E C H T L I C H E
I N W E I S E
Copyright 2006 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser
Verffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Nuance
Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA, in
irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel, sei es mechanisch, elektronisch,
magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf sonstige Weise, bertragen, kopiert,
transkribiert, reproduziert, abrufbar gespeichert oder in irgendeine Sprache oder
Computersprache bersetzt werden. Gedruckt in den Vereinigten Staaten von Amerika und
in Irland.
Die in diesem Handbuch beschriebene Software wird unter Lizenz zur Verfgung gestellt. Sie
darf nur in bereinstimmung mit den Bedingungen dieser Lizenz verwendet bzw. kopiert
werden.
WICHTIGER HINWEIS:
Nuance Communications, Inc. stellt diese Verffentlichung im Ist-Zustand zur Verfgung,
ohne Haftung oder Gewhrleistung jedweder Art, sei es ausdrcklich oder implizit zu
bernehmen. Dies umfasst, ist jedoch nicht begrenzt auf die impliziten Garantien der
Nutzbarkeit oder Eignung fr bestimmte Zwecke. Manche Staaten oder Gesetzgebungen
lassen den Ausschluss expliziter oder impliziter Haftungen, Garantien oder Gewhrleistungen
in bestimmten Transaktionen nicht zu. Daher trifft diese Erklrung mglicherweise nicht auf
Sie zu. Nuance behlt sich das Recht vor, diese Verffentlichung zu berarbeiten und von
Zeit zu Zeit ihren Inhalt zu ndern, ohne dass Nuance dazu verpflichtet ist, auf eine solche
berarbeitung bzw. nderungen hinzuweisen.
MARKEN UND MITWIRKENDE
Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition,
RealSpeak und ASR-1600 sind eingetragene Marken oder Marken von Nuance
Communications, Inc. in den USA und/oder anderen Lndern. Alle anderen Firmen- und
Produktnamen, die in diesem Handbuch erwhnt werden, sind mglicherweise Eigentum
ihrer jeweiligen Eigentmer.
L I Z E N Z I E R U N G /M I T T E I L U N G E N Z U F R E M D P R O G R A M M E N
Bitte beachten Sie die Hinweise und Mitteilungen zu Fremdprogrammen am Ende dieses
Handbuchs.
N H A L T
WILLKOMMEN
Neue Funktionen in dieser Version
UND EINRICHTUNG
Systemanforderungen
OmniPage installieren
Scanner mit OmniPage einrichten
OmniPage starten
Software registrieren
OmniPage aktivieren
OmniPage deinstallieren
OmniPage mit PaperPort verwenden
5
7
INSTALLATION
9
9
10
11
13
15
15
16
17
VERWENDUNG
18
18
19
21
DOKUMENTE
22
22
24
26
26
27
29
30
32
33
34
35
38
38
39
VON OMNIPAGE
OmniPage-Dokumente
Der OmniPage-Desktop
Wichtigste Schritte der Zeichenerkennung
VERARBEITEN
Schnelleinstieg
Verarbeitungsmethoden
Manuelle Verarbeitung
Verarbeitung mit Arbeitsprozessen
Verarbeitung aus anderen Anwendungen
Verarbeitung mit dem Batch Manager
Quelle fr Seitenbilder festlegen
Konvertierung von Dokumentformaten untereinander
Dokumentlayout festlegen
Bildvorverarbeitung
Bildbearbeitungswerkzeuge
Verlauf der Bildbearbeitung
Vorlagen speichern und anwenden
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen
OmniPage SE Benutzerhandbuch
PRFEN
39
43
43
UND BEARBEITEN
Texteditor-Anzeige und -Ansichten
Prfen von OCR-Ergebnissen
Text vergleichen
Die Zeichentabelle
Anwenderwrterbcher
Sprachen
Training
Text- und Bildbearbeitung
Sofortige Bearbeitung
Text vorlesen
Mit Formularen arbeiten
46
46
47
48
49
50
51
51
54
56
57
58
SPEICHERN
UND EXPORTIEREN
Speichern und Exportieren
Speichern von Originalbildern
Speichern von Erkennungsergebnissen
Seiten per E-Mail versenden
Andere Exportziele
61
61
62
63
67
68
ARBEITSPROZESSE
69
72
75
76
80
81
81
83
Arbeitsprozess-Assistent
Batch Manager
Erstellen neuer Auftrge
berwachte Ordner
berwachte Posteingnge
Barcode-Verarbeitung
Spracherkennung
TECHNISCHE INFORMATIONEN
Fehlerbehebung
INDEX
85
85
91
OmniPage SE Benutzerhandbuch
Willkommen
Willkommen bei OmniPage 15, dem professionellen Texterkennungsprogramm. Schn, dass Sie sich fr unsere Software entschieden
haben! Um Ihnen die ersten Schritte mit dem Programm zu erleichtern und
Sie ber das Programm zu informieren, stehen folgende Elemente der
Dokumentation zur Verfgung:
Dieses Handbuch
Dieses Handbuch ist eine Einfhrung in OmniPage 15. Sie finden darin eine
Anleitung zu Installation und Einrichtung, eine Beschreibung der
Programmbefehle und Arbeitsbereiche, Anleitungen fr typische Aufgaben,
Hinweise zur Anpassung von OmniPage an Ihre persnlichen
Anforderungen und zur Steuerung der Verarbeitung sowie technische
Hinweise.
In diesem Handbuch wird vorausgesetzt, dass Sie mit Microsoft Windows
vertraut sind. Nhere Informationen ber die Verwendung von
Dialogfeldern, Menbefehlen, Bildlaufleisten, das Ziehen und Ablegen mit
der Maus, Kontextmens usw. finden Sie in der Dokumentation zu
Windows.
Darber hinaus wird vorausgesetzt, dass Sie mit der Nutzung Ihres Scanners
und der zugehrigen Software vertraut sind und dass der Scanner installiert
ist und einwandfrei funktioniert, bevor Sie ihn mit OmniPage 15
verwenden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des
Scanners.
Online-Hilfe
Die Online-Hilfe von OmniPage enthlt Informationen ber Funktionen,
Einstellungen und Verfahren. Sie verfgt auerdem ber ein umfangreiches
Glossar mit eigenem alphabetischen Index und Inhaltsverzeichnis. Die
Online-Hilfe liegt im HTML-Format vor und ermglicht den schnellen,
einfachen Zugriff auf Informationen. Die Online-Hilfe steht Ihnen nach der
Installation von OmniPage zur Verfgung.
Drcken Sie die Taste F1, whrend Sie mit OmniPage arbeiten, um OnlineHilfe zum aktuellen Bildschirmbereich, Dialogfeld oder zur angezeigten
Warnmeldung aufzurufen.
OmniPage SE Benutzerhandbuch
OmniPage SE Benutzerhandbuch
Technische Hinweise
Auf der Website von Nuance unter www.nuance.de finden Sie technische
Hinweise zu Problemen, die bei der Arbeit mit OmniPage 15 hufiger
auftreten knnen. Auf diesen Webseiten finden Sie auerdem Hilfe zum
Installationsprozess und zur Fehlerbehebung.
OmniPage SE Benutzerhandbuch
OmniPage SE Benutzerhandbuch
Systemanforderungen
Fr die Installation und Ausfhrung von OmniPage SE mssen mindestens
folgende Systemanforderungen erfllt sein:
Bis zu 5 MB fr Systemaktualisierungen
Windows-kompatibles Zeigegert
OmniPage SE Benutzerhandbuch
Kapitel 1
OmniPage installieren
Das Installationsprogramm von OmniPage 15 fhrt Sie mithilfe von
Bildschirmanweisungen durch die Installation.
Vor der Installation von OmniPage:
Wenn Sie bereits eine ltere Version von OmniPage besitzen oder
wenn Sie eine Aufrstung einer Demoversion oder einer OmniPage
Special Edition durchfhren, fordert das Installationsprogramm Sie
auf zu besttigen, dass dieses Produkt zunchst deinstalliert werden
kann.
10
Kapitel 1
11
Kapitel 1
Wenn Sie keinen Test durchfhren mchten, klicken Sie auf Fertig
stellen. Wenn Sie einen Test vornehmen mchten, klicken Sie auf
Weiter, um die Verbindung zum Scanner zu testen. Wenn die
Verbindung einwandfrei ist, wird Ihnen ein Men mit weiteren
Tests angezeigt. Whlen Sie die Tests aus, die Sie ausfhren
mchten. Einen einfachen Testscan sollten Sie auf jeden Fall
durchfhren.
Normalerweise verwendet OmniPage eine eigene Benutzeroberflche fr das Scannen, die Sie ber das Register Scanner des
Dialogfelds Optionen aufrufen knnen. Wenn Sie die
Benutzeroberflche Ihres eigenen Scanners verwenden mchten,
whlen Sie dies unter Erweiterte Einstellungen aus. Verwenden
Sie die Option Hinweise ndern nur dann, wenn Sie ber
entsprechende Erfahrungen im Konfigurieren von Scannern
verfgen oder Sie vom Technischen Support hierzu aufgefordert
wurden.
Wenn das Bild korrekt angezeigt wird, klicken Sie auf Weiter.
12
Kapitel 1
Fhren Sie die restlichen angezeigten Tests aus und beachten Sie
dabei die Anweisungen auf dem Bildschirm.
OmniPage starten
OmniPage knnen Sie mit einer der folgenden Methoden starten:
Klicken Sie in der Taskleiste von Windows auf Start. Whlen Sie
hier Alle Programme ScanSoft OmniPage SE
4.0OmniPage SE 4.0.
13
Kapitel 1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmen aufzurufen. Klicken Sie auf ffnen mit/
OmniPage. Die Bilder werden in das Programm geladen.
Beim ffnen werden zunchst der Titelbildschirm von OmniPage und dann
der zugehrige Desktop angezeigt. Siehe Der OmniPage-Desktop auf
Seite 19. Dieser Abschnitt enthlt eine Einfhrung in die
Hauptarbeitsbereiche von OmniPage.
Sie haben mehrere Mglichkeiten, das Programm auch mit einer
eingeschrnkten Benutzeroberflche auszufhren:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere
Symbole der Bilddateien oder deren Dateinamen, um ein
Kontextmen aufzurufen. Whlen Sie OmniPage 15, und whlen
Sie ein Zielformat oder einen Arbeitsprozess aus dem Untermen
aus. Die Dateien werden nach den Anweisungen des
Arbeitsprozesses verarbeitet. Siehe Arbeitsprozesse auf Seite 69.
(auf OmniPage SE nicht zutreffend)
OmniPage starten
14
Kapitel 1
Software registrieren
Die Online-Registrierung von Nuance wird am Ende der Installation
ausgefhrt. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht. Die
Registrierung erfolgt ber ein einfaches Formular. Zum Ausfllen brauchen
Sie hchstens fnf Minuten. Wenn Sie das Formular ausgefllt haben,
klicken Sie auf Abschicken. Wenn Sie die Software bei der Installation
nicht registriert haben, werden Sie spter regelmig dazu aufgefordert.
Unter www.nuance.de knnen Sie OmniPage auch online registrieren.
Klicken Sie dort auf Support und whlen Sie in der linken Spalte des
Haupt-Supportbildschirms die Option Produktregistrierung. Hinweise
zur Verwendung der bei Ihrer Registrierung bermittelten Daten finden Sie
in den Nuance-Datenschutzbestimmungen.
OmniPage aktivieren
Am Ende des Installationsvorgangs werden Sie aufgefordert, das Produkt zu
aktivieren. Vergewissern Sie sich, dass eine Internetverbindung besteht.
Wenn Ihre Seriennummer am richtigen Ort gespeichert und korrekt
eingegeben wurde, ist kein Eingriff des Benutzers erforderlich. Es werden
keine persnlichen Daten bermittelt. Wenn Sie das Produkt nicht whrend
der Installation aktivieren, werden Sie bei jedem Programmstart dazu
aufgefordert. Ohne Aktivierung kann OmniPage 15 nur fnfmal gestartet
werden. Empfohlen wird eine automatische Aktivierung.
Die Aktivierung ist in OmniPage SE nicht erforderlich.
Software registrieren
15
Kapitel 1
OmniPage deinstallieren
Manchmal kann ein Problem durch die Deinstallation und darauf folgende
Neuinstallation von OmniPage gelst werden. Das
Deinstallationsprogramm von OmniPage entfernt keine Dateien mit
Erkennungsergebnissen und keine der folgenden vom Benutzer erstellten
Dateien:
Bereichsvorlagen (*.zon)
Trainingsdateien (*.otn) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Anwenderwrterbcher (*.ud)
OmniPage-Dokumente (*.opd)
Auftragsdateien (*.opj) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Arbeitsprozess-Dateien (*.xwf) (auf OmniPage SE nicht zutreffend)
Um OmniPage unter Windows 2000, Windows XP oder Windows Server
2003 zu deinstallieren, mssen Sie mit Administratorrechten angemeldet
sein.
So deinstallieren Sie OmniPage bzw. installieren OmniPage neu:
Klicken Sie auf Ja, um den Computer sofort neu zu starten, oder
auf Nein, um erst spter neu zu starten.
OmniPage deinstallieren
16
Kapitel 1
17
Dokumente in OmniPage
Bei der Umwandlung entsteht je ein Bild pro Seite des Dokuments. Nach
Durchfhrung der optischen Zeichenerkennung enthlt das Dokument
darber hinaus erkannten Text. Dieser wird mglicherweise zusammen mit
Grafiken, Tabellen oder Formularelementen im Texteditor angezeigt.
OmniPage-Dokumente
OmniPage-Dokumente (.opd) enthalten die Bilder der ursprnglichen
Seiten (mglicherweise vorverarbeitet) mit eventuell bereits definierten
Bereichen. Nach der Erkennung werden auch die Erkennungsergebnisse in
der OPD-Datei gespeichert.
