NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS ......................................................................................................................... 1
ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIN .................................................................... 4
Tarea PSI 1.1: Anlisis de la Necesidad del PSI.............................................................................................. 4
Tarea PSI 1.2: Identificacin del Alcance del PSI ........................................................................................... 4
Tarea PSI 1.3: Determinacin de Responsables .............................................................................................. 5
ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIN Y ORGANIZACIN DEL PSI ................................................................................... 5
Tarea PSI 2.1: Especificacin del mbito y Alcance ....................................................................................... 6
Tarea PSI 2.2: Organizacin del PSI .............................................................................................................. 6
Tarea PSI 2.3: Definicin del Plan de Trabajo................................................................................................ 6
Tarea PSI 2.4: Comunicacin del Plan de Trabajo.......................................................................................... 7
ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIN RELEVANTE ............................................................................. 7
Tarea PSI 3.1: Seleccin y Anlisis de Antecedentes ...................................................................................... 8
Tarea PSI 3.2: Valoracin de Antecedentes..................................................................................................... 8
ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIN DE REQUISITOS ............................................................................................. 8
Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI............................................................................................... 9
Tarea PSI 4.2: Anlisis de las Necesidades de Informacin............................................................................. 9
Tarea PSI 4.3: Catalogacin de Requisitos ................................................................................................... 10
ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ACTUALES ....................................................... 10
Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Informacin Actuales .............................. 11
Tarea PSI 5.2: Anlisis de los Sistemas de Informacin Actuales................................................................... 11
Tarea PSI 5.3: Valoracin de los Sistemas de Informacin Actuales.............................................................. 12
ACTIVIDAD PSI 6: DISEO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ........................................................... 12
Tarea PSI 6.1: Diagnstico de la Situacin Actual........................................................................................ 13
Tarea PSI 6.2: Definicin del Modelo de Sistemas de Informacin................................................................ 13
ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA................................................................. 14
Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica.......................................... 14
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica .............................................................................. 15
ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN ........................................................................................ 15
Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar........................................................................................ 16
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI .................................................................... 17
ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI ........................................................................................ 17
Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin........................................................................................... 18
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta .................................................................................... 18
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI ............................................................................................................... 19
PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI ................................................................ 20
TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI............................ 21
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
El Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de
sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia
consta de:
Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan de Sistemas de
Informacin. Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como el anlisis
de servicio a los objetivos de la organizacin.
Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la prioridad de realizacin de cada
proyecto.
La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el prximo ao, con el objetivo
de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto
nivel.
PSI 1
Inicio del Plan
del Sistemas de
Informacin
PSI 2
Definicin y
Organizacin del
PSI
PSI 3
Estudio de
Informacin
Relevante
PSI 4
Identificacin de
Requisitos
PSI 7
Definicin de la
Arquitectura
Tecnolgica
PSI 8
Definicin del
Plan de Accin
PSI 9
Revisin y
Aprobacin
PSI 6
Diseo del
Modelo de
Sistema de
Informacin
PSI 5
Estudio de los
Sistemas de
Informacin
Actuales
Aunque los resultados de la actividad Estudio de informacin relevante (PSI 3) debern tenerse en cuenta para la
definicin de requisitos que se efecta en la actividad Identificacin de Requisitos (PSI 4), ambas podrn realizarse
en paralelo, junto con el Estudio de los Sistemas de Informacin actuales (PSI 5).
