COFIPNI

Este sistema contable solamente es un modulo de un completo sistema de control

financiero COFIPNI, creado con la intencion de hacer de uso general la plataforma de
programacin a los usuarios para que aquellos con habilidad en el uso del Programa
Microsoft Excel pudieran crear sus propios sistemas financieros segn las necesidades
de sus empresas, sin embargo algunas empresas privadas con personal contratado
necesitaron de modulos ya predefinidos y as es como nace este sistema que aparte de
ser predefinido aun conserva la posibilidad de crear sus propios modulos para aquellos
con capacidades de crear sus propios sistemas en Excel.
Este sistema usa el entorno de Excel con modulos Programados en VBA para mayor
agilidad en los calculos, hasta hoy ha sido usado en instituciones con catalogos de 1,700
cuentas con resultados iguales a tener 100 cuentas, es facil de usar no tiene
complicaciones, y cuando hay errores de presentacion de datos, como errores en las
sumas el usuario no llama al programador porque el mismo puede hacer sus propias
correccion puede tener acceso a la plataforma de correccion de datos, muchas veces esto
es problema cuando se incluyen fechas o numeros incorrectos.

Los sistemas contables se caracterizan por el detalle de sus cuentas por medio de un
Catalogo, este programa se codifica segn lo estndar de las contabilidades con mayores
movimientos financieros Cuatro Niveles, Dos Niveles, Tres Niveles, de acuerdo al
siguiente esquema:
COMO SE CLASIFICAN LAS CUENTAS
Nombre
Siglas
Cuenta
Descripcin
Clase
CLS
1000.00.000 ACTIVO
Grupo
GPO
1100-00-000 ACTIVO CORRIENTE
Sub Grupo
SGPO
1110.00.000 DISPONIBILIDADES
Cuenta
CTA
1111.00.000 EFECTIVO EN CAJA
Sub Cuenta SCTA
1111.01.000 CAJA CHICA
Auxiliar
AUX
1111.01.001 NOMBRE
Una vez identificado cada grupo de cuentas en el programa se debe de clasificar, para
esto el sistema cuenta con un botn de acceso que lo hace automticamente,

ordenndose de acuerdo al esquema anterior si todo ha sido respetado correctamente no

debe de hacerse rectificaciones en los procesos.
El siguiente paso para ya definir los parmetros del sistema es saber que cuentas
utilizaremos para el Balance General y Cuales para el Estado de Perdidas y Ganancias
usando la siguiente nomenclatura:
B
MAYUSCULA SI ES DE BALANCE GENERAL
EPG MAYUSCULA SI ES DE ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS
EL ESPACIO EN BLANCO INDICA QUE NO HAY POSIBLE INCLUSION
EN LOS PRINCIPALES DOCUMENTOS
Lo detallado anteriormente son todos los pasos a seguir para el correcto funcionamiento
del sistema el cual nos lleva a los pasos ms sencillos y es la inclusin de los datos que
son propios de todos los movimientos financieros y la creacin de los documentos como
El Balance y El Estado de Perdidas y Ganancias segn nuestra conveniencia, no estn
predefinidos en el sistema para dar opcin al usuario a crear sus propios modelos sin
afectar el correcto funcionamientos de todos los detalles.

LOS BOTONES DE COMANDO EN LA HOJA CATALOGO

CLASIFICADOR
CUENTAS

AYUDA A DEFINIR LAS CUENTAS EN GRUPOS,

SUBGRUPOS, CLASE, CUENTAS, SUB CUENTAS,
AUXILIARES
FILTRA LAS CUENTAS DE BALANCE DE ESTADO
DE PERDIDA

HOJA DE TRABAJO

CON ESTA OPCION HACEMOS QUE TODOS LOS

DATOS DE LA HOJA DE TRABAJO SE ACTUALIZEN
CON EL NUEVO CATALOGO
Despus de lo anterior se ingresan los datos por medio de los asientos diarios.

BOTONES DE LA HOJA DE DIARIO

NUEVO
CON ELLO SE LIMPIA EL REGISTRO PARA NUEVOS ASIENTOS
REGISTRO SE LLEVA A CABO EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS
DIARIOS A LA HOJA DE ASIENTOS
LA CANTIDAD TOTAL DE REGISTROS EN LA HOJA DE DIARIO ES DE 150
LINEAS A PARTIR DEL PRIMER ASIENTO
Para evitarse el escribir los cdigos en cada asiento el sistema cuenta con una ventana
emergente de llamado a los formularios.
LLAMADOS A FORMULARIOS
CTRL + b
Llama al formulario para las cuentas del balance cuando se esta creando
o modificando el Balance General
CTRL + e
Llama al formulario para las cuentas del Estado de perdidas y ganancias
cuando se esta creando o modificando el EPG
CTRL + m
Llama al formulario para las cuentas Auxiliares tiles para los asientos de
diario
Con el botn derecho del ratn hacer clic sobre el nombre de la hoja y en ella aparecen
las opciones para hacer aparecer las mismas ventanas

Los contadores de la escuela vieja o la escuela de hace mucho tiempo utilizaron un

sistema de presentacin de datos por columnas, se utilizaban libretas enormes con
muchas columnas en la cual estaba todo el detalle financiero de la empresa y con este
documento era suficiente para tener el control completo de todos los asuntos, aqu
tambin se la presentamos con el nombre de HOJA DE TRABAJO.

Esta reducida por el espacio para poder ver todos los movimientos de los cuales se
conforma el resto de los documentos, en las columnas principales Saldo Anterior,
Movimiento del Mes, Saldo de resultado Ajustados, Estado de Resultado, Balance.
EN LA HOJA DE TRABAJO
RANGO
H6
AL CAMBIAR LA FECHA SE ACTUALIZARA TODA LA
HOJA DE TRABAJO
BOTON EN LA HOJA DE TRABAJO
COLOREA FILAS CON ESTA OPCION PODEMOS COLOREAR LAS FILAS
SEGN LA CUENTA A LA QUE PERTENECEN

Estos son modelos de presentacin de Balance y Estado de Perdidas ya definidos.

No se presentan saldos porque se utiliza un sistema de una empresa ya en uso.

As de sencillo es el programa adaptado para todos los usuarios segn sus niveles de
entendimiento del programa Excel, tambin existe el control de Cartera de Crdito,
Cuentas por Cobrar, Inventarios, Punto de Ventas, Creacin de cupones para las
gasolineras que venden sus productos de anticipado con boletas de galones predefinidos,
Control de Madera procesada y mas, porque tambin es utilizado en clnicas y
laboratorios.
Esta es la presentacin del programa contable en sus partes principales y diseo esto es
mas amplio porque tambin puede calcularse el estado de liquidez, ratios, situaciones
financieras, flujo de inventarios, flujos de cajas y otros documentos importantes que son
propios del interesado, los cuales puede elaborar por si mismo segn sus conocimientos
contables
Tiene Tres niveles de Accesos Administrador, Registro y Base. El filtro de las cuentas y
sus movimientos son fciles de hacer utilizando las herramientas de Excel en la cinta de
opciones DATOS para mayor estilo y gusto en la presentacin.
Hasta hoy el sistema se utiliza consolidado en una sola Empresa, la contabilidad de
todas las agencias en una central con resultados excelentes, los Auditores y Contadores
libres llevan en una misma plataforma diferentes contabilidades de diferentes negocios
sin generar costo adicional por la apertura de cada empresa. Esperamos mas retos en el
futuro, la idea es ampliarlo y hacerlo tan verstil como sea posible gracias a todos
ustedes los usuarios.