APLICATIVO Sivigila
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VIGILANCIA Y ANALISIS DEL
RIESGO EN SALUD PBLICA
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TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO .................................................................................................................................................................5
2.
ALCANCE..................................................................................................................................................................5
2.1. ACTORES..................................................................................................................................................................5
2.2. FLUJO DE INFORMACIN .........................................................................................................................................6
2.3. TIPOS DE ROL EN SIVIGILA DE ACUERDO CON EL ACTOR .....................................................................................7
3.
RESPONSABILIDAD ..................................................................................................................................................8
4.
5.
6.
7.
8.
DESCRIPCIN .........................................................................................................................................................15
8.2.1.1.
8.2.1.2.
8.2.2.
INSTALACIN .................................................................................................................................................21
8.2.3.
8.2.4.
8.4. CONFIGURACIN, MIGRACIN Y CARACTERIZACIN DE LA UNIDAD QUE REPORTA LOS DATOS .....................31
8.4.1.
CONFIGURACIN............................................................................................................................................31
8.4.2.
8.4.2.1.
8.4.2.2.
8.4.3.
8.4.4.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES.............................................................................................................. 81
NOTIFICACIN INMEDIATA CON DATOS PARCIALES ................................................................................. 82
NOTIFICACIN INMEDIATA DILIGENCIANDO SOLAMENTE DATOS BSICOS ............................................. 85
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8.7.4
NOTIFICACIN INMEDIATA DILIGENCIANDO COMPLETAMENTE DATOS BSICOS Y DATOS
COMPLEMENTARIOS ...................................................................................................................................................... 88
8.8. REGISTRO DE EXMENES DE LABORATORIO .......................................................................................................89
8.9. REGISTRO DE EVENTOS QUE NO OBEDECEN EL ESQUEMA DATOS BSICOS + DATOS COMPLEMENTARIOS
(CDIGOS: 650, 652, 680, 860, 870, 890) ..........................................................................................................................92
8.10. FICHA DE NOTIFICACIN COLECTIVA....................................................................................................................98
8.10.1.
8.10.2.
8.11.2.
8.12.2.
8.15. REPORTES............................................................................................................................................................158
8.16. GRFICOS ............................................................................................................................................................169
8.17. CANALES ENDEMICOS .........................................................................................................................................174
8.18. GRAFICACIN EN MAPAS ....................................................................................................................................176
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8.20.2.
8.20.3.
8.20.4.
8.20.4.1.
8.20.4.2.
8.20.4.3.
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1. OBJETIVO
Disponer de una gua prctica y sencilla para que todos los funcionarios responsables de los
procedimientos involucrados en el subsistema de informacin en salud pblica estn en capacidad de
operar el sistema aplicativo Sivigila escritorio, versin 2016, diseado para facilitar el procesamiento,
reporte y anlisis de los datos generados por las fichas de notificacin de los casos de eventos objeto de
vigilancia y control en salud pblica.
2. ALCANCE
El presente manual est dirigido a todos los actores del territorio nacional, encargados de la gestin y
operacin del sistema de vigilancia y control en salud pblica, desde el mbito local: prestadores de
servicios de salud (Unidades primarias generadoras de datos), Unidades notificadoras municipales,
distritales y departamentales, y las entidades de carcter nacional.
2.1. Actores
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ACTIVIDAD
Instalar y actualizar
Sivigila
Configurar Sivigila
X
X
X
Migrar Informacin de
X
X
aos anteriores.
Caracterizar UPGD
X
X
X
Digitar informacin
X
X
Notificar
X
X
X
Consolidar
X
Realizar Ajustes
X
X
Generar Reportes
X
X
X
Retroalimentar
X
UND*: Unidad Notificadora Departamental/Distrital
UN**: Unidad Nacional ()
UND*
X
X
UN**
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Nota: Cuando las unidades informadoras y las UPGD no cuenten con la capacidad instalada suficiente, la
Unidad Notificadora deber asumir por complementariedad las funciones que no puedan ser cubiertas por
las UPGD.
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3. RESPONSABILIDAD
Las Unidades Primarias Generadoras de Datos y las dems entidades del orden municipal, distrital,
departamental y nacional que participan en los procesos de vigilancia, debern cumplir con las funciones
en relacin con el Sistema Nacional de Salud Pblica descritos en la Ley 9 de 19791, Ley 10 de 1990 2, Ley
100 de 19933, el Decreto nmero 3039 de 2007 4 y en particular las consignadas en el decreto 3518 de
octubre 9 de 2006, el cual en los artculos 12: lista las funciones de las unidades notificadoras, donde se
incluye: literal c) Adoptar e implementar el sistema de informacin para la vigilancia en salud pblica y en el
artculo 13 se incluyen: funciones de las unidades primarias generadoras de datos, literales c) Estructurar y
mantener actualizadas las bases de datos sobre los eventos en salud sujetos a vigilancia de acuerdo con
los estndares de informacin establecidos por el Ministerio de la Proteccin Social; d) Analizar y utilizar la
informacin de vigilancia para la toma de decisiones que afecten o puedan afectar la salud individual o
colectiva de su poblacin atendida y e) Notificar la ocurrencia de eventos sujetos a vigilancia, dentro de los
trminos establecidos y suministrar la informacin complementaria que sea requerida por la autoridad
sanitaria, para los fines propios del Sistema de Vigilancia en Salud Pblica.
En este contexto normativo y teniendo en cuenta que el Sistema Nacional de Vigilancia se fundamenta en
el reporte o notificacin individualizada de los casos nuevos de un determinado evento de inters en salud
pblica, es necesario disponer de herramientas tecnolgicas que agilicen y simplifiquen este
procedimiento, como el sistema aplicativo Sivigila 2016, el cual para su mayor claridad y entendimiento
debe ir acompaado del correspondiente manual de operacin.
1Cdigo
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4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Aseguradoras. Para efectos del presente manual, y de acuerdo con el decreto 3518 de 2006, son las
entidades promotoras de salud, entidades adaptadas, las administradoras del rgimen subsidiado, las
empresas de medicina prepagada y las entidades responsables de los regmenes de excepcin de que
tratan el artculo 279 de la Ley 100 de 1993 y la Ley 647 de 2001.
Backup. Sus siglas en ingls (process of backing up) - Copia de seguridad o respaldo en un
sistema informtico.
Casillas. Espacios en los cuales se consignan los datos que se deben ingresar en cada variable.
CPU. (Unidad central de procesamiento) - Componente que ejecuta los programas en un ordenador.
Datos. Antecedentes que permite llegar ms fcilmente al conocimiento de un evento, constituidos por
un conjunto de caracteres con algn significado, pueden ser numricos, alfabticos, o alfanumricos.
En computacin, los datos son informacin en todas sus formas, en especial aquella que se encuentra
organizada para anlisis, procesamiento o toma de decisiones.
Eventos. Sucesos o circunstancias que pueden modificar o incidir en la situacin de salud de un
individuo o una comunidad y que para efectos del artculo 3 del Decreto 3518 5 se clasifican en
condiciones fisiolgicas, enfermedades, discapacidades y muertes; factores protectores y factores de
riesgo relacionados con condiciones del medio ambiente, consumo y comportamiento; acciones de
proteccin especfica, deteccin temprana y atencin de enfermedades y dems factores
determinantes asociados.
Eventos de inters en salud pblica. Aquellos eventos considerados como importantes o
trascendentes para la salud colectiva por parte del Ministerio de la Proteccin Social, teniendo en
cuenta criterios de frecuencia, gravedad, comportamiento epidemiolgico, posibilidades de prevencin,
costoefectividad de las intervenciones, e inters pblico; que adems requieren ser enfrentados con
medidas de salud pblica.
ERON: Establecimiento de Reclusin del Orden Nacional
Rangos. Los valores mximos y mnimos que se pueden almacenar en una variable.
Reglas de validacin. Conjunto de rdenes lgicas programadas en el sistema aplicativo que
delimitan el ingreso de los datos a las instrucciones y ayudan a que la aplicacin funcione
correctamente, permitiendo o no la existencia de texto, etiquetas o atributos. Las reglas de validacin
tambin pueden comprobar la cantidad de tiempo necesaria para que finalice una solicitud y la
existencia de campos de formulario y sus valores.
5
Por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pblica y se dictan otras disposiciones
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5. CONDICIONES GENERALES
Este sistema aplicativo despliega ventanas o formularios de captura, que tienen casillas o espacios para la
captura de cada variable (nmero o texto).
Al ser digitado un valor o texto en cada una de estas casillas, se ejecuta una regla de validacin que slo
permite digitar ciertos datos, si se digit adecuadamente en el espacio de cada variable se contina con la
siguiente, de lo contrario se impide continuar con la digitacin, hasta ingresar lo permitido. Cuando el dato
digitado en la casilla se valida como error, aparecer un aviso de advertencia y dicho dato estar
sombreado para reingresarlo nuevamente, no hay necesidad de borrar el dato y digitarlo, si es un campo
de un slo carcter de captura, este no aparecer sombreado y de esta manera se reingresa sin borrarlo.
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Cada variable tiene unos valores o intervalos de datos permitidos, estos se presentan como ayuda al
digitador en:
La barra de estado que se encuentra ubicada en la parte inferior de cada ventana o formulario,
cada vez que el cursor se ubica en una variable.
Una cajita de fondo amarillo y texto negro que se presenta al ubicar el puntero del mouse en la
variable, donde adems se encuentra la descripcin del dato que captura la variable
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Recuerde que.
Con solo ubicar el puntero del mouse sobre cada objeto del sistema, sea un ttulo, una caja de texto o
variable, un botn, una casilla de verificacin, entre otros., el sistema nos presentar ayudas con
informacin acerca del objeto
Existen variables que requieren bsquedas de varios o muchos criterios; estas variables cuentan
con una tabla que se despliega al presionar la tecla Enter, permitiendo realizar bsqueda y
seleccionar del listado de opciones posibles haciendo [Clic] sobre una de ellas para seleccionarla
y posteriormente en el botn [aceptar] para pasar el dato a la casilla en el formulario.
El sistema cuenta con unas tablas de uso general, que se encuentran en variables como municipios,
ocupaciones, aseguradoras, entre otros. Cuando en algn formulario se solicite el ingreso de uno de estos
cdigos y al ingresarlo ste no corresponda con ninguno de los valores precargados en la tabla de
referencia, se presentar un mensaje informando que el cdigo ingresado no se encuentra, a su vez
aparece un aviso que le pregunta si desea consultar en la tabla, al hacer [Clic] en [S] se presenta la
pantalla de bsqueda.
Recuerde que
La tabla de ocupaciones cargada en el aplicativo corresponde a Clasificacin internacional uniforme de
ocupaciones - CIUO 88. Por esto es importante realizar bsquedas por parte de la palabra y revisar entre
las opciones que se despliegan en la lista para seleccionar la que ms se adapte.
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Digite un fragmento del texto en la casilla en blanco que aparece en la parte superior del formulario y
presione la tecla Enter para ver el resultado de la bsqueda que se presentar en la tabla, al realizar esta
accin, aparecer sombreado el nombre ingresado y otras opciones que presentan similitud en la
bsqueda. Una vez verifique que se trata del mismo texto buscado, presione la tecla Enter esc el
botn que se encuentra en la parte inferior de la tabla de bsqueda.
6. MATERIALES Y REACTIVOS (No aplica)
7. EQUIPOS (No aplica)
8. DESCRIPCIN
El subsistema de informacin representa el insumo esencial para la prctica de la vigilancia en salud
pblica, por esa razn, el Instituto Nacional de Salud consider necesario contar con una herramienta
sencilla, automatizada y estandarizada para todos los usuarios del pas, que sirviera para capturar y remitir
a los niveles competentes de manera oportuna y completa los datos generados por los eventos objeto de
monitoreo sistemtico, es as como ha diseado e implementando desde el ao 2007 el uso del sistema
aplicativo Sivigila en todas las entidades territoriales e instituciones prestadoras de servicios de salud en la
Nacin, el cual es actualizado de manera peridica para ofrecer un producto cada vez ms adaptado a las
necesidades de los usuarios del sistema.
As mismo, toda herramienta informtica debe estar acompaada de un manual que le indique al usuario
de manera sencilla y prctica la mejor forma de operarlo, con el fin de obtener los resultados esperados, en
este sentido ha sido escrito el presente documento en un lenguaje y metodologa comprensibles para todo
aquel que necesite usar el sistema aplicativo Sivigila en su versin 2016.
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El presente manual est sujeto a modificaciones sin previo aviso por parte del Instituto Nacional de Salud
quien le realizar los cambios pertinentes a los programas para mantenerlos actualizados de acuerdo con
las ltimas normas vigentes de uso general expedidas en Colombia por el Ministerio de Salud y la
Proteccin Social.
Los nombres de usuarios, empresas, datos y otros son ficticios y no obedecen a situaciones reales.
Ninguna parte de este manual puede ser reproducida sin el consentimiento escrito del Instituto Nacional de
Salud (INS).
8.1. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA APLICATIVO Sivigila 2016
Para que el programa funcione adecuadamente se requieren los siguientes elementos mnimos:
Computador:
Procesador: 1 GHz o superior
Memoria RAM: 512 MB o superior
Disco Duro: 1GB libre de espacio en disco
Sistema operativo: Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, 8.1
Video con resolucin mnima de 1024*768 pxeles a 512 colores
Importante
El Sistema Sivigila 2016 originalmente no ha sido diseado para ser instalado en Redes de rea Local bajo el modelo Cliente
Servidor, sin embargo, es posible su adecuacin para tales fines dependiendo del ambiente donde sea instalado
Importante
De acuerdo con el artculo 12 del Decreto 3518 de 2006, reglamentario del Sistema de Vigilancia en Salud
Pblica, son funciones de las Unidades Notificadoras:
b) Garantizar la infraestructura, capacidad tcnica y talento humano calificado necesario para la
clasificacin de los eventos de inters en salud pblica sujetos a vigilancia;
c) Adoptar e implementar el sistema de informacin para la vigilancia en salud pblica establecido por el
Ministerio de la Proteccin Social, garantizando la permanente interaccin con los integrantes de la red de
vigilancia en salud pblica.
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Versin
Descripcin
2.0.2600.0
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Relase
Versin
Descripcin
2.0.2600.1
2.0.2600.1183
2.0.2600.2
2.0.2600.1106
2.0.3790.0
3.0.3790.2180
3.1.4000.1823
3.1.4000.3959
3.1.4000.2435
3.1.4001.5512
4.0.6000.16386
4.0.6001.18000
4.5.6002.18005
4.5.6000.20817
4.5.6001.22162
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Relase
Versin
Descripcin
4.5.6001.22159
5.0.7600.16385
5.0.9600.16xxx
o Superior
Para determinar qu versin de Windows Installer est disponible en el PC, se recomienda ejecutar el
comando msiexec desde la consola de comandos de Windows.
8.2.1.2. Verificacin de la cuenta de usuario con la que se debe hacer la instalacin
Para verificar qu cuentas de usuario pertenecen al grupo Administradores del ordenador (PC) donde se va
a hacer la instalacin, siga los siguientes pasos:
1.
De [Clic] en men de inicio Panel de control Herramientas administrativas
Administracin de Equipos Usuarios y grupos locales Grupos Administradores. El camino a
seguir puede depender del Sistema operativo particular. En caso de dudas, solicite la ayuda al rea de
soporte tcnico de sistemas, de dominio o de red de la entidad.
2.
Aparecer una pantalla similar a la que se muestra en seguida en donde se relacionan cada una de
las cuentas de usuario que pertenecen al grupo de Administradores del PC.
Para el ejemplo que se muestra en la figura, las cuentas que pertenecen al grupo administradores son:
admin.respaldo, Sivigila2016, Administrador, entre otros. Usualmente en el listado que se muestra
aparecer una de la cuentas Admin o Administrador que son las que vienen configuradas por defecto en
los PCs con Sistemas Windows (desde la versin NT en adelante).
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3.
