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Carrera 16 N.

14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

No.0-2012

CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5

CONTRATISTA:

NIDIA MIREYA MORENO PRIETO


C. C. No. 40.187.095 DE VILLAVICENCIO

OBJETO:

VALOR TOTAL:

PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES


PARA EL LEVANTAMIENTO, PROCESAMIENTO Y
EVALUACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Y CONTABLE DE LA VIGENCIA 2011 DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP.
TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS
($3.500.000,) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
UN (01) MES
FECHA DE INICIO:
06 DE MARZO DE 2011
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , JESUS ANTONIO NAICIPA MONTOYA mayor de

edad y domiciliado en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana


79.339.507 de Bogot, abogado en ejercicio portador de la T.P. N 144889 del CSJ,
quien acta en nombre propio y en adelante, se denominar
como EL
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de
servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de
contratar un profesional del derecho Abogado, con el fin de apoyar Jurdicamente
al rea de contratacin de la Empresa que demuestre y acredite la experiencia e
idoneidad en dicha rea. b) Que de conformidad con el Acuerdo No. 07 de 2008 de

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la Junta Directiva que adopto el Manual de Contratacin se reglamento la forma


de celebrar contratos por parte de la Empresa, c) Que en el estudio previo elaborado
por el Subgerente Administrativo, comercial y Financiero de la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales que
soportan la contratacin del presente servicio para la Empresa. e) Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No 20110006 de fecha 03 de enero de 2011, expedido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo
con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo 209 de
la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001,
por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems
normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede
procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato de
prestacin de servicios, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTACION DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE APOYO JURIDICO EN EL AREA DE CONTRATACION DE
LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESP. SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA
a: 1) Prestar el servicio de apoyo jurdico en el rea de contratacin de la empresa 2)
La Revisin y el ajuste de los procesos contractuales que pretenda adelantar la
Empresa, en desarrollo de su objeto social. 3) Acompaamiento y asesoramiento a
la Gerencia de la empresa en los actos contractuales en general en sus etapas
precontractual, contractual y post contractual. 4) Asesoramiento y acompaamiento
a la Gerencia en las actuaciones que esta adelante SEGUNDA- OBLIGACIONES
DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Cancelar al
CONTRATISTA el valor establecido y pactado por la prestacin del servicio; 2)
Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el
cumplimiento del mismo. 3) Realizar las reservas presupuestales pertinentes 4)
Designar la supervisin del contrato para garantizar su cumplimiento y correcta
ejecucin. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
de prestacin de servicios profesionales
es por la suma de VEINTISIETE
MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($27.280.000), que LA
ESPA pagar al CONTRATISTA as: El pago se realizara en pagos mensuales al
vencimiento del respectivo mes, previa certificacin de cumplimiento del servicio
expedida por parte del supervisor designado, Adjuntando pagos de seguridad social
(Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre el
Supervisor y el Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de liquidacin.
No obstante cuando el contratista en ejercicio del desarrollo del objeto contractual
deba desplazarse dentro del Departamento o a otra ciudad del pas, la Empresa le

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reconocer los gastos de transporte, alojamiento y estada, previa presentacin de


los soportes de rigor as como del informe de las actividades adelantadas
PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los
cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones
y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es por ocho (08) meses y su vigencia se
contar a partir de la fecha del acta de inicio respectiva. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501020104 Honorarios segn Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 20110006 fecha 03 de enero de 2011, recursos de la
vigencia fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, en aplicacin
a lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del
valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Manual Interno de Contratacin , Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva, y teniendo en cuenta que se trata de contrato de prestacin de
servicios profesionales y atendiendo a la forma de pago del presente contrato, ya
que no se pact anticipo no hay lugar a la constitucin de garantas. NOVENA.GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo
laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin
y salud. PARAGRAFO .- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de
octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte
integral del contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos

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Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa


autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION
TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn
suspender la ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la
cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente
contrato se compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes suscribirn un
Acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente Administrativo de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado
este contrato de prestacin de servicio, para su Legalizacin ser necesario: a) La
expedicin del registro presupuestal (Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionada este Contrato de
prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los
requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL
CONTRATISTA en portales de San Carlos, casa N 17 Acacias - Meta
En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los Tres (03) das del
mes de enero de 2011.
Contratante

Contratista

Ing. JOS ALDEMAR GOMEZ LOZANO

JESUS ANTONIO NAICIPA MONTOYA

Gerente General ESPA E.S.P.

C. C. 79.339.507 de Bogot

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS


No. 007 2011
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
INGENIERO: HAMILTON MAYO ROJAS
C.C. 86.044.548

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

DE

OBJETO:

PRESTACION
DE
SERVICIOS
PARA
ELABORACION, REPORTE Y CERTIFICACION
DE LOS INFORMES CON ESTADO PENDIENTE
AOS 2011, A 2002 MAS LOS CONTEMPLADOS
EN
EL
ACUERDO
DE
MEJORAMIENTO
SUSCRITO ANTE S.S.P.S., PARA LOS SERVICIOS
A.A.A. ACUEDUCTO, ALCANTARILADO Y ASEO,
DE
ACUERDO
A
LOS
TOPICOS:
ADMINISTRATIVO, COMERCIAL, FINANCIERO,
TECNICO Y R.U.P.S., DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA ANTE EL S.U.I

VALOR TOTAL:

VEINTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL


PESOS ($27.280.000,00) MCTE.

TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
OCHO (8) MESES.
DEL
TRES (03) DE ABRIL DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA

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y de otra ,ING. HAMILTON MAYO ROJAS con cedula


No.86.044.548 de Villavicencio, quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA,
hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de servicios, previas las
siguientes consideraciones: a) Que la Empresa requiere de manera urgente firmar el
presente contrato en forma INMEDIATA, para evitar las multas y/o sanciones por parte de la
S.S.P.D., como viene sucediendo y de las cuales es objeto la E.S.P.A. E.S.P. El Acuerdo de
mejoramiento suscrito entre la S.S.P.D., Alcaldia del Municipio de Acacias y la Empresa de
Servicios Publicos de Acacias E.S.P.A E.S.P. legal y juridico a partir del dia 16 de marzo de
2010, el cual establece que se debe ir CERTIFICANDO los requerimientos PENDIENTES, y
el primer informe de avance y evaluacion por parte de la S.S.P.D. sobre el mismo, quedo
fijado para el 16 de junio de 2010. la entrega de reportes deben certificarse de acuerdo a los
calendarios de reportes finales por servicio/topico establecidos por el S.U.I., muchos de los
cuales han pasado a ser extemporneos, trayendo como consecuencias diversas multas
impuestas por la S.S.P.D. a la E.S.P.A E.S.P., y que de cualquier modo, establecen
antecedentes negativos a tener en cuenta al momento de negar creditos, transferencia, solicitar
recursos al sistema general de participaciones, entre otros aspectos puntuales. Tambien se
presentan los siguientes antecedentes: A) falta de conocimiento sobre la normatividad legal
vigente en materia de servicios publicos domiciliarios sobre los diversos actos administrativos
expedidos por la S.S.P.D. A travez del S.U.I., C.R.A. ( Comision de regulacin de agua
potable y saneamiento Basico) y M.A.V.D.T. (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial.); B) no se cuenta con el recurso humano al interior de la empresa ni con el tiempo
de los funcionarios, para poder cotejar mediante las cedulas catastrales, los predios que a un
se encuentran sin matricular y/o codificar, o que presenten deferencias en cuanto a la
informacin registrada contra la base de datos del impuesto Predial Unificado de la Alcalda
del Municipio de Acacias.; C)
Revisin y verificacin de la informacin reportada al SUI
de los Servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, clasificndolo en PENDIENTE y
CONFIRMADO de acuerdo a la elaboracin de la matriz de los tpicos los reportes que
deben ser entregados por parte de la ESPA ante el S.U.I., con vigencia para el ao 2009; b)
Que por tal razn existe la necesidad de contratar los servicios de una persona natural o
jurdica para realizar la prestacin de dicho servicio para reportar y entregar informes con
estado pendiente ao 2009, de acuerdo al tpico/rea de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA ante el S.U.I. sistema nico de la informacin de la S.S.P.D
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios; c) Que de conformidad con lo
establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 ( Manual de Contratacin de la ESPA); d Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.2009000504 de fecha 11 de noviembre de 2009, expedido por el Coordinador del Grupo
de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; e) Que el
presente contrato se celebra en un todo de acuerdo con los principios que rigen la funcin
administrativa, previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las
leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo
por una parte y de otra

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No. 007 del 21 de Julio de 2008 y dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este Contrato de Prestacin de Servicios, el cual se regir por las siguientes
clusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con
LA ESPA a la PRESTACION DE SERVICIOS SOBRE REPORTE Y ENTREGA DE
INFORMES CON ESTADO PENDIENTE AO 2009 DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA - ANTE EL S.U.I SISTEMA UNICO
DE INFORMACION ADSCRITO A LA S.S.P.D. - SUPERINTENDENCIA DE
SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS, Todo de acuerdo con la propuesta de
servicios presentada por EL CONTRATISTA a LA ESPA y que forma parte integrante del
presente Contrato. CLUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Las obligaciones de EL CONTRATISTA frente a LA ESPA sern las siguientes: a)
consolidar la informacin de manera veraz, oportuna e integra a travs del cargue masivo de
datos y/o fabrica de formularios; b) Realizar la entrega de informes por escrito los primeros
cinco (05) das de cada mes por rea A.A.A. y de acuerdo a tpicos especficos tanto a los
cabezas de seccin como el Gerente, y/o funcionario designado (s), discriminado como
aparece relacionado en la propuesta de servicios presentada por EL CONTRATISTA a LA
ESPA y que forma parte integrante del presente Contrato; c) revisin y verificacin de la
informacin reportada al SUI de los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo,
clasificndolo en PENDIENTE y CONFIRMADO, de acuerdo a la elaboracin de la matriz
de los tpicos: administrativo, Comercial, Financiero y tcnico/ Operativo y R.U.P.S,
documento que se solicitara al SUI por consulta directa utilizando usuario y contrasea
asignada a la ESPA, por tener valor legal y jurdico. cronograma de actividades a desarrollar
de acuerdo a las diferentes resoluciones, circulares y dems normatividad legal vigente a
aplicar ya sea de naturaleza extempornea o tempornea del ao 2009 y previa concertacin
de las partes dolientes mediante firma de acta de compromiso avalada por la Gerencia, sobre
la informacin que se debe remitir al SUI. Por tpico/rea; reporte de la informacin ante el
SUI en relacin ante el SUI en relacin a las reas de Acueducto, Alcantarillado y Aseo y en
concordancia con los tpicos Administrativo, Comercial, Financiero, Tcnico/Operativo y
R.U.P.S., mediante el cargue masivo o diligenciamiento de fabrica de formularios, hasta
obtener estado CERTIFICADO. De encontrarse en el estado PENDIENTE, sobre este ultimo
aclarar las causas y /o circunstancias en las que se incurrieron y, formular por escrito las
soluciones y/o acciones a ejecutar y el tiempo que se debe emplear hasta alcanzar el estado
CERTIFICADO; d) Brindar respuesta oportuna a las solicitudes realizadas por las diferentes
dependencias sobre desarrollo de nuevos informes ajustes y requerimientos segn cambios de
la Ley; e) Brindar el soporte telefnico celular devolviendo la llamada al (os) telfonos que
con la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se hayan establecido para este
fin como mximo 2 nmeros por razones de logstica; f) Cumplir con todas y cada una de las
actividades relacionadas en la propuesta; g) Brindar la Garanta de un ao en el cual la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., tiene derecho a recibir: - Garanta de

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un ao en errores de los programas, a partir de la Finalizacin del contrato. - Garanta de un


ao en errores de los informes generados por el sistema, que no corresponda a nuevas
modificaciones, programas; h) Presentar un informe final que contenga las actividades
desarrolladas durante la ejecucin del Contrato de Prestacin de Servicios; i) Iniciar la
ejecucin del presente Contrato de Prestacin de Servicios una vez haya quedado legalizado
y cumplido con los requisitos exigidos para ello; j) Cumplir con el objeto estipulado en el
Contrato de Prestacin de Servicios y acatar las sugerencias y recomendaciones por parte del
Supervisor; k) Mantener la correcta reserva del manejo de la informacin manejada dentro de
las actividades del Contrato de Prestacin de Servicios; l) EL contratista debe ser responsable
por la calidad del servicio prestado; m) El contratista se obliga a ejecutar el objeto del
presente Contrato de Prestacin de Servicios de forma personal y directa. CLUSULA
TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes:
1) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido por los servicios prestados. 2) Exigir la
ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. 3)
Realizar las reservas presupuestales pertinentes. 4) Programar las actividades que se deben
desarrollar para el cumplimiento del objeto del presente contrato. 5) Designar un funcionario
para que supervise la ejecucin del Contrato. 6) Proveer los elementos y equipos necesarios
para desarrollar el objeto del Contrato. . CLUSULA CUARTA.- VALOR Y FORMA DE
PAGO: Para los efectos legales y fiscales pertinentes, el valor nico del presente Contrato de
Prestacin de Servicios es la suma de: DIEZ MILLONES DE PESOS (10.000.000,00)
MCTE en los trminos y cubrimientos presentados en la propuesta, la cual hace parte integral
del presente Contrato valor que incluye IVA , suma que LA ESPA cancelara de la siguiente
manera: 1) Un primer valor correspondiente al 30% al momento de firmar el acta de inicio del
contrato; 2) El restante 70% se realizar en tres (03) pagos mensuales vencidos, previa
certificacin del servicio prestado por parte del supervisor del Contrato de Prestacin de
Servicios designado y acta parcial, adjuntando pagos de seguridad social (Salud y Pensin)
factura o procedencia de costos, acta de terminacin, acta de liquidacin a mas tardar el da
cinco (5) de cada mes calendario; 3). Cada pago se har constar en un acta de pago parcial,
previa certificacin del servicio prestado por parte del supervisor y del Director del Contrato
de Prestacin de Servicios designados, adjuntando pagos de seguridad social (Salud y
Pensin), para lo cual se deber presentar el informe del Contratista y factura o procedencia
de costos. Para el ltimo pago deber adjuntar adems de los documentos antes indicados,
acta de pago, acta de terminacin, acta de liquidacin, informe final del Supervisor y del
Director. PARAGRAFO: El valor del Contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern
asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace referencia la presente
clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar.
CLUSULA QUINTA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato
ser cancelada por la ESPA, con cargo al presupuesto de la actual vigencia, segn la siguiente
imputacin: 0305020101 segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2009000504
de fecha 11 de noviembre de 2009. CLUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIN: El

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plazo de ejecucin del presente Contrato es de TRES (3) MESES, contados a partir de la
fecha de suscripcin del Acta de Iniciacin de Servicios, por parte de EL CONTRATISTA y
el SUPERVISOR asignado por LA ESPA. CLUSULA SEPTIMA: VIGENCIA.- La
vigencia del presente contrato ser igual al plazo de ejecucin y TRES (3) meses ms para su
liquidacin. CLUSULA OCTAVA.- GARANTAS: GARANTA NICA: De
conformidad con lo establecido en el Articulo 18 del Acuerdo 007 de 2008 Manual de
Contratacin se prescindir de la Garanta nica para el contrato resultante de esta modalidad
de seleccin el cual indica: Se prescindir de la Garanta nica cuando el valor estimado
del contrato sea inferior o igual a Cuarenta (40) salarios mnimos legales mensuales vigentes
incluido IVA, o cuando en el contrato se pacte el pago total del mismo contra el recibo del
bien, servicio u obra a satisfaccin de la Empresa, de lo contrario ser obligatoria la
exigencia de la Garanta nica. No obstante para el presente contrato se deber constituir
garanta que ampare el cumplimiento del mismo porel10% del valor de este durante el tiempo
reejecucin y cuatro meses ms CLAUSULA NOVENA- RGIMEN CONTRACTUAL:
La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de
contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. CLUSULA DECIMA.PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento, por parte del CONTRATISTA de las
obligaciones que por este contrato adquiere, o de declaratoria de nulidad del mismo, LA
ESPA cobrara a titulo de pena, una sancin pecuniaria equivalente al diez (10%) del valor del
Contrato que se imputar al valor de los perjuicios que se causen a LA ESPA. EL
CONTRATISTA quedar en mora por el simple hecho de no haber cumplido sus
obligaciones dentro del trmino estipulado para ello. CLUSULA DCIMA PRIMERA.APLICACIN DE LA CLUSULA PENAL: El valor de la Clusula penal se tomar del
saldo a favor de EL CONTRATISTA, si lo hubiere, o si esto ltimo no fuere posible, se
cobrar por jurisdiccin coactiva. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN
DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente
Contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el
nico responsable de la prestacin del servicio. CLUSULA DCIMA CUARTA. DE
EXCLUSION DE RELACION LABORAL: Las actividades que ejecuta el contratista, en
desarrollo del presente contrato de Prestacin de Servicios, no constituir ni generan relacin
laboral de ninguna ndole, con la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., as
mismo, el personal que emplee el contratista en la ejecucin del contrato, deber estar afiliado
al sistema de seguridad social integral (salud, pensin y ARP). DCIMA QUINTA.AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a
lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber acreditar
que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De
conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL

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CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al sistema de pensiones, por un


valor que deber guardar relacin con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado.
PARAGRAFO SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3
de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del descuento del
valor del mismo. CLUSULA DECIMA SEXTA- SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de
este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para
efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente
Contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las
partes. CLUSULA DECIMA OCTAVA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente
contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva
del mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de
la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. CLASULA
DECIMA NOVENA. PUBLICACION: De conformidad con lo previsto en el Decreto
2150 de 1995 y el Decreto 327 de 2002, NO deber publicarse el presente contrato, por
cuanto su valor es inferior a los 50 Salarios Mnimos Mensuales Vigentes. CLAUSULA
VIGESIMA.- SUPERVISIN: La supervisin del contrato ser ejercida por la Oficina de
Sistemas de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. o por el funcionario
que este designe, quedando obligado EL CONTRATISTA a suministrarle toda la
informacin que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las
obligaciones que contrae. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.- INHABILIDAD E
INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad de juramento que se
entiende prestado con la firma del Contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad y/o incompatibilidad que trata el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y si llegare a
sobrevenir inhabilidad y/o incompatibilidad, se decidir de conformidad con lo establecido en
el articulo 9 de la citada ley articulo 18 de la ley 1150 de 2007. CLUSULA VIGESIMA
SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende perfeccionada
una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. VIGESIMA TERCERA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el contrato, podr dar inicio a su ejecucin
cuando: a) Se haya expedido el registro presupuestal; b) La Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P haya aprobado la Garanta nica solicitada en la clusula dcima
segunda del presente contrato. Para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del
cumplimiento de los requisitos de ejecucin. CLAUSULA VIGESIMA CUARTANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de

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Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 18 No. 37m - 57 Urbanizacin Guatiquia,


Villavicencio , Meta, Telfono 6843475, mvil celular 312.4503186.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P, a los
veinticuatro (24) das del mes de noviembre de 2009

CARLOS ARTURO RINCON CASTRO


Gerente ESPA ESP
ESPA E.S.P.

ING.: HAMILTON MAYO ROJAS


CC No. 86.044.548 Villavicencio

Elaboro:

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

No 020 / 2011
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5

CONTRATISTA:

AMPARO NAVARRO LOPEZ


C. C. No. 40.385.834 de Villavicencio

OBJETO:

PRESTACIN DE SERVICIOSPROFESIONALES DE
ABOGADO MEDIANTE LA REPRESENTACION JUDICIAL
DE LOS INTERESES DE LA EMPRESA, ANTE LA
JURISDICCION
ORDINARIA
Y
CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVA, EN TODOS LOS PROCESOS EN QUE
LA ENTIDAD SEA PARTE COMO DEMANDANTE O
DEMANDADA Y PARTICIPAR EN LOS COMITES DE
CONCILIACION O DE LAS REUNIONES QUE LLEVE A
CABO LA EMPRESA A FIN DE EVITAR CONFLICTOS
CON CONTRATISTAS O PERSONAS QUEPRESTEN SUS
SERVICIOS A LA ENTIDAD.

VALOR TOTAL:

VEINTISEIS MILLONES CUATROCIENTOS


PESOS ($26.400.000,oo) M/CTE.

MIL

TERMINO
DE
EJECUCIN:
OCHO (08) MESES
FECHA DE INICIO:
03 DE ENERO DE 2011
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra AMAPARO NAVARRO LOPEZ, identificada con la cdula
de ciudadana No 40.385.834 de Villavicencio, T.P de abogada No 77648 del C.S.J. quien en
adelante se denominar LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el siguiente
contrato de prestacin de servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la
necesidad de contratar un profesional del derecho, a fin de que asuma la Representacin
judicial de la Empresa en todos los procesos ante la jurisdiccin ordinaria y Contencioso

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administrativa en los que sea parte la ESPA ESP e iniciar las demandas que la Gerencia
Junto con el Comit Jurdico, decida que son pertinentes y necesarias iniciar. b)Que de
conformidad con el Acuerdo de Junta Directiva No 07 de 2008 a travs del cual se adopt el
manual de contratacin de la Empresa, se reglament la forma de celebrar la forma de estos
contratos por la EMPRESA. c) Que el estudio previo elaborado por el Subgerente
Administrativo, Comercial y Financiero de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA ESP, se sustenta en motivos tcnicos y legales que soportan la contratacin del
presente servicio para la Empresa. d) Que este compromiso contractual se encuentra
amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No 20110007 de fecha 03 de
Enero de 2011, expedido por el coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA ESP. e) Que el presente contrato se celebra en un todo
de acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el art. 209 de
la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo
dispuesto en el Acuerdo de Junta Directiva 07 de 2008 y dems normas concordantes.
Teniendo en cuenta las siguientes consideraciones es viable procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este contrato de prestacin de servicios, el cual se
regir por las siguientes clusulas: PRIMERA- OBJETO: A) PRESTACIN DE LOS
SERVICIOS PROFESIONALES DE ABOGADO PARA LA REPRESENTACIN JUDICIAL
DE LOS INTERESES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA.ESP
ANTE
LA JURISDICCIN ORDINARIA Y CONTENCIOSO
ADMINISTRATIVA, EN TODOS LOS PROCESOS EN QUE LA ENTIDAD SE HAGA
PARTE COMO DEMANDANTE O DEMANDADO Y PARTICIPAR DE LOS COMITS DE
CONCILIACIN O DE LAS REUNIONES QUE LLEVE A CABO LA ADMINISTRACIN A
FIN DE EVITAR CONFLICTOS CON LOS CONTRATISTAS O TERCEROS O TODA
PERSONA QUE PRESTE SUS SERVICIOS A LA ENTIDAD. SEGUNDA-OBLIGACIONES
DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para con la ESPA ESP a cumplir con las
siguientes obligaciones: 1) Representar judicialmente a la EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE ACACIAS en los procesos que se adelanten en su contra dentro de la
Jurisdiccin ordinaria y Contencioso Administrativa, Consejo de Estado y en los que la
Gerencia estime pertinente . 2) Realizar un estudio detallado de cada unos de los procesos
que existen en contra de LA EMPRESA. 3) Presentar oportunamente los memoriales a que
haya lugar de conformidad con los procedimientos sealados en las disposiciones legales.
4) Coordinar los argumentos de los memoriales con personal de la EMPRESA, sin perjuicio
de su autonoma tcnica y administrativa. 5) Utilizar para el cumplimiento de las actividades
antes descritas su propia rea de trabajo ubicada en sus oficinas de la Ciudad de
Villavicencio Meta. 6) Presentar un informe de las actividades realizadas, para efectos de los
pagos correspondientes. OBLIGACIONES DE LA ESPA ESP: Son obligaciones de la ESPA
las siguientes: 1). Cancelar al contratista el valor establecido y pactado por la prestacin del
servicio, 2). Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el
cumplimiento del mismo. 3). Realizar las reservas presupuestales pertinentes 4 ) Designar
supervisor del contrato para garantizar su cumplimiento y correcta ejecucin. TERCERA.VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de prestacin de servicios
profesionales es por la suma de VEINTISEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS.
( $ 26.400.000.oo ), M/CTE que la ESPA pagar al contratista as: Mediante mensualidades

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vencidas a razn de Tres Millones Trescientos mil pesos


previa certificacin del
cumplimiento del servicio expedida por parte del supervisor designado, adjuntando pagos de
seguridad social ( salud y pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre
el supervisor y el contratista de la liquidacin del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: El
Valor del contrato incluye los impuestos de ley, los cuales sern asumidos por el contratista.
Al momento de realizar el pago al cual hace referencia la presente clusula, la ESPA
practicar las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.PLAZOS DE EJECUCION Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es de
ocho meses (08 ) y su vigencia se contar a partir de la fecha del acta de inicio QUINTA.IMPUTACION PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar del rubro
030501020104 Honorarios segn el certificado de disponibilidad presupuestal No
20110007 del 03 de enero de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:
EL CONTRATISTA declara bajo juramento, que se entender prestado con la firma de su
hoja de vida, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
sealadas por la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y dems
disposiciones concordantes, en aplicacin a lo dispuesto por el artculo 44.4 de la ley 142 de
1994.SEPTIMA.-CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
contratista , este pagar a titulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al
20% del valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA UNICA: De conformidad con lo
establecido en el manual interno de contratacin, Acuerdo No 007 de 2008 de la Junta
Directiva y teniendo en cuanta que se trata de un contrato de prestacin de servicios
profesionales y atendiendo a la forma de pago del presente contrato no hay lugar a la
constitucin de garantas. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que
se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern
por cuenta del contratista. DCIMA.- REGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin
se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo de
Junta Directiva y dems normas concordantes y aplicables a este tipo de contratos. DECIMA
PRIMERA.- PROHIBICION DE CESION: EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato a
persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y
escrito de la ESPA. DECIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente
contrato, EL CONTRATISTA, no adquiere vnculo laboral alguno con la ESPA y es el nico
responsable de la prestacin del servicio. DCIMA TERCERA.-: AFILIACION AL SISTEMA
DE PENSION Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a lo ordenado en el artculo 282 de
la ley 100 de 1993, y el artculo 3 del decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA, previo a la suscripcin de este contrato a acreditado que se encuentra
afiliado al sistema de pensin y de salud. DECIMA CUARTA.-SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin
de este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que
para los trminos de duracin del presente contrato se compute el trmino de la
suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente contrato se
puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo entre las partes. DECIMA SEXTA.LIQUIDACION: Una vez terminado el plazo del presente contrato, las partes suscribirn un
acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo

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establecido en el Acuerdo de Junta Directiva de la ESPA ESP No 07 de 2008. DECIMA


SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISION: La vigilancia y supervisin del presente contrato
estar a cargo del Subgerente Administrativo de la Empresa quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.-PERFECCIONAMIENTO: El
presente contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado
por las partes. DECIMA NOVENA.-REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este
contrato de prestacin de servicios, para su legalizacin ser necesario: a. Expedicin del
registro presupuestal. VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCION: Perfeccionado este
contrato de prestacin de servicios, se podr firmar el acta de inicio una vez se cumpla con
los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA.- NOTIFICACIONES: Se entender
como el sitio de notificaciones de cada una de las partes del presente contrato, la Cra 16 No
14-28 de la ciudad de Acacias Meta. Pra la ESPA ESP y Condominio Balcones de San
Socci MZ J Casa 6 Villavicencio.

En constancia se Firma en Acacias Meta a los tres 03 das del mes de Enero de 2011.

Ing, JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA E.S.P

AMPARO NAVARRO LOPEZ


C.C 40.385.834 de V/cio.
T.P 77648 del C.S.J.

V.B Asesor Jurdico

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

No. 008

CONTRATANTE:

CONTRATISTA:

OBJETO:

VALOR TOTAL:

/ 2011

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
ANDRES MAURICIO CHAVEZ MORENO
C. C. No. 17.423.334 de Acacias

PRESTACIN DE SERVICIOS DE
APOYO
JURDICO EN EL REA ADMINISTRATIVA,
COMERCIAL Y FINANCIERA Y EN EL AREA DE
PETICIONES , QUEJAS Y RECLAMOS P.Q.R DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP.
VEINTE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS
($20.800.000,oo) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
OCHO (08) MESES
FECHA DE INICIO:
03 DE ENERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra ANDRES MAURICIO CHAVEZ MORENO mayor de edad y

domiciliado en la ciudad de Acacias identificada con la cedula de ciudadana


17.423.334 de Acacias, abogado en ejercicio, quien acta en nombre propio y en
adelante, se denominar como EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el

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presente contrato de prestacin de servicios, previas las siguientes consideraciones:


a) Que existe la necesidad de contratar un Abogado, (titulado y/o egresado) con el
fin de apoyar Jurdicamente al rea Administrativa, Comercial y Financiera y el rea
de Peticiones Quejas y Reclamos, de la Empresa y en las actividades que la
Gerencia estime pertinentes, a su vez que en lo posible demuestre y acredite la
experiencia e idoneidad en dichas reas. b) Que de conformidad con el Acuerdo
No. 07 de 2008 de la Junta Directiva que adopto el Manual de Contratacin se
reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa, c) Que en el
estudio previo elaborado por el Subgerente Administrativo, comercial y Financiero de
la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos
tcnicos y legales que soportan la contratacin del presente servicio para la
Empresa. e) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 20110013 de fecha 03 de enero de 2011, expedido
por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo de
acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo
209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de
2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y
dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones
puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato
de prestacin de servicios, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTACION DE SERVICIOS DE
APOYO JURIDICO EN EL AREA ADMINISTRATIVA, COMERCIAL Y FINANCIERA
AREA DE PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS DE LA LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESP. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE
LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el
servicio de apoyo jurdico en el rea Administrativa, Comercial y Area de Peticiones
quejas y reclamos de la Empresa 2) Acompaamiento en la resolucin de los
inconvenientes de tipo legal al interior de dichas dependencias y en los asuntos que
la Gerencia estime pertinentes, asesoramiento en procedimientos de respuesta de
peticiones y su notificacin, resolucin de peticiones, quejas y recursos radicados
ante la Empresa y agotamiento de la via gubernativa al interior de la misma 3)
Asistencia jurdica y conceptualizacin para la expedicin de actos administrativos
de carcter general y particular, Asesoramiento a las subgerencias y Gerencia en la
adopcin de polticas de gobierno corporativo y en las actuaciones que esta
adelante y relacionadas con las actividades dentro de estas dependencias,
conceptualizacin y sustanciacin de descargos a presentar en acciones de tutela
iniciadas en contra de la Empresa. SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son
obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor
establecido y pactado por la prestacin del servicio; 2) Exigir la ejecucin idnea y

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oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. 3) Realizar las
reservas presupuestales pertinentes 4) Designar la supervisin del contrato para
garantizar su cumplimiento y correcta ejecucin. TERCERA.- VALOR Y FORMA
DE PAGO: El valor del presente contrato de prestacin de servicios es por la suma
de VEINTE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE ($20.800.000.oo), que
LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: El pago se realizara en mensualidades
vencidas, a razn de Dos Millones Seiscientos Mil pesos m/cte, ($2.600.000.oo),
previa certificacin de cumplimiento del servicio expedida por parte del supervisor
designado, Adjuntando pagos de seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se
deber elaborar la respectiva acta entre el Supervisor y el Contratista, factura o
procedencia de costos, y acta de liquidacin. No obstante cuando el contratista en
ejercicio del desarrollo del objeto contractual deba desplazarse dentro del
Departamento o a otra ciudad del pas, la Empresa le reconocer los gastos de
transporte, alojamiento y estada, previa presentacin de los soportes de rigor as
como del informe de las actividades adelantadas PARAGRAFO PRIMERO: El valor
del contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el
contratista. Al momento de realizar el pago que hace referencia la presente clusula,
la ESPA practicar las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato es por ocho (08) meses y su vigencia se contar a partir de la
fecha del acta de inicio respectiva. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El
pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la siguiente imputacin:
030501020104 Honorarios segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No
20110013 de fecha 13 de enero de 2011, recursos de la vigencia fiscal de 2010.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, en aplicacin a lo dispuesto en
el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL
PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el CONTRATISTA, este pagar a
ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del
contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el
Manual Interno de Contratacin , Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y
teniendo en cuenta que se trata de contrato de prestacin de servicios profesionales
y atendiendo a la forma de pago del presente contrato no hay lugar a la
constitucin de garantas. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e
impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del
presente contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta

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Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el


Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE
CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato a persona alguna natural
o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA.
DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato,
EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico
responsable de la prestacin del servicio. DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL
SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a lo preceptuado
en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber acreditar que se
encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO .- En
cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la
intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente contrato se
compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes suscribirn un
acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente Administrativo de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado
este contrato de prestacin de servicio, para su Legalizacin ser necesario: a) La
expedicin del registro presupuestal ( Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionada este Contrato de
prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los
requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL
CONTRATISTA en Calle 18 No.20-72 Acacias - Meta tel 3102894937

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En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los


mes de Enero de 2011.

tres (03) das del

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


ANDRES MAURICIO CHAVEZ M.
Gerente ESPA E.S.P.
C.C No.17.423.334 de Acacias

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

No. 006 / 2011


CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA


E.S.P. NIT: No. 822001833-5

CONTRATISTA:

WILSON ARLEDY NIETO DELGADO


C. C. No. 17.423.169 Acacias.

OBJETO:
VALOR TOTAL:

PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO


INGENIERO QUIMICO PARA LAS PLANTAS DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA ESPA ESP..
VEINTIUN
MILLONES
SEISCIENTOS
MIL
PESOS
($21.600.000,oo) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
OCHO (08) MESES
FECHA DE INICIO:
TRES (03) DE ENERO DE 2011
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , WILSON ARLEDY NIETO DELGADO mayor de edad y
domiciliado en la ciudad de Acacias identificado con la cedula de ciudadana 17.423.169 de
Acacias, ,de Profesin Ingeniero Qumico MP 11684 , quien acta en nombre propio y en
adelante, se denominar como EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de prestacin de servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que Es
necesario contratar un profesional Ingeniero Qumico para las Plantas de Tratamiento de
Agua Potable, de la Empresa, con el fin de que coordine las actividades relacionadas al
control de calidad del agua que se suministra a los usuarios de este importante servicio en el
Municipio y las dems actividades y obligaciones que se enuncian ms adelante b)Que el
profesional que tenga a cargo esta responsabilidad posea los conocimientos y bases
tcnicas y de procedimientos que le permitan desempearse de una manera segura, eficaz
y confiable en este campo, involucrando el control de calidad , como herramienta bsica e

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indispensable en el proceso de potabilizacin. B) Que el profesional debe contar con la


destreza y conocimientos necesarios para realizar el proceso de tcnicas de laboratorio
microbiolgico de aguas potables y adems realizar de forma PRACTICA los
procedimientos de rigor,, contribuyendo as a mejorar la parte microbiolgica en el
laboratorio de aguas, segn la norma, contemplada en la Resolucin 2115 de 2007 del
Ministerio de la Proteccin Social c) Que de conformidad con el Acuerdo No. 07 de 2008 de
la Junta Directiva que adopto el Manual de Contratacin se reglamento la forma de
celebrar contratos por parte de la Empresa, d) Que en el estudio previo elaborado por el
Subgerente Acueducto y Alcantarillado de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales que soportan la contratacin del
presente servicio para la Empresa. f) Que este compromiso se encuentra amparado con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 20110030 de fecha 03 de Enero de 2011,
expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P.; g) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo con
los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo 209 de la
Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo
dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas
concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato de prestacin de servicios, el
cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente
contrato es PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO INGENIERO

QUIMICO PARA LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA


ESPA ESP . SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se
obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar los servicios como Ingeniero Quimico para las
Plantas de Tratamiento de Agua Potable de la Empresa Coordinar las actividades
de laboratorio para el control de calidad del agua de las Plantas de Tratamiento y
que se suministra a los usuarios del servicio en el Municipio de Acacias. 2) Liderar
los programas de control de calidad de agua de las normas vigentes como el de
la secretaria de Salud entre otras el programa Inter. Laboratorio de control de
calidad de Aguas Potable PICCAP y las de mas a que haya lugar. 3) Planear,
dirigir y ejecutar los planes y programas adelantados en las plantas de
tratamiento que opera la empresa. 4) Analizar muestras de turbiedad y de
dosificacin de los qumicos para ajustarlos a los resultados del laboratorio. 5)
Realizar peridicamente pruebas fsico-qumicas y bacteriolgicas para asegurar
la prestacin de un buen servicio. 6) Controlar e inspeccionar el funcionamiento
de los procesos de tratamiento y potabilizacin del agua. 7) Rendir informes
mensuales de los topes de potabilidad. 8) Requerir y coordinar el traslado
oportuno de los qumicos, equipos y materiales necesarios para el desarrollo de
la actividad, dentro de los principios de eficiencia, eficacia y economa. 9) Vigilar
y controlar el ingreso de datos en los procesos de potabilizacin por parte de los
operadores de las plantas de tratamiento de agua potable, 10) Llevar un libro
de registro o formato de aplicacin y saldo de qumicos durante los respectivos
turnos. 11) Garantizar y responder por la oportuna y eficaz utilizacin de los

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insumos y qumicos que se suministren a las plantas. 12) Atender a los


programas de emergencia emanados en caso fortuito o de fuerza mayor que se
presenten en las plantas de tratamiento e informar al jefe inmediato. 13) Rendir
un informe mensual de todas las actividades realizadas en el laboratorio respecto
de la calidad de suministro de agua. 14) Establecer e implementar los
procedimientos a que haya lugar y que propendan por el mejoramiento del
servicio. 15) Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza y
objeto del contrato
OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las
siguientes: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido y pactado por la prestacin
del servicio; 2) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el
cumplimiento del mismo. 3) Realizar las reservas presupuestales pertinentes 4) Designar la
supervisin del contrato para garantizar su cumplimiento y correcta ejecucin.
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato de prestacin de
servicios es por la suma de VEINTIUN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS MCTE
($21.600.000.oo), que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: Se pagara mes vencido, a
razn de $2.700.000 mensuales previa certificacin de cumplimiento a satisfaccin del
servicio prestado, expedida por el supervisor designado, Adjuntando pagos de seguridad
social (Salud y Pensin), PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los
impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el
pago que hace referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes
retenciones y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y
VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es de ocho (08) meses, y su
vigencia se contar a partir de la suscripcin del acta de inicio respectiva. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501020104 Certificado de Disponibilidad Presupuestal No
20110030 fecha 03 de enero de 2011, recursos de la vigencia fiscal de 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo gravedad de
juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adiciones, en aplicacin a lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente
al 20% del valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Manual Interno de Contratacin, Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, articulo 18 el contratista no esta obligado a constituir garanta bancaria o pliza
respectiva NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen
como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta
del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por
lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008
de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL
CONTRATISTA no podr ceder este contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o
extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA no adquiere

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vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar
cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA
deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO .En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA
deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la intencin de afiliarse o
no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a
travs de la ESPA, previa autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA
CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes
contratantes podrn suspender la ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un
acta en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente
contrato se compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del
objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por
mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el
presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin
definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA
SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente Acueducto y Alcantarillado de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se
entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA
NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este contrato de prestacin
de servicio, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal
(Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva). B) Aprobacin por parte de la Empresa de
la Garanta exigida, cuando sea del caso VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN:
Perfeccionado este Contrato de prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una
vez cumplidos los requisitos de legalizacin., VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES:
Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL
CONTRATISTA en Calle 14 No. 33- 68 Acacias.
En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los tres (03) das del mes de
Enero de 2011.

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente General ESPA E.S.P.

WILSON ARLEDY NIETO D.


