CUENTAS DE ACTIVO

CORRIENTE:
CAJA:
Representa dinero en efectivo; se
considera como efectivo los billetes
del banco, monedas, cheques
recibidos, giros bancarios, postales,
telgrafos, etc.
CLIENTES:
Son personas que deben al negocio
por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige
especial garanta documental.

CAJA CHICA:
Es una planilla de clculo muy
simple que facilita llevar la
contabilidad de la caja chica
durante el ao. Est compuesta por
trece hojas, cada una representa el
estado de un mes de la caja chica,
desde enero hasta diciembre, y la
ltima -anual- es un resumen de los
movimientos realizados durante
todo el ao.

DEUDORES:
Es aquella persona o empresa que
est obligada a satisfacer una
deuda; partimos de que el origen de
la deuda es de carcter voluntario,
es decir, que el deudor decidi
libremente comprometerse al pago
de dicha obligacin. Un deudor
adquiere bienes o servicios de un
tercero y estos bienes son distintos
de los que normalmente
proporciona la empresa, por ello,
estos deudores no tienen la
condicin estricta de clientes.

BANCOS:
Representa el valor de los depsitos
a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.

Documentos por cobrar:

La mayora de las empresas

solicitan a sus clientes que firmen
documentos cuando se les ampla el
plazo de pago de sus cuentas
vencidas. En tales casos las
empresas prefieren el uso de
documentos por cobrar en vez de
una cuenta abierta, debido a las
siguientes ventajas que se listan a
continuacin:
El documento puede convertirse en
efectivo antes de su vencimiento si
se descuenta en un banco o una
entidad
financiera.

CUENTAS POR COBRAR:

Las Cuentas por Cobrar representan
derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancas
vendidas a crdito, servicios
prestados, comisin de prstamos o
cualquier otro concepto anlogo.

INTERS POR COBRAR: ES LA TASA

POR COBRAR QUE NO SIDO
DEVENGADA A TRAVS DEL TIEMPO.

Los corresponsales son comercios e

instituciones que establecen
relaciones de negocio con un banco
con el fin de ofrecer, a nombre y por
cuenta de ste, servicios financieros
a sus clientes. Es decir, el
corresponsal bancario no es una
sucursal y su personal no est
empleado por el banco, se trata de
un canal de distribucin que la
institucin financiera utiliza para
hacer transacciones.
Crdito fiscal:
Es el impuesto soportado, entre
otros documentos, en las facturas
de proveedores, facturas de
compras, notas de dbito y de
crdito recibidas que acrediten las
adquisiciones o la utilizacin de
servicios efectuados en el perodo
tributario respectivo.

I.S.R
Cantidad de dinero que hay que
pagar a la Administracin para
contribuir a la hacienda pblica.
impuesto sobre la renta

En algunos pases,
contribucin que deben
aportar los
ciudadanos al
Estado en funcin
de los ingresos
obtenidos en
un ao.

ANTICIPO DE PROVEEDORES
en el contexto
de la

administracin,
organizacin de la Empresa,
negocios y gestin.
Son los pagos realizados en forma
previa a proveedores, por las
caractersticas de laDemanda de
ciertos productos.
Las empresas que tienen que
realizar desembolsos por este
concepto, debern registrarlos
dentro del captulo general de
inventarios en una cuenta
especfica.

para asegurarse un buen ingreso

por el trabajo que realizan. Sin
embargo, el empleado promedio
probablemente pueda conseguir
algn monto extra como seal de un
bono, incluso un empleado recin
graduado. Ms de la mitad de los
empleadores utilizan los salarios
anticipados para atraer
trabajadores, pero usualmente slo
lo hacen con profesionales o
gerentes

BONIFICACIONES PAGADAS POR

ANTICIPADO
contabilidad rebajas en compras
contabilidad rentas cobradas por
anticipado definicion mobiliario y
equipo contabilidad

SEGUROS PAGADOS POR

ANTICIPADO
Son los pagos que hace el
comerciante a las compaas
aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes
de su negocio contra
incendios, robos y
accidentes..
SALARIO POR
ATICIPADO>
Los empleados ms talentosos
a menudo negocian salarios por
anticipado de millones de dlares

COMISIONES PAGADAS
ANTICIPADAMENTE
Es cuando pagamos una comisin
que supera la fecha de cierre de
nuestro libro mayor.