Una vez identificada una de las cuentas que pertenecen al Grupo Administradores cierre la sesin
de trabajo actual e inicie una sesin con esa cuenta. Para el ejemplo que se est mostrando, podra iniciar
una sesin con la cuenta admin.respaldo, por ejemplo, o con la cuenta Sivigila2016 o, en fin, con la cuenta
que haya identificado que pertenece al grupo administradores.
Recuerde que para poder iniciar una sesin con la cuenta identificada en el paso 1, ser necesario tener la
contrasea de esa cuenta de usuario. Si no tiene esta contrasea, deber solicitarla a la oficina de
sistemas, de dominio o de red de la entidad en donde se encuentra el PC y se va a hacer la instalacin.
La sesin recin iniciada debe identificar claramente al usuario que se haya seleccionado en el paso 1 tal
como se indica en la siguiente figura:
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1.
Descargue el paquete de instalacin del sistema Sivigila 2016 que se encuentra publicado
en la pgina Web del INS.
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/Subdireccion-Vigilancia/sivigila/Paginas/descarga-el-sistema
aplicativo.aspx
2.
Inicie sesin con una cuenta del Grupo administradores locales en el computador en donde va a
realizar la instalacin. Recuerde que para poder iniciar una sesin con una cuenta del grupo
administradores, ser necesario tener la contrasea de esa cuenta de usuario, si no tiene esta contrasea,
deber solicitarla al administrador de sistemas, de dominio o de red de la entidad en donde se encuentra el
computador y se va a hacer la instalacin.
Debe tener en cuenta que antes de iniciar la instalacin de Sivigila 2016, hay que desinstalar la
versin anterior del sistema aplicativo (Sivigila 2014), para ello dirjase al numeral 6.2.6 de este
manual.
Haga doble [Clic] en el archivo instalador del sistema Sivigila 2016 que descarg.
Esto ejecutar el Asistente de instalacin del sistema.
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3.
Luego de finalizada la etapa de preparacin, el Instalador del Sistema le mostrar la pantalla del
Instituto Nacional de Salud.
4.
Haga [Clic] en [Siguiente>]. El instalador le mostrar la pantalla de Bienvenida y Copyright
del sistema Sivigila 2016
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5.
Haga [Clic] en [Siguiente>]. El instalador le mostrar la pantalla de Informacin del cliente en
donde le permitir diligenciar el nombre de su Organizacin, nombre de usuario y si desea que todos los
usuarios del computador en donde se est instalando el sistema Sivigila 2016 tengan acceso a l o
solamente el usuario que est efectuando la instalacin. Si su equipo solo tiene un usuario la pantalla no
mostrar las opciones instalar esta aplicacin para ya que no aplican en el proceso de instalacin, solo le
solicitar el nombre de usuario y organizacin
6.
Luego de diligenciar los datos solicitados, haga [Clic] en [Siguiente>]. El instalador le mostrar
la carpeta en donde quedar instalado el Sistema Sivigila 2016
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7.
Haga [Clic] en [Siguiente>]. El instalador le mostrar una pantalla con el resumen de los
datos de instalacin.
8.
Haga [Clic] en [Instalar] para dar inicio a la instalacin del sistema. Si desea cambiar algn
parmetro de la instalacin haga [Clic] en [Atrs]
9.
En este momento se iniciar la instalacin del sistema que tomar menos de diez minutos,
dependiendo de la configuracin de Hardware de su computador.
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10.
Luego de terminada la instalacin, la herramienta informtica le mostrar una pantalla dndole
aviso de esta situacin. Haga [Clic] en [Finalizar] para completar la instalacin.
El instalador del sistema crear dos Vnculos en el computador que le permitirn tener acceso al sistema
Sivigila 2016: uno en la barra de tareas y otro en el escritorio.
8.2.3. Verificacin de la instalacin
Para comprobar que la instalacin ha sido satisfactoria, ejecute el Sistema Sivigila 2016, configrelo y
saque un Backup con el sistema vaco. Una instalacin satisfactoria no debe tener ningn problema al
generar este Backup de prueba.
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En caso de que al intentar generar el Backup de prueba el Sistema Sivigila tenga problemas de cualquier
naturaleza, tendr que desinstalar el Sistema y volverlo a instalar.
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3.
El sistema proceder con la desinstalacin. Una vez haya terminado el proceso el sistema
operativo eliminara automticamente el icono del Sivigila versin 2015 de la lista de programas.
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sivigila
Importante
El sistema Sivigila 2016 viene pre-configurado con un nico cdigo de usuario que tiene acceso a todas
las operaciones incorporadas en l. En esta primera casilla de ingreso debe escribir la palabra sivigila
y luego presionar la tecla Enter
Si el cdigo es incorrecto, aparecer un aviso en la parte superior derecha de la pantalla y no lo dejar
continuar hasta que ingrese el cdigo correcto, para ello se debe asegurar que el teclado est configurado
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de tal forma que escriba letras y no nmeros mezclados con letras, el cdigo de usuario se puede escribir
en minsculas o maysculas.
Qu hacer?
Si el mensaje que se produce en la parte superior derecha alertando que el cdigo es incorrecto es este
Desactive la tecla Num Lock con las teclas FN y presionando la tecla F11 (en la mayora de los casos,
pero vara de acuerdo con la configuracin regional y de idioma del equipo PC o Porttil) o la tecla Bloq
Num, Num Lk
Despus de ingresar de forma correcta el cdigo debe presionar la tecla Enter, ubicar el cursor en el
botn [Continuar] y hacer [Clic] en l o nuevamente presionar Enter y habr entrado a la prxima
pantalla.
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La primera vez que ingrese al sistema Sivigila 2016 se le pedir que haga la configuracin y
caracterizacin de la unidad que reportar los datos. Para ello consulte el siguiente captulo del presente
manual.
8.4. CONFIGURACIN, MIGRACIN Y CARACTERIZACIN DE LA UNIDAD QUE REPORTA LOS
DATOS
8.4.1. Configuracin
Cuando ingrese al sistema aplicativo Sivigila por primera vez, se le mostrar la siguiente pantalla en donde
aparecer un mensaje en el extremo inferior izquierdo y uno en el extremo superior derecho, indicndole
que debe configurar el sistema, es decir, usted debe diligenciar las caractersticas que identifican a la
Unidad que va a reportar datos al nivel superior y otros aspectos relativos a la produccin de Backup y
ao correspondiente a la vigencia actual.
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En el campo Cdigo, debe registrar el cdigo de la Institucin que notifica, de acuerdo con el tipo de
unidad al cual pertenezca: Unidad Primaria Generadora de Datos en el caso de las UPGD y UI, el cdigo
de las Direcciones municipales (UNM) o distritales o unidades departamentales de Salud (UND). El sistema
asigna automticamente el tipo de unidad (en el campo Tipo Unidad) de acuerdo con el cdigo registrado.
El campo cdigo no puede ser nulo ni invlido, en caso de ser as, el sistema no le permitir continuar el
proceso de configuracin. Una vez digitado el cdigo correctamente, digite la razn social de la Institucin
(cadena de caracteres).
El cdigo digitado de la unidad dar origen al nombre de los archivos planos para el respectivo reporte de
datos al nivel superior. A la hora de registrar esta informacin tenga en cuenta la figura que se muestra en
seguida en donde se indica la significacin de cada dgito que conforma el cdigo de la unidad.
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11
Dos primeros
dgitos
Identifican al
Departamento
(cdigos
DANE)
001
Siguientes
tres dgitos
Sumados a los
dos primeros
identifican el
Municipio
Tenga en cuenta!!
Versin: 06
SEXTO dgito
Si es 7 identifica a una
UPGD de la polica Nacional
Si es 8 identifica una UPGD
de fuerzas militares
Si es 9 se identifican
unidades informadoras que
no tienen cdigo de
habilitacin,
incluye
mbitos
comunitarios,
escolares y EAPB
En los casos en los que la
institucin cuente con
certificado de habilitacin
este cdigo corresponde al
asignado en este registro
para
caracterizar
un
establecimiento carcelario del
INPEC en el 6-7-8 dgito se
ingresa
el
cdigo
de
identificacin del ERON. En las
crceles a cargo de las
Entidades Territoriales, estos
cdigos sern asignados por la
UND. los dos siguientes dgitos
(9-10) deben corresponder en
todos los casos a 00
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INT-R02.4000-013
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2345
01
Los ltimos 2 dgitos identifican el
subndice (cuando existen varias
sedes de la misma UPGD se
conservan los 10 primeros y estos
siguientes identifican el nmero de
la sede)
PARA TENER EN CUENTA:
Utilice los siguientes subndices en
estos casos
55: identifica una EAPB
66: identifica bancos de sangre
80: identificar una UPGD del ejrcito
Nacional
81: identificar una UPGD de la
armada
82: identificar una UPGD de la
fuerza area
83: identificar a una UPGD del
hospital militar
99: identificar a un establecimiento
penitenciario y carcelario
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Si usted elige la opcin Fuerzas Militares, se activarn para la notificacin de casos individuales variables
que permiten establecer la unidad, grado y rango de la persona que presenta el evento.
En el caso de que usted clasifique a la UPGD como laboratorio de salud pblica, se activar para la
notificacin de casos individuales la opcin Laboratorio que le permitir registrar los resultados de las
pruebas de laboratorio realizadas a los pacientes que han sufrido un evento de salud pblica y de los
cuales ha tenido conocimiento el laboratorio de salud pblica.
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Si usted activa la opcin Bancos de Sangre, la ficha de datos bsicos que el sistema utilizar para
el registro de los casos ser especfica para los Bancos de Sangre; por esto es muy importante
clasificar adecuadamente a estos tres tipos de UPGD.
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Si el campo Tipo Unidad es 2, no se activarn las opciones: Laboratorio, Fuerzas Militares o Banco de
Sangre.
Si el campo Tipo Unidad es 3, solamente la opcin Banco de Sangre se activar para que haga [Clic]
en ella solo en caso de que la unidad departamental que se est configurando sea un banco de sangre del
orden departamental.
En el campo Unidad Backup, se especifica la letra de la unidad de Disco Local, Unidad de Red LAN o
Dispositivo USB, donde se grabarn las Copias de Respaldo que el Sistema genera automticamente cada
cierto tiempo; por defecto aparece la letra C, en este caso se archivarn en el disco local C:, pero se puede
digitar otra letra correspondiente a la unidad de disco en la que desee archivar los datos.
En el campo Das Backup debe ingresar el nmero de das que transcurrirn para que el sistema Sivigila
ejecute un Backup automtico y en el campo Ao debe digitar el ao correspondiente a la vigencia
actual, para que el sistema aplique el calendario epidemiolgico correspondiente.
Una vez termine de digitar estos datos haga [Clic] en el botn [Guardar] para grabarlos. El sistema
desplegar el mensaje Datos Almacenados que le informa al usuario que se han guardado. Finalmente
haga [Clic] en el botn [Salir] para salir de la opcin de configuracin.
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Usted puede volver a actualizar o modificar los datos de configuracin del sistema cada vez que lo
requiera; por ejemplo, al inicio de cada ao para cambiar el ao correspondiente a la vigencia del sistema;
para hacerlo, deber elegir la opcin Sistema, del men, que est en la parte superior izquierda de la
pantalla y luego la opcin Configuracin del sistema.
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Migra hacia el Sistema receptor todos los registros de todas las tablas de datos que se encuentren
en el sistema anterior o en un Backup, excepto los registros que hayan sido borrados
explcitamente en operaciones efectuadas durante la utilizacin del Sistema anterior. Esto quiere
decir, que si durante la operacin del sistema Sivigila anterior, el usuario del sistema borr
registros, tales registro NO sern migrados hacia el Sistema receptor por cuanto, se supone que
por alguna razn debidamente fundamentada fueron borrados del Sistema anterior por ese
usuario; de hecho, vale la pena aclarar que en ese Sistema Sivigila anterior, una vez borrado un
registro, tal registro permanece en la tabla de datos del Sistema a la que pertenece pero ya NO
puede ser consultado por el usuario. En tal virtud, se considera pertinente que la migracin NO los
tenga en cuenta.
Por tanto, debe tenerse en cuenta que al hacer la migracin, el resultado obtenido en cuanto a
nmero de registros posiblemente sea inferior al que se encontraba en los archivos fuente sin que
ello se considere una prdida de informacin.
Como resultado de la migracin, es posible que todas las UPGD del Sistema receptor queden
deshabilitadas o inactivas en el sistema de acuerdo con la directriz que en este sentido asuma el
Instituto Nacional de Salud.
La migracin de informacin efectuada por el sistema Sivigila procede en tres fases claramente
diferenciadas: en la primera, el Sistema transfiere todos los registros NO borrados desde cada una
de las tablas del sistema fuente hacia las tablas pertinentes del Sistema receptor; en la segunda,
efecta una serie de homologaciones entre variables de acuerdo con las reglas de traduccin
establecidas por el Instituto Nacional de Salud para tales efectos y, en la fase final, aplica en forma
automtica un proceso de deteccin y correccin de registros duplicados y registros con datos
faltantes en cada una de las tablas de datos del sistema, en este sentido, cabe entonces tener
presente las siguientes definiciones:
Registros duplicados: se considera que un registro en una tabla es duplicado con otro, si todas
sus variables son iguales.
Registro con datos faltantes: aquel que tiene en blanco o vaco alguna de las variables que
conforman su clave identificadora ante el Sistema; por ejemplo, en datos bsicos se considera que
un registro est unvocamente identificado ante el sistemas por las siguientes variables:
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INT-R02.4000-013
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Tabla No. 3
Nombre de
variable
Cdigo Evento
COD_EVE
Semana
SEMANA
Ao
AO
Cdigo del prestador de servicios de salud
COD_PRE
Cdigo de prestador de servicios de salud Sub ndice COD_SUB
Tipo Identificacin
TIP_IDE
Nmero Identificacin
NUM_IDE
Nombre Lgico
Si alguna de ellas se encuentra en blanco para un registro, se considera que ese registro tiene datos
faltantes.
8.4.2.2. Cmo ejecutar una migracin de informacin
Para migrar la informacin desde un conjunto de archivos pertenecientes a un sistema Sivigila anterior o
desde un Backup generado por algn sistema Sivigila siga el siguiente procedimiento:
1. Haga [Clic] en la opcin Tablas Migrar desde del Men del Sistema
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Ubique la carpeta que contiene la informacin histrica de Sivigila o en forma ms general, la carpeta que
contiene la informacin que desea migrar. Por ejemplo, si usted quiere migrar informacin de un Backup
del Sistema Sivigila 2015 anterior, tendr que buscar la carpeta en donde descomprimi el archivo .zip del
Backup generado por ese Sistema. Una vez haya seleccionado la carpeta con la informacin a migrar al
nuevo aplicativo, haga [Clic] en el botn [Aceptar]
3. El sistema Sivigila iniciar la migracin de datos de cada una de las tablas de datos que encuentre en
la carpeta seleccionada por usted y le ir mostrando los resultados parciales del proceso tanto en la
parte superior derecha como en la inferior izquierda, de tal manera que en cada momento usted puede
darse cuenta de qu tabla de datos est migrando (parte superior derecha) y qu cantidad de registros
de esa tabla est migrando (parte inferior izquierda).
Tenga en cuenta que
Para poder migrar el Backup debe seleccionar la carpeta final donde se encuentran los datos, NO es
posible realizar la migracin si la carpeta con las tablas se encuentra dentro de otra subcarpeta y no se
selecciona esta directamente sino la ms externa.
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4. Una vez finalizadas las dos primeras fases de la operacin, el Sistema le avisar al usuario
indicndole en una ventana cuntas homologaciones se ejecutaron sobre los datos migrados y en
dnde ha generado los archivos XLS que dan cuenta de las homologaciones aplicadas.
