Rio de Janeiro
2006
Rio de Janeiro
2006
AGRADECIMENTOS
SUMRIO
1 - INTRODUO.................................................................................09
1.1 - FORMULAO DO PROBLEMA...................................................09
1.2 - OBJETIVO DO TRABALHO...........................................................11
1.3 - JUSTIFICATIVA .............................................................................11
1.4 - ORGANIZAO DA MONOGRAFIA .............................................12
5 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS.................................................53
LISTA DE ILUSTRAES
RESUMO
das
pessoas
no
trabalho
em
equipe,
colaborando
1- INTRODUO
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1.3 JUSTIFICATIVA
11
12
2 - REVISO DE LITERATURA
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Segundo AGUIAR (2002) e SILVA (2002), o ciclo PDCA (PLAN-DO-CHECKACTION) para controle e melhoria de processos ou sistemas, criado por Edwards
Deming, estatstico e consultor norte-americano, um mtodo gerencial de tomada
de decises utilizado para garantir o alcance das metas necessrias sobrevivncia
das empresas. O ciclo PDCA representa o caminho a ser seguido para que as
metas estabelecidas possam ser atingidas.
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Para AGUIAR (2002) e SILVA (2002) apud CAMPOS (2002), gerenciar pelo
PDCA de Manuteno da Qualidade equivale a produzir de acordo com os
Procedimentos Operacionais Padro da empresa. Na Figura 2.2 mostra-se o Ciclo
PDCA utilizado para atingir as metas padro. Como o plano que permite o alcance
da meta padro o Procedimento Operacional Padro (Standard), o ciclo PDCA
empregado para o alcance das metas para manter denominado SDCA.
As etapas do ciclo PDCA para manuteno das metas (SDCA), so assim
definidas:
1-Etapa S
A meta padro representa o resultado que se deseja atingir e o procedimento
operacional padro o planejamento do trabalho repetitivo que deve ser executado
para o alcance da meta padro. Portanto, o sistema de procedimentos operacionais
padro da empresa o prprio planejamento operacional a partir do qual decorre
todo treinamento operacional ou treinamento no trabalho. Desta forma, no
Gerenciamento para manter, na etapa S, a meta e os meios para atingi-la j esto
definidos.
Como as metas e os procedimentos operacionais j so recebidos prontos para
serem utilizados, no h ferramentas da qualidade a serem integradas nesta fase do
SDCA.
2- Etapa D
Nesta etapa, a preocupao com o cumprimento dos Procedimentos
Operacionais Padro, quando so privilegiadas as atividades de treinamento do
trabalho (On Job Training) e as atividades de superviso e de auditoria para garantir
que os Procedimentos Operacionais Padro sejam seguidos corretamente.
Segundo CAMPOS (2002), as atividades de treinamento no trabalho, superviso
e auditoria so assim descritas:
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Superviso:
Toda pessoa na qualidade de lder, chefe ou representante da organizao deve
acompanhar o trabalho de seus subordinados com o objetivo de verificar se os
procedimentos operacionais padro esto sendo cumpridos.
Auditoria:
A garantia de que todos os procedimentos operacionais padro da empresa
esto sendo cumpridos comprovada por auditorias internas realizadas pela prpria
empresa e por auditorias externas realizadas por rgo de certificao de qualidade
de acordo com padres mundiais.
Nesta fase do ciclo PDCA, as ferramentas de qualidade mais utilizadas so a
Folha de Verificao, Carta de Controle, Check-list, Fluxograma e Anlise de
Regresso.
3- Etapa C
Nesta etapa de verificao, os dados coletados na etapa anterior so analisados
com o objetivo de se comprovar as efetividades dos Procedimentos Operacionais
Padro, ou seja, consiste no acompanhamento (monitoramento) da meta avaliando
se a mesma foi ou no alcanada.
feito ento um acompanhamento da produo com o objetivo de descobrir
alguma anomalia. Se no forem detectadas anomalias, a empresa continua com seu
procedimento normal, caso contrrio devem tomar aes corretivas.
