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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA


ESCUELA ACDEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

DEDICATORIA:

A
Dios,
por
las
cosas
maravillosas y hermosas que
nos ha dado, por brindarnos la
fortaleza y sabidura para
alcanzar nuestras metas y por
acompaarnos
en
todo
momento.

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AGRADECIMIENTO

Nuestro sincero agradecimiento est dirigido a todas las


personas que nos han impulsado a ser mejor cada da.
De la misma manera hago llegar mis agradecimientos a
todos los docentes de la Escuela Acadmica Profesional
de Civil

de la Universidad Alas Peruanas quienes

conforman parte de nuestra formacin profesional.

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INDICE
DEDICATORIA:........................................................................................1
AGRADECIMIENTO..................................................................................2
RESUMEN.............................................................................................5
INTRODUCCIN......................................................................................6
HISTORIA DEL PMBOK..............................................................................7
QUE ES PMBOK......................................................................................8
FINALIDAD DEL PMBOK............................................................................8
GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:..............................................................8
AREAS DE CONOCIMIENTOS....................................................................10
Gestin de la Integracin del Proyecto:....................................................10
Gestin del Alcance del Proyecto:...........................................................10
Gestin del Tiempo del Proyecto:............................................................10
Gestin de los Costos del Proyecto:........................................................10
Gestin de la Calidad del Proyecto:..........................................................10
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:.........................................10
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:............................................11
Gestin de los Riesgos del Proyecto:.......................................................11
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:................................................11
CONOCIMIENTO PMBOK.........................................................................11
Integracin de Proyectos......................................................................11
Alcance del Proyecto...........................................................................12

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Costos del Proyecto............................................................................13


Recursos Humanos del Proyecto.............................................................14
Comunicaciones del Proyecto................................................................15
Riesgo del Proyecto............................................................................15
Procuracin del Proyecto......................................................................15
PROYECTO O FASE...............................................................................16
ANEXOS.............................................................................................17
CONCLUSIONES...................................................................................20
BIBLIOGRAFA.....................................................................................21

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RESUMEN
Cabe destacar que el PMBOK ha sido redactado en un lenguaje comn, utilizando
conceptos que han sido universalizados en el campo de la gestin de proyectos, lo
cual significa que cualquier profesional que recin se encuentre introduciendo en sta
rea de especializacin podr comprender fcilmente un concepto presentado y
relacionar su aplicabilidad en distintos tipos de proyectos por ms dismiles que
parezcan.

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INTRODUCCIN
Los proyectos es una disciplina que cabalga entre la ciencia y el
arte. Tiene un componente metodolgico que facilita conocer qu
debe hacerse (en qu orden) para gestionar correctamente un
proyecto, un componente de conocimiento de diferentes disciplinas
(organizacin, gestin de recursos, gestin de riesgos, gestin
financiera, etc.), pero el componente ms difcil de adquirir depende
de las

habilidades

personales,

experiencia

capacidad

de orquestrar todo lo anterior hacia la consecucin del fin ltimo


que es el conseguir que los objetivos del proyecto se consigan en
plazo y forma dentro de los lmites econmicos establecidos.
En este primer post dedicado a la Gestin de Proyectos haremos una
revisin general de la metodologa o mejores prcticas de gestin de
proyectos, tal y como se define en la Gua del PMBOK.

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HISTORIA DEL PMBOK


La Gua del PMBOK es un estndar en la Administracin de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI). La misma comprende dos grandes secciones, la
primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las reas de
conocimiento especfico para la gestin de un proyecto.
En 1987, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un intento por documentar y
estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos. La
edicin actual, la cuarta, provee de referencias bsicas a cualquiera que est interesado en la
gestin de proyectos. Posee un lxico comn y una estructura consistente para el campo de la
gestin de proyectos

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QUE ES PMBOK
La Gua de los fundamentos de la direccin de proyectos (ms conocida como PMBOK) es el
estndar ms ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos.
Es un trmino integral que describe la suma de conocimiento dentro de la profesin de
gestin de proyectos incluyendo construccin, ingeniera, software, etc. Al igual de lo que
sucede con otras profesiones como leyes, medicina y economa, lo principal del conocimiento
est en quienes lo practican y en los acadmicos que lo aplican y los hacen progresar.

FINALIDAD DEL PMBOK


No es la de exponer las disciplinas, tcnicas y experiencias aplicables a la direccin de
proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de stas que es generalmente
reconocido como buenas prcticas. Para que estas buenas prcticas sean asequibles, el
PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la direccin de proyectos en cuatro grupos
de procesos: todo proyecto (as como sus distintas fases e iteraciones) tiene que transitar por
una serie de actividades de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre, bajo el gobierno de un
grupo de procesos ms general de supervisin y cierre.

GRUPOS BASICOS DE PROCESOS:


Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.
Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y
el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinte procesos.
Ejecucin:
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Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan a fin
de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos, as
como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la direccin
del proyecto. Est formado por ocho procesos.
Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en las
que el plan requiera cambios. Est formado por diez procesos.
Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.

