GERENCIA DE FINANZAS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: GERENTE DE FINANZAS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL.
Departamento / Unidad: GERENCIA DE FINANZAS.
FR
CE
CM
Total Esencial
29
SI
27
SI
25
SI
23
SI
17
NO
13
NO
13
NO
13
NO
FR
CE
CM
Total Esencial
10
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Autorizar la
programacin
financiera y flujos de
caja empresariales de
forma peridica
Aprobar las
transferencias y
traspasos
presupuestarios para
la gestin de la
empresa de
conformidad con la
normativa aplicable
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Tiempo
utilizado
para
autorizar la
programaci
n financiera
y flujos de
caja / tiempo
programado
para la
realizacin
de la
actividad) *
100
(Nmero de
transferenci
as
autorizadas /
nmero de
transferenci
as
solicitadas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcentaj
e
Sistema de
transferencia
de fondos
Porcentaj
e
Aprobacin
presupuestari
o
reprogramad
o)
Actividades
esenciales
Asesorar a la
Gerencia General y
niveles directivos de la
empresa en aspectos
financieros y en la
toma de decisiones
Planificar, dirigir y
evaluar los procesos
relacionados con la
gestin
presupuestaria,
contable y tesorera
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
100
Porcentaj
e
Resultados
de la toma de
decisiones
Eficacia.
(Procesos
dirigidos /
procesos
planificados)
* 100
100
Porcentaj
e
Reportes
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Autorizar la programacin
financiera y flujos de caja
empresariales de forma peridica
Gestin
financiera.
Gestin de
fondos.
Orientacin a
resultados
grado A.
Presupuestacin. Orientacin a
Gestin
resultados
financiera.
grado A.
Evaluacin de
gestin. Gestin
financiera.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Liderazgo
grado A.
Administracin y
gestin.
Planeacin
financiera.
Visin
estratgica
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Descripcin
LIDERAZGO: Influir
en otros, con base en
valores, para orientar
su accionar al logro
de objetivos
Nivel
Liderazgo
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin. Realiza
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.
Requerimiento
de
capacitacin
Competencia /
Definicin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
VISIN
ESTRATGICA: Es
la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Nivel
Descripcin
Expone
detalladamente las
ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas para
Orientacin /
dar solucin a
asesoramiento situaciones
grado A
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente aceptados
y realizados por los
asesorados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado A
Visin
estratgica
grado A
Genera iniciativas
que contribuyan al
cumplimiento de la
Visin. Apoya las
decisiones que
benefician a toda la
entidad.
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de inversiones
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin y gestin
Evaluacin de gestin
Gestin de fondos
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Planeacin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
10
Detalle
Manejar programas
informticos Externos
Ms Office
Manejar programas
informticos Internos
Programas y
aplicativos
internos
vinculados a la
gestin de
finanzas
Ingls alto
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
No Aplica
11
FR
CE
CM
23
SI
22
SI
22
SI
21
SI
18
NO
17
NO
14
NO
Total Esencial
12
FR
CE
CM
14
NO
14
NO
14
NO
13
NO
13
NO
13
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Total Esencial
13
Coordinar la atencin
de requerimientos en
gestin
presupuestaria de
organismos de
control.
Emitir reportes de
disponibilidad
presupuestal y
liquidaciones del
presupuesto.
Identificar brechas
respecto a metas y
proponer medidas o
acciones para
reducirlas, mediante
la supervisin y
control de la gestin
presupuestaria
institucional.
Dirigir la Planeacin
Financiera,
formulacin del
presupuesto anual y
plurianual para la
Institucin.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Frmula de
clculo
(Nmero de
requerimiento
s de gestin
presupuestari
a atendidos /
total de
requerimiento
s de gestin
presupuestari
a recibidos) *
100
(Reportes de
disponibilidad
presupuestal
y
liquidaciones
del
presupuesto
realizadas /
Solicitudes de
disponibilidad
presupuestal
y
liquidaciones
del
presupuesto)
* 100
(Propuestas
de reduccin
de brechas
implementad
as / total de
propuestas
de reduccin
de brechas
presentadas)
* 100
(Tiempo
planificado
para la
elaboracin
de la
programacin
presupuestari
a / tiempo
utilizado para
la
programacin
presupuestari
a) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Porcentaj
e
Requerimient
os de gestin
presupuestari
a
100
Porcentaj
e
Reportes de
emisin de
disponibilidad
presupuestal,
liquidaciones
del
presupuesto
100
Porcentaj
e
Presupuesto,
brechas
presupuestale
s
100
Porcentaj
e
Presupuesto
anual y
plurianual
100
14
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Coordinar la atencin de
requerimientos en gestin
Gestin
presupuestaria de organismos de presupuestaria.
control.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Pensamiento
conceptual
grado A.
Liderazgo grado
A.
Supervisin y
monitoreo grado
Gestin
A. Evaluacin de
presupuestaria.
sistemas
Presupuestacin.
organizacionales
grado A.
Innovacin y
mejora continua
Gestin
grado A.
presupuestaria.
Supervisin y
Presupuestacin.
monitoreo grado
A.
Planificacin
grado A.
Presupuestacin.
Evaluacin de
Planeacin
sistemas
financiera.
organizacionales
grado A.
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
15
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Competencia / Definicin
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los eventos
y sistemas que deben sufrir
cambios a nivel
organizacional.
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para cambiar,
optimizar y desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario interno
y/o externo.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado A
Requiere identificar
los cambios
requeridos por una
organizacin,
sopesando el impacto
que estas tendrn en
los indicadores de
gestin
institucionales.
Implica realizar
anlisis de toda la
estructura y mbitos
internos y externos
de gestin de una
organizacin.
Innovacin y
mejora continua
grado A
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni la
propia Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado antes.
16
Competencia / Definicin
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son obvias
o identificar puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo una
tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Liderazgo grado
A
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin. Realiza
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o resolver
problemas, descubre
y desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en la
formacin o
experiencia previa,
nunca antes
desarrollados) y que
no resultan obvios
para los dems.
Planificacin
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos y
externos que pueden
afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo grado
A
17
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Economa.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Gestin de
proyectos
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
NIIFs
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Gestin presupuestaria
Planeacin financiera
Presupuestacin
18
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
19
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
HYPIRIUM
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
5. Otro:
Dirigiendo procesos
de planeacin
financiera y
presupuesto.
20
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
FR
CE
22
SI
21
SI
21
SI
21
SI
CM Total Esencial
21
FR
CE
CM Total Esencial
20
NO
19
NO
19
NO
18
NO
17
NO
15
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
22
Actividades esenciales
Dirigir la proyeccin de
los estados financieros
tomando como base la
planificacin de la
empresa.
Aprobar el presupuesto
de la empresa.
Coordinar con la
Gerencia de
Planificacin y control
de gestin que los
objetivos y metas
empresariales, estn
alineados con la
presupuestacin.
Dirigir la elaboracin de
la Planeacin Financiera
en los diferentes
conceptos: ingresos,
gastos operativos,
administrativos, activos
fijos, inversiones y
reinversiones, en
conjunto con las reas
de las unidades
orgnicas,
administrativas y
operativas.
Clientes
Gerencia
Financiera
Gerencia
Financiera
Gerencia de
Planificacin
Gerencia
Financiera
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
estados
financieros
proyectados
presentados
/ nmero de
estados
financieros
proyectados
requeridos) *
100
(Nmero de
das
utilizados
para aprobar
el
presupuesto
Oportunidad.
/ nmero de
das
programados
para aprobar
el
presupuesto)
* 100
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
requeridos) *
100
(Nmero de
das
utilizados
para la
elaboracin
del
presupuesto
Oportunidad.
/ nmero de
das
programados
para la
elaboracin
del
presupuesto)
* 100
Meta a
alcanzar
(%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaje Registros
100
Porcentaje Cronograma
100
Porcentaje Informes
100
Porcentaje Cronograma
23
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Planeacin
financiera.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Aprobar el presupuesto de la
empresa.
Planeacin
Supervisin y
financiera.
monitoreo
Presupuestacin. grado A.
Supervisin y
Planeacin
monitoreo
financiera.
grado A.
Presupuestacin. Planificacin
grado A.
Dirigir la elaboracin de la
Planeacin Financiera en los
diferentes conceptos: ingresos,
gastos operativos,
administrativos, activos fijos,
inversiones y reinversiones, en
conjunto con las reas de las
unidades orgnicas,
administrativas y operativas.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
Planeacin
grado A.
financiera.
Planificacin
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados.
Demuestra la consecucin exitosa de
resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
24
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Nivel
Descripcin
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los
grado A
factores internos y
externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
25
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que
tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o
se est llevando a Supervisin
cabo una tarea
y monitoreo
especfica.
grado A
Implica identificar
acciones
correctivas que se
puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a
los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos, para
aplicar
correcciones a los
procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Postgrado
(Opcional)
Economa.
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
26
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Administracin de proyectos
40
Gestin de
proyectos
40
Finanzas, banca y
seguros
Planeacin Presupuestaria
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin financiera
Planeacin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
27
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS-GLORACLE,
HYPIRIUM-TM1,
EPR
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
28
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Coordinando procesos de
planeacin financiera.
29
ESPECIALISTA DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA
SUBGERENCIA DE PLANEACIN FINANCIERA Y
PRESUPUESTO.
DEPARTAMENTO DE PLANEACIN Y
PROGRAMACIN PRESUPUESTARIA.
FR
CE
CM Total Esencial
25
SI
22
SI
21
SI
21
SI
20
NO
19
NO
19
NO
30
FR
CE
CM Total Esencial
17
NO
15
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Monitorear las
herramientas de
planificacin
presupuestaria que
estn actualizadas y
configuradas.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Monitoreo
realizado /
monitoreo
programad
o) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Registro
de
monitoreo
31
Actividades
esenciales
Clientes
Controlar y coordinar
la proyeccin de los
estados financieros
Gerencia
tomando como base Financiera
la planificacin de la
empresa.
Controlar y
consolidar los
documentos de
Planeacin
Financiera para el
proceso
presupuestario.
Supervisar la
elaboracin de
Planeacin
Financiera en los
diferentes
conceptos; ingresos,
gastos, activos fijos,
inversiones y
reinversiones con
las distintas reas
de la Empresa.
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Gerencia
Financiera
Oportunid
ad.
Gerencia
Financiera
Frmula
de clculo
(Controles
de la
proyeccin
de los
estados
financieros
realizados
/ controles
de la
proyeccin
de los
estados
financieros
requeridos
) * 100
(Controles
realizados
/ controles
requeridos
) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Informes
100
Porcenta
je
Informes
Porcenta
je
Cronogra
ma
(Tiempo
utilizado
para la
elaboraci
n del
presupuest 100
o / tiempo
programad
o para la
elaboraci
n del
presupuest
o) * 100
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Monitorear las herramientas
de planificacin
presupuestaria que estn
actualizadas y configuradas.
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Supervisin y monitoreo
grado A. Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas organizacionales
grado A.
32
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Controlar y coordinar la
proyeccin de los estados
financieros tomando como
base la planificacin de la
empresa.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Supervisar la elaboracin de
Planeacin Financiera en los
diferentes conceptos;
ingresos, gastos, activos
fijos, inversiones y
reinversiones con las
distintas reas de la
Empresa.
Planeacin
Planificacin grado A.
financiera.
Supervisin y monitoreo
Presupuestacin. grado A.
Capacidades
Supervisin y monitoreo
grado A. Planificacin
grado A.
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecucin de las metas.
Comprueba la consecucin de
objetivos frente a su gestin actual y
pasada.
33
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Promueve la colaboracin del equipo.
Apoya y defiende las decisiones u
orientaciones del equipo.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requiere
identificar los
cambios
requeridos por
una
organizacin,
EVALUACIN DE
sopesando el
SISTEMAS
impacto que
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
estas tendrn en
sistemas
Implica identificar los
los indicadores
organizacionales
eventos y sistemas que
de gestin
grado A
deben sufrir cambios a
institucionales.
nivel organizacional.
Implica realizar
anlisis de toda
la estructura y
mbitos internos
y externos de
gestin de una
organizacin.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Requerimiento
de
capacitacin
34
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Planeacin presupuestaria
40
Finanzas, banca y
seguros
Administracin de Proyectos
40
Gestin de
proyectos
40
Finanzas, banca y
seguros
35
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin financiera
Planeacin financiera
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
36
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EPR,
HYPIRIUHTH1
Ingls medio
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Controlando y
ejecutando
procesos de
planeacin
financiera.
37
FR
CE
CM Total Esencial
25
SI
21
SI
18
SI
17
SI
16
NO
11
NO
11
NO
38
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el registro de
las actividades
presupuestarias en las
distintas herramientas
tecnolgicas.
Analizar la legalidad y
pertenencia de las
transacciones
presupuestarias.
Analizar la ejecucin y
cumplimiento de la
gestin
presupuestaria.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Registro de
informacin
realizados /
registro de
informacin
requeridos) *
100
(Controles de
legalidad y
pertenencia
realizados /
controles de
legalidad y
pertenencia
requeridos) *
100
(Informes de
la ejecucin y
cumplimiento
de la gestin
presupuestari
a elaborados
/ informes de
ejecucin y
cumplimiento
de la gestin
presupuestari
a requeridos)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registros
100
Porcentaj
e
Informes
de
controles
100
Porcentaj
e
Informes
39
Actividades
esenciales
Realizar actividades
relacionadas con la
planeacin y
presupuestacin.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Actividades
realizadas /
actividades
programadas
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
actividades
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas
Planeacin
organizacionales
financiera.
grado C.
Analizar la legalidad y
pertenencia de las transacciones
presupuestarias.
Administracin
pblica.
Planeacin
financiera.
Aprendizaje
activo grado B.
Control de
gestin. Gestin
presupuestaria.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Analizar la ejecucin y
cumplimiento de la gestin
presupuestaria.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
40
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que recibe
o administra.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
en funcin de los
posibles cambios
a los que deber
someterse la
organizacin.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas de
los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Nivel
41
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SISTEMAS
ORGANIZACIONALES:
Implica identificar los
eventos y sistemas que
deben sufrir cambios a
nivel organizacional.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado C
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar cuando
han ocurrido
cambios en el
entorno. Implica
realizar anlisis
de las
caractersticas de
los sistemas o
grupos de trabajo
con los que se
relaciona.
Evaluacin de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Control Gubernamental
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
24
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
42
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin pblica
Control de gestin
Gestin presupuestaria
Planeacin financiera
Presupuestacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
43
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
44
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
13
SI
13
SI
12
SI
11
NO
10
NO
45
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Recopilar la base
legal necesaria
para la elaboracin
del presupuesto de
la empresa
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Archivos
disponibles /
Disponibilid
archivos
100
ad.
requeridos) *
100
Eficacia.
Eficacia.
(Presentacio
nes
presentadas
/
100
presentacion
es
solicitadas) *
100
(Base legal
recopilada /
base legal
emitida) *
100
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Archivo
Porcent
aje
Archivo de
Presentacio
nes
Porcent
aje
Presupuest
o de la
empresa
46
Actividades
esenciales
Elaborar reportes
justificativos
relacionados a la
ejecucin
presupuestaria
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Reportes
elaborados / 100
reportes
requeridos) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Registro de
reportes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Tcnicas de
Bsqueda de
archivo.
informacin
Presupuestacin. grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Presupuestacin. Manejo de
herramientas y
equipos grado
B.
Manejo de
herramientas y
equipos grado
Presupuestacin.
B. Bsqueda
de informacin
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Presupuestacin.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Capacidades
47
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un
trabajo
sistemtico en
un determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
48
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad
constante por saber
ms sobre cosas,
hechos o personas.
Implica buscar
informacin ms
all de las
preguntas rutinarias
o de los que se
requiere en el
puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
COMUNICACIN
EFECTIVA:
Escuchar los
diferentes puntos
de vista e ideas y
transmitir de forma
clara, transparente,
veraz y oportuna de
manera verbal o
escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su
recepcin.
Escucha de
forma efectiva e
implementa
canales de
comunicacin
Comunicacin para trasmitir
efectiva grado aspectos de la
B
gestin
institucional a
usuarios internos
y/o externos y
verifica la
recepcin.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS : Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar, comprobar,
operar y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Instala y
comprueba el
correcto estado y
funcionalidad de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Competencia /
Definicin
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
49
Tcnico
Carrera Universitaria
Incompleta
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Estudiante
Universitario
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas de archivo
16
Tcnicas
secretariales
EBS - GL Oracle
16
Ciencias de
tecnologas de
informacin
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Presupuestacin
Tcnicas de archivo
Requerimiento de
capacitacin
50
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Ley de
presupuesto
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
EBS - GL
Oracle
Destrezas especficas
51
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
5. Otro:
Asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
52
FR
CE
CM Total Esencial
22
SI
18
SI
18
SI
18
SI
13
NO
12
NO
53
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Supervisar y evaluar el
ciclo y el proceso
presupuestario de la
empresa
EP
PETROECUADO
R
Controlar la gestin de
liquidacin del
presupuesto y emitir los
reportes de
cumplimiento y
ejecucin del mismo.
Coordinar la generacin
de reportes y anlisis
de desempeo
presupuestal de los
gastos e inversiones
realizados en las
diferentes reas de la
Empresa.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunidad
.
