UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC IDEA
SEMINARIO DE INFORMATICA
HOJA DE TIPS # 2
BLOQUE1

Aplicacin de base de datos

Qu es preciso tener en la existencia?
Fuerza en el alma y paz en la conciencia

(Campoamor).

Las imgenes de cada paso que debe seguir fueron omitidas

a propsito, ya que usted las debe colocar en su proyecto.
Esta gua le permite saber cual es la secuencia de pasos que
debe seguir, usted debe seleccionar las imgenes para colocarlas
en su proyecto y mostrar la secuencia grfica de las acciones
solicitadas.
El mundo se compone de los que dan y los que reciben,
puede que los ltimos coman mejor,
pero viven mejor los primeros (SENECA).

**La secuencia para la combinacin de correspondencia se encuentra

en el libro Manejo de Paquetes 2 (Word). **
PASOS PARA CREAR UNA PANTALLA DE BIENVENIDA QUE SE PRESENTE
AL INICIAR LA BASE DE DATOS. (Las imgenes de la secuencia, usted las debe
colocar en su proyecto).
Deber realizar la siguiente secuencia:
1) En Formularios, seleccione nuevo, vista diseo, Aceptar. (No debe elegir ninguna
tabla, ya que necesita un formulario en blanco).
2) Inserte los textos (con el botn etiqueta) que se le solicitan, luego guarde el
formulario con el nombre bienvenida. (El nombre puede ser el que usted quiera, este
se usa continuar con el ejemplo y mostrarle como se hace para que se pueda activar).
3) En el men principal de Access debe elegir HERRAMIENTAS luego en las
opciones que presenta, seleccione inicio.
4) En la pantalla que aparece debe seleccionar:
a) Busque el ttulo Mostrar formulario/pgina:
b) Seleccione en el cuadro combinado el formulario bienvenida.
c) Selecciona Aceptar.
Rolando Contreras Matas, revisado CICLO Y2K3 T1

PASOS PARA COLOCARLE UN TITULO ESPECFICO Y UN ICONO

PERSONALIZADO A SU BASE DE DATOS. (Las imgenes de la secuencia, usted las
debe colocar en su proyecto).
Deber realizar la siguiente secuencia:
1. En el men principal de Access debe elegir HERRAMIENTAS luego en las
opciones que presenta, seleccione inicio.
2. En la pantalla que aparece debe seleccionar:
a. En el rtulo Ttulo de la aplicaci n
b. Ingrese el ttulo que desea que la base de datos presente en la parte
superior del lado izquierdo.
c. En el rtulo Icono de la aplicacin:
d. Busque el archivo que desea utilizar como figura para que se presente en
la parte superior izquierda. (La extensin del archivo a utilizar debe ser
ico).
e. Selecciona Aceptar.
PASOS PARA CREAR UN OBJETO CALENDARIO EN UN FORMULARIO PARA
LLENAR LA FECHA EN UN CAMPO. (No olvide colocar cada una de las imgenes
de la secuencia en su proyecto) (FORMA 1 CON CONTROL CALENDAR).
1. Debe colocar su formulario en la vista diseo.
fecha / hora para que funcione).

(debe tener un campo del tipo

2. Debe seleccionar en el men Insertar Contro ActiveX

3. En la ventana que se activa seleccione Control Calendar (el nmero al final puede
variar segn la versin de Access que se utiliza).
4. Cuando se inserta el calendario en su formulario, generalmente queda sobre los
campos.
5. Cambie la posicin del calendario a la derecha y el tamao para que se vean
adecuadamente.
6. Ahora debe hacer lo siguiente:
a. (Clic con el botn derecho sobre el calendario, luego seleccione
propiedades).
b. En la ficha que dice OTRAS, haga lo siguiente:
c. Cambie el nombre por uno que sea ms fcil de utilizar, por ejemplo:
Fechacalendario1.
d. Cambie el punto de tabulacin que est en SI por NO.

