Anda di halaman 1dari 35

Construction Tender

No. : 037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015
Nama Proyek

:Proyek Sanitasi Hutan Harapan

Lokasi :

Jambi, Sumatra Selatan Indonesia

Nomor Proyek : 037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015


Nomor Kontrak : 040C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tender Advertisement

Penawaran Reklame

Notice of Tender

Pemberitahuan Penawaran

Instructions to Bidders

Instruksi kepada Penawar


1. Instruksi
2. Penerimaan Tawaran
3. Perubahan Tawaran
4. Insentif Bisnis
5. Dokumen dan Informasi yang disediakan oleh
PT
REKI
6. Jadwal Kerja dan Satuan Harga
7. Daftar Peralatan
8. Pilihan & Substitusi Ditentukan oleh PT REKI
9. Pilihan penawaran kepada penawar
10. Dokumen Penawaran
11. Jaminan Penawaran
12.Persyaratan Asuransi
13. Tanda Tangan
14. Pajak Barang dan Jasa
15. Akomodasi
16. Penerimaan
17. Penawaran/ Kontrak Inkonsistensi
18. Pemeriksaan selama periode permohonan
Formulir penawaran

Instructions
Receipt of Bids
Amendments to Bids
Business Incentive
Documents and Information provided by PT
REKI
Schedule of Work and Unit Prices
Equipment List
Options & Substitutions Specified by PT
REKI
Options Proposed to the Bidder
Tendering Documents
Bid Security
Insurance Requirements
Signatures
Goods and Services Tax
Accomodations
Acceptance
Tender/ Contract Inconsistency
Enquiries during the solicitation period
Bid Form
Project Information
Offer
General Agreement
Contract Price
Declarations
Signatures

1. Informasi Proyek
2. Penawaran
3. Persetujuan Utama
4. Kontrak Harga
5. Deklarasi
6. Lampiran Tanda Tangan

Lampiran
Appendices
KONDISI TENDER
CONDITIONS OF TENDER
JADWAL WARRANTIES- LAMPIRAN A
SCHEDULE OF WARRANTIES APPENDIX
A

BENTUK TENDER- RINGKASAN LAMPIRAN B


INFORMASI UNTUK DISEDIAKAN OLEH
PESERTA - LAMPIRAN C

FORM OF TENDER SUMMARYAPPENDIX B


INFORMATION TO BE SUPPLIED BY
BIDDERS APPENDIX C

EVALUASI KRITERIA- LAMPIRAN D


HUTAN HARAPAN PENAWAR KERJA LAMPIRAN E

EVALUATION CRITERIA- APPENDIX D


HUTAN HARAPAN TENDERS WORK
SUMMARY APPENDIX E

Notificatsi penwaran

Notice of Tender To :

INSTRUKSI UNTUK PENAWAR


Contact Person:
Project Manager Ms.
Catherine Hartmann

1. Tawaran harus diserahkan melalui email .


2. Penawar harus menunjukkan Nama Proyek,
Nomor Kontrak, Tanggal Penutupan, Nama dan
Alamat Peserta penawar.
3. Tawaran harus diserahkan melalui formulir
yang disediakan .
4. Kegagalan Penawar untuk mematuhi
Instruksi ini dapat mengakibatkan penawar
didiskualifikasi . Diskualifikasi ini harus atas
kebijaksanaan dari pemilik.
5. PT REKI tidak bertanggung jawab atas biaya
persiapan atau presentasi Tawaran .

Purchasing Asst.Manager Adi Hidayat


Department of PT Reki Phone:
Ms. Catherine - +6287861996647
Adi Hidayat - +6285764879910
Email: Ms. Catherine
c.hartmann1484@yahoo.com.sg
Adi Hidayat

PENERIMAAN PENAWARAN
1. Tawaran harus diterima sesuai dengan Alamat
/ email yang diberikan oleh PT REKI sebelum
batas waktu yang ditentukan .
2. Setiap Tawaran yang diterima setelah batas
waktu yang ditentukan akan ditolak dan
dikembalikan kepada penawar.
3. Tawaran online yang ditransmisikan akan
diterima seperti yang telah diuraikan, fax dan
email perubahan pun akan diterima .
4. Tawaran dan dokumentasi yang disertai
dengan pengecualian dari jaminan penawaran
yang disampaikan oleh Penawar adalah milik
PT REKI dan tidak akan dikembalikan.

a.hidayat@harapanrainforest.org
INSTRUCTIONS TO BIDDERS
1. Bids should be submitted by email.
2. Bid should show the Project Name,
Contract Number, Closing Date, and the
Name and Address of the Bidder.
3. Bids must be submitted on the forms
provided.
4. Failure by the Bidder to comply with these
Instructions to Bidders may result in the
Bid submitted being disqualified.
Disqualification shall be at the sole
discretion of the Owner.
5. PT REKI shall not be liable for any costs of
preparation or presentation of Bids.

AMANDEMEN PENAWARAN
1. Perubahan penawaran melalui surat,
faksimili, tertulis atau melalui email akan
diterima asalkan perubahan disertai :
a) Telah diterima pada atau sebelum batas waktu
yang telah ditentukan, untuk penerimaan
penawaran ; dan
b ) Referensi yang berisi penawaran, nama
kontraktor dan tanda tangan .

RECEIPT OF BIDS
1. Bids must be received at the Tender
Submission Address(s) / email by PT REKI
prior to the specified deadline.
3

Dikirimkan ke email Proyek Manajer


c.hartmann1484@yahoo.com.sg

2. Any Bids received after the specified


deadline will be rejected and returned to the
Bidder.
3. Online transmitted Bids will be accepted, as
outlined ,faxed and emailed amendments
will be accepted.
4. Bids and accompanying documentation,
with the exception of the bid security,
submitted by the Bidder are the property of
PT REKI and will not be returned.
AMENDMENTS TO BIDS

2. Perubahan penawaran yang diterima lewat


faksimili atau email akan diterima oleh PT
REKI termasuk kondisi didalam klausul 3.1
terpenuhi dan disamping itu :
a) Perubahan Tawaran dikirimkan melalui email
ke panitia tender PT REKI ini :

1. Amendments to a Bid by letter, facsimile,


written or via email means are acceptable
provided that the amendment:
a) Is received on or before the specified
deadline, for the receipt of the Bid; and
b) Contains the tender reference, name of the
contractor and signature.
Transmitted to the Project Managers email
c.hartmann1484@yahoo.com.sg
2. Amendments to Bids received by facsimile
will be accepted by PT REKI provided that
the conditions include in Clause 3.1 are met
and in addition:
a) Amendments to Bids are transmitted via PT
REKIs email,
i.kusuma@harapanrainforest.org
a.hidayat@harapanrainforest.org
c.hartmann1484@yahoo.com.sq
moller@esp3.org
tbargsteen@esp3.org
e.sipahutar@harapnrainforest.org

i.kusuma@harapanrainforest.org
a.hidayat@harapanrainforest.org
c.hartmann1484@yahoo.com.sq
moller@esp3.org
tbargsteen@esp3.org
e.sipahutar@harapnrainforest.org

b ) PT REKI tidak bertanggung jawab atas


klaim. tuntutan atau tindakan lain yang
membuat transmisi faksimili atau email
terganggu, tidak diterima secara keseluruhan,
diterima setelah dinyatakan penutupan waktu
dan tanggal, dihidupkan kembali oleh unit
faksimili lain selain yang dinyatakan di sini,
atau karena alasan lain dimana PT REKI tidak
memiliki kontrol.
c ) Perubahan seharusnya hanya diindikasi oleh
perubahan yang berlaku dan sedemikian rupa
sehingga tawaran total tidak terungkap .
3. Instruksi verbal tidak akan dianggap sebagai
instruksi yang sah untuk tujuan Penawaran, dan
mereka tidak akan dianggap memiliki apapun
hubungan pada pengajuan Penawaran .
INSENTIF USAHA

b) PT REKI shall not be held liable for any


claim, demand or other action should a
facsimile transmission or email be
interrupted, not received in its entirety,
received after the stated closing time and
date, revived by another facsimile unit other
than stated herein, or for any other reason
over which the PT REKI does not have

1. Salah satu prioritas PT REKI adalah untuk


memastikan bahwa bahan-bahan lokal dan
impor, peralatan, tenaga kerja dan jasa lainnya
digunakan untuk sepenuhnya pada proyek ini.
2. Untuk tujuan tender ini, lokal harus dianggap
sebagai komunitas di mana pekerjaan ini akan
dilakukan kecuali ada permintaan lain dalam
4

control.
c) The amendment should indicate only the
applicable changes and in such a manner
that the total bid is not revealed.
3. Verbal instructions will not be considered
as a valid instruction for Tender purpose,
nor shall they be considered as having any
bearing upon the Bid submission.

Dokumen penawaran ini.


