E.M.P 1º S. CONTABILIDAD Semana 5 Semana 10 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.

Gráficamente, la anotación de la operación que se llama “Asiento contable” se representa así:

Debe Haber LIBROS DE CONTABILIDAD

Banco Bs. 500.000,00
Efectivo Bs. 500.000,00

Y este es el asiento que debe contabilizarse. La contabilidad tiene 3 libros que son in- 1. El Libro Diario.
Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo. dispensables y obligatorios de llevar para toda
empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y 2. El Libro Mayor.
1) Banco Libro de Inventario.
3. El Libro de Inventario.
Debe Haber Existen también los llamados “Libros Auxilia-
res” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxi- Los libros auxiliares son complementarios y
Bs. 500.000,00 liar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos los deja a la conveniencia de la empresa.
por Pagar, etc.

2) Efectivo Por eso a la contabilidad también se le co-

noce como Teneduría de libros y todo comienza
Debe Haber desde el primer momento en que se forma legal-
mente una empresa que debe asentar por escrito
Bs. 500.000,00 Bs. 500.000,00 los detalles pertinentes a su constitución.
- 0-
El marco legal Venezolano, se considera
uno de los mas amplios y exigentes de América
Esta forma de presentar las cuentas se llama “Cuentas T”.Inicialmente en la cuenta “Banco” no
Latina, debido principalmente a la gran cantidad
teníamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta “Efectivo” teníamos Bs. 500.000 y ahora no
de regulaciones vigentes y a que no existe una
tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.
ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia
Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Socie- En Venezuela, El Código de Comercio rige las
siempre saldo positivo, nadie dice “Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco” o “Yo tengo (-500.000 Bs.) dades Anónimas). obligaciones de los comerciantes en sus operaciones
mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
en efectivo”. Ambas expresiones van contra toda lógica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o ejecutados por no comerciantes.
no se tiene nada (saldo cero). Veamos algunos artículos del Código de Co-
mercio de gran importancia para la contabilidad
Por esa razón hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales en Venezuela.
como nominales. Así, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas Artículo 33: “El libro Diario y el de In-
las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado, Artículo 32: “Todo comerciante debe ventarios no pueden ponerse en uso sin que
con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde llevar en idioma castellano su contabilidad, la hayan sido previamente presentados al Tri-
a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos. cual comprenderá, obligatoriamente, el libro bunal o Registrador Mercantil, en los lugares
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan
Podrá llevar, además, todos los libros aquellos funcionarios, a fin de poner en el
auxiliares que estimare conveniente para el primer folio de cada libro nota de los que éste
mayor orden y claridad de sus operaciones”. tuviere, fechada y firmada por el Juez y su
Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
Comentario: De acuerdo al artículo, se estampará en todas las demás hojas el Sello
deduce que es obligatorio llevar tres libros: de la oficina”.

