CHH

CABINET HOUSSIFI EL HOUSSAINE

AUDIT .ORGANISATION .CONSEIL

Excel 2000

Octobre 2007

Table des matires

1 Gnralit :
1-1 : INTRODUCTION
1-2 : INSTALLATION DE MICROSOFT EXCEL
1-3 : PRESENTATION GENERALE
1-4 : LA SELECTION DES CELLULES
1-5 : DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE
1-6 : DEMANDER UN NOUVEAU CLASSEUR
1-7 : RENOMMER UNE FEUILLE
1-8 : AJOUTER UNE FEUILLE
1-9 : ENREGISTRER UN CLASSEUR

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2 Saisie des donnes et mise en forme dun tableau

2-1 : SAISIR LES DONNES
2-2 : MISE EN FORME DUN TABLEAU

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3 Les calculs et les Fonctions

3-1 : SAISIR UNE FORMULE SIMPLE
3-2 : ADDITIONNEZ UN ENSEMBLE DE CELLULES
3-3 : LES DIFFERENTS OPRATEURS DE CALCUL DANS
3-4 : UTILISER LASSISTANT DE FONCTION
3-5 : POSER DES CONDITIONS
3-5-1 : POSER UNE CONDITION SIMPLE
3-5-2 : POSER UNE CONDITION IMBRIQUE
3-5-3 : POSER PLUSIEURS CONDITIONS
3-6 : LES FOCTION COMBINES

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4 Les bases de donnes

4-1 : CRATION DUNE BASE DE DONNES
24
4-2 : UTILISATION DE LA GRILLE DE DONNES
4-3 : TRIER UNE LISTE DES DONNES
4-4 : FILTRER UNE LISTE DES DONNES
4-5 : LES FOCTIONS RELATIVES AUX BASES DE
5 La reprsentation graphique
5-1 : DFINITION
5-2 : CRER UN GRAPHIQUE
5-3 : TRACER UN GRAPHIQUE
34

LES FORMULES

15
15
17
17
18
18
18
20
22

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DONNES

PARTIR DUNE SELECTION NON ADJACENTE

6 Autres fonction
6-1 : CONTRLE DE SAISIE
6-2 : VALEUR CIBLE
6-3 : LES FORMULES 3D
6-4 : LES FONCTIONS DE RECHERCHE

3
3
4
5
7
7
8
8
8

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6-5 : CONSOLIDATION

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1 - Gnralits
1.1

: INTRODUCTION :
Excel est un logiciel destin au traitement des tableaux dou le nom Tableur. Il
fait partie du pack logiciel Microsoft office avec dautres logiciel dapplication tel
que Word, PowerPoint, Access, Outlook etc. LExcel peut tre utilis encore pour la
reprsentation des donnes chiffres sous forme des graphes, faire des calculs
complexes et enfin gnraliser des bases de donnes simples.
Sur Excel on peut travailler en mode assiste en utilisant les fonctions
prdfinies tel que (Somme, Moyenne, Moyenne arithm. Variance, cart typeetc.)
et en peut aussi travailler en mode programmation pour la cration des fonctions
personnalises, le langage utilis est donc le V.B.A. (Visuel Basic pour Application )

1-2 : INSTALLATION

DE

MICROSOFT EXCEL :

Pour installer et utiliser Excel, vous avez besoin de :

* Un microprocesseur 486 Minimum ou penctium
* Windows 95 ou une version ultrieure ou encore Windows NT.
* 8 M.O de mmoire vive (RAM) au minimum.
* Un disque dure disposant de 100 MO environ pour une installation complte.
* Un lecteur CD-ROM.
La procdure dinstallation est comme suite :
Dmarrez votre ordinateur.
Cliquez sur le bouton dmarrer
Slectionnez la commande excuter aprs avoir introduit le CD-ROM dans le
lecteur CD.
Dans la boite des dialogue excuter, tapez la suite des caractres : D:/Install
ou D:/Setup, puis valider par le bouton OK
Laissez-vous ensuite guider par les dfrents messages des boite de dialogue
d programme dinstallation.

1-3 : PRSENTATION

GNRALE

Aprs lancement dExcel apartir de la commande programme du bouton Demarer

ou daprs son icne dans le bureau de Windows, la fentre ci-aprs souvre en vous
fournissant un environnement de travail sous forme dun gigantesque tableau :

Barre de titre : Situe au sommet de la fentre. Elle indique le nom de

lapplication, Microsoft Excel .
Barre de menu : Elle indique le nom des 10 menus droutants.
Barre doutil : Excel propose neuf barres doutil par dfaut, deux barres doutils sont
affiches par dfaut, et vous pouvez ajouter une barre doutil ou marquez une autre, en
cochant la barre dsire dans le menu Contextuel qui saffiche lorsque vous cliquez sur
une barre doutil.
Barre dtat : situe en bas de lcran, elle indique le monde de travail utilis ainsi que
ltat dactivation de certaines touches de clavier :( Prt, entrer, modifier)
Zone nom : Situe au dessous de la barre doutils gauche, elle indique Les rfrences
de la cellule active.
La barre de formule : Elle permet de visualiser et modifier le contenu des cellules de la
feuille des calcules. Lorsquelle est active, les boutons annuler X et entrer V sont
affichs.
Feuille de calcul : Elle est compose dun peu plus de 4 millions de cellules disposes sur
256 colonnes et 65536 lignes. Elle est enregistre dans un classeur. A lcran napparat
quune petite portion de cette feuille de calcul. Un classeur est un fichier Excel
constitu par un ensemble de feuilles (par dfaut un classeur contient 3 feuilles)
reprsentes en bas par des anglets nomme feuille1, feuille2,etc.
Les cellule : La cellule est llment de base dExcel. Elle peut
Contenir diffrents types de donnes : nombre, texte, formule, . Etc. Chaque cellule
est caractrise par son adresse (coordonnes), qui correspond lintersection dun
numro de ligne et dune lettre de colonne.
1-4 : LA

SLECTION DES CELLULES

ASlectionnez les cellules adjacentes :

Pour slectionner les cellules adjacentes, utilisez lune des techniques
Suivantes :
1/ Le clique gliss : cliquez dans la premire cellule slectionner et sans
relcher le bouton de la souris, faite glisser celle-ci pour tendre la slection, puis
relchez le bouton de la souris lorsque la slection vous
Convient (Aspect de pointeur de la souris devient
).
2/ Maj-clique : cliquez dans la premire cellule slectionner, pointer la
dernire cellule, appuyez sur la touche MAJ et sans la relcher cliquez dessus,
relchez ensuite le bouton de la souris puis la touche Shift du clavier enfin.
3/ Avec le clavier : Appuyez sur la touche MAJ, et tout en la maintenant
enfonce, utilisez les touches du direction.

