adaptados para la
enseñanza-aprendizaje
de alumn@s cieg@s
Madrid 2004
Índice
Índice
I
Índice
II
Índice
INTERNET....................................................................................................................................42
29. ¿Qué es Internet?.............................................................................................................42
30. Terminología básica ........................................................................................................42
31. Descripción del Navegador.............................................................................................43
32. Abrir Internet Explorer.....................................................................................................44
33. Leer una Página Web.......................................................................................................44
34. Ir a una dirección de Internet..........................................................................................45
35. Acceder a los Vínculos de una página ..........................................................................45
36. Ir a una Página Web visitada recientemente .................................................................45
37. Convertir la Página Web a solo texto.............................................................................46
38. Comandos para navegar .................................................................................................46
39. Historial .............................................................................................................................47
40. Favoritos ...........................................................................................................................47
40.1. Añadir páginas a Favoritos ........................................................................................48
40.2. Modificar Favoritos .....................................................................................................48
41. Cursor virtual....................................................................................................................48
42. Abrir un documento de Internet (documento HTML) ...................................................48
43. Rellenar Formularios en HTML.......................................................................................49
43.1. Cómo navegar por un Formulario .............................................................................49
44. Configuración de Internet Explorer................................................................................49
45. Favoritos sin conexión a Internet...................................................................................50
46. Resumen de teclas asociadas a ‘scripts’ y funciones de Internet .............................51
CORREO ELECTRÓNICO ..........................................................................................................53
47. Preguntas habituales.......................................................................................................53
47.1. ¿Qué es el correo electrónico? .................................................................................53
47.2. ¿Qué son Outlook Express y Hotmail? ....................................................................53
47.3. ¿Qué se necesita para comunicarse mediante correo electrónico? .....................53
48. El correo electrónico en el ordenador propio o en cualquier otro .............................53
49. Dirección electrónica o de correo ..................................................................................54
50. Abrir una cuenta propia en Hotmail ...............................................................................54
51. Opciones del correo electrónico ....................................................................................55
52. Leer mensajes en la Bandeja de entrada.......................................................................56
52.1. Responder, Responder a todos, Reenviar o Eliminar mensaje .............................56
III
Índice
IV
Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
1. Introducción
Pero, puesto que la Informática resulta esencial y mejora nuestra calidad de vida a
todos los niveles, hay que perderle el miedo y rechazar mitos y mentiras,
adentrándose con audacia en su mundo.
2. ¿Qué es la Ofimática?
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Hablando de periféricos, decir que los hay de tres tipos, según si la dirección de la
comunicación va hacia o desde la unidad central principal: periféricos de salida,
como son la impresora, el monitor, los auriculares o cascos, el altavoz, etc.;
periféricos de entrada, como el teclado, el ratón, el micrófono, etc.; y periféricos
de entrada y salida, como los discos (disquetes o CD's).
La CPU consta de dos partes: el hardware y el software, cada uno con sus
respectivos componentes, que se encargan de que el ordenador funcione
correctamente.
2
Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
3
Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
La RAM puede compararse con los buzones de un portal. Cada una de estas
celdas corresponde a un BIT. Cada celda tiene un indicativo, que es la dirección
de acceso. Por eso se llama memoria de acceso aleatorio. Se puede acceder a
una celda en concreto sin pasar por el resto.
En la actualidad existen diversos sistemas operativos, como Linux, Unix, etc., pero el
más utilizado es Windows, sistema operativo encargado de controlar y dirigir el
ordenador, traduciendo las instrucciones a un lenguaje que el hardware comprenda.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
En todos los entornos DOS, la pulsación conjunta de las teclas comodín Control y
Alt con la tecla F1, activa la disposición norteamericana del teclado, volviendo a la
del país de origen al pulsar dichas teclas comodín con F2. Esta función, por cierto
muy poco usada, en realidad activa o desactiva el programa KEYB del sistema
operativo, por lo que, si dicho controlador no está cargado, no surte efecto.
• Teclas Especiales:
- Tecla Bloq Despl: en programas antiguos se llegó a usar, pero hoy día sólo se
conserva por razones de compatibilidad y, tal vez, para que algunos programas
actuales simulen el funcionamiento de sus predecesores. Como curiosidad,
citar que se trata de una tecla de bloqueo, es decir, que su pulsación sucesiva
activa o desactiva sus hipotéticas funciones.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Ocupa la parte inferior de la línea superior, desde la tecla Esc hasta F12, y se
corresponde aproximadamente con el teclado de una máquina de escribir
convencional, aunque con diversas teclas suplementarias.
• Primera línea: diez teclas alfanuméricas (números y signos), tres teclas de signos
especiales y la tecla Retroceso.
• Segunda línea: tecla Tabulador, diez teclas de letras, dos teclas de signos y la
parte superior de la tecla Intro.
Se incluyen en esta línea las letras minúsculas "Q", "W", "E", "R", "T", "Y", "U", "I",
"O" y "P", el acento circunflejo y el asterisco; pulsada la tecla Mayúsculas las
letras serían mayúsculas y los signos serían el acento grave y el signo de suma.
• Tercera línea: tecla Bloq Mayús, diez teclas más de letras, dos teclas de signos y
la parte inferior de la tecla Intro.
La tecla Bloq Mayús o Caps Lock, se usa para mantener activa la característica
de letras mayúsculas y no tener que presionar de forma continua la tecla que
permite habilitarla para un único carácter. Sólo actúa sobre las letras propiamente
dichas, no sobre los signos o números, que precisan ir acompañados por la tecla
Mayúsculas momentánea para realizar su función en tal modo.
Le siguen las letras minúsculas "A", "S", "D", "F", "G", "H", "J", "K", "L" y "Ñ", el
acento agudo y la "Ç"; pulsada la tecla Mayúsculas las letras serían mayúsculas
y el signo de diéresis.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
La tecla Intro, llamada Entrar, Enter, Confirmar, Confirm, Línea Nueva o New
Line, es la más importante de todo el teclado. En los editores de textos sirve para
ir a la siguiente línea y situarse al principio de ella. En el resto de situaciones, se
usa para confirmar operaciones, aceptar entradas de datos, procesar envíos de
información… y, en definitiva, para todo lo que implique dar el visto bueno a una
acción de la aplicación activa.
• Cuarta línea: tecla de Mayúsculas izquierda, siete teclas de letras, cuatro teclas
de signos y la tecla Mayúsculas derecha.
Continúa con el signo menor que, las letras "Z", "X", "C", "V", "B", "N" y "M", la
coma, el punto ortográfico o de millares y el guión o signo de resta; pulsada la
tecla Mayúsculas serían el signo mayor que, idénticas letras en mayúsculas, el
punto y coma, los dos puntos y el símbolo de subrayado o guión bajo.
• Quinta línea: las teclas Control y Windows izquierdas, la tecla Alt, la barra
Espaciadora, la tecla Alt Gr, la tecla Windows derecha, la tecla Aplicación y la
tecla Control derecha.
Las teclas Control o Ctrl únicamente hacen funciones de teclas comodín, siendo
preciso acompañarlas de otra tecla para que desempeñen su cometido; por
ejemplo, Control+Esc abre el llamado menú de Inicio.