3. Tutup Penawaran
Kontraktor harus mengisi Formulir Tawaran
dan semua lampiran yang diperlukan dan akan
menyerahkan semuanya sebelum batas waktu
yang ditentukan untuk penutupan Tawaran.
4. Memantau Tingkat Buruh Lokal
Kontraktor bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa setiap pekerja yang
diidentifikasi sebagai penduduk setempat atau
warga asing dalam Lampiran "C" memenuhi
persyaratan kualifikasi. Kontraktor mungkin
diperlukan untuk memberikan bukti setiap saat
selama proyek. Bukti wajar status Lokal atau
Asing tercatat sebagai berikut:

BUSINESS INCENTIVE
1. One of the priorities of PT REKI is to
ensure that Local and imported materials,
equipment, labour and other services are used
to the fullest extent practical on this project.
2. For purpose of this tender, local shall be
considered to be the community in which the
work is undertaken unless noted otherwise in
this Tender Document.
3. Tender Close
The Contractor shall complete the Bids
Form and all required appendices and shall
submit them prior to the specified deadline for
the closing of Bids.

a) Asuransi Kesehatan untuk memulai sebagain


pekerja pada proyek, atau
b) Persetujuan Penduduk setempat atau warga
Asing diverifikasi oleh KTP penduduk setempat
atau Paspor warga asing.
DOKUMEN DAN INFORMASI YANG
DISEDIAKAN OLEH PT REKI

4. Monitoring the Level of Local Labour

1. Tagihan Kuantitas Sementara ( tidak ada


Kewajiban ) yang berkaitan dengan Sanitasi
Proyek Pembangunan memasukkan sebagai
bagian dari Informasi penawaran. Tagihan
Kuantitas Sementara( ada kewajiban ) termasuk
untuk bantuan penawaran. Penawaran harus
melakukan penilaian sendiri bagaimana
mengandalkan Tagihan Kuantitas Sementara (
No kewajiban )
2. Penawar harap memperhatikan ketentuan
Perpres No 70 Tahun 2012

The Contractor is responsible to ensure that


every worker identified as Local or Foreigner
in Appendix C meets the qualifying
requirements. The Contractor may be required
to provide proof at any time throughout the
project. Reasonable proof of Local or
Foreigner status is noted as follows:
a) Health insurance to start of employment
on the project, or
b) Approved Local or Foreigner residents
verified by Local KTP or Foreigner Passport.

dari ketentuan penawaran dan mengeluarkan


yang terkandung dalam peraturan itu. Perhatian
penawaran' juga ditujukan dalam Jadwal
Jaminan dan garansi yang diberikan oleh
penawar dalam hal tersebut .

DOCUMENTS AND INFORMATION


5

PROVIDED BY PT REKI
JADWAL KERJA DAN UNIT HARGA

1. There are Provisional Bills of quantities (no


Liability) relating to the Sanitation
Construction Project included as part of the
Tender Information. The Provisional Bills of
Quantities (No liability) are included for the
assistance of Tenderers. Tenders must
exercise their own judgment about relying
upon the Provisional Bills of Quantities (No
liability)
2. Tenders attention is drawn to clause
Perpress No.70 tahun 2012, of these
Conditions of Tender and the release
contained in that clause. Tenders attention is
also drawn in the item of the Schedule of
Warranties and the warranty given by
Tenders in that item.

1. Peserta Lelang harus mengisi dan


menyerahkan Lampiran "D" dan atau
Lampiran "E" yang sesuai, jadwal unit dan
ongkos kerja. Harga satuan meliputi biaya
untuk memasok dan memasang sesuai, dan
mencakup semua biaya hukum, biaya
overhead, keuntungan, dan tunjangan
kontingensi Kontraktor.
DAFTAR PERALATAN
1. Penawar harus, jika ada, mengirimkan
Lampiran H daftar lengkap peralatan yang
diusulkan akan digunakan untuk mendukung
kinerja Kontraktor.

SCHEDULE OF WORK AND UNIT


PRICES

PILIHAN & SUBSTITUSI DITENTUKAN


OLEH PT REKI

1. The Bidder shall submit on Appendix D or


Appendix E as appropriate, a schedule of
unit and work prices. Unit prices shall
include the cost to supply and install as
appropriate, and include all statutory charges,
overhead, profit, and the Contractors
contingency allowance

1. Tawaran didasarkan pada bahan, metode,


perusahaan dan peralatan yang disebutkan
dalam Dokumen Kontrak dan ini merupakan
tawaran dasar. Dimana lebih dari satu bahan
atau pabrikan ditentukan, salah satu dari mereka
yang telah ditentukan mungkin akan dipilih dan
termasuk dalam upaya dasar.

EQUIPMENT LIST

2. PT REKI mungkin akan mempertimbangkan


atau substitusi ke tawaran dasar. Ketika daftar
barang PT REKI dalam Lampiran "F",
Kontraktor harus menunjukkan efek pada harga
yang telah ditetapkan bahwa setiap barang
dibuat berdasarkan penawaran. Penambahan
atau pengurangan salah satu atau semua barang
ini ke tawaran dasar dapat menentukan
diterimanya penawaran terendah. Kegagalan
untuk menyelesaikan Lampiran "F" ketika
diminta dapat mengakibatkan Penawaran

1. The Bidder shall, if applicable, complete and


submit Appendix H listing equipment
proposed being used in the performance of
the Contract.
OPTIONS & SUBSTITUTIONS
SPECIFIED BY PT REKI
1. Bids shall be based on the materials,
methods, firms and equipment named in the
Contract Documents and this shall constitute
6

the base bid. Where more then one material


or manufacturer is specified, any of those
specified might be selected and included in
base bid.

didiskualifikasikan oleh kebijaksanaan PT


REKI.

PILIHAN YANG DIAJUKAN PENAWAR


1. Penawar dapat mengusulkan pilihan mereka
sendiri dalam Lampiran kontrak harga Untuk
pertimbangkan persyaratan yang harus di penuhi
sebagai berikut.
a) tender harus menyelesaikan jadwal Lump
Sum Breakdown untuk Bagian A dan B.
Penawaran terlampir B.
b) Dalam menyelesaikan Lump Sum Jadwal
Breakdown tender harus:
i. Memasukkan jumlah terhadap setiap item
yang dianggap tepat untuk Penawaran,
ii. Sepenuhnya menggambarkan unsur-unsur
yang termasuk dalam hal yang telah
digambarkan sebagai "lain lain" dan,
iii. Pastikan bahwa total Jadwal setara dengan
lump sum harga untuk Bagian A dan B yang
masing-masing ditawarkan oleh penawar
tersebut.
iv. Jadwal Breakdown Lump Sum dapat
digunakan oleh manajer proyek untuk
membantu dalam evaluasi tender. Tidak ada
klaim yang diajukan oleh penawaran yang
sukses dengan alasan biaya yang sebenarnya
setiap hal dapat diselesaikan dalam jangka
waktu yang lebih besar atau lebih kecil dari
jumlah yang dinominasikan dalam jangka waktu
tersebut.
c) Pilihan yang diusulkan harus memungkinkan
untuk semua perubahan dan penyesuaian dalam
pekerjaan lain yang mungkin diperlukan untuk
penyelesain pekerjaan. Tidak ada klaim
tambahan yang akan dipertimbangkan di
kemudian hari.
d) Setiap pengajuan harus berisi informasi yang
cukup untuk memungkinkan PT REKI
menentukan penerimaan opsi yang diajukan
tersebut. Sertakan informasi seperti alasan

2. PT REKI may wish to consider or


substitutions to the base bid. When the PT
REKI lists items in Appendix F,
Contractors should indicate the effect on the
stipulated price that each item makes to the
base bid. Adding or deducting any or all of
these items to the base bid may determine the
lowest acceptable Bid. Failure to complete
Appendix F when requested may result in
the Bid being disqualified at the sole
discretion of PT REKI.
OPTIONS PROPOSED BY THE BIDDER
1. Bidders may propose their own options in
Appendix contract price To be considered the
following requirements shall be met.
a) Tenders must complete the Lump Sum
Breakdown Schedules for Parts A and B of
the Tender attached to Appendix B.
b) In completing the Lump Sum Breakdown
Schedules Tenders must:
i. Insert an amount against each item where
considered appropriate by the Tender,
ii. Fully describe the elements which are
included in the item described as other and,
iii. Ensure that the total of the Schedules equals
the lump sum price for Parts A and B
respectively tendered by the Tenderer.
iv. The Lump Sum Breakdown schedules may
be used by the project manager to assist in
the evaluation of tenders. No claim may be
brought by the successful Tenderer by reason
of the actual cost of completing any item in a
schedule being greater or lesser than the
amount nominated for that item in that
schedule.
7

c) Options proposed must allow for all


changes and adjustments in other work as
may be necessary to form a complete
finished job. No additional claims will be
considered at a later date.
d) Submissions must contain sufficient
information to enable PT REKI to determine
the acceptability of such proposed options.
Include such information as reasons for
submission, manufacturing details,
performance data, dimensions and
clearances, effects on other work and other
pertinent facts.
e) PT REKI reserves the right to accept or
reject any option proposed to the Bidder.

pengajuan, rincian manufaktur, data kinerja,


dimensi dan jarak, efek pada pekerjaan lain dan
fakta terkait lainnya.
e) PT REKI berhak untuk menerima atau
menolak opsi yang diusulkan untuk Penawar.
f) Dengan mengirimkan pilihan pada Lampiran
"G" Penawar yang mengklain memiliki hak opsi
tersebut. PT REKI berhak untuk melepaskan
pilihan kepada Penawar lain untuk mendapatkan
harga yang kompetitif.
DOKUMEN PENAWARAN
1. Tawaran harus didasarkan pada dokumen
yang tercantum dalam Lampiran "A".

f) By submitting an option on Appendix G


the Bidder relinquishes any proprietary
right to such option. PT REKI reserves the
right to release the Option to other Bidders
in order to obtain competitive prices.