Frmula de
clculo
(Supervisiones
ejecutadas /
supervisiones
programadas) *
100
(Controles
realizados /
controles
programados) *
100
(Tiempo
utilizado para
la generacin
de los reportes
presupuestales
/ tiempo
programado
para la
generacin de
los reportes
presupuestales
) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registro de
control
100
Porcentaj
e
Registro de
control
100
Porcentaj
e
Registro de
presupuest
o
54
Actividades
esenciales
Regular y evaluar el
progreso y
cumplimiento de la
gestin presupuestaria;
estableciendo criterios
tcnicos y
metodolgicos
correspondientes.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Evaluaciones
realizadas /
evaluaciones
programadas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
presupuest
o
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales
y emocionales
Planificacin
Presupuestacin. grado C.
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
Gestin
grado B.
presupuestaria.
Planificacin
grado C.
Coordinar la generacin de
reportes y anlisis de desempeo
presupuestal de los gastos e
inversiones realizados en las
diferentes reas de la Empresa.
Planificacin
Presupuestacin. grado C.
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Planificacin
Gestin
grado C.
presupuestaria.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
55
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
Desarrolla
estrategias para
Planificacin
lograr objetivos y
grado C
metas
establecidas
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
56
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est ejecutando
un procedimiento o se
Supervisin
est llevando a cabo
y monitoreo
una tarea especfica.
grado B
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Completa
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
Ttulo Profesional banca y seguros.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Postgrado
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Economa.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
57
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Planificacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin presupuestara
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Gestin presupuestaria
Gestin presupuestaria
Presupuestacin
Presupuestacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
58
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Ms
Office
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
59
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Gobierno.
Industrial.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisin.
5. Otro:
Coordinando
procesos de
ejecucin y control
presupuestario.
60
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
18
SI
17
SI
17
SI
13
NO
12
NO
61
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Supervisar la
generacin de
reportes y anlisis
de desempeo
presupuestal de los
gastos e
inversiones
realizados en las
diferentes reas de
la Empresa.
Supervisar la
gestin de
liquidacin del
presupuesto y emitir
los reportes de
cumplimiento y
ejecucin del
mismo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
(Supervision
es realizados
/
supervisione 100
s
programados
) * 100
Porcent
aje
Registro
de control
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Oportunid
ad.
(Tiempo
utilizado
para la
generacin
de los
reportes
presupuestal
es / tiempo
programado
para la
generacin
de los
reportes
presupuestal
es) * 100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
62
Actividades
esenciales
Monitorear y
coordinar el
progreso y
cumplimiento de la
gestin
presupuestaria;
estableciendo
criterios tcnicos y
metodolgicos
correspondientes.
Revisar la emisin
de las
certificaciones
presupuestarias.
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Monitoreo
realizados /
monitoreo
100
programados
) * 100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Revisiones
ejecutadas /
revisiones
100
programadas
) * 100
Porcent
aje
Registro
de
presupue
sto
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Supervisar la generacin de
reportes y anlisis de desempeo
presupuestal de los gastos e
inversiones realizados en las
diferentes reas de la Empresa.
Planificacin
Gestin
grado C.
presupuestaria.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
grado B.
Supervisar la gestin de
liquidacin del presupuesto y
emitir los reportes de
cumplimiento y ejecucin del
mismo.
Planificacin
Presupuestacin. grado C.
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Monitorear y coordinar el
progreso y cumplimiento de la
gestin presupuestaria;
estableciendo criterios tcnicos y
metodolgicos correspondientes.
Supervisin y
Presupuestacin. monitoreo
Gestin
grado B.
presupuestaria.
Planificacin
grado C.
Planificacin
Presupuestacin. grado C.
Gestin
Supervisin y
presupuestaria.
monitoreo
grado B.
Capacidades
63
Nivel
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Planificacin
grado C
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas establecidas
64
Competencia / Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Supervisin y
monitoreo
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
Ttulo Profesional
banca y seguros.
Economa.
Diplomado o
Especializacin.
Finanzas, banca y
seguros.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Gestin de
proyectos
Planificacin presupuestara
40
Finanzas, banca y
seguros
Planificacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
65
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin presupuestaria
Presupuestacin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
66
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Ejecutando
procesos de control
y ejecucin
presupuestaria.
67
FR
CE
CM Total Esencial
25
SI
21
SI
18
SI
17
SI
16
NO
11
NO
11
NO
68
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Realizar el registro
de las actividades
presupuestarias en
las distintas
herramientas
tecnolgicas.
Analizar la legalidad
y pertenencia de las
transacciones
presupuestarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Registro de
informacin
realizados /
registro de
informacin
requeridos)
* 100
(Controles
de legalidad
y
pertenencia
realizados /
controles de
legalidad y
pertenencia
requeridos)
* 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
Registros
je
100
Informes
Porcenta
de
je
controles
69
Actividades
esenciales
Clientes
Analizar la ejecucin
EP
y cumplimiento de la
PETROECUAD
gestin
OR
presupuestaria.
Realizar actividades
relacionadas con la
planeacin y
presupuestacin.
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
de la
ejecucin y
cumplimient
o de la
gestin
presupuesta
ria
elaborados /
informes de
ejecucin y
cumplimient
o de la
gestin
presupuesta
ria
requeridos)
* 100
(Actividades
realizadas /
actividades
programada
s) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
Informes
je
100
Registro
Porcenta de
je
actividade
s
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Evaluacin de
Presupuestacin.
sistemas
Planeacin
organizacionales
financiera.
grado C.
Analizar la legalidad y
pertenencia de las
transacciones presupuestarias.
Administracin
pblica.
Planeacin
financiera.
Aprendizaje activo
grado B.
Control de
gestin. Gestin
presupuestaria.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Analizar la ejecucin y
cumplimiento de la gestin
presupuestaria.
Capacidades
70
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Realizar actividades
Planeacin
Aprendizaje activo
relacionadas con la planeacin y financiera.
grado B.
presupuestacin.
Presupuestacin.
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Nivel
Aprendizaje
activo grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a
la informacin
nueva que
recibe o
administra.
71
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
organizacional,
EVALUACIN DE
en funcin de
SISTEMAS
los posibles
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
cambios a los
sistemas
Implica identificar los
que deber
organizacionales
eventos y sistemas que
someterse la
grado B
deben sufrir cambios a
organizacin.
nivel organizacional.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas
o reas de
gestin o
departamentos.
Requiere
determinar las
acciones
necesarias a
ejecutar
EVALUACIN DE
cuando han
SISTEMAS
ocurrido
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
cambios en el
sistemas
Implica identificar los
entorno.
organizacionales
eventos y sistemas que
Implica realizar
grado C
deben sufrir cambios a
anlisis de las
nivel organizacional.
caractersticas
de los sistemas
o grupos de
trabajo con los
que se
relaciona.
Genera varias
alternativas
para solucionar
problemas y
determina su
probable xito
en relacin a
las demandas
de una
situacin.
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado B
Descripcin
72
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Control Gubernamental
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
24
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin pblica
Control de gestin
Gestin presupuestaria
Planeacin financiera
Presupuestacin
Leyes y regulaciones
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
73
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
74
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
13
SI
13
SI
12
SI
11
NO
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
75
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Elaborar
presentaciones
propias del rea,
solicitadas por los
diferentes personas
del departamento
Recopilar la base
legal necesaria para
la elaboracin del
presupuesto de la
empresa
Elaborar reportes
justificativos
relacionados a la
ejecucin
presupuestaria
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Indicadores
de gestin
Frmula de
clculo
Fuente de
verificacin
Disponibilida
d.
(Archivos
disponibles /
archivos
requeridos) *
100
100
Porcenta
je
Archivo
Eficacia.
(Presentacion
es
presentadas /
presentacione
s solicitadas)
* 100
100
Porcenta
je
Archivo de
Presentacion
es
Eficacia.
(Base legal
recopilada /
base legal
emitida) * 100
100
Porcenta
je
Presupuesto
de la
empresa
Eficacia.
(Reportes
elaborados /
reportes
requeridos) *
100
100
Porcenta
je
Registro de
reportes
76
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales
y emocionales
Tcnicas de
Bsqueda de
archivo.
informacin
Presupuestacin. grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Presupuestacin. Manejo de
herramientas y
equipos grado
B.
Manejo de
herramientas y
equipos grado
Presupuestacin.
B. Bsqueda
de informacin
grado B.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Presupuestacin.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
77
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y las
metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de
las preguntas rutinarias o
de los que se requiere en
el puesto.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la mxima
y mejor informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en la
raz de una
situacin, problema
u oportunidad, para
ir ms all de lo
evidente. Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en la
situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Escucha de forma
efectiva e
COMUNICACIN
implementa
EFECTIVA: Escuchar los
canales de
diferentes puntos de vista
comunicacin para
e ideas y transmitir de
Comunicacin trasmitir aspectos
forma clara, transparente,
efectiva grado de la gestin
veraz y oportuna de
B
institucional a
manera verbal o escrita
usuarios internos
las ideas, prioridades y
y/o externos y
planes verificando su
verifica la
recepcin.
recepcin.
78
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
HERRAMIENTAS Y
EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar, instalar,
comprobar, operar y
controlar equipos,
herramientas, maquinaria
y programas de acuerdo
a las especificaciones
tcnicas establecidas.
Nivel
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Instala y
comprueba el
correcto estado y
funcionalidad de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Tcnico
Carrera Universitaria
Incompleta
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Estudiante
Universitario
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas de archivo
16
Tcnicas secretariales
EBS - GL Oracle
16
Ciencias de
tecnologas de
informacin
79
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Presupuestacin
Tcnicas de archivo
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Ley de
presupuesto
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
80
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
EBS - GL
Oracle
Destrezas especficas
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
5. Otro:
Asistiendo en
procesos de
planeacin,
ejecucin y control
presupuestario.
81
FR
CE
CM Total Esencial
29
SI
27
SI
27
SI
27
SI
29
NO
29
NO
26
NO
26
NO
26
NO
82
FR
CE
CM Total Esencial
26
NO
26
NO
22
NO
22
NO
21
NO
20
NO
17
NO
13
NO
10
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
83
Aprobar estados
financieros
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Controlar el
cumplimiento de las
obligaciones
tributarias
EP
PETROECUADO
R
Eficiencia.
Definir polticas de
gestin de los
diferentes
departamentos
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Tiempo
programado
para disear
las directrices
/ tiempo
utilizado para
disear las
directrices) *
100
(Tiempo
programado
para aprobar
los estados
financieros /
tiempo
utilizado para
aprobar los
estados
financieros) *
100
(Declaracione
s tributarias
realizadas declaraciones
tributarias
realizadas
con error /
declaraciones
tributarias
realizadas) *
100
(Polticas
implementad
as / polticas
presentadas)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Planificacin
de
subgerencia
100
Porcentaj
e
Estados
financieros
aprobados
100
Porcentaj
e
Declaracion
es tributarias
100
Porcentaj
e
Procesos
actualizados
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Gestin
financiera.
Control interno.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Liderazgo grado
A. Orientacin a
resultados grado
A.
84
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Evaluacin de
gestin. Gestin
financiera.
Pensamiento
crtico grado A.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Gestin
financiera.
Gestin tributaria.
Orientacin a
resultados grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Administracin y
gestin. Gestin
financiera.
Orientacin a
resultados grado
A. Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
85
LIDERAZGO: Influir
en otros, con base en
valores, para orientar
su accionar al logro
de objetivos
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin. Realiza
esfuerzos para que
su equipo se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los objetivos
del grupo logrando
lealtad y confianza de
su equipo.
Analiza situaciones
de sus asesorados
ofreciendo
sugerencias y
Orientacin /
criterios que orientan
asesoramiento
y facilitan la toma de
grado B
decisiones de los
dems, sin necesidad
que le soliciten su
asesoramiento.
Nivel
Liderazgo
grado A
Orientacin a
resultados
grado A
Requerimiento
de
capacitacin
86
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as mismo,
el hacer sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en la
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Finanzas,
banca y seguros.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Postgrado
(Opcional)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
NIIFs
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
87
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y gestin de
empresas
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin y gestin
Control interno
Evaluacin de gestin
Gestin financiera
Gestin tributaria
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
88
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Conocimientos informativos
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms Office,
Ms Project
EBS /
Oracle,
EPR
Ingls alto
89
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
Jefaturas en
administracin y
finanzas
90
FR
CE
CM Total Esencial
27
SI
26
SI
26
SI
22
SI
22
NO
21
NO
18
NO
17
NO
91
FR
CE
CM Total Esencial
16
NO
16
NO
10
NO
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
92
Controlar la
elaboracin, evaluar
y aprobar los
estados financieros
de la EP
PETROECUADOR
Coordinar, evaluar y
controlar el
cumplimiento de las
recomendaciones
realizadas por las
auditoras externas
e internas
Planificar las
actividades del
Departamento de
Contabilidad
General siguiendo
las directrices de la
Subgerencia de
Gestin Contable
Controlar el cierre
de los mdulos
(activos, cuentas por
pagar, impuestos
por cobrar, bodegas,
etc.)
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Oportunid
ad.
(Tiempo
programado
para aprobar los
estados
financieros
finales de la
empresa /
tiempo utilizado
para aprobar los
estados
financieros
finales de la
empresa) * 100
Eficacia.
(Recomendacio
nes realizadas
por auditoras
internas y
externas
implementadas
/ total de
recomendacion
es realizadas
por auditoras
internas y
externas) * 100
Oportunid
ad.
Oportunid
ad.
(Tiempo
programado
para planificar
las actividades
del
Departamento /
tiempo utilizado
para planificar
las actividades
del
Departamento)
* 100
(Das
programados
para el cierre de
mdulos / das
utilizados para
el cierre de
mdulos) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta
je
Estados
financieros
100
Porcenta
je
Recomendacio
nes de
auditoras
internas y
externas
100
Porcenta
je
Planes y
programas
100
Porcenta
je
Balances
contables
Fuente de
verificacin
93
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Orientacin /
asesoramiento
grado B. Trabajo
en equipo grado
C.
Contabilidad.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Gestin
financiera.
Control de
gestin.
Liderazgo grado
B.
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo grado
B.
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz
y eficiente los objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
94
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en valores,
para orientar su accionar al
logro de objetivos
Liderazgo
grado B
Genera compromiso,
colaboracin y entusiasmo
por alcanzar los objetivos.
Promueve el desarrollo de
sus colaboradores
asegurando que se cubran
sus necesidades.
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer ideas
que faciliten la toma de
decisiones de otras
personas en base al
conocimiento de las
situaciones que demandan
su asesoramiento. Implica
que las alternativas
propuestas sean aceptadas
y aplicadas por los dems.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares
Supervisin y
monitoreo
grado B
Trabajo en
equipo grado
C
TRABAJO EN EQUIPO: Es
la actitud que permite que
el equipo se comprometa
con los objetivos y colabore
de manera coordinada para
su cumplimiento.
Requerimiento
de
capacitacin
95
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Auditora. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Finanzas, banca y
seguros
Legislacin tributaria
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Anlisis financiero
40
Finanzas, banca y
seguros
Normas internacionales de
informacin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
96
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas, financieras,
de recursos
humanos,
sistemas, etc.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Proveedores / contratistas
Conocimientos de
los proveedores /
contratistas de la
institucin,
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office
Manejar programas
informticos internos
EBS,
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
97
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinando
procesos
contables, se
requiere ser
contador Pblico
Autorizado.
98
FR
CE
CM Total Esencial
26
SI
24
SI
23
SI
20
SI
19
NO
16
NO
15
NO
99
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Coordinar, revisar y
calificar la informacin
y documentos
requeridos por los
organismos internos y
externos
Coordinar, desarrollar
y proponer la creacin
de los segmentos del
flex field contable y
mantener actualizado
el plan de ventas
Implementar y
monitorear las
directrices contables y
elaborar informes
sobre su cumplimiento
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficiencia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Estados
financieros
elaborados a
tiempo /
estados
financieros
programados)
* 100
(Informes
revisados y
validados /
informes
requeridos por
los organismos
de control) *
100
(Actualizacion
es realizadas actualizacione
s con error /
actualizacione
s realizadas) *
100
(Balances
contables
aprobados /
balances
contables
elaborados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Estados
Financiero
s
100
Porcentaj
e
Informes
financieros
100
Porcentaj
e
Plan de
cuentas
Porcentaj
e
Informes
Financiero
sy
balances
contables
100
100
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Contabilidad.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Gestin
financiera.
Contabilidad.
Evaluacin de
sistemas
organizacionales
grado B.
Supervisin y
monitoreo grado
A.
Control de
gestin.
Contabilidad.
Auditora.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Evaluacin de
soluciones
grado A.
Actividades esenciales
Participar en la elaboracin de
estados financieros, notas
explicativas y anexos contables
para su aprobacin por el Jefe de
Contabilidad
Coordinar, revisar y calificar la
informacin y documentos
requeridos por los organismos
internos y externos
Capacidades
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecucin de las metas.
Comprueba la consecucin de
objetivos frente a su gestin actual y
pasada.
101
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Bsqueda de
informacin
grado A
Descripcin
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Implica
determinar las
acciones a
ejecutar en un
sistema
EVALUACIN DE
organizacional,
SISTEMAS
en funcin de los
Evaluacin de
ORGANIZACIONALES:
posibles cambios
sistemas
Implica identificar los
a los que deber
organizacionales
eventos y sistemas que
someterse la
grado B
deben sufrir cambios a
organizacin.
nivel organizacional.