La tecla Alt izquierda o Alternativa es otra tecla-comodín muy utilizada para, por
ejemplo, abrir los menús de las aplicaciones. En muchos casos puede ser
utilizada sin requerir la pulsación de otras teclas.
La tecla Alt derecha, Alt Gráficos o Alt Gr se usa como acceso a los caracteres
especiales terciarios que contienen algunas teclas alfanuméricas. Estos son:
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
La tecla Aplicación sirve para abrir los menús de contexto de las aplicaciones. Su
función es idéntica a la del botón derecho del ratón.
Por defecto, las manos deben estar situadas de forma que los dedos índices se
encuentren, el de la mano izquierda sobre la letra "F" y el de la derecha sobre la "J",
teclas ambas que disponen siempre de una pequeña muesca identificadora.
A partir de aquí, se puede obtener que las teclas que pulsará cada uno de los dedos
serán las siguientes (se mencionarán sólo sus acciones en modo de minúsculas):
- Dedo meñique de la mano izquierda: signo de menor que y letra "Z" en la cuarta
fila, letra "A" en la tercera, letra "Q" en la segunda y símbolo masculino de número
ordinal y número uno en la primera.
- Dedo anular de la mano izquierda: letras "X", "S" y "W" y número dos.
- Dedo corazón de la mano izquierda: letras "C", "D" y "E" y números tres y cuatro.
- Dedo índice de la mano izquierda: letras "V", "B", "F", "G", "R" y "T" y números
cinco y seis.
- Dedo índice de la mano derecha: letras "N", "M", "H", "J", "Y" y "U" y números seis
(que es indiferente pulsarlo con el índice izquierdo o con el derecho) y siete.
- Dedo corazón de la mano derecha: coma, letras "K" y "I" y números ocho y nueve.
- Dedo anular de la mano derecha: punto, letras "L" y "O" y número cero.
- Dedo meñique de la mano derecha: guión, letra "Ñ", acento agudo, letra "Ç", letra
"P", acento grave, signo de suma, apóstrofe y abrir admiración.
Las demás teclas de edición no tienen unas pautas de colocación de los dedos tan
rigurosas, pero es aconsejable atenerse a estas sugerencias:
- El Intro se pulsará con el meñique derecho, excepto cuando sea más cómodo
hacerlo, por ejemplo, con el índice de ese lado.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Sirva como ejemplo para practicar con el teclado del ordenador el siguiente texto:
Como puede apreciarse, esta frase, aunque rebuscada, incluye todas las letras del
alfabeto español y, escrita hasta la saciedad, puede contribuir a dominar la
mecanografía al tacto.
• Las teclas de desplazamiento del cursor son las ocho restantes de este panel y
sirven para desplazar el cursor de edición en diversas direcciones y variando la
amplitud del salto: las flechas Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo lo mueven una
sola posición en la dirección elegida; Inicio y Fin lo desplazan a cada extremo de
la línea actual; Re Pág y Av Pág realizan funciones generales de avanzar o
retroceder páginas.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Está situado en la parte inferior derecha del teclado y se compone de diversas teclas
ya existentes en otras secciones del mismo, pero reunidas para facilitar su acceso.
Lo componen cinco filas distribuidas, de izquierda a derecha y de arriba a abajo, de
la siguiente forma: tecla Bloq Num (Bloqueo Numérico), barra oblicua, asterisco y
guión, en la primera fila; números siete, ocho y nueve y parte superior de la tecla con
el signo de suma, en la segunda, números cuatro, cinco y seis y parte inferior del
signo de suma, en la tercera; números uno, dos, tres y parte superior de la tecla
Intro, en la cuarta; número cero, punto y parte inferior de la tecla Intro, en la quinta.
La tecla Bloq Num o Num Lock se utiliza para seleccionar si el teclado numérico
debe trabajar como tal (activado) o como teclas de desplazamiento (desactivado).
En el primer modo, la pulsación de cualquiera de sus teclas que ostente un símbolo
agregará éste donde se halle el cursor de edición; en el otro modo, las teclas
numéricas realizarán idénticas funciones que las de desplazamiento contenidas en
la sección situada a su izquierda, según las siguientes correspondencias:
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
• Usos distintos de las teclas: las funciones de todas y cada una de las teclas no
las define el teclado, sino los programas que se empleen, que generalmente
tenderán a atenerse a los criterios expuestos en este manual, pero que pueden
pasarse parcial o totalmente por alto. Así, por ejemplo, habrá programas que
utilicen la tecla Control derecha para aceptar entradas de datos (como si se
tratara de un Intro) y la F3 para cancelar trabajos (como si fuera la tecla Esc).
• Estado de las teclas de bloqueo: Jaws lee todas las teclas de bloqueo, excepto
Ins, es decir, Bloq Despl, Bloq Mayús y Bloq Num, que disponen, además, de
una pequeña luz indicadora de si están activas o no. Estas lucecitas están
situadas en la esquina superior derecha del teclado y se palpan como agujeritos
pequeños. La tecla Ins es un comodín, por ejemplo, si se pulsa Ins+Av Pág, lee
el estado de esa pantalla. Windows dispone también de la posibilidad de activar
indicadores sonoros que emiten una señal acústica grave, cuando se desactiva
una tecla de bloqueo, y una aguda, cuando se activa.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
5. Comenzar a trabajar
Ir al menú Inicio, con las flechas del teclado, seleccionar la opción Apagar Equipo y
pulsar Intro (al ser una presentación en lista, el usuario puede desplazarse con
letras: si pulsa la “a”, le lleva a todas las opciones que empiecen con esa letra).
Cuando se abre el cuadro de diálogo Apagar el Sistema, aparece verificado el
botón de Apagar el Equipo; confirmar la acción con Intro. Si se quiere seguir en
Windows, elegir el botón Cancelar.
NOTA: Para saber los programas que están abiertos, pulsar Alt+Tabulador. Sin
dejar de pulsar Alt, ir pulsando Tabulador: Jaws leerá una lista circular de
todos los programas activos. El usuario puede establecer como referencia el
Jaws, para saber dónde comienza la lista.
Para los invidentes un programa básico para trabajar bajo Windows es el manejo del
Jaws, programa conocido como lector de pantalla. Es una aplicación de 32 bites
muy poderosa que posibilita utilizar aplicaciones y programas que se ejecuten en
cualquier versión de Windows. Viene con un sintetizador de voz integrado en su
programación que permite usar la tarjeta de sonido de cualquier PC para reproducir
su voz sintetizada. Jaws tiene la capacidad de 'hablar' en seis idiomas. Inclusive,
puede seleccionar entre español latino-americano o español castellano.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Existen unos archivos llamados 'scripts' que configuran programas para una mayor
compatibilidad con el lector de pantalla.
En Windows, existen unas rutas determinadas para realizar el trabajo y para hacerlo
hay que tener referencias. Jaws leerá en todo momento estas referencias.
