ETAPA DE LA INSPECCIN
Esta etapa es el resultado de del desarrollo inicial de las teoras de Henry Fayol y
Frederick Taylor a finales del siglo XIX y principios del XX.
HENRY FAYOL
Los principios generales de la administracin sugeridos por Fayol aun son
considerados, por gran parte de los administradores, tiles para la practica
contempornea de la administracin.
Estos principios, elaborados en 1916, son presentados en el orden que los expuso
su autor, con sus respectivas explicaciones, a saber:
1. Divisin de trabajo: la distribucin de tareas debe realizarse entre grupos e
individuos, para garantizar el esfuerzo y la atencin sean enfocados en partes
especiales de la actividad; Fayol propuso la especializacin del trabajo como
la mejor manera de aprovechar los recursos humanos de la organizacin.
2. Autoridad y responsabilidad: la autoridad para Fayol, se define como el
derecho de dar ordenes y el poder para conseguir su fiel obediencia; la
responsabilidad entraa ser confiable, lo cual, por naturaleza esta asociado
con la autoridad.
3. Disciplina: este precepto implica la necesidad de que los trabajadores realicen
un esfuerzo comn, en forma ordenada; sin embargo se deben aplicar
sanciones, con un buen criterio, para alentar el esfuerzo comn.
4. Unidad de mando: los trabajadores de las organizaciones deben recibir
ordenes de un solo administrador, para as evitar conflictos y malos
entendidos.
5. Unidad de direccin: de acuerdo con esta regla, toda la organizacin se debe
mover en direccin de un objetivo comn: en una direccin nica.
6. Subordinacin del inters individual al inters general: este principio sostiene
que los intereses de una persona (o grupo) no deben prevalecer sobre las
metas de la organizacin en su conjunto.
7. Remuneracin del personal: el pago debe ser justo no explotador-y
recompensar el buen desempeo, se debe recurrir a diversas formas de
pagos por ejemplo: por tiempo trabajo razn de la produccin etc. Tambin es
necesario otorgar recompensas no financieras.
8. Centralizacin: segn la definicin de Fayol, la centralizacin significa reducir
la importancia del papel del subordinado mientras que la descentralizacin
implica aumentarla; los grados de centralizacin/descentralizacin adoptados
dependen de cada organizacin en la que el administrador trabaje.
9. Cadena escalar: esta caracterstica definida por Fayol como lnea de
autoridad, quera decir que cierta cantidad de autoridad debe corresponder a
cada posicin jerrquica, pero tambin que los estratos ms bajos de
administradores siempre deben mantener informados a los niveles superiores
de sus actividades laborales.
10. Orden: para aumentar la eficiencia y la coordinacin todos los materiales y
personas relacionadas con un tipo especifico de trabajo deben ser
designados en la misma ubicacin general dentro de la empresa; un lugar
para que cada quien este en su lugar.
11. Equidad: este principio que Fayol diferenciaba de la justicia, constitua la
ejecucin de las convenciones establecidas; sin embargo las convenciones
no pueden prever todo, por lo cual deben ser interpretadas y sus
insuficiencias complementadas; todos los empleados deben ser tratados de la
forma ms igualitaria posible.
12. Estabilidad del personal en sus cargos: la retencin de los trabajadores ms
productivos debe ser prioritaria para la administracin; la contratacin de
nuevos empleados normalmente lleva asociados los costos del reclutamiento
y la seleccin, as como los defectos propios del proceso.
13. Iniciativa: los administradores deben estimular la iniciativa del trabajador, la
cual se define como una actividad nueva o adicional emprendida por
voluntad propia.
14. Espritu de Equipo: de acuerdo con este precepto, los administradores deben
propiciar la armona y la buena voluntad general de los empleados, pues
ambos son poderosas fuerzas de la organizacin.
La importancia del estudio de la administracin
Bastan los siguientes hechos para demostrarla:
FREDERICK TAYLOR
Taylor desarrolla cinco principios de la administracin los cuales le dan atribuciones
y responsabilidades a la gerencia, ellos son:
1. Principio de Planeamiento: sustituir el trabajo del improvisado del obrero,
por mtodos basados en procedimientos.
WALTER SHEWHART
Walter Andrew Shewhart, introdujo el concepto de control estadstico de calidad en
un histrico memorndum dirigido a sus superiores, en los Laboratorios Bell, el 16
de mayo de 1924 y ms tarde, a principios de los aos 30, comienza ya la aplicacin
de este concepto en la industria con el uso de las grficas de control creadas por l
mismo, las cuales desde ese entonces han sido usadas con xito en una amplia
variedad de situaciones de control de procesos, en todo el mundo. El control
estadstico provee un mtodo econmico para controlar la calidad en los ambientes
de produccin en masa y permite el gran auge de las industrias norteamericanas
durante la segunda guerra mundial. Otro de los logros ms notables del Dr.
Shewhart fue su famoso Ciclo de Mejoramiento PHVA (Planear, Hacer, Verificar y
Actuar), el cual establece una metodologa para resolver los problemas de calidad
de una empresa y conduce al mejoramiento continuo.
