PAOLA TOVAR

LAURA JULIANA ABRIL

HERRAMIENTAS DE WORD

CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

GESTIN BIBLIOTECARIA

Bogot D.C., 21 abril de 2016

Taller
Consultar individualmente y socializar en clase mediante formato Word es
indispensable el uso en cada uno de los puntos de imgenes, debe realizar la
bibliografa.
1. Qu es Microsoft Word?
2. Qu es el men cinta?
3. Qu son grupos?
4. En la ficha insertar, cul es la funcin del grupo vnculos de la
describa cada uno, con su utilizacin?.
5. Explique cada uno de los grupos de la ficha diseo de pgina para que
Sirve y como se utiliza?
6. Qu es un encabezado y pie de pgina, como se utiliza en Word, describa
el proceso?
7. Para qu se utiliza la combinacin de correspondencia, explique cmo es el proceso
para realizar la combinacin en Word?
8. En la ficha referencias, explore cada uno de sus grupos y explique su uso.

Solucin
1. Qu es Microsoft Word?
Microsoft Word es una herramienta de procesamiento de texto, que ayuda a
crear diferentes tipos de documentos en cuanto a la calidad profesional, este
cuenta con variedad de herramientas con formatos del documento que usted
necesite.
Word, le permite escribir y organizar de manera ms efectiva y eficaz su texto o
informacin, este tambin abarca herramientas de edicin y revisin para que
otros usuarios puedan hacer parte de su documento.

2. Qu es el men cinta?
El men cinta, es una barra, que nos ofrece Word y es la ms importante, ya que
en esta podemos encontrar todas las opciones y herramientas que nos ofrece
Word, dentro de este men cinta se encuentran unas opciones y cada comando
pertenece a su vez a un grupo y este a una ficha.
Por ejemplo, a continuacin se mostrar que se encuentra en cada grupo y donde
lo podemos encontrar.

a. La ficha de inicio que es la que se encuentra al lado derecho de archivo y

en la parte superior de arriba en este encontramos opciones bsicas como lo
es copiar y pegar, adems de esto cuenta con los formatos de las fuentes,
cambiar el tipo de letra, el tamao del texto y ms opciones.

b. La ficha insertar que se encuentra al lado izquierdo de diseo de pgina

contiene distintas herramientas y comandos que nos permiten cambiar y
agregar algunos objetos a el documento, en este se encuentran imgenes,
tablas, grficos, hipervnculos y dems.

c. La ficha de diseo de pgina se encuentra al lado izquierdo de referencias en

la parte superior, en este encontramos diferentes temas, la orientacin, las
columnas, si queremos agregar marca de agua y dems.

d. Referencias esta se encuentra en el lado izquierdo de correspondencia, en

esta ficha podemos encontrar y hacer modificaciones al documento como la
tabla de contenido, si queremos insertar una cita, insertar un ttulo y dems,
esta ficha nos brinda esto.

e. Correspondencia, en este se encuentra al lado izquierdo de revisar, y nos da

las opciones de seleccionar si queremos que nuestro documento sea un
sobre, un etiqueta, podemos seleccionar destinatarios y dems.

f. Revisar, este se encuentra al lado izquierdo de vista, nos da como opcin

revisar la gramtica, la referencia, buscar sinnimos, contar palabras,
cambiar el idioma, entre otras.

g. Vista, este es la ltima ficha que nos ofrece la cinta men, en este
encontramos El diseo de la impresin, la lectura en la pantalla completa, el
diseo en web, esquema, borrador y muchas cosas ms.

3. Qu son grupos?

Dentro de cada una de estas fichas anteriormente nombradas se encuentran unos

grupos que despliegan diferentes funciones, con diferentes caractersticas y
diferentes utilidades homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y
enmarcados dentro de rectngulos.
Por ejemplo, en INSERTAR se encuentran los siguientes grupos:
Grupo

Grupo
pginas.

Grupo
tablas.

Grupo
ilustraciones.

Grupo
vnculos.

Portadas
Pgina en
blanco.
Salto de
pgina.

Tabla.

Imgenes
prediseadas.
Insertar imagen
desde archivo
Imgenes
prediseadas.
Insertar grficos.
Captura.

Marcador.
Insertar
hipervnculo.
Insertar
referencia
cruzada.