Para todo ello, ha habido que descubrir y recorrer rutas, en las que se han surgido
pequeñas pruebas que superar: los ‘elementos de Windows’. Habrá, pues, que
aprender la manera de dialogar con ellos, para finalizar la ruta y concluir el trabajo
con éxito. Cada trabajo tiene sus propias rutas y, dependiendo del tipo de trabajo
(redactar una carta o guardarla), así será el recorrido.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Con la combinación Alt+Tabulador aparece una nueva ventana guía que muestra
todas las ventanas abiertas, para pasar de una ventana a otra. Desde aquí,
dejando pulsada Alt presionar Tabulador, con lo que se irá pasando por las
ventanas e irá leyéndolas.
• Mostrar la Ayuda de una ventana: Pulsar F1. Sirve para que Windows muestre
información acerca de un elemento de la ventana y obtener una breve explicación.
• Lineales, que son como recorrer pasillos, tienen un principio y un fin. Se recorren,
pues, de arriba a-abajo y de derecha-izquierda, utilizando las Flechas.
• Mixtas, que son las compuestas de rutas lineales y circulares, por lo que para
recorrerlas se utilizarán las Flechas y el Tabulador.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Para ir al principio o al final de una lista, pulsar las teclas Inicio o Fin. En listados
con muchos elementos, se puede ir a la opción directamente, pulsando su inicial.
Por ejemplo, si se busca Microsoft Word, pulsar varias veces la “M” hasta
encontrarlo: aparecerá antes Microsoft Excel, ya que la W es de las últimas
letras, albaféticamente hablando.
- Submenú es un menú dentro del menú. Se abre como un libro al pasar las hojas,
es decir, hacia la derecha. Así pues, para acceder a él se utilizará la Flecha
derecha y para salir de él o regresar al menú anterior, la Flecha izquierda.
Se sabrá que es una ruta circular, si Jaws avisa que el usuario entra en un cuadro
de diálogo o cuadro de diálogo multipágina:
- Cuadro de diálogo es una ventana que, como su nombre indica, necesita que se
le aporte información: dialogar con él. Siempre que en un menú se encuentre una
alternativa seguida de puntos suspensivos (Jaws lee “punto punto punto”), el
usuario sabrá que, al validar con Intro, se abrirá un cuadro de diálogo, por donde
se trasladará usando el Tabulador.
La ruta mixta es una ruta combinada de las dos rutas anteriores, identificable si
Jaws dice “presentación en árbol”:
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
• Botones de acción. Son el final de la ruta y son órdenes del tipo Aceptar,
Cancelar, Aplicar, Abrir, Cerrar... Los botones de acción suponen confirmar
acciones, por eso utilizan verbos de acción.
• Cuadro de edición. Es un cuadro en el que hay que editar texto, es decir, escribir
para rellenar ese cuadro, como nombrar un documento. El Tabulador se
encarga de situar el cursor en el cuadro de edición y de recorrerlo.
Jaws puede estar configurado para que se cargue nada más arrancar el PC. Si no
fuera el caso, se puede cargar con Control+Alt+J. Para descargarlo, Insert+F4.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
• El cursor del PC es el utilizado habitualmente. Muy útil para desplazarse por los
menús, los elementos de las ventanas, los cuadros de diálogo,… y muy
conveniente para moverse por la mayoría de las aplicaciones. Se activa,
presionando la tecla + del teclado numérico. Para situarlo encima del cursor de
Jaws, presionar Insert +.
• Cursor invisible. Este tipo de cursor permite la lectura de toda la pantalla. Para
activarlo, pulsar la tecla - del teclado numérico dos veces seguidas. La voz que
utiliza es la misma del PC, pero recorre sin problemas toda la pantalla y luego se
puede llevar el cursor de Jaws o el del PC a la posición del invisible.
7. Escritorio
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
- Barra de tareas que contiene los botones de los programas que están abiertos.
Insert+Av Pág.
- El reloj que informa de la hora configurada para el sistema. Desde aquí, se puede
ajustar la hora y la fecha, pulsando un Intro.
• Mis sitios de red. Son los recursos disponibles de la red (si se está conectado a
una red y se tiene permiso para moverse sobre ella).
• Botón de Inicio. Abre el menú de Inicio, que abre documentos y programas, los
ejecuta, cambia las selecciones del sistema, accede a la ayuda, etc.
Al pulsar la tecla Inicio de Windows, segunda tecla a la derecha en línea inferior del
teclado, se despliega hacia arriba un menú en forma de persiana con una serie de
contenidos o elementos. Algunos de estos ítems tienen un submenú en la parte
derecha. Para desplegarlos utilizar las Flechas de desplazamiento del teclado.
Estos menús se denominan menús en cascada. Algunos programas del menú de
Inicio, permiten su ejecución rápida y sencilla. Ahí se colocarán los iconos
correspondientes a los programas más utilizados. Se compone de los siguientes
comandos de trabajo:
- Programas: Muestra los programas que pueden ser ejecutados, como Word.
- Documentos recientes: Almacena la lista (con un número de documentos
determinado en la configuración) de los últimos documentos abiertos.
- Configuración: Permite el acceso a Panel de Control, Impresoras y faxes, Barra
de tareas y menú Inicio, para modificar sus parámetros.
- Buscar: Aplicación para rastrear archivos, directorios… en el ordenador.
- Ayuda: Selecciona el servicio de apoyo de Windows.
- Ejecutar…: Iniciar un programa.
- Apagar…: Cerrat la sesión Windows.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Para ejecutar un programa a través del menú Inicio, pulsar la tecla Inicio y,
seguidamente, buscar el submenú Programas. También se puede iniciar un
programa o aplicación, como por ejemplo el Panel de Control, pulsando
directamente el combinado de teclas Inicio+P, que abre el cuadro de diálogo de
Panel de control (en este caso).
El Asistente para ayuda y el Índice son más útiles, ya que permiten al usuario
escribir en un cuadro de edición una pregunta (en el Asistente para ayuda) o una
palabra clave de la búsqueda (en Índice).
El comando Buscar que aparece tras pulsar el botón Inicio, permite localizar, de
forma rápida y cómoda, cualquier archivo o carpeta en algún lugar del árbol de
unidades, en lugar de ir mirando de forma manual, una por una, todas las carpetas.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
La primera página se utiliza para buscar archivos por nombre completo o mediante
un conjunto de caracteres que forman parte del nombre del archivo. Para lo que se
ha de introducir, en el cuadro Nombre, el nombre del archivo y, en el cuadro
Buscar, la unidad en la que se va a realizar la búsqueda.
La pestaña Avanzadas localiza todos los archivos que contengan una determinada
cadena de caracteres y posean una determinada capacidad en Kilobytes. Para ello,
introducir los datos en cada cuadro de diálogo y presionar el botón Búsqueda.
Para simplificar el menú Inicio, el usuario puede Eliminar cualquier elemento que
contenga, simplemente buscándolo. Encontrada la aplicación o el documento a
eliminar en Inicio/Programas, sacar el menú contextual, pulsando la tecla
Aplicaciones, buscar la opción Seleccionar Quitar de esa lista y confirmar con
Intro. La eliminación será inmediata.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
8. Mi PC
Trabajar dentro de Mi PC, supone que cada vez que el usuario accede a una
carpeta o unidad, el contenido de ésta se visualiza en una nueva ventana, lo que, en
poco tiempo, dejaría el Escritorio lleno de ventanas y la situación se volvería
caótica. Para evitarlo, seleccionar Herramientas y Opciones de carpeta. En el
cuadro de diálogo que emerge y posicionados en la pestaña General, seleccionar la
opción Abrir todas las carpetas en la misma ventana, lo que posibilita el utilizar
una única ventana para todos los accesos a las diferentes carpetas.
