Gua Nro.

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INTRODUCCIN A PROJECT - TAREAS
Qu es MS PROJECT?
Microsoft Project es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Interfaz de usuario:
Una vez que tenga instalado el Project, ingrese al Project y automticamente se abrir un
nuevo archivo, el cual tendr el siguiente aspecto, del cual podemos identificar los
siguientes elementos:

Barra de Herramientas

Tabla de tareas

Escala temporal

Area de diagrama de Gantt

La Escala Temporal se encuentra disponible en algunas vistas en la parte superior que

consta de dos componentes: una escala temporal principal en la parte superior y una
secundaria debajo de sta. Las escalas principal y secundaria se pueden ajustar de forma
independiente, lo cual permite ver el proyecto con el nivel de detalle deseado.
La Tabla de Tareas muestra informacin acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo,
cundo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cada columna
corresponde con una caracterstica de la tarea, cada fila representa una tarea. La
interseccin de una fila con una columna se reconoce como Campo.
El rea del diagrama de Gantt muestra grficamente cada una de las tareas. La posicin
de la barra en la lnea de tiempo, as como su longitud, indica cundo comienza y finaliza

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Docente: Ing. Mariella Pea Paredes.

esa tarea. Adems, la posicin de una barra de tarea en relacin a otra indica si las
tareas se suceden o se superponen.

Ejemplo de tabla de tareas y diagrama de Gantt correspondiente

Ingresar tareas:
En el sector de listado de tareas vamos a comenzar a ingresar las tareas o eventos, slo
completaremos las celdas Nombre de tarea, Duracin y Comienzo (fecha de hoy).
La duracin de las tareas puede ser en das (d), horas (h), minutos (m), semanas (s), meses
(me o ms) pudiendo utilizar decimales, por ejemplo 1,5 das.
Observar que en el sector del Diagrama de Gantt la duracin se representa por medio de
una barra y comienza el da en que definimos como fecha de comienzo del proyecto
(observar la escala temporal). Si por ejemplo, tenemos una tarea que dura tres das pero
justo comienza un viernes y nosotros nos basamos en el calendario estndar, la barra
marcar una duracin de cinco das. Hay que tener en cuenta que el da laboral es de 8
hs. de lunes a viernes por lo que al sbado y al domingo no los cuenta, esto se debe al
tipo de tarea lo cual veremos ms adelante.

Hitos:
Un hito es un punto de referencia que marca un evento importante de un proyecto y se
usa para supervisar el progreso del proyecto. Todas las tareas que tengan una duracin
cero se muestran automticamente como un hito.

Tareas repetitivas:
A lo largo del proyecto hay tareas que se repiten, como por ejemplo reuniones. Project
nos permite ingresar tareas repetitivas, hay que tener en cuenta que si estas no se repiten
a intervalos regulares nos va a convenir ingresar tareas regulares en el momento
adecuado. Para crear, ir al cono de tarea y seleccionar la opcin Tare peridica

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Docente: Ing. Mariella Pea Paredes.

De la cual se obtiene la siguiente ventana:

Se debe ingresar el nombre de la tarea, el cual para este caso ser Reunin, en la
duracin se ingresar el valor de 4h, las repeticiones sern semanales los das Lunes.

Eliminar una tarea:

Para ello debemos seleccionar la tarea desde el indicador de fila (columna numerada),
cliquear con el botn derecho y elegir la opcin Eliminar tarea. El resto se reacomoda.

Insertar una nueva tarea entre las ya insertadas:

Nos debemos situar en la tarea que quedara debajo de la nueva, clic con el botn
derecho y luego Nueva tarea o ir al men Tarea, opcin Tarea. Se crear la fila para
ingresar el nombre y dems datos de la misma.
Tareas de resumen y subtareas:
Con el fin de que el proyecto est ms organizado podemos agrupar las tareas que
compartan las mismas caractersticas o estn dentro de la misma etapa bajo una tarea
de resumen.
Una tarea de resumen es una tarea que est compuesta por las subtareas. La informacin
de sta; duracin, fecha de inicio y fin, etc se obtendr de sus subtareas.
Para crear un grupo de tareas, se debe crear una nueva tarea la cual ser el grupo por lo
cual no se debe especificar ms propiedades ms que el nombre:

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Docente: Ing. Mariella Pea Paredes.

Las tareas que sern parte del grupo, deben ser agregadas a este grupo, mediante la
sangra:

De manera que queda de la siguiente forma

En el listado de tareas las subtareas aparecen con sangra, pudindose establecer varios
niveles. En el diagrama de Gantt aparece la tarea de resumen en color negro y la barra
con un formato diferente.
En la siguiente imagen se muestra un proyecto con dos niveles:

Vincular tareas:
Cuando pensamos un proyecto las tareas no comienzan todas juntas sino que por
ejemplo, hay tareas que no pueden comenzar hasta que otras finalicen. Para ello Project
nos permite vincular las tareas. Es muy importante en este paso marcar cul es la tarea
antecesora y cul la predecesora.
Para vincular dos tareas o ms, se debe seleccionar estas y presionar en el botn Vincular
tareas, de la opcin Tareas:

Por defecto las tareas se vincularn secuencialmente:

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Docente: Ing. Mariella Pea Paredes.

Fin Comienzo:
Cuando finaliza una tarea recin ah puede comenzar la tarea predecesora.

Comienzo Fin:
El comienzo de la tarea antecesora se da cuando finaliza la predecesora.

Comienzo Comienzo:
Ambas tareas deben comienzan juntas.

Fin Fin:
Ambas tareas finalizan juntas.

Para cambiar el tipo seleccionar la Tarea y seleccionar la opcin Informacin en la

pestaa Predecesoras y ah se debe cambiar el tipo:

Dividir tareas:
Hay tareas que no necesariamente deben realizarse de forma continua sino que puede
dividirse, la tarea va a tener la misma duracin pera va a ejecutarse en diferentes etapas.
Como dividir una tarea:
En la barra de Herramientas activar el botn Dividir tarea.

Observar que el cursor toma una forma diferente, en el diagrama de Gantt hacer
clic sobre la tarea en la fecha que se quiere dividir. Arrastrar hasta la fecha en que
se quiere reanudar la tarea.

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Docente: Ing. Mariella Pea Paredes.