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APROVISIONAMIENTO

I.

CONCEPTO:

Est relacionada con la primera fase del flujo de mercancas desde el proveedor
hasta el proceso de produccin. Es por ello que, tradicionalmente se ha visto como el
proceso de adquisicin y almacenamiento de productos, tales como: materias primas,
materiales, partes, piezas, etc. En empresas puramente comerciales o de servicios se
trata de la adquisicin de mercancas constituidas por productos terminados desde el
proveedor hasta el almacn de entradas.
II.

GESTIN DEL APROVISIONAMIENTO.

Aprovisionar es abastecer o adquirir lo necesario. La gestin de aprovisionamiento


es el conjunto de operaciones que realiza la empresa para abastecerse de los materiales
necesarios

cuando

tiene

que

realizar

las actividades de fabricacin o

comercializacin. El aprovisionamiento es la introduccin de materiales en los


almacenes de la empresa, para transformacin y empleo adecuado. Se define como a un
conjunto de operaciones que pone a disposicin de la empresa, en las mejores
condiciones posibles de cantidad, calidad, precio y tiempo, todos los materiales y
productos del exterior necesarios para el funcionamiento de la misma y de acuerdo
con los objetivos que la Direccin de la Empresa ha definido. Aprovisionar una
empresa, es prever sus necesidades, planificarlas, expresarlas, satisfacerlas por medio
de las compras, asegurarse de que se recibe exactamente lo que se ha pedido, pagar
lo que se recibe y enviarlo a los servicios que han de utilizar los materiales
comprados. Del concepto de aprovisionamiento, surge el acto de compras o
accin de compra, cuya idea bsica, es garantizar el abastecimiento de la empresa, lo
ms econmicamente posible.
III.

FUNCIN DEL APROVISIONAMIENTO:

El aprovisionamiento tiene como funcin contribuir a los objetivos comunes de la


empresa

en

las

mejores

condiciones

posibles

con

el

menor

coste,

establecindose lneas de coordinacin entre departamentos ya definidos en el


Organigrama de la empresa. El Aprovisionamiento abarca la gestin de compras, el
almacenamiento de materiales necesarios para el normal funcionamiento de la empresa
y el estudio de las tcnicas de mantenimiento de los stocks mnimos (o de seguridad)

fijados para cada material, en las mejores condiciones al menor coste. La importancia de
una buena poltica de Aprovisionamiento es obvia por varias razones:
Es la principal relacin de la empresa con el proveedor, y a aqulla le interesa
tener cuanto antes el producto requerido.
Desde el punto de vista comercial, a la empresa le conviene tener el
menor stock de materiales inmovilizados, ya que una gran cantidad de
existencias

en

el

inventario

puede

acarrear

costes

excesivos,

(mantenimiento, almacenaje etc.) disminuyendo as la competitividad de la


empresa.
Para una buena marcha de la organizacin empresarial, es preciso un control
sobre los inventarios y los costes asociados con los mismos.
IV.
OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO.
Calcular las necesidades de la empresa
Minimizar la inversin en inventarios
Establecer un sistema de informacin
V.

LAS 7 ETAPAS DEL CICLO DE APROVISIONAMIENTO

El ciclo de aprovisionamiento es el conjunto de actividades mediante las que se abastece


a la empresa del material necesario a la empresa para su funcionamiento. Este ciclo
comprende varias fases.
1. Determinacin de necesidades
La necesidad es el primer paso en nuestro ciclo. Supone un requerimiento de materiales
de un rea logstica para su compra. Puede ser un componente de la produccin
necesario para la fabricacin de un producto terminado o puede ser un material
comercializable que debemos comprar para luego venderlo. Sea como sea toda
determinacin de necesidades viene de una solicitud de pedido o de una orden
previsional.

2. Determinacin de una fuente de aprovisionamiento


Muy probablemente vamos a tener varios proveedores para una necesidad. Un material
puede ser servido por diferentes proveedores. Para seleccionar aquel proveedor que
mejor se adapta a nuestras necesidades en cada momento, SAP permite la creacin de

documentos que nos permitan realizar esta seleccin como peticiones de oferta, pedidos
abiertos y planes de entrega.