9. El Explorador
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
En esta parte sólo hay carpetas y subcarpetas que se pueden recorrer con las
Flechas arriba y abajo y abrirlas con Flecha derecha.
Se pueden imaginar las carpetas en la presentación en árbol como una lista de ellas
en cada barrita horizontal de una persiana y las subcarpetas como una extensión
que sale a la derecha de cada carpeta. Las subcarpetas se despliegan y repliegan
con Flecha derecha e izquierda, respectivamente.
Seguidamente, vuelve a leer la carpeta en la que se sitúa el cursor del PC, para
indicar si la carpeta está abierta o cerrada. Si está cerrada lee el número de
subcarpetas del interior de la carpeta en donde está. Si lee “1 de 1” o “1 de 3”,
significa que esta carpeta contiene a su vez una o tres subcarpetas cerradas. Para
expandir un nivel más y acceder a su contenido, pulsar Flecha derecha.
Nota: Al desplegar un submenú, no se sabe por qué Jaws no lee la primera opción.
Para que lo haga, nada más desplegar el submenú, pulsar Control+Inicio.
La cuarta parte, no interesa mucho, ya que Jaws lee la Barra de herramientas junto
al botón de cerrar la barra. Literalmente se oye: “Barra de herramientas cerrar
botón”. Esta parte no se utilizará, puesto que lo único que se puede hacer es cerrar
la barra presionando Intro.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Pulsar Alt+A, Nuevo y, en el menú que aparece, elegir crear nuevo Documento o
nueva Carpeta y confirmar la opción. Inmediatamente, Jaws dice “cuadro de
edición”. Está pidiendo que se asigne nombre a la nueva carpeta/archivo. Una vez
escrito, se confirma con Intro, ya que, si no, figuraría el nombre genérico de nueva
carpeta o nuevo documento.
Seleccionando el menú Ver, Lista (Alt+V, Lista), surge un listado sencillo del
contenido de esa carpeta.
Una vez elegida la especificación deseada, ésta quedará establecida por defecto,
hasta que se modifique nuevamente.
Dentro del Explorador se pueden realizar las operaciones de cortar, copiar y pegar
archivos. Para ello, seleccionar el archivo/carpeta deseado y activar el menú edición
con el combinado Alt+E.
Dentro de una misma unidad o disco, la opción por defecto es Mover. Entre discos
distintos la opción por defecto es Copiar.
Las marcaciones con teclado para estas operaciones son las siguientes:
- Control + X = Cortar.
- Control + C = Copiar.
- Control + V = Pegar.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta, colocarse encima y pulsar F2. Otra
forma es, una vez posicionados en el archivo/carpeta deseado, abrir el menú
contextual (tecla Aplicaciones) y seleccionar Cambiar nombre.
En cuanto la papelera está demasiado llena, Windows, por defecto, elimina los
archivos necesarios, comenzando por los más antiguos, hasta que consigue espacio
suficiente para el/los nuevo/s archivo/s. No obstante, existe la posibilidad de ajustar
el tamaño de la papelera: situarse sobre su icono, pulsar la tecla Aplicaciones,
opción Propiedades y pestaña Global. Confirmar en el botón Aplicar.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Desde el Escritorio, tabular hasta que Jaws lea “reloj” y pulsar Intro. Se entra al
cuadro de diálogo del reloj. Para cambiar la hora, la fecha y el año, modificar los
elementos de Windows que aparecen. El mes es un cuadro combinado (Alt+Flecha
abajo), el año es un cuadro de incremento-decremento (Flechas arriba-abajo) y la
hora es un cuadro de incremento-decremento, dividido en tres y que tiene ya la
estructura de la hora puesta de la siguiente manera: DD:MM:AA. En este mismo
cuadro se cambia con Flechas arriba y abajo la hora, los minutos y los segundos.
Para que Jaws lea inmediatamente la hora, pulsar la combinación Insert+F12.
Para crear un nuevo documento desde WordPad, una vez cargado éste, debe
seleccionarse el comando Nuevo del menú Archivo. Aparecerá un cuadro,
solicitando el tipo de documento a crear. Seleccionar el oportuno en ese momento y
ya se puede comenzar a editar el texto.
Paint es una aplicación que permite retocar dibujos. Con ella se pueden crear
dibujos sencillos que pueden trasladarse a otras aplicaciones. Para abrir esta
aplicación ir a Inicio, Programas, Accesorios. Seleccionando Paint, se abre una
ventana en la que se pueden apreciar, aparte de la barra de título y la de menús,
una caja de herramientas y una paleta de colores.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
12.3. Calculadora
El Scandisk de Windows es una utilidad que permite analizar el estado del disco y
marcar los sectores defectuosos. El programa detecta y repara errores y limpia
cualquier fragmento de archivo inútil que se haya acumulado en el disco. También
se utiliza para buscar errores en la superficie del disco. Cuando encuentra algún
área afectada por errores de superficie, Scandisk informa a Windows para que no
escriba en ella, impidiendo así la pérdida de información. Esta función resulta
enormemente útil para proteger los datos de posibles errores. Para localizar esta
utilidad seleccionar la ruta Inicio, Programas, Accesorios, Herramientas del
sistema, Liberador de espacio en disco.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
La primera vez que se utiliza el Backup se abre una ventana de bienvenida, donde
aparece un resumen de los tres pasos necesarios para realizar el Backup. Para que
esta plantilla no aparezca, cada vez que se abre la aplicación, seleccionar Empezar
siempre en modo asistente. En todos los pasos del asistente hay que desplazarse
con Tabulador, si es hacia delante, y con Control+Tabulador, si es hacia atrás.
Pulsando botón Siguiente, se entra en la primera ventana del proceso, para activar
la opción Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración más
botón Siguiente. En la nueva pantalla, contestar con la opción Elegir lo que deseo
incluir en la copia de seguridad a la pregunta Especifique qué desea incluir en
la copia de seguridad. Pulsar Siguiente y señalar todos aquellos datos que se
desee. Con Siguiente ir a la próxima pantalla y rellenar el recuadro Elija el lugar
para guardar su copia de seguridad (disco de 3½). Introducir un disquete virgen y
formateado en la disquetera y rellenar el recuadro Escriba un nombre para esta
copia de seguridad (por ejemplo, “backup de seguridad”). Pulsar Siguiente. Se
inicia en ese momento el proceso de Backup. Windows pedirá los discos que sean
necesarios, en el supuesto que toda la información no entrara en un único disquete.
Terminado el proceso, confirmar con el botón Finalizar.
13. Reproductores
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Para utilizar los programas multimedia que incorpora Windows XP, será necesario
disponer, por tanto, de una tarjeta de sonido y/o un reproductor de CD's.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Introducción al Sistema Operativo Windows XP
Para eliminar las múltiples ventanas que se abren en Mi PC, seleccionar la opción
Herramientas/Opciones de carpeta y marcar, en el apartado Examinar carpetas,
la opción Abrir todas las carpetas en la misma ventana. Confirmar con Aplicar y
Aceptar.
