Anda di halaman 1dari 52

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH


PRIMERA CONVOCATORIA
DERIVADA DE LA ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA
N 020-2015/GRH

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:


ALQUILER DE MAQUINARIAS PESADAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y
CONSTRUCCIN DE LA CARRETERA QUEROPALCA HUALLANCA; TRAMO:
QUEROPALCA CUNCUSH L=20+640 KM, EN EL DISTRITO DE QUEROPALCA LAURICOCHA.

CALENDARIO DE CONVOCATORIA
Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

15/09/2015

Registro de participantes

Del: 16/09/2015 Al: 23/09/2015 (08:00 A 16:30)

Presentacin de Propuestas

23/09/2015

* En acto pblico

17:00 HORAS Oficina de la Direccin Regional de


Administracin.

Calificacin
Propuestas

Evaluacin

de :

23/09/2015

Otorgamiento de la Buena Pro

23/09/2015

* En acto pblico

23/09/2015 Oficina de la Direccin Regional de


Administracin. (19:00 horas)

HUNUCO, SETIEMBRE DE 2015

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en
las presentes Bases.

1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1)
da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto
de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se
encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y
fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades
del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante
el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la
siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres
(3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego absolutorio
el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de
tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio
a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron


acogidas parcialmente;

2.

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier
otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y

3.

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por


otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas
complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este
caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para
formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin


requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez
(10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE

1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el
pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta
restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por
deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes
plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para


formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que


los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de
pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el


SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de
propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico
juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso
de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr
la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1).
Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.


(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de
uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a
lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente
la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn
del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que
se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:

1.9.

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de


la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en
que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si
algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo
tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro
consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o
representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance
de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos
6

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o
integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por
el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se
actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en
que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,
tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se
anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar
a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en
fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente
sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo
deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a


1
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a
la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del
Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las
propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:


Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el
Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas,
asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de
puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.11.2. EVALUACIN ECONMICA


Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
IMPORTANTE:

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o


porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber
corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se
evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a
8

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.12.

ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin
y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que
se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los postores
que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la
Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en
el SEACE.

1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se
producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin
que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso,
el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.14.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar
ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del
contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse
otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se
desea impugnar.

10

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO III
DEL CONTRATO

3.1.

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del
referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en
las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir
el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo
148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los
documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2.

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

VIGENCIA DEL CONTRATO


En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo
del contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.3.

DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior
a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que
el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el
compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.

IMPORTANTE:

11

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de


servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por
este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%)
de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

3.4.

REQUISITOS DE LAS GARANTAS


Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del
Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.

3.5.

EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.

3.6.

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho
a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das
equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.7.

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
12

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.

3.8.

PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del
servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas
en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.

3.9.

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

13

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

14

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO I
GENERALIDADES

1.1.

1.2.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO

RUC N

: 20489250731

Domicilio legal

: CALLE CALICANTO N 145 - AMARILIS

Telfono/Fax:

: (062) 51 2124

Correo electrnico:

: gobiernoregionalhuanuco@outlook.com

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de ALQUILER DE
MAQUINARIAS PESADAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCIN DE LA
CARRETERA QUEROPALCA HUALLANCA; TRAMO: QUEROPALCA CUNCUSH
L=20+640 KM, EN EL DISTRITO DE QUEROPALCA - LAURICOCHA.

1.3.

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial total asciende a S/. 34.400.00 (Treinta y cuatro mil cuatrocientos con
00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de JUNIO de 2015.
TEM
1

DESCRIPCION MAQUINARIA
ALQUILER DE EXCAVADORA S/ORUGAS

UNIDAD CANTIDAD
HM

VALOR REFERENCIA TOTAL

160

VALOR REF.
POR TEM
34,400.00

= S/. 34,400.00

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la


participacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGV prevista en
la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deber tomarse en
cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin Complementaria Final del Reglamento.
De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada Disposicin Complementaria
Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deber establecerse adems del
valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como se indica a continuacin:

15

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial
indicado en las Bases aprobadas.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
Con IGV

tem 1: S/. 34,400.00

1.4.