Pginas y tablas.

Ilustraciones.

encabezado y
pie de
pgina.
Encabezado.
Pie de
pgina.

Grupo texto.

Grupo
smbolo

Elementos
rpidos.
Cuadro de
texto.
WordArt.
Letra capital.
Lnea de firma.
Fecha y hora.
Insertar objeto.

Insertar
smbolo.
Ecuacin.

 Vnculos, Pie de pgina y encabezado.

Textos y smbolos.

4.

En la ficha insertar, cul es la funcin del grupo vnculos describa cada

uno, con su utilizacin?
Icono
Insertar

Descripcin.

Lo que antes sola llamarse el men

Insertar, ahora es una pestaa que
contiene grupos de herramientas de
acceso rpido.

Hipervnculo.
El hipervnculo nos sirve para poder
crear una imagen, una pgina web,
una direccin de correo electrnico o
un programa.

Este nos da unas opciones, para lo

que queremos agregar, simplemente
buscamos que queremos agregar y lo
insertamos.
Marcador
Esta herramienta o grupo que nos
ofrece Word sirve para seleccionar
un punto especfico y agregarle un
hipervnculo.

Aqu se escribe el marcado que

quiere ser agregado, se escribe, se le
da aplicar y queda un enlace de un
tema especfico a un tema principal.
Referencia cruzada.

Esta herramienta o icono se refiere a

las ilustraciones, encabezados, tablas
insertadas a una referencia cruzada.

Si se desea realizar una cruzada, se

lleva el puntero al icono y ah
aparecer un contenido donde
aparecer ya la cruzada como un
hipervnculo.

5.

Explique cada uno de los grupos de la ficha diseo de pgina para que
sirve y como se utiliza?

Temas: Con este herramienta podemos cambiar el diseo de todo documento como puede
ser el color de fuente, que al dar clic en este el color dela fuente se cambia por el
seleccionado, otro es el tipo de fuente que se va a manejar, dar clic y esta despliega
diferentes tipos de letras, dar clic en la que se quiere, por ultimo estn los efectos, dar clic y
este mostrar una variedad.

Configurar pgina: Esta herramienta es la que nos permite configurar el espacio que
existe entre el borde de la pgina y el texto del documento, para cambiar esto dar clic en
algunas de las mrgenes y si estas no te gustan, en la parte de abajo, dar clic en elegir
mrgenes y escribe los datos de la manera que ms te guste, orientacin que puede ser
vertical u horizontal, para elegir esto, dar clic en orientacin y elige la orientacin, vertical
u horizontal , el tamao que sirve para la impresin, Escoge alguno de los tamaos ya
predeterminados o da clic en ms Tamaos de papel, selecciona la pestaa Papel y elige la
medida deseada. Si deseas especificar un tamao personal, indica la medida de Ancho y
Alto. Utiliza las opciones de ajuste de tamao. Columnas esta herramienta permite elegir
qu cantidad de texto en columna queremos, dar clic aqu y se desplegar la cantidad, dar
clic en el deseado.

Fondo de pgina: Marca de agua: inserta texto transparente o tambin podemos

seleccionar desde archivo una imagen. Color de pgina: podemos elegir de una serie de
colores, para definirlo como fondo de color de las pginas del documento. Bordes de
pgina: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer nuestro
documento, en ocasiones es para decorar, pero tambin se puede utilizar en documentos
formales, para utilizar cada una de estas herramientas es necesario dar clic todas
desplegarn distintas opciones, dar clic en la ms deseada.

Prrafo: Aplicar sangra: la sangra es el espacio que hay entre el margen y el texto del
documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha. Espaciado entre prrafos: con esta
opcin de diseo, podemos especificar el espacio que debe de existir entre determinados
prrafos y otros, aqu simplemente se dar clic y se ajusta la medida necesaria y requerida.

Organizar: Posicin: desde esta opcin, se puede seleccionar la posicin de un objeto

dentro del documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o grfico. Ajustar texto:
similar a las opciones de posicin de objetos o imgenes, que puede ser cuadrado, detrs
del texto, delante del texto, entre otras opciones. Traer adelante, Enviar atrs, girar y
Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar grficos, alinear tambin se puede
utilizar en imgenes. Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en
base a formas o figuras, para poder hacer utilidad de estas, se da clic y se ajusta a lo
necesario, de aqu se desplegarn opciones.

