SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROCESOS DE

PRODUCCIN DE LA EBANISTERA Y CARPINTERA CHALO

MARIA ISABEL LOPEZ FIGUEROA

LUCAS RESTREPO MARN
JUAN DAVID ZAPATA ARBOLEDA

POLITECNICO COLOMBIANO Jaime Isaza Cadavid

TECNICA PROFESIONAL EN PROGRAMACION DE SISTEMAS DE INFORMACIN
MEDELLIN
2016

Contenido
1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA...............................................................................................................3
2. DELIMITACIN Y ALCANCE......................................................................................................................3
3. OBJETIVOS....................................................................................................................................................3
4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..........................................................................................................4
5. DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS..................................................................................4
6. REQUISITOS DE USUARIO........................................................................................................................4
7. REQUISITOS FUNCIONALES.....................................................................................................................5
8. REQUISITOS NO FUNCIONALES..............................................................................................................6
9. DIAGRAMA DE CASOS DE USO...............................................................................................................7
9.1 DESCRIPCIN GENERAL DE ACTORES.................................................................................................7
9.2 CASO DE USO GENERAL DEL SISTEMA...............................................................................................8
9.3 CASOS DE USO Y SU RESPECTIVA DOCUMENTACIN....................................................................9
10. MAPA DE NAVEGACIN.........................................................................................................................24
11. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA........................................................................................................24

1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA

La Ebanistera Chalo est ubicada en la Cra 75B # 95-20, en el barrio Castilla de
la ciudad de Medelln con nmero telefnico 477-31-71. La Ebanistera est
dedicada a la produccin de muebles, ya sea por encargo o para distribucin por
serie, entre los tipos de muebles de mayor rotacin se encuentran: alcobas,
closets, comedores, salas, cocinas y cajones. La Ebanistera procura tener un
registro detallado de clientes, proveedores y empleados, estos separados cada
uno por seccin de desempeo, las cuales son: trazado, corte, ensamblado y
acabado. El registro de la informacin de los clientes, proveedores y empleados se
lleva a cabo manualmente; cuando los empleados o proveedores requieren
conocer la informacin detallada de pedidos o productos deben solicitrsela al
dueo de la empresa, pues es el nico que tiene acceso a ella. Al no tener acceso
a esta informacin se pueden ocasionar: confusiones, malentendidos, prdidas e
incumplimientos, lo que podra generar disgustos e insatisfaccin tanto con el
dueo, el empleado, el proveedor y el cliente.
El dueo de la Ebanistera a raz de estos problemas, se ha visto en la necesidad
de adquirir un sistema informtico que le permita gestionar la informacin referente
a los productos, clientes, proveedores y empleados.

2. DELIMITACIN Y ALCANCE
Desarrollar un aplicativo web que permita identificar, almacenar y clasificar la
informacin referente a los procesos de la ebanistera.
El sistema no genera rdenes de venta, ordenes de despachos tampoco generara
reportes detallado de la materia prima, se genera reporte facturacin total por los
primeros tres meses de adquirido el software

3. OBJETIVOS
3.1 GENERAL:

Desarrollar un sistema informtico que permita la gestin de los procesos de

produccin y administracin de la ebanistera Chalo.

3.2 ESPECFICOS:

Descubrir y analizar los requisitos del cliente.

Disear el sistema de informacin.
3

Implementar los requisitos del cliente en el portal web.

Desarrollar los diferentes mdulos necesarios para el funcionamiento de la
aplicacin.
Implementar una forma de almacenamiento (Base de Datos) para el manejo
de la informacin.

