TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

SISTEMA DE INFORMACION JURIDOCO

PARA LA UFPS: SIJUR ( para 4
estudiantes)
YA ESTA ASIGNADO
Mdulo de Gestin de expedientes

(El sistema debe permitir la gestin de expedientes judiciales y

extrajudiciales, actuales e histricos. Y acceso a informacin relacionada)

El sistema debe permitir tener una agenda de vencimientos y avisos

Mdulo de Gestin documental (Sistema de gestin documental para abogados que le permitir
incorporar documentos en cualquier formato al expediente.)
Mdulo de Gestin de Clientes y dems intervinientes (Todas las partes intervinientes en el expediente
podrn ser administradas fcilmente desde el programa para abogados)
Submodulo para el acceso clientes (el sistema debe permitir ofrecer a sus clientes la posibilidad
de consultar sus expedientes online.
Mdulo de Informe de alertas estadsticas y grficos (cualquier informe (en cualquier momento) y
trate los datos del mismo, indispensable para una eficiente gestin jurdica)
Mdulo de Sistema de consulta de legislacin y jurisprudencia (con la posibilidad de acceder desde
redes locales, remotamente desde cualquier lugar e incluso consultarlo desde el celular o tableta.
Mdulo para la Agenda abogados (relacionada con expedientes y clientes, tanto individual como de
grupo)
Mdulo de Control y gestin econmica (Opcional). Realice facturas y controle los ingresos y gastos de
su despacho de manera sencilla. Que permita incorporar las utilidades pensadas para facilitar la gestin
jurdica.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

http://www.sudespacho.net/software-abogados?gclid=CMu9m5Pf5MoCFQsvgQodYj4IMg

SISTEMA PARA EL CONTROL DE LOS

TRABAJOS DE GRADO EN EL
PROGRAMA DE INGENIERA DE
SISTEMAS (4 ESTUDIANTES)
YA ESTA ASIGNADO
Gestin de protocolos de modalidades de trabajo de grado (permita subir, descargar los protocolos de
acuerdo a la modalidad del trabajo de grado, todo esto en linea).
Gestin de estudiantes: que el sistema permita inscribir en lnea al estudiante que va a entregar proyecto
de grado (independietne que sea la modalidad).
Los protocolos mencionados antes deben diligenciarse previamente y poder subirse a la plataforma. Sin
embargo el estudiante debe registrar cierta informacin de la solicitud realizada.
1.

Cuando el estudiante radica la propuesta del proyecto ( por primera vez ) para su aval por parte
del Comit curricular
El estudiante debe registrar: Nombre y Apellidos, cdigo, cedula, nombre proyecto a desarrollar,
modalidad del proyecto, director del proyecto, tutor empresa (caso de ser pasanta, trabajo de grado
para algunos).

EL SISTEMA
Control de pre-requisitos para dar aval de la propuesta (anteproyecto).
El sistema le debe controlar la entrega de las solicitudes, al igual el cumplimiento de los
prerrequisitos exigidos (lista de chequeo) . promedio por encima de 3.1, terminacin de materias,
matricula academica de trabajo grado, oficios destinados al Comit por parte de los estudiantes y
firmados, oficio firmado por el director, convenio de la empresa (segn modalidad que lo requiere),
documento trabajo grado ,
formato de evaluacin en caso de ser propuesta para evaluar
(anteproyecto) o evaluacin final (entrega definitiva).
El sistema genera un reporte con un numero nico el cual puede ser impreso indicando que su
proyecto fue registrado.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

