Eje

Eficiencia Financiera y Solvencia

Indicador

1. Procesos Financieros

Objetivo

Este indicador sirve para identificar el manejo de las finanzas de la organizacin, poder medir el grado de
aplicabilidad de los recursos en el rea del proyecto asignado y sirve para demostrar la transparencia del
trabajo desarrollado, estos deben estar documentados y sus rendiciones deben ser comprobables y de
fuentes fiables.

Parmetros de
desempeo La mxima calificacin se otorgar a la Organizacin que posea la mayor cantidad de elementos.
1. Cuenta con un sistema de registro contable (manual o informatizado)
2. Cuenta con un Software contable acorde a la cantidad de movimiento financiero de la institucin
3. El sistema contable utilizado cuenta con mecanismos de seguridad que garanticen la integridad de los datos
4. La contabilidad est actualizada (un mximo de atraso de 30 das al momento de realizar la evaluacin)
5. Cuenta con un inventario de bienes actualizado que tiene perfectamente identificados y valuados a cada uno de los bienes
6. Existe un sistema de control financiero dentro de la Organizacin
7. La Institucin cuenta con balance Patrimonial aprobado comisin directiva
8. Si cuenta con Balance de Estado de Resultados aprobado comisin directiva
9. Cuenta con un responsable de los registros contables y patrimoniales
10. La Institucin posee cuenta bancaria
11. Las cuentas bancarias se encuentran separadas por programas y/o proyectos
12. El centro de costos se encuentra separado por programas y proyectos
13. Los Estados Financieros son de buena calidad, es decir, estan bien detallados
Documentacin
Balance General y Estado de Resultados del perodo evaluado aprobado por Comisin Directiva
Inventario de bienes
de respaldo

Estractos Bancarios
Libros contables obligatorios
Flujo de caja
Programas existentes y detalle de los proyectos de cada programa (para software contable)

% Ponderacin

Resultado

6 Items cumplidos

5 Items cumplidos

de 3 a 4 items cumplidos

2 Items cumplidos

1 o menos items cumplidos

Rango de valor
La verificacin de los parmetros se realizar mediante las entrevistas con los responsables del rea
financiera y la presentacin de los documentos respaldatorios correspondientes
El evaluador deber comprobar in situ la existencia de:
* Los sistemas de registros contables utilizado, ya sea manual o informatizado.

Aplicacin

* La seguridad con que cuenta los sistemas utilizados (manual o informtizado) claves de acceso,
niveles de acceso, modificacin de datos. Para el caso de registros manuales se deber verificar si cuentan
con libros foliados y numeracin correlativa, etc.
El Evaluador deber registrar claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de
obtencin de los datos

gridad de los datos

aluados a cada uno de los bienes

Eje
Indicador
Objetivo

Eficiencia Financiera y Solvencia

2. Proceso Presupuestario
La Funcin principal del presupuesto es la de contribuir al control de la gestin financiera de la
Institucin, ya que en el mismo se detalla la manera en que se conducirn las actividades del siguiente
periodo. El objetivo de este indicador es identificar el mecanismo utilizado en el proceso de
elaboracin del presupuesto de la Organizacin.

Parmetros de 1. El proceso de elaboracin de presupuesto de Gastos es consistente con los objetivos de la

desempeo Organizacin (Consistencia con Programas y Proyectos)
2. Cuenta con una proyeccin de crecimiento presupuestal
3. La proyeccin de Ingresos es realizado utilizando mtodos estadsticos basados en informacin y
datos de gestiones anteriores.
4. El Presupuesto es realizado a Nivel de Programa y Proyecto
5. El presupuesto y la ejecucin es aprobado por la mxima
autoridad de la ONG
6. La Organizacin posee un Plan Financiero que es ejecutado
Documentaci Presupuesto aprobado por la Comisin Directiva
n
de respaldo

Ejecucin Presupuestaria aprobada por la Comisin Directiva

Plan Financiero

%
Ponderacin

Resultado

6 Items cumplidos

5 Items cumplidos

4 Items cumplidos

3 Items cumplidos

2 Items cumplidos

Rango de
valor
Con las entrevistas con los responsables de la elaboracin del Presupuesto y con la documentacin
presentada, el evaluador constatar el cumplimiento de los parmetros.
Aplicacin

El Evaluador deber registrar claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de
obtencin de los datos

Eje
Indicador

Eficiencia Financiera y Solvencia

3. Fuentes de Financiamiento

Objetivo

Parmetros de
desempeo

1. Generacin de Recursos Propios:

1.a) No Aplica: Esto significa que el Estatuto o algn reglamento no lo permite
1.b) Aplica: Venta de Publicaciones, bienes y servicios
1.b.i) Destino de los Recursos de Generacin Propia (En proceso de definicin)
1.b.ii) Porcentaje sobre los Recursos Totales (o costos operativos) (En proceso de definicin)
2. Se evidencia un incremento significativo de los ingresos en el perodo evaluado con relacin al
mismo perodo del ao anterior
3. Existe una diversificacin de los ingresos de la institucin

Documentacin
de respaldo

Estatuto Aprobado por la Autoridad Competente de la Organizacin

Presupuesto Aprobado
Centro de Costos por Programas (Detalle de Gastos)
Documentos que certifiquen los ingresos de la Institucin

