REA JURDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

ELABORACIN DE UNA GUA DIDCTICA DE CONTABILIDAD

GENERAL PARA LA ENSEANZA DE LOS ESTUDIANTES DE
PRIMER AO DE BACHILLERATO, PARA LA UNIDAD EDUCATIVA
TCNICA VIDA NUEVA DE LA CIUDAD DE QUITO.
Tesis previa a optar el Grado de
Licenciada
en
Contabilidad y
Auditora Contador -Pblico- Auditor.
AUTORA:
Lorena del Roco Minga Amay

DIRECTORA:
Dra. Luz Judith Gmez Gmez Mg. Sc.

Loja Ecuador
2010
i

CERTIFICACIN
DRA. LUZ JUDITH GMEZ GMEZ, MG. SC., DOCENTE DE LA
CARRERA DE
CONTABILIDAD Y AUDITORIA, REA JURDICA
SOCIAL Y ADMINISTRATIVA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
LOJA.

CERTIFICO:

Haber revisado la presente tesis titulada ELABORACIN DE UNA GUA

DIDCTICA DE CONTABILIDAD GENERAL PARA LA ENSEANZA
DE LOS ESTUDIANTES DE PRIMER AO DE BACHILLERATO, PARA
LA UNIDAD EDUCATIVA TCNICA VIDA NUEVA DE LA CIUDAD DE
QUITO, de la aspirante Seora Lorena del Roco Minga Amay, previa a
optar el Grado de Licenciada en Contabilidad y Auditora Contador
Pblico Auditor, por lo que autorizo su presentacin ante el Honorable
Tribunal de Grado.

Loja, Diciembre del 2010

Dra. Luz Judith Gmez Gmez Mg. Sc.

DIRECTORA DE TESIS

ii

AUTORA
Las ideas, entrevistas, cuestionarios conceptos, opiniones, comentarios,
conclusiones y recomendaciones vertidos en el presente trabajo de
investigacin, son de exclusiva responsabilidad de la autora.

Lorena del Roco Minga Amay

iii

DEDICATORIA
Al culminar una nueva etapa de mi vida el presente trabajo, fruto de mi
esfuerzo y constante dedicacin, con mucho cario dedico:

A mis Padres, que han sido fuente de abnegacin, ternura; que

compartieron conmigo las horas de tristeza y alegra, que siempre
orientaron mis pasos por el camino del bien; este trabajo refleja el
esfuerzo y sacrificio que me brindaron en cada momento, para hacer de
m un ser humano digno de representar a mi Patria y honrar a mi Familia,
a mi hermano que con su gran apoyo ha contribuido a que culmine esta
nueva etapa profesional y en especial a mis dos preciosas nenas que me
han dado fuerzas y aliento suficiente para superar todos los obstculos.

Lorena del Roco Minga Amay

iv

AGRADECIMIENTO
Con profunda gratitud expreso mi agradecimiento a la Carrera de
Contabilidad y Auditora, rea Jurdica Social y Administrativa de la
Universidad Nacional de Loja,

por haberme dado la oportunidad de

concluir una meta ms en la formacin de mi carrera profesional. A los

docentes de la carrera que compartieron conmigo sus sabias experiencias
y conocimiento de una manera desinteresada, pero con afecto y cario. A
la Dra. Luz Judith Gmez, entraable persona que supo dirigir con acierto
y profesionalismo

el trabajo de investigacin. Considero oportuno

tambin, hacer ostensible un agradecimiento al Colegio Tcnico Vida

Nueva de la ciudad de Quito, por haberme concedido toda la informacin
necesaria para elaborar el proyecto y posteriormente la culminacin de la
presente tesis.

La Autora

a.

TITULO

ELABORACIN DE UNA GUA DIDCTICA

DE CONTABILIDAD GENERAL PARA LA
ENSEANZA DE LOS ESTUDIANTES DE
PRIMER AO DE BACHILLERATO, PARA
LA UNIDAD EDUCATIVA TCNICA VIDA
NUEVA DE LA CIUDAD DE QUITO.

b.

RESUMEN

La presente tesis que est relacionada con la elaboracin de una Gua

Didctica de Contabilidad General para los estudiantes del 1er Ao de la
Unidad Educativa Tcnica Vida Nueva de la ciudad de Quito,
servir de gran aporte a esta institucin, porque permitir un adecuado
proceso de enseanza y apoyo a la especialidad, permitiendo de esta
manera el mejor rendimiento acadmico de los estudiantes de primer ao
de bachillerato. Al realizar un estudio me he dado cuenta que la falta de
un texto gua para impartir el conocimiento influye considerablemente
para el buen desarrollo de los conocimientos conjuntamente con el uso
de los nuevos avances tecnolgicos, estrategias metodolgicas y tcnicas
para realizar las debidas prcticas tanto en los laboratorios como en las
diferentes empresas.

Todos los puntos mencionados anteriormente

influyen en el buen

aprendizaje de los estudiantes, y lo poco que saben se olvidan por no

tener en donde seguir aplicando o porque sus conocimientos no fueron
afianzados con el material necesario y la debida preparacin acadmica,
por lo que en esta investigacin se abordar ideas de cmo aplicar los
conocimiento y afianzarlos con prcticas reales y lo principal en base al
desarrollo de sus actividades, habilidades y conocimientos que adquiere e
incorpora segn sus caractersticas personales y experiencias laborales
durante el Primer ao de Bachillerato.

El contenido del texto Gua de Contabilidad General servir de gran

apoyo para la enseanza

de los estudiantes de primer ao de

bachillerato. Est integrado por ocho unidades cada una est apoyada en
distintos organizadores cognitivos, tablas, cuadros, imgenes y dems

herramientas contables y financieras que, de manera didctica, facilitarn

el aprendizaje de un determinado tema.

La actualizacin de contenidos es otra de las caractersticas que se

aplican, y fue complementado considerando todas aquellas normas,
leyes, principios y valores especficos del mundo financiero y contable
que los estudiantes deben conocer y desarrollar. Se evaluar en forma
constante a lo largo de cada unidad en la cual el docente encontrar un
apoyo eficaz gracias a que las actividades propuestas contribuyen a
desarrollar procesos interpretativos, argumentativos, as como actitudes,
habilidades y valores

que slo pueden conseguirse a travs

de la

reflexin autnoma y el trabajo en equipo.

Adems este trabajo se desarroll aplicando los diferentes mtodos y
tcnicas, en este caso he considerado utilizar el mtodo descriptivo y
estadstico puesto que me ayudaron a desarrollar en forma correcta esta
investigacin, me sirvieron de gran apoyo para poder dar cumplimiento al
objetivo planteado.

b. SUMMARY
This thesis is related to the development of a General Accounting
Learning Guide for students from Year 1 of the Technical Education Unit
New Life in the city of Quito, will be a great contribution because it allows
adequate teaching and support the specialty, thus allowing better
academic performance of freshmen in high school. To conduct a study I
realized that the lack of a guiding text to impart knowledge greatly
influences the proper development of knowledge and it is also necessary
to use new technological advances, methodological strategies and
techniques to conduct the necessary practices both in laboratories and in
different companies.

All points above the good influence student learning, and how little they
know have not forgotten where continued or because their skills were not
secured with the necessary materials and proper academic preparation,
so in this Research will address ideas of how to apply the knowledge and
confirming them with actual practices and foremost based on the
development of its activities, skills and knowledge they acquire and
incorporate as their personal characteristics and work experiences during
the first year of high school.

The text content General Accounting Guide will provide great support for
teaching students in their first year of high school, is composed of eight
units each is supported by different cognitive organizers, tables, images
and other financial and accounting tools so teaching, facilitate learning of a
particular topic.

Updating content

is

another

characteristic

that

apply,

and was

complemented by considering all those rules, laws, principles and specific

values of finance and accounting students must know and develop. Will be
6

evaluated on an ongoing basis throughout each unit in which the teachers

find effective support through the proposed activities help to develop
interpretive processes, arguments and attitudes, skills and values that can
only be achieved through reflection autonomously and teamwork.

Furthermore, this work is developed using different methods and

techniques, in this case I considered using descriptive statistical method
because it will help me develop this research properly, I will be of great
support in order to comply with the stated goal.

C .-

INTRODUCCIN

La Gua Didctica siendo un instrumento con orientacin tcnica para el

estudiante, incluye la informacin necesaria para el correcto manejo de
las diferentes temticas que conforman la asignatura de Contabilidad,
incluyendo las actividades de aprendizaje y de estudio independiente de
los contenidos, pretende profundizar en el conocimiento de las normas
ecuatorianas

de

desenvolvimiento

contabilidad,

para

garantizar

un

eficiente

en los mbitos administrativo y contable dentro del

campo empresarial por parte de nuestros futuros profesionales.

Una de las partes esenciales de la Gua Didctica, es brindar apoyo al

estudiante, para que pueda decidir: qu, cmo y cundo analizar los
contenidos, con el fin de mejorar el aprendizaje y su correspondiente
aplicacin, incluye tambin el planteamiento de los objetivos generales y
especficos, as como el desarrollo de todos los componentes de estudio
incorporados para el tratamiento de cada unidad.

Siendo la Contabilidad General, la base fundamental del contador,aun

existevacios en el proceso enseanza- aprendizaje,y es por la ausencia
de propuestas metodolgicas creativas que optimicen los conocimientos
del estudiante, determinando con ello una formacin no satisfactoria que
garantice un futurosolvente, argumento que me motivo a desplegar la
presente investigacin en los estudiantes de 1er ao de la Unidad
Educativa Tcnica Vida Nueva de la ciudad de Quito.

La presente Gua Didctica de Contabilidad General servir de gran

aporte, ya que contiene informacin relevante para guiar el proceso de
aprendizaje de los estudiantes, contribuir tambin a la solucin de las
9

limitaciones presentes en el Sistema Educativo y en especial para los

estudiantes de primer ao de bachillerato del Colegio Tcnico Vida
Nueva, permitir un adecuado proceso de enseanza y apoyo en la
especialidad de contabilidad, ayudando de esta manera a

mejorar el

rendimiento acadmico de los estudiantes ya que la enseanza tradicional

limita la creatividad de los mismos,
individuo

activo y crtico, si no

y no propicia la formacin de un
por lo contrario le conduce

a un

aprendizaje mecnico o memorstico, sin comprender los contenidos e

influyendo negativamente en la actualizacin del mismo.

La presente investigacin inicia con un resumen en dondese encuentra

forma global el desarrollo de

la presente tesis, demostrando

el

cumplimiento de los objetivos.

Luego se encuentra una introduccin en donde se enfoca la importancia
que tiene el implantar la Gua Didctica dentro de la institucin, por ende
el aporte que la misma va a entregar a la institucin, y en s lo principal la
estructura de toda la tesis.
Dentro de la revisin de literatura se situaron referentes tericos
relacionados con el tema, teniendo una amplia importancia, porque me
ayudaron a enfocarme correctamente en la investigacin,con el
conocimiento de los fundamentos tericos de la especialidad de
Contabilidad, Guas

Didcticas y dems conceptos de mucha

importancia.
La metodologa utilizada para el desarrollo de la tesis es el mtodo
cientfico, descriptivoy estadstico que me permitieron realizar en forma
correcta la recopilacin, organizacin y tabulacin de los diferentes datos
obtenidos, concretando todos los procedimientos para obtener en forma
ordenada

la extensin de mis conocimientos,

para as obtener los

resultados propuestos.

10

En la discusinse fundamenta los

resultados obtenidos

de la

investigacin, tomando en cuenta los enfoques tericos, datos recogidos y

explicndolos en forma terica.
El desarrollo de la Gua Didctica que contienen ocho unidades, ha sido
hecha de acuerdo a la estructura del plan de estudios curricular de la
asignatura del Colegio Tcnico Vida Nuevaaprobado por el Ministerio
de Educacin.
Una vez concluido el trabajo investigativo se propone las conclusiones
basadas en toda la investigacin, desarrollo del trabajo y la problemtica
existente en la institucin.
Las

recomendaciones

estn

fundamentadas

en

las

conclusiones,encaminadas a sugerir la implementacin de esta Gua

Didctica en el Colegio Vida Nueva

porque contribuir a mejorar el

proceso de enseanza-aprendizaje de los estudiantes de la institucin.

Luego se presenta la bibliografa que se utiliz para el desarrollo de la
parte terica y la prctica de esta investigacin ayudando en gran parte
para fomentar toda clase de conceptos bsicos de la Contabilidad.
Finalmente los anexos que son las encuestas, el proyecto de grado y los
diferentes documentos que servirn de apoyo para los estudiantes de
primer ao de bachillerato del Colegio Tcnico Vida Nueva.

11

D.

REVISIN DE LITERATURA

LA ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra

informacin a las diferentes empresas y entes financieros tiene especial
importancia, en razn de que es necesaria para la toma de decisiones
dentro del aspecto econmico, muchas de estas decisiones pueden influir
en la expansin de una empresa, creando nuevas fuentes de trabajo otras
pueden dar lugar a la concesin de nuevos crditos para la banca,
fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema econmico de un
estado o de una regin.

Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeo negocio, hasta la

administracin de todo un estado, es decir es aplicable a todo agente
econmico,

de hecho muchos profesionales hoy en da,

ven la

necesidad de conocer ms acerca de esta ciencia con el fin de estar al

da en el clculo de sus impuestos , saber concretamente la evolucin de
su patrimonio y conocer si en su gestin estn obteniendo resultados
positivos.

Siendo as que es importante conocer de una manera amplia principio de

la partida dobleNo hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
porque es

fundamental para una correcta interpretacin de las

transacciones que se realizan dentro de las empresas, o entre individuos

y significa que se recibe algo a un valor econmico determinado igual a
un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere un vehculo y
por este bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehculo que
13

pasa a ser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio pactado,

el cual puede ser de contado o a crdito, es necesario identificar en esta
transaccin dos partes: la parte deudora y la parte acreedora, la parte
deudora es la empresa que adquiere el vehculo, pues adquiere el bien y
tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido
el vehculo y por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la
empresa que compr el este bien, para perfeccionar la transaccin
intervienen diferentes documentos que se denominan documentos fuente.

La Contabilidad es una de las especialidades de mayor demanda y que se

encuentra en auge en nuestro pas , este fenmeno se ha dado por la
gran influencia que

se ha marcado en el desarrollo del pas,

el sector

comercial, industrial y de servicios es de gran importancia para la vida

cotidiana de cada persona, razn por la cual existe un gran nmero de
universidades e institutos que preparan profesionales en esta rea, sin
embargo, no existe el material necesario para que los profesionales
impartan sus conocimientos para esta especialidad, razn por la cual la
Unidad Educativa Tcnica Vida Nueva, desde hace algunos aos,
viene preparando a los futuros profesionales docentes en esta
especialidad, para que luego sean capaces de desenvolverse de manera
adecuada y satisfactoria en cualquier institucin educativa, tanto en el
campo pedaggico como en el tcnico laboral.

LA EDUCACIN DEL PAIS EN EL FUTURO

La educacin en el pas se debe darle mayor importancia ya que de ella
depende el futuro de los ecuatorianos. La capacitacin permanente a los
docentes es fundamental para que puedan transmitir de mejor manera los
conocimientos a los estudiantes y que ellos a su vez puedan aplicarlos en
la vida prctica.

14

A travs de una serie de normas, se establece los elementos que

conforman un sistema de calidad, cuya aplicacin en una empresa
garantiza el control de actividades administrativas, tcnicas, humanas que
inciden en la calidad de los productos y servicios. En el contexto laboral la
normalizacin se establece a partir de una actividad de trabajo, las
competencias que se ponen con el fin de desempear satisfactoriamente
alcanzando

el

desempeo

de

las

funciones,

los

conocimientos,

habilidades y destrezas con el fin de alcanzar dichos logros, los diferentes

contextos, instrumentos, equipos de trabajo son utilizados por las
diferentes personas para demostrar el proceso evolutivo y ser certificado
como competente.

Dentro del mbito estudiantil, las unidades de competencia se convierten

en unidades de aprendizaje, que incluyen los contenidos, los procesos,
los resultados y las condiciones para que el aprendizaje sea efectivo; lo
que sern los resultados finales del aprendizaje y se privilegiarn aquellos
propios del constructivismo.

En el Colegio Tcnico Vida Nueva los maestros deben aplicar varias

tcnicas para que los estudiantes aprovechen los conocimientos
realizando las actividades en el aula ya que all se les puede controlar y
ayudarlos; tambin al estudiante se le debe capacitar para que sea
competente, es decir, que haya desarrollado habilidades y destrezas que
le permitan realizar los trabajos requeridos en el rea de Contabilidad,
para esto es necesario que se realice reuniones de trabajo con
empresarios donde informen las necesidades laborales e incrementar en
el pensum de estudios los temas recomendados y de esta manera los
bachilleres tengan la oportunidad de ingresar a las diferentes empresas
del pas e inclusive pueda emplearse fuera del pas.

15

La educacin debe estar orientada a producir un cambio en las

estructuras sociales, en el modo de pensar y actuar del ser humano para
mejorar su calidad de vida.La verdadera educacin estar cobijada con la
bandera del progreso y el desarrollo tecnolgico, apuntando a que el
estudiante se concientice sobre la realidad y que de esta surja la
necesidad de su participacin para la transformacin estructural de la
sociedad.

PEDAGOGA DE ENSEANZA APREDIZAJE

La pedagoga nace en Grecia y Roma en la segunda mitad del siglo XIX
el desarrollo pedaggico es centrado en el ser humano como ente social,
para la formacin intelectual y el desarrollo de las habilidades y
capacidades que han de lograrse en el ser humano. Los grandes e
ilustres pensadores pedaggicos como Demcrito, Scrates, Aristteles y
Platn aportaron sus grandes conocimientos filosficos en relacin a la
pedagoga educativa para que el ser humano fuera educado y lograr el
equilibrio de la opresin de la hegemona.

Se puede decir que la pedagoga es un conjunto de saberes que se

ocupa de la educacin como ente social humano, dirigida a la
concepcin de conocimientos y habilidades; en donde el avance que ha
tenido la pedagoga a travs del tiempo es el que se ve reflejado en el
avance de la educacin de la sociedad. Pero desafortunadamente nos
percatamos a travs del anlisis retrospectivo realizado, como los
avances en la educacin, han tenido sus grandes retrocesos, y lo peor del
caso provocados por los intereses de la hegemona de las grandes
potencias mundiales y de los cambios de la globalizacin y de las
tendencias fronterizas.

16

Por otro lado, la Educacin es concebida como la transmisin de

conocimientos, valores, costumbres y formas de actuar, la educacin est
presente en todas nuestras acciones, sentimientos y actitudes. Por lo cual
la educacin debe ser un proceso evolutivo y constante que va
modificando la conducta del individuo a travs de conocimientos y
experiencias que se adquieren de diversas formas y medios y esta puede
ser formal e informal, consciente e inconsciente.

El hablar de aprendizaje me refiero al proceso que lleva a cabo el sujeto

que aprende (alumno), cuando interacta con el objeto relacionando lo
aprendido con sus experiencias previas que lo ayuda a reestructurar sus
esquemas mentales.Cabe hacer mencin que el aprendizaje no se agota
en el proceso mental, ya que por otro lado se tienen las destrezas y
habilidades, actitudes, reflexiones, valores, y todo en conjunto lo hace ser
distinto a los dems.

Si hablo del aprendizaje formal o educativo, estoy

hablando de los

contenidos programticos de los planes de estudio; donde tambin el

aprendizaje social tiene una gran injerencia en su formacin ya que son
las normas, reglas, valores y forma de relacionarse con los dems.

De acuerdo con (Mauri, 1999), citado por Zavala (2007). El aprendizaje

del alumno es culturalmente mediado por dos razones: Por la naturaleza
de los conocimientos

que el alumno construye, los contenidos

acadmicos, y requiere de usar instrumentos que son a su vez culturales,

como el lenguaje escrito, y la aplicacin de tcnicas o estrategias de
lectura comprensiva, de organizacin y relacin de datos.

17

La enseanza en s, es entonces la aportacin e intervencin del

docente en el alumno, en relacin a su formacin y construccin de su
conocimiento y desarrollo de los contenidos curriculares. Por lo tanto el
sujeto va construyendo su propio conocimiento a partir de los esquemas
mentales y su conexin con la realidad, creando un aprendizaje
significativo. 1

LA EDUCACIN TCNICA
La

importancia de la Educacin Tcnica, fabrica el progreso, que se

proyecta sobre la comunidad como una necesidad de los tiempos

actuales y con ms razn de los venideros, y sobre los individuos en
particular porque permite

tener

mejores retribuciones a la vez que

dignifica el trabajo, muchas veces y en otras pocas menospreciadas por

los tcnicos de la cultura. Debemos insistir en que la Educacin Tcnica
permite obtener una mejor formacin tcnica pedaggica as como
tambin una remuneracin dignificada por el trabajo realizado.

La educacin

tcnica adquiri importancia en el sistema educativo

ecuatoriano en la dcada del sesenta, a raz de las exploraciones

petroleras y el surgimiento de la industrializacin que permiti poner de
relieve la brecha ocupacional existente entre los ingenieros y la mano de
obra no calificada y que deban asumir el pale de tcnicos y de mandos
medios.

Analizando lo expresado por el autor podemos concluir que la Educacin

Tcnica del Ecuador tuvo su espacio protagnico a raz de las
1

www.monografas.com

18

exploraciones petroleras y su consiguiente industrializacin, hecho que

demando cubrir las plazas de trabajos con personas con conocimientos
adquiridos de la experiencia y ms no con Educacin Tcnica acorde con
la tecnologa del momento.

La educacin tcnica es un proceso del cambio tecnolgico de la mano de

obra calificada que difiere mucho de aquella que se origina en la
acumulacin de destrezas y habilidades exclusivamente.

Por lo expuesto se permite enfocar que todo docente de las carreras

tcnicas debe conocer y tomar en cuenta lo siguiente:

1.- El lugar ms importante de una escuela es el laboratorio

adecuadamente distribuido y ubicado, el docente encargado para la
prctica profesional, el material didctico, los instrumentos de la prctica
real y la facilidad de realizar pasantas en empresas reales.

2.- La Educacin Tcnica es la ms cara que existe, los presupuestos

actuales para esta rama de la enseanza son errneos, cuando estn
elaborados y apoyados en bases burocrticas polticas que no consultan
la realidad. Las escuelas tcnicas cuando no funcionan en edificios no
aptos para este fin y no tienen el suficiente presupuesto, que les permita
adquirir materia prima en calidad suficiente como para que todos los
alumnos puedan hacer prctica profesional tanto en el establecimiento
como en empresas reales.

19

Con todo lo tratado se puede decir que la Contabilidad tiene una gran
importancia en el desarrollo de nuestro pas ya que ayuda a la
organizacin de las diferentes empresas de nuestro medio y por ende al
adelanto de nuestro pas.

GUAS DIDCTICAS
La Gua Didctica se sustenta en contenidos cientficos y didcticos,
seleccionados y organizados
resultado

de

un

programa

de forma secuencial, expresada como

determinado,

que

permita

obtener

conocimientos.

Son documentos

que comprenden la descripcin detallada de las

actividades dentro del aula, en ellas se especifican puntualmente las

directrices que facilitados llevara a cabo para que el grupo realice
actividades acordes con el contenido de cada asignatura 2
Las Guas Didcticas contienen toda la informacin relevante para guiar
el proceso de aprendizaje del alumno: presentacin del curso (programa y
equipo docente), metas y objetivos, temporalizacin, orientaciones de
estudio, tareas, ejercicios y actividades, lecturas complementarias,
criterios de evaluacin y otros recursos. 3

Documento mediante el cual el educando realiza actividades especficas a

desarrollar en el aula, detalladas en forma secuencial

lgica y

pedaggica con contenidos a ser tratados, analizados y asimilados en

determinada asignatura del currculo.

www.procesometodologico

www.unidadtecnicadematerialesdidacticos.edg

20

La Gua Didctica busca anhelosamente contribuir en la solucin de las

limitaciones que se encuentran presentes en el Sistema Educativo,
basando su optimo funcionamiento en la participacin colectiva del
estudiante y docente, as se convierte en un documento de auto
educacin el mismo que fortalece la formacin del estudiante y futuro
docente.

QU ES UNA GUA DIDCTICA?

La Gua Didctica se enmarca en lo que se considera como propuestas

educativas, tratando en lo posible siempre en vinculas la teora de la
prctica a travs de un documento que contenga un lenguaje sencillo e
ilustraciones grficas, que tienen como directriz la construccin del
conocimiento a travs de la realizacin de actividades que promuevan el
inter-aprendizaje

ESTRUCTURA DE LA GUA DIDCTICA

Para alcanzar el xito deseado en la utilizacin de las Guas Didcticas

fue necesario establecer la estructura del documento, ubicado dentro del
contexto con un orden sistemtico, el mismo que se convirti por sus
caractersticas tcnicas y cientficas en un valioso material autoinstruccional disponible para los maestros y estudiantes.

Estructuracin basada en el firme propsito de contribuir con el docente a

desarrollar las clases tericas-prcticas y tambin permitir a los

21

estudiantes disponer de un material autodidctico, de trabajo y de

soluciones de problemas individuales encontrados dentro y fuera del aula.

Dentro del proceso de inter-aprendizaje las Guas Didcticas son

coparticipes en el mejoramiento de la calidad de la educacin, basando su
xito en la planificacin y la estructura correcta del documento de apoyo.
Considerando todos estos factores se procedi a estructurar el esquema
de las Guas Didcticas.

La gua didctica est compuesta por dos partes:

1. Pensada para la orientacin del profesor o profesora, con el fin de que
realice un anlisis profundo.

Presentacin, contenido, objetivos, finalidades,

Anlisis (para ser comprendida por el profesor).

Anlisis de los personajes. Descripcin de cada uno de ellos y

ellas.

Secuencias ms destacadas (fundamentales para la comprensin

de la pelcula).

Escenario en el que se desarrolla la accin.

El lenguaje cinematogrfico usado.

2. Pensada para el alumno o alumna, con actividades y ejercicios.

Actividades previas al visionado.

Elementos sobre los que hay que prestar especial atencin.

Temticas a trabajar.

Curiosidades (para motivar).

Actividades posteriores al visionado.

Contenidos en funcin de temticas/edad).

22

Objetivos

Preguntas abiertas.

Actividades.

Trabajo en ejes transversales.

Normas, contenidos actitudinales.

Estructuracin basada en el firme propsito de contribuir con el docente a

desarrollar las clases tericas-prcticas y tambin permitir a los
estudiantes disponer de un material autodidctico, de trabajo y de
soluciones de problemas individuales encontrados dentro y fuera del aula
y al

utilizar las diversas tcnicas de aprendizaje el alumno podr

alimentar de mejor manera su conocimiento, as mismo captar

asimilar todos los puntos bsicos.

PERFIL Y ETICA DEL CONTADOR

Todos los profesionales implican una tica, puesto que siempre se

relacionan de una u otra manera con los seres humanos unas de manera
indirecta y otras de manera directa, como es el caso de los contadores
Pblicos, puesto que deben tratar permanentemente con personas en el
transcurso del desempeo de su profesin.
El Contador Pblico en el Ecuador es un profesional capacitado que
presta asesoramiento a las empresas para la toma de decisiones
eficientes, y el buen manejo de los recursos econmicos y financieros que
tiene una participacin activa en la vida econmica del pas y, por ende,
una responsabilidad actuando con rectitud y buena f, manteniendo el
honor, dignidad y capacidad profesional, observando las reglas de tica
ms elevadas en todos sus actos en el desarrollo de sus actividades ya
sea independiente o dependientemente de la profesin contable. Los
23

contadores debern acatar las normas de conducta que seale el cdigo

de tica profesional en caso contrario tendr que someterse a responder
civilmente o penalmente por los daos y perjuicios que podra causar el
incumplimiento de sus obligaciones.

CODIGO DE TICA PROFESIONAL

Las normas de tica profesional buscan normar el buen desempeo de

los Contadores Pblicos y se aplican a los miembros de los colegios
profesionales del pas. Dentro de las normas generales del ejercicio
profesional menciona que el Contador Pblico deber actuar con
propiedad y buena fe, manteniendo el honor, la dignidad y la capacidad
profesional, observando las reglas del cdigo de tica profesional ms
elevadas en todos sus actos.

El Contador Pblico no podr expresar su opinin sobre sus informes

financieros, dictmenes, declaraciones juradas, etc., refrendados con su
firma. No podr retener informacin de sus clientes, sean libros o
documentaciones, sea cual fuere la causa, por tratarse de una
apropiacin indebida.

El Contador Pblico tiene la obligacin de guardar el secreto profesional,

es decir, el de no revelar por ningn motivo los hechos, datos o
circunstancias de los que tenga conocimiento en el ejercicio de su
profesin.

24

Tampoco podr beneficiarse haciendo uso de la informacin que obtenga

en el ejercicio de la profesin ni podr divulgarse a otras personas con el
mismo fin. El Contador Pblico en el desempeo de sus funciones debe
mantener independencia de criterio, no dejarse llevar de sentimientos ni
susceptibilidades ofreciendo as el mayor grado de objetividad e
imparciabilidad donde se desempee basndose en hechos debidamente
comprobables en aplicacin de los principios y las normas contables de
contabilidad y de auditora y tambin las tcnicas contables aprobadas.

El Contador Pblico

deber abstenerse

de hacer juicios, de emitir

opiniones o comentarios sobre la intervencin profesional de otro colega.

Podr ejercer su actividad tanto en forma dependiente e independiente,
cuando asume el compromiso de prestar sus servicios debe determinar el
monto de sus honorarios, tomando como referencia , as como la
responsabilidad que asume , la importancia de la empresa y otros
factores, de tal manera que dicha base no resulte lesiva a la dignidad
profesional. 4

www.monografias.com

25

e.

MATERIALES Y MTODOS

MATERIALES
Para el desarrollo de la

presente

investigacin he utilizados los

siguientes materiales: Libros, folletos, revistas, peridicos, material de

oficina, computadoras, flash memory, cmara fotogrfica entre otros.

MTODOS

Los mtodos y tcnicas a utilizar en una investigacin generalmente

dependen del problema especfico de la misma as como de sus objetivos;

con esta investigacin pretendo describir el desarrollo de la implantacin
delproblema especfico; para ello, he considerado apropiado utilizar el
mtodo cientfico, descriptivo y estadstico.

El mtodo cientficosiendo una serie ordenada de procedimientos de

que se hace uso en la investigacin cientfica, lo he utilizado para obtener
la extensin de mis conocimientos y demostracin de la verdad, me ha
contribuido a razonar en forma lgica conceptos y juicios para entender la
situacin

utilizando smbolos y signos para explicar los hechos en

trminos de leyes.

El mtodo descriptivosiendo uno de los mtodos de mayor importancia

dentro de la investigacin, y que en el estudio descriptivo el propsito del
investigador es describir situaciones y eventos, es decir como es y se
manifiesta dicho tema; me ayudo a recoger, organizar, resumir, presentar,
analizar y generalizar los resultados de las observaciones ya que este
mtodo implica la recopilacin y presentacin sistemtica de datos para

27

dar una idea clara de una determinada situacin; las ventajas que tiene
este estudio es que la metodologa es fcil de corto tiempo y econmica.

El mtodo estadstico me permiti recopilar, elaborar, interpretar datos

numricos y representarlos en forma grfica por medio de la bsqueda
de los

mismos.

Como la Estadstica

trabaja con nmeros,

el

procedimiento que utiliza es a partir de unos datos numricos, obtener

resultados

mediante

determinadas

reglas

operaciones.

