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Apresentao secreta de Steve Jobs

Para sua apresentao ser um sucesso, planeje seu enredo e sua


mensagem principal meticulosamente.
O pblico capturado pela histria que voc diz, no pelas palavras que
esto nos slides.
Esquea seu computador e rascunhe a apresentao enredo primeiro no
papel. Somente quando voc est satisfeito com a narrativa, voc deve
mover para os slides.
Nancy Duarte, escritora e designer grfica do Al Gores , sucesso mundial
do documentrio Um Inconveniente Verdade, diz que os apresentadores
costumam usar duas vezes mais o tempo planejando sua apresentao no
papel do que criando seus slides reais.
Comece seu planejamento decidindo em uma mensagem principal o que
voc quer que deixe seu pblico e fazer com que isso seja o ttulo de sua
apresentao. Isso deve ser como uma mensagem no Twitter: curta,
memorvel e que agarre sua ateno.
Se voc est lanando um novo produto ou servio, sua mensagem principal
deve descrever como isso vai beneficiar seus clientes. Repita sua
mensagem principal e multiplique diversas vezes na apresentao para que
fique na memria.
Se voc est segurando uma grande apresentao, o pblico e a imprensa
devero procurar as palavras certas para descrever o que viram depois.
Com a mensagem principal, voc pode dar a eles, uma frase memorvel de
sua preferncia.
Por exemplo, quando Steve Jobs descobriu o Iphone, ele deu aos meios de
comunicao, um ttulo pronto para uso: Hoje, a Apple reinventa o
IPhone.

Para fazer sua uma boa apresentao, voc deve praticar


implacavelmente
Como todas as coisas, a prtica leva a perfeio.
A implacvel prtica pode fazer qualquer um se tornar um naturalmente
carismtico apresentador. Steve Jobs praticou suas apresentaes por
horas, at mesmo dias, para fazer tudo parecer simples e fcil.
Mesmo Winston Churchill teve prematuros e despreparados discursos que
de fato, foram ensaiados exaustivamente.
Ensaiar sua apresentao a tal ponto que voc no precise de anotaes.
Em casos onde voc precise usar anotaes como demonstraes passo a
passo, voc pode ter no mximo trs a quatro pontos de balas curtas com
palavras chave por slide. Coloque suas anotaes em um lugar onde voc
possa olhar discretamente ou melhor, conecte mentalmente as palavras

chaves com imagens no slide e use essas imagens como anotaes para
voc mesmo.

Para ajudar em seus ensaios, considere usar uma cmera de vdeo para
gravar como voc pratica. Revise o material e veja onde voc est errando,
veja seu nervoso e onde sua voz diminui, e ensaie essas partes
especialmente. Para ganhar uma segunda opinio valiosa, pea a um amigo
que veja esse vdeo com voc.
No deixe uma runa acabar com sua apresentao, esteja
preparado para problemas
Mesmo os mais experientes apresentadores topam com problemas
ocasionais: a demonstrao que no funcionou, o computador que pode
quebrar ou o ter o slide pulado.
Se sua apresentao obteve uma falha, no fique afobado. A menos que o
problema seja altamente bvio, no chame a ateno ou no se desculpe,
s continue apresentando. Se voc no pode ignorar o problema, apenas ria
dele e continue. Pblico so ansiosos para perdoar pequenas falhas ento
continue com sua histria.
Perguntas difceis feitas durante a apresentao tambm so um grande
obstculo que voc pode evitar.
Use o mtodo do balde para preparar questes, e voc no ser pego
desprevenido facilmente. No mtodo do balde, primeiro identifique questes
comuns que voc espera. Em seguida, coloque as questes em categorias
baseadas em cada tpico em baldes e rascunhe respostas genricas para
cada balde. Faa a resposta suficientemente ampla para abranger todas as
formulaes diferentes de perguntas no balde, Durante a apresentao, se a
questo conter a palavras chaves, voc pode dar uma resposta com
confiana preparada pelo mtodo do balde.
Por exemplo, antes de Hillary Clinton se tornar Secretria do Estado dos
Estados Unidos, ela realizou uma conferncia de imprensa onde ela esperou
jornalistas perguntarem sobre a fundao internacional de seu marido e
possvel conflitos de interesse.
Sua resposta preparada teria adequado muitas das possveis questes no
tpico: Eu estou muito orgulhosa de ser nomeada a presidente da
Secretaria do Estado, e estou muito orgulhosa do que meu marido e a
fundao Clinton... tem assim conseguido!
Para chamar a ateno de seu pblico, diga a eles como voc
poder resolver seus problemas
Seja uma apresentao, comunicado de imprensa ou um anncio, toda
comunicao deve sempre conter respostas de uma pergunta chave a cada
destinatrio que est pensando: Porque eu devo me importar com isso?
Eles devem se importar pois voc est dando a eles, solues para seus
problemas.