2. Una vez registrado las propuestas, la secretaria del plan de estudios puede consultar e imprimir y
enviar las solicitudes de acuerdo a las modalidades de trabajo de grado que hayan cumplido con los
requisitos para ser entregados al comit curricular
3. El Comit curricular se rene y nombra jurados evaluadores a las propuestas entregadas. Para ello
el coordinador comit curricular asigna los tres (3) jurados respectivos y enva las propuestas (o
anteproyectos) a los jurados evaluadores, junto con el acta de comit que se debe generar
indicando que ha sido nombrado evaluador y que debe enviar su concepto en una determinada
fecha. Y el formato de evaluacin tambin se enva via web.
4. El docente nombrado como jurado evaluador debe revisar la propuesta (enviada via al jurado
evaluador) y evaluarla para dar su concepto. El debe imprimir la evaluacin realizada emitiendo
el concepto y entregarla al comit curricular formalmente.
5. El sistema debe generar un usuario por cada jurado evaluador, donde se le asigna una contrasea
inicialmente pero esta puede ser cambiada por cada jurado. Para ello, se debe haber registado
previamente a los docentes que posiblemente podran ser Jurados evaluadores. El sistema debe
enviarle un mensaje de notificacin al jurado evaluador que esta prximo a vencer el termino de
emitir el concepto (3 dias antes). Tambin debe emitir una notificacin cuando este concepto se
venci.
6. Una vez se tenga la reunin de Comit Curricular para asignar jurados o para dar el concepto
definitivo de aprobacin, rechazo o correcciones a las solicitudes antes mencionadas, el sistema
debe permitir la impresin o consultar solicitudes de acuerdo a las modalidades de trabajo de
grado, los estudiantes y jurados que entregaron su concepto : APROBADO, NO APROBADO,
CORRECCIONES. Generndose un ACTA DE COMIT donde se controlarse a partir de este
momento la propuesta para su desarrollo en caso de ser aprobada o estar en correcciones. Se le
enva al estudiante las observaciones dadas por los jurados y se le da una fecha al estudiante par la
entrega de las correcciones (esta debe registrarla en el sistema las correcciones e imprimirlas). El
estudiante debe estar atento a estas fechas para que haga la entrega a la secretaria quien debe
ingresar al sistema. Ella consulta que el estudiante registro las correcciones y una vez da un clik
para enviarla a la reunin que el comit curricular tendr , para aprobar o no estas correcciones.
El comit curricular consultara estas propuestas pendientes para ser tenidas en cuenta en su
reunin.
7. Nuevamente se rene el comit (todos los meses ) para asignar jurados evaluadores o asignar
fechas de sustentacin. Cada vez que se reuna para este propsito se debe generar un ACTA DE
COMIT donde se emite lo tratado .
8. Toda ACTA debe tener un Numero, fecha, lugar de reunin, miembros del comit que asisten y
los asusentes, orden del dia, proposiciones y varios. Hora de teminacion de la reunin. Las actas se
enumeran durante cada ao. Una vez se incie nuevo ao se vuelve a iniciar la numeracin.
9. El sistema debe controlar las fechas de aprobacin de los proyectos de grado, es decir desde el
momento que el ACTA de aprobacin para su desarrollo como TRABAJOD E GRADO se da o
aprueba. Lo anterior debe controlar las fechas de terminacin definida por el estudiante en su
cronograma.
Para el caso de los trabajos de pasanta, trabajos de investigacin entre otros se debe
controlar las entregas de informes parciales y la entrega final del trabajo. en entrega de

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

informes parciales se le notifica (3 dias antes )al estudiante y al director. Para la entrega del
informe final se notificara (8dias antes).
El estudiante debe subir al sistema los informes en el tiempo dado. La no entrega de uno de
ellos puede perjudicar el desarrollo del proyecto. Cuando el estudiante no ha entregado el
primer informe parcial solo podr subirlos cuando tenga autorizacin del COMIT
CURRICULAR, pero este solo puede ser entregado a mas tardar el dia de la entrega del
Segundo informe (Plan de TRABAJO). LA ENTREGA DEL INFORME FINAL debe ser a
ms tardar el mismo dia de cumplimiento, es decir 6 meses exactamente (a partir de la fecha
de aprobacin para su desarrollo)
LA SECRETARIA.
1. El sistema debe permitir que la secretaria registre, consulte , imprima y modifique un ACTA
2. Enviar informacin al coordiandor del comit, a los jurados evaluadores y a los estudiantes,
mediante eia web (dependiendo la informacin) o un oficio notificando lo requerido
3. Registrar, consultar o eliminar jurados evaluadores
4. Consultar, imprimir las estadisticas e informes requeridos por el COMIT CURRICULAR Y
DEMAS dependencias de la UNIVERSIDAD
CUANDO SE VA EVALUAR Y NOMBRAR JURADOS PARAS SUSTENTAR
El estudiante debe consultar su fecha de sustentacin y jurados evaluadores.
Para ello lo puede hacer por su cdigo, o nombre del proyecto, o por modalidad, o por Nombre y
Apellidos. Sea cualquiera su manera de consultar la informacin, el sistema le notificara las fechas
de sustentacin , lugar y jurados. Pero para ello el estudiante debi haber entregado fsicamente y
registrado su TRABAJO DE GRADO junto con el SOFTWARE (en caso de requerir) y haber
solicitado su evaluacin y asignacin de jurados.
LA SECRETARIA del COMIT verifica que el estudiante envio el (los) documento (s) via web en
Word del TRABAJO DE GRADO y anexo el cdigo del Software, al igual los manuales
respectivos y/o entregables respectivos.
Una vez verificado enva al coordinador del COMIT CURRICULAR para que se le asigne el dia,
lugar, hora y jurados para la sustentacin.
Esto se da cuando una vez el COMIT CURRICULAR se haya reunido previamente, y haya
generado el ACTA correspondiente.
Toda decisin tomada se consigna en un ACTA DE COMIT CURRICULAR

