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Mentoring como mtodo de formacin para

organizaciones del Tercer Sector


Info Curso de Formacin
Gua para Material de Formacin

Este proyecto ha sido financiado con el apoyo de la Comisin Europea, en el marco del programa
de aprendizaje permanente.
Esta publicacin [comunicacin] es responsabilidad exclusive del autor, y la comisin no se hace
responsable del uso que pueda hacerse de la informacin contenida en el.

INFO CURSO DE FORMACIN

Materiales de Formacin

Este documento constituye el material de formacin para un curso piloto de un curso de


formacin. Es el resultado del trabajo comn de los socios del proyecto MIND.TS
alcanzados durante 2 aos de implementacin del proyecto. Este documento pretende
ser un conjunto completo de materiales de formacin, metodologa incluida, para un
formador que pondr en marcha el curso.
La estructura de los materiales de formacin es la siguiente:

1. Escenarios de formacin
2. Descripcin de los ejercicios de cada uno de los mdulos apoyado con
sugerencias metodolgicas, ejemplos y/o fotos.
3. Anexos: Diferentes herramientas para la implementacin del programa de
mentoring.
Anexo 1 Herramienta para la lluvia de ideas (Brainstorming)
Anexo 2 Aprendizaje y plan Mentor.
Anexo 3 Modelo de acuerdo en Mentoring.
Anexo 4 programa diario del Mentor.
4. Material adicional: Compendio de buenas prcticas en Mentoring.
5. Material adicional: Estudio de casos prcticos
6. Cuestionario de evaluacin.

ACERCA DEL PROYECTO MIND.TS


El MENTORING como MTODO DE FORMACIN PROFESIONAL PARA LAS ORGANIZACIONES DEL TERCER
SECTOR pertenece un tema muy importante para las organizaciones sin nimo de lucro: desarrollar las
competencias profesionales entre los dirigentes y trabajadores del sector sin nimo de lucro mediante el uso de
mtodos innovadores de formacin y el aprendizaje. El Mentoring es un instrumento poderoso, an ms
importante y significativo si se desarrolla como un itinerario de formacin alternativa, capaz de combinar los
mtodos de aprendizaje, con el fin de beneficiarse tanto del proceso de educacin formal como del no formal e
informal para fomentar la creacin de los lugares de trabajo que favorezcan el aprendizaje.
El objetivo principal del proyecto es el desarrollo de un curso de formacin sobre el mtodo de mentoring para
las organizaciones que trabajan en el campo de la formacin profesional para el sector sin nimo de lucro, as
como para empresas y su promocin entre otras organizaciones. La Asociacion de aprendizaje, compuesta por
organizaciones que trabajan en el campo de la formacin profesional y de organizaciones sin nimo de lucro de
Polonia, Francia, Italia, Eslovenia, Malta, Lituania y Espaa incluye formadores, tutores, lderes, investigadores
y voluntarios interesados en la aplicacin de mtodos innovadores para un desarrollo profesional.

SOCIOS DEL PROYECTO

ESCENARIOS DE FORMACIN
MODULO 1 - Introduccin al Mentoring
EJERCICIOS

OBJETIVOS

METODOS

DURACION

MATERIALES

1. AUTOPRESENTACION

Presentacin del mentor y los


participantes de una forma
original; con objeto de
presentarse ellos mismos delante
del grupo y elogiar la riqueza del
grupo en base a las caractersticas
que aporta cada uno de ellos
debido a su distinto bagaje
cultural/social.
Expectativas de la necesidad de
los participantes necesidad de
cumplir con el contenido del
curso. Entender porque estn
asistiendo al curso.
Descripcin de las experiencias de
los participantes en mentoring

- creacin de un mosaico o
collage, hecho a mano
- uso de la palabra
MENTOR

Max.30 min
para la
sesin
completa

Material
creativo, hecho
a mano (papel,
pintura, arcilla)
o uso de pizarra
blanca/flipchart

METODO del GLOBO

Aprox. 20
minutos
para la
session
completa
10 - 15
min.

45 min.