Los archivos Excel generados por el proceso quedarn debidamente identificados siguiendo un estndar
de nombramiento como el que se ejemplifica en la siguiente figura:
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aparecen
nombrados
como
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Tambin en este caso, los archivos Excel generados por el proceso quedarn debidamente identificados
siguiendo un estndar de nombramiento como el que se ejemplifica en la siguiente figura:
Fuente: Microsoft Windows 7 Sistema aplicativo Sivigila Archivos carpeta Archivos XLS
Ntese que la depuracin por duplicados contiene explcitamente esa palabra en el nombre del archivo y
que igual acontece con los archivos de registros con datos faltantes. Cabe recordar que la depuracin de
datos faltantes solamente se aplica en la migracin a las tablas de datos bsicos (PACIENTE) y de Talento
Humano (TAL_HUM); por ello, en los resultados de esta fase, solamente aparecer a lo ms dos archivos
con los resultados de la depuracin por este concepto.
6. Una vez finalizada la tercera fase de la operacin, el Sistema le avisar al usuario indicndole que la
migracin ha finalizado.
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El Sistema Sivigila le mostrar una pantalla en dnde puede realizar la bsqueda de la UPGD especfica
que desea actualizar. Ubicado en la pantalla de bsqueda, digite una parte o todo el nombre de la razn
social de la UPGD que se va a actualizar en la caja de texto rotulada como Entre el texto a buscar y pulse
la tecla [Enter].
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3. El Sistema proceder a efectuar la bsqueda de todas las UPGD que contengan el texto recin
digitado y mostrar los resultados en una lista de la cual usted puede seleccionar la UPGD especfica
para actualizar, para ello, seleccione la fila apropiada haciendo [Clic] sobre ella con el puntero del
mouse y haga [Clic] en el botn [Aceptar].
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4. El sistema le mostrar en una pantalla todos los datos que actualmente estn almacenados
correspondientes a la UPGD seleccionada por usted. Haga [Clic] en el botn [actualizar], revise
y actualice todos los campos donde la informacin no corresponda. No olvide sealar la opcin Si en
la variable UPGD activa en Sivigila para que despus el sistema le permita registrar los datos de los
eventos para esa UPGD.
Una vez actualizados los datos que usted consider pertinentes, haga [Clic] en el botn [Guardar],
de este modo la informacin quedar actualizada en el Sistema.
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5. Haga [Clic] en el botn [Talento Humano/Servicios] para actualizar los datos del talento
humano dedicados a la Vigilancia en la UPGD. Efectu los cambios que considere pertinentes tanto
en la ventana titulada Talento humano disponible para la vigilancia como en la ventana titulada
Produccin de servicios y cuando haya finalizado pulse el botn [Guardar] para que el sistema
guarde los cambios.
Tenga en cuenta que
En la ventana titulada Talento humano disponible para la vigilancia debe registrar el nmero
de horas/da acumulado de cada perfil, en tanto que en la ventana titulada Produccin de
servicios, debe registrar la cantidad de cada servicio.
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Si la UPGD va a ingresar datos por primera vez en el aplicativo Sivigila y por lo tanto, no dispone de
informacin de aos anteriores ingresada en alguna versin del programa, puede proceder directamente
con el siguiente paso, que es la caracterizacin.
8.4.4. Caracterizacin de la Unidades Primarias Generadoras de Datos-UPGD
Para efectuar la caracterizacin de una UPGD que an no se encuentra en el Sistema Sivigila proceda as:
1. Haga [Clic] en el botn [Caracterizacin] ubicado en la pantalla principal del sistema aplicativo.
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3. Haga [Clic] en el botn [Nueva] para registrar la UPGD que an no se encuentra en el Sistema,
es decir, que empezar a operar el sistema.
4. A partir de la versin 2015 el sistema Sivigila agrega una nueva variable llamada Estado que
hace referencia a si la UPGD se encuentra habilitada o no (abierta o cerrada) con el fin de
realizar el diligenciamiento de informacin de las UPGD que se encuentran en produccin de
servicios. Al digitar la opcin cerrada, el sistema inhabilitar esta UPGD y no se permitir el
ingreso de informacin.
Tenga en cuenta que
Si es una UNM O UND debe caracterizar solo las UPGD de las cuales recibe fichas de notificacin en
medio fsico (papel), que no tienen el Sistema aplicativo Sivigila 2014 instalado, adems debe
asegurarse que las que s lo poseen ingresen los datos de su UPGD al programa y de forma
automtica esta informacin quedar en un archivo plano generado por el mismo sistema aplicativo e
identificado con la letra U. Se deben caracterizar todas las UPGD porque si no se realiza esta accin,
no se podrn ingresar los datos de las fichas reportadas por ellas.
5. Ingrese los datos que caracterizan la UPGD iniciando por el cdigo de prestador. Cuando ingrese este
cdigo el sistema lo buscar en la base de datos de UPGD habilitadas REPS del Ministerio de salud y
proteccin social, que se encuentra precargado en el sistema, si no lo encuentra registrado, aparece un
mensaje que lo invita a consultar, haga [Clic] en el botn [S]
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6. El sistema le mostrar una nueva pantalla en donde tendr que pulsar el botn [Nueva/Actualizar]
ubicado en la parte inferior izquierda, en el caso de no encontrar coincidencias por razn social. Esto
indica que esa institucin es nueva o ha sido habilitada recientemente en el pas y por lo tanto debe
crearse en el sistema para que el Sivigila permita realizar la caracterizacin.
7. El sistema mostrar una pantalla con las casillas necesarias para diligenciar el cdigo y la razn social
de la UPGD que se va a caracterizar.
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11. Cuando en la caracterizacin de una UPGD, se registre que tiene talento humano disponible, no
podremos abandonar el formulario de captura de UPGD hasta tanto ingresemos la informacin del
talento humano y servicios de la UPGD. Para acceder al formulario de Talento Humano, haga [Clic]
en el botn [Talen Humano/Servicios] Este botn estar inactivo si no se tiene activada la opcin
de talento humano.
12. El Sistema le mostrar una pantalla en donde debe registrar el talento humano disponible para
vigilancia y la produccin de servicios. Para ello, coloque el puntero del mouse en cada una de las
celdas que se encuentran en la parte derecha bajo el encabezado Horas/Da y Cantidad y haga
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[Clic] en los espacios correspondientes para digitar las cantidades solicitadas en cada una de las
celdas.
13. Para almacenar haga [Clic] en el botn [Guardar] y luego en la ventana emergente, haga
[Clic] en el botn [Aceptar] para terminar.
8.5. REGISTRO DE LA FICHA DE DATOS BSICOS DE NOTIFICACIN INDIVIDUAL
Para iniciar el registro de esta ficha haga [Clic] en el cono Individual ubicado en la pantalla
inicial del Sivigila.
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Dependiendo del tipo de unidad notificadora que usted haya configurado, el aplicativo Sivigila
desplegar un formulario acorde a esa configuracin para que pueda realizar la notificacin
individual de datos bsicos.
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8.5.1. REGISTRO DE DATOS BSICOS PARA UNIDADES QUE NO SON BANCOS DE SANGRE
Para iniciar el registro de datos bsicos, haga [Clic] en el botn [Nueva]. En el campo Cdigo
UPGD de la ficha digite el cdigo de la UPGD, que es el asignado a las ESEs e IPS habilitadas, en
caso de que el cdigo no exista el mensaje Sivigila, Cdigo de la UPGD no existe. Desea
Consultar?, es desplegado, haga [Clic] en la opcin [S].
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Haga [Clic] en la opcin Aceptar para salir de esta pantalla. Si desea consultar el cdigo de la
UPGD que desea registrar, deber salir del formulario Datos Bsicos presionando la tecla ESC.
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Ahora [Clic] en el botn [Si] y luego oprimir la tecla ESC, accin que lo sacar de esta pantalla.
Para buscar el cdigo, elija el cono UPGD en la pantalla principal del aplicativo y siga las
instrucciones de la opcin 8.4.3 Actualizacin de la caracterizacin de UPGD en el aplicativo
Sivigila 2016
Si el cdigo de la UPGD existe, el cursor pasa al campo Cdigo del Evento, digite el cdigo
apropiado, si lo desconoce lo podr buscar ubicando el cursor en el botn identificado con un
tringulo que se encuentra al lado derecho del campo. Haga [Clic] sobre l y despus sobre el
evento escogido y de forma automtica el Sistema desplegar el cdigo y nombre
correspondientes.
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Despus, pulse la tecla Enter para pasar al campo F Notificacin (fecha de notificacin), digite
da, mes y ao en el que est reportando el evento; automticamente aparecer el ao de
notificacin y la semana epidemiolgica, si la fecha digitada es invlida, el aplicativo no le permitir
continuar con el ingreso de los datos. Es importante aclarar que el programa slo admite que se
reporten eventos correspondientes a la vigencia actual y/o a la inmediatamente anterior hasta el 3
de marzo del ao en curso. Ello quiere decir, por ejemplo, que si la vigencia actual es 2014, usted
solo podr digitar casos del ao 2013 (incluyendo ajustes) hasta el 3 de marzo de 2014, luego de
esa fecha solamente podr digitar casos ocurridos durante el ao 2016. Si se intenta digitar casos
que se encuentran por fuera de la fecha lmite establecida, el sistema despliega un mensaje y no le
permitir continuar hasta que corrija el error. Una vez digita la fecha, el sistema le pide que
verifique si la semana de notificacin corresponde a la que debe reportar para evitar errores en
esta variable, si la fecha es la adecuada, haga [Clic] en [s] y contine
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Contine ingresando los datos de identificacin del paciente segn se indica en seguida:
Tipo de identificacin. Una vez se ubique en este campo, el sistema despliega un mensaje en la
parte inferior izquierda indicando qu caracteres son vlidos.
Nmero de identificacin. El sistema valida la longitud del dato digitado, en caso de no ser
correcta, desplegar un mensaje informando de ello y no le permitir continuar hasta que corrija
el dato.
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Nombres y Apellidos. El primer nombre y primer apellido del paciente son obligatorios. Slo
podr continuar cuando ingrese algn valor en cada casilla, si no se pudo obtener el nombre de
la persona se podr digitar mnimo dos letras, por ejemplo NN. Con estas reglas de
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validacin se intenta recordar al usuario la importancia de no dejar casillas vacas porque esto
puede dificultar el anlisis de los casos.
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el ingreso de esta fecha por cuanto, a partir de ella se calcula la semana epidemiolgica de
ocurrencia del evento, por ejemplo: sfilis congnita, sndrome de rubeola congnita.
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Pas de Procedencia. Haga [Clic] en el campo y escoja una de las opciones, si no lo hace, por
defecto el sistema desplegar, Colombia.
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Ocupacin. Coloque el cursor en este campo y pulse la tecla Enter; el sistema desplegar la
siguiente pantalla.
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En ella digite el nombre o parte del nombre que requiere. El nombre aparecer sombreado, pulse la
tecla Enter dos veces o despus de presionar Enter haga [Clic] en [aceptar].
En el caso de un menor de edad, se aplicar una regla de validacin que impide ingresar alguna
ocupacin y aparecer el siguiente mensaje.
En este caso solo puede digitar uno de estos cdigos: 9997 (Estudiante), 9998 (menor de edad)
9999 (No aplica).
Aseguradora. De la misma forma que para ingresar la ocupacin, proceda para la aseguradora,
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Si las fechas son correctas, el Sistema ajustar la semana y ao epidemiolgicos de ocurrencia del
caso, si ello aplica para el evento, segn se encuentre establecido en el anexo 1 de este manual
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Codificacin y reglas de validacin de contenido para el ingreso de los eventos de VSP de inters
nacional en el aplicativo Sivigila.
Importante
Cuando digite la clasificacin del caso, solo podr ingresar alguno de los cdigos que aparecen
en la parte inferior de la pantalla o en la casilla que se encuentra inactiva al lado de la variable
clasif..del caso (ver anexo 2: Estructura de los registros para la notificacin de datos de
eventos de inters en salud pblica). En caso de seleccionar un tipo de caso diferente, el
sistema informar cuales son los valores permitidos para este evento
Hospitalizado. Con las opciones s o no, segn lo registrado en la ficha. Si el paciente estuvo
hospitalizado, se activar la casilla fecha de inicio de la hospitalizacin del paciente.
Para este campo, el sistema validar que la fecha digitada no sea inferior a la fecha de consulta.
Para terminar el diligenciamiento, digite nombre y telfono de quien diligencia la ficha, luego haga
[Clic] en guardar, esto activar el botn de datos complementarios.
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Recuerde que
Cuando es una UPGD de las fuerzas militares, debe entrar a la ventana de configuracin inicial y
clasificarla como tal, para poder activar las variables que identifican grado, unidad y fuerza (ver el
captulo de configuracin y caracterizacin de la unidad que reporta los datos).
Cuando lo haga, en la ficha de datos bsicos se presentarn estos tres campos de captura
adicionales
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De la primera variable Fuerza aparecern las opciones en la parte inferior de la pantalla: unidad y
grado, aparecern en una tabla que podr consultar y escoger la que necesite pulsando Enter.
Tenga en cuenta que
Al digitar el evento, fecha de notificacin y cdigo de la UPGD, el sistema realizar una bsqueda de
esta informacin en la base de datos, si ya existe un registro idntico, presentar en pantalla los
datos correspondientes para ser actualizados, solo si no se han notificado.
8.5.2 REGISTRO DE DATOS BSICOS PARA UNIDADES QUE SON BANCOS DE SANGRE
Para iniciar el registro de esta ficha haga [Clic] en el cono Bnacos de sangre ubicado en la
pantalla inicial del Sivigila.
El sistema Sivigila desplegar la siguiente pantalla en la cual podr digitar los datos bsicos
correspondientes al evento captado en el banco de sangre.
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Para iniciar el registro de datos bsicos, haga [Clic] en el botn [Nueva]. En el campo Cdigo
UPGD de la ficha digite el cdigo de la UPGD, que es el asignado a las ESE e IPS habilitadas, en
caso de que el cdigo no exista el Sistema Sivigila mostrar el siguiente mensaje:
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Despus, pulse la tecla Enter para pasar al campo F Notificacin (fecha de notificacin), digite
da, mes y ao en el que est reportando el evento; automticamente aparecer el ao de
notificacin y la semana epidemiolgica, si la fecha digitada es invlida, el aplicativo no le permitir
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continuar con el ingreso de los datos. Es importante aclarar que el programa slo admite que se
reporten eventos correspondientes a la vigencia actual o a la inmediatamente anterior hasta el 3 de
marzo del ao en curso. Ello quiere decir, por ejemplo, que si la vigencia actual es 2014, usted solo
podr digitar casos del ao 2013 (incluyendo ajustes) hasta el 3 de marzo de 2014, luego de esa
fecha solamente podr digitar casos ocurridos durante el ao 2016. Si se intenta digitar casos que
se encuentran por fuera de la fecha lmite establecida, el sistema despliega un mensaje y no le
permitir continuar hasta que corrija el error. Una vez digita la fecha, el sistema le pide que
verifique si la semana de notificacin corresponde a la que debe reportar para evitar errores en
esta variable, si la fecha es la adecuada, haga [Clic] en [s] y contine
Tipo de identificacin. Una vez se ubique en este campo, el sistema despliega un mensaje en la
parte inferior izquierda indicando qu caracteres son vlidos. Para unidades caracterizadas
como Banco de sangre solamente se acepta cdula de ciudadana, cdula de extranjera o
pasaporte.
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Nmero de identificacin. El sistema valida la longitud del dato digitado, en caso de no ser
correcta, desplegar un mensaje informando y no le permitir continuar hasta que corrija el
dato.
Tenga en cuenta que
Si no ingresa el tipo de identificacin aparecer un aviso que no lo dejar continuar hasta que digite los
caracteres requeridos porque es una variable obligatoria. De la misma forma si no se ingresa el
Nombres y Apellidos. El primer nombre y primer apellido son obligatorios. Slo podr continuar
cuando ingrese algn valor en cada casilla, si no se pudo obtener el nombre de la persona se
podr digitar mnimo una letra, por ejemplo NN. Con estas reglas de validacin se intenta
recordar al usuario la importancia de no dejar casillas vacas porque esto puede dificultar el
anlisis de los casos.
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Si elige Si, deber digitar la edad del paciente. Si oprime No, el cursor sigue en este campo para
que digite la fecha solicitada.
