Lorica 16 de mayo de 2016

Sesin 5

Integrante:
Dayana Suarez

Tutora:
Mary Vlez

Contabilidad

Procedimiento:
1. Haga un resumen no inferior a dos pginas de la temtica de inventarios.
Sistema de inventarios, clase de inventarios. Mtodo de valorizacin de
inventarios
2, ejercicios de aplicacin de los mtodos de inventario
3. glosarios de trminos desconocidos, para socializar en prxima tutora.

DESARROLLO
Los inventarios son los bienes adquiridos por la empresa, con el propsito de ser
vendidos en el curso normal de las operaciones o cuando se adquieren para ser
transformados en otro bien y luego ser vendido.
Para clasificar un bien como inventario de mercanca, es importante, que se cumplan las
condiciones siguientes:
El bien debe ser propiedad de la empresa, debe estar destinado para la venta en el ciclo
normal de operaciones, asimismo el bien puede ser vendido sin ser transformado o puede
venderse despus de alguna transformacin.
Sistema de inventarios
En trminos contables el inventario refleja la existencia fsica de la mercanca, materia
prima, productos semi-terminados o terminados que tiene una empresa en un lugar y
fecha determinada. Para llevar el control de los inventarios existen los sistemas de
inventarios, que pueden ser: Global, Analtico o pormenorizado o Perpetuos.
1. En el sistema de inventarios Global deber llevarse la cuenta mercancas generales,
en la que se realizar el registro contable del inventario inicial, las compras, devoluciones
o rebajas sobre compras, las ventas y el inventario final, dando como resultado en forma
global la utilidad o prdida por las ventas de las mercancas correspondientes.
Adems, para este tipo de control de inventarios se deber analizar un inventario fsico
del mismo para determinar cunto queda en el almacn, as como la utilidad o prdida por
las ventas realizadas.
2. En el sistema analtico o por memorizado es posible conocer a detalle el valor de cada
uno de los elementos que participan en la operacin, salvo lo que corresponde a la
existencia de las mercancas y el costo de ventas, el cual se podr determinar mediante la
prctica de un inventario fsico. Las cuentas que se afectan bsicamente son: Inventarios,
compras, gastos sobre compras, descuentos y/o devoluciones sobre compras, ventas,
descuentos y/o devoluciones sobre ventas.
Durante el ejercicio se registrarn las operaciones en las cuentas correspondientes; sin
embargo, al final del ejercicio, las cuentas correspondientes de gastos sobre compras,
descuentos y/o devoluciones sobre compras, se traspasa a la cuenta de compras para
determinar junto con el inventario inicial y el inventario final, el costo de ventas.
3. A travs del sistema de inventarios perpetuos se conoce el valor de la mercanca en
existencia a una fecha determinada, sin necesidad de realizar un inventario fsico,
considerando que los registros contables de la entrada y salida de la mercanca en el
almacn se efectuaron correctamente y en la fecha correspondiente; para ello se llevan

las tarjetas de almacn (kardex) o en la actualidad, mediante un sistema automatizado

que determina el saldo que tiene el inventario y las existencias correspondientes.
En trminos contables, cuando se lleva el sistema de inventarios perpetuos, se deber
realizar el registro contable cuando la cuenta de inventarios aumenta o disminuye
bsicamente por las compras netas realizadas o por las ventas efectuadas,
respectivamente. Las cuentas que se emplean en este sistema son bsicamente:
Almacn, costo de ventas, ventas.
El tipo de existencias que tiene una empresa depende de la naturaleza de sus
actividades; en efecto, si se trata de una empresa comercial, presentar un inventario
conformado por mercaderas de reventa, si es una empresa industrial sus inventarios
consistirn en materias primas para la venta, adems de poseer en existencia otros
componentes del proceso productivo.
El inventario de mercancas frecuentemente, es el activo ms importante que posee una
empresa. Est sujeto a deterioro fsico y a daos, a la baja de valor como consecuencia
de las condiciones cambiantes del mercado, y tambin est sujeta a robo, por lo tanto, se
requiere el establecimiento de controles adecuados para su custodia y utilizacin
efectivas.
Los inventarios se pueden clasificar de la siguiente manera:

Mercaderas de Reventa
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materias Primas y Materiales
Otros

Las mercaderas de reventa, constituyen bienes adquiridos por la empresa para ser
vendidos en las mismas condiciones en que se encuentran.
Los productos terminados, en una empresa industrial, significan el producto final de un
proceso industrial y disponible para su venta.
Productos en proceso son aquellos bienes que se encuentran semielaborados o no
terminados totalmente como productos, a la fecha de cierre del ejercicio.
Materias primas y materiales, constituyen bienes adquiridos por la empresa para ser
transformados mediante un proceso industrial. Su caracterstica central es que no estn
destinados a la venta en las mismas condiciones en que se encuentran. Los materiales se
incorporan al producto elaborado en las mismas condiciones en que se encuentran.
Otros, que por sus caractersticas no fueron clasificados anteriormente.
METODOS DE VALORACION PARA INVENTARIOS
(Concepto CCTCP 092 de Abril 22 de 1997)

CONSULTA
Concepto acerca de si es permitido, en el marco de la legislacin contable, que una
misma empresa lleve para sus inventarios varios mtodos de valoracin, es decir, si por
ejemplo bajo el sistema de inventario permanente es permitido el promedio ponderado
para unos productos y PEPS al mismo tiempo para otros productos?
CONCEPTO
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica aprob el siguiente concepto:
Las normas contables expedidas por el Decreto 2649 de 1993, consideran en el artculo 4
las cualidades de la informacin contable indicando que sta debe ser comparable, y lo es
slo cuando ha sido preparada sobre bases uniformes, las cuales comprenden el uso de
los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados para el ente econmico en
diferentes perodos.
A su vez, para el caso consultado, el artculo 63 de la misma norma estipula que El valor
de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos
necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se debe determinar
utilizando el mtodo PEPS (primeros en entrar, primeros en salir), UEPS (ltimos en
entrar, primeros en salir), el de identificacin especfica o el promedio ponderado. Normas
especiales pueden autorizar la utilizacin de otros mtodos de reconocido valor tcnico.
(El subrayado no es del texto) Valga mencionar, que el Rgimen Contable Colombiano,
publicacin de Legis Editores, recoge en va de doctrina el criterio sealado en el Tercer
Encuentro Colombiano de Investigacin de la Ciencia Contable, donde se dijo: La
medicin y representacin de los acontecimientos debe llevarse a cabo de manera
consistente en el tiempo... y que La consecucin de las principales caractersticas
cualitativas y la aplicacin de las normas contables apropiadas, conducirn normalmente
a estados financieros que se corresponden con lo que se entiende por imagen fiel o
presentacin razonable. El anterior criterio lo acoge el CONSEJO.
Por su parte, el artculo 450 del Cdigo de Comercio considera, en su inciso final, que
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin
fiscal y sta estipula en el artculo 65, PAR, INCS. 1o. y 2o. del Estatuto Tributario,
modificado por el artculo 72 de la Ley 223 de 1995, que el mtodo que se utilice para la
valoracin de los inventarios, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente
aceptadas, deber aplicarse en la contabilidad de manera uniforme, durante todo el ao
gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del perodo en la determinacin del
inventario y el costo de ventas.... El cambio de mtodo de valoracin deber ser aprobado
previamente por el director de impuestos y aduanas nacionales.... (El subrayado no es
del texto).
De lo antes expuesto, puede concluirse que para el cabal cumplimiento de las normas
contables que rigen la materia, no es posible utilizar diferentes mtodos de valuacin por
un ente econmico para valorar los diversos items de inventarios que posea.

Viene al caso recordar, que este CONSEJO se pronunci sobre Sistemas y Mtodos de
Reconocido Valor Tcnico mediante el concepto No. 2 publicado en el boletn informativo
No. 5 de febrero de 1996.