2. EXPECTATIVAS

3. EXPERIENCIA EN
TUTORIA.

4. CREACION DE LA
DEFINICIN DE
MENTORING

Construccin de una definicin


comn de Mentoring

El uso del cuestionario Lee


Iaccocca o un cuestionario
sobre su experiencia previa
(cuestionario alternativo)
3 preguntas y respuestas

ENERGA
EMPLEADA
2

RESULTADOS

flipchart, 2 postits de colores,


subrayadores

Impresin de los
cuestionarios

Flipchart,
grandes hojas
de papel o
pizarra.
Rotuladores

Conocer las expectativas de


los alumnos del curso,
aprender de sus esperanzas
y miedos, relacionadas con
el curso
Reflexin personal, que tipo
de mentee/mentor soy?
analizar diferentes
situaciones de vida.
Comparacin de definiciones
y aclaracin de dudas sobre
la definicin de mentoring

Integracin en el grupo, el
objetivo es conocerse el uno
al otro, ensear a ser
confidente, como romper el
hielo.

MODULO 2 Aprendiendo sobre Mentoring

EJERCICIOS

OBJETIVOS

METODOS

TIEMPO

MATERIALES

1. EL LADO
PRACTICO DEL
MENTORING

Gather information about the


practical side of mentoring,
How mentoring can be used? In
what situations can mentoring be
used?
Facilitar informacin sobre
definiciones y metodologa.

presenting examples, casestudies; encouraging


discussion;

30 min.

Compendio de
ejemplos de
prcticas en
Mentoring

Presentacin
Sesin de Preguntas &
Respuestas

15 min.

Construccin del perfil de mentor


y/o mentee

Lluvia de ideas para obtener


las palabras clave

Ayudar a definir un programa de


mentoring que sea adecuado para
los participantes de la
organizacin

Entrevistas por parejas


Sesin de Preguntas &
Respuestas

2. INFORMACIN
SOBRE LAS
DEFINICIONES DE
MENTORING;
COMPRENSIN DE
DEFINICIONES,
PROGRAMAS DE
MENTORING Y
ESTABLECIMIENTO
DE RELACIONES.
3. CONTRUCCIN
DEL PERFIL DE
MENTOR Y/O
MENTEE
4. DEFINICION DE
UN PROGRAMA DE
MENTORING.

ENERGIA
EMPLEADA
3

RESULTADOS

Presentacin
PowerPoint
Mentoring

Organizar los conocimiento


relativos al mentoring

30 min.

Flipchart

Reconocimiento de los
distintos perfiles de Mentor y
mentee

45 min.

Lista de
Preguntas

Mejor conocimiento /
entendimiento sobre lo que
significa un programa de
mentoring

Reconocer la importancia de
buenas prcticas en
Mentoring

Este ejercicio puede ser organizado de una manera distinta.


De acuerdo con DEMOS la institucin socia de Lituania, es posible cambiar el
orden del ejercicio de esta manera:
3. CONTRUCCIN DEL PERFIL DE MENTOR Y/O MENTEE, 2. INFORMACIN SOBRE
LAS DEFINICIONES DE MENTORING; COMPRENSIN DE DEFINICIONES,
PROGRAMAS DE MENTORING Y ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES, 1. EL LADO
PRCTICO DEL MENTORING. Este cambio ha sido posible gracias a la metodologa
usada la cual est basada en el modelo experimental de aprendizaje David Kolbs.
Segn la obra de D. Kolb, hay cuatro etapas principales en cualquier ciclo de
aprendizaje. Se puede empezar por cualquiera de las etapas, pero es importante
seguir las paradas establecidas en el crculo.

Debido al hecho de que el Mdulo 1 finaliza con una sesin de debate sobre la definicin de la tutora, los socios lituanos han sugerido una sesin de
reflexin, utilizando la lluvia de ideas como ejercicio para construir otras definiciones posibles (mentee y mentor). A continuacin, se puede introducir la
conceptualizacin del trmino mediante el uso de presentaciones PowerPoint. Despus es puede hablar de loa ejemplos proporcionados para usar en
programa de mentoring, y terminar el mdulo 2 con experiencia propias - intentando definir los programas de mentoring para las organizaciones
participantes.