Implica realizar
anlisis de las
caractersticas
de los sistemas o
reas de gestin
o departamentos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
102
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluacin de
soluciones
grado A
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo grado
A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
103
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Diplomado o
Especializacin.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Anlisis financiero
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Auditora financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Control gubernamental
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Auditora
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
104
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
105
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS, CG/
IFS AS400
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Anlisis de cuentas
contables y
reportes
financieros.
106
FR
CE
CM Total Esencial
24
SI
22
SI
22
SI
21
SI
20
NO
20
NO
107
FR
CE
CM Total Esencial
20
NO
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
14
NO
13
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
108
Analizar y controlar
que los desembolsos y
facturas se encuentren
en las disposiciones
legales y contractuales
bajo el amparo del
Reglamento Interno y
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
109
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.
Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.
Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
110
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y
las metas que el grupo tiene. Como
miembro de un equipo, mantiene
informados a los miembros de su
equipo y los tiene al corriente de los
temas que lo afectan.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
modo que permitan Administracin
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
111
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
112
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Control interno
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
Gestin financiera
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
113
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocimientos informativos
114
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
115
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
21
SI
21
SI
19
NO
13
NO
12
NO
116
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
117
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
118
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
119
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
120
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas
Pblicas, NIIFs, PCGA.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
121
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
122
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
123
Apoyar en la atencin
de requerimientos de
informacin planteados
por usuarios internos y
externos.
Receptar, analizar,
archivar y custodiar la
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en la atencin de
requerimientos de informacin
planteados por usuarios internos y
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin
124
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
Selecciona la actividad, producto y/o
social y
servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
seguridad y salud ocupacional
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
125
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocimientos informativos
Descripcin
126
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office.
Manejar programas
informticos internos
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
127
FR
CE
CM Total Esencial
26
SI
21
SI
18
SI
17
SI
17
NO
17
NO
14
NO
128
FR
CE
CM Total Esencial
13
NO
10
NO
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Planificar el proceso
de la toma de
inventarios de los
bienes depreciables y
de las existencias de
bodegas
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Inventarios
ejecutados /
inventarios
programados)
* 100
(Activos
revalorizados /
activos
programados
a revalorizar) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Actas e
informes de
tomas fsicas
100
Porcentaj
e
Informes
fsicos y
magnticos
de
revalorizaci
n
129
Actividades
esenciales
Supervisar la
conciliacin contable
de las cuentas de
activo fijo
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Depreciacion
es calculadas /
depreciacione
s programadas
a calcular) *
100
(Partidas
conciliadas /
partidas
programadas
a conciliar) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Balances
100
Porcentaj
e
Conciliacione
s
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Contabilidad.
Administracin
de bienes.
Orientacin a
resultados
grado B.
Planificacin
grado C.
Administracin
de bienes.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Orientacin a
resultados
grado B.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Trabajo en
equipo grado B.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Trabajo en
equipo grado B.
Actividades esenciales
Supervisar la conciliacin
contable de las cuentas de activo
fijo
Capacidades
130
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Orientacin
a resultados
grado B
Establece metas u
objetivos, los prioriza y
los cumple. Compromete
recursos importantes
para la consecucin de
las metas. Comprueba la
consecucin de objetivos
frente a su gestin actual
y pasada.
Requerimiento
de
capacitacin
131
Competencia /
Definicin
Nivel
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
Planificacin
grado C
Desarrolla estrategias
para lograr objetivos y
metas establecidas
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
equipo se comprometa
con los objetivos y
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Trabajo en
equipo
grado B
Promueve la
colaboracin del equipo.
Apoya y defiende las
decisiones u
orientaciones del equipo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros.
Ttulo Profesional
Carrera Universitaria
Completa
Administracin y gestin
de empresas.
Ttulo Profesional Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Economa.
Postgrado
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Finanzas, banca y
seguros.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Economa.
132
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de inventarios
40
Administracin y
gestin de
empresas
40
Administracin y
gestin de
empresas
40
Administracin y
gestin de
empresas
Gestin financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Contabilidad
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de produccin,
ventas, financieras, de
recursos humanos, sistemas,
etc.
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
133
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas, representantes
de organismos externos, etc.
Productos y servicios
Conocimientos informativos
Descripcin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Uniclass,
ERP Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)
Gobierno.
Industrial.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Supervisando o ejecutando
procesos de control de
activos, contabilidad de
bienes, depreciaciones y
valoracin.
134
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
21
SI
18
SI
18
SI
17
NO
13
NO
13
NO
11
NO
135
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Supervisar los
procesos de toma
fsica de inventarios
de los activos fijos y
las existencias de
bodegas.
Supervisar el
cumplimiento de
tareas de registro y
control de activos
fijos.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Inventarios
planificados
en un
tiempo
definido /
inventarios
realizados)
* 100
100
Porcenta
Actas
je
Eficacia.
(Controles
de
cumplimient
os
realizados /
controles
100
de
cumplimient
os
requeridos)
* 100
Porcenta Informes,
je
Actas
136
Actividades
esenciales
Controlar y verificar
el cumplimiento de
tareas y trabajos
asignados de
conformidad a
disposiciones
impartidas.
Supervisar los
movimientos de los
activos fijos y de
materiales de
bodega.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
100
programado
s) * 100
Porcenta Informes,
je
Actas
Eficacia.
(Controles
de
movimiento
s realizados
/ controles
100
de
movimiento
s
programado
s) * 100
Soportes
de
Porcenta respaldo
je
de
movimient
os
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin de
bienes.
Administracin
pblica.
Trabajo en
equipo grado B.
Orientacin a
resultados grado
B.
Administracin y
gestin. Control
interno.
Supervisin y
monitoreo grado
B. Orientacin a
resultados grado
B.
Administracin y
gestin. Control
interno.
Orientacin a
resultados grado
B. Liderazgo
grado B.
Control interno.
Administracin de
bienes.
Bsqueda de
informacin grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
137
Nivel
Descripcin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivo|s y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripcin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
Bsqueda
perodo para
de
obtener la mxima
informacin y mejor
grado B
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
138
Competencia /
Definicin
Nivel
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en
Liderazgo
valores, para orientar
grado B
su accionar al logro de
objetivos
Descripcin
Genera
compromiso,
colaboracin y
entusiasmo por
alcanzar los
objetivos.
Promueve el
desarrollo de sus
colaboradores
asegurando que
se cubran sus
necesidades.
Establece metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual y
pasada.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a
cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin
a
resultados
grado B
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares.
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
Supervisin
obtenidos de
y monitoreo
acuerdo a los
grado B
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
139
Competencia /
Definicin
Nivel
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
Trabajo en
equipo se comprometa
equipo
con los objetivos y
grado B
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros.
Ttulo Profesional
Carrera Universitaria
Completa
Administracin y gestin
de empresas.
Ttulo Profesional Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Economa.
Especializacin
0.50
Especializacin
0.50
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros.
Diplomado o
Especializacin
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Economa.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
40
Administracin y gestin de
empresas
Gestin de inventarios
40
Administracin y gestin de
empresas
Normas NIIFs
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
140
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin de bienes
Administracin pblica
Administracin y gestin
Control interno
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
141
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms. Office,
Label Maker
Manejar programas
informticos internos
ERP,
INFOCAF
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando procesos
contables, administracin
de activos, depreciaciones
y valoracin de activos.
142
FR
CE
CM Total Esencial
24
SI
22
SI
22
SI
21
SI
20
NO
20
NO
143
FR
CE
CM Total Esencial
20
NO
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
14
NO
13
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
144
Analizar y controlar
que los desembolsos y
facturas se encuentren
en las disposiciones
legales y contractuales
bajo el amparo del
Reglamento Interno y
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
145
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.
Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.
Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
146
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y
las metas que el grupo tiene. Como
miembro de un equipo, mantiene
informados a los miembros de su
equipo y los tiene al corriente de los
temas que lo afectan.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
modo que permitan Administracin
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
147
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
148
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Control interno
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
Gestin financiera
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
149
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocimientos informativos
150
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
151
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
21
SI
21
SI
19
NO
13
NO
12
NO
152
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
153
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
154
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
155
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
156
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas
Pblicas, NIIFs, PCGA.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
157
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
158
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
159
Apoyar en la atencin
de requerimientos de
informacin planteados
por usuarios internos y
externos.
Receptar, analizar,
archivar y custodiar la
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en la atencin de
requerimientos de informacin
planteados por usuarios internos y
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin
160
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
Selecciona la actividad, producto y/o
social y
servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
seguridad y salud ocupacional
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
161
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocimientos informativos
Descripcin
162
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office.
Manejar programas
informticos internos
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
163
FR
CE
CM Total Esencial
23
SI
21
SI
20
SI
17
SI
17
NO
16
NO
16
NO
14
NO
164
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Coordinar y
participar en
reuniones
institucionales
sobre las cuentas
por pagar de la
empresa
Evaluar la
consistencia y
razonabilidad de
los saldos de las
cuentas por pagar
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
reuniones
asistidas /
nmero de
reuniones
programada
s) * 100
(Nmero de
cuentas,
saldos y
redes Eficiencia. nmero de
cuentas con
error /
nmero total
de cuentas,
saldos y
redes) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Actas de
reunin
100
Porcent
aje
Asientos
diarios y
sus
saldos
165
Actividades
esenciales
Colaborar a
diferentes reas de
la empresa con
informacin de
obligaciones de
pago
Dirigir y controlar el
cierre del mdulo
de cuentas por
pagar
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Oportunid
ad.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Requerimie
ntos sobre
obligaciones
de pago
solucionados
100
/
requerimient
os sobre
obligaciones
de pago
presentados)
* 100
(Nmero de
das
programado
s para cerrar
el mdulo de
cuentas por
pagar /
nmero de
das
utilizados
para cerrar
el mdulo de
cuentas por
pagar) *
100
100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcent
aje
Hoja
analtica
del
mdulo
Porcent
aje
Hoja
analtica
del
mdulo
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Administracin
pblica. Control
de gestin.
Comunicacin
efectiva grado B.
Pensamiento
conceptual grado
B.
Evaluar la consistencia y
razonabilidad de los saldos de las
cuentas por pagar
Gestin
financiera.
Indicadores de
gestin.
Planificacin grado
A. Supervisin y
monitoreo grado B.
Planeacin
financiera.
Gestin
financiera.
Orientacin de
servicio grado B.
Pensamiento
conceptual grado
Capacidades
166
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
B.
Dirigir y controlar el cierre del mdulo
de cuentas por pagar
Contabilidad.
Gestin tributaria.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Supervisin y
monitoreo grado B.
Nivel
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
167
Competencia / Definicin
COMUNICACIN EFECTIVA:
Escuchar los diferentes puntos
de vista e ideas y transmitir de
forma clara, transparente, veraz
y oportuna de manera verbal o
escrita las ideas, prioridades y
planes verificando su recepcin.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar y
evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para la
solucin de problemas.
ORIENTACIN DE SERVICIO:
Identificar, entender y satisfacer
las necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los usuarios
internos y/o externos.
PENSAMIENTO CONCEPTUAL:
Habilidad para identificar en las
situaciones pautas o relaciones
que no son obvias o identificar
puntos clave en situaciones
complejas. Incluye la utilizacin
de un razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
PLANIFICACIN: Determinar de
manera racional estrategias y
procedimientos que permitan el
logro de objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas que
pueden afectar su consecucin.
Implica el desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan el
cumplimiento de los resultados
esperados.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Comunicacin
efectiva grado
B
Escucha de forma
efectiva e implementa
canales de comunicacin
para trasmitir aspectos de
la gestin institucional a
usuarios internos y/o
externos y verifica la
recepcin.
Evaluacin de
soluciones
grado B
Orientacin
de servicio
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o vacos en la
informacin que maneja.
Reconoce e identifica las
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el pasado.
Planificacin
grado A
168
Competencia / Definicin
SUPERVISIN Y MONITOREO:
Dar seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el que
tan bien se est ejecutando un
procedimiento o se est llevando
a cabo una tarea especfica.
Implica identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes frente a
los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Supervisin y
monitoreo
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
40
Contabilidad y gestin
de impuestos
40
Administracin y
gestin de empresas
40
Contabilidad y gestin
de impuestos
Anlisis Financiero
40
Administracin y
gestin de empresas
169
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin pblica
Contabilidad
Control de gestin
Gestin financiera
Gestin tributaria
Indicadores de gestin
Planeacin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas,
y prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se
desenvuelve el
negocio
170
Conocimientos informativos
Descripcin
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios
de la institucin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Oracle EBS
Destrezas especficas
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Coordinando procesos de
presupuesto, contabilidad,
auditora, tesorera o
coordinacin de finanzas.
171
FR
CE
CM Total Esencial
24
SI
22
SI
22
SI
21
SI
20
NO
20
NO
172
FR
CE
CM Total Esencial
20
NO
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
14
NO
13
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
173
Analizar y controlar
que los desembolsos y
facturas se encuentren
en las disposiciones
legales y contractuales
bajo el amparo del
Reglamento Interno y
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
174
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.
Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.
Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
175
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y
las metas que el grupo tiene. Como
miembro de un equipo, mantiene
informados a los miembros de su
equipo y los tiene al corriente de los
temas que lo afectan.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
modo que permitan Administracin
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
176
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
177
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Control interno
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
Gestin financiera
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
178
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocimientos informativos
179
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
180
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
21
SI
21
SI
19
NO
13
NO
12
NO
181
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
182
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
183
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
184
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
185
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas
Pblicas, NIIFs, PCGA.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
186
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
187
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
188
Apoyar en la atencin
de requerimientos de
informacin planteados
por usuarios internos y
externos.
Receptar, analizar,
archivar y custodiar la
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en la atencin de
requerimientos de informacin
planteados por usuarios internos y
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin
189
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
Selecciona la actividad, producto y/o
social y
servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
seguridad y salud ocupacional
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
190
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocimientos informativos
Descripcin
191
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office.
Manejar programas
informticos internos
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
192
DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE IMPUESTOS
Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE GESTIN CONTABLE.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE IMPUESTOS.
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
27
SI
26
SI
24
SI
21
NO
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
193
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Aprobar los
requerimientos de
informacin de
impuestos para los
clientes internos y
externos
Revisar, evaluar y
aprobar las
declaraciones de
impuestos realizadas
por el personal a
cargo
Disear directrices y
lineamientos en
materia tributaria para
las diferentes
unidades orgnicas
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
das
programados
para aprobar
los
requerimiento
s / nmero de
das
utilizados
para aprobar
los
requerimiento
s) * 100
(Nmero de
das
programados
para aprobar
las
declaraciones
/ nmero de
das
utilizados
para aprobar
las
declaraciones
) * 100
(Directrices y
lineamientos
diseados /
directrices y
lineamientos
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de
informacin
de impuestos
100
Porcentaj
e
Cuadros de
declaraciones
100
Porcentaj
e
Normativa
interna y
tributaria
194
Actividades
esenciales
Evaluar la situacin
tributaria integral de
la empresa
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
controles a la
situacin
tributaria
integral de la
empresa
realizados /
nmero de
controles a la
situacin
tributaria
integral de la
empresa
programados)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Controles
realizados a
la Normativa
interna y
tributaria
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Supervisin y
monitoreo
grado C.
Orientacin a
resultados
grado C.
Gestin
tributaria.
Gestin por
procesos.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Liderazgo
grado B.
Gestin por
procesos.
Gestin
tributaria.
Flexibilidad
grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Actividades esenciales
Capacidades
195
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Competencia / Definicin
COMUNICACIN
EFECTIVA: Escuchar los
diferentes puntos de vista e
ideas y transmitir de forma
clara, transparente, veraz y
oportuna de manera verbal
o escrita las ideas,
prioridades y planes
verificando su recepcin.
Nivel
Descripcin
Escucha de
forma efectiva e
implementa
canales de
comunicacin
para trasmitir
Comunicacin
aspectos de la
efectiva grado
gestin
B
institucional a
usuarios
internos y/o
externos y
verifica la
recepcin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
196
Competencia / Definicin
FLEXIBILIDAD: Capacidad de
adaptarse y trabajar eficazmente
en distintas y variadas situaciones
y con personas o grupos diversos.
Supone entender y valorar
posturas distintas o puntos de vista
diferentes, o bien adaptar el propio
enfoque a medida que la situacin
lo requiera.
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar,
proponer e implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los procesos
orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en valores,
para orientar su accionar al
logro de objetivos
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Flexibilidad grado
B
Es flexible al aplicar
los procedimientos,
adaptndolos para
alcanzar los
objetivos globales de
la institucin o de su
Unidad,
dependiendo de
cada situacin.
Innovacin y
mejora
continua
grado C
Introduce
cambios en la
manera de
trabajar para
solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas
estndar en
base a mejores
prcticas que
conoce y/o a las
que tiene
acceso.
Liderazgo
grado B
Genera
compromiso,
colaboracin y
entusiasmo por
alcanzar los
objetivos.
Promueve el
desarrollo de
sus
colaboradores
asegurando que
se cubran sus
necesidades.
Orientacin a
resultados
grado C
Comprueba el
logro de sus
resultados frente
a estndares
fijados por la
Institucin.
Emplea nuevos
mtodos o
formas de
conseguir los
objetivos
impuestos por la
Institucin.
Requerimiento
de
capacitacin
197
Competencia / Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos,
el que tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o se est
llevando a cabo una tarea
especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir
las desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Descripcin
Requiere
evaluar cun
bien est
alguien
ejecutando una
actividad.
Supervisin y
monitoreo
grado C
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Postgrado
(Opcional)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Economa.