C.C No.17.423.169 Acacias

Reviso: Jurdico

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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE
INMUEBLE URBANO PARA LA SEDE
ADMINISTRATIVA DE LA ESPA ESP No. 005-2011 CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA
DE SERVICIOS PUBLICOS ESPA E.S.P. DE ACACIAS Y MARIA ZULMA URMENDIZ DE
PEREZ

VALOR: $ 4.640. 000.00

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , MARIA ZULMA URMENDIZ DE PEREZ, mayor de

edad y domiciliada en la ciudad de Acacias Meta, identificado con C,C


No.21.176.531 de Acacias, quien para efectos del presente contrato acta en
nombre propio y se denominar simplemente como EL ARRENDADOR; hemos
convenido celebrar el presente contrato de arrendamiento previas las siguientes
consideraciones a) Que la Empresa ha iniciado el proceso contractual para el
Diseo, Construccin y la Remodelacin y adecuacin de su planta fsica , por ello
es fundamental para el desarrollo de estas actividades desocupar las actuales
dependencias con el fin de agilizar las obras , b) por lo anterior se hace necesario el
traslado temporal de sus actuales oficinas administrativas y en consecuencia se
debe tomar en arriendo un inmueble de condiciones aptas para que se pueda all
continuar con las actividades propias de la Empresa c) Que el subgerente
Administrativo, Financiero y Comercial present el estudio de oportunidad y
conveniencia solicitando la celebracion de un contrato de arrendamiento de un
inmueble para que operen all temporalmente las dependencias de la Empresa. c)
Que existe la disponibilidad presupuestal N. 20110004 del 03 enero de 2011 d)
Que este contrato se regir por lo establecido en el Cdigo Civil, las leyes 142 de
1994, 80 de 1993 y 1150 de 2007 y las siguiente clusulas: PRIMERA OBJETO :
ARRENDAMIENTO DE UN INMUEBLE. Mediante el presente contrato, el
ARRENDADOR concede a ttulo de arrendamiento A LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS ESPA E.S.P., PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA SEDE
ADMINISTRATIVA, el goce del primer piso del inmueble ubicado en la Calle 15 No
15-67 del area y nomenclatura urbana de la ciudad de Acacias; cuyos linderos se

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especifican en la clausula Dcima sptima del presente documento. SEGUNDA.VALOR Y FORMA DE PAGO, OPORTUNIDAD Y LUGAR DE PAGO: El valor del presente
contrato es por la suma de CUATRO MILLONES SEISCIENTOS CUARENTA MIL PESOS
MCTE ($4.640.000.00), que se pagarn como cnones mensuales anticipados de
$1.160.000.oo Pagaderos dentro de los cinco (05) primeros das de cada mes, los cuales

sern cancelados en la Tesorera de la empresa, previa certificacin del


cumplimiento del objeto del presente contrato por parte del supervisor designado.
TERCERA: DURACION: El presente contrato tendr una duracin de cuatro (04)
meses contados a partir de la suscripcin del presente documento y de la entrega
real y efectiva del inmueble a la empresa por parte del arrendador. CUARTA
DESTINACION DEL INMUEBLE: La empresa se compromete a utilizar el inmueble
objeto del presente contrato exclusivamente para las instalaciones de la misma
Empresa,
mientras dura la adecuacin de la sede principal. QUINTA
APROPIACION PRESUPUESTAL: Los gastos que se ocasionen con el presente
contrato se pagarn con cargo a la cuenta, segn certificado de disponibilidad No20110004 del 03 de Enero de 2011 SEXTA OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A)
DEL ARRENDADOR: 1) Entregar a la empresa el inmueble objeto de
arrendamiento, segn lo establecido en el articulo 1882 del cdigo civil, esto es,
despus de perfeccionado el contrato. 2) Mantener el inmueble en estado de servir
para el fin que ha sido arrendado.3) Librar a la empresa de toda perturbacin en el
goce del inmueble arrendado. 4) Efectuar las reparaciones necesarias al inmueble
que sean indispensables por el uso normal o por accin del tiempo. DE LA
EMPRESA: 1) Usar el inmueble segn los trminos acordados en este contrato. 2)
Efectuar las reparaciones locativas que se generen por el uso del inmueble. 3)
Cancelar oportunamente el canon de arrendamiento. 4) Nombrar un supervisor que
vigile y verifique la ejecucin del contrato. 5) Responder por el pago de los cnones
arrendamiento y de los servicios pblicos durante el trmino de duracin del
contrato. SEPTIMA: SUBARRIENDO Y CESION: La empresa no podr subarrendar
el inmueble, ni ceder el contrato sin la autorizacin previa del arrendador. OCTAVA
REPARACIONES: Es obligacin de la empresa hacer las reparaciones locativas del
inmueble objeto de arrendamiento, si estas se requieren para las actividades de la
Empresa, Sern de cargo al Arrendador realizar las reparaciones necesarias al
inmueble que sean derivadas del uso normal o de la accin del tiempo. NOVENAS
MEJORAS: LA EMPRESA, no podr hacerle mejoras al inmueble, sin autorizacin
previa del arrendador, si esto ocurriere, las que as se hubieran realizado sern de
propiedad del ARRENDADOR, sin que la empresa pueda reclamar suma alguna por
este concepto. DECIMA: RESTITUCION: La empresa restituir el inmueble al
arrendador a la terminacin del contrato, en el mismo estado en que lo recibi, salvo
el deterioro natural causado por el tiempo o el uso legitimo del mismo. La empresa
restituir el inmueble con todos los servicios conexos totalmente al da a paz y salvo

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con las empresas prestadoras del servicio y se obliga a cancelar las facturas
debidas que lleguen posteriormente, pero causadas en vigencia del contrato a
excepcin del pago de la factura de servicio pblico de agua que es asumida por el
arrendador. DECIMA PRIMERA: ENTREGA: El arrendador, se obliga a entregar el
inmueble a la empresa, una vez se perfeccione el presente documento. DECIMA
SEGUNDA: PREAVISO: El arrendador podr dar por terminado el contrato de
arrendamiento durante cualquiera de sus prorrogas, mediante preaviso dado a la
empresa, con no menos de (1) meses de anticipacin. DECIMA TERCERA
INCUMPLIMIENTO: El incumplimiento o violacin de cualquiera de las obligaciones
por parte de la EMPRESA, dar derecho al ARRENDADOR para dar por terminado
el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble, sin necesidad del desahucio ni
de los requerimientos previstos en la ley. DECIMA CUARTA: CLAUSULA PENAL:
El incumplimiento de cualquiera de las partes de las obligaciones surgidas con
ocasin de este contrato lo constituir en deudora de la otra parte par la suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor tol del contrato a titulo de pena, Sin
menoscabo del cobro del canon y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento. DECIMA QUINTA: TERMINACION Y
PRORROGA DEL CONTRATO: El presente contrato termina por el vencimiento del
termino estipulado. No obstante, los contratantes por mutuo acuerdo podrn
prorrogarlo por un periodo igual o menor al inicialmente pactado, mediante
comunicaciones escritas por lo menos con diez dias de antelacin a su vencimiento.
Lo anterior, sin perjuicios del derecho a la renovacin consagrado en el artculo 518
del Cdigo del comercio. DECIMA SEXTA SUPERVISION: La supervisin del
presente contrato estar a cargo del Subgerente administrativo, Financiero y
Comercial de la empresa. DECIMA SEPTIMA LINDEROS DEL INMUEBLE: POR
EL NORTE con via publica, calle 15, en extensin de 8,50 mts. POR EL ORIENTE:
con predios de Rafael Romero en 28.00mts. POR EL SUR: Con predios de
Graciela de Poveda y Ligia Quintero en 8.50 mts POR EL OCCIDENTE: Con predios
de Jose Gutierrez en 28.00 mts DECIMA OCTAVA LIQUIDACION: Dentro de los (4)
meses siguientes a la terminacin del contrato se liquidar el mismo de comn
acuerdo conforme al articulo 60, 61 de la ley 80 de 1993. DECIMA NOVENA
PERFECCIONAMIETO: El presente contrato se perfecciona con la suscripcin de
las partes y la entrega del inmueble. VIGESIMA: Para las notificaciones y avisos
entre las partes son admisibles las comunicaciones que se hagan ya sea va fax,
telfono, correo electrnico o por servicio postal autorizado. En constancia de lo
anterior se firma en Acacias a los tres (03) das del mes de Enero de 2011

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Acacias, Enero 03 de 2011

LA EMPRESA

EL ARRENDADOR

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA

MARIA ZULMA URMENDIZ DE P


CC No.21.176.531 Acacias

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS


No. 011 /2011

CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
SERVICIOS PROYECTOS Y CONSULTORIAS S.AS

CONTRATISTA:

OBJETO:

VALOR TOTAL:

Nit 0900358165-9
R/L SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ
C. C. No. 40.327.871 Villavicencio-Meta
PRESTACIN DE SERVICIOS PARA EL CORTE Y
RECONEXION DE ACOMETIDAS DOMICILIARIAS
DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS.
VEINTICINCO
MILLONES
DE
PESOS
($25.000.000.oo,) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
UN (01) AO
FECHA DE INICIO DE
CONTRATO:
TRES (03) DE ENERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra , SERVICIOS PROYECTOS Y CONSULTORIAS S.AS Nit

0900358165-9 R/L SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ C. C. No. 40.327.871


Villavicencio-Meta mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Villavicencio,
quien en adelante, se denominar como EL CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente contrato de prestacin de servicios , previas las siguientes

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consideraciones: a)Que en la actualidad la Empresa de Servicios Pblicos de


Acacias, cuenta con un sinnmero de usuarios del servicio de acueducto que
presentan mora en el pago de sus facturas, adems usuarios que tienen conexiones
del servicio de acueducto de manera fraudulenta, lo cual genera prdidas
econmicas a la Empresa b) Que por tal razn existe la necesidad de contratar los
servicios de una persona natural o jurdica para realizar los cortes, suspensiones y
reconexiones del servicio de acueducto, a los usuarios morosos y usuarios con
conexiones fraudulentas en el Municipio de Acacias c) Que de conformidad con el
Acuerdo No. 07 de Julio de de 2008 de la Junta Directiva se reglamento la forma de
celebrar contratos por parte de la Empresa, d) Que en el estudio previo elaborado
por el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales para la
contratacin de dichos servicios e) Que este compromiso se encuentra amparado
con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110009, de Enero 03 de 2011
que se anexa con cargo al Rubro Prog. De Recuperacin de Cartera Morosa. Cd.
030501030107, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato
se celebra en un todo de acuerdo con los principios que rigen la funcin
administrativa, previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los
consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el
reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas concordantes.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato el cual se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL CORTE Y RECONEXION DE
ACOMETIDAS DOMICILIARIAS DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO
EN EL
MUNICIPIO DE ACACIAS, SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el servicio a que se obliga
conforme a los trminos de la oferta 2) Realizar el procedimiento de corte y
reconexin de acometidas domiciliarias del servicio de acueducto a los usuarios
morosos (mas de dos facturas sin cancelar) y con conexiones fraudulentas, adems
realizar un minucioso seguimiento a los cortes realizados con el fin de evitar
nuevas reconexiones fraudulentas 3) realizar este procedimiento utilizando nica y
exclusivamente los dispositivos de corte las respectivas llaves de corte y dems
accesorios que cumplan las exigencias tcnicas requeridas con el fn de evitar daos
en las respectivas acometidas, siguiendo el procedimiento de suspensin con
embolo o tapn PVC, suspensin con equipo de medida colocando dispositivo de
seguridad en ambos sentidos, suspensin sin cajilla y suspensin de galpago,
segn sea el caso 4) ejecutar al precio total y con las especificaciones tcnicas
cotizado en la propuesta y con sus propios medios, materiales y equipos en forma

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independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total


terminacin y aceptacin final, aclarando que inicialmente la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias verificar su total cumplimiento 5) Cumplir
con el objeto
estipulado en el contrato; y en general adelantar las actividades contenidas de la
parte considerativa del presente documento y todas aquellas necesarias para la
correcta ejecucin del objeto contractual 6) El contratista debe entregar un informe
cada periodo sobre las conexiones fraudulentas detectadas, as mismo sobre las
suspensiones y reconexiones realizadas; y la causa que las origin 7) Adelantar
induccin y entrenamiento al personal requerido para realizar la actividad contratada,
afiliacin del mismo a los sistemas de seguridad social y ARP, dotacin de rigor
propia para la labor a desempear 8) Radicar las facturas y cuentas de cobro por la
labor ejecutada dentro de los plazos convenidos SEGUNDA- OBLIGACIONES DE
LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Entregar mensualmente a
travs del area de sistemas el listado de usuarios morosos ( dos o ms facturas
vencidas) , y a travs de la Subgerencia de Administrativa y Financiera y/o de
Acueducto y Alcantarillado y del area de sistemas segn sea el caso la relacin de
cortes y reconexiones que deban adelantarse , para ello y a fn de evitar
inconvenientes por reclamos ante la SSPD se debern coordinar al interior de las
dependencias a que haya lugar el cruce de informacin respectiva 2) Entregar la
documentacin necesaria al contratista para el cabal cumplimiento de sus
obligaciones 3) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido para el servicio
contratado 4) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por
el cumplimiento del mismo, para lo cual delega en el sub gerente Acueducto y
Alcantarillado la supervisin del mismo 5) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes.TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($25.000.000.oo,) M/CTE ,
correspondientes a un promedio de 1000 unidades de reconexiones, que LA ESPA
pagar al CONTRATISTA: La suma de
Veintitrs Mil Quinientos pesos m/cte.
($23.500.oo), por cada reconexin realizada, y 1500 unidades de visita por
suspensin a razn de Mil pesos c/u, que la empresa pagar en actas parciales
previa verificacin por parte de la Empresa a travs de la Subgerencia Acueducto
Alcantarillado, una vez el usuario aporte a la Empresa el recibo correspondiente al
pago de la reconexin del servicio, la certificacin de cumplimiento a satisfaccin,
expedida por parte del supervisor designado. Adjuntando pagos de seguridad social
(Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre el
Supervisor y el Contratista, informe del Contratista, factura o procedencia de costos,
y acta de liquidacin para el pago final PARAGRAFO PRIMERO: El valor del
contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista.
Al momento de realizar el pago que hace referencia la presente clusula, la ESPA
practicara las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar.

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CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del


presente contrato es de (01) ao, contados a partir de la firma del acta de inicio.
QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se
cancelar segn la siguiente imputacin: al Rubro Prog. De Recuperacin de
Cartera Morosa. Cod: 0305010307 segn Certificado de Disponibilidad 20110009
que se anexa, recursos de la vigencia fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara
que no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen
o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994.
SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 20% del valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA:
De conformidad con el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo
en cuenta el valor y forma de pago el contratista no esta obligado a constituir
Garanta nica: a favor de la Empresa . NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los
gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin
de la presente orden corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE
CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato a persona alguna
natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la
ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente
contrato EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el
nico responsable de la prestacin del servicio. DCIMA TERCERA.- AFILIACIN
AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a lo
preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber
acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO
PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el
Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al
sistema de pensiones, por un valor que deber guardar relacin con los ingresos
efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.- En
cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la
intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL: De
comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin del contrato,

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mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las
partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del
mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin
estar a cargo del Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la Empresa, quien
certificar el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado una vez
se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA NOVENA.REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este contrato, para su
Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal VIGESIMA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato, podr dar inicio a su
ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14-28, el
Contratista en la calle 17No.15-72 San Cristobal Municipio de Acacias - Meta;
En constancia se suscribe en Acacias Meta, a los tres (03) das del mes de Enero
de 2011 .
Contratante
JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO
Gerente ESPA ESP

Contratista
SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ
Servicios Proyectos y Consultorias
Nit 0900358165-9

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE RETROEXCAVADORA

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No. 018

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
OSCAR RODRIGUEZ VERA

CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

C. C. No. 17.347.653 DE VILLAVICENCIO


ALQUILER DE RETROEXCAVADORA ORUGADA
PARA REALIZAR LA CANALIZACION DE 200 ML
DE CAO CONEJO EN EL SECTOR DE LA
CHORRERA Y COLEGIO SANTO DOMINGO
MUNICIPIO DE ACACIAS
QUINCE
MILLONES
DE
PESOS
MCTE
($15.000.000.00)

OBJETO:

VALOR TOTAL:
PLAZO
EJECUCIN:

DE 2011

DE
(15) DIAS HABILES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la
ESPA E.S.P, por una parte y de otra parte , y de otra, OSCAR RODRIGUEZ

VERA, mayor de edad y domiciliada en la ciudad de Acacias - Meta, identificada con


la cedula de ciudadana 17.347.653 de Villavicencio, quien para efectos del presente
contrato acta en nombre propio, segn certificado de matricula de persona natural
de la Cmara de Comercio de Villavicencio No. 0055310 y quien de ahora en
adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a)Que existe la
necesidad de alquilar 100 horas, una retroexcavadora de oruga, que se pueda
desplazar con facilidad con el fin de adelantar trabajos de reparacin de un tramo
de 200 ML para realizar la canalizacin de Cao Conejo en el sector de la Chorrera y
Colegio Santo Domingo de este Municipio .b) Que en el estudio previo elaborado por
el Sub Gerente De Aseo De La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA
E.S.P., se sustenta el alquiler de la retroexcavadora de oruga, con una maquina de

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este tipo de agilizara el proceso de canalizacin del tramo referido y evitar la


inundacin y paralizacin en la prestacin del servicio en este sector; c.) Que la
retroexcavadora de propiedad de la empresa, se encuentra averiada y puede causar
accidentes a los operarios d) Que este compromiso se encuentra amparado con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110010 de fecha 03 de Enero de
2010, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; e) Que el presente contrato se celebra
en un todo de acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa,
previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes
142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el
Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este Contrato de Arrendamiento de retroexcavadora, el cual se regir
por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente Contrato
es ALQUILER DE RETROEXCAVADORA ORUGADA PARA REALIZAR LA
REPARACION DE UN TRAMO COLAPSADO DEL COLECTOR NORTE EN EL
BARRIO LA CANALIZACION DE 200 ML DE CAO CONEJO EN EL SECTOR
DE LA CHORRERA Y COLEGIO SANTO DOMINGO DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se
obliga para con LA ESPA a: 1.) Ejecutar el alquiler de 100 horas de retroexcavadora
de acuerdo a las especificaciones tcnicas dadas para una correcta ejecucin 2.)
Acatar las sugerencias y recomendaciones por parte del supervisor. 3.) el contratista
se obliga a ejecutar el objeto del presente contrato de forma personal y directa 4.) A
mantener informada a La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias del desarrollo y
ejecucin del contrato. SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son
obligaciones de la ESPA las siguientes: 1.) Constituir las reservas presupuestales
necesarias para cumplir con sus obligaciones. 2.) Hacer los pagos en los trminos
correspondientes. 3.) designar un funcionario para que supervise la ejecucin del
contrato. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de QUINCE MILLONES QUINIENTOS DE PESOS MCTE ($
15.000.000,00), que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: EL 100% del valor del
contrato al cumplirse la totalidad del mismo, previa certificacin de cumplimiento
expedida por parte del supervisor. Adjuntando pagos de seguridad social (Salud y
Pensin), factura o procedencia de costos. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del
contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista.
Al momento de realizar el pago que hace referencia la presente clusula, la ESPA
practicara las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato es de quince (15) das habiles tiempo en el cual el contratista dar
cumplimiento a las 100 horas requeridas. El contratista se obliga a ejecutar el objeto

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del presente contrato en el presente ao. QUINTA.- IMPUTACIN


PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501020209
segn Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110010 de
fecha 03 de enero de 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA bajo gravedad de
juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las
normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4
de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal
pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.GARANTA NICA: De conformidad con el pargrafo nico del artculo 18 del
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor y forma
de pago del presente contrato no hay lugar a la constitucin de garantas.
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder esta
Orden a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo
laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la orden de Suministro.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin
y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797
de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de
manera obligatoria al sistema de pensiones, por un valor que deber guardar
relacin con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO
SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de
2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales,
y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento, sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el

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tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El


presente contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto
contratado, por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por
mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado
el presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la
liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La
vigilancia y supervisin estar a cargo del Sub Gerente De Aseo, de la Empresa,
quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado una vez
se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA NOVENA.REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado de este contrato para su
Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal (Articulo 23
del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva). VIGESIMA.- REQUISITOS DE
EJECUCIN: Perfeccionada de este contrato, podr dar inicio a su ejecucin una
vez cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos de la presente Orden, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28
Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la calle 41A N 32-19 Municipio
De Villavicencio.
En constancia se suscribe el presente Contrato a los tres (03) das del mes de
Enero de 2011
Contratante

Contratista

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente

ESPA E.S.P.

OSCAR RODRIGUEZ VERA


CC No. 17.347.653 Villavicencio
Contratista.

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

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No. 012 /2011


EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5

CONTRATANTE:

MULTISERVICIOS MALGORO E.U.


NIT 900320405-7
R/L MAURO ALBERTO GODOY RODRIGUEZ
C. C. No. 7.842.548 Cubarral-Meta

CONTRATISTA:

PRESTACIN DE SERVICIOS PARA LA TOMA DE


LECTURA DE LOS MEDIDORES DE AGUA DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS A TRAVES DE
TERMINALES PORTATILES DIGITALES CON
ENTREGA DE CONSTANCIA DE LECTURA EN
CADA PREDIO LEIDO Y CON SU RESPECTIVA
PRECRITICA.
CINCUENTA Y UN
MILLONES DOSCIENTOS
CUARENTA MIL PESOS ($51.240.000.oo,) M/CTE.

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO

DE
DOCE (12 ) MESES
DE 03 de ENERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra MAURO ALBERTO GODOY RODRIGUEZ,
CC No. 7.842.548.
de Cubarral,
propietario del establecimiento comercial
MULTISERVICIOS MALGORO E.U., NIT 900320405-7 segn certificado de
Matricula Mercantil de la Cmara de Comercio de Villavicencio mayor de edad y
domiciliado en la ciudad de Villavicencio, quien en adelante, se denominar como

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EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de


servicios , previas las siguientes consideraciones: a)Que con el proceso y programa
de instalacin de micro medidores por parte de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias, en la jurisdiccin del Municipio ha generado un incremento en el proceso
de lectura y almacenamiento de la informacin, y la Empresa no cuenta con la
tecnologa apropiada para el procesamiento de esta informacin, por tal razn se
debe contratar los servicios de una persona natural o jurdica que cuente con la
infraestructura y tecnologa que permita hacer efectivo el procedimiento de lectura
pues no existe una pre-critica de las lecturas tomadas.No se realiza la
entrega de la totalidad de las constancias de lectura a los predios ledos.
Existe lentitud en proceso de lectura, lo que ocasiona descuadre en el
periodo de facturacin. El hecho de no tener unas lecturas integras,
ocasiona atrasos en los recaudos, ya que los usuarios perjudicados no
pagan a tiempo. b) Que la persona a contratar debe demostrar y acreditar
experiencia e idoneidad, grupo de trabajo y dems que permitan inferir a la
Empresa que el contrato ser ejecutado cabalmente c) Que de conformidad con el
Acuerdo No. 07 de Julio de de 2008 de la Junta Directiva se reglamento la forma de
celebrar contratos por parte de la Empresa, d) Que en el estudio previo elaborado
por el Profesional Universitario del rea de sistemas de la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales para la
contratacin de dichos servicios e) Que este compromiso se encuentra amparado
con Certificado de Disponibilidad Presupuestal de Enero 03 de 2011 que se anexa ,
Vigencia Fiscal 2011, expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato
se celebra en un todo de acuerdo con los principios que rigen la funcin
administrativa, previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los
consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el
reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas concordantes.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato el cual se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es
PRESTACIN DE SERVICIOS PARA LA TOMA DE LECTURA DE LOS
MEDIDORES DE AGUA DEL MUNICIPIO DE ACACIAS A TRAVES DE
TERMINALES PORTATILES DIGITALES CON ENTREGA DE CONSTANCIA DE
LECTURA EN CADA PREDIO LEIDO Y CON SU RESPECTIVA PRECRITICA.,
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a:- Realizar la toma de las lecturas de los medidores de agua
del municipio de Acacias a travs de terminales porttiles digitales.Entregar la constancia de la lectura en cada inmueble ledo., con su
respectiva precritica-Suministrar las terminales porttiles apropiadas para

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toma de lectura y critica en sitio.-El contratista deber prever las mejoras


en la tecnologa utilizada en el proceso de toma lecturas y proceso de precritica.-El contratista deber optimizar y proponer mejoras en las rutas de
lecturas utilizadas actualmente por la ESPA, con el objetivo de proveer de
informacin relevante para mantener actualizado el catastro de usuarios
y corregir de manera eficiente las anomalas presentadas.-El contratista
deber tomar y reportar las lecturas (con su respectiva novedad,
anomala, pre-critica) a la empresa de servicios pblicos en los siete
primeros das de cada mes, durante la ejecucin del contrato.-El
contratista debe garantizar que los predios con medidor se facturen con
base en las lecturas reales y no con promedio.-El contratista deber por su
cuenta hacer la revisin de los predios donde se presente impedimento
para la toma de la lectura (inmueble cerrado, cajilla obstruida o trabada
entre otras), a fin de evitar que estas actividades generen solicitud de
relectura.-El contratista debe reportar cada mes en medio magntico las
fotografas de todos los medidores ledos, en estas fotografas debe ser
legibles y que se pueda establecer su lectura, numero del medidor y
ubicacin del mismo.-Reportar los archivos planos (en medio magntico)
de lectura y hasta tres novedades de lectura, si hay caso a ellas a la
Oficina de Sistemas y facturacin de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias.-El archivo plano reportado por parte del contratista debe cumplir
con los parmetros que requiera el sistema de facturacin de la Espa.Presentar mensualmente, informe de: Medidores que no registran,
Verificacin de existencia de medidores, novedades, anomalas, tipo de
residencia o Uso, lote y direcciones.-Pagar a la empresa el valor pactado
por lectura errada y reportada a la ESPA..- Prestar el servicio a que se obliga
conforme a los trminos de la oferta - Ejecutar al precio total y con las
especificaciones tcnicas cotizado en la propuesta y con sus propios medios,
materiales y equipos en forma independiente y con plena autonoma tcnica y
administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final, .- Cumplir con el
objeto estipulado en el contrato; y en general adelantar las actividades contenidas
de la parte considerativa del presente documento y todas aquellas necesarias para
la correcta ejecucin del objeto contractual El contratista debe entregar un informe
cada periodo sobre las lecturas y actividades realizadas .- Adelantar induccin y
entrenamiento al personal requerido para realizar la actividad contratada, afiliacin
del mismo a los sistemas de seguridad social y ARP, dotacin de rigor propia para la
labor a desempear 8) Radicar las facturas y cuentas de cobro por la labor
ejecutada dentro de los plazos convenidos. Responder por los daos ocasionados a
Bienes de la Empresa o de los usuarios en el desarrollo de sus actividades.
SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las

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siguientes: 1) Entregar mensualmente a travs del area de sistemas o de las


dependencias a que haya lugar los reportes respectivos y asi mismo se debern
coordinar al interior de las dependencias a que haya lugar el cruce de informacin
respectiva 2) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido para el servicio
contratado 3) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por
el cumplimiento del mismo, para lo cual delega en el Profesional Universitario del
Area de Sistemas la supervisin del mismo 4) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes.TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de CINCUENTA Y UN MILLON DOSCIENTOS CUARENTA MIL
PESOS MCTE ($51.240.000..oo), correspondientes a unidades de lectura, a razn
de $600, cada una, Incluido IVA, previa verificacin por parte de la Empresa a travs
de la Subgerencia Administrativa y Financiera o de la dependencia respectiva, la
certificacin de cumplimiento a satisfaccin, expedida por parte del supervisor
designado. Adjuntando pagos de seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se
deber elaborar la respectiva acta entre el Supervisor y el Contratista, informe del
Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de liquidacin para el pago final
PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los
cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones
y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es por UN (01) ao, contados a partir
de la firma del acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a
que se obliga la Empresa se cancelar segn la siguiente imputacin: al Rubro .
Cod: 0305040204 segn
Disponibilidad
20110032 que se anexa, y que
corresponde s recursos de la vigencia fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad del de juramento
declara que no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad
de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la
modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento
total del CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 20% del valor total del contrato. No obstante a ttulo de sancin el
Contratista pagar a la Empresa la suma de Setenta Mil Pesos m/cte ($70.000) por
cada lectura errada reportada a la misma OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con lo establecido en el Articulo 18 del Acuerdo 007 de 2008 Manual de
Contratacin se debe constituir la Garanta nica que ampare Cumplimiento del
contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una
vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad
equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y
cuatro meses ms. . NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos

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que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin de la presente


orden corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL:
La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de
contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y
dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de
Comercio
y
Cdigo
Civil.
DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr
ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera,
sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA
DE PRESTACIONES: Por el presente contrato EL CONTRATISTA no adquiere
vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del
servicio. DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD:
Con el fin de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de
1993, EL CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de
pensin y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la
Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse
de manera obligatoria al sistema de pensiones, por un valor que deber guardar
relacin con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO
SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de
2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales,
y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL: De
comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin del contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las
partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del
mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin
estar a cargo del Profesional del rea de Sistemas de la Empresa, quien certificar
el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO:
El presente contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya
firmado por las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION:
Perfeccionado este contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin
del registro presupuestal VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN:

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Perfeccionado este Contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los
requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14-28, el Contratista en la calle 24
No.13-c 54 35 Municipio de Acacias - Meta;

En constancia se suscribe en Acacias Meta, al los tres (03) das del mes de Enero
de 2011

Contratante
Contratista.

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente de la ESPA

MAURO ALBERTO GODOY R.

CC No.7.842.548 cUBARRAL
R/L MULTISERVICIOS
MALGORO E.U.

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CONTRATO DE SERVICIOS
No 019 DE 2011
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.

CONTRATISTA:

FERNANDO CASANOVA TRUJILLO


CC No. 17.411.996 ACACIAS
TRANSPORTE, SUMINISTRO DE MATERIALES DE
PLANTA PARA LA ELABORACION DE CONCRETOS
PARA RESANES DE VIAS,RETIRO DE MATERIAL DE
EXCAVACION, MATERIAL PARA RELLENOS Y
ALQUILER DE RETROEXCAVADORA. SOBRE
LLANTAS.
CINCUENTA Y TRES MILLONES SETENTA Y DOS
MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SEIS PESOS
($53.072.796.oo) MCTE.

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCION
FECHA
CONTRATO

DE
OCHO (08) MESES
DEL
TRES (03) DE ENERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra ESPA E.S.P, por una parte y de otra,
FERNANDO CASANOVA TRUJILLO, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de
acacias, identificado con la cedula de ciudadana 17.411.996 de Acacias, quien para
efectos del presente contrato acta en nombre propio, se denominar simplemente
como EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de
servicios el cual se regir por las siguiente clusulas: PRIMERA.- OBJETO:
TRANSPORTE, SUMINISTRO DE MATERIALES DE PLANTA PARA LA

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ELABORACION DE CONCRETOS PARA RESANES DE VIAS,RETIRO DE


MATERIAL DE EXCAVACION, MATERIAL PARA RELLENOS Y ALQUILER DE
RETROEXCAVADORA..De acuerdo a las siguientes cantidades:

TEM

1
2
3
4
5
6

DESCRIPCIN

UND

CANT.

V.
UNITARIO

TOTAL

Transporte y suministro agregado de M3


planta (Grava)
Transporte y suministro agregado de M3
planta ( arena )
Transporte y suministro material
M3
clasificado de rio tamao MAX 3
Retiro de material
VJE
Retiro de lodos de PTAR a Planta de
VJE
Residuos solidos

120

68.120

120

67.727

8.127.240.oo

834

31.964

26.657.976.oo

20
20

57.001
186.658

1.140.020.oo
3.733.160

Alquiler Retroexcavadora sobre llantas

50

104.800

5.240.000

H/R

8.174.400.oo

TOTAL
$53.072.796.oo

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Realizar transporte y retiro de material, para relleno en
reparaciones, elaboracin de concretos para resanes de vas, Transporte de Lodos
de la PTAR a la PTRS en el Municipio de Acacias y alquiler de retroexcavadora
sobre llantas ya que en el desarrollo de las actividades de los operadores de redes
se realizan rellenos, en las excavaciones efectuadas para las reparaciones de la
redes de acueducto y alcantarillado, entre otras. 2) suministro de material de
primera calidad y con el personal capacitado para dicha labor. LA ESPA se obliga
para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes, y
2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan TERCERA.VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de
CINCUENTA Y TRES MILLONES SETENTA Y DOS MIL SETECIENTOS NOVENTA
Y SEIS PESOS ($ 53`072.796.oo) MCTE., que LA ESPA pagar al CONTRATISTA
as: A travs de actas parciales , de acuerdo a la cantidad que se ejecute, previa
certificacin de cumplimiento y de cantidades a satisfaccin, expedida por el
supervisor del contrato CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo
de ejecucin del presente contrato es por Ocho (08) meses, contado a partir de la
firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El

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pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de


disponibilidad presupuestal No. 20110011 de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo gravedad de
juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las
normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4
de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal
pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta
que ampare los siguientes riesgos. .Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del
valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms.
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Subgerente De Acueducto Y Alcantarillado De La Empresa, quien
certificar el cumplimiento del objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Este contrato se
perfecciona con la firma de las partes, para su ejecucin se requiere del certificado
de reserva presupuestal y constitucin y aprobacin de garantas, si es del caso,
para lo cual el contratista cuenta con 15 das hbiles para constituirlas.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente contrato en Acacas- Meta, a los
tres (03) das del mes de Enero de 2011
Contratante,

Contratista,

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA ESP

FERNANDO CASANOVA TRUJILLO


17.411.996 de Acacias

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 013 DE 2011.

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EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO
CC No. 19.141.015. Bogot

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

SUMINISTRO DEL FORMATO DE LA FACTURA DE


LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P.
VEINTINUEVE
MILLONES
DE
PESOS
($29.000,000.oo) M/CTE).

OBJETO:
VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
UN (01) AO.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO,
identificado con Cedula de ciudadana numero 19.141.015 expedida en Bogot,
mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, y quien de ahora en
adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la
necesidad de contratar el SUMINISTRO DEL FORMATO DE LA FACTURA que
expide la Empresa a los usuarios para el cobro de los servicios de Acueducto,
Alcantarillado y Aseo. de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios
previos que hacen parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin
aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de
contratacin SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de
Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el contrato a
celebrar es de Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el la Profesional
Universitario del area de Sistemas de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que se requiere;

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d)Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad


Presupuestal No.20110025 de fecha 03 de enero de 2011, expedido por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P a realizar el
SUMINISTRO DEL FORMATO DE LA FACTURA DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. De conformidad con las siguientes
especificaciones y cantidades las cuales corresponden a la propuesta presentada
por el hoy contratista, que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta
a las necesidades la ESPA E.S.P como se indica en la siguiente tabla:
CANT

ARTICULO

V/R TOTAL
UNIDAD

FORMATOS FACTURA DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS,
CON LOGO FULL COLOR, TAMAO
CARTA, PAPEL 75 GRS
VALOR TOTAL

$145,=

$29.000.0
00,=

$29.000.000,
=

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en

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cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta


obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de VEINTINUEVE
MILLONES DE PESOS ($29.000.000,) M/CTE. que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: mediante actas parciales en la medida que se realice la entrega
del suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor del contrato
con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha acta de
entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir acompaada
de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del servicio
prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia de las
planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del
Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite
respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: un (01) ao, el plazo se comenzar a contar a partir de
la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL:
El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No. 20110025 de fecha 03 de enero de 2010, de la
vigencia Fiscal 2011. Cuenta 030501020106. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara
que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen
o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994.
SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA:
De conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta que ampare los siguientes
riesgos. .Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte (20%)
del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y
cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del valor del contrato con una

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vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms. . NOVENA.- GASTOS E


IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta del contratista.
DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de
la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en
el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de La
Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a
persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo
y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL CONTRATISTA no
adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios Pblicos De Acacias
ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del suministro. CLUSULA
DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn
acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente
contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo
de las partes. CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el
presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la
liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO:
El presente Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya
firmado por las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE
EJECUCIN: Perfeccionado el contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se
haya expedido el registro presupuestal, y para su iniciacin requerir del
perfeccionamiento y del cumplimiento de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA
NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las
partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 18
N 17 - 31 B. Mancera Acacias-Meta.

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NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P, a los, tres (03) das del mes de Enero de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO

Gerente ESPA ESP


.

C.C.No. 19.141.015 Bogot

Contratista

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS


No. 021
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
MULTISERVICIOS MALGORO E.U.

CONTRATANTE:

DE

NIT 900320405-7

R/L MAURO ALBERTO GODOY

CONTRATISTA:

CC No.7.842.548. Cubarral-Meta

OBJETO:

PRESTACIN DE SERVICIOS PARA LA ENTREGA


DE LOS RECIBOS DEL SERVICIO PUBLICO DE
ACUEDUCTO
ALCANTARILLADO
Y
ASEO
CORRESPONDIENTES AL PERIMETRO URBANO Y
ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE ACACIAS,

VALOR TOTAL:

VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS SESENTA


MIL PESOS ($21.960.000) M/CTE).

TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
DOCE (12) MESES
DEL
31 DE ENERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , MAURO ALBERTO GODOY RODRIGUEZ,
mayor de edad y domiciliado en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de

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ciudadana 7.842.548 de Cubarral, quien para efectos del presente contrato acta
como representante legal en De, MULTISERVICIOS MALGORO E.U. segn
certificado de
existencia y representacin legal expedido por la Camara de
Comercio de Villavicencio que se anexa y hace parte integral del presente contrato y
en adelante, se denominar simplemente como EL CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de prestacin de servicios, el cual se regir
por las siguiente clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es
la PRESTACIN DE SERVICIOS PARA LA ENTREGA DE LOS RECIBOS DEL
SERVICIO
PUBLICO de ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO
CORRESPONDIENTES AL PERIMETRO URBANO Y ZONA RURAL DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS, SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Realizar la distribucin de los
recibos de servicios pblicos conforme a la propuesta presentada ante esta empresa
y la cual hace parte integral del presente contrato. 2).La distribucin total de los
recibos deber realizarse en un plazo mximo de 8 das calendarios, contados a
partir del da en que se entrega la facturacin correspondiente a cada periodo por
parte del ESPA la empresa. 3) Presentar un informe al finalizar cada entrega en el
cual se relacione de manera detallada la cantidad de entrega realizadas
efectivamente y la justificacin por cada recibo que no haya podido entregarse. LA
ESPA se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas
presupuestales pertinentes, y 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que
aqu se pactan TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente
contrato es por la suma de VEINTIUN MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL
PESOS ($21.960.000) M/CTE)., que LA ESPA pagar a el CONTRATISTA as: En
actas parciales mensuales por un valor de UN MILLON OCHOCIENTOS TREINTA
MIL
PESOS($1.830.000) previa certificacin de cumplimiento por parte del
supervisor. Pargrafo: En caso de mora, la Empresa reconocer a el
CONTRATISTA intereses a la tasa mxima legal certificada por la Superfinanciera.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato de prestacin de servicios es hasta el mes de enero de 2012,
teniendo en cuenta que la facturacin del mes de Diciembre de 2011 se entrega en
el mes de enero de 2012. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que
se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad
presupuestal No. 20110047 de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que
no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las
normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4
de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.-CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal

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pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.GARANTA NICA: De conformidad con el pargrafo nico del artculo 7 del
Acuerdo No. 008 de 2005 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor y forma
de pago del presente contrato no hay lugar a la constitucin de garantas.
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 008 de 2005 Y 007 D de 2008 de la Junta Directiva, y dems
normas aplicables a este tipo de contratos contenidas en el Cdigo de Comercio y
Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y
supervisin estar a cargo del Profesional del area de sistemas de la Empresa,
quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Esta contrato se
perfecciona con la firma de las partes.
En constancia se suscribe en Acacias a los treinta y un (31) das de mes de Enero
de 2011.
Contratante

Contratista

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente General ESPA E.S.P.