Este

procedimiento se denomina mtodo estadstico y comprende los

siguientes pasos:

Recuento, relevamiento o compilacin datos.

Tabulacin y agrupamiento de datos. Representacin grfica.
Medicin de datos.
Inferencia estadstica.
Prediccin.

TAMAO Y MUESTRA

La

presente

investigacin

se realiz en el Colegio Vida Nueva, la

poblacin fue de un grupo conformado por 25 estudiantes del Primer

ao de Bachillerato de Contabilidad,por ser una poblacin pequea se
trabajar con su totalidad.

ESTRATOS
Estudiantes

HOMBRES
5

MUJERES
20

28

Tcnicas e instrumentos para la recoleccin de datos:

Se utiliz dos instrumentos:
TECNICAS DE CAMPO

TECNICAS DOCUMENTALES

Grupos Focales

Fichaje

Observacin

Lectura cientfica

Encuesta

Anlisis de contenidos

Psicometra

De Redaccin y Estilo

Sociometra

Lectura cientfica
Anlisis

Estudio
Laboratorios

de

contenidos

gramaticales
Lingstica semntica

Para el uso de las tcnicas de campo disee un cuestionario individual,

que fue auto administrado y me sirvi de mucho para poder entender las
ideas de cada individuo.

En las tcnicas documentales diseuna ficha de observacin, que me

ayud en la conduccin del grupo; a la vez con la observacin directa que
realice

con el permiso correspondiente del docente, pude detectar el

desarrollo de la clase y las dinmicas de grupo que realizaban cada

docente.

Estos dos instrumentos conservaran la identificacin del informante, con

lo que se busc asegurar la confidencialidad de la informacin
proporcionada, procurando una mayor veracidad en las respuestas.En
cuanto al contenido, cabe indicar que las preguntas que se formulan
tendrn un orden de acuerdo con los objetivos.

29

Lo que interesa al estudio ser captar informacin confiable y

representativa del universo, por consiguiente, y tomando en cuenta que la
poblacin escolar estudiada pertenece
bajos, se opto

a sectores sociales medios y

por un instrumento sencillo en el que todos pudieran

participar activamente, contestando a preguntas simples elaboradas en

lenguajes comunes a la mayora, y lo ms resaltante fue

que la

disposicin de los grupos de informacin no evoco una situacin de

examen sino una conversacin entre amigos as se pudo lograr que los/as
adolecentes se desinhibieran en sus contestaciones.

30

f.

RESULTADOS

CONTEXTO INSTITUCIONAL

El Colegio Tcnico Vida Nueva, est ubicado en la ciudad de Quito, fue

creado hace 23 aos en 1987, por el Tecnlogo Luis Enrique Martnez ,
con el nombre de Centro Tcnico Moderno, como Centro de Capacitacin
Ocupacional mediante Acuerdo N 2902 del Ministerio de Educacin en el
sector de la Villa Flora, y desde entonces, mediante un proceso de
crecimiento constante ha seguido sirviendo a la sociedad.

La creacin de este plantel fue con la finalidad de satisfacer la demanda

estudiantil e inicia sus actividades en un Edificio de Chimbacalle frente al
estadio del mismo nombre, y comenz a funcionar con el ciclo bsico
popular otorgando a sus estudiantes

ttulos de Tcnicos Prcticos, la

misin principal es la de brindar una Educacin

Tcnica con valores

ticos, que haga de sus alumnos profesionales lideres capaces de

enfrentar la realidad del mundo laboral, en los campos cientficos y
tecnolgicos con calidad y excelencia. Posteriormente empez a
funcionar el Bachillerato tcnico, en el ao de 1998.

Con el pasar de los aos la demanda estudiantil fue creciendo y tuvo la

necesidad de crear nueva extensiones, en la actualidad est funcionando
con tres planteles, tiene su matriz en Guaman (Av. Maldonado S 58-34
frente al antiguo peaje), extensin en Chimbacalle (Lucas Bejarano Lucas
Bejarano # 396 tras el Estadio), extensin en la Marn (Sucre # 233 y Av.
Pichincha frente a la eco va ); en tres jornadas Matutina, Vespertina y
Nocturna.

32

Cuenta con 100 docentes, 35 administrativos y ms de 2000 estudiantes:

los docentes del rea contable son 4 profesionales, Vida Nueva ofrece la
posibilidad de obtener dos ttulos : uno al concluir el Ciclo Bsico como
Tcnico Prctico y otro al culminar el ciclo diversificado como Bachiller
Tcnico. Cuenta con las siguientes especialidades:

Carpintera

Contabilidad

Electricidad

Electrnica

Informtica

Mecnica Automotriz

Mecnica Industrial.

Este colegio encamina su accionar en base a su misin y visin y sobre

estos cimientos se plantea anualmente objetivos, actividades, estrategias
y recursos.

Es una institucin de carcter particular

posee

infraestructura, laboratorios para cada una de sus especialidades y un

gran espacio fsico.

Por tanto, la presente gua busca mejorar los procedimientos de

enseanza en el Colegio para cumplir con la misin de brindar una
educacin tcnica con valores cristianos slidos, que hagan de nuestros
jvenes, profesionales lderes capaces de enfrentar la realidad del mundo
laboral, en los campos cientficos, tcnicos y tecnolgicos con calidad y
excelencia, as como enfocarnos en su visin que destaca la formacin de
formar profesionales tcnicos; con principios cristianos, competentes,
creativos, emprendedores, con una capacidad de liderazgo, con valores,
seguros de s mismo, capaces de impulsar el desarrollo cientfico-tcnico
y de sta forma contribuir a satisfacer las exigencias socio-econmicas
actuales del pas.

33

DATOS INFORMATIVOS.

NOMBRE DEL COLEGIO:

Colegio Tcnico Vida Nueva

PROVINCIA:

Pichincha

CANTN:

Quito

PARROQUIA:

Guaman

DIRECCIN:

AV. Maldonado S58-34

TELFONO:

2692 207, 2692206

RGIMEN:

Sierra

JORNADA:

Matutina, Vespertina, Nocturna

NIVELES:

Educacin Bsica y Bachillerato

Tcnico

TIPO:

Hispano

ZONA:

Urbano

ACUERDO MINISTERIAL:

# 2902

SOSTENIMIENTO:

Particular

FECHA DE FUNDACIN:

14 de febrero de 1987

RECTOR:

Lic. Alejandro Caisatoa

SECTOR ESCOLAR:

UTE # 6

BASE LEGAL

El Colegio Tcnico VidaNueva de la ciudad de Quito, siendo una entidad

educativa particular, est basada en los siguientes reglamentos:

Reglamento Interno del Colegio.

Ley de Seguridad Social.

Ley de Educacin Media

Cdigo de Trabajo

Ley de Rentas Internas

Acuerdo Ministerial N 2902 del Ministerio de Educacin.

34

OBJETIVOS:

GENERAL:

Fijar y normar los principios y fines que sustentan y orientan la educacin

y la cultura de la institucin, mediante la motivacin y prctica de normas
de comportamiento, para lograr una cultura de respeto y disciplina.

ESPECIFICOS:

a) Establecer las normas bsicas para una mejor direccin,

organizacin, administracin y funcionamiento del plantel, de
acuerdo con el Reglamento, General de la Ley de Educacin y
la Ley.

b) Cumplir y hacer cumplir los deberes y obligaciones de todos

quienes forman parte de la comunidad educativa.

c) Lograr una educacin en y para libertad dentro de un marco de

verdad y disciplina.

d) Cultivar en los alumnos valores humanos permanentes:

morales, ticos y cvicos para su formacin integral.

e) Crear un ambiente de cordialidad y compaerismo en base al

respeto mutuo entre toda la comunidad educativa.

f) Crear hbitos de trabajo y tcnicas de estudio dentro de un

entorno de organizacin, orden aseo y puntualidad.

35

g) Estimular la disciplina consciente de los alumnos en procura de

una formacin slida de su personalidad, coadyuvando para su
formacin profesional acorde con el prximo milenio.

b) Establecer asuntos concretos inherentes a la institucin.

MISIN

La Unidad Educativa

Vida Nueva es una institucin

con firme

compromiso de brindar una educacin tcnica de calidad, con valores

cristianos slidos que hacen de nuestros jvenes profesionales lideres
capaces de enfrentar la realidad del mundo laboral en los campos
cientficos, tcnicos y tecnolgicos con calidad y excelencia.

VISIN

La Unidad Educativa Vida Nueva ser reconocida por formar

profesionales tcnicos; con principios cristianos, competentes, creativos,
emprendedores con capacidad de liderazgo, con valores seguros de si
mismo, capaces de impulsar el desarrollo cientfico y tcnico y de esta
forma contribuir a satisfacer las exigencias socio-econmicas actuales del
pas.

36

ESTRUCTURA ORGNICA PROPUESTA

JUNTA GENERAL DE DIRECTIVOS Y

PROFESORES
CONSEJO DIRECTIVO

RECTOR
COLACTURAS

VICERECTOR
DE GUAMANI

IINSPECCIN

DOBE

SECRETARA
GENERAL

VICERRECTOR DE
CHIMBACALLE

SECRETARIA

INSPECCIN

DOBE

SECRETARA

VICERRECTOR
DE LA MARIN

INSPECCIN

DOBE

SECRETARA

LABORATORIO
DE
INFORMTICA

LABORATORIO
DE
CONTABILIDAD

LABORATORIO
DE
ELECTRICIDAD

LABORATORIO
DE
ELECTRNICA

LABORATORIO
DE
CARPINTERIA

LABORATORIO
DE MECNICA
AUTOMOTRIZ

LABORATORIO
DE MECNICA
INDUSTRIAL

LABORATORIOS
DE CIENCIAS
EXACTAS

BIBLIOTECAS
JUNTA DE CUSO
GUARDIANES

FUENTE: Reglamento Interno de la Unidad

Educativa Tcnica Vida Nueva.
ELABORADO POR: La Autora
37

PLAN CURRICULAR INSTITUCIONAL

CLCULOS DEL NMERO DE

HORAS

DATOS INFORMATIVOS
REA: TCNICA

CARGA HORARIA SEMANAL:

ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD

NMERO DE SEMANAS:

1
5
4
0

CURSO: PRIMERO DE MEDIA

IMPREVISTOS:

PARALELOS: A .B

TOTAL DE HORAS ANUAL:

PROFESOR: LIC. MILTON REYES

PROFESOR: LIC. MARIELA ARCINIEGA

PROFESOR: LIC. INES GUINGLA

PROFESOR: LIC. LORENA MINGA

MODULOS

UNIDADES TEMATICAS

CONTABILIDAD I

ADMINISTRACIN

DERECHO MERANTIL

PROCEDIMENTALES

REDACCIN
COMERCIAL

TRIMES
TRE

HORAS CLASE

unidad 1

La Comunicacin

unidad 2

Redaccin Comercial

12

unidad 3

La Carta Comercial

12

unidad 4

La Correspondencia Comercial

21

unidad 5

La Redaccin Oficial

unidad 6

Documentos Comerciales

18

unidad 1

El Comercio

15

unidad 2

Fundamentos y Principios Contables

I,II

15

unidad 3

Elementos Fundamentales de la Contabilidad

II,III

360

unidad 1

tica Profesional

III

unidad 2

Administracin y Clases de Administracin

III

Unidad 3

Proceso Administrativo

III

35

unidad 1

El Derecho

III

15

unidad 2

Contratos y Obligaciones Mercantiles

III

15

unidad 3

Instrumentos Negociables

III

15

Identificar las formas de comunicacin

Analizar las formas de redactar las diferentes esquelas.

Desarrollar las habilidades de redactar las comunicaciones comerciales.

Aprender a redactar oficios solicitudes y cartas comerciales.

Identificar los tipos de comunicacin que se usan los profesionales.

Distinguir los documentos negociables y no negociables.

Conocer la importancia del comercio en la vida del ser humano.

Analizar la aplicabilidad de los Principios Contables.

Identificar los campos de aplicacin de la contabilidad y desarrollar
ejercicios.
Manipular y sistematizar la in formacin contable en el Programa Mnica
7,0

Conocer la normativa orgnica del derecho.

Analizar la importancia de los contratos y sus obligaciones mercantiles

Identificar los instrumentos negociables y no negociables

CONTABILIDAD I
c

DERECHO MERCANTIL

EJES TEMATICOS DEL AO

REDACCIN
COMERCIAL

No

38

I
II
REDACCIN
COMERCIAL

III
IV
V

ACTITUDINALES

VI
I
CONTABILIDAD I

II
III
IV

DERECHO MERCANTIL

Redactar una carta comercial utilizando sus propios terminos.

Insentivar la responsabilidad en los estudiantes del uso de
correspondensia.
Aprender a comunicarse con personas profesionales en las empresas.
Llenar los documentos y conocer la forma de su aplicacin en las
empresas.
Identificar las formas de realizar el comercio en nuestra historia hasta la
actualidad.
Aprender aplicar los Principios contables en las empresas de servicios.
Aplicar con responsabilidad y honestidad el proceso contable en la
empresa.

III

Manejar los sistemas contables aplicables al proceso contable.

Aprender a acutar con honestidad, responsabilidad y respeto en la
empresa.
Dar un juicio de valor sobre la importancia de la administracin en la
empresa.
Realizar un plan de accin sobre un problemas e identificar la fases del
proceso

IV

Administrativo.

I
ADMINISTRACIN

Relacionar criterios de comunicacin entre los estudiantes.

Aprender a manejar las formas de comunicacin en las empresas
comerciales.

II

Aprender a aplicar la normativa en un procesos administrativo.

II

Saber cuales son las consecuencias que se enfrentan en un proceso.

III

Manejar los instrumentos negociables de manera responsable.

Luego de haber realizado la encuesta, a todos los estudiantes

analizado las preguntas he encontrado los siguientes resultados:

He observado que en la primera pregunta el 60% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que se mejorara la Educacin en el
Colegio Vida Nueva con la implementacin de la Gua Didctica de
Contabilidad General.

Se observa que en la segunda pregunta el 70% de encuestados que

corresponden a la mayora, consideran que si se debe realizar pasantas
ya que afianzaran en mejor manera los conocimientos adquiridos.

39

Analizo que en la

tercera pregunta el 75% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que para desenvolverse mejor en el

campo laboral deben tener suficiente capacitacin tcnica en el Colegio
Vida Nueva.

Analizando la cuarta pregunta se observa que el 60% de encuestados que

corresponde a la mayora considera que al implementar una Gua
Didctica se lograra un mejor aprendizaje.

Se concluye que en la quinta pregunta el 82% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que para mejorar el sistema
acadmico tocara cambiar de metodologa de enseanza-aprendizaje en
el Colegio Vida Nueva.

En la sexta pregunta el 74% de encuestados que corresponde a la

mayora, considera que con la implementacin de un mejor laboratorio
tcnico se mejorara la educacin ya que podra realizar prcticas acorde
a nuestra vida real.

Al observar la sptima pregunta me doy cuenta que el 60% de

encuestados que corresponde a la mayora, considera que es muy factible
tener material didctico apropiado para realizar las respectivas prcticas.

Revisando la octava pregunta el 87% de encuestados que corresponde a

la mayora, considera que es muy factible aplicar estrategias pedaggicas
el proceso de enseanza aprendizaje en el Colegio Vida Nueva.

40

Al revisar la novena pregunta el 87% de encuestados que corresponden

a la mayora, considera que es muy factible elaborar una Gua Didctica
de Contabilidad General que nos ayude en nuestra formacin acadmica.

Por ltimo en la decima pregunta el 85% de encuestados que

corresponden a la mayora, considera que se debera implementar una
Gua Didctica para lograr un mejor aprendizaje en el Colegio Vida
Nueva.

Luego de haber realizado el anlisis de cada una de las preguntas

realizadas a los estudiantes del Primer ao de Bachillerato, he llegado a
la conclusin de que si es necesaria la implementacin de una Gua
Didctica de Contabilidad General en el Colegio Tcnico Vida Nueva ya
que se convertira en una herramienta muy importante, proporcionara una
variada gama de informacin y facilitara la enseanza y aplicacin
prctica.

41

CONTABILIDAD BSICA

GUA DIDCTICA
PRESENTACIN
La gua didctica se enmarca en lo que se considera como propuestas
educativas, tratando en lo posible siempre en vincular la teora con la
prctica, a travs de un documento que contenga un lenguaje sencillo e
ilustraciones grficas, que tienen como directriz la construccin del
conocimiento a travs de la realizacin de actividades que promuevan el
inter-aprendizaje.

En el proceso para mejorar la calidad de la Educacin Tcnica, y la

capacitacin de manera que satisfagan las necesidades tanto del docente
como del estudiante, es necesario implementar recursos tales como:
material didctico, ayudas didcticas, materiales reales, los mismos que
estn encaminados a reemplazar la cantidad de conocimiento terico en
una calidad educativa terico prctico.

Esta Gua didctica por tener caractersticas tcnicas y prcticas

visualmente atractiva, sobria y didctica basadas en las NEC, es un
material importante para mejorar el procedim43iento de enseanza
aprendizaje, debe ser utilizada tanto por el docente, como por los
estudiantes los mismos que debern integrarse en poco tiempo en el
mercado laboral,

razn por la cual

es preciso que cuenten con

herramientas e instrumentos prcticos para mejorar la formacin de los

estudiantes de la Unidad Educativa Tcnica Vida Nueva de la ciudad
de Quito.

43

CONTABILIDAD BSICA

INSTRUCCIONES PARA EL USO DE LA GUA DIDCTICA

Las siguientes instrucciones aportan para el xito en el manejo de la gua
por lo cual es importante que usted cumpla con lo siguiente:
Lea atentamente los objetivos generales de la gua didctica
Analice los objetivos generales.
Realice una lectura de la unidad y subraye las ideas y aspectos
principales.
Lea detenidamente cada tema y anote los aspectos que requieran
aplicacin.
Consulte los aspectos de dificultad en la bibliografa o al docente.
Realice las tareas propuestas
Conteste la prueba de evaluacin..

OBJETIVOS GENERALES DE LA GUA DIDCTICA

Disponer

de

un

documento

que

contenga

contenidos

de

aprendizaje sencillo, visualmente atractivo, sobrio y didctico y

comprensible para optimizar el trabajo dentro de la Contabilidad
Bsica.
Utilizar las diferentes estrategias metodolgicas para la enseanza
de la Contabilidad Bsica y as lograr una mejor comprensin por
parte del estudiante.
Identificar

y desarrollar, tanto la teora como la prctica para

obtener mejores resultados en el proceso de enseanza

aprendizaje.

44

CONTABILIDAD BSICA

UNIDAD 1
EL COMERCIO, LA EMPRESA Y LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD PAG. 5-28

UNIDAD 2
LA CONTABILIDAD, TRANSACCIONES Y CUENTAS PAG. 29-51

UNIDAD 3
PROCESO O CICLO CONTABLE Y SU DOCUMENTACIN PAG. 52-89

UNIDAD 4
PLAN DE CUENTAS Y BALANCE INICIAL PAG. 90-111

UNIDAD 5
LA APLICACIN DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y LIBRO DIARIO PAG. 112-138

UNIDAD 6
LIBRO MAYOR Y AJUSTES PAG. 139-163

UNIDAD 7
BALANCES Y HOJA DE TRABAJO PAG. 164-174

UNIDAD 8
ROL DE PAGOS Y ESTADOS FINANCIEROS PAG.175-201
45

UNIDAD UNO
EL COMERCIO, LA EMPRESA
Y LOS PRINCIPIOS DE LA
CONTABILIDAD

CONTABILIDAD BSICA

z CONTENIDO:
EL COMERCIO

DEFINICIN
RASGOS HISTRICOS DEL
COMERCIO
IMPORTANCIA
CLASIFICACIN

EL COMERCIANTE

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

PROHIBICIONES DEL
COMERCIANTE

LA EMPRESA

DEFINICIN
CLASIFICACIN

EL RUC

ESTRUCTURA DEL RUC

ACTUALIZACIN Y SUSPENSIN
DEL RUC

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

FUNDAMENTO DE LA PARTIDA
DOBLE
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE
LA PARTIDA DOBLE

CAPACIDADES:
Reconocer la importancia del
comercio en nuestro medio.
Establece las caractersticas ms
importantes de los tipos de comercio.
Interpreta y analiza en forma crtica
las obligaciones y prohibiciones del
comerciante
Aplica los conocimientos del RUC
para mejorar el proceso de
declaracin y pago de impuestos.
Reconoce los principios
fundamentales de la partida doble
para aplicarlos dentro de la
contabilidad.
Explica y define lo que es una
empresa para valorar su importancia
en la vida diaria, y a la vez identifica
los tipos de empresas.
Reconoce los principios
fundamentales de la partida doble
para aplicar dentro de la contabilidad.

47

CONTABILIDAD BSICA

EL COMERCIO
Es la actividad econmica que consiste en la compra y venta de bienes,
bien sean para su uso, para su venta o para su transformacin.
En el comercio tenemos tres elementos:

ELEMENTOS
VENDEDOR
COMPRADOR
COMPRADOR
VENDEDOR

TRUEQUE
CAMBIO

RASGOS HISTRICOS
El comercio es tan antiguo como la sociedad, en las primeras
organizaciones sociales surge el pastoreo de rebaos, la agricultura y la
pesca como principales actividades humanas. Para protegerse de la
intemperie tuvo la necesidad de buscar refugio en las cavernas, luchaba
por

sobrevivir

por

lo

que

empieza

perfeccionar el trueque o intercambio de unas

mercancas por otras, con el objetivo de llevar
bienes, ganado y granos a otros grupos
sociales.
Cuando la humanidad alcanz una mejor
organizacin se multiplicaron las necesidades y encontr

nuevos

instrumentos para el intercambio. Por lo que aparece el Sistema

Monetario, y surge el dentro como una unidad de cambio que facilita la
actividad comercial.

48

CONTABILIDAD BSICA

IMPORTANCIA
El comercio es de vital importancia para el
desarrollo

de

las

actividades

socio-

econmicas de un pas, de igual forma sirve

para calibrar a las empresas que pretenden
abrirse a un mercado internacional. Pero la
principal importancia radica en

el comercio

interno ya que permite a la sociedad sobrevivir.

EL COMERCIANTE

DEFINICIN.- Es la persona natural o jurdica

que teniendo capacidad para contratar hace
del comercio su profesin habitual. Estn en
capacidad de contraer obligaciones, todas
aquellas personas que pueden obligarse a s
mismas, sin requerir autorizacin de otra persona.

INCAPACIDAD DEL COMERCIANTE

Son incapaces absolutos: los que por ningn concepto pueden efectuar
actos de comercio como los impberes sordo mudos que no se dan a
entender por escrito y dementes.
Son incapaces relativos: los que requieren del cumplimiento de ciertas
normas legales para convertirse en comerciantes, como los clrigos y
menores de edad.

49

CONTABILIDAD BSICA

OBLIGACIONES DEL COMERCIANTE

Obtener el RUC

Inscribir la empresa
en el Registro Pblico
de Comercio

Llevar los libros

de Contabilidad
encuadernados,
forrados y
foliados

Vender artculos
en buenas
condiciones

Conseguir
matrcula de
comercio

Cancelar los
impuestos en las
fechas establecidas
por la Ley

OBLIGACIONES DEL
COMERCIANTE

Cumplir con las

Leyes Laborales y
Tributarias

PROHIBICIONES DEL COMERCIANTE

EVADIR IMPUESTOS

ALTERAR LOS REGISTROS CONTABLES

MUTILAR LAS HOJAS DE LOS LIBROS

CONTABLES
50

10

CONTABILIDAD BSICA

11 Responde: Qu significa para ti el Comercio como

1
fuente de trabajo y progreso de tu pas?

2 Cmo incide el comercio interno y externo en el

progreso de nuestro pas?

4 Realice un mapa conceptual de las

obligaciones y prohibiciones del
comerciante

3 Explica con tus

palabras la importancia
del Comercio

..

5 Realice un diagrama de Venn y

establece semejanzas y diferencias
entre los medios de pago

1.- F ORME GRUPOS DE 4 5 COMPAEROS E

INVESTIGUE CULES MEDIOS DE TRANSPORTE SE
UTILIZAN MS PARA EXPORTAR PRODUCTOS .

LA EMPRESA

2.- Elabore un collage sobre el Comercio interno

y externo del Ecuador.
3.- Presente el trabajo a sus compaeros.
51

11

CONTABILIDAD BSICA

LA EMPRESA

DEFINICIN.- Es un ente econmico formado por uno o varias personas,

creada para realizar actividades como compra-venta, elaboracin de
productos o dar servicios con la ayuda de recursos: humanos, materiales,
econmicos, financieros y tecnolgicos, con la finalidad de obtener
ganancia.
OBJETIVO.- Su objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o
bien, la prestacin de servicios a la comunidad.

EMPRESA
GENERA
EMPLEO

FIN

PRODUCE
BIENES Y
SERVICIOS

OBTENER
UTILIDAD

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Las empresas se clasifican:
Segn su actividad econmica.
Segn su capacidad de produccin.
Segn su naturaleza.
Segn su origen.
Segn su organizacin.

52

12

CONTABILIDAD BSICA

SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA

INDUSTRIAL

-AGRCOLAS
-PESQUERAS

TRANSFORMA
MATERIA
PRIMA

COMERCIAL

COMPRA Y
VENDE
PRODUCTOS
ELABORADOS

-MINERAS
-PETROLERAS

-MINORITAS
VENTAS AL POR
MENOR.
-MAYORISTAS
VENTAS AL POR
MAYOR

-BANCARIOS
SERVICIOS

-FINANCIERAS
-CLNICAS

ENTREGAN
SERVICIOS
PROFESIONALES

TRANSPORTE
LAVANDERAS
-CENTROS
EDUCATIVOS

53

13

CONTABILIDAD BSICA

SEGN SU CAPACIDAD DE PRODUCCIN

PEQUEA

Cuando el
volumen de
produccin solo
sirve para el
consumo local

MEDIANA

Cuando el
volumen de
produccin
puede servir
para el consumo
local y para
distribucin en el
mercado interno

GRANDE

Cuando el
volumen de
produccin sirve
para el consumo
interno y para la
exportacin

54

14

CONTABILIDAD BSICA

SEGN SU NATURALEZA

PBLICAS

CUANDO LA EMPRESA
PERTENECE AL
ESTADO

PRIVADAS

CUANDO LA EMPRESA
PERTENECE A
PARTICULARES

SEMIPBLICAS

CUANDO LA EMPRESA
ES DE PROPIEDAD DEL
ESTADO Y DE
PARTICULARES

SEGN SU ORIGEN

NACIONALES

CUANDO LA
EMPRESA
PERTENECE A
PERSONAS
ECUATORIANAS

EXTRANJERAS

CUANDO LA EMPRESA
PERTENECE A
PERSONAS
EXTRANJERAS

55

15

CONTABILIDAD BSICA

SEGN SU ORGANIZACIN

INDIVIDUAL

COLECTIVA

CUANDO LA
EMPRESA ES DE
PROPIEDAD DE UNA
PERSONA

COMPAA
ANNIMA
COMPAA EN
NOMBRE
COLECTIVA,
COMPAA DE
ECONOMA MIXTA,
COMPAA EN
COMANDITA SIMPLE
Y POR ACCIONES.
COMPAA DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
ASOCIACIONES O
CUENTAS EN
PARTICIPACIN

56

16

CONTABILIDAD BSICA

EL RUC

DEFINICIN.-El Registro nico de Contribuyentes (RUC), es el punto de

partida para el proceso administrativo y tributario de una empresa, para
efectuar transacciones comerciales en forma legal.
Dgitos

Razn social

57

17

CONTABILIDAD BSICA

ESTRUCTURA DEL RUC.- Est compuesto por 13 dgitos sin letras ni

caracteres especiales, de los cuales los 10 primeros dgitos corresponden
a la cdula de identidad; los 3 ltimos dgitos identifican en forma
consecutiva el nmero de establecimientos.

EJEMPLO:

Los 10 primeros

Los 3 ltimos

Quienes estn obligados a obtener el RUC

PERSONAS
NATURALES

PERSONAS JURDICAS

Obligadas o no a llevar
contabilidad y deben
obtener el RUC

SECTOR PRIVADO
Son aquellas
sociedades con o
sin personera
jurdica, con o sin
fines de lucro

ORGANISMOS
DEL ESTADO
Creados para la
prestacin de
servicios
pblicos

58

18

CONTABILIDAD BSICA

Cmo se obtiene el registro nico de

contribuyentes (RUC):
Es un trmite gratuito y se lo debe realizar en forma
personal por el contribuyente en el Servicio de Rentas
Internas (SRI) presentando:

Cdula de identidad.
Certificado de votacin.
Nombre o razn social del negocio.
Original del documento que identifique
domicilio actual del contribuyente o del lugar
donde se desarrolle la actividad (Planilla de
agua, luz o telfono)

Casos Especiales:

Actualizacin del registro

nico de contribuyentes
(RUC):

El artesano
adjuntar copia de
calificacin
artesanal emitida
por la Junta
Nacional del
Artesano o
Subsecretara de la
Pequea Industria
y Artesana.
Los profesionales
con actividades
especficas
adems de los
requisitos
sealados deben
presentar original y
copia de su ttulo
certificado y
certi8ficado de
trabajo y relacin
de dependencia si
es el caso emitido
por su empleador

Suspensin del
registro nico de
contribuyentes (RUC)

Finalizacin de
las actividades
econmicas.
Salida del pas
por ms de
seis meses.
Declaracin
Judicial por
incapacidad
del
Contribuyente
.
Liquidacin de
la sociedad.

Todos los
contribuyentes
estn en la
obligacin de
actualizar su
(RUC) ante
cualquier cambio,
dentro de los
treinta das
hbiles siguientes
de ocurrido el
hecho.
Cambio de razn
social.
Cambio de
actividad
econmica.
Cambio de
domicilio.
Cese de
actividades.
Establecimientos
o suspensin de
sucursales u otro
tipo de negocios.
Cambio de
representante
legal.
Cambio de tipo de
empresa.

59

19

CONTABILIDAD BSICA

11 Define con tus propias palabras a la empresa.

1

3 Mencione el
objetivo principal de la
empresa.
2 Por qu el RUC le permite al contribuyente realizar
las transacciones comerciales en forma legal?

4 Realice un cuadro con la clasificacin

de la empresa

..

5 Enumere los requisitos para

obtener el (RUC)

1.- F ORME GRUPOS DE 4 5 COMPAEROS

2.- Elabore un collage sobre la clasificacin de
las empresas
3.- Exponga en clase

60

20

CONTABILIDAD BSICA

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

DEFINICIN.- Los principios contables son "Aquellas normas y reglas de

carcter general o especfico emitidos por entidades de la profesin
contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones
financieras de una entidad, la aplicacin de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
OBJETIVOS
Los

principios

de

contabilidad

generalmente

aceptados, deben cumplir con ciertos objetivos

bsicos

fin

de

darle

una

organizacin

sistematizacin a la teora y prctica de la ciencia

contable. Los objetivos bsicos de los principios contables en este contexto
son:
Uniformar

los

criterios

contables

para

el registro de las

operaciones. Se refiere a que operaciones similares deben ser

tratadas en forma homognea o uniforme.
Establecer tratamientos especiales para operaciones especficas. Se
debe considerar que en la prctica comercial existen diferentes
formas de llevar a cabo una operacin que persigue el mismo
objetivo.