PENAWARAN KEAMANAN
1. Ketika pengajuan Penawaran:
a) Untuk Tawaran Kurang dari $ 90,000 USD:
Tidak ada jaminan penawaran yang menyertai
Penawar.
b) Untuk Tawaran $ 90,000 USD dan
selebihnya: c)Penawar harus melampirkan
Jaminan Penawaran yang sesuai dengan salah
satunya:
i. uang jaminan penawaran dalam jumlah
minimal 5% dari penawar. Deposit harus cek
bersertifikat, bank draft, surat jaminan yang
tidak dapat dibatalkan, atau jaminan penawaran
lainnya, sebagaimana yang diterima oleh PT
REKI. Tawaran uang jaminan harus dibayarkan
ke PT REKI.
d) Tawaran jaminan, seperti yang ditunjukkan di
atas akan dibatalkan pada kebijaksanaan PT
REKI jika Penawar menolak untuk masuk ke
dalam kontrak ketika dipanggil untuk
melakukannya.
e) Penawar memahami bahwa jika Jaminan
Penawaran yang dilengkapi tidak dalam bentuk
yang disetujui, seperti yang dijelaskan di sini,
Penawar akan dikenakan diskualifikasi langsung

BIDDING DOCUMENTS
1. Bids shall be based on the documents listed
in Appendix A.
BIDDING SECURITY
1. When Tendering:
a) For Bids Less than $ 90.000 USD: No bid
security accompanies the Bid.
b) For Bids $ 90.000 USD and Over:
c) The Bidder shall enclose bid security in
accordance with either:
i.
a bid security deposit in an amount of at
least 5% of the Bid. The deposit must be a
certified cheque, bank draft, a letter of
irrevocable guarantee, or such other bid
security, as PT REKI considers acceptable.
The bid security deposit must be payable to
8

d)

e)

2.
a)

PT REKI.
The bid security deposit, as indicated above
may be forfeited at the discretion of PT
REKI if the Bidder refuses to enter into a
contract when called upon to do so.
The Bidder understands that if the bid
security furnished is not in the approved
form, as described herein, the Bid is subject
to disqualification at the sole direction of
PT REKI.
Upon Award of Contract
Upon notification of acceptance of a Bid,
the successful Bidder shall furnish within
14days of the date of the notification of
acceptance the security

oleh PT REKI.
2. Setelah Pemberian kontrak
a) Setelah pemberitahuan penerimaan
Penawaran, maka setiap Penawar yang berhasil
harus diberikan pemberitahuan dalam jangka
waktu 14 hari kerja untuk keamanan penerimaan
PERSYARATAN ASURANSI
1. Setelah pemberitahuan penerimaan
Penawaran, Penawar yang berhasil harus
diberikan pemberitahuan dalam jangka waktu 14
hari kerja dari tanggal pemberitahuan
penerimaan bukti asuransi.
TANDA TANGAN

INSURANCE REQUIREMENTS
1. Tawaran harus ditandatangani dengan baik
dan benar.
2. Penawar, atau pihak atau orang yang
berwenang untuk menandatangani atas
namanya, harus paraf dan mengisi tanggal pada
setiap koreksi, perubahan, penghapusan atau
perubahan yang terkandung dalam
menyelesaikan dokumen Penawaran.
3. Pada kebijaksanaan PT REKI, kegagalan oleh
Penawar untuk menandatangi Tawaran dengan
baik dan benar dapat mengakibatkan
diskualifikasi Penawaran.

1. Upon notification of the acceptance of the


Bid, the successful Bidder shall furnish
within 14 days of the date of notification of
acceptance proof of insurance.

SIGNATURES
1. Bids are to be properly signed and
executed.
2. The Bidder, or the person or persons duly
authorized to sign on his behalf, should
initial and date each and every correction,
change, erasure or alteration contained in
this completed Bid document.
3. At the sole discretion of PT REKI, the
failure by the Bidder to properly sign and
execute the Bid may result in the
disqualification of the Bid.

BARANG DAN JASA PAJAK


1. Penawar harus memasukkan semua Pajak
yang berlaku dan Pajak Jasa di dalam
Penawarannya.
AKOMODASI KOMERSIAL

GOODS AND SERVICES TAX

1. PT REKI mendukung dan mendorong


penggunaan perusahaan komersial yang
menyediakan akomodasi dan makan di mana
tersedia di lokasi Camp 35. Kontraktor dan
Subkontraktor dan semua pekerjanya dapat

1. The Bidder shall include all applicable


Good Taxes and Services Tax in his bid.
COMMERCIAL ACCOMODATIONS
9

1. PT REKI supports and encourages the use


of commercial establishments providing
accommodation and meals where available
on side at Camp 35. The Contractor and all
his Subcontractors and workers are able to
use these facilities at current rates of IDR
80.000 per night such as 3 meals per day at
current rate IDR 80.000 per day.

menggunakan fasilitas ini seharga Rp 80.000 per


malam dan 3 kali sehari untuk makan seharga
Rp 80.000 per hari.
PENERIMAAN
1. Tawaran mengandung kualifikasi selain
dengan cara yang ditentukan dapat
didiskualifikasi pada kebijakannya sendiri dari
PT REKI
2. Pengajuan terendah atau Penawaran tidak
akan selalu menghasilkan penghargaan untuk
kontrak tersebut. PT REKI berhak untuk
membatalkan Penawaran ini, secara keseluruhan
atau sebagian, setiap saat dan untuk mengulang
penawaran yang sama dengan alasan apapun,
tanpa menimbulkan kewajiban apapun dan tidak
ada Penawar yang akan memiliki klaim terhadap
PT REKI sebagai konsekuensinya.
3. PT REKI berhak untuk menegosiasikan harga
penawaran dengan Penawar terendah setelah
disesuaikan dengan Tim evaluasi Penawaran,
atau Tawaran ulang dari Penawar rendah tanpa
pergi ke penawaran umum.
4. Jika kontrak harus diberikan sebagai hasil
dari Penawaran, maka itu harus dilakukan oleh
Penawar yang responsif dan bertanggung jawab
dan yang telah mengajukan penawaran itu,
setelah permohonan dari setiap penawaran
diijinkan lebih rendah dari yang diajukan oleh
setiap responsif dan Penawar yang bertanggung
jawab.
5. Jika hanya satu Penawaran diterima, PT
REKI dapat mengabaikan tidak - sesuai dengan
Dokumen Penawaran, spesifikasi atau kondisi
lain dan kebijaksanaan memilih untuk
mempertahankan pertimbangan Penawaran,
yang mungkin tidak dapat di konfirmasikan.

ACCEPTANCE
1. Bids containing qualifications other than in
the manner prescribed may be disqualified
at the sole discretion of PT REKI
2. The submission of the lowest or any Bid
will not necessarily result in the award of a
contract. PT REKI reserves the right to
cancel this Tender, in whole or in part at
any time and to re- tender the same for any
reason whatsoever, without incurring any
liability and no Bidder will have any claim
against PT REKI as a consequence.
3. PT REKI reserves the right to negotiate the
tenders price solely with the low Bidder
after adjustment in accordance with the
Tender evaluation Team, or re- invite Bids
from the low Bidders without going to
public tender.
4. If a contract is to be awarded as a result of
this Tender, it shall be made to a Bidder
who is responsive and responsible and who
has submitted a Bid that, after the
application of any tender adjustment
permitted is lower than that submitted by
any other responsive and responsible
Bidder.
5. If only one Bid is received, PT REKI may
waive any non compliance with the Bid
Documents, specifications or any other
conditions and may at its sole discretions
elect to retain for consideration a Bid,
which may be non- conforming.

PENAWARAN KONTRAK
1. Jika terjadi ketidaksesuaian antara
Penawaran ini dan Penawaran berikutnya, maka
10

kontrak yang akan mengatur.

TENDER CONTRACT
1. In the event of any inconsistency between
this Tender and the ensuing contract, the
contract shall govern.

KETERANGAN SELAMA PERIODE


PERMOHONAN:
1. Setiap pertanyaan mengenai Ketentuan
Penawaran harus ditujukan Langsung ke
Project Manager Ms. Catherine Hartmann
sebagai orang pertama di Proyek ini Telepon
+6287861996647 atau email:
c.hartmann1484@yahoo.com.sg
Adi Hidayat +6285764879910 atau email
a.hidayat@harapanrainforest.org

ENQUIRIES DURING THE


SOLICITATION PERIOD:
1. Any enquiries regarding these Conditions of
Tender must be directed to the Project
Manager Ms. Catherine Hartmann in the first
instance at this project
Telephone +6287861996647 or email:
c.hartmann1484@yahoo.com.sg
And can also contact Adi Hidayat Telp.
+6285764879910 or email
a.hidayat@harapanrainforest.org

2. Semua pertanyaan dan hal-hal yang berkaitan


dengan Penawaran Sanitasi dan Konstruksi
selama periode permohonan harus diarahkan
hanya kepada Contact Person tercantum pada
Pemberitahuan halaman Penawaran, Kegagalan
untuk mematuhi hal ini dapat mengakibatkan
tawaran dinyatakan tidak- responsif.