Beim Speichern stehen Ihnen zwei Dateitypen zur Auswahl: OmniPageDokument oder OmniPage-Dokument (Erweitert). Bei der zweiten Option
knnen Sie ein Anwenderwrterbuch, eine Trainingsdatei oder eine
Bereichsvorlagendatei in die OPD-Datei einbetten. Hierdurch kann die
OmniPage SE Benutzerhandbuch
18
Kapitel 2
Der OmniPage-Desktop
Der OmniPage-Desktop besteht aus drei Hauptarbeitsbereichen, die durch
verschiebbare Trennbalken getrennt sind: dem Dokumentmanager, dem
Bildfenster und dem Texteditor. Im Bildfenster befindet sich eine
Bildwerkzeugleiste, im Texteditor eine Formatierungswerkzeugleiste.
OmniPageWerkzeuggruppe
Bild
werkzeugleiste
Standard
werkzeugleiste
Dokumentmanager
Bildfenster
Formatierungswerkzeugleiste
Texteditor
Der OmniPage-Desktop
19
Kapitel 2
Die Werkzeugleisten
Das Programm verfgt ber fnf Hauptwerkzeugleisten. ber das Men
Ansicht knnen Sie sie ein- und ausblenden und anpassen. In der
Statusleiste unten im Programmfenster von OmniPage wird die Funktion
der einzelnen Werkzeuge erlutert.
Standardwerkzeugleiste: Fr grundlegende Programmfunktionen.
Bildwerkzeugleiste: Fr Bild- und Tabellenoperationen sowie
Bereichseinteilung.
Formatierungswerkzeugleiste:Zur Formatierung von erkanntem Text im
Texteditor.
Textprfungswerkzeugleiste: Zur Steuerung von Position und Aussehen
der Textprfung.
Lesefolge-Werkzeugleiste: Zur nderung der Reihenfolge von Elementen
auf erkannten Seiten.
Werkzeugleiste Formularelemente: Zum Erstellen neuer
Formularelemente.
Werkzeugleiste Formularelement-Anordnung: Zum Anordnen und
Justieren von Formularelementen.
Die Formularwerkzeugleisten stehen nur in OmniPage Professional 15 zur
Verfgung.
Der OmniPage-Desktop
20
Kapitel 2
Einstellungen
Das Dialogfeld Optionen ist der zentrale Ort, an dem Sie OmniPageEinstellungen vornehmen. Sie rufen es ber die Standardwerkzeugleiste oder
das Men Extras auf. Informationen ber die einzelnen Einstellungen
bietet die kontextbezogene Hilfe.
21
Dokumente verarbeiten
Dieses Anleitungskapitel bietet einen berblick ber verschiedene
Methoden der Dokumentverarbeitung in OmniPage und enthlt
Informationen ber wichtige Schritte dieser Verarbeitung.
Schnelleinstieg
Dieser Abschnitt leitet Sie Schritt fr Schritt durch die grundlegende OCRVerarbeitung.
Sie fhren eine automatische Verarbeitung des Dokuments durch und
speichern die Erkennungsergebnisse in einer Datei. Sie prfen das
Dokument, bearbeiten es aber nicht im Texteditor.
Aktion
Ergebnis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
OmniPage SE Benutzerhandbuch
22
Kapitel 3
Aktion
Ergebnis
7.
In der Dropdown-Liste
Arbeitsprozess muss die Option
1-2-3 aktiviert sein. Klicken Sie auf
die Schaltflche Starten.
8.
9.
10.
11.
12.
Falls Sie mit den Beispielbilddateien gute Ergebnisse erzielt haben, nicht
aber mit der selbst eingescannten Seite, berprfen Sie die
Scannerinstallation und die Scannereinstellungen, insbesondere Helligkeit
und Bildauflsung. Siehe Scanner-Eingabe auf Seite 31. Dort finden Sie
ein Beispiel optimaler Helligkeit. Weitere Informationen finden Sie
auerdem in der Online-Hilfe in den Themen Den Scanner einrichten und
Fehlerbehebung am Scanner.
Schnelleinstieg
23
Kapitel 3
Verarbeitungsmethoden
In OmniPage stehen Ihnen die folgenden Verarbeitungsmodi zur
Verfgung:
Automatisch
Die Verarbeitung von Dokumenten ist schneller und einfacher, wenn sie
automatisch von OmniPage vorgenommen wird. Whlen Sie im Dialogfeld
Optionen und in den Dropdown-Listen der OmniPage- Werkzeuggruppe
die gewnschten Einstellungen aus und klicken Sie dann auf Starten.
Dabei wird der gesamte OCR-Vorgang fr jede Seite von Anfang bis Ende
ausgefhrt, mglichst sogar parallel. Normalerweise werden die Seiten
hierbei automatisch in Bereiche eingeteilt.
Manuell
Die manuelle Verarbeitung ermglicht eine genauere Steuerung der Art und
Weise, wie die Seiten verarbeitet werden. Die Dokumente knnen Sie Seite
um Seite verarbeiten und dabei fr jede Seite individuelle Einstellungen
festlegen. OmniPage hlt nach jedem Schritt inne, nach Einlesen,
Zeichenerkennung und Export. So knnen Sie beispielsweise Bereiche
manuell einzeichnen oder auch die Erkennungssprache(n) ndern. Sie
starten jeden der drei Schritte, indem Sie auf die entsprechende Schaltflche
in der OmniPage-Werkzeuggruppe klicken.
Kombiniert
Es ist mglich, Dokumente automatisch zu verarbeiten und die Ergebnisse
im Texteditor zu prfen. Falls die meisten Seiten in Ordnung sind, einige
jedoch nicht ganz den Erwartungen entsprechen, knnen Sie nun zur
manuellen Verarbeitung wechseln, um Einstellungen anzupassen und die
Erkennung der problematischen Seiten erneut durchzufhren. Sie haben
auch die Mglichkeit, Bilder in manueller Verarbeitung zu erfassen, Bereiche
auf einigen oder allen Bildern einzuzeichnen und dann alle Seiten
automatisch verarbeiten zu lassen.
Arbeitsprozess
Ein Arbeitsprozess besteht aus einer Reihe von Verarbeitungsschritten und
den dazugehrigen Einstellungen. Normalerweise gehrt auch ein
Erkennungsschritt dazu, dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich. Die
verfgbaren Arbeitsprozesse, d. h. Arbeitsprozess-Beispiele sowie die von
Ihnen erstellten Arbeitsprozesse, sind in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess
Verarbeitungsmethoden
24
Kapitel 3
aufgefhrt. Sie knnen auch das Symbol OmniPage Agent in die Taskleiste
einfgen. Ihre Arbeitsprozesse werden dann in dem dazugehrigen
Kontextmen aufgefhrt. Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess, um OmniPage
aufzurufen und den Arbeitsprozess auszufhren.
Erstellen Sie mit Hilfe des Arbeitsprozess-Assistenten einen neuen
Arbeitsprozess. Der Assistent stellt Ihnen eine Reihe von Schritten zur
Auswahl und die Einstellungen, die Sie hierfr bentigen. Nach dem
Auswhlen jedes Schrittsymbols und dem Festlegen der entsprechenden
Einstellungen wird Ihnen ein neuer Satz von Schrittsymbolen zur Auswahl
angeboten. Sie knnen den Assistenten auch nur zur Hilfestellung verwenden,
wenn Sie eine automatische Verarbeitung vornehmen. Siehe ArbeitsprozessAssistent auf Seite 72.
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
In anderen Anwendungen
Mit der Funktion Direct OCR knnen Sie die Erkennungsfunktion von
OmniPage nutzen, whrend Sie im gewohnten Textverarbeitungsprogramm
oder einer hnlichen Anwendung arbeiten. Siehe So richten Sie Direct
OCR ein auf Seite 27. Mit dem Dokumentverwaltungsprogramm
PaperPort wird OmniPage automatisch verknpft.
Sptere Verarbeitung
Im Batch Manager knnen Sie die Ausfhrung von OCR- oder anderen
Verarbeitungsauftrgen auch fr einen spteren Zeitpunkt einplanen. Dazu
kann auch eine Zeit gewhlt werden, zu der Sie gar nicht am Computer
sitzen. Dieser Vorgang wird mit dem Batch Manager ausgefhrt. Wenn Sie
die Option Neuer Auftrag whlen, wird zuerst der Auftragsassistent und
dann der Arbeitsprozess-Assistent geffnet letzterer mit einer geringfgig
vernderten Auswahl von Optionen und Einstellungen. Im ersten Fenster
des Auftragsassistenten definieren Sie die Auftragsart und geben dem Auftrag
einen Namen. Dann geben Sie eine Startzeit ein und legen ggf. ein
Wiederholungsmuster oder Anweisungen fr einen berwachten Ordner
fest.
Ein Auftrag ist im Wesentlichen ein Arbeitsprozess, dem Zeitangaben
hinzugefgt wurden. Siehe Batch Manager auf Seite 75.
Der Batch Manager ist nur in OmniPage 15 verfgbar. Seine erweiterten
Funktionen sind nur in OmniPage Professional 15 verfgbar.
Verarbeitungsmethoden
25
Kapitel 3
Manuelle Verarbeitung
1. Seiten, von denen Sie nur einen Teil mit der OCR verarbeiten oder fr
die Sie genaue Anweisungen zur Bereichseinteilung geben mchten,
verarbeiten Sie manuell. Bereiche, die nicht verarbeitet werden sollen,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Ignorieren. Bereiche, bei
denen eine automatische Bereichseinteilung durchgefhrt werden soll,
erhalten den Hintergrund- oder Bereichstyp Verarbeiten.
2. Klicken Sie auf die Schaltflche Starten und whlen Sie dann im
Dialogfeld Automatische Verarbeitung die Option Bestehende Seiten
fertig stellen.
3. Nach der Prfung (optional) knnen Sie das Dokument speichern oder
exportieren.
In der Standardeinstellung werden fr die manuelle Verarbeitung alle
eingegebenen Seiten automatisch ausgewhlt. Auf diese Weise werden alle
neuen Seiten mit einem einzigen Mausklick erkannt. Sie knnen diese
Einstellung im Register Verarbeiten des Dialogfelds Optionen ndern.
26
Kapitel 3
27
Kapitel 3
28
Kapitel 3
6. Falls Sie die Prfoption ausgewhlt haben, folgt dieser Vorgang direkt
auf die Erkennung. Der erkannte Text wird dann in der Anwendung an
der Cursorposition eingefgt. Die Formatierungsebene richtet sich nach
den Einstellungen unter Einstellungen fr die Texterfassung.
29
Kapitel 3
5. Legen Sie einen Startpunkt fr den neuen Auftrag fest. Das kann ein
Neubeginn oder ein vorhandener Arbeitsprozess sein. Klicken Sie nach
jedem Schritt auf Weiter.
6. Mit Hilfe der folgenden Registerkarten knnen Sie, wie in Kapitel 6
beschrieben, den Arbeitsprozess fr den Auftrag erstellen.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Erstellung des Auftrags zu
besttigen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Batch Manager in der
Online-Hilfe oder in diesem Handbuch unter Batch Manager auf Seite 75.
30
Kapitel 3
Scanner-Eingabe
Voraussetzung hierfr ist ein funktionierender installierter Scanner, der
korrekt mit OmniPage arbeitet und vom Programm untersttzt wird. Den
Scan-Modus knnen Sie auswhlen. Dabei gibt es zwei Punkte zu
bercksichtigen:
31
Kapitel 3
eine hhere Helligkeit ein. Sind die Zeichen dnn und unterbrochen, stellen
Sie eine geringere Helligkeit ein. Scannen Sie dann die Seite erneut.
Wenn die Scanergebnisse immer noch nicht zufriedenstellend sind, ffnen
Sie das gescannte Bild im Fenster Bildbearbeitung und bearbeiten Sie es
mit den dort verfgbaren Werkzeugen.
32
Kapitel 3
Dokumentlayout festlegen
Bevor Sie mit der Erkennung anfangen, werden Sie aufgefordert, das Layout
der eingelesenen Seiten zu definieren, um die automatische
Bereichseinteilung zu untersttzen. Wenn Sie eine automatische
Verarbeitung durchfhren, wird immer eine automatische
Bereichseinteilung durchgefhrt, auer Sie haben eine Vorlage angegeben,
die keinen Bereich oder Hintergrund des Typs Verarbeiten enthlt. Bei der
manuellen Verarbeitung findet die automatische Bereichseinteilung nur
manchmal statt. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe
unter: Wann findet eine automatische Bereichseinteilung statt? Sie haben
folgende Wahlmglichkeiten fr die Beschreibung der Eingabe:
Automatisch
Whlen Sie diese Option aus, wenn das Programm smtliche
Entscheidungen zur automatischen Bereichseinteilung treffen soll,
beispielsweise, ob der Text in Spalten dargestellt ist, es sich bei einem
Element um eine Grafik oder Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
Einspaltig, keine Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, wenn Ihre Seiten nur einspaltigen Text und
keine Tabellen enthalten. Typische Beispiele hierfr sind Geschftsbriefe
und Buchseiten.
Mehrspaltig, keine Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, wenn einige der Seiten Text in Spalten
enthalten und die Spaltenanordnung aufgelst oder der Text wie im
Original in getrennten Spalten beibehalten werden soll.
Einspaltig, mit Tabelle
Whlen Sie diese Einstellung, wenn die Seite nur eine Textspalte und eine
Tabelle enthlt.
Tabelle
Whlen Sie diese Option aus, falls die gesamte Seite aus einer Tabelle
besteht, die Sie in ein Tabellenkalkulationsprogramm exportieren oder als
einzelne Tabelle behandeln mchten.
Formular
Whlen Sie diese Einstellung, wenn die gesamte Seite aus einem Formular
besteht und Formularelemente automatisch erkannt werden sollen. Nach der
Erkennung knnen Sie dann die Formularelemente ndern, neue Elemente
Dokumentlayout festlegen
33
Kapitel 3
erstellen oder das Layout des Formulars bearbeiten. Diese Option ist nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar.
Benutzerdefiniert
Hiermit haben Sie maximale Kontrolle ber die automatische
Bereichseinteilung. Sie knnen das Erkennen von Spalten, Grafiken und
Tabellen mit dieser Einstellung verhindern oder frdern. Einstellungen
hierfr knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR
vornehmen.