MAURO ALBERTO GODOY


C. C. 7.842.548 de Cubarral
R/L Multiservicios Malgoro E.U

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 030 DE 2011.
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822.001.833 5
EDNA MADELEINE RODRIGUEZ AGUDELO
CC No.21.177.711 Acacias

CONTRATISTA:
DISTRIBUIDORA MARCOLLANO
NIT. 21177711
OBJETO:
VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA CONTRATO

SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION


PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA ESP.
CINCUENTA
Y
DOS
MILLONES
DE
PESOS
($52.000.000,00) MCTE.
DE OCHO (08) MESES O HASTA AGOTAR RECURSOS
FINANCIEROS.
22 FEBRERO 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , EDNA MADELEINE RODRIGUEZ


AGUDELO, identificada con la cedula de ciudadana 21.177.711 De Acacias, mayor
de edad y domiciliada en la ciudad de Acacias ,propietaria del establecimiento
comercial DISTRIBUIDORA MARCOLLANO con Nit. 21177711-5 , de conformidad

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con Certificado de Matricula Mercantil No 00126560 que se anexa, y quien en


adelante se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de suministro previas las siguientes consideraciones A) Que es necesario
contratar con una persona natural o jurdica el SUMINISTRO DE MATERIALES DE
CONSTRUCCION PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS,
ya que en la prestacin de los servicios a su cargo se requiere constantemente del
uso de diferentes materiales de construccin de acuerdo con cada requerimiento en
especial B) Que en los estudios previos elaborados por el Almacenista de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. se sustenta la contratacin
del Suministro, que se requiere; C) Que la empresa requiere para el normal
Desarrollo de algunas actividades operativas propias del sector, y para garantizar la
continua y eficiente prestacin de los servicios, el suministro de materiales de
construccin a fin de optimizar las labores diarias. D) Que de conformidad con el del
Acuerdo No. 07 del 21 de Julio de 2008 de la Junta Directiva reglamento la forma de
celebrar contratos por parte de la Empresa E) Que este compromiso se encuentra
amparado bajo Disponibilidad Presupuestal No. 20110039 de fecha tres (03) de
enero de 2011 expedida por el jefe de presupuesto, Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es SUMINISTRO DE
MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP. Teniendo en cuenta que en ocasiones se
presentan imprevistos e imponderables de fuerza mayor y de acuerdo a cada
situacin en especial, el contratista ira facturando conforme a los requerimientos que
haga la empresa, de acuerdo a cada caso en particular y segn el cuadro anexo en
el estudio previo respectivo SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Cumplir con el objeto del contrato
conforme a los documentos de la cotizacin, el contrato y las especificaciones
tcnicas; 2) Entregar el bien requerido por la Empresa en el momento indicado; 3)
Garantizar la calidad del bien objeto del contrato pactado, garantizar y responder por
la buena ejecucin del contrato; 4) Ejecutar, al precio total ofertado y con sus propios
medios materiales en forma independiente y con plena autonoma tcnica y
administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final; 5) Entregar el suministro
en las especificaciones y cantidades requeridas; 6) Acatar las indicaciones que el
Gerente de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.
la Supervisin Interventora le seale en cumplimiento del objeto contratado
conforme a las especificaciones del Suministro a realizar; 7) Obrar con lealtad y
buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos; 8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera
de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho; 9) Mantener la reserva profesional

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sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato; 10) Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por el
Suministro realizado dentro de los plazos convenidos; 11) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 12) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 13) Suscribir con el Supervisor Interventor el acta de recibo final o
terminacin, el acta de liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el
contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo all pactado; 14)Cumplir con los
aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en
los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas
concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la ejecucin y
liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y si
persiste se declarar la terminacin unilateral del contrato; 15)Cumplir con las
obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato; 16)
Pagar el impuesto de timbre en los casos que se requiera; 17) Presentar los
documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la suscripcin y ejecucin del
contrato, 18) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales; 19)
EL CONTRATISTA deber contratar a su cargo y a su costo bajo su absoluta
responsabilidad el personal suficiente e idneo necesario para la cabal realizacin
del suministro contratado dentro del plazo pactado; 20) Los materiales que el
CONTRATISTA suministre sern de primera calidad y estarn conforme con las
normas y especificaciones indicadas por la empresa; 21)Previamente el
CONTRATISTA debe someter a la aprobacin de la Supervisin las caractersticas
de los materiales, elementos que vaya a suministrar; 22)Las dems que de acuerdo
con la Invitacin le estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems que
por Ley le correspondan OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : LA ESPA se
obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes, 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan
3) Indicar al contratista los sitios en los que se recibirn los elementos a suministrar
4) Designar el supervisor quien verificar la entrega de los elementos solicitados.
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la
suma de CINCUENTA Y DOS MILLONES DE PESOS ($52.000.000.00) MCTE. Que
LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: El valor del presente contrato, se pagar as:
En actas parciales de, acuerdo a las cantidades de materiales entregadas previa
certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor. Adjuntando pagos de
seguridad social y documento de procedencia de costos, acta de terminacin y de
liquidacin. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de
ejecucin del presente contrato es por ocho (08) meses o hasta agotar recursos
financieros, contado a partir de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con

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cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110039 de fecha tres (03) de enero
de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, y/o las normas que la modifiquen o
adicionen, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA,
este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor
total del contrato. OCTAVA.- GARANTAS: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
007 de 2008 Manual de Contratacin el contratista se obliga a constituir ante la Empresa
Garanta que ampare el cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del valor del mismo
durante el tiempo de ejecucin y cuatro meses mas, y de Calidad de los bienes equivalente
al 10% del valor del mismo durante su ejecucin y cuatro (04) meses ms. NOVENA.GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato por cuenta del contratista. DCIMA.RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el

manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta


Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del almacenista de la
empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA
SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende
perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA
TERCERA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este Contrato, para
su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal (Articulo
23 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva). DECIMA CUARTA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato, podr dar inicio a su
ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. DECIMA QUINTA NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28
Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 14 N 19 37 Acacias
Meta B, Centro.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente documento en La Empresa De
Servicios Pblicos De Acacias a los .

Contratante,

Contratista,

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Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente General ESPA E.S.P.

EDNA MADELEINE RODRIGUEZ


C. C. 21.177.711 de Acacias Meta
DISTRIBUIDORA MARCOLLANO

Acacias Meta, 5 de Enero de 2011

Seor:
Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO.
Ref. Estudio Previo
Adelantadas las diligencias correspondientes relacionadas con el gasto necesario para realizar la
ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO, ELABORACION Y MODIFICACION DEL PLAN DE
COMPRAS Y CAPACITACION SOBRE LA APLICACIN DE LA NUEVA NORMATIVIDAD
RELACIONADA CON EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA CONTRATACION ESTATAL
SICE PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

1. INFORMACIN GENERAL
Nombre del proyecto:

AESORIA PARA LA GESTION


ADMINISTRATIVA EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS

Cdigo:
Imputacin presupuestal
Nombre:
Cdigo:
Fuente:
Poblacin beneficiada:

ASESORIA PARA GESTION


ADMINISTRATIVA
GA-3209010103
RECURSOS PROPIOS
Habitantes del Municipio

2. CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
2.1 Descripcin De La Necesidad

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Con la Ley 598 del 18 de Julio de 2000, se cre el Sistema de Informacin para la Vigilancia de la
Contratacin Estatal -SICE-, el Catalogo nico de Bienes y
Servicios -CUBS- y el Registro nico de Precios de Referencia -RUPR-, El Decreto 3512 De
Diciembre 5 de 2003, el gobierno reglamenta la organizacin, funcionamiento y operacin del Sistema
de Informacin para la Contratacin Estatal SICE y en su Artculo 13, pargrafo b) Elaboracin de
planes de compras. A partir de la fecha de ingreso de las entidades al SICE, stas debern elaborar,
registrar y actualizar sus respectivos planes de compras en el Portal del SICE, de acuerdo con las
instrucciones all publicadas. Que es deber de la Administracin Municipal de acuerdo a lo
establecido en el Artculo anterior realizar el Plan de Compras del Municipio de Acacias, de acuerdo
al presupuesto aprobado por el Concejo Municipal. Que la Almacenista Municipal es la encargada de
agrupar o reunir la informacin de los bienes, servicios y obra pblica que necesita cada dependencia
de la Administracin, y por las labores que desempea la almacenista no se puede desplazar a cada
una de ellas para realizar el plan de compras de la dependencia, sus modificaciones y revisin, y reunir
toda la informacin para realizar solo archivo, por lo tanto se hace necesario de una persona que apoye
en el Plan de Compras a la Almacenista Municipal para ser enviada a la Contralora General de la
Nacin por medio del portal del SICE con envi exitoso, y se entregada a la Almacenista para que
certifique cada unos de los procesos que realizan. Esta profesional estar bajo la supervisin de la
Secretara Administrativa y Financiera, ya que es la persona encargada de los Planes de Compras.
1.1 Anlisis de la Oportunidad
Para atender el compromiso asumido con el proceso antes descrito, se requiere de la inversin en la
ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO, ELABORACION Y MODIFICACION DEL PLAN DE
COMPRAS Y CAPACITACION SOBRE LA APLICACIN DE LA NUEVA NORMATIVIDAD
RELACIONADA CON EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA CONTRATACION ESTATAL
SICE PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

1.2 Interventora y/o Supervisin


La supervisin del presente contrato estar a cargo de la Secretara Administrativa y
Financiera. La cual velar por la correcta ejecucin del objeto contractual con la calidad y
eficiencia requerida.
3. DEFINICIN TECNICA
3.1 Actividades a desarrollar para el logro del objeto a contratar
El objeto a contratar ser la ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO, ELABORACION Y
MODIFICACION DEL PLAN DE COMPRAS Y CAPACITACION SOBRE LA APLICACIN DE LA

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NUEVA NORMATIVIDAD RELACIONADA CON EL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA


CONTRATACION ESTATAL SICE PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

OBLIGACIONES DE LAS PARTES


a) DEL MUNICIPIO: 1) Exigir al contratista le ejecucin idnea del objeto del contrato. 2)
Constituir las Reservas Presupustales necesarias para cumplir con sus obligaciones. 3) Hacer los
pagos en los trminos convenidos. 4) Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el
cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. 5) Designar un funcionario que supervise la
ejecucin del Contrato, 6) Aprobar las garantas exigidas.
DEL CONTRATISTA: 1) Entregar en medio magntico y fsico las respectivas
modificaciones del Plan de Compras del Municipio de Acacias Meta, 2) Realizar
capacitacin a los funcionarios que intervienen en procesos de contratacin sobre la
aplicacin de la nueva normatividad del Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal,
las cuales se realizaran 2 capacitaciones bimensuales, 3) Entregar los archivos en medio
magntico a la Almacenista Municipal a fin de que se certifique que se encuentre en el Plan
de Compras, 4) Subir la informacin al portal del SICE en las fechas estipuladas, 5) Apoyar y
acompaar a cada una de las dependencias de la Administracin Municipal, en la
modificacin del Plan de Compras como son CUBS, descripcin del elemento, mes de
adquisicin del elemento, valor del elemento, de acuerdo al presupuesto de la vigencia, 6)
Revisar los certificados de precios, verificar que los contratista se encuentren registrados en
el SICE y verificacin de los precios indicativos, 7) Ingresar al Sistema las Ejecuciones
trimestrales tanto de funcionamiento como de Inversin de la vigencia, 8) Subir al portal del
SICE la relacin de los contratos ejecutados durante el mes anterior (Bienes, Servicios y
Obra Pblica), 9) Ingresar al portal del SICE el Presupuesto inicial del Municipio tanto
Inversin como Funcionamiento y las adiciones o reducciones que se realicen durante el
ao en el Presupuesto Municipal de la vigencia, 10) Suscribir el Acta de inicio y Liquidacin,
de
1. conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a lo all pactado.
11) Las dems que demande el cabal cumplimiento del objeto contractual.
INDEMNIDAD: Ser obligacin del contratista mantener indemne al Municipio de cualquier
reclamacin proveniente de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas
o dependientes, de conformidad con lo establecido en el decreto 931 de 2009.
El CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de
las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la
Administracin o a terceros.
MULTAS Y CLUSULA PENAL: En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones por
parte del contratista, este faculta a la entidad para que le impongan multas sucesivas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato hasta un monto total del

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veinte por ciento (20%) del valor del mismo, dependiendo de la gravedad del
incumplimiento, si este es total, el contratista pagar al Municipio a titulo de pena la suma
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato, atendiendo lo dispuesto en el
artculo 17 de la ley 1150 de 2007.
APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El contratista deber
acreditar su afiliacin y realizar los pagos de los aportes durante la ejecucin del Contrato al
Sistema de Seguridad Social Integral, de conformidad con las normas vigentes sobre la
materia y las que las modifiquen, sustituyan o adicionen.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 3 del artculo 32 de la Ley 80 de 1993 y lo consignado en
el artculo 82 del decreto 2474 de 2008, el cual fue modificado por el artculo 1 del Decreto 4266 de
2010, se debe celebrar un CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.
4. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIN
Ley 1150 de 2007 artculo 2 numeral 4 inciso h () prestacin de servicios profesionales y de
apoyo a la gestin ()
Decreto 2474 de 2008 artculo 82 modificado por el artculo 1 del Decreto 4266 de 2010 Contratos
de prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, o para la ejecucin de trabajos
artsticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales. ()
5. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 82 del decreto 2474 de 2008 modificado por el artculo 1
del Decreto 4266 de 2010, Para la prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin la
entidad estatal podr contratar directamente con la persona natural o jurdica que est en capacidad
de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente
relacionada con el rea de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias
ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deber dejar constancia escrita.
Los servicios profesionales y de apoyo a la gestin corresponden a aquellos de naturaleza intelectual
diferentes a los de consultora que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad; as
como los relacionados con actividades operativas, logsticas, o asistenciales. (.), el Municipio de
acacias considera que la propuesta presentada por la Ingeniera Luz Dary Hernndez Garzn es
favorable para el municipio, puesto que esta persona cumple con lo expuesto en el articulo
anteriormente citado. El valor de la propuesta presentada por la Ingeniera asciende a la suma de
VEINTIOCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE. ($28.750.000,oo)
6. ANALISIS DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
ITE

CLASE

TIPIFICACION

ASIGNACION

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MUNICIPI
O

1
2

Financiero
Financiero

De legislacin

CONTRATISTA

Podr o no tener utilidades


Modificacin del rgimen de
impuestos
Cambios en la legislacin
aplicable para desarrollar el
objeto del contrato

X
X

ESTIMACION

100%
100%
100%

7. ANALISIS DE EXIGENCIA DE GARANTIAS


El contratista se obliga a constituir a favor del municipio de Acacias una Garanta nica de
Cumplimiento que cumpla con lo establecido en el articulo 3 del decreto 4828 de 2008; y que ampare
los siguientes riesgos:
a) Cumplimiento: Su cuanta ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato por un
trmino igual al plazo de ejecucin del Contrato y cuatro (4) meses ms.
b) Calidad del Servicio: Su cuanta ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato por
un trmino igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.
8. CONDICIONES DEL OBJETO CONTRACTUAL
8.1 TIPO DE CONTRATACION: Contrato de Prestacin de Servicios Profesionales.
8.2 OBJETO A CONTRATAR: objeto ASESORIA Y ACOMPANAMIENTO, ELABORACION Y
MODIFICACION DEL PLAN DE COMPRAS Y CAPACITACION SOBRE LA APLICACIN DE
LA NUEVA NORMATIVIDAD RELACIONADA CON EL SISTEMA DE INFORMACION PARA
LA CONTRATACION ESTATAL SICE PARA EL MUNICIPIO DE ACACIAS META

8.3 PLAZO: El plazo de ejecucin del presente contrato ser de once (11) meses y quince (15) das,
contados a partir de la suscripcin del Acta de Inicio.
8.4 LUGAR DE EJECUCION: Alcalda Municipal.
8.5 PRESUPUESTO OFICIAL: Para la ejecucin del objeto a contratar, y de comn acuerdo al
detalle y anlisis realizado de manera previa, el municipio cuenta con un presupuesto oficial de
VEINTIOCHO MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE. ($28.750.000,oo)
8.6 FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO cancelar al contratista el valor del contrato en pagos
mensuales, previa presentacin del informe de actividades por parte del contratista y certificacin
de la prestacin del servicio a entera satisfaccin expedida por quien ejerza la supervisin del

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Contrato. PARGRAFO PRIMERO: Para el ltimo pago deber suscribirse previamente el Acta de
Liquidacin del Contrato

MONICA LILIANA GONZALEZ


Subgerente Administrativa, Comercial y Financiera

CONTRATO DE SUMINISTRO
N
CONTRATANTE:

CONTRATISTA:

027

DE 2011.

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822.001.833 5
GERMAN FRANCISCO PEREZ PEREZ
CC No.17.410.940 Acacias
MULTIOBRAS ACACIAS E.U.
NIT.900109708-0

SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y MATERIALES PARA


ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO PARA LA
OBJETO:
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP.
CIENTO
CINCUENTA
MILLONES
DE
PESOS
VALOR TOTAL:
($150.000.000,00) MCTE.
TERMINO
DE DIEZ (10) MESES O HASTA AGOTAR RECURSOS
EJECUCIN:
FINANCIEROS.
INICIO DEL CONTRATO
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , GERMAN FRANCISCO PEREZX PEREZ,
identificado con la cedula de ciudadana 17.410.940 De Acacias, mayor de edad y
domiciliado en la ciudad de Acacias ,propietario del establecimiento comercial

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MULTIOBRAS ACIACIAS E.U con Nit. 900109708-0 , de conformidad con


Certificado de Matricula Mercantil No 00147625 que se anexa, y quien en adelante
se denominar EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato
de suministro previas las siguientes consideraciones A) Que es necesario contratar
con una persona natural o jurdica el SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y
MATERIALES PARA ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO PARA LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS, ya que en la prestacin de
los servicios a su cargo se requiere constantemente del uso de diferentes materiales
, elementos de ferretera y otros de acuerdo con cada requerimiento en especial B)
Que en los estudios previos elaborados por el Almacenista de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. se sustenta la contratacin del
Suministro, que se requiere; C) Que la empresa requiere para el normal Desarrollo
de algunas actividades operativas propias del sector, y para garantizar la continua y
eficiente prestacin de los servicios, el suministro de materiales, elementos de
ferretera y otros a fin de optimizar las labores diarias. D) Que de conformidad con el
del Acuerdo No. 07 del 21 de Julio de 2008 de la Junta Directiva reglamento la forma
de celebrar contratos por parte de la Empresa E) Que este compromiso se
encuentra amparado bajo Disponibilidad Presupuestal No. 20110027 de fecha tres
(03) de enero de 2011 expedida por el jefe de presupuesto, Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas:PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es SUMINISTRO DE
ELEMENTOS Y MATERIALES PARA ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP.
Teniendo en cuenta que en ocasiones se presentan imprevistos e imponderables de
fuerza mayor y de acuerdo a cada situacin en especial, el contratista ira facturando
conforme a los requerimientos que haga la empresa, de acuerdo a cada caso en
particular y segn el cuadro anexo en el estudio previo respectivo SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para con LA
ESPA a: 1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos de la
cotizacin, el contrato y las especificaciones tcnicas; 2) Entregar el bien requerido
por la Empresa en el momento indicado; 3) Garantizar la calidad del bien objeto del
contrato pactado, garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 4)
Ejecutar, al precio total ofertado y con sus propios medios materiales en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 5) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 6) Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA
DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. la Supervisin
Interventora le seale en cumplimiento del objeto contratado conforme a las
especificaciones del Suministro a realizar; 7) Obrar con lealtad y buena fe en las

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distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos; 8) No acceder


a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algn hecho; 9) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le
sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato; 10) Radicar las facturas
de cobro o procedencia de costos por el Suministro realizado dentro de los plazos
convenidos; 11) Facturar segn lo estipulado en el artculo 615 del Estatuto
Tributario; 12) Avisar con la debida anticipacin la solicitud de prorroga del contrato
si es del caso y de conformidad con la Ley; 13) Suscribir con el Supervisor
Interventor el acta de recibo final o terminacin, el acta de liquidacin del contrato,
de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo
all pactado; 14)Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad
Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto
1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta
durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta obligacin
dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del contrato;
15)Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin
del contrato; 16) Pagar el impuesto de timbre en los casos que se requiera; 17)
Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la suscripcin y
ejecucin del contrato, 18) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas
contractuales; 19) EL CONTRATISTA deber contratar a su cargo y a su costo bajo
su absoluta responsabilidad el personal suficiente e idneo necesario para la cabal
realizacin del suministro contratado dentro del plazo pactado; 20) Los materiales
que el CONTRATISTA suministre sern de primera calidad y estarn conforme con
las normas y especificaciones indicadas por la empresa; 21)Previamente el
CONTRATISTA debe someter a la aprobacin de la Supervisin las caractersticas
de los materiales, elementos que vaya a suministrar; 22)Las dems que de acuerdo
con la Invitacin le estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems que
por Ley le correspondan OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE : LA ESPA se
obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes, 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan
3) Indicar al contratista los sitios en los que se recibirn los elementos a suministrar
4) Designar el supervisor quien verificar la entrega de los elementos solicitados.
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la
suma de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000.00) MCTE.
Que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: El valor del presente contrato, se
pagar as: En actas parciales de, acuerdo a las cantidades de materiales
entregadas previa certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor.
Adjuntando pagos de seguridad social y documento de procedencia de costos, acta
de terminacin y de liquidacin. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es por diez (10) meses o hasta agotar

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recursos financieros, contados a partir de la firma de la respectiva acta de inicio.


QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se
cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110027 de fecha tres
(03) de enero de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, y/o las
normas que la modifiquen o adicionen, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la
Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el
valor correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTAS: De
conformidad con lo establecido en el Acuerdo 007 de 2008 Manual de Contratacin el
contratista se obliga a constituir ante la Empresa Garanta que ampare el cumplimiento del
contrato, equivalente al 10% del valor del mismo durante el tiempo de ejecucin y cuatro
meses mas, y de Calidad de los bienes equivalente al 10% del valor del mismo durante su
ejecucin y cuatro (04) meses ms. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e
impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente
contrato por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en

el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este
tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del almacenista de la empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto
contratado. DECIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
DECIMA TERCERA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este
Contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro
presupuestal (Articulo 23 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva).
DECIMA CUARTA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato,
podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin.
DECIMA QUINTA - NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente
Contrato, las partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle
14 N 31 33 Acacias Meta B, Nutibara.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente documento en La Empresa De
Servicios Pblicos De Acacias a los Dieciocho (18) das del mes de febrero de 2011.
Contratante,

Contratista,

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Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente General ESPA E.S.P.

GERMAN FRANCISCO PEREZ P.


C. C. 17.410.940 de Acacias Meta
MULTIOBRAS ACACIAS E.U
CONTRATO DE SUMINISTRO

No. 026- 2011

EMPRESA DE SERVICIOS
ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822001833-5
OSCAR RODRIGUEZ VERA

CONTRATANTE:

PBLICOS

DE

NIT : 17347653-1

COTRATISTA:

C. C. No. 17.347.653 DE VILLAVICENCIO


SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS PARA LA
POTABILIZACION DE LAS PLANTAS DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE LAS
BLANCAS,
ACACIITAS,
EL
PLAYON,
DINAMARCA
Y
PLANTAS
DE
AGUAS
RESIDUALES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS
SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES
NOVENTA Y NUEVE MIL SESCIENTOS SESENTA
Y CUATRO PESOS ($642.099.664.oo)M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
DIEZ (10) MESES.
DEL
11 DE FEBRERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios blicos
de Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden
Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente

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posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta


No. 054 del 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para contratar, de
conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta Directiva de la
Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA por una parte y de otra ,
OSCAR RODRIGUEZ VERA, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de
Acacias - Meta, identificado con la cedula de ciudadana 17.347.653 de Villavicencio,
quien para efectos del presente contrato acta en nombre propio, segn certificado
de matricula de persona natural de la Cmara de Comercio de Villavicencio No.
0055310 y quien de ahora en adelante se denominar la CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar SUMINISTRO INSUMOS
QUIMICOS PARA LA POTABILIZACION EN LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO
DE AGUA POTABLE LAS BLANCAS, ACACIITAS, EL PLAYON Y DINAMARCA Y
PLANTAS DE AGUAS RESIDUALES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS , con el fin
de garantizar la calidad del agua que se suministra a los usuarios del Municipio y
de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen
parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se
efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin
SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS, contenida en el Reglamento Interno de
Contratacin Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa adelant el proceso
SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS No. ESPA ESP CS-SPP 001, resultando
favorecida y por tanto, se adjudico al proponente OSCAR RODRIGUEZ VERA, por
ser la propuesta ms favorable para la Empresa c) Que en el estudio previo
elaborado por el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la ESPA E.S.P, se
sustenta de forma tcnica y legal la contratacin del suministro que se requiere; d)
Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110040 de fecha 03 de enero de 2011, expedido por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO:
EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P. a realizar el SUMINISTRO
INSUMOS QUIMICOS PARA LA POTABILIZACION EN LAS PLANTAS DE
TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE LAS BLANCAS, ACACIITAS, EL
PLAYON Y DINAMARCA Y PLANTAS DE AGUAS RESIDUALES DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS De conformidad con las siguientes especificaciones y
cantidades las cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista,
que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la
ESPA E.S.P como se indica en el siguiente cuadro de cantidades:

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ITEM

1
2
3
4
5
6
7

DESCRIPCION
CLORO GASEOSO X 68 KG CILINDRO
SULFATO DE ALUMINIO TIPO B
HIPOCLORITO DE SODIO
SODA CAUSTICA ESCAMAS,
CLORO GASEOSO X TON (CILINDRO)
SULFATO DE ALUMINIO LIQUIDO TIPO B
SODA CAUSTICA LIQUIDA

UND

Cantidad

UN
KG
KG
KG

80
24.482
10.000
20.000

UN
KG
KG

17
25.000
20.000

TOTAL

Valor
unitario
877.844
2.798
4.150
6.254
12.910.80
0
1.908
3.480

Valor Total
70.227.544
68.509.520
41.499.000
125.080.000
219.483.600
47.700.000
69.600.000
642.099.664

VALOR TOTAL $642.099.664.oo


SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a: 1) Suministrar los Insumos Qumicos descritos anteriormente y
destinados para la Planta de Tratamiento de Agua Potable las blancas, Acaciitas , el
playn, Dinamarca y Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales de la Empresa
de Servicios Pblicos de Acacias ESPA ESP segn la propuesta presentada, la cual
hace parte integral del presente contrato; 2) Realizar la entrega del los insumos
qumicos en las cantidades establecidas y de acuerdo a lo pactado en el presente
documento, cumpliendo con las especificaciones tcnicas y calidades del mismo; 3)
Garantizar la calidad de los insumos entregados: 4) Acatar o responder las
indicaciones o requerimientos escritos que haga la supervisin del contrato. 5)
AMBIENTALES- El CONTRATISTA deber tomar todas las medidas conducentes
para evitar la contaminacin ambiental durante sus operaciones, cumplir con todas
las leyes ambientales aplicables, y se sujetara a las normas relativas al control de la
contaminacin ambiental , en las licencias o en el contrato, EL CONTRATISTA no
dejara sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal,
ni verter contaminantes en la atmsfera ni a los cuerpos de agua; 6) OTRAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO AL SUMINISTRO. - Realizar el
Suministro de Qumicos cumpliendo con las especificaciones Tcnicas y Calidades
propias de los mismos. - Acatar o responder las indicaciones o requerimientos
escritos que haga la supervisin del contrato, en el trmino establecido por este. Presentar a la supervisin del contrato, informes mensuales sobre la ejecucin del
contrato. - Poner en conocimiento del supervisor, cualquier situacin que altere el
normal suministro de los insumos (vas de acceso cerradas por reparacin,
problemas de seguridad, etc). - Presentar alternativas de solucin ante problemas

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que sean propios de la ejecucin del contrato. - Elaborar un informe final sobre la
ejecucin del contrato en orden a cumplir el procedimiento de liquidacin. - Cumplir
con el objeto del contrato conforme a los documentos , la propuesta y el contrato. Presentar en el plazo establecido , los documentos y cumplir con los requisitos de
Orden Tcnico, exigidos como condicin previa e indispensable para suscribir Acta
de iniciacin del Contrato. - Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA
DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. o la Interventora o
Supervisor le seale en cumplimiento del objeto contratado conforme a las
especificaciones del suministro a prestar. - Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. - No acceder a
peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algn hecho. - Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. - Radicar las facturas de
cobro o procedencia de costos por el Suministro realizado dentro de los plazos
convenidos. - Facturar segn lo estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario. Avisar con la debida anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y
de conformidad con la Ley. - Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y
Liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto
cumplimiento a todo lo all pactado. - Cumplir con los aportes a los Sistemas
Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley
789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que
deber tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
El
incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la
terminacin unilateral del contrato. - Cumplir con las obligaciones laborales del
personal contratado en la ejecucin del contrato. - Pagar el impuesto de timbre en
los casos que se requiera. - Presentar los documentos y cumplir con los requisitos
exigidos para la suscripcin y ejecucin del contrato. - Contar con el personal
necesario para realizar el suministro . - Las dems que de acuerdo con los PLIEGOS
DE CONDICIONES le estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems
que por ley le correspondan; 7) ESPECIFICACIONES TECNICAS El contratista
seleccionado deber dar cumplimiento a las especificaciones tcnicas contenidas
en los pliegos y en la propuesta presentada. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; Pargrafo: Para efectos
del control de calidad la ESPA ESP exigir la prueba de la calidad en cualquier
momento, por tanto el contratista deber tener disponible siempre que se solicite las
pruebas simplificadas de campo que permitan comprobar la buena calidad del
insumo. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de SEISCIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES NOVENTA Y
NUEVE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($642.099.664.oo),

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que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as:, Mediante la presentacin de

actas
parciales elaboradas de acuerdo con el suministro realizado y recibido a entera
satisfaccin por parte del supervisor del contrato, las cuales deben ir acompaadas
de las cuentas de cobro o procedencia de costos o facturas, certificacin del
suministro entregado por parte del supervisor, certificado del almacn de la
Empresa. Las actas parciales debern presentarse dentro de los tres (3) das
calendario, siguientes a la entrega del respectivo suministro a fin de que se surtan
los tramites pertinentes para su cancelacin. El pago correspondiente a la ultima
acta, se efectuar previa presentacin del acta de recibo final debidamente firmada
por las partes y anexando los soportes de rigor. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es de Diez
(10) y/o hasta agotar suministros, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma
de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a
que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad
presupuestal No. 20110040 de fecha 03 Enero de 2011, recursos del presupuesto de la
vigencia Fiscal 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara que no se haya incursa en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo
44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso

de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal


pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo No 07 de 2008 el
contratista se obliga a constituir garanta que ampare los siguientes riesgos : Cumplimiento
del contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una
vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad
equivalente al 10% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y
cuatro meses ms. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos

que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente


contrato corrern
por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual i de
contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems
normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y CC.

DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN:


estar a cargo
del
Subgerente Acueducto y Alcantarillado a travs del Almacenista de la empresa,
quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERAAUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA no
adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la

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entrega del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL


DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente Contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta
Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. CLUSULA
DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende
perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado
este Contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro
presupuestal Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva). CLAUSULA DECIMA
NOVENA - REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato, podr dar
inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. CLAUSULA
VIGESIMA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las
partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No.
14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA calle 41 No.32-19
Villavicencio, Telfono 3153271748.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los Once (11) das del mes de Febrero de 2011 .

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

OSCAR RODRIGUEZ VERA

Gerente

CC No. 17.347.653 Villavicencio


Contratista.

ESPA E.S.P.

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 025 DE 2011.

CONTRATANTE:
COTRATISTA:
OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO
CC No. 19.141.015. Bogot
SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y

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PAPELERIA PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS


PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.
CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000,000.oo)
M/CTE).

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
DIEZ (10) MESES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO,
identificado con Cedula de ciudadana numero 19.141.015 expedida en Bogot,
mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, y quien de ahora en
adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la
necesidad de contratar el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y
PAPELERIA, con destino a las diferentes dependencias la Empresa . de acuerdo a
las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de
ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el
Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD DE UNICA
PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en
su Articulo 26 literal p, el contrato a
celebrar es de Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el almacenista
de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta
la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este compromiso se encuentra
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110063 de fecha
31 de enero de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo
en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las
siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con
LA ESPA E.S.P a realizar el SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA Y
PAPELERIA PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA

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E.S.P. De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las cuales


corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, y que igualmente se
encuentran discriminadas en cuadro anexo elaborado por el almacenista de la
empresa y que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a las
necesidades la ESPA E.S.P para cada caso en concreto, de acuerdo a sus
requerimientos, por tal razn el contratista facturar de acuerdo a los requerimientos
que vaya realizando el almacenista de la Empresa quien ejerce la supervisin .:
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de CUARENTA
MILLONES DE PESOS ($40.000.000,) M/CTE. que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: mediante actas parciales en la medida que se realice la entrega
del suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor del contrato
con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha acta de
entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir acompaada
de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del servicio
prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia de las
planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del

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Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite
respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: el plazo del presente contrato es de Diez (10) meses, el
plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta de inicio.
QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se
cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110063 de
fecha 31 de enero de 2011, de la vigencia Fiscal 2011. Cuenta 030501020106.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta
que ampare los siguientes riesgos. .Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del
valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms. .
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este
tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Almacenista de La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA
E.S.P, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERAAUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL
CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios
Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del
suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la

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ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el


evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se haya expedido el registro
presupuestal, y para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento
de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para
todos los efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 18
N 17 - 31 B. Mancera Acacias-Meta.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los ocho (08) das del mes de Febrero de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO

Gerente ESPA ESP


.

C.C.No. 19.141.015 Bogot

CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION


No. 014 DE 2011
CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
MAURICIO EDUARDO VALDERRAMA CARRILLO

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OBJETO:

VALOR TOTAL:

C.C.
No.17.421.557
DE
ACACIAS
-META
TORNILLOS LA AVENIDA
NIT 00017421557-9
MANTENIMIENTO Y REPARACION A TODO COSTO
DEL PARQUE AUTOMOTOR
VEHICULOS,
MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P., INCLUIDOS REPUESTO,
AUTOPARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE
REQUIERAN
PARA
CADA
VEHICULO
EN
PARTICULAR
CIENTO TREINTA MILLONES DE
PESOS
($130.000.000,oo) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
DIEZ (10) MESES
FECHA DE INICIO:
-

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , MAURICIO EDUARDO VALDERRAMA


CARRILLO, mayo de edad, domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta,
identificado con CC No,17.421.557 de acacias, propietario del Establecimiento
Comercial TORNILLOS LA AVENIDA Nit ,0017421557-9 segn certificado de
matricula mercantil No. 00095741, de la Camara de Comercio de Villavicencio y
quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a)
Que existe la necesidad de contratar el MANTENIMIENTO Y REPARACION A TODO
COSTO DEL PARQUE AUTOMOTOR
VEHICULOS, MOTOCICLETAS,
MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P., INCLUIDOS REPUESTO,
AUTOPARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE REQUIERAN PARA CADA
VEHICULO EN PARTICULAR . de acuerdo a las consideraciones establecidas en

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los estudios previos que hacen parte integral de ste contrato b) Que la modalidad
de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma
de contratacin SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS, contenida en el Reglamento
Interno de Contratacin Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa adelant
el proceso SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS No. ESPA ESP CS-SPP 0042011, resultando favorecida y por tanto, se adjudico al proponente MAURICIO
EDUARDO VALDERRAMA CARRILLO, por ser la propuesta mas favorable para la
Empresa, el contrato a celebrar es de Servicios de Mantenimiento; c) Que en el
estudio previo elaborado por el almacenista de la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del servicio que
se requiere, y se adjunta el cuadro de necesidades bsicas de mantenimiento, no
obstante surgen imprevistos y por ello el supervisor del contrato ira realizando los
requerimientos en la medida que se presente la necesidad del servicio. d)Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110029 de fecha 03 de enero de 2011, expedido por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas::PRIMERA.OBJETO: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL MANTENIMIENTO Y
REPARACIN A TODO COSTO DEL PARQUE AUTOMOTOR VEHCULOS,
MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA INCLUIDO
REPUESTOS, AUTO PARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE REQUIERAN
PARA CADA VEHICULO EN PARTICULAR, ha de tenerse en cuenta que en virtud
a que no se tiene certeza real de las cantidades e imprevistos que se puedan
presentar, el contratista Ir facturando conforme a los requerimientos de la Empresa,
teniendo como base el cuadro adjunto del ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y
OPORTUNIDAD ,suscrito por el almacenista de la Empresa . SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para con LA
ESPA a: 1) Realizar mantenimiento preventivo y reparacin al parque automotor,
maquinaria liviana y pesada de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias, de
acuerdo a los requerimientos y necesidades de la misma. 2)Utilizar repuestos y
elementos de primera calidad en las reparaciones a realizar LA ESPA se obliga
para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes,
y 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la
suma de CIENTO TREINTA MILLONES DE PESOS M / CTE ($130.000.000.oo), que
LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: mediante actas de recibo parcial, por las
reparaciones, mantenimientos u otros que vaya reportado con previa certificacin de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato o quien haga sus veces.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del

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presente contrato es por el trmino de Diez (10) meses y/o hasta el cumplimiento
del objeto contractual, a partir de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar
con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110029 de la vigencia
Fiscal
2011,SEXTA.INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES:
El
CONTRATISTA bajo la gravedad del juramento declara que no se haya incursa en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por
lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del
valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en
cuenta la forma de pago y la calidad del servicio, el contratista deber constituir
garanta que ampare los siguientes riesgos a) Cumplimiento : para garantizar el
cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del valor del mismo , por la vigencia
del contrato y cuatro (04) meses ms, b)calidad : garantiza la calidad del servicio
prestado equivalente al 10% del valor del mismo , por la vigencia del contrato y
cuatro (04) meses ms, NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e
impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin de la
presente orden corrern
por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de la
empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DCIMA
SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Este
contrato se perfecciona con la firma de las partes, para su ejecucin se requerir del
respectivo registro presupuestal, constancia de publicacin del contrato, aprobacin
de las garantas por parte de la Empresa.
En constancia se suscribe en Acacias Meta, a los
Febrero de 2011.

veintidos (22) das del mes de

Contratante,

Contratista,

ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO SALUDABLE

Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO MAURICIO VALDERRAMA CARRILLO


Gerente General ESPA E.S.P.
C. C. 17.421.557 de acacias
Reviso.
Asesor Jurdico (J)

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

No. 024

-2011

CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5

CONTRATISTA:

LUZ DARY HERNANDEZ GARZON


C. C. No. 40.428.246 de Acacias

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Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
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NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

OBJETO:

VALOR TOTAL:

PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES


PARA LA ELABORACION, MODIFICACION Y
ACTUALIZACION DEL PLAN DE COMPRAS,
INFORMES
RRIMESTRALES
DE
FUNCIONAMIENTO E INVERSION, INGRESO DE
CONTRATOS A LA PAGINA, REVISION
Y
CONSULTA DE CUBS, PRECIOS INDICATIVOS,
ADICIONES Y REDUCCIONES DEL PRESUPUESTO
AL SISTEMA DE INFOERMACION PARA LA
CONTRATACION ESTATAL- SICEEN LA
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP.
CATORCE
MILLONES
CUATROCIENTOSMIL
PESOS ($14.400.000,) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
OCHO (08) MESES
FECHA DE INICIO:
08 DE FEBRERO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , LUZ DARY HERNANDEZ GARZON mayor de edad

y domiciliada en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana


40.428.246 de Acacias, Ingeniera de Sistemas portador de la T.P. N 25255181994
del CND, quien acta en nombre propio y en adelante, se denominar como EL
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de
servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de
contratar un profesional de Ingenieria de sistemas con el fin de apoyar y realizar las
actividades de ELABORACION, MODIFICACION Y ACTUALIZACION DEL PLAN DE
COMPRAS, INFORMES TRIMESTRALES DE FUNCIONAMIENTO E INVERSION,
INGRESO DE CONTRATOS A LA PAGINA, REVISION Y CONSULTA DE CUBS,
PRECIOS INDICATIVOS, ADICIONES Y REDUCCIONES DEL PRESUPUESTO AL
SISTEMA DE INFOERMACION PARA LA CONTRATACION ESTATAL- SICE- EN LA
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP. que demuestre y

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acredite la experiencia e idoneidad en dicha rea. b) Que de conformidad con el


Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
que adopto el Manual de
Contratacin se reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa,
c) Que en el estudio previo elaborado por el Subgerente Administrativo, comercial y
Financiero de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta
los motivos tcnicos y legales que soportan la contratacin del presente servicio
para la Empresa. e) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No 20110037 de fecha 03 de enero de 2011,
expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo
de acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el
Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y
689 de 2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de
2008 y dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este contrato de prestacin de servicios, el cual se regir por las siguientes
clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTACIN
DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA ELABORACION, MODIFICACION Y
ACTUALIZACION DEL PLAN DE COMPRAS, INFORMES TRIMESTRALES DE
FUNCIONAMIENTO E INVERSION, INGRESO DE CONTRATOS A LA PAGINA,
REVISION Y CONSULTA DE CUBS, PRECIOS INDICATIVOS, ADICIONES Y
REDUCCIONES DEL PRESUPUESTO AL SISTEMA DE INFORMACION PARA LA
CONTRATACION ESTATAL- SICE- EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
DE ACACIAS ESPA ESP. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el servicio para la
elaboracin, modificacin y actualizacin del plan de compras, elaboracin de
informes trimestrales de funcionamiento e inversin, ingreso de contratos a la
pagina, revisin y consulta de Cubs, precios indicativos, bajo su responsabilidad,
realizar las actividades relacionadas con las adiciones y reducciones al presupuesto
frente al Sistema de Informacin para la Contratacin Estatal SICE 2) La Revisin y
el ajuste de los procesos que se deben adelantar ante el CISE, en desarrollo de su
objeto social. 3) Acompaamiento y asesoramiento a la Gerencia de la empresa en
los actos y procedimientos relacionados con las actividades antes descritas
SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las
siguientes: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido y pactado por la
prestacin del servicio; 2) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual
y velar por el cumplimiento del mismo. 3) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes 4) Designar la supervisin del contrato para garantizar su cumplimiento
y correcta ejecucin. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato de prestacin de servicios profesionales
es por la suma de

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CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MCTE ($14.400.000), que


LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: El pago se realizara en pagos mensuales al
vencimiento del respectivo mes, previa certificacin de cumplimiento del servicio
expedida por parte del supervisor designado, Adjuntando pagos de seguridad social
(Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre el
Supervisor y el Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de liquidacin.
No obstante cuando el contratista en ejercicio del desarrollo del objeto contractual
deba desplazarse dentro del Departamento o a otra ciudad del pas, la Empresa le
reconocer los gastos de transporte, alojamiento y estada, previa presentacin de
los soportes de rigor as como del informe de las actividades adelantadas
PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los
cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones
y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es por ocho (08) meses y su vigencia se
contar a partir de la fecha del acta de inicio respectiva. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501020104 Honorarios segn Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 20110037 fecha 03 de enero de 2011, recursos de la
vigencia fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, en aplicacin
a lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del
valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Manual Interno de Contratacin, Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva, y teniendo en cuenta que se trata de contrato de prestacin de
servicios profesionales y atendiendo a la forma de pago del presente contrato, ya
que no se pact anticipo no hay lugar a la constitucin de garantas. NOVENA.GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE

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PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo


laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin
y salud. PARAGRAFO .- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de
octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte
integral del contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos
Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa
autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION
TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn
suspender la ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la
cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente
contrato se compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes suscribirn un
Acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente Administrativo de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado
este contrato de prestacin de servicio, para su Legalizacin ser necesario: a) La
expedicin del registro presupuestal (Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionada este Contrato de
prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los
requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL
CONTRATISTA en la Carrera 13 A No.23-22 Acacias - Meta
En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los Ocho (08) das del
mes de febrero de 2011.
Contratante

Contratista

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Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

LUZ DARY HERNANDEZ GARZON

Gerente General ESPA E.S.P.

