Manual de Word 2010

Instituto Nacional de Aprendizaje. Resumen para el curso de Word 2010.
Instructor Randall Arias Artavia
Pongmonos de acuerdo...
[Enter]
[Supr.]
La tecla enter.
Cualquier cosa que nos encontremos entre corchetes, significa una tecla que se
debe presionar.
[Control] + [Enter]
Cuando nos encontremos con un ms (+) entre dos teclas, esto significa presione la
primera tecla, y sin soltarla, presione la segunda una sola vez.
[Fin], [Flecha Arriba] Cuando encontremos una coma (,) entre dos teclas, esto significa:
Presione la primera tecla, sultela, presione la segunda, sultela.
Consejos para digitar bien un texto.

1. Respetar las maysculas y minsculas.
2. No se preocupe por cambiar de rengln, la computadora lo har por usted.
3. Cuando desee poner tildes proceda as:
Ubicacin: En un teclado en espaol, la tilde normalmente se encontrar despus de la letra P

(QWERTYUIOP)
Uso: [Tilde] , [Vocal]
Si no sale, utilice el cdigo ASCII. ( = 160, = 130, = 161, = 162, = 163)

4. Para la diresis ( ), que en espaol se coloca sobre la u, la tecla es la misma que la tilde, pero utilice [SHIFT].
[SHIFT] + [], [u]
Por cdigo ASCII, sera = 129, = 154.

5. Cuando termine un prrafo, presione dos veces la tecla enter, para lograr que quede suficientemente separado.
6. No se preocupe por las sangras, centrados, efectos, etc mientras digita; en ese momento slo nos interesa escribir.
7. Espacios despus de puntuacin:
Un espacio
, ; : ...
Dos espacios .
8. Las teclas pueden tener hasta tres funciones diferentes:
La primera funcin se logra con la tecla sola.
Para la segunda se utiliza [Shift] + [Tecla].
Para la tercera funcin se hace [Alt Gr] + [Tecla].

9. De acuerdo con lo dicho en el punto anterior, cuando desee escribir una mayscula, presione la tecla [Shift] +
[Letra]. Si se desea una minscula, basta con la letra sola.
10. Cuando deseamos escribir varias maysculas seguidas, utilizaremos la tecla llamada Bloqueo de maysculas: [Bloq
Mays], cuando se presiona esta tecla, logramos que las maysculas aparezcan automticamente cuando presionamos
cualquier letra. Para desactivar las maysculas y activar las minsculas, se vuelve a presionar esta tecla.
11. Borradores: la tecla [Supr.] borra hacia la derecha, la tecla [Retroceso] (la que tiene una flecha hacia atrs y se
encuentra encima del [Enter] borra hacia la izquierda.
12. Puede guardar el texto en el momento que lo desee; no necesita esperar a finalizar para ello; mientras ms pronto
guarde, mejor para usted.
Uso de algunas teclas
[Inicio] y [Fin]: ir al inicio y al final del rengln actual.
[Flechas]: izq y der avanzar o retroceder un caracter. Arriba y abajo para avanzar o retroceder un rengln.
[Shift]: combinada con otras teclas, permite marcar.
[Enter]: Indica fin de prrafo. Crea un nuevo prrafo.
[Control]: la vitamina fortalece la funcin de la tecla con la cual se combina.
[Alt]: permite tener acceso a la cinta de opciones, desde el teclado.
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Algunas Importantes Combinaciones de teclas:
[Control] + [Fin] Ir al final de todo el documento.
[Control] + [Inicio] Ir al inicio de todo el documento.
[Control] + [Enter] Crear una nueva pgina.
[Control] + [E] Marcar todo el documento (Incluye todas las pginas)
[Shift] + [Flechas] Marcar texto.
[Shift] + [F3] Cambiar entre maysculas y minsculas.
[Control] + [F6] Pasar de un documento a otro dentro del mismo programa (Word en este caso).
El Ambiente de Trabajo:
El ambiente de trabajo, en el Office 2010, es sumamente diferente al de sus predecesores 2003 y 2007; pues casi no se
utilizan los tradicionales men desplegables (o mens pop - up), (el nico que queda es el del men Archivo, que
contiene los comandos de manejo de archivos) sino una serie de cintas de opciones. Los textos emergentes (los que
salen cuando apuntamos hacia algn comando) nos indican los mtodos abreviados (combinaciones de teclas). Se
puede quitar y poner la cinta de opciones con [Control] + [F1]. La cinta de opciones est compuesta por:
Pestaas: hay un total de 8 pestaas bsicas en la parte superior. En ciertas ocasiones, de acuerdo a lo que podamos
estar realizando, se podran presentar ms.
Grupos: cada pestaa se divide en pequeos grupos que contienen temas relacionados entre s.
Comandos: un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.
Quitar y poner la regla: utilice el indicador que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Partir pantalla: Dividir el documento para observar a la vez, partes distintas de l. Se encuentra cerca del botn de la
regla.
Zoom: acercar y alejar el texto sin cambiar el tamao de la fuente. Equivale a [Control] + rastrillo.
Captulo I: Comandos Bsicos.