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 E.M.P 1º S. CONTABILIDAD
Comentario: Es indispensable que antes de
usar el Libro diario y el de inventario se registren
legalmente en la jurisdicción respectiva y ante
los funcionarios autorizados.
Articulo 34: “En el libro Diario se asen-
tarán, día por día, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida
exprese claramente quién es el acreedor y
quién el deudor, en la negociación a que se
refiere, o se resumirán mensualmente, por
lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven to-
dos los documentos que permitan comprobar
tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por me-
nor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor,
cumplirán con la obligación que impone este
artículo con sólo asentar diariamente un re-
sumen de las compras y ventas hechas al
contado; y detalladamente las que hicieren a
crédito, y los pagos y cobros con motivo de
éstas”.
Comentario: De este artículo podemos de-
finir al Libro Diario como aquel donde se anotan
diariamente y en orden cronológico todos los
movimientos comerciales que la empresa realiza
anexando los documentos legales que prueban
esas transacciones, aquí se evidencia el respeto
por el principio de la Partida Doble y la Objeti-
vidad.
En el Libro Diario se reflejan todas las tran-
sacciones realizadas por la empresa, mientras
que en el Libro Mayor se reflejan las distintas
partidas contables, por ejemplo, la cuenta “Caja”
y todos sus movimientos, la cuenta “Banco” y
todos sus cargos y abonos, y así con todas las
cuentas de la empresa.
Tanto el Diario como el Mayor tienen los
mismos cargos y abonos, sólo que el primero los
agrupa por transacciones en orden cronológico
y el segundo por orden de cuentas, es decir en
forma clasificada. El Diario es un libro de primera
entrada y el Mayor de entrada final. Ellos están
interconectados por un número asignado a cada
Semana 10
cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario
se traslada al Mayor, siguiendo la numeración.
Los Libros obligatorios de
la contabilidad reflejan la
trayectoria económica de la
empresa.
Artículo 35: “Todo comerciante al comenzar
su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de Inventarios una descripción estimatoria
de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y
la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los bene-
ficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorga-
das, así como de cualesquiera otras obliga-
ciones contraídas bajo condición suspensiva
con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por
todos los interesados en el establecimiento
de comercio que se hallen presentes en su
formación”
Comentario: Del artículo 35 sacamos la de-
finición de Libro de Inventario, como aquel libro
contable donde se registran los bienes muebles
e inmuebles, y además que el inventario debe
hacerse al inicio y al final de cada ejercicio eco-
nómico.
También se enfatiza el Principio de la Objetividad
cuando dice que debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios y las pérdidas obtenidas.
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Semana 5 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
un registro aumentando o disminuyendo esta
cuenta. La cuenta, es pues, la unidad básica de
la contabilidad.
Veamos como se clasifican las cuentas
según los criterios contables:
En primer lugar están las Cuentas Reales,
¿a qué llamamos cuentas reales?, a las cuentas
de Activos, Pasivos y Capital, las únicas que
debe presentar el Balance General y que
representan los bienes, derechos y obligaciones
de la empresa. Las cuentas reales permanecen
en el tiempo.
En segundo lugar están las Cuentas Nomi-
nales, las cuales son todas aquellas que repre-
sentan Ingresos y Egresos para la empresa, y Todas las entradas y salidas de dinero
éstas se reflejan en el Estado de Resultados o
en la cuenta banco deben registrarse
Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cuentas y controlarse
nominales desaparecen al final del ejercicio eco-
nómico que deben cerrarse (cancelarse) contra • Una aumenta y la otra disminuye.
la ganancia o la pérdida del ejercicio.
• Una se carga y otra se abona.
Ahora bien, tanto las cuentas reales como • Una se anota en el debe (se debita) y la otra se
las nominales cuando tienen movimiento, por un anota en el haber (se acredita).
lado pueden aumentar su monto y por otro lado
pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden
tener un cargo o un abono. Esta variación es lo
Las tres expresiones significan lo mismo.
que hay que reflejar en el asiento contable, que
técnicamente es un registro por escrito, ya sea
Veamos que pasa:
manual o computarizado, donde se especifica
la operación en dos columnas: una llamada Se crea una cuenta llamada “Banco” con un
“Debe” y la otra “Haber”, en el lado del Debe
monto de Bs. 500.000 donde antes no teníamos
van los cargos y en el lado del Haber van los
nada. (Aumenta la cuenta Banco)
abonos.
Se modifica la cuenta “Efectivo” que queda
Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de en cero porque transferimos la cantidad que
ahorro con un dinero que tenemos en efectivo teníamos al banco. (Disminuye la cuenta
(Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas, Efectivo).
una cuenta “Banco” y una cuenta “Efectivo”.
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 E.M.P 1º S. CONTABILIDAD
TRANSACCIONES COMERCIALES
Llegamos al punto donde analizaremos las
Transacciones comerciales.
Las transacciones comerciales son los
convenios donde se intercambian valores entre
dos o más actores, en el cual los involucrados
reciben algo que necesitan y entregan algo
equivalente al valor de lo que reciben. Por
ejemplo:
Si estás vendiendo tu casa y yo estoy
interesado en comprar una, nos ponemos de
acuerdo, tú me dices el precio de venta y si
yo dispongo del dinero que pides (y de paso
me gusta la casa), yo te la compro. En este
caso se da una transacción de compra - venta.
Analicemos:
En esta operación hay dos actores:
vendedor y comprador, hay dos valores
involucrados una casa que se vende y un dinero
que compra la casa y hay un convenio entre los
dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno
cree que hizo el negocio adecuado.
Aquí se origina el principio conocido como
“Principio de partida doble” que expresa
que toda transacción debe ser registrada por lo
menos en dos cuentas, una que aumenta y otra
que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo
tiene por contrapartida un abono y viceversa. El
importe anotado en el cargo debe ser igual al
importe anotado en el abono.
La contabilidad es ideal para interpretar
estas transacciones y sea cual sea el tipo de
transacción se debe cumplir el equilibrio en la
“Ecuación Patrimonial Simple”, es decir, que:
A= P + C.
Semana 5
El vendedor debe registrar El comprador debe registrar
lo que vende y lo que recibe lo que adquiere y lo que da
a cambio (Dos cuentas). a cambio. (Dos cuentas).
La cuenta y su clasificación.
Los valores involucrados en cada transacción
comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas
pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o
Egresos.
Analicemos lo siguiente: los Activos son los
bienes y propiedades de una empresa, entre
ellos por ejemplo, está la cuenta corriente en
el banco que posee la empresa. Todas las
entradas y salidas de dinero en esta cuenta
corriente deben registrarse y controlarse, por lo
tanto la cuenta corriente en el banco que posee
la empresa, constituye única y exclusivamente
una cuenta.
Los movimientos en esta cuenta deben
registrarse contablemente con las pruebas de
las operaciones, en lo que llamamos un asiento
contable. Si salió o entró dinero a esta cuenta
corriente, ya sabemos que debemos hacer
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Semana 10 CONTABILIDAD E.M.P 1º S.
Artículo 36: “Se prohibe a los comer- Artículo 39: “Para que los libros auxilia-
ciantes: res de contabilidad, llevados por los comer-
1°- Alterar en los asientos el orden y fecha de ciantes, puedan ser aprovechados en juicio
las operaciones descritas. por éstos, han de reunir todos los requisitos
2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos que se prescriben con respecto de los libros
o a continuación de ellos. necesarios”.
3°- Poner asientos al margen y hacer interli-
neaciones, raspaduras o enmendaturas. Comentario: Los libros auxiliares que se
4°- Borrar los asientos o partes de ellos. lleven deben acogerse a las mismas condiciones
5°- Arrancar hojas, alterar la encuaderna- que los libros obligatorios.
ción o foliatura y mutilar alguna parte de los
Entre esos libros podemos encontrar un Libro
libros".
diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de
Comentario: Cada registro diario de cada compras a crédito, un libro diario auxiliar de
transacción también debe respetar las normas: ventas a crédito, etc.
de no alterar la fecha y el orden de los asientos,
no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer Veamos la necesidad de llevar un libro auxi-
correcciones sobre los mismos, no arrancar las liar de caja, por ejemplo. Se hace con la finalidad
hojas de los libros. de controlar las entradas y salidas de dinero, así
se puede clasificar las entradas y salidas de di-
Es decir que se debe dejar el registro tal y nero por su origen.
como se hizo originalmente, no importa si está
erróneo, después al darnos cuenta podemos
corregirlos legalmente con otro asiento, tal y
como lo dice el artículo siguiente:
Artículo 37: “Los errores y omisiones
que se cometieren al formar un asiento se
salvarán en otro distinto, en la fecha en que
se notare la falta".
Comentario: Hay autorización para corregir
cualquier registro erróneo que se hizo anterior-
mente con otro asiento que se hará en la misma
fecha que se note el error. Estos son asientos de
correcciones llamados contrapartida. El inventario de mercancía debe hacerse tanto
al inicio como al final de un ejercicio económico
según lo pauta el Código de comercio en el
Si inicialmente cargamos o acreditamos a
articulo 35.
una cuenta equivocada, al corregir lo que debe-
mos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o
El origen de las entradas puede ser por:
sea, el proceso contrario.
ventas de contado, cobros a clientes, préstamos
obtenidos, etc. El origen de las salidas se da por:
Puede haber también errores en cantidades
compras al contado, pago a proveedores, pago
cargadas o acreditadas, las cuales es necesario
de deudas, pago de gastos, etc.
ajustar.
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Artículo 44: “Los libros y sus compro-
bantes deben ser conservados durante diez
años, a partir del último asiento de cada
libro”
"La correspondencia recibida y las copias
de las cartas remitidas, serán clasificadas y
conservadas durante diez años”
Comentario: La obligación de conservar la
información contable por un plazo de 10 años,
es un requisito, que aunque ustedes no lo crean,
muchas empresas en funcionamiento incumplen.
Es importante cumplir con lo que pide este
artículo, so pena de multas y sanciones por parte
del SENIAT.
Estos, por los momentos, son los artículos
de mayor interés para fines de nuestro estudio.
El Código de Comercio no es la única ley por la
que debe regirse la contabilidad, también hay
otras leyes como el Código Orgánico Tributario,
la Ley del ejercicio de la Contaduría Pública, La
Ley de Impuesto al valor agregado, La Ley de
Activos empresariales, La Ley de Impuesto so-
bre la Renta o la Ley Orgánica del Trabajo que
tienen que ver con la forma correcta de adminis-
trar una empresa.
Por eso un buen contador o administrador
debe estar al día con la legislación vigente en
materia contable, así le evitará a su empresa
posibles multas o sanciones.
9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehículos, vende un terreno ¿será un ingreso
normal para la empresa?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
10. ¿Qué informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o
pérdida este año?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs.
2.700.000. ¿cuánto es el monto de su Pasivo?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea pérdida o ganancia, ¿modificará al capital
de esa empresa?
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
13. Observa el Balance de Comprobación que presentamos a continuación:
“Comercial Churum Meru, C.A”
Balance de Comprobación al 31-12-2003
(Expresado en miles de Bs.)