N.B
-

Un ensemble de cellules est appel : plage de cellule

Une plage de cellules slectionne apparat de couleur plus sombre sauf la
premire cellule qui est active.
Tout nouvelle slection annule la prcdente.

BSlectionnez les cellules non adjacentes :

- Slectionnez le 1ier bloc de cellules
- Pointez la 1ire cellule du bloc suivant
- Appuyez sur la touche CTRL et cliquez.

Exercice : Tracez la facture suivante ?

SONY, S.A
AV. Mohamed V
Casa
Facture N :

Date :..

Doit monsieur :

Rfrence

Dsignation

Quantit

Montant Total

Montant (HT)
TVA (20%)
Net Payer

1-5 DPLACEMENT

DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

Pour se dplacer dans une feuille de calcul laide du clavier, vous disposez de
huit flches de direction, de touches spcifiques, et de la combinaison de ces touches
avec les touches de direction :
, , ,, Home, End, Pg up ,Pg Dn
CTRL+Pg Up: atteindre la feuille prsidente.
CTRL+Pg Dn : atteindre la feuille suivante.
CTRL+ : atteindre la dernire cellule non vide de la mme ligne.
CTRL+ : atteindre la premire cellule non vide de la mme ligne.
CTRL+ : atteindre la dernire cellule, de la colonne, non vide.
CTRL+ : atteindre la premire cellule non vide la colonne.
CTRL+ Home: atteindre la premire cellule de la famille.
CTRL+Fin: atteindre la dernire cellule non vide de la feuille.

1-6 : DEMANDER UN NOUVEAU CLASSEUR :

Pour ouvrir un nouveau classeur, slectionnez la commande nouveau (tapez CTRL+N)
du menu Fichier. Et dans la boite de dialogue qui saffiche, cliquez sur classeur puis enfin
validez par OK.

1-7 : RENOMMER

LA FEUILLE

Cliquez avec le bouton droit de la souris au dessus de langlet reprsente la feuille

en question en bas de la feuille gauche. Droulez le menu contextuel qui saffiche et
choisissez la commande renommer. Le classeur se positionne donc sur longlet
renommer. Enfin saisissez le nouveau nom de la feuille.
1-8 : AJOUTER

UNE FEUILLE AU CLASSEUR DEXCEL

Un classeur dExcel comprend plusieurs feuilles de calcul. Excel en prsente trois

par dfaut, mais vous peut-en ajouter dautres tout moment. Pour le faire :
Droulez le menu Insertion.
Cliquez ensuite sur loption feuille.
Enfin validez.
Longlet de nouvelle feuille apparat donc cot des feuilles dj
Existante en bas de la feuille active gauche. Pour afficher la feuille de votre Choix,
slectionnez son onglet.
1-9 : ENREGISTRER

UN CLASSEUR

Pour enregistrer votre travail sur un support de sauvegarde, vous allez faire appel
lune des trois techniques suivantes :
1)
Droulez le menu fichier
Choisissez la commande enregistrer
Dans la mesure o le fichier na pas encore le nom, classeur1 est propos par
dfaut. Remplacez le par le nom de votre choix.
Choisissez un rpertoire dans un support et cliquez sur le bouton enregistrer.
2)

Cliquez sur le bouton enregistrer de la barre doutils reprsentant une disquette.

Suivez les mmes tapes que prcdemment.

3)

Droulez le menu fichier.

Choisissez la commande enregistrer sous.
Slectionnez le disque sur lequel vous souhaitez enregistrer votre classeur dans
la boite de dialogue Enregistrer sous
Dans la zone de texte Nom de fichier , saisissez le nouveau nom de votre
classeur. Enfin cliquez sur le bouton enregistrer.

N.B :

Un fichier dExcel sappel classeur et porte lextension .XLS.

2 - Saisie des donnes et mise en forme dun tableau

8

2-1 : SAISIR

LES DONNES

2-1-1 : Saisir les donnes constantes (Textes, valeurs) :

Activez la cellule daffichage des donnes, vrifier toujours la rfrence de la

cellule active gauche de la barre de formule.
Saisissez les donnes afficher.
Ds la saisie du premier caractre, deux symboles apparat dans la barre de
formule :
Ou < Echap > ou < Annuler >

Le premier symbole
Le second symbole
Le mot entr de la barre

Ou < Entrer > ou < Vlider>

permet dannuler la saisie.
permet de valider la saisie. Parlement.

dtat indique que seul des saisies peuvent tre ralises.

Aprs validation, lExcel revient en mode prt, et les symboles :

Et

disparaissent.

Remarque :
Les donne de type texte saligne gauche de la cellule, et celles de type date ou
numrique saligne droite.
2-1-2 : Insrer la date systme dans une cellule :

Activez la cellule daffichage de la date.

Choisissez dinsrer lune des trois dates systme :
La fonction : = Aujourdhui () : permet de donne la date
systme qui sera mise jour chaque ouverture de la feuille.
La fonction : = maintenant () : permet de donner la date et
lheur du systme qui sera mise jour chaque ouverture de la
feuille.
La combinaison des touches : CRTL + ; : donne la date systme
( non mise jour automatiquement ).

2-1-3 : Crer une srie de donnes personnalises

Choisissez la commande option du menu outil.
Activez longlet listes pers
Dans la zone appele liste personnalise , cliquez sur nouvelle liste mme si le
choix est dj slectionn, point dintersection apparat dans la zone entre de la
liste.

 Dans la zone entre de la liste saisissez chacune de vous donnes en les sparant
par entre.
Cliquez ensuite sur la case ajouter.
La nouvelle liste saffiche avec les sries existantes et chaque donne est
spare de la suivante par une virgule.
Validez enfin par la commande OK.