C. C. 40.428.246 de Acacias

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS

No. 031 -2011

CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
SERVICIOS PROYECTOS Y CONSULTORIAS S.AS.
Nit. 900358165-9
R/LSANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ

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CC No.40.327.871 Villavicencio

OBJETO:

VALOR TOTAL:

PRESTACIN
DE
SERVICIOS
PARA
LA
SENSIBILIZACION A USUARIOS Y SUSCRIPTORES
PARA
CONTRIBUIR
EN
LA ESTABILIDAD
EMPRESARIAL DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP.
CINCUENTA Y DOS MIILLONES NOVECIENTOS MIL
PESOS ($52.900.000,oo) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
TRES (03) MESES
FECHA CONTRATO
22 DE FEBRERO DE 2011
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ mayor de

edad y domiciliada en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana


40.327.871 de Villavicencio, quien acta en calidad de Representante Legal de la
firma SERVICIOS , PROYECTOS Y CONSULTORIAS S.AS segn certificado de
existencia y Representacion legal expedido por la cmara de comercio de
Villavicencio, y quien en adelante, se denominar como EL CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de prestacin de servicios, previas las
siguientes consideraciones: a) De acuerdo al objeto social de la Empresa, que
consiste en la Prestacin de los servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado y
Aseo es indispensable, realizar una serie de jornadas de sensibilizaciones para que
se comprenda y entienda la misin y visin de la empresa as como el rol que esta
desempea en el desarrollo local e institucional de los acacireos que adelanta La
Empresa en lo que tiene que ver con las campaas de Ahorro y uso eficiente del
agua, la prestacin del servicio de alcantarillado y aseo. b) la ley 142 de 1994 que
establece el marco de accin en los servicios pblicos y el contrato de condiciones
uniformes, por lo cual se proyecta adelantar acciones pedaggicas, informativas y
comunicativas para lograr fortalecer una identidad empresarial frente a la comunidad
sobre lo que se hace en la ESPA y las obligaciones, responsabilidades y deberes.c)
Segn el Art. 79 y 80 de la Constitucin Nacional, todos los ciudadanos tienen

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derecho a tener un ambiente sano y es deber del estado proteger el medio


ambiente y garantizar la sostenibilidad de los recursos naturales y participacin de la
comunidad en las decisiones que puedan afectarlo. d)La ley 373 de 1991 por medio
de la cual se establece como de carcter obligatorio la implementacin de los
programas de uso eficiente y ahorro del agua.d) La ley 142 de 1994 del nuevo
rgimen de los servicios pblicos domiciliarios. El control social de los servicios
pblicos domiciliarios. e)La ley 115 ley general de educacin de la cual se
establecen entre muchos otros la obligatoriedad de desarrollar los proyectos
ambientales escolares. Para lograr fortalecer una identidad empresarial frente a la
comunidad sobre lo que se hace en la ESPA y las obligaciones, responsabilidades
y deberes.f) La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA busca guardar una
relacin armoniosa con sus usuarios y suscriptores que constituye el fundamento de
una relacin comercial estable y la base para la creacin de confianza que permita
apalancar la sostenibilidad empresarial y financiera de una organizacin. g)De igual
manera es necesario posicionar a la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA ESP entre los usuarios de los servicios prestados, como una organizacin
que contribuye al mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad y al
crecimiento de la ciudad .h) Es necesario socializar los Deberes y Derechos de los
usuarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo mediante la Prestacion a los usuarios
y suscriptores de la ESPA de sus servicios i) Es igualmente necesario educar
mediante jornadas ldicas-pedaggicas a los usuarios los deberes y derechos que
tienen frente a la ESPA por el uso de los servicios de acueducto y alcantarillado a fin
de garantizar una prestacin de calidad y continua. j) De la misma manera se debe
Comunicar e informar a travs de charlas informativas a los suscriptores y usuarios
de los servicios sobre la misin y visin de la empresa, as como su rol dentro de la
planificacin y desarrollo de la ciudad. Para ello se apoyara en el uso de los medios
de comunicacin para llevar el mensaje objetivo. K) Por ello se debe
Contratar con una persona natural o jurdica, un evento logstico de campaas de
socializacin educativa sobre todo el conocimiento de le empresa con Pautas
Publicitarias a Nombre de La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA ESP,
De acuerdo al objeto social de la Empresa, que consiste en la Prestacin de los
servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo con el objeto de estar
informando a la comunidad y usuarios en general de todas las actividades que
adelanta La Empresa en lo que tiene que ver con las campaas de sensibilizacin
educativa a comunidad y a usuarios.L)) Que de conformidad con el Acuerdo No. 07
de 2008 de la Junta Directiva
que adopto el Manual de Contratacin se
reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa, m) Que en el
estudio previo elaborado por el Subgerente Administrativo, comercial y Financiero de
la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos
tcnicos y legales que soportan la contratacin del presente servicio para la

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Empresa. n) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de


Disponibilidad Presupuestal No 20110048 de fecha 31 de enero de 2011, expedido
por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P.; o) Que el presente contrato se celebra en un todo de
acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo
209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de
2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y
dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones
puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato
de prestacin de servicios, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTACIN DE SERVICIOS PARA
LA SENSIBILIZACION A USUARIOS Y SUSCRIPTORES PARA CONTRIBUIR EN
LA ESTABILIDAD EMPRESARIAL DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
DE ACACIAS ESPA ESP . SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el servicio para la
sensibilizacin a usuarios de los servicios que presta la Empresa 2) Pauta acerca
de las Campaas sobre la sensibilizacin entre los usuarios de los servicios
prestados como una organizacin que contribuye al mejoramiento de la calidad de
vida de la comunidad y al crecimiento de la ciudad, proyecto piloto para la
sensibilizacin sobre los deberes y derechos de los usuarios de acueducto y
alcantarillado para el municipio de acacias meta, a travs de diferentes actividades
de socializacin y eventos logsticos con la comunidad en general, lderes
comunales, instituciones pblicas y privadas.3)Perifoneo sobre el programas piloto
de campaas de sensibilizacin que consiste en presentar y socializar con la parte
logstica, en los diferentes barrios del municipio y as dar cumplimiento a la
normatividad vigente, en esta materia tal como est definido por la ley 142 de 1994
por la cual se proyecta adelantar acciones pedaggicas, informativas y
comunicativas para lograr fortalecer una identidad empresarial frente a la
comunidad sobre lo que hace la ESPA. 4) Apoyar al trabajo social con
profesionales en el rea de psicologa, que fortalezca el proceso de sensibilizacin y
concientizacin de la comunidad de tal forma que la expectativa de cambio de
esquemas sea un xito. 5) Contar con funcionarios de ESPA que aporten al proceso
suministrando informacin al consumidor respecto a su estado actual de pago y
personal que aclara dudas relacionadas con el servicio; Desarrollando de este modo
una campaa realmente informativa, educativa y comunicativa, dando cumplimiento
al objetivo de la actividad.. 3) Acompaamiento y asesoramiento a la Gerencia de la
empresa en los actos y procedimientos relacionados con las actividades antes
descritas y las enunciadas en la parte considerativa del presente documento OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1)
Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido y pactado por la prestacin del

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servicio; 2) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el
cumplimiento del mismo. 3) Realizar las reservas presupuestales pertinentes 4)
Designar la supervisin del contrato para garantizar su cumplimiento y correcta
ejecucin. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
de prestacin de servicios
es por la suma de CINCUENTA Y DOS MILLONES
NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($52.900.000), que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: Un anticipo del 50% a manera de Anticipo El pago del valor
restante se realizara en un pago parcial equivalente al 30% del valor del contrato y
segn el avance de ejecucin del mismo y un pago final equivalente al 20% del
valor del contrato, previa certificacin de cumplimiento del servicio expedida por
parte del supervisor designado, Adjuntando pagos de seguridad social (Salud y
Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre el Supervisor y el
Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de liquidacin. PARAGRAFO
PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern
asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace referencia la
presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones y
gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es por tres (03) meses y su vigencia se
contar a partir de la fecha del acta de inicio respectiva. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501030103
segn Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No 20110048 de fecha 31 de enero de 2011, recursos de la vigencia
fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, en aplicacin
a lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del
valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en
cuenta la forma de pago y la calidad del servicio, el contratista deber constituir
garanta que ampare los siguientes riesgos a)De buen manejo y correcta inversin
del anticipo, equivalente al 100% del valor entregado en calidad de anticipo, por el
termino de ejecucin del contrato y cuatro (04) meses ms b) Cumplimiento : para
garantizar el cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del valor del mismo , por
la vigencia del contrato y cuatro (04) meses ms, b) calidad garantiza la calidad del
servicio prestado equivalente al 10% del valor del mismo , por la vigencia del
contrato y cuatro (04) meses ms,. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos
e impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del

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Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

presente contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN


CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE
CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato a persona alguna natural
o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA.
DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato,
EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico
responsable de la prestacin del servicio. DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL
SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a lo preceptuado
en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber acreditar que se
encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO .- En
cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la
intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente contrato se
compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes suscribirn un
Acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente Administrativo de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado
este contrato de prestacin de servicio, para su Legalizacin ser necesario: a) La
expedicin del registro presupuestal ( Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionada este Contrato de
prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los
requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las siguientes

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Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL


CONTRATISTA en la Calle 38 No. 32-41, Of. 1203 Villavicencio - Meta
En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los veintids (22) das
del mes de febrero de 2011.
Contratante

Contratista

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

Gerente General ESPA E.S.P.

SANDRA PAOLA RAMIREZ CAICEDO

C. C. 40.327.871 de V/cio
Servicios Proyectos y Consultorias
Nit 900358165-9

CONTRATO DE SUMNISTRO
No. 033 /2011

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

EMPRESA DE SERVICIOS
ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822001833-5
EIDA ZUA DE PARRA

PBLICOS

C. C. NO. 41.698.241 DE VILLAVICENCIO

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DE

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NIT. 822001833-5
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NIT: No. 41.698.241-3

OBJETO:

SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CONSISTENTE


EN GASOLINA CORRIENTE Y A.C.P.M., CON
DESTINO AL PARQUE AUTOMOTOR Y A LAS
PLANTAS DE TRATAMIENTO PTAR, PTAP Y
PTRS DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.

VALOR TOTAL:

CUATROCIENTOS
MILLONES
($400.000.000,00) M/CTE).

TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE

PESOS

DE
DIEZ (10) MESES.
DEL
28 DE FEBRERO

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , EIDA ZUA DE PARRA, mayor de edad y

domiciliada en la ciudad de Acacias - Meta, identificada con la cedula de ciudadana


41.698.241 de Villavicencio, quien para efectos del presente contrato acta en
nombre propio, propietaria del establecimiento de comercio ESTACION DE
SERVICIO EL ALCARAVAN DE ORIENTE segn certificado de matricula de
persona natural - registro mercantil de la Cmara de Comercio de Villavicencio No.
00084096 de fecha 03 de julio de 2001 y quien de ahora en adelante se denominar
la CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro
previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CONSISTENTE EN GASOLINA CORRIENTE Y
A.C.P.M., CON DESTINO AL PARQUE AUTOMOTOR Y A LAS PLANTAS DE
TRATAMIENTO PTAR, PTAP Y PTRS DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
DE ACACIAS ESPA E.S.P. de acuerdo a las consideraciones establecidas en los
estudios previos que hacen parte integral de te contrato b) Que la modalidad de
seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de
contratacin SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS, contenida en el Reglamento

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Interno de Contratacin Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa adelant


el proceso SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS No. ESPA ESP CS-SPP 003,
resultando favorecida y por tanto, se adjudico al proponente EYDA ZUA DE PARRA,
por ser la propuesta mas favorable para la Empresa ; c) Que en el estudio previo
elaborado por el Subgerente Administrativo, Comercial y Financiero ESPA E.S.P, se
sustenta la contratacin del suministro que se requiere; d) Que este compromiso se
encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110036
de fecha 03 de Enero de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato, el cual se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA E.S.P. a realizar el SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE CONSISTENTE
EN GASOLINA CORRIENTE Y A.C.P.M.,
CON DESTINO AL PARQUE
AUTOMOTOR Y A LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO PTAR, PTAP Y PTRS DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. De conformidad
con las siguientes especificaciones y cantidades las cuales corresponden a la
propuesta presentada por el hoy contratista, que forma parte integral del presente
contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P como se indica en la
siguiente tabla:

CANT

1
2

9.118
45.000.02

ITEM

UND

VR.
UNITARIO

VR.TOTAL

GASOLINA CORRIENTE REGULAR

GALON

8.335.00

A.C.P.M.

GALON

7.200,00 $324.001.470.oo

$75.998.530.oo

VALOR TOTAL $400.000.000.oo


Valor de la Propuesta Econmica: es la suma de CUATROCIENTOS MILLONES
DE PESOS ($400.000.000,00) M/CTE). PARAGRAFO : Ha de tenerse presente
que el combustible es un producto regulado por el gobierno nacional a travs del
Ministerio de Minas y Energa, por tanto los valores aqu pactados pueden variar
en la medida que aumente o disminuya el valor por galon. SEGUNDA.OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para con LA
ESPA a: 1) suministrar el combustible consistente en Gasolina Corriente y A. C. P .M
con destino al parque automotor y a las plantas de tratamiento PTAR, PTAP, y PTRS
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA ESP segn la propuesta
presentada, la cual hace parte integral del presente contrato; 2) Realizar la entrega

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del combustible en las cantidades establecidas y de acuerdo a lo pactado en el


presente documento, cumpliendo con las especificaciones tcnicas y calidades del
mismo; 3) Garantizar la calidad del combustible entregado: 4) Acatar o responder las
indicaciones o requerimientos escritos que haga la supervisin del contrato. 5)
AMBIENTALES- El CONTRATISTA deber tomar todas las medidas conducentes
para evitar la contaminacin ambiental durante sus operaciones, cumplir con todas
las leyes ambientales aplicables, y se sujetara a las normas relativas al control de la
contaminacin ambiental establecidas en dichas leyes, en las licencias o en el
contrato, EL CONTRATISTA no dejara sustancias o materiales nocivos para la flora,
fauna, salud humana o animal, ni verter contaminantes en la atmsfera ni a los
cuerpos de agua; 6) OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO AL
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE. - Realizar el Suministro de Combustible
cumpliendo con las especificaciones Tcnicas y Calidades propias del mismo. Acatar o responder las indicaciones o requerimientos escritos que haga la
supervisin del contrato, en el trmino establecido por este. - Presentar a la
supervisin del contrato, informes mensuales sobre la ejecucin del contrato. - Poner
en conocimiento del supervisor, cualquier situacin que altere el normal suministro
del combustible (vas de acceso cerradas por reparacin, problemas de seguridad,
etc). - Presentar alternativas de solucin ante problemas que sean propios de la
ejecucin del contrato. - Elaborar un informe final sobre la ejecucin del contrato en
orden a cumplir el procedimiento de liquidacin. - Cumplir con el objeto del contrato
conforme a los documentos del pliego de condiciones, la propuesta y el contrato. Presentar en el plazo establecido en los PLIEGOS DE CONDICIONES, los
documentos y cumplir con los requisitos de Orden Tcnico, exigidos como condicin
previa e indispensable para suscribir Acta de iniciacin del Contrato. - Acatar las
indicaciones que el Gerente de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P. o la Interventora o Supervisor le seale en cumplimiento del
objeto contratado conforme a las especificaciones del suministro a prestar. - Obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos. - No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera
de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. - Mantener la reserva profesional
sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato. - Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por el Suministro
realizado dentro de los plazos convenidos. - Facturar segn lo estipulado en el
artculo 615 del Estatuto Tributario. - Avisar con la debida anticipacin la solicitud de
prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley. - Suscribir con el
supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del contrato, de conformidad con lo
previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo all pactado. - Cumplir
con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y

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dems normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la


ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta obligacin dar lugar a
multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del contrato. - Cumplir con
las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato. Pagar el impuesto de timbre en los casos que se requiera. - Presentar los
documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la suscripcin y ejecucin del
contrato. - Contar con el personal necesario para realizar el suministro del
combustible. - Las dems que de acuerdo con los PLIEGOS DE CONDICIONES le
estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems que por ley le
correspondan; 7) ESPECIFICACIONES TECNICAS El contratista seleccionado
deber dar cumplimiento a las siguientes especificaciones tcnicas: COMBUSTIBLE
GASOLINA CORRIENTE Y ACPM Especificaciones del suministro: GASOLINA
CORRIENTE Y ACPM, debe ser suministrado por galones (Galn). Calidad del
Producto: GASOLINA CORRIENTE Y ACPM, debe cumplir con las normas y
especificaciones tcnicas exigidas por el Ministerio de minas y Energa. LA ESPA se
obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes; 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan;
Pargrafo: Para efectos del control de calidad la ESPA ESP exigir la prueba de la
calidad del combustible en cualquier momento, por tanto el contratista deber tener
disponible siempre que se solicite las pruebas simplificadas de campo que permitan
comprobar la buena calidad del combustible.
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE
PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de CUATROCIENTOS
MILLONES DE PESOS ($400.000.000,00) M/CTE). que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: Mediante la presentacin de actas parciales elaboradas de
acuerdo con el suministro realizado y recibido a entera satisfaccin por parte del
supervisor del contrato, las cuales deben ir acompaadas de las cuentas de cobro o
procedencia de costos o facturas, certificacin del suministro entregado por parte del
supervisor, certificado del almacn de la Empresa. Las actas parciales debern
presentarse dentro de los tres (3) das calendario, siguientes a la entrega del
respectivo suministro a fin de que se surtan los tramites pertinentes para su
cancelacin. El pago correspondiente a la ultima acta, se efectuar previa
presentacin del acta de recibo final debidamente firmada por las partes y anexando
los soportes de rigor. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo
de ejecucin del presente contrato es de Diez (10) meses y/o hasta agotar
suministros, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta
de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la
Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No.
201100036 de fecha 03 de Enero de 2011, recursos de la vigencia Fiscal 2011.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de

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inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de


2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: El contratista se obliga a constituir garanta unica
que ampare el cumplimiento del contrato, por el 10% del valor del mismo por el
trmino de ejecucin y cuatro (04) meses ms. NOVENA.- GASTOS E
IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta del contratista.
(publicacin, timbre etc) DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Subgerente Administrativo, Comercial y Financiero a travs del
Almacenista de la empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado.
CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA
no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o
extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA
TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato, EL
CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico
responsable de la entrega del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes
contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato, mediante la
suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino
de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin. CLUSULA
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente
contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin
definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el del Acuerdo No. 07 de
2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION:
Perfeccionado este Contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin
del registro presupuestal ( Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva).
CLAUSULA DECIMA NOVENA - REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado

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este Contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de
legalizacin. CLAUSULA VIGESIMA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos
del presente Contrato, las partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA
ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA
en el Km 2 de la va a Villavicencio.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los Veintiocho (289) de Febrero de 2011.

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

EIDA ZUA DE PARRA

Gerente

C.C. N0. 41.698.241


Contratista

ESPA ESP

CONTRATO DE SUMINISTRO
N 038 DE 2011.

CONTRATANTE:
COTRATISTA:
OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
INVERS MURCIA SAS. NIT 900360747-1
R/L .FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO
CC No. 80.093.728 Bogot
SUMINISTRO E INSTALACION DE VALLAS
INFORMATIVAS PARA EL SERVICIO DE ASEO DE

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LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE


ACACIAS ESPA E.S.P.
CINCO MILLONES DE
PESOS ($5.000,000)
M/CTE).

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
UN (01) MESES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
ESP por una parte y de otra y de otra , FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO,

identificado con Cedula de ciudadana numero 80.093.728 expedida en Bogot,


mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, actuando en nombre
propio y quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el SUMINISTRO E
INSTALACION DE VALLAS INFORMATIVAS PARA EL SERVICIO DE ASEO DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. de acuerdo a las
consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de
ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el
Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD DE UNICA
PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en
su Articulo 26 literal p, el contrato a celebrar es de Suministro; c) Que en el estudio
previo elaborado por el Subgerente de Aseo de la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que
se requiere; d)Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No.2010111 de fecha 16 de Marzo de 2011, expedido
por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P a realizar el
SUMINISTRO E INSTALACION DE VALLAS INFORMATIVAS PARA EL SERVICIO
DE ASEO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P .
De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las cuales

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corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, que forma parte


integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P

ITEM

DESCRIPCION

UNID

CANT

VR UNT

Valla Informativa de 2 metros de ancho


por 1 metro de alto, con sistema de
impresin digital sobre lona banner
montada sobre estructura metlica que
incluye dos parales de 3 metros en ngulo
de 1 x 3 1/16, con instalacin de 40
cm de profundidad en concreto de 3000
psi.

un

10

$400.000,oo

$4.000.000,oo

Valla Informativa de 1.3 metro de alto por


0,8 metro de ancho, con sistema de
impresin digital sobre lona banner
montada sobre estructura metlica que
incluye dos parales de 3 metros de ngulo
de 1 x 3 1/16, con instalacin de 40
cm de profundidad en concreto de 3000
psi.

un

$200.000,oo

$1.000.000,oo

VALOR TOTAL $

VR TOTAL

$5.000.000,oo

VALOR EN LETRAS: CINCO MILLONES DE PESOS MLC.

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el

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Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de CINCO
MILLONES DE PESOS ($5.000.000,00) M/CTE). que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: Un pago total del 100% del valor contratado al cumplimiento de
las obligaciones contractuales y cuando el contratista cumpla con los requisitos para
la liquidacin del contrato y previa certificacin de cumplimiento por parte del
supervisor del contrato con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final,
adjuntando a dicha acta de entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as
mismo debe ir acompaada de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura,
certificacin del servicio prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es
del caso, copia de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal
a cargo y del Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres
(3) das calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el
trmite respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: un (01) mes, el plazo se comenzar a contar a partir de
la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL:
El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No. 20110111 de fecha 16 de marzo de 2011, de la
vigencia Fiscal 2010. Cuenta 030501020106. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara
que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen
o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994.
SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA:
De conformidad con lo establecido en el Articulo 18 del Acuerdo 007 de 2008 Manual
de Contratacin se prescindir de la Garanta nica para el contrato resultante de
esta modalidad de seleccin el cual indica: Se prescindir de la Garanta nica
cuando el valor estimado del contrato sea inferior o igual a Cuarenta (40) salarios

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mnimos legales mensuales vigentes incluido IVA, o cuando en el contrato se pacte


el pago total del mismo contra el recibo del bien, servicio u obra a satisfaccin de la
Empresa, de lo contrario ser obligatoria la exigencia de la Garanta nica.
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este
tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Subgerente de aseo de La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias
ESPA E.S.P, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA
DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr
ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERAAUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL
CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios
Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del
suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se haya expedido el registro
presupuestal, y para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento
de los requisitos de ejecucin. CLAUSULA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para
todos los efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 18N 11 - 10 B. Acacias-Meta.

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Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P, a los, Veinticuatro (24) das del mes de Marzo de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO

CC No. 80.093.728 Bogot


Gerente E.S.P.

Contratista

CONTRATO DE MANTENIMIENTO
N 040 DE 2011.

CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS


ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
LILIA MARGOTH CAON TELLEZ

DE

COTRATISTA:

C. C. No. 40.434.010. Acacias

O0BJETO:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

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A EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORAS DE


LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P.
SIETE MILLONES DE PESOS ($7.000.000.oo)
M/CTE).

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
SIETE (07) MESES
DEL
29 DE MARZO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios
pblicos de Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del
orden Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010,
debidamente posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacas
mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para
contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta
Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la ESPA E.S.P, por
una parte y de otra , LILIA MARGOTH CAON TELLEZ, mayor de edad y
domiciliado en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana
40.434.010 de Acacias, quien acta en nombre propio quien en adelante se
denominar como EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente
contrato de mantenimiento, previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la
necesidad de contratar los servicios para el mantenimiento preventivo y correctivo a
los equipos de computo y a las impresoras de las diferentes dependencias de la
empresa, ya que al hacer un estudio de las mismas por parte de la oficina de
sistemas, se encontr una serie de falencias que se encuentran detalladas en el
estudio previo y que requieren de su arreglo inmediato con el fn de garantizar su
normal funcionamiento y operacin b) Que de conformidad con el del Acuerdo No.
07 del 21 de Julio de 2008 de la Junta Directiva reglamento la forma de celebrar
contratos por parte de la Empresa, c) Que en el estudio previo elaborado por la
Oficina de sistemas de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se
sustenta los motivos tcnicos y legales para la contratacin del mantenimiento de las
redes de informtica de las diferentes dependencias de la empresa. e) Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110112 de fecha 16 de marzo de 2011, expedido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo

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con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo 209 de
la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por
lo dispuesto en el reglamento interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 07
de 2008 y dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
del presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es el MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO A EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESORAS DE LA EMPRESA
DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.- OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el servicio a
que se obliga conforme a los trminos de la oferta 2) Revisar y verificar el estado de
los equipos de computo y realizar los mantenimientos preventivos y correctivos que
estos requieren 3) Ejecutar al precio total cotizado en la propuesta y con sus propios
medios, materiales y equipos en forma independiente y con plena autonoma tcnica
y administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final.4) Cumplir con el objeto
estipulado en el contrato, que entre otros establece realizar el mantenimiento
preventivo y correctivo a Unidades de procesamiento central (CPU), Monitores y
accesorios (mouse, teclado y parlantes), adems a impresoras laser, multifuncional,
matriz o inyeccin de gama baja, verificar el estado fsico y de software, optimizacin
de los equipos (utilizacin de herramientas de software para recuperar y/o optimizar
el estado original de los programas para el mximo aprovechamiento del hadware,
formateo, entrega de sugerencias y resultados por escrito al supervisor del contrato
5) EL contratista debe ser responsable por la calidad del mantenimiento que se lleve
a cabo y que se realizarn en el mes de marzo y septiembre de 2011
respectivamente o cuando la necesidad de la empresa asi lo requiera; SEGUNDAOBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1)
Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido y pactado en el contrato; 2) Exigir la
ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del
mismo. 3) Realizar las reservas presupuestales pertinentes.TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de SIETE
MILLONES DE PESOS ($7.000.000.oo) M/CTE)., que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: En actas parciales, hasta logar el cumplimiento del objeto del
contrato y previa certificacin de cumplimiento por parte del supervisor. Adjuntando
pagos de seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la
respectiva acta entre el Supervisor y el Contratista, informe del Contratista, factura o
procedencia de costos, y acta de liquidacin. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del
contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al
momento de realizar el pago que hace referencia la presente clusula, la ESPA
practicara las correspondientes retenciones y gravmenes a que haya lugar.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato es por siete (07) meses, contados a partir de la suscripcin del
acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la
Empresa se cancelar segn la siguiente imputacin: 030501020107 Mantenimiento
maquina y equipo segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110112

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fecha 16 de marzo de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES:


EL CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por
lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, esta
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor
total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: el contratista de conformidad con lo
establecido en el Manual Interno de Contratacin, Acuerdo 007 de 2008 no esta
obligado
a
constituir
garanta
a
favor
de
la
empresa
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente Contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo
laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y
salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797
de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de
manera obligatoria al sistema de pensiones, por un valor que deber guardar relacin
con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la
intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del descuento
del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL: De comn
acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de esta Contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente Contrato, las
partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del
mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 07 de 2008
de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin

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estar a cargo de la Profesional Universitaria en rea de sistemas de la Empresa,


quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende perfeccionado una vez
se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA NOVENA.REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este Contrato de Mantenimiento,
para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal
(Articulo 23 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva). VIGESIMA.REQUISITOS DE EJECUCIN: El contratista contara con diez das hbiles para
adjuntar la documentacin requerida para la legalizacin. Perfeccionado este
Contrato de Mantenimiento, podr dar inicio a su ejecucin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28
Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 19 N1 8 10 Barrio
Mancera Acacias.
En constancia se suscribe el presente contrato a los veintinueve (29) das del mes de marzo
de 2011..

Contratante

Contratista

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA ESP

LILIA MARGOTH CAON TELLEZ.


C. C. 40.434.010 de Acacias.

CONTRATO DE SUMINISTRO
N 046 DE 2011.

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

OBJETO:
VALOR TOTAL:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
JOSE ARMANDO CONTRERAS MARTINEZ
CC No. 17.097.204. Bogot
SUMINISTRO E INSTALACION DE CANECAS EN
ACERO INOXIDABLE PARA EL SERVICIO DE ASEO
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P.
DIECIOCHO
MILLONES
NOVECIENTOS
CINCUENTA Y DOS MIL OCHENTAN PESOS

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($18.952,080.oo) M/CTE).
TERMINO
EJECUCIN:

DE
DOS (02) MESES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , JOSE ARMANDO CONTRERAS


MARTINEZ, identificado con Cedula de ciudadana numero 17.097.204 expedida en
Bogot, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, y quien de
ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el
presente contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a) En la
Empresa Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., realiza el servicio de barrido y
limpieza de calles, notando que especialmente en las avenidas principales se
encuentran residuos slidos como plsticos, botella de gaseosa, vasos desechables
y dems que desmejorar la presentacin de estos sectores y no contribuyen a la
labor de limpieza y aseo que diariamente se realiza sobre estas zonas B) Al indagar
con la comunidad que diariamente permanece sobre estos sectores, solicitan que se
disponga de una caneca para poder arrojar all, los residuos slidos que se generan
de transitar por estas avenidas; se pudo identificar que en estos sitios no existen
recipientes que cumplan con esta labor. C)Por ello es indispensable la adquisicin
de canecas para ser instalados en sitios en donde presten servicio para las basuras
a los transentes y disminuir la cantidad de basuras en el piso, al poder contar con
una caneca para ponerlos all estos. D) Se requiere la contratacin de una persona
natural o jurdica con capacidad para el suministro e instalacin de canecas en acero
inoxidable 304d. de 40 cms. de dimetro x 62 cms. de altura, con paral 2 longitud
1 mt. Seguro antivuelco para el servicio se aseo de la empresa de servicios pblicos
de acacias ESPA ESP que son requeridas para ubicar estratgicamente en algunas
vas del municipio con el fin que los transentes arrojen all las basuras menores.E)
Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con
arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida
en el Manual de Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el
contrato a celebrar es de Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el
Subgerente de Aseo de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS

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ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110144 de fecha 06 de Abril de 2011, expedido por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P a realizar el
SUMINISTRO E INSTALACION DE CANECAS EN ACERO INOXIDALE PARA EL
SERVICIO DE ASEO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P. De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las
cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, que forma
parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P
como se indica en la siguiente tabla:

ITEM

DESCRIPCION

UNID

CANT

VR UNT

VR TOTAL

Suministro e instalacin de
canecas en acero inoxidable
304d. De 40 cms de dimetro x
62 cms de altura, con paral 2
longitud 1 mt. Seguro antivuelco

und

14

$1.353.720,oo

$18.952.080,oo

Valor total $18.952.080,oo


VALOR EN LETRAS: DIEZ Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL OCHENTA
PESOS MLC.

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a

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todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de DIECIOCHO
MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL OCHENTA PESOS
($18.952,080.oo) que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: 50% En calidad de
Anticipo y el restante 50% mediante actas parciales en la medida que se realice la
entrega del suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor del
contrato con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha
acta de entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir
acompaada de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del
servicio prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia
de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del
Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite
respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: Dos (02) meses, el plazo se comenzar a contar a partir
de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110144 de fecha 06 de Abril de
2011, de la vigencia Fiscal 2011. Cuenta 030501020401. SEXTA.- INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara
que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen
o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994.
SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA:
De conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta que ampare los siguientes

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riesgos. . De buen manejo y correcta inversin del Anticipo : Equivalente al 100% del
valor entregado como anticipo, por el trmino de ejecucin del contrato y 4 meses
ms . Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte (20%) del
valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro
(4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del valor del contrato con una
vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms. . NOVENA.- GASTOS E
IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta del contratista.
DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de
la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en
el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de La
Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a
persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo
y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL CONTRATISTA no
adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios Pblicos De Acacias
ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del suministro. CLUSULA
DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn
acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente
contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo
de las partes. CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el
presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la
liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO:
El presente Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya
firmado por las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE
EJECUCIN: Perfeccionado el contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se
haya expedido el registro presupuestal, y para su iniciacin requerir del
perfeccionamiento y del cumplimiento de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA
NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las
partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la

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NIT. 822001833-5
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Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 20


N 16 A- 30 B. Mancera Acacias-Meta.

Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P, a los, tres (06) das del mes de Abril de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA ESP
.

JOSE ARMANDO CONTRERAS MARTINEZ


C.C.No. 17.097.204 Bogot

CONTRATO DE INTERVENTORIA

No . 053 DE 2011
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822.001.833-5

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INVERS MURCIA SAS.


NIT 900360747-1
R/L .FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO
CC No. 80.093.728 Bogot

CONTRATISTA:

INTERVENTORIA AL PROYECTO " DISEO Y


CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO
PLUVIAL,
SANITARIO
Y
REDES
DEACUEDUCTO EN LA CARRERA 31 DESDE
LA CALLE 14, HASTA LA DIAGONAL 15 DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS.

OBJETO:

DOAC 080/2011

VALOR TOTAL:

CUARENTA Y DOS
MILLONES OCHOCIENTOS
CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS
M/CTE ($42.804.675.000.oo)

TERMIN
O DE EJECUCIN:

SIETE (07) MESES.

FECHA CONTRATO:

04 DE MAYO DE 2011.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra, FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO,
identificado con Cedula de ciudadana numero 80.093.728 expedida en Bogot,
quien actua en nombre y Representacin de INVERS MURCIA SAS , Nit 9003607471 y quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente contrato de Interventora previas las siguientes consideraciones: a) Que
existe la necesidad de contratar la INTERVENTORIA AL PROYECTO " DISEO Y

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CONSTRUCCION DEL ALCANTARILLADO PLUVIAL, SANITARIO Y REDES


DEACUEDUCTO EN LA CARRERA 31 DESDE LA CALLE 14, HASTA LA
DIAGONAL 15 DEL MUNICIPIO DE ACACIAS.. Correspondiente al CONVENIO
DOAC 082/2011, Celebrado entre la Alcalda Municipal y la ESPA ESP de acuerdo a
las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de ste
contrato; b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado,
con arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD PRIVADA DE UNICA PROPUESTA,
contenida en el Manual de Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 , el contrato a celebrar es
de Interventora; c) Que en el estudio previo elaborado por el Subgerente de Acueducto y
Alcantarillado de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacas ESPA E.S.P, se sustenta la
contratacin de la Interventora que se requiere; d) Que este compromiso se encuentra
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20110140 del 06 de Abril de
2011 por valor de ($42.879.323.85) , expedida por el Coordinador Grupo de Presupuesto.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P a
realizar la INTERVENTORIA AL PROYECTO " DISEO Y CONSTRUCCION DEL

ALCANTARILLADO PLUVIAL, SANITARIO Y REDES DEACUEDUCTO EN LA


CARRERA 31 DESDE LA CALLE 14, HASTA LA DIAGONAL 15 DEL MUNICIPIO
DE ACACIAS. De conformidad con las especificaciones y personal contenido en la
propuesta econmica que corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista,
que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA
E.S.P. El contratista se compromete a realizar la Interventora de acuerdo a lo presentando
en su propuesta. SEGUNDA.- RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: Adems de lo sealado en la Ley 142 de 1994, Ley 689 de 2001, y en el
Manual de Contratacin (Acuerdo 007 de 2008), el CONTRATISTA ser responsable y se
obliga a: 1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos de la Invitacin, la
propuesta y el contrato; 2) En todo caso el plazo total para la ejecucin del contrato de
Interventora estar sujeto al plazo de ejecucin del contrato de obra principal, razn por la
cual el contrato de interventora se cumplir durante toda la ejecucin del contrato de obra,
incluso sus prorrogas o adiciones, 3) Presentar en el plazo establecido en la Invitacin, los
documentos y cumplir con los requisitos de Orden Tcnico, exigidos como condicin previa e
indispensable para suscribir Acta de iniciacin del Contrato; 4) Rendir y elaborar los
informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato;
5) Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P. la Supervisin le seale en cumplimiento del objeto contratado
conforme a las especificaciones de los proyectos a realizar; 6) Obrar con lealtad y buena fe
en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos; 7) No acceder a
peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir
algn hecho; 8) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato;9) Radicar las facturas de cobro por el
trabajo ejecutado dentro de los plazos convenidos; 10) Facturar segn lo estipulado en el
artculo 615 del Estatuto Tributario; 11) Avisar con la debida anticipacin la solicitud de

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prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley; 12) Suscribir con el
Supervisor las actas de pago, el acta de recibo terminacin, el acta de liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo
all pactado; 13) Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los
trminos del mismo; 14) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad
Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de
2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en cuenta durante la
ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y
si persiste se declarar la terminacin unilateral del contrato; 15) Cumplir con las obligaciones
laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato; y mantener al frente de las
obras objeto de interventoria Un Ingeniero civil, en calidad de residente 16) Pagar el
impuesto de timbre en los casos que se requiera; 17) Presentar los documentos y cumplir
con los requisitos exigidos para la suscripcin y ejecucin del contrato; 18) EL
CONTRATISTA deber contratar a su cargo y a su costo bajo su absoluta responsabilidad el
personal suficiente e idneo necesario para la cabal ejecucin de la interventora contratada
dentro del plazo pactado, pero la empresa se reserva el derecho de exigir el cambio del
personal que considere; 19) Supervisar el cumplimiento de los procedimientos durante el
desarrollo de las obras, que minimicen las posibilidades de riesgo asociado con eventos de
movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y
materiales, entre otros; 20) Realizar la revisin y supervisin de las Estudios y Diseos
(incluye memorias de calculo, planos constructivos y georeferenciacin), en el momento que
sean solicitados por la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; 21) Verificar
que los planos record de obra, sean entregados dentro de los quince (15) das siguientes a la
suscripcin del acta final de obra, con las carteras topogrficas de las redes de acueducto y
alcantarillados; 22) Supervisar que el contratista realice la remocin de los escombros en los
alrededores de las mismas instalaciones y edificaciones, materiales sin uso y materiales
similares que pertenezcan o que se hayan usado en la obra bajo su supervisin, y
transportarlos y disponerlos en un sitio destinado para tal fin y reconocido por la autoridad
ambiental; 23) Supervisar que los materiales utilizados por el contratista cumplan con las
caractersticas tcnicas requeridas, as como los elementos y/o equipos que vaya a usar en a
ejecucin de la obra; 24) Realizar los seguimientos a la limpieza, restauracin de las reas
verdes utilizadas, realizando como mnimo revegetalizacin, control de erosin y acabado de
rellenos sanitarios de tal forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones
que las encontradas inicialmente; 25) Realizar la supervisin a los permisos presentados por
el contratista en cuanto a la utilizacin del material de arrastre. Estos permisos deben ser
legalizados ante la Corporacin CORMACARENA, debiendo para ello presentar a la Empresa
de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., o la consecucin de titulo minero expedido por
INGEOMINAS; 26) Entregar informes semanales sobre el cumplimiento del cronograma
propuesto por el contratista de la obra a la Empresa, el cual debe llevar a cabo para la
ejecucin de los proyectos; 27) Soportar los informe semanales desde el punto de vista
tcnico, contable, legal y financiero, de cada uno de los proyectos a intervenir; 28) Realizar
actividades de seguimiento y control ambiental a lo dispuesto en la Resolucin mediante la
cual la autoridad ambiental otorgo el permiso ambiental al proyecto debiendo informar a la
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.de aquellos impactos

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que se hayan generado por las obras ejecutadas y que requieran de la implementacin de
acciones de mitigacin o recuperacin segn sea el caso. Para tal efecto deber entregar
los respectivos diseos y presupuestos a la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P.; 29) Con base en el numeral anterior exigirle al contratista la toma
de medidas oportunas que eviten la generacin de impactos ambientales al medio; 30)
Elaborar informes mensuales de avance en la ejecucin del Plan de Manejo Ambiental
adoptado y del cumplimiento de las acciones contenidas en las resoluciones emitidas por la
autoridad ambiental para el otorgamiento de los permisos ambientales o de la licencia
ambiental, para ser remitido por la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P. a CORMACARENA una vez haya sido recibido; 31) Elaborar oportunamente
las actas de recibo parcial de obra, acta de recibo final y de liquidacin del contrato obra; 32)
Velar para que se mantengan vigentes todas las plizas que amparen el contrato de obra;
33) Informar a la compaa de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los
incumplimientos del CONTRATISTA; 34) Aplicar en forma estricta las medidas de control
para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, en
los pliegos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes;
35) Hacer cumplir al Contratista de Obra las obligaciones contempladas dentro del Contrato
de Obra 36) Las dems que de acuerdo con el Articulo 45 del Manual de Contratacin
(Acuerdo 007 de 2008) le estn asignadas y, las dems que por Ley le correspondan.
PARGRAFO PRIMERO: Todas y cada una de las instrucciones impartidas por el
INTERVENTOR debern constar por escrito y sern dirigidas tanto al CONTRATISTA como
a la empresa contratante a ms tardar al da siguiente en que estas se produzcan.
TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.: Se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas
presupuestales pertinentes; 2) Pagar el valor del contrato en la forma establecida en la
clausula Quinta del presente contrato, las facturas presentadas por el CONTRATISTA. 3)
Designar a un funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. 4) Suministrar en
forma oportuna la informacin solicitada por el CONTRATISTA de conformidad con la
Invitacin de la SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS. 5) Resolver las peticiones
presentadas por el CONTRATISTA en los trminos consagrados por la Ley. 6) Cumplir y
hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman
parte. 7) Presentar los Informes Mensuales y el Informe Final sobre el avance de la
Consultora. 8) Aprobar las garantas presentadas por el CONTRATISTA. 9) Impartir por
escrito y en forma oportuna, sus instrucciones y decisiones al CONTRATISTA. 10) Atender o
resolver en forma oportuna toda consulta que sobre la ejecucin de la Interventora requiera
el CONTRATISTA. CUARTA.- VALOR: El valor del presente Contrato es por la suma de
CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS CUATRO MIL SEISCIENTOS SETENTA
Y CINCO PESOS M/CTE ($42.804.675.000.oo) . QUINTA.- FORMA DE PAGO: La
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P pagar el valor del presente Contrato
al CONTRATISTA as: A) Mediante actas parciales segn el avance porcentual de la obra,
amortizando en el mismo porcentaje el anticipo entregado, soportando dichos pagos con el
personal y equipos utilizados para el desarrollo de la Interventora, las cuales deben estar
debidamente aprobadas por el Supervisor y elaboradas de acuerdo a los precios pactados

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para la ejecucin del contrato. B) Un pago final equivalente al Diez por ciento (10%) del valor
del contrato en el acta de terminacin y despus de suscrita el acta de liquidacin. Las actas
parciales y de terminacin debern presentarse dentro de los tres (3) das calendarios
siguientes al respectivo corte, debidamente avaladas por el supervisor designado a fin de
que se surta el trmite respectivo para su cancelacin, las cuales debern ir acompaadas
de: Informe del Contratista y del Supervisor del contrato, cartera topogrfica, registro
fotogrfico, las recomendaciones, resultado de los ensayos de laboratorio, las cuentas de
cobro o facturas, copia de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal
a cargo del Contratista. El pago correspondiente a la ultima acta parcial, se efectuara previa
presentacin del acta de terminacin y de Liquidacin debidamente firmada por las partes y
anexando los soportes anteriormente descritos. PARAGRAFO PRIMERO: ANTICIPO: La
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., entregar en calidad de anticipo el
valor equivalente al 50% del valor total del contrato una vez firmada el acta de iniciacin del
contrato por las partes, previa presentacin de la programacin de inversin del anticipo
presentada por el contratista y debidamente aprobado por el supervisor, cuando sea del
caso valor que se amortizara sobre el valor de cada acta parcial o acta de terminacin, en el
mismo porcentaje. Los fondos del anticipo solo podrn ser utilizados para los gastos propios
del respectivo contrato. En todo caso la iniciacin del contrato no estar sujeta al
desembolso del anticipo. PARAGRAFO SEGUNDO: El valor del contrato incluye los
impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el
pago que hace referencia la presente clusula, la entidad practicara las correspondientes
retenciones y gravmenes a que hay lugar. El contratista dentro de la propuesta econmica
incluye IVA . SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIN: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el
objeto del presente contrato por un trmino de ejecucin de Siete (07) MESES, contados a
partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Inicio, que se suscribir dentro de los tres (3)
das hbiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin,
sin embargo, el plazo total para la ejecucin del contrato de Interventora estar sujeto al
plazo de ejecucin del contrato de obra principal, razn por la cual el contrato de
interventora se cumplir durante toda la ejecucin del contrato de obra, incluso sus
prorrogas o adiciones. Adems, se obliga si es necesario a ampliar cada una de las
garantas una vez se firme el Acta de Iniciacin. SEPTIMA.- VIGENCIA: La vigencia del
presente contrato ser igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms para su
liquidacin. OCTAVA.-IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa
se cancelar con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20110140 del 06
de Abril de 2011 por valor de ($42.879.323,85),de la vigencia Fiscal 2011. NOVENA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de
juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adicionen, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. DECIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente
al 10% del valor total del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Las multas ante
incumplimientos parciales o mora en el cumplimiento de obligaciones por parte del
contratista sern por un monto que oscile entre el 0.1% y 0.2% del valor de la parte

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incumplida por cada da de mora y podrn ser descontadas de los crditos a favor del
contratista o de la garanta que ampare el cumplimiento de las obligaciones. DECIMA
PRIMERA.- GARANTA NICA: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones
derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA deber constituir en favor de la Empresa
de Servicios Pblicos de Acacias ESPA ESP, en una compaa de seguros legalmente
establecida y autorizada en Colombia, una pliza que contenga los siguientes amparos de
conformidad con el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007 que garantice lo siguiente: A)
Cumplimiento: Ampara el riesgo de los perjuicios derivados del incumplimiento imputables
al afianzado de las obligaciones emanadas del contrato. Deber constituirse por el 10% del
valor de contrato, con una vigencia igual al trmino del contrato y cuatro (04) meses ms; B)
Buen manejo y correcta inversin del Anticipo: Para garantizar el buen Manejo y correcta
inversin del Anticipo, cuya cuanta ser del 100% del valor pagado por concepto de anticipo
y para garantizar la devolucin del mismo en el evento de incumplir parcial o totalmente el
contrato, por una vigencia igual a la del trmino del contrato y cuatro (04) meses ms; C)
Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Ampara el riesgo de incumplimiento de las
obligaciones labores, a que est obligado el afianzado y relacionadas con el personal
utilizado para la ejecucin del contrato. Por una cuanta igual al 10% del valor del contrato y
por una vigencia igual a la vigencia del contrato y tres (3) aos ms; PARAGRAFO
PRIMERO: Cuando por especiales circunstancias haya necesidad de modificar el plazo o
valor del contrato, dicha garanta deber ampliarse en los mismo trminos de la
modificacin. DECIMA SEGUNDA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que
se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente Contrato corrern
por cuenta del contratista. DCIMA TERCERA- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos
contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA CUARTA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Subgerente de Acueducto y
Alcantarillado de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.,
quien certificar el cumplimiento del objeto contratado.: a) Verificar, revisar y aprobar el
cumplimiento de los requisitos y documentos de orden tcnico exigidos por la EMPRESA DE
SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. en la Invitacin como requisito
indispensable para suscribir el acta de iniciacin del contrato; b) Certificar la ejecucin del
trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas; c) Vigilar que los trabajos se ejecuten
tcnicamente; d) Levantar y firmar las actas respectivas; e) Informar al Gerente de la

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. sobre el


desarrollo del contrato de Interventora; f) Elaborar oportunamente las actas de
recibo parcial de Interventora, acta de terminacin y de liquidacin del contrato obra;
g) Velar para que se mantengan vigentes todas las plizas que amparen el contrato
de Interventora; h) Informar a la compaa de seguros o entidad bancaria, garante
del contrato, sobre los incumplimientos del CONTRATISTA; i) Aplicar en forma
estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los
aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, en los pliegos de la Ley 789 de 2002,

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el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes; j) Las dems que de


acuerdo con el Articulo 48 del Manual de Contratacin (Acuerdo 007 de 2008) le
estn asignadas y, las dems que por Ley le correspondan. PARGRAFO
PRIMERO: Todas y cada una de las instrucciones impartidas por el SUPERVISOR
debern constar por escrito y sern dirigidas tanto al CONTRATISTA como a la
entidad contratante a ms tardar al da siguiente en que estas se produzcan.
DCIMA QUINTA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder
este contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P. DCIMA SEXTA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente
contrato de Interventora, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con
la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., y es el nico responsable
de la ejecucin de la Interventora. DECIMA SEPTIMA- SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del contrato se compute el
tiempo de la suspensin. DECIMA OCTAVA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El
presente Contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto
contratado, por incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por
mutuo acuerdo de las partes. DECIMA NOVENA: LIQUIDACION.- Una vez
terminado el presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste
detalladamente la liquidacin definitiva de la misma, de conformidad con lo
establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. VIGESIMA.
PUBLICACION: De conformidad con lo previsto en el Decreto 2150 de 1995 y el
Decreto 327 de 2002, debern publicarse en el Diario nico de Contratacin Pblica,
o en su defecto en la Gaceta Oficial de la respectiva entidad territorial o por algn
mecanismo determinado en forma general por la autoridad administrativa territorial,
que permita a los habitantes conocer su contenido, todos los contratos que celebren
las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratacin Pblica,
cuyo valor sea igual o superior a cincuenta (50) salarios mnimos legales mensuales
vigentes. As las cosas el contratista publicar el contrato en la Gaceta Municipal,
(requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes.)
VIGESIMA PRIMERA. DE EXCLUSION DE RELACION LABORAL: Las
actividades que ejecuta el contratista, en desarrollo del presente contrato de
interventora, no constituir ni generan relacin laboral de ninguna ndole, con la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., as mismo, el personal que
emplee el contratista en la ejecucin del contrato, deber estar afiliado al sistema de
seguridad social integral (salud, pensin y ARP). VIGESIMA SEGUNDA.AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento

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a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber


acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO
PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el
Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al
sistema de pensiones, por un valor que deber guardar relacin con los ingresos
efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.- En
cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del contrato, la
intencin de afiliarse no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en caso
afirmativo la afiliacin se har a travs de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P., previa autorizacin del descuento del valor del mismo.
VIGSIMA TERCERA: IMPUESTO DE TIMBRE: El impuesto de timbre que se
genere de la ejecucin del presente contrato deber pagarlo el contratista siempre
que el valor del contrato supere la cuanta de ley. VIGESIMA CUARTA.- RGIMEN
LEGAL AMBIENTAL: El contratista se obliga a exigir el cumplimiento segn la
legislacin ambiental involucrada, supeditando la ejecucin de todo tipo de obra u
actividad que implique intervencin sobre el medio ambiente a la previa obtencin de
las licencias, permisos u autorizaciones que sea necesario tramitar ante la autoridad
ambiental competente. VIGESIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
Contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. VIGESIMA SEXTA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin cuando: a) Se haya expedido el registro
presupuestal; b) La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P haya
aprobado la Garanta nica solicitada en la clusula novena del presente contrato.
Para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento de los
requisitos de ejecucin. VIGESIMA SEPTIMA- NOTIFICACIONES: Para todos los
efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las siguientes
direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL
CONTRATISTA en la Calle 18 No. 11-10, 9 Acacias telfono No. 3212143545.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los .

CONTRATANTE

CONTRATISTA

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

FABIO A. MURCIA QUINTERO

ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO SALUDABLE

Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

Gerente ESPA ESP

CC No.80.093.728 Bogot.
R/L INVERS MURCIA SAS.
NIT : 900360747-1

CONTRATO DE SUMINISTRO

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Carrera 16 N. 14-28
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Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

No. 047 - 2011

EMPRESA DE SERVICIOS
ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822001833-5
OSCAR RODRIGUEZ VERA

CONTRATANTE:

PBLICOS

DE

NIT : 17347653-1

COTRATISTA:

C. C. No. 17.347.653 DE VILLAVICENCIO


SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS Y
EQUIPOS PARA REALIZAR ENSAYOS DE
LABORATORIO EN LOS PROCESOS DE
CONTROL DE POTABILIZACION DE AGUA EN
LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO Y REDES DEL
MUNICIPIO DE ACACIAS
SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS ONCE
MIL VEINTICINCO PESOS
($76.211.025.oo)
M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
TRES MESES (03) MESES.
DEL
18 DE ABRIL DE 2011.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios blicos
de Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden
Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente
posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta
No. 054 del 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para contratar, de
conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta Directiva de la
Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA por una parte y de otra ,
OSCAR RODRIGUEZ VERA, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias Meta, identificado con la cedula de ciudadana 17.347.653 de Villavicencio, quien

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para efectos del presente contrato acta en nombre propio, segn certificado de
matricula de persona natural de la Cmara de Comercio de Villavicencio No.
0055310 y quien de ahora en adelante se denominar la CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar SUMINISTRO DE
REACTIVOS QUIMICOS Y EQUIPOS PARA REALIZAR ENSAYOS DE
LABORATORIO EN LOS PROCESOS DE CONTROL DE POTABILIZACION DE
AGUA EN LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO Y REDES DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS , con el fin de garantizar la calidad del agua que se suministra a los
usuarios del Municipio y de acuerdo a las consideraciones establecidas en los
estudios previos que hacen parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de
seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de
contratacin SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS, contenida en el Reglamento
Interno de Contratacin Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa adelant
el proceso SOLICITUD PRIVADA DE PROPUESTAS No. ESPA ESP CS-SPP 0062011, resultando favorecida y por tanto, se adjudico al proponente OSCAR
RODRIGUEZ VERA, por ser la propuesta mas favorable para la Empresa c) Que en
el estudio previo elaborado por el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la
ESPA E.S.P, se sustenta de forma tcnica y legal la contratacin del suministro que
se requiere; d) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No.20110041 de fecha 03 de enero de 2011, expedido
por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO:
EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P. a realizar el SUMINISTRO
DE REACTIVOS QUIMICOS Y EQUIPOS PARA REALIZAR ENSAYOS DE
LABORATORIO EN LOS PROCESOS DE CONTROL DE POTABILIZACION DE
AGUA EN LAS PLANTAS DE TRATAMIENTO Y REDES DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las
cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, que forma
parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P
como se indica en el siguiente cuadro de cantidades:

ITEM

DESCRIPCION

V/R
UNITARIO

V/R
TOTAL

UND

CANT

paq,

472.500 2.362.500

Readycult de Merck para determinacin de


coliformes totales y E. Coli paquete x 20 und.

Solucin tampn pH 10.0 Merck

frasco

126.750

380.250

Solucin tampn pH 4.00 Merck

frasco

126.750

380.250

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4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26

Solucin tampn pH 7.00 Merck


frasco
Electrodo Sen Tix 41 marca WTW para medicin
electrodos
de pH.
Plancha de calentamiento con agitacin
magntica
und
Molinete universal usado para determinar la
velocidad de la corriente en los ros
equipo
Auxiliar de pipeteado macro, para pipetas de
0.1-200ml marca Brand
und
Pera de goma, modelo universal, pipetas hasta
100ml marca brand
frasco
Frasco tapa azul de vidrio, 250ml marca
SCHOTT DURAN
und
Beaker de vidrio graduado de 100ml marca
SCHOTT DURAN
und
Beaker de vidrio graduado de 250ml marca
SCHOTT DURAN
und
Beaker de vidrio graduado de 1000ml marca
SCHOTT DURAN
und
Celda para equipo nova 60d Merck de 10mm,
paq. X 2 unidad
paq,
Celda para equipo nova 60d Merck de 20mm,
paq. X 2 unidad
paq,
Celda para equipo nova 60 Merck de 50 mm
paq. X 2 und
paq,
Nevera con cap. 300 lts, conexin de 110v , 2
puertas de vidrio, medidor de temperatura,
conexin mximo o mnima.
und

3
1

126.750

380.250

891.000
891.000
4.537.50
0 4.537.500
3.877.50
0 3.877.500

370.500 1.111.500

72.000

432.000

12

42.900

514.800

12

32.670

392.040

23.625

118.125

36.960

221.760

3
3
3
1

581.100 1.743.300
1.230.45
0 3.691.350
1.969.50
0 5.908.500
1.485.00
0 1.485.000
1.315.05
0 1.315.050
1.569.15
0 1.569.150

fotometra 2.5 - 250 mg/l Cl Spectroquant


Mtodo fotomtrico 0.2 - 20.0 mg/l NO3-N
0.9- 88.5 mg/l NO3 Spectroquant
Mtodo fotomtrico 0.002-1.00 mg/l NO2-N
0.007-3.28 mg/l NO2- Spectroquant

100

100

335

796.950

796.950

Mtodo fotomtrico pH 6.4- 8.8 Spectroquant


Mtodo fotomtrico 5-250 mg/l SO4
Spectroquant (sulfatos)
Mtodo fotomtrico 0.005-5.00 mg/l Fe Spectro
(Hierro total)
Mtodo fotomtrico 0.40-8.00 mmol/l 20-400mgl
caCO3 spectroquant (alcalinidad total)
Mtodo fotomtrico 5-215 mg/l ca 0.7-30.1*d
0.9-37 *e 1.2-53 7 *f7-301 mg/l CaO 12537mg/l Ca CO 3 Spectroquant (dureza total)
Mtodo fotomtrico 0.002-5.00 mg/l
Spectroquant (Fenoles)

280

551.100

551.100

25

912.600 1.825.200

250

1.666.500 1.666.500

120

660.000

25

864.000 1.728.000

50-250

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1.415.590

660.000

1.286.900

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27
28
29
30
31
32
33
33

Mtodo fotomtrico 0.10-1.50 mg/l F


Spectroquant (Fluoruros)
Mtodo volumtrico con pipeta volumtrica
aquamerck (alcalinidad total)
Mtodo fotomtrico 0.020-1.20mg/l AI
Spectroquant
Mtodo fotomtrico 0.005-2.00 mg/l Mn
Spectroquant.
TC 3000 trimeter para medicin de turbiedad,
color y cloro (marca Lamotte)
CAMBIO DE FILTRO HEPPA 30 X 36 X 2 3/4
(equitecnos LTDA)
CLORADOR para 200 LPD
mantenimiento preventivo, actualizacin de
software y calibracin de equipo Nova 60
(Merck)

25

1.108.910 1.008.100

250

350

250

und

und

und

817.190
1.458.60
0
2.057.55
0
9.200.00
0
5.000.00
0
5.500.00
0

und

2.350.00
0 2.350.000
TOTAL

742.900
1.326.000
2.057.550
18.400.00
0
5.000.000
5.500.000

76.211.025

VALOR TOTAL $76.211.025.oo


SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a: 1) Suministrar los Reactivos Quimicoss descritos anteriormente y
destinados para las pruebas y ensayos de laboratorio en oos procesos de control de
potabilizacin de agua en las diferentes Plantas de Tratamiento y Plantas de
Tratamiento de Aguas Residuales de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA ESP segn la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente
contrato; 2) Realizar la entrega del los insumos qumicos en las cantidades
establecidas y de acuerdo a lo pactado en el presente documento, cumpliendo con
las especificaciones tcnicas y calidades del mismo; 3) Garantizar la calidad de los
reactivos entregados: 4) Acatar o responder las indicaciones o requerimientos
escritos que haga la supervisin del contrato. 5) AMBIENTALES- El CONTRATISTA
deber tomar todas las medidas conducentes para evitar la contaminacin ambiental
durante sus operaciones, cumplir con todas las leyes ambientales aplicables, y se
sujetara a las normas relativas al control de la contaminacin ambiental , en las
licencias o en el contrato, EL CONTRATISTA no dejara sustancias o materiales
nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal, ni verter contaminantes en la
atmsfera ni a los
cuerpos de agua; 6) OTRAS OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA RESPECTO AL SUMINISTRO. - Realizar el Suministro de
Reactivos Qumicos cumpliendo con las especificaciones Tcnicas y Calidades

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propias de los mismos. - Acatar o responder las indicaciones o requerimientos


escritos que haga la supervisin del contrato, en el trmino establecido por este. Presentar a la supervisin del contrato, informes sobre la ejecucin del contrato
cuando este los requiera. - Poner en conocimiento del supervisor, cualquier situacin
que altere el normal suministro de los reactivos (vas de acceso cerradas por
reparacin, problemas de seguridad, etc). - Presentar alternativas de solucin ante
problemas que sean propios de la ejecucin del contrato. - Elaborar un informe final
sobre la ejecucin del contrato en orden a cumplir el procedimiento de liquidacin. Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos , la propuesta y el
contrato. - Presentar en el plazo establecido , los documentos y cumplir con los
requisitos de Orden Tcnico, exigidos como condicin previa e indispensable para
suscribir Acta de iniciacin del Contrato. - Acatar las indicaciones que el Gerente de
la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. o la
Interventora o Supervisor le seale en cumplimiento del objeto contratado conforme
a las especificaciones del suministro a prestar. - Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. - No acceder a
peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algn hecho. - Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. - Radicar las facturas de
cobro o procedencia de costos por el Suministro realizado dentro de los plazos
convenidos. - Facturar segn lo estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario. Avisar con la debida anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y
de conformidad con la Ley. - Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y
Liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto
cumplimiento a todo lo all pactado. - Cumplir con los aportes a los Sistemas
Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley
789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que
deber tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
El
incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la
terminacin unilateral del contrato. - Cumplir con las obligaciones laborales del
personal contratado en la ejecucin del contrato. - Pagar el impuesto de timbre en
los casos que se requiera. - Presentar los documentos y cumplir con los requisitos
exigidos para la suscripcin y ejecucin del contrato. - Contar con el personal
necesario para realizar el suministro . - Las dems que de acuerdo con los PLIEGOS
DE CONDICIONES le estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems
que por ley le correspondan; 7) ESPECIFICACIONES TECNICAS El contratista
seleccionado deber dar cumplimiento a las especificaciones tcnicas contenidas
en los pliegos y en la propuesta presentada. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el

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valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; Pargrafo: Para efectos
del control de calidad la ESPA ESP exigir la prueba de la calidad en cualquier
momento, por tanto el contratista deber tener disponible siempre que se solicite las
pruebas simplificadas de campo que permitan comprobar la buena calidad del
insumo. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de SETENTA Y SEIS MILLONES DOSCIENTOS ONCE MIL
VEINTICINCO PESOS
($76.211.025.oo) M/CTE). que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: 40% En calidad de Anticipo y el restante 60% mediante actas
parciales en la medida que se realice la entrega del suministro, y recibido a entera
satisfaccin por parte del Supervisor del contrato con la suscripcin de la respectiva
acta de recibo final, adjuntando a dicha acta de entrada expedido por el Almacenista
de la Empresa, as mismo debe ir acompaada de la cuenta de cobro o procedencia
de costos o factura, certificacin del servicio prestado por parte del Supervisor, informe
del supervisor si es del caso, copia de las planilla de pago de Seguridad Social y
Parafiscales del personal a cargo y del Contratista. El acta de recibo final deber
presentarse dentro de los tres (3) das calendarios siguientes a la realizacin del
suministro a fin de que se surta el trmite respectivo para su cancelacin. El pago
correspondiente, se efectuara previa presentacin del acta de recibo final y
liquidacin debidamente firmada por las partes y anexando los soportes
anteriormente descritas. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El
plazo de ejecucin del presente contrato es de Tres (03) meses y/o hasta agotar
suministros, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta
de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la
Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110041
de fecha 03 Enero de 2011, recursos del presupuesto de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de
juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento

total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta que ampare los siguientes
riesgos. . De buen manejo y correcta inversin del Anticipo : Equivalente al 100%
del valor entregado como anticipo, por el trmino de ejecucin del contrato y 4
meses ms . Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte
(20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del valor del
contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms.

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NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como


consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual i de contratacin contenido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos
contenidos en el Cdigo de Comercio y CC. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y

SUPERVISIN: estar a cargo del Subgerente Acueducto y Alcantarillado a travs


del Almacenista de la empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto
contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL
CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica,
nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA
DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato,
EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico
responsable de la entrega del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes
contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato, mediante la
suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino
de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin. CLUSULA
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente
contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin
definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de
2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION:
Perfeccionado este Contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin
del registro presupuestal Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
CLAUSULA DECIMA NOVENA - REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado
este Contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de
legalizacin. CLAUSULA VIGESIMA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos
del presente Contrato, las partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA
ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA
calle 41 No.32-19 Villavicencio, Telfono 3153271748.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los Dieciocho (18) das del mes de Abril de 2011 .

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NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

OSCAR RODRIGUEZ VERA

Gerente

CC No. 17.347.653 Villavicencio


Contratista.

ESPA E.S.P.

CONTRATO DE SUMINISTRO

No. 056 - 2011

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS


ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822001833-5
DOMINIO ESTUDIO DE DISEO E.U

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DE

Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

NIT : 830 114264-9


R/L DILIA LUCIA PRIETO HERNANDEZ
C. C. No. 52.214.810 DE BOGOTA
SUMINISTRO, DISEO E INSTALACION DE
CABLEADO ESTRUCTURADO PARA VOZ Y
DATOS, REDES ELECTRICAS REGULADAS Y
NORMALES PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP
SESENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS
NOVENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTE
PESOS ($69.997.620.oo) M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
TREINTA (30) DIAS.
DEL
16 DE MAYO DE 2011.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios blicos
de Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden
Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente
posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta
No. 054 del 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para contratar, de
conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta Directiva de la
Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA por una parte y de otra , DILIA
LUCIA PRIETO HERNANDEZ, mayor de edad y domiciliada en la ciudad de Bogot,
identificado con la cedula de ciudadana 52.214.810 de Bogot, quien para efectos
del presente contrato acta en Representacin de DOMINIO ESTUDIO DE
DISEO E.U, segn certificado de Existencia Y Representacin Legal de la Cmara
de Comercio de Bogot No. 01237627 y quien de ahora en adelante se denominar
la CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro
previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar
SUMINISTRO, DISEO E INSTALACION DE CABLEADO ESTRUCTURADO
PARA VOZ Y DATOS, REDES ELECTRICAS REGULADAS Y NORMALES
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP de

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acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte
integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar
segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD
PRIVADA DE PROPUESTAS, contenida en el Reglamento Interno de Contratacin
Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa adelant el proceso SOLICITUD
PRIVADA DE PROPUESTAS No. ESPA ESP CS-SPP 005-2011, resultando
favorecida y por tanto, se adjudico al proponente DOMINIO ESTUDIO DE DISEO
E.U NIT : 830 114264-9 R/L DILIA LUCIA PRIETO HERNANDEZ C. C. No.
52.214.810 DE BOGOTA, por ser la propuesta mas favorable para la Empresa c)
Que en el estudio previo elaborado por el Profesional Universitario del area de
Sistemas de la ESPA E.S.P, se sustenta de forma tcnica y legal la contratacin del
suministro que se requiere; d) Que este compromiso se encuentra amparado con el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110088 de fecha 28 de febraro de
2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las
anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P. a
realizar el
SUMINISTRO, DISEO E INSTALACION DE CABLEADO
ESTRUCTURADO PARA VOZ Y DATOS, REDES ELECTRICAS REGULADAS
Y NORMALES PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las
cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, que forma
parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P
como se indica en el siguiente cuadro de cantidades:

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1. RED DE DATOS
Se requiere el suministro, diseo e instalacin de 42 puntos lgicos
de datos lo cuales debe incluir lo siguiente:
2. RED DE VOZ
Se requiere el suministro e instalacin de 42 puntos lgicos de voz lo
siguiente:
3. RED DE ELECTRICA NORMAL Y REGULADA
Se requiere el suministro e instalacin de 42 puntos de red regulada
y 42 puntos de red normal
4. Determinacin de la distribucin idnea de los componentes de cada
uno de los subsistemas que integran el cableado estructurado y
redes elctricas reguladas
5. Viabilidad de la instalacin de las tomas elctricas apropiadas.
6. Proyeccin del tendido de la canaleta perimetral,
portacables, mediante la toma de medidas de referencia.

bandejas

7. Proyeccin de la ubicacin de los centros de cableado.


8. Revisin de las adecuaciones hasta ahora implementadas del
sistema elctrico.
9. Condiciones o verificacin del sistema de puesta a tierra.
10. Manejo de los equipos, materiales y elementos. Esto incluye
cargue, transporte, descargue y retiro de sobrantes, todo esto bajo
responsabilidad de los instaladores.
11.
Manejo, almacenamiento y control de los materiales en la obra a
cargo de los instaladores.

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12.
Suministro e instalacin de los elementos y materiales asociados
a la instalacin del cableado estructurado y redes elctricas como
son las canaletas, tuberas, cajas de paso, ductos, amarres,
soportes, marquillas y dems accesorios de instalacin, cuyo costo
estar a cargo de los instaladores.
13.
Suministro e Instalacin (conectorizacin) de los materiales de
cableado estructurado tales como cables UTP, conectores de cobre,
paneles de conexin, tapas plsticas, y dems elementos de
cableado necesarios para terminar totalmente la instalacin. Se
deben incluir las pruebas de desempeo y verificacin de calidad
segn se indica ms adelante. Todos los costos asociados a estas
actividades deben ser consideradas por los instaladores.
14. Marcacin (rotulacin) de la totalidad de los elementos
componentes del cableado estructurado, redes elctricas y redes
activa, tales como cables, salidas de informacin, paneles,
canaletas, rack, gabinete, tableros, Patch cords, etc. de acuerdo con
lo especificado en el estndar TIA/EIA 606A. Deben considerarse
todos los costos que impliquen esta actividad por parte de los
instaladores.
15.
Considerar costos en que se deba incurrir para la ejecucin de
obras civiles complementarias requeridas para la correcta
instalacin de las redes, como son perforacin de muros, pisos,
remocin e instalacin de cielos rasos, reparacin de pinturas, etc.
16. Todos los elementos metlicos utilizados en la instalacin tales
como bandejas, escalerillas, canaletas, rack, gabinete, etc. debern
conectarse a tierra de acuerdo a la norma TIA/EIA 607.
17. Anexar Carta del Fabricante de cada una de las soluciones
(cableado estructurado, red elctrica regulada y red activa)
ofreciendo apoyo en la Supervisin y soporte tcnico en todas las
fases del proyecto.

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18.
Anexar Carta del fabricante certificando que EL PROVEEDOR esta
activo como Integrador autorizado para ofrecer los productos y
tecnologas que ofrece.
19. El contratista incluir grficos detallando la ubicacin de los
elementos instalados, tal como rack, tableros de distribucin
elctrica, las rutas que se siguieron por El Contratista para llevar los
cables de distribucin vertical y horizontal, y el grfico detallado de
la distribucin del propuesto as como de los equipos activos que se
entregarn al rack.
20. De la parte elctrica se debern entregar los planos unifilares y
de detalle, con cuadros de carga y clculos de regulacin.
21. Suministrar bajo su responsabilidad el personal idneo,
acreditado y suficiente para la realizacin de redes de cableado
estructurado para voz y datos, redes elctricas reguladas y normales
para la empresa.
22. Capacitacin del usuario administrador en el funcionamiento
completo de las redes ha instalar.
23. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se
le impartan por parte del supervisor del contrato con lealtad y buena
fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones.
24. Acompaar a LA ESPA en los diferentes procesos de seleccin
del contratista, para coadyuvar al cumplimiento de los principios de
transparencia, imparcialidad y seleccin objetiva en los diferentes
procesos.
25.
Presentar informe final que contenga
desarrolladas durante la ejecucin del contrato.

las

actividades

26. Iniciar la ejecucin del contrato una vez haya quedado legalizado
y cumplido con los requisitos exigidos para ello.
27. Cumplir con el objeto del contrato y acatar las sugerencias y
recomendaciones por parte del Supervisor.

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28. Mantener la correcta reserva del manejo de la informacin


manejada dentro de las actividades del contrato.
29. El contratista debe ser responsable por la calidad del servicio
prestado.
30.
El contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato de forma
personal y directa.
31. NORMAS Y ESTANDARES
La empresa de Servicios Pblicos de Acacias requiere El diseo e
instalacin de cableado estructurado para voz y datos, redes elctricas
reguladas y normales bajo los parmetros, estndares y normas
internacionales que regulan esta materia:

ISO/IEC 11801 Information Technology Generic Cabling


Systems. 2002: Directrices generales de diseo y construccin
de un sistema de telecomunicaciones bajo el concepto de
cableado genrico.3

EIA/TIA-568 B.1 Commercial Building Telecommunications


Cabling Standard 2001: Directrices generales de diseo y
construccin de un sistema de telecomunicaciones en
categora. Reemplaza la norma ANSI/EIA/TIA 568 A de 1995.
Incorpora y redefine TSB 67, TSB 72, TSB 75, TSB 95, 568 A-1,
568 A-2, 568 A-3, 568 A-4, 568 A-5.

EIA/TIA-568 B.2 Commercial Building Telecommunications


Cabling Standard Part 2 2001: Directrices de los diferentes
componentes de un sistema de telecomunicaciones basado en
transmisin en cables de pares trenzados.

EIA/TIA-568 B.2-1 Transmission Performance Specifications for


4-pair 100 Ohms 2002: Directrices generales de los
componentes de un sistema de telecomunicaciones en
categora 6, con base en medios de transmisin de pares
trenzados.

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EN 50173 Information Technology Generic Cabling Systems.


1996 Norma europea que crea y estipula directrices generales
de diseo y construccin de un sistema de telecomunicaciones
bajo el concepto de cableado genrico.

BS EN50173 Information Technology Generic Cabling Systems.


2000 Norma britnica que crea y estipula directrices generales
de diseo y construccin de un sistema de telecomunicaciones
bajo el concepto de cableado genrico.

EIA/TIA-569A
Commercial
Building
Standard
for
Telecommunications Pathways and Spaces, 1998 que
estandariza prcticas de diseo y construccin dentro o entre
edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de
telecomunicaciones tales como canaletas y guas, facilidades
de entrada al edificio, armarios y/o closets de comunicaciones
y cuartos de equipos.

EIA/TIA-569A-1
Commercial
Building
Standard
for
Telecommunications Pathways and Spaces. Canalizaciones
Superficiales. 2000.

EIA/TIA-569A-2
Commercial
Building
Standard
for
Telecommunications Pathways and Spaces. Vas de Acceso y
Espacios para estructuras mobiliarias. 2000.

EIA/TIA-569A-3
Commercial
Building
Standard
for
Telecommunications Pathways and Spaces. Pisos de Acceso.
2000.

EIA/TIA-569A-4
Commercial
Building
Standard
for
Telecommunications Pathways and Spaces, Accesorios con
varillas ensartadoras. Poke Thru. 2000.

EIA/TIA-569A-5
Commercial
Telecommunications
Pathways
Underfloor. 2000.

Building
Standard
for
and
Spaces.
Sistemas

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EIA/TIA-606
A
Administration
Standard
for
the
Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings:
Guas para marcar y administrar los componentes de un
sistema de Red de datos.

EIA/TIA-607 Commercial Building Grounding and Bonding


Requeriments for Telecommunications: Mtodos estndares
para distribuir las seales de tierra a travs de un edificio.

La red ser 100% administrable a travs de los IC y MC,


implementando patch cords con conectores RJ-45 en sus
extremos (es decir que la administracin se debe realizar
100% entre patch panel y equipos activos para datos y entre
patch panel Categora 6)

El Sistema de Red para transmisin de voz y datos debe tener


una topologa en Estrella, con el propsito de facilitar las
labores de reparacin, mantenimiento y administracin.

Se debe prever la infraestructura para futuras ampliaciones,


tanto de los servicios como de las estaciones de trabajo en
fases posteriores del proyecto. En cada puesto de trabajo debe
quedar habilitada una salida de comunicaciones, terminada en
conector de Ocho (8) pines (RJ-45). Proyectar un posible
crecimiento de acuerdo con la informacin recogida en las
visitas tcnicas programadas y en los planos.

Certificacin de los 42 puntos de datos.

Cable de cobre en par trenzado sin apantallar (Unshielded


Twisted Pair - UTP). Este cable ser de 4 pares de cobre calibre
23 o calibre 24 AWG y debe cumplir con los requerimientos de
transmisin especificados para la categora 6 que cumpla con
los requerimientos de transmisin y desempeo del canal de
comunicacin establecidos en el estndar TIA/EIA 568B.2-1
para categora 6

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Estos cables deben ser verificados por la UL (Underwriters'


Laboratories, Inc) para Categora 6 y debern ser listados por
el mismo organismo como CMR.