Vorlage
Whlen Sie eine Bereichsvorlagendatei, um deren Hintergrundwert,
Bereiche und Eigenschaften von nun an auf alle eingelesenen Seiten
anzuwenden. Die Vorlagenbereiche werden auch auf die aktuelle Seite
angewendet und ersetzen mglicherweise bereits eingeteilte Bereiche.
Falls bei der automatischen Bereichseinteilung unerwartete
Erkennungsergebnisse erzielt wurden, knnen Sie die Bereiche fr einzelne
Seiten mit der manuellen Verarbeitung neu einteilen und die Erkennung
hierfr neu durchfhren.
Bildvorverarbeitung
Sie knnen eingelesene Bilder vor der Bereichseinteilung und Erkennung
mithilfe der Bildbearbeitungswerkzeuge vorbereiten, um die
Erkennungsergebnisse zu verbessern. Um das Fenster Bildbearbeitung zu
ffnen, klicken Sie in der Bildwerkzeugleiste auf die Schaltflche Bild
bearbeiten oder whlen Sie im Men Extras den Befehl Bild bearbeiten.
Sie knnen die Bildbearbeitungsschritte auch in Arbeitsprozesse aufnehmen,
indem Sie den Schritt Bilder bearbeiten auswhlen. Arbeitsprozesse, der
Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht werden nur in
OmniPage 15 untersttzt.
Als Ausgangspunkt fr die Bildbearbeitung dient immer das Primrbild.
Wir unterscheiden in OmniPage drei Bildzustnde:
Originalbild: Das vom Scanner eingelesene oder in einer Datei enthaltene
Bild, bevor es in das Programm gelangt.
Primrbild: Zustand des Originalbilds nach dem Laden in OmniPage,
mglicherweise nach automatischer oder manueller Vorverarbeitung.
Bildvorverarbeitung
34
Kapitel 3
Ungeeignet
Vertretbar
Gut
Optimal
Gut
Vertretbar
Ungeeignet
Bildbearbeitungswerkzeuge
Die Bildbearbeitungswerkzeuge knnen auch fr Bilder verwendet werden,
die Sie als Bilddatei speichern und weiterverwenden mchten. Manche
Werkzeuge in OmniPage wirken auf das sogenannte Primrbild, andere auf
das OCR-Bild (das fr die Erkennung verwendet wird). Mit der Schaltflche
Primr-/OCR-Bild im Fenster Bildbearbeitung knnen Sie den
aktuellen Status des jeweiligen Bildes anzeigen.
Bildbearbeitungswerkzeuge
35
Kapitel 3
36
Kapitel 3
Helligkeit und Kontrast: Mit diesem Werkzeug passen Sie Helligkeit und
Kontrast des Primrbilds oder dessen ausgewhlten Teils an. Mit den
Schiebereglern im Werkzeugbereich stellen Sie den gewnschten Effekt ein.
Farbton/Sttigung/Helligkeit: Mit den Schiebereglern dieses Werkzeugs
knnen Sie Farbton, Sttigung und Farbhelligkeit Ihres Primrbilds
einstellen.
Zuschneiden: Wenn Sie nur einen Teil des Bilds nutzen mchten, klicken
Sie auf dieses Werkzeug und whlen den gewnschten Bereich aus. Der Rest
des Bilds wird entfernt.
Drehen: Mit diesem Werkzeug knnen Sie das Bild oder dessen
ausgewhlten Teil drehen (um 90, 180 oder 270 Grad) und/oder spiegeln.
Bereinigen: Hiermit entfernen Sie unerwnschte Punkte oder kleine
Flecken von Ihrem Bild. Diese Funktion arbeitet auf dem OCR-Bild in vier
Stufen. Sie knnen mithilfe dieses Werkzeugs aber auch die Umrisse von
Buchstaben deutlicher machen. Markieren Sie hierzu das Kontrollkstchen
Bereinigung umkehren.
OCR-Helligkeit: Hiermit legen Sie Helligkeit und Kontrast des OCR-Bilds
fest. Siehe hierzu das Diagramm auf Seite 34.
Farbe ausschlieen: Klicken Sie auf dieses Symbol, und whlen Sie eine
Farbe aus. Aus den entsprechenden Farbbereichen des gescannten Bilds wird
die Farbe subtrahiert (transparent). Das Werkzeug wirkt auf das OCR-Bild.
Auflsung: Mit diesem Werkzeug knnen Sie die Auflsung des Primrbilds
in Prozentschritten verringern.
Begradigen: Manchmal werden Seiten etwas schief eingescannt. Sie knnen
mit dem Werkzeug Begradigen die Textzeilen manuell begradigen. (Im
Register Verarbeiten des Dialogfelds Optionen steht auerdem eine
Option fr automatische Begradigung zur Verfgung.)
Ausfllen: Hiermit knnen Sie ausgewhlte Bereiche mit einer bestimmten
Farbe fllen.
Bildbearbeitungswerkzeuge
37
Kapitel 3
38
Kapitel 3
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
Um die Bildbearbeitung in einen Arbeitsprozess einzubinden, whlen Sie das
entsprechende Symbol im Arbeitsprozess-Assistenten. Folgende Optionen
stehen zur Verfgung:
Bilder zur manuellen Bearbeitung anzeigen: Bei Ausfhrung eines
Arbeitsprozesses wird jedes geladene Bild zur manuellen Bearbeitung
geffnet.
Bearbeitungsvorlage anwenden: Eine gespeicherte Bearbeitungsvorlage
wird im Arbeitsprozess automatisch auf das Bild angewendet.
Bearbeitungsvorlage anwenden und anzeigen: Die gewnschte
Bearbeitungsvorlage wird im Arbeitsprozess auf das Bild angewendet.
Danach wird das Bild angezeigt, damit Sie ggf. weitere Bearbeitungen
vornehmen knnen.
Bildbearbeitung in Arbeitsprozessen
39
Kapitel 3
Automatische Bereichseinteilung
Bei der automatischen Bereichseinteilung erkennt das Programm
Textblcke, berschriften, Bilder und andere Elemente auf einer Seite und
weist diesen Bereiche zu.
Sie knnen ganze Seiten oder Seitenteile mit der automatischen
Bereichseinteilung bearbeiten lassen. Automatisch eingezeichnete Bereiche
und Bereiche aus Vorlagen haben durchgehende Umrandungen. Manuell
eingezeichnete oder genderte Bereiche haben gepunktete Umrandungen.
Automatische Bereichseinteilung eines Seitenhintergrunds
Erfassen Sie eine Seite. Die Seite wird mit einem Hintergrund des Typs
Verarbeiten angezeigt. Zeichnen Sie einen Bereich ein. Der Wert fr den
Hintergrund ndert sich in Ignorieren. Zeichnen Sie die erforderlichen
Text-, Tabellen- oder Grafikbereiche um die Bereiche, die Sie manuell
einteilen mchten. Klicken Sie auf das abgebildete Werkzeug zur Festlegung
des Verarbeitungshintergrunds, um einen Hintergrund des Typs
Verarbeiten zuzuweisen. Zeichnen Sie Bereiche des Typs Ignorieren
ber Bereiche der Seite, die Sie nicht bentigen. Nach der Erkennung hat
die Seite weiterhin einen Hintergrund des Typs Ignorieren, und um alle
Elemente, die im Hintergrund gefunden werden, befinden sich neue
Bereiche.
40
Kapitel 3
41
Kapitel 3
42
Kapitel 3
Tabellenraster im Bild
Whrend der automatischen Verarbeitung werden mglicherweise
Tabellenbereiche auf der Seite definiert. Diese sind mit einem
Tabellenbereichssymbol in der oberen linken Ecke des Bereichs markiert. Sie
knnen einen rechteckigen Bereich ber das Kontextmen des Bereichs in
einen Tabellenbereich verwandeln bzw. einen Tabellenbereich in einen
anderen Bereichstyp. Sie knnen auch Tabellenbereiche einzeichnen, diese
mssen aber rechteckig sein.
Tabellentrennlinien knnen Sie einzeichnen und verschieben, um so zu
definieren, wo Rasterlinien angezeigt werden, wenn die Tabelle im
Texteditor angezeigt wird. Sie knnen einen Tabellenbereich einzeichnen
oder seine Gre ndern (solange er rechteckig bleibt), um nicht bentigte
Zeilen oder Spalten von den Auenbereichen der Tabelle zu entfernen.
Mit den Tabellenwerkzeugen knnen Sie Spalten- und Zeilentrennungen
hinzufgen, verschieben oder lschen. Klicken Sie auf das Werkzeug
Trennungen einfgen/alle entfernen, wenn die Trennungen in einer
Tabelle automatisch erkannt und festgelegt werden sollen.
Sie knnen die Formatierung der Linien in Tabellenrndern und
Tabellenrastern ber das Kontextmen festlegen. Nach der Erkennung
haben Sie im Texteditor grere Auswahlmglichkeiten zum Bearbeiten von
Rndern und Schattierungen.
Bereichsvorlagen verwenden
Eine Vorlage fasst einen Wert fr den Seitenhintergrund und verschiedene
Bereiche mit ihren jeweiligen Eigenschaften in einer Datei zusammen.
Durch das Laden einer Bereichsvorlagendatei knnen Sie Vorlagenbereiche
whrend der Erkennung verwenden. Vorlagendateien knnen in der
Dropdown-Liste fr die Bereichsbeschreibung oder ber das Men Extras
Tabellenraster im Bild
43
Kapitel 3
Bereichsvorlagen verwenden
44
Kapitel 3
45
OmniPage SE Benutzerhandbuch
46
Kapitel 4
47
Kapitel 4
4. Falls das erkannte Wort nicht korrekt ist, ndern Sie es auf dem Register
Bearbeiten oder whlen einen der Wrterbuchvorschlge aus. Klicken
Sie auf ndern oder Alle ndern, um die nderung durchzufhren
und mit dem nchsten fraglichen Wort fortzufahren. Klicken Sie auf
Hinzufgen, um das genderte Wort dem aktuellen
Anwenderwrterbuch hinzuzufgen und mit dem nchsten fraglichen
Wort fortzufahren.
5. Farbmarkierungen werden whrend der Prfung von Wrtern im Texteditor entfernt. Wenn Sie mchten, knnen Sie whrend der Prfung in
den Texteditor wechseln, um dort nderungen vorzunehmen. Klicken
Sie auf die Schaltflche Wiederaufnehmen, um die Prfung erneut zu
starten. Klicken Sie auf Seite fertig stellen, um zur nchsten Seite zu
wechseln, oder auf Dokument fertig stellen bzw. Schlieen, um die
Prfung zu beenden, bevor das Ende des Dokuments erreicht wurde.
6. Wenn die Prfungsfunktion am Ende einer Seite angekommen ist, wird
die Seite in der Miniaturansicht und im Dokumentmanager mit dem
Prfsymbol
gekennzeichnet.
Text vergleichen
Nach der Zeichenerkennung knnen Sie jeden Teil des erkannten Texts mit
dem entsprechenden Bereich des Originalbilds vergleichen, um sich zu
vergewissern, dass der Text korrekt erkannt wurde.
Das Werkzeug Textprfung befindet sich in der Formatierungswerkzeugleiste. Sie knnen die Textprfung auch ber das Men Extras
steuern. Bewegen Sie den Cursor auf eine Anzeige der Textprfung, um die
Textprfungswerkzeugleiste aufzurufen. Diese knnen Sie folgendermaen
verwenden:
Wie viel Kontext soll in der
dynamischen Textprfung angezeigt werden?
ein Wort
drei Wrter
(aktuelles Wort + benachbarte Wrter)
die gesamte Zeile des Bilds
Vergrern/Verkleinern
Text vergleichen
48
Kapitel 4
Um die Textprfung einzuschalten, klicken Sie auf das entsprechende
Werkzeug oder drcken Sie F9. Um sie wieder auszuschalten, klicken Sie
erneut auf das Werkzeug, drcken Sie erneut F9, oder drcken Sie Esc.
Die vollstndige Liste der Tastaturkrzel fr die Textprfung finden Sie in
der Online-Hilfe.
Die Zeichentabelle
Die Zeichentabelle kann im Fenster angedockt werden und ist hilfreich bei
der Prfung. Sie dient prinzipiell zwei Zwecken:
Einfgen von Zeichen beim Prfen und Bearbeiten, die nicht direkt
ber die Tastatur eingegeben werden knnen. In dieser Hinsicht
hnelt sie der Zeichentabelle von Windows.
Sie klicken auf Extras > Optionen und whlen das Register
OCR. Sie klicken auf die Schaltflche Zustzliche Zeichen und
whlen die Zeichen aus, die in der Prfung verwendet werden
sollen. Auf dieselbe Weise knnen Sie auch das Auslassungszeichen
mithilfe der Zeichentabelle festlegen.
Die Zeichentabelle
49
Kapitel 4
Anwenderwrterbcher
In OmniPage integriert sind Wrterbcher fr viele verschiedene Sprachen.
Diese untersttzen die Zeichenerkennung und sind die Quelle fr
Vorschlge whrend der Prfung. Sie knnen durch Anwenderwrterbcher
ergnzt werden. Sie knnen eine beliebige Anzahl von
Anwenderwrterbchern speichern, jedoch jeweils nur eines laden. Das
Wrterbuch BENUTZER.DIC ist das Standard-Anwenderwrterbuch
(Benutzerwrterbuch) fr Microsoft Word.
Anwenderwrterbcher anlegen
Klicken Sie im Dialogfeld Erkennung prfen auf Hinzufgen dabei darf
kein Anwenderwrterbuch geladen oder geffnet sein oder rufen Sie ber
das Men Extras das Dialogfeld Anwenderwrterbuch auf, und klicken
Sie auf Neu.
Anwenderwrterbcher auswhlen und abwhlen
Anwenderwrterbcher knnen Sie auf dem Register OCR im Dialogfeld
Optionen oder im Dialogfeld Anwenderwrterbuch aus- bzw. abwhlen.
