Cmo elaborar el Estado de Resultados

de mi negocio?

Malo
Regular
Bueno
Muy bueno
Genial
Media: 4 (1 voto)
11 Julio, 2011 - 17:47
Si quieres calcular las ganancias y prdidas que ha tenido tu empresa en un periodo
determinado, te recomendamos elaborar un Estado de Resultados, documento contable
que permitir ordenar la actividad econmica de tu negocio. Revisemos cul es la estructura
de este reporte financiero y algunos conceptos a tener en cuenta para elaborarlo.
Si bien el flujo de caja nos permite dar una mirada diaria de los ingresos y egresos del
negocio, con el Estado de Resultados podemos identificar algunas variables claves para
mejorar y/o corregir en el desempeo de tu negocio. Ello solo se puede observar agrupando
tus ingresos y gastos de acuerdo a sus fuentes de origen y compararlos en distintos
perodos.
Por ejemplo, si preparas los estados de resultados de tu negocio de los ltimos 12
trimestres, puedes obtener una radiografa de la evolucin de tus costos fijos y tus costos de
ventas as como su influencia en la utilidad operativa.

Del mismo modo, puedes proyectar ventas futuras o el impacto de la adquisicin de una
maquinaria en tus costos (de operacin y financieros), para evaluar los diferentes escenarios
que podran presentarse con esta inversin. En ese sentido, Carlos Saavedra, especialista en
temas financieros del Instituto Peruano de Accin Empresarial (IPAE), destaca algunos
elementos importantes que todo Estado de Resultados debe tener:
1. Ventas. Ingresos de la actividad empresarial por venta de productos o servicios. A las
ventas brutas o totales se les resta las devoluciones y los descuentos sobre las ventas, para
luego tener como resultado las ventas netas.
2. Costo de Ventas. Muestra cunto te cuesta la mercanca o el servicio que ofreces. Ello
incluye precios de materias primas, insumos, mano de obra, gastos de transporte e
impuestos.
3. Utilidad bruta. Es el excedente, producto de la resta entre las ventas netas y el costo de
ventas. Si el costo de ventas fuera mayor que las ventas netas, la cantidad resultante podr
titularse "Prdida bruta".
4. Gastos de operacin. Son aquellos pagos necesarios para que el negocio funcione desde
el punto de vista operacional (compras y gastos de ventas y administracin del negocio).
Los estados de resultados generalmente muestran dos categoras de gastos de operacin:
Salarios y comisiones del personal de ventas y gastos publicidad, entre otros, y
Salarios del personal de administracin, (jefes, contadores, etc.) y costos fijos como
alquiler de local, servicios bsicos y otros administrativos.
5. Utilidad de operacin. Representa cunto deja tu negocio operativamente hablando. Es
el resultado de la resta entre la utilidad bruta y los gastos de operacin.
6. Otros ingresos. Comprenden sumas por concepto de renta, intereses, comisiones,
regalas. Es dinero que proviene de activos no operativos (ejemplo: intereses de depsitos a
plazo fijo).
7. Otros egresos. Comprenden salidas de dinero por conceptos diferente al giro de negocio
(ejemplo: pago de licencias de funcionamiento).
8. Ingresos financieros, son intereses generados por depsitos o utilidad financiera de
activos financieros, como depsitos bancarios por ejemplo.
9. Gastos financieros. Son los intereses a pagar en caso haber contratado un prstamo ante
una entidad financiera, por ejemplo para adquirir una maquinaria.
10. Utilidad antes de impuestos. Es tu ganancia antes de cumplir tus obligaciones ante el
Fisco. Se obtiene de la suma de la utilidad de la operacin con los otros ingresos, menos los
gastos financieros.