Administracin y gestin
de empresas. Auditora.
Actualizacin tributaria
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
198
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin tributaria
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de la
institucin
199
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms Office,
Programas del SRI
(Formularios DIMMATS)
Manejar programas
informticos internos
EPR, Oracle
Destrezas especficas
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
No Aplica
5. Otro:
Coordinando y
supervisando procesos de
gestin tributaria.
200
FR
CE
CM Total Esencial
27
SI
22
SI
21
SI
20
SI
21
NO
16
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez por
semana
201
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Desarrollar las
declaraciones de
impuestos y los
anexos
Supervisar la
informacin de
requerimientos
internos y externos
Supervisar la
informacin que se
recibe de los mdulos
respectivos
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Oportunida
d.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Das
programados
para
desarrollar las
declaraciones
de impuestos
y anexos /
das utilizados
para
desarrollar las
declaraciones
de impuestos
y anexos) *
100
(Requerimient
os atendidos /
requerimiento
s
presentados) *
100
(Nmero de
supervisiones
a los mdulos
realizadas /
nmero de
supervisiones
a los mdulos
programadas)
* 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Mdulos de
compra y
venta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de clientes
internos y
externos
100
Porcentaj
e
Mdulos de
compra y
venta
202
Actividades
esenciales
Supervisar y aprobar
los registros
contables de la
empresa
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
(Registros
contables
aprobados /
registros
contables
totales) * 100
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Mdulos de
compra,
venta y
tesorera
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
tributaria.
Planificacin
grado C.
Manejo de
recursos
materiales
grado C.
Supervisar la informacin de
requerimientos internos y
externos
Derecho
tributario.
Gestin
tributaria.
Trabajo en
equipo grado A.
Comunicacin
efectiva grado
B.
Gestin
tributaria.
Administracin
del tiempo
grado C.
Gestin
tributaria.
Pensamiento
conceptual
grado C.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
203
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
destinados a la
realizacin de
Realiza sus
actividades de
actividades,
modo que permitan Administracin metas y
el logro de sus
del tiempo
proyectos
metas, objetivos y
grado C
dentro de los
proyectos. Implica
tiempos
cumplir el mayor
programados.
nmero de
responsabilidades
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
204
Competencia /
Definicin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
COMUNICACIN
EFECTIVA:
Escuchar los
diferentes puntos
de vista e ideas y
transmitir de forma Comunicacin
clara, transparente, efectiva grado
veraz y oportuna
B
de manera verbal o
escrita las ideas,
prioridades y
planes verificando
su recepcin.
Escucha de
forma efectiva
e implementa
canales de
comunicacin
para trasmitir
aspectos de la
gestin
institucional a
usuarios
internos y/o
externos y
verifica la
recepcin.
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
Manejo de
recursos
materiales
grado C
Utiliza los
recursos
materiales
asignados de
acuerdo a
procedimientos
y normativa
establecida
Pensamiento
conceptual
grado C
Utiliza criterios
bsicos, el
sentido comn
y las
experiencias
vividas para
identificar
problemas.
Reconoce
cuando una
situacin
presente es
idntica a una
situacin
pasada.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
205
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos
que permitan el
logro de objetivos y
metas planteadas
considerando
variables internas y Planificacin
externas que
grado C
pueden afectar su
consecucin.
Implica el
desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de
los resultados
esperados.
Desarrolla
estrategias
para lograr
objetivos y
metas
establecidas
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la
actitud que permite
que el equipo se
Trabajo en
comprometa con
equipo grado
los objetivos y
A
colabore de
manera coordinada
para su
cumplimiento.
Desarrolla el
espritu de
equipo
animando y
motivando a
los dems.
Acta para
desarrollar un
ambiente de
trabajo con
buen clima y
espritu de
cooperacin.
Valora las
contribuciones
de los dems
aunque tengan
diferentes
puntos de
vista.
Requerimiento
de
capacitacin
206
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Ttulo Profesional
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Diplomado o
Especializacin
0.50
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Actualizacin tributaria
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de
proyectos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Derecho tributario
Gestin tributaria
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Conocimiento de misin, visin,
factores claves del xito, objetivos,
estrategias, polticas, planes
operativos, actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
207
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Productos y servicios
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office, CGIFS,
DIMM, Programas del
SRI
Manejar programas
informticos internos
Comercializacin
interna, exportaciones
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Controlando y ejecutando
actividades de gestin
tributaria.
208
FR
CE
CM Total Esencial
24
SI
22
SI
22
SI
21
SI
20
NO
20
NO
209
FR
CE
CM Total Esencial
20
NO
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
14
NO
13
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
210
Analizar y controlar
que los desembolsos y
facturas se encuentren
en las disposiciones
legales y contractuales
bajo el amparo del
Reglamento Interno y
dems legislacin
financiera vigente.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes
realizados /
informes
requeridos) *
100
(Tiempo
programado
para la toma
fsica de
inventarios /
tiempo
utilizado para
la toma fsica
de
inventarios) *
100
(Nmero de
das
programados
para elaborar
los cuadros
consolidados
/ nmero de
das
utilizados
para elaborar
los cuadros
consolidados
) * 100
(Desembolso
s y facturas
revisadas /
total de
desembolsos
y facturas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Documento
s contables
y registros
100
Porcentaj
e
Actas de
toma fsica
100
Porcentaj
e
Mdulo de
compras y
ventas
100
Porcentaj
e
Cuentas
por pagar
211
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Auditora.
Contabilidad.
Administracin
del tiempo grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Administracin de
bienes.
Manejo de
recursos
materiales grado
B.
Control interno.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
conceptual grado
B. Manejo de
herramientas y
equipos grado B.
Contabilidad.
Control interno.
Pensamiento
conceptual grado
A. Pensamiento
crtico grado A.
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
212
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y
las metas que el grupo tiene. Como
miembro de un equipo, mantiene
informados a los miembros de su
equipo y los tiene al corriente de los
temas que lo afectan.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
Promueve el
perodos de tiempo
buen uso y
destinados a la
optimiza
realizacin de
constantemente
actividades de
su tiempo y el
modo que permitan Administracin
de los dems
el logro de sus
del tiempo
cumpliendo
metas, objetivos y
grado A
ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
MANEJO DE
HERRAMIENTAS
Y EQUIPOS: Es la
capacidad de
seleccionar,
instalar,
comprobar, operar
y controlar
equipos,
herramientas,
maquinaria y
programas de
acuerdo a las
especificaciones
tcnicas
establecidas.
Manejo de
herramientas
y equipos
grado B
Instala y
comprueba el
correcto estado
y funcionalidad
de
herramientas,
equipos,
maquinaria y
programas, a
travs de la
ejecucin de
pruebas de
funcionamiento.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
213
Competencia /
Definicin
MANEJO DE
RECURSOS
MATERIALES:
Obtener y cuidar el
buen uso de
bienes materiales
garantizando su
mxima utilidad y
optimizando su
consumo. Implica
conservar de
manera
responsable los
bienes materiales
que tiene a
disposicin.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas
o relaciones que
no son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas. Incluye
la utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Manejo de
recursos
materiales
grado B
Controla el
buen uso de los
bienes
materiales
generando
sugerencias
para su
optimizacin y
conservacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos
nuevos (no
aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica
pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes
entre una
nueva situacin
y algo que
ocurri en el
pasado.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
214
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente
las
correcciones a
implementarse
en propuestas
o enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto.
Implica
determinar
cules sern
las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Auditora.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Control interno
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
Gestin financiera
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
215
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
24
Contabilidad y gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin de bienes
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocimientos informativos
216
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS (Oracle)
AS/400
C51FS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Anlisis y
conciliacin de
cuentas y
elaboracin de
reportes e informes
financieros.
217
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
21
SI
21
SI
19
NO
13
NO
12
NO
218
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Realizar el archivo
fsico y magntico
del departamento.
Realizar el
despacho y
recepcin de la
documentacin del
departamento.
Apoyar en el
anlisis de cuentas
que arrastren
saldos anteriores
para la obtencin
de documentacin
de respaldo.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Documentos
disponibles /
documentos
solicitados) *
100
(Documentaci
n entregada/
documentacin
requerida) *
100
(Cuentas
depuradas /
cuentas con
saldos
anteriores) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Registro de
informaci
n
ingresada
y
despachad
a
100
Porcentaj
e
Mayores
contables
100
219
Actividades
esenciales
Recopilar y
clasificar
informacin
contable de los
diferentes mdulos
en funcin de los
requerimientos del
departamento.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadores
de gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informacin
requerida /
informacin
recopilada) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Reportes
de anlisis
de cuentas
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin
documental.
Contabilidad.
Planificacin
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Gestin
documental.
Administracin
del tiempo
grado C.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Contabilidad.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado C.
Contabilidad.
Pensamiento
crtico grado C.
Aprendizaje
activo grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
220
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos de
tiempo destinados a la
realizacin de actividades de
modo que permitan el logro
de sus metas, objetivos y
proyectos. Implica cumplir el
mayor nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el propio
tiempo y el de los dems.
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para comprender
e identificar las aplicaciones
y consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Administracin
del tiempo
grado C
Realiza sus
actividades,
metas y
proyectos dentro
de los tiempos
programados.
Aprendizaje
activo grado B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin
nueva que
recibe o
administra.
Nivel
221
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Bsqueda de
informacin
grado C
Hace preguntas
para ahondar en
la raz de una
situacin,
problema u
oportunidad,
para ir ms all
de lo evidente.
Recurre a
personas que
estn o no estn
involucradas en
la situacin o
problema para
conocer sus
perspectivas.
Pensamiento
crtico grado C
Identifica con
objetividad los
aspectos
positivos y
negativos de
una propuesta o
enfoque.
Planificacin
grado C
Desarrolla
estrategias para
lograr objetivos y
metas
establecidas
Competencia / Definicin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la curiosidad
constante por saber ms
sobre cosas, hechos o
personas. Implica buscar
informacin ms all de las
preguntas rutinarias o de los
que se requiere en el puesto.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las fortalezas
o debilidades de enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN: Determinar
de manera racional
estrategias y procedimientos
que permitan el logro de
objetivos y metas planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de
ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnico
Carrera Tcnica
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Contabilidad y gestin de
impuestos. Administracin y
gestin de empresas.
222
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Contratacin Pblica
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
16
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Leyes y regulaciones
Cdigo Orgnico de
Planificacin y Finanzas
Pblicas, NIIFs, PCGA.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas /
grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
223
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EBS,
AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Mes(es) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
224
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
14
SI
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad (CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Consecuencias
mnimas
Mnima complejidad
225
Apoyar en la atencin
de requerimientos de
informacin planteados
por usuarios internos y
externos.
Receptar, analizar,
archivar y custodiar la
informacin del rea
contable en archivo
fsico y magntico.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfaccin
.
(Nivel de
satisfacci
n base /
nivel de
satisfacci
n actual) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Apoyar en la atencin de
requerimientos de informacin
planteados por usuarios internos y
externos.
Contabilidad.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
C. Orientacin /
asesoramiento
grado C.
Gestin
documental.
Bsqueda de
informacin grado
C.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Innovacin y
mejora continua
grado C
Descripcin
226
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
Selecciona la actividad, producto y/o
social y
servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
seguridad y salud ocupacional
C
Trabajo en
equipo grado C
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se
requiere en el puesto.
Bsqueda de
informacin
grado C
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Orientacin /
asesoramiento
grado C
Ofrece guas y
sugerencias a los
dems para que
tomen decisiones.
Requerimiento
de capacitacin
227
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Secundaria
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulos requeridos
Bachiller
General.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Gestin documental
16
Administracin y
gestin de empresas
Gestin Financiera
16
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Contabilidad
Gestin documental
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve
el negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocimientos informativos
Descripcin
228
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office.
Manejar programas
informticos internos
EBS, AS400,
CGIFS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
229
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
28
SI
28
SI
27
SI
30
NO
29
NO
27
NO
24
NO
24
NO
230
FR
CE
CM Total Esencial
24
NO
23
NO
23
NO
21
NO
20
NO
20
NO
19
NO
19
NO
19
NO
18
NO
18
NO
18
NO
15
NO
15
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
231
Controlar el
cumplimiento en las
observaciones de
las auditoras
internas y externas
Coordinar y
controlar la
ejecucin de
garantas y
suspensin de
despacho
Evaluar
lineamientos
establecidos en
anlisis de crdito
Coordinar y
supervisar la
ejecucin de
embargos
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Observacio
nes de
auditora
cumplidas /
total de
observacion
es de
auditora
generadas)
* 100
90
Porcent
aje
Observacio
nes de
auditora
Eficacia.
Controles
realizados /
controles
requeridos)
* 100
100
Porcent
aje
Uso de
garantas
por
despachos
Eficacia.
(Lineamient
os
evaluados /
lineamientos
presentados
) * 100
100
Porcent
aje
Verificacin
de saldos
en estados
de cuenta
Eficacia.
(Controles a
embargos
realizados /
controles a
embargos
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Reportes de
ejecucin
de
embargos
232
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Control de
gestin. Control
interno.
Manejo de
recursos
humanos grado
A. Visin
estratgica
grado B.
Administracin
y gestin.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Modelos de
gestin.
Gestin
financiera.
Gestin de
cobranzas.
Orientacin /
asesoramiento
grado A.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Coordinar y supervisar la
ejecucin de embargos
Tcnicas de
negociacin.
Control interno.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto
esfuerzo personal pues son muy
difciles de lograr y los alcanza a
travs de riesgos calculados.
Demuestra la consecucin exitosa de
resultados en trminos numricos
comparando su gestin actual con
otras pasadas, propias o de otras
personas.
233
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud
que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
MANEJO DE
RECURSOS
HUMANOS: Es la
capacidad de dirigir
personal mientras
trabaja y brindar
retroalimentacin
para garantizar el
desempeo
adecuado.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos
beneficiosos para
todas las partes
involucradas.
Nivel
Manejo de
recursos
humanos
grado A
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Descripcin
Implica realizar
procesos de
retroalimentacin al
personal para as dar
a conocer como se
est ejecutando el
trabajo en relacin a
los estndares a
cumplir, con la
finalidad de favorecer
al desarrollo y cumplir
los objetivos
establecidos.
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer acuerdos y
minimizar diferencias
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes involucradas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
234
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer
ideas que faciliten la
toma de decisiones
de otras personas en
base al conocimiento
de las situaciones
que demandan su
asesoramiento.
Implica que las
alternativas
propuestas sean
aceptadas y
aplicadas por los
dems.
Expone
detalladamente las
ventajas de
aplicacin de sus
criterios e ideas para
Orientacin /
dar solucin a
asesoramiento situaciones
grado A
complejas, sus
criterios y
sugerencias son
fcilmente aceptados
y realizados por los
asesorados.
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados
esperados.
Planificacin
grado A
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos y
externos que pueden
afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
Supervisin y
monitoreo
grado A
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Requerimiento
de
capacitacin
235
Competencia /
Definicin
VISIN
ESTRATGICA: Es
la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Nivel
Visin
estratgica
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Se siente
comprometido y
acta pblicamente a
favor de la visin y
los objetivos
institucionales, por
ello toma decisiones
y ajusta sus
prioridades a las
necesidades de la
Institucin
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
40
Finanzas, banca y
seguros
Planificacin estratgica
40
Administracin y gestin
de empresas
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de cobranzas
40
Finanzas, banca y
seguros
Administracin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
236
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin y gestin
Control de gestin
Control interno
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Modelos de gestin
Tcnicas de negociacin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas,
y prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se
desenvuelve el
negocio
Conocimientos informativos
Descripcin
237
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios
de la institucin
Conocimientos informativos
Descripcin
Detalle
Ms
Office
ERP
Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin / Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
238
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
29
SI
28
SI
25
NO
24
NO
23
NO
22
NO
22
NO
22
NO
21
NO
239
FR
CE
CM Total Esencial
21
NO
20
NO
19
NO
18
NO
18
NO
18
NO
16
NO
15
NO
15
NO
15
NO
14
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
240
Controlar procesos
de manejo de
cuentas, ingresos,
acreditaciones y
establecimiento de
cartera
Coordinar la
cobranza a nivel
nacional e
internacional
Verificar
liquidaciones de
capital e intereses
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Solicitar la ejecucin
de garantas y
EP
suspensin de
PETROECUAD
despachos de
OR
combustibles
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Eficacia.
(Procesos
de
manejo
de
cuentas
realizados
/ Total
procesos
de
manejo
de
cuentas) *
100
100
Porcenta Extractos
je
bancarios
Eficiencia.
(Cuentas
por cobrar
- crdito /
cuentas
por
cobrar) *
100
100
Facturas
Porcenta
transacciona
je
les
Eficacia.
(Intereses
recaudad
os /
intereses
recaudad
os) * 100
100
Facturas
vencidas,
Porcenta tasas de
je
inters
extractos
bancarios
Eficacia.
(Garanta
s
realizadas
/
garantas
solicitada
s) * 100
100
Reportes de
Porcenta recaudos,
je
garantas
bancarias
Fuente de
verificacin
241
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
y gestin.
Control de
gestin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Control de
gestin.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Administracin
y gestin.
Control interno.
Autoconfianza
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Actividades esenciales
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS:
Es la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
Nivel
Descripcin
242
Competencia / Definicin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
TRABAJO EN EQUIPO: Es la
actitud que permite que el equipo se
comprometa con los objetivos y
A
colabore de manera coordinada para
su cumplimiento.
