Cmo hacer el anlisis FODA

Seguro has odo hablar de la matriz FODA. Se trata de un anlisis muy exhaustivo
para conocer los aspectos positivos y negativos de una organizacin, proyecto o
persona. Conozcamos las bases de este mtodo para aplicarlo.
Qu es el anlisis FODA?
La matriz FODA, o llamado con demasiada simplificacin "anlisis de fortalezas y
debilidades", es una evaluacin que realizamos respecto de una corporacin, un
proyecto, una idea y hasta de nosotros mismos para reconocer cuatro valores
principales: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. En cada una de
ellas se mencionan los puntos destacados a favor y en contra, de modo de poder
trabajar en ellos.
Con la matriz FODA se puede analizar cualquier tipo de corporacin, marca,
producto, servicio, proyecto y persona fsica o jurdica, para conocer los cuatro
parmetros mencionados y determinar as los cambios por realizar, las
circunstancias a las que atenerse, y lo que pueda presentar un problema o una
oportunidad en el camino.
Los parmetros son:
Fortalezas, son aquellos factores positivos con los que ya se cuenta (Empresa).
Oportunidades, lo positivo que se puede utilizar y aprovechar usando las
fortalezas (Entorno).
Debilidades, los factores negativos ya existentes que debemos analizar o
controlar (Empresa).
Amenazas, lo negativo externo que podra obstaculizar los planes y acciones
(Entorno).
Detalles de los parmetros FODA
Fortalezas: Cuando hablamos de las Fortalezas nos referimos a lo positivo,
nuestros puntos fuertes, esas capacidades con las que ya contamos y que nos
sirven como herramientas y recursos, destacndonos de la competencia o
dndonos los medios para lograrlo. Son cualidades controlables y reales,
existentes, que suman valor.
Algunos ejemplos de Fortalezas pueden ser: el edificio funcional donde se
desarrolla la empresa, maquinaria en excelentes condiciones y de vanguardia, el
buen ambiente laboral, una modalidad y equipo de trabajo proactivo, bien
comprometido, un buen conocimiento del mercado o rubro y un producto/servicio

acorde a las necesidades, con una marca fuertemente instaurada en la industria,

una buena espalda financiera, personal experimentado en cada rea, etc.
Oportunidades: Las Oportunidades, por su parte, son los factores positivos
externos a nosotros o al objeto de anlisis (pero parte del ambiente y entorno
donde se desarrolla), que podemos explotar o aprovechar para obtener as
ventajas sobre nuestra competencia, ganar mercado, ampliar nuestra calidad y
produccin y dems.
Algunos buenos ejemplos de Oportunidades son las leyes, decretos y cambios en
las regulaciones a nuestro favor, el debilitamiento de la competencia, la necesidad
o el deseo de nuestro producto o servicio por parte del mercado, las modas y
tendencias que nos sirvan a favor, entre otras.
Debilidades: Las Debilidades son los factores negativos ya existentes en
nosotros, que nos ponen en una situacin desfavorable en el mercado o frente a la
competencia, y que debemos corregir, eliminar o limitar en todo lo posible, en el
menor tiempo en que podamos hacerlo.
Algunos ejemplos de Debilidades pueden ser una infraestructura o equipamiento
viejos, baja capacidad financiera, un ambiente laboral o equipo de trabajo
desmotivado, una situacin financiera desfavorable (endeudamiento, por ejemplo),
personal poco capacitado, problemas en la produccin o en la calidad de
ofrecimiento, poca comunicacin de la marca (o falta de posicionamiento), baja
capacidad de financiaciones que permitan capitalizar o tomar crditos, etc.
Amenazas: Las Amenazas son esas situaciones negativas externas a nosotros,
del entorno, que pueden afectar nuestro buen funcionamiento por diversas causas
e independientemente de nuestra realidad. Se contrarrestan con buenos planes de
accin y de contingencias, elevando las Fortalezas, aprovechando las
Oportunidades y minimizando las Debilidades.
Algunos ejemplos de Amenazas pueden ser las situaciones sociales (por ejemplo,
huelgas en otros rubros, conflictos gremiales, la economa del pas, un mercado
estancado), los cambios en las regulaciones y legislaciones, la competencia que
se torne ms agresiva y comunicativa, las tendencias de consumo que se alejen
de nuestra oferta, y todo aquello que "pueda llegar a suceder" (dentro de
escenarios posibles y realistas, no hablamos de ataques de extraterrestres) y que
pueda afectar nuestra subsistencia laboral. Como dice el refrn: mejor prevenir
que lamentar.
Cmo realizar el anlisis FODA
Para hacer el anlisis puedes utilizar software de avanzada, o bien un simple
papel y bolgrafo para tomar nota de todo. Lo verdaderamente imprescindible es
que seas completamente honesto, sincero, abierto y fro en tu observacin, en los
cuatro parmetros.
Las fortalezas lo son segn las condiciones generales, no tu punto de vista, y las
amenazas existen aunque no quieras verlas. Por eso, siempre es valioso realizar

