REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA
CARRERA DERECHO
3er Semestre. Derecho Registral

REGISTRO MERCANTIL

Abogado:

Alumno:

Franklin Soler

Rami Hazim
C.I. N 20.261.586

FEBRERO 2016

INTRODUCCIN

Tomando en cuenta la necesidad de asegurar las actividades

mercantiles, debe haber una Institucin que la haga cumplir por mandato
Constitucional, tal disposicin, es a travs del Registro Mercantil, que se
protegen los intereses individuales y colectivos de los ciudadanos
proporcionndoles la posibilidad de que ellos por s mismo puedan obtener,
de manera sistematizada, la informacin necesaria de una persona jurdica
como sujeto de derecho y as tratar de evitar, las competencias desleales,
fraudes con respecto a terceros, mediante la Publicidad Mercantil, dando
carcter de legalidad y formalidad a las actuaciones propias del comerciante;
por eso, es imprescindible conocer en nuestra Legislacin Mercantil, cuales
son los procedimientos para el registro de documentos o actos y sus efectos
en el Registro Mercantil.
En Venezuela, los registros mercantiles poseen una estructura
organizada a travs de un rgano dependiente del poder ejecutivo nacional
delegados al ministerio del poder popular de interior y justicia, y rigiendo sus
actuaciones por la direccin general de registros y notaras, donde se da
publicidad a ciertos actos de las sociedades mercantiles o empresarios
individuales, que deben ser conocidos o puestos a disposicin de la
comunidad, como lo son: registros de compaas y sociedades annimas,
firmas personales, celebracin de actas de asambleas ordinarias y
extraordinarias, as como el sellado de libros contables entre otros trmites;
la organizacin del Registro Mercantil est integrada por los Registro
Mercantiles territoriales y el Registro Mercantil Central, todos ellos dependen
del Ministerio de Justicia a travs de la Direccin General de los Registros y
del Notariado.

Registro Mercantil

El registro mercantil es la institucin a travs de la cual se inscriben

los contratos y los actos comerciales, se trata de una entidad pblica cuyos
lmites y alcances estn fijados por la ley, es de carcter administrativo,
permite divulgar el estado jurdico de los comerciantes registrados.
Lo ms comn es que quienes se dedican al comercio deban informar
con obligatoriedad ciertos datos y que el registro mercantil difunda la
informacin para contribuir a la seguridad jurdica general, en definitiva, el
registro mercantil da a conocer datos sobre aquellas personas, tanto jurdicas
como fsicas, que intervienen en las operaciones mercantiles; gracias a este
registro, los potenciales inversores, los individuos que analizan la
contratacin de sus productos o servicios y las oficinas pblicas que
requieran de los datos, tienen acceso a la informacin.
El Registro Mercantil es pblico, ya que, podemos acceder a la
informacin en el contenida (previo pago) sea presencialmente, o a travs de
medios telemticos, en ocasiones, acudiremos a informarnos como paso
previo, por obligacin legal, para determinados actos como por ejemplo, la
reserva de denominacin social para sociedades en constitucin, entre otros,
nicamente a efectos informativos como un examen de las cuentas anuales
por un proveedor; la idea es, como se debe introducir garantas, seguridad,
en las relaciones mercantiles, incorporando transparencia, publicidad, y a
cambio de ello dotar de ventajas, de posibilidades, a los que estn
dispuestos a asumir ese compromiso informativo.
Segn el Artculo 49 de la Ley de Registro Pblico y del Notariado, el
objeto del Registro Mercantil es:

La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems

sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y

contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley.

La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de
establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles

constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica.

La legalizacin de los libros de los comerciantes.
El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes

peridicos de las firmas mercantiles.

La centralizacin y publicacin de la informacin registral.
La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley.