Cada rea de Trabajo (WA), debe tener un (1) jack o toma RJ


45 categora 6 de 8 pines

La salida de telecomunicaciones corresponde al dispositivo en


el rea de trabajo sobre el cual terminar el cableado
horizontal
mediante
un
conector
universal
de
telecomunicaciones, con secuencia T568B y compatible con
polarizacin WE8W (RJ45). Las salidas de informacin debern
ser conectores hembra (jacks) de 8 pines RJ-45, que cumpla
con los requerimientos de transmisin y desempeo del canal
de comunicacin establecidos en el estndar TIA/EIA 568B.2-1
para categora 6.

Estas salidas se deben ofrecer de color apropiado con el fin de


mantener un nivel adecuado de esttica (tomas RJ45 del
mismo color de la canaleta ducto) con respecto a la
infraestructura
fsica
utilizada
y
las
condiciones
arquitectnicas de las diferentes reas de las sedes a adecuar;
y deben ser debidamente etiquetadas o marcadas para fcil
identificacin de los usuarios y el administrador de la red,
segn EIA/TIA 606 A.

Los ductos deben cumplir:


-Autoextinguible. Resistente a la flama (seguridad en cuanto
al riesgo de incendio).
-Baja emisin de humo
-Resistencia a agentes qumicos
-Aislamiento de los circuitos de energa, telefona y datos
con los tabiques de separacin.

De acuerdo con las necesidades del proyecto el centro de


cableado debe tener un rack gabinetes de 2.10 mts de altura que
se estime suficiente para las necesidades de la empresa, con
facilidad de acceso es decir laterales desmontables. Dicha altura,
luego de la instalacin completa de los componentes de cableado

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y equipos activos, debe garantizar un crecimiento futuro de un


30% para instalacin de los equipos de comunicaciones. El ancho
efectivo libre ser de 19. La profundidad deber permitir la
instalacin de los equipos activos dejando el espacio exigido por
el fabricante de los equipos para una buena ventilacin.

La instalacin de los elementos de cableado ser hecha de tal


manera que al cerrar la puerta sta no afecte la curvatura de los
patch cords instalados para la administracin del sistema.

La canaleta que se debe utilizar es metlica antiesttica.

Los patch panels deben ser modulares de 24 o 48 puertos RJ45.


Para facilitar organizacin al interior del gabinete, por cada patch
panel se debe manejar un organizador de 1U.

El rack debe ser suministrado con rieles verticales y puerta de


vidrio reversible con 130 de desplazamiento.

Los Patch Paneles debern contar con un soporte trasero para


amarrar los cables UTP con el objetivo de evitar el deterioro del
ponchado de los mismos, organizarlos y mantener un correcto
radio de curvatura. Los amarres de los cables a este soporte
organizador se deben hacer con velcro, as se evitan problemas
de deformacin del cable por exceso de presin cuando se usan
cintas de nylon.

Al finalizar la ejecucin del contrato se debe entregar como


mnimo la siguiente documentacin:

-Planos "AS BUILD" con rutas de canaletas, ubicacin y codificacin de


Work Areas.
-Memorias

de cableado por cada servicio


- Directorio de servicios - usuarios telefnicos
-Directorio

de usuario/dependencia.
-Certificacin del 100% de salidas de informacin.
-Catlogo de componentes, cables y equipos.
-Esquema detallado del MC e IC.
- Garanta de 05 aos expedida por el fabricante.

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3.2. ANALISIS Y PRUEBAS

Cada toma se debe someter a pruebas DC y 100/1000 Base T


utilizando un Analizador de Redes o certificador de cableado, que
permita realizar pruebas y verificar los parmetros de transmisin
exigidos por la Norma ANSI EIA/TIA 568B. Puertos Troncales a 1000
Base T y puertos de acceso a 100 Base T.

El Contratista deber entregar a La Empresa de Servicios Pblicos de


Acacias una copia de cada una de las certificaciones de cada salida,
en las cuales se muestra el resultado detallado y la verificacin de
cumplimiento de acuerdo a la norma de las siguientes pruebas:

-Continuidad.
-Cableado (Wire Map)
-Pares abiertos o en corto
-Cruce de pares (Split Pairs)
-Atenuacin

- Interferencia Prxima (Crosstalk Next)


-Relacin

Seal a Ruido (SNR)


-Ruido

Ambiental
-Retardo

de Propagacin (Propagation Delay)


Longitud de cada par MC - Usuario verificando que sta se encuentre por
debajo del lmite de los 90 metros con parmetros hasta 155 MHz
- ACR (atenuation cross talk ratio)
- PSACR (powersum ACR)
-ELFEXT (equal level far end cross talk)
-PSELFEXT (power sum elfext)

El acceso al puesto de trabajo debe ser de 10/100/1000 Mbps


Ethernet/Fast Ethernet dedicado (Switcheado).
Switch

-Puertos

Gigabit Ethernet para troncales


-Puertos

10/100/1000 Mbps autosense


-Interfaces

de red RJ-45 para el puesto de trabajo.


-Satisfacer

protocolos para redes Ethernet


-Puertos

de administracin y configuracin local

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-Indicadores

de actividad y estado
-Posibilidades

de redundancia en mdulos en los equipos y/o conectividad


del backbone
33. RED REGULADA
Debe darse estricto cumplimiento a lo establecido en el Reglamento
Tcnico de Instalaciones Elctricas (RETIE) expedido por el Gobierno
Nacional (Ministerio de Minas y Energa) mediante Resolucin Nmero 18
0398 del 7 de abril de 2004, en el cual se fijan las condiciones tcnicas
que garantizan la seguridad en los procesos de Generacin, Transmisin,
Transformacin, Distribucin y Utilizacin de la energa elctrica en la
Repblica de Colombia

Se debe instalar una toma doble elctrica regulada y una toma doble
elctrica normal por cada puesto de trabajo.

Los cables que sirvan como conductores elctricos debern cumplir


con la norma respecto a conductividad del 98%, temperatura
mxima de 90C, cobre electroltico, aislamiento plstico para 600
voltios y determinar los calibres de acuerdo al estudio de carga que
se requiere en cada piso.

La calidad de los materiales debe estar certificada en cuanto al


cumplimiento de los requisitos que exige la norma ICEA S-61-402.

Se debe cumplir con lo relacionado en el articulado del CEN # 2050


de ICONTEC respecto a la ocupacin mxima de ductos y canaletas
por cables y conductores.

Para los circuitos en los techos de los cielos falsos, cada tramo se
deber llevar paralelo o formando un ngulo de 90 con los
soportes de la estructura y los muros.

Se deber aterrizar toda la tubera conduit metlica (Alambre


desnudo, en lo largo del tubo), ductos o canaletas que contengan
cables de fuerza; as como asegurar su continuidad elctrica en la
totalidad del sistema. Para tal fin de debe incluir un conductor de
cobre que garantice en todo momento la continuidad con el sistema

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de tierra, rigindose por lo estipulado en el Articulo 250.96 de la


norma ICONTEC 2050.

Los cables de los tomacorrientes deben ser totalmente identificados


dentro de los tableros de distribucin con los nmeros de circuitos
indicados en los planos; teniendo en cuenta que las etiquetas o
rtulos utilizados sean aislantes.

Los tomacorrientes deben cumplir las siguientes especificaciones:


deben ser dobles, grado hospital y conexin a tierra aislada de
chasis, con terminales de tornillo que permitan la recepcin de
cables de cobre con calibres THHN-THWN, #12 AWG con herraje,
tornillos y placas de colores acordes con la esttica del lugar e
instalados en posicin horizontal.

El contratista debe garantizar que todos los elementos utilizados en


las instalaciones queden perfectamente asegurados y nivelados,
evitando as que se desconecten o aflojen y se recalienten en los
contactos. De la misma forma debe garantizar que los ductos,
canaletas o tuberas no se suelten o aflojen.

Los conductores en derivaciones deben ser empalmados de forma


tal que queden mecnica y elctricamente seguros, siempre dentro
de cajas, tableros o dispositivos terminales y nunca dentro de las
tuberas, adems debidamente aislados. En las instalaciones se
debe cumplir con el cdigo de colores establecido por N.E.C.
(amarillo, azul, rojo o negro para las fases, blanco para el neutro y
verde para tierra).

Al terminar la instalacin, a los conductores se les practicarn


pruebas de aislamiento mediante meger, para lo cual El contratista
deber suministrar, todos los elementos, equipos y mano de obra
necesarios.

Respecto a los tableros de distribucin se debern seguir las siguientes


reglas:

Los tableros de distribucin tanto de corriente elctrica normal como


de la regulada sern de doce (12) circuitos como mnimo con

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Brecker totalizador industrial de acuerdo con la carga instalada y


barrajes de neutro y tierra independientes, de 100 amperios mnimo
(segn carga instalada), 120 o 127 voltios, 60 ciclos, con barraje de
100 amperios como mnimo, dejando como mximo seis (6) salidas
por circuito. Se deben incluir los correspondientes breakers de
proteccin de 20 amperios.

Estos tableros deben ser metlicos, en lmina cold roll con un calibre
mnimo No. 18, pintados y con puerta con cerradura y llave. Se
requiere que en la parte interior de la puerta de stos se deje un
directorio para la marcacin de los circuitos completos al entregar
las instalaciones contratadas.

En caso de existir tableros de distribucin con instalaciones


elctricas anteriores como por ejemplo de alumbrado y tomas
normales, estos deben ser alimentados desde el nuevo tablero de
distribucin principal a travs de una acometida y un totalizador
diseados de acuerdo a la carga.

El sistema de tierra que se implemente debe cumplir con lo


estipulado en la seccin 250 del Cdigo Elctrico Nacional en sus
partes H y J.

La implementacin de la red deber considerar e incluir todas las


obras civiles de adecuacin y otros materiales para que la
instalacin elctrica quede completa.

34. REGULACION
En cuanto a supresin de picos, armnicos y contingencias ante
fluctuaciones de energa, El Contratista deber ofrecer esquemas que
eviten o disminuyan el impacto de estas situaciones, mediante la
implementacin de soluciones garantizadas tcnicamente en este tipo
de adecuaciones como pueden ser:
-

Acondicionadores de lnea o de potencia.


Reguladores de tensin.
Centro de precisin de potencia (PPC).
Generadores de emergencia

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-Se requiere en cada piso que el sistema elctrico regulado cuente con
un tablero independiente del sistema elctrico no regulado.
Realizar acometida desde los reguladores al tablero elctrico regulado
del piso.
35. RED INALAMBRICA
El contratista deber
instalar y configurar los equipos de acceso
inalmbrico para la empresa que garantice una solucin inalmbrica
segura que brinde acceso a los servicios de la Red de Area Local - LAN
para los equipos de usuarios que lo requieran.
Dicha red debe tener las siguientes caractersticas:
-Conectividad inalmbrica segura con manejo de los siguientes
estndares: 802.11i, WPA2, WPA, 802.1X y TKIP y AES.
- Permitir enlace dinmico de seguridad que automticamente asigne
claves de encriptacin especficas para cada usuario, de 128 bits como
mnimo en las sesiones inalmbricas.
- Soportar de autentificacin 802.11x para que un servidor RADIUS
controle el acceso a la red inalmbrica y centralice la autorizacin de
los usuarios en toda la red, administracin dinmica de claves.
-Manejo de atenuadores de seal WiFi.
- Software o Plataforma de Administracin: En ambiente web,
precisando caractersticas y especificaciones tcnicas de las
plataformas computacionales sobre las cuales podra correr.
-Deteccin y registro de cualquier tipo de acceso ilegal.
36. CAPACITACION
El contratista brindar el entrenamiento necesario en los temas de:

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-Diseo, planeacin
estructurado.

instalacin

de

soluciones

de

cableado

-Diseo, planeacin e instalacin de soluciones de redes elctricas


regulada y normal.
-Instalacin, configuracin
comunicaciones (switches).

Administracin

de

equipos

de

-Administracin

y operacin de equipos y solucin inalmbrica.


Esta capacitacin ser dada a la persona encargada de la empresa de
servicios pblicos de administrar la red.
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a: 1) Todas las obligaciones contenidas en el acpite anterior; 2)
Realizar
el suministro de los elementos en las cantidades establecidas y de
acuerdo a lo pactado en el presente documento, cumpliendo con las
especificaciones tcnicas y calidades del mismo; 3) Garantizar la calidad de los
materiales y bienes entregados: 4) Acatar o responder las indicaciones o
requerimientos escritos que haga la supervisin del contrato. 5) AMBIENTALES- El
CONTRATISTA deber tomar todas las medidas conducentes para evitar la
contaminacin ambiental durante sus operaciones, cumplir con todas las leyes
ambientales aplicables, y se sujetara a las normas relativas al control de la
contaminacin ambiental , en las licencias o en el contrato, EL CONTRATISTA no
dejara sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna, salud humana o animal,
ni verter contaminantes en la atmsfera ni a los cuerpos de agua; 6) OTRAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA RESPECTO AL SUMINISTRO. Realizar el
Suministro cumpliendo con las especificaciones Tcnicas y Calidades propias de los
mismos. - Acatar o responder las indicaciones o requerimientos escritos que haga la
supervisin del contrato, en el trmino establecido por este. - Presentar a la
supervisin del contrato, informes sobre la ejecucin del contrato cuando este los
requiera. - Poner en conocimiento del supervisor, cualquier situacin que altere el
normal suministro de los reactivos (vas de acceso cerradas por reparacin,
problemas de seguridad, etc). - Presentar alternativas de solucin ante problemas
que sean propios de la ejecucin del contrato. - Elaborar un informe final sobre la
ejecucin del contrato en orden a cumplir el procedimiento de liquidacin. - Cumplir
con el objeto del contrato conforme a los documentos , la propuesta y el contrato. Presentar en el plazo establecido , los documentos y cumplir con los requisitos de

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Orden Tcnico, exigidos como condicin previa e indispensable para suscribir Acta
de iniciacin del Contrato. - Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA
DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. o la Interventora o
Supervisor le seale en cumplimiento del objeto contratado conforme a las
especificaciones del suministro a prestar. - Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. - No acceder a
peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u
omitir algn hecho. - Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea
suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. - Radicar las facturas de
cobro o procedencia de costos por el Suministro realizado dentro de los plazos
convenidos. - Facturar segn lo estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario. Avisar con la debida anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y
de conformidad con la Ley. - Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y
Liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto
cumplimiento a todo lo all pactado. - Cumplir con los aportes a los Sistemas
Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley
789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que
deber tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
El
incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la
terminacin unilateral del contrato. - Cumplir con las obligaciones laborales del
personal contratado en la ejecucin del contrato. - Pagar el impuesto de timbre en
los casos que se requiera. - Presentar los documentos y cumplir con los requisitos
exigidos para la suscripcin y ejecucin del contrato. - Contar con el personal
necesario para realizar el suministro . - Las dems que de acuerdo con los PLIEGOS
DE CONDICIONES le estn asignadas al cumplimiento del contratista y, las dems
que por ley le correspondan; 7) ESPECIFICACIONES TECNICAS El contratista
seleccionado deber dar cumplimiento a las especificaciones tcnicas contenidas
en los pliegos y en la propuesta presentada. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; Pargrafo: Para efectos
del control de calidad la ESPA ESP exigir la prueba de la calidad en cualquier
momento, por tanto el contratista deber tener disponible siempre que se solicite las
pruebas simplificadas de campo que permitan comprobar la buena calidad del
insumo. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de SESENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y
SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTE PESOS ($69.997.620.oo) M/CTE). que LA
ESPA pagar al CONTRATISTA as: 50% En calidad de Anticipo y el restante 50%
mediante actas parciales en la medida que se realice la entrega del suministro, y LAS
RESPECTIVAS INSTALACIONES recibido a entera satisfaccin por parte del
Supervisor del contrato con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final,

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adjuntando a dicha acta de entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as


mismo debe ir acompaada de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura,
certificacin del servicio prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es
del caso, copia de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal
a cargo y del Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres
(3) das calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el
trmite respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritas. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es de Treinta
(30) das, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta de
inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa
se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110088 de fecha
28 de febrero de 2011, recursos del presupuesto de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de
juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento

total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 20% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta que ampare los siguientes
riesgos. . De buen manejo y correcta inversin del Anticipo : Equivalente al 100%
del valor entregado como anticipo, por el trmino de ejecucin del contrato y 4
meses ms . Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al veinte
(20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecucin del
contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del valor del
contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms.
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual i de contratacin contenido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos
contenidos en el Cdigo de Comercio y CC. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y

SUPERVISIN: estar a cargo del Subgerente Acueducto y Alcantarillado a travs


del Almacenista de la empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto
contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL
CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica,
nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA

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DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato,


EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico
responsable de la entrega del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes
contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato, mediante la
suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino
de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin. CLUSULA
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente
contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin
definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de
2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente
Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por
las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION:
Perfeccionado este Contrato, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin
del registro presupuestal Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva).
CLAUSULA DECIMA NOVENA - REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado
este Contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de
legalizacin. CLAUSULA VIGESIMA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos
del presente Contrato, las partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA
ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA
carrera 13 No. 32-51 Bogot, Telfono 2883825.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los Dieciseis (16) das del mes de Mayo de 2011 .

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

DILIA LUCIA PRIETO HERNANDEZ

Gerente

CC No. 52.214.810 Bogot


R/L Domino Estudio de Diseo E:U

ESPA E.S.P.
.

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 068 DE 2011.
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO
CC No. 19.141.015. Bogot

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

SUMINISTRO
DE
IMPRESORA,
GRABADORA,FOTOCOPIADORA Y PROYECTOR
PARA LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P.
ONCE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS
($11.600,000.oo) M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
UN (01) MESES.

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Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2011 y
007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la ESPA

E.S.P, por una parte y de otra , JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO, identificado
con Cedula de ciudadana numero 19.141.015 expedida en Bogot, mayor de edad
y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, CON CERTIFICADO DE Matricula de
Persona natural No. 00154019 de la Camara de Comercio de Villavicencio y quien
de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar
el presente contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a) Que
existe la necesidad de contratar el SUMINISTRO DE Impresora, Grabadora,
Fotocopiadora y Proyector, con destino a las diferentes dependencias la Empresa .
de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen
parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se
efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin
SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin
Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el contrato a
celebrar es de Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el almacenista
de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta
la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este compromiso se encuentra
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110215 de fecha
16 de mayo de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. e)
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA E.S.P a realizar el SUMINISTRO DE UNA IMPRESORA, UNA
GRABADORA, UNA FOTOCOPIADORA Y UN PROYECTOR PARA LA EMPRESA
DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. De conformidad con las
siguientes especificaciones y cantidades las cuales corresponden a la propuesta
presentada por el hoy contratista, y que igualmente se encuentran discriminadas en
cuadro anexo elaborado por el almacenista de la empresa y que forma parte integral
del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P
Descripcin

CANT

V/UNIT

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V/TOTAL

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Impresora Canonn, resolucin de 4800x1200


DPI gotas de tinta de 2 picolitros,impresin de
Fotografas con bordes 10x15 cms, software
Avanzado,concrecin automtica de fotografas
II,sistema CHR0MALIFE 100+:

Grabadora Panasonic 2GB de Memoria Interna


Grabacin y Reproductor en formato MP3, miCrofono con Zoom 3x conector USB
Tinta para Impresora Cannon
Fotocopiadora,Impresora Escaner y Fax
Cannon, Impresin a Lase Monocromatico
Velocidad de Impresin y copiado de 25PPM
En negro (LTR /A4),Fax de 33,6KPBS,1000
Pfinas,Memoria 256MB,bandaja de entrada
500 hojas,Compatible con Windows y Mac os-x

$280.000.oo

$220.000.oo

$280.000.oo

$220.000.oo

$75.000.oo

$225.000.oo

$8.000.000.oo

$8.000.000.oo

Proyector Multimedia, Resolucin hasta 800 x


600,Luminosidad de 1500 a 2300 ASI LUMENS
Tipo XGAS, conexin DVD, Epson Powerlite
1
$2.875.000.oo
$2.875.000.oo
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TOTAL $11.600.000.oo
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta

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obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del


contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de ONCE
MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($11.600.000,) M/CTE. que LA ESPA
pagar al CONTRATISTA as: mediante actas parciales en la medida que se realice la
entrega del suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor del
contrato con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha
acta de entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir
acompaada de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del
servicio prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia
de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del
Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite
respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: el plazo del presente contrato es de Un (01) mes, el
plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta de inicio.
QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se
cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110215 de
fecha 16 de mayo de 2011, de la vigencia Fiscal 2011. Cuenta 030501020106.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, el contratista se obliga a constituir garanta
que ampare los siguientes riesgos. .Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser
equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. De calidad equivalente al 10% del
valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecucin y cuatro meses ms. .
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como

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consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por


cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este
tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Almacenista de La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA
E.S.P, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERAAUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL
CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios
Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del
suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se haya expedido el registro
presupuestal, y para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento
de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para
todos los efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 18
N 17 - 31 B. Mancera Acacias-Meta.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los Dos (02) das del mes de Mayo de 2011

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Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

JOSE JAIR QUINTERO CAMACHO

Gerente ESPA ESP


.

C.C.No. 19.141.015 Bogot

CONTRATO DE SUMINISTRO
N 060 DE 2011.

CONTRATANTE:

COTRATISTA:

OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
ACAMOTOS
NIT 17-411.407-1
URIEL JACINTO MORENO SANABRIA
17.411.407 Acacias
SUMINISTRO DE DOS MOTOCICLETAS CON
DESTINO AL PERSONAL OPERATIVO DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA ESP.

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OCHO MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL


PESOS ($8.540,000.oo) M/CTE).

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
UN (01) MES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 002 de 2011 y
007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la ESPA

E.S.P, por una parte y de otra , URIEL JACINTO MMORENO SANBRIA,


identificado con Cedula de ciudadana numero 17.411.407 expedida en Acacias,
mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, en su calidad de
propietario del Establecimiento comercial ACAMOTOS , Nit 17411407-1quien de
ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el
presente contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a) Que
existe la necesidad de contratar el SUMINISTRO DE DOS MOTOCICLETAS para el
uso del personal operativo de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
ESP de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que
hacen parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se
efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin
SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin
Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el contrato a celebrar es de
Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el Subgerente Administrativo
Comercial y Financiero de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.20110217 de fecha 16 de Mayo de 2011, expedido por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin
de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P a realizar el
SUMINISTRO DE DOS MOTOCICLETAS CON DESTINO AL PERSONAL
OPERATIVO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA
ESP, De conformidad con las siguientes especificaciones : MARCA AUTECO
BOXER 100, MOTOR 4 TIEMPOS REFRIGERADO, CILINDRAJE 99.27 CC,
INCLUYEN MATRICULA Y SEGURO, CASCO, CHALECO, Garanta de Un ao o

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12.000 Kms, las cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy


contratista, que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a las
necesidades la ESPA E.S.P SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por
la Empresa en el momento indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del
contrato pactado, garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3)
Ejecutar, al precio total cotizado en la propuesta y con sus propios medios , en
forma independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de OCHO
MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($8,540.000.oo) M/CTE).
que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: mediante un nico pago a la entrega del
suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor del contrato con la
suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha acta de entrada
expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir acompaada de la
cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del servicio prestado
por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia de las planilla de
pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del Contratista. El acta
de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das calendarios siguientes
a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite respectivo para su
cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa presentacin del acta de
recibo final y liquidacin debidamente firmada por las partes y anexando los soportes
anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: un

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(01) mes, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta de


inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la
Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No.
20110217 de fecha 16 de mayo de 2011, de la vigencia Fiscal 2011. Cuenta
0305020212.
SEXTA.INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES:
El
CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por
lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del
valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Articulo 18 del Acuerdo 007 de 2008 Manual de Contratacin se
prescindir de la Garanta nica para el contrato resultante de esta modalidad de
seleccin, no obstante el contratista entregr una Garantia por cada vehculo de Un
ao o 12. 000 Kms NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos
que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente
contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL:
La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de contratacin
contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas
aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo
Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y
supervisin estar a cargo del Subgerente administrativo, comercial y financiero de
La Empresa De Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a
persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo
y escrito de la ESPA. CLUSULA DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato de Suministro, EL CONTRATISTA no
adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De Servicios Pblicos De Acacias
ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega del suministro. CLUSULA
DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn
acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de este Contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente
contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo
de las partes. CLUSULA DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el
presente contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la

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liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del


Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO:
El presente Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya
firmado por las partes. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE
EJECUCIN: Perfeccionado el contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se
haya expedido el registro presupuestal, y para su iniciacin requerir del
perfeccionamiento y del cumplimiento de los requisitos de ejecucin. CLAUSULA
NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las
partes sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No.
14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la carrera 23 N 11- 77
Acacias - Meta.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P, a los, Veinticuatro (24) das del mes de Mayo de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

URIEL JACINTO MORENO SANABRIA

Gerente ESPA ESP

C.C.No. 17.411.407.653

Contratista

CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION


No. 075 DE 2011
CONTRATANTE:

CONTRATISTA:
OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
FLOR ALBA MORENO ARDILA
C.C. 40.432.635 DE ACACIAS -META
MARIO-MOTOS DEL LLANO
NIT 0040432635-6
MANTENIMIENTO Y REPARACION A TODO COSTO
DE MOTOCICLETAS DE PROPIEDAD DE LA
EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA
E.S.P.,
INCLUIDOS
REPUESTO,

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AUTOPARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE


REQUIERAN
PARA
CADA
VEHICULO
EN
PARTICULAR
CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000,oo)
M/CTE.

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
SEIS (06) MESES
DE
17 DE JUNIO 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , FLOR ALBA MORENO ARDILA, mayor de
edad, domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, identificada con CC No,40.432.635
de acacias, propietaria del Establecimiento Comercial MARIO MOTOS DEL LLANO
Nit ,0040432635-6, segn certificado de matricula mercantil No. 00209164, de la
Camara de Comercio de Villavicencio y quien de ahora en adelante se denominar
el CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de mantenimiento
previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el
MANTENIMIENTO Y REPARACION A TODO COSTO DE MOTOCICLETAS, DE
PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA
E.S.P., INCLUIDOS REPUESTO, AUTOPARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE
SE REQUIERAN PARA CADA VEHICULO EN PARTICULAR . de acuerdo a las
consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de
ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el
Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin Solicitu Privada de una
Propuesta, contenida en el Reglamento Interno de Contratacin Acuerdo No. 07 de
2008 , resultando favorecida y por tanto, se adjudico al proponente FLOR ALBA
MORENO ARDILA, por ser propuesta favorable para la Empresa, el contrato a
celebrar es de Servicios de Mantenimiento; c) Que en el estudio previo elaborado
por el almacenista de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA
E.S.P, se sustenta la contratacin del servicio que se requiere, y se adjunta el cuadro
de necesidades bsicas de mantenimiento, no obstante surgen imprevistos y por ello

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el supervisor del contrato ira realizando los requerimientos en la medida que se


presente la necesidad del servicio. d)Que este compromiso se encuentra amparado
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.201100259 de fecha 14 de junio
de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta
las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento
y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas::PRIMERA.- OBJETO: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL
MANTENIMIENTO Y REPARACIN A TODO COSTO DE MOTOCICLETAS DE
PROPIEDAD DE LA EMPRESA INCLUIDO REPUESTOS, AUTO PARTES,
LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE REQUIERAN PARA CADA VEHICULO EN
PARTICULAR, ha de tenerse en cuenta que en virtud a que no se tiene certeza real
de las cantidades e imprevistos que se puedan presentar, el contratista Ir
facturando conforme a los requerimientos de la Empresa, teniendo como base el
cuadro adjunto del ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ,suscrito por
el almacenista de la Empresa . SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL
CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Realizar mantenimiento
preventivo y reparacin a ,Motocicletas de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias, de acuerdo a los requerimientos y necesidades de la misma. 2)Utilizar
repuestos y elementos de primera calidad en las reparaciones a realizar LA ESPA
se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes, y 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la
suma de CUATRO MILLONES DE PESOS M / CTE ($4.000.000.oo), que LA ESPA
pagar al CONTRATISTA as: mediante actas de recibo parcial,
por las
reparaciones, mantenimientos u otros que vaya reportado con previa certificacin de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato o quien haga sus veces.
CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato es por el trmino de Seis (06) meses y/o hasta el cumplimiento
del objeto contractual, a partir de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar
con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110259, del 14-06-2011
de la vigencia Fiscal 2011,SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo la gravedad del juramento declara que no se haya incursa en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por
lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del
valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo
establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en

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cuenta el valor, la forma de pago y la naturaleza del contrato el contratista no esta


obligado constituir garanta NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e
impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del
presente contrato corrern
por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el
Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de la
empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado. DCIMA
SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Este
contrato se perfecciona con la firma de las partes, para su ejecucin se requerir del
respectivo registro presupuestal, constancia de publicacin del contrato, aprobacin
de las garantas por parte de la Empresa, si a ello hay lugar.
En constancia se suscribe en Acacias Meta, a los
Junio de 2011.

Diecisiete (17) das del mes de

Contratante,

Contratista,

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO FLOR ALBA MORENO ARDILA


Gerente General ESPA E.S.P.
C. C. 40.432.635 de acacias

CONTRATO DE SERVICIOS
No. 076 DE 2011
CONTRATANTE:

CONTRATISTA:

OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
OSCAR DAVID RODRIGUEZ
C.C. 93.476.278 DE NATAGAIMA.
ACACIAS-LIMPIA
NIT 93476278-1
SERVICIO DE GUADAADO DE AREAS PUBLICAS
PARA EL SERVICIO DE ASEO DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.

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CUATRO MILLONES DE
M/CTE.

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

PESOS ($4.000.000,oo)

DE
QUINCE (15) DIAS
DE
17 DE JUNIO DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , OSCAR DAVID RODRIGUEZ, mayor de
edad, domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, identificada con CC No,93.476.278
de Natagaima, propietario del Establecimiento Comercial ACACIAS-LIMPIA Nit ,
93476278-1, segn certificado de matricula mercantil No. 00192980, de la Camara
de Comercio de Villavicencio y quien de ahora en adelante se denominar el
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de mantenimiento
previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el
SERVICIO DE GUADAADO DE AREAS PUBLICAS PARA EL SERVICIO DE ASEO
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P . de
acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte
integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar
segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin Solicitu Privada de
una Propuesta, contenida en el Reglamento Interno de Contratacin Acuerdo No. 07
de 2008, cursansdose invitacin y por tanto, se adjudico al proponente OSCAR
DAVID RODRIGUEZ, por ser propuesta favorable para la Empresa, el contrato a
celebrar es de Servicios de Servicios; c) Que en el estudio previo elaborado por el
almacenista de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P,
se sustenta la contratacin del servicio que se requiere, y se entiende que la
actividad se realiza por M2 (metro cuadrado). d)Que este compromiso se encuentra
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.201100258 de fecha
14 de junio de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo
en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las

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siguientes clusulas::PRIMERA.- OBJETO: EL OBJETO DEL PRESENTE


CONTRATO ES EL SERVICIO DE GUADAADO DE AREAS PUBLICAS PARA EL
SERVICIO DE ASEO DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P., ha de tenerse en cuenta que la actividad se realizar por metro
cuadrado (M2) en los sitios en que indique el supervisor del contrato conforme a los
requerimientos de la Empresa, teniendo como base el
ESTUDIO DE
CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ,suscrito por el Subgerente de Aseo de la
Empresa . SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se
obliga para con LA ESPA a: 1) Realizar el servicio de guadaado en losd sitios
pblicos que indique la empresa con el fin de preservar el estado de presentacin de
dichos sitios y evitar proliferacin de enfermedades y la mala presentacin y el mal
aspecto que presenten dichos lugares . 2)Utilizar equipos que se encuentren en
buen estado de funcionamiento, conservacin y presentacin, LA ESPA se obliga
para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes,
y 2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la
suma de CUATRO MILLONES DE PESOS M / CTE ($4.000.000.oo), que LA ESPA
pagar al CONTRATISTA as: mediante actas de recibo parcial, por las actividades
que vaya reportando con previa certificacin de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato o quien haga sus veces. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es por el
trmino de Quince (15) das y/o hasta el cumplimiento del objeto contractual, a partir
de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No. 20110258 de la vigencia Fiscal
2011,SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo
la gravedad del juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor, la forma de
pago y la naturaleza del contrato el contratista no esta obligado constituir garanta
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a

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este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA


PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a
cargo del Subgerente de Aseo de la empresa, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS
DE EJECUCIN: Este contrato se perfecciona con la firma de las partes, para su
ejecucin se requerir del respectivo registro presupuestal, constancia de
publicacin y aprobacin de las garantas por parte de la Empresa, si a ello hay lugar
En constancia se suscribe en Acacias Meta, a los
Junio de 2011.

Diecisiete (17) das del mes de

Contratante,

Contratista,

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO OSCAR DAVID RODRIGUEZ


Gerente General ESPA E.S.P.
C. C. 93.476.278 de Natagaima

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS


No. 085 /2011

CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
SERVICIOS PROYECTOS Y CONSULTORIAS S.AS

CONTRATISTA:

Nit 0900358165-9
R/L SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ
C. C. No. 40.327.871 Villavicencio-Meta

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OBJETO:

VALOR TOTAL:

PRESTACI N DE SERVICIOS PARA EL CORTE Y


RECONEXION DE ACOMETIDAS DOMICILIARIAS
DEL SERVICIO DE ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO
DE ACACIAS.
QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL
PESOS ($15.420.000.oo,) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
CUATRO MESES
FECHA DE INICIO DE
CONTRATO:
TRES (08) DE NOVIEMBRE DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 y 002 de 2011 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se
denominar LA ESPA por una parte y de otra
, SERVICIOS PROYECTOS Y

CONSULTORIAS S.AS Nit 0900358165-9 R/L SANDRA PAOLA CAICEDO


RAMIREZ C. C. No. 40.327.871 Villavicencio-Meta mayor de edad y domiciliado
en la ciudad de Villavicencio, quien en adelante, se denominar como EL
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de
servicios , previas las siguientes consideraciones: a)Que en la actualidad la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias, cuenta con un sinnmero de usuarios del
servicio de acueducto que presentan mora en el pago de sus facturas, adems
usuarios que tienen conexiones del servicio de acueducto de manera fraudulenta, lo
cual genera prdidas econmicas a la Empresa b) Que por tal razn existe la
necesidad de contratar los servicios de una persona natural o jurdica para realizar
los cortes, suspensiones y reconexiones del servicio de acueducto, a los usuarios
morosos y usuarios con conexiones fraudulentas en el Municipio de Acacias c) Que
de conformidad con el Acuerdo No. 07 de Julio de de 2008 de la Junta Directiva se
reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa, d) Que en el
estudio previo elaborado por el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos
tcnicos y legales para la contratacin de dichos servicios e) Que este compromiso
se encuentra amparado con
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.20110398, de Noviembre 01 de 2011 que se anexa con cargo al Rubro Prog. De

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Recuperacin de Cartera Morosa. Cd.


030501030107, expedido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo
con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo 209 de
la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001,
por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems
normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede
procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato el
cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del
presente contrato es
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL CORTE Y
RECONEXION DE ACOMETIDAS DOMICILIARIAS
DEL SERVICIO DE
ACUEDUCTO EN EL MUNICIPIO DE ACACIAS, SEGUNDA.- OBLIGACIONES
DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el
servicio a que se obliga conforme a los trminos de la oferta 2) Realizar el
procedimiento de corte y reconexin de acometidas domiciliarias del servicio de
acueducto a los usuarios morosos (mas de dos facturas sin cancelar) y con
conexiones fraudulentas, adems realizar un minucioso seguimiento a los cortes
realizados con el fin de evitar nuevas reconexiones fraudulentas 3) realizar este
procedimiento utilizando nica y exclusivamente los dispositivos de corte las
respectivas llaves de corte y dems accesorios que cumplan las exigencias tcnicas
requeridas con el fn de evitar daos en las respectivas acometidas, siguiendo el
procedimiento de suspensin con embolo o tapn PVC, suspensin con equipo de
medida colocando dispositivo de seguridad en ambos sentidos, suspensin sin cajilla
y suspensin de galpago, segn sea el caso 4) ejecutar al precio total y con las
especificaciones tcnicas cotizado en la propuesta y con sus propios medios,
materiales y equipos en forma independiente y con plena autonoma tcnica y
administrativa, hasta su total terminacin y aceptacin final, aclarando que
inicialmente la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias verificar su total
cumplimiento 5) Cumplir
con el objeto estipulado en el contrato; y en general
adelantar las actividades contenidas de la parte considerativa del presente
documento y todas aquellas necesarias para la correcta ejecucin del objeto
contractual 6) El contratista debe entregar un informe cada periodo sobre las
conexiones fraudulentas detectadas, as mismo sobre las suspensiones y
reconexiones realizadas; y la causa que las origin 7) Adelantar induccin y
entrenamiento al personal requerido para realizar la actividad contratada, afiliacin
del mismo a los sistemas de seguridad social y ARP, dotacin de rigor propia para la
labor a desempear 8) Radicar las facturas y cuentas de cobro por la labor
ejecutada dentro de los plazos convenidos SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA
ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Entregar mensualmente a
travs del area de sistemas el listado de usuarios morosos ( dos o ms facturas

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vencidas) , y a travs de la Subgerencia de Administrativa y Financiera y/o de


Acueducto y Alcantarillado y del area de sistemas segn sea el caso la relacin de
cortes y reconexiones que deban adelantarse , para ello y a fn de evitar
inconvenientes por reclamos ante la SSPD se debern coordinar al interior de las
dependencias a que haya lugar el cruce de informacin respectiva 2) Entregar la
documentacin necesaria al contratista para el cabal cumplimiento de sus
obligaciones 3) Cancelar al CONTRATISTA el valor establecido para el servicio
contratado 4) Exigir la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual y velar por
el cumplimiento del mismo, para lo cual delega en el sub gerente Acueducto y
Alcantarillado la supervisin del mismo 5) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes.TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato
es por la suma de QUINCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS
($15.420.000.oo,) M/CTE , correspondientes a un promedio de 620 unidades de
reconexiones, que LA ESPA pagar al CONTRATISTA: La suma de Veintitrs Mil
Quinientos pesos m/cte. ($15.420.000.oo), por cada reconexin realizada, y 850
unidades de visita por suspensin a razn de Mil pesos c/u, que la empresa pagar
en actas parciales previa verificacin por parte de la Empresa a travs de la
Subgerencia Acueducto Alcantarillado, una vez el usuario aporte a la Empresa el
recibo correspondiente al pago de la reconexin del servicio, la certificacin de
cumplimiento a satisfaccin, expedida por parte del supervisor designado.
Adjuntando pagos de seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se deber
elaborar la respectiva acta entre el Supervisor y el Contratista, informe del
Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de liquidacin para el pago final
PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los
cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones
y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
El plazo de ejecucin del presente contrato es de (04) meses, contados a partir de
la firma del acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que
se obliga la Empresa se cancelar segn la siguiente imputacin: al Rubro Prog. De
Recuperacin de Cartera Morosa. Cod: 030501030107 segn Certificado de
Disponibilidad 20110398 que se anexa, recursos de la vigencia fiscal de 2011.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo
gravedad de juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del valor total de la orden.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con el Acuerdo No. 007 de 2008 de

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la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor y forma de pago el contratista no


esta obligado a constituir Garanta nica: a favor de la Empresa . NOVENA.GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin de la presente orden corrern por cuenta
del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se
rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de
contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato
a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento
previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato EL CONTRATISTA no adquiere vnculo
laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin
y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797
de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de
manera obligatoria al sistema de pensiones, por un valor que deber guardar
relacin con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO
SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de
2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales,
y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa autorizacin del
descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL: De
comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin del contrato,
mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para efectos
del trmino de duracin del contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente contrato se puede
dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes.
DECIMA SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las
partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del
mismo, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin
estar a cargo del Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la Empresa, quien
certificar el cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se entiende perfeccionado una vez
se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA NOVENA.-

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REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este contrato, para su


Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro presupuestal VIGESIMA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato, podr dar inicio a su
ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14-28, el
Contratista en la calle 17No.15-72 San Cristobal Municipio de Acacias - Meta;
En constancia se suscribe en Acacias Meta,
Noviembre de 2011 .
Contratante

a los ocho (08) das del mes de

Contratista

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA ESP

SANDRA PAOLA CAICEDO RAMIREZ


Servicios Proyectos y Consultorias
Nit 0900358165-9

CONTRATO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION


No. 091 DE 2011
CONTRATANTE:

CONTRATISTA:
OBJETO:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
MAURICIO EDUARDO VALDERRAMA CARRILLO
C.C.
No.17.421.557
DE
ACACIAS
-META
TORNILLOS LA AVENIDA
NIT 00017421557-9
MANTENIMIENTO Y REPARACION A TODO COSTO
DEL PARQUE AUTOMOTOR
VEHICULOS,
MAQUINARIA PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD
DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P., INCLUIDOS REPUESTO,

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VALOR TOTAL:

AUTOPARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE


REQUIERAN
PARA
CADA
VEHICULO
EN
PARTICULAR
VEINTICINCO
MILLONES
DE
PESOS
($25.000.000,oo) M/CTE.