Para dispor e processar as informaes coletadas nesta etapa, so utilizadas
Cartas de Controle, Histogramas, Intervalos de Confiana, Testes de Hipteses e
Anlise de Regresso como ferramentas de qualidade nesta etapa.
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4-Etapa A
Caso a meta padro no tenha sido atingida, devem ser adotadas aes
corretivas
sobre
desvio
detectado
(anomalia),
seguindo-se
seguinte
procedimento:
Relatrio de anomalia.
O empregado relata a anomalia com base nos cincos sentidos.
Remoo do sintoma.
O empregado e supervisor removem o sintoma.
Anlise da anomalia.
preenchido o relatrio de anomalias, seguido da adoo de contramedidas
sobre as causas imediatas desta emisso.
Reviso diria.
O relatrio encaminhado a gerncia para a adoo de contramedidas
adicionais, se necessrio.
A efetividade das aes corretivas depende das informaes coletadas na
execuo do processo, processadas durante a fase de verificao e de ao
corretiva. As Cartas de Controle, o Brainstorming, a Tcnica dos Porqus, o
Diagrama de Causa e Efeito, a Estatstica Descritiva, o Diagrama de Disperso e
Anlise de Regresso, so ferramentas da qualidade teis nesta etapa de ao
corretiva do processo.
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1- Etapa P
A etapa de Planejamento do PDCA de Melhorias decomposta em fases com o
objetivo de facilitar o detalhamento das aes que devem ser realizadas nesta
etapa.
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O trabalho realizado nesta fase tem grande influncia na descoberta das causas
do problema. Ferramentas como o Brainstorning, a Tcnica dos Porqus, o
Diagrama de Causa e Efeito, O FMEA-FTA, o Mapa de Processo e Fluxograma, a
Arvore de Falhas e as Cartas de Controle so teis para:
. Definir, dispor e apresentar o processo relacionado ao problema;
. Obter o conhecimento sobre as causas do problema;
. Priorizar causas;
. Quantificar o efeito das causas em caractersticas de interesse.
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2 - Etapa D
Na etapa de execuo (D) do PDCA de melhorias so implementados os planos
de ao (medidas) determinados na fase anterior e coletados os dados
(informaes) dos resultados dos processos que sero utilizados na etapa seguinte,
de confirmao da efetividade da ao adotada.
Nesta fase as ferramentas da qualidade so utilizadas para propor medidas de
planos de ao, planejar coleta de dados durante a produo e dispor
procedimentos operacionais a serem utilizados durante a execuo dos planos de
ao. Ferramentas teis para esta fase so as mesmas utilizadas na fase de
execuo do PDCA de manuteno de resultados, ou seja, Folha de Verificao,
Carta de Controle, Chec-list, Fluxograma e Anlise de Regresso.
3 - Etapa C
Na etapa de verificao do Ciclo PDCA de melhorias confirmado ou no a
efetividade da ao de bloqueio adotada. Se o bloqueio no foi efetivo e a meta de
melhoria no foi atingida, deve-se retornar fase de observao (anlise do
fenmeno), fazer uma nova anlise e elaborar um novo plano de ao.
Caso o bloqueio tenha sido efetivo, resultando no alcance da meta, deve-se
prosseguir para etapa A do PDCA de melhorias.
Ferramentas da qualidade so utilizadas nesta fase para avaliar a variabilidade
de processos e verificar a confiabilidade de produtos e ou processos. Utilizam-se
nesta etapa, as mesmas ferramentas aplicadas no PDCA voltado para manuteno
de resultados, ou seja, Cartas de Controle, Histogramas, Intervalos de Confiana,
Testes de Hipteses e Anlise de Regresso.
