Anda di halaman 1dari 23

intro - 01

PROJECT MANAGEMENT

BAHAN PUSTAKA
Project Management, the Managerial Process, Gray & Larson, Mc Graw Hill,
2003.
Project Management, A System Approach to Planning, Scheduling &
Controlling, Kerzner, John Wiley, 2003.
Project Management, Techniques in Planning and Controlling Construction
Projects, Ahuja dkk, Wiley, 2000.
Project Management for Engineering & Construction, Oberlender, Mc Graw
Hill, 2000.

APA ITU PROJECT ?


Karakteristik Project :
1 Aktivitas yang jumlahnya banyak dan kompleks
2 Unik - suatu waktu dalam sekelompok kejadian
3 Sumber daya dan anggaran terbatas

Keterlibatan orang yang banyak, biasanya dengan fungsi


yang berbeda daalm organisasi

5 Berorientasi tujuan

6 Hasil akhir berupa produk atau jasa

PROJECT MANAGEMENT

Seni dan ilmu untuk mengkoordinasikan


orang, peralatan, bahan, uang dan jadwal
untukmenyelesaikan sebuah proyek tertentu
pada waktu dan dalam biaya disetujui

PROJECT CONSTRAIN VS TRADE OFFS


Resources
Who and what is require
to do the work?

Risk

Time/Schedule
By when should the output
be delivered?

What can go wrong, and


what can be done about it?

QUALITY

Scope

Budget

What exactly is the


expected outcome?

How much money is available to


achieve this outcome?

Quality
How close the outcome
matches expectations?

MANAJEMEN PROYEK VS. KEGIATAN OPERASIONAL

KEGIATAN PROYEK

KEGIATAN OPERASIONAL

a. Bercorak dinamis, non rutin

a. Berulang-ulang (rutin)

b. Siklus proyek relatif pendek

b. Berlangsung dalam jangka panjang

c. Intensitas kegiatan didalam periode siklus


proyek berfluktuasi

c. Intensitas kegiatan relatif sama.

d. Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan


anggaran dan jadwal yang telah ditentukan

d. Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam


dalam proyek.

e. Macam-macam kegiatan tidak terlalu banyak


e. Terdiri dari bermacam-macam kegiatan yang
dan terkadang terdiri dari disiplin ilmu
memerlukan berbagai disiplin ilmu
tunggal.
f. Keperluan sumber daya berubah, baik
macam maupun volumenya

f. Macam dan volume keperluan sumber daya


relatif konstan.

VARIASI PRODUK VS VOLUME

Tinggi

PROJECT

Variasi Produk

JOBBING
BATCH
LINE
CONTINUOUS
PROCESS

Rendah

Rendah

Volume

Tinggi

DIMENSI PROSES MANAJEMEN PROYEK

Sociocultural
Leadership
Problem solving
Teamwork
Negotiation
Politics
Customer expectations

Technical
Scope
WBS
Schedules
Resource allocation
Baseline budgets
Status reports

QUOTE

EVERYONE IS A PROJECT MANAGER,


BUT
NOT EVERYONE KNOWS HOW TO PLAN AND MANAGE THE
PROJECT

PROJECT SYSTEM
Document
control

Quality

Project
Performance
Analysis

Estimating

Payroll &
Personnel
Small

Safety
PROJECT

control
tool

Equipment
Control

Progress
Control

Sub Contract
Admin

Material

Control
Cost Control

General
Accounting

Control

PROJECT MANAGEMENT - PHASE


5 PHASE
PROJECT MANAGEMENT
PLANNING
DEFINE

IMPLEMENTATION
PLAN

ORGANIZE

Determine
personnelneeds

State the
problem

Identify project
activities

Identify project
goals

Estimate time & Recruit project


manager
cost

List the
objectives

Recruit project
Sequence
team
project activities

Determine
preliminary
resources
Identify
assumptions
and risks

CONTROL
Define
management
style

Identify critical
activities

Organize project
team

Write project
proposal

Assign work
packages

3
DELIVERABLES

CLOSE
Obtain client
acceptance

Install
deliverables
Establish control
tools
Document the
project
Prepare status
reports
Issue the final
report
Review project
schedule
Conduct post
implementation
Issue change
audit
orders

PLAN

1 Penetapan Tujuan

Work Breakdown Structure

2 Mendefinisikan Proyek

Project Network

3 Mengkaitkan Kebutuhan dengan aktivitas Proyek

Critical Path

4 Mengorganisasikan Tim

Project Proposal
1 Identifikasi aktivitas project
2 Estimasi waktu dan biaya
3 Urutan aktivitas project
4 Identifikasi aktivitas Kritis
5 Tulis proposal proyek

ORGANIZE

1 Kriteria Rekrutmen
2 Deskripsi Paket Pekerjaan
3 Penugasan Paket Pekerjaan

CONTROL & CLOSE

1 Laporan Variansi

1 Laporan Akhir

2 Laporan Status Pekerjaan


3 Laporan Alokasi Staff

2 Laporan Audit

PROJECT PLANNING, SCHEDULING & CONTROL

Project Planning
Project Scheduling

Project Controlling
Before project

During project

Start of project

TOOLS PERENCANAAN PROYEK


1 Estimasi Waktu dan Biaya
2 Anggaran
3 Cash Flow
4 Ketersediaan Bahan
5 Data Personel
6 Gambar - Gambar Teknik

PENJADUALAN PROYEK

Mengkaitkan sumber daya (tenaga kerja, uang dan


dengan aktivitas tertentu

2 Mengkaitkan satu aktivitas dengan aktivitas lainnya


3 MengUpdate dan merivisi jadual secara berkala

TOOLS PENJADUALAN PROYEK

1 GANTT CHARTS
2 CPM AND PERT
3 MILESTONE CHART
4 CASH FLOW SCHEDULES

PENGENDALIAN PROYEK
1 Memonitor sumber daya, biaya, kualitas dan budget
2 Merevisi dan merubah rencana
3

Menggeser-geser sumber daya untuk memenuhi


permintaan terhadap waktu, biaya dan kualitas

TOOLS PENGENDALIAN PROYEK


LAPORAN UNTUK :

1 Anggaran untuk setiap departemen


2 Aktivitas-aktivitas yang tertunda
3 Slack Activities
4 Kualitas pekerjaan yang telah diselesaikan

RUANG LINGKUP PEKERJAAN MANAJEMEN PROYEK

Project
Plan & Schedule
Revisions & Updates

Resources
Production
Dept.

Engineering
Dept.

Information
regarding
times, costs,
problem,
delays

Project
Systems

Project
Team

Performance Reports

Personnel
Dept.

Purchasing
Dept.
Supplies

Subcontractors

Quality Control
Dept.

Feedback loop

Top
Management

KEY AREAS OF PROJECT MANAGEMENT AND PROJECT MANAGERS

1 PLANNING
2 SCHEDULING
3 BUDGETING
4 MANAGING RESOURCES
5 TRACKING AND REPORTING PROGRESS

INTEGRATED MANAGEMENT OF PROJECTS


Customer
Environmental analysis
External

Internal

Firm
mission,
goals, strategies
Priorities

System

Projects

Scope
Work Breakdown
Networks
Resources
Cost

Environment
and Culture

Organization
Leadership
Teams

Project Implementation

Partners