b. Los gerentes deciden las bases mediante los cuales deben agrupar los
puestos individuales. Esta decisin es de clasificacin propician
grupos que abarcan tareas que sean relativamente homogneas o
heterogneas.
c. Los gerentes deciden el tamao apropiado del grupo que depende de
cada supervisor, esto implica determinar si el alcance del control
debe ser relativamente limitada o amplia.
d. Los gerentes distribuyen la autoridad entre los puestos, la autoridad
es el derecho de toma de decisiones.
En conclusin la primera decisin se centra en los puestos individuales, los
siguientes dos en los departamentos o grupos de puestos y la cuarta
decisin toma en cuenta la delegacin de autoridad a travs de toda la
estructura.
Especializacin
Divisin del
Trabajo
Alta
Baja
Bases
Departamentalizacin
Homognea
Heterognea
Nmero
Alcance del Control
Limitado
Amplio
Delegacin
Autoridad
Centralizado
Descentralizado
LA DIVISION DE TRABAJO
Es el proceso de dividir el trabajo en puestos relativamente especializados
para lograr las ventajas de la especializacin.
Aqu los gerentes dividen el trabajo que realiza la organizacin en puestos
especficos con actividades especficas y estas se hacen o se definen en
funcin de lo que debe realizar la persona.
Esta divisin de trabajo en las organizaciones pueden hacerse de tres
maneras:
a. Se puede dividir con distintas especialidades personales, ej.
Economistas, administradores, contadores, ingenieros, etc.
b. El trabajo se puede dividir en distintas actividades que necesite la
secuencia natural del trabajo que realice la organizacin, ej. Plantas
Manufactureras suelen dividir el trabajo en fabricacin, ensamblaje y
terminados y los trabajadores son asignados a trabajar en algunas de
estas tres actividades, este mtodo de divisin de labores se
denomina especializacin horizontal
c. El trabajo se puede dividir en el plano vertical de una organizacin,
ya que todas las organizaciones cuentan con una jerarqua.
DEPARTAMENTALIZACION
Es el proceso por medio del cual se divide estructuralmente la organizacin
al combinar los puestos en departamentos segn alguna caracterstica
compartida o alguna base, estos puestos se deben desempear de la manera
y secuencias especficas definidas por la gerencia.
La consideracin gerencial crucial al crear los departamentos es determinar
la base para la agrupacin de puestos sobre todo de los departamentos que
informan a la Alta Gerencia o Gerencia Estratgica.
En toda la organizacin se utilizan numerosas bases, las bases ms
utilizadas para la departamentalizacin son:
a. Departamentalizacin Funcional.- Son agrupaciones de actividades
segn sus funciones desarrolladas, estos pueden ser usadas en
cualquier organizacin, solo cambian las funciones para reflejar los
objetivos de las organizaciones y su actividades.
GTE. GRAL.
Marketing
Finanzas
Contabilidad
GTE. MKT
Zona Centro
GTE. MKT
Zona Sur
GTE. MKT
Zona Norte
GTE. GRAL
Gerente
Lubricantes
Gerente de
Combustibles
Gerente de
Insumos Qumicos
MKT
MKT
MKT
Ventas
Ventas
Ventas
Produccin
Produccin
Produccin
Gerente General
Gerente Ventas Ropa
de Nios
Director de la UGEL
Especialista Nivel
Primario
Especialista Nivel
Secundario
Especialista PRONOEI
y Alfabetizacin
F U N C I O N E S
PRODUCCION MARKETING INGENIERIA
Proy. A
Proy. B
Proy. C
Proy. D
ALCANCE DE CONTROL
FINANZAS
c.
DELEGACION DE AUTORIDAD
Es el proceso para distribuir de manera descendente la autoridad dentro de
la organizacin, se refiere a que cada gerente decida cuanta autoridad se
debe delegar a cada puesto y a cada trabajador.
La delegacin de autoridad se da en funcin a:
a. Motivos para Descentralizar la Autoridad
Los gerentes tienen la oportunidad de tomar decisiones
significativas y de adquirir habilidades que le permitan
progresar dentro de la empresa.
Una mayor delegacin de autoridad puede conducir a un clima
competitivo dentro de la organizacin.