FOROS GESTION ERP

Re: Foro 1: Sistemas de Informacin

de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - mircoles, 16 de septiembre de 2015, 22:18

Los sistemas de informacion es un conjunto de componentes interrelacionados que

procesa, almacena y distribuye informacin para apoyar la toma de decisiones y el
control en una organizacin; tambin ayudan a los administradores y trabajadores a
analizar problemas, visualizar aspectos complejos y crear productos nuevos.
Re: Foro 2 - Introduccin al BPM
de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - sbado, 19 de septiembre de 2015, 21:11

Se llama Gestin de Procesos de Negocio (Business Process Management o BPM en

ingls)a la metodologa empresarial cuyo objetivo es mejorar la eficiencia a travs
de la gestin sistemtica de los procesos de negocio, que se deben modelar,
automatizar, y optimizar de forma continua.
Principales caractersticas del BPM (Business Process Management) de AuraPortal
AuraPortal es uno de los BPM (Gestin por Procesos) ms modernos y potentes del
mundo. Sus funcionalidades se encuentran en continua evolucin y crecimiento gracias
a su atento y constante anlisis de las necesidades del mercado.
na caracterstica excepcional del BPM es la incorporacin de la WIP o Wide
Interaction Platform que permite al sistema comunicarse con ilimitado nmero de
usuarios invitados externos a la organizacin y que pueden participar en los procesos e
incluso iniciarlos y hacer seguimiento de los mismos. Su alcance es de extraordinario
inters.
Otra gran caracterstica de AuraPortal BPM (Workflow Software) es su mdulo de Gestin
de Contenidos de gran potencia que permite, adems de generar y publicar todo tipo de
contenidos automticamente, crear sitios Web, incluyendo la posibilidad de contener la Tienda
Virtual con carrito de compra y pasarelas de pago. Todo esto totalmente integrado con los
procesos de la empresa y sin necesidad de programacin.
En primer lugar Gartner aplicado las paletas al cadver BPM a principios de este ao con el
anuncio de sus iBPMs (Proceso inteligente Business Suite Management) . Afirman que
un iBPMs suite tiene todas las caractersticas de BPMS hoy complementados con tecnologas
ms avanzadas, como la analtica avanzada, inteligencia de negocios, redes sociales y
aplicaciones mviles. iBPMS casos de uso se integrar ms analtica, capacidades sociales y
mviles en los procesos hacindolos ms inteligentes.
Re: Foro 3 - Modelamiento en BPM
de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - mircoles, 30 de septiembre de 2015, 08:32

_ El

ERP es un conjunto de herramientas y programas integrados que apoya las

principales actividades organizacionales tales como fabricacin y logstica, finanzas y
contabilidad, ventas y marketing y recursos humanos.
_ Por lo tanto, con el fin de que las implementaciones de ERP sean exitosas, hay que
saber cmo y qu es lo que las personas piensan; es el pensamiento lo que tiene que

cambiar.
Por Divisin consultora de Evaluando ERP
_ Al momento de decidir implantar una solucin de Business Process Management
muchas son las expectativas sobre las mejoras que se pueden lograr en una compaa.
Mejorar la eficiencia de los procesos y reducir costes son solo algunos de los beneficios
que se pueden lograr. Pero tambin es importante saber que pueden aparecer trabas y
dificultades que podran hacer que todo un proyecto fracase.
_A travs del sitio Foros-IT ofrecemos acceder a la experiencia de diferentes usuarios y
responsables de las reas de IT en las que brindan su experiencia con relacin a los
proyectos BPM. Aqu se podrn conocer errores y aciertos en implantaciones de
soluciones BPM.
Re: Foro 4: Metodologa Implantacin BPM
de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - viernes, 16 de octubre de 2015, 10:10

METODOLOGAS DE IMPLANTACIN DE UN BPM

Es una metodologa corporativa y disciplina de ,gestin cuyo objetivo es mejorar el
desempeo (eficiencia y eficacia) y la optimizacin de los procesos de negociode una
organizacin, a travs de la gestin de los procesos que se deben disear, modelar, organizar,
documentar y optimizar de forma continua. Por lo tanto, puede ser descrito como un proceso de
optimizacin de procesos.
El BPM es el entendimiento, visibilidad, modelado y control de los procesos de negocio de una
organizacin. Un proceso de negocio representa una serie discreta de actividades o pasos de
tareas que pueden incluir personas, aplicativos, eventos de negocio, tareas y organizaciones.

Re: Foro 05: Sistemas Integrados Gestin

de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - jueves, 15 de octubre de 2015, 22:49

Carateristicas de los sistemas ERP

Las caracteristicas que distinguen a un ERP de cualquier software empresarial,es que

deben de ser sistemas integrales ,con modularidad y adaptables:
Integrales,porque permite controlar los difrentes procesos de la compaia entendiendo
que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre si,es decir,que el
resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
Modulares.Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos que se
encuentran interrelacionados por la informacion que comparten y que se genera apartir
de sus procesos.una ventaja de los ERP,tanto economica como tecnica es que la
funcionalidad se encuentra dividida en modulos,los cuales pueden instalarse de acuerdo
con los requerimientos del cliente.