MODULO 3 Aplicar la teora a la prctica


Este mdulo ocupa de medio da, sobre 3 4 horas de taller interactivo que ser presentado por un experto en la materia (ya sea externo
o no). Este es un taller de nivel avanzado y es adecuado para aquellos que tengan un inters en el desarrollo del mentoring.
Este taller no tiene por qu tener lugar el mismo da, como el Mdulo 1 y 2. Los participantes que han seguido el mdulo 1 y 2 no
necesitan asistir a este taller, pero son sin duda estn invitados a hacerlo!
EJERCICIOS

OBJETIVOS

METODOS

MATERIALES

TIEMPO

1. IDENTIFICACIN
DE LOS PROBLEMAS
QUE PUEDEN SER
SOLUCIONADOS A
TRAVS DEL
MENTORING

Identificacin sobre el tipo de


problemas que pueden ser
resueltos por el mentoring. Los
programas de mentoring no son
inmunes a los problemas, y no hay
excepciones. Necesitamos la lista
de las posibles maneras de manejar
los problemas, a fin de mantener la
integridad del programa intacto.

Lectura de Casos de Estudio


y explicacin en pequeos
grupos compuestos por 2 3
personas. Es posible utilizar
casos reales propuestos por
los participantes.

Casos de Estudio;
Incluyendo una
lista de posibles
respuestas para
cada caso.

60 min

ENERGIA
RESULTADOS
EMPLEADA
3
Comprensin del texto

2. ESCRITURA DE UN
PLAN SENCILLO DE
MENTORING

Dejar a los alumnos escribir un plan La metodologa paso por


sencillo de Mentoring en base a los paso:
conocimientos adquiridos.
Grupo de trabajo y debate.
Escritura de preguntas en la
pizarra. Solicitar respuestas a
los participantes y debate en
parejas o grupos pequeos.
1. POR QUE? Identificar el
propsito describir por qu
es importante.
2. Qu quieres lograr?
Cuales son los resultados?
3. Cules son los desafos a
superar a medida que se
trabaja hacia su meta?
4. Programa lista de hitos,
indicadores de progreso,
acciones y medidas previstas
con fechas.

Casos de estudio,
Anexos 1,2,3
herramientas de
mentoring

60 min

Aprender a escribir un plan


sencillo de acuerdo a un
problema identificado

3. DEBATE CON UN
INVITADO EXTERNO

Dar y recibir feedback de otros

4. EVALUACIN

Resumir los resultados del curso,


dar un feedback

Presentacin y debate
Simulacin hablada: persona
que tiene alguna experiencia
en mentoring

Los recursos no son


exhaustivos; el
formador y los
alumnos tendrn
muchas ms ideas
y pueden utilizar
otros recursos; se
puede incluir algn
medio audiovisual

Cuestionario y debate

Cuestionario
impreso

60 min

10 min

Preparacin para los retos en


oportunidades de mentoring

Indicaciones dadas por el


formador y los participantes

MATERIALES DE FORMACIN Y EJERCICIOS


MODULO 1 - Introduccin al Mentoring
EJERCICIO 1 AUTO PRESENTACIN
OBJETIVOS DE ESTE EJERCICIO
Presentacin del formador y de los participantes individuales (no de la organizacin de
trabajo) de una manera original / creativa; con el fin de exponerlo delante del grupo para
mostrar la riqueza del grupo, compuesto por personas diferentes, con diferentes niveles
socio-culturales.
METODOLOGA
Proponemos tres posibilidades para la presentacin de los participantes:
Opcin A: se pide a los participantes de presentarse utilizando un dibujo, un collage o
con cualquier herramienta creativa. En este caso, se pide a los participantes que
preparen sus presentaciones en casa antes del curso.
Opcin B: como alternativa, la palabra MENTOR puede ser utilizada en horizontal en
este ejercicio, cada letra de la palabra MENTOR puede ser utilizada como la primera letra
o siguientes de la auto-presentacin.
Opcin C: la tercera opcin es para utilizar la opcin A y la B; algunos participantes
pueden traer preparada de casa su presentacin (opcin A) y en el caso de que otros
participantes no hayan trado ninguna presentacin, el formador puede proponerles de
presentarse utilizando la opcin B.
OPCION A Ejemplos de creacin de auto-presentaciones.