DESPUES DE SUSTENTAR
El estudiante YA entrego previamente todo lo requerido para su sustenacion, debe llevar un
documento borrador del ACTA a su sustentacin. Para que los jurados le den su calificacin.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Se puede dar que la sustentacin en su calificacin ste acompaada de unas observaciones, con un
tiempo determinado para su entrega.
La SECRETARIA debe registrar en el sistema que de esta sustentacin gener unas correcciones.
Una vez aprobadas las observaciones dadas por los jurados, la Secretaria del Comit debe dar clik
para que el ACTA DE SUSTENTACION DEFINITIVA pueda ser FIRMADA por los JURADOS y
el Coordinador del Programa.
El ACTA DE SUSTENTACION debe seguir el protocolo definido.
La calificacin de la sustentacin puede ser segn el Estatuto Estudiantil : APROBADO,
MERITORIA y LAUREADA. EL SISTEMA debe guardar esta calificacin tanto en letras como
numrica. (debe validar segn lo establece el Estatuto).
EL DIRECTOR DEL PROGRAMA O COORDINADOR DEL COMIT CURRICULAR
El director o coordiandor puede consultar , editar todos los informes respectivos.
Consultar en cualquier momento los proyectos que estn activos y los que estn prximos a vencerse o los
vencidos.
Consultar que jurados no evaluaron los proyectos
Consultar estudiantes por proyecto, por modalidad
Entre otras consultas.

Control de pre-requisitos para dar aval de la propuesta (anteproyecto).

El sistema le debe controlar la entrega de las solicitudes, al igual el cumplimiento de los
prerrequisitos exigidos (lista de chequeo) . promedio por encima de 3.1, terminacin de materias,
matricula academica de trabajo grado, oficios destinados al Comit por parte de los estudiantes y
firmados, oficio firmado por el director, convenio de la empresa (segn modalidad que lo requiere),
documento trabajo grado ,
formato de evaluacin en caso de ser propuesta para evaluar
(anteproyecto) o evaluacin final (entrega definitiva)

Mdulo de Informe de alertas estadsticas y grficos (cualquiera de los trabajos de grado requiere de
uno o mas informes (en cualquier momento) por ello, en el momento de ser aprobado el Proyecto de grado
por parte del Comit Curricular se debe registrar la fechas de entrega de los informes y la fecha de
terminacin del proyecto.
El sistema debe contabilizar el nmero de proyectos en las diferentes modalidades: Trabajo de grado,
pasanta, curso de profundizacin, meritos, u otros. Por cada semestre acadmico.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Recordar que en un proyecto de grado pueden haber uno o mas estudiantes, entonces se debe tener en
cuenta la cantidad de estudiantes se indicar cuantos estudiantes participan por cada proyecto por cada
modalidad.
Mdulo de Sistema de consulta.
Mdulo de Sistema de control. El sistema debe controlar el nmero de proyectos en las diferentes
modalidades: Trabajo de grado, pasanta, curso de profundizacin, meritos, u otros. Por cada semestre
acadmico.

SISTEMA DE INFORMACION QUE

APOYE LOS PROCESOS DE CURSOS
DE
PROFUNDIZACION
EN
EL
PROGRAMA
DE
INGENIERIA
DE
SISTEMAS (2 estudiantes)
YA ESTA ASIGNADO
Actualmente el Programa ofrece dos (2) cursos de profundizacin, para ello requiere:
Permitir realizar las inscripciones a los estudiantes. Para ello el Comit Curricular debe revisar mediante
una lista de chequeo que los estudiantes cumplan los requisitos exigidos por la Universidad (promedio,
terminacin de materias, pagos, entre otros).
Una vez el estudiante ha pagado debe realizar su matricula. El curso de profundizacin es programado
durante un semestre acadmico (aprobado por el Consejo Acadmico previamente), pero para ser ofertado,
el Comit Curricular antes debi haber realizado un presupuesto que debe ser entregado a la junta FRIE y
un cronograma con la programacin de los mdulos a ofrecer.
El sistema debe ser capaz de crear el presupuesto (plantilla definida) y el horario. Igualmente, el sistema
debe ser capaz de asignar a un profesor a uno o varios mdulos.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