A fim de oferecer soluo a eles, voc deve primeiramente apresentar o


problema, o vilo de sua histria: Descreva a situao onde pessoas so
frustadas pela falta de uma produo como o seu (ou um produto
concorrente sem sucesso). Use detalhes tangveis e construa realmente
uma dor na mente de seus clientes.
Agora hora de seu produto, o heri, resolver o problema e destruir o vilo.
Na plancie Inglesa, sem grias ou termos, explica-se como seu produto
resolve o problema do pblico. Isso deve ser a principal coisa para seu
pblico lembrar de sua apresentao, ento mencione isso pelo menos duas
vezes.
Quando Steve Jobs apresentou o IPod, ele primeiro descobriu o problema do
pblico, listando os vrios modelos existentes caros e formas pesadas de
ouvir msica em movimento, como o famoso e volumoso CD player porttil.
Ento ele revelou o heri: o IPod, que pela primeira vez permitiu as pessoas
a armazenarem todas as msicas de suas bibliotecas em seus bolsos.
O que voc est realmente vendendo a promessa de uma vida melhor,
livre de seus problemas que voc vividamente pintou.
Isso tambm ajudar a voc, injetar uma paixo em sua apresentao.
Steve Jobs era apaixonado pelos problemas que seus produtos poderiam
resolver e a paixo uma qualidade que todos os comunicadores
inspiradores tem em comum.

No sobrecarregue seu pblico, simplifique seus slides e a


linguagem

Faa seus slides o mais simples possvel, introduzindo somente um tpico


por slide. Lembre-se que voc quer que as pessoas prestem ateno no que
voc est dizendo, no tentando ler o que est escrito. Consequentemente
evite usar pontos de balas ou frases longas.
A maioria dos apresentadores gostam de deixar seus slides o mais cheio
possvel, no entendendo que estranhas informaes impedem, em vez de
ajudar a aprender. Em contraste, Steve Jobs normalmente usa Zen-like
slides somente com uma imagem simples ou palavra destacada.
Voc tambm deve construir slides atraentes e bonitos, dando preferncia a
imagens simples sobre textos chatos. Associando imagens com informao
verbal drasticamente aumenta a habilidade de pessoas recordarem essa
informao.
Aplicando o mesmo princpio de simplicidade para sua linguagem tambm:
fale de uma maneira simples, evitando grias ou palavras difceis de
entender. Lembre-se, voc est falando para beneficiar seu pblico, no
para fazer voc parecer inteligente.

Finalmente, empregue artifcios retricos como analogias e metforas para


realmente evocar imagens de uma maneira que fixe na memria de seu
pblico.
Steve Jobs amava comparar novos produtos para o bem conhecido, para
realmente passar a mensagem, for exemplo: O IPod Shuffle menor e mais
leve do que um pacote de chicletes.
Use os dados com moderao e torne mais fcil para o pblico
compreender
Os dados podem ser muito teis para armazenar temas chaves para sua
apresentao, mas nada coloca o pblico para dormir mais rpido do que
uma sobrecarga de nmeros. Para evitar isso, voc deve ser altamente
seletivo com os dados que for usar.
Simplifique seus dados com analogias e metforas. Isso especialmente
importante para grandes nmeros, que pode ser difcil de compreender por
conta deles.
Por exemplo, quando a IBM lanou um computador super rpido, The
Roadrunner, eles no apenas descreveram que era rpido como um
petaflor por segundo. Ao invs disso, eles disseram que voc poderia
precisar de pilhas de laptops de 1.5 milhas de altura para corresponder a
velocidade do Roadrunners. Isso deu ao pblico uma metfora muito mais
tangvel.
Faa dados ressoar com o pblico tornando especfica, contextual e
relevante para o pblico.
Quando Steve Jobs apresentou o iPod, ele no apenas explicou que os 5Gb
de armazenagem e o peso de 6.5 onas. Ao invs disso, ele disse que
poderia armazenar 1000 msicas, e psicologicamente demostrava como era
pequeno o bastante para levar no bolso. A imagem do reprodutor de msica
em seu bolso, era fcil para o pblico compreender e lembrar, enquanto o
nmero especfico de 1000 msicas era relevante para todos os fs de
msica.