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Universidad de San Carlos de Guatemala

Facultad de Ciencias Econmicas


Escuela de Estudios de Posgrado
Maestra en Administracin Financiera

PERSPECTIVA DE LA CONTABILIDAD
Y EL EMPRENDIMIENTO PARA UN INGENIERO

El presente ensayo trata de dar una perspectiva simple, a fin de dar una idea bsica sobre la
contabilidad, porque es, en trminos generales, una herramienta til y ms importante an, porque
en un ambiente apartado de la contabilidad, como lo es una carrera tcnica de ingeniera, es
importante conocer la contabilidad.

Origen de la Contabilidad

deseaba vender a otras personas. Para este

Para poder conocer el valor de la contabilidad,

momento, posiblemente las personas ya eran

primero es necesario entender la razn de ser

capaces

o el origen de esta, por lo tanto, suponga el

ganancia o valor el cual ganaban al vender

siguiente escenario, si nos remontamos a

el producto. Pero hasta este momento, y

travs del tiempo hasta las pocas cuando no

tomando en cuenta que los avances en las

exista el concepto del dinero como tal, las

matemticas y otras ciencias aun eran

transacciones econmicas, se realizaban por

mnimos, la cantidad de operaciones que se

medio de mtodos como el intercambio o

podan realizar para llevar un registro

trueque, en este momento es posible que la

adecuado de las transacciones era reducida.

nica forma de contabilizar el beneficio que

Seria hasta mucho tiempo despus cuando se

se obtena de determinada transaccin, fuera

hubieran perfeccionado tcnicas como la

por medio de la necesidad que tenan ambas

escritura, numeraciones, matemticas, etc.,

personas que realizaban el intercambio, por el

que el proceso de registrar transacciones se

producto adquirido.

formalizara dando paso a la contabilidad.

Posteriormente en el tiempo, podemos

de

reconocer

que

exista

una

Qu es la Contabilidad?

imaginar que cuando se introdujo el concepto

Por lo tanto, por medio de esta breve

del dinero, utilizando una moneda para este

secuencia de momentos se puede notar como

fin, fue posible dar un valor a los objetos o

es que evolucionaba la forma de realizar las

productos que dispona cada persona y que

transacciones, asimismo posteriormente

evolucionara su mtodo de registro, lo que se

velocidad constante para predecir valores

conocera

futuros, podemos entender que, con la

como

Contabilidad.

Pero

entonces, qu es la contabilidad? Segn el

informacin

libro Contabilidad Bsica y Documentos

suficiente, la cual proviene directamente de la

Mercantiles

contabilidad y se obtiene bajo determinados

de

Ayaviri

Garca

Daniel,

financiera,

que

cuando

servir

para

tenemos

describe el Concepto de Contabilidad como:

supuestos,

predecir

La Ciencia y/o tcnica que ensea a

comportamientos, y en base a esto se pueden

clasificar y registrar todas las transacciones

tomar decisiones.

financieras de un negocio o empresa para

Un ejemplo simple de esto puede

proporcionar informes que sirven de base para

entenderse en los costos de adquisicin de una

la toma de decisiones sobre la actividad.

materia

prima,

si

se

llevan

registros

Entonces a modo de comprender

adecuados de contabilidad es posible darse

mejor esto, la contabilidad nos ensea a

cuenta durante un lapso prudente, si estos se

registrar las operaciones o transacciones que

han mantenido constantes o por el contrario

se realizan, donde una transaccin debe

han tendido a subir o bajar, y por lo tanto, en

entenderse como casi cualquier movimiento

cualquiera de estos casos es posible predecir

de efectivo que se realiza, el cual puede estar

bajos

representado no nicamente por el dinero

mantendrn con la misma tendencia y hasta su

propiamente dicho, sino tambin en trminos

valor, para posteriormente tomar decisiones

de

en cuanto a que acciones tomar para

materias

primas

como

inventarios,

productos terminados, servicios realizados,

algunos

supuestos,

si

estos

se

modificar los costos si es necesario.