El profesor puede consultar los estudiantes que estn el modulo, subir las calificaciones y tareas el cual el
considere necesario subirlas. Tambin puede imprimir las notas parciales y definitiva.
El estudiante puede ver sus calificaciones y el horario respectivo. El puede subir sus tareas o actividades
exigidas por el profesor segn el modulo visto.
El sistema debe promediar las notas por cada estudiante y por cada modulo. Las notas obtenidas en cada
modulo ofertados en el curso de profundizacin tienen un valor del 70%, y el trabajo final, que es
desarrollado por el estudiante durante el semestre tiene un valor del 30%. Este trabajo debe ser sustentado y
evaluado por los docentes.
El sistema debe poder sacar informes y reportes en cualquier momento realizar consultas
El coordinador del Curso de Profundizacion acta como administrador del sistema y tiene todos los
privilegios.
El sistema debe permitir imprimir un acta de sustentacin del proyecto. E imprimir las constancias de
aprobacin del curso a cada estudiante.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

SISTEMA DE INFORMACIN PARA HOTELES Y

OTROS ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE
EL SECTOR HOTELERO (4 estudiantes)
YA ASIGNADOS
Se quiere crear un gestor especializado en el mundo hotelero (incluido campings, casas rurales,
hostales, etc. ) totalmente personalizable y de cdigo abierto. El sistema controlar todos los
elementos administrativos propios de un hotel con un mdulo para la contabilidad.
El sistema a desarrollar utiliza la tecnologa ERP (Enterprise Resource Planning) y una base de datos
slida y segura: Postgre SQL. Si se diera el caso de que ya usara otro programa para la contabilidad o
la tuviese externalizada, esta aplicacin le permite desactivar el mdulo y llevar solamente un control
administrativo de los clientes, el personal de limpieza, las reservas, estado de las habitaciones, etc.
Este programa se mantiene al da de las nuevas tecnologas: LOS pedidos tambin se pueden realizar r
a travs de iPad y Android . Para facilitar las cosas, EL SISTEMA A DESARROLLAR tambin
incluye un Terminal punto de venta (TPV) tctil para la cafetera, el restaurante, etc.
EL sistema permite obtener informes estadsticos de tu negocio, informes de facturacin e informes
diarios, semanales y mensuales, adems de automatizar todos los procesos administrativos y
gestionar todos los recursos de una forma planificada.
Proposito es general y puede ser usado como:
Software de mantenimiento de hotel
software de reservacines de hotel
software de facturacin de hotel
software de alojamiento en el hotel
software de administracin de propiedades del hotel (Software PMS, PM) y como software de registro y
reserva de hotel en lnea.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Las

siguientes

son

las

prestaciones

que

estn

disponibles

Husped entrante
Reserva
Mltiple Valor/Tipo de Precio en Estancia Simple
Depsito de Husped
Mltiples divisas
Transacciones de Tarjeta de Crdito
Base de datos de Husped que No Alquila
Cambio de Habitacin del Husped
Folio/Factura de Husped
Copiado de seguridad y Restauracin
Auditora de Noche
Fechas de Reserva de bloque.
Libro mayor de Huspedes y Base de datos
Bsqueda de Huspedes Avanzada
Fuente de Negocios
Transacciones
Insertar/Deshacer/Rehacer
Guas de Telfonos/Direcciones
Cuarto sin servicio
Ms de 80 Informes
Configuracin de Propiedad
Gestin Tributaria Incorporada
Administracin de Usuario
Mdulos opcionales:
Lector de Tarjeta Magntica
Escner de tarjeta ID
Bloc de Firmas
Procesado de Tarjetas de Crdito en lnea
Salidas del Invitado con Cmara Web en varios etapas de la estancia
Informes / Facturas Personalizadas
Contabilidad de llamadas Mdulo/Interfaz

en

el

sistema

desarrollar:

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Punto De Ventas
Interfaz de Libros Rpidos de Pagos
Sequimiento de auditora
Interfaz de Bloqueo de Llave Electrnica

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA

ADMINISTRACION Y CONTROL DE
BENEFICIOS OTORGADOS POR LA
UFPS (2 personas)
La Universidad y especificamente La Rectoria requiere administrar ls solicitudes de ls desplazados, hijos
de empleados, hermanos, entre otros.
Para ello, se requiere tener un control diario ls solicitudes realizadas, realizar informes correspondientes y
estadsticas respectivas de manera impresa.
Debe permitir obtener informes dirios, semanales y mensuales de dichas solicitudes

Sistema de Informacin para la gestin,

facturacin y stock para empresas de la
regin. (2 estudiantes)
Sin asignar
Es un sistema de informacin empresarial para la administracin y gestin de stock e inventario, compras,
ventas, clientes y proveedores, cuentas corrientes y facturacin.
EL sistema debe disearse para llevar el control en pequeas y medianas empresas, aunque si las
necesidades de la empresa son mayores tambin debe ofrecer una versin Power y una versin Enterprise,
cada una con caracterisiticas especiales para diferentes tipos de empresas.
El sistema a desarrollar debe tener una interfaz intuitiva, amigable, fcil de usar y completamente en
espaol.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Estas son algunas de las caractersticas del sistema a desarrollar:

Debe permitir gestionar Productos y Stock

Permite emitir facturas, remitos, presupuestos, notas de crdito, notas de dbito y recibos
Gestin de Clientes y Proveedores
Puedes administrar hasta mil productos
Podrs generar Reportes y Estadsticas
Actualizacin de productos va Excel

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

SISTEMA DE GESTION Y ADMINISTRACION

DE CONTRATOS Y CONVENIOS EN LA UFPS
(6 estudiantes) separados dos grupos
Sin asignarse
Nota: Este proyecto puede llevarse a desarrollar como trabajo de grado ( en su totalidad)
CREACIN DE CONTRATOS SEGN MODELO. El sistema permite la creacin de contratos a partir de
una plantilla predefinida por los administradores segn el objeto del contrato, generando dinmicamente el
contrato final en archivo PDF (segn los campos ingresados). Tambin puede servir como modelo base
(Plantilla en MS WORD) que permite ser modificado en lnea segn sea necesario y poder crear contratos
con menos restriccin; dicho documento finalizado puede ser descargado posteriormente.
GESTIN DE FECHAS, HITOS Y VENCIMIENTOS DE CONTRATOS Administra las fechas lmite de
contratos, incluye extensiones. El software automticamente recordar mediante el envo de e-mail los
eventos prximos. El correo electrnico enviado incluye un enlace directo al contrato relacionado y un
resumen del evento. Incluye alarmas para Eventos Crticos en cuyo suceso se enva un correo electrnico
a supervisores o a las personas que auditen el proceso.
ADMINISTRACIN DE TAREAS EN LOS CONTRATOS Adicional a los recordatorios de fechas hitos
y vencimientos por correo electrnico, existe la posibilidad crear un listado de tareas relacionadas a los
contratos en un mdulo adicional. En este mdulo se crean tareas que requieren control y seguimiento. En
el momento de crear un contrato estas tareas se generan, solicitando nombres y direcciones de e-mail de los
responsables, as como la fecha de cumplimiento al cual se relacionan alarmas adicionales. Estas tareas
pueden ser retroalimentadas por los responsables, llevando un control cronolgico de las actividades que la
compongan. Este mdulo es ideal para la gestin de auditoras o controles de calidad, as como para llevar
el control de requisitos adicionales en contratos particulares.
Permite parametrizar los requerimientos (Como garantas,
establecidas por las polticas de la UNIVERSIDAD

plizas, estudios, certificaciones, etc.)

REGISTRO DE RECLAMACIONES EN CONTRATOS El sistema permite realizar el registro de los

siniestros y su correspondiente reclamacin, todo relacionado con un contrato especfico. Guarda toda la
informacin y documentos relacionados con el registro de siniestro, como fotos, informes en archivos PDF,
documentos en Word, etc. Permite realizar bsquedas, crear alarmas (Ej: Alarma de No atencin de
siniestro) y llevar tareas relacionadas.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

ADMINISTRACIN DE USUARIOS Y PERFILES DE ACCESO Permite la gestin y administracin de
usuarios por medio de perfiles de usuario y niveles de acceso. Diferencia usuarios internos y externos de la
empresa. De igual manera permite la creacin de usuarios administrativos y gerenciales, a los cuales podr
dar acceso para generacin de reportes y exportar informacin. Por otra parte el sistema permite crear
usuarios con tiempo de vida delimitado, evitando el ingreso de usuarios olvidados.
REPORTES DE GESTIN DE CONTRATOS El sistema genera reportes grficos predefinidos estndar y
otros que se establecen en el momento de la parametrizacin de la herramienta. Estos sern dinmicos y
producen grficos de lneas, en barras o pastel que pueden ser creados en tiempo real con filtros por rangos
de fecha, tipos de contrato, contratistas, etc. De igual manera permite generar reportes en MS Excel
(Versin 2003 y superior) con los mismos filtros por rangos de fecha, tipos de contrato, contratistas, etc.
MDULO FINANCIERO Este mdulo agrupa toda la informacin financiera de los contratos, como valor
de contrato, valor de renovacin, costos fijos y variables, gastos adicionales, sobrecostos, etc. Segn se
haya parametrizado inicialmente. La herramienta realiza clculos segn rangos de fecha y otros criterios de
bsqueda con los que genera reportes consolidando valores, que pueden ser exportados a MS Excel.
VENTAJAS