Marcar Texto:
En el Word, en general, se debe marcar el texto antes de afectarlo, es decir, si quiero por ejemplo subrayar dos palabras,
Cmo hace Word para saber cules dos palabras?, pues primero marco el texto y despus indico que debo subrayar.
Veamos las tcnicas para marcar texto:
1.
2.
3.
4.
Al hacer doble clic sobre cualquier palabra, queda marcada toda la palabra.
Al hacer triple clic sobre una palabra, se marca el prrafo completo.
Al arrastrar desde un extremo hasta el otro, de un texto, se marcar todo el texto que est en medio.
Como ya se vio, la combinacin [Shift] + [Flechas] permite marcar (o desmarcar) texto mediante el teclado.
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El Portapapeles.
Es una porcin de la RAM en la que se encuentra lo ltimo que se le haya enviado. Tiene tres operaciones principales:
Cortar, Copiar y Pegar.
Cortar: Enviar al portapapeles el original de lo que tengamos marcado.
Copiar: Enviar al portapapeles una copia de lo que tengamos marcado.
Pegar: Traer del portapapeles una copia de su contenido.
Copiar Fornato: Tomar nota del formato que hay en el lugar en que me encuentro, para poder luego aplicrselo al texto
que se marque a continuacin.
Copiar y mover texto.
Copiar Texto
Pasos para copiar texto de un lugar a otro:
1.
Marcar el texto a copiar.
2.
Copiar.
3.
Ubicarse donde se desea quede la copia*
4.
Pegar.
[Control] + [C]
[Control] + [V]
*NOTA: A veces el texto se desea que quede en otra pgina; por ejemplo la pgina 7. En ese caso, primero, con la ayuda de
la combinacin de teclas [Control] + [Enter] cree las pginas, para luego poderse ubicar all. Cuando se dice ubicarse",
quiere decir que hay que dejar el cursor all,
Mover Texto.
Pasos para mover texto de un lugar a otro:
1.
Marcar el texto a copiar.
2.
Cortar.
3.
Ubicarse donde se desea quede el texto*.
4.
Pegar.
[Control] + [X]
[Control] + [V]
*NOTA: dem con la nota anterior
El formato de la fuente:
Darle formato al texto significa que vamos a elegir detalles como el tipo de letra, el tamao, el subrayado y algunos otros
detalles que pasamos a estudiar:
Los pasos a seguir son:
1.
2.
[Control] + [M]
Marcar el texto.
(P) Inicio.
(G) Fuente.
3.
De inmediato aparece un cuadro de
dilogo donde podemos hacer una serie de
elecciones tales como:
a) Fuente de la letra, hay varias fuentes o tipos de letra, quizs el
ms usado es el llamado Times New Roman, pero existen otros como
lo son: Arial, Courier, Comic Sans, Garamond, Impact y otras.
b) Estilo de la fuente: puede elegir NORMAL, CURSIVA,
NEGRITA, O CON AMBOS EFECTOS A LA VEZ.
c) El tamao de la letra. Puede ser, entre otras, de tamao 8, tamao 9,
tamao 10, 11, 12, 14,
16, 18,
, 26, 28,
Pgina 3
36, 48
y 72.
d) Se puede elegir el color deseado, por supuesto que solo se puede imprimir a colores si la impresora es tambin a
colores.
e) Los subrayados tambin se dan en varios estilos: Sencillo, slo palabras, doble, punteado, grueso,
raya, punto raya, punto punto raya, onda.
f) Efectos:
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
y
y
y
y
y
y
y
Tachado.
Doble Tachado.
Sper ndice
Sub ndice
X2
H2O
VERSALES
MAYSCULAS
(Nota, no se ve pues est oculta.)
g) Vista Previa: En este cuadro, se puede ver cmo va quedando lo que vamos haciendo.
h) Si le gust lo que hizo, haga clic en aceptar.
i) Si no le gust, haga clic en cancelar.
Nota: Algunas herramientas adicionales que se encuentran en el grupo son: Borrar Formato: permite eliminar todos
los formatos que le dimos a un texto. Agrandar y encoger fuente: puedo cambiar el tamao de la fuente poco a poco.
Efectos de Texto: efectos especiales, tales como reflejos, sombras y luces. Color de Resaltado: color de fondo. Color
de Fuente: Color del texto.
El formato de Prrafo
Hay una serie de efectos ms que se pueden
lograr sobre el texto, a continuacin se vern
una serie de ellos que afectan a uno o ms
prrafos completos. Como lo siguiente
afecta a un prrafo completo, no hace falta
marcarlo, basta con encontrarnos ubicados
sobre el texto; sin embargo, si deseamos
afectar varios prrafos, entonces s debemos
marcarlos.
Pasos:
1. Marcar el texto.*
2. (P) Inicio.
(G) Prrafo. (Flecha)
3. De inmediato aparece el cuadro
de dilogo:
a) Alineacin: puede ser a la
izquierda, a la derecha, centrado o completa.
b) Sangra izquierda y derecha. Cantidad de espacio sin escribir al lado izquierdo o derecho. (Espacio que se pierde)
c) Sangra Especial. Existen dos tipos, la sangra francesa y la de primera lnea.
d) Espaciado Anterior y Posterior. Espacio o distancia que deja entre el prrafo en que me encuentro trabajando y el
que se encuentra antes o despus.
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e) Interlineado. Cantidad de espacio entre los diferentes renglones del prrafo.
h) Aceptar. Si le gust lo que hizo, haga clic en aceptar.
f) Cancelar. Si no le gust, haga clic en cancelar.
* Notas: Si no se marca nada, el formato afectar al prrafo en que se encuentre el cursor en ese momento. Algunas
herramientas adicionales que se encuentran en el grupo se vern como temas aparte
Bsquedas de Texto (3 tipos).

A.
Bsqueda simple.
(recomendacin) Ubicarse al principio del documento.
(P) Inicio.
(G) Edicin.
(C) Buscar.
3.
Aparece al lado izquierdo el Panel de Navegacin, donde debo escribir la palabra que se
desea buscar.
4.
Una vez escrita la palabra, aparece la cantidad de veces que est en el texto. Es posible
visitar cada caso, con los tringulos que aparecen para visitarlos.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
[Control] + [B]
B.
Bsqueda con reemplazo.
(recomendacin) Ubicarse al inicio del documento.
(P) Inicio.
(G) Edicin.
(C) Reemplazar
Escribir la palabra a buscar.
[TAB]
Escribir la palabra con que deseamos reemplazar.
[Control] + [L]
*************************************************************************
Buscar Siguiente.
*Tomar una decisin:
i.Si deseo hacer el cambio:
Reemplazar.
ii.Si no se desea el cambio:
Buscar Siguiente.
8.
Cerrar.
NOTA: *El paso 7 se puede repetir tantas veces como sea necesario.
6.
7.
Bsqueda con reemplazo y formato.