Tenga en cuenta que
Para ingresar la fecha de nacimiento el programa aplicar reglas de validacin que solo le
permitirn digitar datos coherentes, es decir, no podr registrar fechas posteriores a la de
notificacin o de reactividad.
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Tipo de Rgimen de Salud: Digite C para contributivo, S para subsidiado, P para excepcin, E
para especial o N para no asegurado.
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En caso de que le resulte difcil seleccionar una aseguradora de la lista desplegable puede tambin
hacer una bsqueda de ella en el Sistema. Para ello, estando en la casilla correspondiente a
Aseguradora y tenindola totalmente en blanco, pulse la tecla Enter; el sistema desplegar la
siguiente pantalla.
En ella digite el nombre o parte del nombre que requiere. El nombre coincidente aparecer
sombreado, pulse la tecla Enter dos veces o despus de presionar Enter haga [Clic] en
aceptar.
Municipio de residencia. Si no conoce el cdigo del municipio de residencia del paciente haga
[Clic] en el tringulo, accin que despliega la siguiente pantalla:
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Elija el municipio del listado colocando el cursor sobre el que requiere y haga [Clic] .
En caso de que le resulte difcil seleccionar un municipio de la lista desplegable puede tambin
hacer una bsqueda de l en el Sistema. Para ello, estando en la casilla correspondiente a
Municipio y tenindola totalmente en blanco, pulse la tecla Enter; el sistema desplegar la
siguiente pantalla.
En ella digite el nombre o parte del nombre que requiere. El nombre coincidente aparecer
sombreado, pulse la tecla Enter dos veces o despus de presionar Enter haga [Clic] en
aceptar.
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Tipo donante. Digite un nmero dependiendo del mensaje desplegado en la parte inferior de la
pantalla
.
Tipo prueba. Digite un nmero dependiendo del mensaje desplegado en la parte inferior de la
pantalla
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Nombre y telfono de quien diligencia la ficha. Una vez usted digite estos datos, haga [Clic]
en el botn [Guardar] para que sus datos queden registrados en la base de datos del Sistema.
El Sistema mostrar un mensaje Registro Nuevo y activar el botn de datos
complementarios.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES
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Permite notificar a la entidad Territorial superior en el orden jerrquico, los eventos que con
carcter obligatorio deben someterse a este proceso segn se encuentran definidos en el
documento Codificacin y reglas de validacin de contenido para el ingreso de los
eventos de VSP de inters nacional en el aplicativo Sivigila anexo a este manual.
Si se trata de una notificacin inmediata con datos parciales, no todos los campos que son
obligatorios en la notificacin rutinaria sern obligatorios en esta notificacin; sin embargo,
los siguientes campos de datos bsicos sern obligatorios an cuando se est haciendo
notificacin inmediata con datos parciales: cdigo de UPGD, cdigo de evento, fecha de
notificacin, tipo y nmero de documento de identidad del paciente, primer nombre y primer
apellido del paciente, nombre y nmero telefnico de la persona que digita el registro.
Toda notificacin inmediata, sin importar cul de las tres formas de diligenciamiento se
utilice, debe hacerse por la opcin Procesos Recepcin y transferencia de archivos
planos Transferencia/Notificacin INMEDIATA!.
Todo evento de notificacin inmediata queda pendiente por notificar en el sistema, de tal
modo que el usuario deber completar los datos faltantes para hacer la notificacin rutinaria
semanal como es usual. En este sentido, para los registros que han sido notificados de
manera inmediata bajo la modalidad de datos parciales usted tendr que, adems de
completar los datos faltantes, desmarcar explcitamente el registro que ha sido notificado
bajo esta modalidad desactivando la casilla NI del formulario de datos bsicos.
8.7.2
Importante
Recuerde que para hacer este tipo de notificacin inmediata es necesario que usted se lo
indique al Sistema seleccionando la casilla NI que aparecer una vez que haya digitado el cdigo
del evento a notificar en el formulario de datos bsicos; si no lo hace as, el sistema no se
enterar de lo que usted pretende hacer y exigir el diligenciamiento de todas las variables de la
ficha.
Para hacer una notificacin inmediata con datos bsicos o complementarios parciales, proceda as:
1. Ingrese al sistema. Si no recuerda cmo hacerlo, consulte los pasos establecidos en el numeral
8.3 de este manual
2. Entre al mdulo de notificacin individual, pulsando el botn [Individual]. El sistema mostrar
la pantalla de captura de datos bsicos, donde se muestran las fichas registradas
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3. Haga [Clic] en el botn [Nuevo]. El sistema ubicar el cursor en el campo Cdigo UPGD de
la ficha a partir del cual usted podr hacer el registro de los campos segn se ha establecido
en el numeral 8.5 de este manual.
4. Cuando haya diligenciado el campo Cdigo del evento, el sistema habilitar una casilla
etiquetada NI, (ver siguiente imagen), siempre y cuando el evento seleccionado permita la
notificacin inmediata con datos parciales. Dado que usted quiere hacer una notificacin
inmediata de esta naturaleza, haga [Clic] en esta casilla; de este modo, el sistema entrar en
un modo de captura de datos en donde es posible dejar de diligenciar campos que, de otra
manera, se vera obligado a diligenciar. Los campos obligatorios estn relacionados en el
numeral 8.7.1 de este manual.
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mensaje que le indicar esta circunstancia y no le permitir continuar hasta que usted. digite la
informacin solicitada, en caso contrario el sistema le permitir pasar al siguiente campo.
6. Una vez guardada la informacin parcial de datos complementarios, podr hacer la notificacin
inmediata. Para ello, haga [Clic]
en el botn [Salir] del formulario de datos
complementarios, accin que lo llevar al formulario de datos bsicos. En esta pantalla haga
[Clic] en la opcin [Salir], accin que lo llevar a la pantalla principal del Sistema Sivigila.
7. Haga [Clic] en la opcin Procesos Transferencia notificar / INMEDIATA!
8. El sistema mostrar la pantalla titulada REGISTROS A NOTIFICAR que le mostrar cules son
los registros que se van a notificar en forma inmediata
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11. Digite el nmero de la semana de la notificacin y luego haga [Clic] en el botn [Generar]
para crear los archivos planos. Una vez que el Sistema haya terminado la operacin, le mostrar
una pantalla que resume los resultados de la misma indicndole los archivos generados, la
cantidad de registros que contiene cada archivo y la carpeta en donde los almacen.
Esta es otra forma de hacer una notificacin inmediata en donde usted solamente debe diligenciar
el formulario de datos bsicos en su totalidad. Si no recuerda cmo hacerlo, consulte el numeral 8.5
de este manual.
1. Una vez sea diligenciado y grabado el formulario de datos bsicos haga [Clic] en la opcin
[Salir].
2. El sistema le mostrar la siguiente pantalla en la cual se le informa que los datos
complementarios no han sido digitados:
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Usted har caso omiso a esta advertencia haciendo [Clic] en el botn [Si] y continuar el
proceso de notificacin.
3. Haga [Clic] en la opcin Procesos Transferencia notificar / INMEDIATA!
4. El sistema mostrar la pantalla titulada REGISTROS A NOTIFICAR que le mostrar cules son
los registros que se van a notificar en forma inmediata
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8.7.4
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En este caso deber diligenciar ambos formularios como es usual, o sea, deber digitar todos los
campos, tanto en datos bsicos (ver numeral 8.5) como en datos complementarios (ver numeral
8.6); lo nico que cambia en el proceso es la opcin que utilizar para realizar la notificacin.
1. Haga [Clic] en la opcin Procesos Transferencia notificar / INMEDIATA!
2. El sistema mostrar la pantalla titulada REGISTROS A NOTIFICAR que le mostrar cules son
los registros que se van a notificar en forma inmediata
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A continuacin aperecer un formulario, ingrese los datos correspondientes a la ficha de los exmenes de
laboratorio solicitados al paciente.
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No se puedeNo
mostrar
se puede
la imagen
mostrarenlaeste
imagen
momento.
en este momento.
Ingrese las fechas de examen y recepcin, si no ingresa ningn dato, aparece por defecto la fecha de
notificacin, despus digite el cdigo correspondiente a la muestra, escogiendo una de las opciones que
aparecen al ubicar el puntero del mouse en el cajn, para prueba y agente, presione la tecla Enter y
haga [Clic] en la palabra S del aviso que aparece en seguida, luego aparece una tabla con las
diferentes opciones, escoja la que requiera ubicando el puntero del mouse y haciendo [Clic] en ella.
Para ingresar ms de un resultado de laboratorio, o si desea actualizar uno existente, desde el formulario
de Notificacin Individual vuelva a hacer [Clic] en el botn [laboratorios],
No se puede mostrar la imagen en este momento.
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Para generar un nuevo registro de laboratorio al paciente, haga [Clic] en el botn [Nuevo], de
inmediato se presentara el formulario de laboratorios para ingresar los datos del nuevo registro.
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3. Aparecer la habitual pantalla de captura de eventos, donde se muestran las fichas ingresadas, haga
[Clic] en el botn [Nueva].
4. El Sistema mostrar una ficha en blanco para su diligenciamiento, Comience introduciendo el cdigo
de la UPGD y luego ingrese el cdigo del evento correspondiente.
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Importante
Usted puede abandonar la edicin de la ficha de evento, haciendo [Clic] en el botn [Terminar] o
pulsando la tecla [Esc].
Importante
La pantalla de captura que se utilizar en adelante es un ejemplo, puede o no corresponder con el
evento que usted est ingresando
6. Comience a ingresar los datos normalmente (para el evento 680 del ejemplo, prevencin y control de
la rabia: (SV-)1, estar activado el botn [Nuevo], el cual debe pulsar antes de ingresar los datos),
siguiendo las reglas establecidas para la captura de eventos individuales. Cuando termine de ingresar
los datos notar que se activa el botn [Guardar].
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7. Verifique, la informacin que acaba de ingresar. Si est seguro que todos los datos estn correctos,
haga [Clic] en el botn [Guardar]. El sistema le informar que se ha ingresado una ficha nueva.
8. Si tiene ms eventos del mismo tipo para ingresar, puede ingresar una ficha nueva haciendo [Clic]
en el botn [Nuevo] para comenzar con una nueva ficha, de lo contrario, haga [Clic] en el botn
[Terminar] para abandonar la pantalla actual.
9. A continuacin, el sistema le pedir confirmacin de su salida de esta pantalla. Responda
afirmativamente (Si).
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10. El sistema regresar a la pantalla de captura de eventos individuales. Haga [Clic] en el botn
[Salir] si quiere regresar a la pantalla principal del sistema.
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11. Si desea buscar los registros de eventos colectivos que han sido ingresados al sistema, estando en la
pantalla anterior, debe pulsar nueva, buscar el cdigo del evento, pulsar Enter para ingresarlo.
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8.10.
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Enseguida aparecer esta ventana, haga [Clic] en Nueva para ingresar un registro
En esta ficha se registran los datos relacionados con los siguientes eventos:
Enfermedad Transmitida por Alimentos Cdigo 350
Varicela Cdigo 830
Morbilidad por IRA (Vigilancia Centinela ESI/IRAC) 995
Enfermedad Diarreica Aguda EDA Cdigo 998
Evento sin establecer Cdigo 900
Ver anexo 1: Codificacin y reglas de validacin de contenido para el ingreso de los eventos de VSP de
inters nacional en el aplicativo Sivigila.
Ingrese la informacin general y los datos correspondientes a la caracterizacin previamente consolidados
por grupos de edad, clasificacin, sexo, condicin final y hospitalizacin como se los piden las diferentes
variables, los totales aparecern de manera automtica. Una vez diligenciado el registro, haga [Clic] en
guardar para almacenar los datos. Cuando no se ingresa algn dato o se digita uno que no corresponda
con las reglas de validacin, aparecer un aviso informndole que debe ingresarlo de forma correcta
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Recuerde que.
Si la UNM o UND no registra los datos complementarios, no podr generar archivos planos para la
notificacin Semanal.
Ubicado en el formulario de datos complementarios de la notificacin colectiva, digite los valores y texto
correspondientes a cada una de las variables.
En la seccin de distribucin de signos y sntomas, digite en cada casilla el nmero de casos para los
cuales cada uno de ellos es positivo.
Al pasar a muestra, si ingresa 1=S, seguir a agente, pulse Enter para escoger una opcin y
aparecer un aviso,
haga [Clic] en S,
No se puede mostrar la imagen en este momento.
No se puede mostrar la imagen en este momento.
Cuando
aparezca la
tabla con las opciones,
haga [Clic]
en la
requerida y despus en
No se puede mostrar la imagen en este momento.
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Despus ingrese los perodos de incubacin, segn las instrucciones, digite los datos restantes y
posteriormente haga [Clic] en el botn [Guardar], si la informacin ha sido ingresada de manera
correcta, los datos quedarn almacenados para su posterior notificacin.
8.11.
Se entiende por modificar/actualizar los datos de una ficha existente, la operacin, mediante la cual se
cambia el contenido de uno o varios campos dentro de una ficha. Esta labor debe ser realizada previa al
proceso de notificacin.
Importante
Si usted desea modificar el contenido de alguna ficha que ya ha
sido reportada (generada en archivo plano), tendr que hacerlo por
medio de un Ajuste. Vaya al numeral 8.12 del presente manual
Importante
Si va a modificar datos de los eventos codificados como 650 o 652, 890, 680, vaya directamente al
numeral 8.8 del presente manual
8.11.1. Actualizar o modificar datos bsicos en una notificacin individual
Para actualizar la informacin de una ficha correspondiente a Datos Bsicos, proceda as:
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Ingrese al sistema. Si no recuerda cmo hacerlo, consulte los pasos establecidos en el Captulo 5 de
este manual.
1.
2.
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Para efectuar la bsqueda, debe utilizar los cuadros de texto ubicados en la parte superior de la pantalla de
bsqueda, stos son:
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Importante
Si est seguro que va a ajustar una ficha ya notificada, salga de esta pantalla haciendo [Clic] en el
Por
el contrario,
ficha
NO ha sido
se activa
el botn {Actualizar}.
botn
[Salir]siy lavea
el numeral
8.12notificada,
del presente
manual.
Recuerde que las fichas que ya han sido notificadas no se pueden Actualizar, tan solo se pueden
Ajustar.
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Importante
Si en cualquier momento desea abandonar la edicin sin grabar los cambios, puede hacerlo haciendo
[Clic] en el botn [Canc], o pulsando la teca [Esc] para cancelar la edicin. El sistema le pedir
confirmacin mediante un cuadro de dilogo.
13. Realice los cambios que tiene previstos para
esta ficha y una vez haya terminado, haga [Clic]
en el botn [Guardar]. El sistema le informa
mediante un cuadro de dilogo, que los cambios se
han almacenado. Haga [Clic] en [Aceptar]
para cerrar el dilogo.
14. Cierre la pantalla de datos bsicos, haciendo
[Clic] sobre el botn [Salir] para regresar a la
pantalla principal del sistema.
Fuente: Equipo Sivigila INS Sistema aplicativo Sivigila
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Importante
El botn de datos complementarios aparecer desactivado cuando el evento capturado solamente tenga
Cara A.
2. Haga [Clic] en el botn de
datos
complementarios.
A
continuacin se mostrar la ficha
que contiene los datos que usted
va a modificar.
Importante
Tenga en cuenta que la ficha que se muestra a continuacin es un ejemplo, la presentacin de esta
depender del evento que usted est modificando.
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Si va a actualizar ms exmenes de
laboratorio, repita la operacin desde
el paso 1; en caso contrario, salga de
la ficha de notificacin individual, para
regresar a la pantalla principal del
Sivigila.
Fuente: Equipo Sivigila INS Sistema aplicativo Sivigila
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8.11.4. Actualizar o modificar eventos que no obedecen el esquema datos bsicos + datos
complementarios (Cdigos 650, 652, 680, 860, 870 y 890).
1. Ingrese al sistema. Si no recuerda cmo hacerlo, consulte los pasos establecidos en el numeral 8.2.5
de este manual.