61

21

CONTABILIDAD BSICA

Orientar a los usuarios de los estados financieros. Este objetivo

est determinado principalmente por los diferentes tipos de
usuarios que pueden utilizar las cifras de los estados financieros,
es decir los usuarios internos y externos.
Sistematizar el conocimiento contable. Es uno de los objetivos ms
importantes, debido a que tiene que existir correlacin y coherencia
entre los pronunciamientos que emiten los gremios y cuerpos
profesionales de contadura, de tal forma que se cuente con un
cuerpo doctrinario organizado y homogneo. (Catacora, 1998: 62).

FUNDAMENTO DE LA PARTIDA DOBLE

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor

Significa que toda transaccin que se realice en la empresa ser

registrada en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas
acreedoras que entregan valores. Tanto en el DEBE como en el HABER
se registrar el mismo valor.

INGRESA

DEUDOR

EGRESA

ACREEDOR

62

22

CONTABILIDAD BSICA

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PARTIDA DOBLE

Los principios de contabilidad generalmente aceptados se clasifican en

tres grandes grupos:
a.

Conceptos bsicos. Son aquellos que se consideran fundamentales

por cuanto orientan la accin de la profesin
contable.

b.

Conceptos

esenciales.

Especifican

el

tratamiento general que debe aplicarse al

reconocimiento y medicin de hechos ciertos
que afectan la posicin financiera y los
resultados de las operaciones de las empresas
c.

Conceptos generales de operacin. Son los que guan la seleccin y

medicin de los acontecimientos en la contabilidad, as como la
presentacin de la informacin financiera.

Cada uno de los conceptos antes citados abarca una serie de principios
contables. A continuacin se presenta un estudio de los principios de uso
frecuente en la profesin contable.
Ente contable. El ente contable lo constituye la empresa como
entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de
accin de la contabilidad financiera, es la actividad econmica
de la empresa.
Equidad. La contabilidad y su informacin debe basarse en el
principio de equidad, de tal manera que el registro de los hechos

63

23

CONTABILIDAD BSICA

econmicos y su informacin se basen en la igualdad para-todos

los sectores, sin preferencia para ninguno en particular.
Medicin de recursos. La contabilidad y la informacin financiera
se fundamentan en los bienes materiales e inmateriales que
poseen valor econmico y por tanto son susceptibles de ser
valuados en trminos monetarios.
Perodo

de

tiempo.

La

contabilidad

financiera

provee

informacin acerca de las actividades econmicas de la

empresa por perodos especficos, los que en comparacin con
la vida misma de la empresa son cortos.

Continuidad del ente contable. Los principios contables parten

del supuesto de la continuidad de las operaciones del ente
contable, empresa en marcha, a menos que se indique lo contrario,
en cuyo caso se aplicarn tcnicas contables de reconocido valor,
en atencin a las particulares circunstancias del momento.
Medicin en trminos monetarios. La contabilidad financiera
cuantifica en trminos monetarios los recursos, las obligaciones y
los cambios que se producen en ellos. En la
actualidad la unidad monetaria en nuestro pas es
el dlar de los Estados Unidos de Norteamrica.

64

24

CONTABILIDAD BSICA

Uniformidad. Los principios de contabilidad deben ser aplicados

uniformemente de un perodo a otro. Cuando por circunstancias
especiales se presenten cambios en los principios tcnicos y en
sus mtodos de aplicacin deber dejarse
constancia expresa de tal situacin, a la vez
informar sobre los efectos que causen en la
informacin contable.
Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos econmicos
deben reconocerse en una misma unidad de medida, por regla
general se utiliza como unidad de medida la moneda de curso
legal de cada pas, en el caso de operaciones que se realicen en
otra moneda, para su contabilizacin debe traducirse
a la moneda legal, a la tasa oficial de cambio.

Conservatismo.Usualmente,

los

gerentes,

inversionistas

contadores prefieren ante posibles errores en la

medicin, seguir una poltica de subestimacin,
en lugar de sobreestimacin de la utilidad neta y
los activos netos.

Los ingresos y las ganancias, no se deben anticipar, sobrestimar, ni

subestimar, por lo que se requiere un alto grado de prudencia. Los costos y
gastos contabilizados deben corresponder al perodo contable en el que
son informados, y las prdidas, inclusive las probables, deben aprovisionarse
cuando se conozcan y sean susceptibles de cuantificacin.

65

25

CONTABILIDAD BSICA

11 No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin

1
deudor, explica qu significa esta frase

..

2 De los principios bsicos de la partida doble

enumere los dos ms importantes.
1

4 Qu especifican
esenciales?

los

conceptos

3 Mencione en qu
consiste la equidad

5 Enumere los principios contables

de la partida doble

1.- F ORME GRUPOS DE 4 5 COMPAEROS

2.- Elabore un mapa conceptual de todos los
principios de partida doble
3.- Exponga en clase

66

CONTABILIDAD BSICA

26

1.- Escribe con tus palabras la siguiente definicin:

A qu se denomina comercio?

2.- Realice un cuadro sinptico de la clasificacin del comercio.

67

27

CONTABILIDAD BSICA

3.- Confirma o niega las siguientes aseveraciones:

PREGUNTAS

SI

NO

A Los comerciantes deben afiliarse a la Cmara de

Comercio?
B El RUC est compuesto de 13 dgitos?
C Es obligacin de los comerciantes obtener el RUC?
D El comercio es la actividad donde se intercambian
bienes y servicios?

4.- Realiza una rueda de atributos de la clasificacin de la empresa.

5.- Indique cules son los requisitos para obtener el ( RUC)

6.- Escribe los nombres de las diferentes clases de compaas

68

CONTABILIDAD BSICA

UNIDAD DOS
LA CONTABILIDAD,
TRANSACCIONES Y
CUENTAS

69

29

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

LA CONTABILIDAD

Reconoce los mbitos de aplicacin de

la contabilidad para valorar su
importancia

DEFINICIN
IMPORTANCIA
MBITOS DE APLICACIN
PERODO CONTABLE

TRANSACCIONES

DEFINICIN
IMPORTANCIA Y CARACTERSTICAS
PERSONAS QUE INTERVIENEN
FORMAS DE TRANSACCIN

LAS CUENTAS

DEFINICIN
PARTES Y DENOMINACIN
PERSONIFICACIN DE CUENTAS
CLASIFICACIN DE CUENTAS
ECUACIN PATRIMONIAL
CONTABLE.

Establece los diferentes perodos

contables.
Reconoce la importancia
transaccin en la vida actual

la

Establece las caractersticas m{as

importantes de las transacciones en la
contabilidad.
Interpreta en forma crtica las
personas que intervienen en la
transaccin.
Identifica las partes de las cuentas y
reconoce su personificacin
Analiza y comenta
patrimonial contable.

la

ecuacin

70

30

CONTABILIDAD BSICA

LA CONTABILIDAD

DEFINICIN.- Es considerada una ciencia,

porque se basa en principios de contabilidad
generalmente aceptados (PCGA) y normas
ecuatorianas de contabilidad (NEC), que nos
permite ordenar, clasificar, resumir, registrar
todos los movimientos financieros que tenga
una empresa con la finalidad de interpretar los
resultados obtenidos al final de una perodo fiscal y toma decisiones en
beneficio de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es importante porque radica en la necesidad de registrar,
clasificar y analizar las transacciones comerciales y controlar las finanzas
de un ente contable, aplicando la partida doble.

MBITOS DE APLICACIN
La aplicacin de la contabilidad es tan amplia, que toda institucin con
fines de lucro sean empresas o personas naturales

que hacen del

comercio su profesin habitual, deben llevar un registro que permita

controlar

sus

actividades

comerciales.

Estn

obligadas

llevar

contabilidad las personas naturales o jurdicas que realicen actividades

empresariales y que operen con un capital superior a 80.000.00 y
ganancia supervit.

71

31

CONTABILIDAD BSICA

AMBITOS DE APLICACIN

COMERCIAL

Toda empresa o
persona
natural
que se dedique a
comprar y vender
productos
elaborados
estableciendo un
margen de utilidad
en sus ventas,
aplicar
en sus
procesos de control
la
contabilidad
comercial
o
general,
si
es
persona natural no
obligada a llevar
contabilidad lo har
mediante
un
registro de ingresos
y
egresos

INDUSTRIAL

Registra
los
movimientos
contables
originados por la
transformacin de
la materia prima
en producto final.
La mano de obra y
costos
de
fabricacin
determinan
el
costo
de
produccin,
se
determina
mediante
la
contabilidad de
costos.
Tuvo
origen gracias al
gran
desarrollo
industrial
del
1900

BANCARIO

Contabiliza
la
gestin bancaria
que se encarga de
recibir y entregar
dinero en forma
de depsito y
prstamo a fin de
obtener utilidad
en un tiempo
determinado. Las
inst. del sistema
financiero como
bancos
y
cooperativas de
ahorro y crdito
llevarn
la
contabilidad
bancaria.

GUBERNAMENTAL

Es de exclusividad
de gobierno
central para dar
servicio a la
comunidad sin
fines de lucro
contabiliza las
asignaciones de
los fondos
pblicos previa
realizacin del
presupuesto del
Estado, para
controlar los
recursos del
estado utilizar la
contabilidad
gubernamental.

PERIODO CONTABLE
DEFINICIN.- Es el espacio comprendido desde la iniciacin de los
registros contables con los valores de balance inicial hasta el cierre con el
balance final.
El perodo contable puede ser mensual, bimensual, trimestral, semestral o
anual. Los estados financieros generalmente se presentan anualmente
dependiendo de la poltica de la empresa.
72

32

CONTABILIDAD BSICA

11
1 Define con tus palabras lo que entiendes por
Contabilidad

2 Elabore un diagrama de Venn de las semejanzas y

diferencias de Contabilidad comercial e industrial

3 Investige sobre la
importancia de llevar
Contabilidad en una
empresa

..

5 Explique con sus

propias palabras lo que
es un perodo contable

4 Enumere los mbitos de aplicacin de la

Contabilidad

1.- F ORME GRUPOS DE 5 6 COMPAEROS

2.- Elabore un collage de los mbitos de
aplicacin de la contabilidad
3.- Expongan en clase

73

33

CONTABILIDAD BSICA

TRANSACCIONES
DEFINICIN.- Es un acto que se lleva a efecto entre dos partes; la una
recibe y la otra entrega el bien a cambio de unidades monetarias.
La transaccin se realiza en el mercado donde se ofrecen servicios y
bienes con el objeto de satisfacer las necesidades del consumidor a ttulo
oneroso y se origina mediante una operacin de cambio de valores.

TRANSACCIONES

CARACTERSTICAS

Realiza la empresa
Que tenga valor
Para beneficio de la empresa
La parte real que es el objeto mismo de la transaccin
ejemplo: un vehculo, una inversin

PARTES

PERSONAS QUE
INTERVIENEN

IMPORTANCIA

EL PRECIO DE LA
TRANSACCION

La parte financiera es la forma como se paga o se

recibe el valor de la transaccin. Este es el origen de la
Contabilidad
Personas que reciben y personas que entregan.

Es importante porque da origen al proceso contable, en

tanto en cuanto sea para el servicio o beneficio de la
empresa
Es el valor pecuniario en que se estima algo.
Toda transaccin tiene precio.

74

34

CONTABILIDAD BSICA

Las transacciones como efecto de cambio

Dinero: Proceso de cambio

BIENES

VALORES

SERVICIOS

El estudiante
cambia libros
por dinero

El obrero cambia
trabajo por
dinero

El comerciante
cambia letra de
cambio por dinero

La transaccin cambia de valor

De acuerdo a la
cantidad

De acuerdo a las
condiciones
polticas

Comerciales

Al por mayor

Industriales

Al por menor

Precios fijados
por el mercado
Precios fijados
por el Estado

De acuerdo a
su origen

Servicios

De acuerdo
al lugar
espacial

Precio
Nacional
Precio
Internacional

Ejemplo:

El dueo del negocio compra un vehculo para repartir mercadera

valorada en 70.000,00
Explicacin: El dueo del negocio recibe un bien (vehculo) que le va
satisfacer una necesidad, la de repartir mercaderas; a cambio entrega el
valor del vehculo medido en unidades monetarias.

75

35

CONTABILIDAD BSICA

FORMAS DE TRANSACCIONES
Formas de transacciones

Persona que
recibe

Persona que
entrega

Comprador

Efectivo
Crdito personal

Vendedor

Con descuento
Con recargo

Efectivo
Crdito personal
Crdito documentado

Crdito documentado

Con inters

Una forma de transaccin consiste en una interaccin con una estructura de

datos que, an siendo compleja y est compuesta por vario procesos que se
han de aplicar uno despus del otro, queremos que sea equivalente a una
interaccin. Es decir, que se realice de una sola vez y que la estructura a
medio manipular no sea jams alcanzable por el resto de sistema.
Toda transaccin realizada para uso o beneficio personal no puede mezclarse
con actividades empresariales.
Toda transaccin contable produce modificaciones sea al activo, pasivo o
patrimonio.
Toda transaccin que tenga relacin directa con la empresa es registrada en
los libros de Contabilidad.
Hace algunos aos, en el siglo pasado, la contabilidad se registraba
manualmente, utilizando los libros de contabilidad clsico, que incluan listas
de sumandos y todas las operaciones aritmticas realizadas manualmente;
hoy en da, solamente las empresas muy pequeas que no pueden tener
acceso a un computador, continan utilizando este sistema. Los programas
de contabilidad han reemplazado al sistema manual de registros contables y
los resultados se obtienen con la velocidad de estos equipos electrnicos.

76

36

CONTABILIDAD BSICA

11
1 Define con tus propias palabras, lo que es una
transaccin comercial.

2 Explica las caractersticas de las transacciones con

ejemplos.

..

4 Qu transacciones afectaran en tu vida

personal y a la de una empresa?

3 Investiga sobre la
importancia de las
transacciones
comerciales

5 Menciona las formas de

transacciones y ejecuta tres
ejemplos

1.- F ORME GRUPOS DE 4 5 COMPAEROS

2.- Investiguen sobre: Cundo las transacciones
cambian de valor?
3.- Preparen material en forma creativa
4.- Exponga en clase
77

37

CONTABILIDAD BSICA

CUENTAS
DEFINICIN.- Es el resultado de seleccionar y
clasificar, conjuntamente, todas las operaciones
relativas a un solo asunto, persona o negocio.

Es el nombre que se asigna a un grupo de bienes,

servicios, derechos y obligaciones de una misma
especie, el que se mantiene durante un ciclo contable.

Es el nombre genrico que agrupa valores de la misma naturaleza. Todo

lo relacionado don el efectivo se registrar en la cuenta CAJA.

Cuenta en general es el nombre que se utiliza para registrar en forma

ordenada las operaciones que diariamente realiza una empresa. Es decir
el nombre genrico que se asigna a un grupo homogneo de bienes y
servicios o valores que se registran en contabilidad.

Formas de representar una cuenta (para su comprensin)

La forma esquemtica de representar una cuenta es una

DEBE
Todo lo que recibe

BANCOS

HABER
Todo lo que entrega

78

38

CONTABILIDAD BSICA

PARTES DE UNA CUENTA

DEBE

HABER

En este elemento se registra

todo lo que ingresa a la empresa
contablemente debitar o cargar
son trminos sinnimos.

En el haber se registra todo lo

que egresa de la
empresa, acreditar o abonar son
sinnimos y son anotacioes de
valores en la columna del haber

SALDO
Es la diferencia que existe entre
el DEBE y el HABER o viceversa
el saldo puede ser. Saldo deudor
cuando la suma del debe es
superios a la del haber. Saldo
acreedor cuando la suma del
haber es superior a la del debe

EJEMPLO:
DEBE

BANCOS

HABER

Compra de bienes $ 900,00

Pago con cheque

$ 1500,00

Cobro de dctos.

$ 900,00

TOTAL

$ 1500,00

TOTAL

$ 1800,00

Saldo Deudor

$ 300,00

La diferencia entre suma de DBITOS (1800) y la suma de CRDITOS

(1500) se denomina SALDO O BALANCE (300)

DEBE

DOCUMENTOS POR PAGAR

HABER

Compra de bienes $ 1500,00

Pago con cheque

$ 900,00

TOTAL

Pago de docts.

$ 900,00

$ 1500,00

TOTAL

$ 1800,00

Saldo Acreedor

$ 300,00

CUANDO EL TOTAL DEL crdito (1800,00) es mayor al total del DEBITO

(1500,00) la diferencia se denomina SALDO ACREEDOR (300,00)

RECONOCIMIETO DE CUENTAS

79

39

CONTABILIDAD BSICA

QU SE RECIBE?
PARA EL DEUDOR

PARA RECONOCER LAS CUENTAS

DEUDORAS
EN
UNA
TRANSACCION
COMERCIAL
GENERALMENTE HACEMOS LAS
SIGUIENTES PREGUNTAS

QUIN RECIBE?
QU ENTRA?
QU SE ENTREGA?

PARA EL ACREEDOR

QUIN ENTREGA?
QU SALE?

Toda cuenta que recibe es deudora

Toda cuenta que entrega es acreedora

CLASES DE CUENTAS
Existen tres clases de cuentas:
1. Cuenta de balances, reales o permanentes.
2. Cuenta de resultados, transitorias o temporales
3. Cuenta de orden (deudoras o acreedoras.

Cuentas reales o balances.- Son todas aquellas que pertenecen al

balance general y estado de supervit ganancias retenidas, son todas
aquellas que aparecen y permanecen de un periodo contable a otro en
forma constante.

Cuentas o resultados.- Son todas aquellas cuentas que aparecen

durante el ejercicio econmico y que por su naturaleza deber
desaparecer al termino del mismo.

Cuenta de orden.- Se llaman as porque no representan propiedad ni

obligacin de la empresa.

80

40

CONTABILIDAD BSICA

PERSONIFICACIN DE CUENTAS
1 Dinero en efectivo y cheques recibidos

Caja

Activo Deudor

2 Dinero en cantidades pequeas y para Caja chica

gastos urgentes

Activo Deudor

3 Dinero depositado en el banco en cuenta Bancos

corriente

Activo Deudor

4 Crdito personal pendiente de cobro

Activo Deudor

Cuentas por cobrar

5 Crdito documentado pendiente de cobro Documentos por

cobrar

Activo Deudor

6 Intereses pendientes de cobro o a favor Intereses por cobrar

de la empresa

Activo Deudor

7 Arriendos pendientes de cobro o a favor Arriendos por cobrar

de la empresa

Activo Deudor

8 Anuncios en radio,
pendiente de cobro

Activo Deudor

TV,

peridico Publicidad por cobrar

9 Artculos destinados para la venta

Mercaderas

Activo Deudor

10 Medicinas, medicamentos para la venta

Medicina

Activo Deudor

11 Uniformes para la venta

Uniformes

Activo Deudor

12 Arriendos pagados antes de recibir el Arriendos prepagados Activo Deudor

servicio
13 Anuncios en radio, TV,
pagados por anticipado

peridico Publicidad prepagada Activo Deudor

14 Intereses pagados antes de utilizar el Inters prepagado

capital

Activo Deudor

15 Espacio
fsico
construccin

Activo Deudor

destinado

16 Casa, coliseo, iglesia, galpn, etc.

para Terrenos

Edificio

Activo Deudor

17 Computador, impresora, CPU. Monitor; Equipo de

etc.
computacin

Activo Deudor

18 Muebles, sillones,
escritorios.

Activo Deudor

sillas

ejecutivas, Muebles de oficina

19 Vitrinas, estanteras, taburetes, sillas

Muebles y enseres

Activo Deudor

81

41

CONTABILIDAD BSICA
20 Taladros, martillo, desarmadores, llaves, Herramientas
etc.

Activo Deudor

21 Automvil,
camioneta

Activo Deudor

moto,

furgoneta,

triler, Vehculo

22 Maquinaria pesada

Maquinaria

23 Pagos a notarias por constitucin de la Gasto constitucin

empresa.
24 Adecuaciones y decoraciones
funcionar el negocio

27 Mercaderas
vendiendo

de

Activo Deudor

para Gastos instalaciones y Activo Deudor

adecuaciones

25 Invento o creacin de algo

26 Utilizacin
conocidas

Activo Deudor

marcas

mundiales

encargadas

para

Derechos de autor

Activo Deudor

o Patentes y marcas

Activo Deudor

dar Mercadera en
consignacin

Orden Deudor

28 Documento pendiente de pago

Documentos por pagar Pasivo Acreedor

29 Crdito personal pendiente de pago

Cuentas por pagar

Pasivo Acreedor

30 Hipoteca de bienes pendiente de pago

Hipoteca por pagar

Pasivo Acreedor

31 Sueldo pendiente de pago

Sueldo por pagar

Pasivo Acreedor

32 Intereses pendientes de pago

Inters por pagar

Pasivo Acreedor

33 Impuestos pendientes de pago

Impuestos por pagar

Pasivo Acreedor

34 Arriendos pendientes de pago

Arriendos por pagar

Pasivo Acreedor

35 Arriendos cobrados antes de entregar el Arriendos precobrados Pasivo Acreedor

servicio
36 Intereses cobrados anticipadamente

Intereses precobrados Pasivo Acreedor

37 Anuncios en TV, peridicos y radio Publicidad precobrada Pasivo Acreedor

anticipadamente cobrados
38 Aporte de accionistas para iniciar una Capital
empresa

Pasivo Acreedor

39 Porcentaje de dinero para cubrir posibles Reservas

fraudes u otros

Pasivo Acreedor

40 Total de rentas mayores que el total de Ganancia del ejercicio Pasivo Acreedor
gastos

82

42

CONTABILIDAD BSICA
41 Total gastos mayores que total rentas

Perdida del ejercicio

Activo Deudor

42 Contra
cuenta
de
mercaderas Mercaderas
encargadas para dar vendiendo
Consignadas

Orden Acreedor

43 Cancelacin de Haberes a empleados

Gasto sueldo

Gasto Deudor

a Gasto beneficio
sociales

Gasto Deudor

44 Pago de derechos
empleados

beneficios

45 Pago del componente salarial

Gasto componente
salarial

46 Pago de obligaciones patronales

Gasto aporte patronal Gasto Deudor

Gasto Deudor

47 Cancelacin de alquiler de local comercial Gasto arriendo

u oficina

Gasto Deudor

48 Pagos de anuncios en TV, radio o Gasto publicidad

peridico para promocin

Gasto Deudor

49 Pago de contrato de pliza de seguros

Gasto Deudor

Gasto seguros

50 Cancelacin de consumo de luz, agua y Gastos servicios

telfono
pblicos

Gasto Deudor

51 Consumo de materiales de oficina

Gasto tiles de oficina Gasto Deudor

52 Desgaste fsico de activos fijos por uso

Gasto depreciacin

53 Cancelacin
vehculos

de

arreglos

otros

Gasto Deudor

a Gastos mantenimiento Gasto Deudor

vehculo

54 Pintura, plomera y otros realizados en los Gasto mantenimiento Gasto Deudor

edificios
edificios
55 Pagos de comisiones por venta

Gasto comisiones

Gasto Deudor

56 Pago de inters por utilizacin de capital

Gasto inters

Gasto Deudor

57 Pago de obligaciones fiscales

Gasto impuestos

Gasto Deudor

de Transporte en ventas

Gasto Deudor

58 Pago de transporte
mercaderas

por

venta

59 Contra cuenta de riesgos de crditos Gasto cuentas

incobrables
incobrables

Gasto Deudor

60 Expendio de mercaderas

Ventas

Rentas Acreedor

61 Cobro de comisiones prestadas

Rentas comisin

Rentas Acreedor

83

43

CONTABILIDAD BSICA

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Corrientes
ACTIVOS

PASIVOS
CUENTAS
PATRIMONIALES

No
corrientes
Corrientes
No
corrientes
Capital

Segn su
naturaleza

PATRIMONIO

Reserva
Utilidad

CUENTAS DE
RESULTADO

CUENTAS
COLECTIVAS

INGRESOS

Gastos

DIVERSAS CUENTAS

Segn su
extensin
CUENTAS
SIMPLES

UNA CUENTA

CUENTAS PATRIMONIALES
Representan elconjunto de bienes, deberes y obligaciones del
empresario, expresado en unidades monetarias.

84

44

CONTABILIDAD BSICA

CLASIFICACIN

ACTIVO

Representan
bienes y derechos
del empresario

Caja
Bancos
Mercaderas
Dctos. por Cobrar
Ctas. por Cobrar

PASIVO

Representan
obligaciones del
empresario

PATRIMONIO

Recurso propio de
las empresas
constituido por la
diferencia entre el
activo y el pasivo

Dctos. por Pagar

Ctas. por Pagar

Capital

Hipoteca por pagar

Reservas

Renta por Pagar

Utilidades

Sueldos por Pagar

Muebles de Oficina
Equipo de oficina
Edificios
Terrenos
Vehculos
Maquinaria

Cada una de las cuentas tiene su caracterstica propia. Una cuenta

de ACTIVO no pertenece a ningn otro grupo de cuentas.
La cuenta CAJA pertenece al grupo de ACTIVOS, no es cuenta de
PASIVO.
No se incluyen dentro del patrimonio de la empresa los bienes
personales de empresario.

85

45

CONTABILIDAD BSICA

ECUACION PATRIMONIAL

ACTIVO
9.000,00

=
=

PASIVO

4.000,00

PATRIMONIO

5.000,00

SEPARANDO LA ECUACIN:

Cuando se desconoce el
patrimonio
Para determinar el pasivo

Para igualar a cero

PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO

5.000,00
= 9.000,00 - 4.000,00

PASIVO
4.000,00

=
=

ACTIVO
9.000,00

0 = ACTIVO - PASIVO 0 = 9.000,00 - 4.000,00 -

PATRIMONIO
5.000,00

PATRIMONIO NETO
5.000,00

La ecuacin patrimonial inicia con un capital inicial.

Es el patrimonio neto que est formado por las aportaciones de
capital del o de los dueos al constituirse la empresa.
El capital contable tambin es el capital inicial modificado por las
operaciones comerciales.
PATRIMONIO NETO

CAPITAL INICIAL

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL INICIAL + GANANCIAS

CAPITAL CONTABLE

CAPITAL INICIAL - PERDIDA

86

46

CONTABILIDAD BSICA

11 Define con tus propias palabras lo que son las

1
cuentas

2 Indica cules son las partes de las cuentas

4 Investiga sobre el reconocimiento

de las cuentas tanto para el deudor
como para el acreedor.

3 Explica con
palabras
personificacin
cuentas

tus
la
de

..

5 Da una clasificacin de la cuentas

Completa
la ecuacin patrimonial segn los siguientes datos:
6
Cuando se desconoce el Patrimonio
Para determinar el Pasivo

LA EMPRESA

Para igualar a cero

87

47

CONTABILIDAD BSICA

7 a) El activo de una empresa es de $ 55.000,00 y el pasivo de $ 22.000,00. Cul es

el monto del capital?
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

b) Considere que una empresa tiene de capital $ 45.000,00 y de

pasivo$32.000,00Cules el monto del activo?
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

c) Una empresa tiene los siguientes valores:

Activo

$ 265.700,00

Pasivo

$ 145.500,00

Patrimonio

$ 120.200,00

Se solicita
alternativas:

presentar la ecuacin

contable,

considerando

las

siguientes

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

PASIVO = ACTIVO

- PATRIMONIO

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

d) En el recuadro que se presenta, escriba los valores que faltan para expresar
la igualdad de la ecuacin contable.
ACTIVO

PASIVO

$ 85.500,00
$ 60.000,00

$ 45.000,00
$ 32.800,00
$ 95.650,00

$ 145.900,00
$ 77.700,00

PATRIMONIO

$ 25.000,00

$ 85.600,00
$ 30.500,00

88

CONTABILIDAD BSICA

48

1.- Con tus propias palabras indica la importancia de la contabilidad

...........................................................................................................
2.- Indica la letra de la respuesta correcta:
CONTABILIDAD BANCARIA ES:
a

Controla compra y venta de bienes y servicios

Controla los depsitos de dinero

Controla los egresos de caja chica

RESPUESTA

CONTABILIDAD INDUSTRIAL ES:

a

Controla los gastos e sembros

Controla los gastos de compras

Controla transformacin de materia prima

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ES:

Contabiliza los movimientos de dinero

Contabiliza los movimientos de compra

Contabiliza las asignaciones de fondos pblicos

CONTABILIDAD BANCARIA ES:

Controla la comercializacin de petrleo

Registra los gastos de compra de semillas

Controla las operaciones del Sistema Bancario

89

49

CONTABILIDAD BSICA

3.- Escribe la definicin de transaccin comercial.

4. Escribe las diferentes formas de transaccin.

..

5.- Identifica con una D si la respuesta es deudora y con una H si la

respuesta es acreedora.

PREGUNTAS

Caja

Bancos

Compras (inventarios)

Terrenos

Edificios

Cuentas por Cobrar

Documentos por Cobrar

Capital

90

50

CONTABILIDAD BSICA

6.- Escoge la oracin correcta.

PREGUNTAS

Los sueldos son activos fijos

La publicidad es gasto

Las comisiones ganadas son pasivos fijos

Las cuentas por pagar son pasivos corrientes

El capital es pasivo fijo

Los intereses ganados son cuentas de resultados

CORRECTA

7.-Con los siguientes datos determine:

El Patrimonio Neto de la Empresa Marant S.A.
ACTIVO $ 12.800,00
PASIVO.. $ 6.000,00
PATRIMONIO ?
El Activo Neto de la empresa Caribe S.A.
ACTIVO.?
PASIVO.. $ 7.000,00
PATRIMONIO $ 15.000,00

El Pasivo Neto de la Empresa Gatazo S.A.

ACTIVO. $ 23.000,00
PASIVO..?
PATRIMONIO $ 15.400,00

91

UNIDAD TRES
EL PROCESO O CICLO
CONTABLE Y SU
DOCUMENTACIN

52

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

PROCESO O CICLO CONTABLE

Analiza las caractersticas ms

importantes del Proceso Contable
para la aplicacin en la empresa

APERTURA
MOVIMIENTO
CIERRE

DOCUMENTACIN CONTABLE

DEFINICIN
IMPORTANCIA
CLASIFICACIN NEGOCIABLES Y
NO NEGOCIABLES

Investiga la importancia de los

documentos contables de cada uno
de ellos en forma autnoma.
Analiza las caractersticas ms
importantes de los documentos
contables y los clasifica en
negociables y no negociables para su
aplicacin en la vida diaria.
Explica y utiliza cada uno de los
documentos contables en situaciones
cotidianas.
Emplea y aplica los conocimientos de
los documentos de venta.

93

53

CONTABILIDAD BSICA

EL PROCESO O CICLO CONTABLE

DEFINICION.- El Ciclo Contable es el proceso ordenado y sistemtico de

registros contables en un perodo determinado, regularmente en un ao
calendario o ejercicio contable, desde la elaboracin de comprobantes de
cpntabilidad y el registro de libros, hasta la preparacin de Estados
Financieros.
El Ciclo Contable consta de las siguientes partes:
Apertura
Movimiento
Cierre

1.- APERTURA.- Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable

con los aportes de los dueos o socios registrados en el inventario
general inicial. Con el inventario general inicial se elabora el Balance
General inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado
comprobante de apertura que sirve para abrir los libros principales y
auxiliares.

