ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

La mayora de las ventas de las empresas se hacen a crdito, estas ventas

no tienen como resultado entradas de efectivo inmediatas, sino ms bien la
creacin de cuentas por cobrar. Por consiguiente como reflejo del tiempo de
demora entre las ventas y las entradas de dinero a medida que se cobran
estas cuentas dichos rubros representan una inversin importante y
continuada para las empresas que venden a crdito. En la actualidad, una
mayor proporcin de la inversin en activos la constituyen las cuentas por
cobrar derivadas de los crecientes incrementos en ventas, aunada en cierto
grado a las presiones inflacionarias, lo cual ha obligado a las empresas a
mantener saldos ms elevados de cuentas por cobrar. Las cuentas por
cobrar debern ser consideradas una inversin.
Para juzgar si una inversin es muy elevada o muy baja, la prueba deber
ser el juzgar si el porcentaje de rendimiento que se puede obtener de este
activo concuerda o supera el potencial de ganancias de otras inversiones.
Desde el punto de vista del administrador financiero la cantidad de cuentas
por cobrar se puede dividir en dos partes. Una de ellas, representa los
desembolsos de caja efectuados por la empresa al proporcionar los
productos que se han vendido; la otra es la diferencia, entre los
desembolsos de caja y los precios de venta de los productos. La porcin del
desembolso de caja es la inversin real de la empresa en cuentas por
cobrar; lo restante representa utilidades contables.
El objetivo bsico de la administracin de cuentas por cobrar, debe ser
elevado al mximo el rendimiento sobre la inversin, esto es, el logro del
equilibrio que en circunstancias particulares del negocio tenga como
resultado una combinacin de ndices de rotacin y tantos porciento de
utilidades que lleven al mximo el rendimiento general sobre la inversin de
la empresa.
Las condiciones econmicas y las polticas de crdito de la empresa son las
principales influencias en el nivel de sus cuentas por cobrar. Por supuesto
las condiciones econmicas se encuentran en gran parte fuera del control
del administrador financiero pero puede variar el nivel de las cuentas por
cobrar de acuerdo con el compromiso entre la rentabilidad y el riesgo.
La decisin bsica que se debe tomar, con respecto a las cuentas por
cobrar, es cuanto crdito extender a un cliente dado y en que trminos. Sin
embargo el administrador financiero fija polticas que tienen mucho que ver
con esta decisin.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA DE CUENTAS POR
COBRAR

Fijar el limite maximo de inversin en cuentas por cobrar.

Establecer lmites mximos por clientes.
Establecer condiciones del crdito en forma clara.
Evitar al maximo contar con cartera vencida.
Abatir costos de cobranza.

 Evitar que el otorgamiento de descuentos por pronto pago se

convierta en una carga adicional, a los egresos por concepto de
cobranza, dando como resultado que sea un costo no controlable.
DEFICIENCIAS EN LA ADMINISTRACION FINANCIERA DE CUENTAS
POR COBRAR
Crtica situacin econmica en general.
Crtica situacin econmica del mercado usual.
Otorgamiento de crdito sin anlisis financiero adecuado al
cliente.
Cobranza deficiente.
Competencia fuerte, ocasionando que el crdito se otorgue en
forma benevolente.
Elevacin de los gastos de cobranza.
Pago de intereses sobre capital tomando en prstamo para
sufragar compromisos.
Prdidas generadas por cuentas incobrables.
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan en toda organizacin, el crdito que
concede la empresa a sus clientes, sin ms garantas que la promesa de
pago a un plazo determinado. La palabra crdito significa tener fe o
confianza en que el deudor pagara el importe de una operacin, el crdito
puede variar de una empresa a otra aun cuando estas se dediquen al mismo
giro, pero contiene elementos que lo hacen similar:

Son resultado de ventas a plazos.

Se estipula en ellas el plazo maximo de pago.
Son sin garanta especfica.
Se convierten en efectivo a corto plazo.

Las causas por las cuales las empresas otorgan crditos se deben, a que lo
consideran una herramienta de mercadotecnia para promover las ventas,
para incrementar estas y para fomentar la obtencin de utilidades, con base
en esto el administrador financiero deber cuantificar entre otros puntos ,
los siguientes:
Cuanto invertir en cuentas por cobrar.
Lneas mximas de crdito a otorgar a cada cliente.
Plazos mximos de crdito.
(Gabriela, 1995)

Bibliografa
Gabriela, B. E. (Octubre de 1995). Administracion Financiera de las Cuentas
por Cobrar. Recuperado el 29 de Enero de 2015, de Administracion
Financiera de las Cuentas por Cobrar:
http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/38109/1/blancoescobar.pdf