30
Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
Una vez dentro de Word, se puede activar y desactivar la ayuda de teclas, mediante
la combinación Insert+1.
31
Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
Para abrir un fichero dentro del programa Word, pulsar Control+A. Seguidamente se
abre el cuadro de diálogo Abrir... con el cursor posicionado en el cuadro de texto
Nombre de Archivo, donde se introducirá el nombre del documento deseado.
Pulsar la tecla Alt y se escuchará “Barra de menú, Archivo”, lo que significa que el
cursor se encuentra en la barra de menús y, en particular, en el menú de Archivo.
Con Flecha abajo, desplegar el menú de archivos. La confirmación de que se ha
desplegado dicho menú es que se oirá “Nuevo… Ctrl+U”. Continuar con Flecha
abajo hasta oír “Abrir… Ctrl+A”. Ahora, confirmar con Intro. Se abrirá el cuadro de
dialogo Abrir para poder buscar y seleccionar el archivo que se pretende encontrar.
Para localizarlo hay que navegar de la siguiente forma: cuando el Jaws diga
“Nombre de Archivo”,
En este punto, desplazarse con las Flechas arriba y abajo hasta oír el disco o
carpeta en la que se encuentra el archivo que se desea abrir y será cuando se
confirme con un Intro.
Presionar Alt y acceder a la barra de menús, donde, por defecto, el cursor se sitúa
en el menú Archivo, que en este caso es el que interesa.
Una vez en este menú y con Flecha arriba, acceder a las últimas opciones del
listado que se despliega, que es donde Word guarda la referencia a los últimos
ficheros creados o modificados. Este método puede resultar confuso, ya que esta
lista de referencias a los últimos documentos trabajados cambia muy a menudo.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
Una vez abierto un documento, solo resta comenzar a escribir el texto. Para ello y
como único elemento, solo hay que utilizar el teclado.
Sin embargo, hay que saber exactamente en que carpeta se está. Por tanto, se
deberá navegar por los títulos con las teclas Tabulador o Mayúsculas+Tabulador,
hasta oír la voz que anuncie “Guardar en”.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
Es posible que la revisión no se haya iniciado desde el principio del documento. Así
pues, en el momento en que Word llegue al final del documento, mostrará un cuadro
de diálogo que preguntará si se quiere continuar la búsqueda desde el principio del
documento: las opciones serán el botón Sí, para aceptar su propuesta, o el botón
No, para rechazarla. Desplazarse entre ambas opciones con Flechas derecha e
izquierda.
21.2. Proceso Ir a
Tercera y última pestaña del cuadro de diálogo de Buscar, que sirve para
desplazarse directamente a puntos concretos del documento. Es posible acceder
directamente a esta pestaña de Ir a con la combinación de teclas Control+I (sin
ejecutar antes Control+B).
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
23. Ortografía
Nota: Para leer la palabra errónea y la sugerencia tantas veces como se quiera,
pulsar Insert+F7.
En caso que se desee imprimir parte de un documento o bien imprimir varias copias
o cambiar de impresora, habrá que navegar por la ventana que se muestra tras el
primer Intro, según la técnica aprendida para otras ventanas.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
25. Plantillas
Una Plantilla es un documento que se utiliza para crear nuevos documentos con su
mismo contenido; para crear los documentos siempre con un formato determinado
(tipo de letra, configuración de página, etc.); y para crear documentos con un cierto
contenido que debe ser común en todos, como la carátula de un fax.
Para generar una plantilla abrir el documento que va a pasar a ser plantilla y realizar
el proceso Guardar como. La ruta a seguir es Alt, Archivo, Flecha abajo hasta oír
la opción Guardar como e Intro para confirmar. Seguidamente, se oye “Guardar
como cuadro de dialogo y Nombre de archivo edición”. El cursor está situado en el
cuadro Nombre de archivo. Si no tiene nombre asignado, se tecleará. Pulsar una
vez el Tabulador para que el cursor vaya a la opción Guardar como tipo. Se oirá
“Guardar como tipo cuadro combinado” y, por defecto, Documento de Word (*.doc).
En este punto y con Alt+Flecha abajo se despliega una lista para elegir el tipo
adecuado. Escuchar las diferentes opciones hasta llegar a la opción Plantilla de
documento (*.dot).
A partir de aquí, si, por ejemplo, se quiere rellenar una carátula de fax, abrir la
plantilla de fax y cumplimentar. Se deberá grabar con otro nombre, caso de
querer guardar ese documento, porque si no se le diera otro nombre la plantilla
quedaría modificada.
Para abrir plantillas seguir la ruta Alt, Archivo, Nuevo…, Intro. Con Flecha abajo ir
a Plantillas generales y confirmar con Intro. Se abrirá un cuadro de diálogo
multipágina. Con Flecha derecha se accederá a la recién creada plantilla.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
• Tipo de letra: el tipo Times New Roman, el más parecido a la letra de la máquina
de escribir antigua, además de ser el predeterminado por Windows. Existen
también los siguientes tipos de letra: Arial (alargado), Tahoma (redondeado),
Comic Sans Ms (informal), Monotype cursiva (muy formal y barroco) y otros.
• Tamaño: representa la letra más pequeña, como en las notas a pie de página; o
más grande, como es el caso de los títulos. El tamaño 12 es el más usual; el
tamaño 14 es para subtítulos; el tamaño 20 para títulos; más de 20 son letras
enormes, utilizadas en señalizaciones y carteles de información.
Seguir la ruta Alt+F, Párrafo… Se abre un cuadro de diálogo multipágina con dos
pestañas: Sangría y espacios y Líneas y saltos de páginas.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
• No dividir con guiones: Significa que cuando una palabra no quepa en una línea
por estar la línea al completo, en vez de quedar la palabra a la mitad (dividida con
guiones), Word pasa la palabra entera al siguiente renglón o línea.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
• Papel: para ajustar el Tamaño del papel al documento editado: el más habitual
DIN-A4, pero Word ofrece otros tipos de tamaño. Incluso existe la posibilidad de
que el usuario introduzca medidas de ancho y alto específicos.
• Tipo Título: cada palabra del texto seleccionado aparecerá con la primera letra
en mayúsculas y el resto en minúsculas.
• tIPO iNVERSO: cada palabra del texto seleccionado aparecerá con la primera
letra en minúsculas y el resto en mayúsculas. Esta opción no se utiliza.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
28. Trucos
Si como usuario de pronto nota que Word trabaja más lento y Jaws no lee bien,
puede ser por la verificación gramatical.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Procesador de Textos Word XP
Crear un Autotexto es lo mismo que repetir una frase rápidamente. Puede definirse,
pues, un autotexto para poder escribir rápidamente un texto que hay que repetir
muchas veces. Un ejemplo de autotexto sería la firma del propio usuario y los pasos
a seguir para editar el autotexto son los siguientes:
- En el cuadro de diálogo que aparece, Word pide que se asigne un nombre para
el elemento de autotexto creado. Asignar, por ejemplo, “a” y pulsar Aceptar.
- Cada vez que el usuario escriba una “a” en la hoja de Word y pulse F3, saldrá,
siguiendo con el ejemplo, su firma.