2. All questions and enquiries relating to this


Sanitation- Construction Tender during the
solicitation period are to be directed ONLY
to the Contact Person listed on the Notice of
Tender page, Failure to comply with this may
result in the bid being declared non
responsive.

KETENTUAN DARI PENAWARAN


LAMPIRAN A

CONDITIONS OF TENDER

JADWAL JAMINAN

APPENDIX A

RINGKASAN

SCHEDULE OF WARRANTIES

1. jaminan yang terkandung dalam Jadwal


Jaminan dimaksudkan untuk mencapai dua
tujuan:
a) Untuk melindungi PT REKI dari paparan
klaim yang timbul dari informasi yang
terkandung dalam dokumen penawaran yang
tidak benar; dan
b) Untuk memberikan kenyamanan bahwa
Penawar telah memahami Proyek dan memiliki
keahlian untuk melaksanakan proyek.
2. jaminan dapat dipicu dengan beberapa cara:
a) Dengan pengajuan penawaran

SUMMARY
1. The warranties contained in the Schedule of
Warranties are intended to achieve two goals:
a) To protect PT REKI from exposure to claims
arising from the information contained in the
tender documents being incorrect; and
b) To give comfort that the Tenders have
understood the Project and have the expertise
to carry out the Project.
2. The warranties are triggered in a number of
11

ways:
a) By submission of a tender;
b) By the execution of the Form of Tender
(Appendix B to the Conditions of Tender);
and
c) By the entering into the Sanitation project Contractor Agreement.

b) Dengan pelaksanaan Formulir Penawaran


(Lampiran B untuk Kondisi Tender); dan
c) Dengan memasuki proyek SanitasiPerjanjian Kontraktor.
JADWAL JAMINAN
1. Penawar telah membuat tunjangan yang benar
untuk semua hal yang terkandung dalam
kesimpulan dari Penawaran dokumen ini dan
informasi Penawaran lebih lanjut.
2. Penawar telah membuat tunjangan yang benar
untuk semua hal, yang mungkin berdampak
pada kemampuan penawar untuk menyediakan
desain, dan jasa konstruksi dan melakukan
karya-karya yang telah ditawarkan.
3. Penawar memiliki, dan akan
mempertahankan, keterampilan yang
diperlukan, kualifikasi dan pengalaman agar
dapat memberikan layanan dan menyelesaikan
pekerjaan sesuai dengan Perjanjian.
4. Penawar belum mempergantungi dokumen
Inisiasi dan informasi penawaran apapun lebih
lanjut dalam menyiapkan dan menyerahkan
Penawaran ini.
5. Penawar secara hati-hati meneliti dokumen
dalam bentuk Undangan dan Kontrak. Tidak ada
ambiguitas atau perbedaan dalam dokumen yang
merupakan bagian dari undangan ini dan
kontrak antara salah satu dokumen tersebut
dengan dokumen lainnya.
6. Sehubungan dengan harga Lump Sum yang
dinominasikan sebagai harga penawaran tanpa
syarat, harga yang diberikan atas dasar bahwa
tidak ada pengecualian atau variasi dengan
kondisi Penawaran atau Kontrak.
7. Dalam hal harga lump sum, yang merupakan
syarat alternatif harga lump sum, satu-satunya
pengecualian atau variasi Ketentuan Penawaran
atau Kontrak yang ditetapkan dalam Jadwal
Pengecualian. 8. Informasi yang terkandung
dalam Jadwal Pengecualian akurat dan lengkap.
9. Penawar membawa asuransi yang diperlukan.

SCHEDULE OF WARRANTIES
1. The Tenderer has made proper allowance for
all matters contained in or capable of
inference from this Invitation Tender
document and any further Tender
information.
2. The Tenderer has made proper allowance for
all matters, which might impact upon the
Tenders ability to provide the design, and
construction services and undertake the
works for which it has tendered.
3. The Tenderer has, and will maintain, the
necessary skill, qualification and experience
to enable it to provide the services and
complete the works in accordance with the
Agreement.
4. The Tenderer has not relied upon the
Initiation documents and any further tender
information in preparing and submitting this
Tender.
5. The Tenderer has carefully perused the
documents forming the Invitation and the
Contract. There are no ambiguities or
discrepancies in any document forming part
of this invitation and the contract between
any one such document and and other such
documents.
6. In respect of the Lump Sum Prices which are
nominated as the unconditional tender price,
that price is given on the basis that there are
no exclusions, exceptions or variations to the
conditions of the Tender or the Contract.
7. In respect of a lump sum price, which is an
alternative conditional lump sum price, the
12

only exclusion, exceptions or variations to


the Conditions of Tender or the Contract or
those set out in the Schedule of Exceptions.
8. The information contained in the Schedule of
Exceptions is accurate and complete.
9. The Tenderer carries the insurance required.

KONDISI PENAWARAN
LAMPIRAN B
BENTUK PENAWARAN
RINGKASAN

CONDITIONS OF TENDER

1. Penawar harus melengkapi semua formulir


dan memberikan informasi yang diminta sebagai
berikut:

APPENDIX B
FORM OF TENDER

Bagian A (PENAWARAN)

SUMMARY

Harga Lump sum untuk proyek sanitasi


termasuk pengeluaran tambahan, kelebihan
proyek, akomodasi dan transportasi;
Lengkapi lampiran yang relevan dengan
bagian penawaran sebagai berikut:
- Lampiran 2 ke Formulir Penawaran menjadi
ringkasan harga dari tagihan sementara kuantitas
untuk proyek sanitasi
- Lampiran 3 ke Formulir Penawaran menjadi
ringkasan harga dan informasi lainnya untuk
pekerjaan sampingan. Penawar harus mencatat
bahwa PT REKI berhak untuk meminta harga
rinci dan informasi teknis terkait dengan
langkah-langkah dari terpilih atau dipilihnya
penawar.
Bagian B (PENAWARAN)

1. Bidders are to complete all forms and


provide the information requested as
follows:

Part A (of the Tender)


Lump sum price for the sanitation project is
including overheads, project margin,
accommodation and transportation;
Complete relevant attachments to Part A of
the tender as follows:
- Attachment 2 to the Form of Tender being
the priced summary of the provisional bills
of quantities for the sanitation project
- Attachment 3 to the Form of Tender being a
summary of prices and other information
for side works. Tenders should note that PT
REKI reserves the right to request detailed
pricing and technical information in relation
to measures from shortlisted or selected
Tenders.

Harga Lump sum untuk persiapan pelaksanaan


elemen 1-9 dari pekerjaan;
Lampiran yang relevan Lengkap menjadi:
- Lampiran 4 menjadi rincian pendahuluan
untuk semua elemen kerja (1-9). Penawar harus
mencatat bahwa mereka tidak diharuskan untuk
memberi harga pada setiap kerusakan barang.
Barang dapat dikombinasikan atau tidak diberi
harga tergantung pada pendekatan pendahuluan
yang diambil oleh Penawar. Penawar juga harus
mengetahui bahwa PT REKI berhak meminta

Part B (of the Tender)


Lump sum price for preliminaries for
execution of elements 1-9 of the works;
13

Complete relevant attachments being:


- Attachment 4 being a breakdown of the
preliminaries for all work elements (1-9).
Tenders should note that they are not
required to price every item in the
preliminaries breakdown. Items may be
combined or left unpriced depending on the
approach to the preliminaries taken by the
Tendered. Tenders should also note that the
PT REKI reserves the right to request
detailed pricing for each item of the
preliminaries breakdown from shortlisted or
selected Tenders.

harga rinci untuk setiap kerusakan barang di


awal dari yang terpilih atau dipilih penawar.

Bagian C ( PENAWARAN )
Harga Lump sum untuk biaya penawar,
pengeluaran tambahan dan kelebihan
sehubungan dengan penyediaan desain dan
konstruksi dan proposal diuraikan pada
Penawaran Bagian D.
Bagian D ( PENAWARAN )

Part C (of the Tender)


Ini adalah deskripsi dari desain dan jasa
konstruksi proposal Penawar dan strategi
pengiriman konstruksi . Lampiran 1 Formulir
Tender menyediakan struktur dan informasi
persyaratan untuk bagian dari Penawaran .

Lump sum price for Tenders fees, overhead


and margin in respect of the provision of
design and construction services and proposals
outlined in Part D of the Tender.
Part D (of the Tender)

2. Formulir Penawaran menyatakan bahwa


tawaran yang terkandung dibuat pada jangka
waktu yang ditetapkan dalam Ketentuan
Penawaran. Melalui ketentuan ini , dimaksudkan
bahwa dengan pelaksanaan dan penyerahan
Formulir Penawaran, para penawar akan
menjadi terikat oleh kondisi Penawaran .
Penawar dengan alasan menjadi terikat dengan
Ketentuan Penawaran memberikan jaminan
yang terkandung dalam Jadwal Jaminan yang di
Lampiran A untuk Kondisi Penawaran.