OPCION B auto-presentacin utilizando la palabra MENTOR ejemplos

DURACIN
La duracin de este ejercicio variar en funcin del nmero de participantes en el curso.
El tiempo mximo debera ser 30 minutos para la sesin completa.
Ejemplo de divisin del tiempo:
Presentacin del formador y explicacin del objetivo del ejercicio 5 minutos
Auto-presentacin del formador - trabajo individual para Opcin B & C: 5 minutos
Auto-presentacin de los participantes Opcin A: 2 minutos para cada persona (esta
parte puede ser ms larga dependiendo del nmero de participantes)

EXJERCICIO 2 EXPECTATIVAS
OBJETIVOS DE ESTE EJERCICIO
Conocer las expectativas de los participantes
Entender los motivos por los que ellos estn atendiendo el curso
Conocer y entender las expectativas y temores de los participantes
METODOLOGA
La herramienta que vamos a utilizar es el Mtodo del globo
Este ejercicio es completamente annimo
PASO 1 FLIPCHART
Este dibujo hecho a mano (ver ilustracin debajo) tiene que estar preparado de
antemano por el formador. La imagen de debajo presenta un globo con su cesta.

PASO 2
El formador explica el significado de la imagen - esto es un globo que se carga con dos o
ms colores de post-it (por ejemplo, naranja y amarillo). En el post-it naranja, los
participantes deberan escribir sus expectativas sobre la formacin; en el post-it amarillo,
en cambio, tienen que escribir sus temores. El formador debera empezar por dar un
ejemplo el mismo por ejemplo "aprender nuevos mtodos" o "ser demasiado terico".
Entonces el formador debera explicar donde se colocan los post-its: Expectativas en lo
alto del globo; Temores en la cesta.
El formador explica que este ejercicio ser una especie de "medida" del estado de nimo
general del grupo; si en la parte superior hay un gran nmero de post-it, significa que el
grupo tiene muchas expectativas y es muy positivo; sin embargo, si la mayora de los
post-it estn en la cesta, eso significa que el grupo est muy inseguro acerca de los
resultados del curso.
PASO 3
El formador pide a todos los participantes que escriban en los post-its de colores- sus
temores y expectativas, usando unas pocas palabras, sobre el curso. El nmero de post-

its naranjas o amarillos no est definido (cada uno de los participantes pueden escribir
ms mensajes). Todos los alumnos pegan sus Post-its en el Flip-Chart.

PASO 4
Despus de colocar los mensajes, el
formador debe primero agruparlos por
respuestas similares y luego leer y
comentar cada uno.
El formador debera coger todos los
mensajes de temores y ser muy claro
de los que
pueden
ser
resueltos
durante este curso y los que no, y
explicar por qu.
Es mejor empezar con los temores que
con las expectativas dejando las
expectativas para el final - el formador
comentar todas las expectativas y da
energa positiva al grupo. En este caso
es tambin importante responder lo
que ser posible hacer y lo qu no.
El formador analizar todos los post-its
con las expectativas que pueden ser
solventadas y las utilizar para hacer
una especie de trato con los alumnos:
esto ayuda a crear un mutuo
entendimiento
de
obligaciones
y
deberes, y una atmsfera de confianza (por ejemplo - quien escribi que debemos
respetar el calendario y la agenda se encargar de supervisar esos dos aspectos en el
curso). Al final de este ejercicio es importante hacer comentarios positivos al respecto.

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Ver algunos ejemplos de respuestas dadas en posts-it.

Aprender nuevos mtodos


de coaching.
Intercambio de
ideas

Entender quien puede


ser un buen Mentor para
mi empresa.

Estoy realmente interesado


en el Mentoring. Espero
aprender todo lo posible y
utilizar estos conocimientos
en mi vida personal y
profesional.

Para entender si yo puedo


ser un buen mentor
Me gustara aprender
que enfoques puede
tener el mentoring.

No vamos a escuchar nada


nuevo, todo va a ser
repeticin.
Que sea demasiado
terico

Que no vamos a
tener tiempo
suficiente

No hay demasiado tiempo


para poder aprender como
convertirse en Mentor
Que no haya demasiado

Tener dudas acerca del


papel del Mentor

Para convertir el mtodo de


Mentoring en un mtodo til
para mi organizacin

Aprender nuevos
mtodos

Que la Formacin
sea til

Demasiado
general

Para introducir estudios


cientficos sobre el
altruismo

Yo no soy experto en
Mentoring. No estoy
seguro de poder
aprovechar todo el
potencial de este
seminario y de poder
ofrecer mi contribucin

Mantener el programa y no
perder tiempo en cosas sin
importancia.