Anwenderwrterbcher bearbeiten oder entfernen
Einem Anwenderwrterbuch knnen Sie neue Wrter hinzufgen, indem
Sie dieses laden, und dann im Dialogfeld Erkennung prfen auf
Hinzufgen klicken. Im Dialogfeld Anwenderwrterbuch knnen Sie
Wrter hinzufgen bzw. lschen, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Sie
knnen auch Wrter aus OmniPage-Anwenderwrterbchern (*.ud)
importieren. Beim Bearbeiten eines Anwenderwrterbuchs knnen Sie eine
Wortliste aus einer einfachen Textdatei importieren, um dem Wrterbuch
schnell Wrter hinzuzufgen. Jedes Wort muss sich in einer eigenen Zeile
befinden, dabei drfen vor oder nach dem Wort keine
Interpunktionszeichen stehen. ber die Schaltflche Entfernen knnen
Sie das gewhlte Anwenderwrterbuch lschen.
Anwenderwrterbcher
50
Kapitel 4
Der Im- und Export von Benutzerwrterbchern ist in OmniPage SE nicht
mglich.
Wenn Sie ein Anwenderwrterbuch in ein OmniPage-Dokument einbetten
mchten, laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp OmniPageDokument (Erweitert) ab.
OmniPage SE untersttzt keine OmniPage-Dokumente vom Typ
"Erweitert".
Sprachen
OmniPage kann ber 50 Sprachen in den folgenden drei Alphabeten lesen:
Lateinisch, Griechisch und Kyrillisch. Die Liste der verfgbaren Sprachen ist
im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR aufgefhrt. Hier sehen
Sie auch, fr welche Sprachen ein Wrterbuch zur Verfgung steht. Diese
Liste kann auch auf der Nuance-Website eingesehen werden.
Zustzlich zu Anwenderwrterbchern gibt es in einigen Sprachen
Fachwrterbcher fr bestimmte Fachgebiete (zurzeit Medizin, Recht und
Finanzwesen). Die verfgbaren Fachwrterbcher sind im Dialogfeld
Optionen auf dem Register OCR angezeigt und knnen dort aktiviert
werden.
Fachwrterbcher fr Recht und Medizin sind nur in OmniPage 15
verfgbar.
Das Finanzwrterbuch (in Englisch) ist nur in OmniPage Professional 15
verfgbar.
Training
Die intelligente Fehlerkorrektur (IntelliTrain), das Training einzelner
Zeichen und Trainingsdateien sind nur in OmniPage 15 verfgbar.
Beim Training werden die OCR-Zuordnungen fr Zeichenformen des Bilds
gendert. Besonders ntzlich ist die Funktion bei gleichmig schlechter
Bildqualitt und wenn ungewhnliche Schriftarten sich ber lngere
Passagen erstrecken. In OmniPage 15 gibt es zwei Arten von Training:
manuelles Training und automatisches Training (IntelliTrain). Daten aus
beiden Trainingsarten werden kombiniert und knnen in einer
Trainingsdatei gespeichert werden.
Sprachen
51
Kapitel 4
Wenn Sie von einer Seite, auf der Trainingsdaten erzeugt wurden, auf eine
andere umschalten, werden Sie gefragt, wie diese Daten auf die anderen
Seiten des Dokuments angewendet werden sollen.
Manuelles Training
Wenn Sie ein manuelles Training durchfhren mchten, setzen Sie den
Einfgepunkt vor das Zeichen, das Sie trainieren mchten, oder whlen Sie
eine Gruppe von Zeichen aus (maximal ein Wort) und whlen Sie im Men
Extras oder im Kontextmen die Option Zeichen trainieren. Daraufhin
werden eine Vergrerung der zu trainierenden Zeichen und die aktuelle
OCR-Lsung angezeigt. ndern Sie die Lsung so, dass sie der gewnschten
Lsung entspricht, und klicken Sie auf OK. Das Programm nimmt dieses
Training als Grundlage und berprft den Rest der Seite. Wenn dabei
Wrter gefunden werden, die mglicherweise aufgrund des Trainings
gendert werden mssen, werden diese im Dialogfeld Training berprfen
aufgefhrt. Falsch erkannte Wrter sollten erneut trainiert werden, bevor Sie
die Liste besttigen.
IntelliTrain
Bei IntelliTrain handelt es sich um eine automatisierte Form des Trainings.
Es verarbeitet Korrekturen, die Sie whrend der Prfung eingeben. Wenn
Sie eine nderung durchfhren, merkt sich IntelliTrain die Form des
jeweiligen Zeichens und Ihre nderung. Es sucht dann nach hnlichen
Zeichenformen im Dokument, besonders in fraglichen Wrtern. Dabei wird
berprft, ob die Korrektur auch hier angewendet werden sollte.
IntelliTrain knnen Sie im Dialogfeld Optionen auf dem Register OCR
ein- bzw. ausschalten.
IntelliTrain merkt sich die gesammelten Trainingsdaten und fgt sie den
Daten des manuellen Trainings hinzu. Diese Trainingsdaten knnen zur
spteren Verwendung bei hnlichen Dokumenten in einer Trainingsdatei
gespeichert werden.
Beispiele fr IntelliTrain finden Sie in der Online-Hilfe.
Training
52
Kapitel 4
Trainingsdateien
Wenn Sie eine Aufforderung erhalten mchten, nicht gespeicherte
Trainingsdaten beim Schlieen von OmniPage zu speichern, whlen Sie die
entsprechende Option auf dem Register Prfung des Dialogfelds
Optionen aus. Nicht gespeicherte Trainingsdaten werden in einem
erweiterten OmniPage-Dokument gespeichert. Wenn Sie die
Trainingsdaten nicht speichern, gehen sie beim Schlieen von OmniPage
verloren. Wenn Sie eine Trainingsdatei in einem OmniPage-Dokument
abspeichern mchten, laden Sie es und speichern Sie es unter dem Dateityp
OmniPage-Dokument (Erweitert) ab.
Das Speichern von Trainingsdaten in einer Datei, sowie die Auswahl,
Bearbeitung und Abwahl von Trainingsdateien erfolgen im Dialogfeld
Trainingsdateien.
Nicht gespeicherte Trainingsdaten knnen im Dialogfeld Training
bearbeiten bearbeitet werden. An Stelle des Dateinamens einer
Trainingsdatei wird dann in der Titelleiste ein Sternchen angezeigt.
Speichern Sie sie im Dialogfeld Trainingsdateien.
Trainingsdateien knnen auch bearbeitet werden. Der Name wird dann in
der Titelleiste angezeigt. Falls dieser Datei nicht gespeicherte Daten
hinzugefgt wurden, wird ein Sternchen hinter dem Dateinamen angezeigt.
Sowohl die nicht gespeicherten als auch die genderten Trainingsdaten
werden beim Schlieen des Dialogfelds gespeichert.
Das Dialogfeld Training bearbeiten zeigt Rahmen mit einer Zeichenform
und der zugehrigen OCR-Lsung an. Klicken Sie auf einen Rahmen, um
diesen auszuwhlen. Sie knnen ihn dann durch Drcken der Entf-Taste
lschen oder die Zuordnung ndern. Mit Pfeiltasten knnen Sie zum
nchsten bzw. vorherigen Rahmen wechseln.
Training
53
Kapitel 4
Sie bearbeiten
gerade nicht
gespeicherte
Trainingsdaten.
Dieser Rahmen
wurde gelscht.
Um die Lschung
rckgngig zu
machen, whlen
Sie ihn aus und
drcken Sie die
Entf-Taste.
54
Kapitel 4
Einstellung Standard-Bildeditor ersetzt. Bearbeiten Sie die Grafik und
schlieen Sie das Bildbearbeitungsprogramm, damit die Grafik wieder im
Texteditor eingebettet wird. Achten Sie darauf, Gre, Auflsung und Typ
der Grafik nicht zu verndern, da sie sich sonst nicht mehr einbetten lsst.
Sie knnen Bilder auch vor der Erkennung mit den
Bildbearbeitungswerkzeugen von OmniPage bearbeiten.
Tabellen
Tabellen werden im Texteditor in Form von Rastern dargestellt. Zeigen Sie
mit dem Cursor auf einen Tabellenbereich. Dieser verndert sein Aussehen,
und Sie knnen die Rasterlinien verschieben. Darber hinaus knnen Sie
mit den Linealen des Texteditors Tabellen bearbeiten. Die Platzierung von
Text in Zellen der Tabelle knnen Sie mit Hilfe der Ausrichtungsschaltflchen in der Formatierungswerkzeugleiste sowie der Tabulatorsteuerungen
im Lineal ndern.
Hyperlinks
OmniPage kann Adressen von Webseiten und E-Mail-Adressen erkennen
und als Links in den erkannten Text einfgen. Whlen Sie im Men
Format die Option Hyperlink, um einen vorhandenen Link zu
bearbeiten oder einen neuen zu erstellen.
Bearbeitung in True Page
Seitenelemente sind in Text-, Tabellen- und Bildfeldern angeordnet. In der
Regel entsprechen diese Text-, Tabellen- und Grafikbereichen im Bild.
Klicken Sie in ein Element, um die Feldumrandung anzuzeigen diese hat
dieselbe Farbe wie der entsprechende Bereich. Einzelheiten zu den hier
erwhnten Vorgehensweisen finden Sie in der Online-Hilfe im Thema True
Page.
Rahmen haben graue Umrandungen und umschlieen eines oder mehrere
Felder. Rahmen werden an Stellen eingefgt, wo im Bild eine sichtbare
Umrandung festgestellt wird. Umrandungen und Schattierungen von
Rahmen und Tabellen knnen Sie ber das Kontextmen oder ber den
Befehl Tabelle im Men Format formatieren. Die Schattierung von
Textfeldern kann ber das Kontextmen festgelegt werden.
Bereiche mit mehreren Spalten haben orange Umrandungen und
umschlieen eines oder mehrere Felder. Diese Bereiche werden automatisch
erkannt und zeigen an, welche Textpassagen beim Export mit der
Formatierungsebene "Flieseite" (nicht in OmniPage SE) als Fliespalten
behandelt werden.
Text- und Bildbearbeitung
55
Kapitel 4
Die Lesereihenfolge kann angezeigt und verndert werden. Klicken Sie in
der Formatierungswerkzeugleiste auf das Werkzeug Lesefolge ein-/
ausblenden, um die Reihenfolge durch Pfeile anzuzeigen. Klicken Sie
nochmals, um die Pfeile wieder auszublenden.
Wenn anstelle der Formatierungswerkzeugleiste eine Gruppe von
Schaltflchen zur nderung der Reihenfolge angezeigt werden soll, klicken
Sie auf das Werkzeug Lesefolge ndern. Die genderte Reihenfolge wird in
den Ansichten Unformatierter Text und Formatierter Text angewendet.
Mit der Lesereihenfolge wird festgelegt, wie sich der Cursor ber eine Seite
bewegt, die als True Page exportiert wurde.
Sofortige Bearbeitung
Durch die sofortige Bearbeitung knnen Sie auf einer erkannten Seite eine
neue Bereichseinteilung durchfhren, ohne die gesamte Seite erneut
bearbeiten zu mssen. Wenn die sofortige Bearbeitung aktiviert ist, wirken
sich Bereichsnderungen (Lschen, Einzeichnen, nderung von Gre oder
Typ) sofort auf die erkannte Seite aus. Umgekehrt werden auch die Bereiche
auf der Seite gendert, wenn Sie Elemente in der Texteditor-Ansicht True
Page ndern.
Die sofortige Bereichsverarbeitung wird ber zwei miteinander verbundene
Werkzeuge der Bildwerkzeugleiste gesteuert. Eines dieser Werkzeuge ist
immer aktiv, wenn gerade keine Erkennung durchgefhrt wird.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu
aktivieren. Das rote Signal zeigt an, dass keine gespeicherten nderungen der
Bereichseinteilung vorhanden sind.
Klicken Sie auf dieses Werkzeug, um die sofortige Bearbeitung zu
deaktivieren. Die nderungen in der Bereichseinteilung werden gespeichert
und auf dem Werkzeug fr die sofortige Bereichsverarbeitung wird ein
grnes Signal angezeigt, um zu zeigen, dass gespeicherte nderungen
vorliegen. Diese nderungen knnen Sie mit einer der folgenden Methoden
aktivieren:
Klicken Sie auf das Werkzeug der sofortigen Bereichsverarbeitung mit dem
grnen Signal. Die nderungen in der Bereichseinteilung fhren zu
nderungen im Texteditor.
Sofortige Bearbeitung
56
Kapitel 4
Klicken Sie auf die Schaltflche OCR ausfhren, damit die gesamte Seite
einschlielich der genderten Bereiche (erneut) erkannt wird.
Einzelheiten zum Umgang mit nderungen in der sofortigen
Bereichsverarbeitung und ihre Auswirkungen auf die Texteditor-Ansichten
finden Sie in der Online-Hilfe im Thema Sofortige Bereichsverarbeitung.
Text vorlesen
Die Sprachausgabefunktion und das Wave-Speicherformat fr Audiodateien
sind in OmniPage SE nicht verfgbar. Diese Funktionen werden in
OmniPage 15 untersttzt.
Die ScanSoft RealSpeakTM-Sprachausgabefunktion wurde fr Sehbehinderte
konzipiert, kann aber von allen Benutzern zur Prfung und zum Vergleichen
von Text verwendet werden. Die Sprachausgabe wird durch Bewegungen
des Einfgepunkts per Maus oder Tastatur im Texteditor gesteuert.
Vorzulesende Textmenge:
Tastenkrzel:
Aktuelles Wort
Strg + 1 im Ziffernblock
Strg + Rechtspfeil
Strg + Linkspfeil
Einzelne Zeile
Nchste Zeile
Abwrtspfeil
Vorherige Zeile
Aufwrtspfeil
Aktueller Satz
Strg + 2 im Ziffernblock
Strg + 6 im Ziffernblock
Strg + 4 im Ziffernblock
Aktuelle Seite
Strg + 3 im Ziffernblock
Strg + Pos 1
Text vorlesen
57
Kapitel 4
Strg + Ende
Eingegebene Zeichen
Aktion:
Strg + 5 im Ziffernblock
Unterbrechung/Wiederaufnahme
Schneller
Strg + Minuszeichen () im
Ziffernblock
Langsamer
Standardgeschwindigkeit
58
Kapitel 4
Format PDF, RTF oder XSN (Microsoft Office InfoPath 2003-Format)
abspeichern. Statische Formulare knnen im HTML-Format abgespeichert
werden. OmniPage Professional 15 setzt zur Verarbeitung von Formularen
die Technologie Logical Form RecognitionTM ein.