This is a description of the Tenderers


design and construction service proposals and
construction delivery strategies. Attachment 1
of the Form of Tender provides the structure
and information requirements for the part of
this Tender.
2. The Form of Tender states that the offer
contained in the tender is made upon the terms
set out in the Conditions of Tender. Through
this provision, it is intended that by the
execution and submission of the Form of
Tender, the tenderers will become bound by
the conditions of the Tender. The Bidders by
reason of being bound by the Conditions of
Tender provide the warranties contained in the
Schedule of Warranties which is in Appendix
A to the Conditions of Tender
FORM OF TENDER
APPENDIX C

FORMULIR PENAWARAN
14

INFORMATION TO BE SUPPLIED BY
BIDDERS
Preface

LAMPIRAN C
INFORMASI UNTUK DIBERIKAN OLEH
PENAWAR
Kata Pengantar

The pre qualification process for the selection


of candidates for this tender required the
provision of information on the capability of the
candidate to be pre- qualified as a bidder for the
position of Sanitation Contractor.

Pra - proses kualifikasi untuk pemilihan calon


tender ini diperlukan penyediaan informasi
tentang kemampuan calon untuk menjadi prakualifikasi sebagai penawar untuk posisi Sanitasi Kontraktor.

This annexure sets out more detail the


information required to support the prequalification response. The information supplied
by Bidders will be used in the evaluation and
award of the position Sanitation Contractor
and the successful Bidder will be required to
provide the people, services and broadly
implement the strategies so described in its
tender.
A. 1.0 Management of Design and Sanitation
construction

Lampiran ini menetapkan lebih detail informasi


yang diperlukan untuk mendukung respon
prakualifikasi. Informasi yang diberikan oleh
Penawar akan digunakan dalam evaluasi dan
penghargaan dari Sanitasi posisi - Kontraktor dan
Penawar yang berhasil akan diminta untuk
menyediakan pekerja, jasa dan menerapkan
strategi yang dijelaskan dalam penawaran ini.
A. 1.0 Manajemen Desain dan konstruksi
Sanitasi

Bidders are to provide a concise description of


the strategy and approach they will use to
manage the following issues, using the
numbering and order which follows.

Penawar memberikan penjelasan singkat


mengenai strategi dan pendekatan yang akan
mereka gunakan untuk mengatur masalahmasalah berikutnya, dengan menggunakan
penomoran dan mengikuti ketertiban.

A 1.1. The Contractor will be required to


provide PT REKI and the Project Manager the
costs, construction and program management
advice during the period up to the completion of
schematics. Bidders are to provide a statement
as to how this obligation will be met.

A 1.1. Kontraktor akan diminta untuk


menyediakan biaya untuk PT REKI dan Project
Manager, konstruksi dan saran program
manajemen selama periode sampai dengan
penyelesaian skema. Penawar harus memberikan
pernyataan tentang bagaimana kewajiban ini akan
dipenuhi.

A 1.2 The Contractor will take over the


management of the project design on completion
of the schematic design by Catherine Hartmann.
Bidders are to provide a statement clearly
outlining the strategy for the ongoing design
management so that the project can be
completed within the time and cost requirements
of PT REKI.

A1.2 Kontraktor akan mengambil alih desain


proyek manajemen pada saat desain skematik
diselesai oleh Catherine Hartmann. Penawar harus
memberikan pernyataan secara jelas menguraikan
strategi untuk manajemen desain yang sedang
berlangsung sehingga proyek dapat diselesaikan
15

dalam waktu dan biaya yang ditetapkan oleh PT


REKI.

A 1.3 the project site is situated in the area Desa


Bungku Kec. Bajubang Kab. Batanghari of
Jambi. ( 120 Km from Jambi City) In addition
the access to site is limited, initially and during
the construction time a pick up or meeting point
in Jambi Kota can be arranged. During the
construction time the Contractor has the right to
stay on site accommodation and offices, at a
current rate of IDR 200.000 per night such as 3
meals per day at current rate IDR 80.000 per
day.
Tenders are to describe how it will provide and
manage the following:

A 1.3 proyek terletak di daerah Jambi - Desa


Bungku Kec. Bajubang Kab. Batanghari (120
km dari kota jambi), Dikarenakan akses ke lokasi
terbatas, maka pada permulaan dan selama waktu
pengerjaan penjemputan atau pertemuan diskusi
dapat diatur di kantor Jambi. Selama
pembangunan Kontraktor memiliki hak untuk
tinggal di lokasi, akomodasi dan kantor, dengan
harga Rp 200.000 per malam dan makan 3 kali
per hari dengan harga Rp 80.000. Penawar akan
menjelaskan bagaimana hal itu akan disediakan
dan diatur sebagai berikut:

A 1.3.1 Site establishment and temporary


accommodation and foods services
A 1.3.2 Site access for deliveries and
workforce including traffic management
during construction
A 1.3.3 Emergency / disaster
management

A1.3.1 Pembangunan lokasi dan akomodasi


sementara serta makanan
A 1.3.2 Lokasi untuk pengiriman dan tenaga
kerja termasuk manajemen lalu lintas selama
konstruksi
A 1.3.3 Keadaan darurat/Penanggulangan
bencana

A 1.4 The Contractor will be responsible for the


construction and supply of all mentioned items
under a lump sum price and will also be
responsible for managing the rest of the work.
Bidders are to provide statements for each of the
following:

A1.4 Kontraktor akan bertanggung jawab untuk


pembangunan dan penyediaan semua bahan yang
telah disebutkan dalam jumlah bulat dan juga
akan bertanggung jawab untuk pelaksanaan sisa
pekerjaan. Masing-masing Penawar harus
memberikan pernyataan sebagai berikut:

A1.4.1 Construction Phase 1 including

A1.4.1 1 Tahap kontruksi termasuk

a) Material delivery and storage on site (where


not covered in A 1.3.2)
b) Any special construction distribution
strategies
c) Modifications to the current design
documentation to enhance constructability
and cost effectiveness

a) pengiriman Material dan penyimpanan di lokasi


(di mana tidak tercakup dalam A 1.3.2)
b) Setiap konstruksi khusus - strategi distribusi
c) Modifikasi dokumentasi dari desain yang saat
ini ada untuk meningkatkan Konstruksi gedung
dan efektivitas biaya

A 1.4.2 Construction Phase including:

A 1.4.2 Tahap kontruksi termasuk:

a) Installing and supply of a Bore Hole and a


16

b)

c)

d)

e)
f)
g)

h)
i)

j)
k)

Submersible Pump at the Hutan Harapan


Camp
Installation and supply of a water filtration
including reverse osmosis for drinkable
water access
Installation of a distribution pump / or
pumps which is able to distribute the
water from the bore whole to the Mitra
Zone and Camp 35
Installation and supply of BIO Septic
tanks and grease traps in the Hutan
Harapan Camp, Mitra Zone and Camp 35
Water distribution from main bore hole to
the Mitra Zone
Plumbing and piping works from the main
Bore hole to the Mitra Zone
Plumbing and piping works including
digging from the main bore hole to Camp
35
Installation and supply of a bore hole and
submersible pump at the Simpang Area
Installation and supply of water from the
bore hole to the school area until the
Simpang Macan Dalam area
Installation and supply of a bio septic tank
in the school area
Installation and supply of a genset which
can cover the distribution pumps inside
the Simpang Area and the submersible
pump

a) Instalasi dan pasokan Lubang Bor dan sumber


air Pompa di camp Hutan Harapan
b ) Instalasi dan pasokan dari penyaringan air
termasuk reverse osmosis untuk akses air minum
c ) Pemasangan pompa distribusi / atau pompa
yang mampu menyalurkan air dari seluruh lubang
bor ke Zona Mitra dan Camp 35
d ) Instalasi dan pasokan BIO Septic tank dan
Grease trap di Hutan Harapan Camp , Mitra
Zone dan Camp 35
e ) distribusi air dari lubang bor utama ke Zona
Mitra f ) Plumbing dan pipa bekerja dari lubang
Bor utama ke Zona Mitra
g ) Plumbing dan instalasi pipa termasuk
menggali dari lubang bor utama Camp 35
h ) Instalasi dan pasokan dari lubang bor dan
sumber air pompa di Simpang area
i ) Instalasi dan pasokan air dari lubang bor ke
daerah sekolah sampai daerah Simpang Macan
Dalam
j ) Instalasi dan pasokan bio septic tank di area
sekolah
k ) Instalasi dan pasokan genset yang dapat
melindungi pompa distribusi di dalam area
Simpang dan sumber air pompa

A 1.5 Pekerjaan akan selesai pada 15 juli 2015


dan Project Manager Ms. Catherine Hartmann
telah menyiapkan program untuk desain dan
konstruksi yang mencapai tujuan ini dalam jangka
waktu 60 hari . Program ini menggabungkan
sejumlah kegiatan , yang sedang dalam konstruksi
dan juga mengetahui masalah dalam tahap
konstruksi di Hutan Harapan sehingga pekerjaan
dapat dicapai sesuai rencana . Penawar diundang
untuk meninjau program, dan menyarankan
perbaikan untuk membantu penyelesaian .

A 1.5 The works are to be completed by July


15th 2015and the Project Manager Ms. Catherine
Hartmann has prepared a program for the design
and construction which achieves this objective
inclusive of a 60 day float. This program
incorporates a number of activities, which are
currently under construction and also recognizes
the issues in staged construction in the Hutan
Harapan that works can be achieved as planned.
Bidders are invited to review the program, and
suggest any improvements to assist completion.
17

A 2.0 Project Team

A 2.0 Team Proyek

Bidders are to provide the project organization


and staff details for the project as follows

Penawar menyediakan organisasi proyek dan


rincian kepada staf proyek sebagai berikut

A 2.1 Project team organization chart for all


functions including project management,
construction management, construction,
electrical works, quality etc.

