Presentaciones Interactivas

Presentaciones
ISBN 978-607-7272-89-2
9 786077 272892
Carlos Zepeda Chehaibar
PROFESOR
PowerPoint 2010
LEGALES
Presentaciones
PowerPoint 2010
Autor:
Diseo Grfico y editorial:
Hctor Mendoza Surez

Abraham Lule Oyervides
Apoyo en actualizacin:
Miguel Prez Martnez
Revisin de edicin:
Gregorio Snchez Hernndez

Director del Libro:
Ilustracin de portada:
Coordinacin Editorial:
ngel Gabriel Herrera Medina

Miriam Tatiana Zamora Gutirrez
Abraham Lule Oyervides

Presentaciones PowerPoint 2010. Profesor
2 Edicin 1 Reimpresin
Junio 2015
D.R. Grupo Educare, S.A. de C.V., Cerro de Mesontepec, nmero 83, Colonia Colinas del Cimatario, Quertaro, Qro., CP. 76090, 2011.
Queda prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin autorizacin de los editores.
ISBN 978-607-7272-89-2
Impreso y hecho en Mxico.
Esta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra y/o los recursos que
la acompaan, por cualquier medio, sin autorizacin escrita de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Editado por Grupo Educare S.A. de C.V.
Impreso por: Grupo Formavi, S.A. de C.V.
Calz. Santo Toms #139 Col. Santo Toms Del. Azcapotzalco, C.P. 02020 Mxico, D.F.
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El diseo editorial y contenidos grficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare, S.A. de C.V.
Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se
indique lo contrario. Las citas, imgenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan nicamente con fines didcticos y para la crtica e investigacin
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CONTENIDO
Presentaciones
PowerPoint 2010
Propuesta Didctica
Introduccion a PowerPoint
11
Pantalla Principal
14
Manejo de archivos y vista Backstage
22
Nueva presentacion en blanco
31
Qu es una presentacin?
12
Actividad 01. Para qu son las presentaciones? 12
Actividad 02. Pantalla principal 14

Video 01. Pantalla principal y Cinta de opciones
15
Cinta de Opciones
15
15
Fichas Estndar
Actividad 03. Fichas de la cinta de opciones 16
Fichas Contextuales
17
17
Acceso rpido con el teclado
18
Botones divididos
18
Cuadros de dilogo
Video 02. Acceso rpido con el teclado, botones divididos y cuadros de dilogo 18
Barra de herramientas de acceso rpido
19
Video 03. Barra de herramientas de acceso rpido y cmo personalizarla 20
Actividad 04. Conociendo Power Point 20
Mostrar reglas 22
Personalizar la Barra de estado 22
Abrir una Presentacin Existente
23
24
Propiedades de un documento
Video 04. Abrir una presentacin y Vista Backstage
24
Establecer Zoom
24
Organizar ventanas
24
Botones de Vistas
25
Video 05. Botones de Vistas 29
Actividad 05. Vistas 29
Actividad 06. Trabajando con Vistas 29
Video 06. Nueva presentacin en blanco 33
CONTENIDO
Temas de diseo
33
Video 07. Temas de diseo 36
Guardar una presentacin
36
Insertar o eliminar diapositivas
41
Portapapeles de Office y Edicin
42
Trabajo con texto
47
Guardar y enviar
37
Herramientas/Opciones al guardar
37
Video 08. Guardar una presentacin 38
Actividad 07. Crear una Presentacin 38
Actividad 08. Eigiendo temas de diseo 40
Agregar nuevas diapositivas
Eliminar diapositivas
Video 09. Insertar y eliminar diapositivas. Diseos
41
42
42
Video 10. Portapapeles de PowerPoint 44

Deshacer y Rehacer
44
Actividad 09. Insertar Diapositivas 45
Actividad 10. Repaso de edicin 46
Seleccin 47
Formato de Fuente y Prrafo 48
Video 11. Trabajo con texto 48
Actividad 11. Formato de texto 48
Alineacin de texto
49
Actividad 12. Trabajando con Texto 50
Columnas 51
Interlineado, alineacin y direccin de prrafos
51
Video 12. Interlineado, alineacin y direccin de prrafos
52
Numeracin y vietas
52
Video 13. Numeracin y Vietas 53
Autocorreccin y etiqueta inteligente de Autocorreccin
53
Video 14. Autocorreccin
53
Buscar y reemplazar texto en una presentacin
53
Video 15. Buscar y reemplazar 54
Ortografa 54
Actividad 13. Revisin de ortografa 55
Sinnimos 55
CONTENIDO
Actividad 14. Estructurando una presentacin 56
Trabajar en el esquema
58
Crear dibujos y formas
60
Cuadro de Texto y WordArt
62
Modificacin de Objetos
64
Grficos SmartArt
67
Trabajar con imgenes
72
Mejorando el impacto
76
Transicin de diapositivas
78
Arrastrando elementos en la Ficha Esquema

59
Video 16. Trabajar en la Ficha Esquema 59
Actividad 15. Trabajando en la ficha Esquema 59
Formas 60
Video 17. Crear y modificar dibujos y formas 61
Actividad 16. Creando objetos y formas 61
Video 18. Cuadros de texto y WordArt 63
Actividad 17. Creando Word y otros elementos 64
Video 19. Modificacin de Objetos 65

Actividad 18. Trabajando con objetos 65
Actividad 19. Tipos de SmartArt 68

Personalizando un SmartArt
69
Video 20. SmartArt
70
Actividad 20. Creando y modificando SmartArt 70
Actividad 21. Igualando Grficos SmartArt 71
Actividad 22. Mejorando Grficos SmartArt 72
Video 21. Insertar y Modificar Imgenes 73
Actividad 23. Insertando Imgenes 73
Actividad 24. Igualando Imgenes
75
Efectos de Animacin
76
Video 22. Efectos de Animacin 77
Actividad 25. Agregando Animacin 77
Video 23. Transicin de diapositiva 79
CONTENIDO
Actividad 26. Transiciones 80

Ensayar intervalos
80
Video 24. Ensayar intervalos
81
Actividad 27. Intervalos de Tiempo
82
Grabar una presentacin
82
Vnculos 83
Video 25. Insertar Hipervnculo 84
Actividad 28. Creando Hipervnculos 84
Clip Multimedia
86
Video
87
87
Audio
Video 26. Insertar sonidos y pelculas 88
Actividad 29. Trabajando con sonido de fondo 89
Actividad 30. Sonidos 89
Actividad 31. Karaoke PPT 90
Actividad 32. Insertando pelculas 91
Insertar y modificar un Grfico 92
Grfico Incrustado
92
93
Grfico Vinculado
Video 27. Creacin de Grficos 93
Interpretacin de Grficos
94
Actividad 33. Tipos de Grficos 94
Modificar un Grfico
95
Video 28. Modificar un Grfico 95
Actividad 34. Grficos 96
Actividad 35. Igualando Grficos 98
Insertar y dar formato a Tablas
99
lbumes fotogrficos
102
Objetos de MS Word y Excel
103
Dibujar Tabla
100
Combinar y dividir celdas
100
Video 29. Insertar y dar forma a Tablas 101
Actividad 36. Trabajando con Tablas 101
Actividad 37. lbum de fotografas
102
CONTENIDO
Video 30. Objetos MS Word y MS Excel

104
Actividad 38. Insertar e incrustar objetos de Word y Excel 104
Ocultar diapositivas
105
Encabezados y pie de pgina
105
Configurar pgina
107
Impresin de una presentacin
108
Patrn de Diapositivas
110
Comentarios en una Presentacin
114
Puesta a punto
115
Video 31. Encabezados y pies de pgina 106

Actividad 39. Cumpliendo con requerimientos especficos 106
Video 32. Configurar 108

Video 33. Impresin de una presentacin 109
Actividad 40. Vista previa e impresin 109
Patrones de un tema
112
Video 34. Patrn de diapositivas 112
Actividad 41. Manejo de Patrn de diapositivas 113
Video 35. Comentarios en una presentacin 115
Actividad 42. Trabajando con comentarios 115
Errores comunes
Consejos Adicionales
Evaluacin
116
117
Proyecto de Integracin 1 120

Cmo desarrollar habilidades para hablar en pblico
Proyecto de Integracin 2 122
Paseo virtual a distintos museos
RECURSOS
Material Impreso
Este material forma parte de un conjunto de recursos que conforman el Programa de Informtica y Tecnologa
(PIT). Est organizado en bloques integrales que incluyen todo lo necesario para aprender, practicar y evaluar
habilidades o competencias. Las explicaciones, imgenes, tablas, actividades, notas y tips, apoyadas con
las lminas y tutoriales, permiten integrar la experiencia de aprendizaje desde mltiples perspectivas. As,
podemos afirmar que el PIT de Grupo Educare es la mejor manera de aprender haciendo.
Recursos Digitales
Los recursos digitales que acompaa al material impreso contienen videos que te ayudarn a comprender los
conceptos y a poner en prctica las habilidades adquiridas. Adicionalmente encontrars los archivos que se
requieren para realizar las actividades, algunos documentos y aplicaciones tiles. No olvides que los recursos
digitales son parte integral del programa, por lo que es muy importante que lo conozcas y utilices en el curso.
ICONOGRAFA
Actividad
Este icono nos indica un ejercicio que refuerza de manera prctica e inmediata la
parte terica de este material.
Nota
Las notas que vers dentro de tu texto, puntualizan la teora o los aspectos ms
importantes de un tema.
Tip
Es una sugerencia que complementa un tema del material impreso, dando un
panorama ms amplio al alumno sobre cmo ejecutar una actividad de manera
ms sencilla y prctica.
Video
Es el material digital de los recursos del programa. La representacin en video de
la parte terica de este volumen.
Lmina de apoyo
La lmina es un recurso del profesor, que sirve como refuerzo dinmico e
interactivo a un tema denso, que complementa la teora del material impreso.
PROPUESTA DIDCTICA
Powerpoint 2010
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
0.5
Introduccin a PowerPoint
SUBTEMAS
Que es una Presentacin?
Cinta de Opciones
Fichas Estndar
Fichas Contextuales
1.5
Pantalla Principal
Botones divididos
Cuadros de dilogo
Mostrar reglas
Personalizar la Barra de estado
OBJETIVOS
1.- Identificar el uso de las Presentaciones de Powerpoint y

sus aplicaciones.
1.- Entender la funcin de cada uno de los Comandos

alojados en los grupos que conforman las fichas de la
Cinta de Opciones Microsoft PowerPoint y utilizarlas
adecuadamente en la solucin de ejercicios previamente
diseados.
2.- Personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
y la Barra de Estado para un mejor desempeo de su
trabajo.
3.- Comprender la diferencia entre Fichas Estandar y Fichas
Contextuales e interpretar la relacin de sus grupos.
4.-Operar los comandos de la Cinta de opciones sin necesidad
de un Ratn y conocer combinaciones de teclas que
simplifican la ejecucin de ciertas tareas.
5.- Distinguir diferencias entre Botones divididos, Men
contextual y Cuadro de dilogo.
Abrir una Presentacin Existente

Propiedades de un documento
Establecer Zoom
Organizar ventanas
1
Manejo de archivos y vista

Backstage
Botones de Vistas
Vista Normal
Vista Clasificador de diapositivas
Vista de Pgina de notas
Vista de lectura
Vista de presentacin diapositivas
II
1.- Probar las diferentes Vistas que tiene PowerPoint para

mostrar las Diapositivas y sus notas.
2.- Preparar una Presentacin ya existente desde un archivo.
3.-Distinguir la infromacin que se presenta en la Vista
Backstage as como su utilidad.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA

EL ALUMNO (CONTENIDAS EN EL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
MATERIAL DE TRABAJO)
Describe la funcin de una presentacin. Recopila ampliamente qu es y para qu sirve una Presentacin.
Identifica los elementos de la Pantalla Principal del programa.

Describe las funciones de los Elementos de la Pantalla Principal
con cada una de las Herramientas.
01. Para qu son las Presentaciones?
02. Pantalla Principal

03. Fichas de la Cinta de opciones
04. Conociendo PowerPoint
Selecciona una presentacin ya existente para trabajar en ella.

Determina cul es la "Vista" que mejor se adapta al entorno
de trabajo de su tarea.
Emplea la vista Backstage para personalizar su documento.
05. Vistas
06. Trabajando con Vistas
Material de apoyo del

alumno
02. Acceso rpido con el teclado,

botones divididos y cuadros de
dilogo.
Computadora.
03. Barra de Herramientas de acceso

rpido y como personalizarla
04. Abrir una presentacin y Vista

Backstage
05. Botones de Vistas
Material de trabajo del

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica
III
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
0.5
TEMAS
Nueva Presentacin en blanco.
SUBTEMAS
Temas de Diseo
OBJETIVOS
1.- Crea una Nueva Presentacin en blanco para trabajar en

ella.
2.- Aplica temas de Diseo al crear una Presentacin.
0.5
0.5
Guardar una Presentacin
Insertar o eliminar diapositivas
Guardar y enviar

1.- Aprender a Guardar una Presentacin.

2.- Reconocer diferentes Medios para la Distribucin de una
Presentacin.
1.- Emplear el comando Insertar diapositiva.

2.- Seleccionar diapositivas no tiles en la Presentacin y
Eliminarlas.
1.- Reconocer las funciones que desempea el Portapapeles

de Office.
0.5
Portapapeles de Office y Edicin
Mover y Copiar slo con el ratn

Deshacer y Rehacer
2.- Demostrar que nicamente con el Ratn se pueden Mover

y Copiar elementos.
3.- Diferenciar entre los comandos Deshacer y Rehacer para
corregir una accin.
IV
COMPETENCIA

TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
Prepara una nueva Presentacin en blanco.
Computadora.
Enlista los pasos a seguir para crear una nueva Presentacin

en blanco.
06. Nueva presentacin en blanco

07. Temas de diseo
Califica los diseos predefinidos empleando estos en su

trabajo.
Recursos digitales
Revisa una Presentacin creada y al terminar la guarda en su

carpeta de trabajo.
Interpreta los diferentes medios en que puede guardar una
Presentacin y la distribuye por correo electrnico.
Reconoce otros formatos con los que PowerPoint es compatible y guarda una presentacin para ser vista en otra aplicacin
o formato. (pgina WEB, video)
Computadora.
07. Creando una Presentacin
08. Eigiendo temas de diseo
Explica las diferencias entre Deshacer, Rehacer y Repetir una

tarea.

alumno.
Computadora.
09. Insertar y eliminar diapositivas.
Diseos.
Definir el concepto Marcadores de Posicin y diferenciar cada

uno de ellos.
Demuestra el uso de la opcin Arrastrar y Copiar.
08. Guardar una presentacin
Recursos digitales
Diferencia los Diseos de diapositivas de PowerPoint para

Insertar una diapositiva adecuada.
Emplea de forma eficiente el Portapapeles de Office listando

las opciones de Pegado que ofrece.

alumno.

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
09. Insertar Diapositivas
10. Repaso de edicin
10. Portapapeles de PowerPoint

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
SUBTEMAS
OBJETIVOS
Seleccin
Formato de Fuente y Prrafo
Trabajo con texto
Alineacin de texto
1.- Elaborar un texto dentro de una diapositiva para crear una

Presentacin, empleando las Herramientas Bsicas.
Autocorreccin y etiqueta inteligente de Autocorreccin.
2.- Conocer las Herramientas para dar Formato al Texto de

una Presentacin.
Buscar y reemplazar texto en una presentacin
3.- Distinguir el uso de Herramientas de Autocorreccin y

Orotgrafa al comparar las Opciones de Configuracin.
Ortografa
Sinnimos
0.5
1.- Utilizar la Ficha Esquema del Panel de Navegacin

de la Vista Normal para dar formato al texto de las
diapositivas.
2.- Emplear las Herramientas del Men Contextual para
Organizar y dar forma a una Presentacin.
Formas
1.- Reconocer cada una de las Formas Bsicas al Crear y

Disear dibujos para una Presentacin.
1.- Ubicar las caractersticas que contiene un Cuadro de texto.
VI
0.5
Cuadro de Texto y WordArt
0.5
Modificacin de Objetos
2.- Emplear el programa WordArt en el Diseo de Nuevas

diapositivas.
1.- Usar las Herramientas de la Ficha contextual para modificar objetos en una diapositiva.
COMPETENCIA

TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
Aplica las herramientas bsicas para Trabajar con texto dentro

de una Presentacin.
Enumera las Herramientas Bsicas que se emplean en la
aplicacin para dar Formato al texto de una Presentacin.
Revisa su trabajo con la Herramienta de Ortografa logrando
un producto de calidad.
Describe las funciones para dar formato dentro de la Ficha

Esquema.
Arrastra varios elementos para ordenarlos dentro de la Ficha
Esquema.
11. Trabajo con texto

11. Formato de Texto
12. Trabajando con Texto
13. Revisin de ortografa
14. Estructurando una presentacin
12. Interlineado alineacin y

direccin de prrafos.
Computadora.
13. Numeracin y Vietas

alumno.
14. Autocorreccin
Recursos digitales
15. Buscar y reemplazar
Computadora.
15. Trabajando en la ficha Esquema
16. Trabajar en la Ficha Esquema

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
Inserta Formas basicas, creando dibujos en una diapositiva.
16. Creando objetos y formas
17. Crear y modificar dibujos y

formas

alumno.
Recursos digitales
Reconoce la diferencia entre Cuadro de texto y Diseos

WordArt.
Disea Diapositivas complejas utilizando Cuadros de texto y
Elementos WordArt.
Computadora.
17. Creando Word y otros elementos
18. Cuadros de texto y WordArt
Evalua la diferencia entre Cuadro de texto e Indicador de

Posicin.

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
Practica con las Herramientas Contextuales para modificar un

Objeto igualandolo con el modelo.
18. Trabajando con objetos
19. Modificacin de Objetos

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica VII
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
Grficos SmartArt
0.5
Trabajar con Imgenes
VIII
Mejorando el Impacto
SUBTEMAS
OBJETIVOS
1.- Utiliza las Herramientas Bsicas para personalizar Objetos

de grficos SmartArt
1.- Reconocer las Fichas Contextuales, emplear comandos de

stas para modificar imgenes.
Efectos de Animacin
1.- Aplicar Efectos de animacin a diferentes elementos de

una Presentacin.
2.- Lograr Animaciones Personalizadas para elementos de la
Presentacin.
COMPETENCIA
ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA EL

ALUMNO (CONTENIDAS EN EL MATERIAL
TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
DE TRABAJO)
Organiza datos empleando la Herramienta SmartArt para

expresar ideas de forma ordenada.
Aplica diferentes Diseos de SmartArt a un Grfico previo
sin modificar su contenido, creando Grficos Personalizados
seleccionando Formas, Efectos y Diseos.
Construye una presentacin conformada por Textos e

Imgenes, apoyndose de las Herramientas de Formato para
modificar una imagen cambiando su tamao, orientacin y
forma.
19. Tipos de SmartArt

20. Creando y modificando SmartArt
21. Igualando grficos SmartArt
Computadora.
20. SmartArt
Recursos digitales
22. Mejorando Grficos SmartArt
Computadora.
23. Insertando Imgenes
24. Igualando Imgenes
21. Insertar y Modificar imgenes
Logra igualar Imgenes de una Presentacin modelo practicando con diferentes Estilos, Bordes, Colores y Efectos.
Reconoce la diferencia de los comandos aplicar animacin y

agregar animacin, al seleccionar un objeto y animarlo para su
entrada y salida.

alumno.
Recursos digitales
Evalua los Tipos de Animacin entrada, nfasis y salida. Define

el indicado para cada elemento de una diapositiva.
Organiza los efectos de una Diapositiva en el Panel de Animacin determinando el Orden, Duracin y Accin.

alumno.
Computadora.
25. Agregando Animacin.
22. Efectos de Animacin

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica
IX
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
SUBTEMAS
OBJETIVOS
1.- Aplicar Transiciones a las Diapositivas de una Presentacin.

