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Cariangel Luzmar Zambrano Rodrguez

ANTECEDENTES
ADMINISTRACIN

HISTRICOS

DE LA

Existen dificultades al remontarse al


origen de la historia de la administracin.
Algunos escritores, remontan el desarrollo de
la administracin a los comerciantes sumerios
y a los egipcios antiguos constructores de las
pirmides, o a los mtodos organizativos de
la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo,
muchas empresas pre-industriales,
dada
su escala pequea, no se sentan obligadas a
hacer
frente
sistemticamente
a
las
aplicaciones de la administracin.
Las innovaciones tales como la extensin de
los nmeros rabes (entre los siglos V y XV) y
la aparicin de la contabilidad de partida doble
en 1494 proporcionaron las herramientas para
el planeamiento y el control de la organizacin,
y de esta forma el nacimiento formal de la
administracin. Sin embargo es en el Siglo XIX
cuando aparecen las primeras publicaciones
donde se hablaba de la administracin de
manera cientfica, y el primer acercamiento de
un mtodo que reclamaba urgencia dada la
aparicin de la revolucin industrial.
Siglo XIX
Algunos piensan en la administracin
moderna como una disciplina que comenz
como un vstago de la economa en el siglo
XIX. Los economistas clsicos tales como
Adam Smith y John Stuart Mill proporcionaron
un fondo terico a la asignacin de los
recursos, a la produccin, y a la fijacin
de precios. Al mismo tiempo, innovadores
como Eli Whitney, James Watt y Matthew
Boulton, desarrollaron herramientas tcnicas
de
produccin
tales
como
la
estandarizacin, procedimientos descontrol,
contabilidad
analtica,
y
planeamiento
del trabajo. Para fines del siglo XIX, Len
Walras, Alfred Marshall y otros economistas
introdujeron una nueva capa de complejidad a
los principios tericos de la Administracin.

Joseph Wharton ofreci el primer curso de


nivel terciario sobre Administracin en 1881.
Siglo XX
Durante el siglo XX la administracin fue
evolucionando en la medida en que
las organizaciones fueron hacindose ms
complejas y las ciencias como la ingeniera, la
sociologa, la psicologa y la teora
de sistemas fueron desarrollndose.

LA ADMINISTRACIN
Es la coordinacin de todos los recursos
a travs del proceso de planeacin,
organizacin direccin, y control, a fin de lograr
los objetivos establecidos.
Es una ciencia social que persigue la
satisfaccin de objetivos institucionales por
medio de una estructura y a travs del
esfuerzo coordinado.
Es una ciencia social que estudia la
organizacin de las empresas y la manera
como se gestionan los recursos, procesos y
resultados
de
sus
actividades.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz
los objetivos de un organismo social.
Eficacia.- Cuando la empresa alcanza sus
metas.
Eficiencia.- Cuando logra sus objetivos con el
mnimo de sus recursos.
2. Es permitirle a la empresa tener una
perspectiva ms amplia del medio en el
cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste
sus servicios.

administracin, se los subordinados, de los


accionistas, etc. Sin embargo estas exigencias,
desafos
y
expectativas
experimentan
profundos cambios que sobrepasan la
capacidad
del
administrador
para
acompaarlos de cerca y comprenderlos de
manera adecuada. Estos cambios tienden a
aumentar debido a la inclusin de otras nuevas
variables a medida que el proceso se
desarrolla y crea una turbulencia que perturba
y complica la tarea administrativa de planear,
organizar,
dirigir
y
controlar una
empresa eficiente y eficaz. El futuro parece
complicar la realidad, puesto que innumerables
factores producirn impactos profundos en las
empresas.
OBJETO DE LA ADMINISTRACIN

LA ADMINISTRACIN
EN LA SOCIEDAD MODERNA Y SUS
PERSPECTIVAS FUTURAS
En las prximas dcadas la tarea
administrativa ser incierta y excitante, pues
deber enfrentar cambios y transformaciones
llenos de ambigedad e incertidumbre.
El administrador deber
enfrentar problemas cada vez ms diversos y
ms complejos que los anteriores, y sus
atencin
estar
dirigida
a eventos y grupos situados dentro o fuera de
la empresa, los cuales le proporcionarn
informacin contradictoria que dificultar su
diagnstico y la compresin de los problemas
que deben resolver o las situaciones que
deben enfrentar: exigencias de la sociedad, de
los clientes, de los proveedores; desafos de
los competidores; expectativas de la alta