6.

Qu es un encabezado y pie de pgina, como se utiliza en Word, describa

el proceso?

Pie de pgina y encabezado: El encabezado es un rea de mrgenes superiores,

inferiores y laterales de cada pgina de un documento.

Paso 1: Se hace clic en la ficha Insertar. Luego, se hace clic en la opcin Pie de pgina
Aqu inmediatamente aparecer un men desplegable.
Paso 2: En el men desplegable aparecen todas las opciones de diseo que se tiene para insertar el
pie de pgina. Dar clic en la que mejor se acomode a los gustos y necesidades.
Paso 3: En la Cinta de opciones aparecer una nueva ficha con todas las herramientas para realizar
las modificaciones grficas del pie de pgina. El formato del pie de pgina
Paso 4: Se escribe la informacin que quiere que contenga el pie de pgina.
Paso 5: Cuando haya finalizado el pie de pgina y salga, haga clic en el botn Cerrar encabezado y
pie de pgina, que se encuentra en la Cinta de opciones, o utiliza la tecla Esc.
7.

Para qu se utiliza la combinacin de correspondencia, explique cmo es

el proceso para realizar la combinacin en Word?
Este nos permite incluir en un documento, datos que estn almacenados en
otro sitio.
Paso 1:

Se selecciona la pestaa de correspondencia y se le da clic en

iniciar combinacin de correspondencia, dar clic en el paso a paso
por asistente para combinar la correspondencia

Paso 2:

Aqu aparecer el panel de correspondencia, se elige el tipo de

documento que se quiere generar, ya sea una carta, un correo
electrnico o sobres, se selecciona uno.

Paso 3:

Se define el documento inicial que contiene la parte fija que se

crear con el documento combinado, se le da clic y se sigue con el
asistente del paso uno.

8. En la ficha referencias, explore cada uno de sus grupos y explique su uso.

Es una lista de las fuentes que son utilizadas y normalmente son utilizadas
aqu.
Tabla de contenido: En esta tabla de contenido encontramos diferentes
alternativas y diferentes estilos de tablas de contenido, se selecciona el adecuado.
Agregar texto: Este sirve para agregar texto en los diferentes niveles, si es uno, dos
o tres.

Actualizar tabla: Este te actualiza la tabla de contenidos que ya hayas creado al

agregar ms texto al documento.

Notas al pie:
Las notas al pie y las notas al final de los documentos impresos se utilizan para
explicar, comentar o aportar referencias del texto en un documento. Puede usar
notas al pie para obtener comentarios y notas al final para cita de fuentes.

Citas y bibliografa:
Una bibliografa es una lista de fuentes, por lo general se colocan al final de un
documento, consultadas o citados en la creacin del documento. En Microsoft
Word 2010, puede generar automticamente una bibliografa segn la informacin
de origen que proporciona para el documento

Ttulos: Cuando utiliza los ttulos de un documento, asegrese de mantenerlos corto

(menos de 20 palabras). En general, los ttulos deben tener, como mximo, una
lnea de tiempo. Esto facilita a los lectores a desplazarse rpidamente por el
documento mediante la exploracin de l, o mediante el panel de navegacin.

ndice: Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento,
as como las pginas en las que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las
entradas de ndice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia
cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.

Tabla de autoridades: La funcin o algunas de las opciones descritas en este

tema de Ayuda slo estn disponibles si est habilitada la compatibilidad
para ingls (Estados Unidos), francs canadiense o neerlands a travs de la
configuracin de idioma de Microsoft Office.

Cibergrafa.
http://ayudaescolaresparatodos.blogspot.com.co/2012/04/fichas-eiconos-de-microsoft-word-2010.html

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfa
z_de_word_2013/2.do

http://refuerzoclase.blogspot.com.co/2012/06/diseno-de-pagina-enword-2010.html

http://microsoftofficeword.webnode.com.co/insertar/paginas-tablasilustraciones-vinculos-encabezado-y-pie-de-pagina-textos-simbolo-/

http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2
010/insertar_el_encabezado_y_pie_de_pagina_en_word_2010/2.do