Entradas Externas
Entradas Externas
PSI 1
PSI 2
PSI 5
PSI 4
PSI 3
PSI 6
PSI 7
PSI 8
PSI 9
ESTUDIO DE
ESTUDIO DE
VIABILIDAD DEL
VIABILIDAD DEL
SISTEMA
SISTEMA
PSI 1.1
PSI 1.2
PSI 1.3
Tarea
Anlisis de la
necesidad del PSI
Productos
Identificacin del
alcance del PSI
Determinacin de
responsables
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Comit de Direccin
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Productos
De entrada
Prcticas
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Participantes
Productos
De entrada
Prcticas
Sesiones de trabajo
Factores crticos de xito
Comit de Direccin
Participantes
Productos
De entrada
Prcticas
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Participantes
PSI 2.1
Tarea
Especificacin del
mbito y Alcance
Productos
Organizacin del
PSI
Descripcin general de
procesos de la organizacin
afectados
Catlogo de objetivos de PSI:
o Objetivos generales
o Objetivos especficos de
cada proceso (si los
hubiera)
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Plan de trabajo
Comunicacin del
Plan de Trabajo
PSI 2.2
PSI 2.3
PSI 2.4
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Plan de trabajo:
o Aceptacin del Plan de
Trabajo por parte de los
Catalogacin
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Planificacin
Estimacin
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
PSI
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del
implicados
PSI
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de usuarios
Equipos de trabajo
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Participantes
Productos
De entrada
Plan de trabajo
Tcnicas
Planificacin
Estimacin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
Participantes
Productos
De entrada
Plan de trabajo
o
Aceptacin del Plan de Trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Directores de Usuarios
Jefe de Proyecto del PSI
PSI 3.1
Tarea
Seleccin y Anlisis
de Antecedentes
Productos
Valoracin de antecedentes
Tcnicas y Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
PSI 3.2
Catlogo de requisitos
Valoracin de
Requisitos generales
Antecedentes
Metodologa MTRICA Versin 3
Catalogacin
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Consultores
Consultores
Informticos
Informticos
Productos
De entrada
Anlisis de antecedentes
Prcticas
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos:
o
Requisitos generales
Prcticas
Catalogacin
Consultores
Consultores Informticos
Participantes
proceso tal y como debera ser, y no segn su situacin actual, ya que sta puede estar condicionada por los sistemas
de informacin existentes.
Del mismo modo, se identifican los requisitos de informacin, y se elabora un modelo de informacin que
represente las distintas entidades implicadas en el proceso, as como las relaciones entre ellas.
Por ltimo, se clasifican los requisitos identificados segn su prioridad, con el objetivo de incorporarlos al catlogo
de requisitos del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 4.1
Tarea
Estudio de los
Procesos del PSI
Productos
Modelo de procesos de la
organizacin
Tcnicas y Prcticas
PSI 4.2
PSI 4.3
Anlisis de las
Necesidades de la
Informacin
Catalogacin de
Requisitos
Necesidades de informacin
Modelo de informacin
Catlogo de requisitos:
Requisitos de los procesos
afectados por el PSI
Modelado de Procesos de
la Organizacin
Sesiones de trabajo
Modelo Entidad/Relacin
extendido
Diagrama de clases
Sesiones de trabajo
Catalogacin
Participantes
Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos
Consultores
Usuarios expertos
Productos
De entrada
Tcnicas
Sesiones de trabajo
Consultores
Usuarios Expertos
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
Necesidades de informacin
Metodologa MTRICA Versin 3
10
Modelo de informacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Usuarios Expertos
Tcnicas
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos:
o
Requisitos de los procesos afectados por el PSI
Prcticas
Catalogacin
Consultores
Usuarios Expertos
Participantes
Alcance y Objetivos
del Estudio de los
Sistemas de
Informacin Actuales
Productos
Tcnicas y Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Tarea
PSI 5.2
Anlisis de los
Sistemas de
Informacin Actuales
11
Productos
Descripcin general de
sistemas de informacin
actuales
Tcnicas y Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de
representacin
Participantes
PSI 5.3
Valoracin de los
Sistemas de
Informacin Actuales
Valoracin de la situacin
actual
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte
Tcnico
Responsable de
Mantenimiento
Consultores
Consultores
Informticos
Productos
De entrada
Prcticas
Catalogacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Participantes
12
Productos
De entrada
Prcticas
Sesiones de trabajo
Diagrama de representacin
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo del Proyecto
Equipo de Soporte Tcnico
Responsable de Mantenimiento
Participantes
Productos
De entrada
Prcticas
Sesiones de trabajo
Impacto en la Organizacin
Consultores
Consultores Informticos
Participantes
PSI 6.1
PSI 6.2
Tarea
Diagnstico de la
Situacin Actual
Definicin del
Modelo de Sistemas
de Informacin
13
Productos
Diagnstico de la situacin
actual:
o Relacin de sistemas de
informacin que se
conservan y mejoras
necesarias
Modelo de sistemas de
informacin
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Matricial
Consultores
Matricial
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Productos
De entrada
Tcnicas
Matricial
Consultores
Participantes
Los requisitos no cubiertos por los sistemas de informacin actuales. Se realiza una identificacin inicial de
sistemas de informacin, agrupando actividades homogneas de los procesos de la organizacin afectados
que actan sobre informacin comn
Diferentes tipos de sistemas de informacin (de gestin, de soporte a la toma de decisiones, especiales, etc.)