Sin IGV

No se ha
establecido

Lmite Superior
Con IGV

Sin IGV

34,400.00

S/. 29,152.54

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante FORMATO N 02 01-2015/GRH el 30 de
junio de 2015.

1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Ordinarios Inversiones.
IMPORTANTE:

1.6.

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio


Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el
proceso de seleccin.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en
el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte
de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de treinta (30) das
calendario a partir del da siguiente de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de
contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


El costo de reproduccin de las bases asciende a S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles), que
deber ser cancelado, en la Unidad de Caja de la Oficina de Tesorera; sito en calle Calicanto N
145 Amarilis.

1.10. BASE LEGAL


-

Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2015.
Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica.
Cdigo Civil en forma supletoria.
16

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.


Decreto Supremo N 184-2010-EF, que aprueba el Reglamento del D.L. N 1017 Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N 021-2009-EF, Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Decreto Supremo N 007-2010-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 010-2010-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

17

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Etapa

Fecha, hora y lugar

Convocatoria

15/09/2015

Registro de participantes

Del: 16/09/2015 Al: 23/09/2015 (08:00 A 16:30)

Presentacin de Propuestas

23/09/2015

* En acto pblico

17:00 HORAS Oficina de la Direccin Regional de


Administracin.

Calificacin
Propuestas

Evaluacin

de :

23/09/2015

Otorgamiento de la Buena Pro

23/09/2015

* En acto pblico

23/09/2015 Oficina de la Direccin Regional de


Administracin. (19:00 horas)

IMPORTANTE:

2.2.

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa pblica, entre la


convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez (10)
das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe
existir como mnimo tres (3) das hbiles.

REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica y Servicios
Auxiliares, sito en CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as
como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no


podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Oficina Regional de Administracin, sito en
CALLE CALICANTO N 145 AMARILIS; en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto
pblico se realizar con la participacin de un NOTARIO.
Se contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del
proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del
proceso en el SEACE.

18

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la
ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO
CALLE CALICANTO N 145 - AMARILIS
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH,
DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE ALQUILER DE
MAQUINARIAS PESADAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y
CONSTRUCCIN DE LA CARRETERA QUEROPALCA HUALLANCA;
TRAMO: QUEROPALCA CUNCUSH L=20+640 KM, EN EL DISTRITO DE
QUEROPALCA - LAURICOCHA.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO
CALLE CALICANTRO N 145 AMARILIS
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH,
DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE ALQUILER DE
MAQUINARIAS PESADAS PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO Y
CONSTRUCCIN DE LA CARRETERA QUEROPALCA HUALLANCA;
TRAMO: QUEROPALCA CUNCUSH L=20+640 KM, EN EL DISTRITO DE
QUEROPALCA - LAURICOCHA.

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA


[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

2.4.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
4

Se presentar en un original y dos copias .


5

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos , la siguiente


documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:

19

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido
en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

a) Declaracin jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados. (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
6
contenidos en el Captulo III de la presente seccin (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la


propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:


a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
7
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con
discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas,
deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en
8
el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad .
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y
su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para
acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la
promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la
Experiencia del Postor.
d) Factor Cumplimiento de la Prestacin:
6

El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre
respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de
documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

20

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Mediante la presentacin de un mximo de veinte (20) constancias de prestacin o


cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique,
como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de compra, indicando como mnimo su
objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de
dicho contrato.
IMPORTANTE:

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previsto en la


Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, deben
presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin
de la exoneracin del IGV (Anexo N 10).
En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la promesa formal
de consorcio deben reunir las condiciones exigidas para acceder al beneficio de
la exoneracin del IGV, debiendo presentar de manera independiente la
declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica,
la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:


Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios
unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 9).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si
aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el
artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N
10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin
contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

2.5.
9

21

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones que correspondan:

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.


= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.30

Dnde: c1 + c2 = 1.00

2.6.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. DEBE PRESENTARSE CARTA FIANZA.
c) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. DEBE PRESENTARSE
CARTA FIANZA.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
g) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS,
a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta
necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de
todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.

Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de


servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente:

22

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original.
Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales como:
a)
b)
c)
d)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.

IMPORTANTE:

2.7.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el


presente numeral para la suscripcin del contrato.

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro
del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para
cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Unidad de Trmite Documentario, sito en
Calle Calicanto N 145 - Amarilis.

IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.8.

ADELANTOS
La entidad no otorgar adelantos.

2.9.

FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago por las Horas Mquina Trabajadas durante el Mes, adjuntando
el respectivo comprobante de pago; la conformidad lo realizara el Ingeniero Residente y el
Ingeniero Inspector de Obra, previa verificacin de los Partes Diarios de Trabajo de dicha
Maquinaria en dicho Mes.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-

Recepcin y conformidad del Residente y Supervisor de la Obra.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.

23

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS


No se consideran reajustes de ninguna naturaleza.

24

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIN DE LA CONTRACIN
SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIAS PESADAS (SIN COMBUSTIBLE), PARA LA CULMINACIN
DE TRABAJOS DE LIMPIEZA DE CUNETAS Y AFIRMADO DE PLATAFORMA
EN LA OBRA
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUEROPALCA-HUALLANCA, TRAMO:
QUEROPALCA-CUNCUSH, L=20+640KM, EN EL DISTRITO DE QUEROPALCA, PROVINCIA DE
LAURICOCHA, REGION HUNUCO
2. FINALIDAD PBLICA
CULMINAR LA OBRA MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUEROPALCAHUALLANCA, TRAMO: QUEROPALCA-CUNCUSH, L=20+640KM QUE INTERCONECTARAN A LAS
REGIONES DE HUNUCO Y ANCASH, BRINDANDO FACILIDADES DE ACCESO HACIA LOS
MERCADOS DE CONSUMO Y SERVICIOS BSICOS.

3. ANTECEDENTES
Mediante Resolucin Gerencial General Regional N 658-2009-GRH/GGR, se aprob el Expediente
Tcnico de Proyecto de Inversin Publica MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA
QUEROPALCA-HUALLANCA: TRAMO QUEROPALCA-CUNCUSH, con un Presupuesto de s/.
4619,284.57 (cuatro millones seiscientos Diecinueve mil doscientos Ochenta y cuatro con 57/100 nuevos
soles), con un plazo de ejecucin de 300 Das calendarios, a ejecutarse por la Modalidad de Administracin
Directa.
Que mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 952-2012-GRH/PR de fecha 12/06/2012, se aprueba el
Expediente Tcnico Reformulado MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA
QUEROPALCA-HUALLANCA: TRAMO QUEROPALCA-CUNCUSH, con cdigo de SNIP N 107955; con
un Monto de Inversin de s/. 5382,630.06 (Cinco millones trescientos ochenta y dos mil seiscientos treinta
con 6/100 nuevos soles), con un plazo de Ejecucin de 531 Das Calendarios, para continuar con la
ejecucin por Administracin Directa.
Que mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 1430-2014-GRH/PR de fecha 26/06/2014, se aprueba el
Expediente Tcnico Reformulado Definitivo MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA
QUEROPALCA-HUALLANCA: TRAMO QUEROPALCA-CUNCUSH, con cdigo de SNIP N 107955; con
un Monto de Inversin de s/. 5872,043.25 (Cinco millones ochocientos Setenta y dos mil Cuarenta y tres
con 25/100 nuevos soles), con un plazo de Ejecucin Efectiva de 593 Das Calendarios, (No incluye
Paralizaciones), para culminar con la ejecucin por Administracin Directa.
La obra desde que se inici con fecha 12 de agosto del ao 2010, tuvo cambios de Residentes de Obra,
Inspectores de Obra y varias Paralizaciones.
Con fecha 31 de Diciembre del 2012, se PARALIZA la Ejecucin de Obra por SEXTA VEZ por las
constantes lluvias que no permiten compactar adecuadamente los Trabajos de Afirmado de Plataforma, y
por falta de Presupuesto quedando por realizar los Trabajos de Colocacin de material de Afirmado entre
las progresivas: 12+000 al 12+300 y 12+800 al 20+640 y Rectificacin de Afirmado entre las Prog. 10+000
al 12+000; Limpieza general de Cunetas colmatadas en varios puntos debido a las fuertes lluvias durante
los meses enero-marzo 2013
Falta Emboquillado de salida a 08 Alcantarillas, Falta Reconstruir 01 Emboquillado entrada badn Prog.
11+615.50, Falta colocar 05 Hitos Kilomtricos que fueron sustrados y Pintado de 10 Unidades; Falta
realizar los Trabajos de Restauracin de Canteras y zona de Campamento.