Soportes
1

Contables

Firma
Comprobantes

Registro libros

Auxiliar de

Auxiliares

Contabilidad

Revisa
C

no

Firma

Registro

Reportes y

Compro-

En libros

comprobantes

bantes

mayores

Auxiliar

Contable

94

54

CONTABILIDAD BSICA

2.- MOVIMIENTO.- Las transacciones comerciales que diariamente

realiza una empresa deben estar respaldadas por un soporte que permite
su registro en el comprobante diario y traslado a los libros principales y
auxiliares de contabilidad. El registro del movimiento operativo de la
empresa, deacuerdo con sus necesidades, se puede realizar en forma
diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros. Al
final se elabora el balance de prueba.

C
2

Libros
Auxiliares

Devuelve
Contador
3

Comprobantes

Verifica saldos

Registra

Y cuentas

Comprobantes

Comprobante
de cierre

Archivo
Compro-

Comprobante diario

Totaliza
Movimiento

bante

3.- CIERRE.- En esta etapa se elabora lo siguiente:

A. Asientos de Ajustes.- Registrado en el comprobante diario

de contabilidad, denominado comprobantes de ajustes, el
cual traslado a los libros principales y auxiliares.

95

55

CONTABILIDAD BSICA

B. Hoja de Trabajo.- Se realiza opcionalmente cada mes y

sirve de base para preparar los Estados Financieros como el
Balance General y Estado de Resultados.
C. Comprobante de Cierre.- Se elabora anualmente para
cancelar las cuentas nominales o de resultados y se traslada
a los libros principales y auxiliares.

El inventario General Final y el Balance General consolidado, elaborados

en la etapa de cierre, constituyen el Inventario General Inicial y el Balance
General Inicial para comenzar un nuevo ciclo contable.
55
BC
4

Libro
diario columnario

Traslado al
libro mayor

Libro

Comprobantes de
ajustes

Mayor

Balance

BC

Elabora el
2

Comprobante de

Comprobante de cierre

cierre

Archivo

Elabora

Estado

Compro-

Estados

Financiero

bante

Financieros
FIN

El no tener informacin en el momento oportuno puede desatar una serie

de problemas que, en el largo plazo, incidirn con el correcto
funcionamiento de la empresa, pero sobre todo con la toma de decisiones
financieras y gerenciales.

96

56

CONTABILIDAD BSICA

CICLO CONTABLE

Comprobantes Documentos fuente

Estado de Situacin Inicial

Libro diario

Libro mayor

Libros auxiliares

Balance de Comprobacin
Hoja de Trabajo

Ajustes
Estado de situacin Financiera
Cierre de libros

Estado de Situacin Econm.

Estados Financieros

Estado de ganancia retenida

Estado de flujo de efectivo

CIERRE

Estado de cambio de
Patrimonio

97

57

CONTABILIDAD BSICA

Realiza una rueda de atributos del Ciclo Contable

4 Define con tus propias palabras lo

que es el Ciclo Contable

5 Cules son las partes del Ciclo

Contable

1.- F ORME GRUPOS DE 5 O 6 COMPAEROS .

2.- Elaboren un mapa conceptual del Ciclo Contable
3.- Exponga el trabajo en clase

98

58

CONTABILIDAD BSICA

DOCUMENTOS CONTABLES

DEFINICIN.- Los documentos contables son todos los comprobantes

extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones
que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.

IMPORTANCIA.- Los documentos contables son de vital importancia para

mantener un apropidado control de todas las acciones que se realiza en
una compa{ia o empresa, permitiendo controlar las operaciones
practicadas por la empresa o el comerciante y, la comprobacin de los
asientos de contabilidad.

NORMAS PARA LLENAR LOS DOCUMENTOS

Para llenar los documentos se debe

tomar en

cuenta las siguientes normas:

CLARIDAD EN LA ESCRITURA
Todo documento debe redactarse con sencillez y tener presente:

La fecha, que consta de: lugar, da, mes y ao

Ej.: Quito, 14 febrero del 2009.
Nombre de los participantes y sus firmas. Ej.: en una factura, debe
constar nombre del comprador y del vendedor

99

CONTABILIDAD BSICA

59

No se permiten errores, letras sobrepuestas, enmendaduras, ni

agregados.
NUMERACIN
Todo documento debe ser previamente enumerado
COPIAS
Adems del original que es para el cliente, el nmero de copias es de
acuerdo a las necesidades de la empresa, las copias generalmente son
de diferente color y sealan el departamento al que deben ir, por lo menos
debe existir una copia
ESCRITURA DE CANTIDADES
Las cantidades totales deben ser escritas en nmeros y letras, las
cantidades totales que no contengan centavos deben ir seguidas de
signos.
SUBRAYADO Y ESPECIES
Los totales de las sumas de los diferentes documentos deben subrayarse
con dos lneas paralelas horizontales
ESPACIOS EN BLANCO
Los espacios en blanco despus de la escritura de cantidades deben
llenarse con rayas o signos de manera vertical u horizontal
RECTIFICACIONES
Cualquier error que se cometa en la escritura de cantidades o nombres no
debe corregirse borrando, se debe anular el documento y elaborar otro.

100

60

CONTABILIDAD BSICA

CLASIFICACIN

NEGOCIABLES

NO NEGOCIABLES

Son aquellos que pueden

convertirse en efectivo al
momento d su
presentacin

Llmese documentos no
negociables a aquellos que
no exigen el pago
inmediato

CHEQUE

FACTURA

PAGAR

NOTA DE VENTA

LETRA DE CAMBIO

LIQUIDACIN DE
COMPRAS

ACCIONES

TIQUETE

BONOS

ENTRADAS A
ESPECTCULOS PBLICOS

NOTA DE CREDITO
CERTIFICADO DE
DEPOSITO

CDULA HIPOTECARIA

NOTA DE DEBITO

GUIAS DE REMISIN

101

61

CONTABILIDAD BSICA

DOCUMENTOS NEGOCIABLES
EL CHEQUE
DEFINICIN.- Es un documento bancario en el que una persona
autorizada puede extraer dinero de una cuenta (por ejemplo el titular),
extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta, sin que sea necesaria su presencia. Sus
funciones son: instrumento de pago para eliminar el circulante de las
personas y con esto dar mayor seguridad a su dinero.

Quines intervienen?

GIRADOR

ES el dueo de la cuenta
corriente.
Es la persona que firma el
cheque

GIRADO

Es la institucin bancaria
contra quien se expide en
cheque.
Es el que paga la cantidad
de dinero expresada en el
documento

BENEFICIARIO

Es la persona que cobra el

valor estipulado en el
documento

102

62

CONTABILIDAD BSICA

PARTES DEL CHEQUE

Consta de taln y cuerpo
TALN

CUERPO

CLASIFICACIN DEL CHEQUE

CHEQUE CRUZADO
Es aquel que no puede ser cobrado en ventanilla y necesariamente debe
ser depositado en una cuenta, se lo identifica con dos lneas cruzadas en
La esquina superior izquierda del cheque.

CHEQUE CERTIFICADO
El cheque certificado debe cobrarlo el beneficiario sea por ventanilla o
depositado en su cuenta, se lo identifica por la palabra certificado que
lleva en el centro

103

CONTABILIDAD BSICA

63

CHEQUE DE GERENCIA
Son aquellos que giran el mismo banco que emite para pagos de sus
propios fondos y se hace en cualquiera de sus oficinas

CHEQUE OFICIAL
Es girado por el Banco Central a favor de una persona natural o jurdica

104

64

CONTABILIDAD BSICA

CHEQUE VIAJERO O TRAVELLER CHECK

Lo adquieren turistas, estudiantes y viajeros para sus desplazamientos
por el pas o el extranjero con la seguridad de no perder su dinero.

LETRA DE CAMBIO

DEFINICIN.-Constituye el pago de un dinero dado por una persona a

favor de otra persona, dicho pago es una orden incondicional y debe
cumplir en el plazo dicho. La letra de cambio debe ser inscrita en el
Registro Mercantil para su validez, sus funciones son:

Supone un medio de pago en las transacciones comerciales que

sustituyen al pago en numerario.

Es un instrumento que permite la concesin de crdito, o aplazar

un pago con garanta especial.

Es un medio que permite obtener dinero, mediante su descuento

en entidad bancaria.

105

CONTABILIDAD BSICA

65

PERSONAS QUE INTERVIENEN

Son girador, girado, tenedor y garante
GIRADOR.
Llamado tambin acreedor, librador, beneficiario, es la persona que
ordena pagar el valor que indica en el documento, o a favor de quien se
gira la Letra de Cambio.

GIRADO, llamado tambin deudor o aceptante, es quien debe pagar o a

quien va dirigida la Letra de Cambio.
TENEDOR, es la persona que tiene en su poder la Letra de Cambio o
quien cobra.
GARANTE, tambin conocido como AVAL, se constituye solidariamente
responsable con el deudor.

106

66

CONTABILIDAD BSICA

PAGAR
DEFINICIN.- Constituye la promesa de pago que adquiere la persona
que obligndose a cancelar a la persona que debe o a quien se le ordene
en una fecha especfica, la funcin principal es la garanta de cobro para
persona a la cual est determinada el pago.

LAS ACCIONES
DEFINICIN.- Es un ttulo que representa una parte o alcuota del capital
suscrito o pagado de una sociedad annima por parte de cada uno de los
socios que integran, otorgando derechos idnticos de propiedad sobre el
patrimonio de la empresa.

107

CONTABILIDAD BSICA

67

Las acciones son valores negociables en el mercado, con el endoso

puede cambiar de socio de la empresa, su rentabilidad es variable, no
tienen un plazo definido, su vigencia depende de la vida jurdica que
tenga la empresa, por consiguiente son inversiones a largo plazo.

VALOR NOMINAL, es el valor unitario que consta impreso en cada ttulo,

el total de todas las acciones emitidas constituyen el capital social.
VALOR EFECTIVO, es el precio que se paga en el mercado por la
compra de una accin, este valor puede ser mayor o menor que el valor
nominal impreso en el documento.
CLASES DE ACCIONES
Son preferentes y ordinarias

108

68

CONTABILIDAD BSICA

PREFERENTES, estos ttulos tienen ciertas ventajas en la participacin

de utilidades, en el momento de tomar decisiones y en la forma de
distribucin del activo en caso de liquidacin de la empresa.
ORDINARIAS, estos ttulos reconocen los derechos fundamentales que
constan en la Ley de Compaas y en los Estatutos de la Sociedad.
El propietario de las acciones toma el nombre de accionista.

CARACTERSTICAS DE LAS ACCIONES

Participar en las utilidades

Integrar la junta de accionistas

Participar en la administracin

Participar en la distribucin del

activo en caso de disolucin
Suscribir nuevas acciones que se
emitieren

PLIZA DE ACUMULACIN
Constituye el inters que recibe el cliente por confiar su dinero a un banco
en un plazo determinado que puede ser de 30 das a 360 das

109

CONTABILIDAD BSICA

69

TARJETA DE CRDITO O BILLETE PLSTICO

Las empresas financieras dan a sus clientes oportunidades para comprar

bienes y servicios sin tener que pagar en efectivo o en cheque, basta
presentar la tarjeta como medio de pago en los almacenes o
establecimientos afiliados a este sistema.

DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
COMPROBANTES DE VENTA Y RETENCION

Rgimen de Facturacin.- Es el proceso a travs del cual el SRI autoriza

la emisin de documentos que acreditan la transferencia de bienes o la
prestacin de servicios de cualquier naturaleza.
Comprobantes de venta.- Son los documentos que deben entregarse
cuando se transfiere un bien o se preste un servicio. Los comprobantes
de venta autorizados son los siguientes:

110

70

CONTABILIDAD BSICA

FACTURAS

Son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la

prestacin de un servicio. Son utilizadas cuando la transaccin se realiza
con personas jurdicas o con personas naturales que necesiten sustentar
crdito tributario del IVA, y en operaciones de exportacin, son emitidas
por el proveedor del bien o por quien presta un servicio.
Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de
solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de
sistemas computarizados (auto impresores), previa la autorizacin
expresa del SRI.

111

71

CONTABILIDAD BSICA

La factura debe contener informacin del vendedor, del adquirente y de la

transaccin desagregando los impuestos; as como los datos de la
Imprenta autorizada, de la autorizacin de la Factura y de su caducidad.

Estos

documentos

no

debern

presentar

borrones,

tachones

enmendaduras, por tanto, cuando se cometan errores al llenar una

factura, deber anularse consignando la leyenda "ANULADO"

archivarla en original y todas sus copias en forma cronolgica, durante un

perodo de 6 aos.

Las facturas no emitidas deben ser dadas de baja en los siguientes 15

das de producido el hecho que motive la baja. Para ello se deber llenar
el formulario 321 y entregarlo en las oficinas del SRI junto con las
facturas, para que estas sean destruidas.

NOTAS O BOLETAS DE VENTA

Son

comprobantes

de

venta

utilizados

en

transacciones

con

consumidores o usuarios finales. No sustentan crdito tributario de IVA.

La nota de venta no requiere la informacin del adquiriente ni el desglose
de los impuestos.

Debe contener los datos del vendedor y de la

transaccin en forma general, as como los de la autorizacin.

Podrn ser llenadas en forma manual, mecnica o a travs de sistemas

computarizados.

Las notas de venta en original y copia, deben ser

llenadas en forma simultnea mediante el uso de papel carbn,

carbonado o autocopiativo qumico; en cualquier caso las copias debern
ser idnticas al original, caso contrario no sern vlidas.

112

72

CONTABILIDAD BSICA

NOTAS DE VENTA SIMPLIFICADAS

Son formatos de fcil llenado. Las notas de venta simplificadas pueden

usarse en negocios con pocos tems como heladeras, panaderas,
transporte, etc.

LIQUIDACIONES DE COMPRA DE BIENES Y PRESTACIN DE

SERVICIOS

Las liquidaciones de compras de bienes o prestacin se servicios

sustentan la adquisicin puesto que son emitidas por el adquirente. Se
utilizan cuando el comprador adquiera bienes o servicios a extranjeros no
residentes

y a personas

naturales

imposibilitadas

de emitir

un

comprobante de venta.

113

CONTABILIDAD BSICA

73

Solo pueden ser emitidas por las sociedades y personas naturales

obligadas a llevar contabilidad para sustentar crdito tributario de IVA.

La liquidacin de compras y prestacin de servicios debe contener

informacin del adquirente, del vendedor y de la transaccin; as como
los datos de la autorizacin y de su caducidad.

114

74

CONTABILIDAD BSICA

TIQUETES EMITIDOS POR MQUINAS REGISTRADORAS

Los tiquetes emitidos por mquinas registradoras se entregan nicamente

en transacciones con consumidores o usuarios finales, puesto que no
permiten la identificacin del comprador. Son emitidas por el proveedor
del bien o por quien presta un servicio, en forma automtica a travs de
las mquinas registradoras calificadas y autorizadas por el SRI.Los
tiquetes son impresos a travs de mquinas registradoras cuyas marcas y
modelos hayan sido calificadas previamente por el SRI.

El uso de

mquinas registradoras debe ser declarado por el contribuyente previo su

utilizacin.

115

CONTABILIDAD BSICA

75

Los tiquetes se llenan en forma automtica por la mquina registradora,

se emitirn en original, adems de la cinta testigo o de auditora. La cinta
testigo no podr ser generada mediante sistemas de impresin trmica.

BOLETOS O ENTRADAS A ESPECTCULOS PBLICOS

Los boletos o entradas a espetculos pblicos son comprovantes de
venta entregados a los consumidores finales por la asistencia a eventos
como: conciertos, partidos de ftbol, funciones de teatro, etc. Son
emitidos por el organizador del espectculo pblico pueden ser impresos
en imprentas autorizadas, quienes se encargan de solicitar al SRI la
autorizacin para el contribuyente.

116

76

CONTABILIDAD BSICA

OTROS DOCUMENTOS AUTORIZADOS COMO LOS EMITIDOS POR

INSTITUCIONES FINANCIERAS, DOCUMENTOS DE IMPORTACIN Y
EXPORTACIN, TICKETES AREOS, ENTRE OTROS

Tambin son documentos autorizados aquellos emitidos por las

instituciones financieras, el Documento nico de Aduanas y los boletos
areos, siempre que cuenten con el RUC o Cdula de Identidad, razn
social o nombre del comprador y el desglose del IVA.

Deben contener como mnimo: RUC o Cdula de Identidad y razn social

o nombre del comprador y el desglose del IVA.

NOTA DE CRDITO

Las notas de crdito son documentos que se emiten para anular

operaciones,

aceptar

devoluciones

conceder

descuentos

bonificaciones. El mismo contribuyente que emiti la factura u otro

comprobante de venta original.

117

77

CONTABILIDAD BSICA

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de

solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de
sistemas computarizados (autoimpresores), previa la autorizacin expresa
del SRI.

Las notas de crdito deben contener informacin del emisor, de la

transaccin, de los comprobantes de venta al que hace referencia e
identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y
de su caducidad.

NOTA DE DBITO

Las notas de dbito son documentos que se emiten para cobrar intereses
de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luego de
la emisin del comprobante de venta.

118

78

CONTABILIDAD BSICA

Es emitido por el mismo contribuyente que emiti la factura u otro

comprobante de venta original.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de

solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de
sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.

Las notas de dbito deben contener informacin del emisor, de los costos,
gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e
identificacin de quien la recibe; as como los datos de la autorizacin y
de su caducidad.

GUAS DE REMISIN
La gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de
mercaderas dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen
lcito.De manera general la gua de remisin ser emitida por el

119

CONTABILIDAD BSICA

79

importador o el agente de aduanas, la sociedad o persona natural en la

movilizacin entre establecimientos, el vendedor, el exportador, el
acopiador, el consignatario o el consignante y por la CAE, segn el caso.

Pueden ser impresas en imprentas autorizadas, quienes se encargan de

solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de
sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.

De manera general las guas de remisin contendrn la informacin

sobre el remitente de la mercadera, el destinatario y la descripcin de la
misma, de acuerdo al formato adjunto. La informacin a consignar se
referir al destinatario, punto de origen, punto de destino, identificacin
del transportista, motivo del traslado,

COMPROBANTES DE RETENCIN

Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas

por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los
mismos.
Lo emiten los agentes de retencin, esto es los compradores que sean
sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

120

CONTABILIDAD BSICA

80

Pueden ser impresos en imprentas autorizadas, quienes se encargan de

solicitar al SRI la autorizacin para el contribuyente, o a travs de
sistemas computarizados, previa la autorizacin expresa del SRI.

Los comprobantes de retencin debern contener de manera general la

informacin completa sobre el comprador y vendedor del bien o servicio
de acuerdo a la normativa vigente

121

81

CONTABILIDAD BSICA

PAPELETA DE DEPSITO
DEFINICIN.- Es un documento que certifica que un banco o una
institucin financiera recibi una cantidad de dinero, para depositar en una
cuenta corriente o de ahorro.
Para que tenga validez el documento debe contener la rbrica del
funcionario bancario que recibi el dinero, estas papeletas lo emiten las
instituciones bancarias o financieras.

PARTES DE LA PAPELETA DE DEPSITO

Son encabezamiento, cuerpo y detalle del depsito
ENCABEZAMIENTO
Nombre de la institucin financiera o bancaria
Nombre del documento
Nmero del documento
Especificacin si es cuenta corriente o de ahorros
Lugar y fecha
Nmero de la cuenta corriente o de ahorros

122

CONTABILIDAD BSICA

82

Nombre del titular.

CUERPO
Total del efectivo
Total de cheques
Total del depsito
Nmeros de cheques depositados
Firma del depositante

DETALLE DEL DEPSITO

Depsito en cheques: banco, nmero de la cuenta y valor
Depsito en efectivo: desglose de billetes y monedas

REVERSO DE LA PAPELETA DE DEPSITO

123

CONTABILIDAD BSICA

83

Para depositar los cheques se debe anotar en el reverso:

Nombre del dueo de la cuenta corriente o ahorros
Nmero de la cuenta
Firma autorizada
En caso de una empresa u organizacin se incluye el sello

REVERSO DEL CHEQUE DEPOSITADO

En la actualidad se utiliza el mismo formato para realizar los depsitos en

cuenta corriente y de ahorros, en la misma papeleta se debe seleccionar
la clase de cuenta respectiva, los modelos de las papeletas son de
acuerdo a las necesidades de las instituciones bancarias.

124

CONTABILIDAD BSICA

84

PAPELETA DE RETIRO DE CUENTA DE AHORROS

REVERSO DE LA PAPELETA

125

85

CONTABILIDAD BSICA

11 Escribe una definicin de documentos contables

1

Realice un formato de factura debidamente

llenada.

3 Enumere
documentos
negociables.

los
no

..

4 Cuando se utiliza la
nota de venta y cuando
se utiliza la factura?

1.- F ORMAR GRUPO DE 4 0 5 COMPAEROS .

2.- H ACER UN COLLAGE DE TODOS LOS DOCUMENTOS
CONTABLES

3.- E XPONER EN CLASE .

126

CONTABILIDAD BSICA

86

1.- Realiza un esquema del Ciclo Contable.

2.- En qu consiste un Ciclo contable?

..
3.- Escribe con tus propias palabras la definicin de documentos
contables:

127

87

CONTABILIDAD BSICA

4.- Realiza un cuadro sinptico de la clasificacin de los documentos

negociables.

5.- Confirma o niega si estos tipos de documentos son negociables

PREGUNTAS

SI

El recibo es un documento negociable?

El pagar es un documento negociable?

El cheque es un documento negociable?

La letra de cambio es un documento negociable?

El vale de caja es un documento negociable?

NO

6.- Marca con una X lo correcto

No
DOCUMENTOS COMERCIALES
A

Factura

Nota de Venta

Cheque

Pagar

Vale de caja

Letra de cambio

Acciones

Papeleta de depsito

Negociables

negociables

128

UNIDAD CUATRO
PLAN DE CUENTAS Y
BALANCE INICIAL

129

89

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

PLAN DE CUENTAS

Reconocer la importancia del Plan de

Cuentas en los momentos actuales.

DEFINICIN
REQUISITOS
OBJETIVOS
ELEMENTOS
ELABORACIN

Establece las caractersticas ms

importantes del Plan de Cuentas en la
Contabilidad para su aplicacin.
Interpreta y analiza en forma crtica la
aplicacin del Plan de Cuentas en un
Balance Inicial.

BALANCE INICIAL

DEFINICIN
IMPORTANCIA
ESTRUCTURA
DATOS PARA ELABORAR UN
BALANCE
MODELO HORIZONTAL DEL
BALANCE INICIAL
MODELO VERTICAL DEL BALANCE
INICIAL
EJERCICIOS DE APLICACIN

Identifica las partes que intervienen

en el Balance Inicial.
Aplica los conocimientos en
elaboracin de un Balance Inicial.

la

Establece la clasificacin de las

cuentas que intervienen en un
Balance Inicial.
Diferencia la estructura del Balance
Inicial entre el modelo horizontal y
vertical para su aplicacin.

PLAN DE CUENTAS

130

90

CONTABILIDAD BSICA

DEFINICIN.- Es un listado de cuentas que una empresa ha determinado

utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que depender de
la naturaleza de las actividades econmicas que realice. Ejemplo: No es
lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado.
REQUISITOS DEL PLAN DE CUENTAS
Debe ser amplio de manera que abarquen todas las actividades de
la empresa.
Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolucin de la
empresa.
Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de
codificacin numrico de las cuentas, de manera que sea fcil su
identificacin por grupos.

OBJETIVOS
Facilitar la bsqueda de una cuenta.
Facilitar la preparacin de estados financieros.
Facilitar la identificacin de cuentas por grupos.
Abarcar todas las actividades de una empresa.
ELEMENTOS DE UN PLAN DE CUENTAS
ACTIVOS

ACTIVO CORRIENTE

Representa aquellos bienes que pueden

fcilmente convertirse en efectivo.

ACTIVO FIJO

Representan los bienes que son usados en

forma permanente.

ACTIVO NO

Representa aquellos bienes de largo plazo

CORRIENTE

(ms de un ao)

131

91

CONTABILIDAD BSICA

PASIVOS

PASIVO CORRIENTE

Son todas las obligaciones que tienen que

Ser canceladas en un plazo menor de un ao

PASIVO NO

Representan todas las obligaciones a largo

CORRIENTE

plazo.

PATRIMONIO

CAPITAL

Es el dinero o bienes con lo que comienza la

Empresa.

RESERVAS

Utilidades de

aos

anteriores

que

se

Transforman en reservas.
UTILIDAD O PRDIDA

Es el resultado de las transacciones del

DEL EJERCICIO

ejercicio anual.

INGRESOS

INGRESOS

Valores que representan beneficio.

COSTOS Y GASTOS

COSTOS Y GASTOS

Valores que disminuyen la utilidad de la

empresa

CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN

Todos

los

valores

que

representan

Consignacin, custodia y garanta.

132

CONTABILIDAD BSICA

92

ELABORACION DEL PLAN DE CUENTAS

A continuacin se presenta la clasificacin tradicional de los grupos de
cuentas, la misma que tiene vinculacin con la informacin financiera que
se presenta al Servicio de Rentas Internas, as como a la Superintendencia
de Compaas.
CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS
1 Activo
1.1 Activo corriente
1.2 Activo fijo (Propiedades, planta y equipo).
1.3 Otros activos
2. Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.2 Pasivo largo plazo
2.3 Otros pasivos
3. Patrimonio
3.1 Capital
3.2 Reservas
3.3 Supervit
3.4 Resultados
4 Ingresos
4.1 Operacionales
4.2 No Operacionales

5 Gastos
5.1 Administrativos
5.2 De venta
5.3 Financieros

133

93

CONTABILIDAD BSICA

6 Cuentas transitorias
6.1 Resumen de prdidas y ganancias
7 Cuentas de orden
7.1 Deudoras
7.2 Acreedoras

Para la presentacin de las cuentas del balance general, la Norma

Internacional de Contabilidad 1, recomienda la siguiente clasificacin:
CDIGO GRUPOS Y SUBGRUPOS
1

Activo

1.1

Activo corriente

1.2

Activo no corriente

Pasivo

2.1

Pasivo corriente

2.2

Pasivo no corriente

La asignacin del tercer y cuarto dgitos corresponde a las cuentas a nivel de

mayor y cuentas auxiliares, las mismas que se crean de acuerdo a las
necesidades de cada empresa.

Ejemplo:
CDIGO
GRUPOS, SUBGRUPOS.

CUENTAS Y SUBCUENTAS
1

Activo

Primer dgito. Identifica al grupo (Activo)

11.

Activo corriente

Segundo dgito. Identifica la clasificacin del

grupo (Activo corriente).

134

94

CONTABILIDAD BSICA

1.11.

Caja

Tercer dgito. Identifica las cuentas a nivel de

mayor (Caja).

1.1.2

Caja chica

1.1.3

Bancos

1.1.3.1 Banco de Loja

Cuarto dgito.

Identifica las cuentas auxiliares

1.1.3.2 Banco del Pichincha Cta. CTE. #

1.1.3.3 Banco de Mchala Cta. ahorros #
1.1.4

Inversiones financieras temporales

1.1.5

Mercaderas

1.1.6

Clientes

1.2

Propiedades, planta y equipo

1.2.1

Terrenos

1.2.2

Edificios

1.2.3 Depreciacin acumulada de edificios

1.2.4

Muebles de oficina

1.2.5

Depreciacin acumulada de muebles de oficina

1.2.6

Equipos de oficina

1.2.7 Depreciacin acumulada de equipos de oficina

1.3

Otros activos

1.3.1

Gastos de organizacin y constitucin

1.3.2

Amortizacin acumulada de gastos de organiz. y constitucin

1.3.3

Mejoras en locales arrendados

1.3.4 Amortizacin acumulada de mejoras en locales arrendados

Para codificar se tiene que:

1.- Clasificar los datos bajo algn criterio predeterminado.

135

95

CONTABILIDAD BSICA

2.- Luego hay que considerar los conceptos ms amplios, es decir. La

jerarqua de los datos. Aunque sea con un simple subrayado.
3.- Codificar bajo cualquiera de los sistemas, siempre que se ajuste a las
necesidades de la informacin y naturaleza de los elementos a
codificarse.
CODIGO

NOMBRE DE LA CUENTA

1.

ACTIVOS

1.01.

ACTIVOS CORRIENTES

1.01.01

Caja

1.01.02

Caja Chica

1.01.03

Bancos

1.01.04

Inversiones Financieros

1.01.05

Inventario Mercaderas

1.01.06

Acciones Suscritas x Cobrar

1.01.07

IVA Compras

1.01.08

IRF Anticipo Impuesto a la Renta

1.01.09

Clientes

1.01.10

Inv. Suministros de oficina

1.02

ACTIVOS FIJOS

1.02.01

Edificios

1.02.02

Vehculos

1.01.03

Equipos de Oficina

1.01.04

Muebles de oficina

1.02.12

Depreciacin Acumulada Edificios

1.02.13

Depreciacin. Acumulada Vehculos

1.02.14

Depreciacin Acumulada Equipos de Oficina

1.02.15

Depreciacin Acumulada Muebles de oficina

136

96
CONTABILIDAD BSICA

1.03

OTROS ACTIVOS

1.03.01

Gastos de Constitucin

1.03.02

Amortizacin Acumulada

1.03.03

Inversiones Permanentes

2.

PASIVOS

2.01

PASIVOS CORRIENTES

2.01.01

Proveedores

2.01.02

Sueldos a pagar

2.01.03

Prstamos Bancarios C/P

2.01.04

Intereses por pagar

2.01.06

Arriendos Precobrados

2.01.07

IRF por pagar

2.01.08

Cuentas por pagar

2.01.09

IVA ventas

2.01.10

15% participacin empleados

2.02.

PASIVOS FIJOS

2.02.01

Hipotecas a Largo / plazo

2.02.02

Prstamos Bancarios a largo/plazo

2.03

OTROS PASIVOS

2.03.01

Arriendos Precobrados

2.03.02

Utilidades por realizar

3.

PATRIMONIO

3.01

CAPITAL SOCIAL

3.01.01

Capital Acciones

3.02

RESERVAS

3.02.01

Legal

3.02.02

Estatutarias

3.03.

SUPERVIT CAPITAL

137

CONTABILIDAD BSICA

3.03.01

Donaciones Capital

3.03.02

Reservas Revalorizacin Patrimonio

3.04

RESULTADOS EJERCICIO

3.04.01

Utilidades Ejercicio Actual

3.04.02

Utilidades Ejercicio Anterior

4.

INGRESOS

4.01

VENTAS EN EL PAS

4.01.01

Ventas

4.01.02

Costo de ventas

4.02

OTROS INGRESOS

4.02.01

Arriendos ganados

4.02.02

Donaciones Recibidas

5.

GASTOS

5.01

GASTOS DE PERSONAL

5.01.01

Sueldo y Salarios

5.01.02

Beneficios Sociales

5.02

GASTOS ADMINISTRATIVOS

5.02.01

Suministros de oficina

5.02.02

Publicidad

5.02.03

Seguros

5.02.04

Mantenimiento Vehculos

5.02.05

Servicios Bsicas

5.02.07

Depreciacin Activos Fijos

5.02.08

Limpieza y Aseo

5.02.09

Multas

5.02.10

Movilizacin y Transportes

5.03

OTROS GASTOS

5.03.01

Perdida Varias

97

138

98

CONTABILIDAD BSICA

11 Define con tus propias palabras lo que es un plan

1
de cuentas.

2 Elabora un organizador grfico de los requisitos del

plan de cuentas

4 Elabora una rueda de atributos con

los elementos que contienen el plan de
cuentas.

3 Explica los objetivos

del plan de cuentas

5 Defina cada uno de los elementos

de un Plan de cuentas.

