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PLAN DE TRABAJO

AO 2016
Dirigido a personal :

No.

ACTIVIDADES

ADMINISTR OPERACION MANTENIM


ATIVOS
ES
IENTO

Meses
ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SEP

OCT

NOV

DIC

Fecha
Cumplimient
o

OBSERVACIONES

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL


1
2
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5
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35
36

Inspecciones Gerenciales
Reunion gerencial
Auditoria Interna de HSE
Auditoria externa del RUC - CCS
Revision de Objetivos y metas HSE
Difusion de Objetivos y politicas de HSE
Evaluacion de Desempeo
Aplicacin de la evaluacion S&SO de la gestion sst
Asesoria Tecnica integral, elaboracion, revision,
presentacion de informes seguimiento y control en
Sst . a la empresa
Elaboracion de Informe Gestion Calidad
Revision de requisitos legales
Revision de presupuesto
Revision de Listado Maestro
Reunion Comit de Convivencia Laboral
Reunin de Seguridad y Salud en el Trabajo
Encuesta Clima laboral
Divulgacin de la Revisin por la Direccin

Capacitacion en uso de EPP


Inspecciones de seguridad
Informe de HSE a clientes
Charlas Diarias de HSEQ y TH
Reuniones de Copasst
Seguimiento a reportes de copasst y reuniones
Medicion de Luxometria (ARL)
Practica en Control de Incendios - Extintores
inspecciones a equipos contra incendios
Mediciones de Ruido - Dosimetrias (ARL)
Capacitacion en conservacion auditiva
MODULO prevencion en ATEL
Revision seguimiento a Reportes de Actos y
Condiciones inseguras
Estudio de puesto de trabajo
Realizacion de Simulacro de emergencias
capacitacion manejo seguro de herramientas.
capacitacion en sistema HSEQ
cap. Manipulacion y Almacenamiento de Sustancias
Quimicas
Dia Mundial de la Salud y la Seguridad en el Trabajo
Formacion en busqueda y rescate a la brigada de
emergencia

37 Analisis de la caracterizacion de la accidentalidad y


sus causas basicas e inmediatas
38 Revisin de telefonos de emergencia
39 Revision programa de mantenimiento

2. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL


Coordinador HSE
Coordinador HSE
Cliente

LOS 5 DE CADA MES


DIARIAMENTE 7:00 AM

COPASST
TRIMESTRAL
Puestos de Trabajo
Cada vez que existan extintores vencidos
Puestos de Trabajo

Trimestral
Puestos de Trabajo

3. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO


40
41
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53

Seguimiento Visiometrias ( ARl)


Seguimiento Audiometria
Entrenamiento en Primeros Auxilos
Riesgo psicosocial Rumboterapia
Realizacion de Fumigacion
Jornada de Vacunacion
Taller Higiene Postural
Inspeccion, estado y uso de EPP
Divulgacion Riesgos de Salud publica
estilos de vida alcoholismo y drogadiccion
Pruebas de alcohol
Prueba de Drogas
Calibracion Alcoholimetro
Bienestar
4. SUBPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL

Capacitacion Conservacion del medio ambiente


Medicion de gases por lectura directa
Clasificacion de residuos solidos
charlas de gestin ambiental
indicadores de cobertura y eficacia programas de
58
residuos
59 dia de la Tierra
60 Dia Mundial del Reciclaje
54
55
56
57

No
.

TIPO DE ACTIVIDAD

OBJETIVO

TEMAS A TRATAR

ALCANCE

Inspecciones Gerenciales

Identificar las falencias a nivel estructural y


Segn formato de inspeccin.
fsico de la empresa.