Funciones de Registro Mercantil

El Registro Mercantil tiene como funcin la anotacin, salvaguarda y
puesta a disposicin pblica de todos los actos manifestados por las
sociedades o personas inscritas.
Principalmente, la inscripcin de los actos relativos a las sociedades o
empresarios obligados a ello, entre otros se registrarn:
*La constitucin de sociedades
*Cambios de domicilios sociales o modificaciones de estatutos
*Nombramientos y ceses de los componentes de los rganos
de Administracin o, en su caso, de los auditores
*Ampliaciones y reducciones de capital.
*Transformaciones, fusiones, escisiones o liquidaciones de las
sociedades
*Quiebras, medidas judiciales de intervencin o resoluciones
judiciales o administrativas que afecten a las sociedades

El Registro Mercantil se ocupar, adems, de la legalizacin de los

libros y de las cuentas anuales de los inscritos, que debern presentarse
para su depsito dentro del mes siguiente a su aprobacin; de la misma
manera debern proceder los liquidadores en relacin al estado anual de las
cuentas de la liquidacin.
Procedimientos
Procedimientos constitutivos:

Solicitud de bsqueda de nombre o denominacin social

Reserva de nombre o denominacin social
Sello de "Visto Bueno"
Compra de planillas
Clculo de montos a pagar por la inscripcin
Elaboracin de planilla de derechos del fisco
Pago de los derechos correspondientes al fisco
Elaboracin del recibo de pago de los derechos del registro
Pago de los derechos del registro
Firma del libro diario de presentaciones
Otorgamiento o firma del documento
Revisin final y firma del Registrador
Entrega del documento otorgado

Procedimiento de inscripciones:
Una vez firmado por el Registrador o la Registradora, los funcionarios
de la entrada de la sala de otorgamiento le llamarn para entregarle su copia
certificada u original segn sea el caso, en el caso especfico de actas de
asambleas, las mismas debern ser llevadas previamente al Departamento
de Archivo para la verificacin del nmero de expediente correspondiente, y
ser en ese ltimo Departamento (Archivo) donde sellarn el acta con el
nmero respectivo previa confrontacin del expediente; luego se sigue el
procedimiento descrito anteriormente (Procedimientos Constitutivos) desde la
Compra de Planillas en adelante.

Procedimiento habilitaciones:
Si desea habilitar y/o solicitar traslado comunquelo al funcionario en la
caja, en el momento en que este pagando los derechos de registro, as,
pasar su documento al Departamento Legal con el sealamiento de que
usted quiere habilitar, uno de los abogados efectuar lo ms pronto posible la
revisin correspondiente, luego, los secretarios del Departamento Legal le
informarn acerca de la procedencia del otorgamiento del documento tal y
como est, o si por el contrario el mismo ha sido objeto de alguna
observacin o sea necesaria la presentacin de algn anexo; all en el
Departamento Legal le orientarn al respecto.
Procedimiento de revisin legal:
Despus de presentado el documento, el abogado revisor del
Departamento Legal verificar si existe registrada en el sistema informtico
alguna prohibicin que impida la inscripcin del mismo, de existir prohibicin,
el documento quedar retenido y se le informar inmediatamente va
telefnica al usuario, en caso de no existir prohibicin, el abogado revisor
proceder a hacer un examen minucioso del documento, para constatar el
cumplimiento de los requisitos legales relativos a forma, tiempo, oportunidad,
autorizaciones, permisos, etc., concernientes al acto o acta cuya inscripcin
en el Registro se pretenda.
Por lo tanto, si una vez efectuado el mencionado examen, hubiese
alguna

observacin

susceptible

de

ser

subsanada,

se

llamar

telefnicamente al usuario para que acuda a ese Departamento a retirar la

nota de retencin y el documento para que proceda a rectificarlo,
sustituyendo el o los folios respecto de los cuales hubiese observacin.
Igualmente, si faltare algn recaudo, lo llamarn a los fines de que lo
consigne; mediante la nota de retencin el abogado del Departamento Legal

explicar en forma clara y precisa las observaciones que hizo al documento e

igualmente la posible manera de resolver los motivos de la retencin.
Marco Legal
El Registro Mercantil en su marco legal se rige por las siguientes
leyes:

Ley de Registro Pblico y del Notariado

Ley de arancel judicial
Ley de timbre fiscal
Las leyes estipuladas en Cdigo de Comercio

Documentos que deben Registrarse

Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio,
segn el artculo 17, son los siguientes:

La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso

habilitando a los menores para comerciar.

El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la
responsabilidad

de

los

bienes

de

la

sociedad

conyugal

no

administrados por la mujer, conforme lo dispuesto en el artculo 16.

