SELECCIN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO.

LAURA JULIANA ABRIL VELASQUEZ.

SENA- CENTRO GESTIN ADMINISTRATIVA.

TECNLOGO EN GESTIN BIBLIOTECARIA.
PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA CONSIGO MISMO, CON LO
DEMS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
BOGOT D.C
10 DE MAYO DE 2016

SELECCIN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO.

LAURA JULIANA ABRIL VELASQUEZ.

PAOLA TATIANA TOVAR.

SENA- CENTRO GESTIN ADMINISTRATIVA.

TECNLOGO EN GESTIN BIBLIOTECARIA.
PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA CONSIGO MISMO, CON LO
DEMS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y
SOCIAL
BOGOT D.C
10 DE MAYO DE 2016

Tabla de contenido
Introduccin................................................................................................... 4
Objetivos:.................................................................................................... 5
General:................................................................................................... 5
Especficos:.............................................................................................. 5
La seleccin.................................................................................................. 6
Autores representativos de la seleccin:.................................................6
Principios:................................................................................................ 7
Polticas de seleccin:................................................................................. 7
Roles:.................................................................................................... 8
Mercado editorial:.................................................................................... 9
Evaluacin del producto:.........................................................................9
La importancia de la seleccin:......................................................................10
Principios de la seleccin:......................................................................11
Polticas y criterios de seleccin:...........................................................13
Criterios de evaluacin impresos:..........................................................14
Frases clebres sobre la biblioteca:..........................................................16
Glosario..................................................................................................... 17
Conclusiones............................................................................................. 18
Cibergrafa.................................................................................................. 19

Introduccin.

La biblioteca tiene como funcin principal, satisfacer las necesidades y

proporcionar la informacin adecuada a los usuarios en el momento
adecuado, un paso importante para lograr todo esto es la coleccin, es decir
todos los materiales y recursos que forman parte de la misma.
Para tener los recursos necesarios, la biblioteca debe realizar una seleccin
de los materiales con los que contar y pondr a disposicin, pero este
proceso no es tan fcil, para poder realizarlo se debern seguir diferentes
tipos de pasos para la correcta seleccin de los materiales, a continuacin se
hablar sobre todo que se debe saber de seleccin, sus criterios y dems
aspectos importantes.
Con este trabajo se busca el excelente entendimiento del tema, y que las
bibliotecas adapten e incluyan estos criterios que ayuden tanto a los usuarios
como a la promocin y activacin de la biblioteca, que ayude a satisfacer las
necesidades, pero en especial buscamos que la biblioteca cuente con
variedad de temas, y que el material que se tiene sea ms de lo que
usualmente las bibliotecas contienen.

Objetivos:
General:

Analizar y concluir conocimientos previos sobre la seleccin de

material bibliogrficos y promover el correcto procedimiento de este.

Especficos:

Conocer ms sobre los aspectos y criterios de seleccin.

Realizar una investigacin con base en la definicin de los diferentes

autores.

Realizar un seguimiento de este tema en las bibliotecas de Colombia.

La seleccin.

Imagen 1

Es un proceso intelectual, ya que es un aspecto crtico del desarrollo de

colecciones, que es base para el cumplimiento de los fines de la biblioteca
sea cual sea la tipologa, es una funcin y un elemento central del desarrollo
de colecciones, y una toma de decisiones sobre la adquisicin del material
bibliogrfico para la biblioteca, siendo una tarea intelectual liderada por el
bibliotecario.
Para la definicin de la seleccin se tienen mltiples respuestas, dos se
incluirn a continuacin:

Autores representativos de la seleccin:

Autor.
Almanza

Definicin.
La seleccin es el proceso que implica la decisin
profesional del bibliotecario para elegir y formar una
coleccin bibliogrfica de acuerdo a las necesidades de la
informacin de la comunidad a la que sirve y tratar de
mantener equilibrio entre la calidad, cantidad, y actualidad

Cadavid.

en las diferentes reas del saber humano que lo conforma.

(Almanza., 2000)
Es un proceso de anlisis intelectual, activo, basado en
unos principios tradicionales convertido en polticas
procedimientos internos de cada biblioteca y que varan
de una institucin a otra dependiendo de sus
caractersticas individuales, pero con un elemento en
comn: el inters por satisfacer las necesidades de sus
lectores, lo mismo que hoy. (Cadavid., 2004)

Tabla 1

Principios:
Para la seleccin, es importante tener ciertos principios, que son base
fundamental del crecimiento y el buen desarrollo de la seleccin de una
coleccin, estos son:

La coleccin debe construirse de acuerdo con un plan definido y a

partir de bases generales amplias.
La demanda es el factor que gobierna la seleccin
Los materiales deben reunir altos estndares de calidad en contenido,
expresin y formato.
Prefiera un libro mediocre que ser ledo, a uno superior que no lo
ser.
La calidad debe estar relacionada con otros estndares de seleccin,
el propsito de la biblioteca y la necesidad de los lectores.
La biblioteca debe incluir todo lo que contribuye a sus propsitos,
Conozca a la comunidad.