2-1-4 : Appliquez le format financier aux donnes de type Montaire

Les tarifs (Prix) saisir dans un tableau peuvent safficher sous forme de nombres
entiers, en Francs, en DH, en Euro,etc. et avec sparateurs de milliers pour les
grands chiffres. Afin davoir accs ces diffrentes prsentations :
1) Droulez le menu format.
2) Slectionnez cellule.
3) Cliquez sur longlet format de cellule.
4) Choisissez la catgorie montaire.
Ou bien vous utilisez les boutons correspondants de la barre doutil prs slection
de la colonne en question.
2-1-5 : Annuler et rtablir la saisie :
Si une erreur vient de se produire lors de la saisie, appuyez sur la combinaison des
touches (CTRL+Z) pour annuler la dernire action. Pour rpter une frappe entire, il
suffit dappuyer sur (CTRL+ Y). A laide de la souri ces taches sont encore plus facile, il
suffit de cliquer sur le bouton
Annuler
la frappe , de la barre doutils
standard, le bouton est muni dune flche noire sa droite qui donne accs une liste
droulante des dernires actions pouvant tre annules.
Le bouton rtablir
, annule laction de la commande annuler.
La flche noire vous donne galement accs une liste droulante des dernires
actions pouvant tre rptes.
2-1-6 : Rechercher et remplacer le contenu de plusieurs cellule
Pour rechercher et remplacer le contenu de plusieurs cellules :
1) Slectionnez la plage de cellules dans laquelle vous voulez faire un remplacement.
2) Droulez le menu dition, puis cliquez sur remplacer.
3) Dans la zone rechercher, saisissez le texte ou les nombres que vous voulez
remplacer
4) Dans la zone remplacer par, tapez les cratres de remplacement.
5) Cliquez sur suivant.
6) Pour remplacer les donnes au fur et mesure, cliquez chaque fois sur remplacer.
7) Si vous souhaitez remplacer tous les termes en une seule fois, cliquez sur
remplacer tous.
8) Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur la touche Echap.

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2-1-7 : Effacer des cellules

Slectionnez les cellules, les lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.
Droulez le menu Edition, cliquez sur effacer, un sous-menu saffiche, vous
donnant le choix entre diffrentes options.
Cliquez ensuite sur tout Pour effacer en utilisant le menu contextuel, cliquez par
le bouton droit sur la ligne ou la colonne slectionne, puis choisissez la commande
effacer et loption tout.

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2-2 : MISE

EN FORME DUN TABLEAU

La mise en forme dun tableau consiste ce que laffichage ou limpression Repends

aux exigences dutilisateur ou du lecteur du tableau en gnral. Pour cela on fait appel
quelques modifications daspect et de forme des tableaux, cest ce quon qualifie de mise
en forme.

2-2-1 : Fusionner les cellules et centrer

Le bouton Fusionner et centrer combine deux ou plusieurs cellules adjacentes
slectionnes en une seule. La cellule qui en rsulte contient uniquement les donnes
situes dans longle suprieur gauche de la slection, qui sont centres lintrieur de la
nouvelle cellule.
2-2-2 : Changer la taille et la police des caractres
Avec Windows (95), vous bnficiez des polices de caractres true type. Leur
avantage est dtre identiques lcran et limpression, et imprimable sur toutes les
imprimantes. La police Time New Roman permet une prsentation standard (police par
dfaut). Vous pouvez changer la police des caractres ainsi que la taille en suivant les
tapes suivantes :
1) Slectionnez votre tableau.
2) Droulez le menu format.
3) Cliquez sur loption cellule.
4) Slectionnez longlet police.
5) Parcourir la liste jusqu ce que vous trouviez la police qui convient
6) Choisissez ensuite le style dans la zone style, et la taille dans la zone accote.
7) Enfin validez votre choix par OK.
2-2-3 : Orienter le texte
1) Le texte dune cellule peut faire lobjet dune orientation selon un onglet de 90
(soit ascendant ou descendant).
2) Pour orienter le contenu dune cellule.
3) Slectionnez la cellule en question (ou la page de cellule).
4) Droulez le menu Format.
5) Demandez la sous-menue cellule.
6) Dans la boite de dialogue (Format de cellule), cliquez sur longlet alignement.
7) Choisissez loption orientation du texte.
8) Slectionnez une valeur sur le compteur. (exple 10 degrs).
2-2-4 : Encadrer un tableau
Pour encadrer un tableau, suivez les instructions suivantes :
Slectionnez votre tableau.
Droulez le menu format.
Slectionnez le sous menue cellule.

12

 Cliquez sur longlet bordure.

Activez loption contour et le style de trait qui vous convient.
Validez avec OK.

2-2-5 : Ajouter un motif

Vous pouvez agrmenter vos cellules de quelques motifs, pour se faire :
o Rptez les mme tapes que prcdemment jusqu lapparition de la boite de
dialogue : Format de cellule.
o Cliquez ensuite sur longlet Motif.
o Droulez la palette de Motif.
o Slectionnez le motif qui vos convient et validez par OK.
2-2-6 : Ombrer une cellule
Pour mettre en relief la ligne de sous-titre, vous pouvez par exemple, en Ombrer
les cellules :
Slectionnez la page de cellule ombrer.
Droulez le menu format.
Slectionnez le sous menu cellule.
Cliquez sur longlet motif.
Activez une couleur de loption ombrage de cellule.
2-2-7 : Dessiner des objets graphiques
La menue forme automatique de la barre doutils Dessin contient plusieurs
catgories de dessins prdfini. Vous avez au total un choix de 100 formes
automatiques.
Cliquez sur une forme puis faite glisser le curseur de la souris afin dobtenir la
taille souhaite pour cellule.
Vous pouvez non seulement retourner, faire pivoter et recolorer les formes, mais
galement les regrouper avec dautres formes et objets dessins standard tel que des
lignes et des rectangles.
2-2-8 : Importer des graphismes
Si vous avez cre un graphisme dans une autre application, vous pouvez le copier
et le coller dans un graphique ou une feuille de calcul.
Pour importer lintgrit dun fichier graphique, cliquez sur Image du menu
Insertion, puis sur a partir du fichier.
Spcifiez le nom du fichier insrer, puis cliquez sur la commande Increr.
N.B :
Si vous utilisez Microsoft office et que vous ayez install Microsoft Clip Gallery, Vous
pouvez galement scanner et importer des photographies, si vous avez installer Microsoft
Photo Editor.