La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin las
escrituras

pblicas

que

impongan

al

cnyuge

comerciante

responsabilidad en favor del otro cnyuge.

Las demandas de separacin de bienes, las sentencias ejecutoriadas
que las declaren y las liquidaciones practicadas para determinar lo

que el cnyuge comerciante debe entregar al otro cnyuge.

Los documentos justificativos de los haberes del hijo que est bajo la
patria potestad, o del menor, o del incapaz que est bajo la tutela o
cratela de un comerciante.

La autorizacin dada al padre o al tutor para continuar los negocios

del establecimiento mercantil correspondiente al menor.

Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de

conformidad con las disposiciones del pargrafo 2. De esta Seccin.

Un extracto de las escrituras en que se forma, se prorroga, se hace
alteracin que interese a tercero o se disuelve una sociedad y en las

que se nombren liquidadores.

La venta de un fondo de comercio o la de sus existencias, en totalidad

o en lotes, de modo que haga cesar los negocios relativos a su dueo.

Los poderes que los comerciantes otorgan a sus factores y

dependientes para administrar negocios.

La autorizacin que el Juez de Comercio acuerda a los corredores o

venduteros con carcter pblico para el ejercicio de sus cargos.

Los documentos de constitucin de hogar por el comerciante o por el
que va a dedicarse al comercio.

Capacidad Registral del Funcionario

El Registrador Mercantil es un funcionario al cual puede hacrsele la
misma crtica que la doctrina venezolana le ha hecho al Registrador
subalterno, que es medio notario y medio registrador, por lo cual es deseable
realizar una separacin de las dos funciones, en todo caso, este funcionario
registral-notarial debe cumplir su actividad conforme con el principio de
legibilidad, es decir, ajustando su conducta al cumplimiento de la ley, ya que,
en la esfera del derecho registral, el principio de legalidad es aquel por el
cual se impone que los documentos que se pretenden inscribir o anotar,
renan los requisitos exigidos por la leyes para su registracin, a cuyo fin es
necesario someter los mismos a un previo examen, verificacin o calificacin
que asegure su perfeccin; el anlisis que el registrador efecta para hacer
efectivo el principio de legalidad se llama calificacin y la funcin que en
consecuencia de ello se ejerce se denomina Funcin Calificadora.
El Registrador

El Registrador Mercantil tiene una amplia capacidad calificadora de la

legalidad de las formas extrnsecas de los documentos cuya inscripcin se
solicite, as como de la capacidad y legitimacin de los que otorgan o
suscriban el documento presentado, adems, le corresponde vigilar el
cumplimiento de los requisitos legales establecidos para la constitucin y
funcionamiento de las compaas annimas y de las sociedades de
responsabilidad limita de conformidad con el pargrafo nico del artculo 200
del Cdigo de Comercio; a tal efecto deber cumplir entre otras las
siguientes obligaciones:

Rechazar la inscripcin de las sociedades con capital insuficiente,

aplicando, criterios de razonabilidad relacionados con el objeto social.

Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el
documento de constitucin, en los aumentos de capital, en las
funciones en cualquier otro acto que implique sesin o aporte de
bienes o derechos, a cuyo efecto se acompaar un avalo realizado

por un perito independiente y colegiado.

Exigir la iniciacin de la direccin en donde se tenga su asiento la
sociedad el cual se considerar su domicilio a todo los factores

legales.
Homologar o rechazar el trmino de duracin de la sociedad
respetado la manifestacin de voluntad de los socios, a menos que la

duracin sea estimada excesiva.

Registrar la decisin de reactivacin de la sociedad despus de haber

expirado su trmino.
Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentren en estado
de liquidacin.

Beneficios del Registro Mercantil

Su negocio dispondr de un medio para presentar informacin de su

empresa para fines

comerciales, Industriales, bancarios, de viaje,

entre otros.
Su negocio estar debidamente organizado y formado.
Facilidad de trmites para fines de prstamos bancarios.
Ampliacin de relaciones comerciales tanto nacionales

internacionales.
Localizacin de su empresa para fines comerciales.

como

Principios del Registro Mercantil

Los principios regstrales son aquellas reglas o fundamentos que
sirven de base al sistema registral y responden a la tendencia de sintetizar el
contenido de las diversas ramas jurdicas, en una serie de directrices con
jerarqua de principios jurdicos que son los siguientes:

Principio de Inscripcin: la inscripcin es el elemento bsico para

que se produzca la constitucin, transmisin, modificacin o extincin
de los documentos de las sociedades mercantiles; este principio exige

la registracin para la existencia del derecho real.

