ESPECIALES
PICHINCHA 07 Y RUMIAHUI (ESQUINA)
AMBATO-ECUADOR
UNIVER
SIDAD
TCNIC
A DE
A M B AT O
FA C U LTA
D DE
CIENCIAS
DMINIST
R AT I VA S
INTEGR
ANTES:
Karen
Anchun
dia
Carmen
PERFIL DE LA EMPRESA
NUESTRA EMPRESA: Dedicada al diseo, construccin, mantenimiento y reparacin de todo
tipo de Carroceras Especiales.
NOMBRE: CARROCERIAS CEPSAN Ingeniera en Carroceras Especiales.
GERENTE: Sr. Cesar Eusebio Pico Snchez.
EXPERIENCIA: Con ms de 25 aos de experiencia lo que nos acredita como una empresa
lder en el rea carrocera.
UBICACIN: Calles de Pichincha de 01-18 y Rumiahui en la ciudad de Ambato.
AFILIACIN: Personal con todos los derechos y afiliados al Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social.
TELFONOS: 032847593 - 032842412
CELULAR: 094031563 - 096340994
EMAIL: carroceracepsan@yahoo.com Web: www.carroceriascepsan.com
NUESTRO PERSONAL: 10 Administrativos y Tcnicos; 40 obreros calificados con ms de 20
aos de experiencia
BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECEMOS:
Unidades de salud
Ambulancias tipo I, II y III.
Equipamiento de ambulancias.
Unidades de rescate para bomberos.
Unidades de logstica bomberos
ESTRUCTURAS AEREAS-PORTA PERTIGAS Y PORTA ESCALERAS PARA LA
LINEA ELCTRICA.
Oficinas mviles.
Auto ferros
Furgones isotrmicos.
Furgones especiales.
Carrozas fnebres
Limosinas
CLIENTES
BOMBEROS:
Cuerpo de bomberos de Ambato.
Cuerpo de bomberos de Pelileo.
Cuerpo de bomberos de Cariamanga.
Cuerpo de bomberos de Pastaza.
Cuerpo de bomberos de Manta.
Cuerpo de bomberos de Macas.
Cuerpo de bomberos del Tena.
GOBIERNOS PROVINCIALES:
HISTORIAL
CREACION DE LA EMPRESA CEPSAN
En el ao de 1991 la empresa PICOSA Pico Snchez Ca. Ltda. , decide cambiarse a sus propias
instalaciones en Huachi la Magdalena.
El seor Csar Pico Snchez accionista de la Empresa PICOSA, en el ao de 1991, decide
formar su propia empresa llamada CEPSAN describindola por sus iniciales (C) Cesar, (E)
Eusebio, (P) Pico, (SAN) Snchez y as formndose como persona Natural legalmente
constituida y como Representante Legal de la empresa.
La misma que se encuentra ubicada en Amrica del sur Ecuador, En la provincia del
Tungurahua, cantn Ambato, cdla. Bellavista
2 en las calles Pichincha 07 y Rumiahui
(esquina), con un rea de 1.687 m.
La empresa CEPSAN en 1991 empieza sus funciones operativas. El seor Cesar Pico
Snchez, viendo la necesidad de crear otra fuente de trabajo para sus hijas y con el objeto de
ocupar las lneas de trabajo e instalaciones dejadas por PICOSA. Recurre a un crdito bancario
debido a la falta de capital propio,
Ambulancias Bsicas,
Tanqueros.
Unidades de mviles de salud y rescate.
Furgones normales y especiales.
Plataformas.
Carros taller.
Carros para mantenimiento.
Casetas para camionetas.
Trabajos especiales.
Blindaje de vehculos.
Accesorios de seguridad para bancos.
Trabajos bajo pedido.
Mantenimiento y reparacin de todo tipo y marca de carroceras
Entre otros.
Nuestra principal fuente de produccin, es trabajar por medio del INCOP (Instituto
Nacional de Contratacin Pblica). Para esto la empresa se ha inscrito y por los mecanismos
de:
Subasta inversa.- Consiste en ingresar en una subasta que participan dos o ms proveedores
en el INCOP para ofrecer el mismo producto al ms bajo costo.