DEBE HABER
Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos
involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Código de Comercio Banco Bs. 1.600.
con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los Cuentas por cobrar Bs. 1.120.
planteamientos siguientes: Inventario mercancías Bs. 14.000.
Maquinarias Bs. 1.500.
1. ¿Cuáles son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qué artículo Sueldos y salarios Bs. 1.430.
del Código de Comercio se establece este deber? Gastos de alquiler Bs. 1.100.
Equipo de oficina Bs. 2.370.
_________________________________________________________________________________
Artículos de oficina Bs. 120.
_________________________________________________________________________________ Mobiliario Bs. 1.250.
Compras Bs. 13.800.
2. ¿Qué se registra en el Diario? Gastos en compras Bs. 125.
_________________________________________________________________________________ Devoluciones/ ventas Bs. 124.
_________________________________________________________________________________ Comisiones de ventas Bs. 173.
Gastos varios de venta Bs. 121.
3. ¿Qué no debe hacerse con respecto a los asientos según el Código de Comercio? Capital Bs. 18.000.
_________________________________________________________________________________ Ventas Bs. 18.540.
_________________________________________________________________________________ Devoluciones en compras Bs. 146.
Préstamo por pagar Bs. 1.950.
Sueldos y salarios por pagar Bs. 197.
Actividades