Principio de legalidad: establece que todo documento que se
introduce en el registro mercantil debe ser revisado por el registrador
mercantil con el objetivo de verificar la autenticidad y requisitos

exigidos por la ley para hacer la efectiva la inscripcin del documento.

Principio de publicidad: este principio establece que el registro
mercantil es pblico y cualquier persona puede obtener copia simple y
certificada de los asientos y documentos, as como tener acceso

material e informativo a los datos.

Principio de legitimacin: Este principio consiste en que los asientos
o inscripciones gozan de una presuncin de veracidad que se
mantiene hasta tanto no se demuestre la discordancia entre el
Registro y la realidad, imponiendo como presuncin Iuris tantum, la
credibilidad del Registro, mientras no se demuestre la inexactitud.

La fe pblica: Lo que expresan los asientos regstrales se refuta o se

considera siempre exacto, fundndose de buena fe en el contenido del
Registro; ya que la fe pblica se considera como un principio bsico y

fundamental de todo buen sistema de Registro.

Tracto sucesivo: significa mantener un orden en los titulares
registrales sucesivos, de manera que todos los actos formen un
encadenamiento, primero ser la inscripcin de la firma y luego todas
las modificaciones que hayan acordados los socios o accionistas o las
decisiones del dueo del fondo de comercio, que irn de la inscripcin
de la constitucin de la firma hasta las posteriores modificaciones en

orden cronolgico.
Especialidad: busca la determinacin del objeto y el sujeto, y la
organizacin del registro mercantil sobre la base del cumplimiento del
llamado folio personal que est referido al sistema empleado en la
forma de inscripcin.

CONCLUSIN

El Registro Mercantil con respecto a la ley de registro pblico y del

notariado, y de las actuaciones competentes que este realiza, tiene la
finalidad de garantizar la satisfaccin de las necesidades de la comunidad
usuaria y del bienestar general social de los comerciantes, el Estado a travs
de su derecho adjetivo crea el instrumento necesario para que satisfaga a los
intereses de los comerciantes y de la propia actividad mercantil, en donde los
terceros y cualquier interesado puedan saber y obtener la informacin
necesaria a sus propios intereses, a travs de las actas de constitucin y

estatutos de ellas, que debe estar formalizadas en dichos registros de las

respectivas circunscripciones del domicilio de una empresa determinada.
Por consiguiente, la aplicacin de los Principios Regstrales garantiza
el fiel cumplimiento de la funcin del Registro Mercantil, ya que, estas son las
reglas que sirven de base al sistema registral y responden a la tendencia de
sintetizar el contenido de las diversas ramas jurdicas, en una serie de
directrices con jerarqua de principios jurdicos, as mismo se seala el
derecho que tienen las personas a disponer de bienes y servicios de calidad,
como la implementacin e induccin de mecanismos idneos y pertinentes al
momento de realizar las gestiones y actuaciones en materia registral y
notarial, con el fin de garantizarles el derecho antes mencionado a toda la
comunidad usuaria y hacer posible la tutela efectiva que el estado propone
as como el logro de prestar un mejor servicio pblico en los registros
mercantiles distribuidos por el territorio nacional.

REFERENCIA BIBLIOGRFICAS

El Cdigo de Comercio. Transcrito de la Gaceta Oficial N 475 del 21 de

Diciembre

de

1955.

Disponible

en:

http://www2.ula.ve/serviciojuridico/index.php?option=com_docman...
Ley de Registro Pblico y del Notariado. Diciembre 2006. Caracas,
Venezuela
http://www.rmiccs.gob.ve/codigo_comercio.asp

http://www.gutierrezasociados.com/firma-personal-requisitos-registro-modelopasos/
http://vlex.com.ve/tags/registro-mercantil-venezuela-concepto-2539418
http://asiseemprende.com/pasos-para-registrar-una-empresa-en-venezuela/
http://blog.sage.es/economia-empresa/el-registro-mercantil-y-sus-funciones/
http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/areastematicas/registros/registro-mercantil