Saavedra asegura que la importancia de dicho documento radica en la posibilidad que

ofrece a las pequeas y medianas empresas de conocer si sus actividades son rentables y
podrn sostenerse en el tiempo.
A continuacin un modelo general
a) Ingresos por ventas (de todo tipo)
b) (menos) Costos de produccin
c) Utilidad bruta (a b)
d) (menos) gastos de administracin y ventas
e) (menos) depreciacin (*)
f) Utilidad de operacin (c d e)
g) (menos) costos financieros
h) (menos) costos y gastos diversos
i) (menos) participaciones (dividendos, utilidades de trabajadores, etc.)
j) Utilidad antes de impuestos (g h i j)
k) Impuesto a la renta
l) Utilidad (prdida) del ejercicio (j k)
(*) La depreciacin es el costo por el desgaste de tu maquinaria o inmuebles dentro de un
perodo contable. Normalmente es un porcentaje del valor de la maquinaria, pero se
recomienda consultar con un contador las referencias utilizadas para efectos tributarios.
El siguiente cuadro muestra un ejemplo aplicado a una empresa seleccionada al azar. Las
cifras son referenciales y muestra una evaluacin de las actividades para los aos 2009 y
2010. De click en el cuadro para ver el archivo en Excel y el respectivo balance
general.

Ejemplo de estado de ganancias y prdidas

Un estado de ganancias y prdidas

mide la actividad de una empresa a lo largo de un perodo, que suele ser un mes, un
trimestre o un ao. Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de
ganancias y prdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de
operaciones. El estado de ganancias y prdidas bsicamente le indica los ingresos, los
gastos, las ganancias y las prdidas. Tenga presente que, en casi todos los casos, ganancias
y flujo en efectivo no son la misma cosa.

La frmula bsica para el estado de ganancias y prdidas

es:
Ingresos gastos = ganancia neta.
Los estados de resultados suelen tener el siguiente formato:
Ingresos
Gastos operativos (variables)
= Margen bruto (operativo) de ganancia
Gastos fijos
= Ingresos operativos
+/ Otros ingresos o gastos (no operativos)
= Ingresos antes de impuestos
Impuestos a la renta
= Ingresos netos (posteriores a impuestos)

Las siguientes son las definiciones de estas categoras:

Ingresos: el dinero que usted recibe como pago de sus productos o servicios.
Gastos operativos o variables: son los gastos que suben o bajan en funcin del volumen
de ventas.
Margen bruto de ganancia o margen operativo: es el monto que queda cuando se restan
los gastos operativos de los ingresos.
Gastos fijos: son gastos que no varan mucho de un mes a otro, y que no aumentan o
disminuyen en funcin del nmero de ventas. Ejemplos: sueldos del personal de oficina,
alquiler o seguro.
Ingresos operativos: son los ingresos menos los gastos operativos y los gastos fijos.
Otros ingresos o gastos (no operativos): por lo general no se relacionan con el aspecto
operativo de la empresa, sino con la forma en que la administracin financia el negocio.
Bajo otros ingresos pueden incluirse los intereses o dividendos de las inversiones de la
compaa, por ejemplo. La categora otros gastos podra incluir los intereses pagados por
prstamos.
Ingresos antes de impuestos: son los ingresos antes de pagar los impuestos de los
gobiernos federal y estatal.
Impuestos a la renta: La forma en que se muestran estos impuestos en el estado de
resultados vara segn el tipo de entidad legal. Por ejemplo, una corporacin C casi siempre

muestra el gasto de impuestos a la renta, pero las corporaciones S, las sociedades, las LLC
y las empresas con propietario nico rara vez muestran dicho gasto en su estado de
resultados.
Ingresos netos (posteriores a impuestos): es la cantidad final que aparece en la mayora
de los estados de resultados. Representa la ganancia total neta de la empresa en el perodo,
una vez descontados todos los costos y gastos relacionados.

He aqu un ejemplo sencillo de estado de resultados:

Sample Company, Inc.
Ejemplo de estado de ganancias y prdidas
Agosto 1-31, del 2010
Ingresos operativos
Ventas de productos

$12,000

Ventas de servicios

$3,000

Ingresos operativos totales

$15,000

Gastos operativos
Costo de mercancas vendidas

$7,000

Ganancia bruta

$8,000

Gastos fijos
Alquiler

$1,500

Seguro

$250

Artculos de oficina

$150

Servicios pblicos

$100

Total de gastos fijos

$2,000

Ingresos operativos

$6,000

Otros ingresos (gastos)

Inters por prstamos

($500)

Ganancias antes de impuestos

$5,500

Impuestos a la renta

$500

Ganancias netas

$5,000

Le invitamos a comunicarse con Wells Fargo para obtener ms informacin y asistencia.