25

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

4. OBJETO DE LA CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicios de ALQUILER DE
MAQUINARIAS PESADAS (MAQUINA SECA) PARA LA CULMINACION DE LA OBRA:
MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUEROPALCA-HUALLANCA, TRAMO:
QUEROPALCA-CUNCUSH, L=20+640KM, EN EL DISTRITO DE QUEROPALCA, PROVINCIA DE
LAURICOCHA, REGION HUANUCO

5. ALCANCES Y DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR


SE REQUIERE CONTRATAR PERSONAS NATURALES O JURIDICAS PARA EL SERVICIO DE
ALQUILAR MAQUINARIAS PESADAS (MAQUINA SECA), QUE SERAN USADAS EN LA CULMINACION
DE LA OBRA MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DE LA CARRETERA QUEROPALCA-HUALLANCA,
TRAMO: QUEROPALCA-CUNCUSH, L=20+640KM, EN EL DISTRITO DE QUEROPALCA, PROVINCIA DE
LAURICOCHA, REGION HUANUCO.
TEM
1

DESCRIPCION MAQUINARIA
ALQUILER DE EXCAVADORA S/ORUGAS

UNIDAD CANTIDAD
HM

VALOR REFERENCIA TOTAL

160

VALOR REF.
POR TEM
34,400.00

= S/. 34,400.00

6. ACTIVIDADES A REALIZARSE.
AFIRMADO DE PLATAFORMA
EXTRACCIN, SELECCIN Y ACOPIO DE MATERIAL DE CANTERA.- Con el Uso de la Excavadora
s/orugas se realizara Extraccin, Seleccin y Acopio de material de Cantera para Afirmado de la Plataforma.

26

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

TRMINOS DE REFERENCIA
Y REQUERIMEINTOS TECNICOS MINIMOS

TEM I

TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE


SERVICIO DE ALQUILER DE MAQUINARIA
3
EXCAVADORA SOBRE ORUGA DE 188-268 HP y 1.00 1.56 YD .
I.

GENERALIDADES:
BASE LEGAL:
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 29289 Ley de Presupuesto del Sector Pblico - Ao Fiscal 2015.
Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprovado
por Decreto Legislativo N 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con Decreto
Supremo N 184-2008-EF.
ENTIDAD CONVOCANTE:
Gobierno Regional Hunuco, con domicilio en calle Calicanto N 145 Amarilis, Provincia Hunuco
y Regin Hunuco.

II.

OBJETO:
El Objeto es contratar los servicios de una persona natural o jurdica que brinde los servicios de
3
alquiler de maquinaria pesada: Una (01) Excavadora Sobre Oruga de 188268 HP 1.001.56 YD .
OBJETO ESPECFICO
SERVICIO DE ALQUILER DE 160 H.M. de UNA (01) Excavadora Sobre Orugas, entre rangos
3
de 140 268 HP y de 1.00 1.56 YD , con antigedad de uso no mayor de DIEZ (10) aos,
para usar en trabajos de Excavacin de Extraccin de material de Base y Afirmado de la
Cantera, incluye:
Pago del Operador y Mantenimiento (Reparacin, Repuestos, Aceites, Filtros, etc.). El
Combustible para la maquinara ser a cuenta del Gobierno Regional de Hunuco.
La Movilizacin y Desmovilizacin de la Maquinaria Pesada estar a cargo del GOREHCO.
EQUIPOS
UNID
(1) Excavadora Sobre Orugas de 140 -268
HM
HP y de 1.0 1.56 Yd3 (sin combustible)

27

CANT
160.00

III.