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AREAS DE CONOCIMIENTOS
Las nueve reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK son:

1. Gestin de la Integracin del Proyecto:


Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los
grupos de procesos de direccin de proyectos.

2. Gestin del Alcance del Proyecto:


Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente
todo) el trabajo requerido para completarla con xito.

3. Gestin del Tiempo del Proyecto:


Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.

4. Gestin de los Costos del Proyecto:


Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.

5. Gestin de la Calidad del Proyecto:


Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.

6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:


Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

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7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:


Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del
proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados del
proyecto o stakeholders).

8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:


Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin,
identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y
control en un proyecto.

9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:


Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

CONOCIMIENTO PMBOK
a) Integracin de Proyectos: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que
los elementos varios de un proyecto estn coordinados apropiadamente.

Consiste del desarrollo de un plan de proyecto

Ejecucin del plan de proyecto

Y el control de cambios en general.

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b) Alcance del Proyecto: Se refiere el proceso requerido para asegurar que el


proyecto incluye todo trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el
proyecto de manera exitosa. Consiste de la iniciacin, planeacin del alcance,
definicin del alcance, verificacin del alcance, y control de cambio al alcance.

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c) Tiempo del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar la


terminacin a tiempo del proyecto. Consiste en la definicin de las actividades,
secuencia de las actividades, estimacin de duracin de las actividades, desarrollo del
cronograma y control de la programacin.

d) Costos del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que el proyecto es
completado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en la planificacin de recursos, estimacin de
costos, presupuesto de costos, y control de costos.

e) Calidad del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar que el proyecto va
a satisfacer las necesidades para lo cual fue desarrollado. Consiste en la planeacin de la
calidad, aseguramiento de la calidad, y control de calidad.

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f) Recursos Humanos del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para hacer el
uso ms eficiente de las personas involucradas en el proyecto. Consiste en la
planeacin organizacional, adquisicin de staff, y desarrollo del equipo.

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g) Comunicaciones del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para asegurar


la generacin apropiada y a tiempo, coleccin, diseminacin, almacenamiento, y la
disposicin final de la informacin del proyecto. Consiste en la planeacin de la
comunicacin, distribucin de la informacin, reportes de desempeo, y el cierre
administrativo.
h) Riesgo del Proyecto: Se refiere los procesos concernientes con la identificacin,
anlisis, y respuesta al riesgo del proyecto. Consiste en la identificacin del riesgo,
cuantificacin del riesgo, desarrollo de la respuesta al riesgo, y en el control de la
respuesta al riesgo.
i) Procuracin del Proyecto: Se refiere los procesos requeridos para adquirir bienes y
servicios de fuera de la organizacin ejecutora. Consiste en la planeacin de la gestin
de la procuracin, planear la solicitacin, la solicitacin, seleccin de proveedores,
administracin de contratos, y cierre de contratos
ALCANCE DEL PMBOK
1. Los grupos de procesos por su parte son:

Iniciacin,

Planificacin,

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre.

2.stas reas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran relacionados entre s, y la relacin


de los mismos es lo que conduce a una correcta gestin de proyectos y por tanto en esta
documentacin y sistematizacin de la documentacin de los mismos reside el poder y alcance del

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PMBOK como la principal herramienta de todo profesional que busque especializarse en la Gerencia
de Proyectos

PROYECTO O FASE
1. Los procesos se traslapan e interactan a travs de un proyecto o fase y son
descritos en trminos de:
2. Entradas
Documentos
Planes
diseos, etc.)
3. Herramientas y Tcnicas
Mecanismos aplicados a las entradas
4. Salidas
Documentos
productos, etc.).

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ANEXOS

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Relacione entre rea de conocimientos y grupo de procesos

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GRUPO DE PROCESOS

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INICIACION

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y

Cierre

Control
Define y autoriza el

Define y refina

Integra a

Mide y supervisa

Formaliza la

proyecto o una

los objetivos, y

personas y

regularmente el

aceptacin d

fase del mismo.

planifica el curso

otros recursos

avance, a fin de

producto,

de accin

para llevar a

identificar las

servicio o

requerido para

cabo el plan de

variaciones

resultado, y

lograr los

gestin del

respecto del

termina

objetivos y el

proyecto para el

plan de gestin

ordenadame

alcance

proyecto.

del proyecto, de

el proyecto

pretendido del

tal forma que se

fase del mis

proyecto.

tomen medidas
correctivas
cuando sea
necesario para
cumplir con los
objetivos del
proyecto.

CONCLUSIONES
Ya hemos indicado que la direccin de proyectos no es algo que se
aprenda estudiando un libro. Sin embargo, s que es necesario tener
en cuenta todos los aspectos que influyen en la consecucin de los

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objetivos del proyecto y, para esto, es necesario conocer las partes


de metodologia y de conocimiento de disciplinas que indicbamos
en la introduccin.
En este sentido, PMBOK conforma un cuerpo de conocimiento
amplio basado en buenas prcticas aceptadas a nivel internacional.
Recomiendo la lectura del estndar

BIBLIOGRAFA

PMBOK. Fundamentos para la direccin de proyectos (quinta edicin)

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Autor: Project Management Instituto


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