1
0.5
Vnculos
0.5
Clip Multimedia
Ensayar intervalos
Grabar una presentacin.
1.- Diferenciar los tipos de Hipervculos y evaluar utilidad para

emplearlos dentro de una Presentacin
Video
Audio
Grfico Incrustado
0.5
Insertar y modificar un Grfico
2.- Reconocer la utilidad de las opciones Ensayar intervalos

y Grabar una presentacin. Y las diferencias que estos
ofrecen.
Grfico Vinculado
1.- Construir una Presentacin con elementos Multimedia,

identificando Fichas Contextuales y aplicando las Herramientas para la edicin Bsica de estos elementos.
1.- Reconocer diferentes tipos de Grficos al agregarlos a una

presentacin.
Modificar un Grfico
2.- Crear diferentes diseos empleando las Herramientas de la

Ficha Contextual para modificar un grfico.
Dibujar Tabla
1.- Disear tablas al experimentar con la Herramienta Dibujar

Tabla e Insertar Tabla.
2.- Organizar datos, cambiar la Apariencia de una Tabla y

dar Formato a las Celdas al probar diferentes Diseos y
Estilos de tabla.
COMPETENCIA

TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
Define Intervalos para la Transicin entre diapositivas de una

Presentacin utilizando la Herramientaa Ensayar Intervalos o
modificando el Intervalo mediante los comandos en la Ficha
Transiciones.
Discute la necesidad de aplicar transiciones a una Presentacin.
Computadora.
26. Transiciones
23. Transicin de diapositiva
27. Intervalos de Tiempo
24. Ensayar intervalos

alumno.
Recursos digitales
Prepara una Presentacin Automtica, que no requiera

intervencin para el cambio de diapositivas ni ejecucin de
animaciones, tras utilizar el comando Grabar una Presentacin.
Computadora.
Reconoce la importancia de utilizar Vnculos en una Presentacin, discutiendo la aplicacin de los Vnculos comparando las
opciones WEB, documentos y direccin de correo electrnico.
28. Creando Hipervnculos
25. Insertar Hipervnculo

alumno.
Recursos digitales
29. Trabajando con sonido de fondo

Introduce Sonidos y Pelculas a una Presentacin.
30. Sonidos
Describe las funciones de un Clip Multimedia.
31. Karaoke PPT
Computadora.
26. Insertar sonidos y pelculas
Recursos digitales
32. Insertando pelculas

Inserta y modifica Grficos dentro de una Presentacin ya
existente.
Enumera las Herramientas que puede utilizar al Insertar y
Modificar un Grfico.
33. Tipos de Grficos

34. Grficos
35. Igualando Grficos

alumno.
Computadora.
27. Creacin de Grficos
28. Modificar un Grfico

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
Crea tablas igualando el Diseo de la Tabla modelo empleando

las Herramientas Crear Tabla, Dibujar Tabla, Temas, Estilos de 36. Trabajando con Tablas
Tabla, Sombreado, Bordes y Efectos.
29. Insertar y dar forma a Tablas

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica
XI
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
lbumes fotogrficos
1.- Construir un lbum Fotogrfico mediante el estudio de la

aplicacin Insertar lbum de Fotografas.
0.5
Objetos de MS Word y Excel
1.- Emplear Objetos de MS Word y MS Excel dentro de una

Presentacin.
0.5
1.- Revisar una Presentacin organizarla y esconder diapositivas no necesarias al emplear la herramienta Ocultar
diapositivas.
SUBTEMAS
OBJETIVOS
1.- Comparar Encabezados y Pie de Pgina, reconociendo su

utilidad.
XII
0.5
0.5
Configurar pgina
2.- Formular Encabezados y Pie de Pgina en una presentacin reconociendo las Herramientas de la Ficha Insertar/
Texto.
1.- Identificar las Opciones de Pgina al cambiar la

Configuracin de una pgina en las diapositivas de una
Presentacin.
COMPETENCIA

TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
Ensambla lbumnes fotogrficos clasificando las fotografas

por tema especfico reconociendo las opciones de la aplicacin
lbum de Fotografas.
Computadora.
alumno.
37. lbum de fotografas
Prepara una Presentacin creando un Video al usar la opcin

Guardar como.
Recursos digitales
Computadora.
Distingue objetos incrustados y objetos vinculados en una

Presentacin practicando insertar objetos de MS excel y MS
Word en una Presentacin existente.
38. Insertar e incrustar objetos de

Word y Excel.
30. Objetos MS Word y MS Excel

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
Determina ocultar diapositivas de una Presentacin en la Vista

Clasificador de Diapositivas justificando la accin y distinguiendo entre diapositivas tiles y no necesarias.

alumno.
Recursos digitales
Decide incluir Encabezados y Pie de pgina en una Presentacin existente utilizando Herramientas de la Ficha Insertar/
Texto.
Compone notas en las diapositivas de una Presentacin con
fecha y hora, numro de pgina, empleando las fichas de la
Ventana del comando Encabezado y Pie de pgina.
Determina el formato en que se mostrara una Presentacin y

logra mediante las opciones de Configurar Pgina, modificar
el tamao de la presentacin para un rendimiento ptimo del
espacio de trabajo.
Computadora.
39. Cumpliendo con requerimientos
especficos
31. Encabezados y pies de pgina.

alumno.
Recursos digitales
Computadora.
32. Configurar

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica XIII
Presentaciones
PowerPoint 2010
TIEMPO EN
SEMANAS
TEMAS
0.5
Impresin de una Presentacin
0.5
Comentarios en una Presentacin
0.5
Puesta a punto
Evaluacin
SUBTEMAS
1.- Reconocer los Parmetros de Configuracin de Impresin,

crear documentos fsicos para entregar al pblico y
puedan escribir notas.
Patrones de un Tema
1.- Determina el uso de patrones de diapositivas para mejorar

una Presentacin.
1.- Aprende a Guardar comentarios en una Presentacin, sin

perder el formato original.
Errores comunes
Consejos Adicionales
Como desarrollar habilidades para hablar en

pblico
Paseo virtual a distintos museos
XIV
OBJETIVOS
1.- Identifica los Errores comunes y las Soluciones adecuadas

al crear Presentaciones.
1.- Aplicar las Herramientas Bsicas para crear Presentaciones
COMPETENCIA

TUTORIAL SUGERIDO
RECURSOS
Enumera las opciones del comando Imprimir de la Ficha

Archivo.
Crea impresiones con caractersticas especficas al modificar
la configuracin del Tamao de Papel, Nmero de Copias,
Seleccin de rango de diapositivas, Orientacin y Color del
comando imprimir,
Modifica los Diseos en una Presentacin ya terminada,

utilizando los Patrones de diapositivas.
Define indicador de Posicin, Caractersticas y Tipos al modificar el patrn del tema de una Presentacin.
Computadora.
40. Vista previa e impresin.

alumno.
33. Impresin de una Presentacin.
Recursos digitales
Computadora.
alumno.
41. Manejo de Patrn de diapositivas 34. Patrn de diapositivas
Recursos digitales
Introduce Comentarios de textos a diferentes elementos de las

diapositivas de una Presentacin.
Evala los comentarios en una Presentacin y logra realizar
los cambios sugeridos utilizando las Herramientas de la Cinta
de Opciones.
Computadora.
42. Trabajando con comentarios
35. Comentarios en una Presentacin
Recursos digitales
Lista errores comunes que se pueden cometer al crear una

presentacin.
Computadora.
alumno.
Enlista la aplicacin de consejos adicionales al crear presentaciones.
Recursos digitales
Aplica los consejos bsicos al crear una presentacin.
Identifica todas las Herramientas que se encuentran en la

pantalla principal del programa.
Disea una Presentacin utilizando las Herramientas Bsicas
del programa.

alumno.
Computadora.
Proyecto de Integracin 1

alumno.
Recursos digitales
Propuesta didctica XV
Introduccin a PowerPoint
Desde siempre, los oradores o expositores han utilizado apoyos visuales como refuerzo,
complemento o parte integral de sus ponencias. Cuando una persona tiene la necesidad de exponer
ante otros, es importante considerar que el impacto de sus palabras ser mucho mayor si las
acompaa de elementos grficos como mapas, diagramas, fotografas, dibujos o textos.
Quin necesita hacer presentaciones? Prcticamente cualquier persona que deba comunicar
ideas. Hacemos presentaciones informales todo el tiempo: para comunicar algo que ha ocurrido,
cuando quieres convencer a otros de alguna idea, cuando explicas cosas que los dems desconocen
o cuando quieres captar el inters de alguien. En una presentacin formal, estos y otros objetivos
se logran mejor cuando el expositor aprovecha las ventajas de la tecnologa. En el pasado se
utilizaban equipos como el proyector de acetatos o el proyector de transparencias, para mostrar
en una pantalla datos e imgenes. Hoy han sido sustituidos por video-proyectores a los que se
conecta una computadora en la que se muestra informacin de todo tipo con un software de
presentaciones.
Microsoft Office PowerPoint 2010 es el programa ms utilizado en el mundo para realizar
presentaciones, debido a que permite organizar informacin para mostrarla de forma visual y darle,
de manera sencilla, un formato de alto impacto y de apariencia profesional a lo que expongas.
PowerPoint es parte de los programas de la suite de oficina Microsoft Office. Aunque este curso
tiene como base PowerPoint 2010, despus de estudiarlo sers capaz de trabajar con cualquier
marca de programa de presentaciones a la que te enfrentes en un futuro.
PowerPoint
11
PowerPoint
11
Presentaciones
PowerPoint 2010
Qu es una presentacin?
Una presentacin de PowerPoint es un conjunto de diapositivas, notas y parmetros que se guardan
en un slo archivo.
El componente esencial de la presentacin es la diapositiva. Una presentacin no puede existir si
no tiene por lo menos una diapositiva. Cada diapositiva puede contener texto, imgenes, grficas,
video o cualquier otro objeto.
Adicionalmente, una diapositiva puede incluir notas que slo sirven al expositor, pero que no vern
las personas que asistan a la presentacin. El archivo de la presentacin tambin guarda informacin
acerca de los colores, efectos especiales, forma de realizar la presentacin y otros parmetros.
Actividad 01
Para qu son las presentaciones?
1. En pequeos grupos de trabajo de 2 a 4 personas, reflexionen acerca del uso de presentaciones como apoyo para una exposicin. Anota un ejemplo concreto en que una presentacin
podra apoyar la exposicin de cada una de estas personas y tambin lo que mostrara la
presentacin.
Ejemplo:
Un poltico
Podra usar una presentacin para mostrar a los ciudadanos los efectos de la
contaminacin del ro local en los ltimos aos y presentarles un plan de trabajo. La
presentacin incluira fotos del ro acompaadas con msica triste, grficas, estadsticas,
un resumen del plan de trabajo y una ilustracin de cmo quedara el ro en el futuro.
a. Un mdico o investigador
Respuesta variable
12
b. Un arquitecto.
Respuesta variable
c. Un profesor.
Respuesta variable
d. Un estudiante.
Respuesta variable
e. Un productor de cine.
Respuesta variable
f. Un padre de familia.
Respuesta variable
2. Organicen en grupo una mesa redonda o debate para compartir las respuestas de todos.
PowerPoint
13
Presentaciones
PowerPoint 2010
Pantalla principal
Para dominar cualquier programa, es importante conocer la pantalla principal y los elementos que
la componen. Al iniciar Microsoft Office PowerPoint 2010, automticamente se crea una nueva
presentacin en blanco. Esta es la pantalla principal del programa:
Actividad 02
Pantalla principal
Observa el Video 01 Pantalla Principal y Cinta de opciones y coloca la descripcin de cada parte de
la pantalla principal en el lugar que le corresponde.
Barra de herramientas
de acceso rpido
Es una pequea barra que se encuentra

siempre visible sin importar la ficha
que se est mostrando. Que se puede
personalizar con las herramientas de
uso frecuente para tenerlas siempre
accesibles.
Barra de Ttulo
Se ubica en la parte superior de la

pantalla, muestra al centro el Nombre
del documento activo y el nombre de la
aplicacin Microsoft PowerPoint y tambin
aloja a los tradicionales botones de control
de ventana Minimizar, Maximizar o Restaurar y Cerrar.
Cinta de Opciones
Est conformada por fichas, cada

una contiene grupos de comandos relacionados con un tipo de
actividad.
14
Video 01 Pantalla principal y Cinta de opciones

Cinta de opciones
La Cinta de opciones est diseada para ayudarte a encontrar fcilmente los comandos necesarios
para completar tu trabajo. Los comandos se encuentran organizados en grupos lgicos, que a
su vez se concentran en fichas. Estas fichas estn relacionadas con un tipo de actividad como
modificar el diseo, insertar objetos, agregar animacin o utilizar vistas del trabajo.
Fichas
Grupos
Comandos
La Cinta de opciones tambin se maneja en otros programas de Microsoft Office 2010 como
Access, Word o Excel.
Tip
Puedes ocultar o mostrar la Cinta de opciones presionando las teclas <Ctrl+F1>. Tambin puedes
ocultar la cinta haciendo doble clic en la ficha activa. La Cinta de opciones se ajusta automticamente
al tamao de tu pantalla, por lo que es posible que veas ms o menos detalles en diferentes equipos.
Fichas estndar
Estas son las fichas estndar del programa. Los comandos ms populares de cada grupo son los
botones ms grandes.
PowerPoint
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Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 03
Fichas de la Cinta de opciones
Observa de nuevo el Video 01 Pantalla principal y Cinta de opciones y coloca la descripcin de cada
ficha en el espacio que le corresponda.
1. Ficha Archivo. Reemplaza al botn de Microsoft Office de la versin 2007 y al men
Archivo de versiones anteriores, al hacer clic en esta ficha da acceso a

la Vista Backstage que se usa para para administrar los archivos.
2. Ficha Inicio.
Contiene las herramientas de uso frecuente para darle forma a la diapositivas de una presentacin.
3. Ficha Insertar.
Muestra los diferentes elementos que podemos agregar a una Presentacin.

4. Ficha Diseo.
Almacena los grupos con comandos para modificar la apariencia de la Presentacin como el Tema o Modificar el fondo de la presentacin.
5. Ficha Animaciones.
Contiene comportamientos predefinidos para dar movimiento a los elementos de

la Presentacin.
6. Ficha Presentacin con diapositivas.
Con las herramientas de esta Ficha se puede personalizar la manera de

mostrar las Diapositivas.
7. Ficha Revisar.
Contiene las herramientas para realizar la correccin ortogrfica y traducir. Tambin cuenta con diccionario y sinnimos.
8. Ficha Vista. Cuenta con cuatro formas para visualizar las diapositivas de un presenta-
cin, estas cambian la forma en que las diapositivas se ven en la pantalla y

tambin contiene herramientas para modificar el entorno de trabajo.
16
Fichas contextuales
Cuando se inicia PowerPoint, aparece un grupo de fichas estndar en la Cinta de opciones, pero
hay otras fichas que aparecen slo cuando son tiles para el tipo de tarea que se est realizando.
Las fichas de herramientas contextuales permiten trabajar con algn objeto seleccionado como
tablas, grficos, imgenes o dibujos. Cuando se hace clic en uno de estos objetos, junto a las fichas
estndar aparecen nuevas fichas de herramientas contextuales en un color destacado.
Nota
En este curso utilizaremos la siguiente nomenclatura para localizar algn comando en la

cinta de opciones: Ficha/Grupo/Comando
Por ejemplo, para referirnos al botn Copiar que se encuentra en el grupo Portapapeles
de la ficha Inicio, simplemente se mencionar: Ficha Inicio/Portapapeles/Copiar.
Ficha Inicio
Comando Copiar
Grupo Portapapeles
Algunas personas se sienten ms cmodas y trabajan ms rpido utilizando nicamente el teclado

y dejando el ratn slo para algunas acciones menores. Para ello, casi todas las aplicaciones tienen
combinaciones de teclas que hacen las mismas funciones que muchos botones de comando.
Presiona y suelta la tecla <Alt>. Aparecern pequeas etiquetas sobre cada funcin disponible en
la ficha activa, como se muestra en la siguiente imagen:
Presiona la letra o las letras que aparecen, sobre la funcin que desees utilizar. Dependiendo
de las teclas que presiones podrn aparecer nuevas etiquetas. Sigue presionando las letras o
nmeros hasta llegar al comando o control especfico que deseas utilizar. Para que desaparezcan
las etiquetas sobre los botones, nicamente vuelve a presionar la tecla <Alt>.
PowerPoint
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Presentaciones
PowerPoint 2010
Botones divididos
En las aplicaciones de Microsoft Office 2010, muchos botones estn divididos en dos secciones. La
primera seccin muestra un icono de identificacin: si haces clic con el ratn sobre l, se ejecuta la
accin inmediatamente. A lado de la imagen aparece un pequeo tringulo que indica que existe
un men colgante con ms opciones para ese botn. Observa la siguiente imagen:
Si das clic en la figura del botn, inmediatamente el
texto seleccionado tomar el ltimo color utilizado.
Si das clic en este tringulo se desplegarn
ms opciones de color para el texto.
Cuadros de dilogo
En algunos Grupos aparece, en la parte inferior derecha, una pequea flecha diagonal. Esta flecha
se llama iniciador de cuadros de dilogo. Al presionarla, aparecer una caja con ms opciones
relacionadas al grupo. Tambin puede aparecer un panel de tareas con opciones detalladas de
alguna actividad. Por ejemplo, este es el cuadro de dilogo asociado al grupo Fuente.
Desde aqu se tienen opciones relacionadas al formato de las fuentes, que no aparecen directamente
en el grupo como botones.
Video 02 Acceso rpido con el teclado, Botones divididos y Cuadros de dilogo
18
Es una barra personalizable con comandos independientes a los que encuentras en la Cinta de
opciones. Te ayuda a tener acceso rpido a las acciones que ms utilices en un trabajo. Los
comandos predeterminados de la banda son: Guardar, Deshacer y Repetir.
Puede ubicarse en dos lugares:

Arriba de la Ficha Archivo.
Debajo de la Cinta de opciones.

Puedes agregar o eliminar botones de comando en la Barra de herramientas de acceso rpido
de dos maneras diferentes:
a. Haz clic en la flecha Personalizar barra de herramientas de acceso rpido
que se encuentra en el extremo derecho de la barra. Aparecer un cuadro de
dilogo como el siguiente y desde ah puedas agregar o eliminar los comandos
que desees.
b. Con el botn secundario del ratn, haz clic sobre cualquier comando de la cinta de
opciones, despus selecciona la opcin Agregar a la barra de herramientas de
acceso rpido. Esto agrega el comando seleccionado a la barra de herramientas
de acceso rpido, de modo que sea de fcil acceso. Para eliminarlo puedes hacer
un clic con el botn secundario del ratn, directamente sobre el comando en la
barra de herramientas de acceso rpido.
PowerPoint
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Presentaciones
PowerPoint 2010
Video 03
Barra de herramientas de acceso rpido y cmo personalizarla
Actividad 04
Conociendo PowerPoint
1. Inicia MS PowerPoint 2010.

2. Escribe cules son los grupos que hay dentro de las siguientes fichas:
Ficha Insertar
Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia

Ficha Diseo
Configurar pgina, Temas y Fondo

Ficha Vista
Vistas de Presentacin, Vistas Patrn, Mostrar, Zoom, Color o escala de grises,

Ventana y Macros.
3. Sin la ayuda del ratn y utilizando las teclas de Acceso rpido, escribe cules son las combinaciones de teclas para seleccionar los siguientes botones:

Cambiar de fuente o tipo de letra (Ficha Inicio/Fuente/Fuente)
Alt>O>FF o CTRL+MAYS+F o CTRL+T

Aplicar Negritas (Ficha Inicio/Fuente/Negrita)
Alt>O>1 o CTRL+N
Hacer un Zoom (Ficha Vista/Zoom/Zoom)
Alt>N>Q
20
Insertar Imgenes prediseadas (Ficha Insertar/Ilustraciones/Imgenes

prediseadas)
Alt>B>
Centrar el texto en un prrafo (Ficha Inicio/Prrafo/Centrar)
Alt>O>7
4. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Agrega los comandos: Abrir, Cerrar y
Nuevo. Ordnalos de manera que queden como en la siguiente lista:
a. Guardar
b. Abrir
c. Deshacer
d. Repetir
e. Cerrar
f. Nuevo
5. Escribe los nombres de todos los grupos que incluyen un cuadro de dilogo extra. Recuerda
que los cuadros de dilogo se abren haciendo clic en el iniciador de cuadros de dilogo (la
pequea flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
Ficha Inicio
Ficha Diseo
Ficha Animaciones
Portapapeles, Fuente, Prrafo y Dibujo.

Fondo
Opciones de Efectos
6. Despus de que el profesor haya revisado la actividad, regresa la barra de herramientas de

acceso rpido a su estado original con los comandos: Guardar, Deshacer y Repetir.
7. Escribe los nombres de todos los botones divididos que haya en el grupo: Ficha Inicio/
Prrafo.
Vietas y Numeracin
8. Cierra PowerPoint.
PowerPoint
21
Presentaciones
PowerPoint 2010
Mostrar reglas
Selecciona la Ficha Vista/Mostrar y activa la casilla regla, para mostrar u ocultar las reglas
horizontal y vertical.
Personalizar la Barra de estado
La barra de estado, en el borde inferior de la ventana de la aplicacin, muestra informacin que

puede personalizarse. Haz un clic con el botn secundario del ratn sobre la barra de estado, y
podrs activar o desactivar la informacin que deseas visualizar en sta. Las principales opciones son:
Ver indicador. En qu diapositiva ests de tu presentacin.