..........
.............................................................

6
1.
2.
3.
4.

Forme grupos de cuatro o cinco compaeros

Elabore un plan de cuentas para una empresa.
Preparen el material en forma creativa
Expongan en clase.

139

99

CONTABILIDAD BSICA

BALANCE INICIAL

DEFINICIN.- Es el primer balance que se practica en una empresa y con

el que abre el ejercicio econmico de la misma. Se trata en definitiva de
un resumen del inventario inicial de los bienes, derechos, obligaciones y
capital, con el que se da comienzo al negocio.

Tambin se lo conoce como: Balance general, Estado de situacin inicial,

y, Estado de situacin financiera.

IMPORTANCIA.- Es importante porque clasifica y ordena documentos

que representan los bienes del comerciante al iniciar una actividad
mercantil. Los balances son documentos obligatorios para el empresario,
de gran importancia para conocer la situacin en que se encuentra la
empresa, por lo que no puede realizarse de cualquier manera, sino que
existe un modelo predeterminado al que debe ajustarse el empresario.

140

100

CONTABILIDAD BSICA

ESTRUCTURA DEL BALANCE INICIAL, BALANCE GENERAL O

ESTADO DE SITUACIN INICIAL

ENCABEZAMIENTO

CUERPO

Nombre o razn social

del negocio.

El balance inicial est

formado por cuentas de
Activo,
Pasivo
y
Patrimonio, ordenadas
en funcin de liquidez; es
decir la cuentas que
constituyen dinero en
efectivo y luego las que
muy
pronto
se
convertirn en efectivo,
las cuentas de pasivo de
ordenarn de menor a
mayor
plazo
de
vencimiento
de
la
obligacin.

Nombre
del
documento contable.
Fecha de elaboracin
del documento.

COMERCIAL ANDES
Balance Inicial
Al 1 de enero del
2010

FIRMA DE
RESPONSABILIDA

Contador.
Gerente General.
(Las dos autoridades
se convierten en
responsables
solidarios de los
balances)

Datos para elaborar el balance

La formulacin del Balance inicial se lo puede hacer de forma Horizontal y

Vertical, el ms usual es la forma Horizontal, donde los Activos se colocan
en el lado izquierdo y los Pasivos y Patrimonio o capital en el lado
derecho. En forma vertical, se colocan los Activos luego de los Pasivos y
Patrimonio en forma de columna.
Al 1ro de Septiembre del 2010 La Ca. XY, presente las cuentas , con los
siguientes saldos

141

101

CONTABILIDAD BSICA

Bancos

Documentos por Cobrar

275.000

Mercaderas

110.000

IVA en compras

50.000

Materiales de Oficina

12.500

Seguros pagados por anticipado

15.000

Maquinarias i herramientas

200.000

Muebles de Oficina

100.000

Depreciacin acumulada

Cuentas por pagar

IVA en ventas

Documentos por pagar

Capital social

Retencin Reparto de Utilidades

Equipos de oficina

$ 100.000

-(125.000)
175.000
75.000
125.000
?
202.500
12.500

PATRIMONIO

ACTIVOS

PASIVOS

160,000.00

737,500.00

577,500.00

De esta manera el Contador tiene todos los elementos fundamentales

para elaborar el Balance inicial.

142

102

CONTABILIDAD BSICA

MODELO HORIZONTAL
EMPRESA XY
Balance Inicial
Al 1 de Septiembre del 2010
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

Bancos

100.000,00 Cuentas por Pagar

175.000,00

Documentos cobrar

275.000,00

125.000,00

Mercaderas

110.000,00 IVA en ventas

IVA en compras

50.000,00

Seg Pagados antc.

15.000,00

T. ACT. CORT.

550.000,00

Documentos por P.

75.000,00

Retc. Utilidades

202.500,00

T. PASV. CORT.

577.500.00

ACTIVO FIJO
100.000,00 PATRIMONIO

Muebles de oficina
Equipo de oficina

12.500,00

Maquinaria y h.

200.000,00

Dep. Acum.

-125.000,00

Capital

160.000,00

TOTAL ACT. FIJO187.500,00

TOTAL ACTIVOS

737.500,00 TOTAL PASV. Y PAT. 737.500,00

.
FIRMA

FIRMA

143

103

CONTABILIDAD BSICA

MODELO VERTICAL
EMPRESA XY
Balance Inicial
Al 1 de Septiembre del 2010

ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
Bancos

100.000,00

Documentos cobrar

275.000,00

Mercaderas

110.000,00

IVA en compras

50.000,00

Seg Pagados antc.

15.000,00

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO FIJO
Muebles de oficina
Equipo de oficina

550,000.00
100.000,00
12.500,00

Maquinaria y h.

200.000,00

Dep. Acum.

-125.000,00

TOTAL ACTIVO FIJO187.500.00

TOTAL ACTIVOS
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por Pagar
175.000,00
Documentos por P.
IVA en ventas

737,000.00

125.000,00
75.000,00

Retc. Utilidades

202.500,00

TOTAL PASIVO CORRIENTE

PATRIMONIO
Capital
TOTAL PASIVO Y PATR.
.
FIRMA

537,00.00
160,000.00
737,000.00

FIRMA

144

104

CONTABILIDAD BSICA

EJERCICIOS DE APLICACIN

Con este grupo de Cuentas ordene y elabore el Balance inicial en

forma vertical

COMERCIAL PAQUISHA
Balance Inicial
Al 2 de Noviembre del 2010

Documentos por cobrar

Terrenos
Caja
Hipoteca por Pagar
Cuentas por Cobrar
Equipos de Computacin
Camioneta
Maquinaria

$
$
$
$
$
$
$
$

3.000,00
20.000,00
5.000,00
30.000,00
2.000,00
5.000,00
25.000,00
10.000,00

Bancos
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Edificios
Mercaderas
Equipos de Oficina
Intereses por Pagar
Capital

$
$
$
$
$
$
$

40.000,00
3.000,00
10.000,00
50.000,00
30.000,00
2.000,00
1.000,00
?

Ordena los activos en funcin de liquidez y los pasivos de menor a

mayor plazo de vencimiento de la obligacin.
RECUERDA:
.que para elaborar el Balance Inicial se
debe clasificar las cuentas y demostrar
el valor del capital.

145

105

CONTABILIDAD BSICA

Pinsalo
El verdadero amigo es aquel que
est a tu lado cuando preferira estar
en otra parte

146

106

CONTABILIDAD BSICA

Con este grupo de cuentas ordena y elabora el Balance Inicial en

forma horizontal.
EMPRESA PAQUISHA
Balance inicial
Al 31 de abril del 200X
Documentos por cobrar
Terrenos
Caja
Hipoteca por Pagar
Cuentas por Cobrar
Equipos de Computacin
Camioneta
Maquinaria

$
$
$
$
$
$
$
$

3.000,00
25.000,00
4.000,00
10.000,00
5.000,00
8.000,00
15.000,00
20.000,00

Bancos
Cuentas por Pagar
Documentos por Pagar
Edificios
Mercaderas
Equipos de Oficina
Intereses por Pagar
Capital

$
$
$
$
$
$
$

50.000,00
1.000,00
5.000,00
60.000,00
50.000,00
3.000,00
1.500,00
?

RECUERDA:
.que el proceso contable que realiza el
Comerciante o la empresa necesita estar respaldado con documentos

147

CONTABILIDAD BSICA

107

1.- Realiza una rueda de atributos de los elementos de un Plan de

cuentas.

2.-Escribecon tus propias palabras una definicin de Plan de Cuentas

..
3.- Escribe las diferentes formas de Balance Inicial.

148

108

CONTABILIDAD BSICA

4.- Seala en la columna con una X las Cuentas de acuerdo a su

clasificacin.
CUENTAS

ACTIVO

ACTIVO

ACTIVO NO

PASIVO

PASIVO NO

PATRIM.

CORRIENTE

FIJO

CORRIENTE

CORRIENT

CORRIENTE

NETO

Bancos
Sueldos por
Pagar
Reservas
Ctas. Por
Cobrar
Edificios
Hipoteca
por Pagar
Gasto
Constitucin

5.- Marca con una X lo correcto.

PREGUNTAS
A

Caja es Activo

Bancos es Pasivo

Ctas. Por Cobrar son Activos

Mercaderas son Ctas. Patrimoniales

Inventario es Cuenta de Activo

Vehculo es Pasivo Corriente

CORRECTO

INCORRECTO

G Edificios es un Activo Fijo

H

Reservas son Cuentas Patrimoniales

149

CONTABILIDAD BSICA

109

6.- Indica el nmero de la respuesta correcta

En el Balance Inicial la Cuenta de Caja es:
1

Cuenta de Activo

Cuenta de Pasivo

Edificio es:
1

Cuenta de Activo Fijo

Cuenta de Patrimonial

Hipotecas por Pagar son:

1

Cuenta de Activo Corriente

Cuenta de Pasivo no Corriente

Reservas son:
1

Cuentas de Pasivo Corriente

Cuenta de Patrimonio

Respuesta

Respuesta

Respuesta

Respuesta

150

UNIDAD CINCO
LIBRO DIARIO Y LA
APLICACIN DE LAS
OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS

111

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

LIBRO DIARIO

Identificar el libro diario y sus partes.

DEFINICIN
IMPORTANCIA
ESTRUCTURA

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)

OBJETIVO
TRANSFERENCIA
TRANSACCIONES GRAVADOS CON
EL 0% Y EL 12%
SERVICIOS GRAVADOS CON EL 0%
Y EL 12%
CRDITO TRIBUTARIO
EJERCICIOS DE APLICACIN

RETENCIN DE LA FUENTE

Aplicar
procedimientos
soluciones de cada ejercicio.

en las

Plantear soluciones y ejercicios que

desafen al estudiante.
Reconocer la importancia de las
transacciones gravadas con el 12% y
el 0% para cumplir con las leyes
tributarias.
Aplicar las leyes tributarias en las
transacciones diarias de la empresa
para evitar problemas con el fisco.
Proponer transacciones comerciales
con datos reales
aplicando las
obligaciones tributarias.

152

112

CONTABILIDAD BSICA

LIBRO DIARIO
DEFINICIN.- En el libro diario se registran todas las operaciones
comerciales, que realiza el comerciante o empresa da a da.

IMPORTANCIA.- Su importancia radica en que es la columna vertebral

de las finanzas de la empresa.

ESTRUCTURA DE LIBRO DIARIO

FECHA

SE INDICAR EL DA, MES Y AO QUE SE REALIZA

LA TRANSACCIN COMERCIAL.

DETALLE

SE REGISTRA LAS CUENTAS DEUDORAS Y

ACREEDORAS INDICANDO LA PERSPECTIVA GLOSA.

REFERENCIA O
CODIFICACION

SE ESCRIBE EL NMERO O CDIGO ASIGNADO A

CADA CUENTA.

PARCIAL

SE UTILIZA PARA REGISTRAR LOS VALORES DE LAS

SUBCUENTAS O CUENTAS.

DEBE

SE ESCRIBE EL VALOR DE LAS CUENTAS DEUDORAS

DE BIENES Y SERVICIOS QUE LA EMPRESA RECIBE.

HABER

SE ESCRIBE EL VALOR DE LAS CUENTAS

ACREEDORES DE BIENES Y SERVICIOS QUE LA
EMPRESA ENTREGA

153

113

CONTABILIDAD BSICA

FORMATO:
EMPRESA XY
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

ASIENTOS CONTABLES

PARTES:
1. Nmero de orden del asiento.
2. Fecha de la transaccin.
3. Cuentas del debe y el haber.
4. Detalle explicacin y sntesis.

ASIENTO SIMPLE.- Es aquel que est formado por una cuenta deudora y
una cuenta acreedora.

154

114

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA XY
LIBRO DIARIO

ASIENTO COMPUESTO.- Es aquel que est formado por dos o ms

cuentas deudoras contra dos o ms cuentas acreedoras.

EMPRESA XY
LIBRO DIARIO

155

115

CONTABILIDAD BSICA

ASIENTO MIXTO.- Es aquel que est formado por dos, tres o ms

cuentas deudoras y dos, tres o ms cuentas acreedoras o viceversa.

EMPRESA XY
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA
DETALLE
PARCIAL
may-05 _ 1 _
Mueles de oficina
Vehculo
Caja
Bancos
Documentos por Pagar
v/r compra de vehculo y
un anaquel

DEBE

HABER
15000
20000

2000
13000
20000

EL PRIMER ASIENTO CONTABLE QUE SE REGISTRA EN EL

LIBRO DIARIO SON LAS CUENTAS DEL BALANCE INICIAL

Pinsalo
El verdadero amigo es aquel que
est a tu lado cuando preferira estar
en otra parte

156

116

CONTABILIDAD BSICA

EJEMPLO:
Registrar en el Libro Diario el Balance Inicial:
EMPRESA XY
Balance Inicial
Al 1 de Septiembre del 2010
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

Bancos

100.000,00 Cuentas por Pagar

175.000,00

Documentos cobrar

275.000,00

125.000,00

Mercaderas

110.000,00 IVA en ventas

IVA en compras

50.000,00

Seguros anticipados

15.000,00

TOTAL

550.000,00

Documentos por P.

75.000,00

Retencin Utilidad

202.500,00

TOTAL

577.500.00

ACTIVO FIJO
Muebles de oficina
Equipo de oficina
Maquinaria y h.

100.000,00 PATRIMONIO
12.500,00

Capital

160.000,00

200.000,00

Depreciacin -125.000,00
TOTAL 187.500,00

TOTAL ACTIVOS

737.500,00 TOTAL PASV. Y PAT. 737.500,00

.
FIRMA

FIRMA

157

CONTABILIDAD BSICA

117

En el mes de Septiembre la Cia. XY presenta las siguientes

transacciones:
Septiembre 02: Se vendi mercaderas por un valor de 45,000.00 ms
IVA a la Cia. Animaniacs, segn factura 025 y comprobante de ingreso
015. Nos cancelaron con cheque 145 de la cta, 12151 del Banco de
Guayaquil.
Septiembre 04 Se deposita en la cuenta corriente en valor del cheque
145. Segn factura 025.
Septiembre 07: Nos devuelven $1500.00 en mercaderas de la factura
025, segn comprobante de egreso 002, cancelamos con el ch. 003 de
nuestra cta. Cte. Del Pichincha.
Septiembre 09. Compramos 15,000.00 en mercaderas a Comercial
Andrade, segn factura 0163 y comprobante de egreso 003, nos efectan
el descuento del 3% en la compra. Cancelamos con cheque del banco
del Pichincha 004
Septiembre 12. Cancelamos uno de los tres pagares pendientes de pago,
por el cual nos cobran el 8% de inters , cancelamos mediante ch. del
bco. del Pichincha 005.
Septiembre 22: Se vende mercaderas a la Cia. Animaniacs S.A. en
35,000.00 segn factura 026 y comprobante de egreso 016. Nos cancelan
el 355 en efectivo, el 40% con depsito de ch. 128 del bco. del Pacfico y
25% con una letra de cambio.
Septiembre 24. Se deposita el efectivo de la venta

efectuada segn

factura 026.
Septiembre 25: Se efectua un retiro de 140,000.00 para realizar pagos de
servicios bsicos, segn comprobante de egreso 005 u ch. del bco. del
Pichincha 006.

158

118

CONTABILIDAD BSICA

Septiembre 27: Nos cancelan un documento por cobrar de 100,000.00,

ms intereses del 9% anual, segn depsito de ch. 0089 del bco. del
Pacfico y comprobante de egreso 017.
Septiembre 28: Cancelamos sueldos a los empleados por 30,00.00, con
ch. 007 del Banco del Pichincha, adems se realiza la retencin dl 9,35%
de aporte al IESS.
Se conoce que el inventario final es de 100,00.00
Se debe realizar la depreciacin de los activos fijos del mes de
septiembre, los respectivos ajustes. El valor residual corresponde al 10%
del Costo del activo.

EMPRESA XY
LIBRO DIARIO
Pag. #1
FECHA

DESCRIPCIN

01/09/2010

PARCIA
L

DEBE

Bancos

100.000,00

Documentos cobrar

275.000,00

Mercaderas

110.000,00

IVA en compras

50.000,00

Seg Pagados antc.

15.000,00

Muebles de Oficina

100,00.00

Equipo de Oficina

12,500.00

Maquinaria
Herramienta

HABER

200,00.00

(-) Deprec.

159

119

CONTABILIDAD BSICA

Acumulada

-125,00.00

Cuentas por Pagar

175,000.00

Documentos por
Pagar

125,000.00

IVA en Ventas

75,000.00

Retec. Reparto de
Util.

202,000.00

Capital

160,000.00

v/r Estado de
02/09/2010 Situacin Inicial.
2
Caja

50,505.00

RF 1%

455.00

Ventas

45,500.00

IVA en Ventas

5,460.00

v/r por venta de

mercaderas
04/09/2010

3
50.505.00
Bancos
50.505.00
Caja
v/r depsito en
ch.145

07/09/2010

4
Dev. En Ventas
IVA en Ventas
Bancos

1.500.00
180.00
1.680.00

v/r devolucin de
ventas fact. 025

160

120

CONTABILIDAD BSICA

5
09/09/2010 Compras

15.000.00

IVA en Compras

1.746.00

Bancos

16.150.50

Desc. En compras

450.00

R.F. 1%

145.50
6

12/09/2010 Doc. Por Pagar

Interese pagados

41.666.67
555.56

Bancos

42.222.23

v/r por pago de

intereses del 8%
7
22/09/2010 Caja

13.597.50
15.540.00

Bancos

9.712.50

Doc. Por cobrar

350.00

R.F. 1%

35.000.00

Ventas

4.200.00

IVA en venta
v/r venta de
mercaderas
8
24/09/2010 Bancos
Caja

13.597.50
13.597.50

v/r depsito en
efectivo de la venta

161

121

CONTABILIDAD BSICA

9
25/09/2010 Servicio Bsicos

140.00

Bancos

140.00

v/r por pago de

servicios bsicos
10
27/09/2010

Bancos

102.250.00

Intereses Ganados

2.250.00

Doc. Por Cobrar

100.000.00

v/r por que nos

cancelan un docum.
11
Sueldos y Salarios

30.000.00

28/09/2010 Bancos

27.195.00
2.805.00

IESS por Pagar

v/r por cancelacin
de sueldos a los
empleados
12
Desc. en compras
30/09/2010

450.00
Compras
450.00
v/r para determinar
las compras netas
13
Mercaderas

30/09/2010 Compras

14.550.00
14.550.00

162

122

CONTABILIDAD BSICA

v/r para cerrar la

cuenta compras
14
30/09/2010

14.550.00

Costo de Ventas

14.550.00

Mercaderas
v/r para determinar
costo de ventas
15
1.500.00

Ventas
30/09/2010 Devolucin en ventas

1.500.00

v/r determinas ventas

netas
16

14.550.00

30/09/2010 Ventas

14.550.00

Costo de ventas
v/r para determinar
las ventas netas
17
30/09/2010

64.450.00
Ventas
64.450.00
Utilidad Bruta en ven.
v/r para determinar la
utilidad brutaventas

Como podrs observar el asiento de apertura est listo, y es la forma

de registrar cada una de las transacciones

163

123

CONTABILIDAD BSICA

EJERCICIOS DE APLICACIN

Registrar en el libro diario el asiento de apertura y las siguientes

transacciones.
La empresa PAQUISHA inicia sus operaciones comerciales con los
siguientes datos:
Caja

2000,00

Bancos

5000,00

Cuentas por cobrar

1000,00

Hipoteca por Pagar

4000,00

Equipos de Computacin

3000,00

Mercaderas
Vehculo
Documentos por Pagar
Equipos de computacin

10000,00
8000,00
500,00
1000,00

Mayo7. Se solicita una chequera de 100 unidades, el banco emite una nota
de dbito por $ 12,00 por este servicio.

164

124

CONTABILIDAD BSICA

Mayo 10. Se vende mercaderas al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo,

persona natural no obligada a llevar contabilidad por $ 1.800,00 ms 12 %
de IVA $ 216,00. El total se deposita en la cuenta corriente de la empresa.
Mayo 15. Se compra a crdito mercaderas a Almacenes Patricia Ca.
Ltda. por $ 3.000,00 el valor del IVA $ 360,00 se cancela con cheque.
Mayo 18.Se compra con cheque a la Sra. Mara Augusta Espejo, una
computadora e impresora por $ 1.000,00 ms IVA $ 120,00.
Mayo20. Se realiza la creacin del fondo de caja chica por $ 100,00 se emite
un cheque a favor de la secretaria de la empresa.
Mayo22. Se vende mercaderas a crdito al Sr. Carlos Enrique Espejo J. por $
3.200,00 el valor del IVA se recauda en efectivo $ 384,00.
LIBRO DIARIO
FECHA

DESCRIPCION

PARCIAL

DEBE

HABER

165

CONTABILIDAD BSICA

125

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO I.V.A.

OBJETO DEL IVA.- Grava al valor de transferencia

de bienes muebles de naturaleza corporal, a las
importaciones, y a los servicios prestados: ejemplo.
La compra de un mueble, la importacin de
mercadera de otro pas, el servicio de un mdico.

CONCEPTO DE TRANSFERENCIA.- Para Efectos de este impuesto, se

considera transferencia: Es todo Acto o contrato realizado por personas
naturales o sociedades que tengan por objeto transferir el dominio de
bienes muebles de naturaleza corporal

TRANSFERENCIA E IMPORTACIONES CON TARIFA CERO. Tendr

tarifa cero las transferencias e importaciones de los siguientes bienes:

Productos Alimenticios de origen agrcola, avcola,

pecuario, apcola, cuncola bioacuticos, forestales,
carnes en estado natural, y la de la pesca que se
mantenga en estado natural, es decir aquellos que
no hayan sido objeto de elaboracin, proceso o
tratamiento que implique modificacin de su naturaleza.

166

126

CONTABILIDAD BSICA

Leches

en

estado

natural,

pasterizada,

homogenizada, o en polvo de produccin nacional,

maternizadas proteicos infantiles. Pan. Azcar,
panela, sal manteca, margarina, avena, maicena,
fideos, harina de consumo humano, enlatados Nacionales de Atn,
macarela, sardina y trucha aceites comestibles excepto el de oliva.
Semillas certificadas bulbos, plantas, esquejas
races

vivas.

Harinas

de

pescado

alimentos

balanceado. Preparados forrajeros, con adicin de

melaza o azcar y otros preparados que se utiliza
para la alimentacin de los animales. Fertilizantes Insecticidas Pesticidas,
fungicidas herbicidas, aceite agrcola.

Antiparasitarios productos veterinarios as como la materia prima e

insumos importados adquiridos en el mercado interno para producirlos.
Papel bond de 75 gramos, papel peridico, peridotos, revistas, libros y
material didctico que comercializan conjuntamente con los libros.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO SOBRE LOS SERVICIOS.- Se

encuentran Grabados con tarifa cero los siguientes servicios:

Los de transporte de pasajeros y de carga fluvial,

terrestre as como el transporte areo internacional de
carga y el areo de carga desde y hacia Galpagos.
De salud.
De alquiler de arrendamiento de inmuebles destinados
exclusivamente para la vivienda.
Servicios pblicos de energa elctrica, agua potable,
alcantarillado y los de recoleccin de basura.
Los de educacin.

167

127

CONTABILIDAD BSICA

Los de guarderas Infantiles y hogares de ancianos.

Los religiosos.
Los de impresin de libros.
Las funerarias.
Espectculos pblicos.
Los profesionales con ttulo superior mximo monto es
de $400.
Peajes de Carreteras.
Sistema de lotera de la junta de Beneficencia y Fe y
Alegra.
Los Artesanos Calificados por la Junta Nacional de
Defensa del Artesano.

Empresa Comercial XY
Sep./06.- Se compra mercadera en $1.500,00 segn fact. # 05, se gira
un cheque del Banco Pichincha.
Aplicas procedimientos:
Costo de mercadera
$1.500,00
+ 12% I.V.A. $1.500,00 X 12%=
180,00
100
Cheque a pagar: (costo de mercadera)
$1.680,00

FECHA
06 DE Sep.

DESCRIPCIN
Mercaderas
I.V.A. pagado
Bancos
P/r compra de
mercaderas
SUMAN

PARCIAL

DEBE
1.500,00
180,00

HABER

1.680,00

$1.680,00

$1.680,00

168

128

CONTABILIDAD BSICA

SUJETOS DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

PASIVOS

ACTIVO

AGENTES DE
PERCEPCIN
EL ESTADO

LO
ADMINISTRA
EL S.R.I.

AGENTES
DE
RETENCIN

-Personas
Naturales y
jurdicas.

-Entidades y
Organismos del
Sector Pblico.

-Personas que
realicen
importaciones.

-Empresas
emisoras de
tarjetas de
crdito.

Personas naturales
y jurdicas que
prestan servicios
con este impuesto

-Empresas o
compaas de
seguros o
reaseguros.

RECUERD
E
Que el sujeto pasivo est en la
obligacin de inscribirse para
obtener el R.U.C.

169

129

CONTABILIDAD BSICA

TARIFAS DEL IMPUESTO Y CRDITO TRIBUTARIO

La Tarifa del Impuesto al Valor Agregado es 12%. y 0%

CRDITO TRIBUTARIO El valor del impuesto retenido que consta en el

comprobante de retencin, podr ser utilizado como parte de pago o
crdito tributario, en las declaraciones y pagos que presente el
contribuyente.Sujetos Pasivos que producen comercializan bienes con
tarifa 12% y O % o prestan servicios con tarifa 12% y 0% tendrn
derecho al crdito tributario parcial del IVA.

RETENCIN EN LA FUENTE
DEFINICIN.-La retencin en la fuente no es un impuesto, sino un
mecanismo de cobro anticipado de un impuesto en el momento en que
sucede el hecho generador, que bien puede ser el impuesto de renta, a
las ventas o de industria y comercio.
TABLA DE RETENCINES
a) La compra de todo tipo de bienes muebles de naturaleza
corporal, excepto combustibles, y los pagos o
acreditaciones en cuenta realizadas por actividades de
construccin de obra material inmueble, urbanizacin,
lotizacin o actividades similares.
b) Los que realicen las empresas emisoras de tarjetas de
crdito a sus establecimientos afiliados.
c) Los intereses y comisiones que se causen en las
operaciones de crdito entre las instituciones del sistema
RETENCIN
financiero. La institucin financiera que pague o acredite los
1%
rendimientos financieros actuar como agente de retencin.
d) Los que se realicen a personas naturales por concepto
de servicios en los que prevalezca la mano de obra sobre el
factor intelectual.
e) Aquellos efectuados por concepto del servicio de
transporte privado de pasajeros o transporte pblico o
privado de carga, prestado por personas naturales o
sociedades.

170

CONTABILIDAD BSICA

130

RETENCIN a) Honorarios, comisiones, regalas y dems pagos

realizados a profesionales y a otras personas naturales
5%
nacionales o extranjeras residentes en el pas por ms de
seis meses, que presten servicios en los que prevalezca el
intelecto sobre la mano de obra.
b) Los ingresos por concepto de intereses, descuentos y
cualquier otra clase de rendimientos financieros generados
por prstamos, cuentas corrientes, certificados financieros,
plizas de acumulacin, certificados de inversin, avales,
fianzas y cualquier otro tipo de documentos similares, sean
stos emitidos por sociedades constituidas o establecidas
en el pas, por sucesiones indivisas o por personas
naturales residentes en el Ecuador.

c) Intereses que cualquier entidad del sector pblico que

acte en calidad de sujeto activo de impuestos, tasas y
contribuciones especiales de mejoras, reconozca a favor de
los sujetos pasivos.

d) Los realizados a deportistas, entrenadores, rbitros y

miembros del cuerpo tcnico, as como en el caso de
artistas nacionales y extranjeros residentes, que no se
encuentren en relacin de dependencia.
e) Los realizados por concepto de arrendamiento de bienes
inmuebles a sociedades y personas naturales.
a) Aquellos realizados a personas naturales extranjeras o
nacionales no residentes que permanezcan en el pas por
ms de seis meses, que presten servicios en los que
RETENCIN
prevalezca el intelecto sobre la mano de obra.
8%
b) Los realizados a notarios y registradores de la propiedad
y mercantiles, por sus actividades notariales y de registro.

EL I.V.A. SE LO OBTIENE SOBRE EL

VALOR DE LAS COMPRAS

171

CONTABILIDAD BSICA

131

EJERCICIOS DE APLICACIN

Contabiliza las siguientes transacciones aplicando el I.V.A. y siguiendo su

respectivo procedimiento:

Se presta servicios al
Colegio Particular Los
Ros por 1.100,00
segn fact. 01, ms el
I.V.A. cancelamos con
cheque.
Se vende
computadoras segn
fact. 07 por una
cantidad de 2.550,00,
nos cancelan con
cheque.
Se compra un escritorio
para la empresa segn
fact. 09 por 415,00
cancelamos en efectivo

172

CONTABILIDAD BSICA

132

Se compra 4
computadoras para el
uso de la empresa a
razn de 680,00 cada
una, el 50% con cheque
y la diferencia a 15 das
plazo.
Se paga arriendo del
local comercial 500,00,
segn cheque 001.
Se presta servicios por
una cantidad de
580,00, nos cancelan
en efectivo.

Todas las operaciones

gravadas Con el I.V.A., deben declararse
Mensualmente.

173

CONTABILIDAD BSICA

133

1.- Define con tus propias palabras que es el Diario General.

.
2.- Explica la estructura del Diario General.

.
3.- Escribe las clases de asientos contables que conoces.
a)
b) .
c) .
4.- Enumere 2 transacciones gravadas con tarifa 12%.
A.
B.
5.-Enumere 3 transacciones gravadas con tarifa 0%.
A.
B.
C.

174

CONTABILIDAD BSICA

134

6.- Define con tus propias palabras qu es el Impuesto al Valor Agregado

(IVA).

..
7.- Enumere 2 servicios gravado con 12% y 2 servicios gravados con
tarifa 0%.
A.
B.
C.
D.

8.- Contabiliza las siguientes transacciones aplicando el I.V.A.

Se compra 10
computadores para la
oficina razn de
1.0000,00 cada uno, y
se paga con cheque del
banco del Pichincha.
Se compran 10
cmaras digitales a
500,00 cada una, se
paga el 50% con
cheque y la diferencia
en efectivo.
Se vende 8 impresoras
marca EPSON a 500,00
cada una nos pagan en
efectivo.

175

CONTABILIDAD BSICA

135

9.- Consigue dos facturas con I.V.A. y dos sin I.V.A. y explica las
diferencias.

10.- Escribe dentro del cuadro de la derecha la tarifa del IVA (12% o 0%)
segn corresponda.
A

Arriendos de Vivienda

Servicios por artesanos

Impresiones Propaganda

Espectculos Pblicos

Guarderas Infantiles

Servicios de Imprenta

Lo que se aprende en la vida

Difcilmente se olvida

176

CONTABILIDAD BSICA

UNIDAD SEIS
LIBRO MAYOR Y AJUSTES

177

137

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

LIBRO MAYOR O MAYOR GENERAL

Reconoce la estructura del Libro

Diario o Mayor General para realizar
la transferencia de asientos contables
diarios.

DEFINICIN
IMPORTANCIA
ESTRUCTURA
FORMA Y RAYADO
REGISTRO EN EL MAYOR.

