PROTOCOLO

Ttulo del tema

IMPLEMENTACIN E EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL BIBLIOGRFICO DE
LAS BIBLIOTECAS PBLICAS DE IXTLN DEL RIO NAYARIT.

Nombre de los autores

Jos Luis Meza Juregui
Sandra Vernica Maciel Esparza

Nombre del asesor

Rosa Mara Ziga Rubio

Introduccin

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El trabajo de investigacin aborda la creacin
de un sistema de control bibliogrfico

para las bibliotecas pblicas de Ixtln del Rio Nayarit, para tener una idea de lo que trata el
sistema debemos saber que es una biblioteca, la cual puede definirse desde un punto de
vista estrictamente etimolgico como el lugar donde se guardan libros de manera ordenada
para facilitar su consulta y que el pblico pueda leerlos o llevrselos en prstamo.
La investigacin afronta la problemtica que presenta el uso de un sistema manual
implantado en las bibliotecas pblicas de Ixtln del Rio Nayarit, ocasionando que el servicio
de la biblioteca sea lento y tedioso.
Un sistema de informacin se define como un conjunto de elementos orientados al
tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su uso
posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarn parte
de alguna de las siguientes categoras: personas, datos, actividades o tcnicas de trabajo y
recursos materiales en general. Es mediante la automatizacin de determinados procesos
que se llevan a cabo en las Bibliotecas de manera manual, que se pretende mejorar el
servicio y hacerlo ms eficiente.
Para lograr el objetivo que se propone en la investigacin es llevar a cabo la recuperacin de
informacin necesaria para la creacin de un sistema de control bibliogrfico, con el fin de
recabar esta informacin se utilizaran diferente tcnicas, por ejemplo la entrevista, encuesta
y observacin directa, las que sern aplicadas a las personas que trabajan en la biblioteca y
los usuarios de ese servicio. Con esto se pretende el desarrollo, implantacin y evaluacin
del sistema de informacin - software.

Justificacin
Tras unos das de verificar en horarios distintos el funcionamiento de la biblioteca se
observ que los usuarios que la visitan no cuentan con un sistema en particular para facilitar

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la bsqueda de libros, provocando a su vez1 que no se d informacin precisa sobre la

existencia de estos en la misma biblioteca. Utilizando la forma de bsqueda tradicional donde
por medio del catlogo se encontrar en orden alfabtico varias fichas para as ubicar por
materia, autor y ttulo el libro a encontrar fsicamente, esto conlleva a que si no se encuentra
en existencia el libro solo se pierda tiempo en su bsqueda sin dejar de mencionar que
podra estar ms de uno a la vez utilizando el catalogo, saturando el espacio fsico de
bsqueda provocando que no se busque ms detalladamente el libro.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Un Sistema de informacin mejorara la gestin de la biblioteca pblica?
La Automatizacin de los procesos propios de la Biblioteca mejorara la bsqueda del
material bibliogrfico?

Objetivos de la investigacin
Objetivo general

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El objetivo general es realizar el anlisis,
diseo, implementacin y evaluacin del

sistema de control bibliogrfico de la biblioteca pblica Everardo Pea Navarro.

Objetivos especficos

Revisar antecedente de sistema administrativo de biblioteca, as como su

funcionamiento.
Realizar el anlisis y diseo de sistema de informacin.
Desarrollar e implementar el sistema
Investigar las diversas metodologas de evaluacin de software y elegir la ms
adecuada para aplicar al proyecto

Hiptesis
Al implementar un sistema de informacin se mejorara los procedimientos de servicio
y bsqueda, tambin se ofrece informacin precisa y un mejor control del inventario de libros
actualizado, facilitando el trabajo a los usuarios y por tanto optimizando recursos humanos,
econmicos y de tiempo

Marco de referencia
Ixtln del Ro se localiza al sureste del Estado de Nayarit entre las siguientes
coordenadas: 21 04' de latitud norte, 104 20' de longitud occidental del Meridiano de
Greenwich. Se le ha denominado con toda certeza, la puerta de nuestro Estado, ya que todo

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viajero que se encamina hacia cualquier punto1del noroeste, o viaja al centro de la Repblica,
pasa por nuestra risuea ciudad. Al norte limita con el municipio de Jala, al noroeste con la
Yesca, sirviendo de limite natural el Ro Grande o Santiago; al este y sureste con el estado
de Jalisco, estando en gran parte entre Jalisco e Ixtln del Ro el arroyo de San Antonio. Al
suroeste limita con el municipio de Amatln de Caas y finalmente al oeste con Ahuacatln.