4 - Etapa A
A fase de padronizao da etapa A consiste em adotar como padro aes que
deram certo, isto , aes cuja implementao permite o alcance da meta. Para
que a consolidao do alcance da meta de melhoria possa ocorrer, a nova maneira
de trabalhar definida a partir do ciclo do PDCA de melhorias dever ser utilizada no
dia-a-dia, passando ento a constituir o novo patamar que ser adotado como
padro (Procedimento Operacional Padro) na etapa S do Ciclo SDCA. Neste
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2.3.1 - BRAINSTORMING
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30
Mtodo
Polticas
Mo-de-obra
Mo-de-obra
Procedimentos
Material
Material
Pessoal
Mquina
Mquina
Planta
Meio Ambiente
Medidas
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32
Quem
(who)
far:
denomina-se
qual(is)
ser(o)
a(s)
pessoa(s)
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2.3.6 - ESTRATIFICAO
Ordenar
Motivo
FALTA DE MATERIAL
M QUALIDADE DO PRODUTO
MANUTENO
QUEDA DE ENERGIA
Total
Toneladas Perdidas
6596
989
577
83
8245
35
% Acumulado
80%
92%
99%
100%
% Unitrio
80%
12%
7%
1%
100%
3 - TRATAMENTO DO PROBLEMA
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37
38
ATIVIDADES
Existem dados
e so
confiveis?
NO
SIM
FERRAMENTAS
. Folha de verificao
Coletar dados
. Amostragem
. Folha de Verificao
Coleta de dados
Observao no local
Estratificao e Priorizao
do Problema
. Filmagem
. Fotografia
ANLISE DE FENMENO
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Segundo KUME (1993), os dados servem como guia para elaborao de aes.
A partir da coleta destes que se entendero os fatos significantes e com base
nestes as devidas aes sero colocadas em prtica. Por isso muito importante
definir o que se pretende fazer com eles.
Segundo WERKEMA (2004), antes da coleta de novos dados ou da anlise dos
dados j existentes, deve-se observar o problema sob vrios pontos de vista,
estratificando todas as variveis possveis, dentre as que se destacam:
Tempo Se o problema ocorre de forma diferente em perodos distintos
(manh, tarde ou noite) ou em dias especficos da semana?
Local Se o problema ocorre em partes diferentes de um produto (em cima, do
lado direito ou esquerdo, no centro)? Em locais diferentes (em trechos especficos
da ferrovia, no carregamento ou no porto de descarga, trechos em rampa ou curva,
etc)?
Tipo Se o problema diferente conforme o produto, matria-prima,
fornecedores, etc? Se o problema eltrico, mecnico, etc?
Sintoma Se o problema diferente conforme a cavidade da pea, do tipo de
locomotiva utilizada, conforme a regulagem, conforme o valor de aperto, etc?
Individuo Qual o operador da locomotiva? Qual turma foi responsvel pela
interveno da locomotiva? Quem realizou a manuteno, etc?
de extrema importncia que os valores coletados reflitam claramente os fatos
percebidos no processo, alm do fato que os dados devem ser coletados de maneira
simples e num formulrio fcil de usar, onde suas informaes fiquem organizadas.
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ANLISE DE PROCESSO
3
FERRAMENTAS
. Fluxograma
Analizar o processo gerador . FMEA
de problema importante
. FTA
. Mapa de Processo
Conhecimento qualitativo
do processo de cada
problema importante
. Brainstorming
. Diagrama de Causa e Efeito
NO
necessrio
quantificar?
SIM
Quantificao e Priorizao
do Processo
. Teste de Hipteses
. Anlise de Varincia
. Carta de Controle
Anlise de Regresso
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ATIVIDADES
Para a descoberta das causas fundamentais, devem ser realizados dois tipos de
anlise. O primeiro consiste no exame do processo gerador do problema prioritrio,
para permitir um melhor entendimento do fluxo e a identificao de oportunidades
para reduo do tempo de ciclo e dos custos do processo. As ferramentas FTA
apresentada no captulo 2, Fluxograma e FMEA so teis a conduo dessa anlise.
O segundo passo se refere anlise de dados do problema prioritrio e de seu
processo gerador. Nessa fase so examinados dados provenientes do processo
(principalmente os dados coletados na etapa anterior), com o objetivo de descobrir
indicaes ou pistas sobre as possveis causas do problema prioritrio. Neste passo,
busca-se basicamente, descobrir quais so os fatores que introduzem variaes nos
resultados associados ao problema e como essas variaes se apresentam.