Polticas de seleccin:
Comencemos con que las polticas son reglas generales de decisin que
permiten normar cada accin de un determinado proceso estas deben
emplear un lenguaje claramente definido y utilizar valores que sean
entendidos por todos los involucrados en el proceso de seleccin.
Las polticas, en general sustentan el trabajo de los selectores y gestores, lo
fundamentan, lo orientan, y lo suprimen, sobre todo, parte del componente
individual o subjetivo del selector, sin cuyo criterio muchas materias, fuentes
y canales pudieran quedar ignorados durante aos (Evans., 1998)

En conclusin las polticas de seleccin son lineamientos que establece la

institucin para una mejor optimizacin de sus recursos de informacin
contenida en su respectiva biblioteca que los condujera al logro de sus
objetivos.

Imagen 2

Roles:

Tanto la biblioteca como la seleccin cumplen unos roles que son necesarios
para que el funcionamiento o el procedimiento se desarrolle como se debe,
estos son:
Informacin: se genera desde el conocimiento humano hacia los medios de
difusin en diferentes formas Impreso, Magntico, electrnico.
Editoriales y Libreros: difunden y distribuyen la informacin generada en
estos medios creando diferentes puntos de acceso hacia ella.
Bibliotecario: recibe la informacin, desde los medios de difusin y crea
enlaces entre los usuarios y la informacin. Su rol fundamental es direccionar
la informacin recibida a los usuarios segn su especialidad, guindolos en
la seleccin del material, adems de gestionar la adquisicin de este
material. Los bibliotecarios no deben perder el principio de la seleccin,
teniendo claro que el concepto de seleccin de material bibliogrfico no

cambia, lo que vara es el medio por el cual se realiza, tendiendo como

objetivo final el adquirir un determinado ttulo. Para el xito de su trabajo los
bibliotecarios deben utilizar las mejores fuentes de seleccin tanto impresas,
magnticas y electrnicas. La seleccin se hace a travs de diferentes
medios para a su vez seleccionar productos de informacin disponibles en
diferentes medios.1
Acadmicos e Investigadores: Reciben la informacin ya filtrada por el
bibliotecario o los medios de difusin segn el tema en el cual se interesen,
crean la necesidad de compra de un determinado producto, en resumen es el
acadmico quien revisa y selecciona para el usuario final. Informacin
Editoriales Libreros distribuidores bibliotecarios Acadmicos investigadores
Revisin y seleccin Hoy la oferta de informacin crece da a da conforme
con el avance cientfico, se investiga cada vez ms en diversas reas del
conocimiento. Las bibliotecas han debido acomodarse paulatinamente a
estos cambios, con el fin de obtener una mejor calidad de los servicios. Tanto
como crece la oferta de productos que accedan a la informacin crece
tambin la demanda de estos productos, convirtindose as en una compleja
situacin actual.
Mercado editorial:
El mercado editorial ofrece unos productos que son objeto y base de
seleccin para el mercado editorial, estos son:
Medios Impresos:

Libros, Revistas, papers de investigacin, Catlogos de

editores, Abstract entre otros.

Medios Magnticos

CD Rom con todo tipo de informacin, bases de

datos de editores, directorios de instituciones,
revistas, ndices y resmenes analticos etc.

Medios Electrnicos:

Acceso en lnea a revistas electrnicas, Fondo de

diferentes editoriales, Libros a Texto completo,
Bases de Datos, etc.

Tabla 2

1 Gonzlez Bruce, Mara Soledad Seleccin de material bibliogrfico para una

biblioteca universitaria

Evaluacin del producto:

La evaluacin del producto debe hacerla tanto el acadmico como el
bibliotecario, tomando en cuenta que quien explotara el recurso adquirido
ser el acadmico y el bibliotecario cumplir el rol de gua hacia el servicio.
La cual debe realizarse en trminos de calidad y cantidad.

Calidad: Ante un mismo producto en diferentes medios se debe

evaluar cul de ellos es el que mejor satisface la necesidad del
usuario que lo requiere, vigencia de la informacin.
Cantidad: Espacio de almacenamiento, costos involucrados tanto en
la adquisicin como en su uso y la infraestructura requerida para dar
un buen servicio en el caso de los medios magnticos y electrnicos.