INTERESES PAGADOS
ANTICIPADAMENTE
Los intereses que se deducen por
adelantado cuando se recibe un
prstamo, constituyen un gasto
pagado por adelantado.

MATERIA PRIMA:
Sustancia natural o artificial que se
transforma industrialmente para
crear un producto.Cosa que
potencialmente sirve para crear
algo.
"el petrleo es la materia prima de
numerosos combustibles

PUBLICIDAD PAGADA POR

ANTICIPADO
Se refiere a los pagos que haces
sobre las deudas u obligaciones
antes de que stas venzan
2. Productos en proceso: representa
todos los bienes en proceso
de produccin.

I.V.A (POR COBRAR)

Es el impuesto que a veces ya esta
incluido a bienes y servicios y que el
vendedor debe cobrar.
MERCADERIA:
Es el objeto de Compra-Venta en la
Empresa. Estas mercaderas deben
de estar bien clasificadas en nuestro
inventario para tener un buen
control de las mismas.

3. Productos terminados: representa

los bienes terminados listos para
ser vendidos.

MERCADERA EN TRANSITO

Son las mercancas que no estn

fsicamente en el almacn, pero ya
estn pagadas; solo se espera
su llegada

PAPELERIA Y UTILES:
Registra la existencia de materiales
y tiles de oficina que se emplean
para el desarrollo de las operaciones
de la oficina. Como ser papel t/c y
/oficio, lpices, sacapuntas, papel
carbn, papeleras, fasteners, etc.

MERCADERA EN ADUANA:
Son todos los bienes que estn
destinados para la venta y que
constituyen el objeto mismo del
negocio.

MATERIAL DE EMPAQUE:
Registra la existencia de materiales
que se utiliza para empacar los
producto.

Repuestros y accesorios:
Piezas de repuestos, llantas y
cmaras de aire que utiliza la
empresa para mantener a los
vehculos, maquinaria y equipo

.
ACEITES Y GRASAS
Es una cuenta de activo, en la cual
registramos los aceites y grsas que
se utilizan en la maquinaria,
vehculos, etc.

el capital,el patrimonio o
lasutilidades del emisor, con
caractersticas homogneas o no en
cuanto a los derechosque
representan.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en

esta cuenta, los trapeadores,
escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.

los envases retornables,aquellos

envases o embalajes con posibilidad
de ser devueltos a los proveeodores
o por los clientes.

INVERSIONES A CORTO PLAZO:

Representa la utilizacin del efectivo
temporalmente libre, proveniente
de las operaciones normales. Las
caractersticas de estas inversiones
son su negociabilidad y
disponibilidad para su uso en el
pago de los pasivos circulantes.

CORRESPONSALES (Deudor):
Representa a las personas e
instituciones que estando en
plaza distinta al comerciante lo
representan.

VALOR MOBILIARIO:
Son aquellos ttulos valores emitidos
en formamasiva y libremente
negociables que confieren a sus
titulares derechos
crediticios,dominiales, patrimoniales
o de participacin en

ISR PAGADO POR ANTICIPADO O

ISR TRIMESTRAL: es el impuesto
sobre la renta que pagamos
basndonos a ganancias
anteriores.

ESPECIES FISCALES: Son los

medios fsicos, que reflejan un
valor, para hacer efectivo el pago
de los tributos previstos en la Ley
(estampillas, papel sellado y
timbre fiscal).
ANTICIPO SOBRE COMPRAS: pago
que se realiza sobre las compras
que realizara en un futuro la
empresa.