Debido al poco tiempo y a


las grandes dimensiones
del grupo no vamos a
cumplir con el programa.
Because of short time and

Entender poco
(Si hay extranjeros en el
grupo)

DURACIN
Presentacin del ejercicio y objetivos: 5 minutos
Escritura de las expectativas y miedos (trabajo individual): 2 minutos
Debate de los resultados (formador): 10-15 minutos

EJERCICIO 3 Experiencia en Mentoring


OBJETIVOS DE ESTE EJERCICIO
Este ejercicio tiene como objetivo pedir a los participantes que reflexionen de sus
experiencias de vida para que se dieran cuenta que han sido mentor muchas veces o
bien han tenido mentor en sus vidas. De estas reflexiones podrn entonces dar una
definicin clara de lo que es el mentoring.
METODOLOGA
Para este ejercicio, cada participante tiene que hacer un trabajo individual de reflexin
sobre su propia experiencia. Nosotros proponemos dos tipos diferentes de cuestionarios
que pueden ser utilizados por el formador, dependiendo del grado de conocimiento que
los participantes tienen sobre el Mentoring.

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Para entender qu tipo de cuestionario podemos utilizar el formador debera empezar con
una simple pregunta: tenis experiencia con Mentoring?. En funcin de la respuesta el
formador elige:
- si los participantes tienen experiencia con Mentoring Cuestionario Lee Iacocca
- si los participantes no tienen o tienen poca experiencia con Mentoring Cuestionario
alternativo
El formador presentar el cuestionario a los participantes y les explicar lo que tienen
que hacer. Si es necesario el formador debera dar alguna explicacin sobre las
preguntas o ayudar a los participantes a reflexionar sobre su propia experiencia.

1. CUESTIONARIO Lee Iacocca


El siguiente texto se distribuye entre los participantes; tienen que leerlo y entonces
responder a una serie de preguntas.
Lee Iacocca
Lido Anthony "Lee" Iacocca (nacido el 15 de octubre 1924) es un empresario
estadounidense ms comnmente conocido por su renacimiento de la marca Chrysler en
la dcada de 1980 cuando era el director general. Entre los hombres de negocios ms
reconocidos en el mundo, fue un apasionado defensor de las exportaciones de empresas
de EE.UU. durante la dcada de 1980. Es autor o co-autor de varios libros, incluyendo
Iacocca: Una Autobiografa (con William Novak), y dnde han ido todos los lderes?
(fuente: Wikipedia).
"Nadie ha nacido un lder. Alguien tiene que decirles cmo trabajar, hablar y, en general
la forma de actuar. Usted necesita un mentor.
"Quiero poner el reto en frente de todo el mundo - sin tener en cuenta si usted es el
padre, el maestro, el administrador, el to o la ta - tome esta leccin que le ensea
valores duraderos y entrguela a las prximas generaciones".
"Y si usted es la persona joven, que esta empezando hoy, lo primero que debe hacer
antes de sentarse en su escritorio de su nueva empresa, es encontrar la persona que
ser su profesor y su abogado."
PREGUNTAS DEL CUESTIONARIO DE LEE:
1. Quin ha sido tu mentor y qu aprendiste de l?
2. De quin y qu seras todava capaz de aprender?
3. Cules son los valores que te gustara compartir con los dems?
4. A quin te gustara apoyar?
5. Que seras capaz de ensear con menos experiencia?

2. CUESTIONARIO ALTERNATIVO:
El siguiente test se distribuye entre los participantes: ellos tienen que leerlo y responder
a una serie de preguntas.
TENGO EXPERIENCIA EN MENTORING?
Por favor, piense en una persona importante en su vida: el que le ha dirigido o ayudado
a tomar una decisin correcta en una situacin; quien le aconseja a resolver problemas
importantes en su vida; o quien le ha apoyado para su desarrollo personal. Una persona
a quien
consideras sabio y experimentado, que haya influido en tus decisiones
personales o profesionales. Por ejemplo, los miembros de tu familia, un maestro, un
compaero o un jefe, etc.
Por favor, reflexiona y responda al cuestionario siguiente:

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Describe a esa persona

Cul fue el contexto en


que te ofreci ayuda?

Cmo lo hizo? (a travs


de relaciones personales,
reuniones)

Cuales han sido los


resultados? (p.e. toma de
decisiones, resolucin de
problemas, etc.)