Adaptables.Los ERP estan creados para adaptarse a la idiosincracia de cada

empresa.Esto se logra por medio de la configuracion o parametrizacion de los procesos
de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.
Re: Foro 06: Metodologia Seleccin ERP
de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - viernes, 30 de octubre de 2015, 23:38

METODOLOGA PARA SELECCIN DE SISTEMAS ERP

Como se ha mencionado anteriormente un sistema ERP es una aplicacin informtica

que permite gestionar todos los procesos de negocio de una compaa en forma
integrada. Este software debe ser parametrizado y adaptado para responder a las
necesidades especificas de cada organizacin.Una vez implementado un ERP permite a
los empleados de una empresa administrar los recursos de todas las reas, simular
distintos escenarios y obtener informacin consolidada en tiempo real.
La implementacin de esta herramienta en una empresa conlleva un proceso de
transformacin y definicin de sus procesos. Su ciclo de vida consiste en varias etapas,
empezando por la fase en la que se decide implementar un sistema ERP y no otro tipo
de sistema. Le sigue el proceso de decidir qu ERP se implementar y qu
consultora llevar adelante el proyecto. Una vez seleccionados comienza la fase de
implementacin en la que se parametrizar el sistema; para esta fase la consultora que
lleva el proyecto propone una metodologa de trabajo, experiencia en implementaciones
y capacitacin. Luego le sigue la etapa de uso y mantenimiento del sistema,para que
finalmente se continu con un sistema de mejora continua que permita a la empresa
seguir siendo flexible y a su vez continuar con el proceso de optimizacin de procesos y
costos.
Adicionalmente existe una etapa ocasional donde se decide retirar el producto cuando se
considera que debe ser reemplazado por otra tecnologa o que el enfoque que le da a los
procesos del negocio ya no son los adecuados
MSSE (Metodologa para la Seleccin de un Sistema ERP, por sus siglas en espaol) se
centra enla etapa de seleccin de la herramienta ERP y la consultora que har el trabajo
de implementacin. Esta metodologa intenta organizar el proceso de seleccin de un
ERP para que la empresa pueda escoger el sistema que mejor cumpla con sus requisitos
basndose en cuestiones que no sean solo econmicas. MSSE apunta a encontrar el
producto adecuado en el mercado evaluando aspectos funcionales, tcnicos, factores
de capacitacin, servicios de mantenimiento, ayuda a la seleccin de la empresa que
har el trabajo de implementacin; y da algunas pautas de la planificacin general del
proyecto y la puesta en marcha del mismo.

Re: Foro 07: Planificacin ERP

de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - sbado, 31 de octubre de 2015, 23:59

Los sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en

ingls,enterprise resource planning) son sistemas de informacin gerenciales que
integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de

produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en la produccin de

bienes o servicios.
Es un solo sistema que nos permite que todas las partes de la empresa estn
interrelacionadas de manera natural, evitando re-capturas y re-procesos en la operacin
diaria, eliminando costos innecesarios y logrando altos niveles de productividad.
Un Sistema de Planificacin de Recursos Empresariales ERP ofrece mltiples
beneficios para la gestin de tu empresa, como lo son los siguientes:
Informacin en una nica fuente de datos, contempla todas las reas y procesos de
la empresa.
Simplificacin del flujo de informacin entre los distintos departamentos de la
organizacin y la posibilidad de establecer controles y notificaciones en tiempo real.
Operacin ms eficiente al eliminar el re-trabajo y re-captura de datos, bajando la
carga administrativa de la compaa y obteniendo un ahorro en costos.
Rpido acceso a informacin confiable y en tiempo real para la toma de decisiones.
Planeacin a futuro de tu negocio: produccin, compras, pagos, inventarios, entre
otros.
Reportes de estados financieros en lnea en cualquier momento.
Acceso a las mejores prcticas de negocio a travs de fabricantes de ERP
internacionales como SAP y Oracle.
Personalizacin y adecuacin del sistema de acuerdo a la industria o tamao de la
corporacin.
Calidad en el servicio y atencin a los clientes.
Mejora en la productividad de los empleados al realizar tareas que generan valor.
Impulso a crecer acelerada y ordenadamente.

Re: Foro 08: Metodologa Implantacin ERP

de FERNANDO JAVIER LLATAS NOE - viernes, 30 de octubre de 2015, 22:52

Metodologasde Implantacinde un ERP

Las Metodologas de Implantacin comienza desde la elaboracin de la propuesta hasta

el arranque definitivo, pasando por la planificacin del proyecto y su seguimiento,
incluyen pautas para la gestin de incidencias durante la implantacin, Se explican
casos reales de situaciones ocurridas en cliente y su resolucin, Se incluyen documentos
modelo, es decir, plantillas y muestras para la realizacin de los siguientes
documentos asociados al proyecto:

 Anlisis inicial (ODT) incluyendo un guion para analizar las principales reas de
negocio
Propuesta / Contrato
Planificacin de proyecto
Orden del da
Acta
Parte de asistencia
Metodologasde Implantacin de un ERP

Constan de 5 fases:
Preventa.
Implementacin.
Implantacin.
Soporte al Arranque.
Conclusiones y fin de proyecto de implantacin