Tema. El conjunto de colores y estilos de la presentacin.
Idioma.
Ver accesos directos. Botones para acceder a las vistas.
Zoom.
Control deslizante del zoom.
Manejo de archivos y Vista Backstage

La Ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado en versiones
anteriores de Microsoft Office.
Haciendo clic sobre la Ficha Archivo, podrs ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista
Backstage se usa para administrar los archivos, es decir, para guardarlos, abrirlos, imprimirlos,
protegerlos o inspeccionarlos. Esta vista tambin permite configurar el programa y agregar
informacin oculta (metadatos) a tus archivos. En resumen, la Vista Backstage contiene todo lo
que se hace a un archivo que no se hace directamente sobre las diapositivas.
22
Abrir una presentacin existente
Cuando hay una presentacin guardada en algn dispositivo de almacenamiento y deseamos

consultarla o modificarla, es necesario abrirla. Puedes abrir una presentacin de cualquiera de las
siguientes maneras:
Con el Ficha Archivo/Abrir
Con la combinacin de teclas <Ctrl+A>
Tip
Al hacer clic en Abrir, regularmente se despliegan las ltimas presentaciones con las que
has trabajado. Puedes aumentar el nmero de presentaciones recientes desde la Ficha
Archivo/Opciones, selecciona Avanzadas y en la opcin Mostrar este nmero de documentos recientes, selecciona el nmero de archivos que quieres que PowerPoint recuerde.
PowerPoint
23
Presentaciones
PowerPoint 2010
Propiedades del documento
Para observar las propiedades de un archivo en PowerPoint, selecciona la Ficha Archivo/

Informacin. En la parte derecha de la pantalla, aparece la informacin con las propiedades del
documento tales como:

Tamao
Diapositivas
Diapositivas ocultas
Ttulo
Video 04
Abrir una presentacin y Vista Backstage
Establecer Zoom
Para cambiar el tamao en que se visualiza la presentacin mientras la diseas, puedes usar los controles de
Zoom de la barra de estado o escribir el porcentaje requerido en la Ficha Vista/Zoom/Zoom.
Organizar ventanas
Cuando tienes abiertas varias presentaciones y deseas consultar informacin de todas ellas, lo
importante es saber organizar tus ventanas. Esto lo puedes hacer en la Ficha Vista/Ventana. En
este grupo encontrars varias opciones, las principales son:
Organizar todas. Automticamente, PowerPoint buscar la distribucin ms adecuada, de tal

manera que nos permita visualizar el contenido de todos los archivos abiertos.
Cascada. Te permite poner una ventana detrs de otra. Para desplazarte de una ventana a otra
utiliza la opcin Cambiar ventana.
24
Botones de vistas
PowerPoint tiene cuatro formas para visualizar las diapositivas de una presentacin, llamadas vistas.
Las vistas no modifican el contenido ni estructura de las diapositivas: slo cambian la forma en que se
ven en la pantalla. En la Ficha Vista/Vistas de presentacin, los primeros cuatro botones corresponden
a las vistas: Normal, Clasificador de diapositivas, Pgina de Notas y Vista de lectura.
En la parte inferior derecha de la pantalla de PowerPoint, tambin se encuentran cuatro botones de

vistas (Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura y Presentacin con diapositivas), que
puedes seleccionar en cualquier momento.
Ajustar diapositiva a la ventana
Botones de vistas
Control deslizante del Zoom
Vista Normal
Es la vista de edicin principal, que generalmente se utiliza para disear cada diapositiva y agregar
texto, imgenes y otros objetos.
Panel de Navegacin
Panel de la Diapositiva activa
Panel de Notas
PowerPoint
25
Presentaciones
PowerPoint 2010
La pantalla se divide en tres paneles:

a. Panel de Navegacin. Tiene dos presentaciones:
Diapositivas. Muestra una miniatura de todas las diapositivas. Haciendo clic sobre
alguna miniatura la abres en el panel central de la Diapositiva activa.
Esquema. Aqu se muestra el texto de las diapositivas en forma jerrquica. La ficha
esquema es muy til para planear una presentacin, ya que puedes escribir las ideas
principales en cada diapositiva y despus detallarlas. Puede expandirse o colapsarse si
se da doble clic al icono junto al ttulo de cada diapositiva.
b. Panel de la diapositiva activa. Es el rea principal de diseo. Aqu puede insertarse
a la diapositiva: texto, imgenes, tablas, grficos SmartArt, pelculas, sonidos,
animaciones e hipervnculos.
c. Panel de notas. Permite escribir comentarios referentes a la diapositiva activa,
pero que no se vern en ella. Despus estas notas se pueden imprimir y servir
como apoyo en la presentacin o para repartir al pblico. Puedes aumentar el rea
del panel si arrastras el borde superior hacia arriba.
Vista Clasificador de diapositivas
Esta vista presenta todas las diapositivas en miniatura. Permite suprimirlas o agregar nuevas,
copiar y pegar o arrastrarlas para cambiarlas de orden.
Desde la Vista Clasificador de diapositivas, puedes hacer doble clic sobre cualquier diapositiva
para pasar directamente a la Vista Normal.
26
Vista Pgina de notas

En esta vista se ve la diapositiva con un cuadro de texto, donde se pueden escribir comentarios
comnmente llamados notas del orador. Esta vista es muy til cuando se prepara una exposicin o
conferencia, ya que en cada diapositiva puedes agregar texto relacionado o notas pertinentes.
Ms adelante tambin veremos que las opciones de formato como tipos de letra, colores o
alineacin, tambin se pueden aplicar a las notas del orador.
Vista de lectura
Se utiliza para revisar la presentacin en la pantalla, pero sin presentarla al pblico en pantalla
completa. Es til cuando la ventana de PowerPoint no est maximizada y quieres ver la presentacin
en una ventana y no en toda la pantalla.
Vista Presentacin con diapositivas
Esta es la vista que se utiliza para presentar las diapositivas al pblico. Si presionas la tecla <F5> o
el botn Presentacin con diapositivas, se despliega la presentacin en tu monitor ocupando
la pantalla completa y ocultando el entorno de trabajo. Para ir a la siguiente diapositiva se presiona
<Enter>, la barra de espacios o se hace un clic con el ratn. Para regresar a la diapositiva anterior
puedes usar la tecla <RePag>. Para salir de esta vista presiona la tecla <Esc>.
PowerPoint
27
Presentaciones
PowerPoint 2010
La Vista Presentacin cuenta con algunas funciones que sirven para controlar su ejecucin. Si
mueves un poco el ratn aparece en la parte inferior de la pantalla un grupo de controles.
2
1
1. Lpiz. Abre un men de opciones para pintar con el puntero del ratn.
2. Flechas. Avanza o retrocede las diapositivas.
3. Cuadro. Abre el men de opciones para la presentacin, como navegar a diapositivas especficas o dejar la pantalla en blanco mientras se hace un receso.
Bolgrafo y resaltador
PowerPoint te permite hacer anotaciones directamente sobre las diapositivas mientas se realiza la
presentacin (Vista Presentacin con diapositivas).
En la parte inferior izquierda se activa un bolgrafo o un marcador de resaltado, del color que
necesites. Al finalizar la presentacin, PowerPoint te pregunta si deseas mantener o descartar las
anotaciones.
Tip
28
Al presionar <F1> durante

la ejecucin de la presentacin (Vista Presentacin con
diapositivas), se despliega
una ventana con atajos
del teclado, es decir, teclas
que puedes utilizar para
controlar la presentacin:
Video 05
Actividad 05
Botones de vistas
Vistas
Observa el Video 05 Botones de Vistas y relaciona el botn con su vista. Escrbela.

Vista Vista presentacin con Diapositivas
Vista Vista Normal
Vista
Vista Clasificador de Diapositivas
Cul es la nica Vista que no cuenta con Botn de Acceso rpido en la Pantalla Principal?
Pgina de Notas
Actividad 06
Trabajando con Vistas
1. Abre en PowerPoint 2010 el archivo America.pptx, que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Observa que la presentacin se abre en la Vista Normal y muestra la primera diapositiva.
Observa en el panel de navegacin las miniaturas de las diapositivas.
3. Da clic sobre cada una de las miniaturas en forma ordenada, para que se desplieguen una a
una en el panel de diapositiva activa. A esto se le llama navegar en la presentacin.
4. Selecciona nuevamente la diapositiva 1 para ir al principio de la presentacin.
5. Ahora da clic sobre el icono
Reproducir animaciones, debajo el nmero 1 en el panel
de navegacin, para que observes la animacin de la primera diapositiva.
6. Observa la presentacin completa activando la Vista Presentacin con diapositivas. Al finalizar regresa a la Vista Normal.
PowerPoint
29
Presentaciones
PowerPoint 2010
7. Busca la diapositiva #7, seleccinala y arrastra la miniatura hacia arriba. Una lnea muestra
el lugar a donde se mover si se suelta el clic del ratn. Colcala entre las diapositivas 2 y 3.
8. Selecciona la ficha Esquema del panel de Navegacin. Se despliegan todos los niveles expandidos. Las fuentes que se utilizan en la presentacin son las mismas que se ven en el texto
de la ficha Esquema.
9. Localiza la diapositiva Amrica del Sur. En la lista de pases falta Brasil. Agrgalo despus
de Venezuela.
10. Observa que Argentina se encuentra duplicado. Elimina la copia extra.
11. Desde el Esquema, arrastra la diapositiva Uruguay para que se despliegue despus de la
diapositiva Venezuela.
12. Muestra las diapositivas en la Vista Pgina de Notas. Navega por la informacin que hay en
las notas para responder las siguientes preguntas:
a. Cul es la poblacin de Honduras?
7326,496 (2006)

b. De quines descienden la mayora de los canadienses?
De Britnicos
c. Cul es la extensin territorial de Venezuela?
916,445 Km2
d. Principales ciudades de Brasil.
So Paulo, Ro de Janeiro, Salvador Brasilia y Belm

e. Escribe la extensin territorial combinada de Centroamrica.
523,000 Km2
13. Agrega una nota a la diapositiva del pas que ms te guste.
30
14. Activa la Vista Clasificador de diapositivas. Navega entre las diapositivas y contesta estas
preguntas.
a. Cuntas diapositivas puedes ver en la pantalla?
Respuesta Variable
b. Cul es el acercamiento (Zoom) mnimo necesario para ver todas las diapositivas
al mismo tiempo?
Respuesta Variable
c. Cuntas diapositivas integran la presentacin?
Respuesta Variable
15. Mueve todas las diapositivas de Amrica Central para que aparezcan despus de la ltima
diapositiva de Amrica del Norte.
16. Vuelve a mostrar la presentacin en pantalla completa presionando la tecla <F5>.
17. Mueve un poco el ratn para que aparezcan los botones de control en la parte inferior izquierda de la pantalla. Prueba los botones para avanzar o retroceder diapositivas.
18. Cambia el estilo del puntero del ratn a bolgrafo y el color de la tinta a rojo. Encierra en
un crculo el ttulo de la presentacin activa. Para qu crees que es til tener estas opciones
de puntero?
19. Regresa a la Vista normal y cierra PowerPoint sin guardar los cambios.
Nueva Presentacin en blanco

Al iniciar PowerPoint aparece una Presentacin en blanco lista para comenzar un nuevo trabajo.
Tambin puedes crear una nueva presentacin haciendo clic en la Ficha Archivo/Nuevo y
seleccionando Presentacin en blanco en las opciones.
PowerPoint
31
Presentaciones
PowerPoint 2010
Observa que la primera diapositiva tiene espacios predefinidos para agregar el ttulo y subttulo
de la presentacin. A estos espacios se les llama Marcadores de posicin. Los marcadores de
posicin se ven en la Vista Normal, pero no se muestran en las otras vistas. Tambin existen
marcadores de posicin para agregar imgenes, tablas, pelculas y otros objetos.
Para introducir contenido en un marcador de posicin, basta con hacer clic sobre l. En general, es
preferible insertar contenido en los marcadores de posicin predefinidos de cada diapositiva y no
preocuparte por el formato todava.
Las caractersticas predefinidas del marcador determinan las caractersticas del contenido que se
inserte. Por qu cuando se inserta texto en un marcador de posicin, ste tiene cierto color,
tamao o tipo de letra? Estas y otras caractersticas estn definidas en el marcador de posicin y
cambian de un diseo a otro. En un captulo posterior aprenders cmo se definen las caractersticas
de los marcadores de posicin.
Nota
Existen ocho tipos de marcadores de posicin que determinan
el tipo de contenido que se puede insertar en la diapositiva:
32
Video 06
Nueva Presentacin en blanco
Temas de diseo
El siguiente paso es elegir un Tema de diseo para tu presentacin. Un Tema es el conjunto de

colores, fuentes (encabezado y cuerpo) y efectos de formas que integran una presentacin. Al
seleccionar un tema se da formato de forma rpida a toda la presentacin, dando el aspecto de
uniformidad que se aprecia en cualquier trabajo profesional.
PowerPoint cuenta con una galera de temas prediseados. Puedes tener acceso a ellos desde la
Ficha Diseo/Temas.
Cuando pasas el puntero del ratn sobre las miniaturas de tema, aparece una vista previa temporal
en la diapositiva activa. As puedes darte una buena idea de cmo se vera tu presentacin si
aplicaras ese tema. Al quitar el ratn de las miniaturas, la vista previa de la diapositiva activa
desaparece.
Al seleccionar un tema, se aplica un diseo completo que incluye colores, fuentes y efectos
para todas las diapositivas. Puedes dejarlo as si lo deseas, sin embargo, PowerPoint incluye
los comandos de Color, Fuentes, Efectos y Estilos de fondo para detallar el tema aplicado y
adecuarlo an ms a tu gusto y estilo.
Colores
Para cada tema existe un conjunto de colores. Cada conjunto contiene cuatro colores de texto y de
fondo, seis colores de nfasis y dos colores de hipervnculos.
Para crear una combinacin de colores propia, selecciona la opcin Crear nuevos colores de
tema y desde el cuadro de dilogo selecciona en cada botn una combinacin personalizada.
PowerPoint
33
Presentaciones
PowerPoint 2010
Una vez aplicado un tema, la opcin Colores

permite modificar el conjunto de colores de
fuente, fondo, nfasis e hipervnculos de toda la
presentacin.
El conjunto de colores puede personalizarse an

ms eligiendo la opcin Crear nuevos colores del
tema...
Tip
Cuidado con la combinacin de colores que elijas. Un tema es mucho ms que una combinacin de colores agradable. Los colores y estilos que utilices siempre dan al espectador
ms informacin acerca del orador y de su ponencia. Indican si el tema debe tratarse como
serio o divertido, hablan del estado de nimo de la exposicin y generan emociones. Una
mala eleccin de color puede distraer demasiado, cansar la vista o aburrir al espectador.
Fuentes
Esta galera incluye una combinacin de fuentes para el texto del encabezado y otra para el texto
del cuerpo. De manera similar al conjunto de colores, puedes crear tu propia combinacin de
fuentes con la opcin Crear nuevas fuentes del tema
34
La opcin Fuentes permite elegir la combinacin

de tipos de letra que se usar en toda la
presentacin.
Efectos
Los efectos del tema son el conjunto de lneas y rellenos de los cuadros, grficos SmartArt, formas
e imgenes, as como tablas, WordArt y texto que integran la presentacin.
Para cada tema, existe una matriz de efectos que se integra por tres niveles de estilo de efectos
(lnea, relleno y especiales) y tres dimensiones (sutil, moderado e intenso). No se puede definir
un conjunto personalizado de efectos de tema.
Sutil
Moderado
Intenso
Linea
Relleno
Efecto
PowerPoint
35
Presentaciones
PowerPoint 2010
Estilos de fondo
De acuerdo a los colores del tema, este botn presenta una galera con variaciones del relleno
e intensidades del fondo. Cuando se cambia un tema, los estilos de fondo tambin cambian de
acuerdo al tema elegido.
Si no quieres que el fondo se aplique a todas las diapositivas, sino slo a las diapositivas
seleccionadas, da un clic con el botn secundario del ratn en el fondo que te agrade. Aparecer un
men contextual con opciones para aplicar el fondo a todas o a algunas diapositivas.
Video 07
Temas de diseo

Las diapositivas que vas realizando se almacenan en la computadora temporalmente, pero para
conservarlas es necesario guardar la presentacin en un archivo. Al guardar una presentacin, se
guardan en un mismo archivo todas las diapositivas que contiene.
Puedes guardar una presentacin de cualquiera de las siguientes formas:
Con la Ficha Archivo/Guardar
Con la combinacin de teclas <Ctrl+G>
Dando un clic al botn Guardar de la Barra de herramientas de acceso rpido
La primera vez que se guarda una presentacin aparece el cuadro de dilogo Guardar como
donde es indispensable introducir un nombre e indicar en dnde guardar el archivo. Es posible
guardar una presentacin con el nombre de la carpeta, pero no se pueden guardar dos o ms
presentaciones con el mismo nombre en la misma carpeta.
Cuando ya se ha guardado una presentacin y se realizan cambios, basta con utilizar el comando
Guardar para sobrescribir la versin anterior. Pero si deseas guardar los nuevos cambios sin perder
la versin original, debes utilizar el comando Ficha Archivo/Guardar como y dar un nuevo
nombre y/o ubicacin al archivo.
El comando Ficha Archivo/Guardar como... o la tecla <F12>, se utilizan tambin para guardar
un documento con un nombre diferente, un tipo distinto o en una ubicacin distinta a la actual.
36
Guardar y enviar
Este conjunto de opciones de la Vista

Backstage, permite guardar una
presentacin en formatos o ubicaciones
especiales, as como enviarla de forma
electrnica.
En la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Guardar como, vers el botn Herramientas.
Este botn despliega un men con varios comandos. Veamos algunos:
Opciones de guardado. Permite personalizar el guardado de documentos. La funcin
ms til de estas opciones es Incrustar fuentes en el archivo, que se usa para incluir
en el guardado el conjunto de fuentes que se usaron en la presentacin. Tambin puedes
incluir slo los caracteres usados, con el fin de reducir el tamao del archivo.
Utiliza esta opcin

para incrustar en el
archivo las fuentes que
hayas utilizado. Para
reducir el tamao del
archivo, incrusta slo los
caracteres usados.
PowerPoint
37
Presentaciones
PowerPoint 2010
Opciones generales. Permite asignar una contrasea de apertura o una contrasea para
evitar modificaciones.
Si defines aqu una contrasea,

ser necesaria para abrir el archivo.
La contrasea de escritura ser
necesaria para hacer modificaciones.
Video 08
Actividad 07
Crear una Presentacin
1. Inicia en PowerPoint una nueva presentacin en blanco.

2. En la primera diapositiva, da clic a los marcadores de posicin correspondientes, para agregar el ttulo Animales y el subttulo Clasificacin. Esta ser la portada para una presentacin
acerca de los animales africanos.
3. Selecciona la Ficha Diseo/Temas y, desde la galera de temas, navega para que observes
los diferentes diseos. Selecciona el diseo Aspect.
4. Selecciona el botn Ficha Diseo/Temas/Colores y deja el puntero del ratn sobre cada
conjunto de colores para que puedas apreciar en la vista previa las distintas combinaciones.
Selecciona el conjunto Mirador.
5. Desde la galera del botn Ficha Diseo/Temas/Fuentes, observa tambin los cambios que
se realizan entre las diferentes combinaciones de fuentes. Elige la combinacin Century
Gothic.
38
6. Guarda la presentacin en la carpeta que indique tu profesor con el nombre AnimalesAfricanos.pptx. Necesitars este archivo en actividades posteriores.
7. Cierra la presentacin.
8. Pensando que un tema siempre da al espectador informacin. Contesta las siguientes preguntas:
a. Qu sensacin te causa la combinacin de colores que seleccionaste? Es
adecuada para hablar de animales? Por qu?
Respuesta variable
b. Crees que el tema de diseo Metro hubiera sido adecuado para este caso?
Por qu?
Respuesta variable
c. Qu tipo de presentaciones desarrollaras utilizando el tema de diseo Metro?