Imagen 3

La importancia de la seleccin:
El mantenimiento de la seleccin se determina en base a tres etapas
diferentes, pero que se encuentran directamente relacionadas, estas son:
La preservacin

El control.

Es de aquellos materiales que, por su valor

intrnseco, utilidad e importancia para los usuarios y
para la coleccin as lo demanden.
De la actualidad y del estado fsico del material que se

10

El descarte.

encuentra en el acervo.
Del material obsoleto y del totalmente deteriorado,
independientemente de que este ltimo sea o no
repuesto.

Tabla 3

Imagen 4

Estos procesos son de

suma importancia debida
a que el estado actual
que guarda la coleccin
Representa una variable
que determina el
desarrollo de las futuras
relaciones2 por ello el
mantenimiento de las
colecciones debe ser
atendido buscando la
eficacia y eficiencia de la
biblioteca en relacin
con las satisfaccin de
los usuarios. A pesar de
la importancia que tiene
el mantenimiento de las
colecciones en etapas
apuntadas estn ms all

del alcance de este trabajo.

Principios de la seleccin:
Tabla 4

Aspectos
Seleccionar aquellos libros que favorezcan el desarrollo y
enriquecimiento de la vida.
Tomar en cuenta que las bases de la seleccin deben ser positivas, no
negativas.

2 Enesto Emiliano incremento de las colecciones del patrimonio bibliogrfico

11

Preferir un libro de menor valor que va a ser ledo, que otro de alto
valor que no va a ser ledo.
Ser imparcial al momento de hacer la seleccin.
Observar la comunidad con objeto de estudiar sus caractersticas
especiales, sus elementos culturales y raciales, sus principales
actividades, necesidades y deseos.
Familiarizarse con los temas de inters general de la comunidad ya
sean nacionales, locales o mundiales.
(Escamilla, pgs. 54-55)
Los principios sealados por la autora coinciden con algunos de los ya
apuntados por Helen E. Haines 19503 y son, en su mayora aspectos que se
tienen que estudiar o tomar en cuenta todo el tiempo en las bibliotecas
mexicanas para seleccionar recursos informativos.
Para tomar decisiones sobre las colecciones en las diferentes bibliotecas se
tienen en cuenta los siguientes aspectos:
1. Tener conciencia de que la existencia de la biblioteca y sus colecciones se
hace para satisfacer a los usuarios, no a los electores.
2. Determinar la estructura de la coleccin por temas mediante su
evaluacin, independientemente de la metodologa que se elija.
3. Decidir los criterios especficos para evaluar cada uno de los diferentes
recursos.
4. Establecer claramente las polticas de seleccin.
5. Determinar principios especficos para hacer la seleccin dentro de los
cuales, se puede sealas lo siguiente:

Autoridad: Este reconoce los antecedentes y la autoridad en la

materia, este en relacin del autor personal, de la institucin, que se
piensa editar, traducir, y mirar los diferentes recursos.

Imparcialidad: Es este se debe proteger y garantizar la seguridad en

cuanto a los derechos de informacin por prejuicios personales.

3 Helen Elizabeth Haines Pginas 41-42

12

Utilidad: Este se enfoca en los recursos que en un momento dado

satisfagan las necesidades de informacin, de estudio y de
investigacin, incluso si se cumple solo la de utilidad dejando por fuera
la autoridad.

Actualidad: Este se cohesiona con el material o tema especfico, el

tipo de informacin que este incluya, el alcance y la cobertura, el nivel
de tratamiento o la fecha de edicin.

Diversidad: Este protege la inclusin de diferentes recursos que

abordan el mismo tema por diferentes autores, ms que duplicacin
de materiales.

Idioma: Este se ocupa de que contenido de los textos que se tienen

estn en el idioma que el usuario domina y tambin cuida todo lo
relacionado con las traducciones.

Polticas y criterios de seleccin:

Lo que se proponen las polticas de seleccin de las bibliotecas universitarias
son:

Contar con una gua por escrito para normar cada accin en un
determinado momento.
Ser un instrumento de comunicacin interno y externo de la
biblioteca.
Evitar la posibilidad de cambios de poltica debido a los caprichos o
expresiones apresuradas que destruyan esfuerzos trabajosamente
desarrollados.
Fijarle lmites y campos de accin a cada uno de los participantes en
el proceso, para que tomen decisiones de acuerdo con el grado de
responsabilidad que les correspondan.
Prever acciones contingentes e indicar como enfrentarse a ellas. 4

Tabla 5

Algunos de los recursos se les pueden aplicar juicios de valor por sus mritos
literarios, artsticos, histricos y otros, esto no es generalizable a aquellos
que deben satisfacer intereses educativos, de informacin y educacin
4 Sobre este aspecto vase el punto de vista de Martn Cabaas, Pgina 96.