Visite nuestra pgina web en wellsfargo.com o visite cualquier sucursal de Wells Fargo.

El estado de resultados o de prdidas y ganancias

mayo 1, 2012 por Juan Carlos Valda

8 Votes

por William Jimnez Lemus

Los emprendedores, propietarios o accionistas, tienen como uno de sus objetivos
principales, el que las inversiones realizadas en sus empresas, generen utilidades, con el
consecuente crecimiento del patrimonio, que permita el crecimiento de las mismas y su
solidificacin en el mercado.
No hay que ser egresado de Harvard para entender que la diferencia entre el valor de las
ventas y el costo de las mismas, corresponde a ganancias no a utilidades. Alguna vez
un microempresario me dijo muy orondo, sumando y restando yo se cuanto me gano en los
negocios que hago. Ciertamente estas operaciones son necesarias, pero aqu lo importante
es saber, que se suma y que se resta.

Algunos empresarios insisten en el manejo de una contabilidad de bolsillo y los ms

modernos, en su contabilidad de agenda: apuntes por aqu, papelitos por all, para
finalmente calcular cunto se ganaron en un determinado negocio.
En el manejo y la experiencia en el da a da se podr adquirir la maa que se quiera, pero
la minucia de la informacin har falta para la toma de decisiones finales y ante todo para
ejercer los debidos controles que mejorarn el saldo final de la cifra que representa las
utilidades.
La contabilidad es el idioma de los negocios, afirma una frase inmensamente conocida y
manoseada, pero que no termina de convencer a algunos escpticos.
Toda empresa, independientemente de su envergadura, busca objetivos financieros. Cada
empresario puede cumplir mejor su funcin y alcanzar de manera clara y convincente esos
objetivos, aplicando los principios contables en su negocio, abrindose al entender el
idioma contable.
Contabilidad y estados financieros
La Contabilidad es una disciplina con normas, principios y procedimientos estandarizados,
sujeta a leyes, que nos gua a como ordenar, analizar y registrar las operaciones o
transacciones realizadas por la empresa, facilitndonos el poder elaborar los Estados
Financieros (llammoslos resmenes), que nos mostrarn de manera cientfica, como van
los negocios, adems de facilitarnos informacin para proyectarnos a futuro.
La informacin contable debidamente registrada nos permitir la elaboracin de diferentes
Estados Financieros, con misiones u objetivos especficos, que sern una importante
herramienta en el desarrollo de nuestra gestin administrativa. Son el reflejo del
movimiento econmico de una empresa en un momento determinado.
Lo principales estados financieros y el aporte de informacin de cada uno de ellos los
detallamos a continuacin:
El Balance General (BG), que refleja todos los recursos que la empresa posee o controla
(Activos); las deudas que mantiene (Pasivos) y el inters de los propietarios en la misma
(Patrimonio).
El Estado de Resultados (ER), que resume las operaciones de la empresa derivadas de sus
actividades econmicas de comprar, producir, transformar y de vender o bien proveer
servicios durante un periodo determinado. Este estado incluye todos los ingresos generados
por la empresa y todos los costos y gastos en que incurri en sus operaciones, para
finalmente mostrarnos el resultado: ganancias o prdidas.