Da algunos ejemplos.
Respuesta variable
PowerPoint
39
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 08
Eligiendo temas de diseo
1. El gerente de ventas de una gran tienda departamental est organizando presentaciones

ejecutivas para promover ciertos productos. Inicia una nueva presentacin en blanco para
cada uno de los siguientes departamentos y crea una portada de ttulo para la presentacin.
2. Elige en cada caso el tema, colores, fuentes y efectos ms adecuados. Antalos en la tabla.
Departamento
Tema
Colores
Fuentes
Efectos
Discos de moda
Zapatos Nias
Muebles Clsicos
Ropa Caballero
Caf/Bar
Agencia de viajes
Deportes
3. Guarda cada presentacin con los nombres que se indican a continuacin, en una nueva
carpeta llamada Actividad 08, dentro de tu carpeta de trabajo.
Departamento
40
Nombre del Archivo
Discos de moda
discos.pptx
Zapatos Nias
zapatos.pptx
Muebles Clsicos
muebles.pptx
Ropa Caballero
ropa.pptx
Caf/Bar
cafe.pptx
Agencia de viajes
viajes.pptx
Deportes
deporte.pptx
Insertar o Eliminar diapositivas

Una presentacin se integra de una o ms diapositivas. Puedes agregar nuevas diapositivas a las
Ficha Inicio/Diapositivas/
presentaciones en cualquier momento. Selecciona el comando
Nueva diapositiva.
Si eliges la flecha bajo el botn, aparecer una
galera con diferentes diseos de diapositivas.
Los diseos son patrones con marcadores de
posicin para organizar los textos y objetos en
una diapositiva.
Cada diseo contiene diferentes marcadores
de posicin para insertar textos como ttulos,
subttulos y lista con vietas. Tambin hay diseos
con marcadores de posicin de contenido.
Si deseas cambiar el diseo de una diapositiva

existente (sin importar si tiene ya contenido
o no) utiliza la Ficha Inicio/Diapositivas/
Diseo.
PowerPoint
41
Presentaciones
PowerPoint 2010
Para eliminar una diapositiva de la presentacin, realiza lo siguiente:
1. Activa la Vista Normal.
2. En el panel izquierdo, que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, haz clic en la ficha
Diapositivas. Luego selecciona la diapositiva que deseas eliminar y presiona la tecla <Supr>.
Tip
Para agregar diapositivas desde el Panel de navegacin (Diapositivas o Esquema) o desde

la Vista Clasificador de diapositivas, es posible hacer clic con el botn secundario del ratn
sobre cualquier diapositiva y, desde el men contextual, seleccionar Nueva diapositiva.
Para eliminarlas, haz clic con el botn secundario del ratn sobre la diapositiva a quitar y elige eliminar diapositiva o bien presiona la tecla <Supr> o <Del>.
Video 09
Insertar y eliminar diapositivas. Diseos
Portapapeles de Office y edicin

En la Ficha Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Cortar, Copiar y Pegar.
Copiar y Cortar son acciones similares que sirven para pasar la informacin seleccionada a una
memoria temporal llamada Portapapeles. Para ver el Portapapeles en cualquier momento, utiliza
el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Ficha Inicio/Portapapeles (la flechita diagonal que
est en la esquina inferior derecha del grupo).
42
Portapapeles de PowerPoint
La imagen muestra tres elementos que se han almacenado
en el Portapapeles, ya sea que hayan sido copiados o
cortados de la presentacin: dos fragmentos de texto y una
imagen.
Para pegar alguno de los elementos del Portapapeles, a
la diapositiva activa, simplemente se hace un clic sobre l.
Al Copiar (botn Copiar o <Ctrl+C>), los datos seleccionados permanecen en su posicin original
en la presentacin y una copia se crea en el Portapapeles. La accin Cortar (botn Cortar o
<Ctrl+X>), borra el contenido seleccionado de su lugar de origen.
La accin Pegar (botn Pegar o <Ctrl+V>), coloca el contenido almacenado en el Portapapeles,
en la ubicacin que se elija, puede ser incluso en una presentacin diferente o en otra aplicacin
y se puede utilizar las veces que sean necesarias. El Portapapeles de Office 2010 puede guardar
hasta 24 elementos.
Cuando se usa el comando Pegar, PowerPoint 2010 inserta automticamente una etiqueta
. Con esta etiqueta puedes elegir si el nuevo contenido tendr
inteligente de pegado
el mismo formato que en la ubicacin original o si deseas que su formato coincida con el de su
nueva ubicacin. Analiza las opciones que tiene la etiqueta inteligente de pegado que se muestra
en la siguiente figura:
Aplica el mismo formato que exista
en la ubicacin original.
Pega el texto sin aplicar

formato alguno.
Pega la informacin como un objeto de imagen.
Aplica el mismo formato que
exista en la nueva ubicacin.
PowerPoint
43
Presentaciones
PowerPoint 2010
Mover y Copiar slo con el ratn

Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratn, arrastrando la
seleccin a su nueva ubicacin. Simplemente arrastra y suelta.
Para copiar mientras se arrastra una seleccin, se mantiene presionada la tecla <Ctrl> hasta que se
suelta la informacin en su nueva posicin (suelta primero el botn del ratn y luego la tecla Control).
Como ayuda adicional, junto al puntero del ratn aparece un signo +.
Mover
Nota
Copiar
Cuando mueves o copias slo con el ratn, la informacin no se guarda en el Portapapeles.
Video 10
Portapapeles de PowerPoint
Deshacer y Rehacer
Mientras trabajas, PowerPoint va guardando todos los cambios que se realicen. Si cometes un error
puedes deshacer tu ltima accin con slo dar clic al botn Deshacer de la Barra de herramientas
de acceso rpido. El men colgante de este botn (la flechita hacia abajo del botn Deshacer),
muestra una lista con las ltimas acciones realizadas.
Inversamente, si queremos repetir o restaurar una accin, utilizamos el botn de Rehacer de la
misma Barra de herramientas de acceso rpido y utilizando su men colgante (la flechita hacia
abajo) podemos restaurar mltiples acciones.
En el caso de que no se encuentren estos botones en la Barra de herramientas de acceso rpido,
agrgalos para tenerlos siempre a la mano.
Recuerda que como en casi todo los programas, tambin puedes utilizar las combinaciones de
teclas <Ctrl+Z> para Deshacer y <Ctrl+Y> para Rehacer alguna accin.
44
Actividad 09
Insertar diapositivas
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrnica u otra fuente de informacin, recopila

algunos datos e imgenes acerca de 6 animales del continente africano. Cubre al menos los
siguientes aspectos bsicos en tu investigacin:
a. Nombre cientfico del animal
b. Alimentacin
c. Peso y tamao cuando es adulto
d. Algunos datos curiosos o relevantes
Anota aqu los principales datos de la investigacin. Es importante que te acostumbres a recopilar
la informacin antes de disear la presentacin. La presentacin es el ltimo paso y se podr hacer
mucho ms rpido si tienes ya todos los datos.
Respuesta variable
PowerPoint
45
Presentaciones
PowerPoint 2010
2. Abre el archivo AnimalesAfricanos.pptx que creaste en la actividad 07.

3. Desde la Ficha Insertar/Diapositivas, agrega una diapositiva con el diseo Slo el ttulo. Da
clic sobre el marcador de posicin y agrega el ttulo frica: hogar espectacular.
4. Inserta una o dos diapositivas apropiadas para introducir la informacin de cada uno de los
animales que se incluyeron en la investigacin. Introduce poco texto en las diapositivas y la
informacin completa en la zona de Notas.
5. Inserta imgenes en los marcadores de contenido.
6. Revisa la presentacin terminada Vista Presentacin con Diapositivas. Corrige errores ortogrficos o de redaccin. Cuida al mximo la limpieza y calidad.
7. Guarda la presentacin en la misma carpeta, pero cmbiale el nombre a AnimalesAfricanos
nueva.pptx.
Actividad 10
Repaso de edicin
Contesta correctamente las siguientes preguntas.

1. Si cometes un error puedes eliminar tu ltima accin con slo dar clic al botn:
a. Rehacer
b. No hacer
c. Deshacer
2. Puedes mover una diapositiva o un objeto seleccionado con ayuda del ratn, arrastrando la
seleccin a su nueva ubicacin. Para copiar mientras se arrastra una seleccin, se mantiene
presionada la tecla:
a. <Alt>
b. <Ctrl>
c. <Alt Gr>
3. Puedes guardar una presentacin de la siguiente forma:
a. Con la combinacin de teclas <Ctrl+C>
b. Con la combinacin de teclas <Ctrl+S>
c. Con la combinacin de teclas <Ctrl+G>
46
4. Esta NO es una opcin que tiene la etiqueta inteligente de pegado:

a. Mantener formato de origen.
b. Pega el texto con efecto de sombreado.
c. Pega el texto sin aplicar formato alguno.
5. La primera vez que se guarda una presentacin aparece el cuadro de dilogo:
a. Guardar
b. Abrir
c. Guardar como
Trabajo con texto

Hemos visto que los diferentes diseos de diapositiva tienen espacios predefinidos para agregar
texto, denominados marcadores de posicin de texto. Un marcador de posicin se convierte en
un objeto de texto cuando se introduce algn texto en l.
Seleccin
Para aplicar algn color, tipo de letra u otra modificacin a un texto, es necesario seleccionarlo.
Existen varios mtodos de seleccin:
a. Para seleccionar un fragmento de texto, arrastra con el ratn sobre l o bien utiliza
las flechas del teclado mientras mantienes presionada la tecla <Shift>.
b. Para seleccionar una palabra completa haz doble clic sobre ella.
c. Para seleccionar un prrafo completo, haz triple clic sobre l.
d. Puedes seleccionar un rengln dando un clic en el espacio vaco justo a la izquierda
del texto.
PowerPoint
47
Presentaciones
PowerPoint 2010
Formato de Fuente y Prrafo
Dar Formato quiere decir modificar la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido
o estructura del mismo. Todas las acciones para dar color, alineacin, estilos, tipos de letra,
interlineado y dems aspectos que tienen que ver con la presentacin o apariencia de los textos,
caen dentro de la categora de Formato.
En computacin, la palabra Fuente significa un tipo o diseo de letra. Es posible utilizar muchas
fuentes en una misma presentacin, siempre y cuando estn instaladas en tu computadora.
Algunas Fuentes son ms comunes que otras, como Times New Roman, Century
Gothic o Arial.
El tamao de la Fuente se mide por medio de puntos, donde un punto es igual a 1/72 de una
pulgada. El texto que ests leyendo es de 11 puntos.
Los botones para modificar casi todos los parmetros de formato de texto se encuentran en los
grupos Ficha Inicio/Fuente y Ficha Inicio/Prrafo. Los dos grupos cuentan con un cuadro de
dilogo con opciones que te darn mayor control sobre las caractersticas de un texto seleccionado.
Recuerda que puedes acceder a los cuadros de dilogo haciendo clic sobre el botn iniciador de
cuadro de dilogo (la flechita de la esquina inferior del grupo).
Video 11
Actividad 11
Trabajo con texto
Formato de texto
Observa el Video 11 Trabajo con texto. Relaciona cada rea sealada en la imagen siguiente, con
el texto que le corresponda.
48
10
1. Tipo y tamao de Fuente

2. Aumentar o disminuir tamao de fuente
3. Estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, sombra, tachado)
4. Espacio entre caracteres
5. Alineacin
6. Columnas
7. Color de Fuente
8. Numeracin y vietas
9. Direccin del texto
10. Disminuir o Aumentar sangra
Alineacin de texto
La alineacin se refiere a la posicin de los renglones de texto, con respecto a los mrgenes
del objeto de texto que lo contiene. Bsicamente, el texto puede estar alineado a la izquierda,
centrado, alineado a la derecha, justificado o en columnas. El texto que ests leyendo tiene una
sla columna y est justificado, lo que significa que los renglones se ven alineados y parejos en
ambos mrgenes de la hoja.
Es posible alinear un prrafo seleccionado, haciendo clic en los botones de la Ficha Inicio/Prrafo.
PowerPoint
49
Presentaciones
PowerPoint 2010
Centrar
Alinear a la izquierda
Justificar
Alinear a la derecha
Columnas
Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas <Ctrl+L> para alinear a la izquierda, <Ctrl +E>
para centrar, <Ctrl +J> para justificar y <Ctrl +R> para alinear a la derecha.
Actividad 12
Trabajando con Texto
1. Inicia una nueva presentacin en blanco. La finalidad de esta presentacin ser ensear a
adultos no familiarizados con la tecnologa, los trminos que se relacionan con el trabajo de
texto. Los conceptos que debes explicar son:

Fuente
Tamao en puntos
Alineacin
Tipos de alineacin
Sangra
Marcador de posicin
Cuadro de texto
Nunca olvides que dependiendo el pblico al que est destinada la presentacin, ser el tema de
diseo que elijas, el lenguaje que vas a utilizar, la cantidad de informacin y hasta el tamao de
los objetos. Recuerda que esta presentacin est destinada a adultos que no estn familiarizados
con la tecnologa.
2. Elije un tema de diseo adecuado.
3. Crea las diapositivas usando los diseos de marcadores de posicin que consideres apropiados.
4. Utiliza las herramientas de formato y prrafo para ejemplificar cada uno de los conceptos que vas a mostrar.
5. Detalla tu presentacin cuidando siempre la ortografa y redaccin, presentacin y calidad general.
6. Guarda tu trabajo con el nombre Curso textos en la carpeta que indique tu profesor, con el
formato de presentacin de PowerPoint 97-2003.
7. Organicen una breve exposicin para mostrar al grupo las presentaciones. Durante la exposicin debes explicar cada concepto, utilizando las diapositivas como apoyos visuales y
ejemplos.
50
Columnas
El texto normalmente se crea en una sla columna, pero en ocasiones se requiere organizarlo en
dos o ms columnas. Con la ayuda del botn Ficha Inicio/Prrafo/Columnas podrs ajustar el
texto hasta en 16 columnas.
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un prrafo. Si no se especifica otra cosa,

el interlineado es Sencillo o de 1.0 lneas, pero se puede aumentar o disminuir con el botn Ficha
Inicio/Prrafo/Interlineado.
Tambin se pueden alinear un texto con respecto a los mrgenes superior e inferior del cuadro que
lo contiene, ubicndolo en la parte superior, central o inferior. Selecciona el texto y presiona el
botn de la Ficha Inicio/Prrafo/Alinear texto.
PowerPoint
51
Presentaciones
PowerPoint 2010
PowerPoint 2010 incluye adems la posibilidad de cambiar la direccin de un texto para presentarlo
de manera vertical o apilada. Para ello usa la Ficha Inicio/Prrafo/Direccin del texto.
Video 12
Numeracin y vietas
Una vieta es un caracter o una pequea imagen que resalta los elementos de una lista con un
crculo, un cuadrado o una imagen insertada. Las vietas predeterminadas se agregan al texto
seleccionado con el comando Ficha Inicio/Prrafo/Vietas.
Vietas
Numeracin
Para numerar una lista seleccionada, se utiliza el botn Ficha Inicio/Prrafo/Numeracin.

Adicionalmente, al dar clic con el botn secundario del ratn sobre cualquier texto, aparecer un
men contextual que contiene tambin opciones para Numeracin y Vietas.
No existe un diseo de diapositiva que contenga marcadores de posicin con texto nicamente,
todos los diseos contienen vietas, pero puedes quitarlas si gustas. Para especificar opciones
detalladas de las vietas o los nmeros, selecciona la flecha del botn dividido de cada comando.
52
Video 13
Numeracin y Vietas
Autocorreccin y etiqueta inteligente de Autocorreccin
Mientras se escribe texto, PowerPoint corrige automticamente algunas palabras escritas

incorrectamente. Por ejemplo, si se escribe qeu, PowerPoint lo cambia a que inmediatamente
despus de que se presione la barra espaciadora. Cambiar el texto de esta forma se denomina
Autocorreccin.
Cuando colocas el puntero del ratn sobre una palabra autocorregida, debajo de ella aparece un
.
pequeo rectngulo azul, que al tocarlo muestra la Etiqueta Inteligente de Autocorreccin
Esta etiqueta inteligente tiene un men colgante con las siguientes opciones:
Adems de corregir errores tipogrficos, la Autocorreccin tambin se puede configurar para

insertar una frase completa cuando se escribe una abreviatura.
Video 14
Autocorreccin
Buscar y remplazar texto en una presentacin
Cuando existen muchas diapositivas en una presentacin, es comn encontrar un texto que necesite
ser corregido o que requiera ser remplazado en una o varias palabras. PowerPoint tiene para ello
los cuadros de dilogo de Buscar y Remplazar que se activan, respectivamente, de cualquiera de
las siguientes maneras:
Activa el cuadro Buscar con el comando Ficha Inicio/Edicin/Buscar o la combinacin
de teclas <Ctrl+B>.
Activa el cuadro Reemplazar con el comando Ficha Inicio/Edicin/Reemplazar o la
combinacin de teclas <Ctrl+L>.
PowerPoint
53
Presentaciones
PowerPoint 2010
Analiza cuidadosamente las cajas de Buscar y Reemplazar para descubrir la funcin de cada una
de las opciones.
Se escribe el texto que
se desea buscar en
todas las diapositivas
Casillas para limitar la
bsqueda a coincidencias
especficas.
Se escribe el texto que debe

sustituir al texto buscado
Reemplaza todas las

coincidencias del texto indicado
Video 15
Buscar y Reemplazar
Ortografa
Cuando elaboramos una presentacin o agregamos las notas del orador, podemos cometer faltas
ortogrficas. En la Vista Normal, PowerPoint muestra subrayados los errores ortogrficos con
lneas rojas onduladas. Para corregir una sola palabra, puedes presionar el botn secundario del
ratn sobre la palabra subrayada y, del men contextual, seleccionar alguna de las opciones de
correccin.
Para hacer una revisin ortogrfica a toda la presentacin, se puede utilizar el comando
Ficha Revisar/Revisin/Ortografa o la tecla <F7>.
Al hacer la revisin, PowerPoint utiliza un diccionario interno para verificar cada palabra del
documento. Si una palabra no se encuentra dentro del diccionario, aparece el cuadro de dilogo
que se estudia en la siguiente actividad.
54
Actividad 13
Revisin de ortografa
Experimenta con las opciones de revisin ortogrfica. Relaciona cada descripcin en el lugar que le
corresponda en la imagen.
1. Deja el error resaltado sin cambiarlo.

2. Deja todas las apariciones de este error sin cambios.
3. Agrega la palabra al diccionario.
4. Cambia el error por alguna sugerencia.
5. Cambia todas las apariciones de este error por alguna sugerencia.
6. Agrega el error y su correccin a la lista de Autocorreccin.
7. Abre un cuadro de dilogo para elegir otro diccionario personalizado o cambiar las reglas que
utiliza PowerPoint para la revisin.
Sinnimos
PowerPoint utiliza el diccionario de Office para encontrar sinnimos en el idioma instalado. Para
encontrar un sinnimo haz lo siguiente:
1. Selecciona la palabra de la que deseas buscar el sinnimo.
2. Selecciona la Ficha Revisar/Revisin/Sinnimos.
3. En el panel de Referencia que se abre, ubica el sinnimo que quieras utilizar y utiliza la opcin
Insertar, que est en el men colgante de la palabra.
PowerPoint
55
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 14
Estructurando una presentacin
1. Utilizando Internet, alguna enciclopedia electrnica u otra fuente de informacin, recopila

datos acerca de la Organizacin de las Naciones Unidas. Como la informacin acerca de la
ONU es extremadamente amplia, debes delimitar tu investigacin a temas especficos.
Elige un tema relacionado con la ONU del que quieras hablar durante 10 minutos, apoyndote de
una presentacin con diapositivas.
Nota: si el profesor lo considera adecuado, puedes elegir otro tema.
Tema: Respuesta variable
2. Determina los puntos principales o subtemas que vas a incluir:
Respuesta variable
3. Anota un resumen de una frase para cada uno de los puntos o subtemas. Estas frases sern
la estructura de tu presentacin. El resto de la informacin la debes incluir directamente en las
Pginas de Notas de las diapositivas de PowerPoint.
Respuesta variable
56
4. Crea una nueva presentacin y selecciona un tema de diseo, personaliza colores, tipos de letra y
efectos.
5. Despus de la diapositiva de ttulo, inserta una diapositiva o ms para cada uno de los
subtemas a tratar. Recuerda que en la diapositiva slo va un resumen de informacin o dato
relevante. No debes saturar de texto las diapositivas.
6. Como mnimo debes cumplir estos requisitos:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Aplicar al menos dos diferentes interlineados.

Usar una lista numerada.
Cambiar el estilo de las vietas de al menos dos diapositivas.
Utilizar texto en columnas en al menos una diapositiva.
Agregar cuadros de texto extra.
Colocar texto verticalmente en al menos dos diapositivas.
Revisar de forma automtica la Ortografa.
7. Elige 5 palabras en tu presentacin y utiliza la herramienta de Sinnimos para cambiarlas por

otras con el mismo significado.
8. Guarda tu presentacin en tu carpeta de trabajo, con el tipo PDF, con el nombre ONU.pdf.
9. Organicen la exposicin de las presentaciones al grupo, donde el archivo creado servir de
apoyo visual a cada expositor.
PowerPoint
57
Presentaciones
PowerPoint 2010
Recuerda que en la Vista Normal, el Panel de Navegacin puede mostrar las diapositivas como miniaturas
o como Esquema. El manejo del texto de una presentacin es muy sencillo en la presentacin de Esquema.
Esta ficha muestra todo el texto que se ha insertado en los marcadores de posicin de las diapositivas.
Como no se ven los elementos grficos, colores y dems objetos, el Esquema es muy conveniente para
editar los textos, modificar la sangra o trabajar con numeracin y vietas.
Cada ttulo insertado en las diapositivas aparece

en la ficha Esquema justificado hacia la izquierda,
junto con el icono y nmero de diapositiva. Debajo
del ttulo aparece con sangra el texto principal.
Al hacer clic con el botn secundario del ratn, sobre

algn texto de la ficha Esquema, se despliega un men
contextual como se muestra:
1. Contrae o Expande el texto de la diapositiva
o de todo el Esquema.
2. Aumenta o disminuye el nivel de los prrafos.
3. Sube o baja los prrafos o las diapositivas.
4. Muestra en la ficha Esquema el formato usado en la diapositiva.
58

La ficha Esquema tambin resulta muy til para reorganizar diapositivas y los elementos de texto
que contienen. Coloca el puntero del ratn justo a la izquierda de un rengln, hasta que el puntero
tome la forma de cuatro flechas y arrastra el texto. Si arrastras a la izquierda o a la derecha
se modificar la sangra. Si arrastras hacia abajo o hacia arriba, puedes colocar el texto en otra
posicin e incluso en otra diapositiva.
Tambin puedes mover una palabra o un prrafo seleccionado, arrastrndolo directamente en la
ficha Esquema. Recuerda que si presionas la tecla <Ctrl> mientras arrastras el texto o la diapositiva,
en vez de moverse, se copiar. El puntero toma la forma de cuatro flechas para arrastrar el texto
a una nueva posicin.
Video 16
Actividad 15
Trabajar en la ficha Esquema

Trabajando en la ficha Esquema
1. Abre la presentacin Cuerpohumano.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Navega a travs de la presentacin y revisa su contenido. Descubrirs que la informacin
presentada no muestra el orden que se detalla en el Temario (diapositiva 2).
3. En el Panel de Navegacin de la Vista Normal, visualiza el Esquema de la presentacin.
Ampla al ancho del panel arrastrando sus bordes, para que puedas trabajar mejor en l.
4. Utiliza nicamente el ratn para arrastrar cada objeto de texto a su posicin correcta, reorganizando y jerarquizando la informacin.
5. Desde la ficha Esquema, utiliza la mini barra de herramientas para aplicar formato al texto
que lo necesite. Por ejemplo, resalta con negritas todos los nombres cientficos.
6. Cuando termines de organizar la informacin, revisa la ortografa de toda la presentacin.
7. Elimina las diapositivas y el texto que no requiera estar en la presentacin y revisa el resultado final.
8. Aplica un tema de diseo.
9. Guarda tu trabajo con el nombre Cuerpohumanorevisado.pptx con la contrasea de apertura 12345. Comprueba que slo puede abrirse con esa contrasea.
PowerPoint
59
Presentaciones
PowerPoint 2010

Las formas, ilustraciones y clips multimedia aumentan el impacto en una presentacin. La Ficha
Insertar contiene los comandos necesarios para crear y modificar objetos directamente sobre las
diapositivas. Analicemos estos grupos:
3
1. Tablas. Inserta una tabla en la diapositiva activa.

