Responsvel
Manual de Navegao
ndice
ndice ............................................................................................................................................................................ 2
Introduo ao sistema .................................................................................................................................................. 4
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS ................................................................................................................................................................. 5
PERFIS ........................................................................................................................................................................................ 6
PERFIL - RESPONSVEL .......................................................................................................................................................... 7
Vamos Comear?
NAVEGADORES INDICADOS ..................................................................................................................................................... 8
RESOLUO CORRETA ............................................................................................................................................................ 8
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE ..................................................................................................................................... 8
TABELAS ..................................................................................................................................................................................... 9
JANELAS MODAIS .................................................................................................................................................................... 10
Navegando no sistema
ACESSO .................................................................................................................................................................................... 11
PAGINA INICIAL ........................................................................................................................................................................ 12
ALUNOS
Dados do Aluno ........................................................................................................................................................................ 13
Consulta do Aluno .................................................................................................................................................................. 14
Consulta do Aluno/ Resumo ................................................................................................................................................... 16
Registro de Ocorrncia
Ocorrncias ........................................................................................................................................................................... 17
Ocorrncias/ Ocorrncias do Aluno ........................................................................................................................................ 18
Ocorrncias/ Consulta ........................................................................................................................................................... 19
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014
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ndice
CALENDRIO
Eventos ..................................................................................................................................................................................... 20
Visualizar ............................................................................................................................................................................... 21
AVALIAES
Consulta .................................................................................................................................................................................. 22
Consulta (Detalhes) ................................................................................................................................................................. 23
FREQUNCIA
Consultas .................................................................................................................................................................................. 24
Consultas (Mensal) .................................................................................................................................................................... 25
Consultas (Diria) ...................................................................................................................................................................... 26
NOTIFICAES ........................................................................................................................................................................... 27
Visualizar .................................................................................................................................................................................... 28
Manual de Navegao
Introduo ao sistema
Apresentamos o Secretaria Escolar Digital, um sistema que visa centralizar, agilizar e facilitar todas as operaes envolvendo a gesto do dia
a dia da administrao escolar, dos professores, dos alunos e seus responsveis, de acordo com seu perfil e proporcionando economia de
tempo, papel e maior conforto de uso.
Utilizando seu nome de usurio da plataforma GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar), voc poder conectar-se ao sistema via
internet a partir de qualquer computador ou notebook, executar suas operaes atravs de ferramentas especficas de acordo com suas
necessidades e salv-las imediatamente nos servidores da Secretaria da Educao de SP.
Alm disto atravs do Secretaria Escolar Digital voc ter acesso a mensagens, lembretes e diversas informaes teis a sua rotina de trabalho.
Conhea na prxima pgina todas as ferramentas disponveis para seu perfil.
ESCOLA
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Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS
O sistema classifica os Perfis por comportamentos para definir como e quais dados cada usurio tem acesso.
>> Administrador: Os perfis com esse comportamento possuem acesso aos dados de configurao e de parametrizao do sistema e s
informaes relacionadas s Diretorias de Ensino, s Escolas, Professores e Alunos.
>> Diretoria de Ensino: Os usurios com este comportamento tem acesso s informaes relacionadas s Diretorias de Ensino em que o
usurio desse perfil est associado alm das informaes das Escolas relacionadas a cada Diretoria de Ensino, aos seus Professores e aos
seus Alunos.
>> Unidade Escolar: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas s Unidades Escolares, aos Professores
e aos Alunos.
>> Professor: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos.
>> Aluno: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Alunos.
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Diviso do sistema
PERFIS
>> Administrador: Perfil de comportamento de Administrador responsvel pela configurao e parametrizao do sistema alm de ter acesso
s todas as informaes cadastradas por todos os perfis.
>> Professor: Esse perfil disponibiliza os dados das escolas atribudas aos usurios desse perfil. Dados correspondentes s informaes da
escola disponibilizadas ao professor como calendrio, dados cadastrais dos alunos e informaes referentes s responsabilidades de um
professor com seus alunos e com a escola. Perfil de comportamento Professor.
>> Aluno: Perfil que disponibiliza a consulta dos dados de um aluno. Dados cadastrais e dados de sua vida escolar. Perfil de comportamento
Aluno.
>> Responsvel pelo Aluno: Perfil que disponibiliza os dados cadastrais e da vida escolar dos alunos em que o usurio desse perfil tem
responsabilidade. Perfil de comportamento Aluno.
>> Dirigente: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Diretoria de Ensino. Possui acesso s funcionalidades referentes s Diretorias
relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Escolas e seus professores e alunos. Perfil com comportamento
de Diretoria.
>> PCNP: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Oficina Pedaggica da Diretoria de Ensino. Possui acesso s
funcionalidades referentes s Diretorias de Ensino relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Unidade Escolar
porm no visualiza as informaes referentes aos Professores e Alunos. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> Coordenador do Sistema: Lanamentos e consultas de menes finais.