Inspeccin a todas las


reas de la empresa

Reunin gerencial

Demostrar el compromiso gerencial con el


sg-sst

aspectos relevantes al rea de sst (Polticas, Todos los trabajadores de la


Procedimientos, motivacin, etc.)
empresa

Auditoria Interna de HSE

Verificar el estado del sistema

sg-sst

Todo el programa

Auditoria externa del RUC - CCS

Verificar el estado del sistema

sg-sst

Todo el programa

Difusin de Objetivos y polticas de HSE

Realizar divulgacin de los objetivos y


adonde en temas de seguridad

Polticas generales y objetivos de la poltica


de HSE

Todos los trabajadores de la


empresa

Capacitacin en uso de EPP

Verificar la responsabilidad de los


trabajadores, la integridad y sus valores.

Que son los EPP, Almacenamiento de EPP,


Utilizacin de EPP, Proteccin de las
Para todo el personal de la
manos, Proteccin auditiva, Proteccin
empresa
respiratoria, Proteccin de los pies.

Inspecciones de seguridad

Identificar las falencias a nivel estructural y


Segn formato de inspeccin.
fsico de la empresa.

Inspeccin a todas las


reas de la empresa

Informe de HSE a clientes ( xxxx)

cumplir con requisitos establecidos

Temas de seguridad en aerdromos, medio prevencin de


ambiente y estadsticas de accidentalidad.
accidentalidad

Informe de HSE a CCS

cumplir con requisitos establecidos

estadsticas de accidentalidad

estadsticas de
accidentalidad

10 Charlas Diarias de HSEQ y TH

Recordar y resaltar las normas de


seguridad

Todos los relacionados con seguridad,


Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo

Todos los trabajadores de la


empresa

11 Reuniones de seguridad

Identificar aspectos relevantes de


seguridad

Todos los relacionados con seguridad,


Salud, Ambiente, Calidad y Administrativo

Todas las actividades de la


empresa

12 Reuniones de Copasst

Dotaciones,
Puestos de trabajo,
Mejoramiento de condiciones de seguridad
Incidentes,
Arreglo de infraestructura, etc.

Todas las actividades y


personal de la empresa

13 Medicin de Luxometria (ARL)

Identificar el cumplimiento con las


Realizacin de mediciones
condiciones de iluminacin segn la norma

Se realiza a unos puestos


de trabajo especifico

14 Capacitacin en Primeros Auxilios

Que son primeros auxilios,


Signos vitales,
Identificacin y clasificacin de heridas ,
capacitar al trabajador para la atencin
Primeros auxilios en heridas ,
primaria en caso de presentarse un evento.
Fracturas,
Quemaduras,
etc.

Todo el personal de la
empresa

Que los trabajadores tengan la capacidad


de apagar un conato de incendio, con el
uso adecuado de los extintores

Triloga del fuego,


Tipos de incendio,

Todo el personal de la
empresa

Identificar reas de mayor impacto y


realizar plan de accin .

Realizacin de mediciones

5 puntos (oficinas, , rea


de pruebas, despacho)

15

Capacitacin en Control de Incendios Extintores

18 Mediciones de Ruido - Sonometrias (ARl)

19

Capacitacin en conservacin auditiva


( ARL)

20 capacitacin en CRM

fomentar el autocuidado y la utilizacin


adecuada de proteccin auditiva

Como funciona el sistema auditivo


Que es el ruido
Tipos de ruido
Efectos del ruido
Control de ruido
Prevencin auditiva

Conceptos de CRM
Factor Humano
Alcanzar un nivel de alto conocimiento en la Administracin del Error
cultura aeronutica y relacionar los
Dinmicas de Grupo
conceptos con la seguridad de vuelo.
Toma de decisiones
Mantenimientos
Investigacin de
incidentes

Todo el personal de la
empresa

Pilotos, Directores de rea,


Despachador y Gerencia

21 Capacitacin prevencin en ATEP

evitar la ocurrencia de accidentes de


trabajo y/o enfermedades profesionales.