etc. y esto se hace con el fin de poder generar

Por lo tanto, el ejemplo anterior es una

informacin importante, la cual servir para

base de referencia para comprender porque es

tomar

es

til la informacin financiera, ya que este

importante notar que la contabilidad nos habla

ejemplo es aplicable a muchos otros aspectos

de un histrico, es decir lo que ya paso, lo

contables, los cuales se resumen en que la

cual como se conoce en

ingeniera, los

informacin financiera es til para la toma de

histricos se vuelven estadsticas, y las

decisiones, es decir que sirve para afectar el

estadsticas se pueden interpolar y extrapolar.

comportamiento futuro. Y como ya se

decisiones,

en

este

sentido

Esto, especficamente orientado al


caso de la extrapolacin, la cual se basa en

mencion,

la

informacin

financiera se

origina de la contabilidad.

suponer que el curso de los acontecimientos


continuar en la misma direccin y con
1

Ayaviri Garca Daniel. CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS


MERCANTILES. Edicin 1; Editorial N-DAG; Argentina. Pg. 10.

La Contabilidad en el Emprendimiento

de limpieza, en este caso la experiencia en su

Ahora, porque es importante para un


ingeniero la contabilidad?

Realmente en

rea de trabajo y estudios puede que le haya


dado todas las capacidades para desarrollar
los mejores productos existentes en el

trminos generales la contabilidad para un

mercado nacional, pero al momento de iniciar


ingeniero no es importante, y al mismo
tiempo es sumamente importante, no es
importante ya que cuando el ingeniero se
desempea dentro de su profesin, en muchos
casos tcnica, como podra ser un ingeniero
elctrico, qumico, en sistemas, mecnico, etc.
la contabilidad tiene muy poca, por si no nula
importancia, podra ser que por algn tipo de
materia prima nicamente se le requiera
enviar solicitudes de material, por lo que su
nico contacto seria al momento de elaborar
el registro o solicitud de dicho material, que
posteriormente se convertira en una partida
contable.

cuales son ajenos a la ingeniera, sumamente


claros, como el tipo de organizacin que
pretende fundar, ya sea lucrativa o no
lucrativa, el esquema de operacin que tendr,
si ser como persona individual o como
sociedad, entre otros. Lgicamente esto
conlleva el conocer cules son las ventajas y
desventajas de cada tipo de organizacin la
cual puede fundar, ya que, desde este punto
de vista al constituir una organizacin, se
debe conocer el rgimen de ISR en el cual se
inscribir, si ser necesario hacer los pagos de
impuestos como el ISO, si se pagaran otros

Pero hay un caso especial, en el cual,


para este mismo

ingeniero tcnico,

la

contabilidad se vuelve una herramienta


fundamental,

su empresa deber tener muchos factores, los

es

en

el

caso

del

emprendimiento. Cuando un ingeniero decide


volverse emprendedor no nicamente dentro
de su rama de especializacin, sino en
cualquier otra rama, conocer y saber de
contabilidad es una de las herramientas
fundamentales que debe conocer y manejar,
pues pueden marcar la diferencia entre que su
negocio que est emprendiendo sea exitoso o
fracase indudablemente.

tems como el IGSS, etc.


Si bien es cierto todo esto son
cuestiones que uno puede adquirir los
servicios de un contador para que le brinde
asesora

realice

los

trmites

correspondientes, es importante tener claro


que como bien se ha dicho, el contador
nicamente realizara tramites, papeleos y su
trabajo terminara, pero la responsabilidad de
los pagos y obligaciones de la organizacin
que se constituye recaer sobre los individuos
correspondientes.

Por

lo

tanto,

no

es

aconsejable desentenderse de estos temas, y

Suponga el siguiente caso, usted es un

realmente la mejor practica seria entender en

ingeniero qumico, el cual quiere establecer

su totalidad estos trmites, para tener uno el

una empresa para producir y vender productos

pleno conocimiento sobre la forma como la

gerente que nicamente requiere saber datos

organizacin se constituye.

de las cuentas por cobrar para agilizar este

De igual forma bajo el ejemplo

procedimiento y la contabilidad financiera la

anterior, el ingeniero debe tener claro que

cual le dir al ingeniero de forma clara y

existen tres tipos bsicos de contabilidad, la

especifica el estado de la empresa y en base a

administrativa, la financiera y la fiscal, as

proyecciones podr tomar la decisin que le

como la importancia de cada una dentro de la

preocupa, cada tipo de contabilidad tiene su

empresa. Para ejemplificar esto de forma ms

razn de ser y su usuario especifico.