AJUSTES

IMPORTANCIA
CLASES DE AJUSTES

Registra en el Mayor General los

asientos de diario para obtener los
resultados finales.
Identifica el libro Mayor en diversas
formas.
Propone modelos
ejercicios.

para

resolver

Reconoce la importancia de los

ajustes para mejorar los resultados en
la empresa

178

138

CONTABILIDAD BSICA

LIBRO MAYOR
DEFINICIN.- Tiene como objeto agrupar las operaciones por cuentas,
de tal manera que refleje la situacin de alguna cuenta en particular

en

el momento en que se desee.

IMPORTANCIA.- Es importante porque ordena y clasifica los registros
que son de la misma naturaleza y que se presentan en forma distinta en
el Diario General, no existe repeticin de la misma cuenta.

NOMBRE DE
LA CUENTA

COLUMNA
FECHA

CODIGO

COLUMNA
DE DETALLE

COLUMNA
DE VALORE
DE LAS
CUENTAS
DEUDORAS Y
ACREEDORAS

COLUMNA
PARA
SALDOS

FORMA Y RAYADO.- Existen diversidad de formas del rayado del Mayor

de acuerdo a las necesidades de la empresa, generalmente se destina un
folio para cada cuenta y cada folio puede ocupar una o ms pginas.
No. Cdigo:
Nombre de la Cuenta:

179

139

CONTABILIDAD BSICA

AJUSTES

Se elabora al final del ejercicio contable y antes del cierre de las cuentas;
asientos que lo hace el Contador de la Institucin. Los ajustes contables
son estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido
en la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y
facilitan la preparacin de los Estados Financieros.

CLASES DE AJUSTES
Acumulados

Diferidos

Depreciaciones

Regulaciones

CLASES DE
AJUSTES

Amortizaciones

Consumos

Inventarios

Provisiones

AJUSTES ACUMULADOS

Acumulado por gastos.- Se da cuando al trmino de un perodo no ha

sido cancelado un gasto, su contra cuenta ser acumulado por pagar.

180

140

CONTABILIDAD BSICA

Acumulado por renta.- Se da cuando al trmino de un periodo contable

la empresa ha vendido un servicio el mismo que no ha sido cobrado.

La publicidad que corresponde al mes de abril a un no han sido

cancelados sin embargo ya fueron consumidos por un valor de 1.850$

La seguridad que se ha dado a las diferentes empresas en las cuales

trabajamos brindando nuestro servicios a un no han sido cobrados a
pesar que ya se terminado el mes el valor es 5.840$

AJUSTES DIFERIDO

La caja se mueve con anticipacin, significa que se ha cancelado un

gasto todava no realizado.

GASTOS DIFERIDOS
La empresa cancel 3 meses de arriendo por anticipado a razn de 500
cada mes el1 de diciembre del 2007.

181

141

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA XY
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA

DETALLE
PARCIAL DEBE
HABER
Arriendos pagado por anticipado
1500
Bancos
1500
v/r

Al finalizar el mes, se debe registrar el gasto devengado, el ajuste

quedara as
EMPRESA XY
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA

DETALLE
PARCIAL DEBE
HABER
Gasto arriendo
500
Arriendo pagado por anticipado
v/r

500

RENTAS DIFERIDAS

Representa los valores que recibe una empresa por una renta todava no
devenga.
Ejemplo
El 1 de junio del 2008 la empresa recibe 12.000 por la suscripcin del
seguro de 12 meses.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO
Pg.
FECHA

DETALLE
PARCIAL DEBE
HABER
Caja
1200
Seguros cobrados por anticipado
1200
v/r

182

142

CONTABILIDAD BSICA

El 31 de diciembre la empresa debe registrar la renta ganada y hace el

siguiente asiento de ajuste.
EMPRESA MAGG
LIBRO DIARIO

FECHA

DETALLE
PARCIAL DEBE
HABER
Seguros recibidos por anticipado
600
Renta seguros
v/r

600

AJUSTES POR VALUACIONES

POR DEPRECIACINES.- Depreciar significa estimar la perdida por el

uso o no uso de un activo fijo los mtodos de depreciacin son lnea
recta, mtodo legal, suma de dgitos a su vez son ascendentes,
descendentes y kilmetros u horas de trabajo.
PORCENTAJE DE DEPRECIACIN
NOMBRE DEL ACTIVO
Inmuebles (excepto terrenos) aeronaves,
naves y similares
Maquinaria, equipos y muebles
Vehculo, equipo caminero y equipos de
transporte
Equipo de computacin y software

PORCENTAJE VIDA
ANUAL
UTIL
5%
10%

20 aos
10 aos

20%
33.33%

5 aos
3 aos

183

143

CONTABILIDAD BSICA

MTODO LINEA RECTA

Para este mtodo utilizamos la siguiente frmula:

Ejemplo:
Depreciar por lnea recta un vehculo que costo 30.000 el vehculo fue
puesto en uso el 15 de julio.

LIBRO DIARIO

MTODO LEGAL
Utiliza la siguiente frmula:

DA= (VA-VR) %
Simbologa:
DA= Depreciacin Anual
VA= Valor actual
VR= Valor residual

184

144

CONTABILIDAD BSICA

Ejemplo:
Depreciar los equipos de computacin que se adquiere en 8.000 valor
residual 1.000
DA= 8.000-1.000
DA= 7.000 x 0.2
DA= 1.400

SUMA DE DIGITOS
Tambin conocido mtodo acelerado es recomendado utilizar en la
direccin de vehculos y maquinaria industrial frmula de clculo.
VA-VR
Simbologa:
VA= Valor actual
VR= Valor residual
En la suma de dgitos la depreciacin se lo puede hacer en forma
ascendente y descendente.

VA= 18.000
VR= 2.000
18.000 2.000 = 16.000

185

CONTABILIDAD BSICA

145

AJUSTES POR PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES

Es una especie de reserva que la empresa realiza para cubrir posibles

cuentas incobrables constituye un gasto para la empresa la ley establece
que se realiza una provisin para cuentas incobrables equivalentes al 1%
del saldo de los crditos concedidos en el giro normal de la empresa.
Ejemplo:
El contador de la empresa Girasoles para calcular la provisin de las
cuentas incobrables cuenta con la siguiente informacin.
Saldo de la cuenta por cobrar a los clientes al 31 de diciembre de 65.700
de los cuales 12.300 corresponden a los saldos de aos anteriores sobre
los crditos del ejercicio por elemento no hay riesgos de incobrabilidad
Provisin anual = 65.700 -1.230
= 53.400 x 1%
= 534

186

146

CONTABILIDAD BSICA

AMORTIZACIONES

Se realiza en las siguientes cuentas,

gasto constitucin,

gasto

instalacin que son de actos diferidos.

El gasto instalacin es de 9.000 amortizable a 3 aos ajustar el primer
ao

ERROR EN REGISTRO

Este se da involuntariamente se da en la cuenta o en el valor que

registra. Para rectificar se debe hacer un asiento de ajuste por la
diferencia cuando hablamos de valores y cuando es por el nombre de la
cuenta se debe invertir el asiento

Todas las operaciones gravadas

Con el I.V.A., deben declararse
Mensualmente.

187

CONTABILIDAD BSICA

147

EJERCICIOS DE APLICACIN

Con los siguientes datos elaborar los ajustes correspondientes:

No se pag la nmina del mes $ 959,00
No se pag comisiones por $ 1.500,00 a los vendedores de la
empresa.

No se cobr facturas por el mes de servicios de asesora a nuestro

cliente por $ 500,00
No se cobr el arriendo del local que tiene la empresa por
$8.000,00.

La empresa ha efectuado un pago de $ 3.000,00 por arriendo

pagado por anticipado de su local comercial de los tres primeros
meses.
Se devenga el primer mes de arriendo.
Se cobr anticipadamente por publicidad precobrada $ 800,00 y se
ha devengado por la prestacin de este servicio el 50%.
La empresa adquiere un edificio donde funcionar el almacn por
un valor de $ 20.000,00, con esta informacin se pide calcular la
depreciacin por un ao y por tres meses.
La empresa adquiere un computador para uso de la empresa por
un valor de $ 1.000,00, se pide calcular la depreciacin por un
ao.

188

148

CONTABILIDAD BSICA

EJEMPLO:
MAYORIZACIN
CAJA
FECHA

DETALLE

02/09

VENTAS

04/09

BANCOS

22/09

VENTAS

24/09

BANCOS

DEBE

HABER

50,500.00

SALDO
50,505.00

50,505.00
13,597.50

00
13,597.50

13,597.50

64,102.50

00

64,102.50

BANCOS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

01/09

BALC. INIC.

100,00.00

100,00.00

04/09

CAJA

50,505.00

150,505.00

06/09

DEV. VENT

1,680.00

148,825.00

09/09

COMPRAS

16,150.50

132,674.50

12/09

INT. PAG.

42,222.23

90,452.27

22/09

VENTAS

15,540.00

105,992.27

24/09

CAJA

13,597.50

119,589.77

25/09

SER. BASC.

27/09

DOC. COBR

28/09

SUELDOS

140.00
102,250.00

119,449.77
221,699.77

27,195.00

281,892.50

SALDO

194,504.77

87.387.73

189

149

CONTABILIDAD BSICA

DOCUMENTOS POR COBRAR

FECHA

DETALLE

DEBE

01/09

BALC. INIC.

22/09

VENTAS

22/09

BANCOS

HABER

SALDO

275,000.00

275,000.00

9,712.50

284,712.50
100,000.00

284,712.50

184,712.00

100,000.00

MERCADERIAS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

01/09

BALC. INIC.

110,000.00

110,000.00

30/09

AJUSTES

14,550.00

124,550.00

30/09

AJUSTES

14,550.00

124,550.00

SALDO

110,000.00

14,550.00

IVA EN COMPRAS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

SALDO

01/09

BALC. INIC.

50,000.00

50,000.00

09/09

COMPRAS

1,746.00

51,746.00

51,746.00

190

150

CONTABILIDAD BSICA

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

FECHA

DETALLE

01/09

BALC. INIC.

DEBE

HABER

15,000.00

SALDO
15,000.00

15,000.00

MUEBLES Y ENSERES
FECHA
01/09

DETALLE
BALC. INIC.

DEBE

HABER

100,000.00

SALDO
100,000.00

100,000.00

EQUIPOS DE OFICINA
FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

BALC. INIC.

12,500.00

HABER

SALDO
12.500.00

12,500.00

MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS
FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

BALC. INIC.

200,000.00

HABER

SALDO
200,000.00

200,000.00

191

151

CONTABILIDAD BSICA

DEPRECIACIN ACUMULADA
FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

HABER

SALDO

BALC. INIC.

-125,000.00

125,000.00

AJUSTES

-2,343.75

-127,343.75

127,343.75

CUENTAS POR PAGAR

FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

BALC. INIC.

HABER

SALDO

175.000.00

175,000.00

175,000.00

DOCUMENTOS POR PAGAR

FECHA

DETALLE

01/09

BALC. INIC.

12/09

BANCOS

DEBE

HABER

SALDO

125,000.00

-125,000.00

41,666.67

41,666.67

-83,333.33

125,000.00

IESS POR PAGAR 9.355

FECHA

DETALLE

27/09

SUELDOS

DEBE

HABER
2,805.00

SALDO
-2,805.00

2,805.00

192

152

CONTABILIDAD BSICA

IVA EN VENTAS
FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

BALC. INIC.

HABER
75,000.00

-75,00.00

5,460.00

-80,460.00

180.00

-80,280.00
4,200.00

180.00

SALDO

--84.480.00

84,660.00

RETENCION REPARTO DE UTILIDADES

FECHA
01/09

DETALLE

DEBE

BALC. INIC.

HABER
202,500.00

SALDO
-202,500.00

202,500.00

CAPITAL
FECHA
01/09

DETALLE
BALC. INIC.

DEBE

HABER

SALDO

160,000.00

160,000.00

160,000.00

193

153

CONTABILIDAD BSICA

VENTAS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

SALDO

02/09

CAJA

45,500.00

-45,500.00

22/09

CAJA

35,000.00

-80,000.00

30/09

AJUSTES

1,500.00

-79,00.00

30/09

AJUSTES

14,550.00

-64,00.00

30/09

AJUSTES

64,450.00

80,500.00

80,500.00

COMPRAS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

09/09

BANCOS

15,00.00

30/09

AJUSTES

450.00

30/09

AJUSTES

14,550.00

15,00.00

SALDO
15,000.00
14,550.00

15,000.00

DESCUENTO EN COMPRAS
FECHA

DETALLE

09/09

COMPRAS

30/09

AJUSTES

DEBE

HABER

SALDO

450.00

-450.00

450.00

450.00

450.00

194

154

CONTABILIDAD BSICA

RETENCIN DE LA FUENTE 1%
FECHA

DETALLE

02/09

VENTAS

09/09

COMPRAS

22/09

VENTAS

DEBE

HABER

455.00

SALDO
455.00

145.50
350.00

309.50
659.50

805.00

145.50

SUELDOS Y SALARIOS
FECHA

DETALLE

DEBE

27/09

BANCOS

30,000.00

27/09

CIERRE

HABER

30,000.00
30,000.00

30,000.00

SALDO

30,000.00

30,000.00

INTERESES PAGADOS
FECHA

DETALLE

12/09

BANCOS

30/09

CIERRE

DEBE

HABER

SALDO

555.56

555.56

555.56
555.56
555.56

195

155

CONTABILIDAD BSICA

INTERESES GANADOS
FECHA

DETALLE

27/09

BANCOS

30/09

CIERRE

DEBE

HABER

SALDO

2,250.00

2,250.00

2.250.00

2,250.00

2,250.00

SERVICIOS BSICOS
FECHA

DETALLE

DEBE

25/09

BANCOS

140.00

30/09

CIERRE

HABER

SALDO
140.00

140.00

140.00

140.00

DEVOLUCIN EN VENTAS
FECHA

DETALLE

DEBE

06/09

BANCOS

1,500.00

30/09

AJUSTES

HABER

SALDO
1,500.00

1,500.00

1,500.00

1,500.00

196

156

CONTABILIDAD BSICA

COSTO DE VENTAS
FECHA

DETALLE

DEBE

06/09

BANCOS

14,550.0

30/09

AJUSTES

HABER

SALDO
14,550.00

14,550.00

14,550.00

14,550.00

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

FECHA

DETALLE

06/09

AJUSTES

30/09

CIERRE

DEBE

HABER

SALDO

64.450.00

-64.450.00

64.450.00

64.450.00

64.450.00

DEP. MUEBLES Y ENSERES

FECHA

DETALLE

DEBE

06-09

AJUSTES

750.00

HABER

SALDO
750.00

750.00

DEP. EQUIPOS DE OFICINA

FECHA

DETALLE

DEBE

06/09

AJUSTES

93.75

HABER

SALDO
93.75

93.75

197

157

CONTABILIDAD BSICA

DEP. MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS

FECHA

DETALLE

DEBE

06/09

AJUSTES

1,450.00

HABER

SALDO
1,450.00

1,450.00

PERDIDAS Y GANANCIAS
FECHA

DETALLE

DEBE

HABER

30/09

CIERRE

30/09

CIERRE

30,140.00

21,890.00

30/09

CIERRE

555.56

22,445.56

30/09

CIERRE

30/09

CIERRE

8,250.00

64.450.00
33,660.69

64,356.25

SALDO
-8,250.00

-42,004.44
-8343.75

72,700.00

UTILIDAD NETA
FECHA

DETALLE

30/09

CIERRE

DEBE

HABER

SALDO

33,660.69

33,660.69

33,660.69

198

CONTABILIDAD BSICA

158

1.- Explica: Cul es el objetivo principal del Mayor General?

2.- Realiza un esquema de la estructura del Mayor General

3.- Realiza un cuadro sinptico de las clases de Ajustes.

199

CONTABILIDAD BSICA

159

4.-Responde: Cuntas clases de Ajustes Acumulados existen?

..

5.- Define con tus propias palabras por qu realiza el Contador los
Ajustes.

6.- Forma un grupo de 4 5 compaeros y ejecuta 4 tipos de ajustes

7.- Escribe la frmula para el clculo de la depreciacin.

8.-Indica por qu se realiza los Ajustes de Amortizacin.

.................................................................................................................
.................................................................................................................
.......................................................................................................

200

UNIDAD SIETE
BALANCES Y HOJA DE
TRABAJO

201

161

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

BALANCE DE COMPROBACIN

Explica lo que es el Balance de

Comprobacin
para
su
mejor
aplicacin en la Contabilidad.

DEFINICIN
IMPORTANCIA
ESTRUCTURA
LINEAMIENTOS PARA SU
ELABORACIN.
PROCEDIMIENTOS EN EL BALANCE
GENERAL.

HOJA DE TRABAJO

DEFINICIN
OBJETIVOS
PROPSITO
CONTENIDO
ELABORACIN DE LA HOJA DE
TRABAJO DE SEIS, OCHO Y DIEZ
COLUMNAS

Reconoce
la
importancia
y
lineamientos
del
Balance
de
Comprobacin para comenzar la
contabilizacin ceida a la Ley.
Identifica la estructura del Balance de
Comprobacin
para
su
mejor
aplicacin en la Contabilidad.
Analiza los objetivos y la importancia
de la Hoja de Trabajo para aplicar en
la Contabilidad d la Empresa.
Interpreta y aplica los Estados
Financieros en la Hoja de Trabajo para
un mejor entendimiento de la
Contabilidad.

202

162

CONTABILIDAD BSICA

BALANCE DE COMPROBACIN

DEFINICIN.- El Balance de Comprobacin o de sumas y saldos es un

estado demostrativo que registra las cuentas con sus valores deudores y
acreedores as como sus respectivos saldos.

IMPORTANCIA.- El Balance

de Comprobacin es importante porque

sirve para comprobar la exactitud numrica de las columnas del dbito y

crdito.

ESTRUCTURA DEL BALANCE DE COMPROBACIN

Razn Social
ENCABEZAMIENTO

Nombre del documento

Fecha

Folio
Nombre de la Cuenta
CUERPO
Columna de Sumas
Columna de Saldos

203

163

CONTABILIDAD BSICA

Lineamientos para la elaboracin del balance de comprobacin:

1.- Se transcriben todas las cuentas de mayor con sus respectivos valores deudores
y acreedores, tomando en consideracin el cdigo del plan de cuentas
2.- Se suman las dos primeras columnas del Balance, las mismas que deben sumar
iguales.
3.- Se resta el DEBE menos el HABER de cada cuenta y se registra en la columna
correspondiente de SALDOS

EMPRESA
4.- Se suman las dos columnas de SALDOS
cuyosXY
valores tienen que ser iguales

Balance de Comprobacin
Del 1 al 30 de Septiembre del 2010
CUENTAS

SUMAS
HABER
COD. DEBE

SALDOS
DEUDOR ACREE.

EJERCICIO

Para presentar el Balance de Comprobacin cogeremos como referencia

los valores del Debe y Haber de la columna Movimientos y los saldos del
libro Mayor de la Empresa XY

204

164

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA XY
BALANCE DE COMPROBACIN
DEL 1 AL 31 DE SEPTIEMBRE DEL 2010
SUMAS
CUENTAS
CAJ
BANCOS
A
DOCT. POR COBRAR
MERCADERIAS
IVA EN COMPRAS
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPOS DE OFICINA
MAQUINARIAS Y HER.
SEGUROS PAG. POR ANT
DEP. ACUMULADA
R.F. 1%
CUENTAS POR PAGAR
DTOS. POR PAGAR
IESS POR PAGAR
IVA EN VENTAS
RETENCION UTILIDAD
CAPITAL
VENTAS
COMPRAS
DESCUENTO COMPRAS
DEVOLUCIN COMPRAS
SUELDOS Y SALARIOS
INTERESES PAGADOS
SERVICIOS BSICOS
INTERESES GANADOS
COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
DEP. M Y E
DEP. EQUP. DE OFIC.
DEP. MAQUINARIA
SUMAN

DEBE
64102,50
281892,50
284712,50
124550,00
51746,00
100000,00
12500,00
200000,00
15000,00
-127343,75
805,00
41666,67
180,00

80500,00
15000,00
450,00
15000,00
30000,00
555,56
140,00
14550,00
750,00
93,7
1500,00
5
1194.850,73

SALDOS

HABER
DEBE
64102,50
87387,73 194,504,77
100000,00
184702,50
14550,00
110000,00
51746,00
100000,00
12500,00
200000,00
15000,00
-127343,75
145,50
659,50
175000,00
125000,00
2805,00
84660,00
202,500,00
160000,00
80500,00
15000,00
450,00
1500,00
30000,00
555,56
140,00
2250,00
14550,00
64450,00
750,00
93,75
1500,00
1194.850,73
774.818,33

GERENTE

CONTADOR

HABER

175000,00
83333,33
2805,00
84480,00
202500,00
160000,00

2250,00
64450,00

774.818,33

Observa que la suma de las columnas del Debe y Haber del balance deben
ser iguales a la suma del Libro Diario
205

165

CONTABILIDAD BSICA

HOJA DE TRABAJO

DEFINICIN.- Es un documento importante pero no indispensable ni

obligatorio, sino un paso adicional dentro d un ciclo contable. Por ser
considerado como un borrador de trabajo, esta hoja puede escribirse
a lpiz.

HOJA DE TRABAJO

OBJETIVO

Obtener
resultados
reales en momentos
en
que
desee
informacin, antes del
cierre del ejercicio sin
alterar los registros del
Diario y Mayor.

PROPOSITO

1.Descubrir
y
corregir errores antes
de realizar los Estados
Financieros.

CONTENIDO

La Hoja de Trabajo
puede contener seis,
ocho o diez columnas

2.Facilitar
la
elaboracin de los
Estados Financieros.

1. Hoja de trabajo de 6 columnas:

Hoja de trabajo

206

166

CONTABILIDAD BSICA

2. Hoja de trabajo de 8 columnas:

Hoja de trabajo
BALANCE COMPR.

No CUENTAS DEBE

ESTADO DE RESULT. ESTADO SUPERAVIT BALANCE GENERAL

HABER DEBE

HABER DEBE HABER DEBE

HABER

3. Hoja de trabajo de 10 columnas:

Hoja de trabajo

EL RECUERDO QUE DEJA UN LIBRO ES MAS

IMPORTANTE QUE EL LIBRO MISMO

EJERCICIO:

207

167

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA XY
HOJA DE TRABAJO
DEL 1 AL 31 DE SEPTIEMBRE DEL 2010
BALANCE DE COMP.
CUENTAS

DEBE

HABER

ESTADO RESULTADOS
DEBE

HABER

BALANCE GENERAL
DEBE

HABER

CAJA
BANCOS

194,504,77

194,504,77

DOCT. POE COBRAR

184702,50

184702,50

MERCADERIAS

110000,00

110000,00

51746,00

51746,00

MUEBLES Y ENSERES

100000,00

100000,00

EQUIPOS DE OFICINA

12500,00

12500,00

MAQUINARIAS Y HER.

200000,00

200000,00

IVA EN COMPRAS

SEGUROS PAG. POR ANT

DEP. ACUMULADA
R.F. 1%

15000,00

15000,00

-127343,75

-127343,75

659,50

659,50

CUENTAS POR PAGAR

175000,00

175000,00

83333,33

83333,33

2805,00

2805,00

84480,00

84480,00

RETENCION UTILIDAD

202500,00

202500,00

CAPITAL

160000,00

160000,00

DTOS. POR PAGAR

IESS POR PAGAR
IVA EN VENTAS

VENTAS
COMPRAS
DESCUENTO COMPRAS
DEVOLUCIN COMPRAS
SUELDOS Y SALARIOS

30000,00

30000,00

INTERESES PAGADOS

555,56

556,56

SERVICIOS BSICOS

140,00

140,00

INTERESES GANADOS

2250,00

2250

COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
DEP. M Y E
DEP. EQUP. DE OFIC.
DEP. MAQUINARIA

64450
750,00

750,00

93,75

93,75

1500,00

1500,00

UTILIDAD
SUMAN

33660,69
774818,33 774,818,33

667000

33660,69
66700 741779,02

741779,02

208

CONTABILIDAD BSICA

168

1.- Explica la importancia de elaborar un Balance de Comprobacin para

una empresa.

..
2.- Recorta del peridico un Balance de Comprobacin de una empresa,
analzalo y explica.

209

CONTABILIDAD BSICA

169

3.- Elabora una cadena de secuencia con los lineamientos para elaborar
el Balance de Comprobacin.

4.- Define qu entiendes por Hoja de Trabajo.

..

5.- Explica el objetivo y los propsitos de la Hoja de Trabajo.

.................................................................................................................
.................................................................................................................
.................................................................................................................
.......................................................................................................

210

CONTABILIDAD BSICA

170

6.- Responde: Qu Hoja de Trabajo tienes que elaborar cuando tienes

un Balance Ajustado?.
Realiza la estructura.

7.- Realiza los rayados de los tres tipos de Hojas de Trabajo.

211

UNIDAD OCHO
ROL DE PAGOS Y ESTADOS
FINANCIEROS.

212

172

CONTABILIDAD BSICA

CONTENIDO:

CAPACIDADES:

ROL DE PAGOS

Reconoce la importancia del Rol de

Pagos en la empresa para cumplir con
las Leyes Laborales.

DEFINICIN
SALARIO Y SUELDOS
REMUNERACIONES
REMUNERACIN UNIFICADA
JORNADAS DE TRABAJO
PROVISIONES MENSUALES
CLCULO PARA APORTES
IESS E IMPUESTO A LA RENTA

ESTADOS FINANCIEROS

DEFINICIN
CLASIFICACIN
ESTADO DE
RESULTADOS
BALANCE GENERAL

Establece la diferencia entre sueldos y

salarios para realizar un buen Rol de
Pagos.
Aplica el clculo de las Provisiones,
Aportes al IESS e Impuesto a la Renta
para cumplir con las normas legales.
Elaborar los Estados Financieros con
eficiencia para un mejor control de la
Contabilidad.
Elabora el Estado de Resultados para
comprender su estructura
Identifica la estructura del Balance
General para elaborarlo.

213

173

CONTABILIDAD BSICA

ROL DE PAGOS
CONCEPTO
Es la constancia escrita por la cual el empleador o dueo del negocio
certifica haber entregado a los empleados u obreros el sueldo salario por
los trabajos realizados.
FORMATO
EMPRESA MAGG
ROLDEPAGOS
MES:

FIRMA PAGADOR

.
FIRMA CONTADOR

SUELDO Y SALARIO

SUELDO
Es la remuneracin que percibe el empleado por
parte del empleador por su trabajo intelectual, adems el sueldo se
cancela por mes sin suprimir los das laborables.

214

CONTABILIDAD BSICA

174

SALARIO.-Es el estipendio que percibe el obrero en virtud por su trabajo

fsico y rutinario por parte del empleador el salario se paga por unidades
de obra o por tarea.
Jornada Mxima.- La jornada mxima de trabajo ser de 8 horas diarias,
de manera que no exceda de 40 horas a la semana, dependiendo de las
disposiciones de la empresa.
Jornada Nocturna.- Se entiende como tal, la que se realiza entre las
19:h00 y 06h00 del da siguiente, podr tener la misma duracin y dar
derecho a igual remuneracin que la diurna, aumentado en un 25%

HORAS SUPLEMENTARIAS Y EXTRAORDINARIAS.Es aquel trabajo que realiza el empleado, fuera de las horas normales de
labor y en los das de descanso obligatorio y que segn convenio escrito
entre las partes (patrono-empleado) la jornada de trabajo no podr
exceder del lmite fijado.

*Las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de

doce en la semana.
* Si trabaja durante el da o hasta las doce de la noche de horas
suplementarias se pagar el 50% y si de 12:00 horas a 06: OO horas se
pagara el 100% de recargo. Para su clculo tomar como base la
remuneracin que corresponda a la hora de trabajo diurno.
* Si trabaja sbado, domingo y das feriados considerados como de
descanso obligatorio, deber ser pagado con el 100% de recargo.
Ejemplo. El Seor Vicente Guevara tiene un sueldo unificado de 600.00,
ha trabajado despus de su jornada el siguiente horario.

215

175

CONTABILIDAD BSICA

Da lunes de 19hOO n 20h30

Da jueves de 22hOO a 04hOO
Da sbado de 08hOO a 12h00
Da Feriado (1 de mayo) de 08h30 a I2h00

DESARROLLO:
Sueldo mensual

600.00

Horas mensual

240

Hora normal

2.50

Hora 50% Recargo =

3.75

Hora 100% recargo =

5.00

N horas con el 50% de cargo

Lunes

01h30min

Jueves

02h00min

_______
mayo

/ 240 = 2.50 c/h

N horas con el 100% de recargo

Jueves
Sbado

4h00
4h00
1
3h30

de

_______
03h30min
3.50*3.75=13.13

11h30min
11.5*5=57.50

Total horas extras 70.63

TOTAL A RECIBIR $670.63

216

176

CONTABILIDAD BSICA

APORTE PATRONAL

Es un beneficio que recibe el empleado a

travs del Instituto de

Seguridad Social (IESS), para tener derecho a todos los servicios que
presta EL Institucin de Seguridad.
Veremos el aporte patronal del sector privado y de dos tipos de seguros:
* Planilla "A", privados, obreros azucareros permanentes:
El 12, l5% (aporte patronal 11.15% + 0,5% SECAP + 0.5% ILCE).
* Planilla "C". Servicios domsticos:
El 11,1 5% sobre el sueldo unificado de su categora

Ejemplo:
El seor Rodrigo Cevallos tiene un sueldo unificado de 760 dlares ms
53.70 de horas extras. Qu porcentaje depositar en el IESS?
Respuesta
Seor Cevallos
Sueldo Unificado
Horas extras

53.70

Base imponible
%

760.00

813.70

0,1215

Total aporte patronal

98.86

217

177

CONTABILIDAD BSICA

APORTE PERSONAL

Es el valor que tiene que aportar el empleado en su beneficio al IESS, que

posteriormente ser repartido en servicios a sus afiliados.
1.- Planilla "A" privados, obreros y azucareros permanentes: El 9.35%2.Planilla "C" servicio domstico: El 9,35%.
EJEMPLO:
1.- El seor Javier Bautista posee un sueldo de 520 dlares y en el mes
ha obtenido una comisin de 92 dlares
Sr. Bautista

Sueldo unificado

Comisiones

92.00

Base imponibles
%

520.00

612.00

0.0935

Total aporte personal

57.22

DECIMO TERCER SUELDO o BONO NAVIDEO

Se trata de un ingreso adicional a que tienen derecho los empleados y

trabajadores, de los sectores pblicos y privados, su monto es equivalente
a la doceava parte de las remuneraciones recibidas por el trabajador
durante el ao calendario respectivo.

218

178

CONTABILIDAD BSICA

Este se computa entre el 1 de diciembre del ao anterior hasta el 30 de

noviembre del ao posterior o ao en que se paga y debe ser satisfecho
como tope mximo hasta el 24 de diciembre de cada ao hasta las 12 de
la noche.
Ejemplo
El seor Cceres ingres a trabajar el 01 de noviembre del 2004 y dej
de laborar el 30 de noviembre del 2005 sueldo unificado 820.00
comisiones de 120.00 cada mes.
CALCULO
Sueldo Unificado

820.000X 12 =

9.840.00

Comisiones

120.00 x 12 =

1.440.00

Total anual
Dividido para 12

11.280.00
940.00

R= 940.00 de Dcimo tercer sueldo

DCIMO CUARTO SUELDO

Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las

remuneraciones a las que actualmente tiene derecho, un beneficio
adicional de una remuneracin bsica mnima unificada para los
trabajadores en general y los del servicio domstico vigentes a la fecha de
pago se lo har hasta el 15 de abril en las regiones costa e insular y hasta

219

179

CONTABILIDAD BSICA

el 15 se septiembre en las regiones sierra y oriente, para el pago de esta

bonificacin se tomara en cuenta el rgimen escolar.
Este beneficio tambin recibirn los jubilados por sus empleadores, del
IESS, pensionistas del seguro militar y polica nacional.