Por favor, escriba abajo sus reflexiones y posteriormente comprtalas con el resto de los
participantes.
El formador utilizar estas preguntas como introduccin para el prximo ejercicio
(ejercicio 4: construccin de una definicin de mentoring)
Los participantes utilizarn sus propias respuestas para el siguiente trabajo que harn en
grupo con el fin de compartir sus reflexiones y construir juntos una definicin comn de
mentoring.
DURACIN
Presentacin de los cuestionarios por el formador: 5 minutos
Cumplimentar el formulario: 20 minutos

EJERCICIO 4 Construccin de una definicin de Mentoring


OBJETIVOS DE ESTE EJERCICIO
Construccin una definicin comn y comprensin de Mentoring;
PASO 1
Estas preguntas deben ser escritas por el formador en la pizarra o similar:
Cul es tu definicin de mentoring? (referido a la definicin)
Qu aprendes de los Mentores? (referido al contexto)
Cmo lo hicieron? (referido al mtodo)
PASO 2
El tutor debera dividir al azar a los participantes en grupos pequeos de 3 o 4 personas.
Cada grupo debe tener el equipo necesario para que puedan responder a las preguntas
(hojas grandes de papel y bolgrafos). Cada grupo debe trabajar para responder a las
preguntas antes mencionadas y para escribir las respuestas en el papel apropiado. Cada
participante debe utilizar su propio trabajo realizado durante el ejercicio 3.
PASO 3

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Compartir las respuestas; cada grupo elige a un representante para explicar sus
respuestas. El formador compara las definiciones dadas por cada grupo; esas respuestas
servirn como base para la definicin de mentoring.
EJEMPLOS:

DURACIN
La duracin de la sesin completa debera ser 45 minutos:
Trabajo en grupos: 25 minutos
Presentacin de resultados para cada grupo de trabajo: 15 minutos
Comparacin de respuestas y comentarios (formador): 15 minutos

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MODULE 2 APRENDIENDO SOBRE MENTORING


EJERCICIO 1 EL LADO PRCTICO DEL MENTORING
Antes de este ejercicio, el formador debe leer la herramienta elaborada por los socios del
proyecto durante el transcurso del proyecto - "Compendio de Buenas Prcticas".
El compendio est dividido por pases, cada pas ha preparado dos ejemplos de buenas
prcticas.
El formador es libre para elegir la buena prctica adecuada para este ejercicio el
formador puede elegir dos buenas prcticas de su propio pas, o para ampliar el ejercicio
y dar una dimensin europea, puede elegir Buenas Prcticas de diferentes pases.
Se puede presentar de diferentes maneras los usos del Mentoring. Por ejemplo, segn
para que se vaya a utilizar el Mentoring, las buenas prcticas pueden ser divididas en
estos grupos:
Mejora de las capacidades de las mujeres (PL, IT, LT, SP)
Mejora de las capacidades de los jvenes (PL, LT, SP)
Integracin de las personas mayores, mejora de las capacidades de algunos trabajadores
del sector
De acuerdo a las necesidades de los participantes, uno o unos pocos del grupo pueden
presentar explicaciones ms largas de los ejemplos.
METODOLOGA:
El compendio de Buenas Prcticas debera ayudar a los estudiantes a reflexionar sobre la
situacin de su propia organizacin y estimular la comparacin de los textos escritos con
situaciones reales.
Se recomienda al formador no leer los ejemplos del compendio sino explicar los textos
con sus propias palabras
DURACIN
Este ejercicio no debera durar ms de 30 minutos:
10 minutos para leer las Buenas Prcticas;
20 minutos para comentar las Buenas Prcticas y compararlas con la realidad de cada
asociacin.

EJERCICIO 2 INFORMACIN SOBRE LAS DEFINICIONES DE MENTORING;


COMPRENSIN
DE
DEFINICIONES,
PROGRAMAS
DE
MENTORING
Y
ESTABLECIMIENTO DE RELACIONES
Esta actividad consiste en la presentacin de la definicin oficial de mentoring, las
competencias del mentor, sobre la relacin del mentoring y los programas de mentoring
y, sus herramientas. El material principal es una presentacin de PowerPoint llamada
"mentoring" junto con los anexos que son necesarios para el Mdulo tres.