Rolando Contreras Matas, revisado CICLO Y2K3 T1

7. Genere el evento en su calendario: (Clic con el botn derecho sobre el calendario

Generar evento Generador de Cdigo)
En este ejemplo, se establece que no se pueda ingresar una fecha mayor a la del
sistema.
Private Sub Fechacalendario1_Click()
If Fechacalendario1 > Now() Then
MsgBox "Debe seleccionar una fecha menor o igual a la del sistema"
fecha.SetFocus
Else
fecha = Fechacalendario1

Refresh
End if
End Sub

Se utiliza Now() en lugar de fecha() en office 2000 XP.

Explicacin de cada uno de los pasos del evento:

Private Sub Fechacalendario1_Click()
Indica el inicio del evento (Private Sub),
el campo que ejecuta el evento (Fechacalendario1)
y la accin que ejecuta el evento (Click()).
If Fechacalendario1 > Now() Then
Compara que la fecha seleccionada no sea mayor a la del sistema.
MsgBox "Debe seleccionar una fecha menor o igual a la del sistema"
Define el mensaje que se mostrar en la pantalla.
fecha.SetFocus
Hace que se seleccione de nuevo el campo que se llama fecha para volver
a ingresar o seleccionar una fecha en el objeto calendario.
Else
Inicio de lo que se va a hacer si la fecha seleccionada no es mayor a la del
sistema.
Rolando Contreras Matas, revisado CICLO Y2K3 T1

fecha = Fcal1
Asignacin de la fecha seleccionada al campo fecha para que la guarde.
Refresh
Actualiza la informacin del formulario que se est usando.
Endif
Fin del If .
End Sub
Fin del evento para el campo Fechacalendario1.

OBSERVACIONES:
Aunque genere el evento en el objeto calendario, para establecer que se permite o
no en el campo fecha, debe establecer la regla de validacin en el campo y la mscara de
entrada, ya que el usuario tambin puede ingresar de forma manual la informacin.

***PASOS PARA CREAR UN OBJETO CALENDARIO EN UN FORMULARIO

PARA LLENAR LA FECHA EN UN CAMPO. (No olvide colocar cada una de las
imgenes de la secuencia en su proyecto) (FORMA 2 CON Microsoft Date and Time
Picker Control 6.0 (sp4), nota el nmero al final puede variar segn la versin..

1. Debe colocar su formulario en la vista diseo.

fecha / hora para que funcione).

(debe tener un campo del tipo

2. Debe seleccionar en el men Insertar Contro ActiveX

3. En la ventana que se activa seleccione: Microsoft Date and Time Picker Control
6.0 (sp4).

Rolando Contreras Matas, revisado CICLO Y2K3 T1

4. Cuando se inserta el calendario en su formulario, generalmente queda sobre los

campos o a la izquierda de ellos..
5. Cambie la posicin del calendario a la derecha del campo fecha y el tamao para
que se vean adecuadamente. De preferencia, debe quedar como un botn.

6. Ahora debe hacer lo siguiente:

a. (Clic con el botn derecho sobre el botn del calendario, luego seleccione
propiedades).
b. En la ficha que dice OTRAS, haga lo siguiente:
c. Cambie el nombre por uno que sea ms fcil de utilizar, por ejemplo:
Calendario1.
d. Cambie el punto de tabulacin que est en SI por NO.
7. Genere el evento en su calendario:
8. (Clic con el botn derecho sobre el botn del calendario Generar evento
Generador de Cdigo).
En este ejemplo, se establece que no se pueda ingresar una fecha mayor a la del
sistema.
Private Sub Calendario1_Change()
If Calendario1 > Now() Then
MsgBox "Debe seleccionar una fecha menor o igual a la del sistema"
nacimiento.SetFocus
Else
datofecha = Calendario1
Refresh
End If
End Sub

Se utiliza Now() en lugar de fecha() en office 2000 XP.

Explicacin de cada uno de los pasos del evento, es similar a la de la forma 1.