TIEMPO DEL SERVICIO


El tiempo de duracin de la presente obra es de UN (01) Mes, tiempo del Servicio de Alquiler de la
Excavadora s/orugas ser de 160 HM (20 Das Laborables).

IV.

UBICACIN DEL SERVICIO:


Se encuentran ubicada en:
OBRA: Mejoramiento y Construccin de la Carretera Queropalca-Huallanca, Tramo:
Queropalca-Cuncush, L=20+640Km
Ubicacin:
Lugar
:
Queropalca
Distrito
:
Queropalca
Provincia :
Lauricocha
Regin
:
Hunuco

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Distancia:

TRAMO

DISTANCIA
(KM.)

HUANUCO - LLICLLATAMBO

70

LLICLLATAMBO-BAOS

40

BAOS-QUEROPALCA

30

QUEROPALCA-CAMPAMENTO

14

TIPO DE VIA
CARRETERA
ASFALTADA
CARRETERA
AFIRMADA
CARRETERA
AFIRMADA
CARRETERA
AFIRMADA

154

TIEMPO
2.00HR
1.50HR
1.00HR
0.50HR
5.00 HR

V. PLAN DE TRABAJO
El Servicio de Alquiler de la Excavadora s/orugas se llevara a cabo en las Canteras N 01 Prog. 8+700 y
Cantera N 02 Prog. 17+450 de la Carretera Queropalca-Huallanca, Tramo: Queropalca-Cuncush L=
20+640km, en el Distrito de Queropalca, Provincia de Lauricocha, Regin Hunuco, en un Plazo de 20 Das
Laborables, desde el da siguiente de la Firma del Contrato.
VI. PROCEDIMIENTOS
Al da siguiente a la firma del Contrato, El Proveedor entregara la Excavadora s/orugas en la ciudad de
Hunuco, para que la ENTIDAD a travs del Residente de Obra realice el Traslado de la Maquinaria
Excavadora s/orugas desde la Ciudad de Hunuco hasta el pie de Obra (Queropalca).
Una vez descargada la Excavadora s/orugas en la Cantera N 02 Prog. 17+450 se pondr a realizar
Extraccin, Seleccin y Acopio de 6,593.40m3 de Material de Afirmado para ser usado, entre las Prog.
12+800 al 20+640 y luego se Movilizara rodando a la Prog. 8+700 para preparar 1,620.00 m3 de Material de
Afirmado para ser usado, entre las Prog. 10+000 al 12+300 y con esto culmina el Servicio de Alquiler de la
Excavadora, la misma que ser desmovilizada a la Ciudad de Hunuco a cargo de Gobierno Regional de
Hunuco.

VII. FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Segn la Cadena Funcional:
ENTIDAD EJECUTORA
: GOBIERNO REGIONAL HUANUCO
Meta
: 0741 - 2015
Fuente de financiamiento : Recursos Ordinarios (Unidad Ejecutora)
VIII. FORMA DE PAGO
El pago se efectuar por las Horas Mquina Trabajadas durante el Mes, adjuntando el respectivo
comprobante de pago; la conformidad lo realizara el Ingeniero Residente y el Ingeniero Inspector de
Obra, previa verificacin de los Partes Diarios de Trabajo de dicha Maquinaria en dicho Mes.
IX. PERFIL DEL PROVEEDOR
El proveedor ser persona natural o jurdica, deber contar con dicha maquinaria operativa, operadores
y tcnicos capacitados para prestar el servicio de alquiler de maquinaria pesada; asimismo herramientas
y equipos necesarios para el mantenimiento y puesta en operatividad de la maquinaria; que cumplan con
los siguientes requerimientos tcnicos mnimos:
o

Acreditar la disponibilidad de maquinaria: Una (01) Excavadora Sobre Oruga de 188268 HP