METODOLOGA:
La presentacin puede ser enriquecida con diapositivas propias relativas a situaciones
prcticas si el formador tiene experiencia en metodologa mentoring.
Hay dos maneras de presentar el PowerPoint:

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(1) mostrar el ppt en una sola vez


(2) el ppt dividido en secciones que se relacionen con las distintas actividades de un
mdulo, por ejemplo: la actividad 4 del mdulo 2 puede ir acompaada de diapositivas
2-4 del ppt; la actividad ACTIVIDAD 4 del mdulo 2 puede ir acompaada por las
diapositivas 8-9, etc
Esto depende de la experiencia del formador y de su estilo de trabajo.
La presentacin Power Point puede ser utilizada de diferentes maneras, tambin en
varios mdulos durante el curso de formacin.
La presentacin de debe convertirse en una conferencia!
La mejor manera es probar a encontrar una definicin de las competencias de mentoring,
mentor y mentee haciendo preguntas.
Por ejemplo, es posible escribir en el tabln/pizarra la palabra Mentor y preguntar a los
participantes que identifiquen las caractersticas que debern tener un mentor; el mismo
ejercicio puede ser usado con la palabra Mentee. Antes de presentar la diapositiva con
los pasos necesarios para un programa de mentoring, el formador debera preguntar a
los participantes que identificasen qu trabajos tendran que realizarse para que un
programa de mentoring tuviera xito.

EJERCICIO 3 CONTRUCCIN DEL PERFIL DE MENTOR Y/O MENTEE


Esta actividad consiste en la construccin de un perfil comn de mentor y de mentee a
travs de la estimulacin de ideas. La metodologa utilizada es una lluvia de ideas. Los
participantes se dividen en dos o tres grupos y se les pide que comenten palabras clave
sobre el perfil principal de un mentor, as como del mentee. Las palabras clave deben ser
preparadas por el formador de antemano en el flipchart o en la pizarra. La duracin
aproximada de la actividad es de 30 min.
PALABRAS CLAVE:
I. MENTOR
- EXPERIENCIA?
- VISION, VALORES?
- TIEMPO POSIBILIDADES?
- HABILIDADES SOCIALES, PROFESIONALES?
- CONTACTOS?
- EXITOS?
II. MENTEE
- EDAD?
- POSICION EN LA ONG?
- PLANES PROFESIONALES?
- NUEVOS PROYECTOS?
-
Al final de la actividad, los grupos presentan los resultados de su trabajo en comn y los
comentan junto con el formador.
Es posible preguntar a los participantes que piensen sobre sus propias organizaciones y
definan quien puede ser mentor o mentee en su organizacin. Esta experiencia animar a

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los participantes a imaginar a un mentor en su propia organizacin y a sealar los


criterios necesarios para que un perfil se adecue a sus necesidades.

EJERCICIO 4 NECESITAS UN PROGRAMA DE MENTORING? DEFINICION DE UN


PROGRAMA DE MENTORING
El objetivo de esta actividad es estimular a los participantes para reflexionar en cmo
debe ser el programa de mentoring, quienes se benefician de un programa de mentoring,
que puede cambiar en un ONG con la introduccin de un programa de mentoring, que se
necesita para la ejecucin del programa. Este ejercicio es preliminar del 3 Mdulo. La
metodologa consiste en entrevistas en parejas y responder a una serie de preguntas:
I.POR QU NECESITAMOS UN PROGRAMA DE MENTORING?
II. QU RESULTADOS O CAMBIOS ESPERAMOS?
III.CUL VA A SER LA TAREA/ ROL ESPECFICA / CONCRETA DEL MENTOR?
IV.TENEMOS LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO MENTORING?
V. QU PODEMOS OFRECER AL MENTOR DESDE MI ORGANIZACIN?

DURACIN
La duracin de este ejercicio no debera ser ms de 45 minutos. Al final de la actividad
los participantes deberan presentar su trabajo para crear a continuacin un debate
comn.