A 2.1 Bagan organisasi tim proyek untuk semua


fungsi termasuk manajemen proyek, manajemen
konstruksi, pembangunan, pekerjaan listrik,
kualitas dll

A 2.2 Nomination of key personnel including


provision of

A 2.2 Nominasi personil kunci termasuk


penyediaan

Outline responsibilities and levels of


authority
Statement of specific qualifications and
experience for the role and names of
stuff, including contact numbers

Menguraikan tanggung jawab dan tingkat


kewenangan
Pernyataan kualifikasi tertentu dan pengalaman
untuk peran dan nama barang, termasuk nomor
kontak

The key personnel covered by this detail will


include contractor, project engineer, quality
manager, construction manager ,site manager.

Para personil kunci yang tercakup dalam rincian


ini akan mencakup kontraktor, insinyur proyek,
quality manajer, manajer konstruksi, area
manajer.

A 2.3 Details of technical and administrative


support available to the project team.

A 2.3 Rincian teknis dan administrasi mendukung


yang tersedia untuk tim proyek.

A 3.0 Construction reporting procedures


The role of the contractor requires the
establishment of, planning and reporting to
provide details of the systems and installations
including:

A 3.0 prosedur pelaporan Konstruksi

A 3.1 Cost planning, control and reporting

Peran kontraktor mengharuskan dibentuknya,


perencanaan dan pelaporan untuk memberikan
rincian tentang sistem dan instalasi termasuk:

A 3.2 Design and documentation of installation

A 3.1 Perencanaan biaya, kontrol dan pelaporan

A 3.3 Safety management and reporting

A 3.2 Desain dan dokumentasi instalasi

A 3.4 Technical Specifications

A 3.3 Manajemen keselamatan dan pelaporan

A 3.5 Efficiency Economical Installations

A 3.4 Spesifikasi Teknis


A 3.5 Efisiensi - Instalasi Ekonomis
18

BENTUK PENAWARAN
LAMPIRAN D
KRITERIA EVALUASI

FORM OF TENDER
APPENDIX D
EVALUATION CRITERIA

Penghargaan akan dilakukan pada [ ekonomi yang


paling menguntungkan Tawaran ATAU Tawaran
dengan total harga termurah ] . Tawaran akan
dievaluasi dengan mengambil kedua bagian teknis
dan bagian harga Penawaran juga akan
mempertimbangkan bagian teknis berat yang
diberikan [ biasanya 10-20 % ] dan bagian harga
berat [ biasanya 80-90 % ] .
( i ) Kriteria dan kriteria cadangan harus meliputi
BERAT %
Kriteria / Kriteria
cadangan
Kualitas teknis.

Award will be made to the [economically most


advantageous Tender OR: Tender with the
lowest total price]. Tenders will be evaluated
taking both the technical part and the price part
of the Tender into consideration giving the
technical part a weight of [normally 10-20%]
and the price part a weight of [normally 8090%].
(i) The criteria and sub-criteria shall
comprise
WEIGHT
Criterion/subS%
criterion
Technical quality.

Kecukupan metode
konstruksi yang
diuajukan, rencana
kerja dan jadwal
waktu
Deskripsi perusahan
yang diajukan
termasuk tahap
rincian untuk
memastikan kualitas
dan integritas bisnis
dalam
melaksanakan tugas
ini
Ketersediaan
program perawatan,
layanan dan suku
cadang

adequacy of proposed
construction method,
work plan and time
schedule
description of the
proposed company
including the detailed
measures to ensure
quality and business
integrity in carrying out
this assignment
availability of
maintenance
programmes, service
and spare parts

Pelatihan terkait dan


transfer
pengetahuan

related training and


transfer of know-how
safety and
environmental benefits
operation and
maintenance benefits

Keselamatan dan
manfaat lingkungan
Operasi dan manfaat
pemeliharaan
Kualifikasi
personil
19

Kontraktor kunci
(misalnya area
manager dan lima
personil utama
lainnya) masingmasing akan
ditentukan dengan
pertimbangan
Kualifikasi umum:
pendidikan umum
dan pelatihan,
lamanya
pengalaman, jabatan
yang dipegang,
waktu dengan
kontraktor sebagai
staf, pengalaman di
negara-negara
berkembang, dll
Kualifikasi khusus:
pendidikan,
pelatihan, dan
pengalaman di
sektor tertentu,
bidang, subjek, dll,
yang relevan dengan
tugas tertentu
Pengalaman di
wilayah:
pengetahuan tentang
bahasa lokal,
budaya, sistem
administrasi,
organisasi
pemerintah dll
Pertimbangan
bagian teknis
Pertimbagan bagian
harga

Qualifications of the
Contractor's key
personnel (e.g. site
manager and five
other key personnel)
each to be specified
with weights
general qualifications:
general education and
training, length of
experience, positions
held, time with the
contractor as staff,
experience in
developing countries,
etc.

specific qualifications:
education, training, and
experience in the
specific sector, field,
subject, etc., relevant to
the particular
assignment
experience in the
region: knowledge of
the local language,
culture, administrative
system, government
organisation etc.

Weighted technical part


Weighted price part

Pertimbangan kriteria utama harus disesuaikan


dalam rentang yang ditunjukkan dan
pertimbangan kriteria cadangan tergantung pada
jenis persediaan, karakter dan ukuran kontrak dan
kepentingan terkait untuk sukses.
(ii) Tingkat respon untuk setiap kriteria teknis dan
kriteria cadangan harus dinilai pada skala 0-100
poin menggunakan nilai berikut

The weights of the main criteria should be


adjusted within the ranges indicated
and the sub-criteria and the weights
depending on the type of supplies, the
character and size of the contract and
the relative importance for success.
20

(ii)

The level of responsiveness for each


technical criterion and sub-criterion
shall be rated on a scale of 0-100
points using the following grades
- poor: 40 points
- satisfactory: 70 points
- good: 90 points
- very good: 100 points
The rating of each criterion and sub-criterion
shall then be weighted and added to
give the total score. A Tender shall be
considered unsuitable if the technical
part does not comply with the
Specifications or fails to achieve a
technical score of 80% out of the
maximum score.
(iii)
The Evaluated Price and the other
capitalised costs shall be added and
the Tender with the lowest cost will be
given a score of 100 points and other
Tenders' scores inversely proportional
to their costs.
(iv)
The total score shall be obtained by
weighting the technical and price
scores and adding them.

-Buruk : 40 poin
- Memuaskan: 70 poin
- Baik: 90 poin
- Sangat baik: 100 poin
Peringkat masing-masing kriteria dan kriteria
cadangan kemudian harus dipertimbangkan dan
ditambahkan untuk memberikan skor total.
Sebuah Tender akan dianggap tidak cocok jika
bagian teknis tidak sesuai dengan Spesifikasi atau
gagal untuk mencapai nilai teknis 80% dari nilai
maksimum.
(iii) Evaluasi Harga dan kapitalisasi biaya lainnya
akan ditambahkan dan Penawaran dengan biaya
terendah akan diberikan nilai 100 poin dan nilai
Penawar lain akan berbalik sebanding dengan
biaya mereka.
(iv) Total nilai harus diperoleh dengan
mempertimbangkan nilai teknis dan harga dan
penjumlahan keseluruhan
Penawar memperoleh total skor tertinggi akan
diundang untuk penyelesaian akhir kontrak.

The Tenderer obtaining the highest total score


shall be invited to finalise a contract.

HUTAN HARAPAN TENDERS WORK

PENAWARAN KERJA HUTAN HARAPAN


21

APPENDIX E

LAMPIRAN E

SUMMARY

RINGKASAN

Drill 1 Borehole about 80- 100 150 meters


deep which is enough for supply of the
camp, mitra zone and Camp 35
Install one good pump
Filter system needs to be able for a
production of 2500l drinking water per day
There is a need inside the camp of min. 20
2000L tanks stainless steel max. 40 2000l
Tanks built on an equal grounded
foundation for a water reservoir of 50.000 L
per day which will be distributed from the
camp to mitra zone (1 km distance) and
camp 35 (1,5km distance)

Menggali

1 Lubang bor kira-kira sedalam 80100 - 150 meter sehingga cukup untuk pasokan
Camp, Zone Mitra dan Camp 35
Pasang satu pompa yang baik
Sistem Filter harus mampu untuk produksi air
minum 2500L per hari
Kebutuhan tangki air minimun di Camp adalah
20 - 2000L dan tangki air maksimum adalah 40 2000L Tank dibangun di atas landasan beralasan
sama untuk penampungan air 50.000 L per hari
yang akan didistribusikan dari Camp ke Mitra
zone (jarak 1 km) dan camp 35 (1,5 km jarak)
Distribusi pipa harus disediakan oleh Penawar
dan harus dipasang dengan baik
Konsumsi Air di Camp : 16,750 l / hari
Konsumsi Air di Camp 35: 18,425 l / hari
Konsumsi Air di Mitra Zone: 16,080 l / hari
Tank yang ada perlu dibersihkan, dicat hitam
dan dipindahkan ke lokasi lain
Mengganti semua pipa beserta sambungannya
Meningkatkan konstruksi yang telah ada atau
membangun landasan baru diatas tanah pada satu
tingkat untuk tangki penyimpanan baru
Menyediakan rencana distribusi proyek yang
baru melalui sanitasi

Distribution pipes needs to be provided by


the Bidder and properly installed
Water Consumption camp: 16.750 l/day
Water Consumption Camp 35: 18.425 l/day
Water Consumption Mitra Zone: 16.080
l/day
Existing tanks will need to be cleaned,
painted black and moved to other areas
Replace all existing pipings and
connections
Improve constructions which are existing or
build a new foundation on the ground which
is on one level for new storage tanks

Menggali lubang bor baru di simpang macanluar / POS dan mendistribusikannya sampai
Simpang Macan Dalam dengan jumlah jarak 3,5
km dari catatan distribusi. Harap diketahui bahwa
tidak ada listrik yang tersedia, sehingga genset
harus diinstal dan ini disediakan oleh Penawar
untuk mendistribusikan air dan memenuhi
penggunaan daya listrik untuk mesin pompa air

Develop a new distribution plan trough


project sanitation
Drill a new borehole at simpang macan luar
/ POS and distribute it until Simpang macan
dalam in total 3,5 km of distribution .Note
hereby there is no electricity available , a
genset must be installed and supplied by the
Bidders to distribute the water and cover the
electricity for the pumps.