2. Entre al mdulo de notificacin individual, pulsando el botn [Individual]
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6. Ingrese el cdigo del evento que corresponda a la ficha que desea modificar y pulse [TAB] o
[Enter]. Para el ejercicio escogeremos el cdigo 650.
7. Se mostrar el formato para la modificacin
de los datos en blanco. Haga [Clic] en el
botn [Buscar]
para que pueda
encontrar la ficha que desea cambiar.
8. Se mostrar una grilla de bsqueda con la
totalidad de fichas capturadas.
9. Ubique la ficha que desea modificar
guindose para ello con la informacin que
se visualiza en la grilla de bsqueda.
Seleccione el registro haciendo [Clic]
sobre l.
Fuente: Equipo Sivigila INS Sistema aplicativo Sivigila
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12. Realice los cambios que tiene previstos para esta ficha y una vez haya terminado, haga [Clic] en el
botn [Actualizar]. El sistema le informar que los cambios se han almacenado.
Importante
Si en cualquier momento desea abandonar la edicin sin grabar los cambios, puede hacerlo
pulsando la teca [Esc] para cancelar la edicin. El sistema le pedir confirmacin en un cuadro
de dilogo.
13. El sistema le preguntar si desea cancelar la edicin del registro. Presione [S] para cerrar este
cuadro de dilogo.
14. Si va a realizar ms actualizaciones, proceda a partir del paso 4, en caso que no sea as, salga del
formulario de notificacin individual haciendo [Clic] sobre el botn [Salir].
8.11.5. Actualizar o modificar una notificacin colectiva
Importante
Si usted desea modificar el contenido de alguna ficha que ya ha sido reportada, tiene que hacerlo por
Para
actualizar
una notificacin
colectiva,8.10.1
proceda
la siguiente
manera:
medio
de un Ajuste.
Vaya al numeral
del de
presente
manual
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1.
Ingrese al sistema siguiendo los pasos establecidos en el numeral 8.9 del presente manual.
2.
3.
Importante
Los pasos para buscar una ficha colectiva para su modificacin difieren del proceso de bsqueda de
eventos individuales, por lo tanto siga en estricto orden los pasos que se muestran.
4.
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5.
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6.
7.
8.
Se mostrar un cuadro de dilogo donde se le informa que los datos quedan disponibles para
modificacin. Haga [Clic] en [Aceptar].
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9.
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Efectu los cambios comenzando por Informacin General, pase de un campo a otro con la tecla de
[Tabulado]. Una vez haya terminado, haga [Clic] en el botn [Guardar]. El sistema le informar
que los cambios se han almacenado.
10.
11.
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12.
13.
8.12.
Las fichas capturadas en el sistema se deben reportar al nivel superior segn sea el caso,
UPGD al Municipio
Municipio al Departamento
Departamento al INS
Si se trata de una UPGD, despus del ingreso de los registros individuales y colectivos proceda al paso
transferir y notificar. En el caso de una UNM y UND, primero debe realizar la consolidacin y luego la
transferencia.
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Ingrese por la opcin procesos, recepcin y transferencia de archivos planos, transferir y notificar:
Se despliega una ventana de resumen de los registros que se han ingresado y van a ser
transferidos a un archivo plano, para luego ser enviados, esta informacin est discriminada por
notificacin individual, complementarios, notificacin colectiva, laboratorios, UPGD/talento humano.
Se habilita la opcin continuar:
En esta ventana se visualizan todos los registros que se enviarn en la notificacin. Para continuar
presione el botn [continuar], en el caso que falte la captura de registros debe cancelar l envi.
Cuando no se hayan capturado los datos complementarios de un evento, se presentar en la pantalla el
aviso y no estar activo el botn [continuar] lo que impide la generacin de los archivos planos, en este
caso, se deben capturar los datos complementarios y reintentar en el proceso. Los registros que no posean
los datos complementarios, se presentaran en fondo de color rojo.
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En la versin Sivigila 2016, se evidencia que se pueden generar los datos de las fichas complementarias,
una vez estas son generadas el sistema arroja la siguiente alerta.
Enseguida aparece el nmero de archivos generados, el tipo y la ruta en donde se almacenaron, presione el
botn [aceptar] y seleccione la ruta o carpeta donde se almacenar el archivo comprimido .ZIP que
contiene los archivos de texto
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Cada paquete de archivos planos que remite la entidad territorial, est compuesto por los archivos descritos
en la siguiente imagen, cuyo nombre inicia con una letra que denota la informacin que contiene as:
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En esta versin el sistema alerta al usuario en que sistema operativo est instalado el Sivigila y la versin del
mismo, esto con el fin de generar los archivos y sugiere al mismo comprimirlos en formato ZIP. Para luego ser
enviados al INS.
IMPORTANTE
La ruta donde se enviarn los archivos generados no debe contener espacios.
Recuerde que para cada semana que exportemos datos, el sistema crear una carpeta donde almacenar
los archivos de texto con los datos exportados, identificada de la siguiente manera:
PLANOS_SEMANA_Nmero de semana; por ejemplo, para la semana 40 la carpeta se creara as:
PLANOS_SEMANA_40. Estas carpetas las puede ubicar desde el explorador de Windows en la siguiente
ruta: Mis Documentos\Sivigila 2016\ARCHIVOS PLANOS.
Importante
Para la generacin de varios archivos planos en la misma semana en caso de que se realicen ajuste o
envo de eventos de notificacin inmediata, se puede asignar el nmero de una semana de notificacin
normal y para que no genere error, La semana digitada ya est notificada, ingrese una semana valida,
podemos renombrar la carpeta generada inicialmente con los ajustes o casos de notificacin inmediata por
la fecha de generacin o la descripcin de la informacin que contiene.
Los archivos planos generados en esta versin no podrn ser modificados, al intentar abrirlos el usuario
solo podr ver caracteres encriptados que nicamente se leern al cargarse en el aplicativo Sivigila. Sin
embargo, el usuario podr ubicar en la carpeta c:/mis documentos/ sivigila2016/archivos_planos en la
carpeta de la semana generada, archivos adicionales en .xls donde se incluye la totalidad de los registros
contenidos en los archivos que se encuentran codificados. Esta opcin se incluye en el sistema para
permitirle a los operadores evaluar la calidad de los registros que entregan a su nivel superior y conocer
que contiene este paquete de eventos.
Importante
Con el fin de realizar el cargue de los archivos planos correspondientes a los RIPS de la UPGD, para
identificar los eventos de Salud Pblica, se debe remitir al manual del Sistema de Informacin de
Apoyo a La Notificacin e Investigacin de Eventos en Salud Pblica SIANIESP. Anexo a este
documento.
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Importante
Existen
registros
sin
Datos
complementarios en el archivo plano de
Notificacin individual. Estos registros no se
cargarn en la base de datos maestra.
Estos registros no se cargan y para poder
revisar cules son, el sistema genera un
archivo Excel con la descripcin del error.
Este archivo quedar almacenado en la
misma ubicacin desde donde se cargaron
los archivos planos.
Fuente: Equipo Sivigila INS Sistema aplicativo Sivigila
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Importante
La ruta de donde se importarn los
archivos, no debe contener espacios.
En la casilla de procesamiento masivo por medio del cual se cargan los archivos de diferenes UPGD (para
el caso de las UNM, UND) con el fin de facilitar el almacenamiento de datos en el Sivigila. Al realizar esta
accion se vera la siguiente ventana:
Importante
Para el cargue masivo se deben reuinir por
carpetas organizadas las notificaciones de
UPGD a subir, cada una con sus respectivos
archivos, en una sola carpeta y el sistema
automaticamente buscar el archivo de control
de cada una de ella para su respectivo cargue.
Fuente: Equipo Sivigila INS Sistema aplicativo Sivigila
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Importante.
Las Unidades Notificadoras Municipales UNM, pueden almacenar los archivos de la siguiente manera:
dentro de la carpeta C:\Sivigila\Planos Ao 2016 puede crear una carpeta llamada PLANOS y dentro de
esta carpeta, cree otra con el nombre de cada una de las UPGD que remiten datos, para almacenar dentro
de cada carpeta de UPGD la carpeta de los archivos de texto de cada semana.
En el explorador de Windows se ver as:
Carpetas del Sistema Sivigila
Carpetas generadas para la
recepcin de archivos recibidos
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8.13.
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Recuerde que
Cuando se registra un caso en el sistema y se detecta antes del envo o remisin al siguiente nivel un dato
que se debe modificar, se presiona el botn [actualizar] ubicado en la ventana de la notificacin
individual y se realiza el cambio al dato de la ficha.
Si la ficha ya fue notificada, el botn [actualizar] ya no aparece con este texto, en cambio aparece
ajustar, presione este botn y el sistema le pregunta si realmente desea ajustar la ficha en pantalla, cuando
presione Si, la ventana se ver as:
El campo ajuste, tiene como funcin modificar el valor a las variables de la ficha original notificada, hay dos
tipos de ajustes.
Ajuste al tipo de caso: estos son los valores que no modifican directamente en pantalla el campo tipo de
caso, pero si el campo ajuste informando que el caso ya no es probable, por ejemplo. Los cdigos que se
utilizan son:
3: Confirmado por laboratorio.
4: Confirmado por Clnica.
5: Confirmado por Nexo Epidemiolgico.
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6: Descarte (puede ser por criterio epidemiolgico, por laboratorio, porque no cumple la condicin del
caso, entre otros.)
D: Ajuste por error de digitacin.
Cuando se ingresa el valor 3, 4, 5,6 y D, se inactivan todas las variables de la ficha y se posiciona el cursor
automticamente en el campo fecha de ajuste asignando la fecha del sistema, luego al pulsar la tecla
[Enter] el cursor ira al botn [Guardar], para almacenar la ficha de Ajuste.
Ajuste de actualizacin a otros campos: quiere decir que se puede modificar cualquier campo excepto
de evento, UPGD, numero de id, fecha de notificacin. Esto, despus de haber notificado el caso. El cdigo
que se utiliza es:
-
7: Ajuste de actualizacin.
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Cuando se almacene un ajuste con el Valor 7= otro ajuste, presione el botn de los datos
complementarios, a fin de actualizarlos para que el sistema al momento de notificar reenve la informacin
de estos datos. Si se pretende salir o cambiar a otro registro sin actualizar la informacin de los datos
complementarios del caso en ajuste.
El sistema advierte que se deben actualizar primero los datos complementarios del evento, antes de salir o
cambiarse a otro registro.
8.14.
RETROALIMENTACIN DE DATOS
El sistema Sivigila 2016 permite retroalimentar o devolver hacia unidades de nivel inferior, todos los datos
reportados que ya han sido notificados por el sistema que ejecuta la retroalimentacin, especficamente, el
Sistema permite hacer retroalimentaciones de INS (Instituto Nacional de Salud) a UND, de UND a UNM y
de UNM a UPGD.
8.14.1. Retroalimentacin a unidades de nivel inferior
Para hacer una retroalimentacin de datos proceda as:
1.
2. El Sistema le mostrar la pantalla titulada Sivigila 2016 - Transferencia: en donde se tendr que
configurar los parmetros necesarios para iniciar el proceso, segn se definen a continuacin:
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Retroalimentar a UPGD: Cdigo DANE del municipio o del departamento o cdigo de la UPGD que
report los casos. En caso de que se desee generar informacin de todo el Pas, este cuadro
deber dejarse en blanco.
En caso de que el sistema no encuentre el cdigo en la base de datos, le mostrar un mensaje de error
como el que se muestra en la siguiente figura, luego de lo cual le permitir volver a ingresarlo:
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En el campo [Entre el texto a buscar], deber digitar el nombre o parte del nombre de la UPGD
deseada y oprimir la tecla [Enter] o la flecha hacia abajo lo que desplegar las UPGD que
contengan en su nombre la cadena por usted. consultada. Para moverse en la lista desplegada podr
utilizar las flechas y una vez detenga el cursor sobre la UPGD deseada, debe hacer [Clic] en el
botn [Aceptar], con ello, se desplegar en la pantalla de retroalimentacin el cdigo de la UPGD
seleccionada.
Semana: semana epidemiolgica que desea generar. Tenga en cuenta que esta casilla no se
utiliza en la generacin de archivos planos de retroalimentacin, de tal manera que, an cuando
usted haya escrito algn valor en ella, tal valor no se tendr en cuenta.
Cdigo de evento: Cdigo asignado por el INS al evento de salud para el cual se desea obtener
los archivos de retroalimentacin. En caso de que se desee generar informacin de todos los
eventos, este cuadro deber dejarse en blanco.
Generar archivos XLS para anlisis: indica al Sistema que se desea producir archivos XLS
teniendo en cuenta los parmetros suministrados. Al hacer [Clic] en esta casilla, el sistema
automticamente mostrar dos opciones: Discriminar eventos y Utilizar informacin auxiliar que
se explicarn en forma detallada en el numeral 6.10. de este manual
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En caso de no digitar ningn dato en las casillas, el sistema generar la retroalimentacin de todos los
datos existentes en la base de datos del sistema Sivigila correspondientes al ao epidemiolgico
indicado en el cuadro de texto Ao de la pantalla Sivigila 2016 - Transferencia y que ya hayan sido
notificados.
3. Haga [Clic] en el botn [Generar]. El Sistema Sivigila iniciar la generacin de los archivos planos
de retroalimentacin. Al finalizar el proceso se desplegar la siguiente pantalla en la cual se muestra el
listado de los archivos generados y su ubicacin cada uno con su respectivo archivo comprimido con
extensin .ZIP
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8.14.2.1.
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Caractersticas principales
Generar archivos independientes para cada uno de los eventos involucrados en el proceso con la
siguiente informacin:
o Datos bsicos y complementarios, cuando al evento apliquen los datos
complementarios.
o Laboratorios y datos bsicos
o UPGD
Esta operacin puede ejecutarse para cada uno de los eventos bajo vigilancia o para todos ellos al
mismo tiempo, es decir, usted puede obtener los archivos antes mencionados para todos los
eventos contemplados en el Sistema en una sola operacin.
Las columnas de los archivos XLS generados obedecen las reglas de nombres de la estructura de
archivos definida en el anexo ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS PARA NOTIFICACIN DE
DATOS DE EVENTOS DE INTERS EN SALUD PBLICA, que forman parte integral de este
documento y del Sistema. Especficamente, cada columna toma su nombre de la columna
NOMBRE DEL CAMPO que se encuentra en la especificacin de estructura de cada archivo, por
otra parte, el orden en que se presentan las columnas es el mismo que aparece en la definicin de
estructura que se encuentra en ese documento para cada evento tanto para datos bsicos como
para datos complementarios, laboratorios y UPGD.
Los archivos XLS generados tendrn por nombre
o
o
o
o
Establecer los siguientes parmetros de filtrado para generar la informacin requerida: cdigo de
la UPGD, municipio o departamento que ha reportado los casos, cdigo del evento de salud y ao
epidemiolgico de ocurrencia de los casos o ao de notificacin de los casos; adems, permite
generar la informacin para todo el Pas, si se opta por dejar en blanco el cuadro de texto
correspondiente a la UPGD, municipio o departamento, o permite generar la informacin para
todos los eventos, si se opta por dejar en blanco la casilla correspondiente al cdigo de evento.
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Por otra parte, el Sistema ofrece la posibilidad adicional de discriminar por eventos al interior de la
entidad que ha reportado los casos, es decir, una vez fijado el cdigo de una UPGD, municipio o
departamento, el Sistema puede procesar todos los eventos de su tabla de EVENTOS y producir
conjuntos de archivos XLS para cada uno de ellos teniendo en cuenta que hayan sido reportados
por esa entidad o que tengan como procedencia a esa entidad 6.
En caso de que se haga discriminacin por evento, el Sistema ejecuta la operacin en modo
silencioso, de tal forma que el usuario no tiene que estar pendiente del Sistema durante el tiempo
de procesamiento; con ello, puede dedicar su tiempo a otras actividades distintas a la atencin del
Sistema Sivigila.
Para los eventos colectivos, de seguimiento, encuesta y similares, el Sistema Sivigila 2016
solamente producir un archivo XLS cuyo nombre ser evento nnn.xls con nnn igual al cdigo del
evento asignado por el INS.