% Ponderacin
Glosario

Recursos Propios: Ingresos generados por la propia Institucin provenientes de actividades y que no
provengan de fuentes externas de financiamiento

Aplicacin

Eje

Eficiencia Financiera y Solvencia

Indicador

4. Proceso de Pagos

Objetivo

Determinar el grado de sistematizacin y transparencia en los procesos de pagos efectuados por la Institucin

Parmetros de 1. El Procedimiento de pagos se encuentra establecido de manera escrita (Manual de Procedimientos Administrativos)

desempeo

2. Cada pago cuenta con el respaldo documental correspondiente y en tiempo y forma

3. Los ordenadores de gastos se encuentran habilitados por normativa interna de la institucin
4. Cuenta con mecanismos que identifican clramente las facturas pagadas de las no pagadas
5. Para todos los pagos se respeta el debido proceso
6. El procedimiento de pago se encuentra informatizado vinculado con el sistema contable (software de pago)

7. EL Sistema de Pagos (Manual o Informtico) cuenta con mecanismos de seguridad que garanticen la integridad del proceso de pag
8. Cuenta con cronograma de Vencimiento de Facturas
Documentacin Manual de Funciones y Procedimientos
de respaldo

Flujo de egresos o cronograma de pagos

Normativa que establezca al Ordenador de pagos (Estatutos, resolucin de directorio, etc)
Registro de Facturas pagadas y a pagar
Legajo de Pagos

% Ponderacin

Resultado

5
4
3
2
1

Rango de valor

Glosario

Sistema de Pagos: Es el conjunto de instrumentos, procesos y canales de transferencia de fondos entre los distintos
individuos de una economa, necesario para el desarrollo de la actividad econmica.

La verificacin de los parmetros se realizar mediante las entrevistas con los responsables de los pagos y la
presentacin de los documentos respaldatorios correspondientes
Aplicacin

El Evaluador constatar el cumplimiento del procedimiento realizando muetreo aleatorio de los pagos efectuados
Verificacin in situ del Sistema Informtico y de los niveles de seguridad de los sistemas de pago (manual o software)
El Evaluador deber registrar claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de obtencin de los datos

atizacin y transparencia en los procesos de pagos efectuados por la Institucin

se encuentra establecido de manera escrita (Manual de Procedimientos Administrativos)

spaldo documental correspondiente y en tiempo y forma

se encuentran habilitados por normativa interna de la institucin

e identifican clramente las facturas pagadas de las no pagadas

peta el debido proceso

se encuentra informatizado vinculado con el sistema contable (software de pago)

ual o Informtico) cuenta con mecanismos de seguridad que garanticen la integridad del proceso de pagos

Vencimiento de Facturas

Ordenador de pagos (Estatutos, resolucin de directorio, etc)

7 o ms items cumplidos
6 item cumplidos
5 Item cumplidos
Entre 3 a 4 item cumplidos
2 items cumplidos o menos

nto de instrumentos, procesos y canales de transferencia de fondos entre los distintos

necesario para el desarrollo de la actividad econmica.

ros se realizar mediante las entrevistas con los responsables de los pagos y la
os respaldatorios correspondientes

mplimiento del procedimiento realizando muetreo aleatorio de los pagos efectuados

a Informtico y de los niveles de seguridad de los sistemas de pago (manual o software)

claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de obtencin de los datos

Eje

Eficiencia Financiera y Solvencia

Indicador

5. Equilibrio Financiero

Objetivo

El Objetivo de este indicador es reflejar el equilibrio en el crecimiento tanto en los gastos como en los ingresos
durante un periodo determinado. Conforme el indicador se aproxima a la unidad implica que el crecimiento tanto de
gastos e ingresos es sostenible en el tiempo.

Documentacin
de respaldo
Frmula

Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos

[(Ingreso Totales Ao Evaluado/Ingresos Totales Ao Anterior)-1)]/[(Gastos Totales Ao Evaluado/Gastos Totales

Ao Anterior)-1]

% Ponderacin

Resultado

Glosario

5
4
3
2
1
Ingresos Totales: Suma de los ingresos brutos provenientes de todas las fuentes de financiacin de un periodo
determinado
Gastos Totales: Suma de los gastos brutos provenientes de la realizacin de actividades relacionadas al
cumplimiento de los proyectos y actividades de funcionamiento de la institucin de un periodo determinado
Aplicacin de la Frmula

Aplicacin

El Evaluador deber registrar claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de obtencin de
los datos

es reflejar el equilibrio en el crecimiento tanto en los gastos como en los ingresos

do. Conforme el indicador se aproxima a la unidad implica que el crecimiento tanto de
en el tiempo.

ngresos y Gastos

ado/Ingresos Totales Ao Anterior)-1)]/[(Gastos Totales Ao Evaluado/Gastos Totales

Ao Anterior)-1]

Igual o Mayor a 1
entre 0,90 y 0,99
Entre 0,80 y 0,89
Entre 0,70 y 0,79
Menor a 0,70
s ingresos brutos provenientes de todas las fuentes de financiacin de un periodo

gastos brutos provenientes de la realizacin de actividades relacionadas al

s y actividades de funcionamiento de la institucin de un periodo determinado

claramente en las planillas de relevamiento y calificaciones las fuentes de obtencin de