4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

5. DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS

- Ebanistera: La ebanistera es una especializacin de

La carpintera orientada a la construccin de muebles. La ebanistera se distingue
de la carpintera en que produce muebles ms elaborados, generando nuevas
tcnicas y complementndolas con otras para la manufactura de algunas piezas,
tales como la marquetera, la talla,
el torneado y la taracea, entre otras tcnicas.
- Taracea: La taracea es una tcnica artesanal aplicada al revestimiento de
paredes, muebles, esculturas y otros objetos artsticos.
- Tallado: Tcnica escultrica para trabajar la madera o cualquier otra materia
leosa, as dando forma a un material.
- Tapizar: Cubrir o forrar con tela o con otro material un mueble o una pared.

6. REQUISITOS DE USUARIO
ID
REQUISITO
RU-001

RU-002

NOMRE DEL
REQUISITO
Administracin
de
Usuarios

DESCRIPCIN DEL REQUISITO

El sistema debe permitir la creacin,

Actualizacin y consulta de usuarios de
la aplicacin, as permitiendo la
asignacin de perfiles de la misma.
Administracin El sistema debe permitir la creacin,
de
Actualizacin y consulta de las materias
Materias primas primas utilizada por la empresa.

RU-003

Gestin de
Tareas

El sistema debe permitir la creacin,

Actualizacin y consulta de las tareas
asignadas a los diferentes empleados.
Esta funcin la realiza el administrador de
la empresa.

7. REQUISITOS FUNCIONALES
ID
REQUISITO
RF-001

NOMBRE DEL
REQUISITO
Crear perfil

RF-002

Buscar perfil

RF-003

Actualizar
perfil

RF-004

Crear usuario

RF-005

Buscar usuario

RF-006

Actualizar
Usuario

RF-007

Crear
Mercanca

DESCRIPCIN DEL
REQUISITO
Permite la creacin de
Perfiles para los
diferentes datos de los
empleados.
Permite consultar los
diferentes perfiles, as
mirando las facultades de
ellos.
Permite modificar la
informacin de los
diferentes perfiles.
Adems de esto tambin
permite desactivar
perfiles.
Crea los diferentes
Usuarios de la
aplicacin, as
registrando la
informacin y asignando
cada perfil.
Permite
buscar el listado
De usuarios del sistema y
los perfiles asignados a
ellos.
Permite actualizar
informacin del usuario
como: datos del usuario,
clave y/o perfil.
Permite crear registro de
la mercanca utilizada en
la empresa.

USUARIO
Administrador

Administrador

Administrador

Administrador

Administrar

Administrador

Administrador

RR-008

Buscar
Mercanca

RF-009

Actualizar

Mercanca

RF-010

Crear tarea

RF-011

Buscar tarea

RF-012

Actualizar tarea

Permite seleccionar la
mercanca necesitada
para la empresa.
El sistema debe permitir

realizar cambios y
Actualizar la informacin
de la mercanca en la
empresa.
Permite registrar las
tareas asignadas a cada
empleado.
Permite buscar la
informacin de la tarea
asignada a cada
empleado.
Permite registrar los
cambios o anexin a las
diferentes tareas de cada
empleado.

Administrador
Administrador

Administrador
Administrador

Administrador

8. REQUISITOS NO FUNCIONALES
ID. REQUISTO
RNF-001

NOMBRE DEL
REQUISITO
Facilidad de uso

DESCRIPCIN DEL
REQUISITO
Diseo adecuado del
sistema, as los usuarios
podrn tener una mejor
implementacin al
utilizarlo, se le dar a
conocer al usuario el
modo de uso del
software.

RNF-002

Confiabilidad

RNF-003

Ambiente de trabajo

RNF-004

Limitaciones de diseo

RNF-005

Seguridad

RNF-006

Documentacin de
usuarios y/o sistemas de
ayuda

El sistema debe estar

disponible todo el tiempo
que el usuario lo
necesite; de igual forma
debe asegurar la
constante actualizacin
de los datos que se
suministren.
El sistema deber
permitir un suficiente
espacio en la base de
datos para as poder

soportar las grandes

cantidades de
Informacin suministrada.
El lenguaje de
Programacin del sistema
se espera que se
implemente en java.
El sistema deber
permitir encriptar las
claves, as esto permitir
que una mejor seguridad
para el sistema.
Se les dar
capacitaciones y
manuales a los usuarios
sobre el manejo del
sistema.