Entre los pasos 5 y 6 de la Bsqueda con Reemplazo se hacen los siguientes pasos:
a.
Ms.
b.
Hacer clic en la segunda palabra.
c.
Sin Formato.
d.
Formato.
e.
Fuente.
f.
Hacer los cambios deseados.
g.
Aceptar.
h.
Menos.
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Numeracin y Vietas.
Nota: como parte del formato de prrafo que son, estos temas afectan prrafos completos.
A.
Numeracin.
Varios Mtodos.
a)- Escribir el nmero al inicio, para que con cada [Enter] la computadora contine la numeracin. (se recomienda
nmero, punto, espacio)
b)- Se presiona el icono de numeracin , y se contina la lista con un [enter] en cada nuevo
elemento (o prrafo).
NOTA: Si por error, le hizo falta un dato, colquese al final del que le precede (por ejemplo, si
falta el dato 3, colquese al final del dato 2) y presione [Enter] para que se produzca el espacio para el dato faltante.
Cambiar el estilo de numeracin.
1.
Colocarse en uno de los prrafos numerados.
2.
(p) Inicio
(g) Prrafo.
(c) Numeracin. (en la lista desplegable)
3.
Definir nuevo formato de nmero.
4.
Seleccionar el estilo de nmero deseado (romanos, letras etc)
5.
Escribir el formato de nmero* deseado. (adornos como parntesis, llaves, flechas, etc)
6.
Aceptar.
*Nota: tenga cuidado de no borrar el nmero, pues se perdera el estilo.
B.
Vietas.
Son pequeos conos o dibujos que se usan para resaltar una idea o prrafo. Si un prrafo lleva
numeracin, no llevar vieta y viceversa (no se pueden aplicar los dos a la vez). Si no deseo que el
prrafo en que estoy se numere, hago clic en el icono de vieta .
Cambiar el estilo de vieta.
1.
Colocarse en el prrafo que tiene vieta.
2.
(p) Inicio
(g) Prrafo.
(c) Vietas. (en la lista desplegable)
3.
Definir nueva vieta.
4.
Fuente.
5.
Hacer los cambios deseados. (como el color y el tamao)
6.
Aceptar.
7.
Smbolo.
8.
Elegir una vieta a su gusto. (la fuente Wingdings tiene una serie de vietas interesantes)
9.
Aceptar.
10.
Aceptar.
Nota: Los pasos del 4 al 6 se hacen solo si deseo cambios en la fuente. Los pasos del 7 al 9 se hacen solo si se desea
cambiar el dibujo (vieta).
Pgina 6
C.
Esquema Numerado o Listas Multinivel.
Se utiliza cuando se desarrollan varias numeraciones a la vez, cada una contenida dentro de la otra. Antes de iniciar la
secuencia, se le indica a la computadora que se utilizar el esquema numerado y se le indicar qu se desea en cada
nivel.
1.
2.
Ubicarse donde comenzar el esquema.

(p) Inicio
(g) Prrafo.
(c) Lista Multinivel
Definir Nueva Lista Multinivel.
Para cada nivel (1, 2, 3) indicar el estilo y formato de nmero. (similar a la numeracin)
Aceptar.
Iniciar a escribir todos los elementos de la lista. Para pasar a otro nivel, haga clic en el botn [aumentar
sangra], para regresar un nivel, haga clic en [aumentar sangra]
3.
4.
5.
6.
Estilos.
A.
Aplicar un estilo.
1.
Ubicarse en cada parte del texto, y definirle un estilo:
a. Marcar.
b. Con la galeras de estilos (pestaa inicio, grupo estilos), darle un tipo de estilo, tal
como normal (para el texto corriente), ttulo 1,(es decir ttulo de muy alta
importancia), ttulo2 (si es un subttulo) y as sucesivamente.
B.
Generar una Tabla de Contenido.
1. Ubicarse en la hoja donde queremos aparezca la tabla de contenido.( Se recomienda un par de
[Enter] para poder escribir posteriormente el ttulo.
2. (P) Referencia.
(G) Tabla de contenidos,
(C) Tabla de contenido
3. Insertar tabla de contenido.
4. Aceptar.
Nota: Si hace cambios posteriores, la tabla no se actualiza sola. Se recomienda ir a la tabla, clic secundario y actualizar
(seleccione actualizar toda la tabla)
Captulo II: Manejo de Archivos.

Concepto y necesidad de guardar.
Lo que realizamos en la computadora en realidad se encuentra en la R.A.M. razn por la que es posible que perdamos
nuestros avances (lo que hayamos realizado hasta el momento) si se va la luz o apagamos la computadora. Se conoce
como guardar al proceso de sacar una copia de lo que tenemos en la R.A.M. y dejarla en algn dispositivo de
almacenamiento secundario (como diskettes o discos duros por ejemplo). Cada vez que manipulamos archivos en los
distintos programas o aplicaciones, hay tres conceptos asociados (y vistos en el curso de introduccin) los cuales son
unidad, carpeta y archivo (repase cmo se utiliza cada uno de ellos).
Hay bsicamente tres formas o situaciones a la hora de guardar la informacin.
i.
1.
2.
3.
4.
5.
Acabo de comenzar un nuevo documento y lo voy a guardar por primera vez.
Archivo.
[Control] + [G]
Guardar.
(donde dice guardar en) Seleccionamos la unidad deseada (El disco duro, diskette, , Mis documentos, etc)
Si deseo que mi trabajo quede en alguna carpeta, puedo entrar en ella mediante (doble clic)
Poner nombre al archivo.
Finalmente Guardar.
Pgina 7
ii.
Si deseo guardar una vez ms el archivo
Es decir, ya lo haba guardado, pero como he hecho ms cosas, deseo guardar de nuevo.
1. Archivo.
2. Guardar.
[Control] + [G] o
iii.
Deseo guardar el archivo con otro nombre o en otro lugar.
Archivo.
[F12]
Guardar como...
(donde dice guardar en) Seleccionamos la unidad deseada (El disco duro, diskette, , Mis documentos, etc)
Si deseo que mi trabajo quede en alguna carpeta, puedo entrar en ella mediante (doble clic)
Poner nombre al archivo.
Finalmente Guardar.
1.
2.
3.
4.
5.
Comenzar con otro archivo.