Beachten Sie jedoch, dass die Werkzeuge von OmniPage fr die Erstellung
und Bearbeitung, nicht aber fr das Ausfllen von Formularen konzipiert
sind.
59
Kapitel 4
Sie knnen Formularelemente auch erstellen, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf ein bereits vorhandenes Element in einem erkannten
Formular klicken und im Kontextmen die Option Formularobjekt
einfgen whlen.
Formularobjekteigenschaften bearbeiten
Wenn Sie ein Formularobjekt direkt bearbeiten mchten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste darauf. Im nun angezeigten Kontextmen knnen Sie
das Aussehen oder die Eigenschaften des Elements bearbeiten. Es enthlt
folgende Befehle:
Formularobjekt-Aussehen: Auf den Registern Rahmen, Schattierung
und Schatten stehen Optionen zur Verfgung, die hnlich funktionieren
wie entsprechende Formatierungsfunktionen in einer
Textverarbeitungsanwendung.
Formularobjekt-Eigenschaften: Mit diesem Befehl haben Sie Zugang zu den
Eigenschaften des Elements wie Gre, Position und Name. Die
Eigenschaften sind dabei abhngig von der Art des ausgewhlten Elements.
60
OmniPage SE Benutzerhandbuch
61
Kapitel 5
Das Exportieren erfolgt ber die Schaltflche 3 in der OmniPageWerkzeuggruppe. Mithilfe dieser Schaltflche rufen Sie die verfgbaren
Exportziele auf. Das Symbol auf der linken Seite der Liste zeigt alle
verfgbaren Ziele an. Davon stehen die letzten vier nur in OmniPage
Professional 15 zur Verfgung. Einige Ziele werden nur dann angezeigt,
wenn sie auf dem System erkannt wurden. Whlen Sie das gewnschte Ziel
aus und klicken Sie dann auf die Schaltflche Ergebnisse exportieren, um
den Exportvorgang zu starten. Sie knnen den Export auch ber das Men
Verarbeiten vornehmen.
2. Whlen Sie einen Ordner und einen Dateityp aus. Geben Sie einen
Dateinamen ein.
3. Um das Bild nur des ausgewhlten Bereichs, das Bild der aktuellen Seite,
die Bilder ausgewhlter Seiten oder alle Bilder im Dokument zu
speichern, whlen Sie die gewnschten Objekte aus. Bei mehreren
Bereichen oder mehreren Seiten knnen Sie alle Bilder in einer
mehrseitigen Bilddatei zusammenfassen. Dies ist mit den Dateitypen
TIFF, MAX, DCX, JB2 oder Nur-Bild-PDF mglich. Anderenfalls wird
jedes Bild in einer eigenen Datei gespeichert. OmniPage hngt an den
angegebenen Dateinamen mehrere Ziffern an, um eindeutige
Dateinamen zu erzeugen.
4. Klicken Sie auf Konverteroptionen, wenn Sie einen Speichermodus
(Schwarzwei, Graustufen, Farbe oder Unverndert), eine maximale
Auflsung und andere Einstellungen festlegen mchten. Bei TIFFDateien legen Sie hier die Komprimierungsmethode fest.
62
Kapitel 5
5. Klicken Sie auf OK, um das Bild bzw. die Bilder wie angegeben zu
speichern. Bereiche und erkannte Text werden nicht in dieser Datei
gespeichert.
Formatierungsebene auswhlen
Die Formatierungsebene fr den Export wird beim Export definiert, und
zwar in den Dialogfeldern fr das Speichern (In Datei speichern, In
Zwischenablage kopieren, Als Nachricht senden oder in einem anderen
Dialogfeld). Drei Formatierungsebenen entsprechen den gleichnamigen
Formatierungsansichten im Texteditor. Welche Formatierungsebene beim
Speichern angewendet wird, ist allerdings unabhngig von der FormaSpeichern von Erkennungsergebnissen
63
Kapitel 5
tierungsebene, die im Texteditor verwendet wird. Geben Sie zuerst den
Dateityp an, wenn Sie die Daten in einer Datei speichern oder als Nachricht
verschicken mchten. Davon hngt ab, welche Formatierungsebenen
verfgbar sind.
Es gibt folgende Formatierungsebenen:
Unformatierter Text
Hierbei wird einfacher linksbndiger Text ohne Spalten in einer einzigen
Schriftart und -gre exportiert. Beim Export in Text- oder UnicodeDateien werden Grafiken und Tabellen nicht untersttzt. Sie knnen
unformatierten Text in fast alle Dateitypen und Zielanwendungen
exportieren, in einigen Fllen knnen sogar Grafiken, Tabellen und
Aufzhlungszeichen beibehalten werden.
Formatierter Text
Bei dieser Formatierungsebene wird Text ohne Spalten mit Schriftart- und
Absatzformatierung exportiert; auch Grafiken und Tabellen bleiben
erhalten. Dies ist fr fast alle Dateitypen mglich.
Flieseite
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschlielich der Spalten beibehalten. Dazu werden, soweit mglich,
Spalten- und Einrckungseinstellungen anstatt von Textfeldern und
Rahmen verwendet. In diesem Fall ist, anders als bei Textfeldern, ein
korrekter Textfluss zwischen den Spalten gewhrleistet.
True Page
Bei dieser Formatierungsebene wird das Originallayout der Seiten
einschlielich der Spalten beibehalten. Dies gilt fr Text, Bilder und
Tabellenfelder und -rahmen. Diese Formatierungsebene kann nur beim
Export in Zielanwendungen gewhlt werden, die solche Elemente
untersttzen. Beim Export in XML und alle PDF-Varianten mit Ausnahme
des Dateityps PDF, editiert ist True Page die einzige Auswahlmglichkeit.
Tabelle
Hier werden die Erkennungsergebnisse in Tabellenform exportiert, so dass
die Dateien in Tabellenkalkulationsanwendungen verwendet werden
knnen. Jede Dokumentseite wird in ein separates Arbeitsblatt kopiert.
Bei einem Export in Microsoft Excel eignet sich die Option Tabelle zum
Speichern ganzseitiger Tabellen. Wenn Ihr Dokument kleinere Tabellen
enthlt, verwenden Sie die Option Formatierter Text. Jede Tabelle wird
64
Kapitel 5
dann in ein separates Arbeitsblatt exportiert. Der brige Inhalt wird in ein
Index-Arbeitsblatt mit Hyperlinks zu den betreffenden Arbeitsblttern
kopiert.
Wenn Sie Ihren eigenen Mehrfachkonverter erstellen mchten, rufen Sie das
Dialogfeld Exportkonverter ber das Men Extras auf. Whlen Sie die
Option Mehrere Konverter. Whlen Sie einen Konverter aus, und klicken
Sie auf Erstellen aus. Dadurch wird eine Kopie des Konverters erstellt, die
Sie beliebig abndern knnen.
Der neue Konverter wird in die Liste aufgenommen. Whlen Sie ihn aus,
und klicken Sie auf Optionen, um seine Einstellungen festzulegen. Sie
erhalten eine Liste aller Textkonverter, gefolgt von allen Bildkonvertern.
Aktivieren Sie die gewnschten Konverter. Wahlweise knnen Sie auch
Unterordnerpfade fr jeden Dateityp festlegen.
Sie knnen Seiten mit verschiedenen Formatierungsebenen oder
Dateioptionen (wie in den einfachen Konvertern festgelegt) in verschiedenen
Dateitypen speichern. Einige Speichervorgnge knnen jedoch nicht mit
65
Kapitel 5
Mehrfachkonvertern ausgefhrt werden. Hierbei handelt es sich um
folgende Optionen:
Speichern von OmniPage-Dokumenten
Verwenden Sie einen Arbeitsprozess mit zwei Speicherschritten oder fhren
Sie zwei separate Speicherschritte aus.
Speichern in zwei Zielen
Sie knnen z. B. keinen Mehrfachkonverter verwenden, um ein Dokument
in einer Datei zu speichern und es auch als E-Mail zu versenden. Verwenden
Sie einen Arbeitsprozess mit zwei Speicherschritten oder fhren Sie zwei
separate Speicherschritte aus.
Speichern von verschiedenen Seitenbereichen
Sie knnen keine verschiedenen Seitenbereiche in verschiedenen Dateitypen
speichern, weil immer nur ein Satz von ausgewhlten Seiten zum
Speicherzeitpunkt vorhanden sein kann. Aus demselben Grund kann hierfr
auch kein einzelner Arbeitsprozess verwendet werden. Verwenden Sie zwei
separate Speicherschritte oder verwenden Sie zwei Arbeitsprozesse.
66
Kapitel 5
Bild ist eine Textdatei verknpft, damit der Text durchsucht werden kann.
Gefundene Wrter werden im Bild markiert.
PDF mit Bildplatzhaltern:
Dieses Format ist wie das normale PDF-Format, jedoch werden ber Wrter
mit Auslassungszeichen und fraglichen Zeichen Bilder gelegt, so dass diese
Wrter wie im Originaldokument angezeigt werden. Diese PDF-Datei kann
angezeigt, durchsucht und bearbeitet werden.
PDF, nur Bild:
Die Originalbilder werden exportiert. Die PDF-Datei kann nur angezeigt,
aber nicht in einem PDF-Editor bearbeitet werden. Der Text kann nicht
durchsucht werden.
67
Kapitel 5
Andere Exportziele
Wandeln Sie erkannte Texte mit Hilfe von ScanSoft RealSpeak in eine
Wave-Audiodatei um, die Sie spter anhren knnen (auf OmniPage SE
nicht zutreffend). Hierfr eignet sich der Einsatz eines Mehrfachkonverters,
mit dem Sie in einem Speicherschritt das Dokument in einer Datei
speichern und eine Wave-Datei erzeugen knnen. Sie mssen die
Vorlesesprache in den Konverteroptionen fr den Wave-Dateityp festlegen.
In OmniPage Professional 15 knnen Sie Dateien in andere Ziele
exportieren. Sie knnen Dateien auf einem zentralen Server (FTP-Site) oder
in Microsoft SharePoint und SharePoint 2003 speichern. Die Einstellungen
fr den Export bestimmen Sie im Dialogfeld Exportoptionen. Wenn Sie
auf OK klicken, wird der Anmeldebildschirm fr eine FTP-Site oder von
SharePoint angezeigt. Danach werden Sie zur Eingabe eines Pfades
aufgefordert.
Wenn ein ODMA-kompatibles Dokumentmanagementsystem (DMS) in
Ihrer Rechnerumgebung erkannt wird, steht die entsprechende Option zur
Verfgung. Wenn Sie Zugriff auf mehrere DMS-Optionen haben, wird die
Standardeinstellung bernommen. Der ODMA-Server muss vorkonfiguriert
sein, damit die Dateitypen geladen werden knnen, die fr den Export aus
OmniPage Professional bestimmt und durch ihre Erweiterungen
gekennzeichnet sind.
Weitere Informationen ber diese Ziele finden Sie in der Online-Hilfe.
Andere Exportziele
68
Arbeitsprozesse
Arbeitsprozesse, der Arbeitsprozess-Assistent und die Arbeitsprozessansicht
werden nur in OmniPage 15 untersttzt. Der Batch Manager ist nur in
OmniPage 15 verfgbar. Seine erweiterten Funktionen sind nur in
OmniPage Professional 15 verfgbar.
Ein Arbeitsprozess enthlt eine Reihe von Verarbeitungsschritten und deren
zugehrige Einstellungen. Er kann gespeichert und immer wieder ausgefhrt
werden, wenn eine Aufgabe anfllt, die die gleiche Verarbeitung erfordert.
Arbeitsprozesse beginnen in der Regel mit einem Scan- oder Ladeschritt. Sie
knnen jedoch auch direkt mit einem in OmniPage geffneten Dokument
starten. Danach muss der Prozess nicht notwendigerweise dem traditionellen
1-2-3-Verarbeitungsmuster folgen. Arbeitsprozesse enthalten
normalerweise einen Erkennungsschritt, dieser ist allerdings nicht unbedingt
erforderlich. So knnen Bilder von Seiten als Bilddateien mit einem anderen
Dateiformat oder als OmniPage-Dokument gespeichert werden. Sowohl mit
als auch ohne OCR knnen Speicherungsschritte beliebig oft wiederholt
werden. So lassen sich beispielsweise unterschiedliche Zielorte oder
Exporteinstellungen festlegen.
Arbeitsprozesse sind fr die effiziente Verarbeitung von kompletten
Dokumenten bestimmt. Sie sind nicht in der Lage, einzelne oder
ausgewhlte Seiten eines Dokuments zu erkennen oder zu speichern. Fr
solche Aufgaben sollten Sie die manuelle Verarbeitung verwenden.
Einige Arbeitsprozesse laufen ohne Benutzerinteraktion. Zu den
Arbeitsprozessen, bei denen eine Benutzerinteraktion erforderlich ist, zhlen
solche mit einem manuellen Schritt zur Bildbearbeitung oder
Bereichseinteilung, einem Schritt zur Prfung/Bearbeitung oder solche, bei
denen Namen und Pfade der Eingabe- bzw. Ausgabedateien whrend der
Ausfhrung einzugeben sind.
Batch Manager-Auftrge sind Arbeitsprozessen sehr hnlich. Auftrge
werden mit dem Auftragsassistenten erstellt, bei dessen Ausfhrung
wiederum der Arbeitsprozess-Assistent aufgerufen wird. Auftrge fhren
Arbeitsprozesse gem den Auftragsparametern durch. Im allgemeinen
laufen Auftrge ohne Benutzerinteraktion ab.
OmniPage SE Benutzerhandbuch
69
Kapitel 6
Arbeitsprozess-Beispiele
OmniPage 15 verfgt ber Arbeitsprozess-Beispiele mit typischen Ablufen.
Sie sind in der Dropdown-Liste Arbeitsprozess verfgbar. Whlen Sie
einen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltflche ArbeitsprozessAssistent, um die einzelnen Schritte und Einstellungen zu sehen.