TERMINO
DE
EJECUCIN:
DOS (02) MESES
FECHA CONTRATO:
24 NOVIEMBRE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la ESPA
E.S.P, por una parte y de otra , MAURICIO EDUARDO VALDERRAMA CARRILLO, mayo
de edad, domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, identificado con CC No,17.421.557 de
acacias, propietario del Establecimiento Comercial TORNILLOS LA AVENIDA Nit ,
0017421557-9 segn certificado de matricula mercantil No. 00095741, de la Camara de
Comercio de Villavicencio y quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA;
hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el MANTENIMIENTO Y
REPARACION A TODO COSTO DEL PARQUE AUTOMOTOR VEHICULOS, MAQUINARIA
PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P., INCLUIDOS REPUESTO, AUTOPARTES, LUBRICANTES Y
OTROS, QUE SE REQUIERAN PARA CADA VEHICULO EN PARTICULAR . de acuerdo a
las consideraciones establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de ste
contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado,
con arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS, contenida en el
Reglamento Interno de Contratacin Acuerdo No. 07 de 2008 , para lo cual la Empresa
adelant el proceso SOLICITUD PRIVADA DE UNA PROPUESTA, se adjudico al
proponente MAURICIO EDUARDO VALDERRAMA CARRILLO, por ser la propuesta mas
favorable para la Empresa, el contrato a celebrar es de Servicios de Mantenimiento; c) Que
en el estudio previo elaborado por el almacenista de la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del servicio que se
requiere, y se adjunta el cuadro de necesidades bsicas de mantenimiento, no obstante
surgen imprevistos y por ello el supervisor del contrato ira realizando los requerimientos en
la medida que se presente la necesidad del servicio. d)Que este compromiso se encuentra
amparado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20110399 de fecha 24 de

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Noviembre de 2011, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en


cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento
y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas::PRIMERA.OBJETO: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES EL MANTENIMIENTO Y
REPARACIN A TODO COSTO DEL PARQUE AUTOMOTOR VEHCULOS, MAQUINARIA
PESADA Y LIVIANA DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA INCLUIDO REPUESTOS, AUTO
PARTES, LUBRICANTES Y OTROS, QUE SE REQUIERAN PARA CADA VEHICULO EN
PARTICULAR, ha de tenerse en cuenta que en virtud a que no se tiene certeza real de las
cantidades e imprevistos que se puedan presentar, el contratista Ir facturando conforme a
los requerimientos de la Empresa, teniendo como base el cuadro adjunto del ESTUDIO DE
CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD ,suscrito por el almacenista de la Empresa .
SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para con LA
ESPA a: 1) Realizar mantenimiento preventivo y reparacin al parque automotor, maquinaria
liviana y pesada de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias, de acuerdo a los
requerimientos y necesidades de la misma. 2)Utilizar repuestos y elementos de primera
calidad en las reparaciones a realizar LA ESPA se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1)
Realizar las reservas presupuestales pertinentes, y 2) Pagar el valor del contrato en la forma
y plazos que aqu se pactan
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del
presente contrato es por la suma de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M / CTE
($25.000.000.oo), que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: mediante actas de recibo
parcial, por las reparaciones, mantenimientos u otros que vaya reportado con previa
certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato o quien haga sus
veces. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo de ejecucin del
presente contrato es por el trmino de Dos (02) meses y/o hasta el cumplimiento del objeto
contractual, a partir de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado
de disponibilidad presupuestal No. 20110399 de la vigencia Fiscal 2011,SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad del
juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total
del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y
teniendo en cuenta la forma de pago y la calidad del servicio, el contratista deber constituir
garanta que ampare los siguientes riesgos a) Cumplimiento : para garantizar el
cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del valor del mismo , por la vigencia del
contrato y cuatro (04) meses ms, b)calidad : garantiza la calidad del servicio prestado
equivalente al 10% del valor del mismo , por la vigencia del contrato y cuatro (04) meses
ms, NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin de la presente orden corrern por cuenta del
contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de

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NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
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la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el


Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La
vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de la empresa, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO Y
REQUISITOS DE EJECUCIN: Este contrato se perfecciona con la firma de las partes, para
su ejecucin se requerir del respectivo registro presupuestal, constancia de publicacin del
contrato, aprobacin de las garantas por parte de la Empresa.
En constancia se suscribe en Acacias Meta, a los
Noviembre de 2011.

veinticuatro (24) das del mes de

Contratante,

Contratista,

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO MAURICIO VALDERRAMA CARRILLO


Gerente General ESPA E.S.P.
C. C. 17.421.557 de acacias
Reviso.
Asesor Jurdico (J)

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES

No.087-2011
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5

CONTRATISTA:

JAIME LEONARDO JARA ORJUELA


C. C. No. 86.066.096 de Villavicencio

OBJETO:
VALOR TOTAL:

PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE


APOYO Y ASISTENCIA TECNICA EN EL REA DE
PLANEACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA ESP.
DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS

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Vigilada Superservicios

($2.500.000,) M/CTE.
TERMINO
DE
EJECUCIN:
UN (01) MES
FECHA DE INICIO:
24 DE NOVIEMBRE DE 2011
Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA
por una parte y de otra y de otra , JAIME LEONARDO JARA ORJUELA mayor de

edad y domiciliado en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana


86.066.096 de Villavicencio, Ingeniero Civil en ejercicio portador de la M.P. N
252020-98920 quien acta en nombre propio y en adelante, se denominar como
EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de prestacin de
servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de
contratar un profesional de la Ingenieria civil, con el fin de prestar asistencia y apoyo
tcnico al rea de Planeacin de la Empresa. que demuestre y acredite la
experiencia e idoneidad en dicha rea. b) Que de conformidad con el Acuerdo No.
07 de 2008 de la Junta Directiva que adopto el Manual de Contratacin se
reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa, c) Que en el
estudio previo elaborado por el Profesional Universitario del Area de Planeacin de
la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos
tcnicos y legales que soportan la contratacin del presente servicio para la
Empresa. e) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 20110397 de fecha 31 de octubre de 2011, expedido
por el Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P.; f) Que el presente contrato se celebra en un todo de
acuerdo con los principios que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo
209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de
2001, por lo dispuesto en el reglamento contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y
dems normas concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones
puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este contrato
de prestacin de servicios, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTACIN DE SERVICIOS
PROFESIONALES DE APOYO Y ASISTENCIA TECNICA EN EL REA DE

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NIT. 822001833-5
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PLANEACION DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA


ESP. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se
obliga para con LA ESPA a: 1) Prestar el servicio de apoyo tcnico en el rea de
Planeacin de la empresa 2) La Revisin y el ajuste tcnico de los procesos
contractuales que pretenda adelantar la Empresa, en desarrollo de su objeto social.
3) Asesoramiento tcnico y acompaamiento a la Oficina de Planeacin en las
actuaciones que esta adelante SEGUNDA- OBLIGACIONES DE LA ESPA: Son
obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Cancelar al CONTRATISTA el valor
establecido y pactado por la prestacin del servicio; 2) Exigir la ejecucin idnea y
oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo. 3) Realizar las
reservas presupuestales pertinentes 4) Designar la supervisin del contrato para
garantizar su cumplimiento y correcta ejecucin. TERCERA.- VALOR Y FORMA
DE PAGO: El valor del presente contrato de prestacin de servicios profesionales
es por la suma de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE ($2.500.000),
que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: El pago se realizara en pagos
mensuales al vencimiento del respectivo mes, previa certificacin de cumplimiento
del servicio expedida por parte del supervisor designado, Adjuntando pagos de
seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva
acta entre el Supervisor y el Contratista, factura o procedencia de costos, y acta de
liquidacin. No obstante cuando el contratista en ejercicio del desarrollo del objeto
contractual deba desplazarse dentro del Departamento o a otra ciudad del pas, la
Empresa le reconocer los gastos de transporte, alojamiento y estada, previa
presentacin de los soportes de rigor as como del informe de las actividades
adelantadas PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de
Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago
que hace referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes
retenciones y gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y
VIGENCIA: El plazo de ejecucin del presente contrato es por Un (01) mes y su
vigencia se contar a partir de la fecha del acta de inicio respectiva. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar
segn la siguiente imputacin: 030501020104 Honorarios segn Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No 20110379 fecha 31 de octubre de 2011, recursos de
la vigencia fiscal de 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo gravedad de juramento declara que no se haya incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, en aplicacin
a lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA
PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total el CONTRATISTA, este
pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al 20% del
valor total de la orden. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo

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establecido en el Manual Interno de Contratacin , Acuerdo No. 007 de 2008 de la


Junta Directiva, y teniendo en cuenta que se trata de contrato de prestacin de
servicios profesionales y atendiendo a la forma de pago del presente contrato, ya
que no se pact anticipo no hay lugar a la constitucin de garantas. NOVENA.GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por
cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente
contratacin se rige por lo dispuesto en el manual interno de contratacin contenido
en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a
este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este
contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo
laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio.
DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin
y salud. PARAGRAFO .- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de
octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte
integral del contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos
Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa
autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION
TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn
suspender la ejecucin del este contrato, mediante la suscripcin de un acta en la
cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del presente
contrato se compute el tiempo de la suspensin. DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes suscribirn un
Acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de
conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva
de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Profesional Universitario del area de Planeacin de la Empresa, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO:
El presente contrato se entiende perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya
firmado por las partes. DECIMA NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION:
Perfeccionado este contrato de prestacin de servicio, para su Legalizacin ser

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necesario: a) La expedicin del registro presupuestal ( Acuerdo No. 07 de 2008 de la


Junta Directiva). VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionada este
Contrato de prestacin de servicios, podr dar inicio a su ejecucin una vez
cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERA- NOTIFICACIONES:
Para todos los efectos del presente contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias Meta; EL CONTRATISTA en la Carrera 16 No. 14-18 Acacias - Meta
En constancia se firma por las partes, en Acacias - Meta, a los Venticuatro (24) das
del mes de Noviembre de 2011.
Contratante

Contratista

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

JAIME LEONARDO JARA ORJUELA

Gerente General ESPA E.S.P.

C. C. 86.066.096 de V/cio

CONTRATO DE SERVICIOS
No
DE 2011
CONTRATANTE:

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P.

CONTRATISTA:

FERNANDO CASANOVA TRUJILLO


CC No. 17.411.996 ACACIAS

OBJETO:

TRANSPORTE, SUMINISTRO DE MATERIALES DE


PLANTA PARA LA ELABORACION DE CONCRETOS
PARA RESANES DE VIAS,RETIRO DE MATERIAL DE
EXCAVACION, MATERIAL PARA RELLENOS Y
ALQUILER DE RETROEXCAVADORA. SOBRE
LLANTAS.

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CATORCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y


SEIS MIL TRESCIENTOS PESOS ($14.996.300.oo)
MCTE.

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCION
FECHA
CONTRATO

DE
DOS (02) MESES
DEL

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra ESPA E.S.P, por una parte y de otra,
FERNANDO CASANOVA TRUJILLO, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de
acacias, identificado con la cedula de ciudadana 17.411.996 de Acacias, quien para
efectos del presente contrato acta en nombre propio, se denominar simplemente
como EL CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de
servicios el cual se regir por las siguiente clusulas: PRIMERA.- OBJETO:
TRANSPORTE, SUMINISTRO DE MATERIALES DE PLANTA PARA LA
ELABORACION DE CONCRETOS PARA RESANES DE VIAS,RETIRO DE
MATERIAL DE EXCAVACION, MATERIAL PARA RELLENOS Y ALQUILER DE
RETROEXCAVADORA..De acuerdo a las siguientes cantidades:

TEM

1
2
3
4
5
6

DESCRIPCIN

UND

CANT.

V.
UNITARIO

TOTAL

Transporte y suministro agregado de M3


planta (Grava)
Transporte y suministro agregado de M3
planta ( arena )
Transporte y suministro material
M3
clasificado de rio tamao MAX 3
Retiro de material
VJE
Retiro de lodos de PTAR a Planta de
VJE
Residuos solidos

40

68.120

40

67.727

2.709.080.oo

180

31.964

5.753.520.oo

10
05

57.001
186.658

570.010oo
933.290

Alquiler Retroexcavadora sobre llantas

22

104.800

2.305.600.oo

H/R

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2.724.800.oo

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TOTAL
$14.996.300.oo

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Realizar transporte y retiro de material, para relleno en
reparaciones, elaboracin de concretos para resanes de vas, Transporte de Lodos
de la PTAR a la PTRS en el Municipio de Acacias y alquiler de retroexcavadora
sobre llantas ya que en el desarrollo de las actividades de los operadores de redes
se realizan rellenos, en las excavaciones efectuadas para las reparaciones de la
redes de acueducto y alcantarillado, entre otras. 2) suministro de material de
primera calidad y con el personal capacitado para dicha labor. LA ESPA se obliga
para con EL CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes, y
2) Pagar el valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan TERCERA.VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de
CATORCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL TRESCIENTOS
PESOS ($14.996.300.oo) MCTE., que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: A
travs de actas parciales , de acuerdo a la cantidad que se ejecute, previa
certificacin de cumplimiento y de cantidades a satisfaccin, expedida por el
supervisor del contrato CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo
de ejecucin del presente contrato es por Dos (02) meses, contado a partir de la
firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El
pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No. 20110471 de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo gravedad de
juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las
normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4
de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal
pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.
OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo
No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, el contratista no se obliga a constituir
garanta dado el valor y la fiorma de pago del contrato. NOVENA.- GASTOS E
IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta del contratista.
DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de
2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos

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contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del
Subgerente De Acueducto Y Alcantarillado De La Empresa, quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO
Y REQUISITOS DE EJECUCIN: Este contrato se perfecciona con la firma de las
partes, para su ejecucin se requiere del certificado de reserva presupuestal y
constitucin y aprobacin de garantas, si es del caso, para lo cual el contratista
cuenta con 05 das hbiles para constituirlas.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente contrato en Acacas- Meta, a los
Quince (15) das del mes de Diciembre de 2011
Contratante,

Contratista,

Ing.JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente ESPA ESP

CONTRATO DE MANTENIMIENTO
N
DE 2011
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
ROBERT LEONARDO CARDENAS GARCIA.
C.C. No. 17.336.684 DE VILLAVICENCIO.

CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

OBJETO:

ADECUACION, MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES


DE ELEMENTOS DE ORNAMENTACION METALICA
ADECUACION
DE
REJILLAS
EN
DIFERENTES
SECTORES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS.

VALOR TOTAL:

SEIS MILLONES ($ 6.000.000.00) MIL PESOS.

PLAZO DE EJECUCION

DOS (02) MESES.

INCIO DEL CONTRATO

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FERNANDO
CASANOVA
TRUJILLO
17.411.996
de Acacias

Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacias - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacias, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del
orden Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de
2010, debidamente
posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacias mediante Acta No.
054 del 01 de 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para contratar, de
conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta Directiva de la
Empresa, quien en adelante se denominar LA ESPA por una parte y de otra ,
ROBERT LEONARDO CARDENAS GARCIA, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de
acacias, identificado con la cedula de ciudadana 17.336.684 De Villavicencio, quien acta
en nombre propio y quien en adelante se denominar como EL CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de mantenimiento, previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar los servicios de una persona
natural para que realice la adecuacin mantenimiento y construccin de elementos de
ornamentacin metlica en las diferentes plantas de tratamiento PTAP Y PTAR, adems en
estos momentos existen diferentes sectores del Municipio en los cuales es necesario
realizar el mantenimiento de las rejillas de aguas lluvias ya que se encuentra en mal estado
o en algunos casos es necesario la construccin de unas nuevas, b) Que de conformidad
con el del Acuerdo No. 07 del 21 de Julio de 2008 de la Junta Directiva reglamento la forma
de celebrar contratos por parte de la Empresa, c) Que en el estudio previo elaborado por el
Sub. Gerente de acueducto y alcantarillado de la empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales para la suscripcin del presente
contrato. e) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No.20110470 de fecha 02 de diciembre de 2011, expedido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P. f) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo con los principios
que rigen la funcin administrativa, previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los
consagrados en las leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el reglamento
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas
concordantes. Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin del presente contrato, el cual se regir por las
siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El objeto del
presente contrato es la
ADECUACION, MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES DE ELEMENTOS DE
ORNAMENTACION METALICA ADECUACION DE REJILLAS DE AGUAS LLUVIAS EN
DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS. De acuerdo al siguiente cuadro
de actividades:

ITEMS

DESCRIPCION

CANT

V/UNITARIO

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TOTAL

Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
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Construccin y mantenimiento de
rejillas < (1.00) ml a domicilio y en
distintas partes del Municipio de
Acacias

Construccin y mantenimiento de
rejillas > nuevas menores (1.00)
ml a domicilio y en distintas
partes del Municipio de Acacias

Construccin e instalacin de
tapas en varilla para pozo de
inspeccin
Construccin de tapas en acero
inoxidable opaca x 1/8,
desarrollo 1m x 1m para la planta
de tratamiento de Agua potable
las blancas

$ 200.000,00

$200.000,00

$ 180.000.00

$ 900.000.00

$ 800.000,00

$ 1.600.000,00

TOTAL

$ 5.200.000,00

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con


LA ESPA a: 1) Prestar el servicio a que se obliga conforme a los trminos de la oferta 2)
cumplir con el objeto estipulado en este contrato 3) mantener al tanto a la Empresa De
Servicios pblicos de Acacias, del desarrollo del contrato.4) iniciar la ejecucin del presente
contrato una vez haya quedado legalizado y cumplido los requisitos exigidos para ello. 5) El
contratista debe ser responsable por la calidad del mantenimiento realizado. 6) el contratista
se obliga a ejecutar el objeto del contrato en forma personal y directa. SEGUNDAOBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Cancelar al
CONTRATISTA el valor establecido y pactado en el contrato; 2) Designar un funcionario para
que supervise la ejecucin del contrato. 3) Realizar las reservas presupuestales pertinentes.
TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de
CINCO MILLONES DOCIENTOS MIL
($ 5.200.000.00) PESOS , que LA ESPA
pagar al CONTRATISTA as: en un nico pago de acuerdo al desarrollo y cumplimiento del
objeto y previa certificacin de cumplimiento por parte del supervisor. Adjuntando pagos de
seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre
el Supervisor y el Contratista, informe del Contratista, factura o procedencia de costos, y acta
de liquidacin. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley,
los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones y
gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo
de ejecucin del presente contrato de mantenimiento es de VEINTE (20) DIAS. QUINTA.-

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Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la


siguiente imputacin: 0305020301 Adecuacin mantenimiento y construccin rejillas segn
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.20100494 fecha 01 de Diciembre de 2010.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA bajo la gravedad
de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que
la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de
1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al
20% del valor total del Contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con el
Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor y forma de
pago del presente contrato no hay lugar a la constitucin de garantas NOVENA.- GASTOS
E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente Contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA.RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual
interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y
dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y
Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL CONTRATISTA no podr
ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, sin el
consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.- AUSENCIA DE
PRESTACIONES: Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral
alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del servicio. DCIMA
TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar
cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA
deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO
PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703
de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al sistema de
pensiones, por un valor que deber guardar relacin con los ingresos efectivamente
percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del
Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que
har parte integral del contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos
Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa
autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION
TEMPORAL: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de
esta Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para
efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede dar por
terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones
de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente Contrato, las partes suscribirn un acta en
que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo
establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del sub. Gerente de Acueducto y

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Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

Alcantarillado de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado.


DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende
perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA
NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este Contrato de
Mantenimiento, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro
presupuestal (Articulo 23 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva). VIGESIMA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato de Mantenimiento, podr dar
inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de
Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 10 N 26 63 Acacias - Meta.
En constancia se suscribe el presente contrato en Acacias Meta, a los nueve (09) das del
mes de Diciembre de 2010.

Contratante
ING. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

Contratista
ROBERT LEONARDO CARDENAS G.

Gerente General ESPA E.S.P.

CC. No. 17.336.684 DE VILLAVICENCIO

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Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
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NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS


ESPA E.S.P. Y MUNICIPIO DE ACACIAS
NIT: NO. 822001833-5
INVERS MURCIA SAS
NIT 900360747-1
R/L FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO
INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCION PLUVIAL
PROLONGACION CANAL ABIERTO EN EL SECTOR
DE LA NORMAL SUPERIOR CON DESCOLE A
CAO COLA DE PATO EN EL MPIO DE ACACIAS:

VEINTIUN MILLONES CIENTO TREINTA Y OCHO


MIL OCHOCIENTOS OCHO PESOS
MCTE
($21.138.808.oo)

CONTRATANTE:

CONTRATISTA:

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE
DEL

CINCO (5) MESES.


23 DE DICIEMBRE DE 2011

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Carrera 16 N. 14-28
Tels.: 6469205 6469159
Acacas Meta
NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
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Entre los suscritos a saber: ING. JOS ALDEMAR GMEZ LOZANOmayor


de edad y domiciliado en el Municipio de Acacias - Meta, identificado con
cdula de ciudadana ciudadana 17.414.322 expedida en Acacias - Meta,
obrando en calidad de Gerente de la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden
Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 del 19 de Octubre de 2010,
debidamente posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de
Acacias mediante Acta No. 054 del 22 de Octubre de 2010, legalmente
facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No 007 de 2008 de
la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar ESPA
E.S.P por una parte, y de otra, INVERS MURCIA S.A.S NIT 900360747-1
Representante Legal FABIO ANDRES MURCIA mayor de edad y domiciliado en la
ciudad de Acacias - Meta, identificado con la cedula de ciudadana No.
80.093.728 de Bogot, quien para efectos del presente contrato acta en
nombre propio, y quien de ahora en adelante se denominar
la
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de
Interventora previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la
necesidad de contratar la INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCION
PLUVIAL PROLONGACION CANAL ABIERTO EN EL SECTOR DE LA
NORMAL SUPERIOR CON DESCOLE A CAO COLA DE PATO EN EL MPIO
DE
ACACIAS:
, de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos que
hacen parte integral de ste contrato; b) Que la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. suscribi con la Alcalda del Municipio de
Acacias Meta, el contrato Interadministrativo DOAC No. 238 de 2011 el
cual contiene los proyectos a intervenir en el presente contrato. c) Que la
modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con
arreglo a la forma de contratacin SOLICITUD DE NICA PROPUESTA,
contenida en el Manual de Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en su
Artculo 26 literal p), el contrato a celebrar es de interventora; d) Que en el
estudio previo elaborado por el Subgerente de Acueducto y Alcantarillado y
planeacin y proyectos de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin de la Interventora que se requiere;

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e) Que este compromiso se encuentra amparado con los Certificados de


Disponibilidad Presupuestal del 15 de Noviembre de 2011 por valor de
VEINTIUN MILLONES CIENTO TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS
OCHO PESOS
MCTE ($21.138.808.oo) M/TE., expedidos por el
Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y
legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA ESPA E.S.P
a realizar la INTERVENTORIA A LA CONSTRUCCION PLUVIAL
PROLONGACION CANAL ABIERTO EN EL SECTOR DE LA NORMAL
SUPERIOR CON DESCOLE A CAO COLA DE PATO EN EL MPIO DE
ACACIAS:
. De conformidad con las especificaciones y personal contenido en la
propuesta econmica que corresponden a la propuesta presentada por el hoy
contratista, que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a
las necesidades la ESPA E.S.P. El contratista se compromete a realizar la
Interventora de acuerdo a lo presentando en su propuesta. SEGUNDA.RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de lo
sealado en la Ley 142 de 1994, Ley 689 de 2001, y en el Manual de
Contratacin (Acuerdo 007 de 2008), el CONTRATISTA ser responsable y
se obliga a: 1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos
de la Invitacin, la propuesta y el contrato; 2) En todo caso el plazo total
para la ejecucin del contrato de Interventora estar sujeto al plazo de
ejecucin del contrato de obra principal, razn por la cual el contrato de
interventora se cumplir durante toda la ejecucin del contrato de obra,
incluso sus prorrogas o adiciones, 3) Presentar en el plazo establecido en la
Invitacin, los documentos y cumplir con los requisitos de Orden Tcnico,
exigidos como condicin previa e indispensable para suscribir Acta de
iniciacin del Contrato; 4) Rendir y elaborar los informes, conceptos,
estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato; 5)
Acatar las indicaciones que el Gerente de la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. la Supervisin le seale en
cumplimiento del objeto contratado conforme a las especificaciones de los

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proyectos a realizar; 6) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas


contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos; 7) No acceder a
peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algn hecho; 8) Mantener la reserva profesional sobre la
informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato; 9) Radicar las facturas de cobro por el trabajo ejecutado dentro de
los plazos convenidos; 10) Facturar segn lo estipulado en el artculo 615 del
Estatuto Tributario; 11) Avisar con la debida anticipacin la solicitud de
prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con la Ley; 12)
Suscribir con el Supervisor las actas de pago, el acta de recibo terminacin,
el acta de liquidacin del contrato, de conformidad con lo previsto en el
contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo all pactado; 13) Mantener
vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del
mismo; 14) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad
Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber
tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
El
incumplimiento a esta obligacin dar lugar a multas y si persiste se
declarar la terminacin unilateral del contrato; 15) Cumplir con las
obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato;
16) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 17) EL CONTRATISTA deber contratar
a su cargo y a su costo bajo su absoluta responsabilidad el personal
suficiente e idneo necesario para la cabal ejecucin de la interventora
contratada dentro del plazo pactado, pero la empresa se reserva el derecho
de exigir el
cambio del personal que considere; 18) Supervisar el
cumplimiento de los procedimientos durante el desarrollo de las obras, que
minimicen las posibilidades de riesgo asociado con eventos de movimientos en
masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y
materiales, entre otros; 19) Realizar la revisin y supervisin de las Estudios y
Diseos (incluye memorias de calculo, planos constructivos), en el momento
que sean solicitados por la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P.; 20) Verificar que los planos record de obra, sean entregados dentro de
los quince (15) das siguientes a la suscripcin del acta final de obra, con las

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carteras topogrficas; 21) Supervisar que el contratista realice la remocin de


los escombros en los alrededores de las mismas instalaciones y edificaciones,
materiales sin uso y materiales similares que pertenezcan o que se hayan
usado en la obra bajo su supervisin, y transportarlos y disponerlos en un
sitio destinado para tal fin y reconocido por la autoridad ambiental; 22)
Supervisar que los materiales utilizados por el contratista cumplan con las
caractersticas tcnicas requeridas, as como los elementos y/o equipos que
vaya a usar en a ejecucin de la obra; 23) Realizar los seguimientos a la
limpieza, restauracin de las reas verdes utilizadas, realizando como mnimo
revegetalizacin, control de erosin y acabado de rellenos sanitarios de tal
forma que estas zonas queden en similares o mejores condiciones que las
encontradas inicialmente; 24) Realizar la supervisin a los permisos
presentados por el contratista en cuanto a la utilizacin del material de
arrastre. Estos permisos deben ser legalizados ante la Corporacin
CORMACARENA, debiendo para ello presentar a la Empresa de Servicios
Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., o la consecucin de titulo minero expedido
por INGEOMINAS; 25) Entregar informes semanales sobre el cumplimiento
del cronograma propuesto por el contratista de la obra a la Empresa, el cual
debe llevar a cabo para la ejecucin de los proyectos; 26) Soportar los
informe semanales desde el punto de vista tcnico, contable, legal y
financiero, de cada uno de los proyectos a intervenir; 27) Realizar actividades
de seguimiento y control ambiental a lo dispuesto en la Resolucin mediante
la cual la autoridad ambiental otorgo el permiso ambiental al proyecto
debiendo informar a la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.de aquellos impactos que se hayan generado por las obras
ejecutadas y que requieran de la implementacin de acciones de mitigacin o
recuperacin segn sea el caso. Para tal efecto deber entregar los
respectivos diseos y presupuestos a la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.; 28) Con base en el numeral anterior
exigirle al contratista la toma de medidas oportunas que eviten la generacin
de impactos ambientales al medio; 30) Elaborar informes mensuales de
avance en la ejecucin del Plan de Manejo Ambiental adoptado y del
cumplimiento de las acciones contenidas en las resoluciones emitidas por la
autoridad ambiental para el otorgamiento de los permisos ambientales o de

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la licencia ambiental, para ser remitido por la EMPRESA DE SERVICIOS


PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. a CORMACARENA una vez haya sido
recibido; 30) Elaborar oportunamente las actas de recibo parcial de obra,
acta de recibo final y de liquidacin del contrato obra; 31) Velar para que se
mantengan vigentes todas las plizas que amparen el contrato de obra; 32)
Informar a la compaa de seguros o entidad bancaria, garante del contrato,
sobre los incumplimientos del CONTRATISTA; 33) Aplicar en forma estricta
las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas
de compensacin familiar, ICBF y SENA, en los pliegos de la Ley 789 de
2002, el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes; 34) Verificar,
revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden
tcnico exigidos por la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P. en la Invitacin de la Solicitud Privada de Propuestas, como
requisito indispensable para suscribir el acta de iniciacin del contrato de
obra. 35) Certificar la ejecucin del trabajo contratado dentro de las
condiciones exigidas. 36) Vigilar que los trabajos se ejecuten tcnicamente.
37) Informar a los Supervisores del Contrato y al Gerente de la EMPRESA
DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. sobre el desarrollo del
contrato de obra. 38) Las dems que de acuerdo con el Articulo 45 del
Manual de Contratacin (Acuerdo 007 de 2008) le estn asignadas y, las
dems que por Ley le correspondan. PARGRAFO PRIMERO: Todas y cada
una de las instrucciones impartidas por el INTERVENTOR debern constar
por escrito y sern dirigidas tanto al CONTRATISTA como a la empresa
contratante a ms tardar al da siguiente en que estas se produzcan.
TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
DE ACACIAS ESPA E.S.P.: Se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1)
Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el valor del
contrato en la forma establecida en la clausula Quinta del presente contrato,
las facturas presentadas por el CONTRATISTA. 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. 4) Suministrar
en forma oportuna la informacin solicitada por el CONTRATISTA de
conformidad con la Invitacin de la SOLICITUD DE NICA PROPUESTA. 5)

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Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los trminos


consagrados por la Ley. 6) Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas
en el contrato y en los documentos que de l forman parte. 7) Presentar los
Informes Mensuales y el Informe Final sobre el avance de la Consultora. 8)
Aprobar las garantas presentadas por el CONTRATISTA. 9) Impartir por
escrito y en forma oportuna, sus instrucciones y decisiones al
CONTRATISTA. 10) Atender o resolver en forma oportuna toda consulta que
sobre la ejecucin de la Interventora requiera el CONTRATISTA. CUARTA.VALOR: El valor del presente Contrato es por la suma de VEINTIUN
MILLONES CIENTO TREINTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS OCHO PESOS
MCTE ($21.138.808.oo), El contratista se compromete a realizar la
Interventora por el valor antes indicado el cual est distribuido segn como
se detalla en el presente cuadro:

1,0

INTERVENTORIA
A
LA
CONSTRUCCION
PLUVIAL
PROLONGACION CANAL ABIERTO
EN EL SECTOR DE LA NORMAL ($21.138.808.oo),
SUPERIOR CON DESCOLE A CAO
COLA DE PATO EN EL MPIO DE
ACACIAS
VALOR TOTAL.

($21.138.808.oo),

QUINTA.- FORMA DE PAGO: La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias


ESPA E.S.P pagar el valor del presente Contrato al CONTRATISTA as: A)
Mediante actas parciales segn el avance porcentual de la obra, amortizando
en el mismo porcentaje el anticipo entregado, soportando dichos pagos con
el personal y equipos utilizados para el desarrollo de la Interventora, las
cuales deben estar debidamente aprobadas por el Supervisor y elaboradas
de acuerdo a los precios pactados para la ejecucin del contrato. B) Un pago
final equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato en el acta de

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terminacin. Las actas parciales y de terminacin debern presentarse


dentro de los tres (3) das calendarios siguientes al respectivo corte,
debidamente avaladas por el supervisor designado a fin de que se surta el
trmite respectivo para su cancelacin, las cuales debern ir acompaadas
de: Informe del Contratista y del Supervisor del contrato, cartera topogrfica,
registro fotogrfico, las recomendaciones, resultado de los ensayos de
laboratorio, las cuentas de cobro o facturas, copia de las planilla de pago de
Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo del Contratista. El pago
correspondiente a la ultima acta parcial, se efectuara previa presentacin del
acta de terminacin y de Liquidacin debidamente firmada por las partes y
anexando los soportes anteriormente descritos. PARAGRAFO PRIMERO:
ANTICIPO: La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.,
entregar en calidad de anticipo el valor equivalente al 50% del valor total del
contrato una vez firmada el acta de iniciacin del contrato por las partes,
previa presentacin de la programacin de inversin del anticipo presentada
por el contratista y debidamente aprobado por el supervisor, valor que se
amortizara sobre el valor de cada acta parcial o acta de terminacin, en el
mismo porcentaje. Los fondos del anticipo solo podrn ser utilizados para
los gastos propios del respectivo contrato. En todo caso la iniciacin del
contrato no estar sujeta al desembolso del anticipo. PARAGRAFO
SEGUNDO: El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales
sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la entidad practicara las correspondientes
retenciones y gravmenes a que hay lugar. SEXTA.- PLAZO DE
EJECUCIN: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el objeto del presente
contrato por un trmino de ejecucin de CINCO (5) MESES, contados a
partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Inicio, que se suscribir
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecucin, sin embargo, el plazo total para
la ejecucin del contrato de Interventora estar sujeto al plazo de ejecucin
del contrato de obra principal, razn por la cual el contrato de interventora
se cumplir durante toda la ejecucin del contrato de obra, incluso sus
prorrogas o adiciones. Adems, se obliga si es necesario a ampliar cada una

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de las garantas una vez se firme el Acta de Iniciacin. SEPTIMA.VIGENCIA: La vigencia del presente contrato ser igual al plazo de ejecucin
y cuatro (4) meses ms para su liquidacin. OCTAVA.-IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo
a los certificados de disponibilidad presupuestal del 29 de Noviembre de
2011 por valor de $ 21.138.808, de la vigencia Fiscal 2011. NOVENA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incursa en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por
lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. DECIMA.CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. PARAGRAFO PRIMERO:
Las multas ante incumplimientos parciales o mora en el cumplimiento de
obligaciones por parte del contratista sern por un monto que oscile entre el
0.1% y 0.2% del valor de la parte incumplida por cada da de mora y podrn
ser descontadas de los crditos a favor del contratista o de la garanta que
ampare el cumplimiento de las obligaciones. DECIMA PRIMERA.GARANTA NICA: Para garantizar el cumplimiento de todas las
obligaciones derivadas del presente contrato, el CONTRATISTA deber
constituir en favor de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P, en una compaa de seguros legalmente establecida y
autorizada en Colombia, una pliza que contenga los siguientes amparos de
conformidad con el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007 que garantice lo
siguiente: A) Cumplimiento: Ampara el riesgo de los perjuicios derivados del
incumplimiento imputables al afianzado de las obligaciones emanadas del
contrato. Deber constituirse por el 10% del valor de contrato, con una
vigencia igual al trmino del contrato y cuatro (4) meses ms; B) Buen
manejo y correcta inversin del Anticipo: Para garantizar el buen Manejo
y correcta inversin del Anticipo, cuya cuanta ser del 100% del valor
pagado por concepto de anticipo y para garantizar la devolucin del mismo
en el evento de incumplir parcial o totalmente el contrato, por una vigencia

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igual a la del trmino del contrato y cuatro (4) meses ms; C) Pago de
Salarios y Prestaciones Sociales: Ampara el riesgo de incumplimiento de
las obligaciones labores, a que est obligado el afianzado y relacionadas con
el personal utilizado para la ejecucin del contrato. Por una cuanta igual al
10% del valor del contrato y por una vigencia igual a la vigencia del contrato
y tres (3) aos ms; PARAGRAFO PRIMERO: Cuando por especiales
circunstancias haya necesidad de modificar el plazo o valor del contrato,
dicha garanta deber ampliarse en los mismo trminos de la modificacin.
DECIMA SEGUNDA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que
se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente
Contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA TERCERARGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de
2008 de la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de
contratos contenidos en el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA
CUARTA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar
a cargo del Subgerente de Acueducto y Alcantarillado de la EMPRESA DE
SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P., quien certificar el
cumplimiento del objeto contratado.: a) Verificar, revisar y aprobar el
cumplimiento de los requisitos y documentos de orden tcnico exigidos por la
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. en la
Invitacin como requisito indispensable para suscribir el acta de iniciacin
del contrato; b) Certificar la ejecucin del trabajo contratado dentro de las
condiciones exigidas; c) Vigilar que los trabajos se ejecuten tcnicamente; d)
Levantar y firmar las actas respectivas; e) Informar al Gerente de la
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. sobre el
desarrollo del contrato de Interventora; f) Elaborar oportunamente las actas
de recibo parcial de Interventora, acta de terminacin y de liquidacin del
contrato obra; g) Velar para que se mantengan vigentes todas las plizas que
amparen el contrato de Interventora; h) Informar a la compaa de seguros
o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los incumplimientos del
CONTRATISTA; i) Aplicar en forma estricta las medidas de control para
que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de

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salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de


compensacin familiar, ICBF y SENA, en los pliegos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes; j) Las dems que de
acuerdo con el Articulo 48 del Manual de Contratacin (Acuerdo 007 de
2008) le estn asignadas y, las dems que por Ley le correspondan.
PARGRAFO PRIMERO: Todas y cada una de las instrucciones impartidas
por el SUPERVISOR debern constar por escrito y sern dirigidas tanto al
CONTRATISTA como a la entidad contratante a ms tardar al da siguiente
en que estas se produzcan. DCIMA QUINTA.- PROHIBICIN DE CESIN:
EL CONTRATISTA no podr ceder este contrato a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEXTAAUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de Interventora,
EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., y es el nico responsable de la
ejecucin de la Interventora. DECIMA SEPTIMA- SUSPENSION TEMPORAL
DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn
suspender la ejecucin de este contrato, mediante la suscripcin de un acta
en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del
contrato se compute el tiempo de la suspensin. DECIMA OCTAVA.CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede dar por
terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de
las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las
partes. DECIMA NOVENA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente
contrato, las partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la
liquidacin definitiva de la misma, de conformidad con lo establecido en el
Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. VIGESIMA. PUBLICACIN: De
conformidad con lo previsto en el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 327 de
2002, debern publicarse en el Diario nico de Contratacin Pblica, o en
su defecto en la Gaceta Oficial de la respectiva entidad territorial o por algn
mecanismo determinado en forma general por la autoridad administrativa
territorial, que permita a los habitantes conocer su contenido, todos los

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contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General


de la Contratacin Pblica, cuyo valor sea igual o superior a cincuenta (50)
salarios mnimos legales mensuales vigentes. As las cosas el contratista
publicar el contrato en la Gaceta Municipal. VIGESIMA PRIMERA. DE
EXCLUSION DE RELACION LABORAL: Las actividades que ejecuta el
contratista, en desarrollo del presente contrato de interventora, no
constituir ni generan relacin laboral de ninguna ndole, con la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., as mismo, el personal que
emplee el contratista en la ejecucin del contrato, deber estar afiliado al
sistema de seguridad social integral (salud, pensin y ARP). VIGESIMA
SEGUNDA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin
de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de
1993, EL CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un
sistema de pensin y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con
lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL
CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al sistema de
pensiones, por un valor que deber guardar relacin con los ingresos
efectivamente percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.- En
cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL
CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse no al Sistema General de Riesgos
Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la
Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., previa autorizacin
del descuento del valor del mismo. VIGSIMA TERCERA.- RGIMEN
LEGAL AMBIENTAL: El contratista se obliga a exigir el cumplimiento segn
la legislacin ambiental involucrada, supeditando la ejecucin de todo tipo
de obra u actividad que implique intervencin sobre el medio ambiente a la
previa obtencin de las licencias, permisos u autorizaciones que sea
necesario tramitar ante la autoridad ambiental competente. VIGESIMA
CUARTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende
perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
VIGESIMA QUINTA - REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin cuando: a) Se haya expedido el

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registro presupuestal; b) La Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P haya aprobado la Garanta nica solicitada en la clusula novena del
presente contrato. Para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del
cumplimiento de los requisitos de ejecucin. VIGESIMA SEXTA NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las partes
sern notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16
No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la EL
CONTRATISTA en la en la Calle 26 N 12-21
Villavicencio, Telfono No. 311 4703491.

Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias


ESPA E.S.P, a los VEINTITRES (23) de Diciembre de 2011
Contratante

Contratista

JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO


Gerente
ESPA E.S.P.

FABIO ANDRES MURCIA QUINTERO


C.C 80.093.728 de Bogota
R/L INVERS MURCIA SAS
CONTRATISTA

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CONTRATO DE MANTENIMIENTO
N 115 DE 2011
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
ROBERT LEONARDO CARDENAS GARCIA.
C.C. No. 17.336.684 DE VILLAVICENCIO.

CONTRATANTE:
CONTRATISTA:

OBJETO:

ADECUACION, MANTENIMIENTO Y CONSTRUCCIONES


DE ELEMENTOS DE ORNAMENTACION METALICA
ADECUACION
DE
REJILLAS
EN
DIFERENTES
SECTORES DEL MUNICIPIO DE ACACIAS.

VALOR TOTAL:

SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($6.000.000.00)

PLAZO DE EJECUCION

DOS (02) MESES.

INCIO DEL CONTRATO

VEINTE (20) DE DICIEMBRE DE 2011

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y domiciliado en el
Municipio de Acacias - Meta, identificado con cdula de ciudadana 17.414.322 de Acacias, en su

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Tels.: 6469205 6469159
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NUIR. 1-50006000-3
NIT. 822001833-5
Vigilada Superservicios

calidad de Gerente de la Empresa


de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., Empresa
Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal, nombrado mediante decreto No. 197 de 2010,
debidamente posesionado ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacias mediante Acta No.
054 del 01 de 22 de octubre de 2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el
Acuerdo No. 008 de 2005 y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se
denominar LA ESPA por una parte y de otra, ROBERT LEONARDO CARDENAS GARCIA, mayor
de edad y domiciliado en la ciudad de acacias, identificado con la cedula de ciudadana 17.336.684
De Villavicencio, quien acta en nombre propio y quien en adelante se denominar como EL
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar el presente contrato de mantenimiento, previas las
siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar los servicios de una persona
natural para que realice la adecuacin mantenimiento y construccin de elementos de ornamentacin
metlica en las diferentes plantas de tratamiento PTAP Y PTAR, adems en estos momentos existen
diferentes sectores del Municipio en los cuales es necesario realizar el mantenimiento de las rejillas
de aguas lluvias ya que se encuentra en mal estado o en algunos casos es necesario la construccin
de unas nuevas, b) Que de conformidad con el del Acuerdo No. 07 del 21 de Julio de 2008 de la
Junta Directiva reglamento la forma de celebrar contratos por parte de la Empresa, c) Que en el
estudio previo elaborado por el Sub. Gerente de acueducto y alcantarillado de la empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P., se sustenta los motivos tcnicos y legales para la
suscripcin del presente contrato. e) Que este compromiso se encuentra amparado con el Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No.20110470 de fecha 02 de diciembre de 2011, expedido por el
Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
f) Que el presente contrato se celebra en un todo de acuerdo con los principios que rigen la funcin
administrativa, previstos en el Articulo 209 de la Constitucin Poltica, los consagrados en las leyes
142 de 1994 y 689 de 2001, por lo dispuesto en el reglamento interno de contratacin contenido en el
Acuerdo No. 07 de 2008 y dems normas concordantes Teniendo en cuenta las anteriores

consideraciones puede procederse a la suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin del


presente contrato, el cual se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA.- OBJETO: El
objeto del
presente contrato es la
ADECUACION, MANTENIMIENTO Y
CONSTRUCCIONES DE ELEMENTOS DE ORNAMENTACION METALICA ADECUACION
DE REJILLAS DE AGUAS LLUVIAS EN DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO DE
ACACIAS. De acuerdo al siguiente cuadro de actividades:
ITEMS

DESCRIPCION
Construccin y adecuacin de rejillas
nuevas mayores < (1.00) ml a domicilio y
en distintas partes del Municipio de Acacias
Construccin y adecuacin de rejillas
nuevas menores > (1.00) ml a domicilio y
en distintas partes del Municipio de Acacias

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

UND

CANT

ML

400.000

400.000

ML

200.000

200.000

Adecuacin y mantenimiento de rejillas


mayores < (3.00) ml a domicilio y en
distintas partes del Municipio de Acacias

UND

400.000

3.600.000

Adecuacin y mantenimiento de rejillas


menores > de (3.00) a domicilio y en
distintas partes del Municipio de Acacias

UND

200.000

800.000

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Construccin e instalacin de tapa en varilla


para pozo de inspeccin

UND

TOTAL

200.000

1.000.000
$ 6.000.000

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: El CONTRATISTA se obliga para con


LA ESPA a: 1) Prestar el servicio a que se obliga conforme a los trminos de la oferta 2)
cumplir con el objeto estipulado en este contrato 3) mantener al tanto a la Empresa De
Servicios pblicos de Acacias, del desarrollo del contrato.4) iniciar la ejecucin del presente
contrato una vez haya quedado legalizado y cumplido los requisitos exigidos para ello. 5) El
contratista debe ser responsable por la calidad del mantenimiento realizado. 6) el contratista
se obliga a ejecutar el objeto del contrato en forma personal y directa. SEGUNDAOBLIGACIONES DE LA ESPA: Son obligaciones de la ESPA las siguientes: 1) Cancelar al
CONTRATISTA el valor establecido y pactado en el contrato; 2) Designar un funcionario
para que supervise la ejecucin del contrato. 3) Realizar las reservas presupuestales
pertinentes. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por
la suma de SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 6.000.000.00), que LA ESPA pagar al
CONTRATISTA as: en un nico pago de acuerdo al desarrollo y cumplimiento del objeto y
previa certificacin de cumplimiento por parte del supervisor. Adjuntando pagos de
seguridad social (Salud y Pensin), para lo cual se deber elaborar la respectiva acta entre
el Supervisor y el Contratista, informe del Contratista, factura o procedencia de costos, y
acta de liquidacin. PARAGRAFO PRIMERO: El valor del contrato incluye los impuestos de
Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de realizar el pago que hace
referencia la presente clusula, la ESPA practicara las correspondientes retenciones y
gravmenes a que haya lugar. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: El plazo
de ejecucin del presente contrato de mantenimiento es de DOS (02) MESES. QUINTA.IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar segn la
siguiente imputacin: 030501020220 Adecuacin mantenimiento y construccin rejillas
segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2011470 fecha 02 de Diciembre de
2011. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o
incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas
que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142
de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total
del CONTRATISTA, esta pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 20% del valor total del Contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el
valor y forma de pago del presente contrato no hay lugar a la constitucin de garantas
NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como
consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente Contrato corrern por cuenta del
contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual interno de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de
la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el

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Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL


CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o
extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA SEGUNDA.AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato, EL CONTRATISTA no
adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable de la prestacin del
servicio. DCIMA TERCERA.- AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el
fin de dar cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL
CONTRATISTA deber acreditar que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud.
PARAGRAFO PRIMERO.- De conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el
Decreto 1703 de 2002, EL CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al sistema
de pensiones, por un valor que deber guardar relacin con los ingresos efectivamente
percibidos por el afiliado. PARAGRAFO SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del
Decreto 2800 de octubre 3 de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que
har parte integral del contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos
Profesionales, y en caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la ESPA, previa
autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA CUARTA - SUSPENSION
TEMPORAL: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la ejecucin de
esta Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el evento sin que para
efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el tiempo de la suspensin.
DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El presente Contrato se puede dar por
terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones
de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. DECIMA SEXTA:
LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente Contrato, las partes suscribirn un acta en
que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo, de conformidad con lo
establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 07 de 2008 de la Junta Directiva de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DCIMA SEPTIMA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del sub. Gerente de Acueducto y
Alcantarillado de la Empresa, quien certificar el cumplimiento del objeto contratado.
DECIMA OCTAVA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende
perfeccionado una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes. DECIMA
NOVENA.- REQUISITOS DE LEGALIZACION: Perfeccionado este Contrato de
Mantenimiento, para su Legalizacin ser necesario: a) La expedicin del registro
presupuestal (Articulo 23 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva). VIGESIMA.REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado este Contrato de Mantenimiento, podr dar
inicio a su ejecucin una vez cumplidos los requisitos de legalizacin. VIGESIMA PRIMERANOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de
Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 10 N 26 63 Acacias - Meta.
En constancia se suscribe el presente contrato en Acacias Meta, a los Veinte (20) das del
mes de Diciembre de 2011.

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Contratante
ING. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

Contratista
ROBERT LEONARDO CARDENAS G.

Gerente General ESPA E.S.P.

CC. No. 17.336.684 DE VILLAVICENCIO

Reviso.
Asesor Jurdico (J)

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 124 DE 2011.
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
CARLOS ANDRES VALERO GOMEZ
CC No. 17.423.002. Acacias

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

SUMINISTRO, IMPRESIN Y PUBLICACION DE LA


COMPILACION DE LA CONVENCION COLECTIVA
DE TRABAJO VIGENTE (2011) de SIMTRAENDES
ACACIAS Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
DE 2011, DE LA ESPA ESP.
SIETE MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL
PESOS ($7.560,000.oo) M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
UN (01) MES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , CARLOS ANDRES VALERO GOMEZ,
identificado con Cedula de ciudadana numero 17.423.015 expedida en Acacias,
propietario
del
establecimiento
comercial
IMPRESOS
MULTIPLEX
Nit.17423002-2, mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta, y
quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos convenido
celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes consideraciones: a)
Que existe la necesidad de contratar el SUMINISTRO, IMPRESIN Y
PUBLICACION DE LA COMPILACION DE LA CONVENCION COLECTIVA DE
TRABAJO VIGENTE (2011) de SIMTRAENDES ACACIAS Y REGLAMENTO
INTERNO DE TRABAJO DE 2011, DE LA ESPA ESP, ya que fue un compromiso

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adquirido en la negociacin con las directivas del sindicato y de la Empresa,


llevadas a cabo el presente ao, en las cuales se discuti y aprob el pliego de
peticiones, de acuerdo a las consideraciones establecidas en los estudios previos
que hacen parte integral de ste contrato b) Que la modalidad de seleccin aplicada
se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin
SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin
Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el contrato a celebrar es de
Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por el la Profesional Universitario
del area de Sistemas de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal , expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto. Teniendo en
cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por las
siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con
LA ESPA E.S.P a realizar el SUMINISTRO, IMPRESIN Y PUBLICACION DE LA
COMPILACION DE LA CONVENCION COLECTIVA DE TRABAJO VIGENTE
(2011) de SIMTRAENDES ACACIAS Y REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
DE 2011, DE LA ESPA ESP De conformidad con las siguientes especificaciones y
cantidades las cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista,
que forma parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la
ESPA E.S.P como se indica en la siguiente tabla:
CANT

ARTICULO

ITEM
120
1

120
2

VALOR

TOTAL

IMPRESIN DE LIBROS CARTA


FULL COLOR,PROPALMATE,
CARATULA FULL COLOR,
PLASTIFICADO 40 PAGINAS
(CONVENCION COLECTIVA)
IMPRESIN DE LIBROS CARTA
CARATULA FULL
COLOR,PROPALMATE, CARATULA
FULL COLOR, PLASTIFICADO 27
PAGINAS,UNA TINTA
(CONVENCION COLECTIVA)

V/R TOTAL
UNIDAD
$52.00
$6.240.0
0,=
00,=

$1.320.000
$11.000

$7.560.000
.

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SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo
estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida
anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de SIETE
MILLONES QUINIENTOS SESENTA MIL PESOS ($7.560.000,) M/CTE. que LA
ESPA pagar al CONTRATISTA as: contraentrega del suministro, y recibido a entera
satisfaccin por parte del Supervisor del contrato con la suscripcin de la respectiva
acta de recibo final, adjuntando a dicha acta de entrada expedido por el Almacenista
de la Empresa, as mismo debe ir acompaada de la cuenta de cobro o procedencia
de costos o factura, certificacin del servicio prestado por parte del Supervisor, informe
del supervisor si es del caso, copia de las planilla de pago de Seguridad Social y
Parafiscales del personal a cargo y del Contratista. El acta de recibo final deber
presentarse dentro de los tres (3) das calendarios siguientes a la realizacin del
suministro a fin de que se surta el trmite respectivo para su cancelacin. El pago
correspondiente, se efectuara previa presentacin del acta de recibo final y
liquidacin debidamente firmada por las partes y anexando los soportes

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anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE EJECUCIN Y VIGENCIA: un


(01) mes, el plazo se comenzar a contar a partir de la firma de la respectiva acta de
inicio. QUINTA.- IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la
Empresa se cancelar con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal
No.20110495,
de la vigencia Fiscal 2011. SEXTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara
que no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las
previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y/o las normas que la modifiquen
o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994.
SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del
CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA:
De conformidad con lo establecido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta
Directiva, y teniendo en cuenta el valor, y la forma de pago el contratista no se
obliga a constituir garanta . NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e
impuestos que se causen como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del
presente contrato corrern por cuenta del contratista. DCIMA.- RGIMEN
CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo dispuesto en el manual de
contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y
dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo de
Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La
vigilancia y supervisin estar a cargo del Almacenista de La Empresa De Servicios
Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, quien certificar el cumplimiento del objeto
contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN: EL
CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica,
nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA
DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de
Suministro, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De
Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega
del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la

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Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.


CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se
entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se haya expedido el registro
presupuestal, y para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento
de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para
todos los efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 17
N 14 -58 B. Mancera Acacias-Meta.

Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P, a los, treinta (30) das del mes de Diciembre de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

CARLOS ANDRES VALERO GOMEZ

Gerente ESPA ESP


.

C.C.No. 17.423.002 Acacias.

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CONTRATO DE SUMINISTRO
N 125 DE 2011.
EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P.
NIT: No. 822001833-5
LUIS ANGEL SALAZAR MARIN
CC No. 94.275.121La Union (Valle)

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

SUMINISTRO,
DE
DOTACION
PARA
LOS
TRABAJADORES OFICIALES DE LA ESPA ESP
NOMBRADOS EL 28 DE JUNIO DE 2011.
TREINTA MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL
CUATROCIENTOS
SESENTA
PESOS
($30.970.460.oo) M/CTE).

OBJETO:

VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:

DE
DOS (02) MESES.

Entre los suscritos a saber: JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO mayor de edad y
domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana
17.414.322 de Acacas, en su calidad de Gerente de la Empresa de Servicios pblicos de
Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden Municipal,
nombrado mediante decreto No. 197 de octubre de 2010, debidamente posesionado ante el
despacho de la Alcalda Municipal de Acacas mediante Acta No. 054 del 22 de octubre de
2010, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No. 008 de 2005
y 007/2008 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar la

ESPA E.S.P, por una parte y de otra , LUIS ANGEL SALAZAR MARIN,
identificado con Cedula de ciudadana numero 94.275.121 expedida en la Union, -2,
mayor de edad y domiciliado en la ciudad de Acacias - Meta,quien actua en nombre
propio y quien de ahora en adelante se denominar el CONTRATISTA; hemos
convenido celebrar el presente contrato de suministro previas las siguientes
consideraciones: a) Que existe la necesidad de contratar el SUMINISTRO, DE
DOTACION PARA LOS TRABAJADORES OFICIALES DE LA ESPA ESP
NOMBRADOS EL 28 DE JUNIO DE 2011. , por ser un derecho consagrado
legalmente y convencionalmente b) Que la modalidad de seleccin aplicada se
efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la forma de contratacin

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NIT. 822001833-5
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SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de Contratacin


Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal p, el contrato a celebrar es de
Suministro; c) Que en el estudio previo elaborado por la Subgerente Administrativa
Comercial y Financiera la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS
ESPA E.S.P, se sustenta la contratacin del suministro que se requiere; d)Que este
compromiso se encuentra amparado con el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal 20110488, expedido por el Coordinador Grupo de Presupuesto.
Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la
suscripcin, perfeccionamiento y legalizacin de este Contrato, el cual se regir por
las siguientes clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para
con LA ESPA E.S.P a realizar el SUMINISTRO, DE DOTACION PARA LOS
TRABAJADORES OFICIALES DE LA ESPA ESP NOMBRADOS EL 28 DE JUNIO
DE 2011. De conformidad con las siguientes especificaciones y cantidades las
cuales corresponden a la propuesta presentada por el hoy contratista, que forma
parte integral del presente contrato y que se ajusta a las necesidades la ESPA E.S.P
como se indica en la siguiente tabla:

ITE
M

CUBS

DESCRIPCION

CANTID
AD

VALOR
UNIARIO

VALOR
TOTAL

1 1.60.1.3

CAMISA OXFORD, CUELLO DURO TIPO


CLASICO, COLOR AZUL CLARO, MANGA LARGA,
BOLSILLO BORDADO, PRENSE CHATO EN LA
ESPALDA, TALLA DE LA S A LA XL

102

50.243 5.124.735

2 1.60.1.19

PANTALON JEAN COLOR AZUL 14OZ, CINCO


BOLSILLOS, DOS COSTURAS, REFORZADO
TRES COSTURAS, TIPO INDUSTRIAL, CON LOGO
ESTAMPADO EN TEXTIL, CREMALLERA
METALICA, TALLAS 28 - 40

102

47.198 4.814.145

102

25.375 2.588.250

102

70.543 7.195.335

3 1.60.1

4 1.60.6.1

GORRA EN DRIL, CON LOGOTIPO FRONTAL


BORADO E.S.P.A, TIPO BEISBOLERA, CON
PROTECTOR DE CUELLO TIPO LEGIONARIO DE
22 CM COSIDO REFORZADO
BOTA CONDOR, EN CUELLO LISO, COLOR
NEGRA, PUNTERA EN PVC, PLANTILLA EN
AGLOMERADO POLIESTER-ALGODON, PARA
TRABAJO PESADO TALLAS 36 A LA 43, SUELA
TIPO INDUSTRIAL

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BOTA CROYDON REFERENBCIA LA MACHA,


COLOR NEGRO PARA TRABAJO PESADO, SIN
5 1.60.6.7.10 PUNTERA

34

45.613 1.550.825

6 1.60.3.4

CONJUNTO IMPERMEABLE DOS PIEZAS, LOGO


TERMO FIJADO EN LA ESPALDA, VULCANIZADO
EN CALIBRE 18, CON REFLECTIVOS EN
MANGAS Y PANTALON, CON CAPUCHA Y GUADA
CAPUCHA, CON CREMALLERA Y REFORZADO
CON VELCRO Y CUBRE SOLAPA

34

153.000 5.202.000

7 1.60.7.1

ZAPATO PARA DAMA, COLOR NEGRO, CUERO


BRILLANTE, FORRO SINTETICO, CON TACON DE
2.5 CM, TIPO BOCACIN, SUELA EN GRUPON,
COSIDO, ESPECIAL PARA USO INDUSTRIAL,
ACCESORIOS DE HEBILLA CROMADA TALLA 36 A
42

15

102.000 1.530.000

8 1.60.2.9.4

VESTIDO PARA DAMA ENTERIZO O EN DOS


PIEZAS, SOBRE MEDIDAS EN LINO, CON FORRO
DISENOS ACORDADOS CON LA EMPRESA PARA
USO INSTITUCIONAL

15

142.800

2.142.000

9 1.60.1.3

CAMISA OXFORD

102.000

306.000

10 1.60.1.19

PANTALON JEANS

76.500

229.500

11 1.60.1

CACHUCHAS O PAVAS

25.000

75.000

12 1.60.6.1

BOTAS MATERIAL

70.890

212.670

TOTAL

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL CONTRATISTA se obliga para


con LA ESPA a: 1) Entregar los bienes requeridos por la Empresa en el momento
indicado; 2) Garantizar la calidad de los bienes objeto del contrato pactado,
garantizar y responder por la buena ejecucin del contrato; 3) Ejecutar, al precio total
cotizado en la propuesta y con sus propios medios materiales, en forma
independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa, hasta su total
terminacin y aceptacin final; 4) Entregar el suministro en las especificaciones y
cantidades requeridas; 5)Radicar las facturas de cobro o procedencia de costos por
el Suministro realizado dentro de los plazos convenidos. 6) Facturar segn lo

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estipulado en el artculo 615 del Estatuto Tributario; 7) Avisar con la debida


anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de conformidad con
la Ley; 8) Suscribir con el supervisor el acta de Recibo Final y Liquidacin del
contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a
todo lo all pactado. 9) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de
Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, el
Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. El incumplimiento a esta
obligacin dar lugar a multas y si persiste se declarar la terminacin unilateral del
contrato; 10) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 11) Contar con el personal necesario para
realizar el Suministro de los materiales requeridos. LA ESPA se obliga para con EL
CONTRATISTA a: 1) Realizar las reservas presupuestales pertinentes; 2) Pagar el
valor del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 3) Designar a un
funcionario que se encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es por la suma de TREINTA
MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL CUATROCIENTOS SESENTA
PESOS ($30.970.460,) M/CTE. que LA ESPA pagar al CONTRATISTA as:
contraentrega del suministro, y recibido a entera satisfaccin por parte del Supervisor
del contrato con la suscripcin de la respectiva acta de recibo final, adjuntando a dicha
acta de entrada expedido por el Almacenista de la Empresa, as mismo debe ir
acompaada de la cuenta de cobro o procedencia de costos o factura, certificacin del
servicio prestado por parte del Supervisor, informe del supervisor si es del caso, copia
de las planilla de pago de Seguridad Social y Parafiscales del personal a cargo y del
Contratista. El acta de recibo final deber presentarse dentro de los tres (3) das
calendarios siguientes a la realizacin del suministro a fin de que se surta el trmite
respectivo para su cancelacin. El pago correspondiente, se efectuara previa
presentacin del acta de recibo final y liquidacin debidamente firmada por las
partes y anexando los soportes anteriormente descritos. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN Y VIGENCIA: Dos (02) meses, el plazo se comenzar a contar a partir
de la firma de la respectiva acta de inicio. QUINTA.- IMPUTACIN
PRESUPUESTAL: El pago a que se obliga la Empresa se cancelar con cargo al
certificado de disponibilidad presupuestal No.20110488, de la vigencia Fiscal 2011.
SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA bajo la
gravedad de juramento declara que no se haya incurso en ninguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el
artculo 44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula
penal pecuniaria, el valor correspondiente al 10% del valor total del contrato.

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OCTAVA.- GARANTA NICA: De conformidad con lo establecido en el Acuerdo


No. 007 de 2008 de la Junta Directiva, y teniendo en cuenta el valor, el deber
constituir garanta con los siguientes amparos A) Cumplimiento: Ampara el
riesgo de los perjuicios derivados del incumplimiento imputables al
afianzado de las obligaciones emanadas del contrato. Deber constituirse por
el 10% del valor de contrato, con una vigencia igual al trmino del contrato y
cuatro (4) meses ms; B) Calidad de los bines Ampara el riesgo de calidad
de los bienes suministrados, a que est obligado el afianzado Por una
cuanta igual al 10% del valor del contrato y por una vigencia igual a la
vigencia del contrato y cuatro (4) meses ms . NOVENA.- GASTOS E
IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen como consecuencia de la
suscripcin y ejecucin del presente contrato corrern por cuenta del contratista.
DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por lo
dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de
la Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en
el Cdigo de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y
SUPERVISIN: La vigilancia y supervisin estar a cargo del Subgerente
administrativo comercial y financiero a travs del Almacenista de La Empresa De
Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, quien certificar el cumplimiento del
objeto contratado. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE CESIN:
EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o jurdica,
nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. CLUSULA
DCIMA TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente contrato de
Suministro, EL CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con Empresa De
Servicios Pblicos De Acacias ESPA E.S.P, y es el nico responsable de la entrega
del suministro. CLUSULA DECIMA CUARTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL
CONTRATO: De comn acuerdo las partes contratantes podrn suspender la
ejecucin de este Contrato, mediante la suscripcin de un acta en la cual conste el
evento sin que para efectos del trmino de duracin del Contrato se compute el
tiempo de la suspensin. CLUSULA DECIMA QUINTA.- CAUSALES DE
TERMINACIN: El presente contrato se puede dar por terminado por el
cumplimiento del objeto contratado, por incumplimiento de las obligaciones de
cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA
SEXTA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las partes
suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva del mismo,
de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.
CLUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se

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entiende perfeccionada una vez se eleve a escrito y se haya firmado por las partes.
CLAUSULA DECIMA OCTAVA.- REQUISITOS DE EJECUCIN: Perfeccionado el
contrato, podr dar inicio a su ejecucin una vez se haya expedido el registro
presupuestal, y para su iniciacin requerir del perfeccionamiento y del cumplimiento
de los requisitos de ejecucin, CLAUSULA NOVENA.- NOTIFICACIONES: Para
todos los efectos del presente Contrato, las partes sern notificadas en las
siguientes direcciones: LA ESPA en la
Carrera 16 No. 14 28 Municipio de Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la K 17
N 14 -58 B. Mancera Acacias-Meta.

Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA


E.S.P, a los, treinta (30) das del mes de Diciembre de 2011

Ing. JOSE ALDEMAR GOMEZ LOZANO

LUIS ANGEL SALAZAR MARIN

Gerente ESPA ESP

C.C.No. 94.275.121 La Union.

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES


No.
DE 2008

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Entre los suscritos a saber: PEDRO VICENTE CUBILLOS CAICEDO mayor de edad y

EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS


ACACIAS ESPA E.S.P.
NIT: NO. 822001833-5
LUZ MYRIAM RIOS GUTIERREZ.

CONTRATANTE:
COTRATISTA:

C. C. No. 51.853.281 DE BOGOTA D.C.


COBRO
DE
CARTERA
VENCIDA
POR
FACTURACIN DE LA EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P.

OBJETO:
VALOR TOTAL:
TERMINO
EJECUCIN:
FECHA
CONTRATO:

DE

DE
TRES (3) MESES.
DEL

domiciliado en el Municipio de Acacas - Meta, identificado con cdula de ciudadana


3.272.024 expedida en Acacas - Meta, obrando en calidad de Gerente de la Empresa de
Servicios Pblicos de Acacas ESPA E.S.P., Empresa Industrial y Comercial del Estado del
orden Municipal, nombrado mediante decreto No. 005 del 2008, debidamente posesionado
ante el despacho de la Alcalda Municipal de Acacas - Meta mediante Acta No. 013 del 02
de Enero de 2008, legalmente facultado para contratar, de conformidad con el Acuerdo No.
010 de 2005 de la Junta Directiva de la Empresa, quien en adelante se denominar LA
ESPA por una parte, y de otra, LUZ MYRIAM RIOS GUTIERREZ, mayor de edad y
domiciliada en el Municipio de Acacias - Meta, identificada con la cedula de ciudadana
51.853.281 de Bogot D.C., y quien de ahora en adelante se denominar
la
CONTRATISTA; hemos convenido celebrar la presente contrato de prestacin de Servicios
Profesionales previas las siguientes consideraciones: a) Que existe la necesidad de
contratar el COBRO DE CARTERA VENCIDA POR FACTURACIN DE LA EMPRESA DE
SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. de acuerdo a las consideraciones
establecidas en los estudios previos que hacen parte integral de ste contrato; b) Que la
modalidad de seleccin aplicada se efectuar segn el Derecho Privado, con arreglo a la
forma de contratacin SOLICITUD DE UNICA PROPUESTA, contenida en el Manual de
Contratacin Acuerdo No. 007 de 2008 en su Articulo 26 literal c), el contrato a celebrar es
de Prestacin de Servicios Profesionales; c) Que en el estudio previo elaborado por el
Subgerente de Comercial Administrativo y Financiero de la EMPRESA DE SERVICIOS
PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P. se sustenta la contratacin de prestacin de servicios
Profesionales que se requiere; d) Que teniendo en cuenta la forma de pago este

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compromiso no requiere de la expedicin del Certificado de Disponibilidad Presupuestal.


Teniendo en cuenta las anteriores consideraciones puede procederse a la suscripcin,
perfeccionamiento y legalizacin de este contrato, el cual se regir por las siguientes
clusulas: PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P a realizar el COBRO DE CARTERA
VENCIDA POR FACTURACIN DE LA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P. Todo de acuerdo con la propuesta de prestacin de servicios
profesionales presentada por EL CONTRATISTA a la ESPA E.S.P. y que forma parte
integrante del presente contrato. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: EL
CONTRATISTA se obliga para con LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE
ACACIAS ESPA E.S.P a: 1) Actualizacin de la base de datos de los usuarios que se
encuentran en cartera vencida por facturacin, en aras a determinar una eventual elusin o
evasin; 2) Realizar el cobro persuasivo, prejurdico y jurdico de todas las obligaciones en
mora de los usuarios por concepto de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo,
obrando de conformidad con el reglamento y las normas legales al respecto; 3) Elaborar los
actos administrativos donde se establezcan las liquidaciones a cargo de los contribuyentes.;
4) Notificar los actos administrativos a todos los contribuyentes con obligaciones en mora.;
5) Investigar los bienes de propiedad de los contribuyentes para efectos del decreto de
medidas cautelares en el proceso coactivo; 6) Sustanciar e impulsar la actividad procesal
dentro de la jurisdiccin coactiva; 7) Representar a la Empresa de Servicios Pblicos de
Acacias ESPA E.S.P. en los procesos judiciales cuando sea necesario; 8) Todas las dems
que se relacionen con el recaudo de cartera vencida por facturacin a favor de la Empresa
de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P.; 9) Las dems que se describen en la
propuesta, la cual en el momento de la minuta se debe entender como parte integral del
contrato; 10) El contratista debe ser responsable por la calidad del servicio prestado; 11)
Iniciar la ejecucin del presente Contrato de prestacin de Servicios Profesionales una vez
haya quedado legalizado y cumplido con los requisitos exigidos para ello; 12) Cumplir con el
objeto estipulado en el contrato de Prestacin de Servicios Profesionales y acatar las
sugerencias y recomendaciones por parte del supervisor; 13) Mantener la correcta reserva
del manejo de la informacin manejada dentro de las actividades del Contrato de Prestacin
de Servicios Profesionales; 14) El contratista se obliga a ejecutar el objeto del presente
Contrato de Suministro de forma personal y directa.; 15) No acceder a peticiones o
amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho; 16)
Avisar con la debida anticipacin la solicitud de prorroga del contrato si es del caso y de
conformidad con la Ley; 17) Suscribir con el supervisor el acta de recibo final y Liquidacin
del contrato, de conformidad con lo previsto en el contrato y dar estricto cumplimiento a todo
lo all pactado; 18) Presentar los documentos y cumplir con los requisitos exigidos para la
suscripcin y ejecucin del contrato; 19) Acatar las recomendaciones hechas por el
supervisor del contrato. LA ESPA se obliga para con EL CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor
del contrato en la forma y plazos que aqu se pactan; 2) Designar a un funcionario que se
encargue de la Supervisin del contrato. TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO POR
PORCENTAJE: El presente contrato no tiene valor en razn a la forma de pago establecida
entre las partes. LA ESPA pagar al CONTRATISTA as: Debido a las acciones que deben
desplegarse por parte del contratista para el recaudo, resulta conveniente ligar el pago

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dependiendo de la eficiencia que demuestre en las acciones de cobro coactivo y ejecutivo


de la cartera por facturacin adeudada a la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA
E.S.P. Por lo consiguiente se efectuarn pagos parcialmente de acuerdo al avance que se
presente tanto en los cobros coactivos como persuasivos; es decir en la etapa persuasiva o
prejurdica se cancelar el valor correspondiente al 10% sobre los recaudos que se
obtengan a travs de stos mecanismos. Dichos pagos se realizarn parcialmente de
acuerdo al avance realizado. En la etapa Jurdica o Judicial se cancelar el valor equivalente
al 15% sobre las sumas que se recauden en cualquier estado del proceso. Dichos pagos se
realizarn parcialmente de acuerdo al avance realizado, los cuales se efectuarn mediante
resoluciones expedidas por el Despacho de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias
ESPA E.S.P. con su respectiva Disponibilidad y Registro Presupuestal. Para el caso, se
entiende como etapa persuasiva o prejuridica todas las labores que se adelanten para el
recaudo de aquellas obligaciones en mora, desde el momento de la entrega de las
liquidaciones al contratista y hasta antes de entrar en proceso coactivo o judicial. Por etapa
jurdica o judicial se entiende, a partir del momento en que se profiera el mandamiento de
pago en la jurisdiccin coactiva o a partir de la admisin de la demanda judicial, segn sea
el caso. PARAGRAFO PRIMERO: El valor a cancelar segn la forma de pago del contrato
incluye los impuestos de Ley, los cuales sern asumidos por el contratista. Al momento de
realizar el pago que hace referencia la presente clusula, la Empresa de Servicios Pblicos
de Acacias ESPA E.S.P. practicara las correspondientes retenciones y gravmenes a que
haya lugar. Las actas de pago parcial deben ir acompaada de la cuenta de cobro o
procedencia de costos o factura, certificacin del servicio realizado por parte del Supervisor,
informe mensual del contratista y del supervisor, copia de las planilla de pago de Seguridad
Social y Parafiscales del personal a cargo y del Contratista. PARAGRAFO SEGUNDO: El
porcentaje a cancelar segn la forma de pago del contrato incluye: a) El valor del correo por
envo de correspondencia. b) Las publicaciones dentro del proceso coactivo o judicial. c)
Gastos en diligencias de embargo y secuestro de bienes. d) Pagos de auxiliares de la
justicia. e) Cualquier otro gasto que se genere dentro de los procesos persuasivos o de
jurisdiccin coactiva o judicial. PARAGRAFO TERCERO: Las actas debern presentarse
dentro de los tres (3) das calendarios siguientes de acuerdo al avance realizado de recaudo
a fin de que se surta el trmite respectivo para su cancelacin. CUARTA.- PLAZOS DE
EJECUCIN: El plazo de ejecucin del presente contrato es de TRES (3) MESES, contados
a partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Inicio, la cual se suscribir dentro de los
tres (3) das hbiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de ejecucin. QUINTA.VIGENCIA: La vigencia del presente contrato ser igual al plazo de ejecucin y cuatro (4)
meses ms para su liquidacin. SEXTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El
CONTRATISTA bajo la gravedad de juramento declara que no se haya incursa en ninguna
causal de inhabilidad o incompatibilidad de las previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007 y/o las normas que la modifiquen o adiciones, aplicables por lo dispuesto en el artculo
44.4 de la Ley 142 de 1994. SPTIMA.- CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento total del CONTRATISTA, este pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el
valor correspondiente al 10% del valor total del contrato. OCTAVA.- GARANTA NICA: De
conformidad con el Articulo 18 del Manual de Contratacin Acuerdo 007 de 2008 se
prescindir de la garanta nica para el presente contrato por cuanto: Se prescindir de la

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Garanta nica cuando el valor estimado del contrato sea inferior o igual a Cuarenta (40)
salarios mnimos legales mensuales vigentes incluido IVA, o cuando en el contrato se pacte
el pago total del mismo contra el recibo del bien, servicio u obra a satisfaccin de la
Empresa.. NOVENA.- GASTOS E IMPUESTOS: Los gastos e impuestos que se causen
como consecuencia de la suscripcin y ejecucin del presente Contrato corrern por cuenta
del contratista. DCIMA.- RGIMEN CONTRACTUAL: La presente contratacin se rige por
lo dispuesto en el manual de contratacin contenido en el Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva, y dems normas aplicables a este tipo de contratos contenidos en el Cdigo
de Comercio y Cdigo Civil. DCIMA PRIMERA.- VIGILANCIA Y SUPERVISIN: La
vigilancia y supervisin estar a cargo del Subgerente Comercial Administrativo y
Financiero de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE ACACIAS ESPA E.S.P., quien
certificar el cumplimiento del objeto contratado. DCIMA SEGUNDA.- PROHIBICIN DE
CESIN: EL CONTRATISTA no podr ceder este Contrato a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin el consentimiento previo y escrito de la ESPA. DCIMA
TERCERA- AUSENCIA DE PRESTACIONES: Por el presente Contrato de Suministro, EL
CONTRATISTA no adquiere vnculo laboral alguno con LA ESPA y es el nico responsable
de la ejecucin del contrato de prestacin de servicios profesionales. DCIMA CUARTA.AFILIACIN AL SISTEMA DE PENSIN Y SALUD: Con el fin de dar cumplimiento a lo
preceptuado en el artculo 282 de la ley 100 de 1993, EL CONTRATISTA deber acreditar
que se encuentra afiliado a un sistema de pensin y salud. PARAGRAFO PRIMERO.- De
conformidad con lo establecido en la Ley 797 de 2003 y en el Decreto 1703 de 2002, EL
CONTRATISTA, deber afiliarse de manera obligatoria al sistema de pensiones, por un
valor que deber guardar relacin con los ingresos efectivamente percibidos por el afiliado.
PARAGRAFO SEGUNDO.- En cumplimiento del artculo 3, del Decreto 2800 de octubre 3
de 2003, EL CONTRATISTA deber manifestar por escrito que har parte integral del
contrato, la intencin de afiliarse o no al Sistema General de Riesgos Profesionales, y en
caso afirmativo la afiliacin se har a travs de la EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS
DE ACACIAS ESPA E.S.P., previa autorizacin del descuento del valor del mismo. DECIMA
QUINTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: De comn acuerdo las partes
contratantes podrn suspender la ejecucin de este contrato, mediante la suscripcin de un
acta en la cual conste el evento sin que para efectos del trmino de duracin del contrato se
compute el tiempo de la suspensin. DECIMA SEXTA.- CAUSALES DE TERMINACIN: El
presente contrato se puede dar por terminado por el cumplimiento del objeto contratado, por
incumplimiento de las obligaciones de cualquiera de las partes, o por mutuo acuerdo de las
partes. DECIMA SEPTIMA: LIQUIDACION.- Una vez terminado el presente contrato, las
partes suscribirn un acta en que conste detalladamente la liquidacin definitiva de la
misma, de conformidad con lo establecido en el Art. 22 del Acuerdo No. 007 de 2008 de la
Junta Directiva de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P. DECIMA
OCTAVA. PUBLICACION: De conformidad con lo previsto en el Decreto 2150 de 1995 y el
Decreto 327 de 2002, NO deber publicarse el presente contrato, por cuanto su valor es
inferior a los 50 Salarios Mnimos Mensuales Vigentes. DECIMA NOVENA PERFECCIONAMIENTO: El presente Contrato se entiende perfeccionada una vez se eleve
a escrito y se haya firmado por las partes. VIGESIMA.- REQUISITOS DE EJECUCIN:
Para su iniciacin requerir del perfeccionamiento del contrato. VIGESIMA PRIMERA.-

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NOTIFICACIONES: Para todos los efectos del presente Contrato, las partes sern
notificadas en las siguientes direcciones: LA ESPA en la Carrera 16 No. 14 28 Municipio de
Acacias - Meta; EL CONTRATISTA en la Calle 13 No. 15 26 Acacias Meta, Telfono No.
6469134.
Para constancia, se firma en la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias ESPA E.S.P, a los

PEDRO VICENTE CUBILLOS CAICEDO

LUZ MYRIAM RIOS GUTIERREZ

Gerente de la Empresa de Servicios Pblicos de Acacias


ESPA E.S.P.

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