Al iniciar el trabajo con Word, debo de preguntarme si el archivo con el que voy a trabajar, ya existe o no. Si el archivo
ya existe, debo de recuperarlo (es decir, abrirlo, cargarlo, traerlo), si no existe, lo que debo hacer es crearlo.
Abrir un archivo (ya existente)
1.
2.
3.
4.
5.
Archivo.
[Control] + [A] o
Abrir.
Seleccionar la unidad en que se encuentra. (donde dice Buscar en)
Si est en una carpeta,
Seleccionar el archivo. ()
Abrir.
1.
2.
3.
Crear un Nuevo Archivo.

Archivo.
Nuevo.
[Control] + [U]
Documento en Blanco.
Aceptar.
Captulo III: Formatos Avanzados.
Bordes y Sombreado.
A.
Bordes.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Marcar prrafo(s).
(P) Inicio.
(G) Prrafo.
(C) Bordes ()
Bordes y Sombreado
(trabajar en el primer plano) Seleccionar el estilo, color y ancho de borde deseado.
Indicar en qu lugar se aplica dicho borde.
Aceptar.
Pgina 8
B.
Sombreado.
1.
Marcar prrafo(s).
2.
(P) Inicio.
(G) Prrafo.
(C) Sombreado ()
3.
Bordes y Sombreado.
4.
(trabajar en el tercer plano) Seleccionar el color que se desea de fondo.
5.
Si se desea una trama (ya sea un diseo o un porcentaje), se puede elegir en el respectivo
apartado y darle un color.
6.
Aceptar.
C.
Borde de Pgina.
1.
(P) Diseo de Pgina.
(G) Fondo de Pgina.
(C) Bordes de Pgina
2.
(trabajar en el segundo plano) elegir el borde de su gusto (recomendacin: elija un arte)
3.
Aceptar.
NOTA: El borde de pgina se aplica en todas las pginas.
Columnas o Columnas Periodsticas.
1.
Marcar Texto.
2.
(P) Diseo de Pgina.
(G) Configurar Pgina.
(C) Columnas ()
3.
Ms Columnas.
4.
Indicar cantidad de columnas.
5.
Si se desea una lnea separatoria, haga clic en Lnea entre columnas
6.
Aceptar.
Nota al pie de pgina.

Es una aclaracin que se hace sin ser parte del texto principal o tema que se desarrolla y que se ubica en la misma
pgina (en la parte inferior, o sea, al pie). Las diversas notas que se realicen, se autonumeran de acuerdo con el orden
de su aparicin en el texto.
1.
Ubicarse inmediatamente despus de la idea o palabra a aclarar.
2.
(P) Referencias.
(G) Notas al Pie.
(C) Insertar Nota al Pie
3.
Escribir la aclaracin.
4.
(Recomendacin, no es un paso). Salir de dicho lugar.
Encabezado y Pie de Pgina.
Una hoja impresa contiene tres partes: cuerpo, pie y encabezado. En el cuerpo se escribe el texto principal, mientras que el
encabezado y pie contendrn informacin general, como la fecha, nmero de pgina, nombre del documento, autor, nombre
del captulo o tema, etc.
1. (P) Insertar.
(G) Encabezado y Pie de Pgina.
(C) Encabezado
2. Editar Encabezado. (o editar pie) (sale una nueva barra bajo la pestaa diseo)
3. Mediante la barra, colocar la informacin deseada.*
4. Darle formato.
5. Cerrar.
NOTA: * La barra contiene entre otras herramientas las siguientes:
Pgina 9
1.
Nmero de Pgina: Agrega el nmero de pgina en que nos encontramos en ese momento.
2.
Fecha y Hora: Permite agregar la fecha y la hora actual.
3.
Elementos Rpidos: Para agregar mediante el campo, ciertos datos tales como la fecha (date),
tamao del archivo (filesize), nombre del archivo (FileName), nmero de pginas en el documento
(NumPages) o pgina en que me encuentro(Page).
4.
Ir al Encabezado: Ir a trabajar al encabezado.
5.
Ir al Pie de Pgina: Ir a trabajar al pie de pgina.
6.
Cerrar encabezado y pie de Pgina: Para salir del encabezado y pie de pgina.
Tabulaciones.
Permiten la presentacin de tablas de datos.
Tabuladores:
Se encuentran en la regla y son:
Digitar los datos, teniendo el cuidado que al principio, y entre columna y

columna demos un nico [TAB].
Marcar el rea con los datos tabulados.