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2-2-9 : Insrer un objet Word Art

Slectionnez votre (texte transformer en objet Word Art).
Supprimez le en appuyant sur la touche suppr.
Cliquez sur la bouton insrer un objet Word Art
de la barre doutil.
Slectionnez leffet Word Art qui vous convient.
Saisissez votre texte dans la boite de dialogue en rglant la taille de la police.
Validez. Votre titre en 3D apparat dans votre tableau.
N.B :
Il est possible de raliser quelques effets sur lobjet Word Art tels que :
La relation.
Rglage de lclairage dun objet en 3D.
Modifier leffet 3D.
Ajouter une ombre porte.

14

3 - Les calculs & les fonctions

Avec Microsoft Excel, vous pouvez crer une grande varit de formules, quils
sagissent deffectuer des oprations simples ou plus complexes.
Pour les calculs simples, vous utilisez des formules prdfinies. Pour raliser plusieurs
calculs simultanment et renvoyer un ou plusieurs rsultats, vous utiliser une formule
matricielle.
3-1 : SAISIR

UNE FORMULE DE CALCUL

Pour raliser une opration de calcul, suivez les tapes suivantes :

Activez la cellule o vous souhaitez afficher le rsultat.
Saisissez le symbole =, le mode de travail devient le mode entre.
Montrez la premire cellule entrant dans le calcul (en cliquant dessus ou en
saisissant sa rfrence), la cellule montr et entoure de bords clignotant, sa
rfrence apparat dans la barre de formule, et le mode de travail devient le
mode pointer.
Saisissez loprateur mathmatique de calcul effectuer (+,-, /,*,%,1). Tant que la
dernire cellule na pas t pointe, montez chacune des cellules intervenant dans
le calcul et entrez le bon oprateur.
Lorsque la dernire cellule est montre, validez par Entre.
Exemple :
A
150

1
2

B
100

Dans cette exemple on doit affecter le rsultat de la somme de A1 et B1, la cellule C1.
150

100

=A+B1

150

100

=A1+B1

150

100

250

3-2 : ADDITIONNEZ

UN ENSEMBLE DE CELLULES

Activez la cellule daffichage du rsultat.

Saisissez le symbole= ; suivit de la fonction somme ( ).
Montrez entre les parenthses de la fonction somme, la premire cellule entrant
dans le calcul.

15

 Saisissez ensuite =, et montrez la dernire cellule entrant dans la calcul, puis

validez par entre.

Exemple :

1
2

A
Maths
14

B
Physique
12

C
Franais
13

D
Arabe
12

E
Total
=somme (A2: D2

Remarque:
Pour additionner une plage de cellules on peut utiliser le bouton somme
automatique de la barre doutils pour ce faire. Activez la cellule E 2, puis cliquez sur
le bouton , ou tapez ALT+; Excel affiche une fonction intgre somme et propose
dadditionner un groupe de cellules.
Si la slection des cellules nest pas satisfaire, modifier la, puis validez par entre.
Exercice:

1
2
3
4
5
6
7
1)
2)
3)
4)

A
B
Rfrence
Dsignation
D1
P.C pentium1
D2
Imprimante HP laser
D3
Modem

C
Prix Unitaire
10 000,00 DH
2 00,00 DH
1 500,00 DH

D
Quantit
5
1
1
Total(H.T
TVA (20%)
Total (TTC)

E
Montant

Calculer le montant HT de chaque produit.

Calculer le total HT de la facture.
Dduire le montant de la T.V.A.
Calculer le montant TTC.

16

3-3 : LES

DIFFRENTS OPRATEURS DE CALCUL DANS LES FORMULES

Les oprateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur
les lments dune formule.
Excel propose quatre types doprateurs de calcul diffrents :
Arithmtiques : Les oprations arithmtiques ralisent les oprations
mathmatiques de base, telles que laddition (+), la soustraction (-), la
multiplication (*), la division (/), le pourcentage (%), llvation de puissance ( 1).
Oprateur de comparaison : Ils comparent deux valeurs puis produisent la valeur
logique vrai ou faux .
Oprateurs de texte : Loprateur de texte & combine une ou plusieurs
valeurs de texte pour donner un seul lment au texte.
Oprateurs de zone de rfrence : Ils combinent les plages de cellules pour
effectuer des calculs :( :) et ( ;).
3-4 : UTILISEZ LASSISTANT

DE FONCTION

Dans ce paragraphe on doit illustrer lutilisation de lassistant de fonction par le

calcul de la moyenne dun tudiant :
A

6
7
8
9
10
11
12
13

Nom :
Prnom :
Section :

Charafi
Omar
RT2

Matire
Merise
B.D
Rseaux
V.B
Excel

Note1 Note2
10
10
11
11
13
13
10
10
15
15

C
D
Bulletin des notes

Coefficient
2
2
3
2
2
M .G

Total
20
22
39
20
30

Moyenne
10
11
13
10
15

Pour calculer la moyenne gnrale :

Activez la cellule E13.
Cliquez sur licne (fx), de la base doutils, qui sappelle coller une fonction ,
lassistant de fonction apparat ans lcran.
Cliquez sur loption moyenne et validez par OK.
Dans la boite de dialogue, slectionnez en regard du nombre I la plage de cellule : E7 :
E11.
Enfin validez en appuyant sur la touche entre.

17

3-5 : POSEZ

DES CONDITIONS

3-5-1 : POSEZ

UNE CONDITION SIMPLE

Activez la cellule daffichage de rsultat.

Posez votre condition respectant la syntaxe suivant :
=Si (condition ; Action si la condition est vrifie ; Action si la condition
non vrifie)
Validez ensuite par entre.
Exemple :
= Si (A1>A2 ; Oui ; Non )
3-5-2 : POSEZ

UNE CONDITION IMBRIQUE

On suit les mmes tapes que la prcdente en respectant la syntaxe suivante :

=Si(condt1 ; mess1 ; si(condt2 ; mess2 ; si(condt3 ; mess3 ; mess4 )))
N.B :
Au niveau des conditions, plusieurs oprateurs sont utilisables :
(=,<,>,<>,>=,<=).