FONDOS DE RESERVA

Todo trabajador que preste servicios por ms de un ao tiene derecho a

que el empleador le abone una suma equivalente a un mes de sueldo o
salario por cada ao completo posterior al primero de sus servicios, listas
sumas constituirn su fondo de reserva o trabajo capitalizado.

Si el trabajador se separa o es separado antes del primer ao de

servicios, no tendr derecho a este fondo de reserva; mas si regresa a
servir al mismo empleador, se sumar el fondo de servicio anterior al
posterior, para el cmputo del fondo de reserva. (Art. 199 Cdigo del
Trabajo).

Deposito del fondo de reserva:

El patrono deber cancelar el 8.33% de fondos de reserva mensualmente
a sus trabajadores.

220

180

CONTABILIDAD BSICA

VACACIONES ANUALES

Todo trabajador tendr derecho a gozar anualmente de un periodo de 15

das de descanso, incluidos los das no laborables. Los trabajadores que
hubieren prestado servicios por ms de cinco aos a la misma empresa o
al mismo empleador, tenda derecho de gozar adicionalmente de un da
de vacaciones por cada uno de los aos excedentes o recibirn en dinero
la remuneracin correspondiente. Los das de vacaciones adicionales por
antigedad no excedern de quince.

Los trabajadores menores de 16 aos tendrn derecho a VEINTE das de

vacaciones y los mayores de 16 y menores de 18, lo tendrn a DIECIOCHO das de vacaciones anuales.Si el trabajador fuere separado o saliere
del trabajo sin haber gozado de vacaciones, recibir por tal concepto la
parle proporcional al tiempo de servicios.

MONTO
Corresponde la VEINTICUATROAVA parte de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado
al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de
labor y toda otra retribucin accesoria que haya tenido el carcter de
normal en la empresa en el mismo perodo, como lo dispone el Art... 9-1
del Cdigo del Trabajo.

221

181

CONTABILIDAD BSICA

IMPUESTO A LA RENTA
Fraccin
bsica

Exceso
hasta

Impuesto fraccin
bsica

% impuesto
fraccin
excedente

8,910

0%

8,910

11,350

5%

11,350

14,190

122

10%

14,190

17,030

406

12%

17,030

34,060

747

15%

34,060

51,080

3,301

20%

51,080

68,110

6,705

25%

68,110

90,810

10,963

30%

90,810

En adelante

17,773

35%

DISTRIBUCION DE UTILIDADES A TRABAJADORES

El empleador o empresa reconocer en beneficio de sus trabajadores el

15% de las utilidades lquidas, el porcentaje se distribuir as:

222

182

CONTABILIDAD BSICA

El 10% se dividir para los trabajadores de la empresa, sin consideracin

a remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el ao correspondiente al reparto.
El 5% restante ser entregado a los trabajadores de la empresa en
proporcin a sus cargas familiares, entendindose por stas el cnyuge y
los hijos menores de 18 aos; cuando el trabajador justifique tener uno o
varios hijos minusvlidos, de cualquier edad continuar recibiendo por
ellos el 5% de las utilidades.
EJEMPLO
La Empresa "XYZ", durante el ejercicio contable, comprendido desde el
01 de enero al 31 de diciembre, obtuvo ganancia del ejercicio en
13,426.50, antes de impuestos y distribuciones; los empleados que han
laborado son los siguientes:
1.- Seor A trabaj 360 das tiene 1 carga Familiar, soltero
2.- Seor D trabaj 240 "

tiene 2 cargas Familiar, casado

3.-Seor C trabaj 180 "

soltero

4.- Seor B trabaj 280 "

tiene 3 cargas Familiar, casado

5.- Seor E trabaj 310 "

soltero.

CALCULO:
Ganancia del ejercicio

13,426.50X

15% Participacin Utilidades trabajadores

2,013.97

2,013.97

15%

10% =

10% 5%

15%

1,342.65

671.32

15% =

2,013.97

223

183

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA MAGG
CUADRO DE DISTRIBUCION DE UTILIDADES
Periodo: 1 enero al 31 diciembre del
Valor a repartir: 2.013.97
10%
N
1
2
3
4
5

nomina dias
seor a
360
seor b
240
seor c
180
seor d
280
seor e
310
1370

alicuota
980,037
980,037
980,037
980,037
980,037

total
carg. Fam
352813,3
1
235208,9
2
176406,7
0
274410,4
3
303811,5
0
1342,65

5%
dias lab
carg. Fam
360
480
0
840
0
1680

alicuota
399,598
399,598
0
399,598
0

total
146
192
0
336
0
671

total firmas
pagar
496,7
427
176,1
610,1
303,8
2014

A= Alcuota
A=

A=

A=

10%

A=

5%

1.370

1.680

1342.65

A= 671.325

1.370

1.680

980.0365

A= 399.598.2

224

184

CONTABILIDAD BSICA

EJERCICIOS DE APLICACIN

Elabore el Rol de Pagos con los siguientes datos:

Ricardo Figueroa, Gerente, sueldo mensual de $ 3.000,00

Mario Carrasco Contador, Sueldo mensual $ 2.000,00, horas extras
20 con el 100% de recargo y 10 horas con el 505 de recargo, tiene
un prstamo quirografario de $ 100,00 mensuales.

Karina Mendoza, Secretaria, sueldo mensual $ 1.000,00, horas

extras de 10 con el 50% de recargo, tiene un anticipo de sueldo de
$ 30,00 y un prstamo quirografario de $ 100,00.
Gerardo Cordonez, Vendedor, sueldo de $
comisiones de $ 250,00 y un anticipo de $ 100,00.

800,00,

tiene

Manuel Pez, Mensajero, sueldo de $ 500,00, horas extras 30 con

el 100% de recargo y 10 horas con el 50%.

225

185

CONTABILIDAD BSICA

ESTADOS FINANCIEROS
DEFINICIN.- Son documentos financieros informativos que demuestran
lo que queremos saber

en un determinado perodo contable. Este

documento deber llevar firma de responsabilidad de los representantes

legales de la empresa como: Gerente General y Contador.
Los Estados Financieros estn considerados como la ltima fase

del

proceso contable y se los realiza basndose en la Hoja de Trabajo, que

recopila toda la informacin necesaria para formular

Estados de

resultados y el Balance General.

ESTADO DE RESULTADOS

CLASIFICACIN
BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

DEFINICIN

Es un documento
demostrativo
que
entrega informacin
analtica de todos los
factores que durante
el perodo contable
alteraron
al
patrimonio de la
empresa

OBJETIVO

Las prdidas y las

ganancias originadas
por los movimientos
de ingresos y de
gastos
realizados
durante el perodo
contable nos llevan a
la realizacin del
Estado
de
Resultados
cuyo
objetivo es entregar
una prdida o una
ganancia final

IMPORTANCIA
Denominado
tambin Estado de
Prdidas
y
Ganancias,
es
importante porque
entrega
informacin acerca
de la liquidez y
solvencia de la
empresa
para
futuras
negociaciones
226

186

CONTABILIDAD BSICA

Contenido del Estado de Resultados

RAZN SOCIAL

ENCABEZAMIENTO

NOMBRE DEL
ESTADO FINANCIERO
PERIODO CONTABLE

INGRESOS
CUERPO

EGRESOS

UTILIDAD NETA

Procedimiento para elaborar el Estado de Resultados:

Se escribe el encabezamiento en la parte central del
documento.
Se transcriben las cuentas de ingresos y gastos en la
parte izquierda.
Se trascriben los totales en la parte derecha de los
ingresos y gastos.
Se suman y se obtiene la utilidad o la prdida.
Firmas de responsabilidad.

227

187

CONTABILIDAD BSICA

Empresa Comercial XY
ESTADO DE RESULTADOS
del 01 al 31 de diciembre del 2008
Rentas
R. Servicios

R. Comisin

R. Inters

...

R. Publicidad

R. Arriendo

Otras rentas

Gastos
G. Generales

G. servicios

G. aporte beneficios sociales

G. tiles de oficina

G. Sueldos

G. Publicidad

G. Aporte Patronal

Otros gastos

Ganancia del ejercicio

.
Gerente

.
Contador

228

188

CONTABILIDAD BSICA

EJERCICIO

EMPRESA XY
ESTADO DE RESULTADOS
AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2010
RENTAS
Intereses Ganados
Utilidad Bruta en Ventas

2,250.00
64,450.00

TOTAL RENTAS

66,700.00

GASTOS
Sueldos y Salarios

30,000.00

Interese Pagados

555.56

Servicios Bsicos

140.00

Dep. Muebles y Enseres

750.00

Dep. Equipo de Oficina

93.75

Dep. Maquinarias y herram.1,500.00

TOTAL GASTOS
UTILIDAD DL EJERCICIO

GERENTE

33,039.31
33,660.69

..
CONTADOR

229

189

CONTABILIDAD BSICA

BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

DEFINICIN.- Es un documento contable que presenta la situacin

financiera de la empresa en una fecha determinada.
FINALIDAD.- Muestra la situacin financiera en que se encuentra la
empresa en una fecha determinada mediante la descripcin de los
conceptos

de activo, pasivo y de capital contable, identificados y

valuados. Precisamente, a la fecha a que corresponde el Balance.

IMPORTANCIA.- Es importante porque, permite juzgar la capacidad y la
rentabilidad de la empresa, para poder tomar decisiones sobre el futuro
de la misma y ratificar el principio de la Partida Doble.

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

RAZN SOCIAL

ENCABEZAMIENTO

NOMBRE DEL ESTADO FINANCIERO

PERODO CONTABLE

ACTIVOS

PASIVOS
CUERPO
PATRIMONIO

FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
230

190

CONTABILIDAD BSICA

EMPRESA XY
BALANCE GENERAL
AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2010
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

Bancos

194.504.77 Cuentas por Pagar

175.000,00

Documentos cobrar

184.712.50

83.333.33

Mercaderas

110.000,00 IESS por Pagar

IVA en compras

51.746.00

R.F. 1%

T. ACT. CORT.

Documentos por P.

IVA en ventas

2.805.00
84.480.00

659.50 Retc. Utilidades

202.500,00

15% empleados

5.049.10

25% impuesto renta

7.152.90

541.622.77

T. PASV. CORT.

100.000,00

PATRIMONIO

560.320.33

ACTIVO FIJO
Muebles y Ensere
Equipo de oficina

12.500,00

Capital

160.000,00

Maquinaria y h.

200.000,00

10% reserva legal

Dep. Acum.

-127.343.75 UTILIDAD LIQUIDA

2.145.87
19.312.82

TOTAL ACT. FIJO185.156.25

OTROS
Seg. Pag. Por antc.

15.000.00

TOTAL OTROS ACT.15.000.00

TOTAL ACTIVOS

741.779.02 TOTAL PASV. Y PAT. 741.779.02

.
FIRMA

TOTAL PATRIMONIO 181.458.69

FIRMA

231

191

CONTABILIDAD BSICA

EJERCICIOS DE APLICACIN

Con los siguientes datos elaborar el Estado de Resultados y el Balance

General:
Estado de Resultados:
Servicios prestados
Comisiones Ganadas
Intereses Ganados
Gastos Generales
Sueldos y Salarios
Gasto Arriendo
Gasto Publicidad
Gastos Seguros

20.000,00
30.000,00
10.000,00
1.000,00
5.000,00
5.000,00
3.000,00
5.000,00

Balance General:
Caja
Bancos
Documentos por cobrar
Mercaderas
Muebles de Oficina
Equipo de Computo
Edificios
Vehculos
Terrenos
Cuentas por pagar
Documentos por pagar
Hipoteca por pagar
Capital
Utilidad Neta

18.000,00
36.000,00
12.000,00
35.000,00
23.000,00
27.000,00
75.000,00
48.000,00
67.000,00
26.000,00
10.000,00
50.000,00
?
?

232

CONTABILIDAD BSICA

192

1.- Define con tus propias palabras qu es el Rol de Pagos.

2.- Consulta y da una breve explicacin de qu es una remuneracin.

3.- Qu parte intervienen para la suma del salario unificado?.

4.- Define con tus propias palabras qu es salario y qu es sueldo.

..

233

CONTABILIDAD BSICA

193

5.- Indica la clasificacin de la jornada de trabajo..

6.- Define con tus propias palabras qu son los Estados Financieros.

7.-Indica la clasificacin de los Estados Financieros,

8.- Qu sucede en el Estado de resultados cuando los ingresos superan

a los egresos o viceversa?.

234

194

CONTABILIDAD BSICA

9.- Explica en el diagrama de Venn el Estado de Resultados y el Balance

General.

ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

10.- Describe los procedimientos del Balance General.

..

235

195

CONTABILIDAD BSICA

Proceso contable de la empresa XY comenzamos con un balance inicial

al 30 de Mayo del 20XX:
COMERCIAL PAQUISHA
Balance Inicial
ACTIVOS

PASIVOS

ACTIVO CORRIENTE

PASIVO CORRIENTE

Caja

10.000,00

Cuentas por Pagar

Bancos

50.000,00 Intereses por Pagar

20.000,00
5.000,00

Documentos por cobrar 30.000,00

Mercaderas

13.000,00

T. ACTIVO CORR.

90.000,00

ACTIVO FIJO

T. PASIVO CORR.

25.000,00

PASIVO FIJO

Muebles de oficina

10.000,00 Hipoteca por pagar

Equipo de oficina

20.000,00

T. PASIVO FIJO

80.000,00

Vehculos

40.000,00

TOTAL PASIVO

105.000,00

Terrenos

60.000,00

PATRIMONIO

T. ACTIVO FIJO130 .000,00

T.

ACTIVOS

Capital

80.000,00

115.000,00

220.000,00 T. PASIVO Y PATR. 220.000,00

236

196

CONTABILIDAD BSICA

TRANSACCIONES:
Mayo 2.

Se compra 4 computadoras, factura # 2025 para uso de la

empresa en $ 1.000,00 cada una, se cancela con ch/ No 01010 del Banco
del Pichincha.
Mayo 5. Se recibe de COMPU STAR $ 20.000,00 por concepto de
mantenimiento de computadoras.
Mayo 7. Nos cancelan $ 1.200,00 por concepto de intereses.
Mayo

14.

Se

recibe

12.000,00

por

cancelacin

de

pagar

correspondiente al mes de Mayo.

Mayo 16. Se cancela el Pagar 1/9 valorado en $ 15.000,00 con ch/. No
1011 del Banco de Pichincha.
Mayo 20. Se compra 3 impresoras EPSON valoradas en $ 500,00 c/u. Se
cancela con ch/. No 1012 del Banco de Pichincha.
Mayo 26. Se cancel planilla por mantenimiento y reparacin del vehculo
por el valor de $ 3.600,00 con ch/. No 1014 del Banco de Pichincha.
Mayo

28.

Se

cancela

la

factura

#2027

energa

elctrica

correspondiente al presente mes por el valor de $ 500,00 con ch/. del

Banco del Pichincha.
Mayo 30. Se cancela el sueldo a los empleados de la oficina $ 1.900,00
segn rol No 09 con ch/. No 1016 del Banco de Pichincha.
Mayo 30. Se cancela el arriendo de la oficina por $ 2.500,00 con ch/. No
1017 del Banco de Pichincha SEGN RECIBO No 01017.
Mayo 31. Se cancela la factura de telfono # 2028 del presente mes
$900,00 con ch/. No 1018 del Banco del Pichincha.

237

g.

DISCUSIN

La Implementacin Gua Didctica de Contabilidad General para la

enseanza de los estudiantes de primer ao de bachillerato, busca
mejorar los procedimientos de enseanza en el Colegio Tcnico Vida
Nuevaa la vez ayudar al cumplimiento de su misin que es de brindar
una educacin tcnica con valores slidos, que hagan de los jvenes,
profesionales lderes capaces de enfrentar la realidad del mundo laboral,
en los campos cientficos, tcnicos y tecnolgicos con calidad y
excelencia.

As como tambin enfocarme en su visin que destaca la formacin de

profesionales tcnicos; con principios cristianos, competentes, creativos,
emprendedores, con una capacidad de liderazgo, con valores, seguros de
s mismo, capaces de impulsar el desarrollo cientfico-tcnico y de sta
forma contribuir a satisfacer las exigencias socio-econmicas actuales del
pas.

Por lo tanto al elaborar y disear una Gua Didctica permitir

un

adecuado proceso de enseanza y apoyo en la especialidad de

contabilidad, permitiendo de esta manera mejorar el rendimiento
acadmico de los estudiantes de primer ao de bachillerato. Adems
servir como fuente de consulta para los estudiantes y profesores.

El xito de esta investigacin depende de la forma como se elabor la

Gua Didctica, e influir mucho la estrategia metodolgica que utilic, y
la forma como se desarrolle cada una de las unidades as se lograr el
xito de esta investigacin.

239

h.

CONCLUSIONES

Concluida la presente investigacin he llegado a las siguientes

conclusiones:

En el ColegioTcnico Vida Nuevade la ciudad de Quito, que tiene

una carrera tcnica como es la especialidad de Contabilidad, no
dispone de una Gua Didctica

de ContabilidadGeneral, que

contribuya enla enseanza de los estudiantes que ingresan a este

establecimiento educativo.
La falta de aplicacin de Guas Didcticas en la enseanza de la
contabilidad en el primer ao de bachillerato, limita una educacin
tcnica de calidadque

impulse el desarrollo cientfico-tcnico y

contribuya a satisfacer las exigencias socioeconmicas actuales

del pas.
Al no contar con un material de apoyo en los procesos de
aprendizaje,no se logra superar las deficiencias que se presentan
en la formacin profesionalde los estudiantes, para que puedan ser
capaces de enfrentar la realidad del mundo laboral.
De las prcticas educativas que se experimenten en el desarrollo
acadmico,depende la calidad de la educacin y por supuesto el
prestigio de la especialidad y de la institucin.

241

RECOMENDACIONES

i.

A los directivos del Colegio Tcnico Vida Nueva de la ciudad de

Quito, se les recomienda

acoger la propuesta de la

implementacin de una Gua Didctica sobre Contabilidad General

para los estudiantes de primer ao de bachillerato,

ya que le

servir como apoyo al profesional.

.
Aplicar las Guas Didcticas como material de apoyo, en la
formacin de los estudiantes de primer ao de bachillerato en la
especialidad de Contabilidad ya que

proponen contenidos

tericos-prcticos de acuerdo a la realidad de las empresas.

Mantener un

material de apoyo dentro de los

procesos de

aprendizaje, para lograr superar las deficiencias presentes en la

formacin de los estudiantes, y as conseguir profesionales que
sean capaces de enfrentar la realidad del mundo laboral.
Renovar las estrategias de aprendizaje tradicionalista, para poder
conseguir cambios en la construccin de conocimientos y obtener
mejores resultados dentro del proceso de enseanza aprendizaje.

243

j.

BIBLIOGRAFA DE CONTABILIDAD

BRAVO VALDIVIESO, Mercedes (2007) Contabilidad General, Edit.

Nuevo Da Quito.

ESPEJO JARAMILLO, Lupe (2007) Contabilidad General, Editorial UTPL

Loja Ecuador.

HARGADON BERNARD, Contabilidad General, McGraw-Hill

LARSON PYLE, Willan, Principios de Contabilidad, Edit. CECSA Mxico

1998.

PALACIOS LIVIA EC. Contabilidad intermedia Dcima Quinta Edicin.

SARMIENTO RUBEN EC. Contabilidad General EDYPE Quito (2005)

SALGUERO NARANJO, Marcelo, Contabilidad Comercial y de Servicios,
Quito- Ecuador.

VSCONEZ ARROYO, Jos Vicente, Contabilidad General,

Tercera Edicin.
ZAPATA SANCHZ, Pedro; (2004) Contabilidad General, Quinta Edicin,
Editorial McGRAW-HILL, Colombia.

Cdigo de Trabajo
Ley de Rgimen tributario Interno Edit. GAB, 2003.

245

NETGRAFA
www.sri.gov.ec
www.contabilidad_economica.com
www.qnt.com.ec
www.procesometodologico
www.unidadtecnicadematerialesdidacticos.edg
www.monografas.com
www.google.com
www.ilustrados.com
www.imagenes.google.com

246

ANEXOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
REA JURDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORA

ENCUESTA DE DIAGNOSTICO DIRIGIDA A LOS ALUMNOS DEL

COLEGIO TCNICO VIDA NUEVA

TEMA: ELABORACIN DE UNA GUA DIDCTICA DE CONTABILIDAD

GENERAL PARA LA ENSEANZA DE LOS ESTUDIANTES DE PRIMER
AO.

Marque con una X la alternativa deseada segn la escala de valorizacin

establecida para el efecto.

1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo
2.- PA = Parcialmente de acuerdo
4.- TD = Totalmente en desacuerdo

ESCALA
CUESTIONARIO

1
TA

2
PA

3
D

4
TD

1.- Se mejorara la Educacin del colegio con la

aplicacin de una Gua Didctica de Contabilidad
General?
2.- Se debera realizar pasantas en diferentes
empresas?
3.-Cree UD. que el estudiante podra
248

desempearse mejor en el campo laboral al tener

ms y mejor material didctico dentro del
laboratorio de Contabilidad?
4.- Cree UD. que se tendr un aprendizaje ms
efectivo con el apoyo de una Gua Didctica de
Contabilidad General?
5.- Cree UD. que se debera mejorar el Sistema
Acadmico en el rea de Contabilidad, aplicando
estrategias metodolgicas de aprendizaje?
6.- Considera que el Colegio Vida Nueva formar
mejores profesionales con la implementacin de un
mejor laboratorio tcnico?
7.- Con la implementacin de un mejor material
didctico en el laboratorio de Contabilidad se tendr
un aprendizaje significativo?
8.-Considera UD. adecuado aplicar estrategias
activas de enseanza, para formar tcnicos segn
la necesidad laboral?
9.- Considera factible elaborar una Gua Didctica
sobre Contabilidad General, para ser utilizada como
apoyo en la formacin profesional?
10.- .- Es factible establecer una Gua Didctica
sobre Contabilidad General para el Primer ao de
Bachillerato, que desarrollen habilidades,
capacidades, y destrezas de aprendizaje?

249

TCNICAS PARA EL PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE RESULTADOS

La encuesta se realiz en el Colegio Vida Nueva, la poblacin fue de un
grupo conformado por 25 estudiantes del Primer ao de Bachillerato de
Contabilidad, por lo que se trabajar

con toda la muestra por ser una

poblacin pequea.
ESTRATOS

HOMBRES

Estudiantes

MUJERES

20

Posteriormente de haber realizado las encuestas a los alumnos del Colegio

Vida Nueva se procedi a realizar la respectiva tabulacin, la misma que
me dio como resultado:
ENCUESTA DE DIAGNOSTICO DIRIGIDA A LOS ALUMNOS
1.- Se mejorara la Educacin del colegio con la aplicacin de una Gua
Didctica de Contabilidad General?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

60%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 25%
DE ACUERDO
10%
DESACUERDO
TOTALMENTE

5%

EN
DESACUERDO

250

10%

5%
1

25%

60%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la primera pregunta el 60% de encuetados

que corresponde a la mayora, considera que se mejorara la Educacin en el
Colegio Vida Nueva con la implementacin de la Gua Didctica de
Contabilidad General.
2.- Se debera realizar pasantas en diferentes empresas?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

70%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 15%
DE ACUERDO
10%
DESACUERDO
TOTALMENTE

5%

EN
DESACUERDO

251

10%

5%
1

15%

70%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la segunda pregunta el 70% de encuestados

que corresponden a la mayora, consideran que si se debe realizar
pasantas,
3.-Cree UD. que el estudiante podra desempearse mejor en el campo
laboral al tener ms

y mejor material didctico dentro del laboratorio de

Contabilidad?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

75%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 17%
DE ACUERDO
5%
DESACUERDO
TOTALMENTE

3%

EN
DESACUERDO

252

5%

3%
1

17%

75%

2
3
4

Anlisis: Analizamos que en la tercera pregunta el 75% de encuestados

que corresponde a la mayora, considera que para desenvolverse mejor en el
campo laboral deben tener suficiente capacitacin tcnica en el Colegio Vida
Nueva.
4.- Cree UD. que se tendr un aprendizaje ms efectivo con el apoyo de
una Gua Didctica de Contabilidad General?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

60%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 18%
DE ACUERDO
13%
DESACUERDO
TOTALMENTE

9%

EN
DESACUERDO

253

13%

9%
1

18%

60%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la cuarta pregunta el 60% de encuestados que

corresponde a la mayora considera que al implementar una Gua Didctica
se lograra un mejor aprendizaje.

5.- Cree UD. que se debera mejorar el Sistema Acadmico en el rea de

Contabilidad, aplicando estrategias metodolgicas de aprendizaje?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

82%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 8%
DE ACUERDO
6%
DESACUERDO
TOTALMENTE

4%

EN
DESACUERDO

254

6%

4%
1

8%

82%

2
3
4

Anlisis: Concluimos que en la quinta pregunta el 82% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que para mejorar el sistema acadmico
tocara cambiar de metodologa de enseanza-aprendizaje en el Colegio
Vida Nueva.
6.- Considera que el Colegio Vida Nueva formar mejores profesionales con
la implementacin de un mejor laboratorio tcnico?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

74%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 12%
DE ACUERDO
10%
DESACUERDO
TOTALMENTE

4%

EN
DESACUERDO

255

10%

4%
1

12%

74%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la sexta pregunta el 74% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que con la implementacin de un mejor
laboratorio tcnico se mejorara la educacin.

7.- Con la implementacin de un mejor material didctico en el laboratorio

de Contabilidad se tendr un aprendizaje significativo?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

60%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 24%
DE ACUERDO
9%
DESACUERDO
TOTALMENTE

7%

EN
DESACUERDO

256

9%

7%
1

24%

60%

2
3
4

Anlisis: Al observar la sptima pregunta nos damos cuenta que el 60% de

encuestados que corresponde a la mayora, considera que es muy factible
tener material didctico apropiado para realizar las respectivas prcticas.

8.- Considera UD. adecuado aplicar estrategias activas de enseanza, para

formar tcnicos segn la necesidad laboral?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

87%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 10%
DE ACUERDO
2%
DESACUERDO
TOTALMENTE

1%

EN
DESACUERDO

257

2%

1%
1

10%

87%

2
3
4

Anlisis: Revisamos que en la octava pregunta el 87% de encuestados que

corresponde a la mayora, considera que es muy factible aplicar estrategias
pedaggicas el

proceso de enseanza aprendizaje en el Colegio Vida

Nueva.
9.- Considera factible elaborar una Gua Didctica sobre Contabilidad
General, para ser utilizada como apoyo en la formacin profesional?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

87%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 8%
DE ACUERDO
3%
DESACUERDO
TOTALMENTE

2%

EN
DESACUERDO

258

3%

2%
1

8%

87%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la novena pregunta el 87% de encuestados

que corresponden a la mayora, considera que es muy factible elaborar una
Gua Didctica que nos ayude en nuestra formacin acadmica.
10.- Es factible establecer una Gua Didctica sobre Contabilidad General
para el Primer ao de Bachillerato, que desarrollen habilidades, capacidades,
y destrezas de aprendizaje?
1.- TA = Totalmente de acuerdo

3.- D = Desacuerdo

2.- PA = Parcialmente de acuerdo

4.- TD = Totalmente en desacuerdo

TOTALMENTE

85%

DE ACUERDO
PARCIALMENTE 9%
DE ACUERDO
10%
DESACUERDO
TOTALMENTE

5%

EN
DESACUERDO

259

10%

5%
1

9%

85%

2
3
4

Anlisis: Observamos que en la decima pregunta el 85% de encuestados

que corresponden a la mayora, considera que se debera implementar una
gua didctica para lograr un mejor aprendizaje en el Colegio Vida Nueva.

260

261

GUAMANI (Av. Maldonado S58-34 frente al antiguo peaje)

CHIMBACALLE

(Lucas

Bejarano#

396

tras

estadio)

262

MARIN (Sucre # 233 y Av. Pichincha frente a la eco va)

263

REA JURDICA, SOCIAL Y ADMINISTRATIVA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

TITULO:

ELABORACIN DE UNA GUA DIDCTICA DE

CONTABILIDAD GENERAL PARA LA ENSEANZA DE LOS
ESTUDIANTES DE PRIMER AO DE BACHILLERATO DEL
COLEGIO TCNICO VIDA NUEVA

AUTOR: LORENA DEL ROCO MINGA AMAY

FECHA: 01 DE MARZO DEL 2010

264

1. TEMA
ELABORACIN DE UNA GUA DIDCTICA DE CONTABILIDAD
GENERAL PARA LA ENSEANZA DE LOS ESTUDIANTES DE
PRIMER AO DE BACHILLERATO DEL COLEGIO TCNICO
VIDA NUEVA

265

2. PROBLEMTICA

En el colegio TCNICO VIDA NUEVA, existen problemas en el aprendizaje

de la asignatura de Contabilidad, porque no existe el material necesario y
actualizado para impartir las clases prcticas.
En general durante aos se viene confrontando problemas en el aprendizaje
del estudio de la Contabilidad, los altos porcentajes de fracaso profesional,
son evidencia del problema que existe en esta asignatura. La enseanza de
la contabilidad es un proceso que tiene muchos componentes que debe
medirse y evaluarse con una amplia gama de criterios para obtener la
informacin sobre si se logran o no los objetivos propuestos.

Es un instrumento fundamental para el desarrollo del pensamiento lgico,

crtico, formativo y prctico, en el estudiante. La enseanza de la contabilidad
se ha basado tradicionalmente en un proceso mecnico, que ha favorecido el
memorismo antes que el desarrollo de
pensamiento lgico, como
consecuencia de la ausencia de polticas didcticas apropiadas, no han
permitido el proceso correcto de ciertos tpicos.

Algunas causas por las que los estudiantes del primer ao de bachillerato
presentan un bajo conocimiento sobre la asignatura, es la falta de inters, los
pocos o malos hbitos de estudio. El problema se detecta cuando los
estudiantes van pasando al curso superior y tienen dificultad en adquirir los
nuevos conocimientos. Adems debemos incluir la poca informacin
actualizada que se encuentra en la biblioteca para las consultas.

Otro grave problema es que los estudiantes no tienen hbitos de recurrir a

asesoras y por ello carece de la informacin necesaria para entender de
mejor manera y solventar sus dificultades.

Hoy en da la enseanza de la contabilidad sigue siendo un reto para todas

las instituciones tcnicas, aunque se evidencia que en reiteradas ocasiones
266

los mtodos empleados por los docentes son aun un poco tradicionales y
que distancian mucho de la realidad actual, por lo que se debe aplicar
nuevos mtodos pedaggicos utilizando recursos de ltima tecnologa

Con la implementacin y la aplicacin de la Gua Didctica sobre el estudio

de la Contabilidad General, los estudiantes tendrn ms acceso a la
informacin y podrn desarrollar las prcticas sin mayor contratiempo y
estarn en la capacidad de realizar una contabilidad en forma exacta, que le
ayudar ms adelante en el campo laboral. Adems el docente contara con
nuevas estrategias para la aplicacin de las mismas y el estudiante
encontrara en esta Gua Didctica una fuente de consulta.