el anlisis FODA en compaa de otras personas, ya sea de la corporacin o

relacionadas de algn modo al centro de anlisis, y tambin algunas imparciales
que puedan dar su opinin certera y valiosa.
Toma nota, punto por punto, de todo lo que se mencione. Aunque parezca
absurdo: respeta las opiniones y anota. Luego, siempre hay tiempo de clasificar y
tomar lo imprescindible, pero primero necesitas recopilar esta informacin y tener
en cuenta cada opinin ser fundamental en ello. Para esto se necesitar tambin
de tiempo: no esperes finalizar tu matriz FODA en slo una tarde de trabajo, pues
lo mejor es ir crendola con los das, para revisarla al siguiente y hacer los ajustes
que vayan surgiendo tras la relajacin y el nuevo anlisis.
Aunque la matriz suele presentarse en una cuadrcula cudruple (valga la
redundancia), puedes simplemente tomar nota en una lista punto por punto,
dedicando una hoja a cada sector, una porcin de la pizarra, o como prefieras. La
idea es poder visualizar lo analizado, de modo de hacer los cambios y ajustes
necesarios para avanzar siempre hacia el xito.
As y con el material a la vista, se podr elaborar planes de contingencia para
escenarios hipotticos (aunque probables), mejorar funcionamientos y acciones
que permitan aprovechar las fortalezas, pensar cambios y decisiones con el fin de
eliminar y controlar las debilidades, o redireccionar el curso empresarial para
poder evitar los obstculos en el mximo posible, optimizando el uso de recursos y
tiempo para todos.
FORTALEZAS INTERNAS

Capacidades fundamentales en actividades clave

Habilidades y recursos tecnolgicos superiores
Propiedad de la tecnologa principal
Mejor capacidad de fabricacin
Ventajas en costes
Acceso a las economas de escala
Habilidades para la innovacin de productos
Buena imagen entre los consumidores
Productos (marcas) bien diferenciados y valorados en el mercado
Mejores campaas de publicidad
Estrategias especficas o funcionales bien ideadas y diseadas
Capacidad directiva
Flexibilidad organizativa
Otros

DEBILIDADES INTERNAS

No hay una direccin estratgica clara

Incapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategia
Falta de algunas habilidades o capacidades clave
Atraso en Investigacin y Desarrollo
Costes unitarios ms altos respecto a los competidores directos
Rentabilidad inferior a la media
Exceso de problemas operativos internos
Instalaciones obsoletas
Falta de experiencia y de talento gerencial
Otros

.
OPORTUNIDADES EXTERNAS

Entrar en nuevos mercados o segmentos

Atender a grupos adicionales de clientes
Ampliacin de la cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades
de los clientes
Crecimiento rpido del mercado
Diversificacin de productos relacionados
Integracin vertical
Eliminacin de barreras comerciales en los mercados exteriores atractivos
Complacencia entre las empresas rivales
Otros.

AMENAZAS EXTERNAS

Entrada de nuevos competidores

Incremento en ventas de productos sustitutivos
Crecimiento lento del mercado
Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores
Creciente poder de negociacin de clientes y/o proveedores
Cambios adversos en los tipos de cambio y en polticas comerciales de
otros pases
Cambios demogrficos adversos
Otros.