Menor cuanta.- Consiste en el menor precio en el que se pueda ofrecer sin recurrir a la
subasta inversa.
Cotizacin y Licitacin.- Se debe regir a los parmetros de calificacin en cuanto a precio,
calidad y tiempo de entrega.
Despus que CEPSAN ha sido adjudicado o acreditado para la elaboracin de un contrato de
produccin, INCOP firma un contrato con la empresa CEPSAN y determina el tiempo de
entrega, condicionado a 30, 90, 120 das de plazo segn el contrato, para esto INCOP
acredita a la cuenta de CEPSAN del 30% al 60% de anticipo del costo total del contrato, con
el fin de solventar los gastos de mano de obra, materiales, entre otros. El porcentaje
pendiente es acreditado despus de un mes de la entrega del contrato.
Si de haber el problema del retraso a la fecha de entrega suscrita en el contrato, la empresa
contratante procede a la sancin correspondiente, como lo son: las multas del 1X1000,
2X1000 por da, esto quiere decir: Si un contrato cuesta 100.000 dlares, la empresa estara
pagando al 1X1000 100 dlares diarios.
MISION
VALORES
VALOR
ACTITUD
Honestidad
Honrado, sincero
Tolerancia
Libertad
Responsable, Franco
Agradecimiento
Solidaridad
Bondad
Amable, accesible
Justicia
Amistad
Responsabilidad
Fortaleza
Generosidad
Laboriosidad
Perseverancia
Humildad
Prudencia
Paz
Estos son los valores corporativos que define a nuestra empresa y sobresale la relacin con los
empleados y sobretodo con nuestros clientes que son la razn de ser de nuestra empresa.
OBJETIVOS
POLITICAS
1.-
2.-
Recursos Humanos:
Motivar al personal permanentemente, reconociendo: Valores, calidad de trabajo,
puntualidad, esmero, deseos de superacin, fidelidad a la empresa, respeto hacia sus
superiores.
Se puede motivar, dndoles confianza para que desarrollen sus habilidades
Tambin por medio de incentivos econmicos, acorde a sus capacidades.
3.-
Innovacin:
Mediante la permanente investigacin y desarrollo de productos que nos ayuden a
innovar diseos para superar la satisfaccin de los clientes.
Concienciar:
Al personal de planta para que haya una planificacin en el uso de materiales, para que no
haya desperdicios, tanto en materiales como en el uso del tiempo.
5.-
Medio Ambiente:
Tener un lugar especfico para el uso de qumicos, pinturas, desoxidantes, masillas, fibras,
etc.
Preferiblemente, tener una cabina de pintura para autos, o en su defecto, biombos, con
extractores que desfoguen hacia una cortina de agua para su reciclaje.
6.-
Mejora de Productos:
Hacer un anlisis de cmo mejorar nuestros productos, con grupos de trabajo, que
analicen dnde podemos estar fallando y plantear soluciones para lograr mayor calidad
en nuestros productos y servicios a los clientes.
LOCALIZACIN
MACRO LOCALIZACIN
Ubicada en Amrica del sur Ecuador, En la provincia del Tungurahua, cantn Ambato,
MICRO LOCALIZACIN
Cantn Ambato cdla. Bellavista en las calles Pichincha 07 y Rumiahui (esquina), con un
rea de 1.687 m.
Cabe indicar que est situada en esta ciudad debido al gran acogimiento del producto por lo
que nos permite mayor comercializacin del mismo.