Gunakan panel surya (1500Watt) dan Inverter


yang telah ada yang ditempatkan di Simpang
Macan Luar dan pindahkan panel untuk
dioperasikan dengan genset kecil sehingga dapat

Use existing solar panels (1500Watt) and


22

inverter currently placed at Simpang Macan


Luar and move the panels in cooperation
with the genset to cover the needs of the
pump and distribution pump

memenuhi kebutuhan pompa dan distribusi pompa


Air yang dibutuhkan si Simpang macan Luar
adalah 6.700 L /hari
Air yang dibutuhkan di sekolah sekitar 4200 L /
hari
Air yang dibutuhkan di Simpang Macan Dalam
adalah10.000 L /hari
Di Camp utama sambungan air limbah akan
dipotong dan tangki Bio Septic akan disertai
dengan penambahan Grease Trap untuk
pemasangan dapur. Selanjutnya air dapat
digunakan kembali untuk mencuci mobil, dll
Di Mitra Zone akan ditempatkan bio septic tank
yang akan terhubung ke seluruh fasilitas sanitasi
dan dapat digunakan kembali untuk
membersihkan / mencuci baju atau mencuci
sepeda motor
Di kamp 35 Bio Septic Sistem yang lain akan
dipasang untuk air yang telah digunakan
(mencuci mobil et.)
Wilayah Sekolah akan mendapatkan sistem Bio
Septic Tank lainnya untuk penanaman taman
seperti contohnya di lokasi sekolah
Selama Sanitasi Proyek akan ada perbaikan dari
sistem filterasi yang lengkap (pra filtrasi mampu
menyaring 50.000 L per hari dan reverse osmosis
ditambah UV filterasi untuk air minum
berkualitas 2500L perhari).
Filter yang sudah ada akan dipindah ke area
sekolah

Water needs in Simpang Macan Luar 6.700


L /day
Water needs in the school are about 4200 L
/day
Water needs in Simpang Macan Dalam
10.000 l/day
In the main camp The connections of grey
water will be cut and a Bio Septic tank in
addition with an extra grease trap for the
kitchen will be installed .Furthermore the
water can be reused for washing the cars
etc.
At the Mitra Zone there will be placed
another bio septic tank which will be
connected to all sanitation facilities and can
be reused for cleaning/ laundry or washing
motorbikes
At camp 35 another Bio Septic System will
be installed for water reusage (washing cars
et.)
School area will get another Bio Septic tank
system for plant a garden e.g. at the school
area
During the Project Sanitation there will be
an improvement of a complete filtration
system (pre filtration capable to filter 50.000 l
per day and reverse osmosis plus UV
filtration for drinking water quality 2500l per
day).
The existing manual filter will move to the
school area

BID FORM 1 / FORMULIR PENAWARAN 1


23

1.

PROJECT INFORMATION / INFORMASI PROYEK


PROJECT OWNER: PT REKI
Project Name/Nama Proyek:
Project Location/Lokasi Proyek:
Project Number/Nomor Proyek:
Contract Number/Nomor Kontrak:

2.

Sanitation Project Hutan Harapn


Jambi- Sumatra - Indonesia

OFFER / PENAWARAN
Company Name/ Nama Perusahaan
(Herein the Bidder) offers to PT Reki to furnish all necessary tools, plant, services, materials and
labour to execute and complete in a careful and workmanlike manner the Work described in the Plans
and Specifications for the prices as set out in this Bid Form. The Bidder hereby acknowledges, and
hereby agrees they form part of this Tender.
( Disini para " Penawar " ) menawarkan kepada PT Reki untuk memberikan semua yang diperlukan alat,
pabrik, jasa, bahan dan tenaga kerja untuk melaksanakan dan melengkapinya secara baik dan bekerja
dengan cekatan sesuai yang dijelaskan dalam Rencana dan Spesifikasi harga sebagaimana tercantum
dalam Formulir Penawaran. Peserta dengan ini mengakui , dan dengan ini setuju bahwa mereka
merupakan bagian dari Penawaran ini .
3. GENERAL AGREEMENT (information to be completed by Bidder)
PERJANJIAN UMUM (informasi yang akan dipenuhi oleh Penawar)
The Bidder agrees: / Persetujuan Penawar:

a)

To substantially perform the Work in compliance with the required completion schedule stated in the
Tender Documents, to substantially perform the Work within 60 Days from the date of notification of
acceptance of the Bid, or within a reasonable period of time after award.
Untuk melakukan substansial kerja sesuai dengan jadwal penyelesaian yang dibutuhkan seperti
dinyatakan dalam Dokumen Penawaran, agar substansial dapat melakukan pekerjaan dalam waktu 60
hari sejak tanggal pemberitahuan penerimaan Tawaran, atau dalam jangka waktu yang sewajarnya
setelah penentuan keputusan.

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:


_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan
Tawaran
b) That he has carefully examined the Work described herein: has become familiar with local conditions
and conditions on site and the character, has carefully examined every part of the proposed contract and
24

thoroughly understands its terms and conditions: has determined the sources of supply of materials
required; has investigated labour conditions and has arranged for the continuous performance of the
work described in the Tender Documents.
Bahwa ia telah memeriksa dengan hati-hati Pekerjaannya seperti dijelaskan di sini : tidak asing dengan
kondisi lokal dan kondisi di lokasi juga karakter, secara hati-hati memeriksa setiap bagian dari kontrak
yang diusulkan dan benar-benar memahami persyaratan dan segala kondisi : telah menetapkan sumber
pasokan bahan yang diperlukan ; telah menyelediki kondisi tenaga kerja dan telah dipersiapkan untuk
kinerja yang berkesinambungan dari pekerjaan yang telah dijelaskan dalam Dokumen Penawaran
c)

That the list of Bid Documents shall be and is the complete Bid and this offer is made subject to all
provisions and contained therein.
Harus disertai daftar Dokumen Penawaran dan Penawaran yang lengkap dan Penawaran ini dibuat
sesuai dengan semua ketentuan yang terkandung di dalamnya .

d) That this Tender supersedes and cancels all communications, negotiations, and agreements relating to
the Work other than contained in the completed Bid.
Penawaran ini akan menolak dan membatalkan semua komunikasi, negosiasi, dan kesepakatan yang
berkaitan dengan pekerjaan lain selain yang terkandung dalam penyelesaian Penawaran .

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:


_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan
Tawaran

BID FORM 2
25

3.

CONTRACT PRICE (Bidder to complete)


HARGA KONTRAK (Dilengkapi oleh Penawar)
a) BASED ON LUMP SUM (information is to be completed by the Bidder)
The Bidder agrees that the following is the lump sum referred to in clause 2.0 of this Tender Form and
that this is the Bidders total Tender price:
BERDASARKAN DALAM JUMLAH BULAT (informasi akan diselesaikan oleh Penawar)
Bahwa Penawar menyetujui untuk mengikuti jumlah bulat yang dimaksud dalam ayat 2.0 dari Formulir
Penawaran ini dan bahwa ini adalah total Penawaran harga dari Tawaran ini:

______________________DOLLARS ($___________________________________)
An illegible submission may be disqualified at the sole discretion of PT REKI. When there is a
discrepancy between the written and numerical amount, the lowest value will govern.
Sebuah Pengajuan yang tidak terbaca dapat didiskualifikasi berdasarkan kebijaksanaan PT REKI. Ketika
ada perbedaan antara jumlah tertulis dan numerik, nilai yang terendah yang akan menentukan.
i. The Total Estimated Contract Price is based on estimated quantities. The final Contract amount owing to
the Contractor shall be determined by taking the actual quantities that are incorporated in, or made
necessary by Work as confirmed by count and measurement.
Total Perkiraan Harga Kontrak berdasarkan pada perkiraan jumlah barang. Jumlah kontrak akhir dari
Kontraktor harus ditentukan dengan mengambil jumlah sebenarnya yang tergabung didalamnya, atau
dibuat sesuai keperluan oleh Pekerja seperti yang telah ditegaskan dalam jumlah dan pengukuran.