Aps a concluso das atividades de anlise do problema prioritrio e seu
processo gerador, a equipe deve identificar e organizar as causas potenciais do
problema. nesse momento que um Brainstorming com os membros da equipe de
anlise de falhas e os especialistas convidados a participar do grupo se faz
necessrio. As informaes levantadas devero ser organizadas para maior
facilidade de visualizao, por meio do uso de ferramentas como do Diagrama de
Causa e Efeito apresentado no captulo 2. Com a organizao do Brainstorming e a
construo do Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa), inicia-se a fase de definio
das causas que influenciam no problema prioritrio identificado.
Ao trmino da construo do Diagrama de Causa e Efeito (ou outro diagrama
equivalente), geralmente identificado um grande nmero de causas potenciais
para o problema. No entanto, ser necessrio coletar o mximo de informaes para
verificar as que realmente, contribuem de modo significativo para a ocorrncia do
problema. Se as informaes colhidas so suficientes para a determinao da causa
do problema, deve-se seguir para a etapa 4 do procedimento. Caso contrrio, dentro
do processo de anlise a ser seguido, ser necessrio priorizar as causas geradoras
do problema, conforme o prximo passo a ser seguido.
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44
ATIVIDADES
FERRAMENTAS
Priorizar as solues
potenciais
Montagem do Plano de
Ao
. Diagrama de Matriz
. Matriz de Priorizao
ESTABELECIMENTO DO PLANO DE AO
3.4.1PLANEJAMENTO
DAS
AES
ANLISE
DAS
ALTERNATIVAS
ESTRATGICAS
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CRITRIO DE PRIORIZAO
BAIXO CUSTO FACILIDADE RAPIDEZ
PESO (5 a 10)
SOLUO
1
2
3
4
5
ELEVADO IMPACTO
SOBRE AS CAUSAS
FUNDAMENTAIS
10
TOTAL
5
5
1
166
3
5
0
205
5
3
3
208
3
5
1
160
3
5
3
178
LEGENDA:
5 - CORRELAO FORTE 3 - CORRELAO MODERADA 1 - CORRELAO FRACA 0 - CORRELAO AUSENTE
3
5
3
1
5
3
5
5
5
3
1
5
5
3
1
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ATIVIDADES
FERRAMENTAS
Treinamento
. Reunies
. Palestras
Execuo
. Inspees
IMPLEMENTAR AS AES
EXECUO DO PLANO
3.5.1 - TREINAMENTO
3.5.2 - EXECUO DA AO
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ATIVIDADES
NO
Problema
resolvido?
FERRAMENTAS
Retornar a etapa 2 do
processo de Anlise de
Fenmeno
SIM
VERIFICAO DO RESULTADO
Este
momento
delicado,
pois
nmero
de
envolvidos
cresce
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Problema Resolvido
Depois de resolvido o problema deve ser verificado se a causa fundamental da
falha foi efetivamente encontrada e bloqueada.
Quando o resultado da ao no to satisfatrio quanto o esperado, a equipe
dever certificar-se de que todas as aes planejadas foram implementadas
conforme o plano. Se a resposta desfavorvel, a equipe dever retornar etapa de
Anlise do Fenmeno para um maior aprofundamento da anlise.
Se o resultado da avaliao for favorvel, prossegue-se para a fase 7 do
procedimento.
PADRONIZAO
7
FERRAMENTAS
Padronizao
Padronizar as alteraes
realizadas no processo em
. Procedimentos Padro
conseqncia das solues
adotadas.
Treinam ento
. Manuais
Transmitir os novos padres . Reunies
a todos os envolvidos
. Palestras
. On the Job Training
Definir e implementar um
. Amostragem
plano para monitoramento da . Auditorias
performance do processo. . Plano para coleta de Dados
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PADRONIZAR AS AES
ATIVIDADES
3.7.1 PADRONIZAO
3.7.2 - TREINAMENTO
3.7.3 ACOMPANHAMENTO
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51
52
5 - REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
2002.
71
Negcios)
p.
Monografia
Departamento
(Especializao,
de
Economia,
MBA
Gerncia
Contabilidade,
53