13

Por lo tanto, los responsables de la seleccin debern tomar en cuenta lo

siguiente:

Identificar las necesidades de la coleccin con base en los temas, materias o

recursos especficos, esto es especialmente importante si no se encuentra
establecida una poltica de desarrollo de colecciones.
Determinar qu presupuesto est disponible para el de desarrollo de colecciones
y asignar partidas adecuadas en cada categora o rea del conocimiento.
Desarrollar un plan para identificar el uso potencial de los materiales que podran
adquirirse.
Realizar un estudio sobre sobre los materiales deseados. (Evans., Criterios de
seleccin. )
Mantenerse actualizado.
Tabla 6

Imagen 5
Imagen 6

Los criterios de seleccin han sido abordados por diversos autores en la

literatura especializada sobre el tema, y en algunos casos solo incluyen o
recomiendan un listado de diversas aspectos que hay que evaluar antes de
seleccionar materiales impresos, antes de tocar con seis aspectos
fundamentales, se darn algunas definiciones de los distintos autores.
En este documento se presentarn seis criterios que sin ser lo nicos,
podran ser incorporados a las polticas de seleccin para las bibliotecas
universitarias5

5 Mara del Carmen La seleccin de materiales documentales en el desarrollo de colecciones

14

Criterios de evaluacin impresos:

1. Tema: Es el factor ms importante, generalmente los temas ms
representativos de las diferentes colecciones de las bibliotecas estn
ligadas o relacionadas con los objetivos de la institucin, este requiere
como primer punto se requiere identificar un tema para poder
vincularlo con el universo del conocimiento, tambin es necesario que
este se relacione con los programas acadmicos y el nivel institucional
del lugar.

Imagen 7

2. Contenido intelectual: Este exige conocimiento sobre el valor de las

contribuciones anteriores del autor, o realizar un mero anlisis si se
trata de aportaciones originales. El contenido intelectual normalmente
se obtiene o se deduce de la resea de un catlogo.

Imagen 8

3. Idioma: Es unos de los criterios prioritarios, es necesario mirar que

todos los textos o los recursos para los usuarios no se producen en el
mismo idioma, i la informacin que se encuentre puede ser importante
para el usuario y puede ser lo que se est buscando, as que estos
textos deben traducirse para los diferentes idiomas y este tiene como
trabajo mirar que la traduccin sea correcta.

Imagen 9

15

4. Demanda potencial: En esta se mira si la obra se puede considerar

como til en un plazo mediano o largo, este deber analizar e
investigar las diferentes necesidades de los programas para as poder
deducir los patrones de demanda que se puedan generar.

Imagen 10

5. Uso actual: El aspecto ms importante es buscar un equilibrio entre la

coleccin, su cobertura y la necesidad de adecuar el uso que se hace
de la coleccin con una mira a su desarrollo futuro.

Imagen 11

6. Factores bibliogrficos: Este pasa al proceso de seleccin ya que

incluye factores como la reputacin del editor, la calidad de la
encuadernacin, la importancia, la edad de la bibliografa citada, la
accesibilidad de la informacin, el tipo de lenguaje utilizado, la
organizacin del contenido, la fecha de edicin, el formato y otras
cosas.

16

Imagen 12

Frases clebres sobre la biblioteca:

Si cerca de la biblioteca tenis un jardn ya no os faltar de nada

(Cicern., 1996)

El activo ms importante de cualquier biblioteca se va a casa cada

noche: su personal (Healy, 2000)

El amor de las bibliotecas, como en la mayora de amores, se debe

aprender (Manguel, 1976)

Glosario.

Apcrifo:

Obra no perteneciente al autor al que se le atribuye, o cuyo autor se

desconoce.

CD-ROM:

Disco compacto de gran capacidad que puede almacenar informacin, en

distintos formatos, para ser procesada por un ordenador.

Ceja

Parte de la tapa de un libro que sobresale alrededor de los cortes. Tambin

se llama cejilla, contracanto o pestaa.

Colofn:

17

Anotacin que al final de algunos libros, indica el nombre del impresor y el

lugar y fecha de la impresin, o alguna de estas circunstancias

FAQ:

Lista de preguntas realizadas por los usuarios de manera ms frecuente, y

que pueden ser tomadas como guas para otras preguntas de nuevos
usuarios.

Conclusiones

18

Cibergrafa.
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ui=2&ik=60eac15761&view=att&th=15476a9ba612bc82&attid=0.
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http://es.slideshare.net/paholandrea/principios-y-criterios-deseleccin-para-bibliotecas
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http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=16105302
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http://www.julianmarquina.es/recopilacion-de-frases-celebres-sobrebibliotecas-a-tener-en-cuenta/

19