TIPS FINANCIEROS PARA PYMES

Las Pequeas y Medianas Empresas (Pymes) que quieran conservar su lugar en

el mercado durante 2010 tendrn que iniciar el ao nuevo con algo ms que
buenos deseos, ya que debern mejorar su gestin financiera. Las Pymes sern
el sector empresarial ms afectado por el alza aprobada a las tasas
impositivas, debido sobre todo a la falta de capacitacin y conocimiento del
manejo fiscal, aseguraron especialistas.
Por ello entre un 10 y 15% se estn animando a pedir asesora especializada y
contratar servicios de consultora, dice el socio lder de Asesora de Negocios
de PricewaterhouseCoopers (PwC), Juan Sols.
Y es que adems de mejorar la eficiencia del negocio, tener una organizacin
bsica y los estados financieros en orden es fundamental para obtener
financiamientos o aspirar a programas gubernamentales, seala a su vez el
director general adjunto de Factoring Corporativo, Joaqun Gonzlez.
Entre las principales razones de la falta de profesionalizacin del sector se
encuentran los costos y el pensamiento de que al ser pequeas no necesitan
de herramientas como las grandes empresas, dice el socio director de esta
banca de Inversin Pyme, Victor Caldern.
Los especialistas, sin embargo coinciden en que la consultora especializada les
genera grandes ventajas, sobre todo en pocas de crisis como la mejora de
utilidades y reduccin de tiempo y costo en procesos internos.
Ms que ganas
"Echarle ganas" no es suficiente para enfrentar la crisis, a continuacin algunos
consejos para iniciar 2010 con el pie derecho:
1. Haz una evaluacin objetiva de la situacin de la empresa: analiza los datos
duros y dedica un tiempo especfico a elaborar estrategias para mejorar tus
procesos. Esta tarea puede compartirse con los empleados e incluso con tus
clientes y proveedores, ya que dos cabezas piensan mejor que una. Las
preguntas recomendadas para este ejercicio son: cmo podemos mejorar
como empresa?, cmo podemos satisfacer mejor tus necesidades? La
respuesta podra ser la clave.
2. Mejora los procesos productivos aunque esto signifique nuevas inversiones.
Es importante hacer una adecuada evaluacin de las inversiones, pero si te
sirven para optimizar procesos, ahorrar materias primas o ahorrar energa,
valen la pena. Ahorrar no necesariamente significa gastar menos, sino hacer
ms con menos.
Busca elevar las ventas y no slo disminuir los gastos. Los especialistas
aseguran que uno de los principales errores es recortar presupuesto en
mercadotecnia, ya que la imagen y estrategia de ventas de la empresa estn
en juego. En lugar de esto puedes invertir en medios ms rentables o
aprovechar herramientas gratuitas, como las redes sociales.

3. Con el dinero t eres tu principal acreedor, recuerda que antes de poder

disfrutar de los beneficios de tu empresa debers trabajar duro para que el
negocio madure. Otro gran error es extraer constantemente recursos de la
compaa para fines personales, ya que esta accin tendr slo dos destinos
posibles: o la empresa siempre quedar corta y no podr crecer, o
simplemente morir. Los especialistas aconsejan que aunque seas el dueo de
la empresa para tener un mayor orden debers asignarte un salario fijo y
respetar siempre el monto.
4. Siempre debe existir equilibro entre el dinero que gasta la empresa y los
recursos que ingresan. Las entradas derivadas de las ventas son las que
ayudan a fortalecer el negocio, por otro lado los costos que vienen de
inversin, materia prima, gastos de operacin, etctera, no debern rebasar las
entradas para conservar unas finanzas saludables.
5. Siempre debes tener un guardadito para enfrentar emergencias. Aunque el
monto vara dependiendo del tamao y giro de la empresa, en general se
recomienda tener por lo menos el equivalente a 3 meses de gastos de
operacin como reserva de efectivo. Otro punto importante es que este dinero
no debe por ningn motivo guardarse bajo el colchn, sino en un instrumento
que te de ganancias.