18

Exercice 1 :
On dispose des notes pour trois matires, des tudiants dune classe constitue de 10
personnes.
1. Nous voulons savoir la moyenne gnrale de chacun de ces tudiants sachant que
toutes les matires ont le mme coefficient (1)
2. Nous voulons afficher la mention pou chacun de ces tudiants.
3. Nous voulons enfin savoir est ce que ltudiant est admit ou non.
A
1 Nom et prnom
2 Aziz.M
3 Ramzi.Y
4 Faouzi.H
5 Hassani.B
6 Charaf.F
7 Miloudi.A
8 Karimi.S
9 Younsi.R
10 Alaoui.F

B
B.D
10
08
14
15
11
09
13
10
10

C
Merise
12
10
11
12
05
18
11
12
18

D
Excel

E
M.G

F
Mention

G
Admis

14
10
09
13
15
11
10
11
17

1. Pour calculer la moyenne gnrale, je slectionne la cellule : E2

cliquer sur le bouton fx de la barre doutils. Dans la boite de dialogue je
slectionne loption moyenne, je spcifie devant le nombre I. La plage de
cellule B2 :D2. et enfin je valide par OK
Recopier la formule dans les autres cellules.
2. Pour afficher la mention de chacun de ces tudiants, slectionnez la cellule F 2, et
tapez la condition suivante :
=Si(E2<10; Faible ;Si(E2<12; passable ;si(E2<14; Assez bien ;si E2<16;
Bien ; si(E2<18; T.Bien; Excellent )))))
Validez par la touche entre.
Enfin recopiez la formule dans les autres cellules de la colonne F. par la
technique clique glisse sur le poign de la cellule F 2.
3. Enfin tester si ltudiant est admis ou non en posant la condition suivante dans la
cellule G2.
Reproduire ensuite la formule dans la colonne G jusqu G10

19

Exercice2 :
Soit une facture ayant la structure suivante:
Rf

Dsignation

Prix Unitaire

Quantit

Montant

Total(H.T)
T.V.A(20%)
Total(TTC)
Remise
Net payer

Si
Si
Si
Si

La remise se calcul de la faon suivante :

total TTC <=10000,00 DHTaux de remise est 0%
total TTC > 10000 Dh et TTC<= 20000 DH Taux de remise est 2%
20000,00 DH < Total TTC<= 50000 DH Taux de remise est 5%
total TTC> 50000,00 DH Taux de remise est 7%

1) On vous demande de calculer le net payer ?

3-5-3 : POSEZ PLUSIEURS

CONDITIONS

Utilisez lune des techniques suivantes en fonction des rsultats attendues.

= Si (ET(condition 1;condition2 ;) ; Message1 ; Message2 )
Le message 1 est affich si toutes les conditions sont vrifies.
Le message 2 est affich si lune des conditions est fausse.
= Si (OU(condition1 ;condition2 ;) ; Message1 ; Mesage2 )
Le message1 est affich si seulement lune des conditions est vrifie.
Le message2 est affich si toutes les conditions sont fausses.

20

Exercice3 :
Soit le tableau suivant, contenant la liste des candidats un concours de
recrutement :
A
1

Nom&Prnom

B
Age

Ville

Niveau

E
Exprience

F
Matrisant langlais

G
Etat

H
Motoris (O/N)

2
3
4
5
6
Les critres de slection sont :
Age : (20/30) ans

Ville : Errachidia
Niveau : Bac+2
Exprience : 2ans et plus
Anglais : Matrisant langlais (0)
Etat civil : Clibataire
Motoris : Possdant une voiture
Correction :
Dans la cellule I2 saisissez la formule suivante :
=Si (Et(B2>=20 ET B2<=30 ; C2= Errachidia ;D2= Bac +2 ;E2>=2 ;F2= Oui ;
G2= Clibataire ;H2= Oui ) ; Oui ; Non
Recopiez en suite la formule dans les cellules de la colonne I.

21

3-6 : LES

FONCTIONS COMBINES

Syntaxe : =Somme.Si (plage de cellule ; critre ; plage sommer)

Exemple :
A

1 Nom
Montant
2 Said
100
3 Said
200
4 Hassan
150
5 Hassan
50
6 Ali
150
7 Ahmed
250
Calculons maintenant le total pour Said :
=Somme.Si (A2:B7; Said ;B2:B7) le rsultat sera : 300
Si on veut calculer maintenant le total pour un client donn
A
B
10
Nom
Total
11
Dans la cellule B2 je taperai la fonction suivante :
= Somme.Si(A2:B7;A11;B2:B7)
Et dans la cellule A11 (critre) je saisissais le nom de client concern : Prenant par
exemple : Hassan :
10

Nom

Total

11

Hassan

300

La fonction Si.Somme( ) Additionne les cellules spcifis si elle rependent un certain

client.

22

Exercice 4 :
Soit le tableau suivant reprsentant ltat des clients dune socit pendant lanne 2001
NFacture

Nom du client

Date dachat

Rgion

Rgl (O/N)

Montant facture

T.A.F:
1) Nous voulons savoir la somme des montants pour toutes les factures dun client
donne.
2) Nous voulons savoir la recette dune date donne.
3) Nous voulons savoir la somme de toutes les factures
4) Nous voulons savoir le total des montants de facture pour les clients issus de la
mme rgion.

23

4 - Les bases de donnes :

Une base de donne est constitue dun ensemble de champs et chaque champ
est constitu dun ensemble de fiche ; ou bien denregistrements.
Champs

Fiches ou
Enregistrement

4-1 : CRATION

Code
- RT 0199
- IG 1599
- OP 1399
- RT 0599

Nom & prnom

Fakir Ali
Raji Lahsen
Saffi Driss
Fakhri Moatassem

DE LA BASE DE DONNES

Section
RT1
IG1
OP2
RT2

Slectionnez le nombres de colonnes correspondant au nombre du champ

constituant votre base de donnes et deux lignes dans une feuille de calcul.
Dans la premire ligne, saisissez les noms des champs (enttes de colonnes)
Dans la deuxime ligne, saisissez la premire ligne denregistrements.
4-2 : UTILISATION

DE LA GRILLE DE SAISIE

4-2-1 : Accdez la grille

Cliquez dans le tableau conu pour tre une base de donne. Ce tableau doit
contenir une ligne avec les enttes de colonnes qui contiennent les noms des
champs, et une ligne de donnes.