El objeto de estudio de la administracin


son: las organizaciones, su direccin, las
tcnicas de direccin, la transformacin y
adaptacin de las organizaciones, la teora de
la organizacin y de la administracin.
Para que exista un sentido de satisfaccin
debe existir un objetivo, lo que da un propsito
al esfuerzo; adems el objetivo debe tener un
significado y valor; as que la definicin de
objetivo es: "Un objetivo administrativo es una
meta que se fija, que requiere de un campo de
accin definido y que sugiera la orientacin
para los esfuerzos de un dirigente", en esta
definicin hay cuatro elementos que son:
1. Meta
2. Campo de accin
3. Definicin de la Accin
4. Orientacin
Sneca afirm... "Si el hombre no sabe a cul
puerto se dirige, ningn viento le es favorable."
Los Objetivos son importantes para llegar a los
resultados deseados; la falta de objetivos hace
que la administracin sea innecesariamente
difcil, si es que se puede hablar en rigor de
administracin; as que, los objetivos bsicos
son un prerrequisito para determinar cualquier

curso de accin y deben ser definidos con


claridad para que los comprendan todos los
miembros de la empresa.
Albert Einstein dijo... "Si buscas resultados
distintos, no hagas siempre lo mismo."
A la administracin por objetivos tambin se le
llama Administracin de Resultados, y
administracin de metas, estimula la toma de
decisiones, aumenta la productividad y mejora
la eficiencia administrativa, los resultados
determinan el xito del administrador en el
anlisis final de la empresa. La clasificacin
de objetivos en una empresa puede ser la
siguiente:
1. Obtener Utilidades (Econmicos)
2. Proporcionar buenos productos o servicios
3. Mantener a la cabeza de los competidores
4. Bienestar de los empleados (Sociales)
5. Ser eficiente
6. Progresar

Para el proceso de toma de decisiones el


flujo de informacin es esencial. Dicho proceso
implica el
conocimiento de
pasado,
estimaciones a futuro y la retroalimentacin
peridica relacionada con la actividad actual.
La tarea de la administracin es
instrumentar este sistema de informacindecisin para coordinar los esfuerzos y
mantener un equilibrio dinmico.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin es un rgano social
especficamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espritu
esencial de la era moderna, es indispensable.
La administracin busca el logro de objetivos a
travs de las personas, mediante tcnicas
dentro de una organizacin. Comprende a toda
organizacin y es fuerza vital que enlaza todos
los dems subsistemas.
Dentro de la administracin encontramos:
- Coordinacin
de recursos
humanos, materiales y financieros para el
logro efectivo y eficiente de los objetivos
organizacionales.
- Relacin de la organizacin con su
ambiente externo y respuestas a las
necesidades de la sociedad.
- Desempeo
de
ciertas funciones especificas
como
determinar objetivos, planear, asignar
recursos, instrumentar, etc.
- Desempeo
de
varios
roles
interpersonales, de informacin y decisin.

Universalidad. El fenmeno administrativo se


da donde quiera que existe un organismo
social, porque en l tiene siempre que existir
coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el
estado, en el ejrcito, en la empresa, en
las instituciones educativas, en una sociedad
religiosa, etc. Se puede decir que la
administracin es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social
y en todos los sistemas polticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administracin va
siempre acompaada de otros fenmenos de
ndole distinta, el fenmeno administrativo es
especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de
produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas
que no nos permite confundirla con
otra ciencia o tcnica. La administracin se
auxilie de otras ciencia y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su
carcter especfico.

.
Su unidad jerrquica. Todos cuantos tienen
carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades,
de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo,
desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo.
Valor instrumental. La administracin es un
medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza
en los organismos sociales para lograr en
forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo,
presidentes, gerentes, supervisores, ama de
casa, entre otras.
Interdisciplinariedad. La administracin hace
uso de los principios, procesos, procedimientos
y mtodos de otras ciencias que estn
relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
Est
relacionada
con
matemticas,
estadsticas, derecho, economa, contabilidad,
sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa,
etc.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas
administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa
o grupo social.

PROCESO ADMINISTRATIVO
El
proceso
administrativo
y
sus componentes, planeacin,
organizacin,
direccin y control, resultan de la mayor
importancia para la empresa dentro del
sistema de toma de decisiones.
La planeacin es la primera ficha de este
rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigacin del entorno e
interna, planteamiento de estrategias, polticas
y propsitos, as como de acciones a ejecutar
en el corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un
conjunto de reglas, cargos, comportamientos
que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la funcin
principal de la organizacin es disponer y
coordinar todos los recursos disponibles como
son humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del
rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecucin de los planes, la motivacin, la
comunicacin y la supervisin para alcanzar
las metas de la organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que
se encarga de evaluar el desarrollo general de
una empresa.