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INSTITUTO TECNOLGICO DE SALINA CRUZ

Ing. En Tecnologas de la Informacin y de las Comunicaciones

Materia:
Ing. De Software

FACILITADOR:
Ing. Jos Luis Fuentes Ortiz

Integrantes:
Carlos Enrique Hernndez Njera
Juan De Mata Escobar Barrera

SEMESTRE: 4to.

GRUPO: E4

SALINA CRUZ OAX. ABRIL DEL 2016

INTRODUCCION:

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado


en la administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que
puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacin antes que
se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminacin global.
La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y
la culminacin del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente. Henry L. Gantt
(1861-1919)
El tercer principal contribuyente al rea de la administracin cientfica fue Henry L. Gantt
su filosofa administrativa se describe por su afirmacin de que "las diferencias esenciales
entre los mejores sistemas del da de hoy y los del pasado radican en la forma en que las
tareas son programadas y la forma en la cual su ejecucin es recompensada ".
Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trat de mejorar los sistemas o las
organizaciones mediante innovaciones en la programacin de las tareas y
compensaciones o premios. La grfica de Gantt es la primera herramienta de
programacin que l desarroll, esta grfica proporciona a los administradores un
resumen fcilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para periodos
especficos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.

DIAGRAMA DE GANTT

Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se


emplea en la gestin de proyectos.
Plasma de manera muy visual, a travs de un cronograma de barras horizontales, las
actividades que forman parte de un proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el
control de la progresin en la realizacin de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto.
Por esas y otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en todo tipo de empresas,
independientemente de su tamao o sector de pertenencia.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra
en un grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias
de tiempo concretas.
Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma: por ejemplo,
el inicio de una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver
representada con un enlace del tipo fin-inicio.
LISTADO DE ACTIVIDADES

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE GANTT

Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora


e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier
tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido
temporalmente.
En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en
diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el tiempo.

CREACION Y DISEO DEL DIAGRAMA DE GANTTPASOS:


1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo
final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa. Conocer todas y cada
una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cmo se relacionan
entre s resulta fundamental.
2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que
forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
sta ser la informacin que emplear el director del proyecto como punto de partida para
construir el diagrama de Gantt.
3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Asignaremos un tiempo de realizacin
a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de
Gantt es la que representa la duracin de cada etapa.
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecucin. As, el
diagrama de Gantt ser de gran ayuda para cumplir con el plazo lmite de entrega final del
proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. El diagrama de Gantt
ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la
realizacin del proyecto, aquellos procesos de menor tamao, se vern ms claros.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas
del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el
orden en qu deben desarrollarse las actividades, cules de ellas quedan subordinadas a
otras y cules son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software. Es una opcin muy
prctica porque algunas poseen caractersticas avanzadas que ayudan a una
visualizacin mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Como el diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras para la gestin de proyectos,
tambin se puede disear en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han
hecho
as durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas
presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho ms flexible y gil cuando es
necesario realizar adaptaciones.
El diagrama de Gantt, como herramienta de gestin de proyectos, presenta numerosas
ventajas y algunos inconvenientes. Es recomendable conocer cules son para poder
exprimir todas sus posibilidades.
Ventajas de los diagramas de Gantt
1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de
forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja la organizacin de las fases
de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale ms que mil palabras es del todo

aplicable, ya que la visualizacin del diagrama de Gantt facilita


enormemente la comprensin de todo el proceso.
2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de alcanzar. A la vez, se
ve ms clara su posible complejidad. La construccin de un diagrama de Gantt obliga a
seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
3. Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se disea un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de xito.
4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en qu perodo
se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal
adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los objetivos fijados. Importante es
tambin tener en cuenta otros eventos de la compaa ajenos al proyecto, que podran
consumir tambin recursos y tiempo.
5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto.
Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy grfica, cualquier persona puede
comprender fcilmente cules son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y en
formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los
objetivos y se conozca cundo van a tener lugar las acciones planificadas.

Desventajas de los diagramas de Gantt.


1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los proyectos ms
sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero de tareas a realizar y mltiples
recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes

aplicaciones de software que facilitan la gestin de las acciones


planificadas. Aun as, cuando el proyecto es demasiado complejo, se
recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las
grandes empresas lo tienen ms fcil, ya que poseen ms y mejores medios para poner al
cargo a varios directores de proyecto expertos.
2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la temporalizacin.
Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de tiempo durante el cual se
completar un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de
recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar ms horas de
trabajo, es decir, ms recursos, que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea
deba completarse en menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por da.
3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relacin a la previsin inicial. Si se emplea un
diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fcilmente y con frecuencia. Si no se
hace as, no resultar til. En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda,
sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados
por ordenador estn diseados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos
que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el grfico en papel, se deber
hacer por partes para, despus, unirlas entre s. Si se quiere exponer el diagrama en un
lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un autntico
inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo funcional,
til y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y
proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y
reorientar, si es necesario, la programacin de tareas inicialmente asignada.

CONCLUSION:
Es un esquema que incorpora, fundamentalmente, dos variables: actividades y tiempos.

El diagrama de GANTT puede ser utilizado para representar


grficamente las actividades de un proyecto, planeacin de las
actividades, determinacin de la ruta crtica, asignacin de recursos, supervisin del
progreso de las actividades.