70
Kapitel 6
8. Im Menpunkt Nach Fertigstellung unter Verarbeiten /
Arbeitsprozesse haben Sie drei Optionen zum Beenden eines
Arbeitsprozesses. Sie knnen auswhlen, ob das Dokument geschlossen,
OmniPage beendet oder der Computer herunterfahren werden soll.
Diese Einstellungen werden im Allgemeinen in einem Arbeitsprozess
ohne Benutzerinteraktion angewendet. Denken Sie in diesem Fall auch
daran, einen Schritt zum Speichern einzuplanen.
Sie knnen Arbeitsprozesse auch ber das Symbol OmniPage Agent in der
Windows-Taskleiste ausfhren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
darauf, um ein Kontextmen mit einer Arbeitsprozess-Liste aufzurufen.
Klicken Sie auf einen Arbeitsprozess, um ihn auszufhren. Falls ntig, wird
OmniPage gestartet. Wenn der Prozess von einem geladenen Dokument
ausgeht, werden Sie aufgefordert, mit einem leeren Dokument oder aber mit
dem aktuellen Dokument zu beginnen.
Wenn das Symbol OmniPage Agent nicht angezeigt wird, aktivieren Sie es
im Dialogfeld Optionen auf dem Register Allgemein oder whlen Sie
StartAlle ProgrammeScanSoft OmniPage 15.0OmniPage
Agent.
Ist das Spracherkennungssystem ASR-1600 bei Ausfhrung des Agenten in
OmniPage Professional 15 aktiviert, knnen Sie Arbeitsprozesse mit
Sprachbefehlen starten.
Einige Arbeitsprozesse knnen Sie auch vom Desktop aus starten. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol fr eine Bilddatei oder deren
Dateinamen, um ein Kontextmen aufzurufen. Es knnen mehrere Dateien
ausgewhlt werden. Whlen Sie OmniPage 15.0 und einen ArbeitsprozessNamen aus dem Untermen aus. Dieses Untermen ermglicht auch den
schnellen Zugriff auf fnf Zielformate, fr die Standardeinstellungen
verwendet werden: Word, Excel, PDF, TXT und WordPerfect. Hier werden
nur Arbeitsprozesse mit Eingabeaufforderungen whrend der Ausfhrung
angezeigt.
Wenn Sie whrend der Ausfhrung des Arbeitsprozesses auf die Schaltflche
Ende klicken, wird er angehalten. Klicken Sie auf Starten, um die
Verarbeitung fortzusetzen. Wenn Sie einen Arbeitsprozess anhalten und
mglicherweise einige manuelle Verarbeitungsschritte vornehmen, speichern
Sie das Dokument als OmniPage-Dokument ab. Wenn Sie das OmniPageDokument spter ffnen, wird der unterbrochene Arbeitsprozess die OPDDatei als Eingabe verwenden und die Verarbeitung fertig stellen.
71
Kapitel 6
Arbeitsprozess-Assistent
Mit dem Arbeitsprozess-Assistenten knnen Sie Arbeitsprozesse erstellen
und bearbeiten. Der Auftragsassistent kann diesen Assistenten ebenfalls
aufrufen, um in Auftrgen verwendete Arbeitsprozesse zu erstellen oder zu
ndern. Siehe hierzu den nchsten Abschnitt. Der Assistent bietet eine
Auswahl von Schritten an, die jeweils durch ein Symbol reprsentiert
werden. Wenn Sie einen Schritt mit Einstellungen auswhlen, klicken Sie
auf Weiter, um ein Dialogfeld aufzurufen, in dem Sie die Einstellungen
prfen und ndern knnen. Klicken Sie noch einmal auf Weiter, um einen
neuen Satz von Arbeitsschritten und deren Symbole anzuzeigen. An jeder
Stelle des Prozesses bietet der Assistent Symbole fr alle Schritte an, die zu
diesem Zeitpunkt logisch mglich sind.
Mit Neustart erstellen Sie einen Arbeitsprozess von Grund auf neu. Das
Arbeitsprozess-Diagramm auf der rechten Seite enthlt keine Arbeitsschritte.
Geben Sie dem Arbeitsprozess einen Namen. Klicken Sie dann auf Weiter,
um den ersten Schritt auszuwhlen.
Arbeitsprozess-Assistent
72
Kapitel 6
Mit Vorhandene Arbeitsprozesse ffnen Sie eine Liste der vorhandenen
Arbeitsprozesse. Hier sehen Sie die Arbeitsprozess-Beispiele sowie alle von
Ihnen erstellten Arbeitsprozesse. Whlen Sie einen Arbeitsprozess als Quelle
aus. Seine Schritte werden im Arbeitsprozess-Diagramm auf der rechten
Seite angezeigt.
Wenn Sie einen Arbeitsprozess als Quelle gewhlt haben, fahren Sie mit dem
Bearbeiten der Schritte und Einstellungen fort. Weitere Informationen dazu
finden Sie im nchsten Abschnitt. Wenn Sie den Arbeitsprozess unter einem
neuen Namen speichern, gelten die genderten Einstellungen nur fr den
neuen Arbeitsprozess und werden nicht in dem als Quelle verwendeten
Arbeitsprozess gespeichert. Dasselbe gilt, wenn Sie einen neuen Arbeitsprozess mit der Option Neustart als Quelle erstellen. In den Fenstern werden
die Einstellungen angezeigt, die zuletzt in OmniPage festgelegt wurden. Alle
genderten Einstellungen werden in den neuen Arbeitsprozess bernommen,
wirken sich jedoch nicht auf die Einstellungen im Programm aus.
Im Folgenden wird das Erstellen eines Arbeitsprozesses von einem Neustart
aus beschrieben. Klicken Sie auf Weiter, um das Fenster zu ffnen, in dem
die Eingabe definiert wird:
Hier sehen
Sie alle verfgbaren
Schritte.
Arbeitsprozess-Assistent
73
Kapitel 6
Nach dem Festlegen der Eingabeeinstellungen definieren Sie den Pfad fr
die Eingabedateien, evtl. Schritte zur automatischen Bildvorverarbeitung (z.
B. Drehen, Begradigen, Bereinigen) und PDF-Sicherheitseinstellungen.
Klicken Sie dann auf Weiter, um den zweiten Schritt auszuwhlen.
Der Bildschirm sieht nun folgendermaen aus:
Arbeitsprozess-Assistent
74
Kapitel 6
Batch Manager
Der Batch Manager ist ein separates, aber integriertes Programm, mit dem
Sie die Verarbeitung von Auftrgen zu einem bestimmten Zeitpunkt
festlegen knnen. Durch sorgfltige Auswahl der Schritte knnen Sie eine
automatische Ausfhrung der Auftrge einrichten. Ein Auftrag fhrt einen
Batch Manager
75
Kapitel 6
Arbeitsprozess gem den Auftragseinstellungen aus. Auftrge werden im
Auftragsassistenten erstellt.
In OmniPage Professional 15 gibt es folgende zustzliche Funktionen des
Batch Managers:
76
Kapitel 6
Nur in OmniPage Professional 15 verfgbare Auftragsarten:
Barcode-gesteuerter Auftrag: Hierbei werden gescannte oder als Datei
geladene Bilder verwendet und diejenigen Arbeitsprozesse ausgefhrt, die in
den vom Benutzer erstellten Barcode-Deckblttern angegeben sind.
Ordnerberwachungsauftrag: Bei dieser Auftragsart mssen Sie den/die
auf neue Bilddateien zu berwachenden Ordner angeben.
berwachungsauftrag fr Outlook-Posteingang: Hierbei wird der
Posteingang von Outlook auf neue Bilddatei-Anhnge eines bestimmten
Typs berwacht.
berwachungsauftrag fr Lotus Notes-Posteingang: Wie oben; es wird
ein Lotus Notes-Posteingang berwacht.
Geben Sie dem Auftrag einen Namen, und klicken Sie auf Weiter.
Im nchsten Fenster legen Sie die Optionen fr Beginn und Ende fest.
Geben Sie hier die Beginn- und Endzeiten und (fr wiederkehrende
Auftrge) das Wiederholungsmuster ein, und geben Sie an, ob die
Eingangsdateien nach Auftragsbeendigung gelscht werden sollen. Sie
knnen auch eine Benachrichtigung per E-Mail anfordern.
Ab dem nchsten Fenster wird der Auftrag genauso festgelegt wie ein
Arbeitsprozess. Legen Sie den Ausgangspunkt (Neustart oder vorhandene
Arbeitsprozesse) fest, und fahren Sie fort wie unter Erstellen von
Arbeitsprozessen auf Seite 72 beschrieben.
Um das Dialogfeld mit den Batch Manager-Optionen aufzurufen, klicken
Sie im Men Extras auf Optionen. Auf dem Register Allgemein gibt es
eine Option OmniPage Agent beim Systemstart im Infobereich anzeigen.
In der Standardeinstellung ist diese Option aktiviert. Diese Option muss
aktiviert sein, damit die Auftrge zum geplanten Zeitpunkt ausgefhrt
werden. Durch die Deaktivierung dieser Option kann die Ausfhrung aller
Auftrge verhindert werden, ohne dass sie einzeln deaktiviert werden
mssen. Dies gilt auch fr die Ausfhrung Barcode-gesteuerter Auftrge.
Auf dem Register Allgemein knnen Sie die Anzahl der zulssigen Seiten
in einem Ausgabedokument festlegen, selbst wenn die Dateioption Eine
Datei fr alle Seiten anlegen ausgewhlt ist. Wenn die Anzahl erreicht ist,
wird eine neue Datei angelegt, an die eine Zahl angehngt wird.
77
Kapitel 6
78
Kapitel 6
Auftrag aktivieren: Mit dieser Option im Men Datei knnen Sie einen
inaktiven Auftrag sofort aktivieren.
Auftrag deaktivieren: Mit dieser Option im Men Datei knnen Sie
einen aktiven Auftrag deaktivieren. Wenn der Auftrag gerade ausgefhrt
wird, wird er vor dem Deaktivieren angehalten. Mit dieser Option knnen
Sie einen berwachungsauftrag sofort schlieen und sein Ergebnis
speichern.
Mit Auftrag beenden im Men Datei knnen Sie einen Auftrag mit dem
Status Gestartet, Ausfhrung oder Pause beenden.
Auftrag anhalten kann fr Auftrge mit dem Status Ausfhrung oder
Gestartet verwendet werden. Sie mssen einen Auftrag beenden, wenn Sie
seine Zeitangaben ndern mchten.
Mit Auftrag wiederaufnehmen knnen Sie den Auftrag aus dem Zustand
fortfhren, in dem er sich beim Anhalten befunden hat.
Mit Auftrag lschen im Men Bearbeiten knnen Sie den ausgewhlten
Auftrag lschen. Nur inaktive Auftrge knnen gelscht werden.
Mit Auftrag umbenennen knnen Sie den Namen eines beliebigen Auftrags
ndern.
Verwenden Sie das Men Bearbeiten, um eine Kopie des Statusberichts fr
den Auftrag in der Zwischenablage zu speichern. Mit OPD-Datei speichern
unter im Men Datei speichern Sie Zwischenergebnisse eines
angehaltenen Auftrags in einer OPD-Datei. Um Dateien mit Daten aus dem
letzten Auftrag zu entfernen, klicken Sie auf Bearbeiten und dann auf
Verlaufsdaten lschen. Mit Alle Verlaufsdaten lschen entfernen Sie die
Daten aus allen betreffenden Auftrgen. Diese beiden Optionen sind
ntzlich beim Aufrumen der Festplatte. Jedoch mssen sie vorsichtig
angewandt werden, da diese Daten unwiderruflich verloren gehen.
Die Arbeitsprozessansicht
Die Arbeitsprozessansicht ist Teil des Batch Managers und befindet sich
rechts von der Liste der Auftrge. Hier erhalten Sie vollstndige und
detaillierte Informationen ber jede Ausfhrung eines Auftrags. Die
einzelnen Schritte werden in der Reihenfolge des Arbeitsprozesses angezeigt.
In jedem Stadium werden Eingabe und Ausgabe eingezeigt. Die
Auftragsergebnisse werden durch Symbole markiert. In Dropdown-Listen
erhalten Sie nhere Informationen ber die Verarbeitungsschritte.
Erstellen neuer Auftrge
79
Kapitel 6
berwachte Ordner
In OmniPage Professional 15 knnen Sie berwachte Ordner und
Posteingnge (Outlook und Lotus Notes) als Auftragseingabe festlegen.
Dadurch kann die Verarbeitung automatisch gestartet werden, sobald
Bilddateien in die vordefinierten Ordner abgelegt werden oder als Anhnge
per E-Mail ankommen. Das ist ntzlich, wenn Dateistze mit
vorhersagbarem Inhalt von einem anderen Standort eintreffen und nach
Ankunft automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand
anwesend ist. In der Regel handelt es sich um Berichte oder um
formularhnliche Dokumente, die wiederholt oder in regelmigen
Abstnden, z. B. jede Woche oder jeden Monat, anfallen.
Wenn Sie diese Funktion verwenden mchten, bereiten Sie einen Satz von
Ordnern oder E-Mail-Ordnern vor, der berwacht werden soll. Sie drfen
diese Ordner fr keine anderen Zwecke verwenden, auch nicht fr Barcodegesteuerte Auftrge. Whlen Sie zum Einrichten eines solchen Auftrags die
Option Ordnerberwachungsauftrag, vergeben Sie einen Namen, und
klicken Sie auf Weiter. Blttern Sie im nchsten Dialogfeld zu den
gewnschten Ordnern.
Mit diesem
Dialogfeld fgen
Sie berwachte
Ordner zu der Liste
hinzu.