NO CORRIENTE:

CUENTA PROMESA: es la cuenta

que se apertura cuando un socio
promete dar una cierta cantidad
o bien para que le sea acreditado
a su capital aportado.

ALQUILERES PAGADOS
ANTICIPADOS: son las cuotas
pagadas anticipadamente a otra
empresa por concepto de
alquiler.

MOBILIARIO Y EQUIPO.- Se considera

mobiliario y equipo a los escritorios,
las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las bsculas, las
vitrinas, las mquinas de oficina,
etc. Mobiliario y,equipo es cuenta
del Activo; porque representa el
precio de costo del mobiliario y
equipo propiedad del comerciante.

EQUIPO DE COMPUTACIN:
Esta cuenta refleja los equipos de
cmputo, sus aumentos y
disminuciones, en el curso del
ejercicio propio de los mismos.

de energa.

VEHCULOS
Cualquier aparato destinado al
transporte de cosas o de personas,
siempre que sean de uso de la
empresa, tales como: bicicletas,
automviles, camiones, carruajes,
carretas etc.

MAQUINARIA
Se incluyen aqu los aparatos que
en la empresa sirvan para fabricar
un artculo cualquiera o que por lo
menos coadyuven en su obtencin.

Porcelana
Cuenta que refleja utensilios y
herramientas de porcelana para el
uso exclusivo de la empresa.

Peltre
Todo lo relacionado ha dicho
material al uso de la empresa.
Mantelera:
Manteles, servilletas y todo tipo
de tela

HERRAMIENTAS
Una herramienta es un objeto
elaborado a fin de facilitar la
realizacin de una tarea mecnica
que requiere una aplicacin correcta

INMUEBLES
Pertenecen a esta cuenta las fincas
urbanas (casas y sitios), as como
las fincas rsticas propiedad de la
empresa.

en la medida que les permite gozar

de sus beneficios.
MARCAS:
Una marca es un ttulo que concede
el derecho exclusivo a la utilizacin
de un signo para la identificacin de
un producto o un servicio en el
mercado.
DERECHO DE LLAVE
Es cuando se alquila un local, y le
dan la llave del local pero sin
derecho a lo que est adentro.

Crdito mercantil:

PATENTES:
Derechos legales para explotar en
forma exclusiva un nuevo invento,
tecnologa o proceso productivo,
que se concede a una persona
natural o jurdica por un periodo
determinado de tiempo. La patente
normalmente queda inscrita en un
registro de patentes y su duracin
comienza en el momento de
lainscripcin. Las patentes
constituyen una proteccin a
quines realizan nuevos

descubrimientos

es relativo a
las operaciones de mercado, propias
de la actividad comercial. En este
caso crdito significa
saldo acreedor, no registrado en los
balances empresariales
tradicionales, que solo toma nota de
los bienes tangibles, dado por el
exceso de rentabilidad de un
negocio. Son bienes intangibles que
otorgan una posicin privilegiada,
que no se computa en los saldos
contables, salvo que se haya tenido
que pagar para adquirirlos. Le
permite tener o adquirir el control
econmico de la empresa.

Formula:
Conjunto de trminos que
representa una cantidad o que se

utilizan para obtener un valor o

resolver un problema

Concesin.

En economa y en Derecho
administrativo, una concesin es el
otorgamiento del derecho de
explotacin, por un perodo
determinado, de bienes y servicios
por parte de unaAdministracin
pblica o empresa a otra,
generalmente privada.

GASTOS DE ORGANIZACIN :
Es la cuenta en donde se carga la
parte respectiva a los gastos
pagados por anticipado para los
efectos que la organizacin, esta
cuenta rebaja peridicamente la

cuenta anterior.

Gastos de constitucin:
Son los gastos necesarios para la
constitucin, inicio de actividad o
ampliacin de la actividad de la
empresa. Se incluyen gastos de
notara, coste de permisos,
proyectos, etc.