9. DIAGRAMA DE CASOS DE USO

9.1 DESCRIPCIN GENERAL DE ACTORES
ACTOR
Administrador

DESCRIPCIN
Es el encargado de realizar las tareas
de gestin administrativa llevadas a
cabo en la produccin de la empresa.

Empleados

Son las personas que estn

Encargadas de revisar su perfil y as
mirar sus diferentes tareas dentro de la
empresa.

9.2 CASO DE USO GENERAL DEL SISTEMA

9.3 CASOS DE USO Y SU RESPECTIVA

DOCUMENTACIN

Nombre del CU

Crear perfil

Descripcin del
caso de uso

Permitir registrar los diferentes perfiles de los empleados ,

as actualizndolos y/o buscndolos

Requisito
asociado:

RF001

Actor Principal

Administrador

Precondiciones

El usuario ha sido autenticado

Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

10

1. El administrador entra al
programa y se va para la
opcin de crear perfil.

2. El sistema despliega una

interfaz para la creacin de
perfiles donde se mostrara
la opcin de empleado.

3. El administrador digita el
nombre del empleado al
cual se le va a crear el perfil
organiza la informacin y le
da clic en el botn guardar.

4. El sistema compila la
informacin y la almacena
en el perfil que ya est
creado por el administrador.

Flujo Alternativo

Actor

5. El sistema debe de
mandar un mensaje que
diga que el perfil ya ha sido
CREADO

Sistema
4. Si la validacin del
sistema presenta errores. El
sistema debe de permitir
que el administrador vea
donde est su erro y
presentarle una serie de
ayudas para corregirlo y
digitar bien su informacin.

5. El administrador digita
Bien la informacin.

Post-condiciones

6. El sistema debe de
entregar un mensaje
confirmando la correccin.
El perfil ha sido almacenado
correctamente

Existe un nuevo perfil en el sistema

11

Nombre del CU

Buscar perfil

Descripcin
breve:

Permitir buscar los diferentes perfiles mostrando as la

facultad de ellos.

Requisito
asociado:

RF002

Actor Principal

Administrador

Precondiciones

El usuario ha sido autenticado en el sistema

Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

1. El administrador
ingresa en la opcin
buscar empleado.

2. El sistema despliega una

interfaz para la bsqueda de los
perfiles de los empleados.

3. El administrador digita
la informacin requerida
para la bsqueda del
empleado y le da clic en
el botn buscar.

4. El sistema busca el perfil con

los parmetros dados en la
informacin requerida.

5. El sistema da a conocer el
empleado que se requiri a
buscar con la informacin
almacenada.
Postcondiciones

Nombre del CU

Actualizar perfil

Descripcin del
caso de uso

Permite modificar la informacin de los diferentes perfiles.

Adems de esto tambin permite desactivar perfiles.

Requisito
asociado:

RF003

12

Actor Principal

Administrador.

Precondiciones

El empleado ha sido autenticado en el sistema

Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

1. El administrador ingresa
en la opcin actualizar perfil.

2. El sistema despliega una

interfaz para la actualizacin
de perfiles, con la
informacin que el
administrador a ha
almacenado hasta el
momento.

3. El administrador digita los

cambios realizados en el
perfil y le da clic en el botn
guardar.

4.El sistema debe de validar

la informacin que ha sido
actualizada y debe de enviar
un mensaje que diga que la
informacin ha sido
actualizada

5. El administrador confirma
la actualizacin de la
informacin.
Flujo Alternativo

Pasos

Actor

Sistema
4. Si la validacin del
sistema presenta errores. El
sistema debe de presentar
un mensaje que le permita
saber al administrador que la
informacin que ingreso es
errnea.