>> Administrador de Segurana: O usurio com esse perfil corresponde ao funcionrio da Diretoria de Ensino com direito funcionalidade de
atribuio de perfis ao novo usurio do sistema alm dos perfis atribudos automaticamente pelo sistema em funo do cargo exercido pelo
novo usurio na Educao no momento do seu login. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> GOE: O usurio com esse perfil corresponde ao Gerente de Organizao Escolar e possui acesso s funcionalidades referentes parte
administrativa da Escola. Perfil com comportamento de Escola.
>> Diretor: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Escola com direito acesso a todas as funcionalidades das informaes
cadastradas pela Secretaria da Escola e seus Professores. Perfil com comportamento de Escola.
>> Vice-Diretor: Usurio com esse perfil corresponde ao Vice Diretor da Escola e possui os mesmos direitos atribudos ao Diretor. Perfil com
comportamento de Escola.
>> PC: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Escola e possui acesso s funcionalidades referentes parte
pedaggica tais como Conselho, Nota, Frequncia, Fechamento, Grade de Aulas da Escola, Cadastro de Ocorrncias, Notificaes e acesso
ao Mapo, alm de analisar grficos e relatrios. Perfil com comportamento de Escola.
>> Supervisor: O usurio com esse perfil corresponde ao Supervisor de Ensino vinculado a uma Diretoria e responsvel pelas escolas de
desta Diretoria com acesso s suas informaes. de responsabilidade do Supervisor ratificar alteraes feitas no Calendrio Escolar. Perfil
com comportamento Escola.
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Diviso do sistema
PERFIL - RESPONSVEL
>> Pgina Inicial: Pgina inicial com diversas informaes e funcionalidades direcionadas a voc ou a seu perfil.
>> Alunos: Acesso aos dados cadastrais e aos dados sobre as notas, frequencia e ocorrncias do Aluno. Alm do gerenciamento do Aluno com
seus Responsveis.
>> Calendrio: Disponibiliza o gerenciamento de eventos no calendrio letivo.
>> Avaliaes: Consultas das avaliaes realizadas pelo Professor s suas turmas.
>> Frequncia: Consulta das frequncias dos alunos.
>> Notificaes: Gerenciamento de Notificaes aos usurios do sistem.
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Vamos comear?
O Secretaria Escolar Digital foi projetado para utilizao nos sistemas operacionais Windows, Linux e Apple IOS e para iniciar o seu uso voc
deve certificar-se de estar em um dispositivo com acesso internet (rede fixa, wi-fi, 3 ou 4G).
NAVEGADORES INDICADOS
Abaixo listamos as verses mnimas dos navegadores homologados para a utilizao do sistema:
Em geral voc pode conferir a verso do seu navegador nos links Sobre o... (nome do navegador) presentes diretamente na barra de menu
ou dentro da opo Ajuda do mesmo.
RESOLUO CORRETA
Para melhor visualizao do Secretaria Escolar Digital indicada a resoluo mnima de 1024 x 768 pixels. A utilizao de resoluo inferior
a indicada pode acarretar em surgimento de barra de rolagem horizontal e possveis desformataes visuais no previstas.
Em funo da resoluo mnima requerida sugerimos a sua verificao prvia para a utilizao em telefones celulares.
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
Visando melhorar o acesso s informaes de sua interface o Secretaria Escolar Digital possui as seguintes ferramentas:
>> Tamanho do texto: Oferece a possibilidade de controlar, ampliando ou reduzindo, o tamanho das fontes utilizadas nos textos do
sistema
Boto para
diminuir o texto
Boto para
aumentar o texto
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Vamos Comear?
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
>> Contraste: Altera o padro de cores da interface para o esquema de alto contraste, fundo preto/ fontes brancas,
oferecendo melhor leitura em equipamentos ou ambientes com menor visualizao.
Boto para
contraste normal
Boto para
contraste avanado
TABELAS
O Secretaria Escolar Digital possui um sistema de tabelas inteligentes que permitem uma gama de interaes possibilitando desde a busca
de informaes em qualquer nvel, colunas ou linhas, at a consulta, incluso, edio e excluso de itens. Tambm possvel a ordenao
alfanumrica dos itens de cada coluna, algo bastante til na manipulao dos dados desejados.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Verso : 1.0 - Janeiro/ 2014
Manual de Navegao
Vamos comear?
JANELAS MODAIS
Durante as pesquisas ou cadastros o Secretaria Escolar Digital por vezes utiliza-se de janelas que so abertas sobre a pgina. Estas janelas
visam permitir o acesso informao ou operao sem a necessidade de fechar a pgina em que elas esto vinculadas e que apenas fica
escurecida, permitindo uma maior nfase ao contedo da janela.
Enquanto a janela estiver aberta ela pode a qualquer momento ser fechada atravs do boto localizado no canto superior direto da mesma.
Ateno: Caso a janela seja fechada sem que o contedo inserido ou editado seja salvo o mesmo ser pedido.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
10
Manual de Navegao
Navegando no Sistema
Acesso
Portal de acesso ao Secretaria Escolar Digital, onde atravs de sua identificao
no GDAE, Gesto Dinmica da Administrao Escolar, o sistema o reconhecer e
encaminhar para seu ambiente interno.