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:


_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan
Tawaran

BID FORM 3
26

A. DESIGN & CONSTRUCTION SERVICES / DESAIN & JASA KONSTRUKSI


To perform the Design & Construction Services Strategies as set out in Attachment 1
Untuk menjalakan Strategi Desain & Layanan Konstruksi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1
The offer is made upon terms set out in the Conditions of Tender.
Penawaran dibuat sesuai dengan syarat yang ditetapkan dalam Ketentuan Penawaran.
EXECUTION/ PELAKSANAAN
Company: _____________________________________________________________________
(Full Legal Business Name)
(Street Address)
_____________________________________________________________________
(Mailing Address)
(City, Province, Postal Code)
(Hand phone number/ office number)
Signature _____________________________________________________________
Name & Title _________________________________________________________
Dated at _________________________this_____________day of____________2015
Refer to the following BID FORM Attachments 1-5 for details of the tender offer:
1. Design & Construction Strategy Proposal.
2. Priced Summary Provisional Bills of Quantities for Construction in all Subscribed areas
3. Schedule and Timeline (Fixed on 60 days)
Mengacu pada Lampiran FORMULIR PENAWARAN 1-5 untuk rincian penawaran tawaran:
1. Proposal Desain & Konstruksi Strategi.
2. Ringkasan tagihan harga Sementara dari jumlah barang untuk Pembangunan disemua wilayah yang
telah disetujui.
3. Jadwal dan Jangka Waktu (Tepat dalam 60 hari)
Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:
_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan Tawara
BID FORM 4/FORMULIR PENAWARAN 4
27

TENDER SCHEDULE/JADWAL PENAWARAN

Lead Time (from finalization of the load schedule to delivery to site):


Menempuh Waktu (finalisasi dari muatan yang telah dijadwalkan untuk pengiriman kelokasi):
___________Weeks/Minggu.
Time of supply and Installation: limitation of 60 days.
Waktu dari Persediaan and Pemasangan: Dalam jangka waktu 60 hari
Schedules of running tests & commissioning per Cluster A-M (below):
Jadwal dalam menjalankan tes & pelaksanaan sebagaimana dikelompokkan dalam A-M (dibawah ini):
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS
WEEKS

BID FORM 5/FORMULIR PENAWARAN 5


28

LUMP SUM PRICE/HARGA DALAM JUMLAH BULAT


(Information to be completed by the Bidder and Submitted with Bid)
(Informasi yang harus dilengkapi oleh Penawar dan diserahkan dengan Penawaran)
Project
Number

037C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015 Contract

040C/PT.REKI/DE/Tend.Sanitasi/IV/2015

Number

The following are our unit Prices for the units of work listed hereunder. The base price for the work is
included in our Bid; these unit prices apply only to variances of the quantity.
Berikut ini adalah Harga unit kami untuk unit kerja yang terdaftar di bawah ini. Harga dasar untuk
pekerjaan termasuk dalam penawaran kami; harga satuan ini hanya berlaku untuk variasi jumlah barang.
1
Item

2
Description

3
Quantity

4
Unit

5
Unit Price

6
Total Price

1
Item

2
Description

3
Quantity

4
Unit

5
Unit Price

6
Total Price

29

TOTAL CONTRACT PRICE (transfer the Total Price to Clause 3 on Bid Form 2)
HARGA JUMLAH KONTRAK (diisi Jumlah Harga sesuai dengan pasal 3 dalam
Formulir Penawaran 2)

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:


_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan
Tawaran

BID FORM 6/FORMULIR PENAWARAN 6


QUALIFICATION OF THE CONTRACTOR/KUALIFIKASI DARI KONTRAKTOR

30

In accordance to Appendix D , the Bidder may fill out the Form below in detail for the review of the
Contractors key personnel minimum five (e.g. Contractor, Sub Contractor, Project Engineer, Quality
manager, etc.)
Sesuai dengan Lampiran D, Penawar diharuskan mengisi formulir dibawah ini secara rinci untuk
pemeriksaan personil utama Kontraktor paling sedikit 5 (seperti contoh : Kontraktor, Kontraktor
Cadangan, Engineering Proyek, Quality Manager dll)
Project Name/Nama Proyek
Contractor/Kontraktor
Reporting Period/Jangka waktu laporan
Employees Name/Nama
karyawan

Project Location/Lokasi Proyek


Project Number/Nomor Proyek

Employees Email
Address/Alamat Email
Karyawan

Job Description/Jenis Pekerjaan

Tenderer/Penawar: ___________________________ Signed/Tanda Tangan:


_______________________________
Date/Tanggal: ____________________________
Submitted with Tender/Diserahkan dengan
Tawaran
Project

: Installation Pump, Booster Pump, piping system, Septic, Bore

To

: Hutan Harapan

Location

: Jambi ( Sumatra )

31

NO

DESCRIPTION

QTY UNIT

RATE

AMOUNT

Camp Harapan Plumbing work


Bore Hole and Submercible Pump

1 Bore Hole 6"

unit

2 Accesoriess and Fitting plumbing


3 Control panel D WLC Pump and etc

1
1

lot
lot

Sub total

WTRO and Water Filter

1 Water Filter cap maks 60m3 /D


2 Reverse Osmosis cap. Maks 2500 /H

1
1

unit
set
Sub total

Distribution Pump & etc


1
Esybox Pump Dab ( inverter pump )

unit

Control panel WLC

set

Acc plumbing

lot

Fiting plumbing

lot

Commissioning & running test

lot

2
3
4
5

Sub total

Installation
1

PVC aw ex maspion 40mm

80

mtr

PVC aw ex maspion 32mm

15

mtr

PVC aw ex maspion 25mm

12

mtr

Acc & Fiting plumbing

lot

Power Outlet ( incl cable )

ttk

Socket water proof

pc

Sub Total
E

Septic and Grease trap


Bio Septic tank
Grease trap

2
1

unit
unit

Sub Total
32

NO

DESCRIPTION
Mitra Zone Plumbing work

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

QTY UNIT

Bio Septic tank


Fitting dan Acc

1
1

unit
lot

1000

mt

Acc plumbing ( HDPE )

lot

Fiting plumbing ( HDPE )

lot

Esybox Pump Dab ( inverter pump )

unit

Control panel

set

Acc plumbing ( Pump Dist )

lot

Fiting plumbing ( Pump Dist )

lot

Commissioning & running test

lot

Power Outlet ( incl cable )

ttk

Socket water proof

pc

Installation Pipa HDPE 32mm pn 16 black

Total IDR
Total $
RATE

AMOUNT

Sub total

Camp 35 Plumbing work

G
1

Bio Septic tank

unit

Esybox Pump Dab ( inverter pump )

unit

Acc plumbing ( Pump Dist )

lot

Fiting plumbing ( Pump Dist )

lot

Commissioning & running test

lot

Control panel

set

Installation Pipa HDPE 32mm pn 16 black

1500

mtr

Acc plumbing ( HDPE )

lot

Fiting plumbing ( HDPE )

lot

Commissioning & running test

10

lot

11 Power Outlet ( incl cable )

ttk

12 Socket water proof

pc

Sub total

Total
Grand Total
IDR
Grand Total $

33

NO

DESCRIPTION
Simpang Macan Luar
Bore Hole and Submercible Pump

QTY UNIT

1 Bore Hole 6"


2 Accesoriess and Fitting plumbing
3 Control panel D WLC Pump and etc

1
1
1

RATE

AMOUNT

unit
lot
lot
Sub total

Simpang Macan Luar Plumbing work

I
1

Booster Pump CR 5-16 5m3 ( supply water tank )

unit

Preesure tank aquasystem 80 lt

unit

Control panel WLC

set

Installation Pipa Pvc 40mm

60

mtr

Acc plumbing

lot

Fiting plumbing

lot

Commissioning & running test

lot

Bio Septic tank

unit

4
5
6
7
8

Sub total

Simpang Macan dalam Plumbing work

1 Booster pump PBMH 90-4ea (ws ) cap 40lt/m

unit

PVC aw ex maspion 40mm

80

mtr

PVC aw ex maspion 32mm

15

mtr

PVC aw ex maspion 25mm

12

mtr

Acc & Fiting plumbing

lot

Bio Septic tank

unit

Sub Total

School Plumbing work


Bio Septic & Installation Piping system

K
1

Booster pump pw 251-ea ( Ws )

unit

PVC aw ex maspion 40mm

60

mtr

PVC aw ex maspion 32mm

15

mtr

PVC aw ex maspion 25mm

12

mtr

Acc & Fiting plumbing

lot

34

Power Outlet ( incl cable )

ttk

Socket water proof

pc

Bio Septic tank

unit

Camp Harapan Electrical work


Genset RYU 5000va

2
2

Installation fee

Cable Twisted 2 x 16mm


Installation fee

Sub Total

Sub Total

unit
unit

2500
2500

OVER HEADS, MARGING PROJECT, SUPERVISION

Sub Total

mt
mt

1
SSUB

TRANSPORT, Accomodation , DLL

Grand Total
IDR
Grand Total $

TOTAL PRICE CONSTRUCTION


NOTE: THE ABOVE PRICE INCLUDES PROFITS, OVERHEADS, AND EXPENSES
Tenderer: ___________________________ Signed: _______________________________
Date: ____________________________
Submitted with Tender

35

Anda mungkin juga menyukai