GASTOS DE INSTALACIN
Son todos los gastos que se hacen
para acondicionar las instalaciones
de acuerdo a las necesidades de
operacin de una empresa, as
como para darle cierta comodidad y
presentacin.

CRISTALERIA: conjunto de piezas

de cristal, vasos, copas que se
utilizan en la empresa

FAMA DEL NEGOCIO: La fama es

algo que se puede incluir dentro
de los denominados activos
intangibles, pues si bien en s
misma no genera como tal una
utilidad; es uno de los mejores
trampolines hacia el xito
empresarial que existen.

FORMULAS: la representacin de
los elementos que forman un
compuesto o molcula creada
por una empresa.

INVERSIONES A LARGO PLAZO:

S o n d e fi n i d a s c o m o e l g r u p
o q u e c o m p re n d e l a s c u e n t
a s q u e registran las inversiones
en acciones.
DERECHOS LITERARIOS: conjunto
de normas jurdicas y principios
que afirman los derechos
morales y patrimoniales que
la ley concede a
los autores (los derechos de
autor), por el solo hecho de la
creacin de una
obra literaria, artstica, musical, c
ientfica o didctica, est
publicada o indita.

IVA POR PAGAR

Representa un pasivo circulante, si
la empresa es de naturaleza
detallista debe cargar este impuesto
al precio del artculo vendido
reflejado con claridad en la factura
emitida al cliente, a su vez esta
debe declarar dicho impuesto al
estado.

CUENTAS DE PASIVO
CORRIENTE:
PROVEEDORES
Es cualquier persona, fsica o
jurdica, que suministra a la
empresa
bienes o
servicios
directamente
relacionados
con su
actividad
normal. Por
ejemplo:
materias
primas, materias auxiliares,
combustibles, suministros, etc.
ACREEDORES
Es cualquier persona, fsica o
jurdica, a la que la empresa adeuda
dinero, sea por la adquisicin de un
bien o por la prestacin de un
servicio.

DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO

PLAZO
Conocida tambin por obligaciones
por pagar es la cuenta
representativa de toda obligacin
contrada por la empresa afavor de
otras personas, obligacin que
consta en documentos que
quedaron en poder de dichas
personas.

CUENTAS POR PAGAR A CORTO

PLAZO:
Estas deudas estn constituidas
fundamentalmente por sueldos y
salarios devengados que, hayan
vencido o no, no han sido abonados.

ALQUILERES COBRADOS POR

ANTICIPADO
Cuenta real de activo circulante.
Corresponde al monto adquirido por
concepto de alquiler el cual debe
ser cancelado por anticipado, ya sea
por condiciones de contrato, por
inicio de alquiler donde por lo
general se cobran meses del mismo
por anticipado

INTERESES COBRADOS POR

ANTICIPADO
Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los
cobros anticipados por concepto de
intereses. La parte devengada de
estos intereses cobrados por
anticipado es que debe considerarse
como una utilidad.

RESERVA BONO 14
Es una bonificacin anual que todo
patrono debe cancelar a su
trabajador equivalente al cien por
ciento del salario ordinario
devengado por ste en un mes.
Debe pagarse durante la primera
quincena del mes de julio de cada
ao.

Reserva de Aguinaldos
Es un plan de ahorro destinado a
empresas cuyo objetivo sea ahorrar
mensualmente el porcentaje
destinado a aguinaldos para no ver
afectado su flujo de efectivo en los
ltimos meses del ao.

ESTIMACION PARA CUENTAS

INCOBRABLES
Se estima el Gasto por Cuentas
Incobrables en base a un
porcentaje, generalmente, de las
Ventas a Crdito, tambin se puede
estimar en base al total de las
Ventas siempre que la incidencia de
las Ventas al Contado sobre el total
no sea importante.