La ciudad de Ixtln del Rio cuenta con una red de bibliotecas pblicas las cuales
desempean un factor importante en el acceso a la informacin mediante libros, esta red
esta distribuida en diferentes delegaciones municipales que estn comprendidas de la
siguiente manera. La biblioteca principal "EVERARDO PEA NAVARRO" que se encuentra
en Ixtln del Rio desde aqu se administran las dems bibliotecas de municipio, como son:
biblioteca Salvador Martnez que se encuentra ubicada Mariano Escobedo s/n esq. Juan
lvarez misma ciudad, biblioteca publica de Mexpan ubicada en la calle Jurez 117 por
mencionar alguna de ellas.
Esta red de bibliotecas pblicas cuentan con sistemas manuales de control bibliogrfico el
cual se adaptara de manera automatizada para ahorrar tiempo y actualizar el inventario de
los libro as como tambin en la bsqueda de los mismos y ver cual es el impacto que
produce el uso del Sistema de informacin en cuanto a optimizar el desarrollo de las
actividades de una organizacin con el fin de ser ms productivos y obtener ventajas
competitivas, en primer trmino.

Biblioteca
Establecimiento que contiene acervo de carcter general para atender en forma
gratuita a toda persona que solicita la consulta o prstamo del acervo.
Las principales funciones de las bibliotecas pblicas son:
1 Ixtln del Ro se localiza al sureste del Estado de Nayarit entre las siguientes
coordenadas: 21 04' de latitud norte, 104 20' de longitud occidental del Meridiano de
Greenwich.(Wikipedia 11 de agosto del 2012)

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Brindar entrenamiento al personal
Aplicar la normatividad de los servicios
Desarrollar las colecciones bibliogrficas
Efectuar la clasificacin y catalogacin de los libros
Fomentar el hbito de la lectura
Realizar investigaciones dirigidas a mejorar los servicios bibliotecarios.

ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL

Como parte fundamental de las actividades para la consolidacin se llevan a cabo
talleres de entrenamiento del personal, tomando como base la normatividad plasmada en las
publicaciones de la serie Manuales de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
NORMATIVIDAD
La Direccin General de Bibliotecas es responsable de disear, difundir y vigilar la
aplicacin de la normatividad de los servicios en las bibliotecas pblicas por medio del
esquema de coordinacin ya descrito.
CLASIFICACIN Y CATALOGACIN
Para poder ofrecer a los usuarios el acceso al material bibliogrfico de manera
sistematizada y homognea, la Direccin General de Bibliotecas se encarga de realizar el
anlisis de la informacin bibliogrfica de los libros que enva a las bibliotecas de la Red, a fin
de clasificarlos y de elaborar sus respectivas tarjetas catalogrficas.

FOMENTO DE LA LECTURA
En las bibliotecas de la Red, se llevan a cabo actividades para fomentar la lectura
entre los usuarios de las bibliotecas pblicas. Estas actividades se aglutinan en dos grupos:
unas dirigidas a nios y jvenes de entre 5 y 16 aos y otras orientadas al fomento de la
lectura entre la poblacin adulta.

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1 A USUARIOS
ORIENTACIN

El servicio de orientacin a usuarios consiste en proporcionar al pblico informacin

sobre el contenido de las colecciones y de los servicios de la biblioteca de tal manera que
puedan aprovecharlos eficazmente. Una de las principales tareas del servicio de orientacin
consiste en mostrar a los lectores, tanto por medio de carteles dentro de la biblioteca, como
de la realizacin de visitas guiadas y de informacin individual, la forma en que estn
organizadas las colecciones y cmo estn ordenados los libros en los estantes.

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1
Temario tentativo
de tesis

CAPITULO 1
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.

INTRODUCCION

1.2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3.

JUSTIFICACION

1.4.

UBICACIN DEL PROYECTO

1.5.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

1.5.1. OBJETIVO GENERAL

1.5.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.6.

MARCO REFERENCIAL

CAPITULO 2
LOS SISTEMAS DE INFORMACION
2.1.-DEFINICION
2.2.- PARA QUE NOS SIRVEN?
2.3.- CARACTERISTICAS DE LOS S.I
2.4.- VENTAJAS Y DESVENTAJAS
2.5.- TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACION
2.6.- SEGURIDAD DE LOS S.I
2.7.- MANTENIMIENTO
2.8.- REQUERIMIENTOS DE LOS S.I (hardware y software)

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CAPITULO
3

METODOLOGIA
3.1.- METODOLOGA USADA PARA EL ANLISIS Y DISEO.
3.2.- METODOLOGA USADA PARA LA EVALUACIN DE SI.
3.3.- CLCULO DE LA MUESTRA.
3.4.-DISEO DE INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE DATO.
3.5.- APLICACIN DE TCNICAS DE RECUPERACIN DE INFORMACIN.
3.6.- ENTREVISTAS Y ENCUESTAS.