Actividades
4. ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qué artículo lo exige? Total Bs. 38.833. Bs. 38.833.
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________ • Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que
_______________________________________________________________________ pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional).

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Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuación Patrimonial, los 5. Una empresa canceló una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente
Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los asiento erróneo:
estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.
Descripción Debe Haber
Hagamos estas actividades:
Compras Bs. 600.000,00
1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y Banco Bs. 600.000,00
una "C" si es Capital.
6. ¿Dónde está el error?
Terreno ________ Vehículo _____________ _________________________________________________________________________________
Préstamo Bancario ________ Cuentas por cobra _____________ _________________________________________________________________________________
Acciones en la empresa ________ Cuentas por pagar _____________
Equipos de computación ________ Derecho de autor _____________
7. ¿Qué debe hacer para corregir el error?
2. Según lo leído ¿en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados? _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
8. Haga el asiento de corrección:
3. Una cuenta por cobrar, ¿es un activo o un ingreso?
_________________________________________________________________________________ Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________

4. Cuando vas a solicitar un préstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance
personal firmado y sellado por un contador público colegiado ¿Con qué finalidad?
_________________________________________________________________________________ 9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El
_________________________________________________________________________________ asiento que se hace es el siguiente:

5. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo. Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________ Cuentas por pagar Bs. 150.000,00
_________________________________________________________________________________ Banco Bs. 150.000,00
6. Si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, ¿a cuál cuenta irá el crédito
10. ¿Dónde está el error?
del banco y a cuál cuenta el camión?
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
11. Haga el asiento de corrección:
7. Si se funda una empresa con una aportación de Bs. 5.000.0000 ¿cuáles cuentas se originan con esta
operación? Descripción Debe Haber
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________

Actividades
8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ¿ha disminuido
Actividades

su capital?
__________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

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