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Balance general.

Su nombre se origin de la palabra balanza que muestra precisamente


el equilibrio o igualdad que existe entre el total de recursos de la
empresa y la suma de las deudas ms las aportaciones de sus
propietarios.
Balance General Estado de Situacin es el documento contable que
presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha
determinada, o sea del da en que se practica. Con el fin de que el
balance se pueda interpretar con mayor facilidad, el Activo y el
Pasivo deben aparecer clasificados correctamente.
ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL.
El Balance General est dividido en tres partes importantes, las cuales
son:
a) Encabezado.
Muestra la informacin general e importante quien identifica al
contribuyente y contiene bsicamente lo siguiente:
Nombre de la empresa.
Indicacin que se trata de un balance general.
Fecha en que se formul.
b) Cuerpo.
Presenta los rubros, cuentas y valores de cada una de ellas, o sea que es
en donde se muestran las cifras que forman el activo, pasivo y
patrimonio de la entidad.
c) Pi de firmas.
Como su nombre lo indica, se colocan las firmas del representante legal,
las personas que hicieron el balance, autorizaron el balance.
El Balance general se puede presentar de dos formas:
Con forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola
pgina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar
verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.
Con forma de cuenta
En esta forma se emplean dos pginas; en la de la izquierda, se anota
clasificadamente el Activo, y en la de la derecha, el Pasivo y el Capital
contable.

Estado de resultados.
Al terminar el ejercicio contable, a todo comerciante no solo le interesa
conocer la situacin financiera de su negocio, sino tambin el total de la
utilidad prdida que arroje el ejercicio y la forma en que se obtuvo se
resultado.
Como ya analizamos la situacin financiera se puede conocer por
medio del Balance General y en ste mismo Balance General se
observa el importe correspondiente a la utilidad o a la prdida del
ejercicio aumentada o disminuida al Capital Contable.
Pero precisamente el documento que proporciona con todo detalle la
forma en cmo se obtiene el resultado de la empresa en un periodo
determinado es el Estado de Resultados. Tambin llamado Estado de
Prdidas y Ganancias, el cual se define de la siguiente manera:
Estado de Resultados es un estado financiero que muestra los
ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y,
como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o prdida neta del
periodo contable.
A diferencia del balance general que es un estado fijo o esttico, el
Estado de Resultados o de Prdidas y Ganancias es dinmico porque
muestra las cuentas de mayor movimiento, las de gastos y costos, as
como las ventas y productos, en otras palabras las de ingresos y egresos
ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS
ENCABEZADO.
1.- Nombre de la empresa.
2.- Mencin que se trata de un estado de resultados.
3.- El periodo que comprende.
CUERPO.
Contiene las cuentas de resultados y el valor de cada una de ellas,
las cuales por medio de frmulas determinan la utilidad o prdida
del ejercicio.
FIRMAS.
1.- Del contador pblico.
2.- Del dueo de la empresa o de su representante legal

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS

El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de


una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe
determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de
Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de
los productos cuya produccin se termin en el ejercicio.
El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado
de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados
ira directamente la cifra del costo de ventas.
Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el
costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se
hace en el caso de una empresa comercial.
El Costo de Produccin representa todas las operaciones realizadas
desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en
artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres
elementos o factores: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos.
Formato de presentacin del Estado del Costo
Ca. XYZ, S.A.
Estado de Costo de Produccin y Ventas
Del __ de __________ al __ de ____________ de _____
Ms:
Menos:

Compras Netas Materias Primas


Inventario Inicial Materias Primas
Inventario Final Materias Primas

XXXX
XXXX
XXXX

Igual:

Materia Prima Utilizada

XXXX

Ms:

Mano de obra directa

XXXX

Igual:

Costo Primo

XXXX

Ms:

Gastos Indirectos de Fabricacin

XXXX

Igual:

Costo Total de Manufactura

XXXX

Ms:
Menos:

Inventario Inicial Produccin en Proceso


Inventario Final Produccin en Proceso

XXXX
XXXX

Igual:

Costo Total de Artculos Producidos

XXXX

Ms:
Menos:

Inventario Inicial Productos Terminados


Inventario Final Productos Terminados

XXXX
XXXX

Igual:

COSTO DE VENTAS

XXXX

Diferencia entre utilidad y rentabilidad


La utilidad es lo que se obtiene una vez descontados los egresos a todos
los ingresos. Es el resultado final de un periodo de operaciones que por
lo general es un ao, aunque se pueden trabajar periodos menores.
Rentabilidad es lo que rinde o produce una inversin o un activo. Es la
ganancia que se obtiene de un capital invertido y se obtiene de la
comparacin entre la utilidad obtenida y el capital invertido.
Por ejemplo, podemos decir que en el 2007, una empresa despus de
descontar todos los gastos, le quedaron $100.000.000, que quiere decir
que esta fue su utilidad. Ya conocemos la utilidad. Ahora, si queremos
saber cul fue la rentabilidad, necesitamos conocer la inversin
realizada. Supongamos entonces que la inversin fue de $200.000.000.
Si se invirtieron 200 millones y se obtuvo una utilidad de 100 millones,
estamos frente a una rentabilidad del 50%, es decir, que el capital
invertido rindi un 50%. La utilidad y rentabilidad son dos
conceptos diferentes y complementarios. La utilidad es simplemente
el nombre que se le da a un valor resultante despus de restar a los
ingresos todos los egresos. Rentabilidad es el nivel de rendimiento que
se ha obtenido de un capital invertido, representa la gestin de ese
capital, y en ltimas es la rentabilidad la que nos dice si el negocio en
que se ha invertido es un buen negocio o no.