3
y 1.001.56 YD ; con facturas, tarjeta de propiedad u otro documento que de manera
fehaciente demuestre la disponibilidad de la maquinaria. En caso de alquiler, deber
presentar adicionalmente una promesa formal de contrato.
28

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

o
o

Disponer de Un (01) Personal Operador capacitado. Lo que se acreditar con la presentacin


de copias simples de: Constancias, certificados, u otros documentos que de manera
fehaciente demuestre la calificacin del profesional propuesto. Asimismo deber contar con
experiencia mnima de dos (2) aos como operador de maquinaria pesada, que acreditar
con contratos o constancia o certificados y su respectiva conformidad. Adems deber
adjuntar copia simple de la licencia de conducir actualizado de la categora respectiva.
Disponer de un Personal Mecnico capacitado para la Reparacin y Mantenimiento de la
Maquinaria. Lo que se acreditar con la presentacin de copias simples de: Constancias,
certificados, u otros documentos que de manera fehaciente demuestre la calificacin del
profesional propuesto. Asimismo deber contar con experiencia mnima de dos (2) aos en
mantenimiento y reparacin de maquinarias pesadas, que acreditar con contratos o
constancia o certificados y su respectiva conformidad.
Movilidad para acudir a obra para trabajos de Mantenimiento y Puesta en Operatividad de la
Maquinaria en caso presente desperfectos.
Acreditar que la maquinaria aludida sea operativa; asimismo para clculos de eficiencia y
depreciacin deber tener una antigedad no mayor a 10 aos.

X. OBLIGACINES DE LAS PARTES


EL PROVEEDOR brindar sus servicios desarrollando las siguientes actividades:
Brindara el Servicio de Alquiler de 160 H.M. efectivas de trabajo con la siguiente maquinaria:
3
UNA (01) Excavadora Sobre Oruga de 140 268 HP y 1.001.56 YD , para la ejecucion de los
trabajos de Extraccin y preparado de Material de Base y Afirmado en las canteras N 01 Prog.
8+700 y Cantera N 02 Prog. Prog. 17+450.
Costo del Alquiler de la Maquinaria incluye pago del Operador y Mantenimiento (Reparacin,
Repuestos, Aceites, Filtros, etc.)

LA ENTIDAD, se obliga a:

Efectuar el pago de la prestacin dentro de los plazos que se precisan en el contrato.


Abastecer de combustible (petrleo) a la maquinaria pesada.
La Movilizacin y desmovilizacin de la maquinaria pesada.
Tomar las medidas correctivas por la no atencin oportuna del cumplimiento de sus obligaciones
con EL PROVEEDOR.

XI. CLUSULA TERCERA.- VIGENCIA DEL CONTRATO:


El contrato tendr una vigencia de UN (01) MES, pero el Servicio de Alquiler de la Excavadora Sobre
3
Oruga de 140268 HP y 1.001.56 YD ser solamente de 160HM (20 Das Laborables), Desde el da
siguiente de la firma del contrato.

XII. PENALIDADES APLICABLES


Penalidades por Incumplimiento del Contrato y/o Retraso injustificado sern aplicadas de acuerdo a la
Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado.

29

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor
oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A.

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
40 PUNTOS
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado
por el postor correspondiente a la actividad objeto del M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
proceso, durante un periodo de CINCO (5) AOS a la fecha
de servicios correspondientes a
de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
la actividad objeto del proceso
mximo acumulado equivalente A TRES (3) VECES EL VALOR
REFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.
M >= 3 veces el valor
referencial:
40 puntos

Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad M >= 2 veces el valor referencial
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya y < 3 veces el valor referencial:
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
30 puntos
VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA
O CANCELACIN EN EL DOCUMENTO, correspondientes a un M >= 1 vez el valor referencial y
< 2 veces el valor referencial:
mximo de diez (10) servicios.
10 puntos

En caso los postores presenten varios comprobantes de


pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la
Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
30

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o


comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los Se debe utilizar la siguiente
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, frmula de evaluacin10:
en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
PCP= PF x CBC
NC

Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
Dnde:
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como PCP = Puntaje a otorgarse al
mnimo, lo siguiente:
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.