Descripcin
Identifica, evala, elimina o reduce un
riesgo socio ambiental a travs de la
ingeniera (fabricar, crear, construir,
redisear, revisar, renovar, reestructurar,
reubicar, reconstruir, etc.) de procesos,
materiales, eventos y/o ambientes de
trabajo
Desarrolla el espritu de equipo animando
y motivando a los dems. Acta para
desarrollar un ambiente de trabajo con
buen clima y espritu de cooperacin.
Valora las contribuciones de los dems
aunque tengan diferentes puntos de vista.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
AUTOCONFIANZA:
Es el convencimiento
de que uno es capaz
de realizar con xito
una tarea o elegir el
enfoque adecuado
para realizar un
trabajo o resolver un
problema. Incluye el
mostrar confianza en
las propias
capacidades,
decisiones y
opiniones.
Implica el valorar
favorablemente
sus capacidades
en comparacin
con otros basado
Autoconfianza
en hechos.
grado B
Involucra el
expresar
explcitamente
confianza en su
propio juicio.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
Evaluacin de logrados en
soluciones
anteriores
grado A
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Requerimiento
de
capacitacin
243
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Nivel
Descripcin
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
Negociacin y
minimizar
manejo de
diferencias
conflictos
sostenidas a
grado A
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Pensamiento
conceptual
grado B
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Reconoce e
identifica las
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Planificacin
grado A
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Considera los
factores internos
y externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
244
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Ttulos
requeridos
Carrera Universitaria
Completa
Ttulo Profesional
Postgrado
Postgrado
(Opcional)
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Administracin y gestin
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Planificacin estratgica
40
Administracin y gestin
de empresas
40
Economa
40
Finanzas, banca y
seguros
245
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin de cobranzas
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin y gestin
Control de gestin
Control interno
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Planeacin financiera
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
246
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms
Office
ERP
247
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
Coordinado
actividades de
crdito y cobranza.
248
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
28
SI
26
SI
25
NO
23
NO
23
NO
22
NO
22
NO
22
NO
22
NO
249
FR
CE
CM Total Esencial
22
NO
22
NO
21
NO
21
NO
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
17
NO
17
NO
16
NO
16
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
250
Supervisar las
liquidaciones y los
ajustes por ventas
internas y externas.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Verificar la transmisin
de pagos de
facturacin de los
sistemas externos en
bancos
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Supervisar el
cumplimiento de los
convenios de pago de
los clientes
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Supervisar la
aplicacin de pagos
de clientes a las
transacciones
correspondientes
EP
PETROECUADO
R
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
supervisione
sa
liquidaciones
realizadas /
nmero de
supervisione
s de
liquidaciones
programadas
) * 100
(Verificacione
s a las
transmisione
s de pagos
de
facturacin
realizadas /
verificaciones
a las
transmisione
s de pagos
de
facturacin
programadas
) * 100
(Recaudos
realizados /
recaudos
programados
) * 100
(Aplicaciones
de pagos aplicaciones
de pagos
parciales /
aplicaciones
de pagos
totales) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario,
programaci
n de caja,
liquidacin
de BCE
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario y
sistema
100
Porcentaj
e
Extracto
bancario
100
Porcentaj
e
Sistema de
reportes de
estados de
cuenta
251
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Contabilidad.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Administracin
del tiempo
grado A.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado B.
Tcnicas de
negociacin.
Gestin de
cobranzas.
Administracin
y gestin.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Planificacin
grado B.
Planeacin
financiera.
Gestin de
cobranzas.
Gestin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
Establece metas u objetivos, los
prioriza y los cumple. Compromete
recursos importantes para la
consecucin de las metas.
Comprueba la consecucin de
objetivos frente a su gestin actual y
pasada.
252
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Promueve el
buen uso y
optimiza
constantemente
Administracin
su tiempo y el de
del tiempo
los dems
grado A
cumpliendo ms
actividades y
proyectos sin
perder la calidad.
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado A
Descripcin
253
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est ejecutando
un procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
acuerdos y
minimizar
diferencias
sostenidas a
largo plazo.
Valora el impacto
de los acuerdos
para las partes
involucradas.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la
definicin y
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Supervisin y
monitoreo
grado A
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos,
para aplicar
correcciones a
los procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin
254
Competencia /
Definicin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est ejecutando
un procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Nivel
Supervisin y
monitoreo
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos
para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros. Administracin y
gestin de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Gestin de cobranzas
40
Gestin de riesgos
financieros
Negociacin estratgica
40
Finanzas, banca y
seguros
40
Administracin y gestin
255
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
de empresas
Contabilidad
40
Contabilidad y gestin de
impuestos
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin y gestin
Contabilidad
Gestin de cobranzas
Gestin financiera
Planeacin financiera
Tcnicas de negociacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
256
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Descripcin
relevantes para el
trabajo.
Detalle
Ms
Office
ERP EBS
Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
257
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
Controlando
actividades de
crdito y cobranzas
258
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
30
SI
30
SI
25
SI
20
NO
18
NO
18
NO
17
NO
259
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Calcular inters de
mora de facturas
vencidas a clientes.
Realizar el recaudo
de cada uno de los
correspondientes
clientes.
Reportar la
liquidacin y ajustes
de facturacin en las
exportaciones.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Clculos
realizados /
clculos
requeridos)
* 100
100
Porcenta
Informes
je
Eficacia.
(Actividade
s
realizadas /
actividades
programad
as) * 100
100
Registros
Porcenta de
je
recaudaci
n
Eficacia.
(Informes
de
liquidacin
y ajustes
elaborados
/ informes
de
liquidacin
y ajustes
requeridos)
* 100
100
Porcenta
Informes
je
260
Actividades
esenciales
Realizar la gestin
de cobro a los
clientes.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Cobros
realizados /
cobros
programad
os) * 100
100
Porcenta Registros
je
de cobro
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
cobranzas.
Planeacin
financiera.
Orientacin a
resultados
grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Contabilidad.
Banca y
finanzas.
Planificacin
grado B.
Orientacin /
asesoramiento
grado B.
Visin
estratgica
Administracin y
grado B.
gestin.
Negociacin y
Tcnicas de
manejo de
negociacin.
conflictos grado
B.
Responsabilidad
social
empresarial.
Comunicacin
organizacional.
Actividades esenciales
Capacidades
Orientacin a
resultados
grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B.
261
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado B
Logra
persuadir a las
partes
involucradas
de los
beneficios de
llegar
acuerdos.
262
Competencia /
Definicin
ORIENTACIN /
ASESORAMIENTO:
Generar y exponer ideas
que faciliten la toma de
decisiones de otras
personas en base al
conocimiento de las
situaciones que
demandan su
asesoramiento. Implica
que las alternativas
propuestas sean
aceptadas y aplicadas
por los dems.
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
legalidad y oportunidad.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando variables
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado B
Establece
metas u
objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes
para la
consecucin
de las metas.
Comprueba la
consecucin
de objetivos
frente a su
gestin actual
y pasada.
Planificacin
grado B
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas
de
planificacin
para facilitar la
definicin y
cumplimiento
de las metas y
objetivos
establecidos.
Nivel
Descripcin
Analiza
situaciones de
sus
asesorados
ofreciendo
sugerencias y
Orientacin /
criterios que
asesoramiento orientan y
grado B
facilitan la
toma de
decisiones de
los dems, sin
necesidad que
le soliciten su
asesoramiento.
263
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan bien
se est ejecutando un
procedimiento o se est Supervisin y
llevando a cabo una
monitoreo
tarea especfica. Implica grado B
identificar acciones
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos
para
determinados
procesos.
VISIN ESTRATGICA:
Es la capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Se siente
comprometido
y acta
pblicamente a
favor de la
visin y los
objetivos
institucionales,
por ello toma
decisiones y
ajusta sus
prioridades a
las
necesidades
de la
Institucin
Visin
estratgica
grado B
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Administracin y
Ttulo Profesional gestin de empresas.
Economa. Contabilidad y
gestin de impuestos.
264
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Finanzas, banca y
seguros
Planificacin y finanzas
24
Finanzas, banca y
seguros
Contabilidad
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Administracin y gestin
Banca y finanzas
Comunicacin organizacional
Contabilidad
Gestin de cobranzas
Planeacin financiera
Responsabilidad social
empresarial
Tcnicas de negociacin
Conocimientos acadmicos
Leyes y regulaciones
Descripcin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
265
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms Office
ERP
Ingls
medio
Destrezas especficas
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando actividades de
crdito y cobranza o
anlisis financiero y
contable.
266
SUBGERENCIA DE TESORERA
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: SUBGERENTE DE TESORERA
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.
Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE TESORERA.
FR
CE
CM Total Esencial
27
SI
27
SI
27
SI
24
SI
21
NO
19
NO
17
NO
17
NO
267
FR
CE
CM Total Esencial
17
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
NO
Dirigir y controlar la
elaboracin de
anlisis de liquidez.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Oportunida
d.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Financiamient
os realizados /
financiamiento
s requeridos) *
100
(Proyecciones
realizadas a
tiempo /
proyecciones
requeridas) *
100
(Anlisis de
liquidez
realizados /
anlisis de
liquidez
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Fuentes de
financiamien
to
100
Porcentaj
e
Proyeccione
s realizadas
100
Porcentaj
e
Anlisis de
liquidez
268
Actividades
esenciales
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Pagos
realizados a
tiempo / pagos
requeridos) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
100
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificacin
Registro de
pagos
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Determinar alternativas de
financiamiento para cubrir
necesidades de fondeo.
Gestin de
fondos. Gestin
de tesorera.
Orientacin a
resultados
grado A.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Control de
gestin.
Gestin de
tesorera.
Planificacin
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Gestin
financiera.
Planeacin
financiera.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Control de
gestin.
Gestin de
tesorera.
Liderazgo
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
Los resultados y soluciones que genera el
puesto demandan de innovacin y
creatividad que ni la propia Institucin, ni
otros haban propuesto e implementado
antes.
269
Competencia / Definicin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Competencia / Definicin
NEGOCIACIN Y MANEJO
DE CONFLICTOS:
Capacidad para reconciliar
varios puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la finalidad
de lograr acuerdos
beneficiosos para todas las
partes involucradas.
Nivel
Liderazgo
grado A
Negociacin y
manejo de
conflictos
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Identifica y aplica
estrategias que permitan
obtener consensos para
fortalecer acuerdos y
minimizar diferencias
sostenidas a largo plazo.
Valora el impacto de los
acuerdos para las partes
involucradas.
270
Competencia / Definicin
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la actitud
dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los
objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y
oportunidad.
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
PLANIFICACIN: Determinar de
manera racional estrategias y
procedimientos que permitan el
logro de objetivos y metas
planteadas considerando
variables internas y externas
que pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin de ideas
que permitan el cumplimiento de
los resultados esperados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de objetivos, el
que tan bien se est
ejecutando un procedimiento
o se est llevando a cabo
una tarea especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se puedan
implementar para corregir las
desviaciones existentes
frente a los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Orientacin a
resultados
grado A
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o enfoques,
as mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su impacto.
Implica determinar
cules sern las
consecuencias en la
organizacin al instaurar
un cambio en las
operaciones y/o
actividades.
Planificacin
grado A
Supervisin y
monitoreo
grado A
Nivel
271
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin de inversiones
40
Finanzas, banca y
seguros
Habilidades Gerenciales
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Control de gestin
Gestin de fondos
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Planeacin financiera
Requerimiento de
capacitacin
272
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas,
financieras, de
recursos
humanos,
sistemas, etc.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/Entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocimientos informativos
Descripcin
Detalle
Ms
Office
EBSOracle
Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
273
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
No Aplica
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Direccin /
Gerencia.
SubDireccin /
SubGerencia.
No Aplica
274
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
21
SI
17
SI
17
SI
14
NO
12
NO
275
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Analizar, ingresar y
actualizar la
informacin de las
garantas en el
sistema financiero.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Monitorear el
vencimiento de las
garantas y
EP
coordinar con los
PETROECUA
bancos y
DOR
compaas de
seguros los trmites
pertinentes.
Colaborar en la
efectivizacin de las
garantas o plizas
EP
debido al
PETROECUA
incumplimiento del
DOR
contrato, acatando
la normativa
vigente.
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Ingresos y
actualizacio
nes
realizadas /
ingresos y
actualizacio
nes
programada
s) * 100
100
Porcent
aje
Registro de
ingresos y
actualizacio
nes
Eficacia.
(Controles
realizados /
controles
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Registro de
garantas
Eficacia.
(Garantas y
plizas
efectivizada
s / total de
100
garantas y
plizas) *
100
Porcent
aje
Registro de
garantas y
plizas
276
Actividades
esenciales
Recibir, analizar e
ingresar y custodiar
los avales
presentados a EP
PETROECUADOR,
por contratistas y
proveedores, sean
estas plizas o
garantas.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
Eficacia.
(Ingreso de
avales
realizado /
ingreso de
avales
recibidos) *
100
100
Porcent
aje
Registro de
avales
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Administracin
de contratos.
Administracin
del tiempo
grado A.
Administracin
de contratos.
Aprendizaje
activo grado A.
Colaborar en la efectivizacin de
las garantas o plizas debido al
incumplimiento del contrato,
acatando la normativa vigente.
Administracin
de contratos.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Administracin
de contratos.
Pensamiento
crtico grado A.
Aprendizaje
activo grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce
y/o a las que tiene acceso.
277
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
ADMINISTRACIN
DEL TIEMPO:
Ordenar y
sistematizar los
perodos de tiempo
Promueve el
destinados a la
buen uso y
realizacin de
optimiza
actividades de
constantemente
modo que permitan
Administracin su tiempo y el
el logro de sus
del tiempo
de los dems
metas, objetivos y
grado A
cumpliendo ms
proyectos. Implica
actividades y
cumplir el mayor
proyectos sin
nmero de
perder la
responsabilidades
calidad.
- con calidadrespetando el
propio tiempo y el
de los dems.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
278
Competencia /
Definicin
APRENDIZAJE
ACTIVO:
Capacidad para
comprender e
identificar las
aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o
material nuevo.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a travs
de anlisis lgicos,
las fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Nivel
Descripcin
Aprendizaje
activo grado A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva
informacin.
Evaluacin de
soluciones
grado A
Observa y
evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce
objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse
en propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias
para mejorar su
impacto. Implica
determinar
cules sern las
consecuencias
en la
organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
279
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas. Finanzas,
banca y seguros.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
24
Administracin y
gestin de
empresas
Administracin de Garantas
24
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Administracin de
contratos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Leyes y regulaciones
Descripcin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el trabajo.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
280
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
AS 400,
PCO 8
Destrezas especficas
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
Administracin de
garantas
281
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE
RECURSOS FINANCIEROS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo:
DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIN DE
RECURSOS FINANCIEROS.
FR
CE
CM Total Esencial
29
SI
29
SI
21
SI
21
SI
20
NO
20
NO
282
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Aprobar las
conciliaciones de
transferencias de
recursos
financieros.
Evaluar y controlar
la necesidad de
recursos
financieros.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
(Conciliacion
es
aprobadas /
conciliacione 100
s
requeridas) *
100
Porcent
aje
Sistema
(Controles
de
necesidad
de recursos
financieros
realizados /
controles de
necesidad
de recursos
financieros
programado
s) * 100
Porcent
aje
Estados de
cuenta
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
100
283
Actividades
esenciales
Controlar la
transferencia de los
movimientos
financieros
efectuados en cada
unidad orgnica.
Supervisar el
movimiento de
ingresos y egresos
de la programacin
financiera.
Clientes
Indicador
es de
gestin
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
(Controles
de
transferenci
as
realizados /
controles de
transferenci
as
programado
s) * 100
100
Porcent
aje
Estados de
cuenta
(Monto
gastado /
monto
presupuesta
do) * 100
100
Porcent
aje
Programaci
n
financiera
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Planificacin
grado A.
Evaluacin de
soluciones grado
A.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Supervisar el movimiento de
ingresos y egresos de la
programacin financiera.
Planeacin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Supervisin y
monitoreo grado
A. Planificacin
grado A.
Capacidades
284
Nivel
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Descripcin
Los resultados y soluciones que
genera el puesto demandan de
innovacin y creatividad que ni la
propia Institucin, ni otros haban
propuesto e implementado antes.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos A
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones
de problemas para
determinar las mejores
estrategias a aplicar.
Requerimiento
de
capacitacin
285
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que pueden
afectar su
consecucin. Implica
el desarrollo y
aplicacin de ideas
que permitan el
cumplimiento de los
resultados esperados.
Formula estrategias
que simplifican el
cumplimiento de las
metas y objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los factores
grado A
internos y externos
que pueden afectar la
consecucin de las
metas y objetivos
planteados.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Supervisin
y monitoreo
grado A
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales (Ej.:
administracin, economa, etc.)
Ttulo Profesional
Administracin y gestin de
empresas. Economa. Finanzas,
banca y seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin de
empresas. Economa. Finanzas,
banca y seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
286
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Planeacin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Descripcin
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de
recursos humanos,
sistemas, etc.
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
287
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Otros grupos
Conocimiento de
personas / grupos
como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos
externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office
Manejar programas
informticos internos
EBS
Oracle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
288
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinando
procesos de
programacin de
flujos de efectivo y
tesorera.
289
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
16
SI
14
SI
14
SI
14
NO
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
290
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Realizar el registro
contable en el
sistema los pagos a
travs del Banco
Central.
