1.

NOTA DE PEDIDO O
DE COMPRA.
Es un documento mediante
cual una persona o empresa
formula un pedido de
compra a un comerciante.
Este documento comercial
obliga a realizar la
operacin.
Debern extenderse cmo
mnimo dos ejemplares: uno
que queda en poder del que
suscribi (comprador) y
otro, que es el que se
entrega o enva al vendedor.

el

no

lo

2. FACTURA.
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que
le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilizacin
queda registrado su compromiso de pago.
Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del
comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo
al comprador.
La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda
concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba
legal

3. NOTA DE DBITO.
Llamase as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que
la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin,
inters por pago fuera de trmino, etc.
Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un
cheque depositado y girado sobre una plaza del interior.
En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan
intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.

4. NOTA DE CRDITO

Una nota de crdito es un documento legal que se utiliza en

transacciones de compras y ventas donde interviene un descuento
posterior a la emisin de la factura, una anulacin total, un cobro de un
gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente para acreditar la
devolucin de un valor determinado, por el concepto que se indica en la
misma nota.

5. CHEQUE
Llmase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin
para girar en descubierto. Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una
promesa de pago como el caso del pagar; entonces se deduce que debe ejecutarse por el
banco a la presentacin del documento con las modalidades particulares establecidas para
cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a. al portador
b. a favor de una persona determinada, con la clusula "a la orden o sin ella".
c. a favor de una persona determinada, con la clusula "no a la orden u otra
equivalente".

6. PAGAR
Llamase pagar al documento por el cual una persona se compromete a para a otra, o a
quien sta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un
domicilio estipulado.

7. LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual
una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento

8. RECIBOS
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra
una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

9. EL VALE
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago
de una suma determinada. Tambin se define como una nota escrita que una persona manda
a otra a fin de que mercaderas o dinero por cuenta del firmante del documento.

10. Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque
recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un dbito a la cuenta de caja y el crdito de acuerdo con
su contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una
empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la
factura.
El recibo de caja,siempre se le debe dar al cliente, pero de igual forma se debe tener una
copia para el departamento para poder mantener la parte contable al da y de igual forma
son un documento requerido por la ley.
Cuando se hace un recibo de caja ,se debe tener en cuenta de que estos deben llevar una
numeracin. Con esta numeracin se le da un mejor orden y la revisin de cuentas resulta
ms sencilla.
El recibo de caja,tambin debe llevar el nombre del cliente y as mismo la fecha en la cual
fue realizada la transaccin. Esto hace que todo el funcionamiento sea completamente
trasparente.

11. Factura cambiaria

Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una suma cierta de dinero
dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderas que se han vendido
como objeto del contrato que le da nacimiento al ttulo.
2. Sujetos.Librador-beneficiario. Es el vendedor de la mercadera o sea quien crea la
factura.Librado-aceptante. Es el comprador de la mercadera, y quien por mandato legal
est obligado a aceptar la factura que le libre el vendedor.
3. Funcin.Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura cambiaria, la
operatividad del ttulo sera la siguiente:El vendedor libra la factura cambiaria como
consecuencia de una compraventa en la que las mercaderas han sido entregadas real o
simblicamente.La factura es enviada al comprador, directamente, por intermedio de un
banco o tercera persona. El intermediario, segn las instrucciones recibidas, la presentar
para que se le acepte y luego la devolver; y podr retenerla si tiene facultades para
cobrarla. De acuerdo con lo que ya estudiamos, ello se har mediante un endoso en
procuracin. La ley tambin contempla el envo por correo certificado u otros medios no
especificados por la ley.El comprador devuelve la factura, debidamente aceptada: dentro de
cinco das de su recibo si es para la misma plaza; y dentro de quince, si es diferente. La no
devolucin se presume como negativa de la aceptacin.

12. CHEQUE DE CAJA

El cheque es un documento mediante el cual se solicita a un banco el pago de cierta
cantidad de dinero.
El cheque de caja es una orden de pago que el banco realiza para
que sea cobrada ah mismo, o en su caso, para que su importe sea depositado en la
cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institucin.
Representa una de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo cobra,
porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo.

13. Cheque viajero

Los cheques de viaje son documentos emitidos por entidades financieras que permiten ser
canjeados por dinero en otro pas, o utilizarlo como medio de pago, y pueden adquirirse,
adems, en los mostradores de cambio de aeropuertos, estaciones, agencias de viajes,
establecimientos comerciales y hoteles, que tomarn las precauciones necesarias y
respondern de haber efectuado el pago al legtimo tenedor.
El funcionamiento de los cheques es igual al del dinero en efectivo: al pagar con ellos en un
comercio, es posible aadir dinero para alcanzar el monto deseado y recibir vuelto en caso
de que el cheque exceda el precio de los productos. Por tanto, podemos acreditar medios
econmicos sin necesidad de llevar dinero en efectivo, sino cheques de viaje. Aunque
tambin tenemos que tener en cuenta que algunos establecimientos comerciales no aceptan
los pagos con cheques de viaje.