1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando NC = Nmero de contrataciones


presentadas para acreditar la
como mnimo su objeto.
experiencia del postor.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por de prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
C. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL
SERVICIO

30 puntos

30 puntos

c.1 Operadores de Maquinaria Pesada - 20 Puntos.


Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del
personal propuesto para la ejecucin del servicio, que se
acreditar con contratos, constancias y/o certificados de
trabajo.
Para calificar este rubro, se debe adjuntar Currculum Vitae
C.V. documentado del personal propuesto y se calificar el
tiempo de experiencia en la especialidad, segn los siguientes
rangos:

Ms de 4 aos
Ms de 2 aos hasta 4 aos

(20 puntos)
(10 puntos)

c.2 Personal de Mantenimiento Mecnico - 10 Puntos.


Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad del
10

31

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

personal propuesto para la ejecucin del servicio, que se


acreditar con contratos, constancias y/o certificados de
trabajo.
Para calificar este rubro, se debe adjuntar Currculum Vitae
C.V. documentado del personal propuesto y se calificar el
tiempo de experiencia en la especialidad contados desde su
titulacin, segn los siguientes rangos:

Ms de 4 aos
Ms de 3 aos hasta 4 aos
Ms de 2 aos hasta 3 aos

(10 puntos)
(08 puntos )
(03 puntos)

PUNTAJE TOTAL

11

100 puntos

IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.

11

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

32

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de
clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en
ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE


LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N
[................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................],
con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 0202015/GRH para la contratacin del servicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN], conforme a
los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI
12
O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
13

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en
[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS], luego de la
recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo
181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento
de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el

33

12

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la declaracin jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.

13

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el
que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se computa
desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DA
SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIN, DEBIENDO
INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecucin, se
debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TRMINOS DE
REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR
CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


14
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLUSULA STIMA: GARANTAS


EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable,
incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los
conceptos, importes y vigencias siguientes:

15

De fiel cumplimiento del contrato : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que
es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de
prestacin de servicios de ejecucin peridica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la
retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel
cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
deber efectuar LA ENTIDAD durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

14

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

15

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia
hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto
diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.

34

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la


[INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la
misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

16

17

CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN


LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.

CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD ORGNICA QUE
OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de
stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del
servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al
plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin, debiendo
considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.

CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem
que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

35

16

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de
servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se
otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar
peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn
caso.

17

En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta
econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin para la
contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta
deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o,
en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera
materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el
monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento
y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44
de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso,
LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la
otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no
obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO


Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las
directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin
supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas
de derecho privado.

36

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH
18

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS


Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad
previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el
artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una
sentencia.

CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA


Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los
gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN


CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la
ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

18

37

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver
las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el
acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNAOSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la
controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

FORMATOS Y ANEXOS

38

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

FORMATO N 119
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)],
identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR
EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA
DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE
COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N
[], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH, a
fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N
[], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.

20

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

39

19

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante
comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.

20

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

40

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor
ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los
Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de
las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

41

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar


el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del
sobre tcnico.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente
proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en
la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

42

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que
dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE MENOR
CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo
las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO
DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante
comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir
el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos
nuestro domicilio legal comn en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

43

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA
PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso
de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

44

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Solo para servicios en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA

21

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


22
23
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

45

21

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

22

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

23

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor
tambin debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el ttulo Experiencia en la Especialidad.

46

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA

24

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


25
26
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

47

24

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

25

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

26

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

48

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
(Solo para servicios de consultora en general)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:


N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA

27

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


28
29
ACUMULADO
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL

49

27

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

28

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.

29

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

50

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 9
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten
a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento
de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.

51

GOBIERNO REGIONAL DE HUNUCO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, DERIVADA DE LA ADP N 020-2015/GRH

ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 075-2015/GRH, derivada de la ADJUDICACIN
DIRECTA PBLICA N 020-2015/GRH
Presente.De nuestra consideracin,

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
30

1.- Que el domicilio fiscal de la empresa se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

30

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

52

Anda mungkin juga menyukai