Reducir el tiempo del Ciclo de Vida de los Contratos ayuda a eliminar los cuellos de botella
comnmente encontrados en los procesos de creacin, negociacin, aprobacin y
renovacin/terminacin de contratos. Logrando una ejecucin ms rpida de todos los contratos de su
organizacin.
Mejorar la productividad de empleados. Se espera que las organizaciones y sus empleados
hagan ms con menos. Estas tensiones sobre la productividad a menudo llevan a tomar atajos y a
realizar omisiones no deseados o no intencionales. No slo automatiza los procesos de flujo de trabajo
de gestin de contratos, sino que tiene la capacidad de optimizar los procesos eliminando pasos
innecesarios.
Tener Visibilidad en tiempo real de los Riesgos. Muchas organizaciones tienen contratos
dispersos en diversas entidades empresariales o en sistemas por reas, frecuentemente encerrados en
archivadores u ocultos en los discos duros de algunos empleados. Los riesgos y las prdidas
potenciales de negocios aumentan exponencialmente con esa informacin sensible al tiempo dispersa y
descentralizada.
Crear rpidamente contratos usando el gestor de plantillas
Dar acceso inmediato y en tiempo real de toda la informacin contractual proporciona a los
Gerentes de Contratos, Asesores Generales, Departamentos de Ventas, Compras, Cumplimiento, y
cualquier otra rea o grupo, acceso instantneo a cada contrato (segn el perfil y permisos que se
definan), compromiso o tarea, travs de un repositorio de contratos unificado y centralizado.
Cumplimir las obligaciones contractuales e hitos clave de manera oportuna. Los contratos
manejados de la manera tradicional dejan contratos e informacin clave olvidados en pilas enormes de
documentos, armarios u hojas de clculo, con la prdida de control de obligaciones importantes.
Proporciona alertas automticas basadas en fechas clave de contratos, tareas e hitos. De igual manera
establece un flujo de trabajo alineado a la universidad que asegura que los empleados sigan los
lineamientos legales y corportativos y cumplan con tareas e hitos crticos.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

Control Biomtrico de Acceso y

Asistencia de Personal Huellas (3
personas)
Sin assignar
El registro de las entradas y salidas del personal (ESTUDIANTES, DOCENTES Y ADMINSITRATIVO)
a la Universidad ( caso especifico a las aulas del 4 piso AS).
El sistema debe controla tiempos y asistencias del persona de la Universidad, permite calcule,
programacin y control del tiempo trabajado de cada empleado, teniendo en cuenta la hora de marcacin de
entrada, la hora de marcacin de salida y el tiempo pactado de trabajo segn el horario y turnos asignados.
Calcula las horas trabajadas durante el da especificando las horas ordinarias, horas extras, horas de recargo
festivo y recargo nocturno, permisos, retardos, ausentismo, el balance diario y acumulado por perodo, en
un contexto totalmente parametrizable, adaptable a la legislacin Colombiana y a las necesidades propias
de la empresa o Universidad.
El sistema debe controlar las entradas y salidas de los estudiantes que ingresan a la Universidad.
Este debe tener una interfaz que le permita realizar colocando el dedo en el sensor biomtrico (un sistema
de control biomtrico con lector de huellas dactilares). Para ello, el sistema se encarga de verificar,
registrar y comparar la huella dactilar con las almacenadas previamente, identificando o rechazando la
huella dactilar. Logrando as obtener una solucin rpida, estable y confiable para cualquier tipo de
necesidades de control biomtrico de acceso y asistencia de personal.
El sistema recibe del sistema lector biometrico (control de acceso) la informacin necesaria para liquidar,
como son las marcaciones del personal, las lectoras configuradas. Las liquidaciones de Software a
desarrollar pueden exportarse a archivos pdf, texto, csv, excel, o a cualquier formato de Nmina
previamente configurado.

Descripcin general del software Huellas

El sistema debe tener una interfaz de administracin del programa y otra interfaz de acceso y verificacin
de entrada y salida de personal. El entorno del programa debe ser agradable e intuitivo para el usuario y
dispone siempre en pantalla de guas para cada proceso.
Como novedad el software Huellas debe contar con simulador de voz, que gua a los usuarios por medio
de mensajes de voz de bienvenida personalizados en los momentos de identificacin y mensajes de voz de
accin (colocar y retirar el dedo del sensor) en el momento del registro.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