o
Ubicacin: Los tabuladores se encuentran en el extremo
izquierdo de la regla.
o
Para seleccionar un tipo de tabulador (de los cuatro vistos), se
debe hacer clic en el lugar donde aparece (que como ya se dijo, es el extremo izquierdo de la regla)
o
La idea es colocar un tabulador para cada columna.
Para colocar cada tabulador, haga clic en la regla, en la parte inferior del rea blanca.
Para recolocar un tabulador, simplemente arrstrelo.
Para quitar un tabulador, simplemente arrstrelo fuera de la regla.
Impresin.
A.
Configurar Pgina.
1. (P) Diseo de Pgina.
(G) Configurar Pgina. ().
2. (En el primer plano: Mrgenes) Asegrese que en la parte inferior (en Aplicar a) diga Todo el documento
3. Coloque los mrgenes de acuerdo con su necesidad.
4. En caso de tener planes para encuadernar (flder, portafolio, etc), calcule el espacio que va a perder e
indquelo.
5. En orientacin, indique si desea que se imprima en la hoja en forma vertical (normal) u horizontal.
6. (En el segundo plano: Papel) indique el tipo exacto de papel que se va a usar. (En C.R. los ms usados son
el tamao carta normal- y el legal u oficio que es un poco ms largo)
Pgina 10
7. (en el tercer plano: Diseo) si se desea tener un encabezado y/o pie diferentes en las pginas pares e
impares, se hace clic en el cuadro llamado []Encabezados y pie de pgina pares e impares diferentes.
8. Si se desea que la computadora cuente todos los renglones del documento, ingrese en la opcin Nmeros
de lneas, all haga clic en el cuadro [] Agregar nmeros de lnea. A continuacin debe decidir:
a.
Nmero desde el cual contar.
b.
Intervalo (cada cuanto debe aparecer el nmero) y
c.
Si la numeracin contina o vuelve a empezar en cada pgina.
9. Aceptar.
10. Aceptar.
B.
Vista Preliminar.
Permite observar cmo quedar el documento en el momento de ser impreso.
Archivo.
Imprimir ().
[Control] + [F2]
C.
Imprimir
1. Archivo.
[Control] + [P]
Imprimir.
2. Elegir la impresora correcta.
3. Indicar la cantidad de copias.
4. Indicar las pginas a imprimir. *
5. Aceptar
NOTA:* El guin (-) significa hasta y la coma (,) se interpreta como y. Ejemplo: 3-6,11,18-20 se interpreta como
de la 3 a la 6 y la 11 y de la 18 a la 20.
Captulo IV: Herramientas.
A.
Estadsticas.
Permite tener una serie de datos acerca del documento en que me encuentro trabajando, por ejemplo: cantidad de
palabras, caracteres, renglones, prrafos, etc.
1. (P) Revisar.
(G) Revisin
(C) Contar palabras.
2. Ver las estadsticas.
3. Cerrar.
B.
Definir el idioma en que se est trabajando.
1. Marcar el texto ( todo el texto = [Control] + [E])
2. (P) Revisar.
(G) Revisin
(C) Definir Idioma.
3. Seleccionar el idioma de la lista.
4. Aceptar.
C.
Ortografa y Gramtica.
1. (P) Revisar.
(G) Revisin
(C) Ortografa y Gramtica.
2. Aplicar las correcciones sugeridas.
3. Cerrar.
NOTA: Color rojo = problema ortogrfico, verde = gramatical, azul = posible palabra mal elegida. Se debe definir el
idioma antes de poder aplicar esta herramienta.
[F7]
Pgina 11
D.
Sinnimos.
1. Ubicarse en la palabra a la que deseo buscar sinnimos.
2. (P) Revisar.
(G) Revisin.
(C) Sinnimos.
3. Elegir (izquierda) el mejor significado (para evitar los parnimos)
4. Elegir el mejor sinnimo. (derecha)
5. Reemplazar.
NOTA: Se debe haber definido el idioma previamente.
E.
Combinar Correspondencia.
Se recomienda hacer este proceso cuando se escriben una serie de cartas o documentos, en los cuales la variacin entre
una y otra es mnima.
En la combinacin de correspondencia se utilizan tres archivos:
A. Carta modelo (el machote o carta original) que contiene la parte que se repite en todas las cartas.
B. Origen de Datos: Es donde se pondr la parte cambiante de la carta. (Archivo a veces no es de Word)
C. Archivo combinado: contiene la mezcla de los dos ya citados; es la carta a enviar a todos los destinatarios.
1.
2.
3.
Escribir el contenido de la carta modelo (o sea la parte en comn)

Guardar este primer archivo.
(P) Correspondencia.
(G) Iniciar combinacin de correspondencia.