2. Imgenes. Contiene herramientas para incluir en la diapositiva imgenes de archivo, Clipart
o recortes capturados de la pantalla.
3. Ilustraciones. Desde este grupo puedes agregar formas, grficos y SmartArt.
4. Texto. Incluye los comandos para insertar cuadros de texto y WordArt.
5. Multimedia. Desde este grupo podrs insertar sonidos o pelculas a tus presentaciones.
Formas
El comando Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas incluye una

galera con gran variedad de elementos como flechas, figuras
geomtricas, estrellas, lneas y ms. Para insertar alguna figura,
basta hacer clic sobre ella en la galera de formas y arrastrar
directamente sobre la diapositiva para lograr el tamao deseado.
60
Una vez creada la forma bsica, una nueva ficha te permitir modificar su apariencia con mucho
detalle. La ficha de formato aparece siempre que se selecciona una forma en una diapositiva.
Video 17
Actividad 16
Crear y Modificar dibujos y formas

Crear objetos y formas
1. En una nueva presentacin en blanco y con la ayuda de las Formas, Estilos de forma y Rellenos, crea una calculadora igual a la siguiente:
Puedes agregar texto a una forma desde el men contextual de la figura, seleccionando
Modificar texto.
2. En la segunda diapositiva crea un diagrama de flujo como el
siguiente:
3. Guarda tu presentacion con el nombre de Formas.pptx
PowerPoint
61
Presentaciones
PowerPoint 2010
Cuadro de texto y WordArt

Adems de los marcadores de posicin para agregar textos a las diapositivas, puedes utilizar los
Cuadros de texto. Los cuadros de texto tienen la ventaja de que pueden agregarse en cualquier
rea de la diapositiva en que se requiera texto de manera independiente.
Para agregar un cuadro de texto haz clic al botn Ficha Insertar/Texto/Cuadro de texto
y dibuja el cuadro sobre un rea vaca de la diapositiva. No es posible crear un cuadro de texto
dentro de un marcador de posicin existente.
Los cuadros de texto son muy verstiles, pues permiten insertar dentro de ellos textos, formas o imgenes.
A un cuadro de texto tambin se le puede agregar un borde, sombra, relleno o efectos 3D.
Los textos en WordArt son objetos decorativos que dan realce a una diapositiva al crear textos
sombreados o reflejados. En PowerPoint, estos textos son tratados como objetos, de manera que
no aparecen en la ficha Esquema de la Vista Normal. Recuerda que en la ficha Esquema, slo
aparecen los textos insertados en los marcadores de posicin originales de las diapositivas.
Puedes crear un texto de este tipo con el

comando Ficha Insertar/Texto/WordArt. El
botn despliega la Galera de WordArt:
Despus de elegir alguno de los estilos de la galera, un campo permite capturar el texto y, de
manera automtica, el tamao se ajustar al espacio.
Cuando seleccionas un texto con WordArt en la diapositiva, cuentas con el grupo Estilos de
WordArt, en la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. Los comandos de este grupo, permiten
hacer diversas modificaciones como aplicar rellenos, contornos o efectos.
62
El grupo tambin permite iniciar un cuadro de dilogo para controlar con mayor precisin los
parmetros del WordArt.
Tip
PowerPoint 2010 permite convertir cualquier texto ya escrito a WordArt. Debes seleccionar el
texto y presionar el botn Ficha Insertar/Texto/WordArt. El texto seleccionado se duplicar
en forma de WordArt.
Video 18
Cuadros de texto y WordArt
PowerPoint
63
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 17
Creando WordArt y otros elementos
1. En una nueva presentacin en blanco inserta 10 diapositivas.

2. En la diapositiva de ttulo incluye WordArt con el mensaje Los derechos humanos.
3. En cada una de las diapositivas siguientes, utiliza WordArt para escribir un derecho de los
seres humanos, diferente en cada diapositiva.
4. Utiliza los comandos adecuados para modificar los estilos y efectos del WordArt, de manera
que todos sean diferentes pero a la vez conserven cierta uniformidad entre diapositivas.
5. Cambia el estilo de fondo de las diapositivas por uno de color suave.
6. Utiliza el comando Ficha Inicio/Insertar/Texto/Fecha y hora, para agregar la fecha actual
a todas las diapositivas, de manera que la fecha se actualice automticamente.
7. En la esquina inferior derecha de la primera diapositiva, agrega un cuadro de texto e introduce
tu nombre completo. Muvelo para que quede pegado a la esquina.
8. Guarda tu trabajo terminando con el nombre Derechos humanos.pptx en la ubicacin que
indique tu profesor.
Modificacin de objetos
Al seleccionar un objeto en una diapositiva, por ejemplo un cuadro de texto o una forma, aparece
en la cinta de opciones la Ficha Herramientas de dibujo/Formato. La ficha contiene los grupos
y comandos que se describen a continuacin.
Estilos de la forma. Contiene las herramientas necesarias para crear una forma con estilo
personalizado, aunque tambin puedes tomar alguno de los estilos preestablecidos con los que
cuenta PowerPoint y darle un estilo rpido a la forma.
64
Relleno de la forma. Este botn contiene un men colgante con las opciones para aplicar o quitar
un color de relleno. El men tambin permite elegir degradados, definir una textura, aplicar una
trama o incluir una imagen de fondo.
Contorno de la forma. Adems de elegir el color del contorno del objeto seleccionado, el men
colgante de este botn contiene opciones para dar grosor y estilo de guiones a la lnea del objeto.
Efectos de la forma. Los efectos de la forma la realzan con apariencia de tercera dimensin. Cada
uno de los efectos despliega una paleta de opciones para realizar cambios.
Agrupar y desagrupar. Para mover varios objetos a la vez o trabajar con ellos como si se tratara
de un slo objeto, se usa el comando Agrupar. Antes de agrupar, es necesario seleccionar
todos los objetos. Puedes seleccionar varios objetos haciendo clic sobre ellos mientras mantienes
presionada la tecla <Shift> en tu teclado. Un grupo de objetos se puede Desagrupar para
volver a tratar cada objeto por separado.
Traer al frente, Enviar al fondo, Panel de Seleccin. Cuando hay algn objeto encima de otro,
es posible seleccionarlo y enviarlo hacia atrs o hacia adelante con estos comandos. Piensa en los
objetos como si fueran recortes de papel, que pueden estar unos sobre otros y que se reorganizan
con las opciones del grupo Organizar.
El Panel de seleccin permite ver y modificar de forma directa, el orden en que los objetos se
encuentran en una diapositiva.
Video 19
Modificacin de objetos
Actividad 18
Trabajando con objetos
1. Crea una nueva presentacin en blanco. Cambia el diseo de la diapositiva existente a uno
en Blanco que no contenga ningn marcador de posicin.
2. En la primera diapositiva inserta una estrella de cualquier tipo, de tamao mediano.
3. Utiliza las herramientas del Portapapeles para duplicar la estrella un total de 4 veces. Acomoda las copias en la diapositiva formando una lnea horizontal.
PowerPoint
65
Presentaciones
PowerPoint 2010
4. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Distribuir horizontalmente para que la distribucin de las figuras sea perfecta.
5. Selecciona las 4 estrellas y utiliza el comando Ficha Formato/Organizar/Alinear/Alinear
al medio para que la alineacin de las figuras sea perfecta.
6. Agrupa las 4 estrellas.
7. Selecciona el grupo creado y crea 3 copias en total. Acomoda las copias y usa los comandos
de Alineacin y Distribucin vertical para formar el diseo que se muestra:
8. Desagrupa todas las estrellas.

9. Ahora selecciona cada estrella y aplcale un Estilo de forma y uno o ms Efectos de forma.
Todas las estrellas deben ser diferentes. Utiliza todos los estilos y efectos para conocerlos
mejor, aunque finalmente decidas no utilizar alguno.
10. Inserta una nueva diapositiva de ttulo y muvela para que quede antes de la diapositiva
con las estrellas.
11. Guarda tu trabajo con el nombre estrellas.pptx en la carpeta de costumbre.
12. Investiga con el programa y contesta estas preguntas relacionadas con el formato de los objetos.
a. Qu opciones tiene el botn Girar?
Girar 90 a la derecha, Girar 90 a la Izquierda, Voltear Verticalmente, Voltear horizontalmente y Ms opciones de rotacin.
b. Qu diferencia hay entre las opciones Traer adelante y Traer al frente?
Traer adelante coloca el objeto delante de otros objetos de forma que quede oculto detrs
de menos objetos y traer al frente el objeto no quedara oculto detrs de otro objeto.
66
Grficos SmartArt
Un SmartArt es un diagrama o grfico que representa informacin relacionada entre s, como las
jerarquas en una empresa, los pasos para llegar a un objetivo o la relacin entre varias personas.
Antes de elegir un diseo debes preguntarte, qu es lo deseas trasmitir?, o si la informacin debe
aparecer de determinada manera.
PowerPoint agrupa por tipos, diferentes conjuntos de diseos. Cada uno de los diseos proyecta
un mensaje y ayuda a expresar una idea. Puedes probar diferentes tipos y estilos de diseo hasta
encontrar el que mejor represente lo que quieres trasmitir.
El botn Ficha Insertar/Ilustraciones/SmartArt, muestra la siguiente caja de dilogo
con ocho tipos de diagramas.
3
1. Tipos de diseos. Los diseos se encuentran clasificados en grupos de manera que sea fcil
su localizacin.
2. Galera de diseos. Muestra una galera de los diferentes diseos disponibles para cada tipo.
3. Ejemplo. Al seleccionar un diseo aparece un ejemplo a color. Debajo de l se muestra una
sugerencia de uso.
Lo ms importante al elegir un tipo de diagrama, es que sea capaz de representar de manera clara la
informacin. En la siguiente actividad, descubrirs los tipos de SmartArt disponibles en el programa.
PowerPoint
67
Presentaciones
PowerPoint 2010
Tipos de SmartArt
Actividad 19
Observa el Video 20 Grficos SmartArt. Trazando lneas, relaciona las tres columnas: el nombre, la
descripcin y la imagen del grfico, segn corresponda.
Tipo
68
Descripcin
Lista
Para representar informacin,

relaciones e ideas. Ilustra
conexiones.
Proceso
Muestra las relaciones en una

organizacin (organigrama),
relaciones, o un rbol de
decisin.
Ciclo
Para mostrar informacin

no secuencial en grupos y
subgrupos.
Jerarqua
Cuando existen pasos

continuos que se repiten en
alguna actividad, evento o
tarea.
Relacin
Representar relaciones
proporcionales en forma
jerrquica de mayor a menor o
viceversa.
Matriz
Mostrar progresiones,
secuencias de pasos de tareas,
secuencias de tiempo, flujo
de trabajo y dems tipos de
procesos.
Pirmide
Para mostrar relaciones de

componentes en forma de
cuadrantes formando un todo.
Observa que todos los grficos estn conformados por formas y puedes agregarlas, eliminarlas
y cambiarlas de posicin en cualquiera de los diseos. La alineacin y posicin de las formas se
actualiza automticamente al ir agregando el texto o al agregar y eliminar formas.
Despus de insertar el diseo del diagrama, aparecer en el centro de la pantalla el grfico y,
asociado a l, un Panel de texto. Puedes agregar el texto a las formas del grfico eligiendo una
de estas opciones:
Haciendo clic sobre la forma y a continuacin, escribiendo directamente sobre ella.
Haciendo clic en [Texto] en el panel de texto y escribiendo desde ah.
El Panel de texto es til para disear el grfico. Desde l se agregan formas y se controlan los
niveles por medio de sangras. Si no est disponible, selecciona el grfico y a continuacin, busca
el comando Herramientas de SmartArt/Diseo/Crear grfico/Panel de texto.
Tip
Es importante no saturar con texto y formas los diseos SmartArt, ya que distraen la atencin y se pierde el mensaje que se intenta proyectar. Es mejor utilizar
slo puntos clave, poca informacin escrita y el menor nmero de formas posibles.
PowerPoint permite personalizar los grficos SmartArt de tal manera que se ajusten a tu propio estilo y
gusto. Al seleccionar un grfico SmartArt se muestran en la Cinta de Opciones las fichas de herramientas
contextuales: Herramientas de SmartArt/Diseo y Herramientas de SmartArt/Formato.
PowerPoint
69
Presentaciones
PowerPoint 2010
1. Panel de texto. Despliega u oculta el panel de texto asociado al SmartArt.

2. Diseo. Galera de diseos para seleccionar el grfico.
3. Cambiar colores. Despliega una galera de combinaciones de colores para asignar al grfico.
4. Estilos rpidos. Aplica estilos preestablecidos a las formas del grfico.
5. Restablecer. Elimina los cambios realizados al grfico y lo regresa al diseo preestablecido.
Las opciones de Diseos y Estilos son muy poderosas. Los textos que ya se han introducido y
el nmero de formas que se hayan utilizado, se conservan al aplicar un nuevo diseo o tipo de
grfico. Tambin se conservan los colores, estilos, efectos y formato de texto. Sin embargo, si
ya habas realizado cambios antes de elegir un nuevo diseo o tipo, se perdern los giros de las
formas, ajustes de posicin, tamaos o cambios de direccin de flecha.
Video 20
Actividad 20
SmartArt
Creando y modificando SmartArt
1. En una nueva presentacin, utiliza una diapositiva de slo ttulo diferente, para crear cada
uno de los siguientes diagramas. Elige para cada caso el diagrama ms adecuado para representar la informacin de manera clara.
70
a. Organigrama de tu escuela o colegio.

b. El ciclo de preparacin, siembra, riego, abono y cosecha de un cereal.
c. El proceso para obtener la licencia de conducir.
d. Los programas principales de la Suite de Microsoft Office.
e. La distribucin de la riqueza en un pas.
2. En cada grfico SmartArt incluye el texto y da formato a las formas para lograr gran impacto, sin
perder la claridad de la informacin. Modifica los colores y estilos como consideres conveniente.
3. Guarda tu trabajo con el nombre SmartArts.pptx en tu carpeta de trabajo.
Actividad 21
Igualando Grficos SmartArt
1. En una nueva presentacin, utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los
siguientes SmartArt.
2. Debes igualar colores, estilos, textos y dems propiedades.
3. Guarda tu trabajo como SmartArt_iguales.pptx en la carpeta que indique el profesor. Utilizars este archivo en la siguiente actividad.
PowerPoint
71
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 22
Mejorando Grficos SmartArt
1. Abre el archivo SmartArt_iguales.pptx que creaste en la actividad anterior.

2. Modifica el diseo de cada uno de los SmartArt de manera que no pierdan la esencia de lo
que proyectan, mejorando su apariencia.
3. Guarda tu trabajo como SmartArt_mejorados.pptx en tu carpeta de trabajo.
4. Investiga con el programa y contesta:
a. Cules son los pasos para cambiar el tipo de un grfico existente (por ejemplo, cambiar
un organigrama por un diagrama piramidal), sin perder la informacin en l?
Seleccionar el objeto SmartArt y de la ficha contextual Herramientas de

SmartArt/Diseo/Diseos, dando clic en el botn Ms y selecciona Ms
Diseos, esto abrira una venta para elegir un grfico SmartArt y seleccionamos alguno diferente, damos clic en Aceptar para que surtan efecto los
cambios.
Trabajar con imgenes

Una imagen dice ms que mil palabras. Al hacer una presentacin, utilizar imgenes y fotografas
realza enormemente el contenido de la informacin, dando profesionalismo. PowerPoint permite
manipular imgenes de forma poderosa. Cualquier imagen ser un objeto y bsicamente todos los
objetos se manejan de forma similar. En PowerPoint podemos insertar casi cualquier imagen, ya
sea una fotografa digitalizada, ilustraciones de un CD-ROM o grficos de Internet.
Para insertar imgenes dentro de un marcador de posicin de
contenido, selecciona una las siguientes opciones:
a. Para una imagen guardada en algn medio de
almacenamiento, elige el icono Insertar imagen de
archivo. Explora las ubicaciones disponibles en tu
computadora para encontrar la imagen que quieres
insertar.
72
b. Para insertar una de las imgenes prediseadas de Office,

elige el icono Imagen prediseada. Estas imgenes se
instalan junto con el programa.
Al insertar la imagen en un marcador de posicin, sta se adecuar al tamao del marcador. Si no

quieres adaptarte a este espacio o si necesitas insertar una imagen donde no exista un marcador
de posicin de contenido, puedes usar los mismos comandos desde la Ficha Insertar/Imgenes.
Al seleccionar una imagen en una diapositiva, aparecer en la cinta de opciones la seccin Herramientas
de imagen, que contiene la Ficha Formato. Algunos de los grupos de esta nueva ficha, incluyen
iniciadores de cuadros de dilogo, para ajustar con detalle los parmetros de forma y tamao.
Video 21
Actividad 23
Insertar y modificar imgenes
Insertando imgenes
1. Inicia PowerPoint y abre el archivo Zoo.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. En la misma carpeta hay varias fotografas de animales identificadas como Zoo_01.jpg a
Zoo_10.jpg.
3. Inserta en las diapositivas correspondientes las imgenes de los animales.
4. Aplica a las imgenes un Estilo de imagen.
PowerPoint
73
Presentaciones
PowerPoint 2010
5. Agrega a diferentes imgenes efectos como sombra, reflexin, bordes suaves o giro 3D.
6. Detalla la presentacin para que se vea simple y elegante. Elige un tema de diseo, modifica
el fondo. En estas diapositivas, lo ms importante debe ser las fotos de los animales, los
dems elementos no deben robarles atencin.
7. En las diapositivas donde haya mucho texto, mueve el exceso de informacin a la zona de
Notas, dejando las diapositivas limpias y sencillas.
8. Investiga con el programa y contesta las siguientes preguntas. Todas se relacionan con la
Ficha Herramientas de imagen/Formato.
a. Para qu sirve el comando Correcciones?
Muestra una galeria con ajustes automticos de Nitidez, Brillo y contraste.
b. Qu pasa cuando aplicas un Diseo de imagen?
Se aplica un formato de SmartArt a la imagen seleccionada.
c. Qu pasos debes seguir para aplicar a una fotografa un borde rojo de 6 puntos
de grosor?
Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Seleccionar color Rojo y

Grupo Estilos de imagen/Contorno de imagen/Grosor/6 pto
d. Qu es y para qu sirve el Panel de Seleccin?
Abre el panel Seleccin y Visibilidad, donde se muestran todas las formas

presentes en la diapositiva activa, se pueden mover de orden, mostrar,
ocultar y cambiar de nombre.
74
Actividad 24
Igualando las imgenes
1. Inicia una presentacin en blanco en PowerPoint.

2. Elige el tema Opulento en la Ficha Diseo/Temas.
3. Cambia el estilo de fondo a Estilo 6 desde la Ficha Diseo/Fondo/Estilos de fondo.
4. Cambia el diseo de la diapositiva a Slo ttulo desde la Ficha Inicio/Diapositivas/Diseo.
5. Da clic en el marcador de posicin de ttulo y agrega el texto Manejo de imgenes.
6. Inserta la fotografa pjaro.jpg que se encuentra en tu carpeta de actividades.
7. Reduce el tamao de la imagen para que ocupe un espacio en la parte superior derecha de
la diapositiva.
8. Copia y pega varias veces la imagen. Ordena las copias de tal manera que tengas 2 lneas de
4 fotografas cada una.
9. Utiliza los comandos de alinear y distribuir para organizar las fotografas.
10. Aplica un estilo de imagen a cada fotografa para igualar el siguiente diseo. Iguala tambin
los bordes, colores y efectos.
11. Guarda tu presentacin como FotosAve.pptx en tu carpeta de trabajo.
PowerPoint
75
Presentaciones
PowerPoint 2010
Mejorando el impacto
Dar salida a una presentacin, significa utilizar alguno de los mtodos que PowerPoint tiene para
presentar el archivo terminado al pblico, ya sea en pantalla, en papel impreso, en forma de
pgina Web o en algn formato de archivo electrnico.
Cuando se planea mostrar la presentacin en pantalla, se le puede dar mayor realce aplicando
efectos de animacin a los elementos de cada diapositiva y efectos de transicin entre una y
otra diapositiva. Las animaciones y efectos de transicin hacen la presentacin ms impactante y
permiten comunicar mejor las ideas.
Efectos de animacin
Puedes aplicar efectos de animacin a cada uno de los elementos de una diapositiva: textos, grficos
SmartArt, imgenes y objetos. Adems puedes aplicar varias animaciones a un mismo elemento.
,contiene
El comando Ficha Animaciones/Animacin avanzada/Agregar animacin
efectos de animacin rpida que se pueden aplicar a los elementos seleccionados dentro de una
diapositiva.
Los efectos de animacin se pueden aplicar en diferentes momentos.
Entrada: la manera en la que el objeto se agrega a
la diapositiva.
nfasis: cuando el objeto est completamente a la
vista, puede resaltarse con otro efecto.
Salida: forma en que el objeto abandona la
diapositiva.
Trayectoria: puede definirse un camino a seguir
para el objeto.
Recuerda que un mismo elemento puede tener ms de un
efecto, por ejemplo, un efecto para entrar y otro distinto
para salir de la diapositiva. Adems, el Panel de animacin
contiene controles para modificar el orden de los efectos, el
orden en que aparecen los elementos en la diapositiva, la
duracin del efecto y otros detalles.
76
Video 22
Efectos de animacin
Actividad 25
Agregando Animacin
1. Abre el archivo Caperucita.pptx de tu carpeta de actividades. Se trata del inicio del clsico
cuento de la Caperucita roja.
2. Navega por las diapositivas. Ejecuta la presentacin en pantalla completa (Vista Presentacin
con diapositivas o <F5>). Observa los efectos de animacin.
3. Agrega al menos 8 diapositivas, o ms si las necesitas para terminar el cuento. Ilstralas con
imgenes prediseadas.
4. La presentacin est destinada a nios pequeos, con el objetivo de que se inicien y adquieran
gusto por la lectura. Considera que para este objetivo se necesitarn textos grandes y coloridos, con imgenes interesantes pero no demasiado llamativas. La lectura debe ser lo ms
importante. Resalta las palabras clave en cada diapositiva.
5. Ahora vas a convertirlo en un cuento con animacin. Utiliza el panel Personalizar animacin
para aplicar efectos a los diferentes objetos. Puedes tomar como muestra los efectos aplicados
en las primeras diapositivas.
6. Establece intervalos de tiempo para que las animaciones vayan en secuencia, sin necesidad
de que el nio haga clic en las diapositivas.
7. Puedes probar los efectos desde el botn
8. Para hacer que los efectos sean ms lentos y se aprecien mejor, selecciona los elementos
desde el panel de animacin y, en Velocidad, prueba con las opciones Muy lento a Medio.
9. Aplica efectos de entrada o salida del tipo Desvanecer para las imgenes.
10. Haz que las imgenes clave aparezcan en el momento preciso, por ejemplo, el lobo puede aparecer
justo cuando el texto lo mencione. Necesitars separar el texto en diferentes cuadros para lograrlo.
PowerPoint
77
Presentaciones
PowerPoint 2010
11. En al menos dos diapositivas, incluye una trayectoria de animacin.