simple suponga el siguiente escenario, el


ingeniero

qumico

ha

constituido

Pero elaborar la contabilidad, en

su

cualquiera de sus tres tipos debe hacerse de

organizacin y empiezan las labores, pero al

forma lgica, ordenada, clara, etc. es decir

final el periodo contable la sper intendencia

debe hacerse bajo un marco de referencia, a

de administracin tributaria le notifica que no

modo de que cumpla con caractersticas como

han recibido la informacin contable de la

confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y

empresa para determinar los impuestos que

comparabilidad. En este sentido es importante

debe pagar, de igual forma los encargados de

conocer que la contabilidad se puede realizar

realizar los cobros por las ventas que se han

bajo distintas normas, algunas de ellas como,

dado al crdito necesitan conocer que clientes

las NIC, PCGA, NIIF, etc. cada una de estas

an no han cancelado y quienes ya terminaron

normas

de pagar sus deudas, y finalmente el mismo

operaciones y registrar las transacciones de la

ingeniero qumico, dueo de la organizacin,

contabilidad de

sabe que no cuenta con mucho efectivo para

trminos simples, el fin de estas normas es

el prximo mes, por lo que necesita saber el

estandarizar las operaciones, a modo que

estado de la empresa para determinar si

cualquier persona que conozca las normas

necesita un prestamos con el banco o si la

pueda ver la informacin de cualquier

cantidad de efectivo que tiene an puede

empresa y comprenderla.

mantener a la empresa algn tiempo ms


hasta recuperarse.

sirve

para

poder

realizar

forma uniforme,

las

y en

Entonces, si la contabilidad es la
ciencia que nos ensea a registrar las

En el escenario anterior se ejemplifica

transacciones y obtener informacin til, de

de forma clara los tres tipos de contabilidad

qu informacin estamos hablando? y cmo

que debe manejar el ingeniero, la contabilidad

la usara el ingeniero en su empresa? En

fiscal, la cual es la que la sper intendencia

trminos generales la informacin til que

requiere para el clculo de impuestos, la

genera la contabilidad son los estados

contabilidad administrativa, en el caso del

financieros, los cuales son documentos que

sirven para conocer el estado econmico y

y Bancos, Edificios, Maquinarias y Equipos,

financiero de una empresa, dos de estos

Cuentas por Cobrar, entre otros.

estados son el estado de resultados, el balance


general.

Por lo tanto, a partir de este estado es


posible observar donde se encuentra la mayor

En el caso del estado de resultados es

cantidad de capital de la empresa, as como se

til pues explica en detalle cual ha sido la

pueden

utilidad que ha generado el negocio en un

Suponga el siguiente escenario, el ingeniero

periodo determinado, por ejemplo, para el

qumico revisa el balance general de su

caso del ingeniero qumico, en un periodo de

empresa y se da cuenta que se ha quedado sin

tiempo, este estado le dira cuantas ventas

efectivo, primero al observar que la cuenta de

realizo, cuanto le cost adquirir la materia

Caja y Bancos ya est en valores muy

prima para producir los productos, cuanto le

reducidos, pero al analizar detenidamente

cost la manufactura o produccin de los

observa que la Cuenta Por Cobrar es

bienes,

los

excesivamente grande, lo cual podra indicar

productos a los puntos de ventas, entre otros

que no se ha estado cobrando a tiempo a los

tipos de costos, para finalmente saber con

clientes o que se les est dando demasiado

exactitud cundo fue su utilidad despus de

tiempo para pagar a crdito, entonces con esta

haber pagado salarios, impuestos, etc.

informacin l podra tomar alguna decisin

cuanto

le

cost

distribuir

identificar

posibles

problemas.