8.14.2.2.
Aparte de las caractersticas de archivos mencionadas en el numeral 8.13 de este manual, es importante
destacar las siguientes:
Contiene por cada caso registrado en el sistema Sivigila 2016, un nico registro consolidado que tiene
en cuenta todos los ajustes que se hayan hecho al caso. En este sentido, debe tenerse en cuenta el
significado de las siguientes columnas:
tip_cas: contiene la clasificacin inicial del caso de acuerdo con el reporte inicial del mismo
ajuste: contiene la clasificacin final del caso de acuerdo con los reportes de ajustes que los
distintos actores del Sistema de Vigilancia hayan podido realizar al caso inicial incluyendo
ajustes por descarte (ajuste 6) o por error de digitacin (ajuste D). En una situacin en donde
al caso inicialmente reportado no se le haya hecho ningn ajuste, esta columna tendr el
valor 0 establecido para tales circunstancias.
Fec_aju: contiene la fecha de realizacin del ltimo ajuste al caso inicialmente reportado, en
caso de que al caso se le haya efectuado algn ajuste; en caso contrario, contiene la fecha
de registro o de ingreso del caso inicial.
Cada registro del archivo de datos bsicos y complementarios presenta la informacin en tres bloques
claramente diferenciados: en primer lugar aparecen las variables o campos correspondientes a datos
bsicos, a continuacin las correspondientes a datos complementarios y finalmente, la interpretacin o
decodificacin de las siguientes variables que son importantes para facilitar el anlisis de datos:
El conjunto de archivos producido para cada evento estar conformado por los archivos de datos bsicos y complementarios,
laboratorios y datos bsicos y, archivo de UPGD
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Contiene por cada caso registrado en el sistema Sivigila 2016, los registros de laboratorio junto con la
informacin de datos bsicos del paciente. En este sentido, debe tenerse en cuenta que dado que
pueden existir varios registros con informacin de laboratorio para un mismo caso, muy probablemente
la informacin de los datos bsicos acompaantes aparezca repetida tantas veces como registros de
laboratorio existan en el Sistema para ese caso. Por otra parte, si no existieran registrados en el
sistema datos de laboratorio para un caso particular, todas las variables o campos correspondientes
aparecern vacos en el archivo XLS.
Archivo de UPGD
Contiene por cada caso registrado en el sistema Sivigila 2016 que se encuentre relacionado en uno de
los archivos anteriores, los registros con la informacin de las UPGD que han reportado esos casos,
esto quiere decir, que en este archivo solamente se encuentra la informacin de las UPGD que tienen
algn registro en alguno de los otros archivos resultado del procesamiento, por tanto, no contiene la
informacin de todas las UPGD registradas en la tabla correspondiente del Sistema Sivigila si no
solamente aquellas que estn reportando casos para el evento particular objeto de procesamiento.
Contiene la informacin de las UPGD que estn caracterizadas en el Sivigila que no prestan servicios
de salud, sin embargo prestan servicios de apoyo a la gestin clnica, para este caso son los
laboratorios clnicos, que solo ingresan datos bsicos del paciente.
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2. El sistema mostrar la pantalla titulada Sivigila 2016 - Transferencia en donde se tendr que
configurar los parmetros necesarios para iniciar el proceso, segn se definen a continuacin:
Retroalimentar a la UPGD: Cdigo DANE del municipio o del departamento o cdigo de la UPGD
que report los casos. En caso de que se desee generar informacin de todo el Pas, este cuadro
deber dejarse en blanco.
En caso de que el sistema no encuentre el cdigo en la Divipola, le mostrar un mensaje de error como
el que se muestra en la siguiente figura, luego de lo cual le permitir volver a ingresarlo:
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Cdigo de evento: Cdigo asignado por el INS al evento de salud para el cual se desea obtener los
archivos XLS. En caso de que se desee generar informacin de todos los eventos, este cuadro
deber dejarse en blanco. Si el campo Cdigo del Evento est vaco y el usuario hace [Clic] en
la opcin [Generar archivos XLS para Anlisis], el sistema desplegar las opciones para
permitir al usuario [Discriminar la informacin por eventos] y [Utilizar informacin
Auxiliar]; por otra parte, si el campo Cdigo del evento no est vaco y el usuario hace [Clic]
en [Generar archivos XLS para Anlisis], el sistema tan solo permitir [Utilizar informacin
adicional].
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Aos inicial y final: Aos epidemiolgicos inicial y final de ocurrencia de los casos o aos inicial y
final de notificacin de los casos. La ltima alternativa estar disponible una vez se haya hecho
[Clic] en la casilla rotulada [Generar archivos XLS para Anlisis]. Si tan solo desea generar
una retroalimentacin para un ao particular especfico, deje en 0 el valor de la casilla ao final; de
este modo, el sistema tan solo generar los casos correspondientes al ao epidemiolgico o de
notificacin digitado por usted en la casilla ao inicial.
Si opta por dejar estas casillas en cero, no se tendr en cuenta estos valores como un criterio para
seleccionar registros, con ello, podr generar una retroalimentacin que tenga en cuenta todos los
registros existentes en la base de datos del sistema independientemente del ao epidemiolgico o
ao de notificacin de los casos.
Generar archivos XLS para anlisis: indica al Sistema que efectivamente se desea producir
archivos XLS teniendo en cuenta los parmetros suministrados. Al hacer [Clic] en esta casilla,
el sistema automticamente mostrar las opciones Utilizar Informacin Auxiliar y, si el campo
Cdigo de Evento ha quedado vaco, una nueva opcin en donde usted puede indicar si se debe
o no hacer discriminacin por eventos, adems, la pantalla tambin mostrar una casilla en donde
el usuario elije si el ao digitado debe corresponder al de notificacin de los casos y NO al ao
epidemiolgico de ocurrencia de los mismos.
Discriminar eventos: indica al Sistema que debe generar tres archivos Excel por cada uno de los
eventos de la tabla de EVENTOS, teniendo en cuenta los parmetros suministrados, es decir que
hayan sido notificados o que procedan de la UPGD, municipio o departamento especificados y que
hayan ocurrido en el ao epidemiolgico o de notificacin indicado. Al marcar esta opcin es
desplegada una nueva llamada Consolidar Datos Bsicos que permitir generar cuatro archivos
adicionales a los de cada evento individual denominados: datos bsicos y complementarios.xls,
laboratorios y datos bsicos.xls y UPGD.xls, notificados por laboratorios.xls; como lo indica el
nombre de la opcin, en ellos se encuentra un consolidado con las notificaciones de todos los
eventos que cumplan con los parmetros suministrados.
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Evento 100
Se han generado los siguientes archivos
\EVENTO 100 DATOS BASICOS Y COMPLEMENTARIOS .XLS
\EVENTO 100 LABORATORIOS Y DATOS BASICOS.XLS
\EVENTO 100 UPGD.XLS
\EVENTO 100 NOTIFICADOS POR LABORATORIOAS.XLS
En la carpeta: C:\Users\NombreUsuario\Documents\Sivigila 2016\ARCHIVOS XLS
Evento 110
No se encontraron registros para exportar a Excel.
en la carpeta: C:\Users\NombreUsuario\Documents\Sivigila
Como puede verse, el archivo texto generado contiene un conjunto de lneas por cada resultado de
procesamiento por evento en donde se dan los detalles de los archivos generados y su ubicacin o la
indicacin explicita de que no se encontraron registros que cumplieran los criterios especificados por
usted para el procesamiento. Al final del archivo, el Sistema mostrar un resumen del tiempo de
ejecucin del proceso.
Utilizar Informacin auxiliar: Indica al Sistema que en la consolidacin de casos que tengan ms de un
registro, debe tener en cuenta informacin auxiliar que est predefinida en el sistema para cada evento,
de tal manera que el registro resultante que contiene la informacin ms actualizada del caso contenga
el ajuste ms significativo de acuerdo con esa informacin auxiliar. Por ejemplo, en los eventos que
tienen investigacin de campo, la utilizacin de esta opcin, permitir que, la consolidacin de casos
que tengan ms de un registro de ajuste en datos complementarios, le d prioridad a aquellos registros
que tengan datos en algunas de sus variables de investigacin de campo; por otra parte, si no se utiliza
esta opcin, el procesamiento de los registros del caso ser secuencial de acuerdo con el orden en que
entraron los registros al sistema y solamente se tendr en cuenta los valores de ajuste y fechas de su
realizacin, ello implica que, por ejemplo, si hay un caso en el que el registros de ajuste que contiene
los datos de la investigacin de campo, se encuentra al inicio o a la mitad del conjunto de registros de
ajuste pertinentes al caso, ese registro puede ser sobrescrito por algn registro posterior que no tenga
los datos de la investigacin.
3. Haga [Clic] en el botn [Generar]
4. El Sistema Sivigila iniciar la generacin de los archivos XLS para cada evento de acuerdo con los
criterios especificados por el usuario
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5. Una vez finalizada la operacin, el Sistema le avisar al usuario indicndole en una ventana en dnde
ha generado los archivos XLS de Retroalimentacin.
Como resultado de la operacin, el Sistema generar para cada evento incluido en el procesamiento segn
los parmetros especificados por el usuario, los archivos XLS
o
o
o
o
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Generar los archivos planos U, R, N, D, C y Sivigila para cada una de las aseguradoras
involucradas en el proceso, segn se encuentran definidos en el Documento Flujo y Estructura de
Archivos Planos, que forma parte integral del Sistema.
Generar informacin de los casos almacenados en las tablas maestras del Sistema sin tener en
cuenta si las UPGD asociadas se encuentran activas o no en el Sistema, es decir, el
procesamiento se lleva a cabo teniendo en cuenta la totalidad de la informacin almacenada en el
Sistema, limitada nicamente por los parmetros de ejecucin que el mismo usuario establece.
Ejecutar la operacin en modo silencioso, de tal forma que el usuario no tiene que estar
pendiente del Sistema durante el tiempo de procesamiento; con ello, puede dedicar su tiempo a
otras actividades distintas a la atencin del Sistema Sivigila.
Generar un archivo de comandos .bat que permitir, en aquellos escenarios operativos en donde
as se requiera, producir archivos empaquetados de retroalimentacin en formato .rar protegidos
por contrasea. Este archivo de comandos, en donde se requiera, tendr que ejecutarse por fuera
del Sistema Sivigila desde el explorador de Windows, y parte de la suposicin de que el
computador en donde se va a ejecutar tiene Winrar debidamente instalado y tiene configurada la
variable de ambiente PATH de tal modo que en ella se encuentra la ruta de acceso al archivo
rar.exe, que forma parte integral de Winrar7.
8.14.5.1.
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2.
Cdigo: Cdigo DANE del departamento de procedencia de los casos. En caso de que se desee
generar informacin de todo el Pas, este cuadro deber dejarse en blanco.
Una vez que se ha digitado el cdigo DANE requerido, el Sistema mostrar en el cuadro siguiente, el
nombre correspondiente segn se encuentra registrado en la Divipola. En caso de que el sistema no
encuentre el cdigo en la Divipola, le mostrar un mensaje de error como el que se muestra en la
siguiente figura, luego de lo cual le permitir volver a ingresarlo:
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El Sistema Sivigila 2016 ha sido programado para que por defecto produzca informacin de todas las
aseguradoras o entidades cuyo cdigo aparezca en la tabla maestra ASEGURADORAS.
Si se desea cambiar el comportamiento por defecto del Sistema, de tal forma que produzca
informacin de todas las aseguradoras, ya sea que se encuentren o no en la tabla
ASEGURADORAS, se tendr que habilitar la casilla de verificacin que precede a este cuadro y
asegurarse de que en l aparezca la palabra TODAS, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Por otra parte, si por alguna razn es necesario producir la informacin de una aseguradora en
particular, de la cual se conoce su cdigo, ya sea que se encuentre o no en la tabla
ASEGURADORAS, se puede hacer digitndolo en este cuadro y habilitando la casilla de verificacin
que lo precede.
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Como puede verse, el archivo texto generado contiene una lnea por cada situacin de alerta que el
Sistema haya encontrado durante el procesamiento con los detalles de tipo de alerta, fuente de datos
en la que se detect la situacin que condujo a la alerta, nombre de la Aseguradora que se estaba
procesando y tabla maestra desde donde se estaban leyendo los datos para la produccin de los
archivos planos.
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Importante
Si usted no activa el modo silencioso de procesamiento, tendr que estar pendiente en forma
permanente de la evolucin del procesamiento, de tal modo que, ante cada situacin de alerta
detectada por el sistema, usted pueda ir enterndose de la misma y aceptndola haciendo
[Clic] en botn [Aceptar] que acompaa a este tipo de mensajes.
El INS recomienda activar el Modo silencioso de procesamiento siempre que el volumen de
datos a procesar sea lo suficientemente grande como para sospechar que el nmero de
mensajes que producir el sistema ser muy alto como para tener que estar dedicado a
aceptarlos haciendo [Clic] en el Botn [Aceptar], con esto, el usuario puede efectuar otras
actividades distintas durante el tiempo que el Sistema se tomar para terminar la
retroalimentacin a aseguradoras.
3. Haga [Clic] en el botn [Aceptar].
4. El Sistema Sivigila 2016 iniciar la generacin de los archivos planos de datos para cada una de las
aseguradoras involucradas en el procesamiento de acuerdo con los parmetros especificados por el
usuario
5. Una vez finalizada la operacin, el Sistema indicar al usuario dnde grab los archivos planos de la
Retroalimentacin.
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Como resultado de la operacin, el Sistema generar para cada aseguradora incluida en el procesamiento
segn los parmetros especificados por el usuario, los archivos planos U, R, N, D, C y Sivigila
segn se encuentran definidos en el Documento Flujo y Estructura de Archivos Planos, que forma parte
integral del sistema y se distribuye con l; adems, producir sendos archivos en formato ZIP para cada
aseguradora involucrada en el procesamiento y, si se ha activado el modo silencioso, un archivo texto
llamado ResultadosRetroAseguradoras_ddmmaaaa.txt -en donde ddmmaaaa corresponder a la fecha de
produccin del archivo-, que quedar almacenado en la carpeta ARCHIVOS PLANOS en la ruta indicada
en la figura anterior.
A manera de ilustracin para el usuario, se muestra en seguida la organizacin de carpetas y archivos para
un procesamiento tpico ejecutado con los siguientes parmetros:
8.14.5.2.
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Sistema operativo
Nombre SO
Versin SO
Procesador
Nombre CPU
L1 Cache
L2 Cache
Memoria Fisica
Capacidad
Velocidad
INT-R02.4000-013
Versin: 06
Datos bsicos
Datos complementarios
72768
39634
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Este tipo de retroalimentacin tiene en cuenta para extraer los registros del sistema, el departamento o
municipio de procedencia de los casos a no ser que el usuario explcitamente indique lo contrario, esto es,
le indique al sistema que tenga en cuenta el departamento o municipio de residencia.
8.14.6.1.
3. A continuacin el Sistema mostrar un cuadro de dilogo, desde donde se define cules son los
registros que se van a generar.
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Cdigo del Departamento: en ella se debe digitar el cdigo del departamento (cdigo DANE de
dos dgitos) cuyos registros se van a generar (Ejemplo, 15). En caso que desee retroalimentar a
todos los departamentos, esta casilla se deja en blanco.
Si conoce el cdigo del departamento que va a generar, por favor vaya directamente al paso 4. En
caso contrario, para buscar el cdigo, digite el cdigo del evento y pulse la tecla [Intro]. Se mostrar
un cuadro de dilogo como el siguiente:
4. Haga [Clic] en el botn etiquetado [S] para desplegar la pantalla de bsqueda de departamentos
Busque el cdigo del departamento que va a generar y seleccinelo haciendo [Clic] sobre el
registro correspondiente. A continuacin, haga [Clic] en el botn [Aceptar]. Aparecer el
cdigo del departamento seleccionado dentro de la casilla correspondiente al cdigo.