El Estado de Flujo de Efectivo (EFE), que muestra el movimiento del efectivo y sus
aplicaciones.
El Estado de Cambios en las Ganancias Retenidas (ECGR), muestra cambios que pueden
ocurrir por ingresos netos, distribucin de dividendos y aportes de capital.
El Estado de Evolucin del Patrimonio (EEP), que refleja los cambios ocurridos en las
distintas partidas patrimoniales de la sociedad, durante un periodo determinado.
Desarrollarlos en base a la informacin disponible puede resultar fcil o engorroso,
dependiendo las circunstancias de registro, pero lo importante es, el que una vez obtenidos
estos, puedan ser ledos y al ser sometidos a anlisis, conocer que dicen.
Estado de resultados o de prdidas y ganancias:
En esta oportunidad nos dedicaremos al estudio de este documento, que ser el nico de los
Estados Financieros mencionados anteriormente, que nos mostrar la situacin econmica
de la empresa, con referencia a utilidades o a prdidas.
Se le conoce tambin como Estado de Rendimiento; Estado de Ingresos y Egresos, o
Estado de Resultados, Estado de Productos y Rentas, o Estado de Utilidades.
Para conocer de primera mano, como van los negocios y que resultados se han obtenido en
las operaciones realizadas, se elabora el Estado de Resultados; informe dinmico que
muestra los ingresos, costos y gastos incurridos durante un perodo (mes, trimestre,
semestre o un ao), para finalmente reflejar las Utilidades o Prdidas del ejercicio, en el
periodo de que se trate.
Conceptos generales:
Al Balance General se le considera una radiografa del estado econmico de la
empresa en el periodo que abarca, que comparado con otro, de un periodo diferente,
reflejar el crecimiento o disminucin de los valores que reflejan cada uno de sus cuentas
y/o grupos de cuentas (Activos (Caja, Bancos, Inversiones, Propiedades, etc.) Pasivos
(Acreedores, Obligaciones financieras, etc.) y el comportamiento del Patrimonio (Capital,
Utilidades del Ejercicio, etc.), y para el caso especfico del Patrimonio el crecimiento o
disminucin se ver reflejado en las cifras que arrojar pormenorizadamente el Estado de
Resultados.
De hecho, el Estado de Resultados es un resumen de los cambios de capital y
patrimonio durante el perodo, que resultan de las actividades comerciales, y que de
primera mano nos muestra si se estn generando utilidades o perdidas, mensaje que

utilizaremos para tomar las acciones de reforzamiento o correctivas que correspondan,

servir adems como herramienta para formular la futura poltica econmica y financiera de
la empresa.
Es un documento complementario y anexo al Balance General, que describe el proceso
operativo durante un periodo determinado y que, como anotbamos anteriormente, informa
detallada y ordenadamente cmo se lleg al resultado que refleja. (Ganancia o Perdida).
En este documento se pueden estudiar las Ventas (Ingresos), los Costos, los Gastos y las
Utilidades o las Prdidas de la empresa.
La elaboracin, presentacin y detalles de este documento difiere, dependiendo del tipo de
empresa de que se trate: Comercial, Industrial o de Servicios.
Empresas comerciales
En una empresa comercial el costo lo constituye el valor de las compras de mercancas que
sern vendidas en un momento dado.
Los Gastos correspondern a las erogaciones necesarias para el normal funcionamiento del
negocio: arriendos, servicios, sueldos, transportes, etc.
El Estado de Resultados mostrara los ingresos derivados de las ventas logradas por la
empresa y, los costos y gastos que se requirieron para generar los ingresos. La
diferencia entre estos rubros (Ingresos por ventas menos costos y gastos) determinar la
utilidad o la prdida del ejercicio.
Ahora, dependiendo del tipo de administracin que se haga del inventario cambiar un poco
la elaboracin del Estado de Resultados.
La administracin o manejo de los inventarios podr hacerse bajo el esquema de
Inventarios Peridicos o de Inventarios permanentes.
Los inventarios peridicos nos obligarn siempre a contar, relacionar las existencias para
finalmente valorizarlas y obtener de este modo el valor global del inventario de mercancas.
Por su parte, los inventarios permanentes y cualquiera de los diferentes sistemas que se
usen, nos obligar a controlar las existencias fsicas mediante tarjetas kardex individuales o
mediante lecturas sistematizadas con cdigos de barras.
La utilizacin de los sistemas de administracin de inventarios obliga a cambios en el
manejo contable (utilizacin de cuentas)

Si la empresa maneja Inventarios peridicos, el esquema seria como sigue:

Observemos que el costo de la mercanca vendida se establece luego de restar el inventario

final. (Conteo, clasificacin y valorizacin de la mercanca en existencia al final del
periodo de que se trate), valor que deduciremos de las ventas netas, para obtener el rubor de
Utilidad Bruta.
El inventario inicial podra corresponder a dos situaciones concretas de registro:
1. A compra de mercancas al momento de iniciar operaciones el negocio.
(Aprovisionamiento);
2. Al traslado del valor del Inventario final del periodo anterior a un nuevo periodo.
Por ejemplo, si a diciembre 31 de 2011 el inventario final de mercancas en el Estado de
Resultados fue de $23.000.000, este Valor se convertir en el Inventario Inicial en el
Balance General a enero primero del ao 2012.
Hay quienes dicen, de manera equivocada, que el inventario peridico ya es historia, pues
el inventario prevaleciente es el conocido como Inventario Permanente, situacin que no es
cierta, dado el que son muchos los negocios que a ms de manejar una gama bastante
amplia de productos, sus ventas son minoristas y de poco valor, que no justifican el estar
generando facturas de manera permanente, lo que dificulta su control mediante inventarios
controlados por tarjetas o incluso por sistemas mediante cdigo de barras, que implicara
tambin contar con lectores de estos cdigos y la existencia de un software que registre y
descargue la salida de los productos vendidos.

Este ltimo sistema, aun est lejos del alcance de muchos pequeos negocios.
Veamos ahora como se presenta la situacin con el Estado de Resultados cuando el
Inventario es administrado de manera permanente.

Podemos observar, que lo que conocemos contablemente como juego de inventarios

(Inventario inicial + Compras = Mercanca disponible para la venta Inventario Final), ha
desaparecido del esquema y en su reemplazo solo vemos el concepto: Costo de Ventas,
valor que es producto del saldo que esta acumulado en la cuenta contable con este nombre.
Empresas industriales
En una empresa industrial el costo est formado por la suma de los desembolsos que han
sido necesarios en la fabricacin o transformacin de nuevos productos (Materiales o
Materia Prima, Mano de Obra, y Carga fabril).
Los registros contables hacen parte de la Contabilidad de Costos o Contabilidad Industrial.
En este sistema la cuenta Compras es reemplazada por la de Materias Primas y se empieza
a ejercer un control estricto sobre el tiempo utilizado por las personas que intervienen en el
proceso productivo, de manera directa y de manera indirecta, y por otra parte de los
insumos secundarios que no hacen parte del producto de manera significativa, pero que
inciden en el aumento del costo en el proceso productivo.
El proceso productivo obliga entonces a establecer control de inventarios para la materia
prima en general.
En la medida que vamos avanzando por las diferentes etapas del proceso productivo, se van
dando, lo que conocemos como productos en proceso, que corresponden a productos que
estn en desarrollo y aun no estn terminadas y que en la medida que avanzan en cada

etapa, van adicionando materiales y mano de obra, que modifican poco a poco su costo,
hasta convertirse en Productos Terminados, otro inventario que hay que implementar y
controlar.
Veamos ahora como se presentara el Estado de Resultados para una empresa industrial.

Para destacar en el esquema anterior, la aparicin de un nuevo concepto para hacer

referencia al costo: Costo de Productos fabricados y vendidos, que nos muestra el valor de
los productos vendidos.
Averigemos como lo establecemos.
Para poder establecerlo debemos elaborar un esquema previo llamado Estado de Costos y
que veremos en forma simplificada, como sigue:

Empresas de servicios

En una empresa de servicios, que como sabemos no entrega ningn bien material o
tangible, recibir dinero por la actividad realizada (asesoras, educacin, etc.) el costo estar
representado por las erogaciones que fueron necesarias para la prestacin del servicio.