CUENTAS POR PAGAR A CORTO

PLAZO: son cuentas que se
adeudan y vencen menos o igual
a un ao.

PRESTAMOS BANCARIOS A
CORTO PLAZO: tienen el segundo
nivel de importancia en el crdito
comercial como una fuente de
financiamiento a corto plazo.

IMPUESTO UNICO SOBRE

INMUEBLES:
tributo que recauda el Estado de
Guatemala y que recae sobre
los bienes rsticos o rurales y
urbanos, integrando los mismos
el terreno, las estructuras,
construcciones, instalaciones
adheridas al inmueble y sus
mejoras, as
como los
cultivos

permanentes de cada uno de los

contribuyentes guatemaltecos
(Diccionario Municipal de
Guatemala, 2009).

PRESTACIONES LABORALES
POR PAGAR: Los Costos que
representan recompensas
monetarias presentes
o futurasp a r a u n e m p l e a d o ,
que no se le deducen de su
sueldo ni las paga el
i n t e re s a d o .

CORRESPONSAL ACREEDOR: se
aplica a la persona que tiene
derecho a pedir que se cumpla
una obligacin, especialmente
que se le pague una deuda

INTERES POR PAGAR: registran el

movimiento de intereses
devengados en concepto de
prstamo.
ANTICIPO SOBRE VENTAS:
cantidad previa que se da sobre
una venta, es decir un
"enganche".

COMISIONES POR PAGAR: es la

cantidad que se cobra por

realizar transacciones
comerciales que corresponden a
un porcentaje sobre el importe
de la operacin.

HIPOTECAS A CORTO PLAZO: Las

hipotecas que se contratan para
plazos cortos adelgazan el
periodo de amortizacin del
importe adelantado

COMISIONES COBRADAS POR

ANTICIPADO: Es cuando pagamos
una comisin que supera la fecha
de cierre de nuestro libro mayor.

NO CORRIENTES:
ACREEDORES HIPOTECARIOS
ACORTO PLAZO
Registra los aumentos y
disminuciones derivados de los
prstamos que la empresa obtiene
de instituciones financieras, por los
cuales ha otorgado como garanta
bienes inmuebles (terrenos,
edificios). Estos prstamos son a
largo plazo.

PRESTAMOS BANCARIOS A
LARGO PLAZO:
Son una bendicin para
unos y una limitante
para otros. En el caso de los
pequeos
emprendimientos es
fundamental contar con
recursos de capital que permitan la
financiacin y el pago lo ms largo
posible, mientras el negocio logra su
punto de equilibrio y una ventas
estables

CUENTAS POR PAGAR A LARGO

PLAZO:
Se registran en estas cuentas los
documentos de crdito emitidos por
las entidades, comprometindose al
pago de obligaciones de carcter
mercantil, cuyos trminos de
vencimiento excedan al ao.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO

PLAZO:
Son aquellos documentos que
registran el movimiento de las
deudas documentadas con terceros,
que tuvieron su origen con
operaciones normales del ejercicio,
con plazo de cancelacin posterior a
los doce meses de su emisin.
RESERVAS PARA INDEMNIZACIONES
Son las reservas que tienen el

propsito de cubrir las

Indemnizaciones pagadas
por terminacin de la
relacin laboralRESERVAS PARA
JUBILACIONES:
Corresponde a cada
perodo fiscal, el valor en
que se incrementa esta reserva para
jubilacin, debe registrarse en
"gastos generales" del ejercicio
econmico correspondiente y los
crditos en la cuenta "reserva para
jubilacin patronal".

CAPITAL
CAPITAL CUENTA PERSONAL
Una cuenta personal offshore es una
cuenta corriente, cuenta de ahorros
y/o plazofijo, a nombre de una
persona natural o persona fsica.

obtenidos por la empresa y que no

han sido distribuidos entre sus
propietarios. Pero este concepto
solamente es vlido desde una
perspectiva amplia, ya que se
puede hacer una subdivisin de las
distintas clases de reservas en
funcin de su origen.
CAPITAL SOCIAL
Es el importe monetario, o el valor
de los bienes que los socios de una
sociedad (entendida esta como una
empresa, conjunto de bienes, sea
sociedad limitada, annima o
comanditaria en sus diferentes
versiones) le ceden a sta sin
derecho de devolucin y que queda
contabilizado en una partida
contable del mismo nombre.