Acesso
Usurio:
Dicas
Seleo de seu Perfil
Aps a entrada no sistema, caso voc tenha mais
de um perfil de acesso (exemplo: Dirigente ou
Professor Coordenador) ser exibida uma janela
para que selecione o perfil de sua preferncia.
Aps a seleo voc ser encaminhado a uma
interface preparada especificamente para este
perfil, com opes de navegao, informaes e
ferramentas personalizadas e adequadas sua
escolha.
Esqueceu a senha?
11
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Pgina Inicial
Pgina inicial do sistema com acesso a notcias da escola, lista de eventos, alm de
possibilitar o gerenciamento da lista de usurios e atualizao de seus prprios dados
cadastrais.
Prximos Eventos
Notcias
Abrir Manual: Boto para abrir na tela o manual do sistema de acordo com o perfil
selecionado.
Notficaes
@educacaosp
12
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Navegando no sistema
Alunos/ Dados
do Aluno
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Aluno
13
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Consulta do Aluno
Como Chegar...
Para ser exibido um responsvel ao aluno, o mesmo deve ter sido cadastrado
como um Responsvel e associado ao aluno informando o grau de parentesco.
Pgina que apresenta os dados dos alunos.
Resumo: Boto que abre a janela Resumo com informaes sobre
Notas, Frequencia e Ocorrncias do Aluno.
Dados do Aluno
Cdigo do Aluno:
Nome:
E-mail:
Nome da Me:
Estado Civil:
Sexo:
CPF:
RG:
Cidade de Nascimento:
UF:
Pas de Nascimento:
Data de Nascimento:
RA do Aluno:
14
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Consulta do Aluno
Endereo Residencial
Endereo - N:
Complemento:
Bairro:
CEP:
Cidade - UF:
do
Lista de Telefones
Alm das colunas objetivas para o tema, DDD e Nmero, temos as seguintes colunas
com informaes adicionais:
Tipo de Telefone
Complemento
Lista de Responsveis
Alm das colunas objetivas para tema, CPF, RG e Nome do Responsvel, temos as
seguinte coluna com informao adicional:
Parentesco
15
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Escola
Tipo de Ocorrncia
Descrio
Data da Ocorrncia
Frequncia
Aba com o resumo da Frequncia do Aluno s aulas, dividida em:
Escola:
Selecione...
Turma:
Selecione...
Disciplina
Colunas de meses
Notas
Aba com as Notas dos alunos divididas em:
Escola:
Selecione...
Turma:
Selecione...
Disciplina
Colunas de bimestres
16
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Ano Letivo:
Escola
Dicas
Tipo de Ensino
Turma
Aluno
17
Manual de Navegao
Navegando no sistema
do Aluno
Escola
Turma
Data da Ocorrncia
Tipo da Ocorrncia
Professor
Nome do Aluno
18
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Turma
Tipo de Ensino
Cdigo do Aluno
RA do Aluno
Dig. RA
UF RA
Nome do Aluno
19
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Calendrio/ Eventos
Pgina para consulta de Eventos cadastrados.
Mostrador do Ms: Setas clicveis para navegao entre
os meses.
Ms
Dia da Semana
Dia
Mostrador do Dia: Exibe o dia da semana/ms e permite
quando clicado o cadastro de uma nova atividade.
Nome da Evento
20
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Calendrio/ Eventos/
Visualizar
Ativo:
Tipo de Evento:
Nome do Evento:
Descrio do Evento:
Classificao:
Planejado para:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Final:
Realizado em:
Data/Hora Inicial:
Data/Hora Final:
Abrangente para:
Diretoria:
Escola:
Tipo de Ensino:
Srie:
Turma:
Aluno:
Abrangente para:
Evento visvel at:
21
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Consulta
Pgina para consulta de avaliaes.
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Aluno
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Avaliaes/ Consulta
Pgina para lanamentos de avaliaes.
Lista de Alunos
Disciplina
Colunas de Bimestres
Final
23
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Frequncia/ Consultas
Pgina para consulta de avaliaes.
Escola
Tipo de Ensino
Turma
Aluno
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Manual de Navegao
Navegando no sistema
Frequncia/ Consultas
(Mensal)
Pgina com a lista de disciplinas divididas por meses para a consulta da frequncia
do aluno.
Voltar: Boto para voltar tela anterior com a lista prvio.
Disciplina
Colunas de meses
TOTAL
25
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Frequncia/ Consultas
(Diria)
Dia
Dia
26
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Notificaes
Pgina com a listagem das notificaes recebidas.
Remetente
Assunto
Data
Visualizada em
27
Manual de Navegao
Navegando no sistema
Notificaes/ Visualizar
Janela para visualizao da notificao.
Excluir: Boto para excluir a notificao.
Notificao
Remetente:
Remetente:
Remetente.
Assunto:
Notificao:
Campo
exibe
nome
do
28