12. Reproduce tu presentacin y observa tu trabajo. Cumple el objetivo? Tiene la suficiente calidad
como para ponerlo a la venta o mostrarlo en una librera? Si es necesario, mejora los detalles.
13. Guarda tu presentacin en la carpeta que indique tu profesor, con el nombre Caperucita.pptx
Tip
Practica y experimenta con todos los efectos de animacin. Es interesante conocerlos todos, pero recuerda que una buena presentacin no debe estar saturada con movimientos, porque llegan a cansar al espectador. Nunca olvides definir el objetivo de tu presentacin para tomar las decisiones adecuadas.
Cuando se van a presentar las diapositivas al pblico, en la Vista Presentacin con diapositivas,
puede lograrse un resultado ms agradable al agregar efectos especiales de transicin entre una y
otra diapositiva. Si no se agrega transicin, la nueva diapositiva nicamente aparece reemplazando
a la anterior. Utilizar transiciones entre diapositivas funciona cuando la informacin de dos o
ms diapositivas se parece mucho y el espectador se puede confundir. Al observar el efecto de
transicin, es ms claro que algo cambi.
Los efectos de transicin se controlan en la Ficha Transiciones/Transicin a esta diapositiva.
Para aplicar un efecto de transicin a la diapositiva activa, simplemente seleccinalo de la lista de
transiciones disponibles en este grupo.
3
1. Tipos de transicin. Elige de este men el tipo de transicin que se aplicar a las diapositivas
seleccionadas.
78
2. Duracin. Permite controlar la velocidad del efecto de transicin.

3. Sonido. Agrega algn sonido predeterminado o de un archivo, para reproducirlo
entre una diapositiva y otra.
4. Aplica a todo. Aplica la misma transicin a todas las diapositivas siguientes a la actual.
5. Avanzar a la diapositiva. Cambia a la siguiente diapositiva, esperando un tiempo determinado o cuando el usuario de un clic.
En la Vista Presentacin con diapositivas, normalmente se pasa de una a otra diapositiva al hacer
clic con el ratn, pero es posible programar el avance automtico de las diapositivas despus de
un intervalo determinado de tiempo. Este intervalo a la diapositiva siguiente se especifica en la
opcin Despus de: y debe introducirse en segundos o bien, en el formato mm:ss.ds (minutos:
segundos:dcimas de segundo).
Para aplicar un efecto o intervalo de tiempo a varias o todas las diapositivas, es necesario
seleccionarlas en la Vista Normal (ficha Diapositivas o ficha Esquema) o en la Vista Clasificador
de diapositivas. Otra posibilidad es utilizar el botn Aplicar a todo, que se encuentra en el grupo
Transicin a esta diapositiva.
Tip
Ten cuidado al aplicar transiciones. Demasiadas transiciones, muy lentas o muy llamativas,
pueden distraer a los espectadores. En general utiliza solamente uno o dos efectos de transicin
suaves entre diapositivas y limita los efectos con mucho movimiento a diapositivas de ttulo o
para cambiar de tema.
Video 23
Transicin de diapositiva
PowerPoint
79
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 26
Transiciones
1. Abre el archivo Transicion.pptx de tu carpeta de actividades.

2. Aplica a cada diapositiva la transicin que se especifica en la siguiente tabla:
Diapositiva
Transicin
Barrido hacia abajo. Lento
Barrido Dar vueltas. Medio. Sonido Campana.
Empujar hacia la derecha. Automticamente despus de

2 segundos.
Disolver. Rpido. Al hacer clic con el ratn o Automticamente en 5 segundos.
5a7
Barras verticales al azar.
3. Comprueba las transiciones aplicadas ejecutando la Vista Presentacin con Diapositivas.

4. La presentacin tiene demasiado texto. Conserva en cada diapositiva slo las ideas ms
importantes y mueve la informacin sobrante al rea de Notas.
5. Guarda tu presentacin en tu carpeta de trabajo con el nombre Transiciones.pptx
Ensayar intervalos
En la mayora de las ocasiones, una presentacin en pantalla se utiliza como un apoyo para una
conferencia o exposicin. El orador habla mientras utiliza las diapositivas para reforzar lo que est
diciendo. Cuando el tiempo de exposicin debe ser exacto o cuando el orador ha preparado muy
bien lo que tiene que decir, resulta til que las diapositivas permanezcan en pantalla un intervalo
de tiempo determinado y que automticamente cambien los elementos con animacin, al igual que
las diapositivas. Aunque ya hemos visto que la duracin de los efectos y de las diapositivas se puede
programar en la Ficha Animaciones, es ms fcil programar los tiempos mientras se hace un ensayo.
80
Cuando activas el comando Ficha Presentacin con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos,

la presentacin se muestra tal y como se vera en la Vista Presentacin con diapositivas, pero
adems aparece un cuadro de control como el que se muestra en la siguiente figura:
Tiempo de exposicin
Siguiente
Pausar grabacin
Repetir
Este cuadro registra el tiempo de cada elemento y de cada diapositiva en pantalla. Al terminar el
ensayo de intervalos, los tiempos registrados se pueden guardar en la presentacin. Los tiempos
se pueden ver debajo de cada diapositiva en la Vista Clasificador de diapositivas.
Tip
Si tienes que exponer ante un pblico, trata de tener en cuenta los siguientes puntos cuando prepares una ponencia apoyada en una presentacin:
Cada diapositiva debe reforzar lo que dices.

La presentacin no debe distraer la atencin de la audiencia.
Incluye slo los puntos claves de la informacin.
Evita leer las diapositivas. Puedes leer puntos clave, pero no textos largos.
Deja cada diapositiva el tiempo justo.
Las diapositivas son slo un apoyo. T eres lo ms importante.
Mantn el contacto visual y mustrate seguro de lo que hablas.
Video 24
Ensayar intervalos
PowerPoint
81
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 27
Intervalos de Tiempo
1. Abre la presentacin FrasesClebres.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Agrega efectos de animacin y transicin a cada diapositiva, pero no definas ningn intervalo
de tiempo. Incluye algunos efectos de sonido apropiados para las frases.
3. Observa en pantalla tu presentacin. Por ahora debes hacer clic para avanzar por cada efecto
o transicin.
4. Muestra la Vista clasificador de diapositivas.
5. Da clic en el botn Ficha Presentacin con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos.
En la presentacin, recorre los elementos dejando el tiempo suficiente para que una persona
promedio pueda leer bien cada texto. Avanza de esta manera hasta terminar la presentacin.
6. Guarda los intervalos ensayados y revisa los tiempos registrados en la Vista clasificador de diapositivas.
7. Revisa nuevamente la presentacin en la Vista presentacin con diapositivas. Esta vez la
presentacin debe correr sola de principio a fin, sin necesidad de tocar el teclado o el ratn.
8. Investiga y contesta:
9. Una vez que los intervalos han sido guardados, en qu Ficha, Grupo y Comando es posible
modificar el intervalo de una sla diapositiva?
Transiciones/Intervalos/Avanzar a la diapositiva/Despus de:
10. Guarda tu presentacin con el nombre frasescontiempos.pptx en la carpeta de costumbre.
Grabar una presentacin
De manera muy similar al ensayo de intervalos, es posible grabar una presentacin. En este
caso, adems de los tiempos entre objetos y diapositivas, es posible grabar una narracin y los
movimientos del puntero lser de PowerPoint.
Antes de grabar la presentacin con diapositivas, debes verificar que el micrfono est configurado
y en funcionamiento.
82
Vnculos
Seguramente has visto que en una pgina Web hay elementos como textos o imgenes, sobre los que
se hace un clic para ir a otro lugar. A estos saltos se le llama vnculos, enlaces, hipervnculos o ligas.
T tambin puedes agregar interactividad a los elementos de tu presentacin, seleccionndolos y
usando la Ficha Insertar/Vnculos.
2
1. Hipervnculo: Permite ir a una direccin de Internet (URL), a otra diapositiva en la presentacin,

a un correo electrnico o incluso a otra presentacin.
2. Accin: Se usa principalmente para navegar de una a otra diapositiva, ejecutar programas externos y ejecutar macros. Es posible incluir un efecto de sonido que se escuchar cuando se haga clic sobre el botn.
Al seleccionar el botn Hipervnculo se desplegar la siguiente pantalla, en donde debes especificar
la direccin destino.
2
5
3
4
1. Vincular a. Elige a dnde quieres vincular la seleccin.

2. Texto. Es el mensaje que en la presentacin servir como liga.
3. Buscar en. Si quieres vincular a otro archivo, puedes explorar las carpetas de tu disco, pginas
consultadas o archivos recientes.
4. Direccin. Tambin puedes escribir directamente la URL o direccin de un documento Web.
5. Marcador. Permite elegir lugares comunes de la presentacin actual.
PowerPoint
83
Presentaciones
PowerPoint 2010
El botn Accin establece parmetros similares,

aunque ms simples y con la posibilidad de
incluir un sonido.
1
1. Hipervnculo a. En este men colgante elige a qu diapositiva saltar. Para ir a una diapositiva
que no est en la lista, elige la opcin Diapositiva.
2. Reproducir sonido. Elige el sonido que se escuchar cuando hagas clic sobre el objeto que
ests configurando.
Video 25
Insertar Hipervnculo
Actividad 28
Creando Hipervnculos
1. Realiza una breve investigacin sobre los signos zodiacales. Incluye en tu investigacin los
siguientes subtemas:
a. Qu son y sus orgenes.
b. Cules son los 12 signos que se conocen actualmente?
c. Para cada signo:

84
Nombre de la constelacin que lo representa.

Icono o figura representativa.
Fechas en que cada signo rige durante el ao.
Rasgos o caractersticas que se asocian con las personas de cada signo.
Anota el resultado de tu investigacin en este espacio para que tengas lista la estructura de tu presentacin:
2. En una nueva presentacin de PowerPoint, crea una diapositiva de ttulo y otra de informacin
general.
3. Utiliza un tema de diseo, colores y fuentes adecuados al tpico de esta presentacin.
PowerPoint
85
Presentaciones
PowerPoint 2010
4. Despus crea una diapositiva

men, que contenga los
nombres de todos los signos
zodiacales que se conocen.
Cada uno de estos nombres se
convertir despus en un vnculo que te lleve directamente a la informacin del signo
en cuestin. Puedes utilizar
un objeto de texto, insertar
formas o ilustraciones. No es
necesario igualar el ejemplo.
5. Agrega una nueva diapositiva por cada uno de los12 signos. Incluye en cada una el nombre como ttulo.
6. Utilizando nicamente formas, crea en cada diapositiva una figura representativa de cada
signo.
7. Introduce en marcadores de posicin de texto, los datos que encontraste sobre cada signo.
8. Agrega efectos de animacin.
9. Regresa a la diapositiva men y programa el Hipervnculo o Accin que servir para
navegar directamente en cada una de las diapositivas, cuando se haga clic sobre el nombre
de cada signo en el men.
10. Por ltimo, en cada diapositiva incluye un pequeo botn para regresar al men. Utiliza las
formas de botn que estn en Ficha Insertar/Ilustraciones/Formas/Botones de accin.
11. Ejecuta la presentacin y prueba que funcionen correctamente todas las ligas, tanto
de ida como de regreso.
12. Guarda tu presentacin con el nombre Signos Zodiacales.pptx en tu carpeta de trabajo.
Clip Multimedia
Con PowerPoint podemos hacer una presentacin mucho ms impactante, interesante y atractiva,
insertando clips de video y audio. Puedes utilizar archivos que ya tengas en tu computadora o bien
incluir archivos prediseados de la galera de Microsoft Office.
86
En la Ficha Insertar/Multimedia se tienen las siguientes opciones:
Video
Al insertar un video, en la cinta de opciones, aparece la herramienta contextual Herramientas de

video que contiene la ficha Reproduccin.
1. Vista previa. Reproduce la pelcula para que la verifiques antes de la presentacin.

2. Volumen. Nivela el volumen a mximo, medio, mnimo o silencio.
3. Repetir la reproduccin hasta su interrupcin. Repite la pelcula hasta que se indique que pare.
4. Al hacer clic. Aqu indicas si deseas que la pelcula se ejecute al entrar a la diapositiva o
cuando se haga clic sobre la imagen.
Los archivos de pelcula siempre estn vinculados a la presentacin, es decir, no se guardan con
el archivo de PowerPoint. Por eso es recomendable tener siempre el archivo de video en la misma
carpeta que la presentacin, antes de insertar el clip en una diapositiva.
Audio
Al insertar un sonido de archivo o de la galera multimedia, en la diapositiva se muestra un icono

en forma de altavoz . Puedes elegir si deseas que el sonido se escuche automticamente o al
hacer clic sobre este icono. En la diapositiva, el icono es como un objeto grfico, por lo que puedes
moverlo o modificarlo como necesites.
La cinta de opciones despliega la herramienta contextual Herramientas de sonido que contiene
la ficha Reproduccin.
PowerPoint
87
Presentaciones
PowerPoint 2010
1. Vista previa. Reproduce el sonido para que lo verifiques antes de la presentacin.

2. Volumen. Nivela el volumen a mximo, medio, mnimo o silencio.
3. Ocultar durante la presentacin. Hace que el icono del altavoz se vea o no durante la presentacin.
4. Repetir la reproduccin hasta su interrupcin. Repite el sonido hasta que se indique que pare.
5. Al hacer clic. Determina si el sonido se escuchar al entrar a la diapositiva o cuando
se haga clic sobre el icono.
Si agregas varios sonidos y eliges que se ejecuten automticamente, stos se reproducirn en el
mismo orden en que fueron agregados a la presentacin.
Tip
Para que un sonido quede guardado en el mismo archivo con la presentacin, se debe usar
el formato de sonido .WAV (datos de audio en forma de onda). Los dems formatos sern
vinculados a la presentacin. En otras palabras, para distribuir la presentacin ser necesario
entregar al menos dos archivos separados: uno con la presentacin y otro con el sonido.
Siempre que se agregan sonidos, es recomendable probar la presentacin en un equipo
diferente al que se us para crearla. De esta manera estars seguro que la presentacin contiene todo lo necesario para que pueda ejecutarse correctamente en cualquier computador.
Video 26
88
Insertar sonidos y pelculas
Actividad 29
Trabajando con sonido de fondo
1. Abre el archivo PorLaPaz.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Presiona <F5> para recorrer toda la presentacin.
3. Agrega msica de fondo a la presentacin para lograr hacerla ms impactante. Desde la
diapositiva 1, utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Audio de archivo y localiza el sonido
classic.wav que se encuentra en tu carpeta de actividades.
4. Indica en el comando Iniciar: Reproducir en todas las diapositivas.
5. Oculta el icono del altavoz con el comando Ocultar durante presentacin. Se ver en la
Vista Normal, pero no en la presentacin con diapositivas.
6. Ejecuta la presentacin en la Vista presentacin con diapositivas.
7. Guarda tu presentacin en la carpeta que indique tu profesor con el nombre PazSonido.pptx.
Actividad 30
Sonidos
Esta pequea presentacin se usar como herramienta didctica para nios pequeos. Considera
este objetivo para las decisiones que tomes en el diseo de tu presentacin.
1. Inicia una nueva presentacin en blanco.
2. Agrega un tema de diseo a la presentacin que evoque la naturaleza y agrega el ttulo
Cmo suenan los animales?.
3. Agrega una nueva diapositiva de diseo Slo ttulo. En el marcador de posicin de texto
introduce el mensaje Animales domsticos.
4. Inserta en una diapositiva, las imgenes de animales domsticos que se encuentran en tu
carpeta de actividades: perro, gato y perico.
5. Dales un estilo a tus imgenes para hacerlas muy atractivas.
PowerPoint
89
Presentaciones
PowerPoint 2010
6. Inserta los sonidos representativos de cada animal y ubica los iconos de sonido que se crean, de
forma que queden sobre las imgenes correspondientes. La idea es que al hacer clic sobre cada
icono, se escuche el sonido que identifica al animal de la imagen. Los sonidos estn en tu carpeta
de actividades.
7. Prueba la presentacin y verifica su funcionamiento.
8. De forma similar agrega 2 nuevas diapositivas de Slo ttulo, para organizar los Animales
salvajes y Animales de la Granja respectivamente.
9. Inserta las imgenes y sonidos en cada diapositiva.

10. Detalla la presentacin. Recuerda el objetivo y el pblico al que est destinada, para que
puedas decidir el tipo de apariencia que debe tener. La calidad es siempre muy importante
y debes pensar que tu presentacin podra realmente utilizarse con nios o incluso, distribuirse
como herramienta didctica.
11. Guarda tu presentacin en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Sonidos animales.pptx.
Actividad 31
Karaoke PPT
Para esta actividad necesitas un CD de msica que te guste o bien un archivo de alguna cancin.
Tambin necesitars la letra de la cancin que elijas.
1. Inicia una nueva presentacin en blanco. Agrega un tema, colores y fondo que reflejen el
espritu de la cancin elegida.
2. Inserta el sonido de la cancin en la primera diapositiva. Puedes reproducir el sonido directamente del CD, pero debido a las diferentes velocidades con que puede trabajar el reproductor
de CDs es ms sencillo sincronizar desde un archivo de msica en tu disco duro.
90
3. Inserta las diapositivas necesarias para teclear la letra de la cancin, de manera que se vea
clara y de buen tamao. No introduzcas demasiado texto en una sla diapositiva.
4. Agrega efectos de animacin para que el texto aparezca lnea por lnea en la pantalla.
No uses tiempos todava.
5. Decora la presentacin con algunas ilustraciones o formas estilizadas. Pueden llevar efectos
si lo deseas.
6. Ahora ser necesario modificar el intervalo de tiempo de cada efecto para que la letra aparezca en sincrona con la msica. La forma ms sencilla de lograrlo es utilizando el comando
Ficha Presentacin con diapositivas/Configurar/Ensayar intervalos.
7. Ejecuta la presentacin. Las diapositivas y textos deben avanzar automticamente en sincrona con la cancin. Realiza los ajustes finos necesarios hasta que est perfectamente
sincronizado.
8. Guarda el trabajo como Karaoke.pptx en la carpeta de costumbre.
Actividad 32
Insertando pelculas
1. Abre el archivo partido.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Ejecuta la presentacin para comprender su contenido. El objetivo de esta actividad es insertar
clips de pelculas para ejemplificar algunas de las tcnicas del deporte.
3. Utiliza la Ficha Insertar/Multimedia/Video de archivo, para incluir los clips de pelcula partido01.avi a partido05.avi que se encuentran en tu CD de trabajo o carpeta de actividades.
4. Ubica cada clip en la diapositiva que consideres ms adecuada.
5. En las opciones, haz que las pelculas se reproduzcan Al hacer clic encima.
6. Prueba la presentacin y su funcionamiento.
7. Modifica las opciones para que las pelculas se inicien automticamente en cada diapositiva y
adems se repitan una y otra vez mientras se est en esa diapositiva.
8. Prueba nuevamente la ejecucin de la presentacin.
9. Guarda tu presentacin en tu carpeta de trabajo con el nombre Videos Basket.pptx.
PowerPoint
91
Presentaciones
PowerPoint 2010
Insertar y modificar un Grfico