14
Productos
De entrada
Tcnicas:
Matricial
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Prcticas
Participantes:
PSI 7.1
PSI 7.2
Tarea
Identificacin de las
necesidades de
Infraestructura
Tecnolgica
Seleccin de la
Arquitectura
Tecnolgica
Productos
Alternativas de arquitectura
tecnolgica
Tcnicas y Prcticas
Arquitectura tecnolgica
Participantes
Diagrama de
representacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Informticos
Equipo de Soporte
Tcnico
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Equipo de Soporte
Tcnico
15
contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los
estndares existentes en la organizacin.
Productos
De entrada
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico
Participantes
Productos
De entrada
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico
Prcticas
Participantes
16
Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que analizar
las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden definitivo de
los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de compromiso que resulte la
mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los proyectos, as
como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 8.1
PSI 8.2
Tarea
Definicin de
Proyectos a Realizar
Elaboracin del
Plan de
Mantenimiento del
PSI
Productos
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y
acciones
Plan de mantenimiento del
PSI
Tcnicas y Prcticas
Participantes
Consultores
Consultores
Informticos
Usuarios expertos
Consultores
Consultores
Informticos
Tiempo de implantacin.
Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de Informacin y Tecnologas de
la Informacin como de los usuarios.
Otros.
Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor conjugue
todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de ellos, as como
los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos estratgicos soportados por el Plan
de Sistemas de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la
propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de formacin,
gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las aportaciones de
los usuarios.
Productos
De entrada
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida
Plan de proyectos:
o
Definicin de proyectos
o
Prioridad de proyectos
o
Calendario de proyectos y acciones
Ministerio de Administraciones Pblicas
17
Tcnicas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
PSI 9.1
Tarea
Convocatoria de la
Presentacin
Productos
Plan de presentacin
Tcnicas y Prcticas
Presentacin
Participantes
PSI 9.2
Evaluacin y
Mejora de la
Propuesta
Sesiones de trabajo
Presentacin
18
PSI 9.3
PSI
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del
PSI
Productos
De entrada
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Productos
De entrada
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 4.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 8.1)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Modelo de informacin
Arquitectura tecnolgica
o
Plan de accin:
Ministerio de Administraciones Pblicas
Prcticas
19
Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Sesiones de trabajo
Presentacin
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada
Arquitectura de informacin:
o
Modelo de informacin (PSI 9.2)
o
Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o
Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o
Plan de proyectos (PSI 9.2)
o
Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Prcticas
Sesiones de trabajo
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Participantes
20
PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1
Comit de Direccin
ACTIVIDADES
PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Consultores
Consultores Informticos
Directores Usuarios
Jefe de Proyecto
Responsable de Mantenimiento
Usuarios expertos
x
x
Actividades
PSI 1
PSI 2
PSI 3
PSI 4
Identificacin de requisitos.
PSI 5
PSI 6
PSI 7
PSI 8
PSI 9
21
PLANIFICACION DE
SISTEMAS DE INFORMACION PSI 1
ACTIVIDADES
PSI 2 PSI 3 PSI 4 PSI 5 PSI 6 PSI 7 PSI 8 PSI 9
Catalogacin
Diagrama de Clases
Diagrama de Representacin
Estimacin
Factores Crticos de Exito
x
x
Impacto en la Organizacin
Matricial
Modelado de Procesos de la
Organizacin
Modelo Entidad/Relacin
Extendido
x
x
Planificacin
Presentacin
Sesiones de trabajo
x
x
Actividades
PSI 1
PSI 2
PSI 3
PSI 4
Identificacin de requisitos.
PSI 5
PSI 6
PSI 7
PSI 8
PSI 9