Retroalimentar al Depto sin discriminar municipios. Esta casilla se activar slo cuando el
cdigo ingresado corresponde a un cdigo de departamento. En caso que el usuario active esta
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casilla, el Sistema Sivigila 2016 NO generar los archivos planos de cada uno de los municipios
que conforman el Departamento seleccionado; en caso contrario, S los generar.
Retroalimentar al Depto incluyendo solo UPGD que no pertenezcan a l. Esta opcin permite
al usuario generar o no la informacin notificada por UPGD pertenecientes al departamento
elegido. Si se hace [Clic] en el cuadro de chequeo, la informacin generada solo tendr los
registros de UPGD que no pertenecen al departamento elegido, en caso contrario, aparecern
todas las UPGD independientemente de si pertenecen o no a dicho departamento y el nico criterio
aplicado por el sistema ser el departamento de procedencia o residencia de los casos.
Ao. El usuario deber digitar el ao epidemiolgico del que requiere generar la informacin.
Modo silencioso. Si el usuario no desea ver los mensajes desplegados por el sistema durante el
proceso, deber hacer [Clic] en esta opcin. Adems de los archivos planos (txt), el sistema
generar un archivo con el compendio de los hallazgos hechos durante el proceso. Este archivo se
denomina: Resultados Retroalimentacion_ddmmaaaa, donde ddmmaaaa es la fecha en que se
gener la retroalimentacin.
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4.
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Ingrese el cdigo del departamento cuyos datos se van a generar pulse la tecla [Intro]. Si el
cdigo es vlido, aparecer el nombre de departamento en la casilla situada al frente del cdigo.
Importante: En caso que el cdigo del departamento no sea vlido, el sistema le informar
mediante un mensaje, lalo y haga [Clic] en [Aceptar].
En este punto, usted tendr, un cdigo vlido de departamento.
5. Establezca las opciones que ofrece la pantalla segn sus necesidades y haga [Clic] en el botn
[Aceptar].
6. El sistema empezar a generar los archivos. Mediante un mensaje que se visualiza en la esquina
superior derecha, usted. podra seguir el avance del proceso.
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En la carpeta [Sivigila 2016] encuentra la carpeta [ARCHIVOS PLANOS], que a su vez contiene a
[RETROALIMENTACION A DEPARTAMENTOS] y dentro de sta se crea una carpeta etiquetada con el
nombre del departamento acompaado del cdigo. En ella se almacenarn los archivos de los municipios
de ese departamento en caso de que se haya optado por la opcin de retroalimentar al departamento
discriminando municipios.
Al finalizar el proceso, se habr generado un conjunto de archivos planos con todos los eventos que hayan
ocurrido (procedencia) en ese departamento o todos los que tengan como sitio de residencia ese
departamento. Tenga en cuenta que:
Solo se generan los datos de los eventos que cumplan con los parmetros digitados en pantalla
Retroalimentacin a municipios.
Como resultado de la operacin, el Sistema generar para cada departamento los archivos planos U, R,
N, I, D, C, B y Sivigila los cuales tienen la estructura definida en el anexo 2 de este manual,
adems, producir sendos archivos en formato ZIP para cada municipio involucrado en el procesamiento.
A manera de ilustracin para el usuario, se muestra en seguida la organizacin de carpetas y archivos para
un procesamiento tpico ejecutado de acuerdo con los siguientes parmetros: cdigo del departamento =
15 (Boyac) y Retroalimentar al departamento sin discriminar municipios = sin marcar.
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8.14.6.2.
Cdigo del Departamento: en ella se debe ingresar, el cdigo DANE de cinco dgitos del
municipio cuyos registros se van a generar (Ej, 15001).
Si conoce el cdigo del municipio que va a generar, vaya directamente al paso 4. En caso contrario,
para buscar el cdigo, digite cinco signos de interrogacin (?????). Se mostrar un cuadro de dilogo
como el siguiente:
PROCESO
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Para hacer la bsqueda, haga [Clic] en el botn [Si]. Se mostrar un formulario de bsqueda de
municipios
Usted encontrar en este formulario un espacio etiquetado como Entre el texto a buscar. Digite en
este espacio el nombre o parte del nombre del municipio a buscar.
A continuacin, pulse la tecla [Intro], aparecer entonces el nombre o los nombres de municipio
coincidentes.
Seleccione el municipio haciendo [Clic] sobre l, a continuacin haga [Clic]
[Aceptar]. De esta manera se retorna el cdigo al formulario de Retroalimentacin.
en el botn
Retroalimentar al departamento sin discriminar municipios: esta casilla aparecer inactiva por
cuanto solo se aplica cuando se va a retroalimentar a los departamentos.
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Ao. El usuario deber digitar el ao epidemiolgico del que requiere generar la informacin.
Modo silencioso: Si el usuario no desea ver los mensajes desplegados por el sistema durante el
proceso, deber hacer [Clic] en esta opcin. Adems de los archivos planos (.txt), el sistema
generar un archivo con el compendio de los hallazgos hechos durante el proceso. Este archivo se
denomina: ResultadosRetroalimentacion_ddmmaaaa, donde ddmmaaaa es la fecha en que se
gener la retroalimentacin.
3. Ingrese un cdigo vlido de municipio y oprima la tecla [Intro], se mostrar el nombre del municipio
seleccionado. Verifique que ste sea el que usted desea generar y si es correcto, pulse [Aceptar].
4. Establezca las opciones que ofrece la pantalla segn sus necesidades y haga [Clic] en el botn
[Aceptar].
5. El sistema empezar a generar los archivos. Mediante un mensaje que se visualiza en la esquina
superior derecha,usted podra seguir el avance del proceso.
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En la carpeta [Sivigila 2016] existe una carpeta llamada [ARCHIVOS PLANOS], que a su vez contiene a
[RETROALIMENTACION A MUNICIPIOS] y dentro de sta se crea una carpeta etiquetada con el nombre
del municipio acompaado del cdigo. En ella se almacenarn los archivos planos de retroalimentacin.
Al finalizar el proceso, se habr generado un conjunto de archivos planos con todos los eventos que hayan
ocurrido (procedencia) en ese municipio o todos los que tengan como sitio de residencia ese municipio.
Tenga en cuenta que:
Se generan los datos de eventos que cumplan con los parmetros establecidos por usted en las
diferentes opciones de la pantalla Retroalimentacin a municipios.
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Como resultado de la operacin, el Sistema generar para el municipio seleccionado los archivos planos
U, R, N, I, D, C, B y Sivigila segn se encuentran definidos en el anexo 2 de este manual, adems
producir un archivo en formato ZIP para el municipio involucrado en el procesamiento.
8.15.
REPORTES
Ver/Discriminar Pacientes: Permite relacionar en el informe los pacientes para cada Tipo de Reporte:
Eventos, Eventos/Municipios y Municipio.
Casos Ajustados: Presenta un informe con los casos que se registraron como ajustes.
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Casos Pendientes: Presenta el informe con los casos sospechosos y probables de toda la vigencia
hasta el periodo ingresado.
Malarias: Arroja un informe especfico para las malarias presentando los totales de las clasificaciones
iniciales de los casos y el total de los tratamientos suministrados.
Si no se marca la opcin casos confirmados, el programa emite un aviso.
Todos los informes se obtienen primero en una vista previa, a la cual se puede descartar presionando la
tecla [ESC], o haciendo [Clic] en el botn [salir] de la barra de botones de impresin, esta se
presenta cada vez que el sistema presente un informe en pantalla.
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INT-R02.4000-013
Puede ajustar
impresin.
las
propiedades
de
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Todos los informes anteriores se pueden guardar en un archivo en Excel, una vez marque las
especificaciones del mismo, haga [Clic] en el botn [Archivo], aparecer la ruta, haga [Clic] en
[guardar] y cada archivo generado quedar en la carpeta
ARCHIVOS XLS de la carpeta Sivigila
2016.
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La segunda lnea de reportes es la que se muestra en seguida: Semanas Notificadas por las
UPGD:
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La tercera lnea de reportes es el cumplimiento en la notificacin semanal: este es un indicador til para
evaluar que tan oportuno es el envo de la notificacin por parte de las entidades Territoriales en el nivel
local, municipal y distrital/departamental.
Al usar esta ruta, aparece una pantalla que le solicita establecer el ao del reporte y la semana, pulse los
que requiere, establezca el Departamento y/o municipio del que desea obtener los datos o si lo deja en
blanco aparecern los de todas las entidades Territoriales digitadas y en la parte de abajo haga [Clic]
sobre el tipo de informe segn nivel: Departamento, Municipio o UPGD, usted puede incluir o no las
unidades informadoras, para que el resultado oficial de este indicador sea correcto, debe hacer [Clic] en
no incluir unidades informadoras y pulse generar.
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Se generar el informe que contiene para cada UPGD, el detalle por semana epidemiolgica notificada, si
report por lo menos un evento, aparecer un signo +, si envi una notificacin negativa, aparecer el
signo - y un espacio en blanco para los silenciosos, en las columnas inciales aparecern los datos que le
ayudarn a establecer las diferentes proporciones. Es importante aclarar que siempre aparecen las
semanas que hasta el momento no han sido notificadas con un signo ., estas no sern consideradas en el
anlisis.
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Al salir de la pantalla inicial, aparece un aviso que le informa sobre la existencia de un archivo en Excel con
los datos generados y la ruta dnde se encuentra el mismo (carpeta archivos XLS, EN Sivigila 2016)
Reporte Notificacin negativa semanal, para los eventos en eliminacin y control internacional
Para dar cumplimiento a los lineamientos impartidos por el Instituto Nacional de Salud, en cuanto a
la inclusin en la notificacin rutinaria semanal del reporte de los eventos en eliminacin y control
internacional por parte de la entidades Territoriales, el Sivigila cuenta con una opcin que permite
generar esta salida de forma automtica.
Para acceder al reporte en la pantalla de inicio de Sivigila , haga [Clic] en la pestaa Procesos
Reportes Eventos erradicacin y control Internacional, como lo muestra la siguiente imagen:
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Recuerde que el sistema verificar en los casos que se incluyen en el plano generado cuales
eventos del grupo establecido en los lineamientos presentaron casos (cuantos por cada uno) y
cules no, por lo tanto, es indispensable que la notificacin rutinaria ya haya sido realizada, en caso
contrario el reporte no mostrar datos para la semana. Para el evento 307 vigilancia integrada de la
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rabia humana, el usuario deber verificar en datos complementarios si el caso corresponde a una
agresin o a rabia humana, cuando se presenten en el reporte, esto antes de declarar la notificacin
positiva para el evento
Una vez realizado el paso anterior, el sistema le mostrar en un cuadro de dialogo la ruta donde se
almacen el reporte. Finalmente, d [Clic] en el botn [aceptar] del cuadro y en el botn [salir]
de su Sivigila.
Finalmente vaya a la ruta mencionada en el paso anterior dnde encontrar el reporte en formato
XLS, el cual deber enviar anexo al reporte de notificacin semanal rutinaria
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8.16.
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GRFICOS
El sistema Sivigila 2016 nos permite, segn los datos registrados en las bases de datos, ya sea
informacin capturada o consolidada, generar grficos, por evento / Grupos de edad, Evento / Residencia,
Eventos / Semanas Epidemiolgicas
El acceso a este mdulo, se encuentra en el men procesos, grficos
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En ese momento aparecer la tabla con las entidades territoriales, escoja la que va a graficar buscndola y
haciendo [Clic] en ella o digitando el nombre, haga [Clic] en aceptar.
Despus escoja el gnero, el tipo de grfico, el ao y la variable por la que quiere agrupar los datos:
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Recuerde que
Cuando se presenta por semanas epidemiolgicas es ms ilustrativo el tipo de grafico Lneas
En esta ventana de grficos se presentan opciones bsicas, si desea cambiar los atributos del grfico,
haga [Clic] con el botn derecho del mouse y seleccione modificar
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Al modificar los atributos del grfico, aparecern las herramientas de MSGraph en Sivigila:
Haga [Clic] nuevamente con el botn derecho del mouse para ver las opciones del
grfico y complementarlas.
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En las opciones de grfico, puede cambiar los ttulos, informacion de los ejes, lineas de divisin, leyenda,
los rotulos de datos, tabla de datos.
Finalmente se obtendr un grfico as
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8.17.
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CANALES ENDEMICOS
Este tipo de grfico se obtiene a partir de datos, mnimo de 5 aos atrs y los datos de la vigencia actual
por semanas epidemiolgicas. Su acceso se encuentra en el Men Procesos, Canales Endmicos.
Una vez se ingrese a la opcin se digitara el cdigo del evento a generar el informe, si este cdigo no
corresponde a ninguno de la base de datos arrojara una ventana de notificacin como la siguiente:
Ya evidenciado el evento a graficar se procede a digitar en la casilla cdigo del evento y luego en el botn
ver grfico.
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Y de forma automtica se presenta una ventana con el grfico, el cual se puede editar como en el caso
anterior, con el [Clic] secundario del mouse.
Este mensaje le indica que se ha generado una base de datos en Excel con la informacin del canal.
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Sivigila 2016 cuenta con datos histricos desde el ao 2007 hasta el 2014 por municipio, esta informacin
puede ser actualizada por el programador segn la necesidad de los usuarios.
8.18.
GRAFICACIN EN MAPAS
Sivigila 2016 le permite a partir de los datos capturados o consolidados, graficar casos por evento y
municipios en mapas a travs del Sistema aplicativo EpiMap de EpiInfo.
El acceso a la graficacin en mapas se encuentra en el men procesos graficar en mapa con EpiMap
Aparece la siguiente ventana con los parmetros que debe ingresar para generar el mapa, es necesario
que tenga en cuenta que debe tener instalado en programa Epimap de Epiinfo, el cual es de distribucin
gratuita y se puede obtener desde la pgina Web de la Organizacin Panamericana de Salud: OPS, haga
[Clic] en crear nuevo mapa y aparecer el siguiente aviso, siga las instrucciones.
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Digite el cdigo del evento y el departamento, en este formulario podremos tambin generar copias del
mapa del departamento para ajustar en cada evento, puesto que cada evento se presenta con nmeros de
casos diferentes y as poder preestablecer para cada uno las propiedades especficas, ttulos, rangos de
alerta, entre otros
Al presionar el botn [ver Mapa], se abre EpiMap presentando la vista de los Municipios del
departamento con su leyenda (Rango de alertas)
Presionando este botn puede obtener informacin del
No se puede mostrar la imagen en
este momento.
mapa,
entre otros el total de casos
La leyenda, que est ubicada en la parte
inferior derecha de la vista del mapa, visualiza
los rangos de alerta que deben ser ajustados
dependiendo del nmero de casos
presentados por el departamento a criterio del
personal a cargo de la vigilancia
epidemiolgica.
Es muy importante ajustar los rangos de alerta para obtener una vista del mapa que represente bien los
estados de alarma y seguridad. El acceso a estos rangos se encuentra en EpiMap en el Men Archivo.
PROCESO
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Gesto de Capas
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Pestaa Completa
Despus de asignar los nuevos valores active la casilla superponer y presione el botn aplicar o
aceptar.
Importante que despus de ajustar los rangos, guarde los cambios del mapa por la opcin del men
archivo, guardar mapa.
Este nombre vara segn el departamento y tambin si
En esta ventana ingrese el nombre del archivo se quiere trabajar los mapas por un evento especfico.
del mapa que desea guardar, este nombre se
presenta siempre en la ventana del Sivigila
Georeferencia.
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A la pregunta Desea abrir el archivo ahora?, haga [Clic] en el botn [S]. Luego utilice la
opcin Guardar como del Men Archivo de Excel y grbelo como un archivo de tipo Libro de
Microsoft Excel 5.0/95 con un nombre que usted identifique posteriormente al momento de utilizarlo
en el procedimiento
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Importante
Si usted no guarda el archivo Excel descargado del Sistema RUAF como un archivo de tipo Libro de Microsoft
Excel 5.0/95, el archivo no ser interpretado por el Sistema SIVIGLA cuando se vaya a efectuar el proceso de
Correspondencia RUAF - Sivigila.
