Comparar vendedores

Comience con datos de origen que contengan informacin sobre los vendedores. A continuacin figuran
algunos de los registros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta seccin.

Para configurar su tabla dinmica:

1.

Haga clic en una celda de los datos de origen.

2.

En el men Insertar, haga clic en tabla dinmica y grfico dinmico.

3.

Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.

Nota Puede disear el informe de tabla dinmica haciendo clic en el botn Diseo en el paso 3 del
asistente, o puede disearlo directamente en la hoja de clculo.

Ahora ya est preparado para intentar obtener los siguientes informes:

Cules son los importes de los pedidos de cada vendedor?

Arrastre el campo Vendedor hasta el rea Fila y, a continuacin, arrastre el campo Importe del pedido
hasta el rea Valores.
Etiquetas de fila
Buchanan
Callahan
Davolio
Dodsworth
Fuller
King
Leverling
Peacock
Suyama
Total general

Suma de Importe Pedido

75567.75
133301.03
202143.71
82964
177749.26
141295.99
213051.3
250187.45
78198.1
1354458.59

Cules son los importes de los pedidos de los vendedores de un pas especfico?

Arrastre el campo Pas hasta el rea Filtro de informe. De este modo, podr alternar los "filtros" para ver
los datos de cada pas.

Pas

Reino Unido

Etiquetas de fila
Buchanan
Dodsworth
King
Suyama
Total general

Suma de Importe Pedido

75567.75
82964
141295.99
78198.1
378025.84

Cmo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?

Para ordenar a los vendedores, haga clic en la ficha Opciones, en el grupo Tabla dinmica y, a
continuacin, en Ordenar. Haga clic en De mayor a menor y, a continuacin, en Suma del importe del
pedido del cuadro Usar el campo.

Etiquetas de fila
Peacock
Leverling
Davolio
Fuller
King
Callahan
Dodsworth
Suyama
Buchanan
Total general

Suma de Importe Pedido

250187.45
213051.3
202143.71
177749.26
141295.99
133301.03
82964
78198.1
75567.75
1354458.59

Quines son los cinco mejores vendedores?

Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic en el filtro del campo Vendedor, en Tabla
dinmica y, a continuacin, en filtros de Valor. En diez mejores, luego escriba 5.

Etiquetas de fila
Peacock
Leverling
Davolio
Fuller
King
Total general

Suma de Importe Pedido

250187.45
213051.3
202143.71
177749.26
141295.99
984427.71

Cul es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?

Arrastre el campo Fecha de pedido hasta el rea Fila. Observe que los datos de origen contienen las
fechas de pedido reales, pero se recomienda agrupar las fechas por trimestre. Para ello, haga clic en el
campo Fecha de pedido, y en las herramientas de tabla dinmica, elija Agrupar. En el cuadro Por,
haga clic en Trimestres. Observe que en el ejemplo que aparece a continuacin, el nombre de campo
Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.

Etiquetas de fila
Trim.1
Buchanan
Callahan
Davolio
Dodsworth
Fuller
King
Leverling
Peacock
Suyama
Trim.2
Trim.3
Trim.4
Total general

Suma de Importe Pedido

23431.9
52356.05
60476.58
35498.55
52740.71
41997.95
97390.54
85984.94
13244.8
306140.31
249617.14
335579.12
1354458.59

Cmo vara el rendimiento de cada vendedor por trimestre?

Arrastre el campo Vendedor hasta la parte superior del campo Fecha de pedido. Observe que en el
ejemplo que aparece a continuacin, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.
Etiquetas de fila
Buchanan
Trim.1
Trim.2
Trim.3
Trim.4
Callahan
Davolio
Dodsworth
Fuller
King
Leverling
Peacock
Suyama
Total general

Suma de Importe Pedido

23431.9
8462.4
15365
28308.45
133301.03
202143.71
82964
177749.26
141295.99
213051.3
250187.45
78198.1
1354458.59

Qu porcentaje representa un pedido especfico con respecto a los importes totales de los
pedidos?

En este caso, se crea un nuevo campo de datos y se utiliza un clculo personalizado. De este modo, se
puede comparar el campo de datos original (Resumen) y el nuevo campo de datos calculado (Porcentaje
del total). En primer lugar, arrastre el campo Importe del pedido hasta el rea de valores. Haga clic en el
nuevo campo Suma de Importe del pedido, haga clic en Configuracin de campo y, en Mostrar
valores como, haga clic en % del total general.
Etiquetas de fila
Buchanan
Trim.1
Trim.2
Trim.3
Trim.4
Callahan
Davolio
Dodsworth
Fuller
King
Leverling
Peacock
Suyama
Total general

Suma de Importe Pedido Suma de Importe Pedido2

23431.9
8462.4
15365
28308.45
133301.03
202143.71
82964
177749.26
141295.99
213051.3
250187.45
78198.1
1354458.59

1.73%
0.62%
1.13%
2.09%
9.84%
14.92%
6.13%
13.12%
10.43%
15.73%
18.47%
5.77%
100.00%

Qu bonificacin deber recibir cada vendedor?

Todos los vendedores reciben una bonificacin del 10%, pero desea conceder una bonificacin del 15% si
los pedidos trimestrales superan los 20.000 dlares. Para crear una frmula que utilice los datos de la
tabla dinmica, podr utilizar un campo calculado. Haga clic en Herramientas de Tabla dinmica, elija
Campos, elementos y conjuntos y, a continuacin, haga clic en Campo calculado. En el cuadro
Nombre, escriba Cantidad de bonificacin. En el cuadro Frmula, escriba la frmula que desee. Para
utilizar los datos de un campo existente en la frmula, haga clic en el campo en el cuadro Campos y, a
continuacin, haga clic en Insertar campo.

Etiquetas de fila
Buchanan
Trim.1
Trim.2
Trim.3
Trim.4
Callahan
Davolio
Dodsworth
Fuller
King
Leverling
Peacock
Suyama
Total general

Suma de
Suma de Importe
Cantidad de
Pedido
Bonificacin
23431.9
8462.4
15365
28308.45
133301.03
202143.71
82964
177749.26
141295.99
213051.3
250187.45
78198.1
1354458.59

0.15
0.10
0.10
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15
0.15

_____________________________________________________________________

Comparar productos
La informacin de las tablas que estn en los siguientes ejemplos solo son de referencia

Cules son las ventas totales de cada categora de producto?

Datos Referenciales:

Cules son las ventas totales de cada producto?

Datos Referenciales:

Cules son los tres productos que mejor se venden en cada categora?

Datos Referenciales:

Cules son las ventas trimestrales por producto?

Datos Referenciales:

Cmo se relacionan las ventas del primer trimestre con respecto a las del segundo?

Datos Referenciales:

Cules son los subtotales de ventas de bebidas medios, ms altos y ms bajos?

Datos Referenciales:

Cul es la venta media y la venta mnima?

Datos Referenciales:

Cuntas unidades de cada producto se vendieron?

Datos Referenciales: