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CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


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Latacunga-Ecuador

ARCHIVO
DE
PLANIFIC
ACIN
ELABORADO
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A.E.J.P.
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17/05/2016
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20/05/2016

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GUA DE PROCEDIMINETOS PARA LA VISITA PREVIA


DETERMINACIN DEL ALCANCE Y PRESUPUESTOS DE
TIEMPO Y RECURSOS
INFROMACIN GENEREAL:
1. NOMBRE DE LA EMPRESA:
AMBATEITA DE CALZADO S.A.
2. DIRECCIN:
Parroquia de Santa Rosa del Cantn Ambato, Provincia de Tungurahua
3. TELEFONO:

4. BASE LEGAL O CREACIN:


La empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A. se encuentra en la ciudad de Ambato y fue
constituida el 10 de enero del ao 1979, por escritura pblica celebrada ante el Notario Segundo del
Cantn Ambato. La creacin fue aprobada mediante Resolucin N 150179 del 15 de febrero de 1979
de la Superintendencia de Compaas Se inscribi en el Registro de la Prioridad del Cantn Ambato
bajo el N85 del Registro Mercantil, anotado al repertorio con el N 621 de febrero 20 de 1979
5. LEGISLACIN APLICABLE:

6. FECHA DE CONSTITUCIN:
15 de febrero de 1979

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7. NOMINA DE LOS ACCIONISTAS:


Andrade Oswaldo
Balseca Sixto
Camino Felix Jos
Lpez Jaime
Martnez Guillermo
Pastor Mariana
Pazmio Csar
Snchez Xavier
Viteri Pedro
Zambonino Pablo

8. MIEMBROS DEL DIRECTORIO:


NIVEL
DIRECTIVO

Junta General de
Accionistas

NIVEL
EJECUTIVO

Gerente

NIVEL
OPERATIVO

NIVEL
AUXILIAR

9. FUNCIONARIOS PRINCIPALES:

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Departamento de
Produccin,
Departamento de Ventas,
de Crdito y Cobranzas ;
y, Departamento de
Contabilidad
Secretara y Servicios
Generales

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JUNTA GENERAL DE
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENTE
CONTADOR GENERAL

10. RECURSOS FINANCIEROS:

11. SUCURSALES- DISTRIBUIDORES:


DISTRIBUIDORES
Curtidura alemana
Almacn El buen
cuero
Curtidura bien medido
Curtidura La
renaciente
Almacn Su zapato
Tenera alemana
Curtidura El rey
Tenera El inca

12. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD:


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Cesar Martnez
Rosa Lascano Ortiz

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12.1. OBJETIVOS GENERALES:

12.2. OBEJETIVOS EN EL PERIODO SUJETO A EXAMEN:


OBJETIVO GENERAL
Disear la auditora mediante el Estado de Situacin Financiera por el ao terminado al 31 de
diciembre de 2015, de la Empresa AMBATEA DE CLAZADO S.A, con los alcances suficientes
para emitir una opinin sobre la presentacin razonable del Estado de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Acepadas.
OBJETIVO ESPECIFICO
Los objetivos especficos de este trabajo son los siguientes:

a. Emitir una opinin sobre si el estado de situacin Financiera de la empresa AMBATEITA DE


CALZADO S.A presenta razonablemente, en todos sus aspectos importantes, los fondos
disponibles al 31 de diciembre de 2015.
b. Emitir un informe sobre el Control Interno de la empresa; evaluando el Sistema de Contabilidad
Financiera y el Sistema de Control Administrativo de la empresa.

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c. Emitir una opinin sobre el cumplimiento de la empresa, sobre, contratos, leyes y regulaciones
aplicables; efectuando pruebas para determinar si la empresa cumpli, en todos los aspectos
importantes con los trminos de los convenios, contratos, leyes y regulaciones aplicables a la
empresa.

13. RECURSOS CON QUE DISPONEN LA EMPRESA:


13.1RECURSOS HUMANOS:
RECURSOS HUMANOS
Junta General de Accionistas
Gerente
Secretara
Departamento de Contabilidad
Departamento de Crdito y
Cobranzas
Departamento de Ventas,
Departamento de Produccin,
Servicios Generales

13.2RECURSOS MATERIALES:
RECURSOS
MATERIALES
ruso mate brillo
berlins caf oscuro
charol tabaco
suela guayas
pega zapato
pasador punto caf
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pasador punto charol


mocasn negro
mocasn vino

13.3RECURSOS FINANCIEROS:

14. FUENTES DE FINANCIAMINETO PARA EL UTILIMO EJERCICIO:

14.1. FUENTES INTERNAS:

14.2. FUENTES EXTERNAS:


15. BANCOS DEPOSITARIOS DE LOS FONDOS:
BANCOS DEPOSITARIOS
Banco Internacional
Banco Popular

ALCANCE DEL EXAMEN:


1. HA SIDO AUDITADA ANTERIORMENTE LA EMPRESA?
SIX.

NO.

PERIODO CUBIERTO:
31 DE DICIEMBRE DEL 2014
2. MOTIVOS Y OBJETIVOS DEL EXAMEN:

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Examen de Rutina.
3. AO FISCAL O PERIODO DEL EXAMEN A EJECUTATAR:
31 de diciembre del 2016
4. DISTRIBUCIN ESTIMADAS DE TIEMPO:
4.1.
DAS LABORABLES:
300 dias laborables
4.2.

DAS CALENDARIO:

5 das al mes
5. RECURSOS PROGRAMADOS A UTILIZARSE:
5.1.
RECURSOS HUMANOS NECESARIOS
NOMBRES
Dra. Myriam Roco Hidalgo Achig
Digna Soledad Aimacaa Caisaluisa
Maria Jose Cevallos Coello
Diana Carolina Chicaiza Moposita
Evelyn Viviana Tarco Tarco
Susana Victoria Cruz Martinez
Ibeth Alexandra Ganchala Tigse

5.2.

Jessenia Beatriz Molina Gallo


Patricio Gabriel Gonzales
Jennifer Pamela Aguirre Estrella
Paola Karina Chiliquinga Guato

UNIDADES DE APOYO TCNICO

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CARGO
Socio Auditor
Jefe de equipo
Auditores Senior

Auditores Junior

SIGLAS
H.A.M.R
A.C.D.S
C.C.M.J
C.M.D.C
T.T.E.V
C.M.S.V
G.T.I.A
M.G.J.B
B.G.G.P
A.E.J.P
CH.G.P.K

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Libros de Contabilidad Financiera


5.3.

RECURSOS FINANCIEROS

$1500
5.4.

RECURSOS MATERIALES

Papeles de trabajo

6. PRODUCTOS FINALES A OBTENER

OBSERVACINES DE CONTROL INTERNO


1. ORGANIZACIN FORMAL Y FUNCIONAL

1.1. VERIFIQUE LA EXISTENCIA DE ORGANIGRAMAS:


1.2. VERIFIQUE LA EXISTENCIA DE REGLAMENTOS:
1.3. VERIFIQUE SI LAS POLITICAS SE HACEN CONOCER POR ESCRITO A TODOS LOS
NIVELES DE LA ORGANICACIN:
2. CONDICIN DE LOS ARCHIVOS DE DOCUMENTACIN SUSTENTATORIAS:
2.1. SE ENCUENTRA FACILMENTE EN LOS ARCHIVOS LOS DUCUMENTOS FUENTE Y SUS
COMROBANTES SUSTENTATORIOS?
SIX
NO..
2.2. SON LOS ARCHIVOS FACILMENTE IDENTIFICABLES?
SIX..
NO..
3. NMERO DE EMPLEADOS CAUCIONADOS Y VIGENCIA DE LA FIANZA:
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4 PERSONAS
4. SISTEMAS DE REGISTROS I INFORMACIN FINANCIERA
4.1. NOMBRE Y TIPO DE LOS REGISTROS UTILIZADOS:
4.2. CUENTAS CORRIENTES Y SUS SALDOS:
4.3. TIPO Y SALDOS DE LAS CUENTAS DE INVENTARIOS
4.4. SALDOS DE LAS CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS:
4.5. SALDOS DE LAS CUENTAS DEL PASIVO Y PATRIMONIO:
4.6. DISTRIBUCIN DEL PRODUCTO TERMINADO CLIENTES:
4.7. VOLUMEN DE VENTAS
MENSUAL: ANUAL:
4.8. GANANCIAS / PERDIDAS DEL EJERCICIO:
5. SITUACION GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
6. PREPARACIN ACDEMICA DEL PERSONAL FINANCIERO:
6.1. GRADO DE PREPARACIN PROFESIONAL
6.2 CURSOS DE ADIESTRAMIENTO:
7. EVALUACIONES PERIODICAS INTERNAS:
7.1 LA EMTIDAD HA EFECTUADO EVALUACIONES PERIODICAS EN :

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NDICE
ARCHIVO DE PLANIFICACIN
APL10 ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA
11 Contrato de servicio
12

Propuesta de Servicio.

13

Distribucin de trabajo

14

Siglas a utilizar por los integrantes del equipo.

15

Cronograma de trabajo.

16

Marcas del auditor.

17

Avances del trabajo.

18

Personal del cliente con quien deberemos coordinar el trabajo

APL20 PLANIFICACIN ESTRATEGICA


21 Memorando de Planificacin.
22 Conocimiento del Entorno.
23

Definicin de Componentes.

24

Evaluacin Preliminar de Riesgo

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25

Matriz de Evaluacin Preliminar de Riesgo

26

Papeles de Trabajo de Planificacin Preliminar

APL 3 PLANIFICACIN ESPECFICA


31 Memorndum de planificacin especifica
32 Evaluacin de la estructura de control interno
33

Matriz de evaluacin y calificacin de riesgo

34

Plan de muestreo de la auditoria

35

Programas especficos de la auditoria

36

Informe sobre la evaluacin de la estructura del control interno.

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AMBATEITA DE CALZADO S.A


ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

APL 10
1/19

PL 10 ADMINISTRACIN DE LA AUDITORA
11. CONRATACIN DE SERVICIOS
CONTRATO DE PRESENTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Latacunga, 05 de mayo del 2016

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En la ciudad de Latacunga a los 05 das del mes de mayo del 2016, se celebra entre el seor Cesar
Martnez Gerentee la empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A. a quien en adelante, para efectos
del presente contrato se le llamara El Cliente, por otra parte la firma auditoria CONSULFULL &
ASOCIADOS AUDITORES, en calidad de socio auditor, a quien en adelante se le denominara El
Profesional, los comparecientes son ciudadanos ecuatorianos respectivamente, comparecen a celebrar
el contrato de presentacin de servicios profesionales al tenor de las siguientes clausulas:
CLAUSULA PRIMERA. OBJETO.-

Por virtud del presente contrato, la firma auditora se

compromete frente a la empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A., a realizar una Auditoria de


los Estados Financieros, correspondientes al ao 2015 desde la firma del presente contrato que
realizara la empresa.

El examen de auditoria tiene como principal objetivo obtener elementos de juicio vlidos y suficientes
que le permitan al auditor formarse una opinin acerca de la razonabilidad de la informacin contable
presentada en los estados financieros de acuerdo con las Normas Internacionales de Informacin
Financiera ( NIIF) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC.

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Los servicios de auditoria se realizara en un todo con la propuesta que presento la auditoria a la
empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A lo han aceptado en su totalidad y que es parte
integrante del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

AMBATEITA DE

CALZADO S.A.- Adems de dar la apertura integrada y oportunidad a la finalidad auditada, son
obligaciones de la empresa siguientes:
1.- El cliente deber poner a disposicin del Auditor la informacin, documentos y registros que este lo
solicite.
2.- Permitir y garantizar la efectiva realizacin de los procedimientos de Auditora necesarias para
obtener y documentar evidencias valida y suficientes sobre cada uno de los asuntos sujetos a examen de
la auditora.
3.- Entregar los estados financieros que permitan y faciliten la firma auditora la inspeccin de las
cuentas, correspondencias, comprobantes de cuentas, soportes y adems papees que se encuentran en
poder de la empresa.
4.- Impartir al personal que labora en la empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A. las
respectivas instrucciones, para que su colaboracin sea adecuada y oportuna con la finalidad Auditora.
CLAUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DE LA FIRMA AUDITORA.-Para todos los efectos
legales y contractuales, las partes expresamente reconocen las obligaciones de la firma Auditada,
circunscribe el alcance y metodologas establecidos en la propuesta:

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En lo atencin a lo anterior la firma auditora asume las siguientes obligaciones:


1.- Mantener sin perjuicios de la excepciones emanadas de la ley del presente contrato, la obligacin
de confidencialidad que asume respecto de la informacin a la que tendrn acceso por parte de la
empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A.
2.- Realizar conforme a las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIFF), y las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) el examen de auditoria a la informacin contable, reflejadas en
los Estados Financieros de la empresa SU AMBATEITA DE CALZADO S.A.
3.- Determinar los riesgos y efectuar la Evaluacin del Sistema de Control Interno de la empresa.
4.- Emitir cartas a la gerencia de manera parcial, dictamen e informe final de auditoria, para la
empresa.
CLAUSULA CUARTA. RELACIN LABORAL.- El Auditor no tendr ninguna relacin laboral
con el cliente y queda expresamente estipulado que este contrato suscribe en atencin a que el auditor
en ningn momento se considere intermediario del cliente y exime al cliente de cualquier
responsabilidad que al respecto existiere.
CLAUSULA QUINTA. PERSONAL ASIGNADO.- Para la realizacin de las tareas objeto del
presente contrato, el personal profesional CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES. Sern
quienes realicen dicho trabajo; ya que estn clasificados en los diferentes niveles que corresponden a su
experiencia y capacidades del servicio
CLAUSULA SEXTA. PLAZO DEL CONTRATO.- De conformidad con el presente contrato, la
Firma Auditora prestar los servicios a la empresa, AMBATEITA DE CALZADO S.A., desde la
fecha de suscripcin del contrato sin perjuicio de las prrrogas y ajustes correlativos los que hubiere
lugar en este contrato; es decir iniciara el 05 de Mayo del 2016 y se compromete a finalizar el 2 de
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junio del 2016 ; oportunidad en que emitir su informe final, sujeto al cumplimiento por parte del ente
de la puesta a disposicin de la informacin y la colaboracin; presentara un informe que incluya el
dictamen

con la opinin profesional de los resultados, observacin y las recomendaciones que

pudieran resultar de la evaluacin efectuada a los Estados Financieros de la Empresa AMBATEITA


DE CALZADO S.A
CLAUSULA SPTIMA. HONORARIOS. La empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A
.pagara por los honorarios a la Firma Auditora CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES. Mil
quinientos dlares ($1.500,00), lo mismos que cubrirn todo el trabajo de auditoria; y ser cancelado de
la siguiente manera:
El 25% a la firma auditora del contrato, el 50% en la ejecucin del trabajo y el 25% en la lectura del
informe.
CLAUSULA OCTAVA CONDICIONES DELCONTRATO. La parte expresamente reconocen que
el presente contrato ha sido negociado en Forma libre, consistente, razonable, y que se considera
conjunta y equivalente preparando y redactando por los mismos.
NOVENA. NOTIFICACIN Y COMUNICACIN.- Las notificaciones y comunicaciones
emanadas del presente contrato debern hacerse por escrito y remitirse a las dos partes.
En constancia de lo anterior se suscribe el presente contrato, a los 05 das mes de Mayo del 2015, en
dos ejemplares del mismo tenor y con autentificacin de las firmas respectivas.

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EL CLIENTE

FIRMA AUDITORA AMBATEITA DE

CALZADO S.A

CONSULFULL & ASOCIADOS


AUDITORES

12. PROPUESTA DE SERVICIOS


Ante los requerimientos legales necesarios se constituyen nuestra firma auditora a los 5 das del mes
de Mayo del 2016, bajo el nombre especfico de CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES que
tuvo origen en la ciudad de Latacunga, provincia Cotopaxi, mediante escritura pblica con acuerdos
ministeriales N.- 0991232, de conformidad con la Ley de Compaas, integrado por dos auditores con
su representante legal C.P.A. Dra. Myriam Hidalgo con el nmero de RUC 0503959538, cuyo objetivo
es el de presentar servicios de auditora, asesoramiento contable, tributarios y todos los aspectos
relacionados a nuestra profesin, siendo una firma de gran trayectoria. Todos los miembros
conformamos la presente organizacin nos encontramos calificados y registrados por los siguientes
organismos de control:
Federacin de Nacionales de Contadores

R245

Contralora General del Estado

R365

Superintendencia de Bancos

R452

Superintendencia de Compaas

R125

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La amplia experiencia adquirida por nuestro personal durante el tiempo que se ha dedicado a realizar
auditoras les asegura a nuestro cliente eficiencia y calidad n los servicios de nuestra firma puede
brindarles , cubriendo todos los sectores dentro y fuera de la ciudad, a nivel nacional e internacional,
captado de esta forma clientes y obteniendo reconocimiento social- profesional.
2.- OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Llevar a cabo una auditoria a los Estados Financieros de la empresa AMBATEITA DE
CALZADO S.A. , la cual deber ser efectuada de conformidad con los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, que rigen en este pas, mediante la respectiva revisin a todos los aspectos
requeridos para conocer su estado real de los estados y expresas su razona
bilidad.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Emitir una opinin sobre si los estados financieros, presentan razonabilidad en su informacin a travs
de un profundo anlisis revisin a todas las cuentas que compone este grupo, para preparar el dictamen
e informe respectivo.
Obtener suficiencia informacin del sistema de control interno para evaluar el riesgo de control e
identificar condiciones reportables y deficiencias importantes mediante la aplicacin de cuestionarios
de control y poder emitir la carta a gerencia correspondiente.
Dar solucin para mejorar el control y manejo de los Estados Financieros, mediante la expresin
razonable de los hallazgos obtenidos durante el periodo auditado.
PRESENTACIN DE LA FIRMA AUDITORA
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La firma auditora CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES somos una sociedad compuesta por
un equipo de profesionales altamente calificados y de gran trayectoria profesionales, como un slido
conocimiento de la realidad nacional y dominio de las mejores prcticas que con espritu de equipo y
un estricto cdigo de conducta presta el mejor servicio personal a los clientes.
Los socios de nuestra firma poseen una alta experiencia en sus respectivas actividades profesionales ya
que se han preparado en las mejores instrucciones educativas del pas, dando lugar a su reconocida
trayectoria personal. Nuestra firma auditora se encuentra ubicada en la ciudad de Latacunga Calle Flix
Valencia y Quito con nmeros de telfono 032276309.
A continuacin se presenta detalle de personal asignado:
NOMBRE

FORMACIN
PERSONAL

SOLEDAD
AIMACAA
MARA JOSE
CEVALLOS
DIANA
CHICAIZA
EVELYN TARCO

Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora
Ing. en contabilidad
y Auditora

SUSANA CRUZ
IBETH
GANCHALA
JESSENIA
MOLINA
PATRICIO
GONZALES
JENNIFER
AGUIRRE
PAOLA
CHILIQUINGA

NOMBRES

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CARGO

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EXPERIENCIA
EN SU REA
(AOS)
4
3
3
3
3
3
3
3
3
3

CARGO
ASIGNADO EN
EL SERVICIO
JEFE DE
EQUIPO
JEFE DE EQUIPO

LUGAR
DE
TRABAJO
Latacunga

HORAS

AUDITOR
SENIOR
AUDITOR
SENIOR
AUDITOR
SENIOR
AUDITOR
SENIOR
AUDITOR
JUNIOR
AUDITOR
JUNIOR
AUDITOR
JUNIOR
AUDITOR
JUNIOR

SIGLAS

TOTALES POR
NIVEL DE
ACTIVIDAD
24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

Latacunga

24

50%

FUNCION

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Dra. Myriam Roco Hidalgo


Achig

Socio
Auditor

H.A.M.R

- Elaborar la Planificacin anual


- Organizar equipos de trabajo
- establecer estndares de calidad
- aplicar normas leyes o reglamentos
- preparar el informe financiero
- Coordinacin del equipo de auditoria
- Preparar y aplicar programas de supervisin.
-establecer responsabilidades
- Dirigir reuniones entre auditores y jefes.
-Informar las acciones de la auditoria.
- Revisar el borrador del informe final.

Digna Soledad
Aimacaa Caisaluisa
Maria Jose Cevallos
Coello

Jefe de
equipo

A.C.D.S
C.C.M.J

Diana Carolina Chicaiza


Moposita
Evelyn Viviana Tarco
Tarco
Susana Victoria Cruz
Martnez
Ibeth Alexandra
Ganchala Tigse
Jessenia Beatriz Molina
Gallo
Patricio Gabriel
Gonzales
Jennifer Pamela Aguirre
Estrella
Paola Karina
Chiliquinga Guato

Auditores
Senior

C.M.D.C
T.T.E.V
C.M.S.V
G.T.I.A

- Comunicar el inicio de la auditoria


- Dirigir el equipo de auditoria
- Aplicar herramientas de auditoria
- Organizar los papeles de trabajo
- Redactar el informe de auditoria

Auditores
Junior

M.G.J.B
B.G.G.P
A.E.J.P
CH.G.P.K

- Aplicar los programas de auditoria


-elaboracin de papeles de auditoria
- Obtener evidencia suficiente y competente.
-Redactar las correspondientes cedulas.

13. DISTRIBUCIN DEL TRABAJO

APL 14 SIGLAS A UTILIZAR POR LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO


ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

SIGLAS A UTILIZAR POR EL AUDITOR


INICIALES
C.M.D.C

CARGO
AUDITOR SEOR

A.C.D.S

JEFE DE EQUIPO

C.C.M.J
A.E.J.P

JEFE DE EQUIPO
AUDITOR SEOR

C.G.P.K

AUDITOR JUNIOR

G.T.I.A

AUDITOR SEOR

G.B.G.P

AUDITOR JUNIOR

M.G.J.B
T.T.E.V
C.M.V.S

AUDITOR JUNIOR
AUDITOR SEOR
AUDITOR SEOR

NOMBRES
CHICAIZA MOPOSITA DIANA
CAROLINA
AIMACAA CAISALUISA DIGNA
SOLEDAD
CEVALLOS COELLO MARIA JOSE
AGUIRRE ESTRELLA JENNIFER
PAMELA
CHILIQUINGA GUATO PAOLA
KARINA
GANCHALA TIGSE IBETH
ALEXANDRA
GONZALEZ BONILLA GABRIEL
PATRICIO
MOLINA GALLO JESSENIA BEATRIZ
TARCO TARCO EVELYN VIVIANA
CRUZ MARTNEZ SUSANA VICTORIA

15. CRONOGRAMA DE TRABAJO

DURACIN
MARZO -JUNIO 2016
N

ACTIVIDAD

Visita Preliminar

RESPONSABLE

MARZO

Equipo

Informacin Financiera

Empresa

Manuales, Reglamentos

Empresa

Otros Documentos

Empresa

Aplicacin de Cuestionarios

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

Equipo

ABRIL

MAYO

JUNIO

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

Elaboracin de Programas

Equipo

Archivo de Planificacin

Equipo

Archivo Permanente

Equipo

Anlisis Disponible

Equipo
EquipoSignificado

10 Anlisis Exigible
Smbolo
11 Anlisis Realizable

EquipoVerificado,

12

Anlisis Activos Fijos

Equipo

13

Informe Final de Auditora

Equipo

confrontado con los

documentos sustentatorios. Examinados


documentos y registros
Contratacin fsica. Existencia de
valores y/o bienes de propiedad de la
empresa. Se observ la forma fsica
Cruce de informacin. Cotejamos
contra valores contabilizados en cuentas

16. MARCAS
DE AUDITORA

correlativas.
Sumatoria total. Operaciones

comprobadas
Circularizado.Valor confirmado
directamente

No circularizado. Valor no conformado.


Saldos inconformes o no contestados
Pendientes de cobro y/o pago

Anlisis subsecuente de las


operaciones. Se verifico su cobro o

pago con posterioridad


Rastreado. Se efectu el seguimiento de
las operaciones hasta su contabilizacin
y verificacin con los documentos

*
ELABORADO
FECHA:
1-2-317/05/2016
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
FECHA:
a-b-c20/05/2016
A.C.D.S

Z1,Z2,Z3

fuentes
Nota. Novedad digna de tomarse en
consideracin. Hecho fuera de lo comn
Identificacin de los asientos de ajuste
propuesto
Identificacin de los asientos de
reclasificacin
Explicaciones adicionales en una misma
cedula cometario no contemplado en
una marca anterior

17. AVANCES
DE TRABAJO

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

18. PERSONAL DEL CLIENTE CON QUIENES DEBEMOS COORDINAR EL TRABAJO


NOMBRE
CARGOS
Sra. Rosa Lascano Ortiz
Contador general
Sr. Cesar Martnez
Gerente general
APL 2 PLANIFICACIN ESTRATRGICA
21. MEMORANDUM DE PLANIFICACIN DE PLANIFICACIN ESTRATGICA
EMPRESA AUDITADA: AMBATEITA DE CALZADO S.A
NATURALEZA DE TRABAJO: AUDITORIA A LOS ESTADOS FINANCIEROS
PERIODO:

5 DE MAYO DEL 2015

1.- Antecedentes
Ante los requerimientos de nuestra firma auditora se ha propuesto analizar los estados financieros de la
empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A
Bajo estos requerimiento y luego de algunas visitas, entrevistas con el gerente propietario de la
empresa AMBATEITA DE CALZADO S.A., se ha logrado obtener apertura y facilidad de
informacin para realizar una Auditora Financiera del 31 de diciembre del 2015, al finalizar se le
entregar un informe y dictamen de los estados financieros auditados, lo cual contribuir para el
mejoramiento de la misma.
2.- OBJETIVOS DE LA AUDITORIA FINANCIERA.
Realizar una Auditoria a los Estados Financieros, con el propsito de comprobar y determinar si los
saldos son correctos, estn registrados de acurdo con las Normar Ecuatorianas de Auditoria
Generalmente Aceptadas y nos permitir emitir una opinin sobre la razonabilidad de las cuentas.
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ELABORADO
POR:
A.C.D.S
REVISADO POR:
A.C.D.S

CALZADO S.A

FECHA:
24/05/2016
FECHA:
24/05/2016

ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

APL 20
2/7

Verificar el cumplimiento de las polticas, reglamentos y normas legales aplicables en la ejecucin de


las actividades desarrolladas por la empresa.

22. CONOCIMIENTO DEL ENTORNO


CONOCIMIENTO DEL ENTORNO
AMBIENTE EXTERNO

AMBIENTE INTERNO
Falta de un nfasis

ECONMICO. Proveedores
incrementan el
nivel de precios
Incremento

Rotunda

MISION.-

de lo que se dedica,

disminucin

La empresa no

no tiene objetivos

en la demanda

cuenta con una

que cumplir

de nuestros

misin que lo

clientes.

identifica

porcentual de las
obligaciones
tributarias.
POLITICO.-

No tiene sentido su
VISIN.-

Demanda por algn cliente

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

Perjudica la

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

La empresa no tiene

trayectoria al futuro

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

insatisfecho.

imagen de la

una perspectiva de

entidad.

lo que quiere llegar


a ser.

El cierre de la
entidad.
Actualizacin

LEGAL. Aprobacin de

ESTRATEGIAS.-

Disminucin del

de documentos La empresa no

nivel de ventas

leyes y polticas

dictados por la

cuenta con

Ventaja competitiva

para la entidad.

ley.

estrategias que

por parte de la

ayude al desarrollo

competencia

de la misma
ESTRUCTURA

Ayudar a la correcta

Perdida de

ORGNICA.-

coordinacin de la

Nuestra competencia con

nuestros

La empresa no

empresa en sus

otras empresas productoras

clientes.

cuenta con una

diferentes

estructura orgnica

actividades

COMPETENCIA

de calzado

para cada
departamento.

23. DEFINICIN DE COMPONENTES


Para realizar esta auditoria se han considerado los estados financieros del periodo 2014, continuacin
se los detalla:
ACTIVO CORRIENTE

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

Caja recaudacin -Caja chica


Bancos

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AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y SUS
EQUIVALENTES
BANCOS
CAJA DE RECAUDACIN
CAJA CHICA
SUMATORIA
TOTAL ACTIVOS

SALDOS
278.960,7
7
83.912,00
5.000,00
367.872,7
7
10.878.67
1,67

PORCENT
AJE

MATERIALID
AD DE
TRABAJO
10%

MATERIALID
AD MINIMA
DE ERRROR
5%

75,83%
22,81%
1,40%

27.896,08
8.391,20
500,00

1.394,80
419,56
25,00

36.787,28

1.839,36

100%

24. EVALUACIN PRELIMINAR DE RIESGOS

25. MATRIZ NIVEL PRELIMINAR DE RIESGO

MATRIZ NIVEL DE RIESGO GLOBAL

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

COMPONENT

FACTORE

EVALUACIN DE

ENFOQUE

INSTRUCCIONE

S DE

RIESGO

DE LA

S PARA LA

AUDITORI

PLANIFICACI

RIESGO
Riesgo

Conciliacin

A
Prueba

N ESPECIFICA
Revisar la

Inherente

bancaria.

sustantiva

conciliacin
bancaria.

Riesgo de
control

Prueba de

Verificar que las

Polticas contables de

cumplimiento polticas de la

la cuenta bancos.

cuenta estn siendo


aplicadas.

ACTIVO
CORRIENTE

Riesgo

Crditos bancarios

Inherente

Prueba

Revisar si la

sustantiva

empresa tiene
movimientos

Entradas y salidas de

crediticios.

mercadera
Riesgo

Prueba

Inherente

sustantiva

Revisar las facturas

Poltica de

y kardex

inventarios.

correspondientes.

Riesgo de

Prueba de

control

cumplimiento Revisar si estn


siendo aplicadas.

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

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AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ACTIVO NO

Riesgo de

Inventarios

Pruebas de

control

fsicos

cumplimiento entidad cuenta con

CORRIENTE

Cerciorar si la
un inventario que
ayude a
contabilizar los

Depreciacin
Pruebas
Riesgo
inherente

Documentos

sustantivas
Revisar las tarjetas

de

de depreciacin.

responsabilida
d.

activos fijos.

Pruebas de
cumplimiento Revisar si la

Riesgo de
control

empresa cuenta con


Polticas.

personas que se
hagan responsables
Pruebas de
cumplimiento

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

de los activos fijos.

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

Riesgo de

control

Revisar si existen
polticas que
ayuden a
capitalizar
erogaciones.

PASIVO

Riesgo

Facturas de

Pruebas

Revisar si la

CORRIENTE

inherente

proveedores

sustantivas

entidad cuenta con


un manual de

Riesgo de

Lista de

control

proveedores
Polticas para
realizar

Riesgo de
control

compras y

contabilidad
Pruebas de

Revisar

cumplimiento proveedores de la
Pruebas de

empresa.

cumplimiento
Revisar polticas

prstamos.
Pruebas
Tabla de

Riesgo

sustantivas

amortizacin

Revisar la tabla de
amortizacin.

inherente
PATRIMONIO

Riesgo

Tiene capital

Pruebas

Revisar si la

inherente

suficiente para

sustantivas

entidad cuenta con

su
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

suficiente capital.

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

funcionamient
Riesgo
inherente

o.
Estados

Pruebas

Revisar los estados

sustantivas

financieros de la
empresa

financieros
Riesgo de
control

Pruebas de
Polticas de

cumplimiento Revisar las

accionistas
INGRESOS

Riesgo de
control
Riesgo
inherente
Riesgo de
control
Riesgo

polticas.
Pruebas de

Polticas de
descuento
Facturas
Lista de
precios
Registro de
transacciones

inherente

Revisar las

cumplimiento polticas con


Pruebas

referencia a las

sustantivas

ventas

Pruebas de

Verificar las

cumplimiento facturas de ventas


Pruebas

Revisar los precios

sustantivas

de los productos
Revisar las
transacciones que
se realizan en las

GASTOS

Riesgo

Registros

Pruebas

ventas
Revisar registros

inherente

contables
Aplicacin

sustantivas

acerca de los gastos

Pruebas

Revisar la

sustantivas

contabilidad

Pruebas de

Revisar polticas de

Riesgo
Riesgo de

contable
Polticas
Responsable

control

de los gastos

inherente

Riesgo de
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

cumplimiento gastos
Pruebas de

Revisar quien o

APL 2
7/7
CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

control

cumplimiento quienes son los


encargaos de pago

CALZADO S.A
ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

APL 30 PLANIFICACIN ESPECFICA


ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

APL 30
1/10

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

MEMORNDUM DE PLANIFICACIN ESPECFICA


EMPRESA AUDITADA: AMBATEITA DE CALZADO S.A
TIPO DE AUDITORIA: AUDITORIA FINANCIERA
PERIODO:
1.- OBJETIVOS.
Emitir un informe de auditora que incluya la opinin sobre la razonabilidad de las cuentas que
integran los estados financieros y i estas fueron manejas de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados PCGA.
2.- MATRIZ DE DECISIONES POR COMPONENTES.
Este aspecto se encuentra de manera detallada en la matriz de evaluacin y calificacin del riesgo de
auditoria.
3.- PROGRAMAS ESPECFICOS DE TRABAJO.
Los de auditoria del examen por cada componente se encuentran ubicados en los papeles de trabajo.
4.- PERSONAL ASIGNADO.
Para la realizacin del examen se contara con la participacin de:

ELABORADO
POR:
C.M.S.V
REVISADO POR:
A.C.D.S
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

CALZADO S.A

APL 30
2/10

ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

NOMBRE
Dra. Myrian Hidalgo
Ing. Jennifer Aguirre
5.- DISTRIBUCIN DEL TRABAJO.

RESPONSABLE
Supervisor
(Dra. Myrian Hidalgo)

FUNCIN
Supervisor ( Socio Auditor)
Auditoria ( Gerente)

DISTRIBUCIN DEL TRABAJO.


ACTIVIDADES
TIEMPO EN DAS
Supervisar el trabajo
4 DAS
desarrollado por la auditora
encargada de la ejecucin de la

Auditoria ( Gerente)
Ing. Jennifer Aguirre

auditoria.
Planificacin y supervisin.
Anlisis de las cuentas de los

3 DAS
2 DAS

estados financieros.
Realizar Papeles de Trabajo
Comentarios, conclusiones y

2 DAS
2 DAS

recomendaciones.
Comunicacin parcial de

1 DAS

resultados
Elaboracin el informe.
TOTAL

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

1 DAS
15 DAS

ELABORADO
POR:
C.M.S.V
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

CALZADO S.A

APL 30
3/10

ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

6.- TIEMPO ESTIMADO


Para realizar el examen se requiere de 1 meses; es decir 18 das laborables las mismas que sern a
partir del 05 de Mayo del 2016.
Latacunga, 05 de Mayo del 2015.
Atentamente:

..
Ing. Jennifer Aguirre
AUDITOR

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

.
Dra. Myrian Hidalgo
SUPERVISOR

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ELABORADO
POR:
C.M.S.V
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

CALZADO S.A

APL 30
4/10

ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

CUESTIONARIO DEL CONTROL INTERNO


OBSERVACIONES
N/A
N
1

PREGUNTAS
SI NO
La empresa cuenta

CALI

PON

F.

D.

10

Mala organizacin de los

con un organigrama
estructural
2

10

S.A

No

existen

objetivos

descoordinacin.
10

10

CALZADO
.

Cuenta

polticas contables?
Existe un manual
de

planteados debido a la

planteados?
La
empresa
DE

objetivos

AMBATEITA

funcional?
Cuenta la empresa
con

administradores.

funciones

que

informe al personal
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

No cuenta con personal


adecuado

elaboracin.

para

su

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

sus obligaciones?
Cuenta la empresa

10

10

con un catlogo de X
6

cuentas?
Existe

personal

calificado dentro de X
la empresa?

CALZADO S.A
ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

La
cumple

empresa
con

10

10

10

APL 30
5/10

las X

obligaciones a los
8

trabajadores?
La
empresa
realiza

conciliaciones
9

bancarias?
Existe
encargado
empresa

un
de

la

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

realiza con el contador

para

realizar arqueos de
FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

Se lo anticipa y se lo

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

caja sorpresivos?
Los
estados

financieros de la

10

No tiene conocimiento
5

de la normativa que se

empresa

debe aplicar en la

AMBATEITA

DE

CALZADO

S.A

estn

elaborados
acuerdos

elaboracin

de

los

Estados Financieros.

de
a

la

normativa?

CALZADO S.A
ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

APL 30
6/10

Para realizar la evaluacin y calificacin del riesgo se tomara en cuenta los siguientes parmetros.
Riesgo de Auditora mximo: 5%
RIESGO
R. Inherente.

ALTO
0.60

MODERADO
0.50

BAJO
0.40

R de Control.

0.80

0.50

0.20

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

RI: Riesgo Inherente


RC: Riesgo de Control
RA: Riesgo de Auditoria
RD: Riesgo de deteccin
NC: Nivel de Confianza
Formula:
Riesgo de deteccin = RA/RC*RI
Nivel de confianza= 1-R. Deteccin.

ELABORADO
POR:
A.C.D.S
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

CALZADO S.A
ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

COMPONENTES

MATRIZ DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE RIESGO


NIVEL DE RIESGO
RIESGO DE RIESGO
DE RIESGO
RIESGO

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

APL 30
7/10

INHERENTE

CONTROL

AUDITORIA

DETECCI

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

La empresa cuenta Moderado

0.50

0.50

0.05

0.05

0.40

0.20

0.02

0.04

0.60

0.80

0.08

0.06

0.60

0.80

0.08

0.06

0.60

0.80

0.08

0.06

con un organigrama
estructural
2

funcional?
Cuenta la empresa Bajo
con

objetivos

planteados?
La

empresa alto

AMBATEITA DE
CALZADO
cuenta
4

S.A
polticas

contables?
Existe un manual de alto
funciones que informe
al

personal

sus

obligaciones?
Cuenta la empresa alto
con un catlogo de
cuentas?

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ELABORADO
POR:
C.M.S.V
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

CALZADO S.A

APL 30
8/10

ARCHIVO DE PLANIFICACION
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

Existe

personal alto

calificado dentro de
la empresa?
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

0.60

0.80

0.08

0.06

0.94

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

La empresa cumple alto

0.60

0.80

0.08

0.06

0.94

0.60

0.80

0.08

0.06

0.94

0.40

0.20

0.02

0.04

0.96

0.50

0.50

0.05

0.05

0.95

con las obligaciones


8

a los trabajadores?
La empresa realiza alto
conciliaciones

bancarias?
Existe un encargado bajo
de la empresa para
realizar arqueos de

caja sorpresivos?
10 Los
estados moderado
financieros

de

la

empresa
AMBATEITA DE
CALZADO

S.A

estn elaborados de
acuerdos

la

normativa?
ELABORADO POR: FECHA:
C.M.S.V
21/05/2016
REVISADO POR:
FECHA:
A.C.D.S
21/05/2016

PLAN DE MUESTREO DE LA AUDITORA


ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

PROGRAMAS ESPECIFICOS DE LA AUDITORA


INFORME SOBRE LA EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ARCHIVO
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

PERMANENTE

ELABORADO
POR:
S.R.A.V
REVISADO POR:
S.R.A.V

FECHA:
14-04-16
FECHA:
14-04-16

NDICE
ARCHIVO PERMANETE
AP 10 Informacin General
11 Resea histrica

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

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17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

12

Direccin Matriz y sucursal

13

Horarios de trabajos.

14

Estracto de la escritura de constitucin.

15

Cuadro de accionistas

16

Disposiciones para el funcionamiento compromiso.