Conceptos bsicos
Marco
legal ,
IVG de ATEP Resolucin
Todo el personal de la
1401 / 07,
Costos de los accidentes,
empresa
Acciones preventivas y gestin de los
riesgos

22 Estudio de puesto de trabajo

Identificar las oportunidades de


mejoramiento de los puestos de trabajo

Estudio de puesto de trabajo

3 puestos de trabajo
(tcnicos, Ayudantes y
oficina)

23 Realizacin de Simulacro de emergencias

Evaluar la capacidad de reaccin del


personal de la empresa en tiempo

Ejecucin de simulacro Respuesta de


brigadas

Todo el personal de la
empresa

capacitacin manejo seguro de


24
herramientas.

Evitar la ocurrencia de accidentes de


trabajo por riesgos mecnicos y
ergonmicos.

Definicin de herramientas
Clases de herramientas
Riesgos de accidentes
de los accidentes
los accidentes

Tcnicos Ayudantes y
Causas
Directores de rea
Prevencin de

25 Reinduccin a todo el personal

mantener actualizados los temas de


seguridad y las polticas de la empresa en
el personal

26 Publicar boletines de seguridad en cartelera generar una cultura de seguridad

27

capacitacin. manejo seguro de sustancias


qumicas.

Evitar accidentes y/o enfermedades


profesionales por manipulacin de
sustancias qumicas

COPASst, Brigadas de emergencia,


Polticas, Plan de emergencias,
Organigrama de la empresa, Objetivos de
seguridad, Riesgos de la empresa, PFR ,
aspectos e impactos ambientales,
Reglamento de HSI y Procedimientos
seguros

Todo el personal de la
empresa

todo lo relacionado con temas de seguridad


industrial y area

Todo el personal de la
empresa

Que son productos qumicos


Que son materiales peligrosos,
Como se clasifica riesgo qumico,
Clasificacin de mercancas peligrosas,
Todo el personal de la
Riesgos en la manipulacin,
empresa
sistemas de demarcacin y etiquetado,
Derrame de qumicos
Hojas de seguridad, Tarjetas de Emergencia

Equipo de trabajo
evitar la presencia de accidentes aereos y Mantenimientos
28 Capacitacin Seguridad Area -CFIT - ALAR concientizar a los pilotos de los riesgos alos Chequeos
que estan expuestos.
Puntos criticos
Aviones

Pilotos

29 Divulgacin Hojas de seguridad MSDS

que el trabajador adquiera conocimientos


sobre el manejo de las hojas de seguridad

Hoja de seguridad
Tarjetas de emergencia

personal de servicios
generales, ayudantes
tcnicos y directores de
rea

30 Monitoreo Biolgico Visiometrias ( ARL)

Identificar casos con perdida visual

Realizacin de visiometrias

Todo el personal de la
empresa

31 Realizacin de Fumigacin

Establecer control a los insectos y roedores Realizacin de fumigacin

todas las instalaciones de la


empresa

32 Monitoreo Biolgico Audiometra

Identificar y controlar la aparicin de EP

Realizacin de audiometras

Todo el personal de la
empresa

33 Diagnostico de condiciones de salud

Identificar las afecciones del personal

realizacin de estudio de condiciones de


salud

Todo el personal de la
empresa

Evitar la incidencia y/o consumo de este


tipo de sustancias.

Que es farmacodependencia
Manifestaciones
Que es alcoholismo
Manifestaciones de consumo
Consecuencias personales y familiares
Prevencin

Todo el personal de la
empresa

prevenir la presencia de enfermedades


osteomusculares

Que es la higiene postural


Tipos de posturas
Posturas y posiciones
Uso del computador
Metodos de prevencion para aparicion de
lesiones

Todo el personal de la
empresa

36 Inspeccin, estado y uso de EPP

verificar el estado de los EPP

Realizacion de inspeccion segn formato

Todo el personal de la
empresa

Divulgacin Riesgos de Salud Publica 37


Regin

que el trabajador adquiera conocimientos


sobre los riesgos propios de la regin y
como minimizar los riesgos para su familia

Que son riesgos publicos


Cuales son los riesgos publicos
Afecciones a la salud
Como prevenir los riesgos publicos