13

Post-condiciones

5. El administrador debe de
digitar la informacin
correctamente.

6. El sistema valida la
informacin correctamente.
Inmediatamente el sistema
enva un mensaje, desea
guardar los cambios.

7. Si desea guardar los

cambios debe dar clic en el
botn aceptar.

8. El sistema actualizara el
perfil, luego de que lo haga,
debe de enviar un mensaje,
el perfil ha sido actualizado.

Se ha actualizado el perfil en el sistema

Nombre del CU

Crear usuario

Descripcin del
caso de uso

Crea los diferentes usuarios de la aplicacin, as registrando

la informacin y asignando cada perfil.

Requisito
asociado:

RF-005

Actor Principal

administrador

Precondiciones

El usuario ha sido autenticado en el sistema.

El perfil del usuario ha sido creado previamente.
Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

1. el usuario ingresa en la
Opcin crear usuario.
3. El usuario digita la
informacin y da clic para ver
5. El usuario selecciona un
Perfil.
7. El usuario da clic en el
botn guardar.

2. El sistema despliega la
Interfaz para la creacin del
4. El sistema lista el perfil
6. El sistema valida la
informacin y habilita el
8. El sistema almacena la
informacin y nos manda

14

Flujo Alternativo
.
Pasos

Actor

Sistema
6.si la validacin del sistema
presenta algn error. Este
debe de presentar un
mensaje hacindole saber
que la informacin ingresada
esta incorrecta.

7.El usuario ingresa la

informacin correctamente y
da clic en el botn guardar.

Post-condiciones

8. el sistema verifica la
veracidad de la informacin
ingresada correctamente.
Este enva un mensaje
confirmando que la
correccin es exitosa y
guarda la informacin.

Existe un nuevo usuario en el sistema.

Nombre del CU

Buscar usuario

Descripcin del
caso de uso

Permite buscar el listado de usuarios del sistema y los

perfiles asignados a ellos.

Requisito
asociado:

RF007

Actor Principal

Administrador

Precondiciones

El usuario ha sido autenticado en el sistema

Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

15

1. El administrador ingresa
en la opcin buscar usuario.

2. El sistema despliega la
interfaz para buscar usuario.

3. El administrador debe de
digitar la informacin
requerida para buscar el
usuario.

4. Segun los parmetros

dados por el administrador,
el sistema busca el usuario
con la informacin dada.
5.El sistema da a conocer el
usuario que tiene por
consiguiente la informacin
dada por el administrador.

Nombre del CU

Actualizar usuario

Descripcin del
caso de uso

Permite actualizar informacin del usuario como: datos del

usuario, clave y/o perfil.

Requisito
asociado:

RF006

Actor Principal

Administrador

Precondiciones

El usuario ha sido autenticado en el sistema

Flujo Bsico

Pasos

Actor

Sistema

1. El usuario ingresa en la
opcin actualizar usuario.

2. El sistema despliega la
interfaz en el campo de
actualizar el usuario.

3. El usuario digita la
informacin y da clic en el
botn guardar.

4.El sistema valida la

informacin ingresada , luego
presenta un mensaje de
confirmacin, su perfil ha
sido actualizado

16

5. El usuario confirma la
actualizacin.

6. El usuario actualiza la
informacin y por ende los
cambio realizados.

Flujo Alternativo

Pasos

Actor

Sistema
2. La validacin de la
informacin en el sistema es
errnea. Este debe de
presentar un mensaje para
hacer conocedor al usuario
de la informacin faltante o
errnea.

3. El usuario nuevamente
digita la informacin pero
esta vez correctamente.

4. El sistema valida la
informacin ingresada. En
este caso presenta un
mensaje de confirmacin,
desea guardar los cambios
realizados

5. El usuario confirma la
actualizacin.

6. El sistema actualiza la
contrasea y guarda los
cambios en el sistema.

5. No se confirma la
actualizacin por el usuario.

6.El sistema no actualiza la

Contrasea, entonces
entrega un mensaje la
informacin ha sido
actualizada.