A fin de que ningún usuario pueda modificar los textos de otro usuario, Word da la
posibilidad de asignar contraseñas a textos:
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
INTERNET
29. ¿Qué es Internet?
Las líneas para el intercambio de datos más utilizadas por el momento en Internet
son las telefónicas, pero también pueden efectuarse a través de: cable de fibra
óptica, vía satélite, teléfonos móviles, red eléctrica, ondas de radio o por televisión;
incluso desde lugares impensables hace poco tiempo, como automóviles, agendas
electrónicas, electrodomésticos (neveras y microondas) o desde la ropa.
Antivirus: Programa creado para ofrecer batalla a los virus informáticos. Hoy día, es
accesible en cientos de versiones, con mayores o menores prestaciones, con más o
menos garantías de éxito, pero ninguno resulta ser cien por cien seguro.
@ (arroba): Signo que forma parte de los componentes de una dirección de correo
electrónico. Separa el nombre del usuario del nombre de dominio del servidor de
correo. Por ejemplo: rojonieto@hotmail.com.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
para cada buscador, por lo que el usuario tendrá que incluir las palabras claves que
desea que los robots incorporen en sus índices. Los resultados se muestran en
forma de enlaces hacia las páginas web correspondientes. Ejemplos de buscadores
son Google, Altavista, Ozú...
Contraseña: Palabra clave privada por seguridad del usuario, a la hora de acceder
a algunos servicios de Internet, como tener permiso para leer el correo electrónico,
mirar los movimientos de la cuenta bancaria o hacer la compra por Internet.
Correo electrónico o E-mail: Cuenta personal que permite comunicarse con otros
usuarios de correo electrónico: enviar mensajes, recibirlos, reenviarlos, enviar
ficheros o documentos adjuntos, etc.
Directorio o motor de búsqueda: Es como las páginas amarillas, clasifica los sitios
web por categorías y servicios. En este caso hay que indicar la categoría o servicio
en el que desea clasificar su página web. Un ejemplo es Yahoo.
Navegar por Internet: Visitar las diferentes páginas web publicadas en Internet, a
través de sus enlaces.
Página web (World Wide Web): Es un texto que se ve en la pantalla del ordenador
y que puede ir acompañado de imágenes, sonidos, e incluso videos. Dentro del texto
pueden existir palabras o frases resaltadas (links o enlaces) y, cada vez que el
usuario las pulsa, se accede a una nueva página.
Virus: Programa (o código) que se replica añadiendo una copia de sí mismo a otro
archivo ejecutable. Es particularmente dañino, debido a que, sin detección o
protección antivirus, el usuario no se percata que su sistema está siendo invadido
hasta que ve los resultados, que pueden ir desde anuncios innocuos hasta la
pérdida total del sistema.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
• Barra de botones: situada bajo la barra de menús, permite usar las funciones
más frecuentes del Explorer. Todas ellas pueden también activarse desde la barra
de menús e incluye los siguientes botones: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar,
Inicio, Búsqueda, Favoritos e Historial. Se conocerá más detenidamente
pulsando la combinación de teclas Insert+F8.
• Barra de tareas: barra que, por defecto, aparece en la parte inferior del Escritorio
de Windows y que contiene el botón de Inicio y la Bandeja del Sistema, donde
aparecen, en forma de botones, todas las aplicaciones abiertas (Alt+Tabulador).
• Barra de estado: barra que contienen la mayoría de las aplicaciones y que está
situada en la parte inferior de la ventana. Muestra información descriptiva que se
modifica en función de la posición en la que se encuentre el cursor.
- Sin acceso directo, pulsar Inicio o Control+Esc (en caso de que el teclado no
sea para Windows XP) para desplegar el menú de Inicio y buscar la P de
Programas hasta escuchar “Programas submenú”. Entonces, pulsar I de Internet
varias veces, hasta oír “Internet Explorer submenú” y ejecutar con Intro.
Nota: Por el menú de Inicio el usuario también se puede desplazar con las
Flechas: arriba para subir por las opciones; abajo para bajar; derecha para
desplegar submenús; e izquierda para esconderlos.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Para ver los vínculos que tiene una página, abrir la ventana de enlaces de esa
página con Insert+F7. Desplazarse con Flecha arriba o abajo y seleccionar con
Intro; o bien, ir tecleando la primera letra del nombre del vínculo que se busca, hasta
localizarlo (hay que tener en cuenta que la lista de vínculos no se genera por orden
alfabético, sino por el orden de localización dentro de la página). Salir pulsando Esc.
Para hacer una búsqueda más específica y ordenar los enlaces de manera práctica,
usar los botones que aparecen tras el listado al tabular. Mostrará todos los enlaces
de la página, los enlaces ya visitados anteriormente y los que no se han visitado.
Incluso, se puede ordenar este listado: alfabéticamente o como aparece tabulado en
la página, es decir, sin orden.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Para moverse entre vínculos, usar el Tabulador; para volver al vínculo anterior, tecla
Mayúsculas+Tabulador; y para leer el vínculo sobre el que se está posicionado,
Insert+Tabulador.
Insert+F8: abre un cuadro de diálogo con todos los comandos para navegar o, lo
que es lo mismo, la barra de botones de navegación.
Actualizar, F5: sirve para actualizar una página ya cargada o que se estaba
cargando, pero por motivos de la red, no se ha cargado del todo.
Adelante, Alt+Flecha derecha: sirve para acceder a la página anterior. Esta opción
sólo funcionará, si se ha retrocedido de página con anterioridad.
Atrás, Alt+Flecha izquierda: sirve para volver a una página anteriormente cargada.
Búsqueda: abre en el lateral derecho de la página web, una nueva pagina con los
buscadores de Internet, como Yahoo, Altavista... Para cerrar esta pagina de
búsqueda, hay que repetir el mismo proceso de abrirla.
Canales: como la opción anterior, pero esta vez aparece una lista de las páginas
web más interesantes del navegador que se utilice.
Correo: despliega una lista para poder leer o escribir un correo nuevo. Se ubica
también en el menú Herramientas.
Favoritos o Control+I: es un almacén para archivar las páginas que interese tener
a mano sin tener que recordar su dirección.
Historial o Control+H: pantalla con todo el historial de las páginas que se han ido
visitando. Este historial se organiza, generalmente, en carpetas por semanas y por
días, es decir, aparecen las distintas semanas en que se ha trabajado.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
39. Historial
Pulsar Control+H (tanto para activar como para desactivar o cerrar) y se activará el
Historial. Automáticamente, la ventana del Explorer se hará más pequeña y
aparecerán en pantalla dos ventanas: la del Historial y la del Explorer.
El Historial consta de una lista de las páginas visitadas en el día de hoy o en fechas
anteriores. Una vez se abre, el cursor se desplaza a la dirección activa. El Historial
es una presentación en árbol y para saber las páginas que se han visitado, hay que
conocer que las teclas Inicio y Fin sitúan el cursor al comienzo o al final de la lista,
respectivamente. Una vez tomado como referencia el primer elemento de la lista,
pulsar Inicio y se oirá: “Inicio la semana pasada cerrado 1 de 4”: cerrado o abierto
indica que se trata de una carpeta y que contiene información de las páginas web
visitadas; 1 de 4 significa que hay cuatro carpetas y que se está en la primera.