Todo el personal de la
empresa

motivar al trabajador en la realizacion de


sus actividades

Salud y el trabajo
comportamiento
Manejo del estrs

Todo el personal de la
empresa

mejoramiento de clima laboral

Liderazgo
Trabajo en equipo
Comunicacin

Todo el personal de la
empresa

34 Capacitacin en alcoholismo y Drtogadiccion

35

39

Capacitacin en Ergonoma-(HIGIENE
POSTURAL)

Capacitacin en estilos de vida y trabajo


saludable

40 Taller de relaciones interpersonales

41 Conservacin del medio ambiente

promover cambio de actitud referente a la


problemtica de conservacin ambiental.

Descripcin de la problemtica ambiental


Contaminacin ambiental
Aspectos e impactos ambientales
Medidas de conservacin ambiental
Programas ambientales

Todo el personal de la
empresa

42 Clasificacin de residuos slidos

ensear al trabajador la forma correcta realizar descripcin de los programas de


gestin
de reciclar

Todo el personal de la
empresa

Dar a conocer los diferente peligros y


la manera de reaccionar en caso de
una emergenica

Todo el personal de la
empresa

43

44

Capacitacion en Manejo defensivo y


Seguridad Vial

Factores Psicosociales en el Trabajo

Realizacion de Rumboterapia para la


relajacion y manejo de estrs laboral debido
a los diferentes factores de riesgos que se
presentan en la realizacipon de las
diferentes labores

Diferentes clasees de peligros


seales de transito
entre otros temas

Todo el personal de la
empresa

DURACIN

RESPONSABLE

N/A

Gerencia

N/A

Gerencia

N/A

Director Administrativo,
Gerencia y Coord. HSE

N/A

Director Administrativo,
Coord. HSE y Auditores de
CCS

2 Horas

Coord. HSE

1 Hora

Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

5 Minutos

Director Administrativo y
Coord. HSE

1 Hora

Coord. HSE

1 Hora

Presidente de COPASST

N/A

ARL y Coord. HSE

2 Horas

Coord. HSE

1 hora

Coord. HSE

N/A

ARL y Coord. HSE

1 hora

8 Horas

ARL y Coord. HSE

Director de Operaciones,
Gerencia

1 Hora

ARL y Coord. HSE

N/A

ARL y Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

1 hora

ARL y Coord. HSE

1 Hora

N/A

Coord. HSE

Jefe de seguridad Area

2 Horas

Coord. HSE

2 Horas

Director de operaciones y
Jefe de seguridad aerea

1 Hora

Coord. HSE

N/A

ARL y Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

N/A

ARL y Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

2 Horas

ARL y Coord. HSE

3 Horas

ARL y Coord. HSE

N/A

Coord. HSE

2 Horas

ARL y Coord. HSE

2 Horas

ARL y Coord. HSE

2 Horas

ARL y Coord. HSE

2 Horas

ARL y Coord. HSE

2 Horas

Coord. HSE

1 Hora

ARL y Coord. HSE

ARL y Coord. HSE

ACTIVIDADES CRONOGRAMA
ENE

cumplimiento

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

PR

EJ

PR

EJ

PR

EJ

PR

EJ

PR

EJ

PR

EJ

PR

EJ

PR

17

15

15

14

16

15

19

16

18

16

18

15

25

23

20

88%

93%

94%

84%

89%

83%

92%

cumplimiento del primer semestre de

PLAN DE ACCION
OBSERVACION

MES

ACCION

EJ

0%

MA
SEP
PR

EJ

21
0%

OCT
PR

EJ

19
0%

RESPONSABLE

NOV
PR

EJ

18
0%

DIC
PR

EJ

17
0%

FECHA DE CIERRE

PR

223

EJ

114

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


Total actividades ejecutadas / Total actividades programadas

51%

114
223

actividades realizadas
actividades programadas para el ao

ANLISIS