Flujo altenativo2

Post-condiciones

Se ha actualizado el usuario en el sistema

17

Nombre del CU

Crear materia prima

Descripcin del caso de uso

Permitir registrar las diferentes

materias primas utilizadas en la
empresa
RF-007
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Flujo bsico
Pasos

Actor
1.El usuario ingresa a la
opcin crear materia
prima

3.El usuario termina de

digitar su informacin y le
da clic en el botn
guardar

Sistema
2.El sistema despliega la
interfaz para la creacin
de materias primas,
dando as los campos de:
tipo, descripcin, unidad y
medida
4.El sistema valida la
informacin ingresada por
el usuario y la almacena
5.El sistema entrega un
mensaje de confirmacin

Flujo alternativo
Pasos

Post-condiciones

Actor

Sistema
1.La validacin del
sistema presenta errores.
El sistema presenta un
mensaje donde le indique
al usuario la informacin
faltante o errnea
2.El usuario digita la
3.El sistema le muestra
informacin
un mensaje al usuario
correctamenteExiste
y le dauna
clicnueva
confirmndole
la en el
materia prima
sistema

18

Nombre del CU

Buscar materia prima

Descripcin del caso de uso

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Permitir consultar las diferentes

materias primas utilizadas por la
empresa.
RF-008
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema
Flujo bsico

Pasos

Actor
1.El usuario ingresa a la
opcin buscar materia
prima
3.El usuario termina de
digitar los datos de
materia prima y le da clic
en la opcin buscar

Sistema
2.El sistema despliega la
interfaz para la bsqueda
de materias primas y su
respectiva descripcin
4.El sistema realiza la
bsqueda con los
parmetros ingresados
por el usuario
5.El sistema presenta las
materias primas de
acuerdo a los criterios
dados por el usuario

Post-condiciones
Nombre del CU

Actualizar materia prima

Descripcin del caso de uso

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Permitir actualizar las diferentes

materias primas utilizadas por la
empresa.
RF-009
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema
Flujo bsico

Pasos

Actor

Sistema

19

1.El usuario ingresa a la

opcin actualizar materia
prima

2.El sistema despliega la

interfaz para la
actualizacin de materias
primas y su respectiva
descripcin
3.El usuario digita el
4.El sistema realiza la
cdigo y/o descripcin de bsqueda con los
la materia prima que
parmetros ingresados
desee actualizar
por el usuario para la
actualizacin de materias
primas.
5.El usuario realiza los
6.El sistema valida la
cambios que desea hacer informacin almacenada y
y le da clic en el botn
presenta un mensaje de
guardar
confirmacin
7.El usuario confirma que 8.El sistema entrega un
quiere almacenar los
mensaje de confirmacin
cambios
Flujo alternativo
Pasos

Post-condiciones

Actor

Sistema
1.El sistema realiza la
bsqueda de la materia
primasistema
digitada
el
2.El usuario digita la
3.El
le por
muestra
informacin correctamente
y
le
da
un mensaje
al usuario
Se ha actualizado
una materia
prima en
el sistema

Nombre del CU

Crear tarea

Descripcin del caso de uso

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Permitir registrar las diferentes tareas

asignadas a los empleados
RF-010
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema
Flujo bsico

Pasos

Actor

Sistema

20

1.El usuario ingresa a la

opcin crear tarea

3.El usuario termina de

digitar los datos de la
tarea y le da clic en el
botn buscar

2.El sistema despliega la

interfaz para la creacin
de tareas dando as los
campos de: descripcin y
tarea a la que pertenece
4.El sistema realiza la
bsqueda con los
parmetros asignados por
el usuario
5.El sistema entrega un
mensaje de confirmacin

Flujo alternativo
Pasos

Post-condiciones

Nombre del CU
Descripcin del caso de
uso
Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Actor