El ciclo PHVA, se refiere a lo siguiente:
PHVA, se refiere a lo siguiente:
P Planear: Planificar, definir objetivos y las acciones a desarrollar para alcanzarlos.
H Hacer: Hacer segn lo planificado.
V Verificar: Evaluar o comprobar los resultados y compararlos con lo planificado.
A Actuar: Ajustar o decidir lo que hay que mantener y lo que hay que corregir, es
decir, sacar aprendizaje de nuestra experiencia.
Planific
ar
Actuar
Hacer
Verifica
r
Falta de compromiso.
nfasis en las utilidades a corto plazo.
Estimular el desempeo del personal mediante su evaluacin.
Inestabilidad y rotacin de la alta administracin.
Administrar el negocio solo en base a indicadores visibles.
Incremento en los costos de seguridad social y ausentismo.
Costos excesivos por reclamaciones de garanta.
JOSEPH M. JURN
Juran seala que la administracin para lograr calidad abarca tres procesos bsicos:
la planificacin de la calidad, el control de la calidad y el mejoramiento de la calidad.
(Estos procesos son comparables a los que se han utilizado durante largo tiempo
para administrar las finanzas). Su triloga, muestra cmo se relacionan entre s
dichos procesos.
Mejoramiento de la Calidad
En la lista de prioridades de Juran, el mejoramiento de la calidad ocupa un primer
lugar. En este sentido, ha elaborado una propuesta estructurada que expuso por
primera vez en su libro Managerial Breakthrough (Idea revolucionaria de
administracin), en 1964. Esta propuesta incluye una lista de responsabilidades no
delegables para los altos ejecutivos:
1. Crear una conciencia de la necesidad y oportunidad para el
mejoramiento.
2. Exigir el mejoramiento de la calidad; incorporarlo a la descripcin de cada
tarea o funcin.
3. Crear la infraestructura: instituir un consejo de la calidad; seleccionar
proyectos para el mejoramiento; designar equipos; proveer facilitadores.
4. Proporcionar capacitacin acerca de cmo mejorar la calidad.
5. Analizar los progresos en forma regular.
6. Expresar reconocimiento a los equipos ganadores.
7. Promocionar los resultados.
Planificacin de la calidad.
Juran tambin ha identificado un proceso global para la planificacin a fin de
alcanzar las metas de calidad:
1. Identificar a los consumidores. Todo aquel que pueda ser impactado es
un consumidor potencial, ya sea externo o interno.
2. Determinar las necesidades del consumidor.
3. Crear caractersticas de producto que puedan responder a las
necesidades de los consumidores.
4. Crear procesos que sean capaces de fabricar las caractersticas del
producto en las condiciones operativas.
5. Transferir los procesos a las reas operativas.
Juran piensa que la planificacin de la calidad debera dar participacin a aquellos
que sern directamente afectados por el plan. Adems, los planificadores deberan
entrenarse en el uso de las herramientas y los mtodos modernos para la
planificacin de la calidad.
Control de la calidad
En este sentido, Juran sigue el conocido circuito de retroalimentacin:
1. Evaluar la performance real.
2. Compararla con la meta.
3. Tomar medidas sobre la diferencia.
Juran promueve la delegacin del control a los ms bajos niveles posibles en la
organizacin, cediendo la responsabilidad del autocontrol a los trabajadores.
Tambin promueve la capacitacin de los trabajadores en la bsqueda de
ARMAN FEIGENBAUM
Al Dr. Armand Feigenbaum (Estados Unidos, 1922) se le reconocen tres grandes
aportes: el concepto de calidad total que los japoneses recogieron como Total
Quality Control (TQC), la promocin internacional de la tica de la calidad y la
clasificacin de los costos de la calidad.
Feigenbaum considera que la calidad se ha convertido en la nica y ms importante
fuerza que lleva al xito de la organizacin y al desarrollo de la compaa en los
mercados nacionales e internacionales.
Segn Feigenbaum, la calidad es un estilo de vida empresarial, una forma ptima de
administrar los recursos: La calidad como gestin.
El control de la calidad total (TQC por sus siglas en ingls), que Feigenbaum defini
como la necesidad de estar orientados hacia la excelencia, antes que hacia los
defectos, afecta a toda una organizacin e incluye la implementacin de actividades
de calidad con foco en el cliente, cuya responsabilidad fundamental pertenece a la
alta direccin, as como las principales operaciones de marketing, ingeniera,
produccin, relaciones industriales, finanzas y servicios de apoyo.
Calidad de invernadero.
Actitud anhelante.
La produccin en el exterior.
Confinar la calidad a la fbrica.
Control.
o
o
o
o
Integracin.
La calidad incrementa las ganancias.
Se espera calidad, no se la desea.
Los seres humanos influyen en la calidad.
El TQC se aplica a todos los productos y servicios.
La calidad abarca todo el ciclo de vida del producto.
El control del proceso.
Un sistema de TQC
Beneficios
Costos de la calidad.