Fgen Sie die gewnschten Ordner und Dateiformate (ein Format oder alle
Formate) hinzu. Wenn Unterordner ebenfalls berwacht werden sollen,
klicken Sie auf das Kontrollkstchen vor dem ausgewhlten Ordner. Wenn
Sie mehrere Dateiformate aktivieren mchten, fgen Sie den Ordner
mehrfach hinzu und zwar jeweils einmal fr jedes Format.
berwachte Ordner
80
Kapitel 6
Im nchsten Fenster des Auftragsassistenten legen Sie die Zeitangaben fest,
und zwar einen Anfangs- und Endzeitpunkt fr die berwachung. Sie
knnen Wiederholungen festlegen, z. B. dass die Ordner jeden Montag,
Mittwoch und Freitag nur whrend der Mittagszeit (Beginn: 12.15, Ende:
13.05) berwacht werden. Oder nur nachts an den letzten drei Tagen jedes
Monats, wenn Sie den Computer eingeschaltet lassen, um die
Monatsberichte, die von berall her eintreffen, zu sammeln und zu
verarbeiten.
Wenn Dateien in einem berwachten Ordner abgelegt werden, wartet das
Programm so lange, wie in den Batch Manager-Optionen festgelegt wurde,
ob noch weitere Dateien eintreffen, damit diese zusammen verarbeitet
werden knnen. Wenn keine weiteren Dateien dazukommen, beginnt die
Verarbeitung.
Wenn Sie die berwachung vorzeitig beenden mchten, klicken Sie auf
Auftrag deaktivieren. Danach knnen Sie den Auftrag uneingeschrnkt
ndern.
berwachte Posteingnge
In OmniPage Professional 15 knnen Sie berwachte Posteingnge als
Auftragseingabe festlegen. Dadurch kann die Verarbeitung automatisch
gestartet werden, sobald Bilddateien des angegebenen Typs die
vordefinierten Posteingangsordner erreichen. Das ist ntzlich, wenn
Dateistze mit vorhersagbarem Inhalt eintreffen und nach Ankunft
automatisch verarbeitet werden sollen, selbst wenn niemand anwesend ist.
Das Programm untersttzt die berwachung der Posteingnge von
Microsoft Outlook und Lotus Notes.
Barcode-Verarbeitung
In OmniPage Professional 15 knnen Sie auszufhrende Arbeitsprozesse
(also Reihenfolgen von Schritten und Einstellungen) mithilfe von BarcodeDeckblttern festlegen. Ein Barcode-Deckblatt legt einen Arbeitsprozess fest
(mit Kennung, Namen und Schritten) und enthlt Informationen zur
Erstellung des Arbeitsprozesses (Erstellername, Erstellungsdatum usw.).
berwachte Posteingnge
81
Kapitel 6
Wiederholungen von Arbeitsprozessen knnen nicht ber Barcodes
festgelegt werden.
Die Barcode-Verarbeitung ist auf zweierlei Weise mglich:
Eingabe ber den Scanner: Das Barcode-Deckblatt wird als erste Seite auf
das zu scannende Dokument aufgelegt und der Scanvorgang dann vom
Scanner aus gestartet.
Eingabe von Bilddateien: Das Bild des Barcode-Deckblatts wird zusammen
mit den Dokumentbildern in einem berwachten Barcode-Ordner abgelegt.
Bei Eingabe ber den Scanner mssen Sie folgende Schritte ausfhren:
1. Einen Arbeitsprozess erstellen, der die bentigten Arbeitsschritte enthlt.
Das Scannen der Bilder muss hierbei der erste Schritt sein.
2. Eine Barcode-Seite drucken, die den Arbeitsprozess definiert.
3. Die Barcode-Verarbeitung vom Scanner starten.
So scannen Sie mit einem Barcode-Deckblatt:
1. Legen Sie das Barcode-Deckblatt im Einzelblatteinzug als erstes Blatt des
Dokuments ein.
2. Drcken Sie die Starttaste Ihres Scanners.
3. Wenn im Register Scanner die Option Arbeitsprozess anfragen
ausgewhlt ist, erscheint nun ein Dialogfeld mit den verfgbaren
Optionen: Scannen, Barcode-gesteuerter Arbeitsprozess und alle
Scan-Arbeitsprozesse.
Alle eingelegten Seiten werden so lange mit dem ausgewhlten
Arbeitsprozess verarbeitet, bis ein neues Barcode-Deckblatt erkannt wird.
Das Ergebnis wird gespeichert.
Bei Eingabe ber eine Bilddatei mssen Sie einen Barcode-gesteuerten
Auftrag anlegen.
Dabei handelt es sich um einen Sonderfall von Ordnerberwachung.
Verwenden Sie fr die Barcode-Verarbeitung immer einen separaten
Ordner. Der Zeitpunkt fr den Anfang des Arbeitsprozesses wird durch den
Augenblick definiert, in dem das Barcode-Deckblatt in einem berwachten
Ordner abgelegt wird.
Barcode-Verarbeitung
82
Kapitel 6
Fr die Verarbeitung ber einen Barcode-gesteuerten Auftrag mssen Sie
folgende Schritte ausfhren:
1. Einen Arbeitsprozess erstellen, der die bentigten Arbeitsschritte enthlt.
Geben Sie fr die Eingabe die Option Dateien laden an und aktivieren
Sie die Option Namen der Eingabedateien bei jedem ArbeitsprozessStart anfragen.
2. Ein Barcode-Deckblatt speichern, das den Arbeitsprozess definiert.
3. Die Zeitangaben fr die berwachung des Barcode-Ordners festlegen,
indem Sie im Batch Manager einen Barcode-gesteuerten Auftrag
erstellen.
So fhren Sie die Verarbeitung ber einen Barcode-gesteuerten Auftrag aus:
1. berprfen Sie, ob der Auftrag zur gewnschten Zeit ausgefhrt wird.
2. Der Ordner wird berwacht, und der Arbeitsprozess wird gestartet,
sobald ein Barcode-Deckblatt im angegebenen Ordner abgelegt wird.
3. Mit dem Arbeitsprozess werden alle Bilddateien verarbeitet, die nach
dem Deckblatt dort abgelegt werden.
4. Der Arbeitsprozess endet zur festgelegten Endzeit des Auftrags oder
sobald ein neues Barcode-Deckblatt erkannt wird.
Sie knnen die Barcode-Deckblattdatei und die anderen Bilddateien selbst
in den berwachten Barcode-Ordner kopieren oder andere Personen dazu
auffordern. Sie knnen auch nur das Barcode-Deckblatt im berwachten
Ordner ablegen und dann die Bilddateien ber einen Netzwerkscanner
scannen und dorthin senden.
Spracherkennung
Im Lieferumfang von OmniPage Professional 15 befindet sich die
Spracherkennungssoftware ASR-1600TM von Nuance. Diese Anwendung
wird bei der Installation des Programms in bis zu sieben Sprachen installiert.
Dabei hngt die Zahl der Sprachen von der Anzahl der
Schnittstellensprachen ab, die fr Ihre Produktversion zur Verfgung stehen.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Installation vornehmen, knnen
Sprachmodule hinzugefgt oder entfernt werden. Hinweise zur Installation
und Verwendung des Mikrofons finden Sie in der Hilfe von ASR-1600.
Spracherkennung
83
Kapitel 6
Wechseln Sie im Dialogfeld Optionen in das Register Allgemein und
whlen Sie die Option Stimmen-Assistent aktivieren. Die
Spracherkennung erfolgt in der Sprache, die fr die Benutzeroberflche im
Dialogfeld Optionen auf dem Register Allgemein festgelegt ist. Wenn
Sie eine andere Sprache fr die Spracherkennung verwenden mssen,
knnen Sie diese Einstellung vorbergehend ndern. Die Spracherkennung
kann fr zwei Vorgnge angewendet werden.
Arbeitsprozess-Aktivierung
Fr diese Funktion muss das OmniPage Agent-Symbol in der WindowsTaskleiste zu sehen sein. Wenn das nicht der Fall ist, fgen Sie das Symbol
ber das Startmen oder das Register Allgemein im Dialogfeld
Optionen dort ein. Wenn das ASR-1600-System aktiviert ist, sagen Sie
einfach OmniPage-Arbeitsprozesse. Hiermit wird das Kontextmen
aktiviert. Sprechen Sie den Namen eines Arbeitsprozesses oder sagen Sie
seine Nummer, um den Arbeitsprozess zu starten. Dabei wird ggf.
OmniPage Professional 15 aufgerufen. Folgende Befehle stehen zur
Verfgung:
OmniPage Nummer <Nummer>
OmniPage <Arbeitsprozess-Name>
OmniPage Batch Manager
OmniPage beenden
Der letzte Befehl entfernt das OmniPage Agent-Symbol aus der Taskleiste.
Verwenden Sie das Startmen oder im Dialogfeld Optionen das Register
Allgemein, um das Symbol wiederherzustellen.
Prfung
Wenn Sie OmniPage Professional 15 mit dem Dialogfeld Erkennung
prfen aufgerufen haben, knnen Sie die Spracherkennung auch fr das
Annehmen von Vorschlgen aus der Liste verwenden, die von der
Erkennungsprfung angeboten wird. Die Vorschlge sind nummeriert.
Sagen Sie Nummer und dann die Vorschlagsnummer in der
entsprechenden Sprache. Sagen Sie z. B. Nummer fnf. Es wird dann der
fnfte Vorschlag in den Text eingefgt. Danach wird das nchste fragliche
Wort angezeigt. Sie knnen auch das Wort, das Sie bernehmen mchten,
aussprechen. Die Schaltflchen im Dialogfeld OCR-Erkennungsprfung
knnen auch ber Sprache aktiviert werden.
Spracherkennung
84
Technische Informationen
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Fehlerbehebung sowie
technische Informationen zur Verwendung von OmniPage 15. Lesen Sie
auch die Online-Datei Liesmich sowie andere Themen der Online-Hilfe,
und besuchen Sie die Internet-Seiten von Nuance.
Fehlerbehebung
Obwohl OmniPage auf einfache Bedienung ausgelegt ist, kann es doch
manchmal zu Problemen kommen. Viele Fehlermeldungen sind
selbsterklrend und geben die weitere Vorgehensweise an Verbindungen
berprfen, andere Anwendungen schlieen, um Speicher freizugeben, usw.
Informationen ber die optimale Einstellung des Computersystems und der
Software finden Sie in der Windows-Dokumentation.
Nheres zu den untersttzten Dateiformaten finden Sie in der Online-Hilfe.
Erste Lsungsvorschlge
Bei Problemen, OmniPage zu starten oder auszufhren, versuchen Sie zuerst
folgende Lsungsmglichkeiten:
Vergewissern Sie sich, dass Ihr Scanner angeschlossen ist und alle
Kabelverbindungen in Ordnung sind.
OmniPage SE Benutzerhandbuch
85
Kapitel 7
OmniPage testen
Wenn Sie Windows 98, Me, 2000, XP oder 2003 Server im abgesicherten
Modus starten, knnen Sie OmniPage auf einem vereinfachten System
testen. Dies wird empfohlen, wenn Absturzprobleme nicht gelst werden
knnen oder OmniPage berhaupt nicht mehr ausgefhrt werden kann.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Online-Hilfe von Windows.
86
Kapitel 7
Sichern Sie nicht bentigte Dateien, und lschen Sie sie von der
Festplatte.
Fehlerbehebung
87
Kapitel 7
Sehen Sie sich das Originalbild an, und vergewissern Sie sich, dass
smtliche Seitenbereiche mit Text in Textbereichen liegen. Liegt
eine Flche nicht innerhalb eines Bereichs, wird sie in der Regel bei
der OCR bergangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter Arbeiten mit Bereichen auf Seite 41.
88
Kapitel 7
89
Kapitel 7
Untersttzte Dateitypen
Folgende Bilddateiformate fr die Eingabe werden untersttzt: TIFF, PCX,
DCX, BMP, JPEG, JB2, JP2, GIF, PNG, XIFF, MAX, PDF*.
Text-Erkennungsergebnisse knnen in folgenden Dateitypen gespeichert
werden:
HTML 3.2, 4.0*
Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003
Microsoft PowerPoint 97
Microsoft Publisher 98
Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003 (WordML)*
OmniPage-Dokumente
PDF*: Normal, Bearbeitet, Bild im Text, mit Bildplatzhaltern
RTF Word 6.0/95, RTF Word 97, RTF Word 2000, RTF 2000
ExactWord*
WordPad
WordPerfect 8, 9, 10
Text, Text mit Zeilenumbrchen, Formatierter Text, Text mit
kommagetrennten Werten
Unicode-Text, Unicode-Text mit Zeilenumbrchen, Formatierter
Unicode-Text, Unicode-Text mit kommagetrennten Werten
Wave Audio Konverter* (zum Speichern von erkanntem Text fr die
Sprachausgabe)
Dateitypen mit einem Sternchen werden nur in OmniPage 15 untersttzt.
OmniPage Professional 15 untersttzt auerdem eBook, Microsoft InfoPath
(fr Formulare), Microsoft Reader und XML.