(C) Iniciar combinacin de correspondencia.
4.
Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia
5.
Siguiente.
6.
Siguiente.
7.
Escribir una lista nueva.
8.
Crear.
9.
Definir los campos *
10.
Introducir la informacin. (lo cambiante de cada carta)
11.
Guardar este segundo archivo
12.
Aceptar.
13.
Siguiente.
14.
Con la ayuda del comando insertar campo combinado (en la pestaa correspondencia, grupo escribir e
insertar campos), indicar al Word, dnde debe aparecer cada campo. (se puede tocar tambin el botn vista
previa de resultados para ver como va quedando)
15.
Con el botn vista previa de resultados y sus flechas adyacentes, puedo revisar todos los destinatarios que
quiera.
16.
Siguiente.
17.
Siguiente.
18.
Editar cartas individuales.
19.
Aceptar.
20.
Guardar este tercer archivo (cuando Word le pregunte, guarde los otros archivos)
Notas:
*Definir los campos: se trata de decirle al Word, cules son los campos que ocupo:
a) personalizar columnas.
b) con ayuda del botn eliminar, quitar aquellos campos que no voy a ocupar.
c) mediante el botn agregar, incluir todos aquellos campos que me hagan falta.
d) con los botones subir y bajar, puedo cambiar el orden en que quedaron.
e) Aceptar.
Pgina 12
Captulo V: Objetos.
A.
Word Art.
1. (P) Insertar.
(G) Texto
(C) Word Art.
2. Seleccionar un estilo de la galera.
3. Aceptar.
4. Digitar el texto deseado.
5. Aceptar.
B.
Cambiar colores. (efectos especiales)
1. En el relleno de la forma, puede elegir un color o puede elegir entre:
a.
Imagen (seleccionar un archivo)
b.
Degradado (variaciones entre luz y oscuridad)
c.
Textura (gotas de agua, mrmol, maderas, ) y
d.
Trama (diseos combinando dos colores).
C.
Imgenes Prediseadas.
1. (P) Insertar.
(G) Ilustraciones.
(C) Imgenes Prediseadas.
2. Organizar clips.
3. Colecciones de Office (en el Ms)
4. Seleccionar cualquiera de los temas.
5. Elegir una imagen y arrastrarla hacia el documento de Word.
6. Se puede cambiar el tamao, mediante los cuadros que se forman alrededor de la imagen.
7. Mediante el comando Ajuste de texto (en el grupo Organizar), definir como se acomoda el texto
alrededor de la imagen.
8. Puede ayudarse con los estilos de imagen, brillo, contraste, contorno de imagen y efectos de
imagen para obtener efectos especiales con la imagen
NOTA: La galera de imgenes queda abierta, por lo que no es necesario abrirla de nuevo para futuras imgenes.
D.
Formas.
Contiene una serie de herramientas para insertar objetos variados y trabajar con ellos como:
Autoformas: Formas bsicas que se dibujan automticamente una vez que han sido elegidas.
Elementos Rpidos. Objetos que se agregan en una pgina en forma muy sencilla.
Colores de lnea, fondo y fuente.
Ancho y tipo de lnea.
Lneas y flechas.
valos y Rectngulos.
Efectos de Tercera Dimensin y sombras.
El botn Dibujo permite unir (agrupar) o separar (desagrupar) dibujos; cambiar el orden
(adelante, atrs), y girar los objetos entre otras posibilidades.
Cuadro de Texto.
Pgina 13
Captulo V
Tablas.
A continuacin una tabla con: 3 filas, 4 columnas y 12 celdas.
Columna
Fila
Celda.
1. Defina cuntas filas y columnas desea.
2. (P) Insertar.
3. (G) Tablas.
4. (C) Tabla.
5. Indique la cantidad de filas y columnas.
6. Aceptar.
NOTA: al trabajar en una tabla, aparece un nuevo ttulo (Herramientas de tabla), en el cual aparecen dos nuevas
pestaas para trabajar las tablas: Diseo y Presentacin.
Marcas: Para marcar columnas, se hace en la parte superior, para filas, a la izquierda y para la tabla completa, clic en la
cruz, arriba a la izquierda.
Si se marcan varias celdas, se pueden combinar para convertirlas en una sola. Lo contrario tambin aplica (dividir una
celda muy grande, en celdas ms pequeas.)
Ordenar el contenido de la tabla.
1. Ubicarse en una celda de la tabla.
2. (P) Presentacin
3. (G) Datos
4. (C) Ordenar.
5. Indicar si la tabla tiene encabezados (abajo)
6. Indicar por qu columna se desea ordenar.
7. Indique qu tipo de datos tiene dicha columna (texto, nmero o fecha)
8. Aceptar.
Hipervnculos.
Es como una puerta para ir a otro lugar.
A.
Poner una marca.

2. Ubicarse donde quedar la marca.
3. (P) Insertar.
4. (G) Vnculos.
5. (C) Marcador.
6. Darle un nombre a la marca.*
7. Agregar.
NOTA: * El nombre no debe llevar espacios en blanco y debe ser significativo, es decir, que me ayude a recordar
dnde qued.
B.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Crear el hipervnculo.
Marcar la palabra o frase que ser hipervnculo.
(P) Insertar.
(G) Vnculos.
(C) Hipervnculo.
Indicar que en este mismo documento (a la izquierda) o en su defecto, en qu otro lugar.
Seleccionar el marcador correcto.
Aceptar.
Pgina 14
NOTAS: Para visitar un hipervnculo, haga [Control] + Clic. Los hipervnculos visitados quedan en morado, mientras
que lo no visitados toman color azul.
Macros.
Son una serie de pasos que se graban con el fin de eliminar trabajos que se vuelven muy montonos o repetitivos y por
tanto, tediosos para el ser humano.
1. (P)Vista
(G) Macros.
(C) Macros. ().
2. Grabar macro.
3. Ponerle nombre a la macro.
4. Decidir si la macro quedar en una barra de herramientas o se llamar por combinacin de teclas.
5. Si qued en una barra: Arrastrar el icono hacia la barra. Cerrar.
6. Si decidi combinacin de teclas: Experimente hasta hallar una combinacin de teclas libre (Sin asignar).
7. Asignar.
8. Cerrar.
9. Inicie los pasos que desea grabar.
10. Finalizados los pasos:
11. (P)Vista
(G) Macros.
(C) Macros. ().
12. Detener Grabacin
13. Utilice la macro cuando lo desee.
Textos.
En este curso trabajaremos en la carpeta de trabajo, que cada estudiante cre. A continuacin, se le presentan una serie de
cuatro textos, llamados Huellas, Desiderata, despus de todo, quizs seamos hermanos y A las escondidas estos son
algunos de los textos que sern digitados durante el curso; cuando tenga digitado cada uno de ellos, gurdelos en su carpeta
de trabajo. Cada archivo con texto, debe contener nicamente el texto original.
Huellas.
Una noche tuve un sueo. So que caminaba con el Seor a lo largo de una playa. En el sueo se proyectaban escenas de
mi vida y en cada escena se vean dos pares de huellas de pies sobre la arena.
Cuando la ltima escena de mi vida pas ante m, mir hacia atrs y vi esas huellas en la arena. Pude darme cuenta que en
varias escenas haba slo un par de huellas, y eso suceda en los momentos ms tristes y solitarios de mi vida.
Seor!, le dije, yo no comprendo porqu cuando ms he necesitado de ti, me has dejado solo. El Seor me contest: Hijo
mo, mi querido hijo!, yo te amo y nunca te he dejado. En medio de tus pruebas y sufrimientos, cuando has visto solamente
las huellas de unos pies; es porque en esos momentos, yo te llevaba en mis brazos.
Desiderata
Camina plcido entre el ruido y la prisa y piensa en la paz que se puede encontrar en el silencio. En cuanto te sea posible y
sin rendirte, mantn buenas relaciones con las personas. Enuncia tu verdad de una manera serena y clara, escucha a los
dems, incluso al torpe e ignorante, tambin ellos tienen su propia historia.
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Esquiva a las personas ruidosas y agresivas, que son un fastidio para el espritu. Si te comparas con los dems, te volvers
vano y amargado pues siempre habr personas ms grandes y ms pequeas que t. Disfruta de tus logros lo mismo que de
tus planes; mantn el inters en tu propio trabajo, por humilde que sea, l es un verdadero tesoro en el fortuito cambiar de
los tiempos.
S cauto en tus negocios, pues el mundo est lleno de engao, mas no dejes que esto te vuelva ciego para la virtud que
existe. Hay muchas personas que se esfuerzan por alcanzar nobles ideales, y donde quiera que vayas la vida est llena de
herosmos.
S t mismo, en especial no finjas el afecto y no seas cnico en el amor, l es perenne como la hierba. Acata dcilmente el
consejo de los aos y abandona con donaire las cosas de la juventud.
Cultiva la firmeza del espritu, para que te proteja en las adversidades repentinas, no te angusties con imaginaciones,
muchos temores nacen de la fatiga y la soledad. Sobre una sana disciplina, s benigno contigo mismo. T eres una criatura
del universo, no menos que las plantas y las estrellas, tienes derecho a existir! Y sea que te resulte claro o no, el universo
marcha como debiera.
Por eso, debes estar en paz con Dios, cualquiera que sea la idea que tengas de l y sean cuales fueren tus trabajos y
aspiraciones conserva la paz con tu alma en la bulliciosa confusin de la vida. An con todas sus farsas, penalidades y
sueos fallidos, el mundo es todava hermoso. Anmate, esfurzate por ser feliz.
Despus de todo, quizs seamos hermanos.