Sistema
1. La validacin del
sistema presenta errores.
El sistema presenta un
mensaje donde le indique
al usuario la informacin
faltante o errnea
2.El usuario digita la
3.El sistema le muestra
informacin
un mensaje al usuario
correctamente y le da clic confirmndole la
en el botn guardar
informacin
Existe una nueva tarea en el sistema

Buscar tarea
Permitir buscar las diferentes tareas asignadas a los
empleados
RF-011
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el sistema

Flujo bsico
Pasos

Actor
1.El usuario ingresa a la
opcin buscar tarea

Sistema
2.El sistema despliega la
interfaz para la bsqueda
de tareas y su descripcin
21

3.El usuario termina de

digitar los datos de la
tarea que va a asignar y
le da clic en el botn
guardar

4.El sistema valida la

informacin asignada por
el usuario y la almacena

5.El sistema entrega un

mensaje de confirmacin
Post-condiciones
Nombre del CU

Actualizar tarea

Descripcin del caso de uso

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Permitir actualizar las diferentes

tareas asignadas a los empleados
RF-012
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema
Flujo bsico

Pasos

Actor
1.El usuario ingresa a la
opcin actualizar tarea

Sistema
2.El sistema despliega la
interfaz para la
actualizacin de las
diferentes tareas y su
respectiva descripcin
3.El usuario digita el
4.El sistema realiza la
cdigo y/o descripcin de bsqueda con los
la tarea que desea
parmetros ingresados
actualizar
por el usuario para la
actualizacin de tareas
5.El usuario realiza los
6.El sistema valida la
cambios que desea hacer informacin almacenada y
y le da clic en el botn
presenta un mensaje de
guardar
confirmacin
7.El usuario confirma que 8.El sistema entrega un
quiere almacenar los
mensaje de confirmacin
cambios

22

Nombre del CU

Actualizar tarea

Descripcin del caso de uso

Requisito asociado
Actor principal
Precondiciones

Permitir actualizar las diferentes

tareas asignadas a los empleados
RF-012
Administrador
El usuario ha sido autenticado en el
sistema
Flujo bsico

Pasos

Actor
1.El usuario ingresa a la
opcin actualizar tarea

Sistema
2.El sistema despliega la
interfaz para la
actualizacin de las
diferentes tareas y su
respectiva descripcin
3.El usuario digita el
4.El sistema realiza la
cdigo y/o descripcin de bsqueda con los
la tarea que desea
parmetros ingresados
actualizar
por el usuario para la
actualizacin de tareas
5.El usuario realiza los
6.El sistema valida la
cambios que desea hacer informacin almacenada y
y le da clic en el botn
presenta un mensaje de
guardar
confirmacin
7.El usuario confirma que 8.El sistema entrega un
quiere almacenar los
mensaje de confirmacin
cambios

23

10. MAPA DE NAVEGACIN

11. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Requerimientos para el funcionamiento de la aplicacin MALLAPP.
La aplicacin podr ser ejecutada en los siguientes sistemas operativos:
Windows 7 Starte.

Windows 7 Starte N.

Windows 7 Home Premium.

Windows 7 Home Premium N.

Windows 7 Profesional N.
24

Windows 7 Enterprise.

Windows 8.

Windows 8 Pro.

Windows 8 Media center.

Windows 8 Enterprise.

Windows 8.1.

Estos son los requerimientos mnimos de hardware necesarios para poder instalar
Windows segn Microsoft.

Procesador de 1 GHz de 32 bits o de 64 bits.

1 GB de memoria del sistema.

16 GB de espacio libre de disco duro.

Compatibilidad con grficos DirectX 9 con 128 MB de memoria (para aero).

Unidad de DVD-R/W.

Acceso a internet.

Memoria que ocupa la aplicacin.

Netbeans en memoria: 327,6 MB.

Versiones de Netbeans en los que funciona la aplicacin.

7.0, 7.0.1.
25

7.1, 7.1.2.

7.2.

7.3, 7.3.1.

7.4.

8.0, 8.1.

26