CAPITAL AUTORIZADO
Del total del capital autorizado, los
socios suscriben una parte, que bien
pueda ser la totalidad del capital
autorizado o parte de ello. En el
caso de una sociedad annima, lo
mnimo que se debe suscribir es el
equivalente al 50% del capital
autorizado.

RESERVA LEGAL
Las reservas son beneficios

GANANCIAS
DEL
EJERCICIO:
Es la
ganancia
que han
generado
los activos
de la
empresa, y como los activos de la
empresa, una vez descontado sus
pasivos, son el patrimonio de la
misma, cualquier ganancia o
utilidad de esos activos va a
incrementar el patrimonio de la
empresa. Cualquier ganancia que
generen los activos va a
incrementar el patrimonio.
PERDIDAS
DEL
EJERCICIO:
Son las
partidas de
ingresos y
gastos
reconocidas en el ejercicio deben
ser incluidas en la determinacin de
la ganancia o la prdida neta del
ejercicio. Esto incluye las partidas
extraordinarias y los
efectos de los
cambios en
las estimaciones
contables.

ACREEDORES A
LARGO

PLAZO:Deudas pendientes de
pago producidas por inversiones.

DOCUMENTOS POR PAGAR A

LARGO PLAZO: Son aquellos
documentos que registran el
movimiento de las deudas
documentadas con terceros, que
tuvieron su origen con
operaciones normales del
ejercicio, con plazo de
cancelacion posterior a los doce
meses de su emision.

EMISIN DE BONOS: Acto de

crear y distribuir ttulos o valores
por parte de una empresa con el
fin de obtener recursos
financieros.

PATRIMONIO NETO O CAPITAL

CONTABLE------------

CAPITAL DONADO Esta cuenta

registra los aumentos y
disminuciones derivadas de los
donativos recibidos por la
empresa, los que por sus
caractersticas, no puedan
considerarse como un ingreso del

periodo contable en el cual se

recibi.

PERDIDAS ACUMULADAS: Esta

cuenta registra los aumentos y
disminuciones de las prdidas
acumuladas.

UTILIDADES RETENIDAS: Esta

cuenta registra los aumentos y
disminuciones derivadas de
traspasos de las utilidades netas
del ejercicio (de cada periodo
contable).

SUPERAVIT ACUMULADO: Es una

cuenta de patrimonio del Estado
de Situacin Financiera que
representa el monto de los
remanentes acumulados.

DEFICIT ACUMULADO: es igual al

ingreso neto total menos los
dividendos pagados y menos las
prdidas netas que ocurrieron
desde el comienzo.

APORTACIONES PARA FUTUROS

AUMENTOS DE CAPITAL: son las
cantidades de dinero que
acuerdan dar los socios de una
empresa para formar un fondo
que se utilizar en el momento
que se necesite. Esto es un
acuerdo en Asamblea.

RESULTADOS DE EJERCICIOS
ANTERIORES: son aquellas
partidas materiales que tuvieron
su origen en un periodo anterior,
y que por consiguiente afectan
los resultados de operacin de
los mismos.

RESERVA ESTATUTARIA: Aquellas

cuya dotacin est prevista en
los estatutos de la sociedad.

RESERVA CONTRACTUAL: Son

aquellas que se crean a fin de
retener utilidades que garanticen

la cancelacin de obligaciones.
Se establecen de acuerdo a
estipulacin de contratos con
terceros y, generalmente tiene
como finalidad redimir bonos,
obligaciones o acciones de
tesoreras.