Para desplegar la lista del historial de la fecha actual presionar Flecha derecha.
Jaws leerá los diferentes niveles y enlaces sobre los que se sitúe el cursor. Si el
enlace que se busca no está en esa fecha, volver a cerrar los niveles abiertos con
Flecha izquierda hasta escuchar la fecha que se ha explorado.
40. Favoritos
Normalmente, esta lista suele estar ordenada por carpetas y para desplazarse por
ellas se usan las Flechas arriba y abajo.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Crear una página como favorita no requiere que la opción Favoritos se halle abierta
o cerrada. Lo importante es tener la página a incluir abierta. Entonces, pulsar la
combinación de teclas Alt+F y desplegar el menú de Favoritos. Volviendo a pulsar
F, se abre la opción Agregar a favoritos…, que es un cuadro de diálogo o, bien, si
el usuario se encuentra sobre esta opción y Jaws lo anuncia, presionar Intro. El
usuario deberá situarse sobre la primera de tres opciones que se pueden elegir.
En Internet Explorer, Jaws trabaja con el cursor virtual, que permite leer como si se
estuviera trabajando en un procesador de textos. El cursor virtual es también
operativo en otras aplicaciones, tales como correo electrónico.
Se puede abrir una página web como documento .html, a través de la barra de
menús o por el método abreviado: en el primer caso y estando en Internet Explorer,
presionar Alt+A y se abrirá la ventana Archivo en el extremo superior izquierdo; a
continuación Jaws, leerá los ítems que hay. Al oí “abrir” seleccionar Abrir con la
tecla B o bien con Flecha abajo; en el segundo caso, pulsar Control+A.
Una vez efectuados estos pasos, se abre una nueva ventana, donde se escribirá la
dirección de Internet deseada. En esta ventana, ya preparada para escribir la
dirección, existen dos botones más: Cancelar y Examinar.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Los formularios .html que aparecen en las páginas web permiten introducir
información para enviarla a otro ordenador.
Los formularios web son conjuntos de controles parecidos a los que forman un
cuadro de diálogo de Windows. En ellos se pueden encontrar casillas de verificación,
botones de opción, cuadros combinados o de edición, etc.
Jaws informará de que este modo está activo y del nombre del control actual. Al
pulsar Intro para entrar en el Modo Formularios, se activa el cursor del PC. Si el
campo es un cuadro de edición, el cursor se sitúa en la parte superior del mismo.
Para navegar por los cuadros de edición, en este modo, utilizar las Flechas. Para
situarse en el campo siguiente, pulsar Tabulador. Para situarse en el anterior,
pulsar Mayúsculas+Tabulador. Para salir del Modo Formularios, pulsar + del
teclado numérico.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Para incluir una página en Favoritos sin conexión a Internet, pulsar Favoritos,
Agregar a favoritos y, en el cuadro de diálogo, verificar el cuadro Disponible sin
conexión. Se activará el botón Personalizar. Pulsarlo y se accede al Asistente
para favoritos sin conexión a la red.
Por último, si el sitio al que el usuario se conecta para actualizar las páginas
requiriese un nombre de usuario y una contraseña, esta sería la pantalla donde se
introduciría. Una vez cumplimentado todo esto, pulsar Finalizar y confirmar con
Aceptar: se descargará la página ó páginas elegidas.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Comandos Generales
Página anterior = Alt+Flecha izquierda
Página siguiente = Alt+Flecha derecha
Ir a barra de Dirección = F4 o F6
Lista de enlaces = Insert+F7
Siguiente enlace = Tabulador
Enlace anterior = Mayúsculas+Tabulador
Activar enlace = Intro
Abrir un enlace en una nueva ventana = Mayúsculas+Intro
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Manual del Usuario “Informática Básica” Internet
Otros Comandos
Ir a la Siguiente Lista = L
Ir a la Lista Anterior = Mayúsculas+L
Recargar Página = F5
Refrescar Modo Virtual de Jaws = Insert+Esc
Lista de Botones de la Barra de Herramientas = Insert+F8
Activar/Desactivar Cursor Virtual = Insert+Z
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
CORREO ELECTRÓNICO
47. Preguntas habituales
Igual que el correo postal, el correo electrónico o también llamado e-mail (en
inglés) es una herramienta de comunicación, en este caso, siempre que se está
conectado a Internet.
Existen diversas aplicaciones de correo electrónico pero todas tienen una estructura
similar y con funciones idénticas. Para utilizarlos, se necesita el acceso a Internet.
Ventaja de leer en Outlook es, que al ser una aplicación de Windows, se utiliza igual,
siendo de más fácil y rápido manejo. El inconveniente es que hay que configurarlo
en el PC y, si se quiere leer el correo fuera de casa o del trabajo, esta configuración
llevaría mucho tiempo. Por eso, fuera de estos entornos es mejor utilizar el servidor
de Hotmail. Precisamente, esa es la ventaja que tiene, que puede leerse el correo
desde cualquier ordenador conectado a Internet.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Es la identificación del remitente en Internet. Comparado con enviar una carta por
correo normal, serían las señas. Ejemplos de direcciones de correo electrónico son:
maria@hotmail.com o martachao@grupok.es.
En la dirección de correo electrónico la arroba (@) es el punto medio entre las dos
partes que constituyen su estructura.
Ejemplo: un usuario decide darse de alta en Internet con Hotmail. Al darse de alta,
ellos piden que escoja nombre de usuario. Si se llamara Marta Chao, por ejemplo,
podría decirles que quiere que sea Marta. En ese caso, ellos dirán que la dirección
completa de su correo electrónico va a ser marta@hotmail.es, es decir, marta, el
nombre elegido por el usuario, y hotmail.com, el nombre que dan ellos.
Es posible que el nombre de usuario elegido, lo haya 'reservado' otra persona antes.
Como no se puede duplicar una dirección de correo electrónico, se ha de escoger
otro nombre de usuario distinto. Para el ejemplo anterior: martachao@hotmail.com;
chaomarta@hotmail.com; mc@hotmail.com; martac@hotmail.com.
Para crear una cuenta en Hotmail, abrir Internet, ir a la barra de direcciones con F4 y
escribir la siguiente dirección www.hotmail.com. Jaws leerá toda la página, con sus
enlaces, gráficos, etc. (esperar hasta que Jaws termine de hablar).
Nota: Es importante recordar que se puede desactivar el sonido del Jaws con
Control y utilizar el cuadro de diálogo de enlaces para acceder a ellos con
Insert+F7. O bien, usar Tabulador para recorrer enlace por enlace.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Tabulando, ir al botón Crear una cuenta MSN Hotmail y pulsar para entrar.
Una vez dentro de Crear una cuenta MSN Hotmail, esperar hasta que se abra la
ventana con el formulario que habrá que cumplimentarse con los siguientes campos:
nombre, apellidos, dirección, nacionalidad, fecha de nacimiento y otros datos
personales. Además, el nombre que se quiere tener en la cuenta (por si alguien
tuviera asignado el nombre de cuenta elegido, verificarlo pulsando el botón
Compruebe la disponibilidad. Si no está libre, Hotmail sitúa el cursor de nuevo en
el cuadro de edición para una nueva elección) y una contraseña, que impida que
cualquiera pueda acceder. Pulsar Aceptar para ir a la siguiente página de registro
de datos: las hojas de publicidad.