Cmo se puede comprar o vender el firmamento, ni an el calor de la tierra? Dicha idea nos es desconocida.
Si no somos dueos de la frescura del aire ni del fulgor de las aguas, cmo podrn ustedes comprarlos?
Las flores perfumadas son nuestras hermanas: el venado, el caballo, la gran guila, esos son nuestros hermanos. Las
escarpadas peas, los hmedos prados, el calor del cuerpo del caballo y el hombre, todos pertenecemos a la misma familia.
Los ros son nuestros hermanos y sacian nuestra sed: son portadores de nuestras canoas y alimentan a nuestros hijos, por lo
tanto, deben tratarlos con la misma dulzura con la que se trata a un hermano.
No existe un lugar tranquilo en las ciudades del hombre blanco, ni hay sitios donde escuchar como se abren las hojas de los
rboles en la primavera o como aletean los insectos. Para qu sirve la vida si el hombre no puede escuchar el grito
solitario de chotacabras, ni las discusiones nocturnas de las ramas al borde del tanque?
El aire tiene un valor inestimable ya que todos los seres comparten un mismo aliento la bestia, el rbol, el hombre, todos
respiramos el mismo aire. El hombre blanco no parece consistente del aire que respira; como un moribundo que agoniza
durante muchos das es insensible al hedor. Deben recordar que el aire nos es inestimable, que el aire comparte su espritu
con la vida que sostiene. El viento que dio a nuestros abuelos el primer soplo de vida, tambin recibe sus ltimos suspiros.
He visto a miles de bfalos pudrindose en las praderas, muertos a tiros por el hombre blanco desde un tren en marcha. Soy
un salvaje y no comprendo cmo una mquina humeante es ms importante que el bfalo al que nosotros matamos slo
para sobrevivir.
Ensee a sus hijos que la tierra es nuestra madre. Todo lo que le ocurra a la tierra, ocurrir a los hijos de la tierra. Si los
hombres escupen en el suelo, se escupen a s mismos.
La tierra no pertenece al hombre, el hombre pertenece a la tierra. Todo va enlazado, como la sangre que une a la familia,
todo va enlazado, todo lo que le ocurra a la tierra le ocurrir a los hijos de la tierra. Lo que hace con la trama, se lo hace a s
mismo.
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Pero ustedes caminarn hacia su destruccin, no entendemos por qu se exterminan los bfalos, se dominan los caballos
salvajes, se saturan los rincones secretos de los bosques con el aliento de tantos hombres y se atiborra el paisaje de las
exuberantes colinas con cables parlantes.
Dnde est el matorral? Destruido.
Dnde est el guila? Desapareci.
Tambin la vida empieza su supervivencia.
A las escondidas
Cuentan que una vez se reunieron en un lugar de la tierra todos los sentimientos y cualidades de los hombres. Cuando el
ABURRIMIENTO haba bostezado por tercera vez, la LOCURA, como siempre tan loca, les propuso: Vamos a jugar a las
escondidas!
La INTRIGA levant la ceja intrigada y la CURIOSIDAD, sin poder contenerse pregunt: a las escondidas? Y cmo es
eso? Es un juego - explic la LOCURA, en que yo me tapo la cara y comienzo a contar desde uno hasta un milln mientras
ustedes se esconden y cuando yo haya terminado de contar, el primero que encuentre ocupar mi lugar para continuar el
juego.
El ENTUSIASMO bail secundado por la EUFORIA, la INTRIGA dio tantos saltos que termin por convencer a la DUDA
e incluso a la APATA, a la que nunca le interesaba nada. Pero no todos quisieron participar, la VERDAD prefiri no
esconderse, para qu?, si al final siempre la hallaban, y la SOBERBIA opin que era un juego muy tonto (en el fondo lo
que le molestaba era que la idea no hubiera sido de ella) y la COBARDA prefiri no arriesgarse...
- Uno, dos, tres... - comenz a contar la LOCURA. La primera en esconderse fue la PEREZA, que como siempre se
dej caer tras la primera piedra del camino. La F subi al cielo y la ENVIDIA se escondi tras la sombra del TRIUNFO,
que con su propio esfuerzo haba logrado subir a la copa del rbol ms alto. La GENEROSIDAD casi no alcanzaba a
esconderse, cada sitio que hallaba le pareca maravilloso para alguno de sus amigos, que si un lago cristalino? - Ideal para
la BELLEZA. Que si la rendija de un rbol? - Perfecto para la TIMIDEZ - Que si el vuelo de la mariposa? - Lo mejor
para la VOLUPTUOSIDAD - que si una rfaga de viento? - Magnfico para la LIBERTAD. As termin por ocultarse en
un rayito de sol.
El EGOISMO en cambio encontr un sitio muy bueno desde el principio, ventilado, cmodo... pero slo para l. La
MENTIRA se escondi en el fondo de los ocanos (mentira, en realidad se escondi tras el arco iris) y la PASIN y el
DESEO en el centro de los volcanes.
El OLVIDO... se me olvid donde se escondi...pero eso no es lo importante, cuando la LOCURA contaba 999,999, el
AMOR no haba encontrado sitio para esconderse, pues todo se encontraba ocupado... hasta que divis un rosal y
enternecido decidi esconderse entre sus flores.
Un milln - cont la LOCURA y comenz a buscar, La primera en aparecer fue la PEREZA solo a tres pasos de la piedra.
Despus se escuch a la FE discutiendo con Dios en el cielo sobre teologa y la PASIN y el DESEO los sinti en el vibrar
de los volcanes.
En un descuido encontr a la ENVIDIA y claro, as pudo deducir dnde estaba el TRIUNFO. El EGOSMO no tuvo ni que
buscarlo, l solito sali disparado de su escondite que haba resultado ser un nido de avispas. De tanto caminar sinti sed y
al acercarse al lago, descubri a la BELLEZA y con la DUDA result ms fcil todava, pues la encontr sentada sobre una
cerca sin decidir an de qu lado esconderse. As encontrando a todos, el TALENTO entre la hierba fresca, a la
ANGUSTIA en una oscura cueva, a la MENTIRA detrs del arco iris... (mentira, si ella estaba en el fondo del ocano) y
hasta el OLVIDO... que ya se le haba olvidado que estaba jugando a las escondidas.
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Pero slo el amor no apareca por ningn sitio. La LOCURA busc detrs de cada rbol, bajo cada arroyo del planeta, en la
cima de las montaas, y cuando estaba por darse por vencida, divis un rosal y tom una horquilla y comenz a mover las
ramas, cuando de pronto un doloroso grito se escuch. Las espinas haban herido en los ojos al AMOR; la LOCURA no
saba que hacer, para disculparse, llor, rog, implor, pidi perdn y hasta prometi ser su lazarillo.
Desde entonces; desde que por primera vez se jug a las escondidas en la Tierra: EL AMOR ES CIEGO Y LA LOCURA
SIEMPRE LO ACOMPAA.
Annimo.
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Instituto Nacional de Aprendizaje. Resumen para el curso de Word 2010.