Organice para el control de la calidad.
Facilitadores de la calidad, no policas de la calidad.
Compromiso permanente.
Use herramientas estadsticas.
La automatizacin no es una panacea.
El control de calidad en las fuentes.
PHIL CROSBY
La respuesta de Crosby a la crisis de la calidad fue el Principio de "hacerlo
correctamente la primera vez.
Filosofa
Cero defectos, se enfoca a elevar las expectativas de la administracin y motivar y
concientizar a los trabajadores por la calidad.
Crosby no crea que los empleados deban ser los primeros responsables por los
errores que ocasiona una calidad dbil. La accin ideal es el control preventivo de la
calidad.
El fundamento anterior se resume en una de sus frases ms famosas hacer las
cosas correctamente la primera vez. Por ello, la alta gerencia debe comprometerse
a: educar y motivar a los empleados hacia el logro de este objetivo.
CERO DEFECTOS
Cero defectos no es un eslogan, constituye un estndar de performance., es decir
Calidad como conformidad con las especificaciones.
Las empresas despilfarran recursos realizando incorrectamente procesos y
repitindolos.
Crosby estima que en los aos sesenta varias compaas japonesas aplicaron
adecuadamente el principio de cero defectos, utilizndolo como una herramienta
tcnica, mientras la responsabilidad de su debida implementacin se asign a la
direccin. Por el contrario, en Estados Unidos este principio se utiliz como un
instrumento motivador, y la responsabilidad en caso de registrarse defectos recaa
en el trabajador. Esta estrategia requiere una orientacin tcnica adems del
compromiso de la direccin. A continuacin, se transcriben los 14 pasos para el
mejoramiento de la calidad de Crosby y sus cuatro fundamentos.
Diagrama causa-efecto
El Diagrama de Ishikawa, tambin llamado diagrama de causa-efecto, se trata de un
diagrama que por su estructura ha venido a llamarse tambin: diagrama de espina
de pez, que consiste en una representacin grfica sencilla en la que puede verse
de manera relacional una especie de espina central, que es una lnea en el plano
horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha.
Es un mtodo grafico que refleja la relacin entre una caracterstica de calidad y los
factores que contribuyan a que exista. Es til para localizar la causa de los
problemas.
Crculos de calidad
El crculo de calidad es una prctica o tcnica utilizada en la gestin de
organizaciones en la que un grupo de trabajo voluntario, se rene para buscar
soluciones a problemas detectados en sus respectivas reas de desempeo laboral,
o para mejorar algn aspecto que caracteriza su puesto de trabajo.
Las conclusiones y resultados de estos grupos, son elevadas a las personas con
responsabilidad y capacidad de decisin sobre su implantacin, quienes las analizan
y estudian, decidiendo su aprobacin y dotndolas de recursos para llevarlas a cabo.
Impuls con fuerza la idea de que el mejoramiento de las operaciones de la
empresa puede provenir de los trabajadores, quienes, bien entrenados para trabajar
en equipo y mediante el uso de procedimientos y tcnicas apropiados para solucin
de problemas, podran contribuir bastante a mejorar la calidad, as como
incrementar la productividad.
Funcin de perdida.
Mejora continua.
Variabilidad.
Diseo de producto.
Optimizacin del diseo del proceso.
Optimizacin del diseo del producto.
Ingeniera de calidad.
7.1. Ingeniera de calidad en lnea.
7.2. Ingeniera de calidad fuera de lnea.
MIKEL HARRY
El mayor aporte de Mikel Harry es la metodologa seis sigma, que es un proceso que
buscan niveles casi perfectos de calidad, de manera que no debe producirse mas de
3.4 defectos por milln de oportunidades, prcticamente ningn producto tiene que
estar fuera de especificacin.
El objetivo fundamental es la implantacin de una estrategia basada en medir el
mejoramiento de los procesos y reducir la variabilidad mediante la realizacin de
proyectos de mejoramiento.
Los dos procedimientos que integran los seis sigmas son:
DMAIC (Definir, Medir, Analizar, mejorar (Improve) y Controlar), busca mejorar los
procesos que son fuente de productos o servicios defectuosos y justifican, desde el
punto de vista econmico, su mejoramiento gradual y de incremento.
DMADV (Definir, Medir, Analizar, Disear y Verificar), Busca desarrollar nuevos
procesos o productos para que, desde su diseo, estn capacitados para lograr
niveles de calidad.
http://www.pablogiugni.com.ar/httpwwwpablogiugnicomarp106/
Gestipolis, Frederick Taylor y sus aportes en administracin, [consulta 31 de Enero
de 2016]
http://www.gestiopolis.com/frederick-winslow-taylor-y-sus-aportes-a-laadministracion/
Administracin de empresas, Walter Shewhart, [Consulta 31de Enero de 2016]
http://admindeempresas.blogspot.com/2014/10/walter-andrew-shewhart-y-susaportes-la.html
http://admindeempresas.blogspot.com/2014/10/walter-andrew-shewhart-y-susaportes-la.html