Code
RT0199

Nom & Prnom

Fakir Ali

Section
RT1

Droulez le menu Donnes.

Cliquez sur loption grille.

24

Une grille de saisie apparat lcran ayant la structure suivante :

4.2.2 : Ajouter une fiche

Pour entrer en processus dajout de fiches ;
Cliquez sur la commande Nouvelle de la grille de saisie.
Saisissez votre nouvelle fiche en passant dun champ un autre par la touche
TAB. Jusqu la dernire.
Pour valider les donnes saisie. Tapez entre aprs la dernire fiche vous accdez
ainsi immdiatement une nouvelle fiche.
4.2.3
: Supprimer une fiche
Slectionnez la fiche que vous voulez supprimer en la cherchant par la barre de
dfilement ou par la parcours de la base de donnes avec les commandes suivante
et prcdente de la grille.
Cliquez ensuite sur le bouton supprimer. Une fois la fiche concerne est affiche
dans la grille.
Validez enfin la suppression en choisissant la commande oui de la boite de dialogue
apparu dans lcran.
4.2.4
: Modifier une fiche
Accdez la fiche modifier.
Ralisez vos correction sans tapez entre.
Si les correction apports sont correctes, validez par entre, si non cliquez sur la
case rtablir, afin de retrouver les anciennes valeurs.
4.2.5
: Atteindre une fiche prcise :(critre)
Accdez soit la premire fiche, ou la dernire.
Cliquez sur la case critres.

25

 Posez les conditions de recherche. Comme pour remplir une fiche, mais ne validez
surtout pas par entre.
Si vous tes partie de la premire fiche, lancez la recherche par la case suivante.
si vous tes partie de la dernire fiche, lancez la recherche par la case
prcdente.
4.2.6
: Quitter la grille de saisie
Pour quitter la grille de saisie, cliquez sur case Fermer.
4-3 : TRIAGE

DUNE LISTE

Classer les donnes dune liste (base de donnes) dans un ordre, alphabtique,
numrique, ou chronologique, croissant ou dcroissant.
Excel rorganise les lignes de la liste en fonction du contenu dune ou plusieurs colonnes
appeles cls . La cellule active tant une cellule de la liste.
- Slectionner la commande Trier dans le menu Donnes.

4-4 : FILTRAGE

DUNE LISTE

Le filtrage permet dafficher dans une liste, un sous-ensemble de donnes rpondant

un ou plusieurs critres et ceci en masquant temporairement les autres donnes de la
liste.
Filtre automatique :
- Slectionner la commande FILTRE dans le menu DONNEES,
- Choisir la commande FILTRE AUTOMATIQUE.

26

Une liste droulante est associe aux tiquettes de colonnes. En cliquant sur la
flche, on affiche la liste de toutes les valeurs uniques prsentes dans la colonne.
En slectionnant une valeur de la liste (critre de filtrage), les lignes ne contenant pas
cette valeur sont instantanment masques.
Lorsquune liste est filtre, les flches des listes et les en-ttes de lignes apparaissent
en bleu et la barre dtat indique mode filtre .

Exercice 6 :
1- En se basant sur la cration dune base de donnes, faites lajout de ce
tableau :
A
1
2

N Dossier

3
4
5
6

101
100
102
100

B
C
ETAT des Patients
Nom & Prnom
ALAMI driss
SALAMI omar
FARAJI Touria
TOURIS Fatiha

Maladie
X1
X1
Y1
Y2

D
Type
rglement
espce
chque
comptant
chque

Rgion

Tel Patient

nord
est
sud
est

035557257
037526985
044362535
037253656

2- Trier la liste par ordre croissant du N dossier et de la rgion ?

27

4.5 : LES

FONCTIONS RELATIVES AUX BASES DE DONNES

4.5.1 : LA FONCTION BD LIRE

Elle permet dextraire une fiche ou bien un enregistrement de base de donnes
rependant au critre spcifi.

Syntaxe : =BDlire(base de donnes;champs;critre).

Exemple :
1
2
3
4
5
6
7

A
Code
I10
R11
I12
R13
R14
I15
10 Code
11

B
Nom
Said
Driss
Farid
Faouzi
Aziz
Hassan
Nom

C
Section
OP1
RT1
RT2
OP1
IG1
IG2

Section

= BDLire(A1:C7 ;C1 ;A10 :A11)

= BDLire(A1 :C7 ;B1 ;A10 :A11)
Cet exemple illustre lapplication de la fonction BDLIRE () en vue dafficher le nom et la
section dun tudiant donne sachant que le critre de recherche est le CODE.
4.5.2 : FONCTION BDNB( )
Cette fonction permet de compter le nombre de cellules contenant des valeurs
numriques dans un champ de la base de donnes rependant au critre :

Syntaxe : = BDNB(Base de donnes;champs;critre)

Exemple :

1
2
3
4
5
6
7
8

A
N Facture
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7

B
Nom & prnom
Ali
Driss
Hassan
Ali
Hassan
Farid
Fouad

C
Montant
900
300
600
500
300
400
700

28

10 Nom & Prnom

11

Nombre

=BDSOMME(A1:C8;C1;A13:A14)
4.5.3 LA FONCTION BDSOMME( )
Cette fonction permet de retourner la somme des valeurs dun champ de la base de
donnes correspondant aux critres.
Syntaxe :

=BDSOMME(base de donnes;champ;critres)

Exemple :

Prenant lexemple prcdent :

A
13 Nom & Prnom
14

4.5.4

: AUTRES

B
Total

=BDSomme(A1:C8;C1;A13:A14)
FONCTIONS DE BASES DE DONNES

BDProduit ()
BDMin ()
BDMax ()
BDMyenne ()

29

Etude de cas N4
On veut automatiser le bulletin de paie dune socit de textile qui possde
leffectif du personnel suivant :

Trois gardiens dont lchelle est : 2

15 confectionneuses dont lchelle est 5 (10 occasionnels, 5 permanents)
7 techniciens de matriel dont lchelle est : 7
4 modlistes dont lchelle est : 8
3 chefs de chanes dont lchelle est : 9
3 directeurs dont lchelle est : 10
un directeur gnral est : 11