Instructor Randall Arias Artavia

Consejos para digitar bien un texto.

Ubicacin: En un teclado en espaol, la tilde normalmente se encontrar despus de la letra P

Uso: [Tilde] , [Vocal]

Si no sale, utilice el cdigo ASCII. ( = 160, = 130, = 161, = 162, = 163)

[SHIFT] + [], [u]

Por cdigo ASCII, sera = 129, = 154.

La primera funcin se logra con la tecla sola.

Para la segunda se utiliza [Shift] + [Tecla].

Para la tercera funcin se hace [Alt Gr] + [Tecla].

Captulo I: Comandos Bsicos.

Instituto Nacional de Aprendizaje.

Resumen para el curso de Word 2010. Instructor Randall Arias Artavia

*NOTA: dem con la nota anterior

tamao 10, 11, 12, 14,

Bsquedas de Texto (3 tipos).

Bsqueda con reemplazo y formato.

Instituto Nacional de Aprendizaje.

Resumen para el curso de Word 2010. Instructor Randall Arias Artavia

Ubicarse donde comenzar el esquema.

Captulo II: Manejo de Archivos.

Acabo de comenzar un nuevo documento y lo voy a guardar por primera vez.

Instituto Nacional de Aprendizaje.

Resumen para el curso de Word 2010. Instructor Randall Arias Artavia

Deseo guardar el archivo con otro nombre o en otro lugar.

Comenzar con otro archivo.

Crear un Nuevo Archivo.

Nota al pie de pgina.

Instituto Nacional de Aprendizaje.

Resumen para el curso de Word 2010. Instructor Randall Arias Artavia

Digitar los datos, teniendo el cuidado que al principio, y entre columna y

Marcar el rea con los datos tabulados.

La idea es colocar un tabulador para cada columna.

Para recolocar un tabulador, simplemente arrstrelo.

Para quitar un tabulador, simplemente arrstrelo fuera de la regla.

Escribir el contenido de la carta modelo (o sea la parte en comn)

(G) Iniciar combinacin de correspondencia.

Colores de lnea, fondo y fuente.

Ancho y tipo de lnea.

Efectos de Tercera Dimensin y sombras.

Poner una marca.

Despus de todo, quizs seamos hermanos.

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