Para facilitar el aprendizaje se debe realizar prcticas continuas de los

contenidos ya que los estudiantes aprenden de mejor manera haciendo las
cosas.

267

3. JUSTIFICACIN

El estudio sobre la necesidad de un proyecto sobre la elaboracin de una

Gua Didctica de Contabilidad General para los estudiantes de primer ao
de bachillerato del Colegio Vida Nueva.
En la elaboracin de la Gua Didctica se incluir temas especficos y
avances tecnolgicos que se refieran especficamente a la Contabilidad
General, adems se tratara las nuevas estrategias metodolgicas para la
aplicacin de la asignatura.

Y siendo en el Colegio Vida Nueva la Contabilidad General una

especialidad de gran importancia debe contar con los instrumentos bsicos
y necesarios de tal forma que el estudiante pueda realizar sus prcticas de
una manera efectiva dentro de la misma, ya que con la ayuda y gua del
docente encargado de la asignatura se podra corregir y evitar errores en el
desarrollo de la materia.

El propsito del proyecto es la elaboracin y posterior aplicacin de una Gua

Didctica sobre la Contabilidad General, con lo cual se conseguir un
aprendizaje mucho ms efectivo ya que la Gua Didctica ser una
herramienta pedaggica que abarcara los contenidos de la asignatura, con
el
fin de entregar una enseanza sistemtica, coherente y lgica
procurando cubrir la necesidades e intereses de los estudiantes de la
especialidad de Contabilidad.

Con la implementacin de la Gua Didctica de pretende alcanzar una

optimizacin de tiempo y del aprendizaje tericoprctico de los estudiantes.

268

4. OBJETIVO GENERAL

Elaborar y disear una Gua Didctica que permita un adecuado

proceso de enseanza y apoyo en la especialidad de contabilidad,
permitiendo de esta manera mejorar el rendimiento acadmico de los
estudiantes de primer ao de bachillerato.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Facilitar una gua didctica de contabilidad general, para los alumnos

de primer ao de bachillerato del Colegio Tcnico Vida Nueva
Disponer de una Gua Didctica que contenga temas de aprendizaje
sencillo, visualmente atractivo, sobrio y didctico y comprensible para
optimizar el trabajo dentro de la Contabilidad Bsica.

Disear una gua didctica como instrumento de consulta para realizar

prcticas de contabilidad en el taller de contabilidad.

269

5. MARCO TERICO
FUNDAMENTACIN TERICA
GUAS DIDCTICAS

La Gua Didctica se sustenta en contenidos cientficos y didcticos,

seleccionados y organizados

de forma secuencial, expresada como

resultado de un programa determinado, que permita obtener conocimientos.

La gua didctica se enmarca en lo que se considera como propuestas
educativas, tratando en lo posible siempre en vincular la teora con la
prctica, a travs de un documento que contenga un lenguaje sencillo e
ilustraciones grficas, que tienen como directriz la construccin del
conocimiento a travs de la realizacin de actividades que promuevan el
inter-aprendizaje.
En el proceso para mejorar la calidad de la Educacin Tcnica, y la
capacitacin de manera que satisfagan las necesidades tanto del docente
como del estudiante, es necesario implementar recursos tales: como:
material didctico, ayudas didcticas, materiales reales, los mismos que
estn encaminados a reemplazar la cantidad de conocimiento terico en una
calidad educativa terico prctico.
En la Web www.procesometodologico, para el diseo de programas de
formacin profesional, indica:
Son documentos

que comprenden la descripcin detallada de las

actividades dentro del aula, en ellas se especifican puntualmente las

directrices que facilitados llevara a cabo para que el grupo realice actividades
acordes con el contenido de cada asignatura.

270

En la Web www.unidadtecnicadematerialesdidacticos.edg expresa:

Las Guas Didcticas contienen toda la informacin relevante para guiar el
proceso de aprendizaje del alumno: presentacin del curso (programa y
equipo docente), metas y objetivos, temporalizacin, orientaciones de
estudio, tareas, ejercicios y actividades, lecturas complementarias, criterios
de evaluacin y otros recursos.

Documento mediante el cual el educando realiza actividades especficas a

desarrollar en el aula, detalladas en forma secuencial lgica y pedaggica
con contenidos a ser tratados, analizados y asimilados en determinada
asignatura del currculo.

De lo citado se pudo identificar que la Gua Didctica busca anhelosamente

contribuir en la solucin de las limitaciones que se encuentran presentes en
el Sistema Educativo, basando su optimo funcionamiento en la participacin
colectiva del estudiante y docente, as se convierte en un documento de auto
educacin el mismo que fortalece la formacin del estudiante y futuro
docente.

QU ES UNA GUA DIDCTICA?

La Gua Didctica es una herramienta valiosa que complementa y dinamiza
el texto bsico; con la utilizacin de creativas estrategias didcticas, simula y
reemplaza la presencia del profesor y genera un ambiente de dilogo, para
ofrecer al estudiante diversas posibilidades que mejoren la comprensin y el
auto aprendizaje.

La Gua Didctica se enmarca en lo que se considera como propuestas

educativas, tratando en lo posible siempre en vincular la teora de la prctica

271

a travs de un documento que contenga un lenguaje sencillo e ilustraciones

grficas, que tienen como directriz la construccin del conocimiento a travs
de la realizacin de actividades que promuevan el inter-aprendizaje

Sobre el tema EB/PRODEC (1997-1998) seala que

La gua didctica es la unidad de inter-aprendizaje coparticipada por el
maestro y el alumno durante el proceso de enseanza-aprendizaje
(PEA), siendo este un documento autodidctico que busca el desarrollo
integro del tema de clase tratado o a tratarse, poniendo nfasis en
cultivar los conocimientos, destrezas y actividades del alumno. Pg. 22

De lo citado se pudo identificar que la Gua Didctica busca anhelada mente

contribuir en la solucin de las limitaciones que se encuentran presente en el
Sistema Educativo, basando su optimo funcionamiento en la participacin
colectiva del estudiante y docente, as mismo se convierte en un documento
educativo el mismo que fortalece la formacin del estudiante profesional.

IMPORTANCIA DE LA GUA DIDCTICA

La Gua Didctica es de gran importancia para las actividades de cada
estudiante ya que tienen como objetivo orientar al estudiante en su tarea a
desarrollar dentro del proceso de aprendizaje, el buen uso de esta
herramienta, de su lectura detenida y su buena interpretacin depender los
resultados de las tareas a desarrollar. Adems sirve de apoyo al estudiante a
estudias el material y desarrollar todos los componentes de aprendizaje,
incorporados por temas, apartados captulos o unidades.

272

ESTRUCTURA DE LA GUA DIDCTICA

Para alcanzar el xito deseado en la utilizacin de las Guas Didcticas fue
necesario establecer la estructura del documento, ubicado dentro del
contexto con un orden sistemtico, el mismo que se convirti por sus
caractersticas tcnicas y cientficas en un valioso material auto-instruccional
disponible para los maestros y estudiantes de la Unidad Educativa Tcnica
Vida Nueva, especialidad Contabilidad.

La comunidad salesiana (1997) seala que:

El sistema de guas Didcticas es una estrategia pedaggica que consiste en
utilizar tcnicas que promuevan el aprendizaje, en funcin de una
organizacin y estructuracin del documento que consta de objetivos de
aprendizaje, cuadros conceptuales, temticos, resumen, evaluaciones,
respuestas de las evaluaciones. Pg. 15
Dentro del proceso de inter-aprendizaje las Guas Didcticas son coparticipes
en el mejoramiento de la calidad de la educacin, basando su xito en la
planificacin y la estructura correcta del documento de apoyo. Considerando
todos estos factores se procedi a estructurar el esquema de las Guas
Didcticas quedando conformadas de la siguiente manera:
Objetivos
Sinopsis
Temtica
Evaluacin y respuestas de la evaluacin
Referencias bibliogrficas.

273

Estructuracin basada en el firme propsito de contribuir con el docente a

desarrollar las clases tericas-prcticas y tambin permitir a los estudiantes
disponer de un material autodidctico, de trabajo y de soluciones de
problemas individuales encontrados dentro y fuera del aula.
Segn el departamento pedaggico de la comunidad salesiana (1998) seala
que:
El Sistema de Guas Didcticas es una estrategia pedaggica que consiste
en utilizar diversas tcnicas que promueven el aprendizaje, en funcin de
una organizacin y estructuracin del documento que consta de objetivos de
aprendizaje, cuadros conceptuales, temticos, resumen, evaluaciones,
respuestas de evaluacin. Pg. 15
Al utilizar las diversas tcnicas de aprendizaje el alumno podr alimentar de
mejor manera su conocimiento, as mismo captar o asimilar todos los
puntos bsicos
LA ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD
Una de las especialidades de mayor demanda y que se encuentra en auge
en nuestro pas es sin duda la Contabilidad, este fenmeno se ha dado por la
gran influencia que

se ha marcado en el desarrollo del pas,

ya que el

sector comercial, industrial y de servicios es de gran importancia para la vida

cotidiana de cada persona, razn por la cual existe un gran nmero de
universidades e institutos que preparan profesionales en esta rea, sin
embargo, no existe suficiente profesional calificado dentro de la docencia con
conocimientos en teoras del aprendizaje, currculo y didctica para esta
especialidad, razn por la cual la Unidad

Educativa Tcnica

Vida

Nueva, que se encuentra ubicada en la ciudad de Quito y que viene

funcionando desde hace 20 aos, teniendo en su institucin dos extensiones
y en cada una tres jornadas como son matutina, vespertina y nocturna, viene

274

preparando a los futuros profesionales docentes en esta especialidad, para

que luego sean capaces de desenvolverse de manera adecuada y
satisfactoria en cualquier institucin educativa, en el campo tcnico laboral.
LA CONTABILIDAD
EL COMERCIO.- Es la actividad econmica que consiste en la compra y
venta de bienes, bien sea para su uso, para su venta o para su
transformacin.
ELEMENTOS

COMPRADOR
VENDEDOR

VENDEDOR
COMPRADOR

TRUEQUE O
CAMBIO

CLASIFICACIN

MEDIOS DE PAGO

MEDIOS DE

TRANSPORTE

MAGNITUD DE
TRANSACCIONES

CREDITO
CONTADO

MARITIMO
AEREO
FLUVIAL
TERRESTRE

COMERCIO AL POR MAYOR

COMERCIO AL POR MENOR

LUGAR DONDE INTERNO

SE REALIZAN EXTERNO

275

EL COMERCIANTE
Es la persona natural o jurdica que teniendo capacidad para contratar hace
del comercio su profesin habitual.

LA EMPRESA
CONCEPTO.- Es un ente econmico formado por uno o varias personas,
creada para realizar actividades como compra-venta, elaboracin de
productos o dar servicios con la ayuda de recursos: humanos, materiales,
econmicos, financieros y tecnolgicos, con la finalidad de obtener ganancia.
OBJETIVOS.- Su objetivo principal es la obtencin de utilidades y la
prestacin de servicios a la sociedad.

CLASIFICACIN
Segn su actividad econmica.
Segn su capacidad de produccin.
Segn su naturaleza.
Segn su origen.
Segn su organizacin.

REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)

CONCEPTO.- Registro nico de Contribuyentes, es el punto de partida para

el proceso administracin tributaria para efectuar transacciones comerciales
en forma legal.

276

ESTRUCTURA DEL RUC.

Est compuesto de 13 dgitos sin letras, de los cuales los 10 primeros dgitos
corresponden a la cdula de identidad y los tres ltimos dgitos identifican en
forma consecutiva el nmero de establecimientos (001). Ej.
CEDULA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11 12 13

ESTABLECIMIENTO

1 1 0 3 2 3 3 5 4 0

MATRIZ

1 1 0 3 2 3 3 5 4 0

SUCURSAL SUR

1 1 0 3 2 3 3 5 4 0

SUCURSAL
CENTRO

FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES

LA CONTABILIDAD.- Es la ciencia que permite registrar, analizar e

interpretar cronolgicamente los movimientos o transacciones comerciales de
una empresa.

IMPORTANCIA.- La Contabilidad tiene una gran importancia dentro de una

empresa ya que permite conocer con exactitud la situacin econmica de
una empresa.

MBITOS DE APLICACIN.
La aplicacin de la contabilidad es tan amplia que toda empresa con fines de
lucro deben llevar registro que permitan controlar las operaciones de una
empresa. Se aplica en las siguientes empresas:

277

BANCARIA

COMERCIAL

SERVICIOS

Es la empresa que
se
dedica
a
comprar y vender
productos
elaborados
estableciendo una
utilidad

La empresa que se
dedica a la
prestacin de
servicios con fines
de lucho

INDUSTRIAL

Registra movimientos
contables originados
de la transformacin
de la materia prima

Contabiliza la gestin
bancaria,
que
se
encarga de recibir y
entregar dinero en
forma de depsito y
prstamos con el fin
de obtener utilidad

GUBERNAMENTAL

Empresa exclusiva
del gobierno para
servicio de la
comunidad con fines
de lucro

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.- Es

importante considerar los principios, desde un punto de vista prctico que
evidencia la realidad contable y se apegue a las exigencias de orden
tributario y empresarial para obtener mejores resultados.
Las normas ecuatorianas de Contabilidad, en el marco de conceptos para la
preparacin y presentacin de los estados financieros recomiendan que en

278

caso de que no se traten ciertas normas apliquen los lineamientos

contenidos en la Normas Internacionales de Contabilidad.
Los Principios Contables Generalmente Aceptados son:
Derechos de propiedad privada.
Entidad.
Negocio en marcha.
Unidad monetaria.
Consistencia.
Diversidad de los sistemas contables.
Conservatismo.
Revelacin Suficiente.
Objetividad.
Perodo contable.
CONTROL CONTABLE
La contabilidad da comienzo a su registro y control tomando los valores
inciales de la empresa, las aportaciones que han realizado los socios o el
dueo del negocio.
CUENTA CONTABLE.- Es un ttulo o nombre genrico que se da a los
bienes de la misma naturaleza, este nombre permanecer a un perodo
contable. La forma esquemtica de representar una cuenta es en T.
BANCOS
_ DEBE

HABER

Todo lo que Todo lo que

Entra

se Entrega

279

Denominaciones de las partes de una cuenta:

Dbito, se llama lo que se registra en el DEBE
Crdito, se llama lo que se registra en el HABER
Debitar, se llama la accin de anotar en el DEBE.
Acreditar, se llama la accin de anotar en el HABER
DEBE, son todos los bienes, valores y servicios registrados en ste.
HABER, son todos los bienes, valores y servicios registrados en sta.

PLAN DE CUENTAS.

Es un listado de cuentas que una empresa ha

determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables.

Codificacin.-Es asignar un nmero, una letra o un sistema combinado a
cada una de la cuentas.
Se debe asignar los siguientes grupos:
ACTIVOS.- Representan bienes y derechos del empresario.
PASIVOS.- Representan obligaciones del empresario.
PATRIMONIO.- Recurso propio de la empresa, constituido por la diferencia
entre activo y pasivo.
INGRESOS.- Valores que representan beneficio.
GASTOS.- Valores que disminuyen la utilidad de la empresa.
CUENTAS DE ORDEN.- Todos los valores que representan consignacin,
custodia y garanta.
PROCESO CONTABLE
DEFINICIN.- Es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables
en un perodo determinado, regularmente de un ao calendario o ejercicio

280

contable, dese la elaboracin de comprobantes de contabilidad y el registro

en libros, hasta la preparacin de Estados Financieros.
El proceso contable consta de las siguientes partes:
a.- Apertura.- Al constituirse la empresa se inicia el proceso contable, con
los aportes del dueo o socios registrados en el inventario general o inicial

SOPORTES
CONTABLES

FIRMA DE
COMPROBANTES

REVISA
SOPORTES Y
COMPROBANTES

REGISTRO DE
LIBROS
AUXILIARES Y
MAYORES

b.- Movimiento.- Son las transacciones comerciales que diariamente realiza

la empresa y deben estar respaldadas por un soporte que permita su registro
en el comprobante diario
LIBROS
AUXILIARES
VERIFICA
SALDOS Y
CUENTAS

REGISTRA
COMPROBAN
TES
COMPROBANTE
DE DIARIO

COMPROBANT
E DE CIERRE

CONTADOR

ARCHIVOS DE
COMPROBANTE
S

TOTALIZA
MOVIMIENT
OS

c.- Cierre.- En esta etapa se elabora lo siguiente: Asiento de ajuste, Hoja de

Trabajo, y Comprobantes de Cierre.

LIBRO DIARIO
COLUMNARIO

TRASLADO AL LIBRO
MAYOR

LIBRO MAYOR
BALANCE

COMPROBANTES DE
AJUSTES

ELABORA EL
COMPROBANTE DE
CIERRE

ARCHIVO DE
COMBROBANTE

ELABORA ESTADOS
FINANCIEROS

PRESENTACION DE
ESTADOS FINANIEROS

281

COMPROBANTES DOCUMENTOS FUENTE.- Son todos los comprobantes

extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que
se realizan en la actividad de una empresa.
ESTADO DE SITUACIN INICIAL.- Se lo denomina as porque es la
agrupacin de las cuentas del activo, pasivo y patrimonio con la cual inicia
sus actividades comerciales, de servicio o e industriales, el estado de
situacin inicial constituye el documento fuente en el cual gira las posteriores
transacciones comerciales. Est estructurado de:
Encabezamiento.
Cuerpo.
Firmas de responsabilidad
FORMATO

EMPRESA ZETA

EMPRESA ZETA
ESTADO DE SITUACION INICIAL

1 ALInicial
30 DE AGOSTO DEL 2009
ESTADO DE SITUACION

1 AL 30 DE ENERO DEL 2009

ATIVO

ACTIVO

PASIVO

PASIVO

..
.

.
..

PATRIMONIO .

..

.
TOTAL ACTIVO

TOTAL ACTIVO

PATRIMONIO
.

TOTAL PASIVO

TOTAL PASIVO

282

LIBRO DIARIO.- Llamado registro de entrada original, es un documento

donde se anotan todas las transacciones que hace el empresario da por da,
y en el orden en que se van presentando, por tal motivo se llama diario. Este
registro se lo denomina jornalizacin bajo la modalidad de asiento contable
que cumple con el principio de partida doble.
Consta de los siguientes elementos:
Encabezado
Fecha de la transaccin
Descripcin
Cdigo
Parcial.
Debe
Haber
Sntesis.

FORMATO
EMPRESA ZETA
LIBRO DIARIO
1 AL 30 DE ENERO DEL 2009
Pg. # 1
FECHA

DESCRIPCIN CDIGO

PARCIAL

DEBE

HABER

V/R La com.

283

EL MAYOR GENERAL.- Tiene por objeto agrupas las operaciones por

cuentas, de tal manera que refleje de tal manera que refleje de alguna cuenta
en particular en el momento en que desee. Las cuentas del libro mayor se
abren de acuerdo a las codificaciones previstas en el plan de cuentas y
puede agregarse ms cuentas de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Consta de los siguientes elementos:
Cdigo
Nombre de la cuenta
Fecha
Detalle
Folio
Debe
Haber
Saldo

FORMATO
Nro. Cdigo
Nombre de la Cuenta
FECHA

DETALLE

FOLIO

DEBE

HABER

SALDO

AJUSTES.- Se elaboran al final del ejercicio contable y antes del cierre de

las cuentas; asientos que los hace el Contador, los ajustes contables son

284

estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en la

contabilidad de la empresa demuestren su saldo real y faciliten la
preparacin de los Estados Financieros.
CLASES DE AJUSTES
Los ajustes con ms frecuencia que se presentan son aquellos que se
refieren a:

DIFERIDOS
DEPRECIACIONES

ACUMULADOS

EGULACIONES

CLASES DE
AJUSTES

AMORTIZACIONES

PROVISION

CONSUMOS

INVENTAROS

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA).- Es un impuesto que se aplica

sobre los bienes y prestaciones de servicios y sobre las importaciones
definitivas de bienes en todo el territorio de la nacin.
a tarifa del IVA es del 12% sobre las operaciones gravadas.
BALANCE DE COMPROBACIN._ El balance de comprobacin de
sumas y saldos es un estado demostrativo que registra las cuentas con
sus valores deudores y acreedores as como sus respectivos saldos. Es

285

de gran importancia porque sirve para comprobar la exactitud numrica

de las columnas del debito y crdito.
Est constituido de los siguientes elementos:
Encabezamiento.
Cuerpo del balance
FORMATO
EMPRESA ZETA
BALANCE DE COMPROBACIN
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009
CUENTAS

CDIGO

SUMAS
DEBE

HOJA

DE

TRABAJO._

Es

un

SALDOS
HABER

documento

DEBE

importante

HABER

pero

no

indispensable ni obligatorio, sino un paso adicional dentro del ciclo

contable. Po r ser considerada como un borrador de trabajo, en esta
hoja se puede escribir a lpiz. Tiene como objetivo obtener resultados
reales en el momento en que se desea, antes del cierre del ejercicio y
nos da la facilidad de descubrir y corregir errores antes de realizar los
estados financieros.
La hoja de trabajo consta de los siguientes elementos:
Encabezado
Cuerpo

286

FORMATO

EMPRESA ZETA
HOJA DE TRABAJO
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009

ESTADOS
N

CUENTAS

RESULTADOS

DEBE

DE

ESTADO
RESULTADOS

DE

BALANCE
SUPERAVIT

DE

BALANCE
GENERAL

HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER

ROL DE PAGOS._ Es una constancia escrita por la cual la empresa

certifica haber entregado a los empleados u obreros cierta suma de
dinero por concepto de sueldo y salario por los trabajos realizados.
Consta de los siguientes elementos:
Encabezamiento
Cuerpo

287

FORMATO:
ROL DE PAGOS
EMPRESA ZETA

NOMBRES

CARGO

N PATRONAL:

DAS
TRABAJADOS

INGRESOS
SBU H. EXTRAS

.
FIRMA PAGADOR

COMISIONES

MES:

TOTAL
OTROS INGRESOS

EGRESOS
IESS

RENTA

OTROS

TOTAL
EGRESOS

NETO A
RECIBIR

C.I.

FIRMA

FIRMA

CONTADO

288

ESTADOS FINANCIEROS.

Los Estados Financieros son

documentos informativos que

demuestran lo que queremos saber en un determinado perodo

contable.
Estos documentos debern llevar la firma de responsabilidad de los
representantes legales

de la empresa como: Gerente General y

Contador. Los Estados Financieros estn considerados como la

ltima fase del proceso contable y se los realiza basndose en la
Hoja de trabajo que recopila toda la informacin necesaria para
formular el Estado de Resultados y el Balance General.

CLASIFICACIN

CLASIFICACION DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE RESULTADOS

BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS.- Es un cuadro demostrativo que entrega

informacin analtica de todos los factores que durante el perodo
contable alteraron al patrimonio de la empresa. Su objetivo principal es
entregar una informacin de prdida o ganancia; se lo denomina tambin
Estado de Prdidas y Ganancias. Es muy importante porque entrega
informacin acerca de la liquidez y solvencia de la empresa.
Constad de los siguientes elementos:
Encabezamiento
Cuerpo

289

EMPRESA ZETA
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE ENERO DEL 2009

INGRESOS

..

TOTAL DE INGRESOS

..

EGRESOS
.
.
.

.....

TOTAL DE EGRESOS

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

BALANCE GENERAL.- Es el documento contable que presenta la

situacin financiera de un negocio en una fecha determinada. Adems
comprende al anlisis de las propiedades de una empresa; por lo tanto es
una muestra de la situacin financiera y la denominacin adecuada en el
estado de situacin financiera.
Consta de los siguientes elementos:

290

 Encabezamiento
Cuerpo.
FORMATO:
EMPRESA ZETA
BALANCE GENERAL
AL 31 DE ENERO DEL 2009
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES

PASIVOS
P0ASIVOS CORRIENTES

..

..

..

..

..

..

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

TOTAL PASIVO CORRIENTE

ACTIVO FIJO

PASIVO NO CORRIENTE

..

..

PATRIMONIO

..

..

..
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL ACTIVO

TOTAL PATRIMONIO
UTILIDAD DEL EJERCICIO
T. PASIVO Y PAT.

291

6. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Tipo de Investigacin
El presente trabajo investigativo ser desarrollado de la siguiente manera:

Por su naturaleza ser una investigacin cuantitativa y cualitativa

porque est centrada en un lugar especfico y se tomara en cuenta
relaciones entre causa-efecto entre dos o ms variables.

Segn su objetivo esta investigacin ser de forma descriptiva y

explicativa; porque se enumerar y detallar la informacin de los
aspectos fundamentales de lo que se va a investigar.

De acuerdo al lugar de trabajo, es de campo porque voy a utilizar

la observacin directa, y posiblemente la observacin indirecta, y
dentro de ellas tambin se utiliza otros instrumentos de la
investigacin.

Para el desarrollar este trabajo investigativo seguiremos los

siguientes pasos:
1.- Revisin Bibliogrfica.
2.- Planteamiento del problema.
3.- Formulacin del problema.
4.- Creacin de matriz, causa, efecto y variables.
5.- Redaccin de objetivos.
6.-Redaccin de justificacin y limitaciones de la investigacin.
7.- Seleccin de marco terico.
8.- Revisin de antecedentes del problema.
9.- Redaccin de antecedentes del problema.
10.- Redaccin de la fundamentacin terica.
11.- Revisin de trminos bsicos.
292

12.- Fundamentacin legal.

13.- Caracterizacin de variables.
14.- Realizar el diseo de la investigacin.
15.- Estructura del sondeo de la poblacin y muestra.
16.- Elaboracin de cuadros de operacionalizacin de variables.
17.- Redactar la tcnica e instrumentos para la recoleccin de datos.
18.- Elaboracin de la validez y confiabilidad de los instrumentos.
19.- Construccin de las tcnicas para el procesamiento y anlisis de los
resultados.
20.- Realizar el esquema de propuestas.

POBLACIN Y MUESTRA

La presente investigacin se realizar en el Colegio Vida Nueva, la

poblacin va a ser el grupo conformado por 25 estudiantes del Primer ao
de Bachillerato de Contabilidad, por lo que se trabajar con toda la
muestra por ser una poblacin pequea.

ESTRATOS
Estudiantes

HOMBRES
5

MUJERES
20

Operacionalizacin de Variables

VARIABLES

DIMENSIONES

Contabilidad
General

Trabajo

INDICADORES ITEMS
Reduccin
de 1,2,3,4,5
Tiempo
en
encontrarlos
problemas ms
comunes.
Mejorar el nivel 6,7,8,9,10,
293

acadmico.
Enseanza
Gua Didctica

Educativo

Satisfacer
las 11,12,13,14,15
necesidades de
estudiante
El
docente
tienen
una
fuente
de 16,1,7,18,19,20
consulta
para
guiar
al
estudiante.

TCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIN DE DATOS.

Se utilizar dos instrumentos:

TECNICAS DOCUMENTALES

TECNICAS DE CAMPOO

Fichaje

Grupos Focales

Lectura cientfica

Observacin

Anlisis
de
gramaticales

contenidos
Encuesta

Lingstica semntica

Entrevista

De Redaccin y Estilo

Psicometra

Lectura cientfica

Sociometra

Anlisis
de
gramaticales

contenidos

Lingstica semntica

Antropologa
Laboratorios

Para el uso del primero se disear una ficha de observacin, que el

investigador de campo utilizar en la conduccin del grupo de
observacin; se utilizar tambin grabadoras con el permiso
correspondiente del docente, para registrar las dinmicas de grupo.

Para el uso del segundo se disear un cuestionario individual, que ser

auto administrado

294

Estos dos instrumentos conservaran la identificacin del informante, con

lo que se buscar asegurar la confidencialidad de la informacin
proporcionada, procurando una mayor veracidad en las respuestas.

En cuanto al contenido, cabe indicar que las preguntas que se formulan

tendrn un orden de acuerdo con objetivos precisos que ms adelante se
transformaron en indicadores base o en tems para el diseo de una
matriz.
Lo que interesar al estudio ser captar informacin confiable y
representativa del universo. Por consiguiente, y tomando en cuenta que la
poblacin escolar estudiada pertenecer a sectores sociales medios y
bajos, se optar por un instrumento sencillo en el que todos pudieran
participar activamente, contestando a preguntas simples elaboradas en
lenguajes comunes a la mayora, y lo ms resaltante ser que la
disposicin de los grupos de informacin no evocar una situacin de
examen sino una conversacin entre amigos. Asa se podr logras que
los/as adolecentes se desinhibieran en sus contestaciones.

295

7.- PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

INGRESOS
APORTE PERSONAL
TOTAL INGRESOS
EGRESOS
ELABORACIN DEL PROYECTO
MATERIAL DE ESCRITORIO
MATERIAL BIBLIOGRFICO
COPIAS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
TRANSPORTE
IMPREVISTOS
TOTAL EGRESOS

300
300

83
20
70
7
10
80
30
300

RECURSOS HUMANOS

Para la elaboracin del presente trabajo investigativo se contar de las

siguientes personas:

1. Investigador
2. Personal docente y administrativo del Colegio Vida Nueva
3. Los estudiantes adolecentes del Primer ao de Bachillerato.

RECURSOS TCNICOS Y TECNOLGICOS

En el desarrollo de este trabajo investigativo se contar con los siguientes

recursos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Computador
Impresora
Escner
Flash memory
Proyector
Cmara Fotogrfica
296

7. Internet

RECURSOS MATERIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Hojas
Copias
CD
Disquetes
Libros
Esteros
Documentos Legales
Textos de Consulta

297

8. BIBLIOGRAFA
BRAVO VALDIVIESO, Mercedes (2007) Contabilidad General, Edit.
Nuevo Da Quito.

ESPEJO JARAMILLO, Lupe (2007) Contabilidad General, Editorial UTPL

Loja Ecuador.

LARSON PYLE, Willan, Principios de Contabilidad, Edit. CECSA Mxico

1998.
Ley de Rgimen tributario Interno Edit. GAB, 2003.
.
ZAPARA, Pedro, Contabilidad General, Mc GRAW-HILL
SALGUERO NARANJO, Marcelo, Contabilidad Comercial y de Servicios,
Quito- Ecuador.
VSCONEZ ARROYO, Jos Vicente, Contabilidad General,
Tercera Edicin.
ZAPATA SANCHZ, Pedro; (2004) Contabilidad General, Quinta Edicin,
Editorial McGRAW-HILL, Colombia.

INTERNET
www.sri.gov.ec
www.contabilidad_economica.com
www.qnt.com.ec
www.procesometodologico
www.unidadtecnicadematerialesdidacticos.edg

298

NDICE GENERAL
CONTENIDO:

CERTIFICACIN .................................................................................................................. ii
AUTORA ........................................................................................................................... iii
DEDICATORIA ................................................................................................................... iv
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................ v
a. TITULO ..........................................................................................................................2
b. RESUMEN .....................................................................................................................4
b. SUMMARY.....................................................................................................................6
c.- INTRODUCCIN ............................................................................................................9
d. REVISIN DE LITERATURA .........................................................................................13
f. RESULTADOS ...............................................................................................................32
GUA DIDCTICA ..............................................................................................................43
g. DISCUSIN ...............................................................................................................239
h. CONCLUSIONES .........................................................................................................241
i.

RECOMENDACIONES .............................................................................................243

j. BIBLIOGRAFA DE CONTABILIDAD............................................................................245
ANEXOS .........................................................................................................................248

299