Transferir fondos
autorizados en el
flujo de caja a las
Gerencias.
Analizar reportes de
obligaciones de
pago pendientes.
Realizar las
conciliaciones
bancarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Transaccio
nes
registradas /
100
transaccione
s realizadas)
* 100
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
(Pagos
realizados /
cupos de
100
transferenci
as recibidos)
* 100
(Reportes
de
obligaciones
analizados / 100
reportes de
obligaciones
requeridos) *
100
(Conciliacion
es bancarias
realizadas /
100
conciliacione
s bancarias
programada
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Sistema
je
contable
Porcenta Flujos de
je
caja
Facturas
Porcenta
pendiente
je
s
Modelo
Porcenta de
je
conciliaci
n
291
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Banca y
finanzas.
Control interno.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Banca y
finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
292
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y las
metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
293
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Nivel
Descripcin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Contabilidad y gestin de
Ttulo Profesional
impuestos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin Financiera
24
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
294
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
295
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
AS-400, Sistema
Interbancario,
Pagos y EBS
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
apoyando en
procesos de
tesorera o
financieros.
296
FR
CE
CM Total Esencial
30
SI
25
SI
25
SI
20
SI
21
NO
20
NO
13
NO
11
NO
297
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Indicadore
s de
gestin
Coordinar y disponer
el pago de
obligaciones de
acuerdo a la
programacin
aprobada.
EP
PETROECUADO
R y proveedores
Eficacia.
EP
PETROECUADO
R
Liquidez.
Controlar y aprobar la
transferencia de
pagos a los distintos
proveedores de la EP
PETROECUADOR.
Evaluar y controlar
flujos de fondos
aprobados y
transferidos.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Pago de
obligaciones
realizadas /
pago de
obligaciones
programadas)
* 100
(Recursos
disponibles /
recursos
requeridos) *
100
(Transferenci
as ejecutadas
/
transferencias
aprobadas) *
100
(Controles de
flujo de
fondos
realizados /
controles de
flujo de
fondos
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaj
e
Transferenci
aa
proveedores
100
Porcentaj
e
Estado de
Cuenta
100
Porcentaj
e
Registro de
transferenci
as a
proveedores
100
Porcentaj
e
Registro de
flujo de
fondos
298
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Gestin
financiera.
Control interno.
Planificacin
grado A.
Bsqueda de
informacin
grado A.
Controlar y aprobar la
transferencia de pagos a los
distintos proveedores de la EP
PETROECUADOR.
Gestin de
tesorera.
Control interno.
Planificacin
grado A.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Gestin
financiera.
Banca y
finanzas.
Supervisin y
monitoreo
grado A.
Planificacin
grado A.
Actividades esenciales
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz
y eficiente los objetivos y metas bajo
criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
Nivel
Descripcin
299
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Desarrolla el espritu de equipo animando y
motivando a los dems. Acta para desarrollar
un ambiente de trabajo con buen clima y
espritu de cooperacin. Valora las
contribuciones de los dems aunque tengan
diferentes puntos de vista.
Nivel
Descripcin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias
o de los que se
requiere en el
puesto.
Bsqueda
de
informacin
grado A
PLANIFICACIN:
Determinar de
manera racional
estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
considerando
variables internas y
externas que
pueden afectar su
consecucin.
Implica el desarrollo
y aplicacin de
ideas que permitan
el cumplimiento de
los resultados
esperados.
Formula
estrategias que
simplifican el
cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
Planificacin
Considera los
grado A
factores internos y
externos que
pueden afectar la
consecucin de
las metas y
objetivos
planteados.
Implementa
sistemas o
prcticas
personalizadas,
que permiten
recoger
informacin.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
300
Competencia /
Definicin
Nivel
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
Supervisin
est llevando a cabo y monitoreo
una tarea
grado A
especfica. Implica
identificar acciones
correctivas que se
puedan implementar
para corregir las
desviaciones
existentes frente a
los estndares
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Implica evaluar
los resultados
obtenidos a nivel
de unidades de
gestin u
organizacionales,
monitoreando los
rendimientos
evidenciados en
los indicadores
establecidos, para
aplicar
correcciones a los
procesos de
acuerdo a las
desviaciones
encontradas.
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
Ttulo Profesional
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Finanzas, banca y
seguros. Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Postgrado
(Opcional)
301
Anlisis financiero
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
40
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos, estrategias,
polticas, planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la institucin.
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
302
Conocimientos informativos
Productos y servicios
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistema de pagos
interbancario,
ORACLE, Sistema
financiero contable
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
Coordinando
procesos de
tesorera.
303
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
14
SI
12
SI
10
SI
NO
NO
304
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia de
Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Indicadore
s de
gestin
Coordinar el pago de
obligaciones por pagar
de acuerdo al flujo de
caja disponible.
EP
PETROECUADO
R y proveedores
Eficacia.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Verificar y controlar el
flujo de caja aprobado.
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Obligacione
s
canceladas /
obligaciones
por
cancelar) *
100
(Controles
realizados /
controles
requeridos) *
100
(Controles
de flujo de
caja
realizados /
controles de
flujo de caja
requeridos) *
100
(Reportes de
caja
realizados /
reportes de
caja
requeridos) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Reportes
de pago.
100
Porcentaj
e
Informes
100
Porcentaj
e
Informes
de flujo de
caja
100
Porcentaj
e
Reporte
305
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Banca y finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Gestin de
tesorera. Banca
y finanzas.
Pensamiento
conceptual grado
B. Pensamiento
crtico grado B.
Gestin de
fondos. Gestin
de tesorera.
Evaluacin de
soluciones grado
B. Supervisin y
monitoreo grado
B.
Control interno.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual grado
B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Innovacin y
mejora continua
grado B
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y
eficiente los objetivo|s y metas bajo criterios
de legalidad y oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado B
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar
acciones para minimizar los impactos
negativos y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el cumplimiento de
las polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
B
Trabajo en
equipo grado B
306
Nivel
Descripcin
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Requerimiento
de seleccin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES :
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado B
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Evaluar, dar
seguimiento y ajustar
los rendimientos
obtenidos de acuerdo
a los indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
SUPERVISIN Y
MONITOREO: Dar
seguimiento y evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que tan
bien se est
ejecutando un
procedimiento o se
est llevando a cabo
una tarea especfica.
Implica identificar
acciones correctivas
que se puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente a los
estndares
Supervisin
y monitoreo
grado B
Requerimiento
de
capacitacin
307
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulo Profesional
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Carrera Universitaria
Completa
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Auditora. Administracin
y gestin de empresas.
Especializacin
0.50
Carrera Universitaria
Completa
Especializacin
0.50
Especialista
Contabilidad y gestin de
impuestos.
Especialista
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Auditora. Administracin
y gestin de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Anlisis Financiero
40
Finanzas, banca y
seguros
Gestin Financiera
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de fondos
Gestin de tesorera
308
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de la
institucin
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Ms. Office,
Plataforma Baco
Central
309
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Ejecutando procesos de
tesorera.
310
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
16
SI
14
SI
14
SI
14
NO
13
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
311
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Realizar el registro
contable en el
sistema los pagos a
travs del Banco
Central.
Transferir fondos
autorizados en el
flujo de caja a las
Gerencias.
Analizar reportes de
obligaciones de
pago pendientes.
Realizar las
conciliaciones
bancarias.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Transaccio
nes
registradas /
100
transaccione
s realizadas)
* 100
Eficacia.
Eficacia.
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
(Pagos
realizados /
cupos de
100
transferenci
as recibidos)
* 100
(Reportes
de
obligaciones
analizados / 100
reportes de
obligaciones
requeridos) *
100
(Conciliacion
es bancarias
realizadas /
100
conciliacione
s bancarias
programada
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Sistema
je
contable
Porcenta Flujos de
je
caja
Facturas
Porcenta
pendiente
je
s
Modelo
Porcenta de
je
conciliaci
n
312
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Banca y
finanzas.
Control interno.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Banca y
finanzas.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Gestin
financiera.
Gestin de
tesorera.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Gestin de
tesorera.
Gestin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
313
Competencia / Definicin
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Coopera y colabora con su equipo y las
metas que el grupo tiene. Como miembro
de un equipo, mantiene informados a los
miembros de su equipo y los tiene al
corriente de los temas que lo afectan.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin de
un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
314
Competencia /
Definicin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y sugerir
mejoras a las mismas.
Nivel
Descripcin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Contabilidad y gestin de
Ttulo Profesional
impuestos.
Administracin y gestin
de empresas.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Gestin Financiera
24
Finanzas, banca y
seguros
Tributacin
24
Contabilidad y
gestin de
impuestos
315
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Banca y finanzas
Control interno
Gestin de tesorera
Gestin financiera
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
316
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
AS-400, Sistema
Interbancario,
Pagos y EBS
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando o
apoyando en
procesos de
tesorera o
financieros.
317
FR
CE
CM
Total Esencial
17
SI
11
SI
10
SI
SI
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
318
Clientes
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Receptar y clasificar
EP
Eficacia.
los pagos
PETROECUAD
aprobados en el
OR
F/C.
(Comproban
tes de
ingresos
emitidos /
depsitos
realizados) *
100
Remitir
comprobantes de
retencin en la
fuente a los
proveedores.
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Comproban
tes de
retencin
entregados /
comprobant
es de
retencin
emitidos) *
100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(Registros
SPL-SPI
realizados /
registros
SPL-SPI
programado
s) * 100
EP
Eficacia.
PETROECUAD
OR
(rdenes de
pago
revisadas/
rdenes de
pago
recibidas) *
100
Registrar las
transferencias en
lnea (SPL y SPI)
en el sistema
financiero.
Receptar papeletas
de depsito por
concepto de
ingresos operativos
y no operativos.
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Notas de
ingresos y
extractos
bancarios
100
Porcent
aje
Reporte de
comproban
tes de
retencin
100
Porcent
aje
Extracto
Bancario
100
Porcent
aje
Reporte de
pagos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Gestin de
tesorera.
Competencias
conductuales y
emocionales
Capacidades
Orientacin de
servicio grado C.
Administracin
del tiempo grado
C.
319
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin de
tesorera.
Orientacin de
servicio grado C.
Aprendizaje
activo grado C.
Gestin de
tesorera.
Administracin
del tiempo grado
C.
Gestin de
tesorera.
Flexibilidad grado
C. Orientacin de
servicio grado C.
Capacidades
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Los resultados y soluciones que genera el
puesto demandan de innovacin y
creatividad que ni la propia Institucin, ni
otros haban propuesto e implementado
antes.
Implica fijarse metas u objetivos
ambiciosos que demandan alto esfuerzo
personal pues son muy difciles de lograr
y los alcanza a travs de riesgos
calculados. Demuestra la consecucin
exitosa de resultados en trminos
numricos comparando su gestin actual
con otras pasadas, propias o de otras
personas.
320
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO: Ordenar y
sistematizar los perodos
de tiempo destinados a la
realizacin de actividades
de modo que permitan el
logro de sus metas,
objetivos y proyectos.
Implica cumplir el mayor
nmero de
responsabilidades - con
calidad- respetando el
propio tiempo y el de los
dems.
Administracin
del tiempo
grado C
APRENDIZAJE ACTIVO:
Capacidad para
comprender e identificar
las aplicaciones y
consecuencias de
informacin y/o material
nuevo.
Aprendizaje
activo grado C
Comprende e interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
Flexibilidad
grado C
Orientacin de
servicio grado
C
Responde a los
requerimientos, quejas o
problemas que el usuario
interno o externo le plantea
en ese momento. Mantiene
una actitud de disposicin
frente al usuario.
FLEXIBILIDAD: Capacidad
de adaptarse y trabajar
eficazmente en distintas y
variadas situaciones y con
personas o grupos
diversos. Supone entender
y valorar posturas distintas
o puntos de vista
diferentes, o bien adaptar
el propio enfoque a medida
que la situacin lo requiera.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer las
necesidades de forma
oportuna, superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Tcnico
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Tcnica
Contabilidad y gestin de
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.
321
Nmero
de aos
Nivel de educacin formal
de estudio
requeridos
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Carrera Universitaria
Incompleta
Estudiante
Universitario
Contabilidad y gestin de
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
seguros.
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Facturacin electrnica
16
Servicio al cliente
16
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Gestin de tesorera
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y
enfoques de trabajo del
rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Conocimientos informativos
322
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office
Manejar programas
informticos internos
EBS
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
5. Otro:
No Aplica
323
DEPARTAMENTO DE COSTOS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE COSTOS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE COSTOS.
FR
CE
CM
Total Esencial
26
SI
26
SI
18
SI
10
SI
11
NO
11
NO
11
NO
10
NO
NO
324
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Clientes
Autorizar el
reproceso del
clculo de costos
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
(Asesoras
implementad
as /
100
asesoras
realizadas) *
100
(Modificacio
nes
realizadas /
modificacion
es
requeridas) *
100
(Procesos reprocesos /
total de
procesos) *
100
Unidad
de
medida
Fuente
de
verificaci
n
Porcenta Actas de
je
reunin
100
Porcenta
Reportes
je
100
Porcenta Sistema
je
de costos
325
Actividades
esenciales
Establecer las
polticas de costos e
indicadores de
gestin de costos
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Eficacia.
(Nmero de
polticas
definidas /
productos
costeados) *
100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Polticas
Porcenta sobre
je
sistema
de costos
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
hidrocarburos.
Planificacin de
la produccin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Refinacin de
hidrocarburos.
Gestin de
hidrocarburos.
Bsqueda de
informacin
grado C.
Pensamiento
crtico grado B.
Anlisis de
costos.
Administracin
y gestin.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Anlisis de
costos.
Administracin
y gestin.
Visin
estratgica
grado C.
Innovacin y
mejora continua
grado B.
Capacidades
326
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que
permite que el equipo se comprometa con
los objetivos y colabore de manera
coordinada para su cumplimiento.
Descripcin
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado C
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
327
Competencia /
Definicin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
INNOVACIN Y
MEJORA CONTINUA:
Investigar, proponer e
implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados al
servicio del usuario
interno y/o externo.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Innovacin y
mejora
continua
grado B
Descripcin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente, los
resultados logrados en
anteriores soluciones
de problemas para
determinar las
mejores estrategias a
aplicar.
Requiere introducir
con frecuencia
cambios en la manera
de trabajar para
mejorar los resultados
en base a
experiencias de
trabajo pasadas.
Para explicar
situaciones o resolver
problemas, descubre y
desarrolla conceptos
nuevos (no
Pensamiento aprendidos en la
conceptual
formacin o
grado A
experiencia previa,
nunca antes
desarrollados) y que
no resultan obvios
para los dems.
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as mismo,
el hacer sugerencias
Pensamiento
para mejorar su
crtico grado
impacto. Implica
A
determinar cules
sern las
consecuencias en la
organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones y/o
actividades.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
328
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Plantea sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de acuerdo
B
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
VISIN
ESTRATGICA: Es la
capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Visin
estratgica
grado C
Comprende el impacto
de su rol para
garantizar el
cumplimiento de las
metas estratgicas.
Requerimiento
de
capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Postgrado
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Administracin y
Ttulo Profesional gestin de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Economa.
Finanzas, banca y
seguros. Administracin y
gestin de empresas.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Economa.
Postgrado
(Opcional)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
40
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros
329
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Transporte, almacenamiento y
comercializacin de hidrocarburos
40
Petrleos
Refinacin
40
Petrleos
Planeacin estratgica
40
Administracin y
gestin de
empresas
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin y gestin
Anlisis de costos
Gestin de hidrocarburos
Planificacin de la
produccin
Refinacin de
hidrocarburos
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
330
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Otros grupos
Productos y servicios
Conocimientos informativos
Detalle
Ms Office
EBS (ERP),
AS400 MOPRO - SCO
Ingls alto
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
5. Otro:
Coordinar
actividades de
gestin y control de
costos
331
FR
CE
CM Total Esencial
22
SI
22
SI
22
SI
18
SI
14
NO
11
NO
11
NO
11
NO
332
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Revisar la
informacin de
costeo y elaborar
informes peridicos
relativos al estado
de los costos y su
evolucin.
Revisar y proponer
soluciones
presentadas en el
proceso de costeo
y manufactura.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Controles
realizados /
controles
Programado
s) * 100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcent
aje
Registro de
control
Eficacia.
(Informes
elaborados /
total de
informes
requeridos
de
evolucin) *
100
100
Porcent
aje
Registro de
informes
Eficacia.
(Revisiones
realizadas /
revisiones
100
programadas
) * 100
Porcent
aje
Registro de
costeo y
manufactur
a
333
Actividades
esenciales
Determinar y
actualizar las
metodologas para
la determinacin de
costos de la
Empresa.
Clientes
EP
PETROECUA
DOR
Indicador
es de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Eficacia.
(Actualizacio
nes de
metodologa
s realizadas /
actualizacion 100
es de
metodologa
s requeridas)
* 100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcent
aje
Registros
de
actualizacio
nes
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Competencias
Conocimientos
conductuales y
tcnicos
emocionales
Gestin
financiera.
Control de
gestin.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Pensamiento
crtico grado B.
Anlisis de
costos. Gestin
financiera.
Pensamiento
crtico grado A.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Gestin
financiera.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Gestin
financiera.
Innovacin y
mejora continua
grado C.
Responsabilidad
social y
ambiental grado
C.
Capacidades
334
Nivel
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias
adecuadas para la
solucin de
problemas.