Un grfico, permite representar visualmente informacin numrica. Puedes representar grficamente
las ventas del ao de un producto, el crecimiento de la poblacin de una ciudad, el consumo de
agua durante los ltimos 10 aos, la distribucin de calificaciones y prcticamente todo lo que se
te ocurra que se pueda cuantificar numricamente.
Los grficos pueden ser incrustados o pegados en una presentacin de PowerPoint:
Incrustados. Los datos se editan en Microsoft Excel y la tabla se guarda junto con el
archivo de la presentacin de PowerPoint.
Pegados. Al copiar un grfico de Excel a una presentacin de PowerPoint, los datos se vinculan.
Para cambiar los datos, tienes que abrir el archivo en Excel y modificar la hoja de clculo. La
hoja de clculo y la presentacin se guardan por separado en dos archivos diferentes.
Grfico incrustado
Sigue los siguientes pasos para incrustar un grfico a una presentacin de PowerPoint:
1. Selecciona el botn Grfico desde una de estas opciones:
Haciendo clic en un marcador de posicin de contenido en el lugar que desea se
encuentre el grfico.
Seleccionando el botn de la Ficha Insertar/Ilustraciones/Grfico.
2. Inmediatamente se desplegar un cuadro de dilogo para que selecciones el tipo de grfico
que te convenga.
Los grficos que aqu se

despliegan son los mismos
utilizados en Microsoft Excel.
92
3. Al seleccionar y aceptar un diseo de grfico, la pantalla se dividir en dos: del lado izquierdo
PowerPoint con tu presentacin y del lado derecho Microsoft Excel. La hoja de datos de Excel
contendr algunos datos de ejemplo:
4. Para personalizar el grfico, debes sustituir los datos de ejemplo por tus propios datos. Notars que mientras cambias los datos, el grfico cambia tambin. Puedes reemplazar las
etiquetas del eje (Columna 1) y las leyendas (Fila 1).
5. Si deseas conservar los datos por separado, en la ventana de Excel, haz clic en la Ficha
Archivo/Guardar comoy guarda la tabla de los datos con un nombre y en una ubicacin
convenientes. Este paso no es indispensable.
6. Cierra la ventana de Microsoft Excel.
Grfico vinculado
Si lo que quieres es vincular un grfico ya existente en Excel, sigue estos pasos:

Selecciona desde Excel el grfico y cpialo.
En PowerPoint pega el grfico, ya sea en el marcador de posicin o en la
diapositiva en la que quieras que aparezca.
Video 27
Creacin de Grficos
PowerPoint
93
Presentaciones
PowerPoint 2010
Como ya hemos visto, un grfico es una representacin de los datos contenidos en una tabla.
Graficar la informacin facilita su comprensin y permite una visualizacin ms rpida de los datos.
Los grficos siempre se crean a partir de datos numricos. Puedes representar los datos en distintos
tipos de grficos, pero el estilo que elijas depende del tipo de datos que deseas representar.
La verdadera importancia de aprender a crear grficos en PowerPoint, est en saber qu deseas
representar y cmo interpretarlo. El tipo de grfico ms adecuado depende de lo que deseas
representar con cada uno. Los tipos de grfico ms comunes son barras (o columnas), circular y
lineal.
Columnas o barras. Los grficos de columnas o de barras facilitan la comparacin de datos. La
longitud de cada columna o cada barra representa un valor.
Circular. Los grficos circulares muestran varios conceptos como porcentajes de un total. As es
fcil ver qu tanto del total aporta cada uno de los conceptos.
Lineal. En un grfico lineal se observan con facilidad tendencias y comportamientos de variables.
Aunque es similar al de barras, las lneas que unen cada valor facilitan analizar si una variable
aumenta, disminuye o se mantiene.
Las grficas de lneas permiten calcular y predecir valores intermedios y tendencias. Por ejemplo,
puedes estimar cul es el valor entre dos puntos observando la magnitud de la lnea o incluso
predecir si el valor subir o bajar, analizando las tendencias de las lneas. Los grficos de lneas se
utilizan principalmente para representar valores que cambian con el tiempo, como ingresos, gastos,
temperaturas o estatura, entre otros.
Actividad 33
Tipos de Grficos
Relaciona el nombre y la imagen del grfico con la descripcin que le corresponde.
94
Columnas o Barras

Estos grficos muestran varios
conceptos como porcentajes de un total. As
es fcil ver qu tanto del total aporta cada
uno de los conceptos.
Circular
En este tipo de grfico se observa con facilidad
las tendencias y los comportamientos de
variables. Permiten calcular y predecir valores
intermedios y tendencias.
Lneas
Este tipo de grfico facilita la comparacin
de datos. La longitud de cada barra
representa un valor.
Modificar un grfico
Mientras se crea un grfico o si se hace doble clic sobre l, la ficha contextual Herramientas de
grficos aparece en la Cinta de opciones conteniendo la Ficha Diseo, la Ficha Presentacin y
la Ficha Formato, cada una con botones que tienen que ver con el tipo, los datos y la apariencia
del grfico.
Tambin aparecen comandos y opciones en los mens contextuales del grfico, al hacer clic con el
botn secundario del ratn sobre alguna de sus partes. Estudia el video de este tema para aprender
las tcnicas para personalizar tus grficos.
Video 28
Modificar un grfico
PowerPoint
95
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actualizacin de datos
Si quieres modificar los datos de un grfico, haz clic en el comando
Herramientas del
grfico/Diseo/Datos/Editar datos. Excel se abrir en una ventana con la hoja de clculo que
contiene los datos del grfico.
Al terminar de editar los datos o ttulos, nicamente cierra Excel y los cambios se reflejarn
automticamente.
Tip
Los grficos complejos son difciles de leer en la pantalla, especialmente si las barras o lneas son delgadas o pequeas. Muestra nicamente los datos ms importantes y si tienes mucha informacin, seprala en varios grficos y diapositivas
Actividad 34
Grficos
En esta actividad vas a crear 8 grficos. Sigue los siguientes pasos.

1. En una nueva presentacin, inserta una diapositiva con un marcador de posicin de contenido para insertar un grfico.
2. Utiliza el marcador para insertar un grfico de columnas con efecto 3D.
3. En la hoja de Excel asociada al grfico, captura tus calificaciones del ltimo periodo. Utiliza
la columna A para escribir el nombre de la materia y la columna B para escribir la calificacin
obtenida. Introduce al menos 5 asignaturas.
4. Contesta:
a. Consideras que este tipo de grfico es el adecuado para representar tus
calificaciones? Por qu?
96
b. Qu otro tipo de grfico podras utilizar para representar tus calificaciones? Por qu?
5. Cierra la hoja de Excel y observa el grfico en tu diapositiva. Si es necesario, ajusta el tamao

o posicin de los objetos para mejorar la presentacin.
6. En diapositivas nuevas, inserta un grfico para cada uno de los siguientes casos. Utiliza el tipo
de grfico adecuado, de manera que la informacin se pueda interpretar con claridad.
a. Representar el porcentaje de mujeres y de hombres que tiene tu grupo.
b. Analizar la temperatura ambiental durante 24 horas de un da.
c. Representar la actividad cerebral durante el sueo.
d. Agrupar los elementos de la tabla peridica en Metales, No metales, Gases nobles
y Metaloides.
e. Comparar las toneladas de basura que producen 5 pases europeos.
f. Comparar la masa de los planetas del Sistema Solar.
g. Comparar el nmero de medallas obtenidas por un pas en los ltimos
cinco juegos olmpicos.
7. Incluye en cada diapositiva un ttulo que indique lo que representa el grfico. Detalla los
grficos y revisa la presentacin para maximizar la calidad.
8. Guarda tu trabajo con el nombre graficos.pptx en la carpeta de costumbre.
PowerPoint
97
Presentaciones
PowerPoint 2010
Actividad 35
Igualando Grficos
Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada uno de los siguientes grficos. Debes copiar el
diseo, color, efectos, textos y dems elementos con exactitud.
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Frecuentemente se necesita insertar una tabla en una diapositiva para organizar o mejorar la
presentacin de textos o datos numricos. Debes tener cuidado sobre cmo y bajo qu condiciones
utilizars una tabla. Una tabla se forma de filas (horizontales) y columnas (verticales) que
delimitan celdas (cada uno de los cuadros de la tabla).
Para insertar una tabla sencilla, seleccionando sus dimensiones
grficamente, utilizamos el comando Ficha Insertar/Tabla.
Dando un clic sobre este botn, arrastra sobre la cuadrcula que
se despliega, hasta obtener el nmero de renglones y columnas
que quieres en tu tabla.
Para crear una tabla con ms precisin, utiliza la opcin Insertar
tabla del mismo botn dividido.
Al seleccionar el nmero de celdas que se requieren, aparece en el marcador de posicin de

contenido o en el centro de la pantalla una tabla. Tambin se despliega en la cinta de opciones
la herramienta contextual: Herramientas de tabla con la Ficha Diseo y la Ficha Presentacin.
1. Opciones de estilo de tabla. Da formato rpido agregando o eliminando filas y columnas

de encabezados o totales.
2. Estilos de tabla. Diseos de tablas predefinidos. Para hacer ms vistosa una tabla puedes modificar una o varias celdas con ayuda de los botones Sombreado, Bordes y Efectos de tabla.
3. Dibujar bordes. Ajusta el diseo de la tabla agregando bordes con diferente estilo, grosor y
color. Adems permite dibujar y borrar los bordes en la tabla.
PowerPoint
99
Presentaciones
PowerPoint 2010
Dibujar tabla
Algunas tablas son irregulares, es decir, no hay simetra entre filas y columnas. El comando Dibujar
tabla permite crear una tabla del tamao y en la ubicacin que requieras en la diapositiva. Al
seleccionar el botn Dibujar tabla, el cursor del ratn toma la forma de un pequeo lpiz para dibujar
los contornos y lneas de divisin como se desee. Para borrar algn borde, se hace clic sobre el botn
del Borrador y se utiliza la herramienta para hacer clic sobre las lneas que se quieran eliminar.
Esta imagen muestra una tabla

irregular dibujada a mano.
Adicionalmente, la segunda ficha Herramientas de tabla/Presentacin despliega los comandos

relacionados con el formato de la tabla.
Tip
En PowerPoint, una tabla no se ve bien si se incluyen muchas celdas, ya que no se pueden leer.
Recuerda que la clave de una presentacin exitosa es simplificar. Utiliza nicamente los datos
sobresalientes o divide la informacin en varias tablas que se deben colocar en diferentes diapositivas. Si vas a imprimir documentos para los asistentes, puedes darles a ellos la tabla completa.
Dos o ms celdas contiguas pueden ser combinadas si se seleccionan y se usa el comando Ficha
Herramientas de tabla/Presentacin/Combinar/Combinar celdas. El comando tambin est
disponible como botn en el men contextual que aparece al hacer clic en las celdas con el botn
secundario del ratn.
100
Para dividir una celda en dos o ms partes, puedes utilizar de la misma manera el botn Dividir
celdas del mismo grupo.
Video 29
Actividad 36
Insertar y dar forma a tablas
Trabajando con tablas
1. Utiliza una diapositiva diferente para igualar cada una de las siguientes tablas. Debes copiar
el diseo, color, efectos, textos y dems elementos con exactitud.
PowerPoint
101
Presentaciones
PowerPoint 2010
lbumes fotogrficos
PowerPoint permite crear un lbum fotogrfico a partir de un conjunto de archivos almacenados en
algn dispositivo. Es posible agregarles temas vistosos, ttulos, efectos de animacin y transiciones
entre diapositivas, para atraer la atencin de los espectadores. Incluso puedes elegir sonido de
fondo para la presentacin y hacerla an ms personalizada.
Para crear un lbum fotogrfico en PowerPoint, selecciona el comando Ficha Insertar/Imgenes/
lbum de fotografas. Desde el cuadro de dilogo lbum de fotografas puedes manipular todos
los parmetros.
Busca la imagen o imgenes
que deseas incluir.
Elige las opciones de diseo, formato de marco y tema

para darle un toque especial a tu lbum.
Actividad 37
lbum de fotografas
Para esta actividad necesitars de 10 a 20 archivos de fotografas. Si no tienes tus propias

fotografas, utiliza las que se encuentran en tu carpeta de actividades.
1. Inicia PowerPoint y crea un nuevo lbum de fotografas desde la Ficha Insertar.
2. En el cuadro de dilogo lbum de fotografas, selecciona el botn Archivo o disco... y
localiza las imgenes. Puedes agregarlas todas a la vez seleccionado varios archivos. Da clic
en Insertar.
3. Utiliza la Vista previa para revisar las fotografas y, si lo requieres, modificar el orden en
que aparecen.
102
4. Da clic en Crear para generar el lbum y navega a travs de l.

5. Modifica la diapositiva de ttulo para que muestre tu nombre y el tipo de fotografas del
lbum, por ejemplo Viaje de Verano o Cumpleaos de la abuela.
6. Utiliza el comando Ficha Insertar/Imgenes/lbum de fotografa/Editar lbum de fotografas, para abrir el cuadro de dilogo del lbum.
7. Modifica el Diseo de la imagen y la Forma del marco.
8. Da clic en Actualizar.
9. Elige algunas fotografas y utiliza formas con texto para agregar comentarios humorsticos.
Las formas del tipo Llamadas son ideales para este fin.
10. Agrega un sonido de fondo a la presentacin. Puedes usar alguno de los sonidos de tu CD o
algn archivo de una cancin que te guste.
11. Guarda tu presentacin en la carpeta que indique tu profesor con el nombre Fotos.pptx.
Objetos de MS Word y MS Excel

Cuando elaboramos una presentacin, se puede requerir relacionar cierta informacin de otro
programa, como un documento de Word, un grfico de Excel o una imagen de mapa de bits.
El comando Ficha Insertar/Texto/Objeto, abre una caja de dilogo para insertar un nuevo objeto,
o bien, para insertar un objeto que ya existe guardado en un archivo.
Si eliges insertar un objeto a partir de un archivo existente, un cuadro de dilogo te permitir elegir
el archivo a insertar.
Tambin puedes agregar el

objeto como un icono y tener
acceso a este archivo desde la
presentacin.
Una vez seleccionado el archivo, tienes dos opciones para insertarlo: vincular o incrustar.
PowerPoint
103
Presentaciones
PowerPoint 2010
Cuando vinculas un objeto al documento (casilla Vnculo activada al momento de

insertar el objeto), se crea una liga con el objeto original. Si modificas el objeto original,
las modificaciones se vern reflejadas en el objeto vinculado.
Cuando incrustas el objeto en el documento (casilla Vnculo desactivada al momento
de insertar el objeto), los cambios en el objeto original no afectan al objeto incrustado.
Si en vez de insertar un objeto existente, elijes crear uno nuevo, la cinta de opciones de PowerPoint
cambia temporalmente por la cinta de opciones del programa que corresponde al objeto insertado,
por ejemplo Word o Excel. En el rea de trabajo del objeto insertado, debes crear el contenido.
Cuando terminas de crear el contenido del objeto en el otro programa, puedes dar un clic fuera del
rea del objeto. Entonces PowerPoint regresa a su propia cinta de opciones y el objeto queda listo.
Para editar el contenido del objeto insertado, se da doble clic sobre l.
Video 30
Actividad 38
Objetos de MS Word y Ms Excel

Insertar e incrustar objetos de Word y Excel
1. Inicia una nueva presentacin en blanco.

2. Inserta el objeto de Word tabaquismo.docx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
3. Observa el Esquema en el Panel de Navegacin de la Vista Normal. La informacin se ha
insertado respetando el mismo esquema que tena en el documento de Word.
4. E n la misma presentacin, pero en una nueva diapositiva, inserta un nuevo objeto de Excel.
Haz una encuesta rpida para conocer si los padres de familia de tu grupo son fumadores.
Crea en la hoja de Excel una tabla con los porcentajes de fumadores y no fumadores. Cierra
Excel para ver la tabla insertada en la diapositiva.
5. Guarda tu trabajo con el nombre objetos.pptx en tu carpeta de trabajo.
104
Puede ocurrir que al hacer una presentacin, decidas no mostrar todas las diapositivas para cierto
pblico y requieras ocultar una o ms diapositivas sin modificar la presentacin original.
Utiliza el botn Ficha Presentacin con diapositivas/Configurar/Ocultar diapositiva para
indicar que la diapositiva activa no ser incluida en la Vista Presentacin con diapositivas. En la
ficha Diapositivas de la Vista Normal y en la Vista Clasificador de diapositivas, se indican las
diapositivas ocultas con una lnea diagonal que cruza el nmero de la diapositiva. Las diapositivas
ocultas se ven en todas las vistas, excepto en la Presentacin con diapositivas.
Para mostrar una diapositiva oculta, utiliza nuevamente el mismo botn.

Los encabezados y pies de pgina, permiten agregar informacin que se repetir automticamente
en todas las diapositivas y/o en las pginas de notas, como un nombre, la fecha o el nmero de
pgina. El encabezado, es el texto que se incluye en la parte superior de la diapositiva o de la hoja
impresa. El pie de pgina es el texto que se incluye en la parte inferior.
Para insertar un encabezado o pie
de pgina, se usa el comando Ficha
Insertar/Texto/Encabezado y
pie de pgina.
El cuadro de dilogo tiene dos
fichas, que permitirn trabajar con
las Diapositivas o con las Notas y
Documentos para distribuir.
Para introducir un encabezado o pie de pgina en varias diapositivas, pero no en todas, es
necesario seleccionar las diapositivas antes de aplicar el encabezado o pie. Las diapositivas se
pueden seleccionar en el Panel de Navegacin (fichas Esquema o Diapositivas) de la Vista Normal
o en la Vista Clasificador de diapositivas. Para aplicar a todas las diapositivas usa el botn
Aplicar a todas.
Cabe mencionar que los encabezados y pies de pgina se mostrarn en zonas predeterminadas de
la diapositiva o pgina y que no es posible modificar su ubicacin directamente en este cuadro de
dilogo. Ms adelante aprenders a personalizar estas zonas.
PowerPoint
105
Presentaciones
PowerPoint 2010
Video 31
Actividad 39
Encabezados y pies de pgina
Cumpliendo requerimientos especficos
Hay distintos organismos que ofrecen exmenes estandarizados para acreditar tus conocimientos en
PowerPoint. Estas pruebas incluyen una serie de actividades muy concretas, que debes realizar tal y
como se solicita, en una presentacin real. Sigue al pie de la letra las siguientes instrucciones.
1. Abre la presentacin MiCiudad.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.
2. Oculta las diapositivas 2 y 4 de manera que no se muestren en la presentacin con diapositivas.
3. Incluye la fecha en todas las diapositivas, de forma que se actualice automticamente cada
vez que se abra la presentacin.
4. Agrega tu nombre como Pie de Pgina de todas las diapositivas.
5. Incluye el nmero de diapositiva en las diapositivas pares.
6. Agrega el nombre de tu profesor como encabezado de las pginas impresas.
7. Elimina la diapositiva nmero 9.
8. Mueve la diapositiva 7 para que quede despus de la diapositiva 3.
9. Elimina el tema de diseo actual y deja el tema predeterminado.
10. En las diapositivas impares, cambia el fondo a una textura Lienzo de papel.
11. En la diapositiva 1, establece como fondo la imagen paisaje.jpg que se encuentra en la
misma carpeta de actividades.
12. En la diapositiva 4, utiliza un cuadro de texto para introducir el mensaje Visita mi ciudad,
que vincule a la direccin de correo electrnico miciudad@america.com
106
13. Agrega una transicin de diapositiva a las diapositivas 4 en adelante.

14. Agrega un efecto de animacin de entrada y un efecto de animacin de salida a los ttulos de
las diapositivas 1 a 3.
15. Configura la presentacin para que cada diapositiva permanezca en pantalla durante 3 segundos exactos, antes de cambiar automticamente a la siguiente.
16. Revisa todos los puntos ejecutando la presentacin en pantalla completa.
17. Guarda tu presentacin con el nombre Ciudad BsAs.pptx en una nueva carpeta llamada
Argentina, dentro de tu carpeta de trabajo.
18. Cierra la presentacin sin cerrar PowerPoint.
Configurar pgina
A veces es conveniente tener una copia impresa de las diapositivas o de las pginas de notas. Antes
de imprimir una presentacin, es importante saber que PowerPoint ofrece diferentes opciones para
configurar el tamao del papel, la orientacin de la diapositiva y la orientacin de la pgina de
notas. En la Ficha Diseo/Configurar pgina inicia el cuadro de dilogo del grupo para ver la
siguiente caja:
3
1
2
1. Tamao de diapositivas. Elige el destino de tus diapositivas, ya sea la pantalla o alguna

medida estndar de papel.
2. Ancho y Alto. Permiten especificar numricamente las medidas si es necesario.
3. Orientacin. La orientacin predeterminada de las diapositivas es horizontal. La orientacin
predeterminada de las notas es vertical.
PowerPoint
107
Presentaciones
PowerPoint 2010
Video 32
Configurar pgina

Tener en papel una impresin de las diapositivas de una presentacin, tiene varias ventajas: puedes
leer las notas que agregaste a las diapositivas y usar la impresin para preparar tu exposicin,
puedes tomar notas propias, revisar nuevamente los temas vistos en una exposicin o compartir la
presentacin con los asistentes o las personas que no asistieron a una charla.
Para imprimir, utiliza las opciones de la Ficha Archivo/Imprimir. Aqu puedes indicar al programa
qu diapositivas deseas imprimir, crear juegos de dos, tres o ms diapositivas por pgina, imprimir
las notas del orador, escalar el tamao de impresin, manipular los colores de salida y en general
elegir todas las opciones relacionadas con plasmar la presentacin en papel. Adems tendrs una
vista previa de la impresin.
1
3
5
2
1. Eleccin del intervalo de las diapositivas, desde una hasta toda la presentacin.
2. Rango a imprimir por ejemplo: 2-5, 8, 10, 14-19.
3. Eleccin de lo que se va a imprimir.
4. Nmero de copias que se imprimirn. Por default es 1.
5. Vista previa de lo que se va a imprimir.
108
Tip
En la impresin en papel, cuida la combinacin de colores. Es mejor utilizar un fondo

claro con textos negros. Los textos claros en fondos claros no podrn ser ledos. Recuerda
tambin imprimir sin cuidado resulta un desperdicio de valiosos recursos. Si puedes trabajar
con la versin digital, evita la impresin.
Video 33
Actividad 40
Vista previa e impresin
1. Abre el archivo Imprime.pptx de tu carpeta de actividades.