El ingreso de datos debe ser fcil y seguro evitando la prdida de tiempo en el almacenamiento de la
informacin bsica para iniciar el proceso de control biomtrico de acceso y asistencia de personal.
Almacena varios registros de huella de uno o ms dedos para un mismo usuario, de este modo en caso de
lesin o eventualidad el usuario se pueda identificar sin problemas.
Genera reportes (de acuerdo a cada versin) para ver en pantalla y listos para imprimir. Permite seleccionar
cualquier rango de fechas, y escoger entre un reporte general agrupado por usuario o un reporte de un
usuario especfico. Los reportes pueden ser exportados a un archivo en Excel.
En la interfaz de administracin el nivel de acceso a la configuracin, los reportes e ingreso y visualizacin
de la informacin sensible se realiza de acuerdo a los permisos asignados a cada usuario por el
administrador del programa.
El sistema debe presentar una rpida identificacin biomtrica, alta capacidad de almacenamiento.
Conectividad TCP/IP con WiFi.

SISTEMA DE INFORMACION PARA

ELECCION
DE
REPRESENTANTES
ESTUDIANTILES EN LA UFPS.
(3 estudiantes)
Sin asignar
Se debe desarrollar un Sistema de Informacin que sea seguro, eficiente y confiable para los usuarios de la
aplicacin.
Se desea sistematizar el proceso de votaciones de la Universidad Francisco de Paula Santander, para elegir
los representantes que conforman la institucin: representantes estudiantiles en la sede Ccuta.
Teniendo en cuenta que:
El consejo Electoral universitario es un organismo de asesora y apoyo al Consejo Superior Universitario.
El Consejo Electoral Universitario (CEU) es el rgano democrtico encargado de la inspeccin, control y
vigilancia de los diversos procesos electorales que adelante la UFPS. En cada reunin del CEU debe
levantarse un acta respectiva. La informacin que emita el consejo electoral se har a travs de boletines.
El consejo electoral universitario estar integrado por:

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

El rector.
El presidente o vicepresidente de la asociacin de profesores.
El presidente o vicepresidente del consejo superior estudiantil.
Un delegado del personal administrativo.
El presidente o vicepresidente de la asociacin de egresados.
Un secretario general.

El Consejo Electoral Universitario (CEU):

Propone al consejo Superior Universitario fechas para las convocatorias a las diferentes elecciones
(anexo1) y designaciones contempladas en los estatutos, vigila el proceso de inscripcin de los candidatos
(anexo2) (que debe ser entre 5 y 8 das hbiles), vigila el cumplimiento de las calidades y requisitos, como
tambin las incompatibilidades e inhabilidades de los candidatos.
Propone ante la Rectora los nombres de los jurados (anexo3), escrutadores (anexo4), claveros, testigos de
mesa y delegados de escrutinio.
Avala los listados de los sufragantes habilitados para cada eleccin
Define los sitios y mesas de votaciones (anexo5).
Comunica los resultados de las votaciones (anexo6).
Resuelve consultas, quejas e impugnaciones acerca del desarrollo de los procesos electorales y candidatos.
Denuncia ante el concejo superior universitario a los infractores del acuerdo N 13 del 10 de febrero de
1995.
De la Organizacin de la jornada electoral:
La jornada electoral estar organizada de la siguiente forma:
1. Cada mesa de votacin contara con un jurado compuesto por: un profesor de tiempo completo
(presidente de mesa), un estudiante con matricula vigente (secretario), un empleado de la
universidad de tiempo completo (vicepresidente de mesa), cuyas funciones son supervisar y
controlar los reglamentos establecidos para el proceso de votacin
2. La numeracin y ubicacin de los candidatos en la tarjeta electoral se har por sorteo, al siguiente
da hbil del cierre de inscripciones (anexo7). A los dos das hbiles al cierre de inscripciones se
publicarn finalmente los nombres de los estudiantes formalmente inscritos como candidatos a
llevar una representacin estudiantil ante el respectivo rgano.
3. La tarjeta electoral deber contar con el nombre y nmero de cada candidato cuyo espacio se
distribuir de manera equitativa. La cantidad de opciones a elegir ser el nmero de candidatos ms
uno, que ser designado para el voto en blanco.
4. Debe existir una urna por cada mesa.
5. Cada mesa de votacin levantar Actas: de instalacin (anexo8) y de escrutinio (anexo9).
6. Se debern distribuir a los votantes en las diferentes mesas preparadas para las elecciones, las cuales
deben contar con una lista de los votantes aptos asignados para cada mesa. La lista de votantes y sus
respectivas mesas se har pblica 3 das antes de las elecciones en lugares visibles de la
universidad.
7. Se instalar una mesa por cada programa acadmico o plan de estudio, ubicadas en lugares visibles,
de fcil acceso y localizacin.
8. Los miembros del jurado y sus respectivos suplentes se presentarn a las 7 a.m. el da de las
elecciones en las respectivas mesas de votacin asignadas. De faltar alguno de los jurados deber