EXTERNOS
PROVEEDORES
Ventas
Ing. Bonilla levi
Encargado de
compras
Asistente de
Gerencia
Srta.Fernanda Pico
Compras y Supervisin
Acosta Israel
de bodega
Sr. Agualongo Jos
Encargado de Bodega
Poma Ral
Jefatura de Produccin
Sr. Eduardo Soria
Produccin
A
re
a
es de
Freire Milton
prod
ucci
n
1
Caiza ngel
1
1 Morales
2 Edgar
1 Tandasha
3 Oliver
1 Curay
4 Orlando
1 Rivera
5 Victor
1 Ramirez
6 Danny
1
Lema Oscar
7
B
re
a
Pintura
Respons
able
1
8
Carrillo Oscar
Ayu
dant
es de
prod
ucci
re
a
Partes y piezas
Respons
able
Valdez Jaime
Ayudantes de
produccin
2 Valdez
6 Parmnides
re
a
Puertas
Respons
able
Galarza Wilson S
Ayudantes de
produccin
2 Cceres
8 Pedro
re
a
Doblado
Gamboa Gustavo
Ayudantes de
produccin
3 Chicaiza
0 Alejandro
re
a
Fibra de vidrio
Respons
able
3
1
Ayudantes de
produccin
3 Tapia
2 Darwin
3 Lpez Marcelo
3 (E Fib)
re
a
Rematador
Estructural
Respons
able
Pillajo Leonardo
Ayudantes de
produccin
3 Toalombo
5 Eduardo
3 Valencia
6 Vctor
re
a
Elctrica
Respons
Altamirano Segundo
Ayudante
elctrico
3 Ibarra
8 Manuel
re
a
Trabajos especiales
Respons
able
Tareas
Trabajos especiales
3
9
Mantenimiento de
maquinas, equipos y
herramientas
Ayudante
4 De la cruz
Respons
able
4
1
0 William
Tare
as
Recepcin y entrega
de documentos
Moposita Patricio
Mantenimiento fuera
de la institucin (A
nivel nacional)
4
2
Respons
Tare
able
as
Carrocero
Respons
Tare
able
as
Nez Giovanni
Respons
Tareas
able
4
4
4
5
4
6
4
7
Geren
cia
Departamentos - reas Responsables
Ayudantes de
Carrocero
Robalino Marco
Carrocero
Tareas
Trabajos especiales.
Nez Alex
Movilizacin de
vehculos.
Respons
Tare
able
as
Altamirano Wilson
Mecanismos de puerta
Respons
Tare
able
as
Estructuras
Cando Lus
(Cajoneras, bastidores,
compartimientos)
Varios
produccin
Tar
Ayu
eas
dant
es de
prod
ucci
Emerge
nte Fibra
Emerge
nte Pint
Rodrguez Carlos
Forrador Terminador
MANUAL DE FUNCIONES
Introduccin
Documento similar al Manual de Organizacin. Contiene informacin valida y clasificada sobre
las funciones y productos departamentales de una organizacin. Sus contenidos son descripcin
departamental de funciones y de productos.
El presente Manual de funciones ha sido elaborado con el propsito de brindar informacin en
forma clara y sencilla a cerca de la descripcin de puestos y pretende servir como instrumento de
apoyo para mejorar a administracin de personal y en particular los aspectos relacionados con su
seleccin, distribucin de labores, su capacitacin de desarrollo.
Con el propsito de mantener actualizada la informacin del Manual, se requiere de la
participacin de todos los miembros del laboratorio, por lo que cualquier cambio, que sea
necesario debera ser sugerido.
OBJETIVO
Tener una descripcin de los cargos y sus funciones respectivas dentro de la empresa
Dotar de un perfil profesional y cualitativo de los cambios existentes en la organizacin
ALCANCE
En este manual consta todos los cargos y funciones que se desempean en CEPSAN. Por lo tanto
se encuentran involucrados todos los niveles: operativo, ejecutivo y tcnico
CODIGO: 1
Gerente General
DEPARTAMENTO:
Administracin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Planificar organizar dirigir y supervisar las actividades de la empresa en la
administracin, produccin finanzas, ventas, etc.
Fijar y controlar que se cumplan objetivos, mtodos, procedimientos, polticas y
estratgicas especficas.
Proponer y ejecutar planes de financiacin e inversin
Realizar contactos y tratos con proveedores, casas obtentoras ,clientes.