2. Muestra la Vista previa de impresin.
3. Despliega un documento de impresin con dos diapositivas por pgina.
4. Utiliza los botones Pgina siguiente y Pgina anterior para navegar por la presentacin en
la Vista previa. Tambin puedes utilizar la barra de desplazamiento.
5. Agrega tu nombre como encabezado a las pginas de Notas y comprueba cmo se ve en la
Vista previa.
6. Agrega la fecha como pie de pgina de los documentos para distribuir y revisa en la Vista
previa.
7. Configura la impresin para imprimir slo la primera pgina con 6 diapositivas por pgina, tu
nombre como encabezado y la fecha como pie de pgina.
PowerPoint
109
Presentaciones
PowerPoint 2010
8. Guarda tu trabajo con el nombre Impresin.pptx en la carpeta de costumbre.

9. Contesta:
a. Qu significa imprimir en Escala de grises?
Que se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el
blanco y el negro.
b. Cuando deseas imprimir varias copias del mismo documento, para qu sirve la
opcin Intercalar?
Dependiendo del nmero de copias seleccionado, este comando imprimir

todas las diapositivas de la presentacin este nmero de veces de forma
consecutiva.
c. Hasta cuntas diapositivas es posible imprimir en una sola pgina?
9 Diapositivas
d. Cmo puedes imprimir en una sola accin, las diapositivas impares de una
presentacin?
Seleccionando un rango personalizado e indicando nicamente los nmeros

impares P.E. 1,3,5,7,,n donde n es el ltimo nmero impar de la
Presentacin.
Anteriormente hemos visto que todos los diseos de diapositivas tienen espacios denominados
marcadores de posicin. Cuando introduces texto en alguno de los marcadores de posicin,
PowerPoint utiliza un formato predeterminado de fuente, tamao, color y estilo del texto. Como
este formato es el mismo para todas las diapositivas, se mantiene la uniformidad en el diseo, ya
que todos los ttulos se ven con el mismo formato, igual que todos los subttulos, prrafos, listas,
vietas, etctera.
Marcador de posicin de ttulo
El formato predeterminado cambia si aplicas un tema de diseo, pero aun as, se mantiene la
uniformidad entre diapositivas.
110
Tambin hemos visto cmo cambiar el formato del texto y el color de fondo de forma manual. El
fondo puede aplicarse a todas las diapositivas de una presentacin al mismo tiempo, para mantener
la uniformidad, pero el formato de los textos slo puede cambiarse de forma independiente en
cada diapositiva.
Si tuvieras una presentacin con muchas diapositivas (decenas o quiz cientos) y necesitaras
cambiar el formato de todos los ttulos en todas las diapositivas, tendras que hacerlo manualmente,
uno por uno.
Cmo sabe PowerPoint qu formato dar a los ttulos, subttulos o a los prrafos en una nueva
presentacin o al aplicar un tema de diseo?
PowerPoint basa sus formatos predefinidos en una diapositiva maestra llamada Patrn de
diapositivas. El Patrn de diapositivas muestra caractersticas como color de fondo, tipo de fuente
y formato de fuente, que determinan la apariencia de todas las diapositivas de la presentacin.
El Patrn de diapositivas es distinto para cada tema (combinacin de colores, tipos y estilos de
fuente).
Para ver el Patrn de diapositivas, utiliza el comando Ficha Vista/Vistas Patrn/Patrn de
diapositivas. Al seleccionar el botn, la pantalla en general cambiar su apariencia y la Cinta de
opciones y sus Fichas muestran comandos exclusivos para modificar el patrn de diapositivas.
Marcadores de posicin (la ubicacin puede variar dependiendo del tema)
rea de
nmero
Patrn de ttulo
Patrn de texto
Pie de pgina
Fecha y hora
PowerPoint
111
Presentaciones
PowerPoint 2010
Si modificas el formato o ubicacin de alguno de los marcadores de posicin del patrn, todos los
textos de la presentacin que sean del tipo modificado, cambiarn tambin. Si insertas una imagen
o algn otro objeto dentro de alguno de los marcadores del patrn, la imagen u objeto aparecer
en todas las diapositivas de la presentacin.
En el patrn de diapositivas, puedes tambin modificar el tipo de vietas predefinidas que tendr
cada nivel de una lista, la posicin de los tabuladores, la imagen de fondo, el lugar en que
aparecern los nmeros de diapositiva o el pie de pgina, entre otros.
Patrones de un tema
En el panel izquierdo de la Vista Patrn de diapositivas, se muestra en la parte superior la

miniatura del patrn maestro, del que dependen los diferentes diseos disponibles en el tema
actual como Slo ttulo, Ttulo y objetos o Dos objetos.
Patrn maestro
Patrones
dependientes.
Si modificas el formato del patrn maestro, se afectarn todos los diseos de diapositiva. Pero
tambin puedes modificar un diseo particular sin afectar el resto.
Video 34
112
Patrn de diapositivas
Actividad 41
Manejo de Patrn de diapositivas
1. Abre el archivo patrones.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades. Navega por

la presentacin y observa sus caractersticas. Pon atencin en los colores de texto, fuentes,
vietas y dems elementos que le dan uniformidad. Esta presentacin est basada en el tema
predeterminado de PowerPoint.
2. Abre la Vista Patrn de diapositivas.
3. Utilizando nicamente los comandos disponibles en la Cinta de opciones de esta vista, realiza
los siguientes cambios al patrn maestro:
a. Modifica la fuente del ttulo a Arial Black de color Azul.
b. Cambia las vietas del primer nivel a crculos rojos, las del segundo nivel a rombos
negros y las del tercer nivel a cuadrados verdes.
c. Cambia a cursivas el texto de contenido del primer nivel.
d. Inserta un pequeo WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu
primer nombre.
e. Aplica al ttulo un efecto de animacin del tipo Persianas, que inicie
automticamente.
f. Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseada pequea.
4. Regresa a la Vista Normal y muestra en pantalla completa la presentacin.
5. Verifica que los cambios realizados en el patrn se hayan aplicado a todas las diapositivas.
6. De forma similar, utiliza la Vista Patrn de notas para incluir en el patrn estos cambios:
a. Inserta un pequeo WordArt en la esquina inferior izquierda, que muestre tu
primer nombre.
b. Inserta en la esquina superior derecha una imagen prediseada pequea.
7. Revisa los cambios a las pginas de Notas seleccionando la Ficha Archivo/Imprimir (Vista previa).
8. Guarda tu trabajo con el nombre patrones.pptx en la carpeta de costumbre.
PowerPoint
113
Presentaciones
PowerPoint 2010
Comentarios en una presentacin

En cualquier diapositiva de una presentacin, podemos insertar uno o ms comentarios. Los
comentarios son anotaciones que hacemos acerca de un elemento seleccionado o de una diapositiva
sin afectar el contenido original. Los comentarios slo se ven en la Vista Normal.
Ficha Revisar/Comentarios/Nuevo
Para insertar un comentario utiliza el comando
comentario. Si hay un elemento seleccionado, el comentario se coloca junto a ese elemento.
Si no hay nada seleccionado, el comentario se aplica a la diapositiva activa. De cualquier forma,
puedes mover el comentario a cualquier lugar de la diapositiva en cualquier momento.
Los comentarios se muestran en un globo de comentarios, que de forma predeterminada incluye
el nombre del administrador del equipo que ests utilizando y la fecha. Despus de estos datos,
puedes introducir cualquier texto. Una vez introducido el texto en un globo de comentario en la
diapositiva, slo se ve una marca de comentario que es como una pequea etiqueta. En cualquier
momento puedes hacer clic sobre esa marca para ver el contenido del comentario.
Para eliminar un comentario, modificar o copiar su contenido o simplemente insertar un comentario
nuevo, se pueden utilizar las opciones del men contextual del comentario.
Los comentarios son muy tiles cuando realizas una presentacin que necesita ser revisada por
otra persona. En los comentarios puedes poner notas para esa persona, por ejemplo Favor de
revisar este punto o Falta actualizar la informacin.
Adicionalmente, PowerPoint incluye otros comandos en el grupo Ficha Revisar/Comentarios:
1
2
1. Mostrar marcas. En una presentacin comn, se permite mostrar u ocultar las marcas de
comentarios.
114
2. Anterior. Va al comentario anterior. En una diapositiva los comentarios se van etiquetando

con nmeros progresivos, en el orden en que se agregan.
3. Siguiente. Salta al siguiente comentario.
Video 35
Actividad 42
Comentarios en una presentacin
Trabajando con comentarios
1. Abre el archivo Animales.pptx que se encuentra en tu carpeta de actividades.

2. Muestra todos los comentarios.
3. Cada comentario incluye instrucciones que debes realizar en la diapositiva. Realiza las instrucciones que se piden en cada caso.
4. Cuando hayas terminado con una diapositiva, agrgale un nuevo comentario con el mensaje
Terminado.
5. Verifica que hayas realizado todas las instrucciones, navegando por los comentarios con los
botones Anterior y Siguiente de la Ficha Revisar/Comentarios.
6. Oculta todos los comentarios.
7. Guarda tu presentacin con el nombre comentarios.pptx en tu carpeta de trabajo.
Puesta a punto
Existen reglas y principios para desarrollar un tema de forma clara e interesante en cualquier
presentacin. Saber manejar PowerPoint no es lo mismo que conocer la manera correcta en la que
se desarrolla un tpico utilizando la aplicacin.
PowerPoint
115
Presentaciones
PowerPoint 2010
Los pasos de la produccin multimedia son Planificar, Implementar y Evaluar. Debes seguirlos
siempre en cualquier presentacin:
a. Inicia contestando preguntas clave para desarrollarla:

Qu es lo que quieres decir? y Cul es el objetivo de la presentacin?

Para quin es la presentacin?
Ser utilizada por el usuario final o es un apoyo para un expositor?
Cmo vas a mostrar el mensaje?
Cmo vas a concluir?
b. Contesta por escrito los tres puntos clave y tendrs una buena idea del nmero
de diapositivas que vas a utilizar. En produccin multimedia a esto se le conoce
como: Planificar.
c. Elabora un temario con la planificacin de las diapositivas. Cuntas son? Qu
se mostrar en cada una?
d. Ahora busca los elementos que vas a incluir en la presentacin como textos,
imgenes, grficas y sonidos.
e. Define la manera de navegar entre las diapositivas: dando clic con el ratn o
utilizando botones con hipervnculos al estilo de las pginas Web.
f. Crea la presentacin. En este punto tu creatividad es el punto clave para realizar
una presentacin profesional. Esta fase se conoce como Implementar.
g. Realiza varias pruebas a tu presentacin. Ensaya tu exposicin y pide opiniones.
Mustrala a personas con ms experiencia tanto en el tema de exposicin como
en el manejo de la aplicacin o la multimedia. Esta fase es la Evaluacin.
Errores comunes
Al crear una presentacin debemos tener precaucin para no cometer estos errores de diseo que
dificultan mantener la atencin:
Letra muy pequea: a primera vista una diapositiva con letras pequeas provoca cansancio y
distrae la atencin de la idea principal.
116
Mucho texto: ver mucho texto de golpe puede generar aburrimiento.

Combinacin de colores inadecuada: debes cuidar el contraste entre el color de fondo y el color
del texto.
Animacin y transiciones: proyectar todo de golpe, especialmente cuando se trata de una
diapositiva cargada de objetos, no transmite la idea que debera. Inversamente, una diapositiva
saturada de movimientos puede distraer la atencin del tema principal.
Faltas de Ortografa: una presentacin con faltas de ortografa habla mal de la persona que la
cre y denota falta de atencin hacia los destinatarios del mensaje.
Falta de consistencia: no hagas presentaciones donde las fuentes, colores, efectos y dems
cambien constantemente de una diapositiva a otra.
Imgenes que slo utilizan espacio y no dicen nada: recuerda que las imgenes deben transmitir
un mensaje, ms all de su efecto decorativo.
Consejos adicionales
1. Usa slo una o dos fuentes en toda la presentacin. Puedes utilizar variaciones de las mismas
fuentes: tamao, negrita, subrayado, color, entre otras.
2. Para los tamaos de fuente, ten presente un mnimo de 16 puntos para contenido y 36
puntos para ttulos.
3. Las fuentes deben ser fcilmente legibles.
4. Utiliza combinaciones de colores contrastantes.
5. El contenido de los textos debe ser claro y simple. Es bueno mantener un lmite mximo de
texto, aproximadamente:
6 palabras por vieta.
6 puntos por diapositiva.
6 diapositivas consecutivas que contengan texto. Despus de estas 6 diapositivas inserta
una con imgenes o un nuevo ttulo.
PowerPoint
117
Presentaciones
PowerPoint 2010
6. Haz coincidir siempre el texto alineado con vietas, entre diapositivas similares.
7. Mantn una consistencia en toda la presentacin: fondo de diapositiva, vietas, fuentes, pies
de pgina, esquema de color, grficos, diagramas, imgenes, ortografa, frases, mrgenes y
maysculas.
8. Incluye una diapositiva al principio de la presentacin con el objetivo que se busca y otra al
final con un breve resumen.
9. Utiliza una diapositiva por cada concepto, idea o punto.
10. Utiliza animaciones rpidas en las listas de puntos con ms de 3 vietas.
118
EVALUACIONES
PROYECTOS DE INTEGRACIN
EVALUACIN
Cmo desarrollar habilidades para hablar en pblico
Metas
Estimular en los estudiantes hbitos de investigacin mediante el uso de los recursos
tecnolgicos adecuados.
Desarrollar en los estudiantes habilidades de expresin oral para realizar presentaciones
pblicas, demostrando un control adecuado del lenguaje y la expresin corporal.
Desarrollar en los estudiantes habilidades en la exposicin y sustentacin de ideas frente
a un pblico.
Experimentar cmo las herramientas tecnolgicas enriquecen el aprendizaje.
Descripcin y desarrollo
Este proyecto busca estimular en los jvenes, su capacidad para hablar en pblico y exponer ideas
que estn sustentadas en hechos reales. El proyecto se realiza en varias etapas.
Etapa 1: Los estudiantes, con la direccin puntual y oportuna del profesor, seleccionan
un tema relacionado con algn deporte, actividad artstica o gnero musical.
Etapa 2: Cada estudiante debe buscar informacin sobre el tema asignado, usando
medios tradicionales y electrnicos como libros, revistas y sitios de Internet especializados.
Fecha de Entrega
120
120
Comentarios y Necesidades
% de xito
EVALUACIN
EVALUACIN
Etapa 3: El alumno debe preparar una presentacin oral, apoyada con una presentacin
con diapositivas. No olvides que en una exposicin oral, lo ms importante es el orador.
Las diapositivas son slo un apoyo visual complementario.
Fecha de Entrega
% de xito
Etapa 4: El estudiante expone el tema al resto de la clase, asumiendo el rol representativo

del tema elegido (forma de vestir, de actuar y apoyos). El expositor debe prepararse
para responder preguntas de sus compaeros, como si l fuera un personaje involucrado
en la actividad de la exposicin.
Fecha de Entrega
% de xito
Etapa 5: De forma simultnea a cada presentacin, los asistentes tomarn nota de los
aspectos positivos y de las reas de oportunidad de cada exposicin, considerando tanto
al expositor como a los apoyos visuales. Los criterios de valoracin deben ser justos,
claros, consistentes y especficos. Despus de las presentaciones se hace una breve
retroalimentacin que permita al expositor y al resto del grupo, mejorar sus habilidades.
Fecha de Entrega
% de xito
PowerPoint
121
EVALUACIN
Ttulo: Paseo virtual a distintos museos
Metas
Ampliar el horizonte cultural de los estudiantes y de la comunidad.

Estimular en el estudiante el gusto por el arte y la cultura de sociedades diferentes a la
suya, y aprender a conocerlas y valorarlas.
Desarrollar habilidades de investigacin y organizacin en medios impresos y digitales.
Descripcin y desarrollo
Esta actividad demuestra cmo estudiantes y profesores pueden usar las nuevas tecnologas de la
informacin y las comunicaciones (TICs) para ampliar sus oportunidades educativas. Consiste en
realizar una visita virtual a un museo nacional o internacional asignado por el profesor y crear una
presentacin con diapositivas que cubra diferentes aspectos.
Al final, se renen las presentaciones de todas las visitas en una presentacin general que,
agregando un men y detalles adecuados, se puede publicar en Web, utilizar como recurso en CD
o proyectar a la comunidad (otros grupos, padres de familia, etc.)
Etapa 1. Crear equipos de trabajo y revisar sitios Web de diferentes museos, para elegir
el que ser la base de cada presentacin. Una vez asignado el museo, cada equipo debe
crear un temario general de lo que piensa incluir en su presentacin. Se puede incluir,
por ejemplo, una portada, ubicacin geogrfica y datos generales, un mapa del museo,
salas principales, obras o exposiciones ms importantes, lo que ms te llame la atencin
y conclusiones, entre otros.
Fecha de Entrega
122
122
% de xito
EVALUACIN
Etapa 2. Cada equipo decide el estilo visual de su presentacin y se dividen los temas
para trabajar de forma individual en esta etapa. Cada alumno crea las diapositivas
relacionadas con el tema que se haya definido.
Fecha de Entrega
% de xito
Etapa 3. Los trabajos individuales se renen en una presentacin nica por equipo. Se detalla
y se le da uniformidad, se le agrega navegacin, se revisa redaccin y ortografa, etc.
Fecha de Entrega
% de xito
Etapa 4. Cada equipo hace la exposicin de su trabajo al resto del grupo. Las presentaciones
se pueden hacer en formato de PowerPoint o publicar como pgina Web en Internet.
Fecha de Entrega
% de xito
PowerPoint
123
Presentaciones
PowerPoint 2010
Algunos enlaces a museos:

Museo del Louvre (www.louvre.fr/espanol.htm)
Pars - Francia
Museo del Prado (http://museoprado.mcu.es)
Paris - Francia
Museo Mural Diego Rivera (www.arts-history.mx/museos/mu/index.html)
Ciudad de Mxico - Mxico
Guggenheim Museum (http://www.guggenheim.org/education/)
Nueva York - Estados Unidos
Museo Metropolitano de Nueva York (www.metmuseum.org)
Nueva York - Estados Unidos
The British Museum (www.thebritishmuseum.ac.uk)
Londres - Inglaterra
Museo Nacional de Colombia (www.museonacional.gov.co)
Bogot - Colombia
Museo del Oro (www.banrep.gov.co/museo)
Bogot - Colombia
124
Anexo. Extensiones comunes utilizadas en PowerPoint

Tipo de archivo XML
Extensin
Presentacin
.pptx
Presentacion con marcos
.pptm
Plantilla
.potx
Plantilla con marcos
.potm
Complemento con marcos
.ppam
Presentacin
.ppsx
Presentacin con marcos
.ppsm
Diapositiva
.sldx
Diapositiva con marcos
.sldx
Tema de Office
.thmx
PowerPoint
125
Presentaciones
PowerPoint 2010
Notas
126
Notas
PowerPoint
127
Presentaciones
PowerPoint 2010
Notas
128

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Presentaciones

Carlos Zepeda Chehaibar

Diseo Grfico y editorial:

Carlos Zepeda Chehaibar

Hctor Mendoza Surez

Miguel Prez Martnez

Gregorio Snchez Hernndez

Carlos Zepeda Chehaibar

ngel Gabriel Herrera Medina

Abraham Lule Oyervides

Manejo de archivos y vista Backstage

Nueva presentacion en blanco

Actividad 02. Pantalla principal 14

Guardar una presentacin

Insertar o eliminar diapositivas

Portapapeles de Office y Edicin

Trabajo con texto

Video 10. Portapapeles de PowerPoint 44

Actividad 14. Estructurando una presentacin 56

Crear dibujos y formas

Cuadro de Texto y WordArt

Trabajar con imgenes

Arrastrando elementos en la Ficha Esquema

Video 19. Modificacin de Objetos 65

Actividad 19. Tipos de SmartArt 68

Actividad 26. Transiciones 80

Insertar y modificar un Grfico 92

Insertar y dar formato a Tablas

Objetos de MS Word y Excel

Video 30. Objetos MS Word y MS Excel

Encabezados y pie de pgina

Impresin de una presentacin

Comentarios en una Presentacin

Video 31. Encabezados y pies de pgina 106

Video 32. Configurar 108

Proyecto de Integracin 1 120

Que es una Presentacin?

1.- Identificar el uso de las Presentaciones de Powerpoint y

1.- Entender la funcin de cada uno de los Comandos

Abrir una Presentacin Existente

Manejo de archivos y vista

1.- Probar las diferentes Vistas que tiene PowerPoint para

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA

Identifica los elementos de la Pantalla Principal del programa.

01. Para qu son las Presentaciones?

02. Pantalla Principal

Selecciona una presentacin ya existente para trabajar en ella.

Material de apoyo del

02. Acceso rpido con el teclado,

03. Barra de Herramientas de acceso

04. Abrir una presentacin y Vista

Material de trabajo del

Nueva Presentacin en blanco.

1.- Crea una Nueva Presentacin en blanco para trabajar en

Guardar una Presentacin

Insertar o eliminar diapositivas

Agregar nuevas diapositivas

1.- Aprender a Guardar una Presentacin.

1.- Emplear el comando Insertar diapositiva.

1.- Reconocer las funciones que desempea el Portapapeles

Portapapeles de Office y Edicin

Mover y Copiar slo con el ratn

2.- Demostrar que nicamente con el Ratn se pueden Mover

ACTIVIDADES SUGERIDAS PARA