Fehlerbehebung
90
Index
A
Abgesicherter Modus, 86
Absatz
Attribute bearbeiten, 54
Stile, 54, 63
Abwhlen
Anwenderwrterbcher, 50
Trainingsdateien, 53
ADF, 30, 32
Aktivieren
Arbeitsprozesse per Sprache, 84
OmniPage, 15
OmniPage Taskleisten-Symbol, 71
Alphanumerische Bereiche, 40
ndern
Arbeitsprozesse, 75
Auftrge, 78
Bereichsvorlagen, 45
Bildqualitt, 34
Lesereihenfolge, 56
Teil einer Seite, 57
Anhalten von Arbeitsprozessen, 71
Anhren, Texte laut vorlesen lassen, 58
Ansicht
formatierter Text, 46, 64
True Page, 47
unformatierter Text, 46, 64
Ansichten synchronisieren (B), 36
Anwenderwrterbcher, 47, 50
Anwenderwrterbcher anlegen, 50
Arbeiten mit Bereichen, 41
Arbeitsprozess-Assistent, 25, 72
Arbeitsprozesse
anhalten und beenden, 71
ausfhren, 70
bearbeiten, 75
beenden, 74
Eingabe, 73
Erkennung, 74
erstellen, 72
mit Benutzereingriff, 70
Schritte speichern, 74
Symbol in Taskleiste, 71
Zusammensetzung, 69
Arbeitsspeicher, 9, 87
Arbeitsspeicher erhhen, 87
ASR-1600, 84
Assistent fr Scannereinrichtung, 11
Auflsung, 62, 88
Auflsung (B), 37
Auftrge
ausfhren, 78, 79
bearbeiten, 78
deaktivieren, 77
Fehlermeldungen, 78, 79
in Batch Manager, 29
Seitenbeschrnkung, 77
Status, 78, 79
verwalten, 78, 79
wiederholen, 81
Zeitangaben, 81
Ausfhren
Arbeitsprozesse, 70
Arbeitsprozesse per Sprache, 84
Batch Manager-Auftrge, 77
Ausfllen (B), 37
Auslassen von Grafiken beim Export, 63
Ausstehende Seiten, 57
Auswahlwerkzeug (F), 59
Automatisch per E-Mail versenden, 67
Automatische Bereichseinteilung, 33,
41
Automatische Layouterkennung, 33
Automatisches Training, 52
B
Batch Manager, 29, 76
Bearbeiten
Absatzattribute, 54
Anwenderwrterbcher, 50
Arbeitsprozesse, 75
Auftrge, 78
erkannten Text, 54
Formularelemente, 60
Grafiken, 55
in True Page, 55
PDF-Ausgabe, 67
sofort, 57
Tabellen, 43, 55
Trainingsdateien, 53
Zeichenattribute, 54
Beenden
Arbeitsprozesse, 71, 74
Begradigen (B), 37
Beibehalten der Absatzstile, 63
Beispielbilddateien, 22, 86
Benutzerdefiniertes Layout, 34
Bereich auswhlen (B), 36
Bereiche
alphanumerisch, 40
ndern, 41
arbeiten mit, 41
Eigenschaften, 40
Grafik, 41
hinzufgen, 42
ignorieren, 41
D
Dateien
als Bildquelle, 30
als Exportziel, 62
OmniPage SE Benutzerhandbuch
91
E
Eigenschaften, Bereiche, 40
Ein-/Ausblenden von Markierungen, 46
Einbetten von Vorlagen in OPDDateien, 44
Eingabe
aus Bilddatei, 30
aus PDF-Dateien, 30
fr Arbeitsprozesse, 73
vom Scanner, 31
Einrichten
eines Scanners, 11
von Direct OCR, 28
Einspaltig
Seiten mit Tabellen, 33
Einstellungen
Bereichstypen, 43
fr Direct OCR, 28
Optionen, Dialogfeld, 21
Text erfassen, 28
Einzelblatteinzug, 30, 32
E-Mail, 67
E-Mail-Anhnge, 67
E-Mail-Benachrichtigung, 75
F
Farbe
Bilder, 62
Markierungen, 48
scannen, 31
Farbe ausschlieen (B), 37
Farbton / Sttigung (B), 37
Faxerkennung, 89
Faxprobleme, 89
Fehlerbehebung, 85
Fehlermeldungen fr Auftrge, 78, 79
Felder fr erkannten Text, 89
Fett, 54
Flieseite, 64
Formatierter Text, Ansicht, 47, 64
Formatierungsgrade, 29, 47, 63
Formatierungswerkzeugleiste, 19
Formularbereich, 41
Formularelement-Anordnung
Werkzeugleiste, 60
Formularelemente
Bearbeiten, 60
Werkzeugleiste, 59
Fragliche Wrter, 46
G
Genauigkeit
Einfluss der Helligkeit, 32
Einfluss des Scanmodus, 31
H
Helligkeit, 32, 88
Helligkeit / Kontrast (B), 37
Hilfe bei Problemen, 85
Hintergrund bei Bereichseinteilung, 39
Hinzufgen
Daten zu Trainingsdateien, 53
Wrter zu Anwenderwrterbuch,
48
zu Bereichen, 42
Horizontale Ausrichtung,Werkzeug (F),
60
Hyperlinks, 55
I
Ignorieren
Bereichstyp, 41
Hintergrundwert, 39
In den Hintergrund,Werkzeug (F), 60
In den Vordergrund,Werkzeug (F), 60
Installieren
OmniPage, 10
Scanner, 11
Intelligente Ordner, 80, 81
IntelliTrain, 52, 88
K
Kammfeld,Werkzeug (F), 59
Kontrast, 32, 88
Kontrollkstchen,Werkzeug (F), 59
Konverter, mehrfach, 65
Konvertieren aus PDF, 67
Konvertieren von Bilddateien, 71
Konvertierung von Dokumentformaten
untereinander, 32
Kopf- und Fuzeilenzeichen, 46
Kopieren von Seiten in die Zwischenablage, 67
Kreistextwerkzeug (F), 59
Kursiv, 54
OmniPage SE Benutzerhandbuch
92
L
Laden
Anwenderwrterbuch, 50
Bereichsvorlagen, 34, 43
Trainingsdateien, 53
Langsame Erkennung, 89
Layout
automatische Erkennung, 33
Layout-Beibehaltung, 47
Layout-Beschreibung, 33
Leistungsprobleme bei der OCR, 89
Lesen
Reihenfolge, 56
Linienwerkzeug (F), 59
Links zu Webseiten, 55
Lschen
Anwenderwrterbcher, 50
Auftrge, 79
Trainingsdateien, 53
Lsungen bei geringer Leistung, 85
M
Manuelle Bereichseinteilung, 39
Manuelles Training, 52
Markierte Wrter im Editor, 46
Markierungen, 46, 48
Medizinische Wrterbcher, 48
Mehrere Konverter, 65
Mehrere Spalten in Bereichen, 55
Mehrseitige Bilddateien, 62
Mehrspaltige Seiten, 33
Microsoft Word, ffnen von PDFDateien in, 67
Mindestsystemanforderungen, 9
Miniaturansichten, 19
MS Outlook, 67
N
Neu installieren
OmniPage, 16
Nicht druckbare Zeichen, 46
Nicht im Wrterbuch enthaltene
Wrter, 46
Nummerische Bereiche, 40
O
OCR
Arbeitsprozess, 26
Batch Manager, 29, 76
Direct OCR, 27
Einstellungen fr Direct OCR, 27
Prfen von OCR-Ergebnissen, 48
Prfungsergebnisse, 47
schlechte Leistung, 89
OCR-Bild, 35
OCR-Helligkeit (B), 37
ffnen von Bilddateien, 30
OmniPage
aktivieren, 15
deinstallieren, 16
Dokumente in, 18
installieren, 10
neu installieren, 16
registrieren, 15
starten, 11
testen, 86
vorherige Versionen, 10
OmniPage Agent, 71
OmniPage-Desktop, 19
OmniPage-Dokumente, 18
erweitert, 18
speichern als, 61
OmniPage-Werkzeuggruppe, 19
Online-Registrierung, 15
OPD-Dateien
Vorlagen einbetten, 44
OPD-Dokumente, 18
erweitert, 18
Optimieren der Helligkeit, 32
Optionen fr das Speichern, 65
Optionen zur Prfung, 47
Optionen, Dialogfeld, 21
Originalbilder speichern, 62
Rechteckwerkzeug (F), 59
Rechtswrterbcher, 48
Registrieren
Anwendungen fr Direct OCR, 28
OmniPage, 15
Reihenfolge von Seitenelementen, 56
P
PDF
Dateieingabe, 30
PDF Converter, Anwendung, 67
PDF, editiert, 66
PDF-Dateien in Word-Dokumente
konvertieren, 67
Plattenspeicher, 9, 87
Posteingang berwachen, 81
Primr-/OCR-Bild (B), 36
Primrbild, 34
Professionelle Wrterbcher, 48
Programm starten, 11
Prfen von OCR-Ergebnissen, 48
Prfung
in einem Arbeitsprozess, 70
in einem Arbeitsprozess fertig
stellen, 70
Optionen, 47
per Sprache, 84
Q
Qualitt von Bildern, 32
R
Rahmen, 55, 64, 89
RealSpeak, 57
Scannen, 31
Assistent, 11
Bilder, 31
Eingabe von, 31
Scanner, 31, 89
Duplex, 32
einrichten, 11
Treiber, 12
Schaltflche Dokument fertig stellen,
70
Schaltflche Ergebnisse exportieren,
63
Schaltflche Seite fertig stellen, 70
Schritte der Zeichenerkennung, 19
Schritt-fr-Schritt-Verarbeitung, 19
Schwarzwei
Bilder, 62
scannen, 31
Seiten
kopieren in Zwischenablage, 67
mehrseitige Bilddateien, 62
Navigation, 19
per E-Mail versenden, 67
Seiten per E-Mail versenden, 67
Seitenbeschrnkung fr Auftrge, 77
Sofortige Bearbeitung, 57
Speichern
als OmniPage-Dokument, 61
Anwenderwrterbcher, 50
Bereichsvorlagen, 45
Dokumente, 61
Erkennungsergebnisse, 63
genderte Bereichseinteilung, 57
in eine Datei, 62
in mehreren Dateitypen, 65
Optionen, 65
Originalbilder, 62
Text, 63
Trainingsdateien, 53
und starten, 63
von Schritten in Arbeitsprozessen,
74
Sprachausgabemodul, 57
Sprachen, 51
Erkennungssprachen, 88
Spracherkennung, 84
Standardwerkzeugleiste, 19
Starten
Arbeitsprozesse ber Desktop, 71
OmniPage SE Benutzerhandbuch
93
Batch Manager, 76
Zielanwendung, 63
Status von Auftrgen, 78, 79
Suchen
fragliche Wrter, 47
nicht im Wrterbuch enthaltene
Wrter, 47
System- oder Leistungsprobleme
whrend der OCR, 89
Systemanforderungen, 9
T
Tabellen
ndern, 43, 55
bearbeiten, 55
Bereiche, 41, 43
im Texteditor, 55
in einspaltigen Seiten, 33
Trennlinien bearbeiten, 43
Trennlinien entfernen, 43
Zeilen, 43
Tabellenseiten, 33
Tabellenwerkzeug (F), 59
Taskleiste, Arbeitsprozess-Symbol, 71
Technische Informationen, 85
Testen
OmniPage, 86
Text
speichern, 63
vergleichen, 48
Text erfassen, Menpunkte, 28
Text in Sprache, Funktion, 58
Texteditor, 19, 46
Textfeldwerkzeug (F), 59
Textwerkzeug (F), 59
Training, 51
automatisch, 52
IntelliTrain, 52
manuell, 52
Trainingsdateien, 53
True Page
Ansicht, 47
Bearbeitung, 55
Export, 64
TWAIN-Scannertreiber, 12
Typen von Bereichen, 40
U
berblick
ber Schritte bei der Zeichenerkennung, 19
ber Verarbeitung, 22
berwachte Ordner, 80, 81
berwachte Posteingnge, 81
Unformatierter Text, Ansicht, 64
Unterstreichung, 54
URLs, 55
V
Verarbeiten
Bereichstyp, 41
Hintergrundwert, 39
Verarbeitung
aus anderen Anwendungen, 27
grundlegende Schritte, 19
manuell, 26
mit Arbeitsprozessen, 26, 70
mit dem Batch Manager, 29
Schritte, berblick, 19
schrittweise, 26
Verbessern der Genauigkeit, 88
Verbinden von Bereichen, 42
Vergleichen erkannter Wrter mit dem
Original, 48
Vergrern des Plattenspeichers, 87
Vertikale Ausrichtung,Werkzeug (F), 60
Verwalten von Auftrgen, 78, 79
Vorlagen in OPD-Dateien, 44
Vorschlge bei der Prfung, 48
Z
Zeichen, fragliche, 46
Zeichenattribute, 54
Zeichentabelle, 49
Zeichnen von Bereichen in Direct
OCR, 29
Zeiger (B), 36
Zeitplan fr Auftrge, 81
Zoom, 19, 48
Zoom (B), 36
Zusammensetzung von Arbeitsprozessen, 69
Zweck des Trainings, 51
Zweck von Arbeitsprozessen, 69
Zwischenablage, 67
(B) = Bildbearbeitungswerkzeug
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L I Z E N Z I E R U N G /M I T T E I L U N G E N Z U F R E M D P R O G R A M M E N
Software der Independent JPEG Group. Copyright 1991-1995, Thomas G. Lane.
Diese Software basiert zum Teil auf der Arbeit von Independent JPEG Group, Colosseum Builders, Inc., FreeType Team und
Catharon Productions, Inc.
Zlib Copyright 1995-1998, Jean-Loup Gailly und Mark Adler.
Dieses Produkt wurde mit Hilfe der Software Kakadu entwickelt.
Teile der Wortberprfung, Rechtschreibung und Silbentrennung dieses Produktes basieren zum Teil auf Proximity Linguistic
Technology.
The Proximity Hyphenation System. Copyright 1988. Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology Inc.
The Proximity/Merriam-Webster Linguibases fr amerikanisches Englisch. Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 MerriamWebster Inc., Copyright 1982, 1983, 1987, 1988 Proximity Technology Inc., berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Merriam-Webster Linguibases (116,000, 80,821, 92,641, 106713, 118,533, 91928, 103,792, 130,690 und
140,713). The Proximity/Collins Linguibases fr britisches Englisch. Copyright 1985 William Collins Sons & Co. Ltd. Legal
and Medical Supplements Copyright 1982 Merriam-Webster Inc. Copyright 1982, 1985 Proximity Technology, Inc. berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Collins Linguibases (80,307, 90,406, 105,785 und 115,784). The Proximity/Collins Linguibases fr Franzsisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch (Brasilien) Portugiesisch (Europa), Spanisch.
Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 William Collins Sons & Co. Ltd.; Copyright 1984, 1985, 1986, 1988 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/Collins Linguibases (136,771, 150,893, 178,839,
207,119, 212,565 und 194,393). The Proximity/Van Dale Linguibase fr Niederlndisch. Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv. Copyright 1987 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbank Proximity/Van Dale
Linguibase (119,614). The Proximity/Munksgaard Linguibase fr Dnisch. Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd.; Copyright 1988 Proximity Technology Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbank Proximity/Munksgaard
Linguibase (113,000). The Proximity/IDE Linguibases fr Norwegisch und Schwedisch. Copyright 1988 IDE a.s. Copyright
1988 Proximity Technology, Inc.; berprfung der Wrter anhand der Datenbanken Proximity/IDE Linguibases (126,123 und
150,000).
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