Crear una lista de distribucin

Listas de distribucin se almacenan de forma predeterminada en la carpeta contactos. Si utiliza

una cuenta de Microsoft Exchange, su lista global de direcciones puede contener listas de
distribucin globales, disponibles para todos los que usen dicha red. Las listas de distribucin
personales que cree en la carpeta contactos slo estn disponibles para usted, pero
puede compartirlas envindolas a otras personas.
Cuntos nombres pueden incluirse en una lista de distribucin?

El nmero mximo de nombres que se pueden incluir en una lista de distribucin depende del tamao de los
archivos de contactos (para cada contacto) a s mismos. No hay ninguna regla absoluta, pero en general, una lista
de distribucin puede contener entre 50-70 nombres y direcciones de correo electrnico. Un nmero mximo de
direcciones de correo electrnico, con tamao de archivo mnimo de contacto es de aproximadamente 125, y esto
puede incluir otras listas de distribucin.
Para obtener ms informacin, consulte el artculo de Knowledge Base en el tamao mximo de distribucin de
listas.
Siga uno de los procedimientos siguientes:

Cree una lista de distribucin utilizando los nombres de la Libreta de direcciones

a. En el men Archivo, seleccione Nuevo y, a continuacin, haga clic en Lista de distribucin.
b. En el cuadro nombre, escriba el nombre de la lista de distribucin. (Por ejemplo, "Amigos
polticos".)
c. En la ficha Lista de distribucin, haga clic en Seleccionar integrantes.
d. En la lista desplegable Libreta de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que
contiene las direcciones de correo electrnico que desea incluir en la lista de distribucin.

e. En el cuadro Buscar, escriba un nombre que desee incluir. Cuando el nombre que est
buscando aparece en la lista siguiente, haga clic en l y, a continuacin, haga clic
en miembros.
f. Hacer esto para cada persona a la que desea agregar a la lista de distribucin y, a
continuacin, haga clic enAceptar.
Si desea escribir una descripcin ms larga de la lista de distribucin, en la ficha Lista de
distribucin, haga clic en Notas y, a continuacin, escriba el texto.
La lista de distribucin se guarda en la carpeta contactos en el nombre que se le asigna.

Crear una lista de distribucin copiando los nombres de un mensaje de correo

electrnico
a. En el mensaje que desea copiar los nombres desde, seleccione los nombres en el
cuadro para o Cc.
b. Haga clic con el botn secundario en la seleccin y, a continuacin, haga clic en Copiar en el
men contextual.
c.

Haga clic en el Botn de Microsoft Office

y en Crear nuevo elemento de Outlook,
haga clic en lista de distribucin.
d. En la ficha Lista de distribucin, , en el grupo Integrantes, haga clic en Seleccionar
integrantes.
e. En la parte inferior del cuadro de dilogo Seleccionar integrantes, en el cuadro Integrantes,
haga clic con el botn secundario y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual.
NOTA No es necesario que un integrante est en la Libreta de direcciones para agregarlo a la

lista de distribucin. El nombre y la direccin del integrante se agregar cuando realice la

operacin de copiar y pegar del mensaje de correo electrnico original.
f. Haga clic en Aceptar.
g. En el cuadro Nombre, escriba el nombre de la lista de distribucin.
h. En la ficha Lista de distribucin, , en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.