MODULE 3 APLICAR LA TEORA A LA PRCTICA

EJERCICIO 1 IDENTIFICACIN DE LOS PROBLEMAS QUE PUEDEN SER


SOLUCIONADOS A TRAVS DEL MENTORING
Este ejercicio consiste en un trabajo individual sobre los Casos de Estudio. Los tres Casos
de Estudio fueron elaborados por los socios dentro de las actividades del proyecto. El
formador puede elegir entre CS 1, 2 o 3
El formador da 10 minutos para la lectura del caso y su reflexin. Es recomendable estar
seguros antes de la presentacin y el trabajo de grupo- que los participantes entienden
los casos estudio y su problema principal, al que se hace referencia en el texto. En el
caso de que haya una falta de comprensin, el formador debera ayudar a los
participantes a comprender el problema planteado en el Caso de Estudio.
El formador debe ser una persona apasionada, muy bien informado sobre el tema pero
no debera ser un profesor universitario ni profesor en general. El formador debera
estudiar muy bien los casos de Estudio con el fin de responder y ayudar al grupo.
El formador debera motivar y animar los debates serios; y ofrecer varias posibles
respuestas a las preguntas formuladas. El formador tiene que ser capaz de abordar los
problemas para explicar el uso del mentoring en los caso de estudio. El objetivo del
formador es facilitar el aprendizaje: los casos de estudio y las preguntas que sern
utilizadas para el debate no tienen porque tener una respuesta final por parte del
formador.

EJERCICIO 2 ESCRITURA DE UN PLAN SENCILLO DE MENTORING

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Todos los participantes se dividen en grupos y se les pide que escriban un plan sencillo
de mentoring, apropiado para uno de los 3 casos que se mencionan a continuacin.
El formador debera volver a presentar las herramientas para el programa (se da a los
participantes una copia de la herramienta).

Preguntas:
Cmo podran lograrse los objetivos?
Qu medidas seran necesarias?
Cmo se harn?
Qu recursos se necesitarn?

METODOLOGA
Este ejercicio puede basarse en los Casos de Estudios, pero el formador tambin puede
dar a los participantes la oportunidad de trabajar en casos reales / problemas,
mencionados en el mdulo anterior Ejercicio 4. En este caso, los participantes de la
misma organizacin deberan trabajar juntos durante este ejercicio.
Despus del ejercicio cada grupo presenta su trabajo.
La presentacin de los resultados no es obligatoria si el grupo est trabajando en un
caso/problema real de su organizacin los participantes puede no querer compartir sus
problemas.
Esta actividad debera estimular un debate comn de todo el grupo acerca de cmo el
programa de mentoring puede cambiar las situaciones en la propia organizacin o ayudar
a desarrollarlas.
Es muy importante para el formador dar una contestacin a los participantes. El
formador debera dedicar un tiempo establecido para cada grupo, debera tener la
posibilidad de conocer el plan del grupo, debatirlo y dar una respuesta adecuada.
El plan de Mentoring es el resultado ms importante del taller y necesita toda la atencin
del formador!!!
DURACIN
Duracin aproximada de la actividad, 1 hora

EJERCICIO 3 DEBATE CON UN INVITADO EXTERNO


Esta actividad consiste en tener un debate comn con un invitado externo - una persona
que tenga experiencia en mentoring en una organizacin (puede ser como mentor o
como mentee).
El formador pide al invitado que se presente, que hable sobre su trabajo y sobre su
experiencia con mentoring.
Es importante organizar este encuentro / reunin de antemano, con el fin de evitar caer
en el riesgo de debate general sobre "todo".
Podra ocurrir que no surgiesen muchas preguntas por parte de los participantes, as que
para evitar acortar el tiempo asignado, sera conveniente que el formador tuviera

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preparada una lista de preguntas alternativas para preguntar al invitado.


recomendacin es definir una serie de preguntas concretas como por ejemplo:
1.
2.
3.
4.

La

Utilizas el mentoring?
Cmo lo has utilizado?
Cules son los resultados y sus beneficios?
Cul es el primer paso en mentoring en una organizacin?

Hay que admitir que en realidad puede ser difcil encontrar un husped a quien invitar
durante una hora; la actividad alternativa puede ser usar material audiovisual con
entrevistas relacionadas con mentoring.

EJERCICIO 4 EVALUACIN
Esta actividad es necesaria porque nos facilita los resultados desde el punto de vista de
los participantes y del formador.
Cuntas de las expectativas de los participantes se han cumplido? Han quedado
satisfechos de los conocimientos y habilidades que han aprendido? Qu les habra
ayudado a, por ejemplo, obtener ms informacin, mejorar sus habilidades, aplicar el
programa de mentoring en su vida profesional? Qu se debera cambiar en el programa
de formacin? Qu se debera cambiar en el trabajo del formador?
Una de las herramientas podra ser un cuestionario de evaluacin, la otra, un debate
general con los participantes sobre diferentes temas as como de las sensaciones
generales del alumno despus del curso.

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