Tracez le tableau suivant dans la feuille 1 nomme : Base de donnes :

1
colonne : matricule, 2me colonne : nom & prnom, 3me colonne : date de
recrutement, 4me colonne : Echelle, 5me colonne : occasionnel ou permanent, 6me
colonne : Poste occup, 7me colonne : Nbre dheure, 8me colonne : salaire de base, 9me
colonne : Nbre denfant, 10me colonne : prime denfant, 11me : C.N.S.S, 12me colonne :
prime danciennet, 13me colonne : I.G.R, 14me colonne : salaire brut.
Les rgles de calcul :
Echelle =2 taux horaire = 07,50 Dh/H
Echelle =5 taux horaire = 10,00 Dh/H
Echelle =7 taux horaire = 15,00 Dh/H
Echelle =8 taux horaire = 18,00 Dh/H
Echelle =9 taux horaire = 25,00 Dh/H
Echelle =10 taux horaire = 35,00 Dh/H
Echelle =11 taux horaire = 55,00 Dh/H
Salaire de base = Taux horaire * Nbre dheures
Pour les enfants : Si Nbre denfant = 1 prime denfants = 150 DH
: Si Nbre denfant = 2 prime denfants = 300DH
: Si Nbre denfant = 3 prime denfants = 450DH
: Si Nbre denfant est compris 4 et 6 prime denfants est35
Dh par enfant.
La C.N.S.S = 3,26% * salaire de base.
LI.G.R = 2% * Salaire de base pour les permanents.
Salaire brut = salaire de base + prime denfants + prime danciennet IGR C.N.S.S
re

Pour le calcul de la prime danciennet :

Si la dure de travail est comprit entre 0 et 5 ans, la prime danciennet est gale
0
Si 5<dure de travail< 10 prime danciennet = S .Base * 0,2%
Si AN >= 10 prime danciennet = SB * 0,5%

30

T.A.F:
1. [Dans la feuille 2, nomm calcul], Tracez un tableau qui contient la somme des
salaires de la base de donnes de :
Chaque chelle
Les vacataires
Les permanents
2. Donnez la somme de la C.N.S.S et lIGR pour tous les employs.
3. On veut savoir en fonction de matricule, le nom, lchelle, poste, Nbre denfants,
date de recrutement, la C.N.S.S et lIGR pour un employ donne.

31

5 - La Reprsentation Graphique :
En plus des calculs, lExcel permet galement de reprsenter sous forme de
graphiques les donnes organises en tableaux dans une feuille de calcul, les graphiques
rendent les donnes plus lisibles et claires, et permettent den ressortir trs
rapidement quelques informations essentielles.
5-1 : DFINITIONS
Graphique : Cest une reprsentation visuelle de donnes dune feuille de calcul, il
facilite linterprtation des donnes complexes. Ils existent diffrents types de
graphique (Histogrammes, courbes, les aires, secteurs, barres, nuages,).
Axes : cest une ligne qui encadre les donnes du graphique et fourni un cadre de
rfrence pour des mesures ou des rfrences. Pour un graphique de deux dimensions, il
est construit sur la base de deux axes.
Laxe X : dite encore laxe des abscisses reprsent horizontalement
Laxe Y : dite laxe des ordonnes reprsent verticalement.
Sries de donnes : Une srie de donnes est un groupe de valeurs numrique de mme
nature, disposes les une la suite des autre dans une ligne ou dans une colonne dune
feuille de calcul.
Dans le graphique, chaque srie des donnes est reprsente par une couleur spcifique,
par un motif ou par un courbe.
Points de donnes : Un point de donnes est une valeur de srie de donnes.
Lgende : Elle explique ce que reprsente chaque partie de graphique.

axe des y

titre de graphe
Graphe

400
300
200
100
0

Lgende

x
y
1

axe des x

32

5-2 : CRER

UN GRAPHE

Avant de lancer la cration dun graphique, slectionnez le tableau o se trouvent

les donnes sources que vous voulez reprsents soit en slectionnant une cellule
lintrieur du tableau ou en slectionnant la plage de cellules toutes entire y compris les
titres sils doivent tre pris en compte pour le graphique.
Choisissez la commande graphique de Menu insertion ou cliquez sur le bouton assistant
graphique de la barre doutils.
A la premire tape de lassistant, dterminez le type de graphique en cliquant dessus,
puis cliquez sur le bouton suivant.

A la deuxime tape : vous devez indiquer ou modifier la plage de cellule prise en compte
pour la cration dans la zone de texte plages de donnes et cochez ensuite lune des
options srie en : cliquez ensuite sur suivant.
A la troisime tape : un choix doptions vous est propos pour rendre plus lisible encore
votre graphique :
Titre donner ;
Axes reprsenter ;
Quadrillage reprsenter ;
Lgende ajouter.
A la quatrime tape : spcifiez si le graphique doit tre cre sur une feuille spare
dans le classeur ou entant quobjet dans la feuille de calcul.
Cliquez enfin sur le bouton terminer.

33

Exercice :
Soit le tableau suivant regroupant les ventes de billets de Royal Air Maroc, pour
lHiver 2002-2003, dans quatre villes du Maroc : Casablanca, Rabat, Marrakech et
Agadir.

Billets vendus : Hiver 2000-2001

Mois

Destination

Casa
Rabat
Marrakech
Agadir
Total

Dcembre

Janvier

Fvrier

Total

18
31
24
17
90

12
25
18
15
70

20
11
40
9
80

50
67
82
41
240

Reprsentez lvolution des ventes des billets sous forme dHistogramme ?

Reprsentez lvolution des ventes des billets sous forme de courbes ?
5-3 : TRAAGE

DUN GRAPHIQUE PARTIR DES SLECTIONS NON ADJOINTS

La procdure est comme suit :

On slectionne la plage de cellules contiennent la premire srie, ensuite en maintenant
la touche CTRL enfonce. Slectionnez les autres plages de cellules.
Suivez les tapes de cration des graphiques comme dfinies prcdemment.