AP 20 Actividades Comerciales e industriales


21

Productos que producen o comercializa

22

Condiciones de venta

23

Proveedores principales

AP 30 Informacin contable
31
Principales departamentos, secciones, con breves indicaciones de sus funciones y nmero de
personas que lo conforman
32
Detalle de firmas, iniciales o siglas utilizadas por los funcionarios encargados de autorizar
documentos y de firmas de cheques
33

Descripcin del sistema Contable

34

Libros y registros utilizados

35

Periodicidad en la Preparacin de informes

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

36

Plan de cuenta

AP 40 Polticas y Procedimientos Contables


41

Ingresos, Egresos, Pagos

42 Ventas, Compras, Devoluciones

AP 50 Historia Financiera
51

Resumen por Aos del Balance General

52

Resumen por Aos de Estado de Resultados

53

ndices financieros

AP 60 Situacin Fiscal
61

Impuestos y Contribuciones a los que est obligado la empresa

62
63

AP 70 Manual de Procedimientos, Flujogramas y Reglamentos


71

Organigrama funcional y estructural

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

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FECHA:
20/05/2016

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AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

72

Reglamento Orgnico Funcional

73

Reglamento de Caja General, Caja Chica y Bancos

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17/05/2016
FECHA:
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AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

AMBATEITA DE CALZADO S.A


ARCHIVO PERMANENTE

AP 10
1/4

INFORMACIN GENERAL
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

11. RESEA HISTORICA


La empresa se denomina AMBATEITA DE CALZADO S.A (EMACASA) se constituye en la
ciudad de Ambato, provincia de Tungurahua el 10 de enero de 2015, con la finalidad de producir y
comercializar calzado a nivel local y nacional.
La empresa est conformada por 10 socios todos domiciliados en la ciudad de Ambato.
La comercializacin se lo realiza en las regiones Costa, Sierra y Oriente para satisfacer las necesidades
de todas aquellas personas interesadas en consumir sus productos.
Este negocio se ha levantado con la finalidad de surgir econmicamente cumpliendo con la misin y
los objetivos propuestos impulsando la produccin y comercializacin del calzado.
12. DIRECCION MATRIZ Y SUCURSALES
El domicilio principal de la Empresa es la parroquia de Santa Rosa del Cantn Ambato, provincia del
Tungurahua.
13. HORARIOS DE TRABAJO
La empresa tiene un horario establecido de la siguiente forma: desde las 8:00 am hasta las 16:00 pm, con una
hora de almuerzo, de tal forma que se cumpla con las 8 horas que establece la ley.

ELABORADO
POR:
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17/05/2016
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CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

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21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

AMBATEITA DE CALZADO S.A


ARCHIVO PERMANENTE
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

AP 14
2/4

14. ESTRACTO DE LA ESCRITURA PBLICA DE CONSTITUCION


Denominacin:

Ambateita de Calzado S.A.,

Direccin de la empresa:

Parroquia

Santa Rosa del Cantn de Ambato, Provincia del

Tungurahua.
Nmero de telfono:

227-456

RUC:

0504288665001

Representante:

Gerente General (Cesar Martnez)

Nmero de Socios:

Pedro Viteri
Pablo Zambinino
Oswaldo Andrade
Mara Pastor

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

Jaime Lpez
Guillermo Martnez
Sixto Balseca
Cesar Pazmio
Jos Flix Camino
Xavier Snchez
Capital social:

7000.000,oo

Antecedentes:
La empresa Ambateita de Calzado S,A , se dedicara a la produccin de calzado en serie para el
consumo local y nacional, compuesta por 10 socios, est gobernada por la Junta General de Accionistas
y administrada por el Directorio, el Presidente y el Gerente General , la representacin legal la ejerce el
Gerente General.
ELABORADO
POR:
A.C.D.S
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

AP 15
AMBATEITA
DE
3/4

CALZADO S.A
ARCHIVO PERMANENTE
AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS
AL DE DICIEMBRE DEL 2015

15. CUADRO DE ACCIONISTAS

Nombre

Porcentaje

Pedro Viteri
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

8%
FECHA:
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FECHA:
20/05/2016

Participacin Valor
590

1000

Total
590000

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

Pablo Zambinino

11%

760

1000

760000

Oswaldo Andrade

14%

950

1000

950000

Mara Pastor

7%

495

1000

495000

Jaime Lpez

10%

680

1000

680000

Guillermo Martnez

11%

790

1000

790000

Sixto Balseca

8%

590

1000

590000

Cesar Pazmio

10%

690

1000

690000

Jos Flix Camino

10%

695

1000

695000

Xavier Snchez

11%

760

1000

760000

100%

7000

Suma

ELABORADO
POR:
A.C.D.S
REVISADO POR:
A.C.D.S

7000000

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

AP 16
AMBATEITA
DE

CALZADO S.A
ARCHIVO PERMANENTE
ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

4/4

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

AUDITORA DE LOS ESTADOS FINACIEROS


AL DE DICIEMBRE DEL 2015

16. DISPOCICIONES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA GENERAL Y


DIRECTORIO
La Junta General de Accionistas es el mximo organismo de la empresa y tiene por consiguiente todas
las atribuciones de decisin.
Se reunir dos veces al ao, el 20 de julio y el 20 de enero del siguiente ao para aprobar los estados
financieros, presupuestados de operacin y el informe de actividades de la Gerencia.
La Junta General designa al Gerente y el personal de la Empresa es contratada en base a concursos de
mritos.
Para el ejercicio de sus actividades administrativas y financieras, la empresa cuenta con los siguientes
niveles de organizacin:
NIVEL DIRECTIVO:

Junta General de Accionistas

NIVEL EJECUTIVO:

Gerente

NIVEL OPERATIVO:

Departamento de Produccin, Departamento de ventas, de

Cobranza; y Departamento de Contabilidad.


NIVEL AUXILIAR:

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

Secretaria y Servicios Generales.

ELABORADO
POR:
FECHA:
A.C.D.S
17/05/2016
REVISADO POR:
A.C.D.S
FECHA:
20/05/2016

FECHA:
21/05/2016
FECHA:
21/05/2016

Crdito y

CONSULFULL & ASOCIADOS AUDITORES

AUDITORES EXTERNOS REG. NAC. SC 576


. Telfs. : 271121
Latacunga-Ecuador

ELABORADO
POR:
A.E.J.P.
REVISADO POR:
A.C.D.S

FECHA:
17/05/2016
FECHA:
20/05/2016

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