Convocar y delegar a los jefes departamentales la responsabilidad de la ejecucin
detallada de los programas de produccin
Conocer el movimiento econmico y autoriza ingresos y egresos; atiende y soluciona
problemas internos y externos
FORMACION EXPERIENCIA Y HABILIDAD
Administracin de recursos
Conocimientos tericos y tcnicos
Liderazgo
CODIGO: 2
Asistente de gerencia
DEPARTAMENTO:
Administracin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Coordinacin de seminarios y asesoramiento externo
Encargada del sistema de gestin de calidad
Elaboracin, revisin, y mantenimiento de los procedimientos para implementar normas
de calidad
Encargada de revisin, elaboracin, seguimiento de las no conformidades
Elaboracin de resumen de no conformidades
Levantamientos de actas de reuniones de alta direccin
Coordinacin y elaboracin de cronograma de trabajo
Elaboracin de plan de capacitacin y coordinacin de actividades a realizarse
Cumplir con las funciones de auditor interno cuando sea necesario
Administracin de empresas
Ingeniera comercial o afines
CODIGO: 3
Contabilidad
DEPARTAMENTO:
Financiero
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Llevar al da Bancos.
Planificar y hacer aprobar Cuentas por Pagar para pago a proveedores semanalmente, de
acuerdo al flujo de disponibilidad de dinero.
Ingeniero en auditoria
Manejo de paquetes contable
CODIGO: 4
Secretaria
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Atencin al cliente a travs del telfono y cuando llegan a la empresa por cualquier
producto.
Agenda telefnica
Cuentas por pagar verificando que bodega haya recibido en verdad el material.
Coordinacin de viajes: Con dinero Hoja de ruta, con telfonos y direcciones para el
Viajante.
Secretariado bilinge
Dominacin de ingls y otros idiomas
Conocimientos y buen manejo de Microsoft office
Conocimientos de tcnicas de archivos
Conocimientos de trmites legales el IESS
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Diseo estructural.
Publicidad de vehculos
Proformas.
Ordenes de Produccin.
Cronogramas de construccin.
CODIGO: 5
CODIGO: 6
Ventas
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Pedir material por telfono y coordinar con Asistente de compras para que pedidos
lleguen a tiempo. Realizar Lista de Precios
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Compras.
Facturacin.
Cotizaciones.
kardex.
Facturacin.
rdenes de compra.
CODIGO: 7
CODIGO: 8
Asistente de Compras
DEPARTAMENTO:
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
Pago al SRI IESS, LUZ AGUA TELEFONO y cualquier pago que se requiera.
CODIGO: 9
DEPARTAMENTO:
BODEGA
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
Hacer ingresos a bodega y Notas de recepcin con la factura del producto y pasa a la
oficina para contabilizar en cuentas por pagar.
CODIGO: 10
DEPARTAMENTO:
Jefatura de produccin
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
-
con los
FORTALEZAS
Se considera como una fortaleza fundamental importante en la empresa el uso de
implantacin de normas de calidad para el logro de objetivos
Consideramos una fortaleza la comunicacin y control gerencial as como de una buena
orientacin de la produccin
Una fortaleza que posee nuestros directivos es la capacidad para reclutar y retener gente
altamente creativa en la empresa
La principal fortaleza en nuestra empresa es la motivacin diaria que se brinda al
personal para que cumpla sus tareas
Nuestra empresa tiene gran variedad de productos con factores muy importantes en
cuanto a la calidad y al costo
Capacidad para obtener recursos financieros, para realizar distintos planes de operacin e
inversin
DEBILIDADES
Una de nuestras debilidades es la falta del valor agregado por parte de los trabajadores
OPORTUNIDADES
Una oportunidad es aprovechar una estabilidad poltica monetaria as como una poltica
laboral
Estructura socioeconmica estable con proyectos innovadores con un impacto social
positivo
Optimizacin del tiempo y la velocidad en el desarrollo tecnolgico
Desarrollo de inversiones en proyectos factibles
Inversin extranjera que se realiza en el sector carrocero que mantiene una amplia
AMENAZAS
Una de las amenazas que puede incidir en nuestra produccin es la creacin de nuevos
impuestos.
Factores polticos como la falta de seriedad y credibilidad en algunas instituciones del
estado.
Aumento en el ndice de desemplea por ende la inseguridad en la zona de produccin.
Resistencia a los cambios tecnolgicos o a la globalizacin de la informacin.
Falta de credibilidad que poseen distintas organizaciones del estado para con la empresa
privada.
ANALISIS FODA