34

6 - Autres fonctions :
6-1 : CONTRLE

DE LA SAISIE

Exemple : Contrle de la saisie des notes (entre 0 et 20)

Nom & prnom

NOTE

TAJIRI youness

ALAMI faysal

BEN DAHOU driss

SLIMANI Ilham

AABASSI ahmed

FERHANI Naima

BEN Ali daoud

1) Slectionnez la liste des cellules dont vous allez faire la saisie des
notes (B2 : B8).
2) Choisissez donnes/validation.
3) Dans langlet (option) prcisez le type dautorisation :
Autoriser :

Dcimal

Donnes :

Comprise entre

Minimum :

Maximum :
20

4) Dans longlet message de saisie .Tapez un titre et un message.

5) Dans longlet Alerte derreur slectionnez le type de panneau, et
prcisez un titre et un message derreur.
6) Validez le contrle par OK
N.B : Pour effacer le contrle de saisie :
Slectionnez les cellules (B2 :B8)
Choisissez donnes/validation
Cliquez sur effacer tout.

35

6-2 : VALEUR

CIBLE

Saisissez le tableau suivant :

A

1 Matricule salari
2 Nom & prnom
3 Nbre dheure
4 Taux horaire
5 Heure supplmentaire
6 Taux horaire HS
7 Salaire journe

= (B3*B4)+(B5*B6)

8 I.G.R
9 Salaire net

Exemple :
Pour atteindre un salaire de 200 DH quil est le taux horaire convenable ?
Choisissez le menu outils/valeur cible.
Dans la cellule dfinir prcisez la cellule contenant la formule de calcul et dont la
valeur modifier (B7). dans la zone valeur atteindre saisissez la valeur souhaite
(200), dans la zone cellule modifier prcisez la cellule modifier (B 4).
Validez en fin par OK.
Remarque :
La cellule dfinir doit contenir une formule de calcul
La cellule modifier doit tre en relation avec la formule.
6-3 : LES

FORMULES

3D

Dans cette partie on traitera lutilisation de plusieurs feuilles de calcul,

lexemple dillustration concerne une socit commercial ayant 4 filiales, dont on va faire
le suivit des recettes durant 3 ans.
Nommez 4 feuilles par 1999, 2000, 2001 et recettes.
Slectionnez les 3 premires feuilles en maintenant la touche CTRL du clavier
enfonc.
Saisissez les donnes de la premire feuille (1999) dans un tableau ayant la

structure suivante :

36

A
1
2
3
4
5

T1
T2
T3
T4

B
Fil1
15000,00DH
17000,00DH
12500,00DH
13000,00DH

Total

=Somme(B2:B5)

C
Fil2

D
Fil3

E
Fil4

F
Total
=Somme(B2:B5)

Appuyez ensuite sur la touche CTRL du clavier et cliquez sur les onglets des
feuilles 2000 et 2001 pour terminer.
Modifiez ensuite les donnes des feuilles 2000 et 2001.
Dans la feuille recette saisissez les formules suivantes :
A

B
Fil1
1 Somme = Somme(1999:2001!B6)
2 Minimum = Min (1999:2001!B6)
3 Maximum = Max (1999:2001!B6)
4 Moyenne =Moyenne(1999 :2001 !B6)

C
Fil2
=Somme(1999 :2001 !C6)
...................................

D
Fil3

.........................................
..
=Moyenne(1999 :2001 !D6)

37

E
Fil4
...
......
...
...

6-4 : LES

FONCTIONS DE RECHERCHE

6-4-1 : Fonction Recherche

Cette fonction recherche une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une
colonne avec des valeurs tries par ordre croissant) en se rfrant une autre plage de
taille gale la prcdente.

Syntaxe :
Exemple :

=RECHERCHE(valeur;plage_inspecte;plage_rsultat)

A
1
2
3
4
5
6
7

Codes
1
2
3
4
5
6

B
Produits
Table
chaise
Fauteuil
Bureau
Armoire
Tableau

C
Prix
800
124
654
1620
1450
680

On cherche le prix du produit ayant le code 3 ?

D
1
3
2
=RECHERCHE(D1;A2:C7;C2:C7)
Dans la cellule D2 sera affiche la valeur 654.
Si on change la valeur de la cellule D1 par 5, le rsultat de la cellule D2 sera : 1450.
NB : il est important de signaler que le bon fonctionnement de cette commande est
subordonn trois conditions :
La liste de cellules constituant la matrice de recherche doit tre exclusivement
compose de valeurs numriques.
Cette mme liste doit avoir t pralablement trie par ordre croissant.
Si la valeur recherche nexiste pas dans la liste de recherche ,alors Excel propose
pour rponse la correspondance de la valeur immdiatement infrieure, prsente
dans la liste .

38

6-4-1 : La fonction RECHERCHEV() et RECHERCHEH()

Ces fonctions recherchent une valeur dans une plage de cellules (une ligne ou une
colonne avec des valeurs tries par ordre croissant) en retournant la valeur de la cellule
occupant la mme ligne ou la mme colonne

Syntaxe : =RechercheH(valeur ;plage_inspecte ;Ligne)

=RechercheV(valeur ;plage_inspecte ;Colonne)
Exemple :
1
2
3
4
5
6
7

A
Codes
1
2
3
4
5
6

B
Produits
Table
chaise
Fauteuil
Bureau
Armoire
Tableau

C
Prix
800
124
654
1620
1450
680

Nous voulons chercher et afficher, dans la cellule D2, le prix du produit dont le
code est 4 saisies dans la cellule D1?

1
2

D
4

=RECHERCHEV(D1;A2:C7;3)
Le rsultat de la recherche, qui est 1620, sera dans la cellule D2.
6-5 : LA

CONSOLIDATION

La consolidation permet de synthtiser les donnes dune ou plusieurs zones source

et de les afficher sous forme de tableau dans une zone de destination (en appliquant une
somme par exemple).
Slectionner le menu Donnes puis loption Consolider

39

Pour effectuer la consolidation il faut suivre les tapes suivantes :

Slectionner la zone de destination des donnes consolides
Appeler la boite de dialogue Consolider (Donnes-> Consolider)
Ajouter toutes les zones consolider des diffrentes feuilles ou classeurs
Valider en faisant une liaison aux donnes sources (pour des mises jour automatique de
la consolidation en cas de modification des donnes consolider).

40