Cuentas contables que intervienen en el proceso:

Las cuentas que se utilizan para elaborar el Estado de Rendimiento Econmico, son las
llamadas Cuentas de Resultados o cuentas temporales, que tienen la particularidad de nacer
con el periodo estudiado y morir con l.
Lo anterior quiere decir que los Ingresos, costos y gastos generados en un periodo dado,
determinantes en el establecimiento o elaboracin del Estado de Resultados, solo estarn
relacionados con l y no tienen o tendrn ninguna relacin o incidencia directa con periodos
subsiguientes.
El estado de rendimiento demuestra cmo se han obtenido los ingresos y cmo se han
causado los gastos de una empresa durante un perodo determinado.
Normas y conceptos contables a tener en cuenta:
Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos
al activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de
servicios o por la ejecucin de otras actividades, realizadas durante un perodo, que no
proviene de los aportes de capital.
Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del
activo o incremento del pasivo o una combinacin de ambos que generan disminuciones del
patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin, investigacin
y financiacin, realizadas durante un perodo, que no proviene de los retiros de capital o de
las utilidades excedentes.

Gastos operacionales de Administracin: Todos los gastos en los que incurra la empresa
para desarrollar su actividad y que no estn relacionados con una actividad especfica
(venta, produccin, etc.), pero que presten un concurso general al negocio. En este aparte se
registrarn los Sueldos del personal de oficina, mensajeros, Servicio de Correo, Telfonos,
Arriendos, Depreciacin de los muebles y equipos de estas dependencias, etc.
Gastos Operacionales de Ventas: Sern todas las erogaciones que han sido necesarias para
llevar a cabo la labor de ventas. En ellos incluyen el pago de Sueldos y Comisiones a los
vendedores, Gastos de los vehculos de reparto de mercancas, publicidad, gastos de
empaque o embalaje, servicio de almacn, depreciacin de los muebles y equipos de esta
dependencia, etc., en fin, todos los gastos que tengan que ver con esta actividad.
Bruta operacional y el valor de los gastos operacionales.
Ingresos no operacionales: Corresponde a los ingresos recibidos ocasionalmente, por
conceptos diferentes del objeto principal del negocio, como utilidad en la venta de activos
fijos y otras rentas extraordinarias.
A la utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales, obteniendo las
Utilidades o Prdidas Netas antes de Impuestos, segn sea el caso.
A la utilidad neta antes de impuesto se le resta la provisin para impuestos, obteniendo la
Utilidad Lquida.
Gastos no operacionales: Comprende los gastos ocasionales que no correspondan al objeto
principal del negocio, como prdida en la venta de activos fijos y otros gastos
extraordinarios.
Utilidad antes de impuestos: A la utilidad operacional se le adicionan los otros ingresos y se
disminuyen los otros egresos para obtener la utilidad neta antes de impuestos.
Impuestos sobre la renta: Se calcula sobre la utilidad neta antes de impuestos, aplicando el
porcentaje establecido por la legislacin segn el tipo de empresa.
Utilidad liquida: A la utilidad neta antes de impuestos, se le deducen los impuestos para
obtener la utilidad lquida.
Apropiaciones: La parte final del estado de prdidas y ganancias se conoce como la seccin
de apropiaciones, porque indica lo que se hace con la utilidad neta obtenida. Se debe hacer
una provisin para los impuestos que llegue a adeudar la empresa por concepto de las
utilidades obtenidas.

Reservas: La reserva legal es el 10% de la utilidad liquida. Otras reservas voluntarias se

calculan de acuerdo a los porcentajes establecidos en los estatutos de la empresa.
Utilidades del ejercicio: Este valor neto corresponde a los dueos de la empresa y se
establece de manera final, que para efectos didcticos, quedara de la forma siguiente.

Este articulo corresponde al captulo 8 de libro Finanzas para Microempresarios, en

revisin.
Autor William Jimnez Lemus - wjlemusarrobagmail.com Administrador de Empresas.
Docente en las reas de Administracin general, Gestin Humana, Evaluacin de Proyectos
Plan de Negocios, y Contabilidad. Implementacin de estrategias para la motivacin del
personal. Asesor Pymes. http://accorh-consultor-wjlemus.blogspot.com/
Si te gust el artculo y la temtica del Blog por favor sera muy interesante para todos que
nos dejes tu comentario.
Adems, puedes recibir todos los artculos completos en tu buzn de e-mail ingresando tu
direccin de correo en la opcin de suscripcin en la pgina principal. Tu direccin de email solo se utilizar para mandarte la actualizacin del blog diariamente. Muchas
gracias por acompaarnos.