Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en
su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en
el proceso de transformacin de una cantidad especifica de productos, equipo,
reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos
identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los
cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes,
sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:
De impresin, Astilleros, Aeronutica, De construccin, De ingeniera
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la
naturaleza de l producto.
Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se
detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable
distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos elctricos, equipo
de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.
indirecto del costo, no pueden asociarse en forma fcil o conveniente a una orden. En
consecuencia, comnmente se emplea una modificacin de un sistema de costos
reales, denominada costeo normal. En el costeo normal, los costos de acumulan a
medida que estos se incurren, con una excepcin: los costos indirectos se aplican a la
produccin con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada
de aplicacin de costos indirectos. Este procedimiento es necesario porque los costos
indirectos no se incurren uniformemente a travs de un periodo; por tanto, deben
realizarse estimaciones y generar una tasa para aplicar los costos indirectos a las
rdenes de trabajo.
3) Costos indirectos aplicados
Despus de determinar la tasa de aplicacin de los costos indirectos, suelen aplicarse
a la produccin los costos indirectos estimados, segn una base progresiva a medida
que los artculos se fabrican, de acuerdo con la base usada (es decir, como un
porcentaje de los costos de los materiales directos o del costo de mano de obra directa
o sobre la base de las horas de mano de obra directa, horas mquina o unidades
producidas).
4) Costos indirectos sub o sobreaplicados
La diferenciacin entre los costos indirectos aplicados y reales debe realizarse para
determinar su origen. Por lo regular, la diferencia o variacin puede separarse en las
siguientes categoras: Variacin del precio: surge cuando una compaa gasta ms o
menos que lo previsto en los costos indirectos. Por ejemplo, un incremento inesperado
en el precio de los materiales indirectos aumentara el total de costos indirectos
variables; un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el
total de costos indirectos fijos. Variacin de la eficiencia: surge cuando los trabajadores
son ms o menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar
ms tiempo que el esperado para generar la produccin. Por consiguiente, el equipo
utilizado, por ejemplo, para producir unidades debe funcionar ms tiempo de lo que
debera, lo cual aumentara el total de costos indirectos porque se incurrir
innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con
el tiempo. Variacin del volumen de produccin: surge cuando el nivel de actividad
utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos es
diferente del nivel de produccin real logrado. Una variacin en el volumen de
produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos fijos que resulta en tener
que aplicar estos a la produccin como si fueran un costo variable con el fin de
determinar el costo de un producto.
Costo de los materiales directos en una orden de trabajo
Un pedido de compra activa la emisin de la orden de compra al proveedor en el
cantidades, precios, fecha y costo unitario. Cuando se venden los bienes, se debita la
cuenta costo de bienes vendidos y se acredita la cuenta productos terminados. Si los
productos fueran devueltos por el cliente, la cuenta de productos terminados es
debitada y se acredita el costo de bienes vendidos.
Revisin del sistema de costos por ordenes
Las empresas productoras utilizan tres cuentas de inventario:
1) materiales,
2) productos en proceso,
3)productos terminados.
stas cuentas registran los costos de producir los productos. La cuenta de materiales
registra el costo de los bienes comprados para la produccin. Cuando se utilizan los
materiales para el proceso productivo, se debita la cuenta de productos en proceso. La
cuenta productos en proceso registra los materiales, mano de obra y costos de
estructura. Cuando se terminan de producir los bienes, se debita la cuenta de
productos terminados. Cuando los bienes son vendidos, se debita la cuenta de costo
de bienes vendidos. Cada una de estas cuentas es una cuenta control, y la informacin
detallada de cada una est presente en los respectivos mayores.
Ventajas Las ventajas del procedimiento de rdenes de produccin se pueden resumir
en lo siguiente:
1) Control estricto de las materias primas utilizadas y de los sueldos y salarios
pagados.
2) Conocimiento constante de los costos totales y unitarios de cada orden que permiten
establecer comparaciones y variaciones de cada elemento del costo.
3) En el caso de fluctuaciones en precios de las materias primas y sueldos y salarios,
permiten conocer con anticipacin la afectacin que se producir en los costos y de
este modo estimar el efecto en los precios de venta.
4) Con el establecimiento de costos estimados en sus tres elementos o nicamente en
los costos indirectos, dan a conocer variaciones que permite un mayor control de los
costos.
5) Las rdenes de produccin permiten en algunas industrias cierta flexibilidad en su
acabado final al disponer segn requerimientos "urgentes" un cambio en su terminacin
o caractersticas adecuadas a un cliente en particular.