Nivel
Evaluacin de
soluciones
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores
estrategias a
aplicar.
335
Competencia /
Definicin
INNOVACIN Y
MEJORA
CONTINUA:
Investigar, proponer
e implementar
oportunidades para
cambiar, optimizar y
desarrollar los
procesos orientados
al servicio del usuario
interno y/o externo.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Innovacin y
mejora continua
grado C
Introduce cambios
en la manera de
trabajar para
solucionar
problemas.
Recomienda
respuestas
estndar en base
a mejores
prcticas que
conoce y/o a las
que tiene acceso.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o
resolver
problemas,
descubre y
desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en
la formacin o
experiencia
previa, nunca
antes
desarrollados) y
que no resultan
obvios para los
dems.
Pensamiento
crtico grado A
Reconoce objetiva
y tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
enfoques, as
mismo, el hacer
sugerencias para
mejorar su
impacto. Implica
determinar cules
sern las
consecuencias en
la organizacin al
instaurar un
cambio en las
operaciones y/o
actividades.
336
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar,
a travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Pensamiento
crtico grado B
RESPONSABILIDAD
SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el
compromiso de
realizar acciones
para minimizar los
impactos negativos y
potenciar los
impactos positivos en
base a la gestin y el
cumplimiento de las
polticas y normativas
socio ambiental.
Selecciona la
actividad,
Responsabilidad
producto y/o
social y
servicio con el
ambiental grado
menor impacto en
C
la seguridad y
salud ocupacional
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Plantea
sugerencias o
correcciones a
propuestas o
enfoques, de
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Carrera Universitaria
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Ttulo Profesional Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Diplomado o
Especializacin
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
337
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
NIIFs
40
Contabilidad y
gestin de
impuestos
Gestin financiera
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Anlisis de costos
Control de gestin
Gestin financiera
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
338
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Productos y servicios
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office
Manejar programas
informticos internos
EBS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
5. Otro:
Evaluacin de
costos, contabilidad
de costos, gestin
de costos.
339
FR
CE
CM Total Esencial
21
SI
20
SI
18
SI
17
SI
20
NO
20
NO
14
NO
14
NO
13
NO
12
NO
340
FR
CE
CM Total Esencial
11
NO
11
NO
10
NO
NO
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
evaluaciones
a indicadores
de costos
realizadas /
nmero de
evaluaciones
a indicadores
de costos
programadas)
* 100
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Evaluacione
s
programada
s
341
Actividades
esenciales
Actualizar
peridicamente los
indicadores de costos
Implementar
indicadores para el
control y anlisis de
costos
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Informes con
aval /
informes
generados) *
100
Eficacia.
(Nmero de
actualizacion
es de
indicadores
de costos
realizadas /
actualizacion
es
requeridas) *
100
Eficacia.
(Indicadores
implementado
s/
indicadores
planeados) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Reportes
del sistema
de costos
100
Porcentaj
e
Reportes
del sistema
de costos
Porcentaj
e
Reporte de
costos
reales y
estados
financieros
100
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Control de
gestin.
Indicadores de
gestin.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Pensamiento
crtico grado A.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Capacidades
Pensamiento
crtico grado C.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Aprendizaje
activo grado C.
342
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Indicadores de
gestin.
Contabilidad de
costos.
Aprendizaje
activo grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado A.
Indicadores de
gestin.
Anlisis de
costos.
Visin
estratgica
grado C.
Planificacin
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
343
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
B
Establece las
posibles
aplicaciones e
implicaciones
relacionadas a la
informacin nueva
que recibe o
administra.
Aprendizaje
activo grado
C
Comprende e
interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
Evaluacin
de
soluciones
grado A
Observa y evala,
cuantitativa y
cualitativamente,
los resultados
logrados en
anteriores
soluciones de
problemas para
determinar las
mejores estrategias
a aplicar.
Reconoce objetiva y
tcnicamente las
correcciones a
implementarse en
propuestas o
PENSAMIENTO
enfoques, as
CRTICO: Identificar, a
mismo, el hacer
travs de anlisis
Pensamiento sugerencias para
lgicos, las fortalezas o
crtico grado mejorar su impacto.
debilidades de
A
Implica determinar
enfoques o
cules sern las
proposiciones y sugerir
consecuencias en
mejoras a las mismas.
la organizacin al
instaurar un cambio
en las operaciones
y/o actividades.
Requerimiento
de
capacitacin
344
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
Identifica con
travs de anlisis
objetividad los
Pensamiento
lgicos, las fortalezas o
aspectos positivos y
crtico grado
debilidades de
negativos de una
C
enfoques o
propuesta o
proposiciones y sugerir
enfoque.
mejoras a las mismas.
PLANIFICACIN:
Determinar de manera
racional estrategias y
procedimientos que
permitan el logro de
objetivos y metas
planteadas
Planificacin
considerando variables
grado B
internas y externas que
pueden afectar su
consecucin. Implica el
desarrollo y aplicacin
de ideas que permitan
el cumplimiento de los
resultados esperados.
Fomenta la
aplicacin de
tcnicas y
herramientas de
planificacin para
facilitar la definicin
y cumplimiento de
las metas y
objetivos
establecidos.
VISIN
ESTRATGICA: Es la
capacidad de
identificar su rol
personal en el
cumplimiento de la
estrategia
organizacional.
Comprende el
impacto de su rol
para garantizar el
cumplimiento de las
metas estratgicas.
Visin
estratgica
grado C
Requerimiento
de
capacitacin
Especializacin
0.50
Ttulos requeridos
Ttulo Profesional
Diplomado o
Especializacin
345
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Costos
40
Finanzas, banca y
seguros
NIFs
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Anlisis de costos
Contabilidad de costos
Control de gestin
Indicadores de gestin
Requerimiento de
capacitacin
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
346
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Conocer personas y
otras reas de la
institucin.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office
Manejar programas
informticos internos
EBS
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4 Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
No Aplica
5. Otro:
Anlisis de costos y
presupuestos, registro y
control de costos reales,
contabilidad general.
347
FR
CE
CM Total Esencial
18
SI
14
SI
13
SI
13
SI
18
NO
12
NO
11
NO
11
NO
NO
NO
348
FR
CE
CM Total Esencial
NO
NO
NO
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Clientes
Revisar y actualizar
la distribucin de
gastos mediante el
Expense Allocation
EP
de todos los centros PETROECUAD
de costos que
OR
prestan servicios de
apoyo a las unidades
de proceso
Elaborar informes de
variaciones de
costos peridicas
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
gastos
distribuidos /
nmero de
servicios
prestados) *
100
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
100
Porcenta
je
Reportes
entregado
s
349
Actividades
esenciales
Reportar novedades
presentadas en el
proceso de costeo
Revisar
transacciones de
manufactura,
compra, inventarios,
importaciones,
ventas entre otros
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nmero de
errores
corregidos /
nmero de
errores
reportados) *
100
(Actualizacion
es realizadas
a tiempo /
actualizacion
es
requeridas) *
100
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
100
Porcenta
je
Sistema
de costos
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado C.
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Actividades esenciales
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Capacidades
Pensamiento
conceptual
grado B.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
350
Actividades esenciales
Revisar transacciones de
manufactura, compra, inventarios,
importaciones, ventas entre otros
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
hidrocarburos.
Anlisis de
costos.
Transporte de
hidrocarburos.
Refinacin de
hidrocarburos.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Pensamiento
conceptual
grado B.
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos C
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
351
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para
la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar
problemas y
determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES:
Determinar y
evaluar las
acciones y
estrategias
adecuadas para
la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado C
Identifica la causa
de los problemas,
determina
alternativas para
solucionar
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones
pautas o
relaciones que no
son obvias o
identificar puntos
clave en
situaciones
complejas.
Incluye la
utilizacin de un
razonamiento
creativo, inductivo
o conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o
vacos en la
informacin que
maneja.
Pensamiento
Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre
una nueva
situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
Requerimiento
de
capacitacin
352
Carrera Universitaria
Completa
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Ttulos
requeridos
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Ttulo Profesional
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de empresas
24
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Anlisis de costos
Contabilidad de costos
Gestin de hidrocarburos
Refinacin de hidrocarburos
Transporte de hidrocarburos
Requerimiento de capacitacin
Conocimientos informativos
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Descripcin
Conocer leyes, reglamentos,
regulaciones y protocolos internos y/o
externos relevantes para el trabajo.
Conocimiento del mercado y el entorno
donde se desenvuelve el negocio
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
353
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Productos y servicios
Conocimientos informativos
Detalle
Ms
Office
EBS
Ingls
medio
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
No Aplica
354
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
14
SI
14
SI
14
SI
13
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
355
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades esenciales
Apoyar en el anlisis de
costos reales y
variaciones de los
productos de la
empresa.
Apoyar en la
elaboracin de informes
de gestin de costos.
Recopilar, ingresar y
analizar la informacin
de los volmenes de
produccin, consumo y
servicios reales para la
elaboracin del balance
de carga.
Verificar y realizar, con
las reas
correspondientes, la
validacin del ingreso
de la informacin
presupuestaria al
sistema de costos.
Clientes
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
EP
PETROECUADOR
Indicadores
de gestin
Eficiencia.
Eficiencia.
Eficiencia.
Eficiencia.
Frmula de
clculo
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
(Reportes
elaborados reportes con
error / total de
reportes
realizados) *
100
Meta a
alcanzar
(%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
100
Porcentaje
Reportes
entregados
356
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Actividades esenciales
Competencias
conductuales y
emocionales
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Evaluacin de soluciones
grado C. Pensamiento
conceptual grado C.
Anlisis de
costos.
Contabilidad de
costos.
Evaluacin de soluciones
grado C. Pensamiento
conceptual grado C.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Contabilidad de
costos. Anlisis
de costos.
Bsqueda de informacin
grado C. Pensamiento
conceptual grado C.
Capacidades
Nivel
Descripcin
INNOVACIN Y MEJORA
CONTINUA: Investigar, proponer e
implementar oportunidades para
cambiar, optimizar y desarrollar los
procesos orientados al servicio del
usuario interno y/o externo.
Innovacin y
mejora continua
grado C
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivo|s y metas
bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
Orientacin a
resultados
grado C
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio ambiental.
Responsabilidad
Selecciona la actividad, producto y/o
social y
servicio con el menor impacto en la
ambiental grado
seguridad y salud ocupacional
C
Trabajo en
equipo grado C
357
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
C
Comprende e
interpreta
adecuadamente la
informacin nueva.
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Bsqueda
de
informacin
grado C
EVALUACIN DE
SOLUCIONES :
Determinar y evaluar
las acciones y
estrategias adecuadas
para la solucin de
problemas.
Evaluacin
de
soluciones
grado C
Identifica la causa de
los problemas,
determina alternativas
para solucionar
problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL :
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Utiliza criterios
bsicos, el sentido
comn y las
Pensamiento experiencias vividas
conceptual
para identificar
grado C
problemas. Reconoce
cuando una situacin
presente es idntica a
una situacin pasada.
Requerimiento
de
capacitacin
358
Tecnologa
Carrera Universitaria
Incompleta
Nmero
de aos
de estudio
requeridos
Ttulos requeridos
Carrera Tcnica
Estudiante
Universitario
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Administracin y
gestin de empresas
16
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Anlisis de costos
Contabilidad de costos
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y protocolos
internos y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Conocimiento del
mercado y el entorno
donde se desenvuelve el
negocio
359
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
Conocer la misin,
procesos, funciones,
metodologas y enfoques
de trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de
la institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Manejar programas
informticos externos
Ms
Office.
Manejar programas
informticos internos
EBS
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 0 Ao(s) a 1
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Auxiliar.
No Aplica
360
DEPARTAMENTO DE SEGUROS
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: JEFE DE SEGUROS
Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE FINANZAS.
Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SEGUROS.
FR
CE
CM Total Esencial
26
SI
21
SI
21
SI
20
SI
17
NO
11
NO
361
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Dirigir y gestionar la
contratacin y
renovacin de las
plizas de seguros.
Autorizar y gestionar
el cumplimiento de
las coberturas
contratadas con las
compaas de
seguros.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcenta
je
Registro
de plizas
(Siniestro
cubiertos /
total de
100
siniestros)
* 100
Porcenta
je
Registro
de
siniestros
(Tiempo
utilizado
para
renovar
las
plizas /
Oportunida
tiempo
d.
programa
do para
renovar
las
plizas) *
100
Eficacia.
Meta a
alcanz
ar (%)
362
Actividades
esenciales
Participar en las
comisiones tcnicas
para la contratacin
de las plizas de
servicios.
Autorizar y gestionar
el pago de primas,
inclusiones,
exclusiones,
R.A.S.A. y
deducibles de las
plizas de seguros
contratadas y gastos
mdicos.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Frmula
de
clculo
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Eficacia.
(Plizas
adquiridas
/ total de
100
plizas) *
100
Porcenta
je
Registros
de
contrataci
n
Eficiencia.
(Pagos
realizados
- pagos
con
errores /
total de
pagos) *
100
Porcenta
je
Registros
de pagos
100
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Gestin de
seguros.
Trabajo en
equipo grado B.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
C.
Administracin de
contratos.
Liderazgo grado
A. Negociacin y
manejo de
conflictos grado
B.
Gestin de
seguros.
Trabajo en
equipo grado B.
Innovacin y
mejora continua
grado A.
Gestin
presupuestaria.
Orientacin a
resultados grado
C. Innovacin y
mejora continua
grado A.
Capacidades
363
Nivel
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y
eficiente los objetivos y metas bajo criterios
de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar
acciones para minimizar los impactos
negativos y potenciar los impactos positivos
en base a la gestin y el cumplimiento de
las polticas y normativas socio ambiental.
Descripcin
Nivel
Innovacin
y mejora
continua
grado A
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni la
propia Institucin, ni
otros haban
Requerimiento
de
capacitacin
364
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
propuesto e
implementado
antes.
LIDERAZGO: Influir en
otros, con base en
valores, para orientar su
accionar al logro de
objetivos
Liderazgo
grado A
Inspira con su
ejemplo brindando
valores de accin a
nivel de toda la
organizacin.
Realiza esfuerzos
para que su equipo
se sienta
comprometido e
identificado con la
visin y los
objetivos del grupo
logrando lealtad y
confianza de su
equipo.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios puntos
de vista, persuadiendo
a los implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
Logra persuadir a
Negociacin
las partes
y manejo de
involucradas de los
conflictos
beneficios de llegar
grado B
acuerdos.
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios puntos
de vista, persuadiendo
a los implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
Negociacin
y manejo de
conflictos
grado C
ORIENTACIN A
RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir
de manera eficaz y
eficiente los objetivos y
metas bajo criterios de
Comprueba el logro
de sus resultados
Orientacin
frente a estndares
a resultados
fijados por la
grado C
Institucin. Emplea
nuevos mtodos o
Concilia puntos de
vista en beneficio
para las partes
involucradas.
365
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
legalidad y oportunidad.
formas de
conseguir los
objetivos impuestos
por la Institucin.
TRABAJO EN EQUIPO:
Es la actitud que
permite que el equipo
se comprometa con los
objetivos y colabore de
manera coordinada
para su cumplimiento.
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.
Trabajo en
equipo
grado B
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Postgrado
Ttulos
requeridos
Administracin y gestin de
empresas. Contabilidad y gestin
Ttulo Profesional
de impuestos. Economa. Finanzas,
banca y seguros.
Postgrado
(Opcional)
Administracin y gestin de
empresas. Contabilidad y gestin
de impuestos. Economa.
Curso de seguros
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y gestin
de empresas
40
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Administracin de contratos
Gestin de seguros
Requerimiento de capacitacin
366
Conocimientos acadmicos
Requerimiento de seleccin
Requerimiento de capacitacin
Gestin presupuestaria
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin, ventas,
financieras, de recursos
humanos, sistemas, etc.
Informacin institucional de
nivel estratgico
Conocimiento de misin,
visin, factores claves del
xito, objetivos,
estrategias, polticas,
planes operativos,
actividades, tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos, regulaciones
y protocolos internos y/o
externos relevantes para
el trabajo.
Mercado/entorno
Otros grupos
Conocimiento de personas
/ grupos como socios,
inversionistas,
representantes de
organismos externos, etc.
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de los
productos y servicios de la
institucin
Detalle
Ms
Office
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
367
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 5 Ao(s) a 6
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Supervisor.
Coordinando
actividades de
Riesgos y seguros.
368
FR
CE
CM
26
SI
17
SI
17
SI
17
SI
13
NO
11
NO
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Total Esencial
369
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Proponer y asesorar
la contratacin y
renovacin de las
plizas de seguros.
Asesorar y revisar el
pago de primas,
inclusiones,
exclusiones,
R.A.S.A. y
deducibles de las
plizas de seguros
contratadas.
Controlar la
administracin de
los seguros
mdicos, de vida y
desgravamen del
personal de la
Empresa.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Oportunid
ad.
Eficiencia.
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Tiempo
utilizado
para
renovar las
plizas /
tiempo
programad
o para
renovar las
plizas) *
100
(Pagos
realizados pagos con
errores /
total de
pagos) *
100
(Controles
realizados /
controles
programad
os) * 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Porcenta Registro
je
de plizas
100
Porcenta Registros
je
de pagos
100
Porcenta Registro
je
de plizas
370
Actividades
esenciales
Participar en las
comisiones tcnicas
para la contratacin
de las plizas de
servicios.
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
Indicador
es de
gestin
Eficacia.