CAPITULO 4
ANALISIS Y DISEO
4.1. DESCRIPCIN DEL ESTADO ACTUAL
4.2. ESTUDIO DE VIABILIDAD
4.3. TABLAS DE ENTIDADES Y PROCESOS
4.4.- TABLA DE LOS PROCESOS
4.5.- DICCIONARIO DE DATOS
4.6.- DIAGRAMAS DE FLUJO
4.7.- PSEUDOCDIGOS
4.8.- TIPOS DE METFORAS A USAR: METFORA VISUAL Y FUNCIONAL
4.9.- MTRICAS PARA DISEO
4.10.- TEORA DE LOS 4 NIVELES
4.11.- MANUAL DE USUARIO
4.12.- MANUAL TCNICO

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CAPITULO
5

IMPLEMENTACIN E EVALUACIN
5.1.-METODOLOGA APLICADA PARA EVALUACIN DEL SISTEMA
5.2.- RESULTADO DE LAS ENTREVISTAS Y ENCUESTAS
5.3.-ANLISIS DE RESULTADOS
CONCLUSIN
BIBLIOGRAFA

ANEXOS
ENCUESTA
ENTREVISTAS
GLOSARIO

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Propuesta Metodolgica

La muestra ser recabada en la biblioteca pblica Everardo Pea Navarro, las

tcnicas e instrumentos de recopilacin de informacin sern aplicados a los usuarios a
quienes les realizaran entrevistas para comparar cual va hacer el beneficio de tener un
sistema de informacin automatizado en el mejoramiento del servicio. Las tcnicas de
recopilacin de informacin utilizada fueron los medios interactivos y est compuesto por el
siguiente punto: la entrevista mediante preguntas abiertas y cerradas conocidas como
entrevista tipo pirmide.
Consulta de libros.

Acerca de administracin y gestin de proyecto informticos

Anlisis y diseo de sistema de informacin

Ingeniera de software con un enfoque practico

Metodologa de la Investigacin.

Diseo de interfaz hombre-maquina

Software sistema de informacin automatizada:

Software de administracin de bibliotecas

Entrevistas:

Tipo pirmide.

Cuestionario de evaluacin de software.

Metodologa de Kendall y Kendall fue escogida porque nos habla de los distintos tipos de
sistema, as como el ciclo de vida del desarrollo de un sistema que comprende como parte la

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identificacin del problema, oportunidades y1 objetivos. Tambin tomando en cuenta el

anlisis de la necesidad del sistema y de los diferentes mtodos de recopilacin de
informacin.
La metodologa de diseo de interfaz hombre-mquina la cual marca necesidad actual que
se presenta tiene que ver con la forma en que los seres humanos interactan y se relacionan
con las mquinas, siempre con el fin de hacer un ptimo trabajo de manera rpida y sencilla.
Esto a travs de interfaces que permiten al usuario u operador ingresar y recibir informacin
de una manera fcil, rpida, y lo ms cercano a una comunicacin humana.
Otro punto esencial en la metodologa es la evaluacin del sistema mediante la tcnica de
auditoria de software se implementara un cuestionario con preguntas especificadas en dicha
tcnicas.
En auditoria informtica uno de los propsitos est orientado a la verificacin y
aseguramiento de las polticas y procedimientos establecidos para el manejo y uso adecuado
de la tecnologa de informacin, se lleven a cabo de manera oportuna y eficiente.
Ingeniera de software es una disciplina de la ingeniera cuya meta es el desarrollo costeable
de sistemas de software. ste es abstracto e intangible. Esta metodologa posee diferente
conjunto de actividades cuya meta es el desarrollo y evolucin del sistema, se menciona esta
metodologa ya que se utiliza para identificar los componentes funcionales bsicos de un
sistema como a su vez estructurado para el desarrollo de software.

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Bibliografa

Kendall, Kenneth & Kendall, Julie. Anlisis y Diseo de Sistemas, Tercera

Edicin. Prentice Hall. 1997.
Senn, James A. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. Segunda
Edicin. McGraw Hill. 1999.
Hernndez Sampieri, Roberto. Metodologa de la Investigacin. Segunda
Edicin.MacGraw Hill. 1997.
McConnell Steve. Desarrollo y Gestin de Proyectos Informticos. Primera
Edicin. McGraw Hill. 1997
Pressman, Roger S. Ingeniera del Software, Un Enfoque Prctico. Cuarta
Edicin. MacGraw Hill. 1997.
http://books.google.com.mx/books?
id=k_sKKIF0iCgC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n