Nota: El evento debe ser en Change() para que funcione
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OBSERVACIONES:
Aunque genere el evento en el objeto calendario, para establecer que se permite o
no en el campo fecha, debe establecer la regla de validacin en el campo y la mscara de
entrada, ya que el usuario tambin puede ingresar de forma manual la informacin.
Su resultado es:

QUE HACE SI NO ESTA INSTALADO EN SU COMPU:

1. Visite nuestro sitio, busque las tareas del bloque 1, busque bajar archivo del
calendario flotante (para winzip o para winrar) y gurdelo en su disquete, en su
disco duro si se encuentra en su mquina.
2. Desempaque el archivo msdtpicker.zip o msdtpicker.rar, en la unidad c:\,
luego verifique que tiene un archivo msdtpicker.ocx.
3. Ingrese a Access, no importa sino abre ninguna base de datos, luego siga estos
pasos:
a. Seleccione en el men la opcin Herramientas, en la listas de opciones
seleccione Controles Activex..,
b. En la ventana que presenta, seleccione el botn Registrar, en la
siguiente ventana busque la unidad C y seleccione el archivo
msdtpicker.ocx, luego seleccione el botn Aceptar, cuando regrese a
la ventana anterio r, elija Cerrar y listo, acaba de agregarlo a su lista de
objetos disponibles para utilizar.
c. Ahora debe iniciar de nuevo, el proceso indicado *** al inicio de est
seccin y no va a tener problema, por que ya est instalado.
PASOS PARA CREAR UNA MACRO QUE PERMITA MAXIMIZAR CADA
FORMULARIO AL ABRIRLO. (No olvide colocar cada una de las imgenes de la
secuencia en su proyecto)
1. Seleccione Macros Nuevo.
2. Para la columna accin: Busque en la lista Maximizar.
3. Cierre la macro, cuando aparezca el mensaje Desea guardar los cambios,
seleccione S.
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4. Ingrese el nombre que desea utilizar. (Para este ejemplo, el nombre es:
Maximizarf).
5. Seleccione el botn Aceptar.

PASOS PARA AGREGAR LA MACRO EN CADA FORMULARIO. (No olvide

colocar cada una de las imgenes de la secuencia en su proyecto)
1.
2.
3.
4.

Seleccione el formulario al que desea agregar la macro con un clic.

Seleccione el botn Diseo en la columna de la derecha.
Debe aparecer su formulario en la vista diseo.
Seleccione el botn de las propiedades del fo rmulario, con un clic en el botn
derecho del mouse.

5. En las opciones que aparecen, seleccione Propiedades, que est al final de la

lista.
6. Despliega un ventana con varias fichas o pestaas, seleccione Eventos.
7. En la lista de opciones que aparece, busque en la columna de la izquierda el
rtulo: Al abrir.
8. Con un clic en el rectngulo en blanco en la columna a la derecha del rtulo Al
abrir, active el botn de cuadro combinado y seleccione la macro Maximizarf.
(El nombre de la macro queda a su eleccin al guardar la macro, debe recordarlo
por que aqu lo va a utilizar).
9. Cierre la ventana.
10. Guarde el formulario y cambie en el men principal en la seccin Vista, la
vista Diseo por la vista Formulario.
11. El formulario debe aparecer al tamao total de la ventana.
Esta secuencia se repite para cada formulario.
PASOS PARA HACER QUE EL PANEL DE CONTROL APAREZCA DESPUES DEL
FORMULARIO CON EL MENSAJE DE BIENVENIDA
Este proceso se hace para que no aparezcan los dos formularios (BIENVENIDA Y
PANEL DE CONTROL) uno atrs del otro simultneamente, permite ver el mensaje
inicial y luego continuar hacia el men de la base de datos.
1. Debe tener hecho el formulario que ser la pantalla de bienvenida con el botn
de cerrar (el cual al crearlo, fue creado con el texto Presione aqu..). El
panel de control ya debe estar creado tambin.
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2. Debe crear una macro para abrir el panel de control, con el nombre que usted
quiera, pero no AUTOEXEC. (sugerido AbrirPanel).
3. Abra el formulario BIENVENIDA en modo diseo, lue go seleccione las
propiedades del formulario y active la ficha Eventos, seleccione la fila Al
Cerrar luego en la lista seleccione la macro AbrirPanel, o la que tiene el
nombre que usted le puso. Luego guarde el formulario. Se hace en las
propiedades del formulario, as no importa de que manera lo cierre siempre
funciona.
4. Abra el formulario BIENVENIDA, al presionar el botn debe cerrarse este y
aparecer el PANEL DE CONTROL.

Solo el mediocre se encuentra en su mejor estado.

M. Somerset Maugham.

Rolando Contreras Matas, revisado CICLO Y2K3 T1