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Cdigo del Evento: digite el cdigo INS del evento de salud para el que se a realizar el
cruce; en caso de que no lo conozca, haga [Clic] en el tringulo invertido para desplegar
el men que le permitir elegir el que desea:
Importante
Si se elige el evento 110 (BAJO PESO AL NACER), deber cruzarlo con el archivo correspondiente de
NACIMIENTOS que haya usted descargado del RUAF pues el sistema Sivigila no valida si el archivo
seleccionado por usted es uno de nacimientos o de defunciones.
Al elegir el evento, el sistema activa el botn [Buscar el archivo a procesar] que le permite buscar
el archivo descargado del Sistema RUAF del Ministerio de Salud:
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3. Haga [Clic] en el botn [Buscar el archivo a procesar]. El sistema abrir una ventana de
exploracin que le permitir buscarlo:
Navegue hasta la carpeta en donde guard el archivo que descarg del sistema RUAF y
seleccinelo haciendo [Clic] en el botn [Aceptar].
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4. El Sistema desplegar la siguiente pantalla en la cual se muestra la ruta en la cual usted guard
el archivo que descarg del RUAF. Si la ubicacin no se muestra completa, pude ubicar el
cursor del mouse justo encima del cuadro de texto Archivo a procesar para que se lo
muestre
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6. Haga [Clic] en el botn [Enviar a Excel]. El sistema mostrar un mensaje que informa el
nmero de registros resultantes y la ruta en la cual quedar el archivo que se acaba de generar,
que es la misma en la cual usted haba guardado el archivo de RUAF que utiliz para hacer el
cruce:
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El sistema Sivigila producir un archivo en formato Excel con los resultados del cruce y lo dejar
con le nombre CasosInexistentesxxx.xls (xxx es el cdigo INS del evento de salud que se compar)
Importante
Este proceso compara todos los datos del archivo del RUAF contra los del Sistema Sivigila sin tener en
cuenta un rango de tiempo especfico.
El archivo resultante del proceso es prcticamente igual al original del RUAF excepto en las ltimas
columnas que son agregadas por el Sivigila para efectos internos de procesamiento.
7. Haga [Clic] en el botn [Aceptar] y luego haga [Clic] en el botn [Salir]. Esta accin lo
llevar a la siguiente pantalla:
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8.20.
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MANTENIMIENTO AL SISTEMA
Sivigila 2016, requiere de un procedimiento de mantenimiento sencillo, que se recomienda ejecutar, cada
vez que el sistema no se haya cerrado normalmente, ya sea porque otra aplicacin bloquee el
funcionamiento del computador, por una cada del fluido elctrico, entre otros.
8.20.1. Ejecucin de Backup por solicitud del usuario
Usted puede crear copias de respaldo (Backup) de toda la informacin de los eventos de salud pblica
registrados en el sistema Sivigila 2016. Estos archivos pueden ser utilizados para salvaguardar la
informacin de las actividades efectuadas con el sistema Sivigila 2016 y tambin pueden ser utilizados
para restaurar el sistema en caso de fallos catastrficos en el computador en el cual est instalado, por
ejemplo, en caso de dao permanente del disco en donde se encontraba instalado el Sistema o robo del
computador.
Importante
El Sistema Sivigila 2016 crea copias de respaldo que quedan almacenadas en el disco duro del
computador en donde est instalado.
El Instituto Nacional de Salud recomienda que las copias de respaldo as generadas sean trasladadas a
un medio de almacenamiento removible tal como un CD o un DVD o un Disco Duro Extrable u otro
medio de almacenamiento magntico., de tal forma que ante la ocurrencia de eventos catastrficos en el
computador en donde est el sistema, la Organizacin pueda recuperar la informacin registrada a partir
de la copia de respaldo guardada en el CD o DVD u otro medio de almacenamiento magntico.
Para efectuar el Backup de los datos del sistema Sivigila 2016 proceda as:
1. Haga [Clic] en la opcin Tablas BACKUP(Copia De Respaldo) del Men del Sistema
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Como resultado de la operacin, el Sistema generar un archivo en formato ZIP con el contenido del
Backup y lo dejar en la carpeta Mis documentos\Sivigila 2016\COPIAS DE SEGURIDAD con un nombre
correspondiente a la fecha de realizacin del Backup (en formato dd_mm_aaaa) seguido de la expresin
_BackupSivigila segn se muestra en la siguiente figura:
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El archivo de Backup generado por el Sistema es de tipo ZIP y contiene una copia de todas las tablas de
referencia y de datos que conforman el sistema y que han sido gestionadas por la Organizacin hasta la
fecha de la realizacin del Backup. Las tablas en cuestin, se guardan en el archivo ZIP, en general, por
pares de archivos DBF y su correspondiente archivo ndice asociado CDX.
8.20.2. Ejecucin de Backups automticos por parte del sistema
El sistema Sivigila 2016 produce copias de respaldo automticas una vez que haya transcurrido cierto
nmero de das a partir de la ejecucin del ltimo Backup. El nmero de das que tiene en cuenta el
sistema para ejecutar estos Backup automticos est determinado por los parmetros de configuracin
que usted haya especificado para la unidad que notifica los datos; en particular, durante el proceso de
configuracin, usted tuvo que indicar el nmero de das que deban transcurrir entre la ocurrencia de
Backup (Ver los detalles en el captulo configuracin y caracterizacin de la unidad que reporta los
datos de este Manual.
Las copias de respaldo (Backup) generadas por el sistema se ejecutan cuando se hace [Clic] en el
botn [Salir] de su pantalla principal. Las copias de respaldo as producidas, tienen las mismas
caractersticas de las que se producen por solicitud del usuario (Ver detalles en el acpite ejecucin de
Backup por solicitud del usuario de este Manual).
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Haga [Clic] en el botn [Ingresar / Actualizar]. El sistema habilitar el cuadro de texto [Cdigo]
en el cual debe usted digitar el cdigo del usuario al que se le va a asignar el permiso para hacer el
reinicio.
A continuacin puse la tecla [Enter].
Recuerde
Si usted es el usuario Sivigila, debe autoasignarse permiso; en ese caso, tendr que digitar en el cuadro
de texto [Cdigo], el nombre Sivigila.
3. Una vez digitado el cdigo del usuario, el sistema habilitar el botn [Asignar Permisos]. Haga
[Clic] en ese botn.
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Recuerde
Si usted quiere reinicializar las bases de datos debe hacer antes un Backup de la informacin.
5. El Sistema Sivigila volver a mostrar su pantalla principal a partir de la cual debe usted hacer [Clic]
en la opcin Tablas REINICIAR LAS BASES DE DATOS del Men
6. El sistema Sivigila le mostrar un ltimo aviso solicitndole confirmacin para iniciar la operacin. Si
est usted seguro de que desea hacer el reinicio, haga [Clic] en el botn [S]
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El sistema proceder a borrar la informacin de todos los eventos de salud almacenados en su base de
datos y al terminar le dar el siguiente aviso:
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El sistema Sivigla 2016 le indicar que para ejecutar este proceso es conveniente que todas las estaciones
de la red hayan cerrado sesin. Si est condicin est garantizada o si el sistema se est ejecutando en un
nico computador, haga [Clic] en el botn [S].
2. El sistema proceder de manera automtica a reconstruir todos los archivos de ndice de todas las
tablas que conforman su base de datos y le notificar de la evolucin del proceso en una ventana
ubicada en la parte superior de la pantalla.
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3. Una vez finalizado el proceso, el Sistema se lo har saber y le avisar que se cerrar para que usted lo
vuelva a iniciar, luego de lo cual, podr seguir utilizndolo para la gestin de los eventos de salud.
8.20.4.2.
Dado que los archivos ndice CDX de las tablas de la base de datos del sistema Sivigila 2016, son
fundamentales para su correcto funcionamiento, cada vez que se ejecuta o inicia, el sistema realiza una
comprobacin de su integridad. Si durante esta comprobacin el Sistema detecta problemas en alguno de
estos archivos, ejecutar automticamente el proceso de regeneracin de todos los archivos ndice. En
este caso, al usuario se le indicar de la ocurrencia del problema mediante un aviso como el que se
muestra en seguida:
Luego de dar [Clic] en el botn [Aceptar], el sistema proceder a reconstruir todos los archivos
ndice CDX de su base de datos y una vez finalizado el proceso, le indicar que el sistema se cerrar,
luego de lo cual podr seguir utilizndolo.
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8.20.4.3.
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Importante
El Sistema Sivigila 2016 crea copias de respaldo que quedan almacenadas en el disco duro del
computador en donde est instalado.
El Instituto Nacional de Salud recomienda que las copias de respaldo as generadas sean trasladadas a
un medio de almacenamiento removible tal como un CD o un DVD o un Disco Duro Extrable, de tal
forma que ante la ocurrencia de eventos catastrficos en el computador en donde est el sistema, la
Organizacin pueda recuperar la informacin registrada a partir de la copia de respaldo guardada en el
CD o DVD u otro medio de almacenamiento magntico.
Cada vez que se inicia o se ejecuta, el sistema Sivigila hace una comprobacin de la integridad de su base
de datos con el fin de garantizar su correcto funcionamiento.
Aunque es poco frecuente, ocasionalmente podra ocurrir que una o varias de las tablas DBF del sistema
se dae debido, entre otros, a factores como el ataque de un virus, sectores daados en el disco duro en
donde se almacenan, fallas repentinas e inesperadas en el fluido elctrico, problemas a nivel fsico de la
red, entre otros. En estos casos, el sistema Sivigila le indicar de la existencia del problema mediante un
mensaje como el que se muestra en seguida:
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disposicin; para cargar la informacin desde el archivo de Backup, luego de descomprimirlo en alguna
carpeta del computador, debe seguir el procedimiento descrito en el captulo migracin desde versiones
anteriores de este manual.
8.21.
El aplicativo Sivigila tiene la opcin de crear eventos que no estn dentro de los nacionales, por tanto si el
departamento, municipio o UPGD desea implementar la vigilancia de un evento lo puede realizar siguiendo
los siguiente pasos.
Ingresar al aplicativo sivigila. En la opcin Eventos (crear nuevos eventos a vigilar):
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A continuacin debe ingresar por la opcin [Exportar] donde aparecer la siguiente ventana:
Se generar en la ruta que usted escoja C/D/Hentre otros. Un archivo con el nombre sivigila este
archivo debe ser enviado a las UNM o UPGD que van a vigilar el evento creado.
A continuacin se describe el procedimiento que debe realizar la UNM o UPGD con el archivo Sivigila que
es el resultado de la exportacin y que contiene el evento nuevo a vigilar.
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la carpeta Sivigila, ingrese la ruta y pulse [aceptar]. Aparecer un mensaje informndole que la
migracin del evento nuevo fue exitosa.
Finalmente para que puede comenzar a notificar el evento nuevo es importante asignarle permisos, para
ello contine con el captulo asignacin de permisos en la opcin usuarios/entradas al sistema del men
Sistema.
8.22.
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8.22.1.1.
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Asignacin de contrasea
Sivigila
Ingrese mediante la opcin Ingresar/Actualizar, luego digite el cdigo del usuario (por defecto el cdigo
es sivigila), pulse [Enter].
Aparecer un mensaje usuario existente, pulse la opcin y guardar y luego contrasea. Debe
diligenciar nuevamente el campo cdigo y pulsar [Enter], posteriormente ingrese la nueva contrasea y
confrmela. Pulse finalmente el botn [guardar]
8.22.1.2.
Asignacin de permisos
Se deben repetir los pasos anteriores hasta llegar a la opcin asignar permisos, aqu usted podr
asignar privilegios a los usuarios en caso de haberlos creado.
Aparecer la siguiente ventana donde usted puede escoger cules privilegios asignar a sus usuarios, debe
marcar una S para (si tiene el permiso) y una N para (no tiene el permiso):
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En esta ventana usted puede realizar cambios a la configuracin hecha cuando instal el aplicativo es muy
importante tener en cuenta que cuando hay cambio de ao recurrimos a esta opcin para cambiar la
vigencia del aplicativo.
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Este reporte tiene como finalidad la revisin constante de la caracterizacin de las UPGD. Para verificar
que no existan duplicados, mal caracterizadas, entre otros.
Ingresamos por el men Tabas y escogemos la opcin UPGD XLS.
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8.24.
DEPURACIN DE DATOS
Este proceso est diseado para eliminar de las tablas de datos del Sistema Sivigila registros que
presenten las siguientes anomalas:
Datos faltantes: registro que tiene en blanco o vaco alguna de las variables que conforman su
clave identificadora ante el Sistema; por ejemplo, en datos bsicos se considera que un registro
est unvocamente identificado ante el sistema por las siguientes variables:
Tabla No. 5
Nombre de
variable
Cdigo Evento
COD_EVE
Semana
SEMANA
Ao
AO
Cdigo del prestador de servicios de salud
COD_PRE
Cdigo de prestador de servicios de salud Sub ndice COD_SUB
Tipo Identificacin
TIP_IDE
Nmero Identificacin
NUM_IDE
Nombre Lgico
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Si alguna de ellas se encuentra en blanco para un registro, se considera que ese registro tiene
datos faltantes.
Duplicados: se considera que un registro en una tabla es duplicado con otro, si todas sus
variables son iguales
2. El sistema mostrar la pantalla titulada Depurador Sivigila en donde se tendr que seleccionar la tabla
o tablas a las que se desea aplicar el proceso de depuracin seleccionado en el paso 1
3. De la lista desplegable que el Sistema le muestra, proceda a hacer la seleccin de tablas manteniendo
oprimida la tecla [Ctrl] y haciendo en [Clic] en cada una de las tablas que desea depurar. Si es
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necesario, utilice la barra lateral de desplazamiento de la lista para tener acceso a otra tabla que no se
muestren en el listado inicial. Recuerde mantener siempre oprimida la tecla [Ctrl] para que no pierda
las selecciones previas. Luego de finalizada la seleccin, haga [Clic] en el botn [Continuar]
4. El sistema Sivigila iniciar la ejecucin del proceso y le ir mostrando los resultados parciales en la
parte superior derecha de la pantalla
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9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto 3518 de 2006, por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia y Control en Salud
Pblica.
Protocolos de Vigilancia y Control en Salud Pblica.
Lineamientos de Vigilancia y Control en Salud Pblica.
06
FECHA
APROBACION
DESCRIPCIN
AA
MM
DD
2011 01
03 Descripcin de los proceso del sistema. Autores: Dra Norma Ricio Lozano Falla.
Benavides, Wilson Aguilar.
2012 01
03 Actualizacin conceptos: Autores Wilson Aguilar, Marcela Benavides, Norma Rocio Lozano
Falla.
2012 10
01 Actualizacin debidas al lanzamiento del Sistema Sivigila 2012, Versin 2.0.0. Autor.
Wilson Aguilar.
2014 02
03 Actualizacin segn Sistema Sivigila 2014, Versin 1.0.0.
2014 12
01 Actualizacin segn Sistema Sivigila 2015, Versin 1.0.0.
Actualizacin segn Sistema Sivigila 2015, Versin 1.2.0
2015
2016
03
03
06
11
11. ANEXOS
ANEXO 1: Codificacin y reglas de validacin de contenido para el ingreso de los eventos de VSP
de inters nacional en el aplicativo Sivigila. Consltelo en el siguiente enlace:
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Documentos%20Sivigila/Anexo%201%20Codificaci%C3%B3n%202016.pdf
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ANEXO 2: Estructura de los registros para notificacin de datos de eventos de inters en salud
pblica. Consltelo en el siguiente enlace:
http://www.ins.gov.co/lineas-de-accion/SubdireccionVigilancia/sivigila/Documentos%20Sivigila/Anexo%202%20Estructura%20de%20los%20registros%
20de%20notificaci%C3%B3n.pdf
WILSON
EDUARDO
LANDINEZ
CONTRATISTA
AGUILAR
REVIS
APROB
CLAUDIA MARCELLA
HUGUETT ARAGN
MANCEL ENRIQUE
MARTINEZ DURAN
PROFESIONAL
ESPECIALIZADO
Director de Vigilancia y
anlisis
del riesgo en Salud
Pblica