De la misma forma en el caso del

en cuanto a si es necesario en efecto tomar un

balance general, este estado financiero es de

prstamo bancario o si de hecho lo que su

utilidad pues estructura todos los derechos o

empresa necesita es mejorar la gestin de las

bienes

cuentas por cobrar.

de

la

empresa,

as

como

las

obligaciones y el patrimonio de la empresa a

Los usos que o ventajas que se pueden

fin de conocer como est estructurada la

obtener de manejar una buena contabilidad a

empresa. Para este estado se hace uso pleno

fin de generar informacin financiera til son

de la ecuacin patrimonial, la cual dice que

muchas, la contabilidad directamente puede

Activo = Pasivo + Capital, donde cada tem

ayudar a diferenciar los gastos de los

de la ecuacin est compuesto por distintas

propietarios con los de su negocio, puede

cuentas, las cuales representan todas las

determinar cunto cuesta producir un artculo

posibles formas donde se encuentra el

y en cuanto se puede vender, sirve para

efectivo de la empresa ya sea fsicamente o en

conocer en el momento adecuando, cunto se

forma de inversin. En el caso del Activo, el

est ganando o cuanto se est perdiendo en el

cual est conformado por cuentas como, Caja

negocio,

facilita el conseguir prstamos, y

sirve para conocer la situacin financiera en

un momento dado y situacin econmica de la

garantizar que la informacin que se genere

empresa, entre muchos otros usos.

en los estados financieros sea realmente til.

Como se mencion, la informacin

Conclusin

til surge de los estados financieros, pero

Por lo tanto, es posible notar los

cmo uso la contabilidad para generarlos?

siguientes aspectos, el desarrollo de la

Para tener una idea general de esto, se debe

contabilidad en el tiempo ha sido producto de

conocer el concepto del ciclo contable, segn

la necesidad de conocer de mejor forma como

el libro Contabilidad Financiera de Gerardo

crecen los negocios, y aqu posiblemente esta

Guajardo, nos describe al ciclo contable como

una de sus principales razones de existir o que

El ciclo contable es un conjunto de fases de

sea til, pues es mediante la contabilidad es

la contabilidad, que se repiten en cada

posible ir determinando si en efecto el

ejercicio durante la vida de una empresa, y

ejercicio de vender un producto me deja una

que tienen como finalidad preparar

la

utilidad o si por el contrario podra estarme

resultados

representado perdidas dicho ejercicio, lo cual

obtenidos en dicho ejercicio y de la situacin

como se mencion al inicio del documento no

econmico-financiera

se conoca y nicamente se poda medir el

informacin

acerca

de

los

patrimonial

al

trmino del mismo. para este se definen

beneficio en base a la necesidad.

cuatro procesos fundamentales, el Registro de


transacciones, Ajustes, Estados financieros,
Cierre. Donde cada uno de estos pasos a
excepcin

de

los

estados

financieros

conllevan realizar anlisis de la informacin,


registro en el diario general, clasificacin en
el mayor general y elaboracin de la balanza
de comprobacin correspondiente.

En cuanto se refiere a empresas o negocios, la


contabilidad es una herramienta importante, la
cual, si bien es un requisito fiscal y en gran
medida se realiza para este fin, no es el nico
uso que tiene, y realmente cuando la
contabilidad se realiza de forma responsable y
veraz, es una de las principales herramientas
para la toma de decisiones. Por medio de la

Debido a que el ciclo contable es un

contabilidad

se

puede

prever

distintas

proceso mayormente mecanizado y tcnico,

situaciones a fin de estar preparados para

es un proceso en el cual, para el escenario que

enfrentar de mejor forma las adversidades

se ha manejado, el ingeniero qumico no se

econmicas, la contabilidad nos puede ayudar

ver involucrado realmente y nicamente

a elegir las mejores opciones de negocios, as

estar limitado a verificar que la informacin

como a buscar las mejores fuentes de

que se ingrese sea veraz, esto a fin de

financiamiento.
No obstante la contabilidad es una

Gerardo Guajardo CONTABILIDAD FINANCIERA. Edicin 5;


Editorial McGraw Hill; Mxico. Pg. 101.

herramienta propia de los contadores, para

alguien emprendedor que no est en el ramo


de la contabilidad, esta no debe ser ajena a su
conocimiento, ni debe ser algo de lo cual se
aleje por medio de contratar servicios de
asesora, debido a que nicamente en el caso
de que un negocio emprendedor comercialice
un bien excesivamente necesario para los
compradores y pueda venderlo a un alto
precio, si no se lleva una contabilidad
adecuada el negocio puede fracasar, pues por
ejemplo, si no se conocen el flujo de ventas,
no se puede determinar los mejores criterios
para la compra de materias primas, y esto
puede representar que la empresa tenga su
capital almacenado y no pueda cubrir sus
obligaciones.

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