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

solicitarse al CEU un jurado supernumerario en su remplazo. Los escrutadores entregarn la
papelera respectiva (anexo10).
9. Cuando el Sufragante se acerque a votar se debe verificar la identidad del mismo, en caso de
discrepancia o duda el jurado podr solicitar la aclaracin a la dependencia respectiva. Despus de
verificada la identidad el elector debe firmar el Listado y registro de votantes, con su huella.
Luego el jurado debe entregar al votante el bolgrafo y las respectivas tarjetas electorales para los
distintos cargos o representaciones. Despus de seleccionar al candidato de su preferencia dentro
del cubculo, el votante debe doblar su tarjeta electoral de modo que no queden a la vista los
nombres de los candidatos y depositarlos en la urna. Al finalizar el votante devolver el bolgrafo y
el Jurado su respectivo documento de identidad.
Casos especiales:
1. Si el votante expresa que ha marcado equivocadamente la tarjeta, el jurado deber pedir
la tarjeta utilizada, marcarla como inservible y entregarle una nueva tarjeta electoral.
2. Si el votante se abstiene de introducir la tarjeta en la urna, deber devolverla al jurado y
este proceder a marcarla como inservible.
10. Al final de la jornada los Jurados de cada mesa llenarn dos copias del acta de escrutinio,
relacionando en nmeros y letras: a) la cantidad de votos que tuvo cada candidatura, b) la cantidad
de votos en blanco, c) la cantidad de votos nulos, d) la cantidad total de votos en la mesa, e) la
cantidad de Tarjetas Electorales destruidas por exceso, f) la cantidad de Tarjetas Electorales
sobrantes no utilizadas, teniendo en cuenta lo que el reglamento estipula como VOTO VALIDO,
VOTO EN BLANCO Y VOTO NULO.
11. Los votos sern sellados en sobres separados, frente a los testigos de cada mesa y entregados a los
claveros designados para tal proceso (anexo11).
RECLAMACIONES
Las reclamaciones se presentaran por los testigos por escrito, en los siguientes casos:
1. El nmero de sufragantes es mayor al nmero que podra votar en ella.
2. Cuando se presente un error aritmtico por parte de los Jurados al sumar los votos en el acta de
escrutinio.
3. Cuando el acta de escrutinio no est firmada por los tres Jurados de la mesa.
4. Recuento de votos. Se debe realizar inmediatamente por los Jurados, dejando constancia de este
hecho en las dos copias del acta de escrutinio.
VERIFICACIN DEL ESCRUTINIO
El CEU, con base en el escrutinio realizado por los Jurados, har la sumatoria de los votos totales, por
cargo o representacin y por candidato.
Des pues de examinar el 100% de los escrutinios, el CEU declarar vlidas las elecciones, se reconocer
como ganador y representante estudiantil electo ante un organismo colegiado universitario, al candidato
que haya obtenido la mayora simple de votos. Luego expedir un comunicado definitivo indicando los
resultados de la jornada electoral.

TRABAJOS EN EL AULA ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS

En caso de igualdad mayoritaria de votos el CEU o Rector convocar nuevas elecciones, donde solo
participarn los estudiantes que se encuentren en la condicin de empate mayoritario. Si persiste el empate
el CEU o Rector convocar tantas veces sea necesario elecciones hasta definir un ganador del debate.
IMPUGNACIONES
Dentro de los 5 das hbiles despus de publicado los resultados de los escrutinios, cualquier ciudadano
podr impugnar de forma escrita (original y copia) ante el CEU, la existencia de irregularidades durante
cualquier etapa del proceso electoral. El CEU deber resolver estas impugnaciones dentro de los siguientes
5 das hbiles.
Si no existen impugnaciones el CEU proceder a presentar ante el Rector y el Consejo Superior
Universitario, los ganadores de las elecciones para efectos del reconocimiento oficial de la representacin
estudiantil obtenida (anexo12).
Por ltimo mediante un acto administrativo el Rector y Consejo Superior Universitario reconocen
oficialmente como representante estudiantil ante el rgano correspondiente al estudiante que haya resultado
ganador en la contienda electoral.
DISPOSICIONES GENERALES
Las designaciones como Jurados, claveros y otras designaciones son de forzosa aceptacin y su
incumplimiento acarrear las sanciones que recomiende el CEU.
Al Estudiante, profesor o administrativo, que no cumpla con las funciones designadas como miembros
responsables del proceso electoral o efecten actos que atenten contra la dignidad o validez del sufragio
incurrirn en una falta disciplinaria y se les aplicar el proceso disciplinario correspondiente.