Frmula
de clculo
(Plizas
adquiridas /
total de
plizas
requeridas)
* 100
Fuente
de
verificaci
n
Meta a
alcanz
ar (%)
Unidad
de
medida
100
Registros
Porcenta de
je
contrataci
n
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
seguros.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A.
Gestin
presupuestaria.
Negociacin y
manejo de
conflictos grado
A. Innovacin y
mejora continua
grado A.
Administracin
y gestin.
Aprendizaje
activo grado B.
Gestin de
seguros.
Innovacin y
mejora continua
grado A.
Trabajo en
equipo grado B.
Actividades esenciales
Proponer y asesorar la
contratacin y renovacin de las
plizas de seguros.
Capacidades
Nivel
Descripcin
Requiere introducir con frecuencia
cambios en la manera de trabajar
para mejorar los resultados en base a
experiencias de trabajo pasadas.
371
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es
la actitud dirigida a cumplir de
manera eficaz y eficiente los objetivos B
y metas bajo criterios de legalidad y
oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la
gestin y el cumplimiento de las
polticas y normativas socio
ambiental.
Nivel
Descripcin
Establece las
posibles
aplicaciones e
Aprendizaje
implicaciones
activo grado
relacionadas a la
B
informacin nueva
que recibe o
administra.
Innovacin
y mejora
continua
grado A
Los resultados y
soluciones que
genera el puesto
demandan de
innovacin y
creatividad que ni
la propia
Institucin, ni
otros haban
propuesto e
implementado
antes.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
372
Competencia /
Definicin
NEGOCIACIN Y
MANEJO DE
CONFLICTOS:
Capacidad para
reconciliar varios
puntos de vista,
persuadiendo a los
implicados con la
finalidad de lograr
acuerdos beneficiosos
para todas las partes
involucradas.
TRABAJO EN
EQUIPO: Es la actitud
que permite que el
equipo se comprometa
con los objetivos y
colabore de manera
coordinada para su
cumplimiento.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Identifica y aplica
estrategias que
permitan obtener
consensos para
fortalecer
Negociacin acuerdos y
y manejo de minimizar
conflictos
diferencias
grado A
sostenidas a largo
plazo. Valora el
impacto de los
acuerdos para las
partes
involucradas.
Trabajo en
equipo
grado B
Promueve la
colaboracin del
equipo. Apoya y
defiende las
decisiones u
orientaciones del
equipo.
Carrera Universitaria
Completa
Especializacin
0.50
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Ttulo Profesional
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
373
Cursos de seguros
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin y
gestin de
empresas
40
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Administracin y gestin
Gestin de seguros
Gestin presupuestaria
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Mercado/entorno
374
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Productos y servicios
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
EPR,
Sistema de
servicios
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Analista.
Supervisor.
Especialista.
Controlando
actividades de
Riesgos y Seguros.
375
FR
CE
CM Total Esencial
27
SI
25
SI
22
SI
21
SI
20
NO
16
NO
12
NO
11
NO
10
NO
376
Grado
Frecuencia
(FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Al menos una
vez por
semana
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Al menos una
vez cada
quince das
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Una vez al
mes
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro
(mensual,
trimestral,
semestral,
etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Actividades
esenciales
Elaborar y tramitar
aplicaciones de
seguros de las
diferentes plizas de
transporte.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
EP
PETROECUADO
R
Indica
dores
de
gesti
n
Eficien
cia.
Eficaci
a.
Eficien
cia.
Frmula de
clculo
(Valores
realizados valores
realizados con
errores / total de
valores) * 100
(Contratos y
renovaciones de
plizas ejecutas
/ contratos y
renovaciones de
plizas
solicitadas) *
100
(Trmites de
seguros
realizados trmite de
seguros con
errores / total de
trmites) * 100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
100
Porcentaj
e
Registro de
primas.
100
Porcentaj
e
Registros
de
contratos y
renovacin
100
Porcentaj
e
Registro de
plizas.
377
Actividades
esenciales
Recopilar e ingresar
informacin de
inclusin y exclusin
de bienes y personas
al sistema y mantener
actualizados los
registros.
Indica
dores
de
gesti
n
Frmula de
clculo
Eficien
cia.
(Ingreso de
informacin
realizada ingreso de
informacin con
errores / total de
ingresos de
informacin) *
100
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Meta a
alcanza
r (%)
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
Porcentaj
e
Registro de
plizas
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Gestin de
seguros.
Pensamiento
crtico grado B.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Gestin de
seguros.
Pensamiento
conceptual
grado A.
Gestin de
seguros.
Evaluacin de
soluciones
grado B.
Aprendizaje
activo grado A.
Gestin de
seguros.
Pensamiento
crtico grado B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
Introduce cambios en la manera de
trabajar para solucionar problemas.
Recomienda respuestas estndar en
base a mejores prcticas que conoce y/o
a las que tiene acceso.
378
Competencia / Definicin
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
EVALUACIN DE
SOLUCIONES: Determinar
y evaluar las acciones y
estrategias adecuadas para
la solucin de problemas.
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL: Habilidad
para identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar puntos
clave en situaciones
complejas. Incluye la
utilizacin de un
razonamiento creativo,
inductivo o conceptual.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Aprendizaje
activo grado
A
Comprende a
cabalidad la
aplicacin e
implicacin de la
nueva informacin.
Evaluacin
de soluciones
grado B
Genera varias
alternativas para
solucionar problemas
y determina su
probable xito en
relacin a las
demandas de una
situacin.
Pensamiento
conceptual
grado A
Para explicar
situaciones o resolver
problemas, descubre
y desarrolla
conceptos nuevos
(no aprendidos en la
formacin o
experiencia previa,
nunca antes
desarrollados) y que
no resultan obvios
para los dems.
Requerimiento
de capacitacin
379
Competencia / Definicin
PENSAMIENTO CRTICO:
Identificar, a travs de
anlisis lgicos, las
fortalezas o debilidades de
enfoques o proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Pensamiento
crtico grado
B
Plantea sugerencias
o correcciones a
propuestas o
enfoques, de acuerdo
las fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
Requerimiento
de capacitacin
Carrera Universitaria
Completa
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Finanzas, banca y
seguros. Contabilidad y
gestin de impuestos.
Ttulo Profesional
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Cursos de seguros
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
24
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Administracin de
recursos humanos
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Gestin de seguros
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
380
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Productos y servicios
Conocer las
caractersticas de
los productos y
servicios de la
institucin
Conocimientos informativos
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Sistema de
seguros Oracle,
Sistema de
seguros Fox
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento de
capacitacin
381
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
Analista.
5. Otro:
Ejecutando
actividades de
control y
administracin de
plizas.
382
CARGOS TRANSVERSALES
DESCRIPCIN FUNCIONAL Y PERFIL POR
COMPETENCIAS
1. Datos de identificacin:
Cargo: SECRETARIA
Gerencia / Subgerencia :
Departamento / Unidad:
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
11
SI
11
SI
SI
NO
NO
NO
383
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
Receptar y despachar
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
oficina
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Satisfacci
n.
Eficacia.
Frmula de
clculo
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Meta a
alcanza
r (%)
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
384
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
servicio al cliente.
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
conceptual grado
B. Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
Receptar y despachar
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
385
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Orientacin
de servicio
grado B
PENSAMIENTO
CONCEPTUAL:
Habilidad para
identificar en las
situaciones pautas o
relaciones que no son
obvias o identificar
puntos clave en
situaciones complejas.
Incluye la utilizacin
de un razonamiento
creativo, inductivo o
conceptual.
Identifica pautas,
tendencias o vacos
en la informacin que
Pensamiento maneja. Reconoce e
conceptual
identifica las
grado B
similitudes entre una
nueva situacin y algo
que ocurri en el
pasado.
BSQUEDA DE
INFORMACIN: Es la
inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Bachiller
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
General.
386
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Tcnicas secretariales
24
Tcnicas
secretariales
24
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Tcnicas de servicio al
cliente
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
387
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
SIAFI,
SIGADE
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 1 Ao(s) a 3
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Auxiliar.
No Aplica
388
FR
CE
CM Total Esencial
14
SI
11
SI
11
SI
SI
NO
NO
389
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Colaborar en la
elaboracin de
documentos propios
del rea
Atender y direccionar
requerimientos de
usuarios internos y
externos
Receptar y despachar
correspondencia
interna y externa
Realizar requisiciones
de materiales de
requeridos para la
gestin del rea
Clientes
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
EP
PETROECUAD
OR
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
Satisfacci
n.
(Nivel de
satisfaccin
actual / nivel
de
satisfaccin
base) * 100
80
Porcentaj
e
Encuesta
100
Porcentaj
e
Requerimient
os de material
Eficacia.
(Requisicion
es realizadas
/
requisiciones
requeridas) *
100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificacin
390
5. Matriz de competencias:
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales y
emocionales
Colaborar en la elaboracin de
documentos propios del rea
Tcnicas de
servicio al cliente.
Tcnicas
Secretariales.
Pensamiento
crtico grado C.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Bsqueda de
informacin grado
B. Orientacin de
servicio grado B.
Receptar y despachar
correspondencia interna y externa
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Tcnicas
Secretariales.
Tcnicas de
servicio al cliente.
Orientacin de
servicio grado B.
Bsqueda de
informacin grado
B.
Actividades esenciales
Capacidades
Nivel
Descripcin
ORIENTACIN A RESULTADOS: Es la
actitud dirigida a cumplir de manera
eficaz y eficiente los objetivos y metas
bajo criterios de legalidad y oportunidad.
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y
AMBIENTAL: Es el compromiso de
realizar acciones para minimizar los
impactos negativos y potenciar los
impactos positivos en base a la gestin y
el cumplimiento de las polticas y
normativas socio ambiental.
391
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Bsqueda
de
informacin
grado B
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado perodo
para obtener la
mxima y mejor
informacin posible de
todas las fuentes
disponibles.
ORIENTACIN DE
SERVICIO: Identificar,
entender y satisfacer
las necesidades de
forma oportuna,
superando las
expectativas de los
usuarios internos y/o
externos.
Orientacin
de servicio
grado B
PENSAMIENTO
CRTICO: Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las fortalezas
o debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a las
mismas.
Identifica con
Pensamiento objetividad los
crtico grado aspectos positivos y
C
negativos de una
propuesta o enfoque.
BSQUEDA DE
INFORMACIN : Es
la inquietud y la
curiosidad constante
por saber ms sobre
cosas, hechos o
personas. Implica
buscar informacin
ms all de las
preguntas rutinarias o
de los que se requiere
en el puesto.
Nivel
Requerimiento
de
capacitacin
Ttulos
requeridos
Carrera Tcnica
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Tcnicas secretariales.
392
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Tcnicas secretariales
24
Tcnicas
secretariales
24
Servicio al cliente
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Tcnicas de servicio al
cliente
Tcnicas Secretariales
Requerimiento de
capacitacin
Conocimientos informativos
Informacin institucional de
nivel estratgico
Leyes y regulaciones
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Conocimiento de
misin, visin,
factores claves del
xito, objetivos,
estrategias,
polticas, planes
operativos,
actividades,
tcticas, y
prioridades de la
institucin.
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Requerimiento
de
capacitacin
393
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de
capacitacin
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Conocimientos informativos
Descripcin
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
SIAFI,
SIGADE
Requerimiento de
seleccin
Requerimiento de
capacitacin
X
X
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 3 Ao(s) a 4
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Asistencial.
No Aplica
394
FR
CE
CM
Total Esencial
17
SI
16
SI
16
SI
15
SI
14
NO
14
NO
14
NO
14
NO
13
NO
12
NO
395
Grado
Frecuencia (FR)
Consecuencia
de Error (CE)
Complejidad
(CM)
Consecuencias
muy graves
Mxima
complejidad
Consecuencias
graves
Alta
complejidad
Consecuencias
considerables
Complejidad
moderada
Consecuencias
menores
Baja
complejidad
Otro (mensual,
trimestral,
semestral, etc.)
Consecuencias
mnimas
Mnima
complejidad
Coordinar y supervisar
la ejecucin de los
procesos vinculados a
la gestin contable de
la empresa a nivel
zonal.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
90
Porcentaj
e
Plan
Operativo
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
100
Porcentaj
e
Plan
Operativo
80
Porcentaj
e
Registro de
cobros
Coordinar y supervisar
la ejecucin de los
procesos vinculados a
la gestin de tesorera
a nivel zonal.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
Coordinar y supervisar
los procesos
vinculados a crdito y
cobranza a nivel zonal.
EP
PETROECUADO
R
Eficacia.
(Valores
recuperados
/ valores
programado
s) * 100
Unidad
de
medida
Fuente de
verificaci
n
396
Actividades
esenciales
Recopilar, atender y
direccionar los
requerimientos de
recursos financieros,
para la programacin
presupuestaria a nivel
zonal.
Clientes
EP
PETROECUADO
R
Indicadore
s de
gestin
Frmula de
clculo
Meta a
alcanza
r (%)
Eficacia.
(Metas
alcanzadas /
metas
programada
s para el
rea
financiera a
nivel zonal) *
100
90
Unidad
de
medida
Porcentaj
e
Fuente de
verificaci
n
Plan
Operativo
5. Matriz de competencias:
Actividades esenciales
Conocimientos
tcnicos
Competencias
conductuales
y emocionales
Contabilidad.
Contabilidad
tributaria.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Contabilidad.
Auditora.
Pensamiento
crtico grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Control interno.
Contabilidad.
Orientacin a
resultados
grado B.
Supervisin y
monitoreo
grado B.
Planeacin
financiera.
Bsqueda de
informacin
grado B.
Pensamiento
crtico grado B.
Capacidades
397
Nivel
Descripcin
Nivel
Bsqueda
de
informacin
grado B
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
Realiza un trabajo
sistemtico en un
determinado
perodo para
obtener la
mxima y mejor
informacin
posible de todas
las fuentes
disponibles.
Requerimiento
de
capacitacin
398
Competencia /
Definicin
Nivel
Descripcin
Requerimiento
de seleccin
ORIENTACIN A
RESULTADOS:
Es la actitud
dirigida a cumplir
de manera eficaz
y eficiente los
objetivos y metas
bajo criterios de
legalidad y
oportunidad.
Orientacin
a resultados
grado B
Establece metas
u objetivos, los
prioriza y los
cumple.
Compromete
recursos
importantes para
la consecucin de
las metas.
Comprueba la
consecucin de
objetivos frente a
su gestin actual
y pasada.
PENSAMIENTO
CRTICO:
Identificar, a
travs de anlisis
lgicos, las
fortalezas o
debilidades de
enfoques o
proposiciones y
sugerir mejoras a
las mismas.
Plantea
sugerencias o
correcciones a
Pensamiento propuestas o
crtico grado enfoques, de
B
acuerdo las
fortalezas y
debilidades
evidenciadas.
SUPERVISIN Y
MONITOREO:
Dar seguimiento y
evaluar
cumplimiento de
objetivos, el que
tan bien se est
ejecutando un
procedimiento o
se est llevando a Supervisin
cabo una tarea
y monitoreo
especfica.
grado B
Implica identificar
acciones
correctivas que se
puedan
implementar para
corregir las
desviaciones
existentes frente
a los estndares
Evaluar, dar
seguimiento y
ajustar los
rendimientos
obtenidos de
acuerdo a los
indicadores
establecidos para
determinados
procesos.
Requerimiento
de
capacitacin
399
Carrera Universitaria
Completa
Especializacin
Ttulos
requeridos
Indique el rea de
conocimientos formales
(Ej.: administracin,
economa, etc.)
Contabilidad y gestin de
impuestos. Finanzas,
banca y seguros.
Ttulo Profesional
Economa.
Administracin y gestin
de empresas.
Diplomado o
Especializacin
0.5
Administracin y gestin
de empresas. Economa.
Contabilidad y gestin de
impuestos. Finanzas,
banca y seguros.
Especifique el nmero de
horas del
curso/seminario/pasantas
requerido
Indique el rea
de
conocimientos
formales (Ej.:
administracin,
economa, etc.)
Control Interno
40
Auditora
NIIFs
40
Finanzas, banca y
seguros
9. Conocimientos acadmicos:
Conocimientos
acadmicos
Requerimiento de
seleccin
Auditora
Contabilidad
Contabilidad tributaria
Control interno
Planeacin financiera
Requerimiento de
capacitacin
400
Conocimientos informativos
Requerimiento
de seleccin
Descripcin
Requerimiento
de
capacitacin
Datos empresariales
Estadsticas de
produccin,
ventas,
financieras, de
recursos
humanos,
sistemas, etc.
Leyes y regulaciones
Conocer leyes,
reglamentos,
regulaciones y
protocolos internos
y/o externos
relevantes para el
trabajo.
Mercado/entorno
Conocimiento del
mercado y el
entorno donde se
desenvuelve el
negocio
Conocer la misin,
procesos,
funciones,
metodologas y
enfoques de
trabajo del rea
Conocer personas
y otras reas de la
institucin.
Detalle
Manejar programas
informticos externos
Ms Office
Manejar programas
informticos internos
Programas y
aplicativos
vinculados a la
gestin financiera.
Requerimiento
de seleccin
Requerimiento
de capacitacin
401
Detalle
1. Tiempo de experiencia:
De 4 Ao(s) a 5
Ao(s)
Comercial.
Financiero.
Gobierno.
Industrial.
Servicios.
Otro.
Jefatura.
Coordinacin.
Especialista.
No Aplica
402