Cuando Hotmail pasa a las páginas de publicidad, se pueden activar las casillas de
verificación correspondientes para recibir noticias y publicidad sobre el producto que
se seleccione. Si no se desea recibir mensajes de estos en el correo de Hotmail, lo
mejor es no inscribirse. Por tanto, pasar rápidamente con el Tabulador hasta el
botón Continuar. Se abrirá otra página de publicidad en la que se repetirá la misma
operación anterior hasta llegar al botón Continuar. En la última hoja se ofrece la
posibilidad de suscribir una cuenta con mayor capacidad. Tabular hasta encontrar
Pulsar aquí. Queda finalizada la inscripción en Hotmail.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Una vez dentro del mensaje, Jaws leerá todo el contenido de la página:
Responder a todos, es igual que la acción anterior, solo que es un mensaje que se
ha enviado a un grupo de gente, por lo que, al reenviar, edita todas las direcciones
de los que también recibieron el mensaje.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Cuando al tabular se oiga “escribe el cuerpo del mensaje”, el usuario pasa a editar lo
que quiera decir en el correo (es la “carta” que se va a meter en ese “sobre” que es
el correo electrónico).
Para no tener que recordar las direcciones de toda la gente con que se mantiene
comunicación, se puede elaborar una Libreta de direcciones en el correo.
Hay otra opción para Añadir contactos, para las ocasiones en que no se recuerda
el nombre del contacto. Para esta opción Hotmail tiene que establecer como enlace
uno de los botones (enviar mensaje). Ofrece la posibilidad de seleccionar contactos
pero no enviarlos a un mensaje nuevo. En un futuro esto será factible, lo que
permitirá acudir al listado de contactos, así como modificarlos y eliminarlos.
Ir al enlace Correo, buscar Cerrar sesión y pulsar Intro. También se puede salir
con la combinación de teclas Alt+F4.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Una vez que el usuario conoce su dirección de correo electrónico (por ejemplo:
mortadela@hotmail.com) tiene que comunicárselo a Outlook Express, para que
pueda trabajar con ella. Igual que en todos los programas de este tipo (como
Hotmail), esto se realiza a través de cuentas de correo. Para crear una, sin mediar
ningún proveedor, a continuación se detallan los principales movimientos a realizar:
- Aquí rellenar la casilla que da nombre a la cuenta (se puede llamar 'Mi correo' o
cualquier palabra que se quiera). Esa palabra es la que aparecerá luego como
identificativo del correo electrónico. Pulsar botón Siguiente.
- En la última ventana que aparece solo se avisa que todo el proceso ha ido
correctamente. Seleccionar, pues, Finalizar para completar la configuración.
El siguiente paso será Enviar y Recibir mensajes por correo electrónico, siguiendo
un procedimiento similar al utilizado con Hotmail.
El correo electrónico funciona como el correo normal de toda la vida: existe un buzón
al que llegan cartas y otro en el que se introducen cartas para su envío. Estos
buzones en el correo electrónico se llaman bandejas y se pueden comparar (para
hacerse una idea) con las que están encima de una mesa de trabajo: una para
colocar las cartas recibidas (Bandeja de entrada) y otra para las que se han de
enviar (Bandeja de salida).
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
- Abrir Outlook Express, donde se verán dos paneles, uno a la izquierda y otro a la
derecha. En el de la izquierda se muestran varios apartados, siendo el primero de
ellos Outlook Express. Ponerse sobre él.
- Outlook Express se va a mirar en el 'buzón' virtual (el buzón del correo electrónico
del usuario), comprueba si hay correo nuevo y lo sitúa en la Bandeja de entrada.
- Dentro del panel derecho y en la parte de arriba aparecen los mensajes recibidos
(también puede estar vacío, caso de no haber recibido correspondencia). Estos
mensajes aparecen con el siguiente formato: 1º el dibujo de un sobre (si el sobre
aparece cerrado, significa que aún no se ha leído el mensaje y, si está abierto,
que se ha leído); 2º el nombre del remitente seguido del título del mensaje (se
corresponde con el texto del Asunto); 3º la fecha y la hora.
- Casilla CC, a rellenar cuando se le quiere enviar copia del original a otras
personas. N es obligatoria su cumplimentación.
- Casilla CCO, a rellenar cuando se le quiere enviar copia oculta del original a otras
personas. Las direcciones que se pongan en esta casilla, quedarán encubiertas
para los destinatarios que figuran en las casillas anteriores.
- Casilla Asunto, donde irá un breve comentario sobre el tema del mensaje.
- El resto de la ventana (un gran cuadro blanco) estará dedicada al texto del
mensaje en sí, la carta. En su edición se pueden utilizar tipos de letra distintos,
colores, tamaños, etc.
- Realizados todos los pasos anteriores, pulsar el botón Enviar, situado en la parte
superior izquierda de la ventana. En unos segundos, la operación del envío del
mensaje habrá finalizado: el mensaje habrá llegado a su destino.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
Como parte del mensaje aparecerá un nuevo apartado como enlace: Datos
adjuntos. Si se abre el listado de enlaces, habrá uno denominado Datos adjuntos.
Para añadir varios archivos, repetir el proceso tantas veces como archivos se
quieran adjuntar.
Tener MUY en cuenta: Todos los mensajes que se van recibiendo, quedan esperando
en una ‘cola’ a que el usuario los cargue en el ordenador, mediante Outlook Express u
otra aplicación similar. Si el primero de los mensajes contiene un archivo de 10 Mb de
tamaño, hasta que no se descargue (y puede tardar horas), los restantes estarán en
espera, no teniendo el usuario posibilidad de leerlos. Pero, además, aquellos sistemas
de correo que no son muy estables se bloquearán con esta demora, no pudiéndose
recibir más mensajes, en tanto no se elimine el archivo 'gigante'. En estos casos puede
ser recomendable ponerse en contacto con la empresa proveedora de Internet (y de
correo electrónico) para que ellos mismos eliminen el mensaje y desbloqueen el correo.
Por todo esto, se recomienda no enviar archivos demasiado grandes.
Cuidado con los mensajes que contengan archivos adjuntos, porque estos pueden
contener virus. Si no se conoce al remitente, es preferible no abrirlo y borrarlo
directamente.
De esta forma tan sencilla el destinatario recibirá, junto con el e-mail, el archivo en
forma de icono.
Es la bandeja que contiene los mensajes enviados en algún momento. Si del panel
izquierdo se selecciona la opción Elementos enviados, en el panel derecho
aparecerá el listado de mensajes enviados (muestran el mismo formato que los
mensajes de la Bandeja de entrada). Si se selecciona cualquiera de ellos, su
contenido se visualizará en la parte de abajo del panel derecho.
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
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Manual del Usuario “Informática Básica” Correo Electrónico
57. Página Web interesante con ayudas y programas adaptados para trabajar
en el ordenador:
http://www.funcaragol.org/html/gjaws.htm
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